Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ADMINISTRAREA
INTREPRINDERII
CUPRINS
I. DESCRIEREA ORGANIZATIEI...........................................................................................................................3
II. ANALIZA SI DESCRIEREA POSTURILOR......................................................................................................5
III. EVALUAREA POSTURILOR............................................................................................................................38
IV. EVALUAREA PERFORMANTELOR...............................................................................................................41
V. SALARIZAREA.....................................................................................................................................................47
BIBLIOGRAFIE:.......................................................................................................................................................58
I.
DESCRIEREA ORGANIZATIEI
Ecourile brand-ului
Kenvelo este o companie internaional, de origine ceh, cu o extindere rapid a tuturor
brand-urilor sport-wear n Europa Central, avnd ca manageri executivi pe Dahan i Giorgio
Margutti. Istoria sa a nceput n 1989. Kenvelo opereaz cu 270 magazine din 19 ri ale lumii.
Noua colecie Kenvelo se lanseaz de 2 ori pe an i reflect ultimele tendine n mod ale
sezoanelor respective: colecia primvar / var i toamn / iarn. Colecia de baz Kenvelo e
permanent mbogit de noi elemente, precum lenjerie intim, ceasuri sau parfumuri, bijuterii.
Evoluia brand-ului are ca punct de pornire deschiderea n 1989 la Praga a unei
organizaii care se intituleaz Himis jeans al crei logo era YES. n anul 1996, brand-ul se
schimb n Kenvelo, n limba ceh Kenvelo nsemnnd YES (ken), AND (ve), NO (lo),
iar logo-ul rmne neschimbat . Abia n 2001 se introduce un alt logo, care este meninut i
astzi: Kenvelo anywhere. Produsele coleciei pot fi recunoscute dup urmtoarele sigle:
Kenvelo, KVL, K, Lamalo, BKriz Wear i D&D. Din 2002, compania Kenvelo i lrgete aria de
activitate, deschiznd la Bratislava un Kenvelo Fashion Caf. n 2004, compania a fost
principalul dressmaker pentru echipele Jocurilor Olimpice de la Atena.
Domeniul de activitate
Reprezentana brand-ului n ara noastr a determinat apariia unei serii de organizaii
care s promoveze produsele Kenvelo.
Dimensiune: n Iai, organizaia se regsete sub numele de S.C. Harvyn ro. S.R.L ,
avnd 4 puncte de lucru, dintre care 2 sunt amplasate n interiorul unor complexuri comerciale.
Aceste puncte de lucru ale organizaiei S.C. Harvyn ro. S.R.L au fost pus n funciune intr-o
perioada de aproximativ patru ani ( primul punct de lucru se deschide la nceputul lunii februarie
2005, iar ultimulin octombrie 2007), avnd ca domenii de activitate comercializarea de
produse textile i accesorii. Firma are o dimensiune medie.
Descrierea activitatii: Societatea S.C. Harvyn ro. S.R.L are ca domeniu de
activitate desfacerea i vnzarea produselor care se afla sub sigla Kenvelo. Produsele
comercializate sunt n mare parte produse textile (mbrcminte att pentru femei ct i pentru
brbai: haine, jeans, lenjerie), la care se adaug accesoriile unisex: geni, curele, epci i cciuli,
parfumuri etc. Indiferent de tipul de produs, se pstreaz aceeai linie a mbinrii de stiluri:
sport-casual.
vrst de aproximativ 30 de ani i cu o putere de cumprare medie. Sunt n general oameni care
in la calitate i la etichet, dar care nu sunt dispui s plteasc pentru aceasta orict. De aceea,
reputaia, programele promoionale, diversitatea ofertei de produse, calitatea, dar n special
preurile rezonabile n comparaie cu alte brand-uri internaionale aprute pe piaa romneasc au
atras aceast categorie de clieni de partea brand-ului Kenvelo. Acest lucru a determinat o
cretere semnificativ a pieii produselor oferite de organizaia internaional, ducnd pe plan
local la extinderea punctelor de desfacere i comercializare aparinnd de SC Harvyn ro SRL.
