Importanta unei scrisori de intentie

Daca inveti sa iti vezi scrisorile de intentie cu un ochi critic, e posibil sa le scrii din ce in ce mai bine. Scrisoarea de intentie este un segment de marketing, facandu-ti tie reclama ca unui produs obisnuit. de Irina Markovits. Cand primesti o scrisoare-tip din partea unei firma care incearca sa iti vanda ceva, o tratezi cu aceeasi seriozitate ca pe cea din partea unei companii care sa straduit sa isi personalizeze corespondenta? In momentul in care citesti o astfel de scrisoare, te intrebi: Si eu ce castig din asta? Daca nu gasesti raspunsul la nevoile tale imediate, e posibil sa o arunci la cosul de gunoi? Daca scrisoarea e mai lunga de o pagina, o citesti in intregime? Scrisoarea ta de intentie prezinta intentiile, calificarile si disponibilitatea ta unui potential anga!ator, intr-un format succint, dar in acelasi timp atragator. Cele mai multe persoane care cauta de lucru se plang mai curand de dificultatea scrierii unei astfel de scrisori, decat de compunerea unui Curriculum "itae. #iind prima ta ocazie de a lasa o impresie pozitiva, o scrisoare de intentie personalizata indica faptul ca tratezi cu seriozitate modul de a cauta de lucru. C"-ul tau poate oferi o sumedenie de date, foste locuri de munca si nume de scoli urmate, dar scrisoarea de intentie trebuie sa il faca pe anga!ator sa iti scoata C"-ul din teancul de sute, poate chiar mii de candidati In plus, scrisoarea este vazuta de intervievator drept o proba, un e$emplu al muncii tale. Deseori, un candidat va munci mai mult pentru a realiza un C" sau va apela la un a!utor de specialitate pentru acest lucru. %otusi, o scrisoare de intentie ii arata anga!atorului cat de mult ai cautat informatii despre compania si postul in care ai dori sa lucrezi. Scrisoarea e$pune capacitatea candidatului de a construi o fraza, de a vinde o idee si de a demonstra un vocabular profesional.

Ghid de redactare , C"ul tau nu ar trebui sa se gaseasca solo pe biroul celui care ia decizia de anga!are. Scrisoarea de intentie este prima ta ocazie de a te prezenta, de a-ti descrie calificarile si de arata celor de la &esurse 'mane ca esti unul dintre candidatii pentru pozitia respectiva. (ersonalizeaza in functie de firma )ricine poate reproduce sau copia un model de scrisoare de intentie* si sa spere ca acest lucru va aduce rezultate. In loc de a copia, rezerva-ti cateva minute pentru a personaliza scrisoarea, aratand astfel ca esti o persoana serioasa. Spune clar motivul pentru care vrei sa lucrezi sau esti interesata de firma respectiva. +rata ca ti-ai facut temele pentru acasa , mentionand lucruri specifice companiei, cum ar fi un departament, numele unui noi proiect, ultimele achizitii, sau informatii pe care le detii din presa. #iecare scrisoare trebuie sa fie originala, scrisa intr-un format standard de afaceri, si adresata unei anume persoane prin nume si titulatura ,de preferat persoanei care este autorizata sa faca anga!arile -. De ce sa trimiti si un C", si o scrisoare de intentie ? Scrisorile de intentie trebuie sa fie clare si la obiect. .u uita sa incluzi titulatura e$act pentru care candidezi, doua-trei motive pentru care e$perienta ta profesionala se potriveste postului, si descrie pe scurt momentele importante ale carierei tale. In plus, scrisoarea iti da ocazia sa descrii pe scurt cateva dintre calitatile tale umane, nu doar profesionale. +celea ar trebui sa reiasa din C".

Subliniaza punctele forte (oate ca esti o persoana e$traordinara, muncitoare, care nu si-a luat niciodata o zi libera pe motiv de boala, dar anga!atorii trebuie sa cunoasca si alte motive pentru care ar putea sa te invite la un interviu. /auda-te putin, dar fara a e$agera0 %rece pe hartie cateva informatii, listeaza aptitudinile relevante si adauga cateva realizari recente care ar putea impresiona. 1$emple ar putea fi: cresterea vanzarilor cu 2345 negocierea unor noi imprumuturi financiare5 implementarea unor noi programe de training care au crescut productivitatea personalului cu 674. Iti poti adapta descrierea in functie de profilul cerut in anunt, dar numai in cazul in care se potriveste. Declara-ti intentiile si calificarile de la inceput. .u te astepta ca seful departamentului de &esurse 'mane sau un alt intervievator sa aiba rabdarea de a frunzari un mismas de informatii din scrisoarea de intentie, inainte de a intelege motivul pentru care ai trimis-o. Ce te face sa fii diferita? Scoate in evidenta aptitudinile, talentele si e$perienta pentru a arata de ce ai adauga valoare unei echipe. Daca ai o e$perienta profesionala sau voluntara relevanta, trece-le pe scurt in scrisoarea de intentie. De e$emplu, daca esti contabila, dar din cand in cand faci munca voluntara ca si trezorier al unei organizatii non-profit, e cazul sa incluzi acest gen de informatie. Daca esti un agent de vanzari, ai trait in +sia si in 1uropa si vorbesti sapte limbi straine, adauga aceste lucruri in scrisoare. #ara informatii negative .u include niciodata conflictele personale cu anga!atorii anteriori, date ale unor litigii pe rol sau remarci sarcastice in scrisoare. Daca vorbesti de rau un fost anga!ator, intervievatorii pot crede ca vei face acelasi lucru si intr-un alt loc de munca

