Sunteți pe pagina 1din 28

SCRISOAREA

DE INTENIE

Ce este o scrisoare de intenie ?


Scrisoarea de intenie este cunoscut i sub denumirea de scrisoare de motivaie
sau de prezentare.
Este primul contact pe care l stabileti cu angajatorul i reprezint puntea de
legtur dintre CV-ul tu i locul de munc pe care l solicii.
Foarte muli angajatori nici nu iau n considerare un CV dac nu este nsoit de o
scrisoare de intenie. Numai datorit scrisorii de intenie sau motivaie ai ansa de a-i
pune n valoare personalitatea, punctele tari, atu-urile care te fac candidatul ideal
pentru poziia respectiv.

n
om
te d
a
Stim or,
ect
di r
.

ule

Scrisoarea de intenie trebuie s prezinte n principal motivaia pentru care ai


ales locul de munc respectiv, calificrile i aptitudinile tale, dar i disponibilitatea ta
fa de compania / firma / instituia angajatoare.
Trebuie s ari angajatorului c i cunoti nevoile i c tu poi aduce
mbuntiri, pentru a crete eficiena acesteia.


O astfel de scrisoarea trebuie conceput exclusiv pentru firma angajatoare, este
prima ans de a te face remarcat i de a a-i exprima interesul deosebit pe care l ari
firmei i postului respectiv.
Dei CV-ul tu conine cele mai multe informaii despre tine, despre studii i
locurile de munc anterioare, scrisoarea de intenie este cea care l va determina pe
angajator s te aleag pe tine i nu pe oricare dintre ceilali candidate, datorit
personalitii i calitilor tale oglindite n stilul n care ai scris-o.
O scrisoare de intenie bine realizat trebuie s rspund nevoilor
angajatorilor.

Ea este o dovad a muncii pe care ai depus-o de-a lungul carierei.


Scrisoarea de intenie pune n valoare capacitatea ta de a construi o imagine, de
a vinde o idee, de a demonstra profesionalism.

Un CV bine ntocmit i o Scrisoare de intenie inteligent


conceput !

este de obicei cea mai bun alegere pentru a fi anexat la o cerere de
angajare.
o scrisoare de intenie poate ndeplini mai multe scopuri dect CV-ul: n
principal ea poate s aduc n prim plan calificrile relevante care parial pot lipsi din
CV
importana scrisorii de intenie crete n cazul n care activitatea anterioar nu
se potrivete cu funcia pentru care doriti s aplicai. Dac intentionati s mergei la
un interviu fr ca acesta s fi fost stabilit n prealalbil cu un reprezentant al firmei
angajatoare, cand nmnai un CV, va fi necesar i o scrisoare de intenie, pentru ca
interviul este posibil s nu poata avea loc.
n cele mai multe cazuri, CV-urile trimise prin e-mail i CV-urile prezentate
pe formulare online trimise ctre bncile de CV-uri, trebuie s nceap cu o scrisoare
de intenie.
nu transmitei scrisoarea de intenie ca ataament ntr-un email, cu exceptia
cazurilor n care se cere n mod special acest lucru.
un CV poate s fie nsoit de o scrisoare de intenie care nu repet informaiile
coninute de acesta
scrisoarea trebuie adresat ntotdeauna unei anumite persoane, de aceea este
bine s aflm cui trebuie s adresm scrisoarea. Cnd nu avem aceast informaie, ea
trebuie adresat efului departamentului de resurse umane sau directorului general.
scrisoarea trebuie s stimuleze interesul cititorului, trebuie s fac dovada
interesului fa de firm/organizaie, artnd c deine informaii despre aceasta.

Cum se elaboreaz o scrisoare de intenie?


Scrierea efectiv a scrisorilor este o problem esenial n aplicarea pentru un
loc de munc.

Scrisoarea de intenie:

trebuie s reflecte personalitatea celui care caut un loc de munc.


nu trebuie copiat de la alte persoane.
va fi scris la calculator sau de mn, n acest din urm caz doar cnd este
cerut expres de ctre angajator (exist firme care recurg la metoda
grafologic pentru recrutarea i selecia unui anume segment de angajai).

Scopul, forma i coninutul scrisorii


O scrisoare de intenie conine obligatoriu urmtoarele elemente:

antet
formula de salut
introducere
cuprins
concluzie
formula de ncheiere
semntura

1. Scopul

Cui te adresezi ?

Cum te adresezi ?

De ce te
adresezi cui
te adresezi ?

Ce urmreti ?

Scrisoarea de intenie:
trebuie s reflecte interesul tu pentru postul vizat
trebuie adresat persoanei care se ocup de angajri - nume i titulatur sau
Departamentului de Resurse Umane dac nu cunoatei numele persoanei care se
ocup de angajri, ori managerului executiv / general dac instituia respectiv are un
numr redus de angajai sau nu are un Departament de Resurse Umane.
fii ateni la ortografierea numelui i la genul persoanei respective !
O scrisoare de intenie personalizat arat seriozitatea i implicarea ta n
cutarea unui loc de munc.

