Anexa 4.

Pivot Table Notiuni de baza

Crearea sau tergerea unui raport
PivotTable sau PivotChart
Pentru a analiza datele numerice n adncime i pentru a rspunde la ntrebri neanticipate despre datele din foaia
de lucru sau despre o surs de date extern, avei posibilitatea s crea i un raport PivotTable sau un raport
PivotChart.
Important n Microsoft Excel 2010, Expertul PivotTable i PivotChart care a fost disponibil n versiunile
anterioare de Excel a fost nlocuit cu comenzile PivotTable i PivotChart din fila Inserare din
grupul Tabele.Expertul PivotTable i Expertul PivotChart este disponibil n continuare i poate fi utilizat dup
cum este necesar prin adugarea sa la Bara de instrumente Acces rapid sau prin apsarea ALT, D, P pentru a-l
porni.

In acest capitol:
1. Despre rapoartele PivotTable i PivotChart
2. Crearea unui PivotTable din datele foii de lucru
3. Crearea unui PivotTable dintr-o surs de date extern
4. Crearea unui raport PivotChart dintr-un raport PivotTable existent
5. Conversia unui raport PivotChart ntr-o diagram static
6. Crearea unei diagrame standard din unele sau toate datele dintr-un raport
PivotTable
7. tergerea unui raport PivotTable sau PivotChart

1.

Despre rapoartele PivotTable i PivotChart

Un raport PivotTable se utilizeaz pentru a rezuma, analiza, explora i prezenta date rezumative. Un raport
PivotChart v poate ajuta s vizualizai datele rezumative dintr-un raport PivotTable pentru a vedea cu u urin
comparaiile, modelele i tendinele. Att raportul PivotTable, ct i raportul PivotChart v permit s lua i decizii
n cunotin de cauz despre date critice din compania dvs.

 Ce este un raport PivotTable?

Un raport PivotTable reprezint un mod interactiv de a rezuma cantiti mari de date. Utiliza i un raport
PivotTable pentru a analiza datele numerice n detaliu i a rspunde la ntrebri neanticipate despre datele dvs. Un
raport PivotTable este proiectat special pentru:

Interogarea unor cantiti mari de date n mai multe moduri prietenoase.

Subtotalizarea i agregarea datelor numerice, pentru a rezuma date dup categorii i subcategorii i pentru
a crea formule i calcule particularizate.

Extinderea i restrngerea nivelurilor de date pentru a pune accentul pe rezultate i pentru forarea ctre
detaliile datelor rezumative pentru zonele care prezint interes.

Mutarea rndurilor n coloane sau a coloanelor n rnduri (sau pivotare), pentru a vedea rezumri
diferite ale datelor surs.

Filtrarea, sortarea, gruparea i formatarea condiional a celor mai utile i interesante subseturi de date,
pentru a permite concentrarea pe informaiile dorite.

Prezentarea unor rapoarte online sau imprimate care s fie concise, interesante i adnotate.
Deseori, utilizai un raport PivotTable cnd dorii s analizai totaluri asociate, mai ales atunci cnd ave i o list
lung de numere de adunat i datele agregate sau subtotalurile v-ar ajuta s privii datele din diferite perspective i
s comparai numerele datelor similare. n urmtorul exemplu de raport PivotTable, ave i posibilitatea s vede i cu
uurin cum vnzrile din departamentul Golf pe al treilea trimestru din celula F3 se compar cu vnzrile cu
vnzrile din alt sport, din alt trimestru sau cu vnzrile totale din toate departamentele.

