Sunteți pe pagina 1din 56

Anex nr.

3
la Hotrrea Consiliului Local
nr. 195/27.09.2012
PREEDINTE DE EDIN,
Ion Brad

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE


al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1
CAPITOLUL I
Dispoziii Generale
Art. 1 (1). Aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 1 funcioneaz n temeiul Legii
nr. 215/2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, privind administraia
public local, n organizarea acesteia urmrindu-se realizarea condiiilor de operativitate i
eficien.
(2) Primarul ndeplinete o funcie de autoritate public coordoneaz i conduce
aparatul de specialitate i serviciile publice locale ale Sectorului 1 n condiiile prevzute de
art. 61 alin. (4), (5) din Legea nr. 215/2001 republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare. n exercitarea atribuiilor sale, primarul emite dispoziii care devin executorii dup
ce sunt aduse la cunotina persoanelor interesate, sau dup caz la cunotin public.
(3) Viceprimarul este subordonat primarului i nlocuitorul de drept al acestuia, care i
poate delega atribuiile sale, conform prevederilor art. 57 din Legea nr. 215/2001,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
(4) Atribuiile de ofier de stare civil i de autoritate tutelar pot fi delegate de ctre
primar i Secretarului Sectorului 1 sau altor funcionari publici din aparatul de specialitate cu
competene n acest domeniu, potrivit legii.
(5) Noua structur organizatoric a aparatului de specialitate al Primarului cuprinde
DIRECII, coordonate de cte un DIRECTOR EXECUTIV, o DIRECIE PUBLIC DE
EVIDEN A PERSOANELOR I STARE CIVIL SECTOR 1, coordonata de un
DIRECTOR EXECUTIV i de un DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT STARE CIVIL
SECTOR 1, structura de urbanism condus de ARHITECTUL EF, i SECRETARUL n a
cror subordine funcioneaz direcii, servicii birouri i compartimente.
(6) DIRECIA nu va putea avea mai puin de 15 posturi de execuie n subordine.
(7)Directorii Executivi se subordoneaz primarului i viceprimarului, potrivit liniilor
ierarhice stabilite n organigram. Acetia vor transforma programele i strategiile stabilite
de autoritile administraiei publice n sarcini de lucru i vor asigura ca acestea s fie
ndeplinite ntr-o manier care s permit atingerea obiectivelor stabilite, prin colaborarea la
nivel de servicii i birouri.

CAPITOLUL II
Atribuiile personalului cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i
Arhitect ef
Art. 2 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 1 coordoneaz ntreaga structur
organizatoric i funcional a Direciei, definete funciile, colaborrile, intrrile i ieirile
specifice sub conducerea primarului, conform prezentului Regulament.
Art. 3 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
are obligaia s ntocmeasc rapoartele de specialitate pentru fundamentarea legalitii i
oportunitii proiectelor de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 i s duc la
ndeplinire hotrrile adoptate de acestea n limitele de competen. Proiectele de hotrri ale
Consiliului Local al Sectorului 1 iniiate, vor fi prezentate SECRETARULUI Sectorului 1
pentru formularea avizului de legalitate, nsoit de documentaia aferent.
Art. 4 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
va asigura ntocmirea proiectelor de dispoziii ale Primarului Sectorului 1 i hotrri ale
Consiliului Local al Sectorului 1 i fundamentarea acestora prin note administrative, referate
sau rapoarte, solicitnd avizul de legalitate al Serviciului Legislaie i Spaii cu Alt
Destinaie dect cea de Locuina.
Art. 5 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
aprob metodele, tehnicile, programele i aciunile serviciilor i birourilor din subordine
stabilind totodat atribuii i sarcini, scadente, subobiective raportate la timpul i resursele
de care se dispune.
Art. 6 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
are atribuia de a organiza datele i informaiile, ca i circulaia acestora n cadrul structurilor
conduse i n afara lor.
Art. 7 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
face propuneri i particip la concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante din
subordine.
Art. 8 (1).Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect
ef are obligaia de a stabili, sau, dup caz, a actualiza, n termen de 30 de zile de la
aprobarea prezentului R.O.F., atribuii exprese n fiele de post ntocmite pentru personalul
din subordine, potrivit funciei i pregtirii profesionale.
(2).Actualizarea fielor de post precum i ntocmirea lor n cazul persoanelor nou
angajate este de asemenea obligatorie ori de cte ori este nevoie.
(3).Personalul din subordine va fi permanent evaluat n scopul perfecionrii activitii
profesionale, lund msuri operative sau fcnd propuneri
conducerii, conform
2

competenelor.
(4).Se va asigura cunoaterea i aplicarea actelor normative de referin n
administraia public local.
Art. 9 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef fundamenteaz, ca
specialiti n domeniul respectiv, cererile de oferte i ofertele primite de Sectorul 1 al
Municipiului Bucureti pentru achiziii de bunuri i servicii, n vederea efecturii selectrii
de oferte de ctre comisia stabilit n acest scop.
Art. 10 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef vizeaz, ca specialiti pe
domeniul respectiv, contractele de aprovizionare.
Art. 11 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef vizeaz pentru realitate
facturile furnizorilor de bunuri i servicii specifice domeniului de activitate al direciei
respective.
Art. 12 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef ntocmete necesarul de
cheltuieli specific direciei pentru includerea acestora n bugetul de cheltuieli al anului
respectiv i l transmite Direciei Management Economic.
Art. 13 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef solicit prezena
reprezentanilor Direciei Management Economic pentru ntocmirea documentelor necesare
transferurilor de mijloace fixe i obiecte de inventar ctre/de la alte direcii.
Art. 14 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef vizeaz pentru realitate i
oportunitate toate documentele emise de fiecare direcie, solicitri care implic angajarea de
cheltuieli.
Art. 15 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef are obligaia s soluioneze
n termenul legal i n limita competenelor ce le revin prin prezentul Regulament de
Organizare i Funcionare alte sarcini, potrivit dispoziiilor conducerii instituiei.
Art. 16 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef rspunde legal, penal i
administrativ, de la caz la caz, pentru neaducerea la ndeplinire a prerogativelor funciei,
pentru orice abateri de la etic i deontologia profesional.
Art. 17 efii compartimentelor vor asigura descrcarea lucrrilor n termenul legal n
Registrul unic de eviden al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti.

CAPITOLUL III
Structura organizatoric a aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1
Art. 18 Pentru punerea n aplicare a atribuiilor sale conform prevederilor art 61 din Legea
215/2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, primarul beneficiaz de un
aparat de specialitate pe care l conduce aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 1
are urmtoarea structur organizatoric :
SERVICIUL CABINET PRIMAR
SERVICIUL CABINET VICEPRIMAR
COMPARTIMENTUL CORP CONTROL
COMPARTIMENTUL PREVENIRE I PROTECIE
SERVICIUL AUDIT INTERN
SERVICIUL IMAGINE, CULTUR,PRES I INFORMATIC
SERVICIUL REGISTRATUR, RELAII CU PUBLICUL
COMPARTIMENTUL RELAII INTERNAIONALE, DERULARE PROGRAME
EUROPENE
ARHITECT EF
1) Biroul Reglementri Urbanistice i Arhiv,
2) Biroul Urbanism i Autorizaii de Construire Pentru Construcii Clasa A ;
3) Serviciul Urbanism i Autorizaii de Construire Pentru Construcii Clasa B ;
4) Serviciul Autorizaii Lucrri Edilitare, Infrastructur Dezvoltare Durabil ;
5) Compartiment Publicitate i Autorizri
6) Compartiment Informare Urbanistic
DIRECIA MANAGEMENT ECONOMIC
1) Compartiment Buget, Execuie Bugetar
2) Compartiment Strategie i Dezvoltare Socio- Economic
Director executiv adjunct
3)Serviciul Contabilitate
4)Serviciul Financiar
DIRECIA INVESTIII
1) Serviciul Urmrire Contracte i Lucrri
2) Serviciul Achiziii Publice
3) Serviciul Urmrire i Derulare Servicii
4) Biroul Reabilitare Termic i Energii Alternative
DIRECIA UTILITI PUBLICE
1) Compartiment Fond Imobiliar
2) Serviciul de Utiliti Publice
3) Serviciul Administrativ
4

DIRECIA JURIDIC I RESURSE UMANE


1) Serviciul Contencios, Administrativ, Juridic
2) Serviciul Legislaie i Spaii cu Alt Destinaie dect cea de Locuin
Director executiv adjunct
3) Biroul Resurse Umane
4) Biroul Dezvoltare Instituional
DIRECIA CADASTRU, FOND FUNCIAR, PATRIMONIU I
ELECTORAL
1) Compartimentul Fond Funciar i Registru Agricol
2) Compartiment Cadastru i Patrimoniu
3) Compartiment Evident Electoral

EVIDEN

DIRECIA PUBLIC DE EVIDEN A PERSOANELOR I STARE CIVIL


SECTOR 1
DIRECTOR EXECUTIV
1) Compartiment Informatic,
2) Compartiment Analiz Sintez, Secretariat,
3) Biroul nr. 1 de Eviden A Persoanelor
4) Biroul nr. 2 de Eviden A Persoanelor
5) Biroul nr. 3 de Eviden A Persoanelor
6) Biroul nr. 4 de Eviden A Persoanelor
7) Biroul nr. 5 de Eviden A Persoanelor
DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT
8) Biroul nregistrri Acte de Natere
9) Compartiment nregistrri Acte de Cstorie i Divor pe cale
Administrativ
10) Compartiment nregistrri Acte de Decese i Informatic
11) Compartiment Acte nregistrate la Misiunile Diplomatice sau Oficiile
Consulare De Carier ale Romniei
12) Compartiment Registratur i Relaii cu Publicul
13) Compartiment Corespondena,Rectificri i nscrieri Meniuni n
Strintate
14) Biroul Transcrieri Certificate nregistrate La Autoritile Administrative
Locale Din Strintate
SECRETARUL SECTORULUI 1
Serviciul Secretariat General,Audiene
Biroul Autoritate Tutelar
Art.19 Conform prevederilor legale, PRIMARUL coordoneaz, supravegheaz i
controleaz activitatea aparatului de specialitate i a tuturor instituiilor/serviciilor publice
din subordinea Consiliului Local Sector 1.
Art.20 Atribuiile specifice Administratorului Public nfiinat n conformitate cu
5

prevederile art. 112 din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, cu modificrile i
completrile ulterioare, sunt stabilite de primar i aprobate de Consiliul Local al Sectorului
1.
Art. 21 VICEPRIMARUL coordoneaz, ndrum i controleaz, structurile aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1 conform delegrii de competen i are n subordine
direct serviciul care l deservete.
Art. 22 (1). SECRETARUL coordoneaz, ndrum i controleaz, n conformitate cu
prevederile art. 117 din Legeanr.215/2001 republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare , urmtoarele structuri :
-Serviciul Secretariat General, Audiene
-Biroul Autoritate Tutelar
-Directia Juridic i Resurse Umane
-Serviciul Contencios, Administrativ, Juridic
-Serviciul Legislaie i Spaii cu Alt Destinaie dect cea de Locuin
Director executiv adjunct
- Biroul Resurse Umane
- Biroul Dezvoltare Instituional
-Directia Cadastru Fond Funciar, Patrimoniu i Eviden Electoral
-Compartiment Fond Funciar i Registru Agricol
-Compartiment Cadastru i Patrimoniu
- Compartimentul Eviden Electoral
-Directia Public de Eviden a Persoanelor i Stare Civil Sector 1
(2). SECRETARUL are urmtoarele atribuii specifice :
1. avizeaz, pentru legalitate, dispoziiile primarului i contrasemneaz
hotrrile consiliului local,
2. avizeaz pentru legalitate proiectele de hotrri ale consiliului local,
3. particip la edinele consiliului local,
4. asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre
consiliul local i primar, precum i ntre acetia i prefect,
5. organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor consiliului local i
a dispoziiilor primarului,
6. asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice
i persoanele interesate a informaiilor de interes public, n condiiile
Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public,
7. asigur procedurile de convocare a consiliului local i efectuarea
lucrrilor de secretariat, comunic ordinea de zi, ntocmirea procesului
verbal al edinelor consiliului local i redacteaz hotrrile consiliului
6

local, pregtete lucrrile supuse dezbaterii consiliului local i


comisiilor de specialitate ale acestuia
8. asigur secretariatul comisiei de vnzare a spaiilor comerciale
proprietate de stat, n conformitate cu prevederile Legii 550/2002
privind vnzarea spaiilor comerciale proprietate privat a statului i a
celor de prestri de servicii, aflate n administrarea consiliilor judeene
sau a consiliilor locale, precum i a celor aflate n patrimoniul regiilor
autonome de interes local,
9. asigur secretariatului comisiei de vnzare a spaiilor proprietate privat
a statului sau a unitii administrativ-teritoriale cu destinaia de cabinete
medicale, precum i a spaiilor n care se desfoar activiti conexe
actului medical, n conformitate cu prevederile OUG nr. 68/2008,
10. asigur secretariatul subcomisiei locale de aplicare a Legii 18/1991
privind fondul funciar,
11. asigur preedinia comisiei de protecia copilului, n conformitate cu
HG 1437/2004
12. semneaz
certificatele
de
urbanism
i
autorizaiile
de
construire/desfiinare, conform Legii 50/1991 privind autorizarea
executrii lucrrilor de construcii,
13. asigur coordonarea direciilor, serviciilor i compartimentelor aflate n
subordinea sa, n conformitate cu Regulamentul de Organizare i
Funcionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1,
14. coordoneaz, ndrum, controleaz activitatea privind registrul agricol i
semneaz documentele specifice, n conformitate cu OG nr. 28/2008, cu
modificrile i completrile ulterioare,
15. alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de consiliul local sau
de primar
16. corespondeaz cu celelalte servicii din cadrul instituiei n vederea
formulrii de aprri adecvate n dosarele aflate pe rolul instanelor
17. are obligaia de a restitui actele ce i-au fost ncredinate n exercitarea
atribuiilor sale.
18. are obligaia de a pstra secretul profesional cu privire la toate
activitile sale.
19. n perioadele n care este absent din instituie, n condiiile legii, deleag
executarea atribuiilor funcionale Directorului executiv al Direciei
Juridice i Resurse Umane, nlocuitorului legal al acestuia sau efului
Serviciului Contencios, Administrativ, Juridic ori efului Serviciului
Legislaie i Spaii cu Alt Destinaie dect cea de Locuin.
CAPITOLUL IV
Atribuiile compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1
Art. 23 Atribuiile Serviciului Cabinet Primar sunt urmtoarele :
1. urmrete eficientizarea raporturilor dintre Sectorul 1 al Municipiului Bucureti i
administraia public central, dintre Sectorul 1 al Municipiului Bucureti i alte
autoriti publice locale, judeene, municipale, oreneti i comunale;
7

2. asigur consultan de specialitate pentru soluionarea problemelor deosebite;


3. colaboreaz cu toate celelalte compartimente ale aparatului de specialitate al
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Primarului Sectorului 1;
implementarea acquis-ului comunitar n administraia public local a sectorului 1;
monitorizeaz aplicarea reformei administrative i a performanei operaionale;
asigur evidena i dactilografierea corespondenei primarului;
urmrete realizarea rspunsurilor la corespondena sosit pe numele Primarului;
urmrete modul n care s-au ndeplinit prevederile Hotrrilor Consiliului Local i
ale dispoziiilor primarului sectorului 1;
se documenteaz, n vederea informrii Primarului Sectorului 1 n legtur cu modul
n care personalul cu funcie de conducere (directorii, efii de servicii, birouri,
coordonatorii compartimentelor ) realizeaz perfecionarea pregtirii profesionale a
subordonailor, cum se preocup pentru pstrarea patrimoniului instituiei, a dotrilor
acesteia i pentru reducerea la minimum a cheltuielilor materiale, precum i pentru
asigurarea securitii materialelor cu coninut secret i contracararea scurgerii
informaiilor viznd aceste materiale;

Art.24 Atribuiile Serviciului Cabinet Viceprimar sunt urmtoarele:


colaboreaz cu Serviciul Cabinet Primar;
asigur consultan de specialitate pentru soluionarea problemelor competente;
asigur evidena i dactilografierea corespondenei viceprimarului;
urmrete realizarea rspunsurilor la corespondena sosit pe numele viceprimarului ;
urmrete modul n care s-au ndeplinit sarcinile trasate de viceprimar, conform
competenelor delegate ;
6. se documenteaz, n vederea informrii viceprimarului n legtur cu modul n care
personalul din serviciile subordonate aflate n competena sa, realizeaz perfecionarea
pregtirii n scopul creterii performanelor profesionale, cum se preocup pentru
pstrarea patrimoniului instituiei, a dotrilor acesteia i pentru reducerea la minim a
cheltuielilor materiale, precum i pentru asigurarea materialelor cu coninut
secret i contracararea scurgerii informaiilor cu acest caracter cuprinse n materialele
redactate.
1.
2.
3.
4.
5.

Art. 25 Atribuiile Compartimentului Corp Control sunt urmtoarele :


1) asigur ndeplinirea obiectivelor generale ale instituiei Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti, evaluarea sistematic i meninerea, la un nivel considerat acceptabil, a
riscurilor asociate structurilor, programelor, proiectelor sau operaiunilor specifice
compartimentelor aparatului de specialitate al Primriei Sectorului 1;
2) urmrete i controleaz modul n care sunt duse la ndeplinire prevederile tuturor
actelor normative emise de autoritile statului, a hotrrilor adoptate de ctre
Consiliul General al Municipiului Bucureti, Consiliul Local al Sectorului 1, precum
i a dispoziiilor emise de Primarul Sectorului 1, de ctre toate departamentele;
3) urmrete respectarea legii, a tuturor actelor normative emise de autoritile statului, a
hotrrilor adoptate de ctre Consiliul General al Municipiului Bucureti, Consiliul
Local al Sectorului 1, precum i a dispoziiilor emise de Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti ;
8

4) supravegheaz respectarea regulilor competenei n regim de drept administrativ ce


revine personalului de conducere i de execuie din cadrul compartimentelor
aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1, a cunoaterii i nelegerii de
ctre acesta a importanei i rolului controlului intern;
5) stabilete obiectivele specifice controlului intern, astfel nct acestea s fie adecvate,
cuprinztoare, rezonabile i integrate misiunii Primriei Sectorului 1 i obiectivelor
de ansamblu ale instituiei;
6) asigur o atitudine cooperant a personalului cu funcii de conducere i de execuie,
crora le revine obligaia s sprijine efectiv controlul intern i s rspund n orice
moment solicitrilor conducerii ;
7) controleaz modul de aplicare a strategiilor i de ndeplinire a sarcinilor de serviciu
specifice fiecrui departament;
8) supravegheaz realizarea, la un nivel corespunztor de calitate, a atribuiilor
compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1, stabilite n
concordan cu propria lor misiune, n condiii de legalitate, eficien, eficacitate i
economicitate n vederea protejrii fondurilor publice mpotriva pierderilor datorate
erorii, risipei, abuzului sau fraudei;
9) asigur supravegherea continu, de ctre personalul de conducere, a tuturor
activitilor specifice compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului
Sectorului 1 i acioneaz corectiv, prompt i responsabil ori de cte ori se constat
realizarea unor activiti n mod neeconomic, ineficace sau ineficient ori cu nclcarea
principiului legalitii i oportunitii operaiunilor i actelor administrative;
10) asigur ntocmirea i actualizarea unor baze de date i informaii financiare i de
conducere, precum i a unor rapoarte periodice privind dezvoltarea i ntreinerea
unor sisteme i proceduri de informare public adecvat, n condiiile legii;
11) elaboreaz planul anual de aciuni aprobat de ctre Primarul Sectorului 1;
12) efectueaz aciuni de control n cadrul aparatului de specialitate al Primarului
Sectorului 1 i la nivelul instituiilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al
Sectorului 1, att n baza planului anual de aciuni ct i din dispoziia Primarului
Sectorului 1;
13) ntocmete rapoarte de control intern, note i informri cu privire la aspectele
controlate;
14) ine sub strict eviden dosarele ntocmite n urma controalelor efectuate i rspunde
direct de confidenialitatea lor;
15) urmrete nregistrarea i pstrarea, n condiiile legii, n mod adecvat, a
documentelor, astfel nct acestea s fie disponibile cu promptitudine pentru a fi
examinate de ctre cei n drept; operaiunile i evenimente semnificative vor fi
nregistrate de ndat i n mod corect ; accesarea resurselor i documentelor se va
realiza numai de ctre persoane ndreptite i responsabile n legtur cu utilizarea i
pstrarea lor, n condiiile legii ;
16) formuleaz propuneri de optimizare a activitii administrative i management al
sectoarelor controlate i, dup aprobarea lor de ctre conductorul instituiei, verific
modul n care acestea sunt duse la ndeplinire. n situaia n care acestea nu sunt duse
la ndeplinire va informa conductorul instituiei pentru luarea deciziilor ce se impun;
17) verific, controleaz i analizeaz sesizrile cu privire la nereguli de comportament
ale angajailor fa de ali angajai, ale angajailor fa de cetenii aflai n relaii cu
9

18)

19)

20)
21)

Sectorului 1 Sectorul 1 al Municipiului Bucureti, ale angajailor fa de persoane cu


funcii ierarhic superioare, numai din dispoziia Primarului.
primete formularul de constatare i raportare a iregularitilor ntocmit de ctre
compartimentul de audit public intern al instituiei, n condiiile legii, n cazul
identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii;
analizeaz situaia raportat n urma controlului de audit efectuat, propune msuri de
soluionare a iregularitilor constatate i le supune spre aprobare conductorului
instituiei;
urmrete modul de punere n aplicare a deciziilor emise n cauz i monitorizeaz
rezultatele obinute n urma punerii n executare a acestora;
asigur separarea atribuiilor privind efectuarea de operaiuni ntre persoane, astfel
nct atribuiile de aprobare, control i nregistrare s fie ncredinate, ntr-o msur
adecvat, unor persoane diferite, special mputernicite n acest sens.

