Institutul de Studii Doctorale

Str. M. Koglniceanu nr. 1

Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.63
Fax: 0264-59.19.06
doctorat@ubbcluj.ro
http://doctorat.ubbcluj.ro

Consiliul pentru studiile universitare de doctorat

Nr. 12859 din 26 mai 2014

Metodologia de admitere la studiile universitare de doctorat

n Universitatea Babe Bolyai,
pentru anul 2014
Aprobat de Consiliul pentru studiile universitare de doctorat din UBB
1.
(1) Studiile universitare de doctorat reprezint cel de-al III-lea ciclu de studii universitare i
permit dobndirea unei calificri de nivelul 8 din Cadrul European al calificrilor pentru
nvare pe tot parcursul vieii (EQF/CEC) i din Cadrul Naional al Calificrilor. Admiterea la
studiile universitare de doctorat se face pe baza unui concurs organizat de Universitatea BabeBolyai, prin Institutul de Studii Doctorale. nscrierea la concursul de admitere la studii
universitare de doctorat se poate face indiferent de domeniul n care candidatul a obinut diploma
de licen i cea de master.
(2) Au dreptul s participe la concursul de admitere la studii universitare de doctorat numai
absolveni ai studiilor universitare cu diplom de master sau echivalent acesteia. Diploma de
absolvire sau de licen a absolvenilor nvmntului superior de lung durat din perioada
anterioar aplicrii celor trei cicluri Bologna este echivalent cu diploma de studii universitare
de master n specialitate.
(3) Studiile universitare de doctorat se organizeaz numai la forma cu frecven, cu finanare
de la bugetul de stat (subvenionate prin granturi de studii) sau n regim cu tax. Potrivit legii, o
persoan poate beneficia de finanare de la buget pentru un singur program de doctorat.
(4) Cu ocazia nscrierii la un concurs de admitere, candidatul la studiile universitare de
doctorat i alege un conductor de doctorat, dintre acei conductori de doctorat ai Universitii
BabeBolyai care ofer locuri de student-doctorand pentru acel concurs de admitere, i
concureaz pentru ocuparea unui loc al conductorului respectiv. n cazul reuitei, acel
conductor de doctorat va coordona studiile universitare de doctorat ale candidatului respectiv n
cadrul colii doctorale n care conductorul de doctorat este titular.
(5) Directorul consiliului pentru studiile universitare de doctorat (CSUD) mpreun cu
secretariatul Institutului de Studii Doctorale precizeaz actele necesare nscrierii la concursul de
admitere la doctorat, lista lor fiind afiat att la sediul Institutului de Studii Doctorale ct i pe
site-ul de Internet al Institutului.
(6) Prin consultare cu consiliul colii doctorale, conductorii de doctorat titulari stabilesc, n
mod detaliat i cu cel puin 2 luni nainte de data desfurrii concursului de admitere, criteriile
de evaluare a candidailor i cele de selecie a candidailor pentru locurile oferite de ei la
concursul de admitere. Aceste criterii vor fi comunicate n scris Institutului de Studii Doctorale
i fcute publice prin mijloace ct mai variate i accesibile, inclusiv prin Internet.
(7) Se interzice, sub sanciunea legii, ca prin criteriile de evaluare a candidailor i cele de
selecie a candidailor s se promoveze vreo form de discriminare direct sau indirect ntre
candidaii la studiile universitare de doctorat.

Institutul de Studii Doctorale

Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.63
Fax: 0264-59.19.06
doctorat@ubbcluj.ro
http://doctorat.ubbcluj.ro