1. Datele surs, n acest caz, dintr-o foaie de lucru

2. Valorile surs pentru rezumatul Trim3 Golf din raportul PivotTable
3. ntreg raportul PivotTable
4. Rezumat al valorilor surs din C2 i C8

Un exemplu de date surs i raportul PivotTable rezultat

ntr-un raport PivotTable, fiecare coloan sau cmp din sursa de date devine un cmp care rezum mai multe
rnduri de informaii. n exemplul anterior, coloana Sport devine cmpul Sport i fiecare nregistrare (o colecie
de informaii despre un cmp) pentru Golf este rezumat ntr-un singur elementGolf.
Un cmp valoric, cum ar fi Sum de vnzri, conine valorile de rezumat. n raportul anterior, rezumatul Trim3
Golfconine suma valorii Vnzri din fiecare rnd din datele surs pentru care coloana Sport conine Golf i
coloanaTrimestru conine Trim3. Implicit, datele din zona Valori rezum sursa de date subiacent din raportul
PivotChart n urmtorul mod: valorile numerice utilizeaz func ia SUM pentru a aduna valori, iar valorile text
utilizeaz funcia COUNT pentru a contoriza numrul de valori.
Pentru a crea un raport PivotTable, trebuie s definii mai nti sursa de date, s specifica i o loca ie n registrul de
lucru, apoi s creai structura cmpurilor.

Ce este un raport PivotChart?

Un raport PivotChart ofer o reprezentare grafic a datelor dintr-un raport PivotTable, care n acest caz este
denumit raport PivotTable asociat. Un raport PivotChart este interactiv, ceea ce nseamn c ave i posibilitatea s
sortai i s filtrai pentru a afia subseturi de date PivotTable. Cnd creai un raport PivotChart, filtrele raportului
PivotChart sunt afiate n suprafa diagram, astfel nct s sortai i s filtra i datele subiacente din raportul
PivotChart. Modificrile pe care le efectuai n aspectul cmpului i datele din raportul PivotTable asociat sunt
reflectate imediat n raportul PivotChart.
Un raport PivotChart afieaz serie de date, categoriile, marcator de date i ax la fel ca i diagramele standard.
De asemenea, avei posibilitatea s modificai tipul de diagram i alte opiuni, cum ar fi titluri n diagram,
plasarea legend , etichet de date i locaia diagramei.

Un raport PivotChart cu vnzri de articole sportive pe trimestre

Avei posibilitatea s creai automat un raport PivotChart atunci cnd creai prima oar un raport PivotTable sau s
creai un raport PivotChart dintr-un raport existent PivotTable.

2.

Crearea unui PivotTable din datele foii de lucru

Cnd creai un raport PivotTable din datele foii de lucru, datele devin sursa de date pentru raportul PivotTable.
1.

Efectuai una din urmtoarele:

Pentru a utiliza datele din foaia de lucru ca surs de date, facei clic pe o celul din zona de

celule care conine datele.

Pentru a utiliza datele dintr-un tabel Excel ca surs de date, facei clic pe o celul din tabelul

o
Excel.

Not Asigurai-v c zona are titluri de coloane sau c sunt afiate anteturile n tabel i c nu exist rnduri
necompletate n zon sau tabel.
2.

n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe PivotTable, sau facei clic pe sgeata de sub PivotTable,
apoi facei clic pe PivotTable.

Excel afieaz caseta de dialog Creare PivotTable.

Sfat Pentru a crea un raport PivotTable i un raport PivotChart n acelai timp, n fila Inserare, n grupulTabele,
facei clic pe sgeata de sub PivotTable, apoi facei clic pe PivotChart. Excel afieaz caseta de dialogCreare
PivotTable cu PivotChart.
3.

Sub Alegei datele pe care le vei analiza, asigurai-v c este selectat Selectare tabel sau zon, apoi, n
caseta Tabel/Zon, verificai zona de celule pe care dorii s o utilizai ca date subiacente.
Excel determin automat zona pentru raportul PivotTable, dar avei posibilitatea s o nlocui i introducnd alt
zon sau un nume pe care l-ai definit pentru o zon. Pentru mai multe informa ii despre definirea numelor,
consultai Definirea i utilizarea numelor n formule.
Pentru date din alt foaie de lucru sau alt registru de lucru, adugai numele registrului sau foii de lucru utiliznd
sintaxa [numeregistru delucru]numefoaiedelucru!zon.
Sfat

De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Restrngere grup

pentru a ascunde temporar caseta

de dialog, s selectai zona din foaia de lucru, apoi s facei clic pe Extindere dialog
4.

