Procedura Sistemului de

Control Managerial

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE

Nr.
crt.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
Nr.
crt.
2.1.
3.

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 1 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

1.

Ediia : I
Nr. de ex. 1

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii:
Elemente privind
responsabilii / operaiunea
Elaborat
Verificat
Aprobat

Numele si prenumele

Funcia

Data

Vlad Veronica
Barac Vasilica
Orzaru Vasile

Responsabil resurse umane

Preedinte Comisie
Director

15.10.2014
15.10.2014
15.10.2014

Semntura

Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii

Ediia sau, dup caz,
revizia n cadrul ediiei
Ediia I

Component
revizuit
Elaborarea
ediiei iniiale

Modalitatea reviziei
Conform OMFP 946/2005 cu
modificrile i completrile ulterioare

Data la care se aplic prevederile sau

reviziei ediiei
Data aprobrii prin decizia Directorului

Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii

Nr.
crt.

Scopul
Difuzrii

Exemplar
nr.

Compartiment

Funcia

Nume i prenume

Responsabil
resurse umane
Preedinte
comisie

Vlad Veronica
Barac Vasilica

15.10.2014

Resurse Umane,
Salarizare
Comisia de monitorizare,
coordonare i ndrumare
metodologic a
dezvoltrii sistemului de
control managerial
Arhiv

Data
primirii
15.10.2014

3.1.

Aplicare

3.2.

Informare

3.3.

Arhivare

Arhivar

Vlad Veronica

15.10.2014

3.4.

Aprobare

Director

Director

Orzaru Vasile

15.10.2014

Semntura

4. SCOP
Scopul general
Procedura operaional este menit s contribuie la atingerea eficient a obiectivelor Instituiei colare prin creterea
performanei i la crearea unui cadru comun pentru aplicarea principiilor de bun practic selectnd cele mai eficiente metode.
Scopuri specifice
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate n activitatea de gestionare a riscurilor n
cadrul operaiunilor de stabilire a principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor
contractuale;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii operaiunilor de stabilire a principiilor generale de ocupare a
unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului, n cadrul de stabilire a principiilor generale de
ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme n aciuni de auditare i/sau control, iar pe director, n luarea deciziei, n cadrul operaiunilor
de stabilire a principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale.
5.

DOMENIU DE APLICARE A PROCEDURII OPERATIONALE

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 2 / 27
Exemplar nr. 1

Procedura operaional stabilete etapele ce se vor desfura pentru ocuparea posturilor vacante n cadrul Instituiei colare.
Fac obiectul acestei proceduri toate etapele ce vor fi parcurse pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul Instituiei colare.
Ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunztor unei funcii contractuale se face prin concurs sau examen, n limita
posturilor vacante sau temporar vacante prevzute n statul de funcii.
n cazul n care la concursul organizat se prezint un singur candidat, ocuparea postului se face prin examen.
La concursul organizat pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant poate participa orice persoan care ndeplinete
condiiile generale i condiiile specifice stabilite prin fia postului pentru ocuparea respectivei funcii contractuale.
Poate participa la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant persoana care ndeplinete urmtoarele
condiii:
- are cetenia romn, cetenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparinnd Spaiului Economic European i
domiciliul n Romnia;
- cunoate limba romn, scris i vorbit;
- are vrsta minim reglementat de prevederile legale;
- are capacitatea deplin de exerciiu;
- are o stare de sntate corespunztoare postului pentru care candideaz, atestat pe baza adeverinei medicale eliberate de medicul de
familie sau de unitile sanitare abilitate;
- ndeplinete condiiile de studii i, dup caz, de vechime sau alte condiii specifice potrivit cerinelor postului scos la concurs;
- nu a fost condamnat definitiv pentru svrirea unei infraciuni contra umanitii, contra statului ori contra autoritii, de serviciu sau
n legtur cu serviciul, care mpiedic nfptuirea justiiei, de fals ori a unor fapte de corupie sau a unei infraciuni svrite cu
intenie, care ar face-o incompatibil cu exercitarea funciei, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea.
Condiiile specifice pe care trebuie s le ndeplineasc persoana care particip la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau
temporar vacant se stabilesc, pe baza fiei postului, la propunerea structurilor n al cror stat de funcii se afl funcia vacant.
Condiiile specifice referitoare la studiile necesare pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante care necesit studii
superioare ori studii superioare de scurt durat se stabilesc n conformitate cu nomenclatoarele domeniilor i specializrilor din
nvmntul preuniversitar i programelor de studii din cadrul acestora.
6. DOCUMENTE DE REFERIN APLICABILE ACTIVITATII PROCEDURALE
6.1. Reglementari internaionale
- Dreptul muncii
6.2. Legislaie primara
- OG 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv, reactualizata
- Codul Muncii
- L 284/2010, Lege/Cadru privind salarizarea unitara a personalului pltit din fonduri publice
- L 285/2010, privind salarizarea in anul 2011 a personalului pltit din fonduri publice
- HG 286/2011, pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant
corespunztor funciilor contractuale si a criteriilor de promovare in grade si trepte profesionale imediat superioare a personalului
contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice
- Legea nr. 1/2011 Legea educaiei naionale
6.3. Legislaie secundar
- OMFP 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile
publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, reactualizata
- Ordine de ministru emise pe domeniul Resurse Umane
6.4 Alte documente
- Notele interne ale entitii.
7. DEFINITII SI ABREVIERI PENTRU TERMENII UTILIZATI IN PROCEDURA OPERATIONALA

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Resurse umane

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 3 / 27
Exemplar nr. 1

7.1 Definiii
Nr. crt.
1
2
3
4
5

Termenul
Procedura
operaional
Ediie a unei
proceduri operaionale
Revizia in cadrul unei
ediii
Recrutare
Selecie

Definiia si/sau, daca este cazul, actul care definete termenul

Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite si
a regulilor de aplicat in vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
Forma iniiala sau actualizata, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobata i difuzata
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai
multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate si difuzate
Proces prin care sunt atrai candidaii
Proces prin care sunt identificai cei mai potrivii candidai dintre cei disponibili

7.2 Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Abrevierea
P.O.
E
V
A
Ap
Ah
L
HG
OG
OUG
OMFP

Termenul abreviat
Procedura operaionala
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Lege
Hotrrea Guvernului
Ordonana Guvernului
Ordonana de Urgenta a Guvernului
Ordin al Ministrului Finanelor Publice

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE

8.1. Generaliti
Pentru activitile din cadrul Instituiei colare si, in special, pentru operaiunile economice, aceasta elaboreaz proceduri scrise,
care se comunica tuturor salariailor implicai.
Cerinele generale pentru crearea cadrului unitar de realizare a procedurilor operaionale sunt:
- Instituia colar trebuie sa se asigure ca, pentru orice aciune si/sau eveniment semnificativ, exista o documentaie adecvata si ca
operaiunile sunt consemnate in documente;
- Documentaia trebuie sa fie completa, precisa si sa corespunda structurilor si politicilor Instituiei colare;
- Documentaia cuprinde politice administrative, manuale, instruciuni operaionale, check-lists-uri sau alte forme de prezentare a
procedurilor;
- Documentaia trebuie sa fie actualizata, utila, precisa, uor de examinat, disponibila si accesibila managerului, salariailor, precum si
terilor, daca este cazul;
- Documentaia asigura continuitatea activitatii, in pofida fluctuaiei de personal;
- Lipsa documentaiei, caracterul incomplet sau/si neactualizarea acesteia constituie riscuri in realizarea obiectivelor;
- ntocmirea si urmrirea executrii graficului de circulaie a documentelor la fiecare nivel de responsabilitate din Instituia colar.
Exista doua accepiuni cu privire la proceduri:

