Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ARGUMENT.............................................................................................................................2
Cap.I Contabilitatea creanelor comerciale pe exemplul S.C. TOTAL INSTAL
S.A...............................................................................................................................................4
1.1. Noiuni generale privind datoriile i creanele comerciale.................................................4
1.2. Documente de eviden primar creanelor comerciale i modaliti de evaluare a
acestora........................................................................................................................................6
1.2.1. Documente de eviden...................................................................................6
1.2.2. Modaliti de evaluare a creanelor comerciale................................................8
1.3. Contabilitatea creanelor comerciale....................................................................................9
Cap.II Studiu de caz privind datoriile i creanele comerciale pe exemplul S.C. TOTAL
INSTAL S.A.............................................................................................................................11
2.1. Structura organizatoric a S.C. TOTAL INSTAL S.A.......................................................11
2.2 Operaii economice specifice creanelor comerciale pe exemplul S.C. TOTAL INSTAL
S.A.............................................................................................................................................11
BIBLIOGRAFIE...............................................................................................13
ANEXE...............................................................................................................18
ARGUMENT
Contabilitatea este prezent n toate domeniile de activitate ale vieii sociale,
economice, culturale i politice.
n orice calitate pe care am putea s o avem patron, administrator, manager, angajat,
client, partener de afaceri, investitor, etc i n orice domeniu am activa medical, cultural,
administrativ, politic, non-guvernamental, IT si Software, bancar, financiar, agricol i rural,
sportiv, etc contabilitatea este omniprezent, fie c reprezint obiectul activitii noastre sau
un mijloc de realizare a acesteia.
Contabilitatea reprezint fundamentul oricrei decizii, cel mai important mijloc de
evideniere a activitii oricrei entiti economice i principala surs de informaii la nivelul
acesteia. Ea cuantific i evideniaz fluxurile i circuitul schimburilor dintre diferite entiti
economice, precum i msurarea, evaluarea, cunoaterea i controlul activelor, datoriilor,
capitalurilor proprii, i rezultatelor firmei.
Am ales tema Studiu privind evaluarea nregistrarea i decontarea creanelor
comerciale pe exemplul S.C. Total Instal S.A datorit importanei pe care o prezint
creanele n structura patrimonial a unei ntreprinderi. Este tiut faptul c orice ntreprindere,
indiferent de domeniul de activitate, stabilete o serie de relaii economice i financiare cu
terii. Acestea, sunt influenate, de natura i complexitatea activitilor desfurate, ceea ce
necesit existena unor permanente colaborri cu furnizorii, clienii, bncile, bugetul statului,
bugetul asigurrile i proteciei sociale, cu acionarii i asociaii, cu angajai, cu debitori i
creditori diveri.
Am structurat coninutul lucrrii n dou capitole, astfel:
- capitolul I Contabilitatea creanelor comerciale pe exemplul S.C. TOTAL
INSTAL S.A.
- capitolul II Studiu de caz privind creanele comerciale pe exemplul S.C. TOTAL
INSTAL S.A.
Pornind de la ideea c n vederea realizrii obiectului de activitate, ntreprinderea intr
n relaii cu terii i mediul economic i social, n capitolul I Contabilitatea datoriilor i
creanelor comerciale pe exemplul S.C. TOTAL INSTAL S.A., sunt prezentate cteva
noiuni teoretice referitoare la structura creanelor comerciale, documentele de eviden
primar a acestora, precum si aspecte legate de evaluarea lor, cu respectarea regulilor
generale de evaluare a elementelor patrimoniale.
De asemenea, tot n primul capitol sunt prezentate i aspectele teoretice privind
organizarea contabilitatii creanelor comerciale (conturile de eviden a datoriilor i
creanelor comerciale i modul de funcionare a acestora).
Ansamblul activitilor desfurate de o ntreprindere, o oblig pe aceasta s
organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit
legii.
Avnd n vedere c lucrarea se bazeaz pe un studiu de caz privind contabilitatea
datoriilor i creanelor comerciale, capitolului II Studiu de caz privind creanele
comerciale pe exemplul S.C. TOTAL INSTAL S.A., pune accent pe aspectele practice
surprinse la SC TOTAL INSTAL SA.