(8) Cetenii statelor membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic
European sau ai Confederaiei Elveiene au acces la studiile universitare de doctorat n aceleai
condiii cu cele prevzute de actele normative pentru cetenii romni, inclusiv n ceea ce
privete taxele (taxa pentru concursul de admitere, taxa de studiu, taxa de susinere a tezei de
doctorat).
2.
Procedura de nscriere a cetenilor din Uniunea European (UE), Spaiul Economic European
(SEE) respectiv Confederaia Elveian (CH) n vederea participrii la concursul de admitere
organizat pentru studiile universitare de doctorat este urmtoarea:
(1) Candidatul consult lista Distribuia pe faculti i conductori de doctorat a locurilor
pentru concursul de admitere la doctorat destinate cetenilor din UE, SEE, CH, afiat att la
Institutul
de
Studii
Doctorale
ct
i
pe
Internet
la
adresa
http://doctorat.ubbcluj.ro/documente/alte_fisiere/DistributiaLocuri2014-2015.pdf
(2) Se achit de ctre candidat taxa pentru concursul de admitere la doctorat 2014,
format din taxa de procesare i taxa de nscriere, conform http://senat.ubbcluj.ro/wp-

content/uploads/2013/10/Regulament-taxe-de-admitere-de-scolarizare-si-de-finalizare-a-studiilor2014-2015.pdf

la orice ghieu potal, prin mandat, n contul IBAN RO76TREZ216504601X007224,

deschis la Banca Naional Trezoreria Cluj;
la casieria Universitii, str. I.C. Brtianu nr. 14, cu orar de lucru luni-vineri, (smbt i
duminic: nchis);
prin ordin de plat, la orice banc, n contul IBAN RO76TREZ216504601X007224, al
Universitii Babe-Bolyai din Cluj-Napoca, deschis la Banca Naional Trezoreria Cluj. Codul
fiscal al UBB: 4305849.
Pe chitan se va preciza numele candidatului, precum i meniunea Tax procesare i tax
nscriere concurs doctorat, Universitatea Babe-Bolyai, Facultatea de . Chitana se va ataa
dosarului de nscriere ce se depune la Institutul de Studii Doctorale.
(3) n perioada de nscriere aprobat i anunat prin afiare, candidatul depune la Institutul de
Studii Doctorale, situat la etajul 1 al cldirii Echinox, str. Universitii nr. 7-9 urmtoarele
documente :
Fia de nscriere (formular tip)
Curriculum vitae
Lista lucrrilor tiinifice publicate (dac este cazul)
Copie legalizat la notar, dup: diploma de bacalaureat; diploma de finalizare a studiilor de
licen (cu anexele aferente dup caz: foaie matricol respectiv supliment la diplom);
diploma de studii aprofundate / master (cu anexele aferente dup caz: foaie matricol
respectiv supliment la diplom); certificatul de natere; certificatul de cstorie (numai n
cazul schimbrii numelui de natere prin cstorie); document administrativ de schimbare a
numelui (dac este cazul). Candidaii care au promovat examenul de disertaie n sesiunile
corespunztoare anului universitar 2013-2014 pot prezenta la nscriere, n locul diplomei de
master, adeverina eliberat de ctre instituia de nvmnt, n care se menioneaz media
general, mediile obinute n anii de studiu, termenul de valabilitate i faptul c nu a fost
eliberat diploma. Studiile efectuate n strintate se dovedesc cu atestat de echivalare a

Institutul de Studii Doctorale

Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.63
Fax: 0264-59.19.06
doctorat@ubbcluj.ro
http://doctorat.ubbcluj.ro

acestora, eliberat de Centrul Naional de Recunoatere i Echivalare a Diplomelor (CNRED),