Sub Alegei locul unde se va plasa raportul PivotTable, specificai o locaie efectund urmtoarele:
Pentru a plasa un raport PivotTable ntr-o foaie nou de lucru ncepnd de la celula A1, face i clic

peFoaie de lucru nou.

Pentru a plasa raportul PivotTable ntr-o foaie de lucru existent, selecta i Foaie de lucru

existent, apoi, n caseta Locaie, specificai prima celul dintr-o zon de celule unde dorii s plasai raportul
PivotTable.
5.

Facei clic pe OK.

Excel adaug un raport gol PivotTable n locaia specificat i afieaz Lista de cmpuri PivotTable, astfel nct s
adugai cmpuri, s creai un aspect i s particularizai raportul PivotTable.
Not Dac ai creat un raport PivotChart odat cu un raport PivotTable, Excel afieaz diagrama n partea de sus
a raport PivotTable asociat. Un raport PivotChart i raportul PivotTable asociat trebuie s fie ntotdeauna n
acelai registru de lucru.

6.
o

Pentru a aduga cmpuri la raport, efectuai una sau mai multe dintre urmtoarele:
Pentru a plasa un cmp n zona implicit a seciunii de aspect, bifa i caseta de selectare de lng
numele cmpului din seciunea de cmp.
n mod implicit, cmpurile non-numerice sunt adugate la zona Etichete de rnd, cmpurile numerice sunt adugate
la zona Valori, iar ierarhiile de date i ore OLAPsunt adugate la zona Etichete de coloan.

Pentru a plasa un cmp ntr-o zon specific a seciunii de aspect, facei clic cu butonul din

dreapta pe numele cmpului n seciunea de cmpuri, apoi bifai caseta de selectare Se adaug la filtrul de
raport,Se adaug la etichetele de coloan, Se adaug la etichetele de rnd sau Se adaug la valori.
Pentru a glisa un cmp n zona dorit, facei clic i meninei apsat butonul mouse-ului pe

numele cmpului din seciunea de cmpuri, apoi glisai ntr-o zon din seciunea de aspect.

Sfaturi

Avei posibilitatea s utilizai List de cmpuri PivotTable pentru a rearanja cmpurile oricnd dup cum
este necesar fcnd clic cu butonul din dreapta pe cmpurile din sec iunea de aspect, apoi selectnd zona dorit sau
glisnd cmpurile ntre zonele din seciunea de aspect.

Modificrile pe care dorii s le efectuai n datele surs dup ce creai raportul PivotTable sunt reflectate
n raport atunci cnd remprosptai raportul PivotTable selectat (Instrumente PivotTable, fila Opiuni,
grupulDate, butonul Remprosptare).

Dac adugai rnduri la zona de date surs, avei posibilitatea s includei aceste rnduri n raportul
PivotTable modificnd datele surs (Instrumente PivotTable, fila Opiuni, grupul Date, butonul Modificare surs
de date). Dac datele surs se afl ntr-un tabel Excel, rndurile suplimentare sunt afiate atunci cnd remprospta i
raportul PivotTable.

3.

Crearea unui PivotTable dintr-o surs de date extern

Cnd creai un raport PivotTable din date externe, creai o conexiune la o surs de date care este stocat n afara
Excel, cum ar fi un program de baze de date (ca Microsoft Access sau Microsoft SQL Server) sau un cub OLAP.
1.
2.

Facei clic pe o celul din foaia de lucru.

n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe PivotTable sau facei clic pe sgeata de sub PivotTable,
apoi facei clic pe PivotTable.

Excel afieaz caseta de dialog Creare PivotTable.

Sfat Pentru a crea un raport PivotTable i un raport PivotChart n acelai timp, n fila Inserare, n grupulTabele,
facei clic pe sgeata de sub PivotTable, apoi facei clic pe PivotChart. Excel afieaz caseta de dialogCreare
PivotTable cu PivotChart.

3.

Sub Alegei datele pe care le vei analiza, facei clic pe Utilizare surs de date extern.

4.

Facei clic pe Alegere conexiune.

5.

