Sunteți pe pagina 1din 9

Multi au impresia ca trimiterea unui CV firmei despre care au auzit ca face angajari e de ajuns. Gresit.

Abordarea problemei solicitarii unui loc de munca include obligatoriu atasarea unei scrisori de intentie. De fapt CV-ul e atasat scrisorii, daca vrem sa fim cu adevarat rigurosi. Scrisoarea de intentie contine motivatia, calificarile si exprima disponibilitatile tale fata de firma la care intentionezi sa te angajezi, intr-un format concis si atractiv. Este prima ta sansa sa faci o impresie buna, iar o scrisoare conceputa exclusiv pentru firma respectiva arata interesul deosebit pe care il acorzi acesteia. CV-ul tau poate da o multime de informatii, locuri in care ai lucrat, toate studiile terminate etc, dar scrisoarea de intentie trebuie sa-l faca pe cititor sa se gandesca un minut in plus sa te aleaga pe tine si nu pe oricare alt candidat. Asa cum niciodata nu trebuie sa te duci undeva neanuntat, CV-ul tau nu trebuie sa apara niciodata singur pe masa unui angajator. Scrisoarea de intentie este prima modalitate de a te prezenta, de a-ti arata principalele calitati care te fac un candidatfavorit pentru jobul solicitat. CV-ul dumneavoastra nu trebuie sa apara niciodata singur pe masa unui angajator. Scrisoarea de intentie este prima modalitate de a va prezenta, de a va arata principalele calitati care va fac un candidat favorit pentru postul solicitat. Necestitatea intocmirii unei scrisori de intentie Exista 2 motive principale pentru redactarea unei scrisori de intentie: o Sa obtineti din partea angajatorului certitudinea ca va citi CV-ul; o Sa aratati un interes in plus in calificare si potential. Tipuri de scrisori de intentie Cum intocmim si ce cuprindem in scisoare de intentie Do: o Fiecare scrisoare va fi tiparita si semnata individual. o Foloseste hartie de tiparit de buna calitate o Foloseste formatul acceptat in afaceri o Verifica greselile gramaticale o Scrisoarea sa aiba o pagina o Adapteaza scrisoarea pentru fiecare post/organizatie o Ia initiativa pentru stabilirea unei intalniri pentru a discuta calificarea si potentialul tau o Spune cum poti fi gasit(daca esti student da un numar la care sa poti fi sunat seara) Dont: o Sa trimiti scrisori xeroxate o Sa folosesti fraze pretentioase o Sa mentionezi cerinte in ceea ce priveste salariul daca nu ti se cere asta o Sa uiti sa te semnezi o Sa te manifesti pasiv o Sa uiti sa ceri sugestii si sfaturi sau sa contactezi alte persoane o Sa uiti sa ceri descrierea organizatiei si a postului o Sa uiti sa poti contacta mai mult de o persoana in organizatie

O buna scrisoare de intentie trebuie sa aiba capacitatea de a atrage recrutorii catre CV-ul tau ca un potential angajat. Trebuie doar sa iti pastrezi profesionalismul si sa eviti anumite greseli comune care te pot elimina din cursa. Cea mai buna introducere pe care o poti face angajatorului este printr-o scrisoare de intentie. Aceasta este un document de sprijin pentru curriculum vitae. De la inceput, o scrisoare de intentie va contine un paragraf introductiv despre tine si despre cat de bine te potrivesti jobului vacant. Citeste cateva greseli comune pe care le poti evita usor, atat timp cat acorzi importanta cuvenita unei scrisori de intentie: scrisoare prea lunga Scrisoarea de intentie trebuie sa fie scurta, precisa si personalizata in functie de locul de munca pentru care aplici. Recrutorii sunt indeajuns de ocupati si pot decide foarte usor sa treaca de aplicatia ta daca scrisoarea de intentie se lungeste prea mult sau nu are legatura directa cu jobul. Repetarea informatiilor din CV O scrisoare de intentie va trezi interesul recrutorului si va face o introducere pentru ca, prin CV, sa iti prezinti mai detaliat experienta, studiile si abilitatile. Informatiile din curriculum vitae, repetate in scrisoarea de intentie, o vor lungi si vor plictisi recrutorul. Mai mult, nu ajuta scrisoarea de intentie sa isi atinga scopul citirea CV-ului. Ignoranta in ceea ce priveste compania Daca vrei ca scrisoarea ta de intentie sa spuna recrutorului cat de potrivit esti pentru job, trebuie sa stii ce face compania si care este rolul pe care respectivul loc de munca il joaca in cadrul organizatiei. Este indicat sa te documentezi inainte de a redacta scrisoarea de intentie si sa notezi cateva detalii relevante, pe care le vei utiliza in document. Altfel, angajatorul ar putea crede ca nu esti pregatit sa depui efortul necesar ca sa afli cat mai multe despre companie si ca sa te implici. Folosirea unui format extravagant Vei atrage atentia asupra scrisorii tale de intentie, dar intr-un fel negativ, daca tii neaparat sa iti redactezi textul si sa il aranjezi mult prea deosebit. Este bine sa cauti personalizare pentru aplicatia ta, insa un document curat, cu un font lizibil si margini albe te recomanda mai bine recrutorului. Greselile de ortografie, primele taxate Scaparile gramaticale te pot costa scump intr-o scrisoare de intentie, mai ales daca recrutorul pune accentul pe atentia si seriozitatea ta. Reciteste de doua ori scrisoarea inainte de a o trimite, iar daca ai dubii, consulta dictionarul, este mai sanatos. Asigura-te ca scrisoarea de intentie si CV-ul formeaza o combinatie naturala, care iti pot obtine interviul de angajare. Trateaza cu atentie aplicatia si personalizeaza ambele documente, in functie de job si companie. Ce informatii contine scrisoarea de intentie?
o o o o o