Art. 26 Atribuiile Compartimentului de Prevenire i Protecie sunt urmtoarele :


1. identificarea pericolelor i evaluarea riscurilor pentru fiecare component a sistemului
de munc , respectiv executant, sarcini de munc, mijloace de munc , echipamente
de munc i mediul de munc pe locuri de munc/posturi de lucru;
2. elaborarea i actualizarea planului de prevenire i protecie;
3. elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea i/sau aplicarea reglementrilor
de securitate i sntate n munc innd seama de particularitile activitilor i ale
unitii /ntreprinderii ,precum i ale locurilor de munc/posturilor de lucru;
4. propunerea atribuiilor i rspunderilor n domeniul securitii i sntii n munc,
ce revin lucrtorilor, corespunztor funciilor exercitate, care se consemneaz n fia
postului, cu aprobarea angajatorului;
5. verificarea cunoaterii i aplicrii de ctre toi lucrtorii a msurilor prevzute n
planul de prevenire i protecie, precum i a atribuiilor i responsabilitilor ce le
revin n domeniul securitii i sntii n munc, stabilite prin fia postului;
6. ntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare i instruire a
lucrtorilor n domeniul securitii i sntii n munc;
7. elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicitii adecvate
pentru fiecare loc de munc, asigurarea informrii i instruirii lucrtorilor n domeniul
securitii i sntii n munc i verificarea cunoaterii i aplicrii de ctre lucrtori
a informaiilor primite;
8. elaborarea programului de instruire-testare la nivelul ntreprinderii i/sau unitii;
9. asigurarea ntocmirii planului de aciune n caz de pericol grav i iminent i
asigurarea ca toi lucrtorii s fie instruii pentru aplicarea lui;
10. evidena zonelor cu risc ridicat i specific;
11. stabilirea zonelor care necesit semnalizare de securitate i sntate n munc,
stabilirea tipului de semnalizare necesar i amplasarea conform prevederilor Hotrrii
Guvernului nr. 971/2006 privind cerinele minime pentru semnalizarea de securitate
i/sau sntate la locul de munc;
12. evidena meseriilor i a profesiilor prevzute de legislaia specific, pentru care este
necesar autorizarea exercitrii lor;
13. evidena posturilor de lucru care necesit examene medicale suplimentare;
14. evidena posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii,
10

necesit testarea aptitudinilor i/sau control psihologic periodic;


15. monitorizarea funcionrii sistemelor i dispozitivelor de protecie, a aparaturii de
msur i control, precum i a instalaiilor de ventilare sau a altor instalaii pentru
controlul noxelor n mediul de munc;
16. verificarea strii de funcionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de
urgen, precum i a sistemelor de siguran;
17. informarea angajatorului, n scris, asupra deficienelor constatate n timpul
controalelor efectuate la locul de munc i propunerea de msuri de prevenire i
protecie;
18. ntocmirea rapoartelor i/sau a listelor prevzute de hotrrile guvernului emise n
temeiul art.51, alin (1), lit b) din lege, inclusiv cele referitoare la vibraii i zgomot;
19. evidena echipamentelor de munc i urmrirea ca verificrile periodice i, dac este
cazul, ncercrile periodice ale echipamentelor de munc s fie efectuate de persoane
competente, conform prevederilor din Hotrrea Guvernului nr. 1.146/2006 privind
cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea n munc de ctre lucrtori
a echipamentelor de munc;
20. identificarea echipamentelor individuale de protecie necesare pentru posturile de
lucru din ntreprindere i ntocmirea necesarului de dotare a lucrtorilor cu
echipament individual de protecie, conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr.
1.048/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea de
ctre lucrtori a echipamentelor individuale de protecie la locul de munc;
21. urmrirea ntreinerii, manipulrii i depozitrii adecvate a echipamentelor
individuale de protecie i a nlocuirii lor la termenele stabilite, precum i n celelalte
situaii prevzute de Hotrrea Guvernului nr. 1.048/2006;
22. participarea la cercetarea evenimentelor conform competenelor;
23. ntocmirea evidenelor evenimentelor;
24. elaborarea rapoartelor privind accidentele de munc suferite de lucrtorii din
ntreprindere i/sau unitate;
25. urmrirea realizrii msurilor dispuse de ctre inspectorii de munc, cu prilejul
vizitelor de control i al cercetrii evenimentelor;
26. colaborarea cu lucrtorii i/sau reprezentanii lucrtorilor, serviciile externe de
prevenire i protecie, medicul de medicin muncii, n vederea coordonrii msurilor
de prevenire i protecie;
27. colaborarea cu lucrtorii desemnai/serviciile interne /serviciile externe ai/ale altor
angajatori, n situaia n care mai muli angajatori i desfoar activitatea n acelai
loc de munc;
28. urmrirea actualizrii planului de avertizare, a planului de protecie i prevenire i a
planului de evacuare;
29. propunerea de sanciuni i stimulente/recompense pentru lucrtori, pe criteriul
ndeplinirii atribuiilor n domeniul securitii i sntii n munc;
30. propunerea de clauze privind securitatea i sntatea n munc la ncheierea
contractelor de prestri de servicii cu ali angajatori, inclusiv la cele ncheiate cu
angajatori strini;
31. ntocmirea unui necesar de mijloace materiale pentru desfurarea acestor activiti.
Art. 27 Arhitectul ef coordoneaz urmtoarele structuri :
11

ARHITECT EF
(1)Biroul Reglementri Urbanistice i Arhiv,
(2)Biroul Urbanism i Autorizaii de Construire Pentru Construcii Clasa A ;
(3)Serviciul Urbanism i Autorizaii de Construire Pentru Construcii Clasa B ;
(4)Serviciul Autorizaii Lucrri Edilitare, Infrastructur Dezvoltare Durabil ;
(5)Compartiment Publicitate i Autorizri
(6)Compartiment Informare Urbanistic
(1) Atribuiile Biroul Reglementri Urbanistice i Arhiv, sunt urmtoarele:
1. analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz documentaiile corespunztoare.
2. ntocmete certificate de urbanism lucrri de construire i demolare pentru:
construcii i amenajri urbanistice din cadrul sectorului 1.
3. ntocmete autorizaii de construire imobile noi, consolidri, supraetajri,
recompartimentri interioare, construcii i amenajri urbanistice aflate pe teritoriul
sectorului 1.
4. ntocmete autorizaii de desfiinare construcii existente.
5. autorizaiile i certificatele de urbanism sunt semnate de Arhitectul ef, eful
Biroului, i ntocmitor.
6. ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi.
7. elibereaz i ntocmete corespondena specific prin care se precizeaz prevederile
legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de solicitani pe raza
sectorului 1.
8. program cu publicul:
9. verificare documentaii,
10. primire completri, eliberare certificate de urbanism i autorizaii inclusiv planele
anexe vizate spre neschimbare.
11. ntocmete situaiile statistice privind autorizaiile i certificatele de urbanism
eliberate de Primria Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, solicitate de Direcia de
Statistic M.L.P.T.L i l.C.M.B.
12. colaborare cu Direcia Inspecie n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrri de
construcii efectuate pe raza sectorului 1 i transmiterea lunar ctre Direcia
Inspecie a copiilor nceperilor de lucrri nregistrate la Sectorul 1 al Municipiului
Bucureti i a copiilor autorizaiilor de construire/desfiinare prelungite.
13. colaborare cu Serviciul Contencios Administrativ, Juridic n vederea instrumentrii
dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti privind
lucrri de construire.
14. colaborare cu Compartimentul Fond Funciar i Cadastru n vederea obinerii datelor
privind regimul juridic al terenurilor, necesar la ntocmirea certificatelor de urbanism.
15. ntocmete rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef.
16. colaborare cu Serviciul Registratur Relaii cu Publicul n vederea transmiterii ctre
beneficiarii interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare pentru
ntocmirea unor documentaii complete i corecte, n conformitate cu prevederile
legale n vigoare.
17. arhiveaz documentele eliberate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate ale
documentaiei din arhiva serviciului.
18. verificare documentaii de urbanism - PUZ, PUD - (intrate n serviciu n vederea
12

19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.

avizrii-aprobrii), din punct de vedere al respectrii legislaiei n vigoare, ncadrrii


n prevederile PUG ;
ntocmire avize tehnice i referate de naintare spre abrobare,
elibereaz i ntocmete corespondena specific n vederea completrii
documentaiilor de urbanism naintate n vederea aprobrii.
colaboreaz cu elaboratorii documentaiilor de urbanism pe parcursul avizriiaprobrii acestora.
programeaz i prezint spre consultare, avizare Comisiei Tehnice de Urbanism i
Amenajarea Teritoriului (CTUAT), documentaiile de urbanism n faza de proiect;
arhiveaz documentele de urbanism aprobate, claseaz corespondena i elibereaz
duplicate ale documentaiei din arhiva biroului.
organizeaz i ine secretariatul CTUAT;
redacteaz i emite avizele de urbanism ;
nainteaz spre avizare "Comisiei de Administrare a Domeniului Public de organizare
i dezvoltare urbanistic, realizarea lucrrilor publice, protecia mediului
nconjurtor" documentaiile de urbanism avizate tehnic;
ntocmete i nainteaz proiectele de hotrre ctre Consiliul Local Sector 1, n
vederea aprobrii documentaiilor de urbanism;
susine n comisiile Consiliului Local sector 1, proiectele de hotrre naintate spre
avizare acestora;
emite la cerere puncte de vedere asupra ncadrrii n zone urbanistice a unor
amplasamente ;
colaboreaz cu alte servicii din cadrul Sectorului 1 al Municipiului Bucureti pe
probleme legate de activitatea de avizare a documentaiilor de urbanism;
particip la diverse comisii din cadrul P.M.B., la solicitarea acestora, n vederea
susinerii documentaiilor de urbanism avizate tehnic n cadrul biroului;
transmite Serviciului Documentaii de Urbanism - DGUAT - PMB, documentaiile
aprobate;
ndeplinete orice alte sarcini dispuse de Arhitectul ef.
consultri cu proiectanii elaboratori de documentaii de urbanism n conformitate cu
recomandrile U.E.

(2) Atribuiile Biroul Urbanism i Autorizaii de Construire pentru Construcii Clasa A


sunt urmtoarele:
1. analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz documentaiile pentru:
2. ntocmete certificate de urbanism pentru lucrri de construire i demolare ale
construciilor i amenajrilor urbanistice din sectorul 1.
3. ntocmete autorizaii de construire imobile noi, consolidri, supraetajri,
recompartimentri interioare, construcii i amenajri urbanistice aflate pe teritoriul
sectorului 1.
4. ntocmete autorizaii de desfiinare construcii existente.
5. autorizaiile i certificatele de urbanism sunt semnate de Arhitectul ef, eful
biroului, respectiv ntocmitor ;
6. ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi.
7. elibereaz i ntocmete corespondena specific prin care se precizeaz
prevederile legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de
13

solicitani pe raza sectorului 1.


8. program cu publicul:
9. verificare documentaii,
10. primire completri, eliberare certificate de urbanism i autorizaii inclusiv planele
anexe vizate spre neschimbare.
11. colaborare cu Direcia Inspecie n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrri de
construcii efectuate pe raza sectorului 1.
12. colaborare cu Serviciul Contencios Administrativ, Juridic n vederea instrumentrii
dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti privind
lucrri de construire.
13. colaborare cu Compartimentul Fond Funciar i Cadastru n vederea obinerii
datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesar la ntocmirea certificatelor de
urbanism.
14. ntocmete rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef.
15. colaborare cu Serviciul Registratur Relaii cu Publicul n vederea transmiterii
ctre beneficiarii interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare
pentru ntocmirea unor documentaii complete i corecte, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare.
16. elibereaz i ntocmete corespondena specific n vederea completrii
documentaiilor de urbanism naintate n vederea aprobrii.
17. ndeplinete orice alte sarcini dispuse de Arhitectul ef.
(3) Atribuiile Serviciului Urbanism i Autorizaii de Construire pentru
Construcii Clasa B sunt urmtoarele:
1. analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz documentaiile pentru:
2. ntocmete certificate de urbanism pentru lucrri de construire i demolare ale
construciilor i amenajrilor urbanistice din cadrul sectorului 1;
3. ntocmete autorizaii de construire imobile noi, consolidri, supraetajri,
recompartimentri interioare, construcii i amenajri urbanistice aflate pe
teritoriul sectorului 1;
4. ntocmete autorizaii de desfiinare construcii existente;
5. autorizaiile i certificatele de urbanism sunt semnate de Arhitectul ef, eful
Serviciului, respectiv ntocmitor;
6. ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi;
7. elibereaz i ntocmete corespondena specific prin care se precizeaz
prevederile legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de
solicitani pe raza sectorului 1;
8. program cu publicul;
9. verificare documentaii;
10. primire completri, eliberare certificate de urbanism i autorizaii inclusiv planele
anexe vizate spre neschimbare;
11. colaborare cu Direcia Inspecie n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrri de
construcii efectuate pe raza sectorului 1;
12. colaborare cu Serviciul Contencios Administrativ, Juridic n vederea instrumentrii
dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti privind
14

lucrri de construire;
13. colaborare cu Compartimentul Fond Funciar i Cadastru n vederea obinerii
datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesar la ntocmirea certificatelor de
urbanism;
14. ntocmete rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef;
15. colaborare cu Serviciul Registratur Relaii cu Publicul n vederea transmiterii
ctre beneficiarii interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare
pentru ntocmirea unor documentaii complete i corecte, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare;
16. elibereaz i ntocmete corespondena specific n vederea completrii
documentaiilor de urbanism naintate n vederea aprobrii;
17. ndeplinete orice alte sarcini dispuse de Arhitectul ef.
(4) Atribuiile Serviciul Autorizaii Lucrri Edilitare, Infrastructur Dezvoltare
Durabil sunt urmtoarele:
1. analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz documentaiile pentru:
a. certificate de urbanism pentru lucrri de extinderi reele de utiliti pe artere de
importan secundar, branamente i racorduri, reabilitri sistem rutier,
modernizri i reparaii strzi i construcii aferente, aflate pe teritoriul sectorului
1, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
b. autorizaii de construire pentru lucrri de extinderi reele de utiliti pe artere de
importan secundar, branamente i racorduri, reabilitri sistem rutier,
modernizri i reparaii strzi i construcii aferente, aflate pe teritoriul sectorului
1, , n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
c. ntocmete i prelungete certificate de urbanism pentru utiliti (electrica, apacanal, gaze, telefonie, internet, netcity, RADET, etc. ), conform competenelor
legale n vigoare ;
d. ntocmete i prelungete autorizaii de construire pentru utiliti (electrica, apacanal, gaze, telefonie, internet, Netcity, RADET, etc. ), conform competenelor
legale n vigoare ;
e. ntocmete i prelungete certificate de urbanism i autorizaii de desfiinare
pentru utiliti (electrica, apa-canal, gaze, telefonie, internet, netcity, RADET,
etc.), conform competenelor legale n vigoare ;
f. autorizaiile i certificatele de urbanism sunt semnate de Arhitectul ef, eful
Serviciului , i ntocmitor ;
g. ntocmete corespondena ;
h. ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi ;
i. elibereaz i ntocmete corespondena specific prin care se precizeaz
prevederile legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de
solicitani pe raza sectorului 1.
2.
3.
4.

program cu publicul ;
verificare documentaii ;
primire completri, eliberare certificate de urbanism i autorizaii de construire
15

5.

6.
7.

8.

9.
10.

11.
12.

13.
14.

15.

16.

17.

18.
19.
20.
21.

inclusiv planele anexe vizate spre neschimbare ;


ntocmete situaiile statistice privind autorizaiile i certificatele de urbanism
eliberate de Sectorul 1 al Municipiului Bucureti, solicitate de Direcia de
Statistic, M.L.P.T.L., I.C.M.B. i Direcia Inspecie;
colaborare cu Direcia Inspecie n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrri de
construcii efectuate pe raza sectorului 1;
colaborare cu Serviciul Contencios Administrativ, Juridic i Serviciul Legislaie i
Spaii cu Alt Destinaie dect cea de Locuin n vederea instrumentrii
dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti privind
lucrri de construire;
colaborare cu Compartimentul Fond Funciar, Registru Agricol n vederea obinerii
datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesar la ntocmirea certificatelor de
urbanism;
colaborare cu Serviciul Secretariat General, n vederea ntocmirii de rspunsuri
pentru audienele la Primar i Arhitect ef;
colaborare cu Serviciul Registratur, Relaii cu Publicul n vederea transmiterii
ctre beneficiarii interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare
pentru ntocmirea unor documentaii complete i corecte, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare;
arhiveaz documentele eliberate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate
ale documentaiei din arhiva serviciului ;
verific i ntocmete Avizele Primarului Sectorului 1, conform legii, pentru
certificate de urbanism emise de ctre Primria Municipiului Bucureti pentru
lucrrile tehnico-edilitare;
ine evidena scris a tuturor lucrrilor ce au fost repartizate serviciului;
verific i ntocmete certificate de urbanism pentru lucrrile derulate prin Direcia
de Investii, conform legii, aprobate n final de Arhitectul ef al Consiliului Local
i de ctre Primarul Sectorului 1(cu consultarea serviciilor de specialitate
Cadastru i Juridic);
verific i ntocmete autorizaii de construire (inclusiv pentru organizarea
execuiei lucrrilor) pentru lucrrile derulate prin Direcia de Investii, Sectorul 1
al Municipiului Bucureti i prin Instituiile subordonate Consiliului Local al
Sectorului 1, conform legii, aprobate n final de Primarul Sectorului 1;
verific i ntocmete autorizaii de desfiinare pentru lucrrile derulate prin
Direcia de Investii, conform legii, aprobate n final de ctre Primarul Sectorului
1;
solicit Avizele, impuse n Certificatele de Urbanism, n vederea emiterii
Autorizaiei de Construire aferente obiectivelor de investiii ale Primriei
Sectorului 1 i ale Instituiilor subordonate Consiliului Local al Sectorului 1.
ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i a clasrii acestora;
verific pe teren lucrrile pentru care se elaboreaz certificate de urbanism,
autorizaii de construire, autorizaii de desfiinare, avize de Primar;
ntocmete n termen legal corespondena privind completarea sau restituirea
documentaiilor analizate;
program de lucru cu publicul: primete completri,elibereaz adrese, avize,
certificate de urbanism i autorizaii de construire/desfiinare, inclusiv planele
16

anex vizate spre neschimbare;


22. colaboreaza cu serviciile Sectorului 1 al Municipiului Bucureti: Cadastru i Fond
Funciar, Juridic, etc. i cu alte structuri ale Administraiei Publice Locale: ADP
Sector 1, Administraia Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor
Sanitare Publice Sector 1, DGAS;
23. colaboreaza cu direciile de specialitate din cadrul Primriei Municipiului
Bucureti n vederea obinerii avizelor i autorizaiilor pentru o parte din lucrrile
Sectorului 1 al Municipiului Bucureti;
24. colaboreaz cu administratorii de reele edilitare i cu direciile de specialitate ale
acestora pentru coordonarea lucrrilor derulate prin Direcia Investiii de la nivelul
Sectorului 1 al Municipiului Bucureti cu lucrrile executate de acetia i pentru
obinerea avizelor tehnice de specialitate pentru o parte din lucrrile Sectorului 1
al Municipiului Bucureti;
25. particip la diverse comisii din cadrul Primriei Municipiului Bucureti, la
solicitarea acestora n vederea coordonrii lucrrilor administrate de ctre ADP
Sector 1 i, respectiv Administraia Strzilor;
26. colaboreaza cu serviciul Secretariat General, Audiene n vederea ntocmirii de
rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef;
27. colaboreaza cu serviciul Registratur, Relaii cu Publicul n vederea transmiterii
ctre beneficiarii interesai a tuturor informaiilor necesare pentru ntocmirea unor
documentaii corecte i complete, n conformitate cu prevederile legale.
28. arhiveaz documentaiile eliberate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate
ale documentaiei din arhiva serviciului;
29. colaboreaz cu Serviciul Achiziii Publice i cu Serviciul Urmrire Derulare
Servicii n vederea ntocmirii documentaiilor de atribuire pentru serviciile de
proiectare.
(5) Atribuiile Compartimentul Publicitate i Autorizri sunt urmtoarele:
1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

analizeaz documentaiile pentru certifcate de urbanism i autorizaiile de construire


pentru corpuri i panouri de afiaj, firme i reclame, ntocmete i elibereaz certifcate
de urbanism i autorizaii de construire;
analizeaz documentaiile pentru avize de amplasare pentru panouri publicitare
mobile/pliante, bannere publicitare, ceasuri publice, panouri montate pe vehicule
special echipate, ntocmete i elibereaz avizele sus amintite;
elibereza avize de amplasare solicitate de ctre Primria Municipiului Bucureti, pentru
zonele protejate i zonele protecie monument istoric;
program cu publicul;
elibereaz corespondena ctre solicitani, prin care se precizeaz prevederile legale n
care se pot ncadra lucrrile de construcii n domeniul publicitii;
analizeaz oportunitatea i legalitatea propunerilor de amplasament solicitate (activitate
de teren i birou);
colaboreaz cu alte servicii din Sectorul 1 al Municipiului Bucureti pe probleme legate
de activitatea de publictate: ndeplinete orice alte sarcini dispuse de Arhitectul ef;
colaborare cu Direcia Inspecie, n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrri de
publictate afiate pe raza sectorului 1;
17

9.

