Stocurile

Coninutul i structura stocurilor

Stocurile
Stocurile reprezint, materiale, lucrri i servicii destinate s fie consumate la
prima lor utilizare, s fie vndute n situaia cnd au starea de marf sau produse
rezultate din prelucrare, precum i producia n curs de execuie.
Stocurile, sub aspectul gestionrii, se pot grupa n stocuri i producia n curs de
execuie, ambele fiind considerateactive circulante materiale. Comisia
Internaionala a Standardelor Contabile (I.A.S.C.), n norma de contabilitate IAS 2
Stocurile aplicat ncepnd cu 1.01.1976 i revizuit n anul 1993 definete
stocurile ca fiind un element de activ, iar costul de achiziie al acestora cuprinde
preul de cumprare, taxele vamale i alte taxe nerecuperabile, cheltuieli de
transport-aprovizionare.
Stocurile pot fi:
Bunuri achiziionate n scopul revnzrii ( marfa cumprat de un comerciant cu
amnuntul i destinat revnzrii) sau orice alt achiziie avnd acest scop;
Bunuri finite sau n curs de execuie fabricate de ntreprindere;
Materii prime, materiale, utiliti ce urmeaz a fi folosite n procesul de producie;
Costul serviciului pentru care ntreprinderea nu a recunoscut nc venitul aferent,
n cazul prestrilor de servicii.

2.1.2 Clasificarea stocurilor

n contabilitatea financiar a ntreprinderii stocurile sunt clasificate i delimitate

n funcie de patru criterii: fizic, destinaie, faza ciclului de exploatare i locul de

creare a gestiunilor. Corespunztor acestor criterii sunt individualizate
urmtoarele stocuri:
Materii prime, care particip direct la fabricarea produselor, regsindu-se n
componena lor integral sau parial, n stare iniial sau transformat;
Materialele consumabile sau furniturile cuprind materialele auxiliare, combustibili,
piesele de schimb, seminele i materialul de plantat, furajele i alte materiale
consumabile care particip indirect sau ajut activitatea de exploatare fr a se
regsi, de regul, n produsul rezultat;
Produsele sub forma semifabricatelor, produselor finite si produselor reziduale;
Animale care nu au ndeplinit condiiile de a fi trecute la animale adulte, animale de
ngrat, pasrile i coloniile dealbine;
Producia n curs de fabricaie reprezint materii prime care nu au trecut prin
toate stadiile de fabricaie, produse ne supuse probelor i recepiei tehnice,
precum i lucrrile i serviciile n curs de execuie sau neterminate;
Mrfuri, respectiv bunuri pe care ntreprinderea le cumpra n vederea revnzrii ;
Ambalajele, cuprind bunurile necesare pentru protecia mrfurilor pe timpul
transporturilor i depozitrii sau pentru prezentarea lor comercial.
Categorii distincte n cadrul stocurilor constituie obiectele de inventar,
baracamentele i amenajrile provizorii. n Romnia, prin Regulamentul de aplicare a
Legii Contabilitii nr. 82/1991 este data urmtoarea definiie acestei clase de
active patrimoniale: Contabilitatea stocurilor i comenzilor n curs de execuie
cuprinde ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul unitii patrimoniale,
destinate:
fie a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie;

fie a fi consumate la prima lor utilizare.

2.2. Obiectivele i factorii organizrii
contabilitii stocurilor
Obiectivele contabilitii stocurilor i a produciei n curs de execuie sunt, n
principal legate de realizarea funciilor comerciale ale ntreprinderii.
Principalele obiective ce revin contabilitii n acest domeniu sunt:
Urmrirea i controlul realizrii programului de aprovizionare. Prin organizarea
evidenei pe grupe i feluri de stocuri, precum i a cheltuielilor de transportaprovizionare pe feluri de cheltuieli, comparate permanent cu prevederile
programelor, se asigura informaii utile cu privire la stadiul aprovizionrii.
Asigurarea integritii patrimoniale a stocurilor la locurile de depozitare i
urmrirea permanent a micrii lor. Se asigur prin organizarea contabilitii
mijloacelor circulante materiale pe gestiuni, i n cadrul acestora pe feluri de
stocuri, cantitativ i valoric, nregistrarea exact i la timp a cuantumului micrilor
i a diferenelor constatate la inventariere, sesizarea existenei stocurilor fr
utilitate sau cu micare lent, pentru luarea msurilor necesare lichidrii lor.
Urmrirea utilizrii raionale a mijloacelor materiale aprovizionate impune un
asemenea mod de organizare care s permit respectarea normelor de consum
specific la eliberarea lor din depozit, evidena economiilor sau a materialelor ne
utilizate, precum i a materialelor recuperabile rezultate din prelucrarea n seciile
de fabricaie.
Asigurarea delimitrii cheltuielilor de transport-aprovizionare fa de valoarea
materialelor aprovizionate, impune organizarea contabilitii astfel nct acestea s
poat furniza informaii cu privire la nivelul i structura cheltuielilor de transport
aprovizionare.
nregistrarea i controlul valorificrii stocurilor de mrfuri i a celorlalte categorii
de stocuri destinate a fi livrate terilor.

