Sunteți pe pagina 1din 14

Investete n Oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

CUM S NE SCRIEM UN CV I
O SCRISOARE DE INTENIE ?

ntocmit,
Reme Eugen Florin
Data,
29.08.2014

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a


Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

CUM S NE SCRIEM UN CV I
O SCRISOARE DE INTENIE ?
1. CURRICULUM VITAE
1.1. Prezentare general
Curriculum-ul Vitae (CV-ul) este un document foarte frecvent utilizat n procesul
de recrutare i selecie a angajailor de ctre o organizaie, alturi de scrisoarea de
intenie (prezentare) i / sau de formularul (cererea de angajare).
Curriculum-ul vitae poate fi considerat o fi sintetic a candidatului, care
constituie punctul de plecare n orice proces de selecie. El mediaz, de regul,
ntrevederea dintre candidatul care i ofer serviciile i reprezentanii firmei
angajatoare, care, ntr-o etap ulterioar, vor realiza interviul de selecie.
CV-ul este utilizat i ca mijloc de triere preliminar a candidailor, fiind considerat
de specialitii n resurse umane ca elementul pe baza cruia sunt eliminai cei mai muli
dintre candidaii poteniali la un post.
Curriculum-ul vitae este considerat ca fiind unul dintre cele mai la ndemn
procedee de evaluare, fiind bazat pe informaii biografice. n acelai timp, este relativ
uor de ntocmit i conine date aparent uor de interpretat, fiind documentul prin care
cel ce selecioneaz se convinge c potenialul angajat este persoana cea mai potrivit
pentru postul respectiv.
Un curriculum vitae nu este neaprat o autobiografie, ci un document concis
2

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

care trebuie s acorde titularului su ansa unui interviu de angajare. Includerea lui n
procesul de selecie se justific numai n urmtoarele situaii:
n urma campaniei de recrutare, se nscriu pentru selecie foarte muli candidai, iar
condiiile de primire i de intervievare de care dispune firma sunt improprii;
exigenele postului nu impun utilizarea unor criterii de selecie care s fac necesar
prezena fizic a candidatului;
firma nu are elaborate tehnici mai riguroase de culegere i exploatare a informaiilor
biografice, cum ar fi formularul pentru angajare sau chestionarul bio-tipologic.
CV-ul nu este un document standardizat, fiecare persoan avnd libertatea de ai expune principalele puncte care i evideniaz personalitatea, pregtirea i activitatea
profesional anterioar.
n ultimii ani, pentru a evita mari discrepane n ceea ce privete alctuirea CVului ntre diveri candidai, s-a impus la nivelul Europei modelul de CV Europass, care
standardizeaz n mare msur modul de alctuire i informaiile coninute n CV.
Principalele elemente cuprinse n cadrul unui CV Europass sunt:
- informaii personale;
- locul de munc pentru care se candideaz sau studiile pentru care se
candideaz;
- experien profesional;
- educaie i formare;
- competene personale;
- limbi strine cunoscute;
- competene de comunicare;
- competene organizaionale / manageriale;
- competene dobndite la locul de munc;
- competene informatice;
- alte competene;
- permis de conducere;
- informaii suplimentare;
- anexe.
3

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

Cercetrile de specialitate au condus la concluzia c CV-ul este unul dintre


elementele cele mai importante utilizate n procesul de selecie, 75-85% dintre
candidaii la un post fiind eliminai prin intermediul CV-ului.

1.2. Tipuri de curriculum vitae


Cele mai utilizate tipuri de curriculum vitae sunt: CV-ul cronologic i CV-ul
funcional.
Curriculum-ul vitae cronologic este tipul de CV n care fiecare rubric cuprins
este organizat pe etape, ncepnd cu perioada curent i continund, n ordine invers
cronologic, pn la perioada cea mai ndeprtat. Acest tip de curriculum vitae trebuie
s fie complet i s nu aib perioade neacoperite din activitatea candidatului, indiferent
de relevana lor pentru postul ocupat. Un astfel de CV prezint avantajul c este mai
uor de redactat i de citit, dar poate scoate n eviden anumite goluri sau perioade
mai puin faste din activitatea candidatului.
Curriculum-ul vitae funcional este tipul de CV care pune accentul, n special ,pe
realizrile de ordin personal i profesional ale candidatului, fr a ine seama de
cronologia lor.
Sunt trecute doar elementele considerate foarte importante i relevante de ctre
candidat pentru postul pe care urmeaz s candideze, fiind omise intenionat anumite
aspecte (de ex. coli absolvite, locuri de munc, funcii ocupate), care ar putea s-l
dezavantajeze pe acesta n procesul de selecie.