2. Ce trebuie s conin o scrisoare de intenie ?

s expui angajatorului motivul pentru care


vrei s ocupi postul respective
s expui angajatorului principalele caliti care te recomand pentru
ocuparea postului i ce doreti s realizezi n cadrul @irmei respective
pentru a veni n ntmpinarea nevoilor @irmei /instituiei respective.

s menionezi ce anume din activitatea ta profesional te-a


determinat s alegi postul respectiv, realizrile tale.

Este foarte important ca scrisoarea de intenie s emane ncredere n forele tale,


optimism n ceea ce privete angajarea i mai ales ar trebui s reias clar:

Antet


coordonatele
destinatarului


coordonatele
candidatului

data
i
locul

obiectul
scrisorii
de
intenie

ANTET

Formulele de salut, ca i cele de ncheiere, sunt n general standard i reflect o


atitudine de respect i consideraie fa de destinatar.
 Cunoaterea numele destinatarului arat faptul ca v-ai dat interesul pentru a
afla ct mai multe date despre interlocutor.
Antetul n scrisoarea de intenie trebuie s includ toate informaiile de ordin
practic, necesare pentru recrutare.
: n stnga sus
nume, prenume, adresa, date de contact.
: n partea dreapt, puin mai jos
nume, prenume, numele companiei, adresa.


:
imediat dup datele de contact ale destinatarului.
Data este un element util att pentru angajator, ct i vou, n cazul n care vi se
vor cere referine telefonice cu privire la candidatur.
element important, pe care este bine s-l menionai n antet nainte de
redactarea propriu-zis
Oferii informaii despre data i locul apariiei anunului n urma cruia
candidai sau, dac nu este cazul, s mentionai simplu candidatura spontant.


Structura
Coninutul propriu-zis al scrisorii de intenie
elemente personale (experienele, motivaiile voastre) care vor face
diferena i vor crea o imagine personalizat despre voi;
elemente concrete (competenele i aptitudinile voastre ntr-un domeniu
anume) care s arate faptul ca avei un profil potrivit pentru postul de lucru
cutat;
elemente n concordan cu ateptrile angajatorului (dorina de
implicare, interesul pentru postul dorit).


n general, o scrisoare de intenie este structurata n 3 pri:

I. Voi

:
compania pentru care va doriti
s lucrai sau instituiei n cadrul
creia dorii s urmai un stagiu, curs, etc.
Menionai i cteva informaii i realizri
importante ale companiei, pentru a arta
motivul orientarii voastre catre aceasta.

II. Eu
A doua parte a scrisorii de intenie
din
punct
de
vedere
al
experietenei profesionale i al
competenelor i aptitudinilor ce te
recomand pentru acel job dorit.

III. Noi


Partea a treia a scrisorii se
refer la
.

Subliniai c suntei persoana cea mai potrivit pentru a rspunde nevoilor


companiei.
Respectnd aceasta structur vei avea o scrisoare de intenie concis i
coerent, ce va constitui un punct forte pentru candidatura voastr.


Coninutul de informaii
- Numele i prenumele, adresa, nr. de telefon ale candidatului;
- Numele i titulatura persoanei care se ocup de angajri;
- Numele i adresa companiei /instituiei angajatoare;


Primul paragraf:
- s conin motivul expedierii scrisorii,
- s precizeze postul dorit cu specificarea sursei din care a fost obinut
informaia cu privire la disponibilitatea acestuia (anun publicitar, Internet,
cunotine, prieteni etc. ).
Dac nu ai informaii suficiente despre un anumit post, i poi exprima opiunea
de a alege un domeniu de activitate corespunztor. n acest sens ar fi bine s
subliniezi domeniul n care te-ai remarcat sau ai obinut performane deosebite.
Al doilea paragraf:
- s explice ce anume i-a trezit interesul fa de slujba i firma respectiv.
Dac ai experien n domeniul firmei respective sau ai fcut cursuri de
specializare care te recomand pentru slujba respectiv precizeaz-le. Arat cum
ai putea eficientiza i dezvolta instituia respectiv. Menioneaz una-dou
calificri pe care le consideri de interes pentru firma angajatoare.
Al treilea paragraf:
- face trimitere la CV-ul tu anexat: ncearc s nu repetai informaiile din
acesta.
- menioneaz recomandrile tale i informaiile suplimentare pe care le-ar
putea obine despre tine din alte surse (foti angajatori de exemplu).
Paragrafele 2 i 3 trebuie s i pun n valoare ntreaga personalitate, detalii i
aspecte care te pot avantaja dar datorit schematismului din CV trec
neobservate.

.
Paragraful de ncheiere:
- mulumiri angajatorului pentru timpul acordat lecturii
- s solicii un interviu, artnd disponibilitatea ta de a te prezenta la un astfel
de interviu. n acest sens indic i modalitile prin care poi fi contactat
pentru a te prezenta la interviu (telefon, e-mail .a.) i orele cnd eti
disponibil.
- dac ceea ce i doreti nu este un interviu ci informaii suplimentare,
ataeaz un plic timbrat i autoadresat.
- partea final a scrisorii s nu fie vag ci s cear un rspuns precis din partea
angajatorului.
- Numele i prenumele tu i semntura, n original.