Structur: din cei 31 de angajai ai organizaiei S.C. Narwyn ro. S.R.L ai
departamentului vanzari, 9 aparin punctului de lucru din Iulius Mall (1 manager de magazin, 3
casieri dintre care un casier cu rol de asistent-manager, 5 lucratori comerciali), 10 apartin
punctului de lucru din Carrefour (1 manager de magazin, 3 casieri dintre care un casier cu rol de
asistent-manager, 6 lucratori comerciali), 6 celui de pe Stefan cel Mare (1 manager de magazin, 2
casieri dintre care un casier cu rol de asistent-manager, 3 lucratori comerciali) si 5 pentru Podu
Ros (1 manager de magazin, 2 casieri dintre care un casier cu rol de asistent-manager, 2 lucratori
comerciali). Cei 5 manageri de magazin sunt coordonati de un director de vanzari. Directorul de
vanzari are relatii de colaborare cu directorii celorlalte departamente ( departamentul de
productie si cel al serviciilor functionale: finante-contabilitate, resurse umane, marketing, juridic
si logistica).Toate departamentele organizatiei Kenvelo sunt controlate de un director general in
colaborare cu directorul general adjunct.
*
Din structura organizationala a firmei sunt selectate cinci posturi:
--din departamentul vanzari: postul de manager magazin, casier, lucrator
comercial;
performantelor ca prim pas in vederea recrutarii si selectiei personalului pentru locurile vacante
din firma.
Obiectivele organizatiei pe termen lung care prezinta interes in lucrarea de fata sunt:
-
Cresterea motivarii salariatilor existenti, precum si a celor care vor intra in organizatie
in urma procesului de recrutare si selectie.
chestionare;
-- capacitati analitice;
-- capacitati de formare in scris si de
redactare a materialelor;
-- spirit de integritate si
--
atentie
Scopul analizei posturilor este strans legat de obiectivele organizatiei mentionate mai
sus. Informatiile obtinute vor folosi concret la realizarea fiselor de post.
(de ce exista postul respectiv), relatiile ierarhice, continutul (natura si sfera de actiune
a postului), factorii de mediu (conditiile de mediu), abilitati particulare necesare. Toti
acesti factori si altii se vor regasi in structura chestionarului.
CINE VA FI IMPLICAT?
Chestionarul va fi dat titularului pe post si managerului de post. Seful ierarhic are
ORGANIZATIA
DATA /./200.
DENUMIREA POSTULUI .
DEPARTAMENT/SECTIE/COMPARTIMENT .
Acest chestionar este alcatuit pentru a obtine detalii in legatura cu postul dumneavoastra.
Informatiile obtinute vor fi folosite in special pentru a va ajuta pe viitor in activitatea pe care o
desfasurati, cat si in procesul de recrutare si selectie desfasurat pe viitor in cadrul firmei. Este
foarte important ca informatiile pe care le furnizati sa fie atat corecte, cat si complete.
Mentionam ca informatiile furnizate vor avea caracter confidential.
Daca intampinati orice fel de nelamuriri in completarea chestionarului, va rugam
adresati-va analistului de resurse umane.
EDUCATIE SI EXPERIENTA
1. Care sunt studiile de baza minime pentru ocuparea postului dumneavoastra?
a) 8 clase
b) 10 clase
c) scoala profesionala
d) liceu
e) colegiu universitar
2.
Inainte de a fi angajat in cadrul firmei Kenvelo, ati mai lucrat in cadrul altei
organizatii pe un post similar/inrudit? Daca da, pentru ce perioada ati fost angajat
RELATII IERARHICE
1. Prin natura postului dumneavoastra, activitatile desfasurate sunt controlate de catre
(denumire post, departament) .
2. Mentionati posturile cu care luati contact in desfasurarea activitatilor. Oferiti
informatii pe scurt despre natura si scopul contactului.
CONTACT
SCOPUL COMUNICARII
RESPONSABILITATI
FRECVENTA
5. Cate cazuri de nemultumiri ale clientilor au fost in ultimul an? Daca nu a fost nici un
caz, explicati de ce ar fi posibila aparitia unei reclamatii.
10
CONDITII DE LUCRU
1. Prin natura postului dumneavoastra, sunteti expus unor riscuri de accidente? Ce
verificari/garantii stiti ca exista?
11
3. Cum ati caracteriza mediul in care lucrati? (ex. zgomot, vibratii, noxe, umiditate).
4. Programul dumneavostra de lucru este fix sau flexibil? Intre ce ore se dasfasoara
programul?
2. Cate cazuri de pagube de echipament au fost produse, din vina operatorului, anul
trecut? Daca nu au fost cazuri, explicati in ce conditii e posibila aparitia acestor
pagube.
12
CARACTERISTICI PERSONALE
Ce caracteristici personale considerati ca va ajuta in desfasurarea activitatilor
dumneavoastra? (de ex. inteligenta, ambitie, rapiditate, atentie, incredre in sine,
creativitate, vivacitate).