1.3. ntocmirea CV-ului


Se recomand ca un curriculum vitae s nu conin un numr prea mare de
pagini (n medie 1-2 pagini), s conin informaii corecte, complete i uor de verificat
despre candidat i s fie redactat ntr-un stil clar i concis, pentru a putea fi interpretat
rapid.
4

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

1.3.1. Formatul CV-ului


Este extrem de important ca CV-ul unui candidat s atrag vizual angajatorul.
Acesta trebuie ntocmit pe o hrtie clasic, de tip A4, de culoare alb. Este
recomandat folosirea unor fonturi uzuale, iar mrimea lor trebuie s fie normal i
suficient de potrivit pentru a fi citit uor (de regul 12pt). CV-ul trebuie redactat ntr-un
stil unitar, echilibrat, care s se limiteze la folosirea caracterelor italice sau bolduite, fr
alte semne grafice. Dei nu s-a ajuns la un consens n privina lungimii CV-ului, aceasta
depinznd de multitudinea i scopurile experienelor individuale, este de preferat ca CVul s fie rezumat la una sau dou pagini pline. Nu are un aspect foarte profesional un
CV lsat la o pagina i jumtate sau o pagin i cteva rnduri.
Paragrafele cuprinse n CV trebuie s fie scurte, nu mai mult de 4-6 linii. Dac
exist un paragraf foarte lung n CV, acesta trebuie mprit n cteva mai mici. De
asemenea, este bine s fie eliminate cuvintele de prisos sau explicaiile prea
amnunite sau foarte tehnice.

1.3.2. Coninutul CV-ului


Este foarte important ca CV-ul s cuprind toate informaiile personale eseniale
ale candidatului, incluznd numele, adresa de contact, numrul de telefon i adresa de
email. Cnd sunt descrise locurile de munc anterioare, trebuie precizate numele
firmelor, localitile n care sunt situate, perioada angajrii, numele posturilor ocupate i
eventuale responsabiliti avute.
n cazul studiilor efectuate, candidatul trebuie s includ n CV denumirea
diplomelor obinute, data absolvirii, instituia de nvmnt i specializarea absolvite.
Informaiile despre anumite atestate profesionale trebuie s conin numele instituiilor
care le-au eliberat, data eliberrii i competenele pe care le ofer candidatului.
Subiectele legate de activitatea profesional trebuie scrise ntr-un mod accesibil.
De exemplu, dac o persoan este specialist n IT i are un atestat n programare,
trebuie s scrie mai nti Cunotine PC, apoi s descrie Experiena profesional.
5

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

Cei mai muli recrutori prefer CV-urile scrise n ordine invers cronologic. Totui, dac
un candidat a schimbat mai multe slujbe, a avut mai multe locuri de munc n acelai
timp sau are multe goluri n evoluia profesional, este mai indicat s foloseasc un CV
de tip funcional, care mascheaz astfel de aspecte.

1.3.3. Aspecte legate de ortografie i gramatic


Angajatorii i recrutorii se ateapt s primeasc CV-uri fr greeli de gramatic
i ortografie, scrise n mod obligatoriu cu diacritice (n cazul n care sunt redactate n
limba romn). CV-urile cu greeli gramaticale i ortografice dau senzaia fie a unor
lacune n privina cunoaterii limbii romne i, implicit, a pregtirii profesionale, fie a
unei superficialiti n privina pregtirii CV-ului. Din aceste motive, CV-urile trebuie bine
ntocmite i recitite nainte de transmiterea lor, de preferat i de ctre o alt persoan.