6.

n caseta Afiare din partea de sus a casetei de dialog Conexiuni existente, selectai categoria de
conexiuni pentru care dorii s specificai o conexiune sau selectai Toate conexiunile (ceea ce este implicit).
Sub Selectai o conexiune:, selectai o conexiune, apoi facei clic pe Deschidere.
Not Dac selectai o conexiune din categoria Conexiuni n acest registru de lucru, vei reutiliza sau partaja o
conexiune existent. Dac selectai o conexiune din categoria Fiiere de conexiune n reea sauFiiere de
conexiune pe acest computer, Excel copiaz fiierul de conexiune n registrul de lucru ca o conexiune nou la
registrul de lucru, apoi utilizeaz fiierul (un fiier .odc) ca o conexiune nou pentru raportul PivotTable.

7.

Sub Alegei locul unde se va plasa raportul PivotTable, specificai o locaie efectund urmtoarele:
Pentru a amplasa un raport PivotTable ntr-o foaie de lucru nou, ncepnd de la celula A1, face i

clic peFoaie de lucru nou.

Pentru a plasa raportul PivotTable ntr-o foaie de lucru existent, selecta i Foaie de lucru

existent, apoi, n caseta Locaie, specificai prima celul dintr-o zon de celule unde dorii s plasai raportul
PivotTable.
8.

Facei clic pe OK.

Excel adaug un raport gol PivotTable n locaia specificat i afieaz Lista de cmpuri PivotTable, astfel nct s
adugai cmpuri, s creai un aspect i s particularizai raportul PivotTable.
Not Dac ai creat un raport PivotChart odat cu un raport PivotTable, Excel afieaz diagrama n partea de sus
a raport PivotTable asociat. Un raport PivotChart i raportul PivotTable asociat trebuie s fie ntotdeauna n
acelai registru de lucru.

9.
o

Pentru a aduga cmpuri la raport, efectuai una sau mai multe dintre urmtoarele:
Bifai caseta de selectare de lng fiecare nume de cmp din seciunea de cmp. Cmpul este
plasat n zona implicit a seciunii de aspect, dar avei posibilitatea s rearanja i cmpurile dac dori i.
n mod implicit, cmpurile non-numerice sunt adugate la zona Etichete de rnd, cmpurile numerice sunt adugate
la zona Valori, iar ierarhiile de date i ore OLAPsunt adugate la zona Etichete de coloan.

Facei clic cu butonul din dreapta pe numele de cmp, apoi selectai comanda potrivit, Se
adaug la filtrul de raport, Se adaug la etichetele de coloan, Se adaug la etichetele de rnd i Se adaug la
valori, pentru a plasa cmpul ntr-o zon specific a seciunii de aspect.

Sfat De asemenea, avei posibilitatea s facei clic i s inei apsat butonul mouse-ului pe un nume, apoi s
glisai cmpul ntre seciunea de cmp i o zon din seciunea de aspect.
Sfat Avei posibilitatea s utilizai List de cmpuri PivotTable pentru a rearanja cmpurile oricnd, dup cum
este necesar, fcnd clic cu butonul din dreapta pe cmpurile din sec iunea de aspect, apoi selectnd zona dorit
sau glisnd cmpurile ntre zonele din seciunea de aspect.

4.
1.

Crearea unui raport PivotChart dintr-un raport PivotTable existent

Facei clic pe raportul PivotTable.

Se va afia Instrumente PivotTable, adugnd Opiuni i fila Proiect.

2.

3.

n fila Opiuni, n grupul Instrumente, facei clic pe PivotChart.

n caseta de dialog Inserare diagram, facei clic pe tipul de diagram i subtipul de diagram dorit.
Avei posibilitatea s utilizai orice tip de diagram, cu excepia tipurilor xy (puncte), bule sau stoc.
Pentru mai multe informaii despre tipurile de diagrame, consulta i Tipuri disponibile de diagrame

4.

Facei clic pe OK.

Raportul PivotChart care apare are filtre de raport PivotChart care pot fi utilizate pentru modificarea datelor
afiate n diagram.

Note

Un raport PivotChart report i raport PivotTable asociat trebuie s se afle ntotdeauna n acela i registru
de lucru.