10.

11.
12.

13.

14.
15.

16.
17.
18.
19.

20.

21.

22.

23.

24.
25.

stabilete o strategie proprie n materie de publictate (tarife, densitate), face propuneri


ctre Consiliul Local al Sectorului 1, n vederea promovrii hotrrilor, reglementnd
acest domeniu i innd cont de cerinele i recomandrile U.E.
verific i ntocmete Avizele Primarului Sectorului 1, conform legii, pentru certificate
de urbanism emise de ctre Primria Municipiului Bucureti pentru lucrrile tehnicoedilitare;
ine eviden scris a tuturor lucrrilor ce au fost repartizate compartimentului ;
verific i ntocmete certificate de urbanism pentru lucrrile derulate prin Direcia
Investii, conform legii, aprobate n final de Arhitectul ef al Consiliului Local i de
ctre Primarul Sectorului 1(cu consultarea serviciilor de specialitate Cadastru i
Juridic);
verific i ntocmete autorizaii de construire (inclusiv pentru organizarea execuiei
lucrrilor) pentru lucrrile derulate prin Direcia Investii, Sectorul 1 al Municipiului
Bucureti i prin Instituiile subordonate Consiliului Local al Sectorului 1, conform
legii, aprobate n final de Primarul Sectorului 1;
verific i ntocmete autorizaii de desfiinare pentru lucrrile derulate prin Direcia
Investii, conform legii, aprobate n final de ctre Primarul Sectorului 1;
solicit Avizele, impuse n Certificatele de Urbanism, n vederea emiterii Autorizaiei
de Construire aferente obiectivelor de investiii ale Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti i ale Instituiilor subordonate Consiliului Local al Sectorului 1.
ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i a clasrii acestora;
verific pe teren lucrrile pentru care se elaboreaz certificate de urbanism, autorizaii
de construire, autorizaii de desfiinare, avize de Primar;
ntocmete n termen legal corespondena porivind completarea sau restituirea
documentaiilor analizate;
program de lucru cu publicul: primete completri,elibereaz adrese, avize, certificate
de urbanism i autorizaii de construire/desfiinare, inclusiv planele anex vizate spre
neschimbare;
colaboreaza cu serviciile Sectorului 1 al Municipiului Bucureti: Cadastru i Fond
Funciar, Juridic, i cu alte structuri ale Administraiei Publice Locale: ADP Sector 1,
Administraia Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice,
DGAS;
-colaboreaza cu direciile de specialitate din cadrul Primriei Municipiului Bucureti n
vederea obinerii avizelor i autorizaiilor pentru o parte din lucrrile Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti;
colaboreaz cu administratorii de reele edilitare i cu direciile de specialitate ale
acestora pentru coordonarea lucrrilor derulate prin Direcia Investiii a Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti cu lucrrile executate de acetia i pentru obinerea avizelor
tehnice de specialitate pentru o parte din lucrrile Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti;
particip la diverse comisii din cadrul Primriei Municipiului Bucureti, la solicitarea
acestora n vederea coordonrii lucrrilor administrate de ctre ADP Sector 1 i,
respectiv Administraia Strzilor;
colaboreaza cu serviciul Secretariat General, Audiene n vederea ntocmirii de
rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef;
colaboreaza cu serviciul Registratur, Relaii cu Publicul n vederea transmiterii ctre
18

beneficiarii interesai a tuturor informaiilor necesare pentru ntocmirea unor


documentaii corecte i complete, n conformitate cu prevederile legale.
26. arhiveaz documentaiile eliberate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate ale
documentaiei din arhiva compartimentului ;
27. colaboreaz cu Serviciul Achiziii Publice i cu Serviciul Urmrire Derulare Servicii n
vederea ntocmirii documentaiilor de atribuire pentru serviciile de proiectare.
(6) Atribuiile Compartimentului Informare Urbanistic sunt urmtoarele:
1. analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz documentaiile corespunztoare.
2. ntocmete certificate de urbanism pentru lucrri de construire i demolare ale
construciilor i amenajrilor urbanistice din sectorul 1;
3. ntocmete autorizaii de construire imobile noi, consolidri, supraetajri,
recompartimentri interioare, construcii i amenajri urbanistice aflate pe teritoriul
sectorului 1;
4. ntocmete autorizaii de desfiinare construcii existente;
5. autorizaiile i certificatele de urbanism sunt semnate de Arhitectul ef, Coordonatorul
compartimentului, i ntocmitor;
6. ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi;
7. elibereaz i ntocmete corespondena specific prin care se precizeaz prevederile
legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de solicitani pe raza
sectorului 1;
8. program cu publicul;
9. verificare documentaii;
10. primire completri, eliberare certificate de urbanism i autorizaii inclusiv planele anexe
vizate spre neschimbare;
11. ntocmete situaiile statistice privind autorizaiile i certificatele de urbanism eliberate
de Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, solicitate de Direcia de Statistic M.L.P.T.L
i l.C.M.B;
12. colaborare cu Direcia Inspecie n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrrile de
construcii efectuate pe raza sectorului 1;
13. colaborare cu Serviciul Contencios Administrativ, Juridic n vederea instrumentrii
dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti privind
lucrri de construire;
14. colaborare cu Compartimentul Fond Funciar i Cadastru n vederea obinerii datelor
privind regimul juridic al terenurilor, necesar la ntocmirea certificatelor de urbanism;
15. ntocmete rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef;
16. colaborare cu Serviciul Registratur Relaii cu Publicul n vederea transmiterii ctre
beneficiarii interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare pentru
ntocmirea unor documentaii complete i corecte, n conformitate cu prevederile legale
n vigoare;
17. elibereaz i ntocmete corespondena specific n vederea completrii documentaiilor
de urbanism naintate n vederea aprobrii;
18. ndeplinete orice alte sarcini dispuse de Arhitectul ef.
Art. 28 Direcia Management Economic are n subordine :
19

(1) Compartiment Buget, Execuie Bugetar


(2) Compartiment Strategie i Dezvoltare Socio- Economic
Director executiv adjunct
(3) Serviciul Contabilitate
(4) Serviciul Financiar
(1). Atribuiile Compartimentului Buget, Execuie Bugetar sunt urmtoarele :
1.

2.

3.
4.
5.

6.

7.
8.

9.
10.
11.
12.

13.
14.

ntocmirea situaiei centralizate (inclusiv uniti subordonate) privind necesarul de


cheltuieli n vederea ntocmirii proiectului de buget anual ct i a rectificrilor acestuia,
n baza solicitrilor naintate de ctre instituiile i serviciile publice subordonate
Consiliului Local Sector 1;
ntocmirea i centralizarea proiectelor de buget pentru Administraia Unitilor de
nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice. Sector 1, D.G.A.S.P.C.Sector 1, D.G.I.T.L. - Sector 1, A.D.P.- Sector 1, Primria Sectorului 1, Centrul Militar
- Sector 1, Protecie Civil - Sector 1, Direcia Public de Eviden a Persoanelor i
Stare Civil - Sector 1, Poliia Local - Sector 1, Administraia Pieelor - Sector 1;
propune deschiderea i retragerea de credite lunare i ntocmete documentaia
necesar;
ntocmirea anexelor conform prevederilor legale stipulate de Legea 500/2002 privind
finanele publice ;
urmrirea plilor pentru Primria Sectorului 1, Protecie Civil - Sector 1, Centrul
Militar - Sector 1, Direcia Public de Eviden a Persoanelor i Stare Civil - Sector 1
pentru a nu fi depite prevederile bugetare alocate;
verificarea i introducerea tuturor operaiunilor contabile lunare n fiele de cont pentru
execuia bugetar pentru Primria Sectorului 1, Centrul Militar - Sector 1 Protecie
Civil - Sector 1, Direcia Public de Eviden a Persoanelor i Stare Civil Sector 1;
verificarea nchiderii plilor cu cheltuielile, acolo unde este cazul;
verificarea lunar a balanei, a conturilor de pli i cheltuieli materiale, personale,
capitale ( 6xx, 770 ) ale Primriei Sectorului 1, Centrului Militar - Sector 1, Proteciei
Civile - Sector 1, Evidena Populaiei - Sector 1;
ntocmirea execuiei bugetare centralizat i raportarea acesteia lunar, trimestrial i
anual pentru Consiliul Local Sector 1;
centralizarea bilanurilor pentru Consiliul Local al Sectorului 1 i raportarea trimestrial
i anual la Activitatea de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti;
organizarea i conducerea evidenei angajamentelor bugetare i legale ;
ntocmirea Anexei nr.7 conform Normelor Metodologice de punere n aplicare a
Ordinul nr.1792/2002 pentru Sectorul 1 al Municipiului Bucureti, Centrul MilitarSector 1 , Protecie Civil - Sector 1, Direcia Public de Eviden a Persoanelor i Stare
Civil - Sector 1 i asumarea rspunderii pentru datele raportate ;
centralizarea Anexei nr.7 conform Normelor Metodologice de punere n aplicare a
Ordinul nr.1792/2002 pentru Consiliul Local Sector 1 ;
nregistrarea operaiunilor contabile n conturile 8060, 8066, 8067, 8071, 8072 i
asumarea rspunderii pentru nregistrrile fcute pentru Sectorul 1 al Municipiului
Bucureti, Centrul Militar - Sector 1, Protecie Civil - Sector 1, Direcia Public de
Eviden a Persoanelor i Stare Civil - Sector 1, precum i pentru datele raportate ;
20

15. analizarea lunar a soldurilor conturilor 8066 i 8067, compararea i operarea


corelaiilor necesare, actualiznd sumele ;
16. raportarea lunar i de cte ori este necesar Directorului Executiv i persoanei
mputernicite s acorde viza CFP a rezultatelor obinute din evidena angajamentelor
bugetare i legale ;
17. vizarea Anexelor nr. 1, 2 i 3 conform Ordinului nr.1792/2002 i asumarea rspunderii
pentru datele nscrise n acestea ;
18. inerea evidenei angajamentelor bugetare i legale i efectuarea raportrilor necesare;
19. efectuarea virrilor de credite bugetare conform Legii 273/2006 privind finanele
publice locale;
20. ntocmete i transmite situaiile solicitate de ctre Ministerul Finanelor PubliceActivitatea de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti;
21. ntocmete i transmite trimestrial la Trezoreria Sectorului 1 Notele de fundamentare i
justificative privind cotele defalcate din taxa pe valoarea adugat i din impozitul pe
venit pentru echilibrarea bugetelor locale;
22. centralizarea lunar a Anexei nr.16 Contul de execuie a bugetului creditelor interne
cheltuieli i Anexei nr.20 Contul de execuie a veniturilor i cheltuielilor evideniate
n afara bugetului local i transmiterea acestora ctre Activitatea de Trezorerie i
Contabilitate Public a Municipiului Bucureti;
23. ntocmete i centralizeaz lunar Contul de execuie al cheltuielilor Consilului Local al
Sectorului 1.
(2) Atribuiile Compartimentului Strategie i Dezvoltare Socio- Economic sunt
urmtoarele :
1. Documenteaz, implementeaz i efectueaz aciuni de meninere i mbuntire a unui
sistem de management al calitii i mediului (SMCM) n compartimentele din cadrul
aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1, prin urmtoarele activiti :
2.

Particip alturi de firmele angajatepentru elaborarea, implementarea i obinerea


certificrii Sistemului de management al calitii i mediului;

3.

Particip la auditurile de supraveghere i recertificare a Sistemului de Management al


Calitii i Mediului;

4.

Elaboreaz i revizuiete (cnd se modific structura organizatoric


,cerinele
standardelor SR EN ISO 9001 i SR EN ISO 14001 sau la cererea organismelor de
certificare) ,,Manualul calitii" cod MC-01;
Elaboreaz i revizuiete (cnd se modific structura organizatoric,cerin
ele
standardelor SR EN ISO 9001si SR EN ISO 14001 sau la cererea organismelor de
certificare) ,,Procedurile SMC" PSM-0113;
Elaboreaz i revizuiete Proceduri Operaionale (PO) specifice activitii pe care o
desfoar;
Asigur difuzarea controlat,pe baza Listei de difuzare, a Manualului (MC-01),
Procedura general de sistem (PSM), Proceduri operaionale elaborate de ctre
Compartimentul Strategie i Deyvoltare Socio - Economic n cadrul aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1 ;
ine gestiune unic (sistem informatic i suport hrtie- n original) a documentelor
sistemului de management al calitii la nivelul Sector 1 al Municipiului Bucureti ;

5.

6.
7.

8.

21

9.
10.
11.
12.
13.

14.
15.
16.

17.

18.
19.
20.
21.
22.

23.

24.
25.

26.

Elaboreaza planuri anuale de audituri interne (pe probleme de calitate i mediu),


programele de instruire i le supune spre aprobare Reprezentantului managementului;
Elaboreaza raportul asupra stadiului SMCM din cadrul analizei efectuate anual de ctre
management i convoac persoanele participante la aceste analize;
Centralizeaz propunerile de planuri de msuri i elaboreaz planurile de msuri n
urma analizelor i le supune spre aprobare Primarului de Sector;
Planific instruirile interne n domeniul managementului calitii i mediului n
Programul anual de instruire ;
Instruiesc personalul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1privind
cunoaterea i aplicarea cerinelor sistemului de management al calitii i mediului.
Instruirile interne n domeniul calitii sunt documentate n Plan de instruire, care se
pstreaz n cadrul compartimentului i se desfoar conform Program anual de
instruire n domeniul calitii ;
Colaboreaz strns la elaborarea ,,intelor calitii " cod Pt-XY cu efii de Servicii;
Colaboreaz strns la elaborarea ,,Planurilor de msuri luate n urma analizelor
managementului" cod Pma-XY cu efii de Servicii;
Colaboreaz la elaborarea ,,Procedurilor operaionale" i a ,,Instruciunilor de lucru"
coduri PO-XY i IL-XY cu persoanele Responsabile cu aceasta activitate din cadrul
celorlalte servicii ale Sector 1 al Municipiului Bucureti ;
Colaboreaz strns la elaborarea formularelor de lucru, a celorlalte documente i
nregistrri conform ,,Anexei Dosare" precum i la efectuarea modificrilor
documentelor cu efii de Servicii;
Actualizeaz Lista documentele externe (cod F-005) proprie direciei i centralizat la
nivelul Sector 1 al Municipiului Bucureti ;
Actualizeaz Lista documentele i formularelor (cod F-004) proprie direciei i
centralizat la nivelul Sector 1 al Municipiului Bucureti ;
Colecteaz toate datele provenite din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 1
legate de problemele de calitate, pentru ca aceasta s poat fi analizate global ;
Urmrete modul de actualizare a documentelor precum i impactul modificrii asupra
altor proceduri sau instruciuni( dup caz) ;
Gestioneaz nregistrrile i raportrile referitoare la analiza funcionrii sistemului de
management al calitii i proceselor SMCM din aparatul de specialitate al Primarului
Sectorului 1 (Neconformiti/Propuneri/Reclamaii,Aciuni corective, Aciuni
preventive, Rapoarte lunare, Rapoarte semestriale, Rapoarte audit, Planuri de instruire)
n colaborare cu RMC ale direciilor (sistem informatic i sistem hrtie) .
organizeaz, coordoneaz i asigur elaborarea de strategii de dezvoltare pentru
aparatul de specialitate al Primarului sectorului 1 i pentru entitile organizatorice din
cadrul Consiliului Local al sectorului 1 care vor constitui fundamentarea proiectelor de
hotrri;
schimb permanent de date i informaii cu departamentul de resort din cadrul aparatului
de specialitate al Primarului General al Municipiului Bucureti;
prezint Consiliului Local anual sau ori de cte ori este necesar informri privind starea
economic, social i de mediu a sectorului n concordan cu atribuiile ce revin
autoritilor administraiei publice locale, precum i informri asupra modului de
aducere la ndeplinire a hotrrilor consiliului local;
centralizeaz datele necesare ntocmirii Planului anual de aciune pentru realizarea
22

obiectivelor cuprinse n programul de guvernare i le nainteaz Instituiei Prefectului