Semnatura supervizorului/managerului .
Tot in
13
observarii are un caracter mai obiectiv). In unele cazuri, analistul de resurse umane poate sa se
implice intr-o situatie de substituire a detinatorului de post pe o durata limitata de timp, prin care
analistului i se prezinta cu precizie situatiile cu care se confrunta de obicei detinatorul postului,
cat si cunostintele si abilitatile ce ii sunt necesare acestuia in rezolvarea situatiei /problemei
intampinate. Cele doua chestionare sunt comparate, in urma carei comparatii analistul stabileste
posibilitatea unor eventuale modificari. Ca urmare a obiectivitatii informatiilor obtinute, acesta
trimite chestionarul la departamentul de resurse umane
formuleaza partile initiale ale fisei de descriere (aici sunt incluse informatii privind
denumirea postului, pozitia acestuia, relatiile cu alte posturi s.a.);
Dupa intocmirea unei variante a fisei de post, departamentul de resurse umane trimite
documentul atat detinatorului de post, cat si managerului de post pentru analize si observatii.
Acesta din urma poate interveni in cazul subincarcarii/supraincarcarii cu sarcini a postului. Odata
cu operarea de modificari (acolo unde este cazul), departamentul de resurse umane redacteaza
varianta finale a fisei de post.2
Cf., Paul Marinescu, Managementul institutiilor publice, cap.V: Motivarea si definirea posturilor in institutia
publica (web site)
14
Profilul ocupational
In urma strangerii si selectiei informatiilor prevazute in identificarea si specificarea
postului, analistul de resurse umane realizeaza profilul ocupational. Acesta reprezinta
documentul ce reuneste continuturile celor doua etape si de aceea este considerat ca document de
15
Cf., www teraplast.ro , Metodologie pentru proiectarea , reproiectarea si analiza posturilor in cadrul companiilor
excelente
16
a posturilor;
posturilor;
In continuare prezentam cele cinci fise de post obtinute in urma analizei si descrierii a
cinci posturi in cadrul firmei Kenvelo:
17
FISA POSTULUI
relatii functionale:
o manager de post, lucrator comercial
18
o Preda zilnic in contabilitate primul exemplar din Registrul de casa, pentru operarea
incasarilor in programul de contabilitate impreuna cu exemplarul 1 al borderourilormonetar si documentele de casa
o Respecta plafonul de casa, plafonul de plati/zi si incasarea maxima client/zi, conform
legislatiei in vigoare
o Tine evidenta cec-urilor predate la banca in registrul intern de evidenta a cec-urilor de
incasat, pe care il preda la Serviciul Financiar la sfarsitul lunii, impreuna cu borderoul
de depunere a cec-urilor
o Elibereaza numerar din casierie numai pe baza unei Dispozitii de plata semnata de
managerul de magazin
19
o profil etic
-cerinte aptitudinale:
o Exprimare verbala
o Rationament matematic si numeric
o Capacitatea de a grupa informatii
o Atentie, concentrare
o Rapiditate
o Aspect fizic placut
o Disponibilitate catre client
Responsabilitati:
o Raspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activitatile de incasari
si plati prin casierie
o Raspunde de depunerea integrala a numeralului incasat in fiecare zi la banca, in
contul unitatii
o Raspunde de exactitatea calculelor din documentele intocmite
o Are obligatia de a permite efectuarea controlului si a pune la dispozitia organului de
control a tuturor documenetelor contabile
o Respecta conditiile conducerii in ceea ce priveste conditiile de livrare
o Raspunde material si disciplinar pentru pagubele produse daca prin fapta si in legaura
cu munca a cauzat pagube materiale societatii
o Respecta cu strictete procedurile de lucru
o Are obligatia sa raporteze in scris conducerii direct si in timp util orice nereguli pe
care le observa in modul de executare a sarcinilor ce revin oricarui angajat al
societatii, indiferent de functia pe care o detine, daca din cauza acestor nereguli s-ar
putea crea prejudicii firmei
20
Conditiile de munca:
programul de lucru:
o norma intreaga: o tura (10:00-18:00, 14:00-22:00) cu posibilitati de prelungire
carecteristicile muncii:
o lucru in picioare pentru perioade lungi de timp
o pozitii dificile, munca in conditii de temperature scazuta
Salarizare:
o Negociabil la incheierea contractului de munca
o Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei
o Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea de standarde superioare de
calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin
o Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential; orice abatere va fi
sanctionata conform Regulamentului Intern
Posibilitati de promovare:
o Transferal pe o pozitie ierarhica superioara sau in cadrul unui alt department este