Continutul unei scrisori de intentie difera evident in functie de situatie. Dar, cu toate ca nu exista un continut standard, sunt cateva elemente de baza care nu pot lipsi din niciun astfel de document. La nivel general, orice scrisoare de intentie trebuie sa exprime: 1. motivul pentru care aplici la jobul respectiv 2. argumentele care te recomanda drept potrivit pentru pozitia respectiva 3. dorinta de a fi contactat pentru a demonstra mai multe Prin informatiile incluse in continutul ei, scrisoarea de intentie trebuie sa isi atinga scopul. De fapt, se poate vorbi despre trei scopuri diferite, atinse treptat, pe masura ce recruiterul parcurge documentul: scrisoarea de intentie trebuie sa atraga atentia HR managerul sau specialistul in recrutare trebuie sa fie impresionat pozitiv de primele randuri din scrisoarea de intentie pentru a fi interesat sa o parcurga in continuare. Aspectele cele mai simple care favorizeaza acest lucru se gasesc chiar in formula de adresare. Este intotdeauna indicat sa te adresezi unei persoane specifice in loc sa folosesti o formulare generala si rece. De aceea, atunci cand aceasta informatie este disponibila, foloseste in formula de adresare numele persoanei care va citi scrisoarea. O alta forma de a atrage atentia in mod pozitiv este de a preciza inca din primele randuri o trasatura despre care stii ca te diferentiaza favorabil de ceilalti candidati. Desigur, aceasta calitate trebuie sa fie relevanta pentru pozitia in cauza. scrisoarea de intentie trebuie sa foloseasca in mod eficient atentia castigata Dupa ce ai reusit sa castigi atentia recruiterului, profita de urmatorul paragraf pentru a te vinde drept persoana potrivita pentru a raspunde nevoilor companiei. Este partea din scrisoarea de intentie in care vei prezenta argumentele care te recomanda drept candidatul ideal pentru pozitia respectiva. scrisoarea de intentie trebuie sa conduca la pasii urmatori: citirea CV-ului si obtinerea unui interviu de recrutare Scopul final al unei scrisori de intentie este acela de a determina persoana responsabila de angajare de a dori sa te cunoasca mai bine si deci de a programa un interviu in acest sens. Fii sigur ca scrisoarea de intentie contine datele tale de contact si exprima-ti in paragraful final dorinta de a fi contactat. Scrisoarea de intentie trebuie personalizata Scrisoarea trebuie sa contina elemente legate direct de firma respectiva pentru a va arata interesul. Scrieti un motiv special pentru care vreti postul, mentionati un departament, un proiect al firmei la care ati vrea s participati. Adresati scrisoarea direct unei anumite persoane daca este posibil.

Scrieti scrisoarea clar Scrisorile de intentie trebuie s fie clare si la obiect. Ele trebuie sa contina titlul postului solicitat, cateva motive pentru care experienta dumneavoastra profesionala v-ar ajuta si cateva puncte forte ale carierei dumneavoastra.

Evidentiati realizarile dvs. Puteti fi un om exceptional dar potentialii angajatori vor sa stie exact de ce ar trebui sa va ia in echipa. Dati cateva exemple de realizari in fostele locuri de munca care credeti ca ar impresiona. Scrieti intentiile i calificarile la vedere Daca va asteptati ca un sef de personal sa caute printr-o multime de informatii date intr-o scrisoare de intentie pentru a-si da seama de ce a fost trimisa, va inselati, acest lucru nu se va intampla niciodata.