Municipiului Bucureti la termenele stabilite;
27. elaboreaz rapoarte privind stadiul realizrii obiectivelor cuprinse n programul de
guvernare la solicitarea Instituiei Prefectului Municipiului Bucureti;
28. ntocmete i transmite Consiliului Concurenei trimestrial sau ori de cte ori este
nevoie situaiile privind acordarea ajutoarelor de stat;
29. asigur aducerea la ndeplinire a altor sarcini dispuse de Primarul sectorului 1
(3) Atribuiile Serviciului Contabilitate sunt urmtoarele :
1. ntocmirea i nregistrarea tuturor notelor contabile (banc, cas lei i n devize,
diverse, de salarii) ;
2. introducerea notelor contabile, ntocmirea balanei de verificare ;
3. furnizarea datelor necesare pentru ntocmirea lunar, trimestrial i anual a execuiei
bugetare , ct i a altor raportri statistice;
4. nregistrarea mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar n registrele de inventar i
completarea fielor de inventar pe locuri de folosin i pe persoane;
5. repartizarea cheltuielilor de ntreinere pe chiriai, urmrirea ncasrii cotelor de
ntreinere i a chiriilor, precum i virarea la bugetul de stat a sumelor ncasate n
termen legal;
6. ntocmirea O.P.H.T. i cecurilor pentru numerar;
7. nregistrare operaiuni contabile n fie de cont;
8. operarea n calculator a tuturor nregistrrilor contabile efectuate;
9. urmrirea i verificarea viramentelor bancare (lei i devize);
10. urmrirea i verificarea registrului de cas ( lei i devize);
11. urmrirea lichidrii avansurilor spre decontare , debitori din cote de ntreinere, chirii,
convorbiri telefonice, etc., creat penaliti de ntrziere pentru timpul depit conform
legislaiei n vigoare i virarea acestora la buget;
12. nregistrarea valoric i cantitativ n contabilitate a materialelor i obiectelor de
inventar achiziionate pentru Primria Sectorului 1, Protecie Civil, Centrul Militar i
Direcia Public de Evidena Persoanelor i Stare Civil ;
13. ntocmirea transferurilor i consumului lunar a materialelor, obiectelor de inventar,
bonurilor valorice de benzin i motorin, pe baza bonurilor de consum sau transfer
dup caz;
14. verificarea lunar a soldurilor conturilor de salarii din balana de verificare;
15. verificarea conturilor i nchiderea acestora la finele anului;
16. ntocmirea i inerea evidenei contractelor spaiilor comerciale vndute n baza legii
550/2002, urmrirea ncasrii contractelor cu plata n rate, aplicarea dobnzii i
penalitilor aferente, ntocmirea i eliberarea facturilor aferente acestora;
(4) Atribuiile Serviciului Financiar sunt urmtoarele :
1. colaboreaz cu Direcia Juridic i Resurse Umane n vederea rezolvrii problemelor
specifice;
2. ntocmirea statelor de plat lunare pentru salariaii aparatului de specialitate al
Primarului Sectorului 1, Direcia Public de Eviden a Persoanelor i Stare Civil
Sectorul 1, Consilierilor Consiliului Local ai sectorului 1, pentru lichidarea drepturilor
salariale;
23

3. calcularea certificatelor medicale i efectuarea plii acestora lunar;


4. calcularea concediilor de odihn acordate n avans i efectuarea plii acestora;
5. ntocmirea lunar a centralizatorului de salarii, ntocmirea OPHT- urilor aferente
drepturilor salariale;
6. efectueaz reinerile din salarii;
7. ntocmete i transmite lunar ctre B.C.R. pe dischet situaia privind efectuarea plii
salariilor;
8. asigur permanent legtura cu B.C.R n vederea obinerii cardurilor pentru noii
angajai , precum i a documentaiei pentru aprobarea descoperitului de cont pentru
salariaii proprii;
9. urmrirea i verificarea garaniilor gestionare materiale, ntocmirea actelor adiionale
pentru majorarea cuantumurilor garaniilor gestionare materiale de cte ori este
necesar;
10. menine permanent legtura cu unitatea CEC n vederea ridicrii extraselor de cont
pentru garaniile gestionare materiale;
11. eliberarea de adeverine solicitate de ctre salariaii unitii noastre pentru diferite
necesiti ( medic de familie, policlinic, spital, mprumuturi , achiziionri de bunuri,
compensare cldur, acordarea de deduceri suplimentare);
12. urmrirea i verificarea indemnizaiilor electorale neridicate att pentru alegerile
locale ct i pentru alegerile generale, primirea cererilor de ridicare a acestora,
verificarea i acordarea sumelor cuvenite;
13. ntocmirea i transmiterea lunar i anual a situaiei statistice privind drepturile de
personal ale Primriei Sectorului 1 ct i centralizarea situaiei statistice pe Consiliul
Local incluznd subunitile noastre (A.D.P., Administraia Pieelor, D.I.T.L.,
D.G.A.S.P.C., PS1, Direcia Public de Eviden a Persoanelor i Stare Civil
Sectorul 1);
14. ntocmirea i transmiterea semestrial la Administraia Financiar a Sectorului 1a
declaraiilor privind structura i cheltuielile de personal din unitatea noastr;
15. ntocmirea i transmiterea lunar la Casa de Pensii a Sectorului 1, la Casele de
Sntate (a O.P.S.N.A.J., a Transporturilor, a Municipiului Bucureti) la A.M.O.F. a
declaraiilor privind contribuiile la fondurile : asigurrilor sociale de sntate,
asigurrilor sociale, ajutorului de omaj;
16. ntocmirea i transmiterea lunar la Administraia Financiar a Sectorului 1 a situaiei
privind impozitul aferent drepturilor salariale pltite;
17. nregistrarea lunar n fiele fiscale ale salariailor aparatului de specialitate al
Sectorului 1 al Municipiului Bucureti , ale consilierilor Consiliului local al sectorului
1;
18. completarea dosarelor cu actele necesare pentru introducerea datelor noilor angajai
privind efectuarea deducerilor personale suplimentare necesare stabilirii impozitului
aferent drepturilor salariale lunare;
19. ridicarea i depunerea de numerar de la Trezoreria Sector 1;
20. ridicarea i depunerea documentelor pentru decontare bancar;
21. efectuarea tuturor plilor i ncasarea sumelor ce se deruleaz prin casieria Primriei
Sectorului 1;
22. ntocmirea i predarea zilnic a registrului de cas ;
23. exercitarea contolului financiar preventiv asupra documentelor n care sunt
24

consemnate operaiunile patrimoniale ale Primriei Sectorului 1, Aprare Civil,


Centrul Militar i Direcia Public de Eviden a Persoanelor i Stare Civil Sector 1;
24. ntocmete situaia privind monitorizarea cheltuielilor de personal pentru Primria
Sector 1 i Direcia Public de Eviden a Persoanelor i Stare Civil Sector 1 ;
25. ntocmete ordonanrile de plat privind drepturile salariale
26. ntocmete notele contabile i face nregistrrile contabile aferente salariilor
27. verificarea lunar a soldurilor conturilor de salarii din balane de verificare
28. ntocmete statele de plat pentru acordarea sprijinului la constituirea familiei,
conform Legii nr.396/2006;
Art. 29 - Atribuiile Serviciului Registratur, Relaii cu Publicul sunt urmtoarele :
1. asigur accesul la informaiile de interes public din oficiu sau la cerere;
2. comunic din oficiu urmtoarele informaii de interes public:
3. actele normative care reglementeaz organizarea i funcionarea autoritii sau
instituiei publice;
4. structura organizatoric, atribuiile departamentelor, programul de funcionare,
programul de audiene al autoritii sau instituiei publice;
5. numele i prenumele persoanelor din conducerea autoritii sau a instituiei publice i
ale funcionarului responsabil cu difuzarea informaiilor publice;
6. coordonatele de contact ale autoritii sau instituiei publice, respectiv: denumirea,
sediul, numerele de telefon, fax, adres de e-mail i adresa paginii de internet;
7. sursele financiare, bugetul i bilanul contabil;
8. programe i strategii proprii;
9. lista cuprinznd documentele de interes public;
10. lista cuprinznd categoriile de documente produse i/sau gestionate, potrivit legii;
11. modalitile de contestare a deciziei autoritii sau a instituiei publice n situaia n
care persoana se consider vtmat n privina dreptului de acces la informaiile de
interes public solicitate.
12. asigur persoanelor, la cererea acestora, informaiile de interes public solicitate n
scris sau verbal;
13. dac sunt ntrunite condiiile tehnice necesare, asigurarea informaiilor de interes
public se poate realiza i n format electronic;
14. precizeaz condiiile i formele n care are loc accesul la informaiile de interes public
15. n situaia, n care, informaiile de interes public sunt deinute n cadrul serviciului,
furnizeaz pe loc informaiile solicitate;
16. ndruma persoanele s solicite n scris informaia de interes public;
17. asigur programul stabilit de conducerea autoritii sau instituiei publice, care va fi
afiat la sediul acesteia i care se va desfura astfel: luni, mari, joi ntre orele 08.30
18.30; miercuri i vineri ntre orele 08.30 16.30;
18. va primi, va nregistra i se va ngriji de rezolvarea petiiilor;
19. pentru rezolvarea temeinic i legal a petiiilor serviciul le va ndruma ctre
compartimentele de specialitate, cu precizarea termenului de trimitere a rspunsului la
petiii;
20. urmrete modalitatea de soluionare a petiiilor n termenul legal conform
prevederilor OGR 27/2002, modificat i completat prin Legea 233/2002;
21. asigur expedierea rspunsului ctre petiionar a petiiilor nregistrate n cadrul
25

compartimentului, ngrijindu-se i de clasarea i arhivarea petiiilor;


22. asigur ndreptarea petiiilor greit nregistrate ctre autoritile sau instituiile publice
n a cror atribuii intr rezolvarea problemelor semnalate n petiii;
23. ntocmete semestrial raportul privind activitatea de soluionarea a petiiilor din
cadrul instituiei publice conform OGR 27/2002;
24. ntocmete anual raportul de activitate al instituiei conform prevederilor art.5 din
Legea 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public;
25. ntocmete anual raportul privind informaiile de interes public;
26. actualizeaz anual un buletin informativ care va cuprinde informaii de interes public;
27. realizeaz materiale informative specifice; coordoneaz elaborarea i difuzarea ctre
populaie a pliantelor, ghidurilor i materialelor informative, destinate tuturor celor
interesai, astfel nct s contribuie la alctuirea unei imagini corecte despre instituie
i activitile ei;
28. informeaz cetenii cu privire la reglementrile U.E.
29. colaboreaz cu Serviciul imagine, cultur, pres i informatic n vederea asigurrii
accesului la informaiile publice, i prin intermediul mijloacelor informatice (internet,
intranet, etc);
30. asigur accesul persoanelor (studenilor) care efectueaz studii i cercetri n folos
propriu sau n interes de serviciu, la fondul documentaristic al autoritii sau al
instituiei publice pe baza solicitrii personale, n condiiile legii (cf. art. 11 din Legea
544/2001).
31. elaboreaz i revizuiete procedurile operaionale specifice activitii pe care o
desfoar;
32. aplic prevederile documentaiei de sistem privind managementul calitii potrivit
standardului SR EN 45012 AEROQ i ISO 14001
33. urmrete noile reglementri legale care apar cu privire la activitatea instituiei i
implicit a serviciului n vederea furnizrii informaiilor n conformitate cu prevederile
legale.
Art. 30 Atribuiile Serviciului Imagine, Cultur, Pres i Informatic sunt urmtoarele:
1. asigur accesul mijloacelor de informare n mas la informaiile de interes public
care privesc activitatea desfurat de autoritile administraiei publice locale ale
Sectorului 1, astfel cum sunt prevzute n Legea nr. 544/2001 i metodologia de
aplicare a acesteia ;
2. contribuie la formarea i asigurarea unei bune imagini a instituiei, prin colaborrile
realizate cu partenerii instituionali, avnd la baz schimbul de informaii;
3. gestioneaz crizele i conflictele de comunicare care pot afecta ncrederea cetenilor
n activitatea desfurat de autoritile administraiei publice locale ale Sectorului
1;
4. redacteaz comunicatele de pres, pe baza datelor i informaiilor primite de la
compartimentele funcionale din cadrul aparatului de specialitate al primarului
Sectorului 1 i de la serviciile publice aflate n subordinea Consiliului Local al
Sectorului 1;
5. asigur difuzarea comunicatelor i informrilor de pres, organizarea de conferine
de pres, interviuri sau briefinguri, periodic sau de fiecare dat cnd activitatea
instituiei prezint un interes public imediat; n acest sens, creeaz cadrul
26

6.

7.

8.
9.

10.

11.

12.

13.
14.

15.

16.

17.

organizatoric pentru conferine de pres sau interviuri susinute de ctre primarul


sectorului 1, reprezentani ai Consiliului Local i personalul cu funcii de conducere
din cadrul direciilor subordonate;
informeaz conducerea Sectorului 1 al Municipiului Bucureti despre coninutul
articolelor i al informaiilor din mass-media referitoare la activitatea administraiei
publice centrale i locale;
editeaz Revista Capitala Capitalei, brour lunar difuzat gratuit cetenilor, n
condiiile art. 5 din Legea nr. 544/2001, cuprinznd informaii de interes public
furnizate din oficiu cu privire la programele investiionale i coordonatele de contact
ale instituiei ;
administreaz portalul de informare public i liber opinie www.domnuleprimar.ro;
iniiaz activiti i evenimente artistice, culturale, tiinifice i de agrement, inclusiv
acelea care rezult din derularea unor relaii de colaborare local, naional sau
internaional; iniiaz i organizeaz dezbateri, seminarii, mese rotunde i ateliere
de studiu n domenii de interes pentru administraia local i cetenii sectorului 1;
asigur spaiul necesar de ntlnire i dialog personalitilor vieii sociale i politice;
asigur derularea evenimentelor culturale, artistice, tiinifice i sociale - seminarii,
reuniuni, mese rotunde i alte manifestri locale - n care este implicat Sectorul 1 al
Municipiului Bucureti, n acest sens, ngrijindu-se de ntocmirea planurilor privind
pregtirea, organizarea i coordonarea aciunilor ce se desfoar pe parcursul
evenimentelor;
organizeaz campanii de educaie civic prin activiti specifice i consultarea
cetenilor i ONG-urilor, direct sau n consilii consultative ; asigur n acest sens, o
bun i permanent colaborare cu reprezentanii societii civile prin promovarea
parteneriatului social; colaboreaz cu ONG-urile naionale i internaionale pe
probleme specifice administraiei publice locale;
promoveaz relaii de colaborare cu instituii i organizaii naionale i
internaionale, n domeniul tineret - sport n vederea derulrii n parteneriat a
unor programe de interes naional sau local, n conformitate cu prevederile
legislative n vigoare ;
ntocmete i fundamenteaz proiecte de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului
1 i proiecte de dispoziii ale Primarului Sectorului 1, n domeniul su de activitate;
pstreaz i arhiveaz corespunztor documentele intrate, ieite sau ntocmite pentru
uzul intern al serviciului, n conformitate cu prevederile legii, inclusiv
corespondena curent, precum i cea generat de organizarea evenimentelor
speciale;
asigur cadrul adecvat de promovare a activitilor de tineret la nivel local, conform
necesitilor i aspiraiilor acestora, n condiiile documentelor internaionale
adoptate sub egida Consiliului Europei, Uniunii Europene i n conformitate cu
legislaia intern n vigoare;
colaboreaz cu serviciile publice deconcentrate ale autoritilor administraiei
publice centrale pentru organizarea, promovarea i susinerea activitilor de tineret,
inclusiv cele desfurate de ctre structurile neguvernamentale de tineret i pentru
tineret din Bucureti;
elaboreaz i promoveaz strategii, n conformitate cu politicile guvernamentale n
domeniul tineretului i asigur participarea tinerilor la deciziile care i vizeaz, n
27

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

colaborare cu ONG- urile de tineret i pentru tineret; sporete gradul de participare a


tinerilor la viaa public i ncurajeaz orice tip de iniiative ale acestora n vederea
asumrii responsabilitilor individuale sau de grup;
iniiaz, i deruleaz programe culturale, n colaborare cu alte instituii publice sau
ONG-uri, avnd ca finalitate organizarea de expoziii de pictur, sculptur,
fotografii ale tinerilor artiti din colile i liceele din Sectorul 1, schimburi de
reprezentaii teatrale sau alte tipuri de spectacole ale unor trupe locale, ntlniri ntre
colecionari din diverse domenii (filatelie, antichiti, numismatic ,etc.)
iniiaz i deruleaz programe n domeniul nvmntului i sportului, n colaborare
cu instituiile colare i universitare, facilitnd ntlnirile ntre tinerii din colile,
liceele i universitile din sectorul 1, inclusiv prin programe privind organizarea i
dezvoltarea de competiii la mai multe discipline sportive, n scopul contientizrii
rolului i importanei sportului ca activitate care contribuie la atenuarea intoleranei,
lipsei de implicare, agresivitii, abuzului de alcool, de tutun i de alte produse
nocive, precum i la crearea spiritului de fair-play n relaiile umane i sociale;
coopereaz cu organismele guvernamentale, organizaiile neguvernamentale i cu
persoanele juridice de drept public i privat, n vederea asigurrii contribuiei
eficiente a acestora la dezvoltarea sportului pentru toi, n limita competenelor i
scopurilor instituionale proprii;
stimuleaz cooperarea ntre autoritile administraiei publice locale ale Sectorului 1
i structurile neguvernamentale de tineret i pentru tineret, prin nfiinarea de consilii
consultative n probleme privind dreptul la educaie, instruire i specializare
profesional, stimularea accesului tinerilor la informaie i tehnologii
informaionale, stimularea mobilitii n rndul tinerilor i aciuni de voluntariat n
domenii de interes public, promovarea dialogului intercultural i combaterea
rasismului, xenofobiei i intoleranei n rndul tinerilor;
coordoneaz activitile desfurate n spaiul Centrului Cultural Metropolitan pentru
Tineret din Sectorul 1 al Municipiului Bucureti, situat n Bulevardul Poligrafiei nr.
4, stabilind conexiuni ntre instituiile publice i organizaiile non-guvernamentale,
uniunile de creaie, reprezentanii societii civile, cu scopul promovrii
schimburilor culturale i ncurajrii tinerelor talente;
n exercitarea atribuiilor sale Serviciul Imagine, Cultur, Pres, i Informatic,
colaboreaz cu unitile care funcioneaz n subordinea Autoritii Naionale pentru
Tineret, structurile din cadrul aparatului de specialitate al primarului, alte autoriti
i instituii publice, precum i cu persoane fizice i juridice, romne sau strine.
asigur funcionarea i securitatea sistemului informatic al instituiei precum i
actualizarea permanent a paginii de prezentare a Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti, www.primariasectorului1.ro;
administreaz reeaua Internet i Intranet existent n cadrul aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1, realiznd totodat proiectul de extindere a
acesteia, n funcie de necesar;
gestioneaz conectarea utilizatorilor din cadrul aparatului de specialitate al
Primarului Sectorului 1 la reeaua Internet, urmrete traficul de utilizare a reelei
Internet;
asigur asisten tehnic celorlalte compartimente din cadrul aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului1 n vederea exploatrii raionale a
28

28.

29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.

echipamentului informatic, ct i pentru utilizarea eficient i corect a aplicaiilor


informatice implementate;
stabilete necesarul de tehnic de calcul, precum i aplicaiile informatice ce
urmeaz a fi achiziionate pe parcursul unui an calendaristic conform cerinelor din
domeniul Comunicrii i Tehnologiei Informaiei.
colaboreaz cu unitile subordonate Consiliului Local al Sectorului 1 pentru
realizarea unei strategii comune de informatizare;
gestioneaz conturile e-mail aferente domeniului http://mail.primariasector1.ro;
aplic prevederile documentaiei de sistem privind managementul calitii potrivit
standardului SR EN 45012 AEROQ i ISO 14001.
asigur gestiunea implementrii prin monitorizare i raportare;
particip la planificarea proiectului prin configurarea obiectivelor, dimensionarea
resurselor precizarea termenelor;
asigurarea condiiilor materiale privind organizarea i desfurarea de reuniuni pe
parcursul realizrii proiectului;
s supervizeze i s monitorizeze ciclul de implementare al proiectului n vederea
atingerii obiectivelor;
urmrirea realizrii rapoartelor de progres;
s supervizeze progresul activitilor;
s identifice potenialele riscurile privind nendeplinirea indicatorilor;
centralizarea indicatorilor realizai.