Dac inserai o diagram standard pentru datele PivotTable (fila Insert, grupul Diagrame), diagrama va
fi un PivotChart asociat cu un raport PivotTable.

5. Conversia unui raport PivotChart ntr-o diagram static

Avei posibilitatea s efectuai conversia unui raport PivotChart ntr-o diagram standard tergnd raport
PivotTable asociat. Dac avei mai multe rapoarte PivotTable asociate i PivotChart n registrul de lucru, poate fi
necesar s gsii raportul PivotTable care are acelai nume cu raportul PivotChart.
1.

Efectuai una din urmtoarele:

Dac tii care raport PivotTable este asociat cu raportul PivotChart pe care dorii s-l modifica i,

facei clic pe acel raport PivotTable.

Dac nu tii ce raport PivotTable este asociat cu raportul PivotChart pe care dori i s-l

modificai, efectuai urmtoarele:

a.

Facei clic pe raportul PivotChart pe care dorii s-l modificai.

Se va afia Instrumente PivotChart, adugnd filele Proiect, Aspect, Format i Analiz.

b. Pentru a gsi numele raportului PivotTable asociat, efectuai
urmtoarele:
2.

3.

n fila Proiect, n grupul Date, facei clic pe Selectare date.

n caseta de dialog Selectare surs de date, n caseta Interval date diagram,

notai numele raportului PivotTable asociat, care este textul ce urmeaz dup punctul de exclamare (!), apoi face i
clic pe OK.
ii.

Pentru a gsi raportul PivotTable asociat, efectuai urmtoarele:

1.

Facei clic pe raportul PivotTable n registrul de lucru.

2.

n fila Opiuni, n grupul PivotTable, facei clic pe Opiuni, apoi pe Opiuni.

3.

n caseta Nume, observai dac numele se potrivete cu numele raportului

PivotTable asociat sau nu.

4.

Repetai paii de la 1 la 3 din aceast procedur pentru fiecare raport PivotTable

din registrul de lucru pn cnd gsii acelai nume n caseta Nume.

5.

Facei clic pe OK, apoi selectai raportul PivotTable care are acelai nume ca
raportul PivotChart pe care dorii s-l modificai.
Se va afia Instrumente PivotTable, adugnd filele Opiuni i Proiect.
6.

n fila Opiuni, n grupulAciuni, facei clic pe Selectare, apoi pe ntregul

PivotTable.

7. Apsai tasta DELETE.

6. Crearea unei diagrame standard din unele sau toate datele dintr-un raport
PivotTable
1.

Selectai datele din raportul PivotTable pe care dorii s-l utilizai n diagram.
Sfat Pentru a aduga serie de datebuton cmp i datele n primul rnd i n prima coloan din raport, ncepe i din
colul din dreapta jos al datelor pe care le selectai.

2.

n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere.

Comand rapid de la tastatur De asemenea, avei posibilitatea s apsai CTRL+C.

3.
4.

Facei clic pe o celul necompletat aflat n afara raportului PivotTable.

n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de sub Lipire, apoi, sub Lipire valori, facei
clic peValori, Valori i formatare numere sau Valori i formatare surs.

5.

n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe tipul de diagram pe care dorii s o utilizai, apoi
facei clic pe subtipul de diagram.

6. tergerea unui raport PivotTable sau PivotChart

tergerea unui raport PivotTable

1.

Facei clic oriunde n raportul PivotTable pe care dorii s-l tergei.

Se va afia Instrumente PivotTable, adugnd filele Opiuni i Proiect.

2.

n fila Opiuni, n grupulAciuni, facei clic pe sgeata de sub Selectare, apoi pe ntregul PivotTable.

3.

Apsai tasta DELETE.

Not tergerea unui raport PivotTable care este asociat cu un raport PivotChart transform acel raport
PivotChart ntr-o diagram standard cu care nu mai avei posibilitatea s lucra i.

tergerea unui raport PivotChart

1.

Facei clic oriunde n raportul PivotChart pe care dorii s-l tergei.

2.

Apsai tasta DELETE.

Not

tergerea unui raport PivotChart nu determin tergerea raportului PivotTable asociat.