Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Comunicarea cu clientii
1. Metoda de loializare a clientilor
Cea mai eficienta metoda de loializare este prin oferirea de garantii privint disponibilitatea
serviciului, rezolvarea unei problem intr-n timp foarte scurt sau garantiile tehnice oferite in cazul
serviciilor de comunicatii. Pentru a capta increderea clientului este important sa facem apel la
motalitatile de contactare ce ne sunt puse la dispozitie: mail, telefon, fax. In acest mod se va crea
situatii de apartenenta fata de societate datorita increderii pe care o putem reda. Informarea
clientilor este foarte importanta iar de fiecare data cand apare un nou serviciu trebuie sa ne
informam clientii intr-un mod obligatoriu, sa publicam informatiile pe care le ce in mo frecvent
acestia deoarece astfel vom reduce timpul petrecut pentr a raspunde la telefon.
Bonusurile si ofertele special pentru clientii fideli sunt oblicatorii pentru o colaborare de
lunga durata. De asemenea surpziele sunt modalitate de loializare foarte eficienta (tel. mobile)
Compromisul este foarte important in relatia cu clientul mai ales in cazul serviciilor cu
abonament sau cu utilizare de lunga durata. Nu trebuie sa ezitam in a oferi posibilitatea de a
negocia o oferta deoarece atunci cand cere o anumita facilitate clientul are nevoie de aceasta si
isi va satisfice acea trebuiunta, in caz contrar va cauta un alt furnizor.
Luarea deciziilor rapude deoarece clientii nu au rabdare sau timpul necesa sa astepte un
raspuns atunci cand trebuie sa ia o decizie privind cumpararea unui produs, serviciu si
beneficiind de foarte multe oferte care le sunt puse la dispozitie trebuie sa evitam pe cat posibil
sa punem in asteptare un client sau un potential client care atunci cand nu exista o asta
posibilitate trebuie sa nu depasim cel putin 15 min pentru a se da un raspuns.
2. Metode de eficientizare a comunicarii cu clientii
Comunicarea directa cu clientii trebuie realizata respectand cateva reguli esentiale:
- lasati clientul sa vorbeasca si nu il intrerupeti;
- nu realizati referiri la ofertele concurente sau nu scoateti in evidenta avantajele ofertei
- nu incercati sa trimiteti clientii la concurenta chiar daca o intrevedere sau o convorbire
dureaza foarte mult, nu aratati semne de plictiseala, nu fixate ceasul cu privirea;
3. Comunicarea in situatii neative
Atunci cand esti pe pozitia de receptor si clientul ti se adreseaza intr-o masura nepotrivita ca si
limbaj, tonalitatate mai intai te va incerca un sentiment de intimdare. Trebuie sa nu cadem in
plasa frontului personal.
Empatizarea: primul lucru pe care il facem fata de un astfel de client ar fi sa-l asiguram ca
intelegem supararea(nu trebuie neaparat sa aiba dreptate dar oamenii au nevoie in momente de
suparare sa auda ca sunt intelesi) apoi il invitati sa gasiti o solutie impreuna.
4. Rezolvarea reclamatiilor
In cazul reclamatiilor telefonice sau fata in fata, pentru comunicarea verbala expresivitatea este
redata in special de voce si tonalitate. Aplicati metoda vocii domole si a stilului intelegator.
Tonalitatea este medie, prietenoasa si cu o expresivitate clara care sa lase loc permanent in
timpul conversatiei ca persoana este ascultata. Incercati sa va concentrate asupra problemei
relatate si incercati sa oferiti daca este posibil informatii spulimentare pentru ca situatia sa fie
inteleasa mai bine.
5. Comunicarea asertiva
In psihologia clasica se vorbeste despre aptitudinea de a apriecia sau de a evalua. Aptitudinile
sunt calitati ale unei personae fiind rezultatul combinarii optime a mai multori insusiri ce
favorizeaza reusita intr-o activitate. Vom incerca sa definim atributele care ii fac pe unii mai
eficienti in apriecierea altora, iar aprecierea se refera la mai multe aspecte.
