Ce inseamna ERP?

Un sistem de tip ERP (Enterprise Resource Planning), in traducere Planificarea Resurselor

Intreprinderii, este destinat managementului integrat al tuturor proceselor si operatiunilor dintr-o
companie in cadrul unei platforme informatice unice. Aplicatiile ERP se remarca prin
capacitatea de a reuni oameni, know-how, componente de software si hardware, pe care le face
disponibile intregii organizatii, contribuind pe aceasta cale la atingerea obiectivelor specifice si
generale ale companiei. Un ERP este alcatuit din module specifice, destinate diferitelor arii
functionale, precum Vanzari, Achizitii, Productie, Financiar, Contabilitate si altele, cu mentiunea
ca acestea sunt complet integrate si acceseaza o baza de date comuna.

Cum functioneaza un ERP?

Datele reprezinta unitatea de masura principala a unui sistem ERP, iar baza
de date este depozitul central in care acestea sunt stocate si organizate. Legatura
dintre baza de date si functionalitatile pe care le indeplineste sistemul ERP este
realizata prin intermediul aplicatiei ERP. Aceasta este responsabila cu activitatile de
culegere, validare, prelucrare, transfer sau export al datelor, activitati pe care le
realizeaza prin intermediul interfetei. Sistemul ERP poate realiza culegerea datelor
prin diferite metode, precum: Introducerea de catre operatori: de la tastatura sau
in mod direct prin scanarea codurilor de bare, de exemplu:

Importul din alte baze de date

Transferul cu ajutorul tehnologiei EDI (Electronic Data Interchange)

Pe scurt, rolul aplicatiei ERP este de a face legatura intre baza de date si utilizator,
prin intermediul interfetei pe care o pune la dispozitie.

Care sunt componentele unui sistem ERP?

Sistemul ERP este alcatuit din diferite module, destinate gestionarii unor activitati specifice:

Administrare pentru definirea nivelelor de acces la informatie, personalizarea

documentelor sau setarea actiunilor de back-up.

Controlling permite planificarea parametrilor financiari ai companiei: stabilirea si

urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli.

Contabilitate destinat automatizarii operatiunilor contabile generale si obtinerii

situatiilor financiare contabile, aferente standardelor europene.

Trezorerie permite urmarirea tuturor operatiunilor financiare si structurarea logica a

acestora.
Mijloace Fixe destinat urmaririi in detaliu a operatiunilor desfasurate asupra

mijloacelor fixe pe intreaga durata de functionare a acestora.

Preturi pentru gestionarea intuitiva si eficienta a preturilor de achizitie si de vanzare.

Vanzari pentru organizarea si urmarirea activitatii de vanzare precum si procesarea

documentelor specifice.
Aprovizionare destinat gestionarii activitatii de aprovizionare.
Productie pentru gestionarea retetelor de productie, a bonurilor de intrare sau de

consum, wizard-uri de generare automata a documentelor, obtinerea de rapoarte de stoc etc.

Stocuri destinat gestionarii in timp real a stocurilor si urmaririi caracteristicilor

acestora.
Parc auto ofera evidenta permanenta a activitatii fiecarei masini din parcul auto.
Logistica pentru planificarea resurselor de infrastructura, in vederea utilizarii lor in

mod optim.
Nomenclatoare contine informatii despre clienti, produse, gestiuni, locatii, personal

etc. si permite definirea informatiilor companiei si maparea fluxurilor de lucru.

Spatiu de lucru centralizeaza activitatile de operare a datelor curente si emiterea

rapoartelor de sinteza.
Personal definirea angajatilor si urmarirea operatiunilor cu acestia.
Rapoarte generarea de rapoarte diverse pentru fiecare departament sau componenta a
companiei.

Care sunt avantajele implementarii ERP?

Gestionarea integrata a tuturor componentelor afacerii, prin accesul la o baza de date

comuna.

Ofera un mod de lucru online, care faciliteaza comunicarea intre oameni, departamente si
puncte de lucru.

Automatizarea si standardizarea procesele operationale, eliminarea operatiunilor manuale

ducand la cresterea productivitatii.

Imbunatatirea procesului de achizitie, prin posibilitatea de dimensionare a achizitiilor in

functie de activitatea de vanzare.

Cresterea calitatii serviciilor oferite clientilor prin transparenta informatiilor referitoare la

produse, stocuri, preturi.

Scaderea timpului de livrare a comenzilor, datorita transferului mai rapid de informatii

intre departamente.

Imbunatirea cash-flow-ului prin implementarea de politici comerciale coerente.

Cum implementeaza companiile aplicaia ERP?

Conform observaiilor noastre exist trei modele de implementare a ERP-ului.
A. Marele Big Bang n aceasta situaie (care este cea mai ambiioas i mai dificil

metod de implementare a sistemelor ERP) companiile renun definitiv la vechile lor sisteme
deodat i instaleaz o singur aplicaie integrat ERP pentru ntreaga companie. Dei aceasta
a fost metoda cel mai des ntlnit pentru primele implementri ERP, puine companii mai
ndrznesc s fac astfel, deoarece presupune mobilizarea i schimbarea sincronizat a ntregii
companii. Cele mai dramatice experiene de implementare ERP din anii 90 ne avertizeaz cu
privire la companiile care au fcut acest lucru. S faci pe toi s coopereze i s accepte un
nou sistem n acelai timp este destul de dificil, pentru c noul sistem nu va avea nici un
susintor. Nimeni din companie nu are experien n folosirea lui, aa c nimeni nu este sigur
c va funciona.
B. Strategia n franciz aceast abordare se preteaz companiilor mari sau cu o
diversitate mare, care nu au sarcini comune n cadrul punctelor de lucru sau departamentelor.
Sisteme ERP independente se instaleaz n fiecare unitate, iar pentru contabilitate ele sunt
interconectate n cadrul companiei. Acest strategie a devenit modul cel mai frecvent de
implementare a sistemelor ERP. n cele mai multe cazuri fiecare punct de lucru are propriul
sistem ERP, format dintr-un sistem i o baz de date independent. Sistemele sunt conectate
doar pentru a putea prezenta la nivel de grup informaii astfel nct s se creeze o imagine de
ansamblu despre toate punctele de lucru.
C. Slam dunk (aplicare rapid) n acest caz, sistemul ERP dicteaz procesul de
implementare, care se concentreaz doar pe cteva procese de baz, aa cum sunt cele
coninute ntr-un modul financiar al unui sistem ERP. Aceast metod este viabil pentru
companiile mici care se ateapt s creasc odat cu aplicaia ERP. Scopul este s pui pe
picioare aplicaia rapid i s renuni la o modelare de durat, n favoarea unui sistem dedicat
ERP. Puine companii care au implementat de o asemenea manier ERP au beneficiat de
avantajele sistemului. Multe firme folosesc sistemul ca o infrastructur care s le ajute la o
implementare viitoare mai uoar.