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 4 / 27
Exemplar nr. 1

- aceea a procedurilor gen norme metodologice, precizri i instruciuni, elaborate de ctre entitatea publica pentru organizarea
aplicrii unor reglementari de rang superior, aprobate de ctre conductorul Instituiei colare sau chiar de ctre Guvern;
- aceea a metodelor de lucru si a procedurilor scrise, formalizate, specifice pentru Instituia colar, referitoare la activitile acesteia.
Aceste proceduri trebuie sa fie:
- scrise, respectiv formalizate.
Cunotinele individuale si colective trebuie stocate si puse in ordinea care corespunde scopurilor entitii publice;
- simple si specifice.
Procedurile scrise se constituie in instrument de lucru, pentru ca executanii sa cunoasc normele legale ce trebuie respectate,
pentru fiecare domeniu al Instituiei colare:
- actualizate in mod permanent, in funcie de evoluia reglementarilor in materie;
- aduse la cunotina executanilor.
Procedura operaional = prezentare formalizata, in scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite si a
regulilor de aplicat in vederea realizrii activitii cu privire la aspectul procesual.
Procedura operaionala este un model. Modelul prezentat completeaz segmentul instrumentelor de lucru referitoare la
activitile Instituiei colare in domeniul dezvoltrii sistemelor de management si control, procedurile operaionale fiind cunoscute in
practica si sub alte denumiri: proceduri de proces, proceduri formalizate etc.
Instituia colar, in funcie de politica adoptata cu privire la sistemul propriu de management si control, de gradul de dotare, de
tipurile de activiti si complexitatea acestora etc, poate utiliza modelul de procedura operaionala in forma prezentat, in forme
completate i mbuntite cu noi componente, sau pot elabora proceduri de proces, dup modelul altor ghiduri ntlnite in practica
domeniului, cu precizarea ca, indiferent de forma adoptata, trebuie avute in vedere prevederile Standardului de control intern nr.17
Proceduri.
Pentru o buna gestionare a elaborrii, aprobrii si aplicrii procedurilor operaionale, conductorul Instituiei colare s asigure
derularea tuturor aciunilor privind elaborarea si/sau dezvoltarea sistemelor de management si control.
Procedurile trebuie elaborate, aprobate si aplicate in condiiile cunoaterii si respectrii regulilor de management constituite in
cele 25 de standarde de control.
Indiferent de activitatea la care se refera, o procedura operaionala poarta amprenta fiecrui standard de control, din oricare
dintre cele 5 elemente-cheie ale controlului managerial, respectiv mediul de control, performanta si managementul riscului, informarea
si comunicarea, activitile de control, auditarea si evaluarea.
Condiiile eseniale ale procedurilor operaionale stabilesc, printre altele, ca acestea trebuie sa fie scrise si formalizate pe suport
de hrtie si/sau electronic, simple si specifice pentru fiecare activitate, actualizate in mod permanent si aduse la cunotin
executanilor i celorlali factori interesai.
In msura in care dotarea tehnica si pregtirea personalului permit, operaiunile de elaborare, avizare, aprobare, difuzare,
utilizare etc. a procedurilor operaionale, se pot derula si prin utilizarea sistemelor informatice.
In vederea ocuprii unui post vacant sau temporar vacant se transmite compartimentului secretariat propunerea privind
organizarea si desfurarea concursurilor.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista si proveniena documentelor
Propunerea privind organizarea si desfurarea concursului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant, este emis de ctre
compartimentul secretariat.
Anunul privind desfurarea concursului
Se afieaz la sediul unitii sau, dup caz, pe site-ul entitii, cu cel puin 30 zile lucrtoare nainte de desfurarea concursului,
de ctre compartimentul secretariat.
Act administrativ de constituire a comisiei de concurs si a comisiei de soluionare a contestaiilor (Dispoziie/Decizie), emis de
ctre conductorul Instituiei colare.
Dosarul de concurs, cu documentaia solicitata de entitatea publica prin anun.
Pentru nscrierea la concurs candidaii vor prezenta un dosar de concurs, care va fi evaluat de ctre comisia de concurs in vederea
validrii.

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 5 / 27
Exemplar nr. 1

Proces Verbal de selecie a dosarelor, emis de ctre secretarul comisiei de concurs

Convocator pentru membrii comisiei de concurs/comisiei de selecionare a contestaiilor, emis de secretarul comisiei de concurs la
solicitarea Preedintelui comisiei.
Raportul final al concursului, n care se consemneaz rezultatele concursului si este semnat de ctre toi membrii comisiei de
concurs.
Anun privind afiarea rezultatelor obinute de candidai la probele concursului, respectiv rezultatele eventualelor contestaii, emis
de secretarul comisiei de concurs.

8.2.2. Coninutul si rolul documentelor

Propunerea privind organizarea si desfurarea concursului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant, trebuie sa cuprind
urmtoarele:
- denumirea funciei contractuale vacante sau temporar vacante;
- fisele de post corespunztoare funciei contractuale vacante sau temporar vacante ntocmite si aprobate in condiiile legii;
- bibliografia si daca este cazul, tematica stabilita de conductorul structurii de specialitate care propune organizarea
concursului de ocupare a postului vacant sau temporar vacant;
- propuneri privind componenta comisiei de concurs, precum si a comisiei de soluionare a contestaiilor;
- tipul probelor de concurs: proba scrisa si/sau proba practica si interviu, dup caz;
- alte meniuni referitoare la organizarea concursului sau la condiiile de participare.
Bibliografia poate cuprinde acte normative, lucrri, articole de specialitate sau surse de informare si documentare expres indicate,
cu relevanta pentru funcia contractuala vacanta sau temporar vacanta pentru care se organizeaz concursul. Tematica concursului se
stabilete pe baza bibliografiei.
Anunul privind desfurarea concursului
Anunul va cuprinde obligatoriu urmtoarele elemente:
- numrul si nivelul posturilor scoase la concurs, precum si structurile in cadrul crora se afla aceste posturi, denumirea
postului pentru care se organizeaz concursul si principalele cerine ale acestuia stabilite potrivit prevederilor din fisa
postului;
- documentele solicitate candidailor pentru ntocmirea dosarului de concurs, data-limita si ora pana la care se pot depune
acestea, locul unde se depun dosarele de concurs, precum si compartimentul de resurse umane, cu precizarea persoanelor si
datelor de contact, inclusiv alte date necesare desfurrii concursului;
- condiiile generale si specifice necesare pentru ocuparea posturilor scoase la concurs;
- tipul probelor de concurs, locul, data si ora desfurrii acestora;
- bibliografia i alte date necesare desfurrii concursului. Bibliografia ntocmit de ctre structura de specialitate n cadrul
creia se afla postul vacant/temporar vacant este transmisa compartimentului secretariat si aprobata de conductorul
instituiei.
Act administrativ de constituire a comisiei de concurs si a comisiei de soluionare a contestaiilor (Dispoziie/Decizie)
Este actul emis de ctre directorul Instituiei colare pentru nominalizarea persoanelor cu pregtire i experiena profesionala in
domeniul postului pentru care se organizeaz concursul, care vor face parte din comisia de concurs, respectiv din comisia de
soluionare a contestaiilor.
Att comisia de concurs, cat si comisia de soluionare a contestaiilor au fiecare in componenta lor un secretar, 2 membri si
preedintele comisiei, desemnat din rndul membrilor acesteia prin actul administrativ de constituire a comisiilor.
Dosarul de concurs:
Pentru nscrierea la concurs candidaii vor prezenta un dosar de concurs care va conine urmtoarele documente:
- Cerere de nscriere la concurs adresata conductorului Instituiei colare;
- Copia actului de identitate sau orice alt document care atesta identitatea, potrivit legii, dup caz;
- Copiile documentelor care sa ateste nivelul studiilor si ale altor acte cate atesta efectuarea unor specializri, copiile
documentelor care atesta ndeplinirea condiiilor specifice;
- Copia carnetului de munca, conforma cu originalul, sau, dup caz, o adeverina care sa ateste vechimea in munca, in meserie
si/sau in specialitatea studiilor;