- aprecierea comportamentului unei persoane
- a judecatilor morale si de valoare;
- a personalitatii
Aprecieri ale consolidarii imaginii de sine:
a. experienta
b. Similraitatea contribuie la cresterea validitatii aprecierilor doar atunci cand esti constient
ca aprecierea celuilalt se face pornint de la asemanare cu tine
c. inteligenta
d. complexitatea cognitiva
e. autovointa
f. abilitatea sociala-persoanele sunt abile social daca ofera o stabilitate emotionala, sunt
lipsite de tulburari nevrotice, sunt buni conducatori, au popularitate, ii influenteaza,
supravecheaza sau ii ingrijesc pe altii;
g. detasarea
h. atitudinea estetica
i. intraceptivitatea este o dispozitie psohologica, o reocupare de a deslusii semnificatia
starilor sufletesti; aceste tipuri de persoane sunt sensibile la nuantele, motivatiile
conflictelor si suferintelor celorlalti;
Indicatorii validitatii intrepretarii facute:
a. sentimentul de certitudine subiectiva
b. conformitatea cu faptele cunoscute
c. experimentarea mintala
d. forta predicitiva
e. acordul social
f. coerenta interna
Curs 3
Banca, intre comunicare si profil de activitate
Cele mai importante informatii primare prin care banca comunica realitatea despre potentialul
sau pe o piata sunt:
- activele bancare
- capitalziarea bursiera
- numele corporatiei financiar-bancare la nivel mondial ( actionarul majoritar al bancii)
- peformantele economice
- cota de piata
- numarul de agentii si atm-uri
- numarul de clienti individuali
- numarul de clienti corporativi
- nr de carduri bancare emise
- rating si campanii de CSR in care s-a implicat;
Informatii secundare:
dobanzile practicate
taxele si comisioanele
politica de credit sau cea de dezvoltare a fondurilode economii
servicii auxiliare: asigurari leasing;
Indiferent de informatiile primite din partea bancii, clientii au obligatia de a cunoaste
plafonul pana la care statul roman si nu banca, prin intermediul fondului de garantare
despagubeste un deponent daca banca da faliment. Dpdv al transparente si banca are obligatia de
a se asigura ca toti clientii cunosc acest lucru. In momentul in care o persoana decide sa faca
credit oamenii nu mai sunt interesati de valorile bancii si imaginea sa si iau in calcul costul
efectiv al creditului pe care il fac:
- in ce valuta fac creditul ( sa se tina cond de diferenta de curs valutar)
- daca ratele lunare sunt fixe sau variabile ( daca debotorul isi incaseaza veniturile in
moneda creditului nu mai este interesat decat de variabilitatea ratei)
- marimea DAE
- comisioanele de administrare
- comisionul achitarii anticipate a creditului
- perioada maxima
- costul total.
Mixul comunicational si imaginea institutiilor financiar-bancare
In domeniul financiar banca, imaginea unei banci este mai importanta decat org. interna a
acesteia. Tot ceea ce conteaza este modul in care oamenii vad cum o institutie financiar bancara
se prezinta pe piata, desfasoara activitati specifice si vorbeste despre ea. Imaginea constituie o
reflectare publica a reputatiei personalitatii sau identitatii unei organizatii. Exista un mix
comunicational pe care o institutie financiar bancara il foloseste pentru a avea o imagine cat mai
buna si aceasta este alcatuita din: brand, logo, slogan, zgomotul comunicational.
Imaginea organizatiei financiar bancare este o problema de management. Prin aceasta
gestiune se evita disfunctionalitati de comunicare intre organizatie si mediul extern. In acest sens
banca va depune eforturi de a realiza o reclama care sa-i permita sa ocupe un loc cat mai bun in
coneptia publicului.