de pe lng MEN.
Copie nelegalizat dup buletin/carte de identitate
Chitana care dovedete plata taxei pentru concursul de admitere
Dosar plic (map)
3.
(1) Procedura de nscriere a cetenilor strini care nu sunt din Uniunea European (UE), din
Spaiul Economic European (SEE) i nici din Confederaia Elveian (CH) n vederea participrii
la concursul de admitere organizat pentru studiile universitare de doctorat este reglementat prin
Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 6000/2012 mpreun cu
Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3359MD din 11.03.2013 ambele documente fiind
prezentate pe site-ul http://doctorat.ubbcluj.ro/legislatie/ho_educatie.php
(2) La admiterea n toate ciclurile de studii universitare cu predare n limba romn, toi
cetenii strini au obligaia s prezinte un certificat de competen lingvistic pentru limba
romn, eliberat de ctre instituii abilitate de Ministerul Educaiei Naionale.
4.
(1) Indiferent de domeniu, concursul de admitere la doctorat const din cel puin dou probe:
a) o prob scris de specialitate, pe baza unei tematici anunate de conductorul de
doctorat cu cel puin dou luni nainte de data desfurrii concursului de admitere;
b) un interviu n cadrul cruia se analizeaz preocuprile tiinifice/artistice ale
candidatului, aptitudinile lui de cercetare/creaie artistic i tema propus pentru teza de
doctorat.
(2) n funcie de specificul domeniului, pot fi prevzute n cadrul concursului de admitere la
doctorat i alte probe (chiar eliminatorii), la solicitarea conductorilor de doctorat titulari i cu
acordul consiliului colii doctorale.
(3) n cazul n care oricare dintre candidai i exprim fa de viitorul conductor de doctorat
intenia de a desfura cel puin o component din studiile universitare de doctorat ntr-o limb
strin, atunci acel candidat va desfura cel puin o component a concursului n limba
respectiv. Aceast component va avea caracter eliminatoriu, i va fi notat cu admis/respins.
(4) Probele de concurs se dau n faa unei comisii de admitere constituite din conductorul de
doctorat, care a oferit locul de student-doctorand pentru admitere, i cel puin ali 2 specialiti
din Universitatea Babe-Bolyai care au cel puin funcia de confereniar universitar sau
cercettor tiinific gradul II. Preedintele comisiei de admitere este conductorul de doctorat.
Comisiile de admitere sunt propuse de consiliile colilor doctorale i se aprob de directorul
CSUD.
(5) Dup evaluarea probelor (fcut pe baza criteriilor de evaluare stabilite), comisia de
admitere nominalizeaz, pe baza criteriilor de selecie stabilite, candidatul care urmeaz s ocupe
locul de student-doctorand scos la concurs. Acest candidat va putea fi nmatriculat pe locul
respectiv numai n urma obinerii avizului favorabil al consiliului acelei coli doctorale n care
conductorul de doctorat este titular i dac coala doctoral respectiv este autorizat provizoriu
sau acreditat.
(6) n cursul perioadei anunate pentru desfurarea confirmrilor, candidaii admii pe locuri
finanate prin granturi de studii vor confirma ocuparea locurilor prin depunerea la Institutul de

Institutul de Studii Doctorale

Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.63
Fax: 0264-59.19.06
doctorat@ubbcluj.ro
http://doctorat.ubbcluj.ro

