Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS NR. 1
CONTABILITATEA STOCURILOR I A PRODUCIEI N CURS DE
EXECUIE
1. Delimitri i structuri privind stocurile i producia n curs de execuie
Un activ este o resurs controlat de ctre entitate ca rezultat al unor evenimente
trecute, de la care se ateapt s genereze beneficii economice viitoare pentru aceasta i al
crui cost poate fi evaluat n mod credibil.
Activele unei entiti se compun din:
a) active imobilizate/imobilizri (necorporale, corporale i financiare);
b) active circulante (materiale sau stocuri, n decontare sau creane i financiare sau
de trezorerie).
Potrivit reglementrilor n vigoare, un element de activ este considerat activ circulant dac:
1. se ateapt a fi realizat sau este deinut cu intenia de a fi vndut sau consumat n cursul
normal al ciclului de exploatare al entitii;
2. este deinut n principal n scopul tranzactionrii;
3. se ateapt a fi realizat n termen de 12 luni de la data bilantului;
4. este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a cror utilizare nu este
restricionat (Prin echivalente de trezorerie se nelege investiiile financiare pe termen
scurt, uor convertibile n numerar i al cror risc de schimbare a valorii este
nesemnificativ).
Observaie:
Ciclul de exploatare al unei persoane juridice reprezint perioada de timp dintre achiziionarea
materiilor prime care intr ntr-un proces de transformare i finalizarea acestora n numerar sau
sub forma unui echivalent de numerar.
n categoria activelor circulante se cuprind:
1. stocurile, inclusiv valoarea serviciilor prestate pentru care nu a fost ntocmit factur;
2. creanele generate de activitatea curent;
3. investiiile pe termen scurt;
4. casa i conturile la bnci.
Stocurile sunt active circulante, aflate n diferite situaii, i anume:
1. detinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii normale a activitii;
metodei se justific cel puin prin funcia gestionar a contabilitii pstrarea integritii
activelor societii.
B. Metoda inventarului intermitent
Pornete de la concepia de baz c bunurile nu se aprovizioneaz n scopul stocajului ci al
consumului sau revnzrii, motiv pentru care n momentul achiziiei lor nu se reflect n conturile de
stocuri, ci direct n conturile specifice de cheltuieli. Conturile de stocuri intervin doar la sfritul
fiecrei perioade de gestiune i reflect stocurile de bunuri constatate prin inventariere. La nceputul
perioadei urmtoare stocurile existente sunt anulate, prin majorarea cheltuielilor corespunztoare.
Deoarece micrile din cursul perioadei nu se nregistreaz n conturile de stocuri, pe baza
datelor contabilitii nu pot fi cunoscute stocurile scriptice. Pentru determinarea stocurilor existente
se impune inventarierea faptic, operaie care se efectueaz la sfritul fiecrei luni, n vederea
afectrii corecte a cheltuielilor perioadei.
Metodologia de lucru impus de sistemul inventarului intermitent este diferit n funcie de
proveniena stocurilor. Astfel, pentru stocurile intrate din afara unitii se parcurg urmtoarelor
etape:
- la nceputul fiecrei luni, stocurile constatate prin inventariere la sfritul perioadei
precedente se anuleaz, prin majorarea cheltuielilor;
- pe parcursul lunii, achiziiile de bunuri se nregistreaz direct n conturile specifice de
cheltuieli;
- ieirile de stocuri din cursul perioadei nu se nregistreaz n contabilitate;
- la sfritul lunii se inventariaz stocurile existente i se nregistreaz n contabilitate, n
debitul contului de stocuri, prin diminuarea cheltuielilor corespunztoare.
Dup parcurgerea acestor etape, soldul contului de cheltuieli va reflecta valoarea stocurilor
ieite n cursul lunii, calculat n baza relaiei:
Ieiri = Stoc iniial + Intrri Stoc final
n cazul stocurilor provenite din producie proprie, etapele care trebuie parcurse sunt
urmtoarele:
- se anuleaz stocurile de producie constatate la sfritul perioadei anterioare prin
inventariere n coresponden cu variaia stocurilor;
- bunurile obinute din producie proprie nu se nregistreaz n evidena sintetic, ci doar n
cadrul celei operative inut la locurile de depozitare;
- pe msura vnzrii (ieirii din gestiune) a stocurilor, acestea vor fi nregistrate asupra
conturilor de venituri fr a fi necesar operaia de destocare a lor (descrcarea gestiunii);
- bunurile provenite din producie proprie sunt inventariate la sfritul perioadei i se nregistreaz n
conturile corespunztoare de stocuri prin majorarea variaiei stocurilor.
