Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3
la Hotrrea Consiliului Local
nr. 195/27.09.2012
PREEDINTE DE EDIN,
Ion Brad
CAPITOLUL II
Atribuiile personalului cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i
Arhitect ef
Art. 2 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 1 coordoneaz ntreaga structur
organizatoric i funcional a Direciei, definete funciile, colaborrile, intrrile i ieirile
specifice sub conducerea primarului, conform prezentului Regulament.
Art. 3 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
are obligaia s ntocmeasc rapoartele de specialitate pentru fundamentarea legalitii i
oportunitii proiectelor de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 i s duc la
ndeplinire hotrrile adoptate de acestea n limitele de competen. Proiectele de hotrri ale
Consiliului Local al Sectorului 1 iniiate, vor fi prezentate SECRETARULUI Sectorului 1
pentru formularea avizului de legalitate, nsoit de documentaia aferent.
Art. 4 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
va asigura ntocmirea proiectelor de dispoziii ale Primarului Sectorului 1 i hotrri ale
Consiliului Local al Sectorului 1 i fundamentarea acestora prin note administrative, referate
sau rapoarte, solicitnd avizul de legalitate al Serviciului Legislaie i Spaii cu Alt
Destinaie dect cea de Locuina.
Art. 5 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
aprob metodele, tehnicile, programele i aciunile serviciilor i birourilor din subordine
stabilind totodat atribuii i sarcini, scadente, subobiective raportate la timpul i resursele
de care se dispune.
Art. 6 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
are atribuia de a organiza datele i informaiile, ca i circulaia acestora n cadrul structurilor
conduse i n afara lor.
Art. 7 Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect ef
face propuneri i particip la concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante din
subordine.
Art. 8 (1).Personalul cu funcia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct i Arhitect
ef are obligaia de a stabili, sau, dup caz, a actualiza, n termen de 30 de zile de la
aprobarea prezentului R.O.F., atribuii exprese n fiele de post ntocmite pentru personalul
din subordine, potrivit funciei i pregtirii profesionale.
(2).Actualizarea fielor de post precum i ntocmirea lor n cazul persoanelor nou
angajate este de asemenea obligatorie ori de cte ori este nevoie.
(3).Personalul din subordine va fi permanent evaluat n scopul perfecionrii activitii
profesionale, lund msuri operative sau fcnd propuneri
conducerii, conform
2
competenelor.
(4).Se va asigura cunoaterea i aplicarea actelor normative de referin n
administraia public local.
Art. 9 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef fundamenteaz, ca
specialiti n domeniul respectiv, cererile de oferte i ofertele primite de Sectorul 1 al
Municipiului Bucureti pentru achiziii de bunuri i servicii, n vederea efecturii selectrii
de oferte de ctre comisia stabilit n acest scop.
Art. 10 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef vizeaz, ca specialiti pe
domeniul respectiv, contractele de aprovizionare.
Art. 11 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef vizeaz pentru realitate
facturile furnizorilor de bunuri i servicii specifice domeniului de activitate al direciei
respective.
Art. 12 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef ntocmete necesarul de
cheltuieli specific direciei pentru includerea acestora n bugetul de cheltuieli al anului
respectiv i l transmite Direciei Management Economic.
Art. 13 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef solicit prezena
reprezentanilor Direciei Management Economic pentru ntocmirea documentelor necesare
transferurilor de mijloace fixe i obiecte de inventar ctre/de la alte direcii.
Art. 14 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef vizeaz pentru realitate i
oportunitate toate documentele emise de fiecare direcie, solicitri care implic angajarea de
cheltuieli.
Art. 15 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef are obligaia s soluioneze
n termenul legal i n limita competenelor ce le revin prin prezentul Regulament de
Organizare i Funcionare alte sarcini, potrivit dispoziiilor conducerii instituiei.
Art. 16 Personalul cu funcia de Director Executiv i Arhitect ef rspunde legal, penal i
administrativ, de la caz la caz, pentru neaducerea la ndeplinire a prerogativelor funciei,
pentru orice abateri de la etic i deontologia profesional.
Art. 17 efii compartimentelor vor asigura descrcarea lucrrilor n termenul legal n
Registrul unic de eviden al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti.