conditionat de nevoile organizatiei si/dar si de achizitia de noi abilitati/deprinderi din
domeniul respectiv
21
22
FISA POSTULUI
Indruma clienti
relatii functionale:
o casieri, manager de magazin
24
Responsabilitati:
o Raspunde de asigurarea volumului de marfa corespunzator in rafturi
o Raspunde de raportarea pierderilor de orice fel (rebuturi, furturi)
o Raspunde de conditiile de igiena a marfii
o Raspunde de informarea clientilor
o Asigura satisfacerea cerintelor clientului
o Raspunde de supravegherea raioanelor
o Informeaza superiorii cu privire la vanzarile din raioane
o Identifica produsele care nu se vand si raporteaza managerului de magazine pentru
masuri adecvate
o Informeaza superiorii cu privire la lipsa stocurilor de produse
Conditiile de munca:
programul de lucru:
o norma intreaga: o tura(10:00-18:00, 14:00-22:00)
carecteristicile muncii:
o lucrul in picioare pe perioade lungi de timp
o transport material greu
o pozitii dificile
o munca in conditii de temperature scazuta
25
Salarizare:
o Negociabil la incheierea contractului de munca
o Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei
o Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea de standarde superioare de
calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin
o Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential; orice abatere va fi
sanctionata conform Regulamentului Intern
Posibilitati de promovare:
o Transferul pe o pozitie ierarhica superioara sau in cadrul unui alt department este
conditionat de nevoile organizatiei si/dar si de achizitia de noi abilitati/deprinderi din
domeniul respectiv
26
27
FISA POSTULUI
Transportul marfii
relatii functionale:
o director logistica
28
o Atat la plecare cat si la sosirea din cursa, verifica starea tehnica a autovehicolului
intocmind un process verbal de constatare pe care il semneaza si prezinta biroului
auto
o La sosirea din cursa preda superiorului Foaia de Parcurs completata corespunzator,
insotita de decontul justificativ de cheltuieli si diagrama tahograf
o La incheierea unei curse verifica confirmarea primirii transportului de catre
beneficiarul trecut in documentele de transport prin aplicarea stampilei si semnaturii
acestuia in rubrica special destinata
o In timpul operatiunii de incarcare a compartimentelor pentru marfa soferul este
obligat sa supravegheze dispunerea corecta a marfii astfel incat aceasta sa nu
depaseasca sarcina maxima admisibila pe axele masinii
o Inainte de plecarea in cursa soferul se obliga sa verifice concordanta dintre
documentele de trasnsport (CMR si carnet TIR), documentele marfii, tipul marfii si
specificatiile din comanda de transport primite de la birou
o Soferul nu are voie sa ia in cabina persoane straine, este interzis sa treaca frontiera
romana si cea straina a persoanelor necunoscute
29
o rezistenta la oboseala
o responsabilitate personala
o capacitate de integrare in medii noi de lucru
o capacitate de organizare si planificare
-cerinte aptitudinale:
o atentie, concentare
o memorie vizuala buna
o persoana de incredere
o atentie distributiva
Responsabilitati:
o Integritatea autovehicolului pe care il are in primire
o Integritatea marfurilor transportate
o Cheltuirea judicioasa a sumelor primite ca avans de deplasare
o Intretinerea autovehicolului prin: efectuarea la timp a reviziilor, schimburilor de ulei
si filter, gresarea elementelor ce necesita aceasta operatiune
o Exploatarea autovehicolului in conformitate cu instructiunile prevazute in cartea
tehnica a acestuia
o Raspunderea personala in fata organelor in drept (politie, vama) de marfurile
transportate si netrecute in documentele de transport
o Soferul raspunde in fata legii pentru pagubele cauzate firmei din vina sa si va avea
contractul de munca desfacut potrivit art. 130 litera i din Codul Muncii
Conditiile de munca:
programul de lucru:
o flexibil, in functie de necesitate
caracteristicile muncii:
o active, presupunind deplasari pe distante mari
30
Salarizare:
o Negociabil la incheierea contractului de munca
o Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei
o Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea de standarde superioare de
calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin
o Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential; orice abatere va fi
sanctionata conform Regulamentului Intern
Posibilitati de promovare:
o Transferul pe o pozitie ierarhica superioara sau in cadrul unui alt department este
conditionat de nevoile organizatiei si/dar si de achizitia de noi abilitati/deprinderi din
domeniul respectiv
31
32
FISA POSTULUI
relatii functionale:
o director economic, director resurse umane, director vanzari si marketing, director
