MANUALUL
SISTEMULUUI DE MANAGEMENT INTEGRAT
CALITATE - MEDIU
COD MCM- 01
STANDARD DE REFERINTA SR EN ISO 9001:2001
SR EN ISO 14001:2005
Editia :3
Revizia : 0
Data : 20.08.2007
Exemplar difuzat in regim : controlat cu nr:
informativ
Exemplar nr:
Destinatar :.
APROBAT
Director General
Ing. Daniel Moisa
Data : 20.08.2007
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 2 din 40
Exemplar nr.:
Pag 1 din 40
Avertisment : Documentul de fata este proprietatea COMRACE COMPUTERS.
Reproducerea si difuzarea documentului sunt in exclusivitate dreptul societatii.
Copiile sunt numerotate si tinute sub control .
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr.
crt.
Ed./Rev.
Data
2/0
2.
3/0
03.11.2003 Elaborare
ed.2,
rev.0
a RMCM
Manualului calitatii
20.08.2007 Elaborare ed. 3, rev.0, prin RMCM
integrarea cu cerintele sistemului
de management de mediu
conform SR EN ISO 14001:2005
CONTINUTUL
MODIFICARII
ELABORAT APROBAT
MDG
MDG
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 3 din 40
Exemplar nr.:
DECLARATIE
In piata tehnologiei informatiei din Romania, misiunea Comrace Computers este de a fi un
lider in proiectarea, productia si vanzarea de calculatoare si retele de calculatoare, in
distributia de componente calculator si dispozitive periferice si in asigurarea service-ului si
suportului dupa vanzare pentru produsele livrate.
Pentru a ne consolida pozitia in aceasta piata, a carei principala caracteristica este
dinamismul, in care asteptarile clientilor cresc de la o luna la alta, vom continua sa ne
perfectionam pe noi insine pentru a forma o echipa ce actioneaza in aceeasi directie:
satisfacerea cerintelor clientilor nostrii.
Ne vom concentra toate eforturile spre ceea ce reprezinta esenta activitatii noastre, urmarind
cresterea eficientei operatiunilor si optimizarea modelului operational astfel sa imbunatatim
permanent calitatea si competitivitatea produselor si serviciilor nostre.
Clientii si furnizarii ne vor fi parteneri in acest proces in urma caruia vom oferi valoare
superioara fata de concurenta, asigurand astfel cresterea performantelor si profiturile firmei.
Sistemului de asigurarea calitatii implementat si certificate in 1998 de catre SOCIETATEA
ROMANA PENTRU ASIGURAREA CALITATII, a fost suportul pe care am implementat
sistemul de managementul calitatii conform standardului ISO 9001:2000 si l-am integrat cu
sistemul de management de mediu conform standardului ISO 14001:2004 pentru
PROIECTARE, DEZVOLTARE, PRODUCTIE SI SERVICE DE CALCULATOARE SI
RETELE DE CALCULATOARE, DISTRIBUTIE DE COMPONENTE DE CALCULATOR,
DISPOZITIVE PERIFERICE SI ELEMENTE DE RETEA
Se integreaza perfect cu misiunea si strategia firmei, creand un cadru si mai bine organizat,
documentat si procedurat pentru a controla procesele de asigurarea calitatii si protectia
mediului.
Aplicand standardele ISO 9001:2000 de Managementul calitatii si ISO 14001:2004 de
Management de mediu conducerea societatii a stabilit o politica, obiective si performante de
calitate si mediu care sa-i permita sa imbunatateasca continuu eficacitatea sistemului aplicat,
satisfactia clientilor si performantele de mediu.
Intreg personalul Comrace Computers cunoste si respecta prevederile prezentului document
si se implica in mentinerea sistemului calitatii pe care acest document il descrie.
Data:20.08.2007
COMRACE COMPUTERS CONFIDENTIAL
Proiect:ISO 9001, ISO 14001
Director General
\\FSER\Proiecte\ISO9000\INREGISTRARI ISO 9000-ANUL 2003\MC-01ed.2\rev.0 MCM-01 ED 3.doc.
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 4 din 40
Exemplar nr.:
CUPRINS
SECTIUNEA I
Capitolul 1.
CONDITII GENERALE
1.1. Scop si domeniul de utilizare
1.2. Documente de referinta
1.3. Termeni, definitii si abrevieri
1.3.1. Abrevieri
1.3.2. Termeni si definitii
Capitolul 2
PREZENTAREA SOCIETATII
2.1. Elemente de identificare
2.2. Domeniul de activitate
Capitolul 3
PREZENTAREA MANUALULUI
3.1. Structura Manualului Sistemului Integrat Calitate-Mediu
- Sectiunea I
- Sectiunea II
- Sectiunea III
3.2. Procedura de elaborare, aprobare si tinere sub control a Manualului
Sistemului Calitate Mediu
SECTIUNEA II
Capitolul 4.
