Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid 2015 Fisier Pdf1
Ghid 2015 Fisier Pdf1
GHID DE FINANARE
A PROGRAMELOR I PROIECTELOR INTERETNICE I DE COMBATERE A
INTOLERANEI
I. Date generale i instruciuni pentru elaborarea propunerilor de
programe/ proiecte interetnice i de combatere a intoleranei
1. Date generale despre Departamentul pentru Relaii Interetnice (DRI)
Departamentul pentru Relaii Interetnice (DRI) este organizat i funcioneaz
ca structur fr personalitate juridic, n subordinea primului-ministru i n
coordonarea Secretarului General al Guvernului. DRI este organismul
guvernamental specializat al statului romn n ceea ce privete protecia drepturilor
persoanelor aparinnd minoritilor naionale. Atribuiile instituiei sunt stabilite prin
HG nr. 111/ 2005 pentru organizarea i funcionarea DRI.
n cursul anului 2015, cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005
privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare,
Departamentul pentru Relaii Interetnice va lansa, n cadrul liniei de finanare
nerambursabil, cereri de propuneri de proiecte/programe interetnice i de
combatere a intoleranei pentru dou axe.
n cadrul Axei 1, DRI va finana proiecte i programe care vor avea n
vedere ncadrarea n una sau mai multe dintre prioritile anului 2015 stabilite
la nivelul Departamentului pentru Relaii Interetnice, astfel:
b.
Participarea la trguri de carte, seciuni destinate crii n limbile
minoritilor, scriitorilor minoritari care se exprim n diferite limbi.
c.
Organizarea/ participarea la trguri de tradiii i meteuguri care au
legtur cu cultura minoritilor.
d.
Organizarea/ participarea la ateliere/ tabere/ expoziii de pictur,
grafic, fotografie axate pe diversitate i dialog ntre grupurile etnice.
5.
PROIECTE DE CULTUR ORGANIZAIONAL
a.
Seminare i programe de formare pe tema elaborrii i managementului
proiectelor, accesrii de fonduri, pe alte teme utile organizaiilor.
b.
Concursuri, tabere, activiti editoriale care pot contribui la ntrirea
capacitii de aciune a organizaiilor active n domeniul relaiilor interetnice.
Tipurile de activiti eligibile pentru realizarea acestor tipuri de proiecte sunt
urmtoarele:
a) organizarea i participarea la seminare, colocvii, simpozioane, conferine,
congrese, mese rotunde, reuniuni, ntlniri de lucru, edine, plenare, ateliere,
workshop-uri desfurate n ar;
b) organizarea i participarea la manifestri culturale, interculturale i sportive
care promoveaz cultura toleranei i a diversitii etnice, de interes naional i
internaional (festivaluri, spectacole, concursuri, competiii, reuniuni, expoziii,
lansri de carte, trguri);
c) organizarea i participarea la activiti educaionale desfaurate n ar
(tabere, coli de var, concursuri, traininguri);
d) realizarea, editarea, tiprirea, achiziionarea, traducerea i difuzarea de
materiale documentare (brouri, buletine informative, pliante, albume, publicaii
periodice, cri, manuale colare, antologii, postere, bannere, calendare, agende,
enciclopedii, afie, compact-discuri, DVD-uri, multimedia);
e) comandarea i/sau realizarea de filme documentare;
f) achiziionarea de rechizite i materiale promoionale;
g) realizarea de campanii de informare public i imagine.
Pentru programele i proiectele prevzute la lit. a)-d) Departamentul pentru
Relaii Interetnice poate acoperi cheltuieli pentru un numr maxim de participani i
invitai, dup cum urmeaz:
- pentru lit. a) 250 de persoane/manifestare;
- pentru lit. b) 800 de persoane/manifestare;
- pentru lit. c) 300 de persoane/manifestare;
- pentru lit. d) 100 de persoane/manifestare.
