Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE COMER
Coordonator:
Prof. univ. Dinu Vasile
Autor:
Mititelu Adriana Ioana
Anul III, seria D, grupa 359
Bucureti
2010
Introducere
Elaborarea unei documentaii corespunztoare privind sistemul de management al
calitii este esenial pentru implementarea i meninerea eficacitii unui asemenea sistem n
cadrul unei organizaii, n general.
Principalele documente ale sistemului de management al calitii i modul de ntocmire
sunt prezentate n standardul ISO 10013/ 1996 Ghid pentru documentaia sistemului calitii.
Referiri la documente se fac i n standardele ISO 9000 i 9001/2000.
Aceste standarde acord o importan mare elaborrii i administrrii documentelor
specifice sistemului de calitate, deoarece documentele sunt o dovad tangibil c procesele au
fost definite, procedurile au fost elaborate i aprobate, iar modificrile sunt inute sub control.
De asemenea, existena acestor documente este obligatorie pentru aprecierea
conformitii sistemului calitii cu standardul de referin i confirmarea implementrii
efective a sistemului
Continutul documentelor
Manualul calitii - Descrie sistemul de management al calitii organizaiei, n
conformitate cu politica i obiectivele referitoare la calitate declarate
Procedurile sistemului de management al calitii - Descriu procesele intercorelate
i modul de desfurare a activitilor necesare pentru implementarea sistemului de
management al calitii
Instruciuni de lucru i alte documente referitoare la sistemul de management al
calitii - Documente de lucru detaliate
Olaru, Marieta; Dinu, Vasile; Maftei, Mihaela i Maiorescu, Irina, Managementul calitii (suport de curs),
Bucureti, 2010, cap. 4
Definiii (terminologie)
Ghidul manualului calitii
Anex coninnd datele de referin
Ioni, Ion, Managementul calitii sistemelor tehnico-economice, Ed. ASE, Bucureti, 2002, cap. 8
ntocmete pentru mai multe compartimente din cadrul ntreprinderii, atunci eful
serviciului ,,Calitate va desemna pe unul dintre acestea ca responsabil.
n cazul elaborrii manualului de ctre eful compartimentului ,,Calitate, acesta va
reine originalul manualului i o copie pe care se vor face modificrile pentru actualizare.
Celelalte copii sunt difuzate sub un control strict, compartimentelor interesate.
Administrarea manualului calitii se realizeaz de compartimentul Calitate prin
revizii periodice. Orice modificare ulterioar este nscris ntr-un document de modificare
aprobat de eful calitii i de conducerea de vrf a ntreprinderii. Modificrile fcute cu ocazia
reviziilor periodice vor fi incluse n modificrile rezultate n urma reviziilor anuale ale
manualului.
1.2. Procedurile sistemului de management al calitii
Procedura reprezint modalitatea specific de desfurare a unei activiti sau a unui
proces.4
Rolul procedurilor n managementul calitii este de a reglementa activitile
importante pentru calitate, astfel nct acestea s poat fi msurabile i inute sub control. Se
poate aprecia c procedurile sunt i un instrument important prin care ntreprinderile i pot
identifica situaia n domeniul calitii i instrui salariaii pentru realizarea cerinelor sistemului
calitii.
Procedurile pot fi prezentate n scris, cnd sunt denumite proceduri scrise sau
fundamentate i sunt folosite pentru descrierea proceselor care trec prin mai multe zone de
lucru (deci prin mai multe activiti). Pentru prezentarea activitilor care se desfoar ntr-o
singur zon (o singur activitate) se folosesc procedurile de lucru.
O procedur documentat conine, de regul urmtoarele elemente5:
Scopul i domeniul de aplicare
Ce trebuie fcut i de ctre cine
Cnd, unde, cum trebuie procedat
Ce fel de materiale, echipamente, documente trebuie utilizate
Cum trebuie activitatea specificat i inut sub control.
Ele descriu, fr a intra n detalii tehnice, obiectivele i modul de desfurare a
diferitelor activiti cu inciden asupra calitii, precum i responsabilitile, autoritatea i
relaiile dintre persoanele care coordoneaz, efectueaz, verific sau analizeaz activitile
respective.
Procedurile sistemului calitii pot fi detaliate prin documentele calitii:
instrumente de lucru
instruciuni de inspecie
proceduri de ncercare
fie tehnologice
desene
specificaii
4
Olaru, Marieta; Dinu, Vasile; Maftei, Mihaela i Maiorescu, Irina, Managementul calitii (suport de curs),
Bucureti, 2010, cap. 4
5
Olaru, Marieta, Managementul calitii Ediia a II-a revizuit i adugit, Ed. Economic, Bucureti, 1999, p.
230
Date de identificare:
CUI: RO 9112920
Nr. nreg. Registrul Comerului: J40/9319/1995
Adres: Str. Iarba Cmpului nr. 85, sector 4, Bucureti, 041551
Tel.: 021 461 07 96/0722 371 711
Site web: www.universal-service.ro
E-mail: office@universal-service.ro
Principala activitate a firmei6 este n domeniul telecomunicaiilor, ca integrator de
sistem, ncepnd cu anul 1995 i anume:
Instalri, service centrale telefonice analogice/digitale i terminale telefonice
analogice/digitale, fax-uri, etc.
Execuie reele electrice i voce/date.