Modele de scrisori de intenie

: scrisori care se trimit


pentru o poziie precis, n urma unui anun
al organizaiei angajatoare.
Doar 20% dintre posturile valabile la
un moment dat sunt anunate =
piaa de munc vizibil.

vor exista foarte muli competitori n


ncercarea de obinere a posturilor anunate.

90% dintre persoanele care caut un


loc de munc se orienteaz numai ctre acest
sector de 20% al posturilor anunate.
: scrisori care se
trimit ctre locuri de munc neanunate.
Ele informeaz managerii asupra
potenialului aplicantului, cu scopul unei
eventuale abordri ulterioare.

Posturile care nu sunt anunate pot fi aflate uor chiar din:


- discuii cu oameni,
- consultarea cataloagelor, ziarelor, periodicelor, organizaiilor profesionale
- Internet,
- prin cutarea de oportuniti n mediul de afaceri, n industrie, servicii
sociale, educaie, guvern, etc.

accentul va cdea pe punctele tari cerute de post, astfel nct angajatorul s


fac o conexiune uoar cu cerinele organizaiei sale.
punctele tari vor fi elaborate pornind de la calificrile prezente.
exemplele ce conin numere, cifre, conduc la creterea ncrederii n
acurateea scrisorii.
prin scrisoare, aplicantul se va diferenia net fa de ceilali competitori.
angajatorul trebuie s fie motivat, s-i doreasc s se ntlneasc cu
aplicantul.
linia general trebuie s fie pozitiv, faptele trebuie lsate s vorbeasc
despre ele.
Scrisoarea tip
este adresat i trimis unei persoane sau departament
specificate ntr-un anun. n primul paragraf trebuie trecut titlul postului din anun.
Trebuie menionate beneficiile pe care aplicantul le poate aduce i care este interesul
acestuia fa de organizaie i postul solicitat.
Scrisoarea tip broadcast este adresat i trimis efului de departament unde
aplicantul dorete s lucreze. Dac organizaia este mic, se va trimite direct
preedintelui sau directorului executiv. n primul paragraf, pe baza cercetrilor fcute,
trebuie menionat exact poziia de care este interesat aplicantul, ceea ce poate s
ofere, ceea ce ei au nevoie i de ce ar apela la aplicant. Trebuie menionate i numele
persoanelor (cu permisiunea lor) de la care au fost luate informaiile.
n scrisoarea tip
alegerea modalitii de formulare a obiectivului
personal pentru noul post trebuie realizat foarte prudent:
- dac este prea limitat, s-ar putea s nu fie considerat ndeajuns pentru postul
respectiv,
- iar dac este prea larg poate fi perceput ca fiind nefocalizat, ndecis, specific
cutrii unui post oarecare.
Scrisorile trebuie s aib la baz activitile pe care le poate presta aplicantul
pentru angajator. O pagin este maximum admis pentru acest tip de scrisoare.

nainte de redactarea scrisorii, aplicantul trebuie s analizeze nc o dat


cerinele locului de munc i competenele pe care le are i s realizeze o comparaie
obiectiv ntre cerine i competene.
Scrisoarea va conine numai informaiile relevante, particularizate prin
experiena aplicantului de angajat sau voluntar, educaie, obiective atinse, atribute
personale cerute de post.
Scrisoarea are rolul de a pune n lumin numai calitile cele mai importante ale
aplicantului, C.V.-ul fiind mult mai cuprinzator.

Tehnica redactrii unei scrisori de intenie. Reguli

Pai de urmat n
redactarea unei
scrisori de intenie:

la nceput scrie ideile, una sub alta, aa cum i vin n minte


apoi analizeaz materialul, grupeaz ideile pe teme i scrie propoziiile
care vor ncorpora temele n paragrafe
accentueaz contribuiile pe care le poi aduce organizaiei, pe achiziiile
de pn acum i pe modul n care le poi transfera asupra noului loc de munc
din cercetarea noului loc de munc sau din anun selecteaz cuvintele care
se refer la cerine: este cerut, trebuie s aib, foarte necesar, cunosctor al
acord atenie punctrii fiecareia dintre aceste cerine. Ele sunt avantajele
tale competitive
- folosete verbe de aciune.
- nu reproduce ce este scris n C.V.
- evit folosirea cuvintelor negative i a sintagmelor cu conotaii negative
- evit sintagmele: de altfel, oricum ar fi etc. deoarece au conotaii

negative
pune accentul pe calificrile pe care le ai pentru noua poziie, chiar dac
printre ele se afl unele care nu exist n mod real.