Art. 31 - Atribuiile Compartimentului Relaii Internaionale, Derulare Programe


Europene :
1. iniiaz relaii de cooperare i nfriri cu instituii i organizaii naionale i
internaionale, precum i cu autoriti similare ale administraiei publice locale din
strintate, n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 590/2003, privind tratatele i ale
Legii nr. 215/2001, a administraiei publice locale, republicat n anul 2007;
2. elaboreaz documentaia de promovare a protocoalelor de nfrire i proiectelor
acordurilor de cooperare i asociere n domenii de interes comun, ntre autoritile
administraiei publice locale din Sectorul 1 Bucureti i autoriti similare din ar sau
strintate;
3. colaboreaz cu Serviciul Imagine, Cultur, Pres i Informatic n ceea ce privete
promovarea imaginii Sectorului 1 al Municipiului Bucureti pe plan extern prin
diverse activiti i programe cultural artistice i tiinifice att n ar ct i n
strintate;
4. analizeaz i sintetizeaz materiale de studiu i documentare privind organizarea i
funcionarea administraiei publice locale din statele membre ale Uniunii Europene,
cu precdere din oraele care au ncheiat acorduri de cooperare ori protocoale de
nfrire cu autoritile publice din Sectorul 1 Bucureti;
5. ntocmete i actualizeaz permanent baza de date referitoare la autoritile publice
din strintate care au ncheiat acorduri de cooperare sau protocoale de nfrire cu
autoritile administraiei locale din Sectorului 1 Bucureti; ntocmete fie de contact
cu partenerii externi i asigur relaii permanente la nivel interinstituional, pe calea
corespondenei potale i prin schimburi informaionale pe cale electronic, folosind
29

forme moderne de comunicare;


6. menine legtura cu misiunile diplomatice i oficiile consulare ale statelor strine,
precum i cu misiunile unor organisme internaionale guvernamentale i
neguvernamentale acreditate n Romnia, n domeniul aciunilor care in de sfera
dreptului internaional public;
7. organizeaz, n colaborare cu Serviciul Imagine, Cultur, Pres i Informatic vizitele
oficiale ale unor delegaii i personaliti din strintate n Bucureti, i n mod
corelativ, asigur deplasrile oficiale ale autoritilor publice din Sectorul 1 n
strintate, la nivel de primar, reprezentani ai Consiliului Local i personal cu funcii
de conducere i de execuie din cadrul aparatului de specialitate al Primarului
Sectorului 1; n acest sens, ntocmete referatele de specialitate i asigur, n
colaborare cu structurile de specialitate din cadrul Direciei Management Economic,
logistic necesar acestor evenimente i aciuni, n conformitate cu dispoziiile
Ordinului Ministrului Finanelor Publice nr. 1792/2002 i Ordonana Guvernului
Romniei nr. 80/2001 cu modificrile i completrile ulterioare.
8. redacteaz scrisorile oficiale ale primarului Sectorului 1 i asigur corespondena
extern a instituiei, corespunztor domeniului de activitate; primete i centralizeaz
rapoartele de activitate ale delegaiilor externe la ntoarcerea n ar;
9. n ndeplinirea atribuiunilor de serviciu, colaboreaz cu structurile similare
constituite la nivelul Municipiului Bucureti, Ministerul Afacerilor Externe,
Ministerul Dezvoltrii, Ministerul Internelor i Reformei Administrative, Asociaia
Municipiilor din Romnia i cu serviciile de protocol ale Parlamentului i Guvernului;
10. asigur documentarea i informarea compartimentelor de specialitate i instituiilor
din subordinea Consiliului Local al Sectorului 1, cu privire la evenimentele i
aciunile cu caracter de extraneitate, incidente domeniului de competena al acestora;
11. n exercitarea activitilor menionate, Compartimentul Relaii Internaionale i
Derulare Programe Europene, contracteaz, n condiiile legii, servicii specializate de
traducere a materialelor i documentaiilor n domeniul relaiilor internaionale i
cooperrii transfrontaliere;
12. constituie i actualizeaz baze de date privind localitile nfrite sau aflate n
parteneriate de cooperare sau colaborare cu Sectorul 1, n vederea evidenieii
oportunitilor de a aplica n programe comune finanate de CE.
13. contribuie la dezvoltarea relaiilor cu societatea civil prin stabilirea de contacte cu
organizaiile nonguvernamentale interesate n creearea de parteneriate cu administraia
Sectorului 1, viznd proiecte i programe concrete de dezvoltare comunitare local.
14. monitorizeaz permanent Programele Operaionale Sectoriale i Programul
Operaional Regional pentru perioada de finanare 2007-2013, urmrind lansarea
cererilor de oferte i apariia Ghidurilor de finanare specifice axelor prioritare i
domeniilor majore de intervenie.
15. analizeaz i sintetizeaz informaiile privind oportunitile de finanare pentru
realizarea obiectivelor de dezvoltare ale Sectorului 1 i n baza acestora propune teme
de proiecte. n acest context, pune la dispoziia conducerii date privind societile de
consultan avnd ca obiect de activitate scrierea i implementarea de proiecte.
16. constituie i actualizeaz permanent baza de date privind actele necesare i
formularele specifice ce nsoesc cererile de finanare.
17. colaboreaz cu serviciile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului
30

1 pentru obinerea avizelor, certificatelor, referatelor solicitate la depunerea cererilor


de finanare.
18. asigur i coordoneaz depunerea cererilor de finanare, urmrete aprobarea acestora
i monitorizeaz toate etapele de implementare i postimplementare ale proiectului.
19. asigur activitatea de traducere a documentelor, materialelor, publicaiilor n situaiile
specifice activitilor desfurate.
20. colaboreaz, mpreun cu celelalte compartimente din cadrul apartului de specialitate
al Primarului Sectorului 1, la elaborarea prognozelor i strategiilor de dezvoltare
local, specifice administraiei publice locale.
21. aplic prevederile documentaiei de sistem privind managementul calitii potrivit
standardului SR EN 45012 AEROQ i ISO 14001.
22. ndeplinete i alte atribuii stabilite prin lege sau alte acte normative , ori ncredinate
de superiorii ierarhici.
Art. 32 Atribuiile Serviciului Audit INTERN sunt urmtoarele :
Activitatea Serviciului Audit Intern este guvernat de urmtoarele acte normative: Legea
672/2002 privind auditul public intern, republicat, Normele metodologice specifice privind
organizarea i funcionarea auditului public intern n cadrul Consiliului Local al Sectorului 1,
O.M.F.P. nr. 1702/2005 - privind organizarea i exercitarea activitii de consiliere
desfurate de ctre auditorii interni din cadrul entitilor publice, O.M.F.P. nr. 252/2004 privind Codul de conduit etic a auditorului intern i Legea 188/1999 privind statutul
funcionarilor publici republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
1. eful Serviciului Audit Intern este responsabil de gestionarea resurselor umane din
cadrul Serviciului Audit Intern , asigurnd astfel desfurarea n bune condiii a
activitii de audit intern ;
2. eful Serviciului Audit Intern asigur evaluarea extern a activitii compartimentelor
de audit din entitile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local sector 1, cel
puin o dat la 3 ani (ADP Sector 1 i AUIPUSP Sector 1);
3. eful Serviciului Audit Intern asigur pregtirea profesional continu a auditorilor
din cadrul Serviciului Audit Intern (min.15 zile lucrtoare/an) i respectarea
Programului de asigurare i mbuntire a calitii activitii de audit intern;
4. Asigur activitatea de audit pentru toate activitile desfurate n cadrul Sectorului 1
i tuturor entitilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local Sector 1;
5. Coordoneaz activitatea de audit public intern la nivelul tuturor entitilor publice
aflate sub autoritatea Consiliului Local Sector 1 ;
6. Coordoneaz din punct de vedere metodologic activitatea de audit intern desfurat
n entitile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 1 (ADP
Sector 1 i AUIPUSP Sector 1), n vederea definirii strategiei i mbuntirii
activitii de audit.
7. eful Serviciului Audit Intern elaboreaz Norme metodologice specifice valabile
pentru toate entitile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al sectorului 1,
aprobate de primar, cu avizul U.C.A.A.P.I. ;
8. Elaboreaz Planul anual de audit public intern i Planul prognoz pe 3-5 ani;
9. eful Serviciului Audit Intern elaboreaz Programul de asigurare i mbuntire a
31

calitii;
10. Elaboreaz Raportul anual al activitii de audit public intern, pe care l transmite la
U.C.A.A.P.I. pn la data de 15 ianuarie. Raportul anual al activitii de audit public
intern se elaboreaz prin centralizarea Rapoartelor de activitate ale Serviciului Audit
Intern i ale Rapoartelor de activitate anuale primite de la compartimentele de audit
public intern din ADP Sector 1 i AUIPUSP Sector 1
11. Efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac sistemele de
management financiar i control ale Primriei Sector 1 i ale entitilor publice aflate
sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 1 sunt transparente i sunt conforme cu
normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiena i eficacitate ;
12. Exercit activiti de audit public intern att n cadrul Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti , ct i la nivelul entitilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local
Sector 1, cu privire la formarea i utilizarea fondurilor publice, precum i la
administrarea patrimoniului public ;
13. Efectueaz misiuni ad-hoc, la cererea conductorului entitii publice;
14. Auditeaz, cel puin o dat la 3 ani i fr a se limita la acestea, urmtoarele :
15. angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaiile de plat,
inclusiv din fondurile comunitare ;
16. plile asumate prin angajamentele bugetare i legale, inclusiv din fondurile
comunitare ;
17. vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al
statului sau unitilor administrativ-teritoriale ;
18. concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al
unitilor administrativ-teritoriale ;
19. constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de
crean i facilitilor acordate la ncasarea acestora ;
a) alocarea creditelor bugetare ;
b) sistemul contabil i fiabilitatea acestuia ;
c) sistemul de luare a deciziilor ;
20. sistemele de conducere i control precum i riscurile asociate unor astfel de sisteme ;
a) sistemele informatice;
21. Numirea/revocarea efului Serviciului Audit Intern , se face de ctre Primarul
Sectorului 1 cu avizul prealabil al U.C.A.A.P.I., conform procedurilor legale. n cazul
unui aviz nefavorabil, numirea/revocarea nu se poate face.
22. Numirea auditorilor din cadrul structurilor de audit public intern din cadrul ADP
Sector 1 i AUIPUSP Sector 1 se face de ctre conductorul entitii publice cu avizul
prealabil al efului Serviciului Audit Intern dup analiza dosarelor de nscriere depuse
de candidate cu cel puin 10 zile nainte de desfurarea concursului. n cazul unui
aviz nefavorabil, candidatul nu poate participa la concurs.
23. Destituirea auditorilor din cadrul structurilor de Audit Public Intern din ADP Sector 1
i AUIPUSP Sector 1 se face de ctre conductorul entitii publice numai cu avizul
efului Serviciului Audit Intern . n cazul unui aviz nefavorabil, destituirea nu se
poate face.
24. Numirea / revocarea auditorilor din cadrul Serviciului Audit Intern , se face de ctre
Primarul Sectorului 1 cu avizul prealabil al efului Serviciului Audit Intern dup
32

analizarea dosarelor de nscriere depuse de candidaii, cu cel puin 10 zile nainte de


desfurarea concursului. n cazul unui aviz nefavorabil, numirea/revocarea nu se
poate face.
25. n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, eful Serviciului Audit
Intern raporteaz imediat Primarului i structurii de control intern abilitate din
cadrul Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
26. n cazul identificrii unor iregulariti majore auditorul intern poate continua misiunea
sau poate s o suspende cu acordul efului Serviciului Audit Intern , dac din
rezultatele preliminare ale verificrii se estimeaz c prin continuarea acesteia nu se
ating obiectivele stabilite (limitarea accesului, informaii insuficiente).
27. Desfoar misiuni de consiliere a cror form este propus de eful Serviciului Audit
Intern i aprobat de Primarul Sectorului 1, numai n condiiile n care acestea nu
genereaz conflicte de interese i nu sunt incompatibile cu ndatoririle auditorilor
interni.
28. eful Serviciului Audit Intern informeaz fr ntrziere conducerea entitii publice
asupra oricrei situaii care ar putea s afecteze independena sau obiectivitatea
auditorilor interni.
29. n scopul evitrii prejudicierii independenei i obiectivitii auditorilor interni atunci
cnd misiunile de asigurare sunt realizate n urma unei misiuni de consiliere, eful
Serviciului Audit Intern asigur desemnarea de auditori i supervizori diferii pentru
efectuarea misiunilor de asigurare i, respectiv, a misiunilor de consiliere.
30. eful Serviciului Audit Intern informeaz U.C.A.A.P.I. (la cerere) despre
recomandrile neinsusite de ctre Primarul Sectorului 1 i de ctre conductorii
entitilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local Sector 1, precum i despre
consecinele neimplementarii acestora, nsoite de documentaia relevant, n termen
de 10 zile de la ncheierea trimestrului ;
31. Transmite periodic constatrile, concluziile i recomandrile rezultate din activitatiile
sale de audit la cererea U.C.A.A.P.I.;
32. Verific respectarea normelor, instruciunilor, precum i a Codului privind conduit
etic n cadrul structurilor de audit public intern din entitile publice aflate sub
autoritatea Consiliului Local Sector 1, i poate iniia msurile corective necesare, n
cooperare cu conductorul entitii publice n cauz ;
33. eful Serviciului Audit Intern are atribuii de coordonare i sintez n domeniul
tuturor activitilor desfurate la nivelul Aparatului de specialitate al Primarului
Sectorului 1 i ale entitilor publice aflate n subordinea Consiliului Local Sector 1;
34. eful Serviciului Audit Intern asigur buna desfurare a activitii i verific
respectarea normelor i instruciunilor specifice i sesizeaz eventualele abateri
Primarului Sector 1, pentru a iniia msurile corective.
35. eful Serviciului Audit Intern urmrete stadiul implementrii recomandrilor
formulate n urma misiunilor efectuate i informeaz Primarul Sectorului 1 despre
recomandrile neinsusite de ctre structurile auditate, precum i despre consecinele
neimplementarii acestora, nsoite de documentaia relevant;
36. eful Serviciului Audit Intern are obligaia transmiterii Normelor Metodologice
Specifice privind organizarea i funcionarea auditului public intern n cadrul
Consiliului Local al Sectorului 1 la entitile publice aflate sub autoritatea Consiliului
Local Sector 1;
33

37. Centralizeaz Planurile anuale de audit elaborate de ctre entitile publice aflate sub
autoritatea Consiliului Local Sector 1 (ADP Sector 1 i AUIPUSP Sector 1) ;
Art. 33 Atribuiile specifice ale Direciei Investiii sunt urmtoarele:
1. Iniiaz proiectele de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 privind aprobarea
documentaiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii ale Sectorului 1
al Municipiului Bucureti ;
2. Iniiaz proiecte de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 privind ncheierea de
protocoale/ convenii pentru finanarea i/sau realizarea de investiii;
3. ntocmete i supune aprobrii Consiliului Local al Sectorului 1 listele cu propunerile
privind programele anuale de investiii ale Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
4. ntocmete i supune aprobrii Consiliului Local al Sectorului 1 propunerile privind
finanarea investiiilor Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
5. Colaboreaz cu departamentele din cadrul Primriei Sectorului 1 n vederea ntocmirii
programelor anuale de investiii;
6. Asigur respectarea cadrului legal privind organizarea i desfurarea activitilor
legate de achiziiile publice ale Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
7. Asigur numirea unor membri ai Direciei n comisiile de evaluare (numai funcionari
publici de conducere i funcionari publici care ocup funcii publice din clasa I);
8. Asigur respectarea cadrului legal privind derularea contractelor ncheiate n vederea
realizrii investiiilor Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
9. Colaboreaz cu instituiile din subordinea Consiliului Local al Sectorului 1 n vederea
centralizrii datelor referitoare la programele anuale de investiii;
10. Colaboreaz cu instituiile administraiei publice centrale n vederea promovrii i
derulrii investiiilor incluse n programele naionale;
11. Colaboreaz cu departamentele de specialitate din cadrul Primriei Municipiului
Bucureti n vederea coordonrii programelor de investiii care privesc sectorul 1;
12. Colaboreaz cu deintorii/ administratorii de reele edilitare n vederea coordonrii
programelor de investiii care privesc sectorul 1;
13. Asigur contactul permanent cu locuitorii sectorului prin formularea rspunsurilor la
petiiile acestora n legtur cu programele de investiii ale Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti ;
(1) Atribuiile Serviciului Achiziii Publice sunt urmtoarele:
1. ntocmete i actualizeaz programul anual al achiziiilor publice;
2. Asigur nregistrarea tuturor documentelor privind procedurile de achiziii publice;
3. Asigur ntocmirea documentaiilor de atribuire cu respectarea prevederilor legale n
domeniu pe baza documentelor primare ntocmite de departamentele care solicit
achiziia respectiv (referate de necesitate, caiete de sarcini, note justificative privind
personalul de specialitate necesar ndeplinirii viitoarelor contracte de achiziii
publice);
4. Verific existena fondurilor necesare pentru efectuarea achiziiei;
5. Transmite spre publicare de ctre operatorul SEAP a invitaiilor/ anunurilor de
participare privind procedurile de achiziie;
6. Asigur ntocmirea documentelor privind ntiinarea instituiilor cu rol de verificare
i control al achiziiilor publice, n conformitate cu prevederile legale;
34

7. Asigur ntocmirea i transmiterea rspunsurilor la solicitrile de clarificri formulate


de operatorii economici n legtur cu procedurile de achiziie;
8. Asigur numirea i funcionarea comisiilor de evaluare a ofertelor (eful de serviciu i
funcionarii publici care ocup funcii publice din clasa I pot face parte din comisiile
de evaluare);
9. Asigur transmiterea ctre operatorii economici a solicitrilor de clarificri formulate
de comisiile de evaluare;
10. Asigur transmiterea ctre operatorii economici a comunicrilor privind rezultatul
procedurilor de achiziii publice;
11. Asigur ntocmirea i transmiterea documentaiilor prevzute de lege i/ sau a celor
solicitate de instituiile abilitate n situaia depunerii contestaiilor privind procedurile
de achiziii publice;
12. Asigur ntocmirea, nregistrarea i transmiterea contractelor de achiziii publice ctre
operatorii economici i ctre departamentele din cadrul Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti care vor derula acele contracte;
13. Asigur ntocmirea i arhivarea dosarelor de achiziii publice;
14. Asigur ndeplinirea prevederilor legale privind transmiterea informaiilor legate de
achiziiile publice i stadiul acestora;
(2) Atribuiile Serviciului Urmrire i Derulare Servicii sunt urmtoarele:
1. Iniiaz proiectele de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 privind aprobarea/
modificarea documentaiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii ale
Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
2. Iniiaz proiecte de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 privind ncheierea de
protocoale/ convenii pentru finanarea i/sau realizarea de investiii;
3. Colaboreaz cu instituile administraei publice centrale n vederea promovrii investiilor
incluse n programele naionale;
4. Transmite departamentului de specialitate din cadrul Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti lista obiectivelor de investiii pentru care este necesar a se solicita certificate
de urbanism;
5. Transmite Serviciului Achiziii Publice informaiile necesare includerii achiziiilor de
servicii aferente investiiilor Sectorului 1 al Municipiului Bucureti n programul anual al
achziiilor publice;
6. Asigur ntocmirea i supunerea spre aprobare a temelor de proiectare aferente
proiectelor tehnice necesare realizrii obiectivelor de investiii ale Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti ;
7. Asigur ntocmirea documentelor primare necesare efecturii achiziiilor publice de
servicii privind investiiile Sectorului 1 al Municipiului Bucureti , cu excepia serviciilor
privind reabilitarea termic referate de necesitate, caiete de sarcini, note justificative
privind personalul de specialitate necesar ndeplinirii viitoarelor contracte de achiziii
publice;
8. Colaboreaz cu Serviciul Achiziii Publice n vederea ntocmirii Fiei de date a
achiziiilor publice privind serviciile aferente investiiilor Sectorului al Municipiului
Bucureti ;
9. Asigur numirea unor membri n comisiile de evaluare a ofertelor numai eful de
serviciu i funcionarii publici care ocup funcii publice din clasa I;
35