SISTEMUL INTEGRAT DE MANAGEMENT CALITATE MEDIU
4.0. Politica
4.1. Definirea proceselor
4.2. Documentele SMCM
4.2.1. Structura documentatiei SMCM
4.2.2.Manualul calitate mediu
4.2.3. Controlul documentelor
4.2.4. Controlul inregistrarilor
5. RESPONSABILITATEA MANAGEMENTULUI
5.1.Angajamentul managementului
5.2. Orientare catre client
5.3. Politica referitoare la calitate
5.4. Planificare
COMRACE COMPUTERS CONFIDENTIAL
Proiect:ISO 9001, ISO 14001
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 5 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 6 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 7 din 40
Exemplar nr.:
SECTIUNEA I
CAPITOLUL 1.
1.1. Scop si domeniul de utilizare
Manualul Sistemului Integrat Calitate Mediu enunta politica si obiectivele
referitoare la calitate si mediu descrie SMCM aplicat la S.C. COMRACE
COMPUTERS SRL Craiova, prezinta cadrul organizatoric, responsabilitatile,
autoritatea, resursele implicate si modul de realizare a obiectivelor politicii
calitatii si mediului.
Manualul calitate-mediu este utilizat de catre personalul de executie,
verificare si conducere a activitatilor ce afecteaza calitatea in procesul de
implementare si mentinere a SMCM.
Sistemul Calitate-Mediu prezentat in Manual si implementat de S.C. Comrace
Computers este aplicabil pentru cerintele din standardele ISO 9001:2000 si ISO
14001:2004. Nu sunt excluderi.
Manualul mai poate fi transmis clientilor, organismului de certificare a
SMC sau unor autoritati indreptatite sa-l solicite.
1.2. Documente de referinta
- SR EN ISO 9001:2001: Sisteme de management al calitatii. Cerinte
- SR EN ISO 9000:2001: Sisteme de management al calitatii. Principii
fundamentale si vocabular
- SR EN ISO 14001: 2005 - Sisteme de management de mediu.
Specificaii i ghid de utilizare
- SR EN ISO 9000: 2001- Sisteme de management al calitii. Principii
fundamentale i vocabular
- SR EN ISO 14050: 1999 Management de mediu.Vocabular
- ISO 10013/1994 Ghid pentru elaborarea Manualelor calitatii
- ISO 19011 : Ghid pentru auditarea sistemului de management al calitatii
si de management de mediu
1.3. Termeni, definitii si abrevieri
COMRACE COMPUTERS CONFIDENTIAL
Proiect:ISO 9001, ISO 14001
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 8 din 40
Exemplar nr.:
1.3.2. Abrevieri
Abrevierile utilizate in Manual:
MCM Manualul Calitate Mediu
SMICM Sistemul de Management Integrat de Calitate Mediu
MDG Manager Director General
RMCM Reprezentant al Managementului pentru Calitate Mediu
Capitolul 2
PREZENTAREA SOCIETATII
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 9 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 10 din 40
Exemplar nr.:
Capitolul 3
PREZENTAREA MANUALULUI
3.1. Structura Manualului
Manualul Sistemului Integrat Calitate Mediu a fost conceput ca un
document unitar care contine Politica si Obiectivele Calitatii si Mediului,
structura organizatorica si responsabilitatile referitoare la calitate si mediu,
descrierea succinta a satisfaceriii cerintelor din ISO 9001si ISO 14001, precum
si anexe explicative la textul manualului.
Manualul este organizat pe trei sectiuni:
- Sectiunea I: Elemente generale: prezinta declaratia MDG,
referentialele sistemului, prezinta S.C. Comrace Computers SRL si
manualul calitate- mediu
- Sectiunea II: Descrie in linii generale modul de realizare a cerintelor
SMC, respective punctele 4, 5, 6, 7, 8 din SR EN ISO 9001:2001
- Sectiunea III: Cuprinde anexe
3.2. Procedura de elaborare, aprobare si tinere sub control a Manualului
Sistemului Integrat Calitate Mediu
Elaborarea Manualului Calitate Mediu si a modificarilor acestuia este facuta de
RMCM.
Aprobarea Manualului Calitate Mediu si a modificarilor acestuia este facuta de
Directorul General MDG.