- folosete hrtie de bun calitate, n nici un caz hrtie colorat pentru scrisoarea
ta de intenie;
- introdu doar informaii utile care te avantajeaz n raport cu poziia respectiv;
- trimite fotografie doar dac i se solicit aceasta;
- alege un font uor de citit i oarecum sobru. De exemplu: Times New Roman,
Arial, Geneva;
- redacteaz paragrafe scurte i concise pe care s le grupezi tematic, folosind
spaii de un rnd ntre acestea;
- utilizeaz un limbaj adecvat i formatul specific unei scrisori de afaceri;
- scrisoarea de intenie trebuie s fie clar i la obiect. Fii concis i rezum-te n
ceea ce prezini (se tie faptul c un director resurse umane aloc aproximativ
20 de secunde lecturrii unei scrisori de intenie);
- nu ncrca documentul cu un numr mare de fonturi i dimensiuni, cu
sublinieri i ngrori repetate.
- ai grij s obii o scrisoare fr pete, tersturi sau adugiri, cu spaii neclare i
omisiuni;
- personalizeaz coninutul scrisorii de intenie n raport cu profilul i preteniile
companiei respective.

Dac vei lua o scrisoare standard i o vei


trimite, nu spera c vei fi chemat la un
interviu. Mai bine citete nc o dat
anunul i gsete legtura ntre
competenele tale i postul oferit de
instituia respectiv.


- determin-l pe angajator s neleag de ce ar trebui s te ia n echipa firmei.
- pune accent pe ceea ce te difereniaz faa de ali candidai la postul respectiv.
- subliniaz calitile i abilitile tale i arat cum le poi folosi n folosul
firmei. Menioneaz experiena relevant pe care o deii;
- scrie inteniile i calificrile ntr-un loc i ntr-un mod care s le fac accesibile
(ct mai la vedere);
- nu meniona aspecte negative, respectiv: conflicte de la alte locuri de munc,
litigii n curs sau anterioare, nu comenta negativ fotii angajatori;
- nu include informaii despre salariul dorit, doar dac firma o solicit dar
niciodat n CV;
- arat c ai capaciti de comunicare. Scrisoarea trebuie s te prezinte ca pe o
persoan deschis dialogului i interrelaionrii.
- menioneaz c eti disponibil pentru interviu, precizeaz toate detaliile despre
modul cum poi fi contactat (telefon, e-mail, adres) i mai ales faptul c eti
disponibil s dai informaii suplimentare;
- verific ortografia i punctuaia. O prezentare ngrijit, clar i fr greeli de
orice natur l va determina pe angajator s parcurg cu atenie scrisoarea i s-i
ofere ansa unui interviu;
- roag un prieten sau o cunotin s i citeasc scrisoarea pentru a identifica
eventualele scpri i pentru a obine aprecieri i sugestii;
- dac eti nevoit s scrii o scrisoare de mn ai grij la aspectul grafic i al
lizibilitii. Altfel, aceasta nu va fi luat n calcul sau va produce o stare de
inconfort angajatorului care va pierde mult timp descifrnd-o;
- adopt un ton conversaional, nepreios pentru a atrage atenia angajatorului.
- semneaz ntotdeauna scrisoarea de intenie n original pentru a o personaliza;
- este de preferat s te ncadrezi ntr-o singura pagin

!!! Greeli frecvente !!!

1. Greelile de
ortografie

2. Ce job urmrii
prin scrisoare ?

Pentru a le evita, citii-o cu voce tare, vei


sesiza mai uor greelile ! i nu o trimitei dect dup
ce ai verificat-o de mai multe ori.

Care este primul lucru dup ce l salutati pe cititorul


scrisorii voastre de intenie? Specificati exact pentru
ce job aplicati

Trimitei aceeasi scrisoare de intenie fiecrui


angajator, schimbnd doar numele persoanei sau
firmei?
Mare greeal !
Scopul unei scrisori de intenie este de a face o
conexiune cu cititorul.

3. Pericol!
Scrisoarea de
intenie standard

4. Nu v repetai !

5. Nevoile voastre

O capcan ! Dac deja ceva este n CV,


atunci v irosii degeaba... i va scadeti ansele
unui job.

Cnd compun o scrisoare de intenie, multe


persoane explica de ce au nevoie de un job...

Poate v va surprinde: companiilor nu le pas de nevoile voastre...


Nu v angajez pentru a v face viaa mai frumoas sau s va dea bani
V vor angaja pentru c au nevoie de cineva capabil pentru un anumit
job !


Scrisoarea de intenie trebuie s se concentreze asupra nevoilor companiei i a
modului n care le vei satisface, nu asupra a ceea ce ei pot face pentru voi.

Am nevoie de mai muli bani

6. Motive ce nu
inspir ncredere

Pentru ca firma dvs. e


lider n domeniiu, un job
aici mi-ai ajuta n cariera

Gsesc pozitia interesant..

z ...
lucre
s

m
a
s
i
copil v
De mic

Cnd dorii s prei competent, arogana poate


ndeparta un recrutor !
Pstrai o atitudine pozitiv i scrisoarea voastr de
intenie v va asigura succesul !

pentru niveluri diferite de carier

Modelul nr. 1
Pentru un candidat entry-level, fr experien sau cu experien minim.