Astfel, prima parte a acestui capitol descrie modul de organizare i funcionare al
societii, modul de organizare a contabilitii, precum i situaia financiar la acest moment.
Partea a doua a acestui capitol aduce n prim plan problemele practice privind
organizarea contabilitii datoriilor i creanelor comerciale n cadrul firmei S.C. TOTAL
INSTAL SA.
Avnd n vedere c una dintre condiiile eseniale ale lucrtorului financiar contabil
este respectarea cu strictee a legislaiei economice n vigoare, iar pentru meninerea n
actualitate trebuie strudiate n permanen modificrile legislative, publicaiile de specialitate
2
n vederea asigurrii unui temei legal operaiunilor contabile, consider c lucrarea de fa este
un material de studiu i de informare n acest sens.
Poate fi util elevilor i studenilor n nelegerea i fixarea noiunilor specifice
contabilitii decontrilor cu terii i bugetul statului.
CAPITOLUL I
CONTABILITATEA CREANELOR COMERCIALE
1.1 Noiuni generale privind creanele comerciale
n vederea realizrii obiectului de activitate, ntreprinderea intr n relaii cu mediul
economic i social.
Astfel, pentru a-i asigura existentul de bunuri economice de natura activelor
imobilizate, activelor circulante sau alte bunuri necesare desfurrii propriei activiti,
aceasta intr n relaii de colaborare cu tere persoane fizice sau juridice.
n procesul de aprovizionare, ntreprinderea cumpr bunuri de diverse forme de la
alte personae juridice i fizice, bunuri pentru care-i creeaz datorii.
n cadru procesului de desfacere, vinde produse sau execut lucrri sau servicii, n
urma crora rezult creane.
Creanele, denumite i active circulante n curs de decontare, reprezint bunuri sau
valori avansate temporar de entitate altor persoane fizice sau juridice pentru care urmeaz s
se ncaseze un echivalent.1
Creanele si datoriile fa de tere, persoane juridice i fizice, constituie dou categorii
importante de elemente patrimoniale: de active, respectiv, de pasiv.
Volumul i diversitatea acestora sunt influenate, n mare msur, de natura i
complexitatea activitilor desfurate, care impun existena unor colaborri permanente cu
numeroi furnizori si clieni sau alte entitai, cu unitai bancare, cu bugetul statului si cel
privind asigurarile si protecia social, cu acionarii, asociaii si angajaii, cu uniti afiliate,
debitori si creditori diversi.
Creanele comerciale apar ca urmare a vnzrii de bunuri, executrii de lucrri sau
prestrii de servicii ctre diveri parteneri (clieni, efecte de primit, avansuri acordate
furnizorilor)
Clientul - care, n calitate de cumprator, achiziioneaz contra cost bunuri sau
servicii. Clientul inregistreaz in contabilitate datoriile fa de furnizori pentru
bunurile sau serviciile achiziionate, dar i creanele pentru avansurile acordate
furnizorilor.
Principalul document de eviden operativ i analitic a clienilor i furnizorilor este
Situaia ncasarii-achitrii facturiilor.
n funcie de momentul decontrii, vnzrile cumprrile de bunuri i servicii se pot
clasifica astfel:
vnzri cumprri cu decontare imediat n numerar
vnzri cumprri pe credit comercial (clasic sau cambial), cnd decontarea se va
face ulterior
credit comercial clasic este amnarea la plat acordat de ctre furnizor clientului,
cnd decontarea se face ulterior, folosind instrumente clasice (ordin de plat, cec,
chitan)
credit comercial cambial este un credit prevzut ntr-un efect comercial (bilet la
ordin i cambie), n care se consemneaz, printre altele, suma de plat, scadena i
banca la care se va face decontarea.
n funcie de destinaia bunurilor i serviciilor comercializate, respectiv prestate, se
disting creane, respectiv datorii, care provin din vnzri cumprri de stocuri i servicii i
vnzri cumprri de imobilizri.
Creanele incerte, precum i datoriile i creanele aferente livrrilor de bunuri i servicii,
pentru care nu s-au ntocmit facturi pn la sfritul lunii se nregistreaz distinct n contabilitate.