1.3.4. Obiective urmrite


CV-ul oricrui candidat trebuie s fie axat pe rezultate. Trebuie s fie concis i s
conin date importante. Este mai mult dect o list de descrieri a colilor absolvite sau
a posturilor ocupate n trecut. n lumea afacerilor de azi, recrutorii caut persoane care
i-au ajutat fotii angajatori n moduri cuantificabile. Unul dintre modurile n care un
candidat poate scoate n eviden acest lucru este s foloseasc verbe i cuvinte care
sugereaz for, putere.
Verbele de acest tip denot c persoana n cauz a fost implicat n diverse
aciuni. Exemple de astfel de verbe sunt: realizat, obinut, reuit. Cnd recrutorii
vd aceste verbe de aciune, i dau seama c acea persoan este una creia i place
s ia iniiativa, care i asum responsabiliti.
Folosirea cuvintelor ce sugereaz for d msura aciunilor pe care le-a
ntreprins candidatul. Exemple de astfel de cuvinte sunt: pozitiv, rezultate,
semnificativ. Oricnd este posibil, candidatul poate cuantifica rezultatele obinute
6

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

anterior n cifre, de exemplu: am obinut o reducere a costurilor cu 50%, am


economisit 10.000 lei.
Candidatul trebuie s pun accent pe cele mai recente experiene de munc,
deoarece, n lumea n plin schimbare de astzi, recrutorii nu mai in cont de eventuale
realizri avute acum 10-15 ani.
Este necesar ca un candidat s ncerce, prin CV-ul ntocmit, s-i scoat n
eviden punctele forte i s minimizeze punctele slabe, mai ales n situaia n care nu
are o experien profesional foarte mare.
n concluzie, CV-ul este un instrument cu ajutorul cruia un candidat se poate
vinde unui potenial angajator. De multe ori, sunt de ajuns doar cteva zeci de
secunde pentru ca un recrutor experimentat s hotrasc dac merit sau nu s cheme
un candidat la interviu. De aceea, candidaii trebuie s se asigure c prin CV-ul realizat
i pun n eviden calitile i reuitele ntr-o manier concis i clar.

2. SCRISOAREA DE INTENIE
2.1. Prezentare general
Scrisoarea de intenie este un document care face parte din aplicaia unui
candidat la un loc de munc, fiind trimis ctre angajator mpreun cu CV-ul. Rolul
scrisorii de intenie este complementar n raport cu CV-ul, deoarece conine informaii
adiionale despre experiena i aptitudinile pe care le deine candidatul.
n general, scrisoarea de intenie aduce argumentele n favoarea descrierii
persoanei n cauz drept candidatul ideal pentru a fi angajat pe poziia pentru care
aplic. Pe de alt parte, aceast scrisoare trebuie s reflecte motivul pentru care
candidatul este interesat de companie i de locul de munc oferit n cadrul acesteia.
n comparaie cu CV-ul, redactat ntr-un stil neutru, scrisoarea de intenie este un
document mai personal, care ofer avantajul unei mai mari liberti de exprimare. Prin
scrisoarea de intenie, legtura dintre candidat i recrutor este umanizat i este dus
7

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

dincolo de informaiile, n mare parte standardizate i grupate, din CV. De aceea,


scrisoarea de intenie ofer candidatului ansa de a evidenia tot ceea ce formatul unui
CV nu i permite s evidenieze.

2.2. Reguli pentru redactarea scrisorii de intenie


Pentru ca o scrisoare de intenie s fie eficient, alturi de CV, oferind informaii
relevante despre candidat n procesul de selecie, este necesar s se respecte o serie
de reguli privind redactarea acesteia.

2.2.1. Transmiterea de informaii relevante


n scrisoarea de intenie trebuie menionate acele calificri sau competene pe
care candidatul dorete s le evidenieze i care s-ar pierde altfel n multitudinea
informaiilor din CV. n caz contrar, nefiind impresionat de scrisoarea de intenie, este
posibil ca angajatorul s nici nu ajung la aceste informaii din CV.