10. Preia de la Serviciul Achiziii Publice contractele de achiziii publice de servicii aferente
investiiilor Sectorului 1 al Municipiului Bucureti , urmrete ndeplinirea acestora,
asigur avizarea documentaiilor tehnice i economice i ntocmete documentaiile
necesare decontrii serviciilor prestate de ctre operatorii economici i le transmite;
11. Asigur transmiterea ctre departamentul de specialitate din cadrul Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti a documentaiilor necesare obinerii avizelor solicitate prin
certificatele de urbanism n vederea obinerii autorizaiei de construire;
12. Asigur ntocmirea i transmiterea documentelor constatatoare privind ndeplinirea
obligaiilor contractuale de ctre prestatorii de servicii, n condiiile legii;
13. Asigur ntocmirea documentelor necesare eliberrii garaniei de bun execuie a
contractelor de servicii aferente investiiilor Sectorului al Municipiului Bucureti ;
14. Asigur formularea rspunsurilor la petiiile n legtur cu promovarea investiiilor
Sectorului 1 Sector 1 al Municipiului Bucureti ;
15. Asigur nregistrarea i arhivarea tuturor documentelor legate de activitatea serviciului;
(3) Atribuiile Serviciului Urmrire Contracte i Lucrri sunt urmtoarele:
1. Asigur ntocmirea listelor de investiii ale Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ,
cu specificarea surselor de finanare;
2. Asigur centralizarea listelor de investiii ale instituiilor din subordinea
Consiliului Local al Sectorului 1;
3. Colaboreaz cu instituiile administraiei publice centrale n vederea derulrii
investiiilor incluse n programele naionale;
4. Colaboreaz cu departamentele de specialitate din cadrul Primriei Municipiului
Bucureti n vederea coordonrii programelor de investiii care privesc sectorul 1;
5. Colaboreaz cu deintorii/ administratorii de reele edilitare n vederea
coordonrii programelor de investiii care privesc sectorul 1;
6. Asigur ntocmirea documentelor prevzute de lege privind angajarea i
ordonanarea cheltuielilor privind investiiile Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti ;
7. Asigur actualizarea indicatorilor tehnico-economici aprobai, n condiiile legii;
8. Transmite Serviciului Achiziii Publice informaiile necesare includerii achiziiilor
de lucrri aferente investiiilor Primriei Sectorului 1 n programul anual al
achziiilor publice;
9. Asigur ntocmirea documentelor primare necesare efecturii achiziiilor publice
de lucrri privind investiiile Primriei Sectorului 1, cu excepia lucrrilor privind
reabilitarea termic referate de necesitate, caiete de sarcini, note justificative
privind personalul de specialitate necesar ndeplinirii viitoarelor contracte de
achiziii publice;
10. Colaboreaz cu Serviciul Achiziii Publice n vederea ntocmirii Fiei de date a
achiziiilor publice privind lucrrile aferente investiiilor Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti ;
11. Asigur numirea unor membri n comisiile de evaluare a ofertelor numai eful de
serviciu i funcionarii publici care ocup funcii publice din clasa I;
12. Transmite departamentului de specialitate din cadrul Primriei Sectorului 1 lista
obiectivelor de investiii pentru care este necesar a se solicita autorizaia de
construire;
36

13. Preia de la Serviciul Achiziii Publice contractele de achiziii publice de lucrri


aferente investiilor Sectorului 1 al Municipiului Bucureti i asigur ndeplinirea
prevederilor legale privind nceperea, derularea i finalizarea lucrrilor;
14. Asigur ntocmirea documentelor necesare efecturii decontrilor lucrrilor
aferente obiectivelor de investiii ale Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
15. Asigur ntocmirea i transmiterea documentelor constatatoare privind ndeplinirea
obligaiilor contractuale de ctre executanii lucrrilor, n condiiile legii;
16. Asigur ntocmirea documentelor necesare eliberrii garaniei de bun execuie a
contractelor de lucrri aferente investiiilor Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti ;
17. Asigur formularea rspunsurilor la petiiile n legtur cu lucrrile aferente
investiiilor Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
18. Asigur nregistrarea i arhivarea tuturor documentelor legate de activitatea
serviciului;
19. cunoaterea cadrului legislativ n domeniu i redactarea informrilor privind
obligaiile autoritii publice, programele naionale iniiate i modul n care se pot
implica autoritile publice n derularea acestora;
20. cunoaterea normativelor i reglementrilor tehnice specifice i a modificrilor
care sunt aduse acestora;
21. iniierea aciunilor necesare desfurrii programului privind interveniile la
imobilele cu destinaie lca de cult (amenajri interioare i exterioare, consolidri,
restaurri) i privind construirea de noi lcae de cult:
a) primirea i verificarea documentelor prezentate de ctre preoii parohi privind
interveniile la construciile existente;
b) informarea preoilor parohi asupra obligaiilor pe care le au pentru ca lucrrile
propuse s poat fi incluse n programele specifice;
c) informarea preoilor parohi asupra etapelor care trebuie parcurse pentru
realizarea obiectivelor din cadrul programelor;
d) efectuarea demersurilor pentru includerea obiectivelor n programele de
investiii;
e) transmiterea ctre Serviciul Achiziii Publice a informaiilor i documentelor
necesare achiziiei de servicii sau lucrri pentru derularea programelor;
f) orice alte activiti necesare iniierii desfurrii programelor.
22. inerea evidenelor privind derularea programelor referitoare la lcaele de cult:
a) solicitrile existente;
b) numrul lcaelor incluse n programe;
c) stadiul n care se afl fiecare lca inclus n program;
d) orice alte evidene necesare unei bune cunoateri a stadiului derulrii
programelor.
23. urmrirea n teren a derulrii lucrrilor la lcaurile de cult, preluarea informaiilor
furnizate de constructor, proiectant, diriginte de antier i preotul paroh,
informarea factorilor rspunztori de derularea contractelor i redactarea
rspunsurilor (dac este cazul);
24. iniierea aciunilor necesare desfurrii programelor privind consolidrile de
imobile:
a) aducerea la cunotina asociaiilor de proprietari a obligaiilor pe care le au,
37

n conformitate cu prevederile legale, privind includerea imobilelor n


programe;
b) primirea i verificarea documentelor prezentate de asociaiile de proprietari
pentru includerea n programe;
c) efectuarea demersurilor pentru includerea imobilelor n programe, conform
prevederilor legale;
d) transmiterea ctre Serviciul Achiziii Publice a informaiilor i
documentelor necesare achiziiei de servicii sau lucrri pentru derularea
programelor;
e) orice alte activiti necesare iniierii desfurrii programelor.
25. corelarea programelor de consolidare a imobilelor cu programele de reabilitare
termic a imobilelor (unde este cazul).
26. inerea evidenelor privind derularea programelor de consolidare a imobilelor:
a) solicitrile existente;
b) numrul imobilelor incluse n programe;
c) stadiul n care se afl fiecare imobil inclus n program;
d) orice alte evidene necesare unei bune cunoateri a stadiului derulrii
programelor.
27. urmrirea n teren a derulrii lucrrilor de consolidare a imobilelor de locuine,
preluarea informaiilor furnizate de constructor, proiectant, diriginte de antier i
reprezentanii asociaiilor de proprietari i a cerinelor acestora, informarea
factorilor rspunztori de derularea contractelor i redactarea rspunsurilor (dac
este cazul).
28. colaborarea cu serviciile de specialitate
a) funcionarii publici din cadrul serviciului pot participa ca membri n comisiile
de evaluare a ofertelor pentru achiziia serviciilor i lucrrilor necesare
derulrii programelor specifice.
b) ntocmirea i transmiterea situaiilor prevzute de lege ctre autoritile publice
locale (Consiliul General al Municipiului Bucureti, Primria Municipiului
Bucureti) i centrale.
c) preluarea sesizrilor cu tematic specific i redactarea rspunsurilor ctre
peteni; inerea evidenei acestora.
d) preluarea documentelor cu tematic specific transmise de ctre autoriti
publice locale i centrale i de ctre orice persoan juridic, redactarea
rspunsurilor, informrilor (dup caz); inerea evidenei acestor documente.
(4) Atribuiile Biroului Reabilitare Termic i Energii Alternative sunt urmtoarele:
1. cunoaterea cadrului legislativ n domeniu i redactarea informrilor privind obligaiile
autoritii publice, programele naionale iniiate i modul n care se pot implica
autoritile publice n derularea acestora.
2. cunoaterea normativelor tehnice specifice i a modificrilor care sunt aduse acestora.
3. iniierea aciunilor necesare desfurrii programelor specifice:
a) aducerea la cunotina asociaiilor de proprietari a obligaiilor pe care le au, n
conformitate cu prevederile legale, privind includerea imobilelor n programe;
b) primirea i verificarea documentelor prezentate de asociaiile de proprietari pentru
includerea n programe;
c) efectuarea demersurilor pentru aprobarea n cadrul structurilor interne a includerii
38

imobilelor n programe;
d) transmiterea ctre Serviciul Achiziii Publice a informaiilor i documentelor
necesare achiziiei de servicii sau lucrri pentru derularea programelor;
e) orice alte activiti necesare iniierii desfurrii programelor.
f) transmiterea ctre birourile/serviciile de specialitate din cadrul instituiilor abilitate
a informaiilor privind necesitatea consolidrii imobilelor, n baza expertizelor
tehnice efectuate.
g) inerea evidenelor privind derularea programelor:
h) solicitrile existente;
i) numrul imobilelor incluse n programe;
j) stadiul n care se afl fiecare imobil inclus n program;
k) orice alte evidene necesare unei bune cunoateri a stadiului derulrii programelor.
l) urmrirea n teren a derulrii lucrrilor, preluarea informaiilor furnizate de
constructor, proiectant, diriginte de antier i reprezentanii asociaiilor de
proprietari i a cerinelor acestora, informarea factorilor rspunztori de derularea
contractelor i redactarea rspunsurilor (dac este cazul).
m) asigur numirea unor membri n comisiile de evaluare a ofertelor numai eful de
birou i funcionarii publici care ocup funcii publice din clasa I
n) asigur ntocmirea i transmiterea situaiilor prevzute de lege ctre autoritile
publice locale (Consiliul General al Municipiului Bucureti, Primria Municipiului
Bucureti) i centrale.
o) preluarea sesizrilor cu tematic specific i redactarea rspunsurilor ctre peteni;
inerea evidenei acestora.
p) preluarea documentelor cu tematic specific transmise de ctre autoriti publice
locale i centrale i de ctre orice persoan juridic, redactarea rspunsurilor,
informrilor (dup caz); inerea evidenei acestor documente.
q) studierea site-urilor specifice (romneti i ale statelor membre ale Uniunii
Europene) i redactarea informrilor referitoare la nouti n domeniu, posibiliti
de finanare, proiecte derulate de alte autoriti publice locale i orice alte aspecte
utile n iniierea i derularea eficient a programelor specifice.
r) asigur ntocmirea documentelor primare necesare efecturii achiziiilor publice de
lucrri privind reabilitarea termic referate de necesitate, caiete de sarcini, note
justificative privind personalul de specialitate necesar ndeplinirii viitoarelor
contracte de achiziii publice.
Art. 34 Direcia Utiliti Publice asigur documentarea, analiza i monitorizarea
reglementrilor Uniunii Europene, care trebuiesc implementate i aplicate de ctre autoritatea
public local, att n documentele de lucru elaborate de acestea, ct i n activitatea curent
n domeniul utilitilor publice.
(1) Atribuiile Compartimentul Fond Imobiliar sunt urmtoarele :
1. ine evidena fondului locativ proprietate de stat n limitele de competen stabilite
prin legislaia i actele de autoritate ale municipalitii (Legea 114/1996 i Normele
Metodologice de aplicare a acesteia, O.G. nr. 19/1994 i Normele Metodologice de
aplicare a acesteia, Legea 152/1998 i H.G. 962/2001 privind construirea de locuine
n regim de nchiriere pentru tineri i familii de tineri, cu finanare de la bugetul de
39

stat i credite externe, Regulamentul de repartizare a locuinelor i a terenurilor


aferente acestora, din fondul locativ de stat conform Hotrrii C.G.M.B. nr.
42/13.02.2003, O.G. nr. 83/2001; O.U.G nr. 74/2007 i O.U.G. nr. 57/2008);
2. verific pe teren i n dosarele existente n evidena A.F.I., S.C. ROM-VIAL S.A.,
D.I.T.L, situaia locuinelor, garajelor i dependinelor disponibile ct i
reglementrile solicitate de locatari;
3. ntocmete i fundamenteaz propunerile de reglementare i repartizare a locuinelor,
garajelor, dependinelor, extinderilor, transcrierilor i includerilor acestora n
contractele de nchiriere;
4. ntocmete notele referitoare la adresele transmise de A.F.I. i S.C. ROM-VIAL S.A.
pentru solicitrile de schimburi de locuine, transcrieri de contracte, includeri n
contractul de nchiriere conform art. 17 din Legea 114/1996;
5. primete i instrumenteaz dosarele persoanelor ndreptite s contracteze locuine
proprietate n baza O.G. nr. 19/1994;
6. primete i instrumenteaz dosarele persoanelor ndreptite s beneficieze de
locuine din fondurile statului potrivit O.G. nr. 83/2001 construite din fonduri
proprii, etc;.
7. ntocmete anchetele sociale la dosarele depuse n baza Legii 114/1996 i ntocmete
lista de prioriti conform H.C.L. 285/2008 i a H.C.L. 29/2009;
8. rspunde n termen legal la cererile, audienele i scrisorile repartizate serviciului;
9. asigur evidena i arhivarea lucrrilor executate i a corespondenei repartizate;
10. asigur programul cu publicul n zilele de luni pn joi ntre orele 10,00 -14,00 i ori
de cte ori este nevoie;
11. ntocmete i fundamenteaz proiecte de hotrri ale Consiliului Local al sectorului 1
i proiectele de dispoziii ale Primarului sectorului 1 n domeniul su de activitate;
12. asigur schimb permanent de date i informaii cu PMB, A.F.I., S.C. ROM-VIAL
S.A., D.I.T.L, Poliia Local Sector 1, Poliia Sectorului 1, precum i cu alte instituii
att de pe raza Municipiului Bucureti ct i pe teritoriul Romniei;
13. ncheie contracte de nchiriere pentru locuinele aflate n administrarea Consiliului
Local al sectorului 1 conform O.G. nr.83/2001 i a celor construite din fonduri
proprii;
14. opereaz n contractele de nchiriere modificrile survenite n componena familiei
sau a schimbrilor de nume sau de titular;
15. verific pe teren starea apartamentelor administrate conform O.G. nr. 83/2001 i a
celor construite din fonduri proprii, etc.;
16. redacteaz rspunsuri ctre instanele de judecat sau organelor de anchet la
solicitarea acestora pentru soluionarea dosarelor de revendicare, penale, etc.;
17. rspunde cu promptitudine la orice sarcini atribuite de ctre conducerea instituiei.
18. emite i elibereaz repartiiile pentru apartamentele achiziionate;
19. urmrete plata chiriilor pentru a nu se nregistra debite;
20. verific pe teren starea apartamentelor achiziionate de pe piaa liber de ctre
D.G.A.S.P.C. conform hotrrilor C.L.S.1 i a celor construite din fonduri proprii,
etc.;
21. ine legtura permanent prin schimb de informaii referitor la plata chiriei i a
ntreinerii cu Direcia Management Economic Serviciul Financiar;
22. mpreun cu D.G.A.S.P.C. Sector 1, ine legtura cu administratorii imobilelor
40

achiziionate de pe piaa liber de ctre D.G.A.S.P.C. conform hotrrilor C.L.S.1;


23. particip ca reprezentant al Sectorului al Municipiului Bucureti , n cazul evacurii
unor chiriai ce nu i-au respectat clauzele contractuale;
(2) Atribuiile Serviciului Administrativ sunt urmtoarele :
1. Organizeaz i urmrete folosirea autoturismelor din dotarea Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti , Centrului Militar i Serviciul de Prevenire a Incendiilor i
Aprare Civil Sector 1;
2. ntocmirea FAZ urilor pentru mainile din dotarea Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti ;
3. ntocmirea actelor pentru achiziionarea de combustibil pentru parcul auto al
Sectorului 1 al Municipiului Bucureti , Centrul Militar i Serviciul de Prevenire a
Incendiilor i Aprare Civil Sector 1
4. vizarea pentru realitate a cererilor de materiale specifice ntreinerii i funcionrii
autoturismelor pentru Sectorul 1 al Municipiului Bucureti , Centrul Militar i
Serviciul de Prevenire a Incendiilor i Aprare Civil Sector 1 i ine evidene
reparaiilor i a reviziilor;
5. vizarea i verificarea facturilor furnizorilor direci (ELECTRICA, APANOVA,
DISTRIGAZ, etc) precum i vizarea centralizatoarelor reprezentnd cotele de
cheltuieli pentru chiriaii din imobilul din Mtii Tatra 18-20;
6. vizarea propunerilor privind reparaiile capitale i curente pentru Centrul Militar,
Aprarea Civil Sector 1 la cererea acestora prin referatele de necesitate i
oportunitate;
7. organizarea i supravegherea efecturii i ntreinerii cureniei n sediul primriei,
precum i pe cile de acces i n parcri;
8. asigurarea materialelor necesare pentru prevenirea i stingerea incendiilor, urmare a
solicitrilor Serviciului de Prevenire a Incendiilor i Aprare Civil Sector 1;
9. urmrirea lucrrilor curente,dac este cazul, de remediere a defectelor la instalaiilor
(electrice, sanitare, termice), ale operaiilor de ntreinere, zugrveli ale suprafeelor
interioare i exterioare al primriei, i Centrului Militar de Sector nr. 1, dac este
cazul;
10. Vizeaz centralizatoarele reprezentnd cotele de ntreinere pentru chiriaii din
imobilul din Munii Tatra 18-20;
11. sprijinirea serviciului imagine prin asigurarea funcionrii instalaiilor de sonorizare
n cadrul activitilor culturale desfurate de ctre primrie, precum i a altor
evenimente prin personal specializat;
12. rezolvarea problemelor cu furnizorii de utiliti : DISTRIGAZ, ELECTRICA, APA
NOVA, RADET, ROMTELECOM, ORANGE, VODAFONE, etc. cu privire la plti,
avarii, facturi ntrziate, diverse sesizri;
13. gestionarea bunurilor/valorilor din magaziile Primriei prin intermediul
gestionarului care, sprijinit de comisia de recepie a recepionat produsele livrate i a
ntocmit actele necesare;
14. ntocmirea de procese verbale de recepie i punere n funciune a mijloacelor fixe i
obiectelor de inventar, cu ajutorul comisiilor numite prin dispoziii ale primarului ;
15. ntocmirea de ctre gestionar a bonurilor de consum i de transfer pentru bunurile
ieite din magazie, precum i a bonurilor de transfer pentru obiectele de inventar
41

i/su mijloacele fixe transferate ntre compartimente;


16. ntocmirea centralizatoarelor venite de la compartimentele primriei pentru
aprovizionarea cu rechizite, articole de papetrie, tonere i alte consumabile pentru
tehnic de calcul, hrtie, materiale de curenie i ntreinere, etc. distribuirea acestora
ctre compartimente i inerea evidenelor acestor contracte att din punct de vedere
cantitativ ct i valoric, mpreun cu serviciul contabilitate;
17. ntocmirea documentaiilor ctre serviciul Achiziii Publice;
18. serviciul nostru se ocup cu efectuarea ordonanrilor pentru plata furnizorilor de
utiliti;
19. ntocmirea i semnarea propunerilor i angajamentelor de plat pentru efectuarea de
mici cumprturi, n urma solicitrilor venite din instituie i unitile subordonate;
20. ntocmirea i semnarea propunerilor i angajamentelor de plat pentru contractele de
produse i servicii altele dect celor care fac obiectul listelor de investiii.
(3) Atribuiile Serviciului de Utiliti Publice sunt urmtoarele:
1. reactualizeaz strategia de protecie a mediului n sectorul 1;
2. coordoneaz activitatea de instruire n domeniul proteciei mediului;
3. iniiaz proiecte de acte normative, norme tehnice, reglementri i proceduri specifice;
4. promoveaz i elaboreaz proiecte de mediu n colaborare cu ONG privind importana
proteciei mediului i educaiei eco-civice pe teritoriul sectorului 1;
5. deruleaz proiecte care s utilizeze metodologii de management de proiect respectiv
metodologia de iniiere, promovare, conducere, monitorizare i evaluare a proiectelor
cu finanare din banii publici i fonduri UE;
6. pune la dispoziia publicului datele privind starea mediului, programele i politica de
protecie a mediului din sectorului 1;
7. optimizeaz sistemul de salubrizare i promoveaz reciclarea materialelor refolosibile;
8. elaborarea i aprobarea studiilor de fezabilitate privind reabilitarea, extinderea i
modernizarea sistemelor de salubrizare, cu respectarea cerinelor impuse de legislaia
privind protecia mediului n vigoare;
9. delegarea gestiunii serviciului de salubrizare pe criterii de transparen,
competitivitate i eficien, precum i exercitarea atribuiilor de administrare asupra
bunurilor aparinnd patrimoniului public sau privat al unitilor administrativteritoriale aferente infrastructurii serviciului;
10. stabilirea i aprobarea indicatorilor de performan ai serviciului de salubrizare, dup
dezbaterea public a acestora;
11. medierea conflictelor contractuale dintre utilizatori i operatorul serviciului de
salubrizare, la cererea oricreia dintre pri;
12. sancionarea operatorului, n cazul n care acesta nu opereaz la parametrii de
eficien i calitate la care s-a obligat ori nu respect indicatorii de performan ai
serviciului de salubrizare;
13. monitorizarea i exercitarea controlului cu privire la furnizarea/prestarea serviciului
de salubrizare;
14. soluionarea sesizrilor petenilor n limita competenelor conferite de legislaia n
vigoare;
15. instrumenteaz dosarele privind anularea autorizaiilor pentru asociaii familiale i
persoane fizice care desfoar activiti economice n mod independent, conform
42