Gestionarea originalului Manualului Calitate- Mediu este facuta de RMCM.
Multiplicarea si difuzarea Manualului Calitate-Mediu si a modificarilor acestuia
este facuta de RMCM.
Continutul sumar al modificarilor este consemnat in pagina Indicatorul
modificarilor situata dupa foaia de coperta.
Gestionarea si utilizarea exemplarelor de Manual difuzate in regim controlat se
face de catre compartimentele destinatare mentionate in lista de difuzare cod F01-02 si inscrisi pe prima pagina a exemplarului de manual la rubrica destinatar.
Manualul este difuzat deasemenea in sistemul Informatic(Intranet) al S.C.
Comrace computers pentru accesul tuturor ompartimentelor(read only).
Exemplarele difuzate in regim informative clientilor nu sunt tinute sub control.
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 11 din 40
Exemplar nr.:
4.0 Politica
S.C. COMRACE COMPUTERS S.R.L. a stabilit, a documentat, a implementat
si mentine un sistem de managementul calitatii conform cerintelor
SR EN ISO 9001:2001 si SR EN ISO 14001:2005 si imbunatateste continuu
eficacitatea acestuia.
Sistemul de managementul calitatii si mediului trebuie sa aduca valoare
adaugata afacerilor societatii.
4.1. Definirea proceselor
a) Societatea a identificat procesele necesare SMCM si aplicarea acestora in
intreaga organizatie. Sistemul realizeaza toate cerintele ISO 9001si ISO 14001
pentru activitatea de Proiectare-dezvoltare, productie si service de calculatoare
si retele de calculatoare, distributie de calculatoare si componente de calculator,
de dispozitive periferice si elemente de retea.
In Anexa 1 la MCM se prezinta lista proceselor SMCM.
b) S-a determinat succesiunea proceselor de baza care adauga valoare afacerii
si interactiunea dintre acestea si restul proceselor SMCM atat pentru realizarea
unui management efectiv cat si pentru cresterea eficacitatii si imbunatatirea
continua a acestuia.
In Anexa 2 la MCM se prezinta o schema a proceselor SMCM aplicate in cadrul
societatii. Interactiunile dintre procese in relatia directa client-furnizor si in relatia
de suport a desfasurarii proceselor de baza, reiese din aceasta schema si sunt
prezentate in procedurile SMCM si in schemele de proces.
c) Criteriile si metodele pentru asigurarea operarii si controlului eficace a
proceselor SMCM sunt cuprinse in Procedurile de sistem si operationale, in
instructiunile de lucru si manualele de operare.
d) Societatea a asigurat resursele necesare si informatiile necesare pentru a
sustine operarea si monitorizarea acestor procese:
- personal competent si specializat pentru conducere, operare si control;
COMRACE COMPUTERS CONFIDENTIAL
Proiect:ISO 9001, ISO 14001
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 12 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 13 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 14 din 40
Exemplar nr.:
5. RESPONSABILITATEA MANAGEMENTULUI
5.1. Angajamentul managementului
Conducerea la cel mai inalt nivel a societatii este angajata in dezvoltarea si
mentinerea SMCM precum si in imbunatatirea continua a eficacitatii acestuia.
a) Conducerea a stabilit in cadrul societatii un climat de focalizare a
preocuparilor si activitatilor pe satisfacerea cerintelor clientilor, cresterea
performantei de mediu, si pe respectarea reglementarilor si legislatiei aplicabile
la domeniul de activitate.
b) Este stabilita politica referitoare la calitate si mediu.
c) Sunt stabilite, analizate si actualizate obiectivele calitatii si mediului;
d) Sunt asigurate resursele necesare proceselor SMCM
e) Sunt desfasurate analize anuale ale SMCM de catre conducerea la
varf;
5.2. Orintarea catre client
Conducerea societatii asigura ca cerintele clientilor referitoare la produse,
cerintele legale si reglementare inclusiv cele referitoare la livrare si service sunt
cunoscute si satisfacute in scopul cresterii satisfactiei clientului. Satisfactia
clientului este monitorizata(pct. 8.2.1. din MCM) ca o masura a performantei
SMCM.