De asemenea se inregistreaz distinct i reducerile de preuri de natura comercial
1
(rabatul, remiza, risturnul) i financiar (scontul) care se pot acorda de ctre furnizori
clienilor.2
Trebuie menionat faptul c aceste reduceri trebuie convenite ntre pri i stipulate ca
i clauze contractuale.
Tipuri de reduceri:
comerciale - care au o influen direct asupra mrimii nete a unei facturi:
a. Rabatul reducerea pe care o poate acorda furnizorul pentru calitatea inferioar a
bunurilor livrate (imperfeciuni, defecte nesemnificative). Acestea sunt stipulate n
facturile de vnzare.
b. Remiza reprezint reducerea procentual de pre acordat de furnizori n facturile de
vnzare, fie pentru cantitatea apreciabil negociat, peste o anumit limit minim
(remiz de cantitate), fie pentru poziia preferenial a beneficiarului n totalul
clientelei unitii (remiz pentru revnzare). Att rabaturile ct i remizele nu necesit
nregistrri n contabilitate, unde se reflect numai valoarea net, fr reducerile n
cauz.
c. Risturnul este o reducere anual i global acordat pentru depirea unui plafon
valoric anual al cumprrilor. Acesta se consemneaz n facturi distincte i se reflect
n contabilitate n vederea diminurii datoriilor facturate iniial.
financiare
a. Scontul constituie o reducere procentual de pre pe care furnizorul o acord i o
Feleag Nicolae i Ionacu Ion Tratat de contabilitate financiar, vol II, Editura Economic, Bucureti, 1998,
pag. 38
3
Avram Marioara Management Contabil, Editura Universitaria, Craiova, 2010, pag. 124
2
Furnizori
Natura creanelor
Document privind
Crearea drepturilor
ncasarea drepturilor de
de crean
crean
creane din operaiuni - factur
- ordin de plat
de livrare de bunuri, - aviz de nsoire a - cec
lucrri, servicii
mrfii
- bilet la ordin
- chitan
avansuri acordate
- ordin de plat, cec
- bilet la ordin
- chitan, factur
Tabelul nr.1.2
Descrierea documentelor
Avizul de insotire a marfii
Se
ntocmete
4
5
Legea contabilitii 82/1991 republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, din 18.06.2008, art. 6
Iacob Petru Pntea Contabilitate Financiar Romneasc conform cu Directivele Europene, Editura
Intelcredo, Deva 2007, Ediia a II a, pag 212
6
Servete ca
Circul
Se arhiveaz
- cu ocazia transferului de bunuri ntre gestiuni aflate n afara unitii (ex. chiocurile
de pine) purtnd meniunea Fr factur.
- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului
- document ce st la baza ntocmirii facturii
- dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta.
- exemplarul 1 la cumprtor (la compartimentul aprovizionare) i apoi la
comapartimentul financiar-contabil pentru nregistrarea n contabilitatea sintetic i
analitic
- exemplarul 2 i 3 rmn la furnizor la compartimentul desfacere(exemplarul 2),
respectiv la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 3)
- la compartimentul financiar-contabil
Factura/Factura fiscal
Se
ntocmete
Servete ca
Circul
Se arhiveaz
Chitana
Se ntocmete
Servete ca
Circul
Se arhiveaz
Cecul
Servete ca:
Se ntocmete:
- instrumentul prin care se poate plti fr numerar o sum de bani din contul
debitorului ctre o alt persoan fizic sau juridic. Persoana care ordon plata
(titularul cecului) se numete trgtor,iar persoana care trebuie s ncaseze suma
se numete beneficiar, iar societatea bancar care trebuie s efectueze plata se
numete tras.
- ntr-un exemplar de catre compartimentul financiar contabil.
Ordinul de plat
Servete ca
Se ntocmete
Circul
- instrument emis de ctre pltitor pentru a-i achita o datorie fa de o alt persoan
(beneficiar). Prin acesta, pltitorul d dispoziie bncii sale s plteasc
beneficiarului suma nscris pe formular.