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 6 / 27
Exemplar nr. 1

Cazierul judiciar sau o declaraie pe propria rspundere ca nu are antecedente penale care sa-l fac incompatibil cu funcia
pentru care candideaz;
- Adeverin medicala care sa ateste starea de sntate corespunztoare eliberata cu cel mult 6 luni anterior derulrii
concursului de ctre medicul de familie al candidatului sau de ctre unitile sanitare abilitate;
- Curriculum vitae;
- Alte documente relevante pentru desfurarea concursului.
Adeverina care atesta starea de sntate conine, in clar, numrul, data, numele emitentului si calitatea acestuia, in formatul
standard stabilit de Ministerul Sntii.
In cazul in care, candidatul declarat admis la selecia dosarelor, a depus la nscriere o declaraie pe propria rspundere ca nu are
antecedente penale, are obligaia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai trziu pana la data
desfurrii primei probe a concursului.

Proces verbal de selecie a dosarelor, conine date despre persoanele selectate, conform procedurii stabilite si se semneaz de
ctre toi membrii comisiei.

Convocator pentru membrii comisiei de concurs/comisiei de soluionare a contestaiilor, prin care se convoac membrii
comisiei de concurs, respectiv, membrii comisiei de soluionare a contestaiilor la solicitarea preedintelui comisiei.

Raportul final al concursului, care cuprinde rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei funcii contractuale vacante
sau temporar vacante, care se semneaz de ctre toi membrii comisiei.

Anun privind afiarea rezultatelor obinute de candidai la probele concursului, respectiv rezultatele eventualelor contestaii,
se redacteaz si afieaz de ctre secretarul comisiei.

8.2.3. Circuitul documentelor

Directorul Instituiei colare:
- aproba nfiinarea unui post sau transformarea unui post vacant existent in alt post;
- aproba conceperea si publicarea anunului de scoatere la concurs a postului vacant;
- aproba stabilirea comisiei de concurs, prin act administrativ de numire a comisiei (Decizie/Dispoziie)
Comisia de concurs:
- selecteaz dosarele de concurs ale candidailor;
- stabilete tipul probelor de concurs: proba scrisa si/sau proba practica si interviu dup caz;
- stabilete subiectele pentru proba scrisa;
- stabilete planul probei practice si realizeaz proba practica;
- stabilete planul interviului si realizeaz interviul;
- noteaz pentru fiecare candidat proba scrisa si/sau proba practica si interviul;
- transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidailor;
- semneaz procesele-verbale ntocmite de secretarul comisiei dup fiecare etapa de concurs, precum si raportul final al
concursului.
Secretarul Comisiei de concurs:
- primete dosarele de concurs ale candidailor, respectiv contestaiile, dup caz:
- convoac membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluionare a contestaiilor, la solicitarea preedintelui
comisiei;
- ntocmete, redacteaz si semneaz alturi de comisia de concurs, respectiv comisia de soluionare a contestaiilor, ntreaga
documentaie privind activitatea specifica a acesteia, respectiv procesul-verbal al seleciei dosarelor si raportul concursului
care vor fi semnate de ctre toi membrii comisiei;
- asigura transmiterea/afiarea rezultatelor obinute de candidai la probele concursului, respectiv rezultatele eventualelor
contestaii;
- ndeplinete orice sarcini specifice necesare pentru buna desfurare a concursului.
Candidat:
- depune dosarul de nscriere la concurs;
- depune contestaia si verifica nregistrarea acesteia.

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 7 / 27
Exemplar nr. 1

Comisia de analiza contestaii:

- soluioneaz contestaiile depuse de candidai cu privire la selecia dosarelor si cu privire la notarea probei scrise, probei
practice si a interviului;
- transmite secretarului comisiei rezultatele contestaiilor pentru a fi comunicate candidailor.

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale:
Se dezvolta pe elementele de logistica: birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale,
acces la baza de date, reea, imprimanta, posibilitatea de stocare a informaiilor etc., dar si pe elemente de alta natura, daca specificul
activitii o impune.
8.3.2. Resurse umane:
Fixeaz compartimentul/compartimentele si/sau persoana/persoanele din cadrul Instituiei colare care sunt implicate, prin
atribuiile/sarcinile de serviciu, in realizarea activitii procedurate, astfel nct sa se asigure principiul separrii atribuiilor
persoanelor care au calitatea de ordonator de credite de atribuiile persoanelor care au calitatea de contabil.
8.3.3. Resurse financiare:
Are in vedere prevederea de buget a sumelor necesare cheltuielilor de funcionare (achiziionarea materialelor consumabile
necesare desfurrii activitii, acoperirea contravalorii serviciilor de ntreinere a logisticii, plata cheltuielilor cu personalul direct
implicat in activitatea respectiva etc.) dar si a sumelor necesare altor tipuri de cheltuieli proprii unei anumite activiti.
8.4. Modul de lucru
Desfurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant din cadrul Instituiei colare se realizeaz prin
parcurgerea unor etape:
Constituirea comisiilor de concurs si de soluionare a contestaiilor
Cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de data desfurrii concursului se constituie comisii de concurs, respectiv comisii de
soluionare a contestaiilor, prin act administrativ al directorului Instituiei colare.
Persoanele nominalizate in comisia de concurs si din comisia de soluionare a contestaiilor, cu excepia secretarului, sunt
persoane cu pregtire si experiena profesionala in domeniul postului pentru care se organizeaz concursul.
Att comisia de concurs, cat si comisia de soluionare a contestaiilor au fiecare in componenta lor un preedinte, 2 membri si un
secretar.
Preedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de soluionare a contestaiilor se desemneaz din rndul membrilor
acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.
Secretariatul comisiei de concurs si secretariatul comisiei de soluionare a contestaiilor se asigura, de regula, de ctre o persoana
din cadrul compartimentului secretariat al Instituiei colare acestea neavnd calitatea de membri.
Secretarul comisiei de concurs, care poate fi si secretar al comisiei de soluionare a contestaiilor, este numit prin actul
administrativ emis de directorul Instituiei colare.
Persoanele desemnate in comisiile de concurs sau de soluionare a contestaiilor trebuie sa ndeplineasc cumulativ urmtoarele
condiii:
- sa aib o probitate morala recunoscuta;
- sa dein o funcie cel puin egala sau echivalenta cu funcia contractuala vacanta pentru ocuparea creia se organizeaz
concursul;
- sa nu se afle in cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.
Nu poate fi desemnata in calitatea de membru in comisia de concurs sau in comisia de soluionare a contestaiilor persoana care a
fost sancionata disciplinar, iar sanciunea aplicata nu a fost radiata, conform legii.
Calitatea de membru in comisia de concurs este incompatibila cu calitatea de membru in comisia de soluionare a contestaiilor.
Nu poate fi desemnata in calitatea de membru in comisia de concurs sau in comisia de soluionare a contestaiilor persoana care se
afla in urmtoarele situaii:
- are relaii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidai sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soului sau otiei pot
afecta imparialitatea si obiectivitatea evalurii;