tehnic
33
34
Responsabilitati:
o Atitudine prompta si amiabila pentru satisfacerea solicitarilor venite din partea
departamentelor cu care colaboreaza, dar si a potentialilor clienti
o Utilizarea cu responsabilitate a aparaturii din dotare
o Realizarea la standarde de calitate si la termen a obiectivelor stabilite la nivelul
departamentului logistica
o Respecta normele interne stipulate in R.I., Contract Colectiv de Munca, Contract
Individual de Munca, precum si confidentialitatea informatiilor cu care intra in
contact si care sunt esentiale pentru organizatie
o Mentine relatii colegiale si colaboreaza cu ceilalti angajati ai firmei
35
Conditiile de munca:
programul de lucru:
o 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizatiei; probabilitate ridicata de
prelungire in functie de necesitatile organizatiei
caracteristicile muncii:
o munca individuala si de grup
Salarizare:
o Negociabil la incheierea contractului de munca
o Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei
o Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea de standarde superioare de
calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin
o Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential; orice abatere va fi
sanctionata conform Regulamentului Intern
Posibilitati de promovare:
o In sfera de activitate actuala nu exista
o Transferul pe o pozitie ierarhica superioara sau in cadrul unui alt department este
conditionat de nevoile organizatiei si/dar si de achizitia de noi abilitati/deprinderi din
domeniul respectiv.
36
37
FISA POSTULUI
relatii functionale:
o manager general, managerii departamentelor vecine, casier, lucrator comercial
38
responsabilitate personala
spirit de echipa
o echilibru emotional
o profil etic
-cerinte aptitudinale:
o capacitate de sinteza si analiza
o judecata rapida
o creativitate
39
Responsabilitati:
o Optimizarea relatiei firma-client
o Utilizarea responsabila a aparaturii din dotare, fara abuzuri
o Constiinciozitate, vis--vis de sarcinile pe care le are de indeplinit
o Pastreaza confidentialitatea rezultatelor obtinute si a informatiilor pe care le detine
privitor la problematica organizatiei (clienti, strategii de promovare a produselor,
rezultatele studiilor de piata)
o Respectarea normelor de securitate impuse de organizatie
o Coordonarea echipei de vanzari
o Mentine relatii corecte cu subordonatii
Conditiile de munca:
programul de lucru:
o flexibil, nenormat in ore de munca pe zi, in functie de obectivele indeplinite
caracteristicile muncii:
o individuala cat si de echipa
Salarizare:
o Negociabil la incheierea contractului de munca
o Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei
o Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea de standarde superioare de
calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin
o Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential; orice abatere va fi
sanctionata conform Regulamentului Intern
Posibilitati de promovare:
o Transferul pe o pozitie ierarhica superioara sau in cadrul unui alt department este
conditionat de nevoile organizatiei si/dar si de achizitia de noi abilitati/deprinderi din
domeniul respectiv.
41
42
Fiind o unitate cu numar mic de angajati, am preferat aceasta metoda rapida si simpla,
desi este considerata subiectiva pentru organizatii mai complexe. Prin aceasta metoda vom
ordona posturile de la cel mai simplu la cel mai complex, conform tabelului urmator:
Comparatia directa intre posturi
Manager de
magazin
Sofer
Director Logistica
Punctaj
Ierarhizare
Lucrator comercial
Casier
Manager de magazin
Sofer
Director de logistica
Casier
Posturi care se
compara
Lucrator comercial
Posturi cu care se
compara
2
2
2
0
2
0
2
2
0
2
0
0
2
0
2
2
2
2
2
2
0
0
0
0
2
4
6
8
2
10
IV
III
II
V
I
Din aceasta analiza reiese ca cel mai complex post este cel de director de logistica, iar cel
mai simplu este cel de sofer. Este o analiza simpla, usor de inteles si de aplicat, fiind considerata
o baza buna pentru a analiza viitoare mai fundamentala.
Pentru a avea o viziune mai clara asupra ierarhizarii posturilor in aceasta unitate a
organizatiei, vom recurge si la cea de a doua metoda, metoda rangurilor, sau metoda
preordonarii.
Pentru realizarea acestei metode vom lua in calcul fiecare din factorii enumerati mai sus,
in termenii lor generali si vom stabili gradul de dificultate al fiecaruia, pentru fiecare post in
parte. Fiind o metoda ceva mai complexa, care ia in calcul mai multe aspecte, este considerata
43
mai sigura, desi subiectiva si rigida in acelasi timp. Din aceste motive am preferat sa luam cele
doua metoda impreuna, pentru a obtine un rezultat final cat mai realist.