Nume i prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Data:
Departamentul de resurse umane
SC XXX SRL

Stimate Domnule/Doamn,
V adresez aceast scrisoare de intenie ca rspuns la anunul
dumneavoastr pentru postul vacant pe care l avei n instituie.
Am absolvit Facultatea de tiine economice, domeniul marketing, la
Universitatea din Romno-German din Sibiu i consider ca n anii de
studenie am acumulat multe cunotine n economie i marketing. Atept cu
nerbdare s pun n practica aceste cunotinte, combinate cu abiliti utile
domeniului i, implicit, jobului dvs.
Sunt o persoana dinamic, cu aptitudini foarte bune de comunicare,
dobndite n experiena mea (de promoter), responsabil, hotrt, interesat
n perfecionarea profesionala n domeniul marketing. Imi doresc s am ansa
de a lucra n compania dumneavoastra, unde as putea s-mi pun n eviden
capacitile intelectuale i experiena acumulata (conform CV anexat) pentru
a ndeplini sarcinile i scopurile organizatiei, ct i pentru dezvoltarea carierei
mele.
Dac veti considera ca motivatia i calificarea mea sunt oportune pentru
obtinerea unui loc n cadrul companiei dumneavoastra, sunt disponibil n orice
moment pentru a fi contactat n vederea discutarii detaliilor unei posibile
colaborari.
Va multumesc,
Prenume Nume
Semntura

Modelul nr. 2
recomandat mai ales n mediile formale, cum ar fi banci i companii de stat
sau pentru joburi cu un mare grad de responsabilitate i seriozitate.

Nume i prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Data:
Departamentul de resurse umane
SC XXX

Stimate Domnule/Doamna,
Subsemnatul (prenume, nume), am luat la cunotin cu
interes de posibilitile pe care le ofer compania
dumneavoastr. Animat de dorina de a reui, de ambiie,
tenacitate i optimism, supun ateniei dvs. candidatura mea n
vederea obinerii postului de Analist vanzari.
Am beneficiat de o pregtire universitar i de o
experien n vnzri acumulat n cadrul SC XYZ SRL i
sunt pregtit pentru un parteneriat fructuos prin care vei avea
la dispoziie avantajele formrii mele teoretice i pe cele ale
unei semnificative experiene de care dispun n domeniul
vnzrilor. Documentndu-m asupra activitilor derulate de
firma dvs., am constatat cu satisfacie c profilul i realizrile
acesteia corespund pe deplin aspiraiilor i nevoilor mele
profesionale.
Acesta este motivul pentru care mi permit s apreciez
c dorina mea de afirmare, entuziasmul, tenacitatea,
fidelitatea i pasiunea pentru reuita total a firmei dvs. sunt
numai cteva din trsturile pe care voi fi onorat s le pun la
dispoziia unei echipe tinere i dinamice.
Oportunitatea unei discuii despre cum ar putea fi
folosite cunostinele i priceperea mea n avantajul companiei
dvs. ar fi binevenit.
Cu deosebita consideratie,
Prenume Nume, semntur

Modelul nr. 3
pentru un post managerial.

Nume i prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Data:
Departamentul de resurse umane
SC XXX SRL

Stimat(a) Domn/Doamn
Va prezint candidatura mea pentru postul despre care am luat la
cunotin cu interes prin intermediul anunului aprut pe site Locul tau
de munc. Pe parcursul ntregii mele activiti profesionale (conform CV
anexat) am avut ocazia s mi valorific cu succes calitile manageriale de
decizie i aciune.
Am dezvoltat activitatea de organizare de evenimente i m-am
ocupat, n acelasi timp, de prezentarea companiei atat n faa unui public
larg, ct i n faa diveilor clieni. Consider ca satisfactia clientului este cel
mai important lucru al unei afaceri i am reusit s impun echipei mele
aceasta orientare. Am n subordine o echip pe care am reorganizat-o i am
instruit-o. Conceperea i administrarea bugetului proiectului au reprezentat
doua dintre responsabilitatile mele, avand ca principal scop gestionarea
eficient a resurselor financiare i controlul costurilor.
Doresc s pun un accent deosebit pe importana pe care o acord
muncii mele i pe scopul declarat de a obine rezultate msurabile.
Capacitatea de a gsi solutii i de a m adapta diverselor situaii de munc,
precum i importanta acordata oferirii unor servicii de calitate reprezinta
atuuri suplimentare ale pregatirii mele profesionale. Nu n ultimul rnd
mentionez foarte buna cunoastere a limbii engleze i faptul ca am absolvit
o facultate cu specialitatea Finane i n prezent urmez cursurile de
master Managementul finanelor.
Doresc s va multumesc pentru timpul i interesul acordat
candidaturii mele i sunt convins ca n cadrul unui interviu v puteti
convinge de calitile profesionale menionate mai sus.
Cu deosebit consideraie,
Prenume Nume, semntur

Modelul nr. 4

Nume i prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Data:
Departamentul Management
SC .