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 8 / 27
Exemplar nr. 1

este so, soie, ruda sau afin pana la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidai ori cu un alt membru al comisiei de
concurs sau al comisiei de soluionare a contestaiilor;
- este sau urmeaz sa fie, in situaia ocuprii postului de conducere pentru care se organizeaz concursul, direct subordonat
ierarhic al oricruia dintre candidai.
Situaiile de incompatibilitate se sesizeaz de ctre persoana in cauza, de oricare dintre candidai, de directorul Instituiei colare
ori de orice alta persoana interesata, in orice moment al organizrii i desfurrii concursului.
Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluionare a contestaiilor au obligaia sa informeze, in scris, cu celeritate,
persoanele care i-au desemnat despre apariia oricrei situaii de incompatibilitate. In aceste cazuri, membrii comisiei de concurs sau ai
comisiei de soluionare a contestaiilor au obligaia sa se abin de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la concurs.
In cazul constatrii existentei unei situaii de incompatibilitate, actul de numire a comisiei se modifica in mod corespunztor, in
termen de cel mult doua zile lucrtoare de la data constatrii, prin nlocuirea persoanei aflate in respectiva situaie cu o alta persoana.
In cazul in care oricare dintre situaiile de incompatibilitate se constata ulterior desfurrii uneia dintre probele concursului,
rezultatul probei ori probelor desfurate se recalculeaz prin eliminarea evalurii membrului aflat in situaie de incompatibilitate sau
conflict de interese, sub rezerva asigurrii validitii evalurii a cel puin doua treimi din numrul membrilor comisiei de concurs.
In situaia in care nu este asigurata validitatea evalurii a cel puin doua treimi din numrul membrilor comisiei de concurs,
procedura de organizare si desfurare a concursului se reia.
In funcie de numrul si de specificul posturilor vacante/temporar vacante pentru care se organizeaz concurs, se pot constitui
mai multe comisii de concurs.
Publicitatea concursului
Anunul privind concursul se afieaz de ctre Instituia colara la sediul acesteia si, dup caz, pe site-ul instituiei, cu cel puin
30 de zile lucrtoare nainte de data desfurrii concursului.
In situaia in care Instituia colar considera necesar, acesta poate asigura publicarea anunului si prin alte forme de publicitate
suplimentare. La anun se vor anexa condiiile de participare si condiiile de desfurare a concursului, bibliografia, tematica si alte
date necesare desfurrii concursului. Informaiile prezentate se menin la locul de afiare pana la finalizarea concursului.
In situaia in care anunul se publica si in presa scrisa, acesta conine doar elementul referitor la denumirea postului pentru care
se organizeaz concursul si principalele cerine ale acestuia, data - limita pana la care se pot depune actele pentru dosarul de concurs si
datele de contact ale persoanelor din cadrul compartimentului secretariat.
In condiiile modificrii unor aspecte referitoare la organizarea sau desfurarea concursului se face publicitatea modificrii
respective prin aceleai mijloace prin care s-a fcut publicitatea concursului.
Depunerea dosarului de concurs de ctre angajai
Pentru nscrierea la concurs candidaii vor prezenta un dosar de concurs. Actele depuse la dosarul de concurs vor fi prezentate si
in original in vederea verificrii conformitii copiilor cu acestea.
Desfurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunztor unei funcii contractuale
Concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant consta, de regula, in 3 etape succesive, dup cum urmeaz:
- selecia dosarelor de nscriere;
- proba scrisa si/sau proba practica;
- interviul.
Proba practica poate fi introdusa in cazul funciilor contractuale la care este necesara verificarea abilitailor practice.
Se pot prezenta la urmtoarea etapa numai candidaii declarai admii la etapa precedenta.
In vederea participrii la concurs, in termen de 10 zile lucrtoare de la data afirii anunului, candidaii depun dosarul de concurs.
In termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a dosarelor, comisia de concurs are obligaia
de a selecta dosarele de concurs pe baza ndeplinirii condiiilor de participare la concurs.
Dup finalizarea seleciei dosarelor se va ncheia un proces-verbal, care va fi semnat de ctre toi membrii comisiei.
Rezultatele selectrii dosarelor de nscriere se afieaz de ctre secretarul comisiei de concurs, cu meniunea admis sau
respins, nsoita de motivul respingerii dosarului, la sediul Instituiei colare.
Contestaiile cu privire la rezultatul seleciei dosarelor de nscriere se depun la secretarul comisiei de soluionare a contestaiilor
in maximum doua zile lucrtoare de la afiarea rezultatelor seleciei dosarelor de ctre comisia de concurs.

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 9 / 27
Exemplar nr. 1

Contestaiile cu privire la rezultatele seleciei dosarelor se soluioneaz si se afieaz la sediul Instituiei colare in termen de o zi
lucrtoare de la expirarea termenului de depunere.
Proba scrisa consta in redactarea unei lucrri si/sau in rezolvarea unor teste grila. Prin proba scrisa se testeaz cunotinele
teoretice necesare ocuprii postului pentru care se organizeaz concursul.
Subiectele pentru proba scrisa se stabilesc pe baza tematicii de concurs, astfel nct sa reflecte capacitatea de analiza si sinteza a
candidatilor, in concordanta cu nivelul si specificul postului pentru care se organizeaz concursul.
Pentru candidatii la ocuparea aceluiai post, subiectele sunt identice in cadrul aceluiai concurs, cu excepia cazului in care
concursul se desfoar n mai multe serii.
Comisia de concurs stabilete subiectele si alctuiete seturile de subiecte pentru proba scrisa, in ziua in care se desfoar proba
scrisa.
Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs, comisia ntocmete minimum doua seturi de subiecte care vor fi prezentate
candidailor.
Membrii comisiei de concurs rspund individual pentru asigurarea confidenialitii subiectelor propuse.
Seturile de subiecte se semneaz de toi membrii comisiei de concurs si se nchid in plicuri sigilate purtnd stampila entitii.
Comisia de concurs stabilete punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunica odat cu subiectele si se afieaz la locul
desfurrii concursului.
In cazul in care proba scrisa consta in rezolvarea unor teste-grila, ntrebrile pot fi formulate cu cel mult doua zile nainte de
proba scrisa, cu condiia ca numrul acestora sa fie de 3 ori mai mare dect numrul ntrebrilor stabilit pentru fiecare test grila.
ntrebrile pentru fiecare test-grila se stabilesc in ziua in care se desfoar proba scrisa, nainte de nceperea acestei probe.
nainte de nceperea probei scrise se face apelul nominal al candidailor, in vederea ndeplinirii formalitilor prealabile,
respectiv verificarea identitii. Verificarea identitii candidailor se face numai pe baza buletinului, a crii de identitate sau a oricrui
document care atesta identitatea, potrivit legii. Candidaii care nu sunt prezeni la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face
dovada identitii prin prezentarea buletinului, a crii de identitate sau a oricrui document care sa ateste identitatea sunt considerai
abseni.
Dup verificarea identitii candidailor, ieirea din sala a acestora atrage eliminarea din concurs, cu excepia situaiilor de
urgenta in care acetia pot fi nsoii de unul dintre membrii comisiei de concurs sau de persoanele care asigura supravegherea.
Durata probei scrise se stabilete de comisia de concurs in funcie de gradul de dificultate si complexitate al subiectelor, dar nu
poate depi 3 ore.
La ora stabilita pentru nceperea probei scrise, comisia de concurs prezinta candidailor seturile de subiecte si invita un candidat
sa extrag un plic cu subiectele de concurs.
Dup nceperea comunicrii subiectelor este interzis accesul candidailor care ntrzie sau al oricrei alte persoane, in afara
membrilor comisiei de concurs, precum si a persoanelor care asigura secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea
desfurrii probei.
In ncperea in care are loc concursul, pe toata perioada derulrii acestuia, inclusiv a formalitilor prealabile si a celor ulterioare
finalizrii probei, candidailor nu le este permisa deinerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a
altor mijloace de comunicare la distanta.
Nerespectarea acestor prevederi atrage eliminarea candidatului din proba de concurs. Comisia de concurs, constatnd nclcarea
acestor dispoziii, elimina candidatul din sala, nscrie meniunea anulat pe lucrare si consemneaz cele ntmplate in procesulverbal.
Lucrrile se redacteaz, sub sanciunea anularii, doar pe seturile de hrtie asigurate de Instituia colara, purtnd stampila
acesteia pe fiecare fila. Prima fila, dup nscrierea numelui si a prenumelui in coltul din dreapta sus, se lipete astfel nct datele
nscrise sa nu poat fi identificate si se aplica stampila Instituiei colare, cu excepia situaiei in care exista un singur candidat pentru
postul vacant/temporar vacant, caz in care nu mai exista obligaia sigilrii lucrrii.
Candidatul are obligaia de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisa, respectiv testul-grila, la finalizarea lucrrii ori la
expirarea timpului alocat probei scrise, semnnd borderoul special ntocmit in acest sens.
Proba practica consta in testarea abilitilor si aptitudinilor practice ale candidatului in vederea ocuprii postului vacant sau
temporar vacant pentru care candideaz.
Proba practica se desfoar pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs, care va include urmtoarele criterii de evaluare:
- capacitatea de adaptare;