Ce va face diferit Subliniati calitatile si abilitatile dumneavoastra si aratati cum le puteti pune in slujba firmei. Dac aveti o experienta profesionala relevanta, mentionati-o pe scurt in scrisoare. Aratati-va disponibilitatea de comunicare Scrisoarea de intentie trebuie sa va prezinte ca pe o persoana foarte deschisa spre comunicare. Mentionati ca sunteti disponibil pentru interviu; furnizati toate detaliile cum puteti fi contactat (telefon, e-mail, adresa). Fiti direct O scrisoare de intentie redactata profesionist si un CV bun va pot deschide calea spre un nou post. O prezentare clara si fara greseli (de orice natura), construita pe cuvinte puternice, va incuraja cititorul sa parcurga cu atentie CV-ul dumneavoastra si sa va cheme la interviu. Scopul, forma si continutul scrisorii Scrierea efectiva a scrisorilor este un aspect esential al cautarii unui loc de munca. Ele trebuie sa reflecte personalitatea dumneavoastra. Trebuie sa va decideti cu privire la scopul scrisorii, forma de prezentare a informatiilor si informatiile propriu-zise. Punctele esentiale ale scrisorii trebuie sa fie la obiect, in linia scopului acesteia. In activitatile de planificare a carierei si de cautare a unui post se intra in contact cu foarte multi oameni, care se grupeaza in doua categorii: 1. de pre-contact - persoane cu care nu s-a comunicat inca (verbal sau scris); trebuie sa obtineti numele si functia persoanei careia i veti scrie; acordati atentie formulei de adresare. Scrisoarea va fi mai bine receptata daca este adresata unei persoane si nu unei functii din organizatie. 2. de post-contact - persoane cu care ati intrat deja in contact; trebuie sa obtineti cartea de vizita sau sa notati datele persoanelor cu care intrati in contact (nume, functie, adresa, telefon, fax, e-mail, telefon mobil etc.), inca din timpul primei discutii; notati-va orice informatie pe care o obtineti cu privire la postul liber, acest lucru fiind de un real folos in redactarea ulterioara a scrisorilor. Calitatea scrisorii dumneavoastra va determina prima impresie a angajatorului. Inainte de a incepe sa scrieti, analizati inca o data cerintele locului de munca si competentele pe care le aveti. Realizati o comparatie obiectiva intre cerinte si competente. Care sunt punctele tari pe care le aveti? Cercetati organizatia angajatoare si veti descoperi ce avantaje competitive va trebui sa le
4

prezentati. Personalizati-va informatiile privitoare la dorinta si motivatia dumneavoastra de a obtine acel post. Scrisoarea va contine numai informatiile relevante, particularizate prin experienta dumneavoastra de angajat, educatie, obiective atinse, atribute personale cerute de post. Scrisoarea are rolul de a pune in lumina calitatile dumneavoastra cele mai importante, CV-ul fiind mult mai cuprinzator. O scrisoare de intentie trebuie sa fie "conversationala", nici prea formala dar nici cu un stil prea degajat. Cea mai grea parte a conceperii unei scrisori de intentie este gasirea tonului potrivit: un ton prea degajat - angajatorul va crede c expeditorul nu este tocmai sincer; un ton prea formal - scrisoarea va suna prea pompos. O scrisoare de intetie trebuie s fie concisa. Cel care citeste o scrisoare de intentie de multe pagini se plictiseste de la primele paragrafe, trecnd la urmtoarea. O scrisoare de intentie buna nu va avea niciodata mai mult de o pagina si doua paragrafe. O scrisoare de intetie trebuie s fie corect scrisa. Greselile gramaticale sau de ortografie sunt de neiertat. Un angajator care ar citi o astfel de scrisoare ar vedea prin ea un candidat neglijent, care nici macar pentru a solicita un post nu este in stare sa-si dea toata silinta. Recititi i corectati orice greseala, oricat de minora ar parea ea. Multi angajatori vad in scrisoarea de intentie un exemplu al calittilor de comunicare ale candidatului. Nu pierdeti aceasta ocazie de a face o impresie buna de la nceput. O scrisoare de intetie trebuie sa reflecte interesul dumneavoastra pentru firma la care vreti sa va angajati. De aceea, ea trebuie sa includa date specifice din care sa rezulte ca firma va beneficia de calitatile i aptitudinile dumneavoastra. Exprimati-va increderea in aceasta firma aratand ca stiti cate ceva despre afacerile pe care le deruleaza si despre pozitia sa pe piata. Asemenea informatii le puteti obtine din publicatii de specialitate, articole de presa, statistici oficiale, site-ul firmei de pe Internet etc. Investiti timp pentru studiul mediului de afaceri al firmei nainte de a scrie scrisoarea de intenie.