Posturi
A
Lucrator comercial
Casier
Manager de magazin
Sofer
Director de logistica
Coeficient de ponderare
Cerinte
education
ale,
cunostinte
si
experienta
Respons
a- bilitate
Efort fizic
si
intelectua
l
Conditiil
e de
munca
4
3
2
5
1
0,5
4
3
2
5
1
0,2
2
3
4
1
5
1,15
2
3
4
1
5
0,15
Ierarhizare
Factori
Suma ponderata
a rangurilor
5
3,4
3
2,6
3,8
2,2
6
IV
III
II
V
I
44
competenta;
adaptabilitatea la post;
capacitatea de decizie;
45
capacitatea de inovare;
spiritul de echipa;
comunicarea, etc.
Criteriile se compara cu standardele de performanta, care reprezinta nivelul dorit al
performantelor. Acestea stabilesc ce trebuie sa faca o persoana si cat de bine (indicatorii folositi
fiind cantitatea muncii, calitatea, costul, timpul alocat acesteia, utilizarea resurselor, modul de
realizare .a).
Pentru a evalua performantele angajatilor se folosesc o serie de metode, cum ar fi
metodele de clasificare pe categorii, metodele comparative, testele de personalitate, metodele
descriptive, sau metodele bazate pe comportament.
Pot fi folosite metode de masurare obiectiva a rezultatelor muncii (cantitativ si calitativ)
si de evaluare a comportamentului organizational (absenteism, incidente)
Evaluarea performanelor angajailor se face o dat pe an, iar pentru angajaii noi cu
perioad de prob evaluarea se face la sfritul perioadei de prob.
Dei n mod normal, evaluarea se face o dat pe an, superiorul poate iniia o evaluare a
rezultatelor oricnd crede c poate fi de ajutor, sau se poate face la intervale rezonabile la cererea
angajatului. De menionat ar fi c att n mod contient ct i incontient, un superior evalueaz
performanele angajailor zilnic.
46
lucrtorul tie clar i precis ceea ce are de realizat, i fiind stimulat prin diferite bonusuri
rezultate din atingerea obiectivelor de vnzri, motivaia i performanele sale cresc.
Performana lucrtorilor comerciali se msoar n funcie de gradul n care duc la bun
sfrit ndeplinirea targeturilor lunare ale magazinului.
La salariul de baz, n funcie de performana fiecruia privind realizarea obiectivelor de
vnzri, se mai adaug diferite bonusuri dup cum urmeaz:
Targetul de magazin
Performana lucrtorilor se msoar n funcie de gradul de ndeplinire al acestui obiectiv.
Spre exemplu, dac acest target presupune ca vnzrile din luna respectiv s fie de 1,5
mld i acesta a fost 100% realizat, lucrtorii comerciali primesc la salariul de baz (815 ron brut)
un bonus de 4 milioane pentru performana realizat.
Valoarea bonusului difer cu fiecare 10% in plus sau n minus fa de targetul de 100%
stabilit. Astfel: pentru ndeplinirea targetului 110% bonusul e de 4,5 mil. Pentru 120%: 5,5 mil.
130% 6,5 mil .a.m.d. La un plus de 50% fa de procentul iniial de 100%, salariul unui
vnztor poate ajunge la suma de 17-18 mil, n funcie de mrimea targetului din luna respectiv.
Cu ct performana vnztorilor este mai mare, cu att recompensa este i ea mai mare,
deoarece realizrile au depit nivelul ateptat al performanei stabilite iniial.
Targetul la blugi
Dac de exemplu, e stabilit ca obiectiv o vnzare de 50 blugi pe lun, iar acest target a
fost atins, bonusul din vnzri obinut se mparte n mod egal ntre toi lucrtorii comerciali.
Dac n schimb targetul nu este atins, bonusul acordat este egal cu 0, deci nici un vnztor nu va
primi vreo recompens.
Bonusuri de carduri
Performanele n vnzri sunt msurabile i recompensate i prin acest tip de bonus.
Cardul pe care l ofer firma Kenvelo clienilor se numete Kenvelo Club Card i poate fi
achizionat contra sumei de 25 RON fiind valabil pe via. Cu acest card, clientul are reducere de
10% oricnd, la orice produs, i o reducere de 20% la orice produs, atunci cnd e ziua de natere
a acestuia.
n momentul n care un client achiziioneaza un astfel de card, acesta trebuie s
completeze un formular pe care va fi trecut i numrul ce corespunde lucrtorului comercial care
a determinat clientul s cumpere cardul.