Brand
Imaginea publica a org este considerata un obiect de patromoniu, este inregistrat la
institutii specializate si e considerat mai valoroasa decat activele pe care organizatia le are la
dispozitie
Imaginea de marca caracterizeaza organizatia cu scop economic si poate individualiza o
firma, un produs sau un serviciu permitandu-i clientului sa le distinga de principalii concurenti.
Potrivit specialistilor, marca este un nume, un simbol, sa ajute la identificarea
organizatiilor sau a bunurilor si serviciilor pentru a fi diferentiate de cele ale concurentilor.
Pentru o institutie FB, prin marca sau brand se intelege acel mix de comunicare care reprezinta
imaginea si aceasta garanteaza notorietatea, calitatea produsului si serviciilor printr-o serie de
semnificatii relevante. O imagine buna a org are o influenta majora asupra succesului in afaceri,
in schimb o imagine negativa va stirbi serios prestigiul organizatiei, uneori in proportii
suprinzatoare. Imaginea este stabilita prin politica de relatii publice.
Logo
Reprezinta perceptia materiala si cea simbolica care stabileste primul contact dintre public si
imaginea institutiei. Este ceea ce numim harta grafica a organizatiei.
Comunicarea in oferta de produse bancare
In general produsele unei banci sunt reprezentate de:
credite ipotecare si imobiliare, credite auto, credite destinate acoperirii nevoilor curente,
turistice, pentru studii..
La acest standard de produse s-a adaugat o serie noua de servicii care solicita din plin potentialul
de comunicare al institutiei
- consultanta FB
- operatiuni pe pata de capital
- fonduri de investii
O banca trebuie sa devina pentru clientii sai un centru de informare care sa comunice permanent
clientilor date actualizate despre starea financiara a bancii.
Canalele de comunicare folosite in acest sens de banca sunt :
- calendarul anual de comunicare financiara:
a. cuprinde prezentarea rezultatelor preliminare la sfarsitul anului anterior;
b. deciziile AGA de apropbare a rezultatelor financiare din anul anterior
c. prezentarea efectiva a rezultatelor
- raportul annual
- comuicatele de presa
- arhiva
- informatii legate de managementul institutiilor FB
- cifrele cheie ( CA, venit, rezultat, rentabilitate, venit net..)
-
Curs 4
Strategiile comunicationale si ciclul de viata al produselor financiar bancare
A. Dezvoltarea produselor financiar-bancare
Activitatea de dezvoltare a produselor financiar bancare este supusa unor restrictii cu caractre
legislativ, tehnic precum si ca urmare a unui ris ridicat de copiere din partea concurentilor. Ca
urmare activitatea instititiilor FB va fi directionata spre fidelizrea clientilor prin adaptari si
particularizari alre produselor.
Procesul de abordare a dezvoltarii de noi produse trece prin urmatoarele stadii:
1. generarea ideii
2. evaluare si analiza
3. dezvoltare si testare
4. implementarea pachetului de produse financiare noi
5. ofertarea noilor produse financiare
6. evaluarea post-lansare
2.
3.
Curs 6
Comunicarea financiar bancara in managementul crizei
Conflictul se percepe ca o forma de opozitie centrata pe adversar, bazata pe
incompatibilitatea copurilor, intentiilor si valorilor spontane. Astfel conceptul de stare
conflictuala poate desemna o neintelegere, certuri, dezacorduri.
1. Trecerea crizei conflictul crizei, care desemneaza termenul pentru decizie, iar in limba
chineza exista doua ideograme referitoare la acest lucrui : pericol sau oportunitate. In caz
de pericol deciziile sunt hotarari care au menirea sa intervina in sensul stabilirii unei
interventii atunci cand situatia o cere.
Crizele premergatoare conflictelor sunt defapt imaginea transpusa in realitate a vulnerabilitatilor
sistemului. Astfel comunicarea ar putea fi o cheie pentru demararea negocierilor, care la randul
lor ar solutiona un conflict, toate concentrandu-se in decizii eficiente.