Evidena i urmrirea stocurilor de produse n procesul obinerii i livrrii la preuri

competitive.
Evaluarea realist a stocurilor i determinarea influenelor asupra patrimoniului i
rezultatelor, prin aplicarea corect a regulilor de evaluare.
Promovarea principiului prudenei i principiului continuitii activitii la evaluarea
i nregistrarea n contabilitate a stocurilor. Realizarea acestor obiective este
condiionat de studierea i luarea n considerare a factorilor specifici care
influeneaz organizarea contabilitii activelor circulante materiale printre care:
mrimea ntreprinderii, ca factor care determin alegerea metodei de contabilitate
sintetic a stocurilor, fie metoda inventarului permanent, fie metoda inventarului
intermitent.
structura organizatoric i funcional a gestiunilor de stocuri, determin circuitul
documentelor primare i evidena analitic pe gestiuni. Modul de organizare a
activitii de aprovizionare i livrare, depozitare i micare a stocurilor de
materiale constituie premise de baz a contabilitii, ntruct operaiile specifice
lor genereaz o mare diversitate de documente primare de a cror corect
ntocmire i completare depinde gradul de exactitate a informaiilor furnizate.
caracteristicile tehnico-productive ale activelor circulante materiale, n funcie de
care se face clasificarea acestora; se stabilesc principalele categorii i conturile
sintetice corespunztoare lor; se elaboreaz nomenclatorul stocurilor i pe aceast
baz se organizeaz evidenta operativ i contabilitatea analitic.
decalajul ce poate aprea, uneori, n vnzarea i livrarea stocurilor.
sursele de provenien a activelor circulante materiale aprovizionate ( furnizori, din
producie proprie, din prelucrare la teri ) influeneaz, n principal, conturile
sintetice utilizate i preurile de evaluare.
modul de evaluare a activelor circulante materiale influeneaz, n special, modul de

nregistrare a acestora n contabilitatea sintetic, dar i alegerea metodelor de

determinare a preurilor de ieire la stocurile intersarjabile.
sistemul de indicatori privind gestiunea de valori materiale influeneaz
organizarea contabilitii stocurilor n vederea calculrii mrimii cantitative i
valorice a intrrilor, ieirilor i stocurilor, precum i a cheltuielilor efective de
transport aprovizionare, n funcie de care se aleg metodele de contabilitate
analitica a stocurilor.
De asemenea la organizarea contabilitii activelor circulante materiale trebuie
considerai i ali factori, ca: documentele nsoitoare la intrarea stocurilor;
amplasarea depozitelor; separarea mijloacelor circulante proprii de cele ce aparin
terilor; fazele procesului de aprovizionare, precum i mijloacele folosite pentru
executarea lucrrilor de eviden i calcul.
2.3. Evaluarea stocurilor
2.3.1 Preurile de nregistrare folosite la
evaluarea activelor circulante
n contabilitate, stocurile sunt reflectate astfel:
-valoric, n contabilitatea sintetic;
-cantitativ i valoric, cu unele excepii, n ...

Gestiunea stocurilor
Gestiunea ciclului de exploatare cuprinde doua actiuni distincte: determinarea
necesarului de active circulante (stocuri, creante si lichiditati); determinarea
modalitatii de finantare a activelor circulante (FR, De, Crt, etc.).Firma poate folosi
trei politici distincte pentru gestionarea ciclului de exploatare:
o politica agresiva: realizarea unei cifre maxime de afaceri cu stocuri minime, ceea
ce maximizeaza rentabilitatea;accentul este pus pe pasivele pe termen scurt
(datorii de exploatare, credite bancare), care au costurile cele mai mici de
procurare;o politica defensiva: realizarea unei cifre de afaceri date cu stocuri si
creante care sa minimizeze riscul
accentul este pus pe finantarea activelor circulante din surse permanente (fondul
de rulment) cu costuri mari dar cu o anumita siguranta in functionare'o politica
echilibrata: armonizarea contradictiei dintre rentabilitate si risc;sincronizare intre
siguranta aprovizionarii si costurile acesteia
2. Gestiunea stocurilor:Prin stocuri se intelege cantitatea fizica de materiale,
produse sau marfuri necesare realizarii fiecarei faze a ciclului de exploatare. Ciclul
de exploatare are trei faze: aprovizionare, productie, desfacere. Faza de productie
are un caracter continuu in timp ce fazele de aprovizionare si desfacere au
caracter discontinuu. Acesta este motivul pentru care apare necesitatea unei
activitati specifice de gestionare a stocurilor.
Sub aspect financiar, stocurile reprezinta alocari de capital care nu pot fi
recuperate decat dupa incheierea ciclului de exploatare, adica dupa vanzarea
marfurilor obtinute in activitatea de productie. In acest context, asigurarea unor
stocuri mici care sa se reinnoiasca pe masura ce apar necesitatile de productie
prezinta riscul aparitiei unor rupturi (gap-uri) in aprovizionare in timp ce asigurarea
unor stocuri mari care sa elimine riscul rupturilor de stoc prezinta costuri mari de
imobilizare a capitalului.