Domnului/Doamnei Manager General al companiei...,


Adres:..
Am aflat cu interes prin intermediul ziarului c suntei n cutarea unui
manager resurse umane. Permitei-mi s mi ofer serviciile pentru acest
post. Interesul meu pentru postul de manager resurse umane n cadrul companiei
dvs. are o dubl susinere: m refer la reputaia companiei dvs. recunoscut
pentru sistemul eficient n domeniul auditului pe care l propune pe piaa de
munc dar i la pregtirea i experiena profesional acumulat de mine pn n
prezent.
Din ianuarie 1997 ocup poziia de manager resurse umane n cadrul
Companiei ... Faptul c activitatea mea include responsabilitile specifice
postului scos la concurs de compania dvs. (activitatea de selecie i recrutare de
personal, consultan n domeniul dezvoltrii organizaiei, implementarea de
strategii pentru motivarea angajailor, organizarea de programe de training
pentru angajai, stabilirea unui sistem de apreciere a performanelor, medierea
conflictelor, . a.) ca i abilitile excelente de comunicare i organizare
dezvoltate n cadrul companiei n cadrul creia activez, m determin s cred c
a putea rspunde cu succes solicitrilor postului oferit de compania dvs. Detalii
referitoare la pregtirea, experiena i aptitudinile mele sunt cuprinse n CV -ul
anexat prezentei scrisori.
Sper ca informaiile oferite s corespund exigenelor dvs. i s constituie
o baz de discuie n eventualitatea n care voi fi selectat pentru interviu. n
cazul n care v pot oferi detalii suplimentare, v rog s m contactai telefonic la
urmtorul numr de telefon
Exprimndu-mi optimismul n ceea ce privete posibilitatea unei viitoare
colaborri, v mulumesc anticipat pentru atenia pe care o vei arta candidaturii
mele.
Cu distins consideraie,
Nume, prenume, semntur
Adres:Telefon:E-mail:

Modelul nr. 5
Nume i prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Data:
Departamentul de resurse umane
SC ..

Stimate Domnule/Doamna ..
Director de resurse umane al/a SC ,
Adresa:
Am aflat cu interes prin intermediul site-ului c suntei n cutarea
unui consilier (pedagog). Permitei-mi s mi ofer serviciile pentru acest
post. Dup cum am menionat succint n Curriculum Vitae anexat, am
absolvit secia de a Facultii de din cadrul Universitii RomnoGermane din Sibiu cu media 9, 29 i am 4 ani experien ca nvtor att
n nvmntul tradiional dar i n nvmntul alternativ Step by step
la coala nr. ... Experiena acumulat i cunotinele dobndite n cadrul
Facultii de... pe care am absolvit-o m face s cred c sunt persoana
potrivit pentru postul pe care dvs. l-ai scos la concurs i de aceea
organizaia dvs. mi va da posibilitatea de a-mi folosi cunotinele i
abilitile personale. SC. este recunoscut pentru sistemul eficient pe
care l propune n asistarea copiilor instituionalizai i de aceea postul de
consilier (pedagog) va constitui o provocare pentru mine mai ales c
lucrare mea de licen a avut ca tem central Cauze i consecine ale
abuzului copilului n familie. Cum ntotdeauna m-au pasionat copiii i
ntotdeauna am ncercat s le asigur o informare i o orientare adecvat, cu
att mai mult m preocup soarta copiilor instituionalizai.Punctual,
dinamic, serioas, cu capaciti de organizare, am o mare uurin n
comunicare. Lucrez bine n echip dar i independent.
V mulumesc anticipat pentru atenia pe care o vei arta
candidaturii mele.
Cu respect,
Nume, prenume, semntur
AdresaTelefonE-mail
Recomandri
(dou ar fi suficiente, numai dac se cer)

Modelul nr. 6
Nume i prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Data:
Departamentul de resurse umane
SC .

Domnului/Doamnei ,
Departamentul de Resurse Umane, Compania ,
Adres:
V solicit atenia n urma anunului referitor la postul de programator,
anun publicat de firma dumneavoastr n nr. al revistei n calitate de
student n anul al IV al Facultii de tiine economice i calculatoare, am
fost atras de perspectivele de dezvoltare i politica de angajare promovat de
firma Prezentrile realizate de coordonatorii dumneavoastr de
departamente n cadrul ntlnirilor trimestriale organizate de facultate cu
reprezentaii firmelor i instituiilor de profil din Sibiu i din ar, m-au
determinat s-mi reevaluez cunotinele teoretice i practice, s aprofundez
diferite aspecte i s-mi doresc o colaborare de viitor n spiritul
profesionalismului i dialogului deschis. n anul 2010 am fost angajat cu
jumtate de norm la firma , cumulnd atribuii de administrator de reea i
programator n FoxPro. Pe parcursul acestei colaborri am reuit s realizez
un program de contabilitate, s mi perfecionez abilitile de lucru n echip
i s mi verific capacitatea de adaptare la situaii neprevzute. Cu cteva luni
nainte de absolvirea mea n iunie 2011, am participat la concursul anual
organizat de ... la ... mpreun cu ali doi colegi de facultate am obinut locul
al IV-lea din 10 echipaje. Proiectul meu de absolvire a vizat realizarea unui
sistem de supraveghere video, avnd drept suport reeaua Intranet. Acest
sistem este operaional i este utilizat n cadrul sistemului de securitate al
Facultii de de tiine economice i calculatoare, permind oricrui client
conectat la reea s vizualizeze imaginile transmise. Mi-ar plcea s-mi pot
completa experiena acumulat n cadrul unei ntrevederi, ocazie cu care a
putea evidenia unele aspecte menionate n CV-ul meu i a putea rspunde
pe larg ntrebrilor dumneavoastr.
Pentru un eventual interviu m putei contacta prin telefon la numrul
sau prin email la adresa
Cu mulumiri i consideraie,
Nume, prenume, semntur

Modelul nr. 7

Nume i prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Data:
Departamentul de resurse umane
SC. ..