Automatizri diverse (bariere auto i pietonale, ui garaj, acionri pori batante i
culisante, etc).
Ulterior activitatea a fost completat cu:
Proiectare, ntreinere i instalare de sisteme de alarmare mpotriva efraciei
(efracie, supraveghere video, control acces).
Proiectare i execuie a sistemelor i instalaiilor de semnalizare, alarmare i
alertare n caz de incendiu.
Lucrri de verificare, ntreinere i/sau reparare a sistemelor i instalaiilor de
semnalizare, alarmare i alertare n caz de incendiu.
Universal Service '95 comercializeaz i asigur instalarea i ntreinerea pentru:
Centrale telefonice analogice/digitale de mic i mare capacitate: ALCATEL,
SIEMENS, PANASONIC, PHILIPS, AT&T, etc.
Diverse aplicaii software pentru echipamentele de telecomunicaii
Terminale telefonice att telefoane analogice ct i digitale, fax-uri i
multifuncionale
Reele date voce proiectare, execuie, ntreinere
Reele telefonie proiectare, execuie, ntreinere
Comercializare echipamente active i pasive specifice reelelor date/voce i
telefonice AMP, BELDEN, PIRELLI, SIEMENS, ISOVOLTA, ALLIED TELESYN, 3M,
DATACOM, etc.
Compania are o bogat experien n:
Execuie reele electrice de interior/exterior
Comercializare component reele electrice GEWIS, MERLIN GERIN,
MOELLER, LEGRAND, ABB, ISOVOLTA.
10
Sursa: MC Universal
12
13
Aciune preventiv
UNIVERSAL SERVICE 95 ntreprinde aciuni preventive pentru a elimina cauzele
neconformitilor poteniale, pentru a preveni apariia acestora. Aciunile preventive sunt
stabilite corelat cu impactul problemelor poteniale.
Procesul de aciuni preventive ine cont i de cel al aciunilor corective. Planificarea
aciunilor preventive evalueaz importana problemelor ce afecteaz calitatea corespunztor
impactului su potential asupra aspectelor cum ar fi costurile operaionale, costurile
neconformitilor, performanele, fiabilitatea, securitatea i satisfacia clientului.
UNIVERSAL SERVICE 95 identific sursele de informaie i stabilete procesul ce
permite ntreprinderea aciunilor preventive. Alte exemple de surse de informaie sunt:
necesitile i ateptrile clienilor;
datele de ieire a analizei datelor;
analize ale satisfaciei clienilor;
monitorizarea i msurarea proceselor;
nregistrri ale SMC.
Procedura Aciuni corective i preventive cod PS4 definete cerinele n domeniul
aciunilor preventive, i anume:
identificarea neconformitilor poteniale i a cauzelor lor;
evaluarea necesitii de aciuni pentru a preveni apariia neconformitilor;
determinarea i asigurarea implementrii aciunilor preventive necesare;
nregistrarea rezultatelor aciunilor ntreprinse;
14
Concluzii
Standardele ISO 9000 acord o importan deosebit elaborrii unei documentaii
corespunztoare privind sistemul calitii ntreprinderii. O asemenea documentaie este
esenial pentru: realizarea unor produse de calitate corespunztoare cerinelor, evaluarea
sistemului calitii, mbuntirea proceselor ntreprinderii i rezultatelor acestora.
Documentaia sistemului calitii permite evaluarea desfurrii activitilor curente i,
n mod corespunztor, a rezultatelor acestor activiti, facilitnd identificarea msurilor
corective sau de mbuntire necesare.7
n cadrul societii UNIVERSAL SERVICE 95, cerinele standardului SR EN ISO
9001: 2001 SISTEME DE MANAGEMENT AL CALITII Cerine au fost documentate
i implementate ncepnd cu anul 2007, ulterior fiind operate modificri prin ISO 9001:2008.
n dezvoltarea sistemului de management al calitii, ntreprinderea a avut n vedere
identificarea problemelor reale i poteniale referitoare la calitate, la toate nivelurile
organizaiei, punnd accent pe oportunitile de mbuntire continu a SMC.
Olaru, Marieta, Managementul calitii Ediia a II-a revizuit i adugit, Ed. Economic, Bucureti, 1999, p.
222
15
Bibliografie
1. Dinu, Vasile, 2010, Managamentul calitii note de curs, Bucureti, 2010
2. Ioni, Ion, Managementul calitii sistemelor tehnico-economice, Ed. ASE, Bucureti,
2002
3. Olaru, Marieta, Managementul calitii Ediia a II-a revizuit i adugit, Ed.
Economic, Bucureti, 1999
4. Olaru, Marieta; Dinu, Vasile; Maftei, Mihaela i Maiorescu, Irina, Managementul
calitii (suport de curs), Bucureti, 2010
5. ***http://www.universal-service.ro/services.php, data accesrii: 20 noiembrie 2010
6. ***http://mmq.ase.ro/simpozion/sec4/aol.htm, data accesrii: 18 noiembrie 2010
7. ***http://ro.wikipedia.org/wiki/Sistem_de_management_al_calit
%C4%83%C8%9Bii#Documenta.C8.9Bia_sistemului_de_management_al_calit.C4.83.
C8.9Bii,
data accesrii: 18 noiembrie 2010
16
17
Anexe
18
19
20
21
22
23
24
25