Observaii:
1. Metoda inventarului intermitent poate fi aplicat de unitile mici i mijlocii care nu folosesc un
volum mare i diversificat de active circulante.
2. Dac n cazul aplicrii metodei inventarului permanent stocurile pot fi evaluate att la preuri
standard ct i la costuri efective, n varianta utilizrii inventarului intermitent evaluarea stocurilor se
realizeaz numai la costuri efective.
n categoria altor materiale consumabile se includ acele bunuri din dotarea unitilor care
dein o pondere redus n totalul materialelor consumabile, cum sunt: imprimatele i rechizitele de
birou, materialele informatice, materialele pentru ntreinere i curenie etc.
Evidena materialelor de natura celor menionate se asigura cu ajutorul contului de activ 302
Materiale consumabile care prezint o funciune contabil similar cu cea a contului 301 Materii
prime, cu meniunea c locul contului 601 este luat de contul 602 Cheltuieli cu materialele
consumabile.
Observaie: Continutul eterogen al contului impune organizarea contabilitii la nivelul conturilor
sintetice de gradul II:
3021 - Materiale auxiliare
3022 - Combustibili
3023 - Materiale pentru ambalat
3024 - Piese de schimb
3025 - Semine si materiale de plantat
3026 - Furaje
3028 - Alte materiale consumabile.
Materialele de natura obiectelor de inventar sunt acele mijloace de munc ce au o valoare
mai mic dect limita minim prevzut de lege pentru a fi considerate mijloace fixe (mijloace fixe),
indiferent de durata lor de serviciu (inclusiv cele cu durata mai mare de un an) sau cu durat mai
mic de un an, indiferent de valoarea lor. Sunt asimilate materialelor de natura obiectelor de inventar
i urmtoarele bunuri:
1. echipamentul de protecie, echipamentul de lucru i mbrcmintea special impuse
salariailor prin normele de protecie i securitate a muncii sau de regulamente speciale;
2. sculele, dispozitivele i verificatoarele (SDV-uri), mecanismele, aparatele de msur i
control (AMC-uri), matriele folosite la fabricarea anumitor produse ori comenzi i alte bunuri
similare;
3. baracamentele i amenajrile provizorii de antier, reprezentate de bunurile achiziionate
sau construite cu efort propriu de ctre uniti pentru executarea lucrrilor i prestaiilor n
construcii; nu se includ n aceast categorie lucrrile de organizare a antierelor de la care, n urma
terminrii lucrrilor de construcii sau a abandonrii lor, nu se recupereaz materiale, cum ar fi:
platforme betonate, drumuri i ci de acces, gropi de var etc.
Deoarece sunt mijloace de munc, materialele de natura obiectelor de inventar prezint o
serie de caracteristici specifice mijloacelor fixe, i anume:
* particip la mai multe cicluri de exploatare;
* i pstreaz forma fizic pe parcursul folosirii;
* i transmit treptat sau integral valoarea asupra produciei la a cror realizare au contribuit.
Observaii:
303 = 456
4. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate
plus la inventariere:
303 = 603
5. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite cu
titlu gratuit i a celor rezultate din dezmembrri:
303 = 758
6. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la
entiti afiliate sau de la entiti legate prin interese de participare:
303 = 451, 453
7. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la
unitate sau subuniti:
303 = 481, 482
8. valoarea la pre de nregistrare a produselor finite reinute i consumate ca materiale de
natura obiectelor de inventar n aceeai unitate:
303 = 345
9. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe
cheltuieli, constatate lips la inventariere sau a celor distruse:
603 = 303
10. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar vndute ca
atare:
371 = 303
11. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar livrate
unitii sau subunitilor:
481, 482 = 303
12. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar ieite din
gestiune prin donaie:
658 = 303
13. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar distruse de
calamiti:
658 = 303
14. valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar trimise n
custodie sau spre prelucrare la teri:
351 = 303
Soldul final al contului este debitor - valoarea la pre de inregistrare a materialelor de natura
obiectelor de inventar existente n stoc.
Observaie: n situaia aplicrii metodei inventarului intermitent stocurile existente la nceputul
exercitiului financiar precum i intrarile n cursul perioadei de materii prime, materiale
consumabile i materiale de natura obiectelor de inventar se vor nregistra direct n debitul
conturilor de cheltuieli 601, 602 i 603. Conturile 301, 302 i 303 se debiteaz doar la sfritul
perioadei cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile i
materialelor de natura obiectelor de inventar, pentru a reflecta stocurile de materii prime i
materiale constatate prin inventariere, n coresponden cu creditul conturilor 601, 602 i 603.