Tipurile de cheltuieli eligibile:
n organizarea i desfurarea proiectelor i programelor interetnice i de
combatere a intoleranei, DRI poate acoperi urmtoarele tipuri de cheltuieli: cazare
n regim de maximum 3 stele n structuri de cazare turistice, transport (cu microbuz
sau autocar, feroviar i naval), mas la un barem de pn la 85 lei/zi/persoan, taxe
de participare i vizitare, onorarii (pentru lectori n cadrul seminarelor, conferinelor,
congreselor, colocviilor, simpozioanelor, colilor de var, precum i pentru artiti i
meteugari), achiziii de rechizite i materiale promoionale, achiziii de servicii de
traducere simultan, nchirierea spaiilor destinate manifestrilor, editare, tiprire,
multiplicare, difuzare, realizare de filme documentare, realizare de campanii de
informare public i imagine, traduceri, nchiriere de aparatur de sonorizare, de
echipamente informatice, de traducere simultan i audio-video).
5
Meniuni:
- o documentaie de propunere de program/proiect interetnic i de
combatere a intoleranei, respectiv cererea de finanare i anexele
corespunztoare pot fi depuse de aplicant numai n cadrul unei singure axe a
liniei de finanare; aceeai propunere de program/proiect, respectiv cererea de
finanare i anexele corespunztoare nu pot fi depuse pentru ambele axe.
- toate documentele depuse trebuie numerotate i legate ntr-un singur
dosar, astfel nct s nu permit detaarea i/sau nlocuirea acestora,
specificnd numrul total de pagini (cererea de finanare, toare anexele i
documentele ataate) pe prima pagin a OPIS-ului;
- toate documentele din dosar trebuie s fie scrise n limba romn;
- documentele n copie vor fi autentificate de iniiator cu meniunea
"conform cu originalul", vor fi semnate i tampilate;
- datele de identificare i de contact ale iniiatorului sunt obligatorii;
- se calific pentru concursul de proiecte i intr n procesul de evaluare
i selecie numai proiectele i programele a cror documentaie este complet,
este prezentat n ordinea menionat i este ntocmit corect.
4. Clarificri/ Asisten
Proiectele, ale cror obiective sunt legate strict de aria de competen a DRI
i de termenii de referin prezentai, pot conine o singur activitate sau mai multe
activiti care s se integreze ntr-un concept comun.
DRI nu poate finana proiecte pentru care se acord finanare i din
partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/2000 cu privire la asociaii
i fundaii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/ 2005.
Bugetul estimativ al proiectului propus trebuie s conin o descriere detaliat
a tipurilor de cheltuieli pentru care se solicit finanarea, precum i valoarea acestor
chetuieli exprimat n lei, cu TVA inclus. Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele
incluse n termenii de referin. Detalierea cheltuielilor (coloana (5) din bugetul
programului/proiectului) se face astfel:
- pt. cheltuieli de cazare se vor meniona urmtoarele: faptul c serviciile de cazare
sunt asigurate la uniti hoteliere i n pensiuni turistice n regim de cel mult 3 (trei)
stele, numrul de persoane pentru care se solicit suportarea cheltuielilor de cazare,
numrul nopilor de cazare, cu precizarea perioadei respective, precum i tarif
cazare/persoan/noapte;
- pt. cheltuieli de mas se vor meniona urmtoarele: numrul persoanelor pentru
care se solicit suportarea cheltuielilor, numrul de zile, cu precizarea perioadei
respective, baremul/persoan/zi, n limitele prevzute de prevederile legale n
vigoare (un barem de pn la 85 lei/zi/persoan) ;
- pt. cheltuieli de transport se va meniona tariful/persoan i/sau tariful/km, dup
caz, traseul, precum i mijlocul de transport (cu microbuz i/sau autocar, feroviar i
naval, conform prevederilor legale n vigoare);
- pt. cheltuieli de editare i tiprire se vor meniona: tirajul, caracteristicile tehnice
ale tipriturii, preul/exemplar, precum i faptul c lucrarea va fi distribuit gratuit. Ca
anex la cererea de finanare, se va ataa strategia de distribuie a lucrrii
respective. Pentru realizarea de manuale colare (exclusiv pentru clasele a XI-a i a
XII-a) se va anexa avizul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului;
- pentru cheltuieli cu onorarii se vor meniona: serviciul prestat pentru care se