47
48
Criterii
crt.
1
3
4
Pondere
Nota
25
20
10
15
15
10
logistica
Capacitatea de control, de preveniore si de depistare a
6
10
acestora.
Respectarea regulamentelor interne si a normelor de conduita
Total
5
100
10
Data evalurii
49
3
4
5
6
7
Criterii
Capacitatea de a optimizarea relatia firma-client
Capacitatea de a pastra confidentialitatea rezultatelor
obtinute si a informatiilor pe care le detine privitor la
problematica organizatiei (clienti, strategii de promovare a
produselor, rezultatele studiilor de piata)
Capacitatea de a coordona echipa de vanzari
Capacitatea de a mentine relatii corecte cu subordonatii
Capacitatea de a utiliza eficient resursele materiale si
financiare alocate
Capacitatea de a urmari si gestiona bugetul de vanzari si de
a participa la stabilirea target-urilor de vanzari
Respectarea regulamentelor interne si a normelor de conduita
Total
Pondere
Nota
20
10
15
10
9
8
10
20
5
100
10
Data evalurii
V. SALARIZAREA
50
Rotaru Anton, Prodan Adriana : Managementul resurselor umane, Editura Sedcom Libris, editia 3-a, Iasi, 2005.
51
In cadrul oricarei firme, deci implicit si in cadrul firmei Kenvelo la elaborarea sistemului
de salarizare trebuie respectate urmatoarele principii:
1. Formarea salariilor este supusa mecanismelor pietei si politici agentului economic.
Aceasta inseamna ca salariul rezulta din raportul care se formeaza pe piata muncii intre cererea si
oferta de forta de munca. Dar concurenta perfecta nu se regaseste in practica economico-sociala,
iar pe langa cererea si oferta de forta de munca, la stabilirea salariilor participa si statul,
organizatiile sindicale, existand diverse mecanisme de stabilire a salariilor, de diferentiere a lor
pe ramuri, profesii, meserii, de adaptare a lor la conjunctura economica.
2.
esentiale ale politicii salariale in special si a politicii sociale in general. Negocierea este procesul
de realizare a unor conversatii, contracte sau acorduri intre cei numiti generic ,, parteneri
sociali. Principiul fundamental al stabilirii salariilor este cel al negocierii colective sau
individuale intre reprezentantii agentilor economici si reprezentantii salariatilor. In decursul
negocierilor se vor avea in vedere posibilitatile financiare reale a unitatii si bineanteles
respectarea prevedrilor legale cu privire la contractele colective de munca.
3. Principiul fixarii salariului minim. Salariul minim reprezinta un element al constructiei
unui sistem de salarizare, iar dimensiunea lui este un element modelator al numeroaselor
echilibre economio-sociale. ,, Orice om care munceste are dreptul la o retributie echitabila si
satisfacatoare care sa ii asigure atat lui, cat si familiei sale, o existenta conforma cu demnitatea
umana si completata la nevoie, prin alte mijloace de protectie sociala, art.23(3) din Declaratia
Universala a Drepturilor Omului.
Salariul minim in Romania se stabileste prin Hotarare de Guvern. Salariul minim are
urmatoarele functii :
de protejare a salariatilor, a celor care sunt cu un nivel de remunerare redus si cei care
sunt expusi in cea mai mare masura pe piata muncii .
determinarea salariilor, iar idea de baza este eliminarea discriminarii. Acest principiu este
prevazut in Declaratia Universala a Drepturilor Omului adoptata de Adunarea Generala a O.N.U.
52
in 1948. El este prevazut si in Constitutia Romaniei, art.38 al. 4 ,,egalitatea salarizarii pentru o
munca egala, dintre barbati si femei. Deasemenea si in legea salarizarii nr.14/1991 se precizeaza
ca la stabilirea salariului nu poate fii facute ,,discriminari pe criterii de: sex, politica, etnie, varsta
sau de stare materiala.
5. Principiul salarizarii dupa cantitatea muncii. Remunerarea in functie de cantitatea
muncii are in vedere cantitatea de produse sau lucrari realizate intr-o perioada de timp. Aceasta
cantitate este determinata de marimea normei de munca si de randamentul individual sau
colectiv.
6. Principiul in functie de calificarea profesionala. Calificarea reprezinta un mijloc direct
pentru a plati in plus sau in minus o categorie de calificare. Acest sistem are avantajul simplitatii
deoarece da posibilitatea de a avea o concordanta intre calificarea profesionala si lucrarile
realizate, insa pentru a masura cantitatea muncii trebuie evaluata exact sarcina de munca si se
impune fundamentarea sarcinii de munca prin normarea muncii.