Cand e cazul sa incluzi informatii legate de salariu sau relocalizare? &egula de aur este sa adaugi aceste informatii ,cerintele salariale si8sau salariile anterioare- doar in cazul in care sunt cerute in mod e$pres in anuntul de anga!are. /ipsa acestor informatii in scrisoarea de intentie poate !ustifica respingerea C"ului tau. .u trece niciodata salariul si informatiile de relocalizare in C" - acestea trebuie doar amintite in cadrul scrisorii de intentie. %reci la actiune. #oloseste o modalitate proactiva in scrisoare. 9entioneaza faptul ca esti disponibila pentru un interviu5 trece numarul de telefon de acasa si de mobil, adresa de posta electronica5 anunta ca vei da un telefon de urmarire ,follo:up- pentru afla daca scrisoarea a fost primita si pentru a oferi informatii suplimentare ,daca este cazul-. #inalizeaza scrisoare printr-o propozitie care indica actiune- de preferat a ta. %' controlezi comunicarea atunci cand indici ca vei suna pentru a stabili o intalnire, intr-un moment acceptabil pentru ambele parti, decat sa lasi impresia ca vei astepta ca persoana respectiva sa te contacteze ea pe tine

#ii directa ) scrisoare de intentie si un C" scrise intr-un mod profesional iti pot deschide usa catre o pozitie noua in lumea corporatista sau catre o noua cariera, intr-un domeniu diferit. #oloseste un limba! simplu si corecteaza ,de cateva ori0- din punct de vedere gramatical. /asa sa ti se ghiceasca personalitatea, dar evita sa pari agresiva, glumeata sau ironica. ) prezentare curata, fara greseli, combinata cu o frazare puternica si cu informatii solide, il vor incura!a pe anga!ator sa reciteasca C"ul atasat scrisorii si sa te sune pentru un interviu. (astreaza o copie a corespondentei

Model de scrisoare de intentie Intotdeauna cand vrei sa te anga!ezi, dosarul tau trebuie sa contina alaturi de C.". si referinte ,pe o foaie separata- o scrisoare de intentie prin care sa ii spui anga!atorului cine esti si de ce ii trimiti C.".-ul. +ceasta scrisoare trebuie sa respecte formatul traditional de corespondenta de afaceri. +corda atentie urmatoarelor detalii cand redactezi o scrisoare de intentie: Explica-ti intentiile Subliniaza e$perientele pe care le consideri relevante pentru pozitia pe care o vizezi5 1$plica motivele si interesului tau pentru firma respectiva5 Sugereaza o intilnire pentru a discuta aptitudinile si interesul tau in domeniu5 %ermina scrisoarea mentionand data cand vei suna, si fii sigura ca nu vei intarzia cu telefonul.

(entru a redacta mai usor scrisoarea de intentie, consultantii companiei +I9S ;uman Capital &omania iti propun urmatorul model dupa care sa te ghidezi:

D-lui/D-nei: Adresa: Data:

Stimate(a) Domn/(Doamna), Va contactez in legatura cu posibilitatea de angajare in cadrul firmei . Recent am observat reclama dvs. pentru un post de . Am absolvit de curand facultatea de din cadrul . nteresul meu in rezulta nu numai din faptul ca am studiat aceasta disciplina in cadrul facultatii, dar si din e!perienta mea de doi ani in timpul studiilor. Din cate puteti vedea in "V#ul alaturat, am lucrat in calitate de responsabilitatile mele era sa interviu cu le aveti pe acest domeniu ( ). la . $ parte din . %i#ar face placere sa am un

pentru acest post sau orice alte posturi pe care

Sper ca veti considera pregatirea mea potrivita si astept cu nerabdare sa va telefonez in ziua de aceasta posibilitate. Al Dvs., pentru a discuta