solicit onorariul, durata serviciului prestat (numrul de ore/zi), valoarea onorariului,
numele i prenumele persoanei/persoanelor beneficiare, date de identitate,
semntura persoanei/persoanelor beneficiare; cheltuielile cu onorariile pot fi
decontate n limita a 20% din suma aprobat de DRI pentru finanarea
programului/proiectului; cheltuielile cu onorarii se deconteaz numai pentru lectori
n cadrul seminarelor, conferinelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, colilor
de var, precum i pentru artiti i meteugari;
- pt. cheltuieli privind realizarea de filme documentare se vor meniona: cheltuieli
creaie artistic, cheltuieli producie, cheltuieli imagine - sunet, nchiriere echipament
filmare i/sau fotografice i alte asemenea cheltuieli specifice produciei de filme;
- pt. cheltuieli privind realizarea de campanii de informare public i imagine se
vor meniona: cheltuieli de creaie jurnalistic, cheltuieli de producie, servicii de
distribuie, cheltuieli de achiziie de spaii de comunicare n mass-media.
Orice iniiator al unui program/proiect care are un exemplar al documentaiei
pentru elaborarea i prezentarea propunerii de program sau proiect poate solicita n
scris (pe fax sau e-mail) clarificri din partea DRI, adresate Secretariatului tehnic al
Comisiei de evaluare i selecie. DRI rspunde n scris (fax sau e-mail) la orice
solicitare de clarificare, dar numai acelor solicitri primite i nregistrate la sediul
instituiei cu cel puin 6 zile nainte de data limit pentru depunerea propunerilor de
7
In cazul n care dou sau mai multe proiecte obin acelai punctaj, va fi admis
la finanare proiectul care a obinut punctajul cel mai mare la lit. a. Coninutul
proiectului, punctul 3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de
promovare a unei atitudini pozitive fa de diversitatea etno-cultural cuprinse la
Criterii specifice de evaluare i selecie .
V. Comunicarea rezultatelor
Secretariatul tehnic al Comisiei de evaluare i selecie comunic n scris
solicitanilor rezultatele evalurii i seleciei propunerilor de programe/ proiecte, n
termen de 7 zile lucrtoare de la efectuarea seleciei. Contestaiile se pot depune n
termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii rezultatului seleciei. DRI va comunica
rspunsul la contestaii n termen de 15 zile lucrtoare de la data nregistrrii
acestora la sediul instituiei.
Meniuni:
1. Raportul de activitate va fi nsoit de o scurt tire i de fotografii pentru
prezentarea manifestrii pe site-ul DRI.
2. Validarea raportului de activitate i a raportului financiar se va face doar
dac acestea sunt completate conform anexelor 4 i 5.
Documente justificative necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de
cheltuieli. Exemplificri:
- Lista participanilor (Anexa 6 la Ghidul de finanare), dac este cazul.
n funcie de serviciile finanate, se vor prezenta urmtoarele documente:
a. Servicii de cazare
- copia facturii emis de unitatea prestatoare de servicii (structura de cazare
turistic) pe care s fie menionat "Servicii de cazare n regim de.. stele " (cel mult
3 stele)
- copia contractului de prestri servicii
- copia diagramei de cazare (nume i prenume, numr nopi cazare), emis de
prestator.
b. Servicii de transport
- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii
- copia contractului de prestri servicii
- copie de pe Foaia de parcurs (transport cu microbuz sau autocar)
- copie bilete de cltorie (transport cu microbuz sau autocar, transport feroviar clasa
a II-a, indiferent de distana parcurs, transport naval)
- lista nominal a participanilor care au beneficiat de transport cu menionarea
distinct a tipului de transport
c. Servicii de mas
- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii ctre organizaia beneficiar
- copia contractului de prestri servicii ncheiat ntre unitatea prestatoare de servicii
i organizaia beneficiar
- lista nominal a participanilor care au beneficiat de servicii de mas pe
perioada derulrii proiectului
- lista de meniu pentru masa sau mesele de care participanii au beneficiat pe
parcursul fiecrei zile din perioada de derulare a proiectului (barem de cel mult 85
lei/persoan/zi).