2. Tipologia de tip structura a starilor conflictuale
a. Partile conflictul si societatea umana sunt notiuni pe care trebuie sa le acceptam ca fiind
indispensabile, oamenii reprezinta promotorii cei mai insemnati ai nepotrivirilor si
imperfectiounilor. Pe piata FB, partile intre angrenate intr-o stare conflictuala sunt:
compania ( banga si clientii, rareori intalnim conflicte intre angajatii bancii. In domeniul
FB, crizele apar in momentul in care se pierde controlul asupra banilor,
b. Spatiu comportamental acesta este delimitat de coordonatele pozitiilor temporare pe
care se bazeaza activitatile partilor. Prin pozitie nu se intentioneaza stabilirea unui sistem
de puncte cardinale, ci este consemnarea,gradul, intensitatea la care s-a ajuns in
defasurarea unei stari conflictuale.
c. Competitia Apare in momentul in care sunt semnalate incompatibilitati intre
manifestarea unitatilor comportamentale. Cei care reprezinta partile unui conflict se afla
intr-o permanenta competitie. Prin urmare orice onflict implica o competitie dar si invers.
d. Conflict efectiv poate fi definit ca o situatie de competitie in care partile sunt constiente
de incompatibilitatea unei pozitii viitoare si in care fiecare parte doreste sa ocupe o
functie/pozitie care este incompatibila cu dorintele celeilalte parti
e. Acceptarea se apropie mai mult de ceea ce numim resemnare. Indiferent sub ce forma
se produce, ea implica un cost suportat atat de organizatie cat si de individ. Exista doua
grade de acceptare; alaturi de reactia apatica putem intalni si reactia de identificare
f. Rolul schimbarii de reactie in aceasta situatie individul nu accepta rolul impus de
superiori si va cauta sa aibe un cuvand de sups, cautand sa-si imprime propria amprenta
prin intermediul unei unfluente necunoscute conducerii organizatiei.
3. Comunicarea in starile conflictuale
In faza incipienta a conflictului, nevoia de comunicare trebuie sa fie considerata ca o prioritate.
Strategia de evitare a comunicarii realitatii nu face decat sa agraveze situatia si se remarca inutile
acesti alegeri.
a. conflictul din cadrul echipei manageriale conducatorul formal este varful piramidal al
conducerii, iar strategia, perspectivele macroeconomice, eficienta pe TL constituie
domeniul atributiunilor sale.
b. conducatorul informal este un specialist in domeniul in care activeaza; este mai popular
decat cel formal; este cel care discuta cu toti angajatii, ii ajuta daca acestia intampina
dificultati si demonstreaza ca pregatirea sa profesionala este singura care il ajuta sa se
mentina pe un astfel de post
c. motive esentiale angajatii nu vor avea motive sa se opuna schimbarii datoriat
urmatoarelor aspecte:
- in primul randresponsabilitatea lor, luata individual este foarte mica, limitandu-se la
reglementarile de munca in care sunt incadrati si in al doilea rand doresc progresul,
schimbarea, atata timp cat postul ocupat nu garanteaza satisfaceri deosebite, iar ruscul
este influentat cu satisfactie;
- obisnuinta si normele;
- interventia asimetrica; organizatia este un ansamblu functional constituit din mai mic in
mai multe sisteme interdependente. Este binevenita orice schimbare daca s-au luat din
timp masurile necesare pentru ca noile schimbari sa nu prezinte consecinte nedorite la
nivelul organizatiei.
Curs 7
Comunicarea financiar bancara pe piata de capital
I.
Piata de capital este un taram misterios pentru cei mai multi economisti, atractia
legendara manifestandu-se asupra celor ce activeaza in domeniul financiar bancar si
au o relatie de contrabalansare cu riscurile aferente. Prin intermediul pietei de capital
se tranzactioneaza titulrui, actiuni si obligatiuni.