Studii Doctorale, n vederea nmatriculrii, a diplomei de disertaie sau, dup caz, a diplomei de
licen echivalent, n original, iar candidaii care au promovat examenul de disertaie n
sesiunea 2013-2014, vor depune adeverina de absolvire, n original. Aceast adeverin va fi
nlocuit cel trziu pn la data ncetrii termenului de valabilitate a ei cu diploma
corespunztoare, n original.
(7) Candidaii admii pe locuri cu tax, listai ca nmatriculabili, vor confirma ocuparea locului
prin prezentarea la Institutul de Studii Doctorale, n perioada anunat pentru desfurarea
confirmrilor, a chitanei prin care se dovedete achitarea taxei de colarizare pentru cel puin
prima tran. Taxa de studii se pltete la casieria facultii de care aparine conductorul de
doctorat (conform http://doctorat.ubbcluj.ro/documente/alte_fisiere/DistributiaLocuri20142015.pdf)
iar
cuantumul
taxei
este
afiat
la
adresa
http://doctorat.ubbcluj.ro/admitere/taxe_doctorat.php
(8) Candidaii care nu confirm ocuparea locurilor n cursul perioadei anunate pentru
desfurarea confirmrilor pierd dreptul de nmatriculare iar locurile bugetate rmase
neocupate vor fi ocupate prin glisarea pe ele a candidailor care au confirmat ocuparea locurilor
cu tax, n ordinea descresctoare a mediilor notelor obinute la probele de concurs.
(9) Locurile bugetate respectiv locurile cu tax neocupate n sesiunea 1 de admitere vor fi
scoase la concurs pentru sesiunea 2.
5.
(1) Pentru nmatriculare n anul I la studiile universitare de doctorat, candidaii care au
confirmat ocuparea locului:
a) Vor completa contractul de studii n 4 exemplare i l vor depune la Institutul de Studii
Doctorale semnat olograf de dnii, de conductorul de doctorat i de directorul colii doctorale
de
care
vor
aparine.
Textul
contractului
se
poate
gsi
pe
pagina
http://doctorat.ubbcluj.ro/documente/formulare/Contract.pdf, el nefiind, n mod normal, editabil
la calculator.
b) Vor ntocmi, mpreun cu conductorul, planul studiilor universitare de doctorat n 4
exemplare semnate olograf, utiliznd oferta de Cursuri ale colilor doctorale 2014-2015, care va
fi publicat la pagina http://doctorat.ubbcluj.ro/scolile_doctorale. Planul studiilor universitare
de doctorat se aprob de ctre consiliul acelei coli doctorale n care conductorul de doctorat
este titular. Planul individual de studii universitare de doctorat aprobat se depune la secretariatul
Institutului de Studii Doctorale n termen de 30 de zile de la data stabilit de Senatul
Universitii Babe-Bolyai ca fiind data de nmatriculare a studenilor-doctoranzi admii n urma
concursului de admitere. Formularul planului studiilor universitare de doctorat este publicat la
adresa http://doctorat.ubbcluj.ro/documente/formulare/Planul_studiilor.doc i se completeaz de
ctre studentul-doctorand la calculator.
(2) n termen de cel mult 30 de zile de la data nmatriculrii studentului-doctorand,
conductorul su de doctorat comunic Institutului de Studii Doctorale n scris componena
comisiei de ndrumare, pe care a stabilit-o n urma consultrii cu studentul-doctorand. Aceast
comisie de ndrumare, care pe parcursul studiilor sale de doctorat l sprijin i-l coordoneaz,
mpreun cu conductorul de doctorat, pe studentul-doctorand, este format din alte 3 cadre
didactice sau de cercetare din Universitatea Babe-Bolyai, care au titlul de doctor i cel puin
funcia de lector universitar sau de cercettor tiinific gradul III.
(3) Studenii-doctoranzi interesai solicit cazare la secretariatul facultii de care aparin.

Institutul de Studii Doctorale

Str. M. Koglniceanu nr. 1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.63
Fax: 0264-59.19.06
doctorat@ubbcluj.ro
http://doctorat.ubbcluj.ro

6.
(1) colile doctorale asigur transparena procedurilor de evaluare i de selecie a candidailor
pentru admiterea la doctorat pe locurile oferite de conductorii de doctorat titulari i garanteaz
accesul la aceste informaii, inclusiv prin publicarea pe Internet i prin alte mijloace de
informare (brouri, afie etc.).
(2) Directorii colilor doctorale rspund pentru buna desfurare a concursului de admitere, n
condiiile respectrii normelor de calitate, de etic universitar i a legislaiei n vigoare.
(3) Informaiile generale despre admitere se public pe Internet la adresa
http://doctorat.ubbcluj.ro/admitere/date.php.
(4) Informaiile despre admitere specifice fiecrei coli doctorale se public pe Internet de
ctre fiecare coal doctoral i se afieaz la avizierul colii.

Not: 1. Textul acestui document reprezint coninutul Metodologiei de admitere la studiile

universitare de doctorat n Universitatea Babe Bolyai Nr. 11556 din 27 mai 2013, cu
actualizarea datelor calendaristice, a reglementrilor legislative, a denumirilor instituiilor i a
trimiterilor ctre documentele publice din Internet.
2. Coninutul acestei metodologii se actualizeaz ca urmare a modificrilor aduse Legii
educaiei naionale nr. 1/2011 de ctre Ordonana de Urgen a Guvernului Romniei nr. 49 din
26 iunie 2014. Astfel, potrivit paragrafelor 40 i 41 din OUG 49/2014, programele de studii
universitare de doctorat se pot organiza, de regul, la forma de nvmnt cu frecven. Prin
excepie de la aceast prevedere, programele de studii universitare de doctorat se pot organiza i
la forma de nvmnt cu frecven redus.