Legii nr. 507/2002 i a Legii nr. 300/2004;


16. instrumenteaz dosarele privind eliberarea, prelungirea, autorizaiilor de funcionare
pentru spaiile comerciale situate n zone publice, conform Ordonanei Guvernului
Romniei nr. 99/2000, aprobat de Legea nr. 650/2002 i Normelor Metodologice de
aplicare, aprobate prin Hotrrea Guvernului Romniei nr. 333/2003;
17. instrumenteaz dosarele privind eliberarea, prelungirea, autorizaiilor
pentru
desfurarea activitii de alimentaie public pentru spaiile comerciale situate pe raza
sectorului 1, conform art. 245 din Legea nr. 343/2006 i a HCGMB nr. 405/2009;
18. instrumenteaz declaraiile pe propria rspundere privind tipul unitii de alimentaie
public conform HGR nr. 843/1999;
19. instrumenteaz dosarele privind eliberarea, prelungirea, modificarea, autorizaiilor de
comercializare n pieele situate n sectorul 1, conform art. 5 din HGR nr. 348/2004;
20. primirea notificrilor privind vnzrile de soldare i lichidare;
21. instrumentarea dosarelor privind eliberarea autorizaiilor pentru comer stradal
ocazional de srbtorile religioase ale Crciunului, srbtorile religioase ale Patelui i
zilele de 1 i 8 Martie, conform HCGMB nr. 118/2004, modificat prin HCGMB nr.
203/2004 i HCLS 1 nr. 480/2008;
22. simplificarea unor formaliti administrative pentru nregistrarea i autorizarea
funcionrii comercianilor conform OUG nr. 76/2001;
23. soluioneaz sesizrile petenilor n limita competenelor conferite de legislaia n
vigoare;
24. avizeaz i propune Consiliului Local Sector 1 proiecte de hotrri n domeniul
activitilor economice;
25. instrumenteaz dosarele privind eliberarea, prelungirea acordurilor de comercializare
pe domeniul public, conform art. 6, alin (2) din OGR nr. 99/2000 i a HCLS 1 nr.
240/2005 modificat prin HCLS 1 nr. 349/2006;
26. instrumenteaz dosarele privind eliberarea, prelungirea acordurilor de prezentare
sezonier conform, art. 5, alin. (1), art. 38, pct. C, art. 39 din OGR nr. 99/2000 i a
HCLS 1 nr. 240/2005.
Art. 35 Direcia Cadastru, Fond Funciar, Patrimoniu i Eviden Electoral are n
subordine urmtoarele structuri funcionale:
(1) Compartiment Fond Funciar i Registru Agricol
(2)Compartiment Cadastru i Patrimoniu
(3)Compartiment Eviden Electoral
(1) Atribuiile Compartimentului Fond Funciar i Registru Agricol sunt urmtoarele:
1. pregtete lucrrile Subcomisiei locale pentru aplicarea Legilor fondului funciar, prin
instrumentarea dosarelor;
2. realizeaz corespondena cu petenii i/sau cu alte instituii, conform msurilor
dispuse de ctre Subcomisia local;
3. gestioneaz arhiva Subcomisiei locale, ct i alte documente depuse n baza legilor
fondului funciar;
4. analizeaz, instrumenteaz i completeaz documentaiile, cu actele necesare,
conform prevederilor legale;
5. elibereaz Titlurile de Proprietate prin care se constituie/reconstituie dreptul de
43

proprietate asupra terenurilor n temeiul legilor fondului funciar;


nscrie, completeaz la zi i centralizeaz datele din Registrul Agricol;
ntocmete rapoartele statistice pe baza datelor din Registrul Agricol;
asigur asistena tehnic la ntocmirea Registrului Agricol pentru Sectorul 1;
ntocmete certificatele de productor pe baza evidenelor din Registrul Agricol i a
verificrilor din teren;
10. emite certificate de proprietate pentru animale, pe baza evidenelor Registrului
Agricol i a verificrilor n teren;
11. atest datele din evidenele Registrului Agricol persoanelor titulare, necesare la
Oficiul forelor de munc i pentru ajutor social;
12. asigur servicii de consultan agricol prin sprijinirea fermierilor din sectorul 1 n
obinerea de semine selecionate, animale de reproducie, material biologic i
informarea acestora n teren;
13. asigur transmiterea de informaii referitoare la subveniile i primele din agricultur,
precum i legislaia agricol n vigoare ;
14. elibereaz i centralizeaz cererile pentru subvenii n baza legislaiei agricole n
vigoare, precum i cererile pentru nscrierea n registrul exploataiilor agricole i
viticole;
15. informeaz cu privire la achiziionarea ngrmintelor;
16. informeaz cu privire la normele sanitar veterinare, n vederea desfacerii pe pia a
produselor de origine animal i a celor din producia legumicol , viticol ,
pomicol;
17. identific problemele urgente ale fermierilor i grupurilor de fermieri privai din
sectorul 1, prin demersuri efectuate pe teren i colaborarea cu Oficiul Municipal de
Consultana Agricol pentru soluionarea acestora;
18. pstreaz evidena tuturor lucrrilor att n format analog ct i digital;
19. actualizeaz baza de date realizat n format digital privind arhiva Direciei, ct i pe
cea a Subcomisiei Locale ;
20. transmite invitaii n vederea completrii documentaiilor;
21. asigur legtura cu petenii, prin corespondena i n programul cu publicul;
22. ntocmete i fundamenteaz proiectele de Hotrri ale Consiliului Local al Sectorului
1 i proiectele de Dispoziii ale Primarului Sectorului 1, n domeniul su de activitate;
23. asigur nsuirea i aplicarea tuturor actelor normative de referin n domeniul
administraiei publice locale i de specialitate;
24. realizeaz orice alte atribuii stabilite n sarcina fiecrui angajat conform fiei postului.
6.
7.
8.
9.

(2) Atribuiile Compartimentului Cadastru i Patrimoniu sunt urmtoarele:


1. ine evidena planurilor cadastrale i a registrului posesorilor de imobile, planuri
ntocmite la nivelul anului 1986; ine legtura cu departamentul de resort din cadrul
Primriei Capitalei i cu celelalte instituii implicate n vederea actualizrii acestuia;
2. atest regimul tehnic, economic i juridic al imobilelor pe baza evidenelor deinute,
precum i prin verificri, pentru nevoi interne;
a. tehnic: - efectuarea msurtorii, identificarea poziiei, configuraiei i mrimii
suprafeelor terenurilor pe destinaii de folosin i proprietari;
b. economic: - identificarea pe baza evidenelor existente i prin orice alte
44

mijloace a destinaiei, categoriei de folosin a parcelelor i eventual, a


elementelor necesare stabilirii valorii imobilelor;
c. juridic: - identificarea proprietarului pe baza actului de proprietate i a oricror
acte, precum i a posesiei efective;
3. efectueaz msurtori pentru ntocmirea planurilor de situaie corespunztoare
necesare desfurrii activitii instituiei;
4. identific i evidenieaz imobilele terenuri virane de pe teritoriul Sectorului 1,
proprietate de stat sau a Municipiului Bucureti;
5. efectueaz puneri n posesie i ntocmete procese verbale de punere n posesie;
6. elibereaz Titlurile de Proprietate i Procesele -verbale de punere n posesie;
7. verific expertizele topografice privind terenuri situate pe raza teritorial a sectorului
1;
8. pstreaz evidena tuturor lucrrilor, att n format analog ct i digital;
9. asigur legtura cu petenii prin corespondena i n programul cu publicul;
10. verific i completeaz documentaiile;
11. ine evidena actelor de proprietate ale imobilelor aflate n patrimoniul aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1;
12. organizeaz i supravegheaz modul de ntrebuinare al bunurilor mobile i imobile
aflate n patrimoniul Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
13. ine evidena i rspunde de intrrile/ieirile de elemente patrimoniale n/din
patrimoniul Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
14. propune constituirea Comisiei de Inventariere a Patrimoniului Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti , conform normelor n vigoare;
15. analizeaz starea de uzur a mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar i face
propuneri privind casarea acestora;
16. asigur evidena micrilor patrimoniului aparinnd Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti ;
17. ntocmete rapoarte asupra declasrii obiectelor de inventar din patrimoniul Primriei
Sectorului 1;
18. colaboreaz permanent cu compartimentele omologe din cadrul instituiilor i
serviciilor publice aflate n subordinea Consiliului Local al Sectorului 1;
19. colaboreaz la ntocmirea inventarului bunurilor ce alctuiesc domeniul public i
privat al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
20. constituie i exploateaz baza de date referitoare la situaia juridic a imobilelor
(terenuri i cldiri) ce alctuiesc domeniul public i privat al i Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti ;
21. colaboreaz i efectueaz schimb de informaii, n vederea actualizrii datelor, cu alte
instituii administrative centrale/locale i colecteaz date privind evoluia proprietii
astfel nct n orice moment s se dispun de date reale asupra patrimoniului;
22. colecteaz acte normative care constituie cadrul juridic al modificrilor de proprietate;
23. actualizeaz baza de date realizat n format digital privind arhiva Direciei ;
24. asigur nsuirea i aplicarea tuturor actelor normative de referin specifice i n
domeniul administraiei publice locale;
25. ntocmete i fundamenteaz proiectele de Hotrri ale Consiliului Local al Sectorului
1 i proiectele de Dispoziii ale Primarului Sectorului 1, n domeniul su de activitate;
45

26. realizeaz orice alte atribuii stabilite n sarcina fiecrui angajat conform fiei postului.
(3) Atribuiile Compartimentului Eviden Electoral sunt urmtoarele :
1. Actualizeaz listele electorale permanente mpreun cu Direcia Public de Evidena a
Persoanelor i Stare Civil a Sectorului 1.
2. Actualizeaz listele electorale complementare mpreun cu Oficiul Romn pentru
Imigrri.
3. ntocmete i actualizeaz listele electorale speciale n vederea aprobrii acestora de
ctre Primarul Sectorului 1.
4. Preluarea de la Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date
Bucureti a listelor electorale permanente, precum i a copiilor acestora, pentru fiecare
proces electoral sau de cte ori este prevzut de lege.
5. Asigur predarea listelor electorale permanente ctre Judectoria Sectorului 1.
6. Asigur predarea copiilor listelor electorale permanente, complementare, speciale,
suplimentare preedintelui Biroului Electoral al Seciei de Votare.
7. Asigur condiiile necesare consultrii de ctre alegtori a copiilor listelor electorale
permanente la sediul instituiei, conform prevederilor legale, la fiecare proces
electoral.
8. Colaboreaz cu cetenii Sectorului 1 n vederea identificrii nscrierilor greite sau
omisiunilor din listele electorale permanente.
9. Pune la dispoziia partidelor politice, la cererea i pe cheltuiala acestora a copiilor
listelor electorale permanente, conform prevederilor legale, la fiecare proces electoral.
10. Actualizeaz permanent nomenclatorul arterelor din Sectorul 1, pe baza Hotrrilor
Consiliului General al Municipiului Bucureti.
11. ntocmete proiectul de delimitare a seciilor de votare din sector n vederea emiterii
dispoziiei de ctre Primarul Sectorului 1.
12. Asigur aducerea la cunotina alegtorilor delimitarea i numerotarea seciilor de
votare prin afiare la sediul instituiei, pe site-ul instituiei ct i la sediile seciilor de
votare.
13. Efectueaz operaiuni tehnico-administrative legate de desfurarea proceselor
electorale la fiecare proces electoral.
14. ntocmete referate i avizeaz achiziionarea tuturor materialelor necesare proceselor
electorale.
15. Colaboreaz n timpul campaniei electorale cu toate partidele politice participante la
alegeri pentru fluidizarea procesului electoral.
16. Comunic numrul de alegtori din listele electorale permanente, complementare,
suplimentare i speciale Birourilor Electorale de Circumscripie, conform prevederilor
legale.
17. ntocmete tabel centralizator cu persoanele care s-au nscris pentru
preedini/lociitori ai seciilor de votare i-l nainteaz ctre Instituia Prefectului
Municipiului Bucureti.
18. Acord sprijin institutelor de cercetare i sondare a opiniei publice pentru realizarea
sondajelor pe baza listelor electorale permanente.
19. Propune stabilirea locurilor speciale pentru afiajul electoral n zone frecventate de
ceteni fr stnjenirea circulaiei i ntocmete proiectul n vederea emiterii de ctre
46

Primarul Sectorului 1 a dispoziiei.


20. Asigur aducerea la cunotin public a locurilor pentru afiaj electoral prin afiare
att la sediul instituiei ct i pe site.
21. Propune personalul tehnic auxiliar de pe lng Biroul Electoral i ntocmete proiectul
n vederea emiterii dispoziiei Primarului Sectorului 1.
22. ntocmete registru special n vederea radierii telefonice a cetenilor cu drept de vot
care au solicitat nscrierea pe listele electorale suplimentare, conform prevederilor
legale.
23. Menine legtura cu serviciile/birourile electorale din cadrul Unitiilor Administrativ
Teritoriale ale Municipiului Bucureti.
24. Colaboreaz cu Autoritatea Electoral Permanent , Instituia Prefectului Municipiului
Bucureti, Biroul Electoral Central al Municipiului Bucureti i ale Sectoarelor.
25. Asigur furnizarea informaiilor de interes public n limita competenelor legale.
26. Inventariaz materialele utilizate pentru desfurarea alegerilor.
27. Arhiveaz toate documentele specific activitii compartimentului, conform
prevederilor legale.
28. ndeplinete i alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de efii ierarhici.
Art. 36 Atribuiile Serviciului Secretariat General, Audiene sunt urmtoarele :
a) Consiliul Local al Sectorului 1:
1. asigur aducerea la cunotina cetenilor a ordinii de zi a edinelor Consiliului Local
al Sectorului 1, n condiiile legii, precum i a Hotrrilor i Dispoziiilor cu caracter
normativ;
2. asigur convocarea consilierilor la edinele Consiliului Local, la edinele comisiilor
de specialitate pe domenii de activitate, precum i orice alte convocri ale consilierilor
sau ale conducerilor instuiilor din subordinea Consiliului Local al Sectorului 1 la
cererea consilierilor ;
3. organizeaz edinele consiliului, conform ordinii de zi ;
4. asigur pregtirea mapelor de edin, multiplicarea materialelor i difuzarea acestora
ctre consilierii alei ;
5. ine evidena consilierilor la edinele n plen;
6. ntocmete stenogramele dezbaterilor edinelor Consiliului Local ;
7. ine evidena Registrului proiectelor de hotrri, precum i Registrul hotrrilor
Consiliului Local ;
8. transmite ctre Prefectur Municipiului Bucureti hotrrile adoptate de Consiliul
Local al Sectorului 1 n termenul prevzut de lege;
9. asigur transmiterea spre publicare a hotrrilor Consiliului Local la Monitorul
Oficial al Municipiului Bucureti;
10. asigur transmiterea hotrrilor i proceselor verbale ale edinelor Consiliului Local
spre afiare pe site-ul oficial al Primriei Sectorului 1;
11. difuzeaz hotrrile Consiliului Local n termenul legal compartimentelor interesate;
12. asigur redactarea Rapoartelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local pentru
proiectele de hotrri supuse spre dezbatere Consiliului Local i a oricror materiale
iniiate i redactate de ctre acestea;
13. ntocmete i fundamenteaz proiecte de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1
n domeniul su de activitate ;
47

14. desfoar aciuni care au drept scop promovarea normelor comunitare ncurajnd
iniiativele locale n ceea ce privete integrarea european;
15. arhiveaz materialele edinelor de consiliu i ine evidena acestora n dosare
sigilate ;
16. organizeaz dezbateri publice pentru promovarea unor iniiative de interes public
local ;
17. nregistreaz i arhiveaz declaraiile de avere i de interese ale Primarului,
Viceprimarului i consilierilor alei ;
18. asigur transmiterea declaraiilor de avere i de interese ale Primarului,
Viceprimarului i consilierilor alei ctre Agenia Naional de Integritate, n termenul
legal prevzut de lege ;
19. asigur transmiterea declaraiilor de avere i de interese ale Primarului,
Viceprimarului i consilierilor alei spre afiare pe site-ul oficial al Primriei
Sectorului 1 ;
20. asigur afiarea hotrrilor adoptate de Consiliul Local al Sectorului 1 cu caracter
normativ i a dispoziiilor emise de Primarul Sectorului 1, cu caracter normativ, la
sediul instituiei, n spaiul special amenajat pentru relaii cu publicul, unde exist
panouri speciale de afiaj;
b) Primria Sectorului 1:
1. nregistreaz i difuzeaz dispoziiile Primarului Sectorului 1;
2. transmite Prefecturii Municipiului Bucureti, n termenul prevzut de lege, dispoziiile
emise de Primarul Sectorului 1;
3. ntocmete i fundamenteaz proiecte de dispoziii ale Primarului Sectorului 1 n
domeniul su de activitate ;
4. ine evidena dispoziiilor Primarului General al Municipiului Bucureti i asigur
difuzarea acestora compartimentelor interesate;
5. ine evidena hotrrilor Consiliului General al Municipiului Bucureti i asigur
difuzarea acestora compartimentelor interesate;
6. ine evidena Ordinelor Prefectului Municipiului Bucureti n legtur cu activitatea
Consiliului Local al Sectorului 1 i asigur difuzarea acestora;
7. programeaz cetenii Sectorului 1 n audien la Primar doar daca acetia au adresat
i nregistrat la instituie un memoriu iar dup expirarea termenului legal de rspuns,
fie nu au primit rspuns, fie sunt nemulumii de modul de soluionare; programeaz
cetenii n audien la Viceprimar i Secretar; pentru audienele referitoare la spaiu
locativ, cetenii se programeaz n audien la un interval de 3 luni i doar dac fac
dovada c au nregistrat un dosar complet conform prevederilor legale aplicabile n
materie.
8. particip la audienele Primarului, Viceprimarului i Secretarului, consemneaz i
urmrete soluionarea problemelor reclamate;
9. asigur realizarea lucrrilor serviciului i ntocmete rspunsuri la corespondena
curent referitoare la activitatea proprie;
10. asigur secretariatul Secretarului Sectorului 1;
11. asigur afiarea la sediu a listelor imobilelor propuse spre expropriere, planul cu
amplasamentul lucrrii, precum i anunul pentru depunerea cererilor pentru plata
despgubirilor, n vederea executrii lucrrilor de construcie de autostrzi i drumuri
48

naionale ;
12. nregistreaz n registrul special cererile depuse de expropriai i le nainteaz firmei
de avocatur care se ocup de expropriere ;
c) Arhiv:
1. ine evidena, gestioneaz i asigur conservarea arhivei din 1965 pn n prezent ;
2. identific i efectueaz copii conforme cu originalul, dup documentele pe care
Primria Sectorului 1 le creeaz i le deine, dac aceste documente se refer la
drepturi care l privesc pe solicitant, asigurnd taxarea conform legislaiei n vigoare.

Art.37 Direcia Juridic i Resurse Umane


servicii/birouri:
Serviciul Contencios Administrativ, Juridic

1.
2.

3.