Bursa este o piata a informatiilor, faptul ca informatia este reglementata juridic intareste
si demonstreaza acest lucru iar cicrulatia haotica a informatiei poate atrage raspundere penala
pentru cei care nu respecta principiile de functionare ale piete de capital. Cea mai mare parte a
informatiilor de pe piata de pe bursa sunt publice, ele depind de modul in care fiecare individ
poate face apel la cunostintele sale de analiza tehnica, de previziune si de inspiratie pentru a face
achizitii si a vinde titlul la pretul maxim.
Problema principala care se leaga de statutul informatiei pe piata de capital nu se refera la
existenta ei in sine ci la momentul si modalitatea prin care aceasta este transmisa si perceputa.
Informatiile vizibile pe site-ul instititiilor FB sunt mesajul, prezentarea, strategia, scurt istoric,
diferente enunturi promotionale, rapoarte care contin declaratia, auditul intern-extern, declaratii
privind responsabilitatile pentru intocmirea rapoartelor contabile, raportul de audit financiar,
raportul tirmestrial si semetrial, bilantul, programul strategic de administrare pentru anul in curs
si situatiile financiare pe anul precedent.
Toate publicatiile de specialitate ofera informatii despre:
- denumirea societatii
- sectiunea depiata
- valoarea nominala a actiunii
- pretul de inchidere din ultima tranzactie a sedintelor
- preturi minime, medii sau maxime inregistrate
- diferiti indici bursieri.
II.
Zvonul, panica si compania financiar bancara, deficitara pe piata de capital.
Brokerul si clientul au nevoie de o companie bilaterala totala. In fata brokerului clientul trebuie
sa fie foarte deschis, in functie de sinceritatea sa acesta ii realizeaza un profil de investitor dupa
care va lua decizii pentru acesta. Comunicarea cu brokerul, respectiv cu institutia pe care o
reprezinta trebuie sa fie transparenta si eficienta pentru a nu lasa loc zvonurilor sa sperie clientul.
Altfel acestuia ii provin asa zisele ponturi. Pontul e forma pozitiva a zvonului, se bazeaza pe
informatii nefondate, ambele destabilizeaza muncacompaniei de brokeraj care intermedieaza
operatiunile cu respectivul client
Departamentul cat si judecatorul activ pe bursa sunt sensibili la zvonuri si trebuei sa
intervina comunicarea cu brokerul care are rolul sa:
- transmita si sa explice frecvent un raport zilnic ce contine stirile ecnomice precum si
evolutia actiunilor in ziua curenta si crea precedenta
- sa prezinte diversele posibilitati de investire
- sa depunsa toate eforturile pentur a impiedica clientul daca exista dovezi ca acesta este pe
cale sa se hazardeze intr-o operatiunie care ii va afecta iremediabil situatia financiara si
portofoliul de investitor
- sa ajute clientul sa deprinda si sa invete mecanismul pietei de capital spre binele ulterior
al ambelor parti
- sa confirme portofoliul detinut, starea financiara a contului si executarea creditelor in
piata
Piata de capital este totusi un domeniu de elita al economiei pe piata libera iar in afaceri, virtutea
morala fundamentala este increderea
Curs 8
Politica de pret a produselor financiar bancare
Pentru sectorul serviciilor FB pretul este un element semnificativ al dezvoltarii comunicarii FM.
O particularitate esentiala a marketingului FB consta in faptul ca bancile nu isi stabilesc numai
preturile pentru servicii individuale ci isi coordoneaza si preturile pentru pachetele de servicii
financiare. Stabilirea pretului corect atat pentru piata cat si pentru concurenta este influentat de :
- competitia serviciilor in fomeniul FB
- calitatea serviciilor
- legatura comunicationala stabilita intre elementele mixului de marketing
- nevoile consumatorului
Pretul unui produs este influentat si influenteaza la randul sau numeroase variabile de marketing
si comunicare. Decizia de pret este influentata de urmatorii factori intermediari:
- obiective organizationale si de marketing
- obiective organizationale si de pret
- strategia de marketing
- costurile
- alte variabile ale mixului de marketing
Factori externi :
- cererea estimata
- competitia
- perceptia cumparatorului
Curs 10