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 10 / 27
Exemplar nr. 1

capacitatea de gestionare a situaiilor dificile;

ndemnare si abilitate in realizarea cerinelor practice;
capacitatea de comunicare;
capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfurarea probei practice.
In vederea testrii pentru proba practica se pot stabili si alte criterii de evaluare. Aspectele constatate in timpul derulrii probei
practice vor fi consemnate in scris in anexa la raportul final al concursului, ntocmita de secretarul comisiei de concurs, care se
semneaz de membrii acestei comisii si de candidat.
In cadrul interviului se testeaz abilitile, aptitudinile si motivaia candidailor. Proba interviului poate fi susinuta doar de ctre
acei candidai declarai admii la proba scrisa si/sau proba practica, dup caz.
Interviul se realizeaz conform planului de interviu ntocmit de comisia de concurs in ziua desfurrii acestei probe, pe baza
criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea interviului sunt:
- abilitai si cunotine impuse de funcie;
- capacitatea de analiza si sintez;
- motivaia candidatului;
- comportamentul in situaiile de criza;
- iniiativa si creativitate.
Pentru posturile de conducere planul de interviu include si elemente referitoare la:
- capacitatea de a lua decizii si de a evalua impactul acestora;
- exercitarea controlului decizional;
- capacitatea manageriala.
Interviul se sustine, de regula, intr-un termen de maximum 5 zile lucratoare de la data susinerii probei scrise si/sau probei practice,
dup caz.
Data si ora sustinerii interviului se afiseaza obligatoriu o data cu rezultatele la proba scrisa.
Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa intrebari candidatului. Nu se pot adresa intrebari referitoare la opiniile politice
ale candidatului, activitatea sindicala, religie, etnie, starea materiala, originea sociala sau care pot constitui discriminare pe criterii de
sex.
Intrebarile si raspunsurile la interviu se inregistreaza sau se consemneaza in scris in anexa la raportul final al concursului,
intocmita de secretarul comisiei de concurs, si se semneaza de membrii acesteia si de candidat.
Notarea probelor si comunicarea rezultatelor
Pentru probele concursului punctajele se stabilesc dup cum urmeaz:
- pentru proba scrisa punctajul este de maximum 100 de puncte;
- pentru proba practica punctajul este de maximum 100 de puncte;
- pentru interviu punctajul este de maximum 100 de puncte.
Anterior inceperii corectarii lucrarilor la proba scrisa, fiecare lucrare va fi numerotata, cu exceptia cazului in care exista un singur
candidat pentru ocuparea postului vacant/temporar vacant. Notarea probei scrise, a interviului sau a probei practice se face, de regula,
in termen de maximum 3 zile lucrtoare de la finalizarea fiecarei probe.
Lucrarile de la proba scrisa, cu exceptia cazului in care exista un singur candidat pentru ocuparea postului vacant/temporar
vacant, se corecteaza sigilate. Punctajele se acorda de catre fiecare membru al comisiei de concurs in parte, pentru fiecare lucrare
scrisa, i se noteaza in borderoul de notare. Acordarea punctajului pentru proba scrisa se face pe baza mediei aritmetice a punctajelor
acordate de fiecare membru al comisiei de concurs. Lucrrile care prezint nsemnri de natura sa conduc la identificarea candidailor
se anuleaza si nu se mai corecteaza. Mentiunea anulat se inscrie att pe lucrare, cat si pe borderoul de notare si pe centralizatorul
nominal, consemnndu-se aceasta in procesul-verbal.
In situatia in care pentru o lucrare se inregistreaza diferente mai mari de 10 puncte intre punctajele acordate de membrii comisiei
de concurs, lucrarea se recorecteaz de ctre toi membrii acesteia. Procedura recorectrii se reia ori de cate ori se constat ca exist
diferene mai mari de 10 puncte intre punctajele acordate de membrii comisiei de concurs.
Se interzice desigilarea lucrarilor anterior recorectarii. Lucrarile scrise, dupa acordarea punctajelor finale, se desigileaz.
Punctajele obtinute de fiecare dintre candidati si mentiunea admis ori respins se afiseaza la sediul unitii colare astfel nct sa se
asigure ramanerea a cel putin doua zile lucratoare pana la sustinerea urmatoarei probe, pentru depunerea si solutionarea unor eventuale
contestatii.

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 11 / 27
Exemplar nr. 1

Sunt declarai admii la proba scrisa candidaii care au obinut:

