CONTABILITATEA DECONTRILOR CU FURNIZORII I CLIENII

1. Noiuni teoretice privind decontrile cu furnizorii i clienii

Contabilitatea decontrilor comerciale (furnizori-clieni):
relaii de decontare privind obligaiile fa de furnizori i plata acestora, precum i
eventual creane fa de furnizori (grupa 40 Furnizori i conturi asimilate);
relaii de decontare privind drepturile de crean fa de clieni i ncasarea
acestora, precum i eventual datorii fa de clieni (grupa 41 Clieni i conturi
asimilate);
Utilizarea conturilor

Contabilitatea furnizorului
(vnztorului)

Contabilitatea clientului
(cumprtorului)

Contabilitatea
decontrilor comerciale
Contabilitatea
decontri comerciale
prin credit comercial
cambial / efect
comercial
Contabilitatea
decontri comerciale
pentru care nu s-au
ntocmit facturi

411 Clieni
4111 Clieni
413 Efecte de primit de la clieni

401 Furnizori
404 Furnizori de imobilizri
403 Efecte de pltit
405 Efecte de pltit pentru
imobilizri

418 Clieni facturi de ntocmit

(4428 TVA neexigibil, doar pentru
entitile pltitoare de TVA)

Contabilitatea
avansurilor comerciale

419 Clieni - creditori

408
Furnizori

facturi
nesosite
(4428 TVA neexigibil, doar
pentru entitile pltitoare de
TVA)
409 Furnizori debitori
4091 Furnizori debitori pentru
cumprri de bunuri de natura
stocurilor
4091 Furnizori debitori pentru
prestri de servicii

Contabilitatea decontrilor comerciale se difereniaz n funcie de natura creditelor i de

documentele care stau la baza nregistrrii lor n decontri comerciale prin credit
comercial clasic (ordin de plat, cec, chitan), respectiv decontri comerciale prin
credit comercial cambial/efect comercial (bilet la ordin, cambie).
n cazul n care, n cadrul unor relaii comerciale de vnzare-cumprare, pn la
nchiderea exerciiului financiar nu s-au ntocmit facturi, ci doar avize de nsoire a
mrfurilor, se impune ca aceste operaii s fie nregistrate n contabilitate distinct. De
asemenea este necesar evidenierea distinct a TVA-ului aferent facturilor nentocmite
(4428 TVA neexigibil).n cazul n care n cadul unor relaii comerciale de vnzarecumprate, clientul acord un avans furnizorului, atunci clientul devine un creditor al
furnitorului (prin urmare furnizoul va nregistra o datorie fa de client n contul 419
Clienti-creditori), n timp ce furnizorul devine un debitor al clientului (prin urmare clientul
va nregistra o crean fa de furnizor n contul 409 Furnizori-debitori). n situaia n care
avansul va avea la baz factura fiscal, atunci se va putea deduce sau colecta TVA-ul
aferent.

Reduceri comerciale i financiare

ntr-un mediu concurenial, se poate observa existena reducerilor de preuri care se
pot acorda de ctre furnizori clienilor, reduceri au n vedere volumul afacerilor,
calitatea bunurilor sau ncrederea ntre parteneri. n literatura de specialitatea
reducerile de pre sunt delimitate n dou categorii: reduceri comerciale (rabat,
remiz, risturn), respectiv reduceri financiare (scontul). Rabatul reprezint
reducerea aplicat de ctre furnizor asupra preului de vnzare pentru calitatea
inferioar a bunurilor livrate. Remiza reprezint reducerea pe care furnizorul o acord
pentru importana cumprtorului n clientela vnztorului, fidelitatea clientului,
Specializarile: AFACERI INTERNAIONALE, MANAGEMENT, ECONOMIE AGROALIMENTAR

volumul mare al unor comenzi. Risturnul este o reducere care poate fi acordat
pentru depirea unui plafon valoric anual al cumprrilor stabilit prin contract.
Reducerile de pre de natur comercial (rabat, remiz) se nregistreaz la momentul
acordrii acestora pe baza documentelor ce le atest. Dac n factura iniial sunt
evideniate distinct, reducerile de pre acordate, respectiv primite, att vnztorul ct i
cumprtorul nregistreaz n contabilitate factura la valoarea net comercial, aceasta
reprezentnd valoarea iniial mai puin reducerile acordate. TVA aferent facturilor care
conin reduceri comerciale se calculeaz la valoarea net a bunurilor, lucrrilor sau
serviciilor facturate. n situaia n care ulterior facturii iniiale, vnztorul acord
cumprtorului reduceri comerciale (de obicei risturn) conform clauzelor contractuale,
acestea se cuprind ntr-o factur ulterioar. Se evideniaz distinct n contabilitate (contul
609 "Reduceri comerciale primite", respectiv contul 709 "Reduceri comerciale acordate"),
pe seama conturilor de teri.
Scontul este o reducere financiar de care poate beneficia clientul, dac acesta i
pltete nainte de scaden datoria. Reducerile financiare primite de la furnizor
reprezint venituri ale perioadei indiferent de perioada la care se refer (contul 767
"Venituri din sconturi obinute"). La furnizor, aceste reduceri acordate reprezint
cheltuieli ale perioadei, indiferent de perioada la care se refer (contul 667 "Cheltuieli
privind sconturile acordate"). Reducerile financiare, similar celor comerciale sunt nete
de TVA.

