Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
12+13
Managementul conflictelor
Depistarea i soluionarea conflictelor
Cea mai mare parte a activitii n context instituionalizat se concretizeaz prin munca n
grupe. Mai exact: n alternarea activitii individuale cu cea n grup.
Ce este o grup? De regul se pornete de la ideea c o pereche nu poate constitui o
grup. n toate definiiile grupele mici cuprind cam trei pn la cinci membrii, limita superioar a
numrului de membrii fiind de 20 pn la 25 de membrii. Limita superioar i inferioar a
numrului de membrii este pur cantitativ i depinde de anumii indicatori prin care sunt
definite grupele. n literatura de specialitate definiiile uzuale ale unei grupe sunt:
Pentru ntreaga organizaie este cu att mai mare importana conlucrrii membrilor acesteia n
grupe sau departamente cu ct organizaia este mai numeroas i mai extins.
Constituirea grupei este la fel de important ca i cea a organizaiei i prioritatea este aceeai cu
cea a ntregii organizaii: efectivitatea i eficiena forei de munc umane s aib un nivel ridicat
de competen. De mare importan este ca formarea grupei s se fac lund n considerare
finalitatea ntregii organizaii i s nu urmreasc scopuri secundare acesteia. Important este
constituirea grupelor sau departamentelor conduse de ctre coordonatori i care nu trebuie s se
realizeze doar prin prisma relaiei dintre capacitile i competenele celor implicai cu sarcinile
instituiei, ci s coexiste acestei relaii i cea dintre structura formal a grupei, care survine
constituirii acesteia, i structura informal recunoscut a grupei (relaii sociale, interese etc.).
O opoziie total precum i o total congruen a celor dou sfere de interaciune nu i au sensul.
Constituirea grupelor
Constituirea grupelor este o sarcin a conducerii; ea poate s survin participativ, dar poate fi i
prescris. Este important ca faza de constituire s aib un nceput i un sfrit sesizabil pentru
ca persoanele vizate s se poat orienta, articula i comporta.
Chiar de la constituirea unei grupe fie ea n form durabil, fie n form de proiect se
stabilesc formele de baz ale structurii unei grupe; acestea vizeaz:
Comunicarea n grup
Interaciunea grupei
De importan hotrtoare pentru munca grupei n cadrul organizaiei este problema depistrii
i soluionrii conflictelor. Pentru conducerea grupei sau a departmentului se impun, prin
urmare, cteva reguli:
Situaia n grup
Sugestii de msuri
Deosebiri
obiectuale
din
de
nvare
informare,
informare
comune
de
acoperire
opuse
grupei
cercului
de
discutare
problemei
nlocuirea persoanelor de contact
Dezinteresul grupei
Sentimentul
subordonrii
de
tipuri
de
comportament
Respingerea conducerii
Retragere vs.imixtiune
ntrebri de transparen
Dorin de afirmare
Verificarea temelor
Lipsa de iniiativ
Informaia fals
Jocuri de rol
Prejudecile
Jocuri utopice
Evaluri
Munca n subgrupe
Dou grupe/departamente sau uniti ale organizaiei depind de aceleai resurse (d.e.
resurse financiare, prelucrarea specializat, prelucrarea de date);
O grup/departament domin o alta pentru c are mai mult putere, influen sau libertate
de aciune;
Rspunderea este distribuit fr s fie clarificate relaiile dintre cei car conlucreaz;
Grupele lucreaz dup reguli diferite d.e. timp de lucru i de control al calitii diferit;
Instabilitatea organizaiei;
Nemulumirea angajailor;
Se poate relativiza conflictul (este inofensiv pe lng alte lucruri mai importante);
nti: dac o persoan nou preia conducerea unei grupe cum i poate forma o
perspectiv asupra structurii formale i informale;
Apoi: dac structurile de grup s-au modificat n timp datorit perioadei de timp
ndelungate de conlucrare, schimbri de climat ,sau de relaii ntre colegi.
La realizarea hrii relaiilor se reprezint relaii sociometrice ntre respectivele persoane sau
grupe pe baza unor simboluri (vezi IMAGINEA de mai sus)
Din organigram i harta relaiilor, precum i dintr-o testare a scopurilor i sarcinilor organizaiei
se poate trece la rennoirea structurii grupei n organizaie. Aceasta trebuie organizat cu
impulsul i structurarea conducerii i prin implicarea tuturor membrilor grupului. Se recomand
n acest proces i implicarea unei instane de consiliere i supervizare. Se impune astfel a testa
n amnunt n ce condiii i cu ce sarcini se poate stimula i optimiza depirea de probleme n
grup.
Avantajele grupei sunt n general un spectru i un potenial de dezvoltare larg prin varietatea de
asocieri i modurile de soluionare originale precum i deciziile realizabile.
Dezavantajele sunt coordonarea demersului, deosebiri n gndirea algoritmic a membrilor
grupei, renunarea crescnd la mprtirea informaiei, interpretri greite, trgnarea i
pericolul deciziilor care comport un risc mai ridicat.
n arborele deciziilor al lui Vroom i Yetton (IMAGINEA de mai jos) se demonstreaz cum
sunt implicate grupele n luarea de decizii, ca urmare a anumitor probleme propuse spre
rezolvare.