minimum 50 de puncte, in cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor contractuale de execuie;
minimum 70 de puncte, in cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor contractuale de conducere.
Interviul si/sau proba practica se noteaz pe baza criteriilor prevzute si a punctajelor maxime stabilite de comisia de concurs
pentru aceste criterii prin planul de interviu, respectiv planul probei practice.
Membrii comisiei de concurs acorda, individual, punctaje pentru fiecare dintre criteriile prevzute. Punctajele se acorda de ctre
fiecare membru al comisiei de concurs in parte, pentru fiecare candidat, si se noteaz in borderoul de notare.
Sunt declarati admisi la interviu si/sau proba practica candidaii care au obtinut:
- minimum 50 de puncte, in cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor contractuale de executie;
- minimum 70 de puncte, in cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor contractuale de conducere.
Punctajul final se calculeaza ca medie aritmetica a punctajelor obtinute la proba scrisa si interviu.
Punctajele finale ale concursului, in ordine descresctoare, vor fi inscrise intr-un centralizator nominal, in care se va mentiona
pentru fiecare candidat punctajul obtinut la fiecare dintre probele concursului. Centralizatorul nominal se semneaza pe fiecare pagina
de fiecare dintre membrii comisiei de concurs.
Comunicarea rezultatelor la fiecare proba a concursului, inclusiv a rezultatelor finale ale concursului, se face prin mentionarea
punctajului final al fiecarui candidat si a sintagmei admis sau respins, prin afisare la locul desfasurarii concursului si, dupa caz, pe
site-ul institutiei. Comunicarea rezultatelor finale se face in termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data susinerii ultimei probe.
Se considera admis la concursul pentru ocuparea unui post vacant/temporar vacant candidatul care a obinut cel mai mare punctaj
dintre candidatii care au concurat pentru acelasi post, cu conditia ca acestia sa fi obtinut punctajul minim necesar.
La punctaje egale are prioritate candidatul care a obinut punctajul cel mai mare la proba scrisa, iar daca egalitatea se mentine,
candidatii aflati in aceasta situatie vor fi invitati la un nou interviu in urma cruia comisia de concurs va decide asupra candidatului
ctigtor.
In situatia in care nu s-a organizat proba scrisa, la punctaje egale are prioritate candidatul care a obinut punctajul cel mai mare la
proba practica, iar daca egalitatea se menine, candidaii aflai in aceasta situaie vor fi invitai la un nou interviu in urma cruia
comisia de concurs va decide asupra candidatului ctigtor.
Rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei functii contractuale vacante sau temporar vacante se consemneaza in raportul
final al concursului.
Soluionarea contestaiilor
Dupa afisarea rezultatelor obtinute la selectia dosarelor, proba scrisa sau proba practica, dupa caz, si interviu, candidatii
nemultumiti pot face contestatie, in termen de cel mult 48 de ore de la data afisarii rezultatului seleciei dosarelor, respectiv de la data
afirii rezultatului probei scrise ori a interviului, la sediul Instituiei colare, sub sanctiunea decaderii din acest drept.
In situatia contestatiilor formulate fata de rezultatul selectiei dosarelor, comisia de solutionare a contestatiilor va verifica
indeplinirea de catre candidatul contestator a conditiilor pentru participare la concurs in termen de maximum o zi lucrtoare de la
expirarea termenului de depunere a contestaiilor.
In situatia contestatiilor formulate fata de rezultatul probei scrise, probei practice sau a interviului comisia de solutionare a
contestatiilor va analiza lucrarea sau consemnarea raspunsurilor la interviu doar pentru candidatul contestatar in termen de maximum
o zi lucratoare de la expirarea termenului de depunere a contestatiilor.
Comisia de solutionare a contestatiilor admite contestatia, modificand rezultatul selectiei dosarelor, respectiv punctajul final
acordat de comisia de concurs, in situatia in care:
- candidatul ndeplinete condiiile pentru a participa la concurs, in situaia contestaiilor formulate fata de rezultatul seleciei
dosarelor;
- constata ca punctajele nu au fost acordate potrivit baremului si rspunsurilor din lucrarea scrisa sau punctajele de la interviu
nu au fost acordate potivit planului de interviu, intrebarilor formulate si raspunsurilor candidatilor in cadrul interviului;
- constata ca punctajele nu au fost acordate potrivit baremului probei practice;
- ca urmare a recorectarii lucrarii de la proba scrisa, respectiv a analizarii consemnarii raspunsurilor la interviu, candidatul
declarat initial respins obtine cel punctajul minim pentru promovarea probei scrise sau a interviului.
Contestatia va fi respinsa in urmatoarele situatii:
- candidatul nu indeplineste conditii pentru a participa la concurs;
-

Procedura Sistemului de
Control Managerial

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 12 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

punctajele au fost acordate potrivit baremului si raspunsurilor din lucrarea scrisa sau punctajele de la interviu au fost acordate
potrivit planului de interviu, intrebarilor formulate si raspunsurilor candidatilor in cadrul interviului;
- punctajele au fost acordate potrivit baremului probei practice.
Comunicarea rezultatelor la contestatiile depuse se face prin afisare la sediul entitatii, imediat dupa solutionarea contestatiilor.
Candidatul nemulumit de modul de solutionare a contestatiei se poate adresa instantei de contecios administrativ, in conditiile
legii.
Instituia colar pune la dispozitia candidatilor interesati, la solicitarea acestora, documentele elaborate de comisia de concurs,
respectiv de comisia de solutionare a contestatiilor, care sunt informatii de interes public, cu respectarea confidentialitatii datelor care
fac referire la ceilalti candidati, inclusiv a datelor cu caracter personal, potrivit legii.
Orice candidat i poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisa individuala redactata in cadrul probei scrise a concursului,
dupa corectarea si notarea acesteia, in prezenta secretarului comisiei de concurs.
Suspendarea, amnarea si reluarea concursului
In cazul in care, de la data anunrii concursului i pn la afiarea rezultatelor finale ale acestuia, directorul Instituiei colare
in al crui stat de functii se gaseste postul pentru care se organizeaza concursul este sesizat cu privire la nerespectarea prevederilor
legale privind organizarea si desfasurarea concursului, se va proceda la verificarea celor sesizate cu celeritate. In cazul in care se
constata ca nu au fost respectate prevederile legale sau cand aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu incadrarea in termenele
procedurale prevazute de lege, desfasurarea concursului va fi suspendata.
Suspendarea se dispune de catre directorul instituiei colare, dupa o verificare prealabila, in regim de urgenta, a situatiei in
fapt sesizate, daca se constata existenta unor deficiente in respectarea prevederilor legale.
Sesizarea poate fi facuta de catre membrii comisei de concurs ori ai comisiei de solutionare a contestatiilor, de catre oricare
dintre candidati sau de catre orice persoana interesata.
In situatia in care, in urma verificarii realizate, se constata ca sunt respectate prevederile legale privind organizarea si
desfasurarea concursului, acesta se desfasoara in continuare.
In situatia constatarii necesitatii amanarii concursului, instituia colar se oblig:
- sa anunte prin aceleasi mijloace de informare, orice modificare intervenita in desfasurarea concursului;
- sa informeze candidatii ale caror dosare au fost inregistrate, daca este cazul, prin orice mijloc de informare care poate fi
dovedit.
Candidaturile nregistrate la concursul a crei procedura a fost suspendata sau amnat se considera valide daca persoanele
care au depus dosarele de concurs i exprima in scris intenia de a participa din nou la concurs la noile date.

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii

Conform punctului 8.
10. Anexe, nregistrri, arhivri

Nr. anex/ Denumirea anexei /

cod
formularului
formular

Elaborator

Aprob

Nr. de
exemplare

Difuzare

F/PS-01/01 Pagin de gard

Elaborator

Director

Comisie
concurs
Comisie
concurs
Comisie
concurs
Comisie
concurs

Preedinte
Comisie
Preedinte
Comisie
Preedinte
Comisie
Preedinte
Comisie

Resurse
umane
Resurse
umane
Resurse
umane
Resurse
umane
Resurse

Anexa 1
Anexa 2
Anexa 3
Anexa 4

Proces Verbal
publicare concurs
Proces Verbal selecie
dosare
Rezultate selecie
dosare
Proces Verbal de
stabilire a modului de

Arhivare

1
1
1
1

loc

perioad

Arhiv

Conf. Nomenclator
Arhivistic
Con. Nomenclator
Arhivistic
Con. Nomenclator
Arhivistic
Conf. Nomenclator
Arhivistic
Conf. Nomenclator
Arhivistic

Arhiv
Arhiv
Arhiv
Arhiv

Alte
elemente

Procedura Sistemului de
Control Managerial

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 13 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

umane

acordare a punctajului
Anexa 5

Ediia : I
Nr. de ex. 1

Borderou predare +
primire lucrri scrise

Centralizatorul
rezultatelor probei
scrise
Anexa 7 Proces Verbal notare
candidat
Anexa 8 Rezultatul probei
scrise
Anexa 9 Proces Verbal
desfurare interviu
Anex la Proces
Anexa 10 Verbal desfurare
interviu
Centralizatorul
Anexa 11 rezultatelor probei de
interviu
Anexa 12 Rezultatul concursului
Anexa 6

Anexa 13 Raport final

Diagrama
Anexa 14 operaiunilor,
responsabilitilor i
riscurilor

Comisie
concurs

Preedinte
Comisie

Resurse
umane

Arhiv

Conf. Nomenclator
Arhivistic

Comisie
concurs

Preedinte
Comisie

Resurse
umane

Arhiv

Conf. Nomenclator
Arhivistic

Comisie
concurs
Comisie
concurs
Comisie
concurs

Preedinte
Comisie
Preedinte
Comisie
Preedinte
Comisie

Comisie
concurs

Preedinte
Comisie

Comisie
concurs

Preedinte
Comisie

Comisie
concurs
Comisie
concurs

Preedinte
Comisie
Preedinte
Comisie

Comisie
concurs

Preedinte
Comisie

1
1

Resurse
umane
Resurse
umane
Resurse
umane
Resurse
umane
Resurse
umane
Resurse
umane
Resurse
umane
Resurse
umane