Stimate Domn/Doamn
Direcgtor al Departamentului de resurse umane al SC
Subsemnatul (Prenume, Nume) v adresez aceast scrisoare
pentru ami exprima intenia i a-mi oferi capacitatea de a obine un
loc n cadrul companiei dumneavoastr.
Din punct de vedere profesional am pregtire economic i
am desfurat activiti n mai multe domenii ce implic lucrul n
echip, utilizarea cunostintelor economice i bancare n vederea
aplicrii cunotinelor teoretice i practice.
Sunt convins c organizaia dumneavoastr, ce ocup un loc
important n domeniu, mi poate oferi mediul propice pentru
utilizarea cunotinelor ct i pentru o colaborare pe termen lung.
Sunt o persoana dinamic, cu bune cunotinte de comunicare,
capabil s lucreze n condiii de stres, interesat n perfecionarea
profesional n domeniul economic. Sunt comunicativ i sociabil,
capabil s duc la bun sfrit sarcinile primite.
Dac vei considera c motivaia i calificarea mea sunt
oportune pentru obinerea unui loc n cadrul companiei
dumneavoastr, sunt disponibil n orice moment pentru a fi
contactat, n vederea discutarii detaliilor unei posibile colaborari.
Tel. ; Email:
Anexez aceasta la CURRICULUM VITAE.
Cu deosebit stim,
Prenume, Nume
Semntur

Modelul nr. 8

Nume, prenume:
Adresa (unde putei fi contactat):
Tel/e-mail:
Data:
Domnului Director
Asociaia Comunitatea n Sprijinul Copilului Adresa:
Stimate domnule Director,
n urma anunului din ziarul Evenimentul zilei din data de 16
octombrie 2011, doresc s candidez pentru postul de secretar n cadrul
Asociaiei Comunitatea n Sprijinul Copilului.
n ultimii ani am ctigat experien n toate activitile legate de
munca de birou, i anume: redactare computerizat, nregistrare, rspuns la
telefon i recepie, stenografie.
n plus sunt i lucrtor voluntar pentru copiii cu probleme sociale n
cadrul unei organizaii de ajutor umanitar. Aceste activiti mi-au dezvoltat
rbdarea, sensibilitatea i nelegerea.
Cred n necesitatea unei educaii n domeniul implicrii societii
civile n problemele copiilor i consider ca as putea deveni un membru
entuziast i de ajutor al asociaiei pe care o conducei.
Va rog s ma contactati, dac dorii informaii suplimentare, la
telefon... sau prin e-mail ., pentru a programa un interviu la o dat i or
pe care le vei stabili.

Cu sinceritate,
Prenume, Nume
Semntur

Modelul nr. 9

Nume, prenume:
Adresa (unde putei fi contactat):
Tel/e-mail:
Data:
D-lui Director al Librriei Mihail Eminescu
B-dul Nicoale Blcescu nr. 3 - Sibiu
Stimate Domnule director .,
Am aflat despre oferta dumneavoastr de serviciu din ziarul
Citadinul din 16 ocombrie 2011 i sunt interesat de postul de
vnztor n libraria dumneavoastr.
Am terminat de curnd un curs de specialitate n vnzari, care
a durat 12 sptmni, n urma cruia am cptat cunotine n
domeniile: servirea clienilor, mpachetarea, cum s capt siguran
n lucrul cu oamenii i s-mi folosesc iniiativa n rezolvarea
problemelor clienilor, lucruri pe care le consider relevante pentru
acest post. Crile m-au pasionat ntotdeauna, de altfel, citesc n jur
de 12 de cri pe an. Cred c aptitudinile, experiena i entuziasmul
meu mi acord o ans n plus pentru a ocupa aceast poziie.
Libraria Mihail Eminescu este foarte cunoscut n Sibiu. Cu
ocazia vizitelor mele n librarie, am fost impresionat de oferta mare
de carte i de faptul c vnztorii au fost amabili. mi doresc s
lucrez ntr-un astfel de mediu, care s-mi asigure o munc
interesant, variat i stimulatoare. M putei contacta oricnd
pentru un interviu, n cadrul cruia voi fi ncntat s va ofer mai
multe detalii.
Tel; Email:
V mulumesc anticipat. Cu sentimente de stim,
Prenume, Nume
Semntur

Model nr. 10


Sfaturi utile pentru o Scrisoare de intenie n limba german

Das Anschreiben, este primul document pe care l va citi


interlocutorul i prin care i va analiza candidatura.
n antetul unei scrisori de intenie n limba german trebuie s
indicai:
- n dreapta sus locul i data.
- n stanga sus, numele, datele de contact complete (adresa,
numar de telefon, e-mail).
Mai jos, diup 3-4 rnduri, notati adresa destinatarului.
Este nevoie s menionai obiectul scrisorii de intenie (Betreff).
Referitor la formulele de adresare:
- n cazul n care nu cunoasteti destinatarul, scrieti Sehr geehrte
Damen und Herren.
- dac tii care este numele acestuia, notai n scisoarea de
intenie: Sehr geehrte Frau X sau Sehr geehrter Herr Y,
dup caz.