2.2.2. Respectarea prilor componente ale unei scrisori de


intenie
a) datele de contact
Cmpul alocat datelor tale de contact difer ca poziie n raport cu celelalte
componente ale scrisorii n funcie de modalitatea de trimitere:
trimitere prin email: datele tale de contact vor aprea la final, n semntura
email-ului. Este important s fie specificate numele, adresa, codul potal (opional),
numrul de telefon fix i / sau numrul de telefon mobil, adresa de email ale
candidatului;
n format tiprit: datele de contact vor fi listate la nceputul scrisorii de intenie i
se vor referi la aceleai informaii menionate mai sus.
8

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

b) formula de salut
Scrisoarea de intenie este indicat s fie adresat n mod specific unei anumite
persoane. De aceea, este important ca cel care candideaz s cunoasc numele
responsabilului de recrutare din compania la care dorete s aplice pentru un post, mai
ales dac o face n mod spontan. n cazul poziiilor deschise, recrutorii nu se ateapt
ca un candidat s se adreseze unei persoane anume, n primul rnd deoarece aceste
informaii nu sunt disponibile candidatului. Candidatul poate folosi o adresare mai
general, referindu-se la responsabilul din cadrul departamentului de resurse umane
sau la directorul companiei. n ceea ce privete scrisorile de intenie incluse n procesul
de aplicare pentru anunurile postate pe site-urile de locuri de munc, formula de
adresare poate lipsi n totalitate.
c) corpul scrisorii de intenie / coninutul propriu-zis al scrisorii de intenie
Acesta trebuie s aib aproximativ 3 paragrafe, al cror coninut difer n funcie
de situaie. Dac scrisoarea de intenie face parte dintr-o aplicaie spontan, n primul
paragraf candidatul face cunoscut angajatorului poziia pe care o vizeaz. n situaia n
care aplic pentru o poziie deschis, primul paragraf va face referire la motivul pentru
care este interesat de acel loc de munc.
Al doilea paragraf din coninut este esena scrisorii de intenie, deoarece este
partea n care candidatul trebuie s demonstreze angajatorului c este potrivit pentru
locul de munc vizat. Aici va face referire concret la ceea ce are de oferit i la modul n
care aptitudinile care l caracterizeaz sau experiena pe care o deine se pliaz pe
cerinele postului respectiv. Este important s evidenieze n cazul fiecrui loc de munc
acele lucruri din CV care sunt cele mai relevante pentru angajator. Este total neindicat
s realizeze o enumerare a informaiilor din CV. Scrisoarea de intenie nu trebuie s fie
o dublur a CV-ului.
n ultimul paragraf, candidatul face trimitere la CV-ul su i i poate manifesta
dorina de a fi contactat pentru un interviu i de a i se acorda ansa de a se altura
echipei din compania respectiv ca angajat pe poziia pentru care aplic.
d) formula de ncheiere
Rmne la latitudinea fiecrui candidat felul n care ncheie scrisoare de intenie,
9

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

cu condiia ca formula folosit s fie una profesional, nu personal. De exemplu, pot fi


folosite ncheieri de genul: Cu consideraie / stim / respect / sinceritate.
e) semntura
Dac scrisoarea de intenie este trimis prin email, semntura va include i
datele de contact ale candidatului. n situaia n care va trimite scrisoarea n format
tiprit, la final candidatul i va trece prenumele i numele i va semna de mn.

2.2.3. Alegerea tipului de scrisoare potrivit


Coninutul scrisorii de intenie i tonul adoptat n redactarea ei depind de
contextul n care aceasta este trimis angajatorului. Astfel, exist cel puin 3 situaii
diferite care cer tipuri distincte de scrisoare de intenie:
a) aplicarea la o poziie deschis din cadrul unei companii
Acesta este cazul cel mai ntlnit n care sunt folosite scrisorile de intenie. Avnd
ca scop aplicarea la o anumit poziie din cadrul companiei, ele sunt foarte concrete i
specifice.
b) aplicarea spontan n cadrul unei companii
Scrisoare de intenie trimis n aceast situaie este mai general i are ca scop
prospectarea posibilitilor de angajare n cadrul companiei. De obicei, ele sunt
adresate efului departamentului de resurse umane sau directorului companiei. Nefiind
vorba despre o poziie deschis n cadrul firmei, informaiile din CV nu sunt evaluate de
specialistul n resurse umane din cadrul companiei, aa cum s-ar ntmpla n cazul unui
proces de recrutare propriu-zis. De aceea, scrisoarea de intenie are un rol foarte
important n astfel de situaii.
Aceste dou tipuri de scrisoare de intenie mai sunt cunoscute i sub denumirile
de scrisoare de motivaie sau scrisoare de prezentare.
c) cererea de sfaturi, recomandri i asisten n carier (consilierea n carier)
Acest tip de scrisoare de intenie nu se adreseaz angajatorului, ci unei
persoane de la care candidatul ar putea obine recomandri n vederea angajrii.
Pentru a oferi sfaturi, o astfel de persoan trebuie s cunoasc experiena de lucru i
10