- compartimentul financiar contabil n trei exemplare
- exemplarul 2 la banc
- exemplarul 1 la beneficiarul sumei prin intermediul bncii sale
- exemplarul 3 la pltitor
Circul
Se arhiveaz
Bilet la ordin
Efect comercial nscris prin care o persoan numit debitor i asum obligaia personal i
necondiionat s plteasc altei persoane numit beneficiar, o anumit sum de bani la o dat fix
numit scaden i ntr-un loc bine determinat. Poate fi transmis prin gir i poate fi garantat prin aval.
Cambia
Este un titlu de credit sub semntur privat care pune n legtur trei persoane: trgtorul, trasul i
beneficiarul. Titlul este creat de trgtor n calitate de creditor care d ordin debitorului sau (tras) s
plteasc o sum fix la o dat determinat n timp, fie unui beneficiar, fie la ordinul acestuia din
urm.
1.2.2
CREDIT
sumele ncasate de la clieni (512, 531)
trecerea clienilor nencasai n categoria clienilor
inceri (4118)
valoarea avansurilor ncasate anterior de la clieni
(419)
diferenele nefavorabile de curs valutar aferente
(665, 668)
valoarea efectelor comerciale acceptate (511, 413)
valoarea sconturilor acordate clienilor (667)
sumele trecute pe pierderi n urma scderii din
eviden a clienilor inceri (654)
CREDIT
valoarea avansurilor, precum i a ambalajelor
care circul n sistem de restituie facturate
clienilor (4111)
- diferenele nefavorabile de curs valutar
aferente (665, 668)
-
CAPITOLUL II
STUDIU DE CAZ PRIVIND CREANELE COMERCIALE PE
EXEMPLUL S.C. TOTAL INSTAL S.A.
2.1 Structura organizatoric a SC TOTAL INSTAL SA
10
Caracterizarea unitii S.C. TOTAL INSTAL S.A. din punct de vedere financiar poate
fi fcut pe seama indicatorilor economico financiari calculati n baza informaiilor din
situaiile financiare anuale.
Importana calculrii indicatorilor economico-financiari const in cunoaterea
evoluiei acestora i n compararea cu exerciiile financiare precedente, ceea ce ofera
conducerii posibilitatea de a efectua analize economico-financiare cu impact n procesul
decizional.
Utilitatea acestor indicatori economico-financiari const atat in evidenierea unui
trend, ct mai ales n posibilitatea ca societatea analizat s poat fi comparat cu alte
companii active in acela sector. Totodat, existena indicatorilor financiari ajut la predicia
unui eventual faliment in viitor.
1. Indicatori de lichiditate
a. Indicatorul lichiditii curente:
Lichiditatea curent =
Activecurente
83024
=
= 1,17
Datoriicurente
71060
Activecurente - Stocuri
= 1.09
Datoriicurente
Costulvnzrilor
= 87 ori
Stoculmediu
12
Stoculmediu
x365 = 4,22 zile
Costulvnzrilor
Cifradeafaceri
= 10,2
Activetotale
Nivelul indicatorului arat profitul pe care l obine entitatea din banii investii n
afacere.
Capitalul angajat se refer la capitalul propriu plus datoriile pe termen lung sau
indicatorul total active minus datorii curente.
Se aprecieaz c rezultatul indicatorului este satisfctor, la 1 leu capital angajat se
obine 0,38 lei profit.
b. Marja brut din vnzri
Marja brut din vnzri =
Pr ofitbrutdi nvnzv
x100 0.72%.
Cifradeafaceri
Procentul de 0,72% arat c la 100 lei vnzri se obine 0,72 lei profit.
Se apreciaz c este un procent redus, ceea ce indic c n perioada urmtoare entitatea
trebuie s i organizeze n aa fel activitatea nct s i optimizeze profitul din vnzri.
2387 lei
Clieni
%
701
Venituri din vnzarea
produselor finite
4427
1925 lei
462 lei
TVA colectat
2.
413
Efecte de primit de la
clieni
4111
2387 l lei
Clieni
13
5113
Efecte de ncasat
413
Efecte de primit
de la clieni
2387 l lei
5113
Efecte de ncasat
2387 l lei
3.