2. Aplicaii practice
2.1. Societatea A (pltitoare de TVA) livreaz, la data de 20.10.2010 (cf. Factura)
mrfuri n valoare de 10.000 lei (cost de achiziie 8.000 lei), TVA 24%, societii B
(pltitoare de TVA). Decontarea se realizeaz pe baz de bilet la ordin (efect de
comer). n acest sens au loc urmtoarele operaiuni:
- 21.10.2010 societatea B emite un Bilet la ordin cu scaden de 30 zile (20.11),
acceptat de societatea A;
- 21.10.2010 societatea A primete Biletul la ordin;
- 21.10.2010 societatea A depune Biletul la ordin la banc i ncaseaz c/v acestuia.
2.2. n cursul lunii octombrie ntre SC ALFA SRL i SC BETA SRL (ambele pltitoare de
TVA) au loc urmtoarele operaiuni:
- 16.10.2010: SC ALFA vinde mrfuri SC BETA SRL, 3.000 buc., pre de vnzare
10lei/buc., TVA 24%, pe baz de Aviz de nsoire a mrfii, cost de achiziie 8
lei/buc.
- 20.10.2010 SC ALFA vinde mrfuri SC BETA SRL, 2.000 buc., pre de vnzare
10lei/buc., TVA 24%, pe baz de Aviz de nsoire a mrfii, cost de achiziie 8
lei/buc;
- 31.10.2010 SC ALFA SRL emite Factura aferent livrrilor din cursul lunii;
2.3. S.C. ALFA SRL (pltitoare de TVA) ncaseaz prin virament bancar (cf. OP+Extras
de cont) de la S.C. BETA SRL (pltitoare de TVA) un avans n sum de 49.600 lei (TVA
24% inclus) pentru care emite n prealabil o factur de avans. SC ALFA SRL livreaz
S.C. BETA SRL mrfuri, pre de vnzare de 160.000 lei, TVA 24%, (cf. Factura), cost de
achiziie 100.000 lei. Decontarea restului de plat se realizeaz prin virament bancar
(cf. OP+Extras de cont). S se efectueze nregistrarea n contabilitatea ambelor
societii.
2.4. La data de 10.07.2010 SC CIG SRL (pltitoare de TVA) livreaz mrfuri (cf.
Factura) ctre SC FB SRL (pltitoare de TVA), pre de vnzare 100.000 lei, TVA 24%,
cost de achiziie 50.000. (OBS: ptr FB SRL bunurile achiziionate sunt considerate
materiale auxiliare). Pe Factura emis sunt nscrise dou categorii de reduceri: rabat
de 5%, i remiz de 10%. Termenul de plat stabilit prin contrat este 10.08.10, n
contract fiind prevzut un scont de 10%/an pentru achitarea facturii nainte de
Specializarile: AFACERI INTERNAIONALE, MANAGEMENT, ECONOMIE AGROALIMENTAR

termenul stabilit. S se efectueze nregistrarea n contabilitatea ambelor societi

tiind c plata facturii se efectueaz n data de 31.07.10.

TEMA 7
1. Conform contractului, clientul acord furnizorului un avans n numerar de 2.480 lei
(TVA 24% inclus), pentru care furnizorul emite o factur n prealabil. Ulterior, furnizorul
livreaz clientului semifabricate, (respectiv materii prime pt client), n valoare de
15.000 lei, TVA 24%. Preul de nregistrare la furnizor al semifabricatelor este de
10.000 lei. Decontarea facturii se face prin banc, inndu-se seama de avansul
acordat anterior. Se nregistreaz operaiile att n contabilitatea furnizorului, ct i n
cea a clientului.
2. La data de 20.09.2010 SC Aramis SRL (pltitoare de TVA) livreaz produse finite (cf.
Factura) ctre SC Delta SRL (pltitoare de TVA), pre de vnzare 100.000 lei, TVA
24%, cost de producie 50.000. (OBS: ptr Delta SRL bunurile achiziionate sunt
considerate mrfuri). Pe Factura emis sunt nscrise dou categorii de reduceri: rabat
de 3%, i remiz de 7%. Termenul de plat stabilit prin contrat este 04.10.10, n
contract fiind prevzut un scont de 2% pentru achitarea facturii nainte de termenul
stabilit. S se efectueze nregistrarea n contabilitatea ambelor societi tiind c
plata facturii se efectueaz n data de 03.10.10.

Specializarile: AFACERI INTERNAIONALE, MANAGEMENT, ECONOMIE AGROALIMENTAR