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 15 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 16 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 17 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 18 din 40
Exemplar nr.:
a)
b)
c)
d)
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 19 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 20 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 21 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 22 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 23 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 24 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 25 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 26 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 27 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 28 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 29 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 30 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 31 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 32 din 40
Exemplar nr.:
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 33 din 40
Exemplar nr.:
8.5. Imbunatatire
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 34 din 40
Exemplar nr.:
SECTIUNEA III
ANEXE
A1- Lista proceselor SMC
A2 -Structura si succesiunea proceselor de baza
A3- Lista documentelor SMCM
A4 - Lista obiective calitate si mediu
A5 -Organigrama societatii
A6 -Fisa de evaluare a satisfactiei clientului
A7 -Fisa de analiza date
A8 - Lista aspectelor semnificative de mediu
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 35 din 40
Exemplar nr.:
MCM-01
ANEXA Nr. 1
LISTA PROCESELOR
1. Stabilirea politicii si obiectivelor calitatii
2. Aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli
3. Stabilirea structurii organizatorice
4. Planificarea investitiilor si achizitiilor
5. Angajarea si mentinerea competentei personalului
6. Investitii si achizitii
7. Mentenanta si reparatii infrastructura si echipamente
8. Ofertare, contractare
9. Proiectare
10. Aprovizionare
11. Productie
12. Inspectii si incercari
13. Tratarea produsului neconform
14. Livrare
15. Service
16. Monitorizare, masurare procese
17. Evaluarea satisfactiei clientilor
18. Audit intern
19. Analiza date
20. Actiuni corective si preventive
21. Imbunatatire continua
22. Analiza efectuata de management
23. Controlul documentelor
24. Controlul inregistrarilor
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 36 din 40
Exemplar nr.:
Anexa nr. 3
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 37 din 40
Exemplar nr.:
Cod F- 01 - 01
LISTA DOCUMENTELOR SMCM INUTE SUB CONTROL
NR.
CRT.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
CODUL
DENUMIREA DOCUMENTULUI
1.
PO-5.6
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PO-6.2
PO- 7.2
PO-7.3
PO-7.4
PO-7.5
PO-7.5.3
PO-7.5.5
PO-7.6
PO-8.2.4
PROCEDURI OPERATIONALE
Analiza SMCM efectuata de
management
Instruire
Analiza contractului
Proiectare si dezvoltare
Aprovizionare
Activitatea de service
Identificare si trasabilitate
Pastrarea produsului
Controlul DMM
Monitorizarea si masurarea produsului
ED / REV.
OBSERVAII
3/0
3/0
3/0
3/0
3/0
3/0
1/0
1/0
1/0
1/0
1/0
1/0
1/0
2/0
1/0
2/0
2/0
2/0
2/0
2/0
2/0
2/0
2/0
INSTRUCTIUNI OPERATIONALE
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 38 din 40
Exemplar nr.:
ANEXA 4
5.
OBIECTIVE GENERALE
Conformarea cu legislatia actuala privind protectia
mediului si cu alte cerinte aplicabile, referitoare la
aspectele sale de mediu
Imbunatatirea continua a performantelor de mediu
OBIECTIVE SPECIFICE
Respectarea cerintelor legale
si reglementare aplicabile
Reducerea consumurilor de
utilitati pentru conservarea
resurselor naturale
Prevenirea poluarii in activitatile curente
Realizarea planului de
prevenire a poluarilor
accidentale
Instruirea si constientizarea intregului personal privind Instruirea i testarea
problemele de protectia mediului
profesional a personalului
implicat n activiti cu impact
asupra mediului
Integrarea cerintelelor de management de mediu intr- Controlul implementarii
un sistem de management unitar
cerintelor de mediu
specificate
Ediia 3
MCM - 01
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 39 din 40
Exemplar nr.:
ANEXA 6
FISA DE MONITORIZAREA SATISFACTIEI CLIENTULUI
1. Clientul :
2. Proiectul realizat
3. Respectarea conditiilor contractuale
4. Observatii la receptie
5. Reclamatii
6. Dovezi ale perceptiei clientului privind satisfacerea cerintelor sale :
-
multumiri
scrisori de recomandare
chestionare cu raspuns
FB
B
S
FB
B
S
ANEXA 7
COMRACE COMPUTERS CONFIDENTIAL
Proiect:ISO 9001, ISO 14001
MCM - 01
Ediia 3
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 40 din 40
Exemplar nr.:
7. Verificat masurile
Responsabili
Functia
Termene
semnatura
data
8. Urmeaza sa fie supus la analiza efectuata de management :
DA
NU
Intocmit
Data :
RMCM
Ediia 3
MCM - 01
Revizia: 0
Data: 20.08.2007
Pag. 41 din 40
Exemplar nr.:
ANEXA 8
Aprobat,
MDG
................................
Nr.
Crt.
Denumire proces/
serviciu/ activitate
Aspect de
mediu
Impact asupra
mediului
Evaluarea
impactului
ELABORAT,
RMCM
..............................