5121
Conturi la bnci n lei
122 lei
Clieni
4.
98,4 lei
23,6 lei
TVA colectat
Creana asupra clienului (pct. 3) se ncaseaz prin caserie, cf. Chitanei nr.
65789/10.03.15
122 lei
5311
Casa in lei
5.
%
703
Venituri din vnzarea
produselor reziduale
4427
4111
122 lei
Clieni
1041,6 lei
Clieni-facturi de ntocmit
%
702
Venituri din vnzarea
semifabricatelor
4428
840 lei
201,6 lei
TVA neexigibil
6.
4111
Clieni
%
418
Clieni-facturi de
ntocmit
702
Venituri din vnzarea
semifabricatelor
4427
1041,6 lei
30 lei
7,2 lei
TVA neexigibil
concomitent:
201,6 lei
4428
TVA meexigibil
7.
4427
201,6 lei
TVA colectat
5121
4111
1078,8 lei
Clieni
14
8.
4118
4111
1543,8 lei
Clieni
6814
491
Cheltuieli de
exploatare privind
ajustarile pentru
deprecierea activelor
circulante
1543,8 l lei
Ajustri pentru
deprecierea creanelor clieni
654
Pierderi din creane i
debitori diveri
%
4118
1543,8 lei
370,512 lei
Anularea ajustrii:
11543,8 lei
491
Ajustri pentru
deprecierea creanelor clieni
7814
1543,8 lei
Se nregistreaz vnzarea de produse finite la pre de vnzare de 2000 lei, TVA 24%. Pe
factur se nregistreaz urmtoarele reduceri: rabat 5%; remiz 10%. Ulterior
furnizorul acord clientului un scont de 2%, pentru achitarea prin banc a facturii nainte
de scadena nscris n contract.
Valoarea rabatului = 2000 lei x5% = 100 lei
Valoarea facturii dup deducerea rabatului = 2000 lei - 100 lei = 1900 lei
Valoarea remizei = 1900 lei x10% =190 lei
Valoarea facturii dup deducerea remizei = 1900 lei- 190 lei = 1710 lei
(aceasta este valoarea inscris n factur)
TVA = 1710 lei x24% = 410,4 lei
Valoarea total a facturii = 1710 lei + 410,4,4 lei = 2120,4 lei
Scontul se acord ulterior la valoarea total din factur: 2120,4 lei x 2% = 42,408
lei
nregistrarea facturii:
2120,4 lei
4111
Clieni
%
701
1710 lei
15
410,4 lei
TVA colectat
2077,992 lei
42,408 lei
%
5121
Conturi la bnci n lei
667
Cheltuieli privind
sconturile acordate
4111
2120,4 lei
667
Cheltuieli privind
sconturile acordate
4427
8,2 lei
TVA colectat
5121
4111
2480 lei
Clieni
2480 lei
Clieni
%
419
Clieni - creditori
4427
2000 lei
480 lei
TVA colectat
3.
4111
Clieni
%
701
Venituri din vnzarea
produselor finite
4427
5500 lei
1320 lei
TVA colectat
4.
4111
Clieni
%
419
Clieni - creditori
4427
2000 lei
480 lei
TVA colectat
5.
1800 lei
IV.
1.
5121
4111
1800 lei
5124
%
4111
Clieni
765
Venituri din
diferene de curs
valutar
17480 lei
280 lei
4111
Clieni
4111
Clieni
768
250 lei
Alte venituri
financiare
BIBLIOGRAFIE
1. Avram Marioara
2. Avram M.,
Ptruescu M.
3. Iacob Petru
Craiova, 2011
- Contabilitate
Financiar
Romneasc
conform
cu
17
Pntea
5. Ristea Mihai i
colaboratorii
6. Ristea M.,
4. Ptruescu M.
Dumitru C.
7. Sandu M. ,
Criveanu M
8. Maria Sandu
9. Staicu C.
- Contabilitate
i colaboratorii
10. ***
Reprograf,
Reprograph, Craiova, 2012
financiara: abordare in context european si
international, editura Universitaria, Craiova, 2010
12. ***
13. ***
11. ***
18