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

calitile profesionale pe care le deine candidatul. De aceea, acest tip de scrisoare de


intenie va conine i informaii care se regsesc ntr-o scrisoare tipic de aplicare la o
poziie deschis.

2.2.4. Adaptarea stilului scrisorii la domeniul n care se dorete


angajarea
Dei este n general un document redactat ntr-un stil profesional i destul de
formal, scrisoarea de intenie variaz ca grad de formalism n funcie de domeniul de
activitate n care se ncadreaz locul de munc pentru care a fost trimis. Exist
domenii de activitate mai rigide, n care se obinuiete trimiterea pentru o aplicaie la un
loc de munc a unei scrisori foarte formale, aproape standardizate. La polul opus, sunt
zone de activitate care adopt un stil mai lejer i n care sunt valorizate pozitiv tocmai
creativitatea, inovaia, spargerea tiparelor. Este important ca persoana care candideaz
s respecte regulile formale de redactare n situaiile care cer acest lucru i s surprind
acolo unde este cazul. Pn la urm, lipsa total a regulilor dintr-un anumit domeniu
constituie tot o regul.
De asemenea, n coninutul scrisorii, trebuie folosit terminologia specific
domeniului de activitate n care candidatul dorete angajarea. Cunoaterea termenilor
i a formatului de document apreciat n domeniul de interes va constitui un punct n plus
n ochii celui care citete aplicaia la acel loc de munc.

2.2.5. Folosirea formatului potrivit


Scrisoarea de intenie trebuie s fie redactat ntr-un stil ngrijit i lipsit de greeli
gramaticale de orice fel. n caz contrar, indiferent de informaiile coninute, scrisoarea
va crea o impresie foarte proast recrutorului. De asemenea, scrisoarea de intenie
trebuie s fie uor de parcurs. De aceea se va folosi un font comun, la o dimensiune de
12 a caracterelor. Paragrafele se marcheaz lsnd un spaiu ntre ele. Candidatul
trebuie s foloseasc acelai font i stil de redactare ca i n cazul CV-ului. Dac
11

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

scrisoarea de intenie este trimis n format clasic, trebuie tiprit pe hrtie obinuit,
alb, fr un model colorat sau desene pe ea.

2.2.6. Lungimea scrisorii de intenie


Scrisoarea de intenie nu trebuie s fie de lungimea unui eseu. O jumtate de
pagin, maxim dou treimi de pagin reprezint suficient pentru ca recrutorul s i
creeze o impresie despre autorul ei. Stilul adecvat este unul structurat i concis. Astfel,
fiecare idee este indicat s fie marcat printr-un paragraf. Cel care citete scrisoarea de
intenie va reui s extrag cu uurin elementele eseniale. De altfel, scrisoarea de
intenie nici nu trebuie s conin altceva dect informaii eseniale.

2.2.7. Pstrarea unei copii a scrisorii de intenie


Este important ca cel care candideaz s pstreze scrisorile de intenie cu care a
aplicat la diferite locuri de munc pentru ai fi de folos ulterior. n cazul n care aplic la
mai multe locuri de munc ntr-un interval scurt de timp, revznd scrisoarea de intenie
nainte de interviu, va fi din nou familiarizat cu locul de munc respectiv i i va reaminti
exact ce fel de informaii a furnizat angajatorului. Acestea vor constitui un punct de
plecare pentru prestaia sa de la interviu.