Arhiv

Conf. Nomenclator
Arhivistic
Conf. Nomenclator
Arhivistic
Conf. Nomenclator
Arhivistic
Conf. Nomenclator
Arhivistic

Arhiv

Conf. Nomenclator
Arhivistic

Arhiv
Arhiv
Arhiv

Arhiv
Arhiv

Arhiv

Conf. Nomenclator
Arhivistic
Conf. Nomenclator
Arhivistic
Conf. Nomenclator
Arhivistic

11. Cuprins
Numrul componentei
n cadrul procedurii
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Denumirea componentei din cadrul procedurii

Pagin de gard
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n
cadrul ediiei procedurii
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei
procedurii
Scopul procedurii
Domeniul de aplicare
Documente de referin
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai
Descrierea procedurii
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Anexe, nregistrri, arhivri
Cuprins

Pagina
0
1/13
1/13
1/13
1/13
1/13
2/13
2/13
3/13
12/13
12/13
13/13

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Resurse umane

12

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Anexe la procedur

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 14 / 27
Exemplar nr. 1
14-27

Anexa 1
UNITATEA________________________
COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL
ncheiat astzi ________________, cu ocazia afirii la sediul instituiei a anunului si bibliografiei pentru
concursul organizat in vederea ocuprii funciei vacante, pe perioada _____________, de ___________, din cadrul
______________, care va avea loc in data de ______________, ora ________, la sediul __________________.
Anunul se afieaz azi: __________________.

PRESEDINTE COMISIE CONCURS,

Secretar comisie,

Anexa 2
UNITATEA_____________________

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 15 / 27
Exemplar nr. 1

COMISIA DE CONCURS
PROCES-VERBAL
ncheiat astzi _______________, cu ocazia selectrii dosarelor de nscriere la concursul pentru ocuparea funciei de
_______________ din cadrul ______________________________.
Comisia de concurs a procedat la verificarea ndeplinirii condiiilor prealabile desfurrii concursului, constatnd ca sunt
ndeplinite urmtoarele formalitatea:
- S-a solicitat aprobarea susinerii concursului I.S.J. Brila
- S-a depus anunul la Agenia pentru Ocuparea Forei de Munca;
- S-a afiat la loc vizibil anunul cu datele condiiilor desfurrii concursului.
In urma anunului, la _______________________, biroul secretariat, a fost depus _____ dosar, candidatul fiind:
1.

_________________.

Analizand dosarul, Comisia de concurs a constatat ca este complet si sunt indeplinite conditiile necesare participarii la concurs.
Avnd in vedere cele constatate, comisia de concurs da aviz favorabil participrii la concurs candidatului.
1.

_____________________ - ADMIS;

Comisia de concurs:
______________________
______________________
______________________
______________________

Anexa 3
UNITATEA_______________________

Preedinte___________________
Membru_____________________
Membru_____________________
Secretar_____________________

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 16 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

COMISIA DE CONCURS

REZULTATUL
SELECTIEI DOSARELOR DE INSCRIERE LA CONCURSUL ORGANIZAT IN VEDEREA OCUPARII FUNCTIEI
VACANTE, PE PERIOADA _____________, DE _____________, DIN CADRUL _____________________________
CONCURSUL VA AVEA LOC IN DATA DE ___________, ORELE______, LA SEDIUL
_______________________________.
Nr.
crt.
1

Numele si prenumele candidatului

Comisia de concurs:
______________________
______________________
______________________
______________________

Anexa 4

Preedinte___________________
Membru_____________________
Membru_____________________
Secretar_____________________

Rezultatul seleciei

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 17 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

UNITATEA_________________________
COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL
de stabilire a modului de acordare a punctajului pentru proba scrisa la concursul organizat pentru ocuparea funciei vacante, pe
perioada ____________, de ____________, din cadrul _____________________;
Procesul-verbal se afieaz azi ____________, ora __________.

Varianta I
Subiectul 1 ____ puncte;
Subiectul 2 ____ puncte;
Subiectul 3 - ____ puncte;
TOTAL:
100

PUNCTE

Comisia de concurs:
_____________________
______________________
______________________
______________________

Anexa 5
UNITATEA________________________
COMISIA DE CONCURS

Varianta II
- _____ puncte;
- _____puncte;
- _____ puncte;
100

Preedinte___________________
Membru_____________________
Membru_____________________
Secretar_____________________

PUNCTE

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 18 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

BORDEROU
DE PREDARE-PRIMIRE A LUCRARII SCRISE LA CONCURSUL ORGANIZAT PENTRU OCUPAREA FUNCTIEI VACANTE,
PE PERIOADA ______________, DE___________, DIN CADRUL ___________________________________-

Am predat,
Nr. crt.

Numele si prenumele
candidatului

Am primit,
Semntura
candidat

Secretar comisie

1
Comisia de concurs:
______________________
______________________
______________________
______________________

Preedinte___________________
Membru_____________________
Membru_____________________
Secretar_____________________

Anexa 6
UNITATEA__________________________
COMISIA DE CONCURS
CENTRALIZATORUL

Semntura
secretar comisie

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 19 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

REZULTATELOR PROBEI SCRISE LA CONCURSUL ORGANIZAT PENTRU OCUPAREA FUNCTIEI VACANTE, PE

PERIOADA ______________, DE _______________, DIN CADRUL ______________________________

Nr. crt.

Lucrarea

1
2
3

Numele si prenumele
membrului comisiei

Punctaj ntrebri

Punctaj

Medie
punctaj

SECRETAR COMISIE,

Anexa 7
UNITATEA_______________________
COMISIA DE CONCURS
PROCES - VERBAL

Semntura

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 20 / 27
Exemplar nr. 1

ncheiat astzi ________________, cu ocazia desfurrii probei scrise la concursul organizat pentru ocuparea
functiei vacante, pe perioada ________________, de _________, din cadrul ___________________________;
Comisia de concurs a facut apelul nominal al candidatului:
1. ________________________
respectiv verificarea identitatii acestuia pe baza pe baza crii de identitate.
Comisia de concurs a stabilit la proba scrisa ______ variante de subiecte, numerotate si inchise in plicuri sigilate,
cu ______ subiecte pentru fiecare varianta a probei scrise potrivit Anexei.
S-a extras plicul cu varianta nr._____.
Comisia de concurs a stabilit modalitatea de notare a lucrarii scrise conform procesului - verbal de stabilirea
modului de acordare a punctajului pentru proba scrisa , afiat la sediul instituiei. Timpul acordat pentru proba scrisa a fost de
2 ore. La sfarsitul probei scrise lucrrile au fost predate de candidat secretarului comisiei de concurs, conform Borderoului de
predare a lucrarii anexat.
Examinnd lucrarea scris, comisia de concurs a acordat punctajul conform Centralizatorului anexat.
Punctajul la proba scrisa pentru candidat este:
o _______________
______ puncte:
Comisia de concurs constata ca punctajul obinut de candidatul _______________
permite participarea acestuia la cea de-a doua proba a concursului interviu.
Comisia de concurs:
______________________
______________________
______________________
______________________

Preedinte___________________
Membru_____________________
Membru_____________________
Secretar_____________________

Anexa 8
UNITATEA_________________________
COMISIA DE CONCURS

REZULTATUL

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 21 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

PROBEI SCRISE LA CONCURSUL ORGANIZAT IN VEDEREA OCUPARII FUNCTIEI VACANTE, PE

PERIOADA______________, DE ___________, DIN CADRUL __________________________________
Nr.
crt.