Scrisoarea de intentie este indicat sa aiba o lungime cuprinsa intre o jumatate de pagina si o pagina. Scrisoarea de intentie trebuie sa contina: 1) Datele tale de contact in calitate de candidat: prenumele, numele, adresa, codul postal (optional), numarul de telefon fix si/sau numarul de telefon mobil, adresa de email, profilul de LinkedIn (optional), contul de Twitter (optional). Acestea sunt plasate la inceputul scrisorii, in coltul din stanga sus, de obicei, daca trimiti scrisoarea in format fizic (pe hartie) si la finalul scrisorii, in semnatura, daca o trimiti prin email. 2) Numele si functia persoanei care se ocupa de recrutari in cadrul companiei angajatoare Aceste date vor aparea, asa cum precizam mai sus, in formula de adresare de la inceputul scrisorii. 3) Numele si adresa companiei angajatoare Aceste informatii vor fi mentionate in coltul din dreapta sus in cazul in care scrisoarea de intentie este trimisa in format fizic. Numele si adresa companiei angajatoare sunt de obicei omise in procesele de recrutare care presupun aplicarea online.

4) Data Spre deosebire de CV, care nu trebuie datat, scrisoarea de intentie trebuie sa includa si aceasta informatie, de obicei pozitionata in coltul din dreapta sus. In cazul unei scrisori de intentie trimisa in format fizic (hartie), care contine deja numele si adresa companiei angajatoare in dreapta sus, data va aparea sub aceste informatii. 5) Formula de salut/adresare 6) Primul paragraf Primul paragraf din corpul scrisorii de intentie este indicat sa contina motivul pentru care trimiti aplicatia pentru jobul respectiv si, optional, sursa de unde ai aflat despre el. In cazul unei aplicatii spontane, trebuie sa faci cunoscuta angajatorului pozitia pe care o vizezi in cadrul companiei sau departamentul/domeniul de interes in care iti doresti sa lucrezi. 7) Al doilea paragraf Acesta este paragraful in care demonstrezi angajatorului ca esti potrivit pentru a ocupa locul vacant din cadrul companiei prin expunerea aptitudinilor care te recomanda. Daca esti un profesionist cu experienta de cativa ani deja, vei face cunoscuta experienta ta relevanta si, optional, rezultatele pe care le-ai avut la locurile de munca anterioare. 8) Al treilea paragraf Al treilea paragraf este indicat sa fie si ultimul. De obicei, acesta face trimitere la CV-ul tau si la disponibilitatea de a te prezenta la un interviu pentru a detalia angajatorului informatiile din scrisoarea de intentie si din CV. Acolo unde este cazul, poate exista inca un paragrag inaintea celui final in care poti aduce in discutie recomandari profesionale care te avantajeaza sau sublinia performante deosebite. 9) Formula de incheiere Desi depinde de stilul si de optiunea fiecaruia, formula de incheiere a unei scrisori de intentie trebuie sa apartina, ca si restul continutului, unui stil profesional, neutru, nicidecum personal. Sunt potrivite formulari de tipul Cu consideratie/stima/respect/sinceritate, etc. 10) Semnatura Semnatura apare la finalul scrisorii si contin, pe langa prenume si nume, si datele de contact daca este trimisa prin email. In cazul unei scrisori de intentie printate, semnatura in clar este dublata de cea de mana. Elementele prezentate mai sus sunt partile componente de baza ale unei scrisori tipice de intentie, dar in functie de domeniul in care doresti sa lucrezi si de jobul specific pentru care aplici, exista diferente. Pe piata job-urilor numai o parte, uneori destul de mica, ajunge sa fie facuta publica cu ajutorul site-urilor de specialitate sau firmelor de recrutare. O mare parte din angajari se fac pe baza recomandarilor din interior sau pe baza unor aplicari spontane, cu CV-ul si o scrisoare de intentie, ale celor care sunt in cautarea unui job. Practic este esential sa abordam cautarea unui job din toate aceste 3 perspective pentru a ne mari sansele de angajare.
6