d. Alte servicii (editare, tiprire, multiplicare, difuzare)
- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii
11
13
Anexa 1
GUVERNUL ROMNIEI
DEPARTAMENTUL PENTRU RELAII INTERETNICE
CERERE DE FINANARE
TITLUL PROIECTULUI (maximum un rnd)
INIIATOR (denumirea organizaiei, adresa, telefon/fax, e-mail)
PERIOADA DE DESFURARE A PROIECTULUI
-
AXA 1
AXA 2
program educaional
program cultural sau intercultural
program de tineret
program gen expoziie/ trg
program de ntrire a capacitii organizaiei/ a sistemului de protecie a minoritilor
realizare de materiale de informare/ documentare (tiprite, audio-video, multimedia)
NUMR PARTICIPANI
14
Semnatura:
PERSOANA MPUTERNICIT STATUTAR S REPREZINTE
ORGANIZAIA/ASOCIAIA/FUNDAIA (nume, prenume, funcia n cadrul
organizaiei, coordonate contact: adres, tel./fax, e-mail)
Semntura:
L.S.
15
16
Suma total
(lei)
(1)
(2)
Valoarea
contribuiei
proprii a
beneficiarului
(lei)
(3)
Valoarea
cofinanrii din
partea altor
parteneri
(lei)
(4)
Suma solicitat de
la Departamentul
pentru Relaii
Interetnice
(lei)
(5)
Suma aprobat n
urma jurizrii i
seleciei de DRI
Determinarea
detaliat a cheltuielilor pe
tipuri
(vezi meniuni)
(lei)
(6)
(7)
De ex.: Cazare la hotel
nr. pers. x nr. nopi x
tarif/pers./noapte =... LEI
Total cazare = ...LEI
TOTAL
Meniuni:
- pentru achiziiile de bunuri i servicii se vor respecta obligatoriu prevederile O.G 34/ 2006, aprobat cu modificri i completri prin
Legea 337/2007, cu modificrile i completrile ulterioare
- detalierea cheltuielilor va fi fcut conform Ghidului de finanare
- datele din coloana (6) vor fi completate de DRI
Semntur i tampil reprezentant legal organizaie/ asociaie/ fundaie,
Verificat coordonator proiect din DRI,
17
Anexa 2
DATE BANCARE
Denumire organizaie:
Adres organizaie:
Codul de nregistrare fiscal:
Cod IBAN:
Denumirea bncii, localitatea:
Anexa 3
DECLARAIE DE IMPARIALITATE
Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n orice moment
s acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia n care
executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea
proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte
interese comune cu o alt persoan.
Subsemnatul, ................................................. ca persoan cu drept de reprezentare a
organizaiei solicitante n ceea ce privete implementarea proiectului, m oblig s iau toate
msurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aa cum este acesta
definit mai sus, i, de asemenea, m oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice
situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict.
DATA:
19
Anexa 4
Validat,
Secretar de stat
DRI
RAPORT DE ACTIVITATE
privind proiectul
................................................................................................................................................
realizat cu finanare nerambursabil de la Secretariatul General al Guvernului Departamentul pentru Relaii Interetnice,
n perioada........................, n localitatea .................................., judeul...................
Denumire ONG: ..................................................................................................................
Adresa: ................................................................................................................................
Tel. /Fax/ E-mail: ...
Cod fiscal: .................................................