Numele si prenumele candidatului

Punctajul probei scrise

Rezultatul probei scrise

1
Comisia de concurs:
______________________
______________________
______________________
______________________

Preedinte___________________
Membru_____________________
Membru_____________________
Secretar_____________________

NOTA:
Contestaiile se fac in termen de 24 de ore de la data afirii rezultatului probei scrise, la sediul
______________________;
Interviul va avea loc in data de _____________, ora _________.
Se afieaz azi ______________ , orele_________________

Anexa 9
UNITATEA_______________________
COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 22 / 27
Exemplar nr. 1

Incheiat astazi __________________, cu ocazia desfasurarii probei de interviu la concursul organizat pentru ocuparea
functiei vacante, pe perioada __________, de _____________, din cadrul ____________________________;
Comisia de concurs a stabilit planul interviului, constand in intrebari conform anexei la procesul-verbal, in care au fost
consemnate si raspunsurile candidatului.
Atat Comisia de concurs cat si candidatul au semnat anexa la proba de interviu.
Punctajul la proba de interviu pentru candidat este:
- __________________
___________puncte:

Comisia de concurs:
______________________
______________________
______________________
______________________

Presedinte___________________
Membru_____________________
Membru_____________________
Secretar_____________________

Anexa 10
ANEXA
la procesul-verbal intocmit in data de _______________, cu ocazia desfasurarii probei de interviu, la concursul organizat pentru
ocuparea functiei vacante, pe perioada _____________, de ______________, din cadrul ___________________________
CANDIDAT: ____________

Semnatura:____________

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

1.

2.

3.

4.

5.

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 23 / 27
Exemplar nr. 1

__________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________

Comisia de concurs:
______________________
______________________
______________________
______________________

Preedinte___________________
Membru_____________________
Membru_____________________
Secretar_____________________

Anexa 11
UNITATEA_________________________
COMISIA DE CONCURS
CENTRALIZATORUL

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 24 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

REZULTATELOR PROBEI DE INTERVIU LA CONCURSUL ORGANIZAT PENTRU OCUPAREA FUNCTIEI VACANTE, PE

PERIOADA _______________, DE ___________, DIN CADRUL _______________________

Nr.crt.

Numele si
prenumele
candidatului

Numele si
prenumele
membrului
comisiei

Punctaj ntrebri

Punctaj

Medie
punctaj

Semntura

1
2
3

SECRETAR COMISIE,

Anexa 12
UNITATEA______________________
COMISIA DE CONCURS
REZULTATUL
CONCURSULUI ORGANIZAT IN VEDEREA OCUPARII FUNCTIEI VACANTE, PE PERIOADA __________________,
DE ____________________, DIN CADRUL _____________________________________

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Procedura Sistemului de
Control Managerial

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE

Numele si
prenumele
candidatului

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 25 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

Nr.
crt.

Ediia : I
Nr. de ex. 1

Medie
punctaj proba
scrisa

Medie
punctaj proba
interviu

Punctaj final

Rezultat concurs

1
Comisia de concurs:
______________________
______________________
______________________
______________________

Preedinte___________________
Membru_____________________
Membru_____________________
Secretar_____________________

NOTA:
Contestaiile se fac in termen de 24 de ore de la data afirii, la sediul ____________________________;
Se afieaz azi ________________, orele____________

Anexa 13
UNITATEA______________________
COMISIA DE CONCURS
RAPORT FINAL
Incheiat astazi ___________________, cu ocazia desfasurarii concursului pentru ocuparea functiei de _________________ din
cadrul _______________________________.
Comisia de concurs a procedat la verificarea indeplinirii conditiilor prealabile desfasurarii concursului, constatand ca sunt
indeplinite urmatoarele formalitati:

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Resurse umane

Procedura Sistemului de
Control Managerial

Ediia : I
Nr. de ex. 1

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Cod: PL - 29

Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 26 / 27
Exemplar nr. 1

S-a solicitat aprobarea sustinerii concursului I.S.J.Brila;

S-a depus anuntul la Agentia pentru Ocuparea Fortei de Munca;
S-a afisat la loc vizibil anuntul cu datele conditiilor desfasurarii concursului.
In urma anuntului, la ___________________, biroul secretariat, a fost depus_______ dosar, candidatul fiind:
1. _____________________.
Analizand dosarul, Comisia de concurs a constatat ca este complet si sunt indeplinite conditiile necesare participarii la concurs.
Avand in vedere cele constatate, comisia de concurs da aviz favorabil participarii la concurs candidatului.
Cu 30 de minute inainte de a incepe proba scrisa, Comisia de concurs a facut apelul nominal al candidatului, respectiv verificarea
identitatii acestuia pe baza cartii de identitate.
S-au stabilit de catre Comisia de concurs la proba scrisa _______ variante de subiecte, numerotate si inchise in plicuri sigilate, cu
_______ intrebari pentru fiecare varianta a probei scrise potrivit Anexei.
Pentru functia de _____________ s-a extras plicul cu varianta nr.___ .
Modalitatea de notare a lucrarii scrise a fost stabilita de Comisia de concurs conform Procesului-verbal de stabilire a modului de
acordare a punctajului pentru proba scrisa, afisat la sediul institutiei. Timpul acordat pentru proba scrisa a fost de 2 ore. La sfarsitul
probei scrise lucrarea a fost predat de catre candidat secretarului comisiei de concurs, conform Borderoului de predare a lucrarii
anexat.
Examinand lucrarile scrise, comisia de concurs a acordat punctajul, conform Centralizatorului anexat.
Punctajul la proba scrisa pentru candidat este:
- ________________
______ puncte:
Comisia de concurs constata ca punctajul obtinut de candidatul ___________________ permite participarea acestuia la proba de
interviu.
La proba de interviu participa candidatul ________________ care a promovat proba scrisa. Candidatului i-au fost adresate intrebari
si a dat raspunsurile consemnate in Anexa nr.1 la prezentul proces-verbal.
Pentru raspunsurile date, comisia de concurs a acordat candidatului note conform centralizatorului Anexa nr.2 la prezentul
proces-verbal.
Punctajul total la proba de interviu pentru candidat este:
- ________________
___________puncte:
In urma sustinerii celor doua probe (proba scrisa si interviul) punctajul final al candidatului este:
- _________________
___________puncte:
Punctajul final (proba scrisa + proba de interviu) obtinut de domnul ________________, permite ca acesta sa fie declarat admis,
urmand a se efectua procedura legala pentru perfectarea formelor de numire in functia de ________________ in cadrul
_____________________________.
Rezultatul final al concursului se afiseaza la sediul institutiei organizatoare prin grija secretarului comisiei de consurs.
Comisia de concurs:
______________________
Presedinte___________________
______________________
Membru_____________________
______________________
Membru_____________________
______________________
Secretar_____________________
Anexa 14
Diagrama operaiunilor, responsabilitilor i riscurilor

1.Operaiuni, responsabiliti - la nivelul colii

COALA GIMNAZIAL
UETI BRILA

Procedura Sistemului de
Control Managerial

OCUPAREA POSTURILOR
VACANTE
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Pag. 27 / 27
Exemplar nr. 1

Cod: PL - 29

Resurse umane

Organizarea
recrutrii
personalului
(director,
secretar)

Ediia : I
Nr. de ex. 1

Organizarea
concursului (director,
comisia de concurs,
secretar)

Susinerea probei
scrise(comisia de
contestaii, director,
secretar)

Incadrarea
(director,
secretar)

2.Asumarea riscurilor

Nentocmirea statelor
de funcii, a
documentaiei
necesare privind org.
concursului

Nerespectarea
,,pailor, privind
desfurarea probei
scrise

Neemiterea
documentelor pentru
ncadrare (decizie,
contract de munc,
etc.)