4.
5.
6.
7.
8.

are n compunere urmtoarele

(1) Atribuiile Serviciului Contencios Administrativ, Juridic sunt urmtoarele :


reprezint Primria, Primarul i Consiliul Local al Sectorului 1 n faa instanelor
judectoreti de orice grad i a altor autoriti;
instrumenteaz cauzele n care Primria, Primarul i Consiliul Local al Sectorului 1
figureaz ca parte (formularea cererilor de chemare n judecat, redactarea
ntmpinrilor, declararea cilor de atac, etc);
asigur reprezentarea n faa instanelor de judecat i instrumentarea cauzelor n care
sunt parte comisiile din subordinea Consiliului Local al Sectorului 1 (de exemplu:
Subcomisia local de aplicare a Legii nr.18/1991, Comisia de vnzare a spaiilor
comerciale proprietate de stat, n conformitate cu prevederile Legii 550/2002 etc)
redacteaz proiecte de dispoziii ale Primarului Sectorului 1 i de hotrri ale
Consiliului Local al Sectorului 1;
ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri ale consiliului local
din domeniul su de activitate ;
rspunde la petiii i ofer consultaii juridice persoanelor fizice n legtur cu litigiile
n care Primria, Primarul i Consiliul Local al Sectorului 1 figureaz ca parte;
lucrri tehnice de secretariat i arhiv.
ofer consultan juridic celorlalte structuri din cadrul aparatului de specialitate al
primarului Sectorului 1 sau din subordinea Consiliului Local al Sectorului 1;

(2)Atribuiile Serviciului Legislaie i Spaii cu Alt Destinaie dect cea de Locuin


sunt urmtoarele :
1. ntocmirea documentaiei necesar comisiei constituite n temeiul Legii nr. 550/2002
n vederea vnzrii spaiilor comerciale sau de prestri de servicii;
2. ine evidena cererilor de cumprare a spaiilor comerciale i a celor vndute prin
metoda negocierii directe;
3. Asigur informarea i ndrumarea persoanelor care au depus cereri de cumprare a
spaiilor comerciale, despre documentele necesare completrii dosarului de
cumprare, despre regulile de vnzare a spaiilor comerciale prin metoda negocierii
directe, prevzut de Legea nr. 550/2002, precum i asupra modalitilor de
cumprare a spaiului comercial i a documentelor necesare prezentrii la negociere;
asupra interdiciei de nstrinare a spaiului comercial timp de 3 ani de la data
49

dobndirii- care va fi menionat n contractul de vnzare-cumprare i nscris n


cartea funciar;
4. Verificarea documentelor care compun dosarele de cumprare a spaiilor comerciale
depuse la Sectorul 1 al Municipiului Bucureti, n conformitate cu prevederile Legii
nr. 550/2002, inclusiv a spaiilor comerciale, notificate n temeiul Legii nr. 10/20001,
pentru care procedurile de vnzare sunt suspendate de drept pn la soluionarea
procedurilor de restituire prevzute de Legea nr. 10/2001;
5. Transmite Serviciului Financiar o copie a procesului verbal de negociere direct a
preului de vnzare a spaiului comercial, necesar pentru verificarea contractului de
vnzare cumprare, precum i Administraiei Fondului Imobiliar o copie a
contractului de vnzare cumprare;
6. Asigur ntocmirea i transmiterea raportului privind stadiul vnzrii spaiilor
comerciale ctre Prefectura Municipiului Bucureti, raport lunar;
7. avizeaz favorabil proiectele de dispoziii ale Primarului Sectorului 1;
8. formuleaz avize scrise la solicitarea conducerii;
9. ine evidena actelor normative publicate n Monitorul Oficial i informeaz toate
serviciile administraiei publice locale ale Sectorului 1 despre apariia i modul de
aplicare al actelor normative de referin;
10. rspunde la petiii i ofer consultaii juridice serviciilor administraiei publice locale
i petenilor n legtur cu activitatea acestuia;
11. ntocmete i fundamenteaz proiectele de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului
1 i proiectele de dispoziii ale Primarului Sectorului 1 n domeniul su de activitate
12. ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrri ale consiliului local
din domeniul su de activitate ;
13. iniiaz, la sesizarea persoanelor fizice sau juridice, procedura de deschidere a
succesiunilor vacante;
14. verific i avizeaz de legalitate, n temeiul Legii nr. 550/2002 privind vnzarea
spaiilor comerciale proprietate privat a statului i a celor de prestri de servicii,
aflate n administrarea consiliilor judeene sau a consiliilor locale, precum i a celor
aflate n patrimoniul regiilor autonome de interes local, contractele de vnzare a
spaiilor comerciale mai sus amintite, precum i alte contracte n care Sectorul 1 al
Municipiului Bucureti este parte;
15. verific documentaiile care au stat la baza emiterii certificatelor de urbanism i a
autorizaiilor de construire privind branamentele la reelele de utiliti;
16. verific documentaiile care au stat la baza emiterii certificatelor de urbanism i a
autorizaiilor de construire pentru lucrrile de construire cu caracter provizoriu (spaii
de expunere situate pe cile i spaiile publice, corpuri i panouri de afiaj, firme i
reclame);
17. redacteaz, n temeiul Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnic legislativ pentru
elaborarea actelor normative i a Hotrrii Guvernului nr. 561/2009 pentru aprobarea
Regulamentului privind procedurile, la nivelul Guvernului, pentru elaborarea,
avizarea i prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de
acte normative, precum i a altor documente, n vederea adoptrii/aprobrii;
18. asigur documentarea, analiza i monitorizarea reglementrilor Uniunii Europene care
trebuie implementate i aplicate de ctre Autoritatea Public Local, att n
documentele de lucru elaborate de aceasta, ct i n activitatea curent
50

19. analizeaz dac sunt ndeplinite condiiile procedurale privind iniierea i promovarea
proiectelor de acte administrative (referate, raport de specialitate, expunere de motive,
extras din legislaie invocat, documentaie aferent)
20. redacteaz i asigur publicarea anunului pentru supunerea spre dezbatere public a
proiectelor de acte normative;
21. ine evidena proiectelor de acte normative supuse dezbaterii publice;
22. urmrete asigurarea publicitii la sediul instituiei i introducerea pe site-ul propriu a
proiectelor de acte normative;
23. -transmite proiecte de acte normative tuturor persoanelor care au depus cerere pentru
primirea acestor informaii;
24. -transmite spre analiz i avizare autoritilor publice interesate proiecte de acte
normative;
25. asigur organizarea unei ntlniri n care se dezbate public proiectul de act normativ
dac acest lucru a fost avut n scris de o asociaie legal constituit sau de o alt
autoritate public;
26. informeaz Primarul i Secretarul cu privire la expirarea termenelui pn la care se
puteau nregistra i primi propuneri la proiectul de act administrativ supus dezbaterii
publice;
27. ntocmete raportul anual privind transparena decizional;
28. asigur publicarea raportului anual privind transparena decizional n site-ul propriu,
afiarea la sediul instituiei ntr-un spaiu accesibil publicului;
29. lucrri tehnice de secretariat i arhiv.
Director executiv adjunct
Biroul Resurse Umane ;
Biroul Dezvoltare Instituional.
(3) Atribuiile Biroului Resurse Umane sunt:
1. asigur recrutarea i angajarea personalului pe baz de competen i cu respectarea
prevederilor legale prin concurs i organizeaz conform legislaiei n vigoare
concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din aparatul de specialitate al
Primarului Sectorului 1 i verific ndeplinirea de ctre participani a condiiilor
prevzute de lege;
2. urmrete respectarea legalitii privind angajarea i acordarea tuturor drepturilor
prevzute de legislaia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate al
Primarului Sectorului 1 i serviciile publice subordonate Consiliului Local Sector 1;
3. analizeaz propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor din aparatul
de specialitate al Primarului Sectorului 1 i pregtete documentaia necesar n
vederea supunerii dezbaterii i aprobrii de ctre Consiliul Local a organigramei de la
nivelul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1,pregtete documentaia
necesar elaborrii Regulamentului de Organizare i Funcionare, Regulamentului de
Ordine Interioar i al altor instruciuni necesare bunei funcionri a aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1, precum i a structurii organizatorice i
pregtete documentaia necesar elaborrii statului de funcii a aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1;
4. ine evidena fielor de post i a fielor de evaluare pentru aparatul de specialitate al
51

5.

6.

7.

8.
9.

10.
11.
12.
13.
14.
15.

16.

17.

18.

Primarului Sectorului 1 i urmrete corelarea acestora cu atribuiile din


Regulamentul de Organizare i Funcionare;
solicit avize precum i puncte de vedere de la Ministerul Muncii i Solidaritii
Sociale, Ministerul Administraiei i Internelor, Ministerul Finanelor Publice i
Agenia Naional a Funcionarilor Publici pentru aplicarea corect a prevederilor
legale n domeniul salarizrii;
ntocmete rapoarte de specialitate privind modificarea organigramelor, statelor de
funcii i Regulamentelor de Organizare i Funcionare ale serviciilor i instituiilor
publice din subordinea Consiliului Local ori de cte ori este nevoie;
ntocmete documentaiile necesare pentru numirea i eliberarea din funcie a
directorilor serviciilor i instituiilor publice subordonate Consiliului Local al
Sectorului 1 i le supune spre aprobare Consiliului Local;
rspunde de organizarea i inerea la zi a evidenei personalului din aparatul de
specialitate al Primarului Sectorului 1;
efectueaz lucrrile legate de ncadrarea, promovarea, definitivarea, detaarea sau
ncetarea contractului de munc al personalului din aparatul de specialitate al
Primarului Sectorului 1 i ntocmete dispoziii de angajare, promovare i definitivare
n funcii, de sancionare i ncetare a contractului de munc;
rspunde de organizarea , potrivit legii, a Comisiei de disciplin i Comisiei Paritare;
ntocmete i elibereaz legitimaii de serviciu;
rspunde de rezolvarea reclamaiilor, sesizrilor i conflictelor de munc care revin n
competena serviciului;
ine gestiunea dosarelor profesionale pentru personalul din aparatul de specialitate al
Primarului Sectorului 1
elibereaz adeverine privind calitatea de salariat la cerere;
rezolv sesizri i reclamaii referitoare la activitatea de personal, salarizare,
organizare, din serviciile publice locale subordonate Consiliului Local al Sectorului
1;
propune, instrumenteaz prin rapoarte de specialitate i redacteaz proiecte de
hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 privind modificrile aprute n cadrul
instituiilor subordonate Consiliului Local i proiectele de dispoziii ale Primarului
Sectorului 1 n domeniul su de activitate ;
raportri privind angajaii cu contract individual de munc din cadrul aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1 la Inspectoratul Teritorial de Munc Bucureti
Sector 1 ;
arhiveaz i nregistreaz toate documentele emise la nivelul biroului.

(4) Atribuiile Biroul Dezvoltare Instituional sunt urmtoarele:


1. elaboreaz strategii i proceduri de lucru i stabilete metodologia de implementare a
normelor europene n domeniul instruirii i perfecionrii pregtirii personalului i
stabilete nevoile de pregtire i de perfecionare a personalului din aparatul de
specialitate al Primarului Sectorului 1 n conformitate cu recomandrile n vigoare;
2. ntocmete planul managerial al formrii profesionale n mod activ i stabilete
necesarul pe Direcii, Servicii, Birouri i avanseaz propuneri n acest sens
formatorilor i stabilete nevoile de pregtire i de perfecionare a pregtirii
profesionale; primete ofertele pentru cursuri de pregtire profesional de la
52

3.
4.

5.

6.
7.
8.
9.

instituiile abilitate n domeniu ; ntocmete mpreun cu Direcia Management


Economic referatele n baza crora salariaii din aparatul de specialitate urmeaz
cursuri de pregtire profesional ;
ntocmete raportri statistice privind activitatea de personal din aparatul de
specialitate ;
solicit avize i puncte de vedere de la Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale,
Ministerul Administraiei i Internelor, Ministerul Finanelor Publice i Agenia
Naional a Funcionarilor Publici pentru aplicarea corect a prevederilor legale n
domeniul perfecionrii pregtirii profesionale ale angajailor din aparatul de
specialitate al Primarului Sectorului 1 i al instituiilor din subordinea Consiliului
Local al Sectorului 1;
ntocmete documentaia privind plata orelor suplimentare prestate peste programul
normal de lucru pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului
1 i urmrete ncadrarea n plafonul prevzut de lege;
ine evidena condicilor de prezen i deplasrilor, urmrete prezena la serviciu a
angajailor;
ine evidena concediilor de odihn, a concediilor medicale, a concediilor fr plat i
a sanciunilor;
rspunde de rezolvarea reclamaiilor, sesizrilor i conflictelor de munc care revin n
competena serviciului;
arhiveaz i nregistreaz toate documentele emise la nivelul biroului.

Art. 38. Atribuiile Biroul Autoritate Tutelar sunt urmtoarele:


1. verific n teritoriu i ntocmete rapoarte de anchet psihosocial, la solicitarea
instanelor judectoreti, n cauze cu minori: de divort, exercitare autoritate
parinteasca, program de vizitare, stabilire domiciliu, stabilire contributie la
intretinerea minorului, precum si in alte cauze pentru care legea prevede
ascultarea Autoritatii Tutelare;
2. -verifica in teritoriu si intocmeste rapoarte de ancheta sociala, la solicitarea
birourilor notariale, in cauze de divort cu minor, cu exercitarea in comun a
autoritatii parintesti;
3. -verifica in teritoriu si intocmeste rapoarte de ancheta sociala, la solicitarea
instantelor judecatoresti, in cauze de amanare sau intrerupere a executarii
pedepsei pentru persoanele majore;
4. -verifica in teritoriu si intocmeste rapoarte de ancheta sociala, la cererea
Institutului National de Medicina Legala, necesare expertizei medico-legale
efectuate in procedura punerii sub interdictie, precum si pentru minori;
5. -intocmeste proiecte de dispozitii ale Primarului prin care se autorizeaza actele
de dispozitie privind bunurile minorului/interzisului ce vor fi incheiate de
parinte/tutore, precum si actele de
administrare a
bunurilor
minorului/interzisuului;
6. -numeste, la solicitarea notarului public, curatorul special care sa
reprezinte/asiste minorul/interzisul la incheirea actelor de dispozitie sau la
dezbaterea succesorala;
7. -formuleaza puncte de vedere si efectueaza anchete sociale, la solicitarea
instantelor judecatoresti, in cauze de numire tutore/curator, instituire
53

tutela/curatela, punere sub interdictie, inlocuire tutore/curator, incetare


tutela/curatela, numire/inlocuire membrii ai consiliului de familie;
8. -identifica persoane propozabile pentru numire de catre instanta in calitate de
tutore/curator/membru al consiliului de familie;
9. -solicita tutorelui anual sau ori de cate ori este nevoie dare de seama privind
modul in care s-a ingrijit de minor/interzis si i-a administrat bunurile si
intocmeste proiecte de dispozitii de descarcare de gestiune a tutorilor;
10. -intocmeste inventarul privind bunurile minorului/interzisului la instituirea
tutelei ; preda inventarul noului tutore la inlocuirea sa;
11. -efectueaza verificari in teren pentru realizarea controlului efectiv si continuu
asupra modului in care tutorele si consiliul de familie isi indeplinesc atributiile
cu privire la minor/interzis si bunurile acestuia;
12. -sesizeaza instanta judecatoreasca atunci cand tutorele refuza sa continue
sarcina tutelei sau cand indeplineste defectuos aceasta sarcina;
13. -sesizeaza DGASPC Sector 1 atunci cand constata ca un copil este in
dificultate;
14. -ofera, la solicitarea medicului psihiatru, informatii referitoare la existenta sau
la adresa unui reprezentant conventional sau legal al unui pacient al acestuia;
15. -acorda, la solicitarea persoanei varstnice, consiliere gratuita in vederea
incheierii actelor juridice de vanzare-cumparare, donatie, sau imprumuturi cu
garantii imobiliare care au drept obiect bunurile mobile sau immobile ale
persoanei varstnice respective;
16. -asista persoanele varstnice domiciliate in sectorul 1, la incheierea actelor
juridice de instrainare, cu titlu oneros sau gratuit, a bunurilor ce-i apartin in
scopul ingrijirii sau intretinerii lor ;
17. -transmite sesizarea adresata de orice persoana privind neexecutarea obligatiei
de intretinere si ingrijire de catre debitorul acestei obligatii fata de persoana
varstnica ca urmare a contractului de instrainare, in termen de 24 de ore de la
inregistrare catre DGASPC Sector 1 si formuleaza propuneri privind masurile
necesare de executare legala a dispozitiilor inscrise in actul juridic incheiat;
18. -hotaraste, in caz de neintelegere intre parinti, cu privire la schimbarea pe cale
administrativa a numelui minorului;
19. -incuviinteaza cererea tutorelui de schimbare pe cale administrativa a numelui
minorului pus sub tutela/interzisului;
20. -pregateste documentatia necesara introducerii actiunilor judecatoresti prin
intermediul Serviciului Contencios Administrativ, Juridic privind rezilierea
contractelor incheiate in baza Legii nr.17/2000 de persoanele varstnice
domiciliate pe raza sectorului 1.
CAPITOLUL V
Relaiile funcionale ntre compartimentele aparatului aparatul de specialitate al
Primarului Sectorului 1
Art.39 Compartimentele aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1 sunt obligate s
coopereze n vederea ntocmirii n termenul legal a lucrrilor al cror obiect implic
coroborarea de competene n conformitate cu prevederile actelor normative n vigoare.
54

CAPITOLUL VI
Atribuii comune tuturor compartimentelor. Dispoziii finale.
Art. 40(1) - Toate compartimentele vor studia, analiza i propune msuri pentru
raionalizarea permanent a lucrrilor, simplificarea evidenei, sporirea vitezei de circulaie a
documentelor, urmrind fundamentarea legal a lucrrilor.
(2) - n acest sens personalul cu funcia de DIRECTOR EXECUTIV:
a) organizeaz evidena indicatorilor din domeniile de activitate ale compartimentelor i
ntocmesc rapoarte statistice pe care le transmit n termenul legal;
b) rspund de perfecionarea pregtirii profesionale a subordonailor i asigura
mijloacele necesare pentru desfurarea corespunztoare a activitii;
c) asigur securitatea materialelor cu coninut secret i rspund de scurgerea
informaiilor i a documentelor din compartimentele respective.
(3) - Toi salariaii au obligaia de a manifesta o preocupare permanent pentru
pstrarea patrimoniului instituiei i a dotrilor, lund msuri de reducere la minimum
a cheltuielilor materiale.
(4)- Toi salariaii au obligaia de a ndeplini i alte atribuii din domeniul de
activitate a compartimentelor din care fac parte, care decurg din actele normative n vigoare,
nou aprute, precum i sarcinile de serviciu dispuse de conducerea Primriei, menite s
concure la realizarea integral a atribuiilor instituiei, la mbuntirea activitii acesteia,
att n timpul programului de lucru, ct i n afara acestuia.
(5)- Toi salariaii au obligaia de a pune la dispoziia membrilor Consiliului Local al
Sectorului 1 documentele solicitate, la cererea acestora, dup informarea n prealabil a efilor
ierarhici.
(6)- n temeiul Legii 541/2004 privind protecia personalului din autoritile publice,
instituiile publice i din alte uniti care semnaleaz nclcri ale legii, toi salariaii au
dreptul la protecia avertizrii n interes public.
Art. 41. Regulamentul de organizare i f uncionare al aparatului de specialitate se aprob
prin hotrre de ctre Consiliul Local al Sectorului 1.
Art. 42. Actualizarea sau modificarea Regulamentului de organizarei funcionare al
aparatului de specialitate se realizeaz la ini
iativa structurilor din cadrul primriei sau din
iniiativa Direciei Juridice i Resurse Umane, ca urmare a schimbrilor cadrului normativ
care reglementeaza activitatea primriei i/sau structura organizatoric a acestora ori la
recomandarea unor autoriti cu atribuii de control, ce au ca efect modificarea atribuiilor
generale ala aparatului de specialitate sau specifice din cadrul acestuia.
Art. 43 Nendeplinirea integral i n termenul legal a sarcinilor de serviciu se sancioneaz
conform legislaiei muncii i salarizrii.
Art. 44 Toate compartimentele aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1 prezint
anual i ori de cte ori este necesar rapoarte de activitate.
55

Art. 45 Toate compartimentele aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1 vor


colabora n mod direct cu Comisiile de specialitate ale Consiliului Local al Sectorului 1
pentru luarea deciziilor majore n domeniul lor de activitate.
Art. 46 Prezentul R.O.F. se va difuza sub semntura tuturor compartimentelor din aparatul
de specialitate al Primarului Sectorului 1, conductorii acestora avnd obligaia s asigure,
sub semntur, luarea la cunotin de ctre toi salariaii din subordine.
Art. 47 Prezentul R.O.F. a fost aprobat prin Hotrrea Consiliului Local al Sectorului 1 nr.
195 din 27.09.2012 i intr n vigoare la data de adoptrii.
-------------------------------------------------------------//-------------------------------------------------

56

S-ar putea să vă placă și