7. Principiul salarizarii dupa calitatea muncii. Aplicarea acestui principiu se reflecta in
sistemul de salarizare prin prevederea unor premii pentru salarizare pe perioade indelungate a
unor produse de calitate superioara.
8. Principiul salarizarii in functie de conditiile de munca. Conceperea oricarui sistem de
salarizare trebuie sa tina seama de conditiile in care se desfasoara munca, acordandu-se salarii
mai mari celor care isi desfasoara activitatea in conditii de munca grele, diferenta de salarizare
reprezentand cheltuieli mai mari strict necesare refacerii sau reproducerii fortei de munca.
9. Principiul liberalizarii salariilor. Fiecare societate comerciala sau regie autonoma are
potrivit legii salarizarii, deplina libertate de a-si stabili propriul sistem de salarizare in raport cu
forma de organizare, modul de finantare si caracterul societatii.
10. Caracterul confidential al salariilor. Conform acestui principiu salariile de baza,
adaosurile si sporurile sunt confidential. Confidentialitatea totala poate reduce motivarea
angajatilor, desi elimina tensiunile interpersonale care pot aparea in cazul unor diferentieri,
scutind managerii de explicatii. In multe cazuri sunt practicate sisteme combinate de ,,plati
deschise si ,,plati confidentiale. De exemplu, in afara salariului platit la termene fixe, cunoscut
ca si salariul deschis, managerul poate efectua la diferite intervale de timp, plati confidentiale,
diferentiate pe salariti, sub forma de stimulente individuale.
53
Salar de baza;
Premii ;
Sporuri;
54
Calcularea salariilor aferente posturilor prezentate in acest proiect se face dupa cum
urmeaza:
1. CASIER : 750 RON
Spor vechime - 5%
CASS 6,5%
CAS 9,5%
KENVELO
CASS 5,5%
CAS 19,5%
55
Somaj: 1%
Total: 27,5%
1 125 1,275 = 1 434,37
Efort financiar Kenvelo: 1262,25 : 807,50 = 1,78
78 % reprezinta efortul finaciar suportat de angajator din cauza fiscalitatii.
Spor vechime - 5%
CASS 6,5%
CAS 9,5%
56
CASS 5,5%
CAS 19,5%
Somaj: 1%
Total: 27,5%
990 1,275 = 1262,25
Efort financiar Kenvelo: 1262,25 : 723,20 = 1,75
75% reprezinta efortul finaciar suportat de angajator din cauza fiscalitatii.
Spor vechime - 5%
Total sporuri: 50 %
Total venituri incasate: 600 1,50 = 900 RON
Venitul care se supune impozitarii: 900 250 = 650 RON
CASS 6,5%
CAS 9,5%
57
KENVELO
CASS 5,5%
CAS 19,5%
Somaj: 1%
Total: 27,5%
900 1,275 = 1 147,50
Efort financiar Kenvelo: 1 147,50 : 622,00 = 1,73
73% reprezinta efortul finaciar suportat de angajator din cauza fiscalitatii.
58
CASS 6,5%
CAS 9,5%
KENVELO
CASS 5,5%
CAS 19,5%
Somaj: 1%
Total: 27,5%
1 750 1,275 = 2 231,25
Efort financiar Kenvelo: 2 231,25: 1 220,00 = 1,83
59
CASS 6,5%
CAS 9,5%
KENVELO
60
CASS 5,5%
CAS 19,5%
Somaj: 1%
Total: 27,5%
2 052 1,275 = 2 616,30
Efort financiar Kenvelo:2 616,30 : 1 421,36 = 1,84
84 % reprezinta efortul finaciar suportat de angajator din cauza fiscalitatii.
61
BIBLIOGRAFIE:
Panaite Nica, Florea Nelu Managementul recompenselor, Suport de curs, 20072008, Master Managementul Resurselor Umane, Facultatea de Economie si
Administrarea Afacerilor, Uviversitatea Al. I. Cuza;
Rotaru Anton, Prodan Adriana - Managementul resurselor umane, Editura
Sedcom Libris, editia 3-a, Iasi, 2005;
Michael Armstrong Managementul resurselor umane. Manual de practica, Ed.
Codecs, Bucuresti, 2003;
Paul Marinescu, Managementul institutiilor publice, cap.V: Motivarea si
definirea posturilor in institutia publica (web site);
62
63