CAPITOLUL III
Structura organizatoric a aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1
Art. 18 Pentru punerea n aplicare a atribuiilor sale conform prevederilor art 61 din Legea
215/2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, primarul beneficiaz de un
aparat de specialitate pe care l conduce aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 1
are urmtoarea structur organizatoric :
SERVICIUL CABINET PRIMAR
SERVICIUL CABINET VICEPRIMAR
COMPARTIMENTUL CORP CONTROL
COMPARTIMENTUL PREVENIRE I PROTECIE
SERVICIUL AUDIT INTERN
SERVICIUL IMAGINE, CULTUR,PRES I INFORMATIC
SERVICIUL REGISTRATUR, RELAII CU PUBLICUL
COMPARTIMENTUL RELAII INTERNAIONALE, DERULARE PROGRAME
EUROPENE
ARHITECT EF
1) Biroul Reglementri Urbanistice i Arhiv,
2) Biroul Urbanism i Autorizaii de Construire Pentru Construcii Clasa A ;
3) Serviciul Urbanism i Autorizaii de Construire Pentru Construcii Clasa B ;
4) Serviciul Autorizaii Lucrri Edilitare, Infrastructur Dezvoltare Durabil ;
5) Compartiment Publicitate i Autorizri
6) Compartiment Informare Urbanistic
DIRECIA MANAGEMENT ECONOMIC
1) Compartiment Buget, Execuie Bugetar
2) Compartiment Strategie i Dezvoltare Socio- Economic
Director executiv adjunct
3)Serviciul Contabilitate
4)Serviciul Financiar
DIRECIA INVESTIII
1) Serviciul Urmrire Contracte i Lucrri
2) Serviciul Achiziii Publice
3) Serviciul Urmrire i Derulare Servicii
4) Biroul Reabilitare Termic i Energii Alternative
DIRECIA UTILITI PUBLICE
1) Compartiment Fond Imobiliar
2) Serviciul de Utiliti Publice
3) Serviciul Administrativ
4
EVIDEN
prevederile art. 112 din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, cu modificrile i
completrile ulterioare, sunt stabilite de primar i aprobate de Consiliul Local al Sectorului
1.
Art. 21 VICEPRIMARUL coordoneaz, ndrum i controleaz, structurile aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1 conform delegrii de competen i are n subordine
direct serviciul care l deservete.
Art. 22 (1). SECRETARUL coordoneaz, ndrum i controleaz, n conformitate cu
prevederile art. 117 din Legeanr.215/2001 republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare , urmtoarele structuri :
-Serviciul Secretariat General, Audiene
-Biroul Autoritate Tutelar
-Directia Juridic i Resurse Umane
-Serviciul Contencios, Administrativ, Juridic
-Serviciul Legislaie i Spaii cu Alt Destinaie dect cea de Locuin
Director executiv adjunct
- Biroul Resurse Umane
- Biroul Dezvoltare Instituional
-Directia Cadastru Fond Funciar, Patrimoniu i Eviden Electoral
-Compartiment Fond Funciar i Registru Agricol
-Compartiment Cadastru i Patrimoniu
- Compartimentul Eviden Electoral
-Directia Public de Eviden a Persoanelor i Stare Civil Sector 1
(2). SECRETARUL are urmtoarele atribuii specifice :
1. avizeaz, pentru legalitate, dispoziiile primarului i contrasemneaz
hotrrile consiliului local,
2. avizeaz pentru legalitate proiectele de hotrri ale consiliului local,
3. particip la edinele consiliului local,
4. asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre
consiliul local i primar, precum i ntre acetia i prefect,
5. organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor consiliului local i
a dispoziiilor primarului,
6. asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice
i persoanele interesate a informaiilor de interes public, n condiiile
Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public,
7. asigur procedurile de convocare a consiliului local i efectuarea
lucrrilor de secretariat, comunic ordinea de zi, ntocmirea procesului
verbal al edinelor consiliului local i redacteaz hotrrile consiliului
6
Primarului Sectorului 1;
implementarea acquis-ului comunitar n administraia public local a sectorului 1;
monitorizeaz aplicarea reformei administrative i a performanei operaionale;
asigur evidena i dactilografierea corespondenei primarului;
urmrete realizarea rspunsurilor la corespondena sosit pe numele Primarului;
urmrete modul n care s-au ndeplinit prevederile Hotrrilor Consiliului Local i
ale dispoziiilor primarului sectorului 1;
se documenteaz, n vederea informrii Primarului Sectorului 1 n legtur cu modul
n care personalul cu funcie de conducere (directorii, efii de servicii, birouri,
coordonatorii compartimentelor ) realizeaz perfecionarea pregtirii profesionale a
subordonailor, cum se preocup pentru pstrarea patrimoniului instituiei, a dotrilor
acesteia i pentru reducerea la minimum a cheltuielilor materiale, precum i pentru
asigurarea securitii materialelor cu coninut secret i contracararea scurgerii
informaiilor viznd aceste materiale;
18)
19)
20)
21)
ARHITECT EF
(1)Biroul Reglementri Urbanistice i Arhiv,
(2)Biroul Urbanism i Autorizaii de Construire Pentru Construcii Clasa A ;
(3)Serviciul Urbanism i Autorizaii de Construire Pentru Construcii Clasa B ;
(4)Serviciul Autorizaii Lucrri Edilitare, Infrastructur Dezvoltare Durabil ;
(5)Compartiment Publicitate i Autorizri
(6)Compartiment Informare Urbanistic
(1) Atribuiile Biroul Reglementri Urbanistice i Arhiv, sunt urmtoarele:
1. analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz documentaiile corespunztoare.
2. ntocmete certificate de urbanism lucrri de construire i demolare pentru:
construcii i amenajri urbanistice din cadrul sectorului 1.
3. ntocmete autorizaii de construire imobile noi, consolidri, supraetajri,
recompartimentri interioare, construcii i amenajri urbanistice aflate pe teritoriul
sectorului 1.