Astfel avem cele 3 tipuri de scrisoare de intentie: 1. Scrisoarea de intentie pentru job-urile pentru care organizatia a facut reclama. Acest tip de scrisoare de intentie este cel mai popularizat, fiind si tipul pentru care exista cele mai multe exemple de scrisori de intentie in literatura din Romania. Se vorbeste atat de intens de acest tip de scrisoare de intentie deoarece este cel care sustine foarte bine transparenta care ar trebui sa o aiba orice companie si astfel tipului acesta de angajare arogandu-i-se uneori impresia de exclusivitate. 2. Scrisoarea de intentie destinata job-urilor pentru care ati fost recomandat/a este un mod destul de folosit, insa cu siguranta mai este loc de mai mult. O astfel de scrisoare de intentie se diferentiaza prin faptul ca cel care aplica trebuie sa foloseasca extrem de eficient cunoasterea pe care o are despre potentialul angajator pentru a fi mai convingator in ceea ce priveste gradul de potrivire pentru job-ul respectiv. In plus, acestui tip de scrisoare de intentie i se adauga si beneficiul recomandarii facute a priori de catre persoana din interior. 3. Scrisoarea de intentie pentru job-urile care nu sunt inca disponibile sau dvs. nu le cunoasteti inca disponibilitatea (mai sunt cunoscute si ca broadcast letters). Exista companii prezente si in Romania care ofera posibilitatea celor care isi cauta un job sa aplice in cadrul lor fara a avea un post anume disponibil. Chiar si in situatia in care aceasta oportunitate nu este pusa la dispozitie de catre un potential angajator ar trebui sa nu ezitam sa trimitem o astfel de scrisoare de intentie in locurile unde ne-am dori sa fim angajati. Din pacate, acest mod de a cauta job-uri este deseori privit cu scepticism la noi in tara, lucru care nu incurajeaza diversificarea metodelor de recrutare si nici nu ajuta la incurajarea formarii unei obisnuinte in a redacta o scrisoare de intentie. Mai jos este prezentat un model de scrisoare de intentie necesara unui aplicarii pentru un post de Contabil Junior din cadrul unui compartiment de Contabilitate despre care candidatul afla prin intermediul unei reclame:

**** Dan George Str. Sperantei nr. 22 Bucuresti, 542233, Telefon 0734532112

2 aprilie 2011 BiA Expert Management SRL Serviciul Personal Str. Aviatorilor nr.23 Bucureti,

Stimate Domnule Ionescu G, Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a aplica pentru postul de Contabil Junior in departamentul de Contabilitate al companiei dvs, care, potrivit anuntului de angajare publicat pe Ejobs, consider ca mi se potriveste. Sunt student in anul doi la Facultatea de Contabilitate si Informatica de Gestiune a Academiei de Studii Economice, Bucuresti. Pe parcursul celor doi ani de facultate am participat la cursuri si traininguri extrauniversitare din dorinta de a pune bazele unor cunostinte care sa ma ajute sa dau valoare jobului pe care il doresc. Consider ca notiunile mele de comunicare i redactare, economie, alaturi de nivelul avansat de cunoastere a limbii engleze si de operare a calculatorului (inclusiv MS Office si Saga, soft de contabilitate primara), dezvoltate in cadrul Facultatii de Contabilitate, ma recomanda pentru un loc in echipa dvs. Documentandu-ma asupra activitatilor derulate de compania dvs., am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele profesionale. Urmaresc sa-mi dezvolt competentele profesionale prin implicarea pe termen lung in compania dvs. si va rog sa luati n considerare CV-ul meu pentru un interviu. Va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare. Va multumesc, **** Dan George

BIBLIOGRAFIE:
Myjob,2010.Scrisoare de intentie stil si comunicare[Online](Modificat 21 august 2008) Disponibil la:http://www.myjob.ro/articole/ghid-cariera/222/920/scrisoare-de-intentie-stil-sicomunicare.html Accesat la: 02 aprilie 2011 Myjob,2010.Scrisoare de intentie un as in maneca [Online](Modificat 21 august 2008) Disponibil la:http://www.myjob.ro/articole/ghid-cariera/222/919/scrisoare-de-intentie-un-as-inmaneca.html Accesat la:01 Aprilie 2011 CVEuropean,2010.Cum sa scrii o scrisore de intentie de succes[Online](Modifivat la: Octombrie 2007) Disponibil la:http://www.cveuropean.ro/scrisori-de-intentie.html Accesat la:03 Aprilie 2011 Myjob,2010.Recomandari pentru scrierea unei scrisori de intentie[Online](27 Noiembrie 2008) Disponibil la:http://www.myjob.ro/articole/ghid-cariera/222/914/recomandari-pentru-intocmireaunei-scrisori-de-intentie.html Accesat la:29 Februarie 2011