Pentru formula de final i semnatur utilizai: Mit freundlichen
Grssen, dup care lsai un rnd liber i v semnai.
Sub semnatura, notai atasamentele: Anlage.

Model nr. 11
Scrisoare de intenie n limba francez


Michel LEROUX
11, rue Napoleon Bonaparte 75 014
Toulon - FranceTel : 00 33 6.12.34.56.78
Objet : candidature spontane
A lattention du Directeur des Ressources Humaines
Paris, samedi 26 novembre 2011
Madame, Monsieur,
Etudiant en troisime anne de licence sciences de gestion,
spcialisation RH, lUniversit de Paris, mon cursus prvoit une
priode de stage en entreprise dune dure de trois mois compter du
mois de mai. Jaimerais avoir la possibilit deffectuer mon stage
pratique dans le dpartement des Ressources Humaines de votre
entreprise. Cette exprience en entreprise doit me permettre de
consolider mon projet et de mettre profit mes acquis dans le domaine
des Ressources Humaines.
Votre entreprise, trs active dans le domaine des Ressources
Humaines, a particulirement retenu mon attention. En effet, je
souhaite acqurir lors de ce stage une exprience dans une socit
taille humaine, ambitieuse et innovante.
Polyvalent, jai acquis un dbut dexprience professionnelle
suite mes diffrents emplois, mentionns dans mon curriculum vitae.
Jai le sens du contact, je suis trs motiv, dynamique et voue un intrt
particulier aux relations humaines et la communication. Un entretien
serait pour moi la meilleure faon de me prsenter.
A votre disposition pour tous renseignements complmentaires,
veuillez croire lassurance de ma considration.
Sincres salutations,
Michel Leroux
(Signature)

Model nr. 12
Scrisoare de intenie n englez

Your Name 


Your Address 
Your City, State, Zip Code 
Your Phone Number 
Your Email 
Date
Name Title Organization 
Address City, State, Zip Code 
Dear Mr./Ms. Last Name:
I am interested n the assistant position advertised n XXX. I am
currently employed as Legislative Director for Assemblywoman XXXX,
Chairperson of the NYS Assembly XXX. I accepted this position because
of the emphasis on the writing and research skills which are applicable
to your requirements for an authors assistant. My experience n the NYS
Assembly has afforded me the opportunity to become familiar with the
consolidated and unconsolidated laws of the State of New York.
I also have extensive experience n legal and policy research.
n my position as Legislative Director for Ms. XXX, I prepare her
personal legislation which deals with issues relative to her position as
Senior Member of the NYS Assembly Standing Committee on XXXX. n as
much as she is Chairperson of the XXX Committee I am, of course,
heavily involved n the current welfare and medicaid reform movement.
n response to your search for a part-time assistant, I believe my
experience n the Legislature, and my research and writing skills qualify
me for consideration. If you would like, I can provide with current
samples with my work.
To further acquaint you with the specifics of my background I am
enclosing my resume. I hope you will consider me for this position. I look
forward to meeting with you and discussing my qualifications n more
detail.
Sincerely,
(Your Name)

1) Axeaza-te pe necesitatile
angajatorului intr-o scrisoare de
intenie. Analizeaza activitatea
companiei. Cum poti s le aduci
mai muli bani? Prezinta-te pe tine
ca o solutie a problemelor pe care
organizatia le ntampin.

7) Mentine legatura. Stabileste


urmatorul pas: interviul.

6) Cand redactezi o scrisoare de


intenie gandeste-te s raspunzi
intrebarilor angajatorului: Ce poti
face pentru respectiva companie?
Care este situatia ta curenta? Esti
cali@icat pentru respectivul job? De
ce vrei s lucrezi pentru ei?

5) Fii pozitiv. Foloseste un ton


optimist i plin de energie intr-o
scrisoare de intenie. Il va molipsi
i pe angajator!

2) Fii scurt i la obiect intr-o


scrisoare de intenie. Lasa o
impresie buna. Foloseste propozitii
scurte. Imparte textul n 3-4
paragrafe despartite printr-un
spatiu.

3) Scrie asa cum vorbesti, dar


ingrijit. Pentru un plus de
originalitate combina limbajul
formal cu stilul simplu,
conversational n scrisoarea de
intenie.

4)Adreseaza orice scrisoare de


intenie. Pentru a avea i mai mult
efect, intereseaza-te care este
persoana care se va ocupa de
recrutari i adreseaza-i-te direct.

Tem:
1. Redactai o scrisoare de intenie pentru un post la care aspirai.


Prof. univ. dr. Gheorghe Bichicean
Expert
Partener 1 Universitatea Romno-German din Sibiu