Nr. de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor:
ARIA GENERAL N CARE SE NSCRIE PROIECTUL
program educaional
program cultural sau intercultural
program de tineret
program gen expoziie/ trg
program de ntrire a capacitii organizaiei/ a sistemului de protecie a minoritilor
realizare de materiale de informare/ documentare (tiprite, audio-video, multimedia)
TIPUL ACTIVITII/ ACTIVITILOR DESFURATE n cadrul proiectului
(seminar, colocviu, conferin, mas rotund, reuniune, festival, concert, spectacol, alt
manifestare cultural, editare i tiprire volum etc., conform Ghidului de finanare ) :
20
..
..
Numrul de participani, observaii asupra participanilor :
MENIUNI:
Organizaia beneficiar i asum rspunderea pentru realitatea i corectitudinea
datelor cuprinse n acest raport de activitate.
Raportul de activitate va fi nsoit de cel puin dou fotografii digitale, coperta sau afiul
digital, dup caz, precum i de o tire de pagin despre realizarea proiectului, acestea
urmnd s fie utilizate pentru prezentarea activitii pe pagina web a DRI
www.dri.gov.ro, rubrica Evenimente.
Data ntocmirii raportului de activitate: ...................................................
Preedinte ONG,
Semntura
tampila
Avizat,
Coord. proiect DRI
Semntura
21
Anexa 5
Validat,
Secretar de stat
DRI
RAPORT FINANCIAR
privind proiectul
................................................................................................................................................rea
lizat cu finanare nerambursabil de la Secretariatul General al Guvernului Departamentul pentru Relaii Interetnice,
n perioada....................., n localitatea .........................................., judeul .....................
Denumire ONG: ..................................................................................................................
Adresa: ................................................................................................................................
Tel. /Fax/ E-mail: ...
Cod fiscal: .................................................
Nr. de nscriere n Registrul asociaiilor i fundaiilor:
TIPUL PROIECTULUI ( interetnic /de combatere a intolerantei)
.................................................................................
TIPUL ACTIVITII/ACTIVITILOR FINANATE n cadrul proiectului (seminar,
colocviu, simpozion, conferin, mas rotund, reuniune, manifestare cultural, sportiv, etc.,
conform Ghidului de finanare ) :
......................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
VALOAREA TOTAL A PROIECTUL REALIZAT (lei):
......................................................................................
(n cazul proiectelor n care finanarea se acord n etape se vor specifica sumele primite
pentru fiecare etap)
I. Tipul cheltuielilor efectuate conform devizului din contractul de finanare (lei):
1. (de exemplu : cheltuieli de mas ) .....................................................
1.a. Documente justificative (pentru fiecare tip de cheltuial, conform Ghidului de finanare)
pentru care se va completa: denumire emitent, numr (nregistrare) document, data emiterii,
valoarea. Documentele vor fi anexate, n copie, cu meniunea "conform cu originalul",
semnate i tampilate.
2. ...................................................................
2.a..................................................................
II. Tipul cheltuielilor finanate prin contribuie proprie (lei) reprezentnd
......................% din valoarea total a sumei aprobat de DRI pentru finanare
( valoarea acestor cheltuieli nu poate fi mai mic de 10% din valoarea total a finanrii
acordate de DRI):
1.....................................................................
22
Preedinte ,
numele i prenumele n clar
semntura i tampila
Contabil ,
numele i prenumele n clar
semntura
Verificat,
coordonator de proiect
semntura
23
Anexa 6
LISTA DE PARTICIPANI
Programul/proiectul ...
Localitatea ..
Perioada..
Nr.
crt.
Nume/ prenume
Instituia/
organizaia
24
Anexa 7
Denumire proiect..................................................
Organizaia/Asociaia/ Fundaia............................
Adresa
DECONT de cheltuieli
Nr.
crt
1.
2.
3.
ntocmit la data de .
Document justificativ*
Emitentul documentului
Fel / Nr. / Data
Valoare totala
document
TOTAL
* Documentele justificative se vor nscrie n funcie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de
cheltuieli la care au fost ncadrate(ex: Servicii cazare, Servicii transport, servicii de mas,......... etc).
Nr.
crt
1.
2.
3.
25