2.2.8. Corelarea scrisorii de intenie cu descrierea locului de


munc
Atunci cnd face referire la experiena sau la aptitudinile sale, candidatul trebuie
s le raporteze la cerinele din descrierea locului de munc pentru care trimite aplicaia.
Recrutorul va aprecia dac va gsi n scrisoarea de intenie exact ceea ce caut. Din
acest punct de vedere, scrisoarea de intenie poate fi considerat un instrument prin
care candidatul i promoveaz CV-ul. Acolo se afl toate informaiile de care recrutorul
12

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

are nevoie, iar scrisoarea de intenie are rolul de a-l convinge c merit s l parcurg.

2.2.9. Rspunsul la nevoile angajatorului


Unul dintre argumentele principale pentru a-l convinge pe angajator c o
persoan este candidatul ideal pentru poziie este acela c aptitudinile, experiena i
rezultatele sale profesionale de pn atunci vin n ntmpinarea nevoilor angajatorului.
Candidatul trebuie s-i demonstreze angajatorului c nelegi nevoile de afaceri ale
companiei i s expun modul n care prezena sa n cadrul acesteia i-ar mbunti
performanele. Candidatul trebuie s fac cunoscute angajatorului beneficiile pentru
ambele pri, punnd accent pe ceea ce dorete s realizeze n cadrul companiei.
Pentru a susine acest lucru, atitudinea sa trebuie s emane ncredere n forele proprii,
optimism i entuziasm.

2.2.10. Trimiterea unei scrisori diferite la fiecare aplicaie


Modelele de scrisoare de intenie constituie primul pas n redactarea propriei
scrisori de intenie. Modelul trebuie s constituie, aa cum i sugereaz i numele,
numai o surs de inspiraie pentru a redacta o scrisoare de intenie corect. n fapt,
documentul pe care candidatul l trimite trebuie s i aparin, s fie personalizat. Dup
cum nu exist dou situaii de angajare identice, nu trebuie s existe nici dou scrisori
de intenie identice, chiar dac ambele aparin aceluiai autor. Dac o persoan aplic
la mai multe oportuniti de lucru, trebuie s redacteze pentru fiecare o scrisoare de
intenie diferit. n mod ideal, i CV-ul ar trebui s fie ajustat n funcie de locul de
munc la care aplic. A trimite o scrisoare de intenie general, pe care recrutorul o
recunoate imediat ca atare, este aproape acelai lucru cu a nu trimite deloc o
scrisoare de intenie. Aceasta deoarece nici o companie i nici o agenie de recrutare
nu va fi impresionat de ea. Prin urmare, ea nu i va atinge scopul. Aadar, este
necesar ca un candidat s aloce timpul necesar redactrii unei scrisori de intenie
diferite pentru fiecare oportunitate de angajare la care aplic.
13

Investete n Oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului: O carier pentru viaa ta! Oportuniti de carier prin consiliere i orientare profesional
Contract de finanare nr. POSDRU/161/2.1/G/132792

Bibliografie:
1. Armstrong M., 2006, A Handbook of Human Resource Management Practice, 10th
edition, Kogan Page Ltd., London
2. Brisk P.H., 2011, Creating Your CV as a Self Marketing Tool, Ventus Publishing ApS
3. Brisk P.H., 2012, Essential Job Searching Tool, Ventus Publishing ApS
4. Gomez-Mejia L.R., Balkin D.B., Cardy R.L., 2012, Managing Human Resources, 7th
Edition, Pearson Education
5. Innes J., 2009, The CV Book. Your Definitive Guide to Writing the Perfect CV,
Pearson Education Limited
6. Lefter V. , 1999, Managementul resurselor umane. Studii de caz. Probleme. Teste,
Ed. Economic, Bucureti
7. Manolescu A., 2003, Managementul resurselor umane, ediia a IV-a, Ed. Economic,
Bucureti
8. Mathis R.L., Nica P.C., Rusu C., 1997, Managementul resurselor umane, Ed.
Economic, Bucureti
9. Pnioar G., Pnioar I.O., 2005, Managementul resurselor umane. Ghid practic,
ediia a II-a, Ed. Polirom, Iai
10. Reme E., 2014, Managementul resurselor umane. Suport de curs, Universitatea de
Vest Vasile Goldi Arad
*** Internet: https://europass.cedefop.europa.eu/ro/home
*** Internet: http://www.cveuropean.ro/

14