4. ntocmete autorizaii de desfiinare construcii existente.
5. autorizaiile i certificatele de urbanism sunt semnate de Arhitectul ef, eful
Biroului, i ntocmitor.
6. ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi.
7. elibereaz i ntocmete corespondena specific prin care se precizeaz prevederile
legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de solicitani pe raza
sectorului 1.
8. program cu publicul:
9. verificare documentaii,
10. primire completri, eliberare certificate de urbanism i autorizaii inclusiv planele
anexe vizate spre neschimbare.
11. ntocmete situaiile statistice privind autorizaiile i certificatele de urbanism
eliberate de Primria Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, solicitate de Direcia de
Statistic M.L.P.T.L i l.C.M.B.
12. colaborare cu Direcia Inspecie n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrri de
construcii efectuate pe raza sectorului 1 i transmiterea lunar ctre Direcia
Inspecie a copiilor nceperilor de lucrri nregistrate la Sectorul 1 al Municipiului
Bucureti i a copiilor autorizaiilor de construire/desfiinare prelungite.
13. colaborare cu Serviciul Contencios Administrativ, Juridic n vederea instrumentrii
dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti privind
lucrri de construire.
14. colaborare cu Compartimentul Fond Funciar i Cadastru n vederea obinerii datelor
privind regimul juridic al terenurilor, necesar la ntocmirea certificatelor de urbanism.
15. ntocmete rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef.
16. colaborare cu Serviciul Registratur Relaii cu Publicul n vederea transmiterii ctre
beneficiarii interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare pentru
ntocmirea unor documentaii complete i corecte, n conformitate cu prevederile
legale n vigoare.
17. arhiveaz documentele eliberate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate ale
documentaiei din arhiva serviciului.
18. verificare documentaii de urbanism - PUZ, PUD - (intrate n serviciu n vederea
12
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
lucrri de construire;
13. colaborare cu Compartimentul Fond Funciar i Cadastru n vederea obinerii
datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesar la ntocmirea certificatelor de
urbanism;
14. ntocmete rspunsuri pentru audienele la Primar i Arhitect ef;
15. colaborare cu Serviciul Registratur Relaii cu Publicul n vederea transmiterii
ctre beneficiarii interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare
pentru ntocmirea unor documentaii complete i corecte, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare;
16. elibereaz i ntocmete corespondena specific n vederea completrii
documentaiilor de urbanism naintate n vederea aprobrii;
17. ndeplinete orice alte sarcini dispuse de Arhitectul ef.
(4) Atribuiile Serviciul Autorizaii Lucrri Edilitare, Infrastructur Dezvoltare
Durabil sunt urmtoarele:
1. analizeaz, verific, ntocmete i elibereaz documentaiile pentru:
a. certificate de urbanism pentru lucrri de extinderi reele de utiliti pe artere de
importan secundar, branamente i racorduri, reabilitri sistem rutier,
modernizri i reparaii strzi i construcii aferente, aflate pe teritoriul sectorului
1, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
b. autorizaii de construire pentru lucrri de extinderi reele de utiliti pe artere de
importan secundar, branamente i racorduri, reabilitri sistem rutier,
modernizri i reparaii strzi i construcii aferente, aflate pe teritoriul sectorului
1, , n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
c. ntocmete i prelungete certificate de urbanism pentru utiliti (electrica, apacanal, gaze, telefonie, internet, netcity, RADET, etc. ), conform competenelor
legale n vigoare ;
d. ntocmete i prelungete autorizaii de construire pentru utiliti (electrica, apacanal, gaze, telefonie, internet, Netcity, RADET, etc. ), conform competenelor
legale n vigoare ;
e. ntocmete i prelungete certificate de urbanism i autorizaii de desfiinare
pentru utiliti (electrica, apa-canal, gaze, telefonie, internet, netcity, RADET,
etc.), conform competenelor legale n vigoare ;
f. autorizaiile i certificatele de urbanism sunt semnate de Arhitectul ef, eful
Serviciului , i ntocmitor ;
g. ntocmete corespondena ;
h. ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi ;
i. elibereaz i ntocmete corespondena specific prin care se precizeaz
prevederile legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de
solicitani pe raza sectorului 1.
2.
3.
4.
program cu publicul ;
verificare documentaii ;
primire completri, eliberare certificate de urbanism i autorizaii de construire
15
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
21
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
calitii;
10. Elaboreaz Raportul anual al activitii de audit public intern, pe care l transmite la
U.C.A.A.P.I. pn la data de 15 ianuarie. Raportul anual al activitii de audit public
intern se elaboreaz prin centralizarea Rapoartelor de activitate ale Serviciului Audit
Intern i ale Rapoartelor de activitate anuale primite de la compartimentele de audit
public intern din ADP Sector 1 i AUIPUSP Sector 1
11. Efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac sistemele de
management financiar i control ale Primriei Sector 1 i ale entitilor publice aflate
sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 1 sunt transparente i sunt conforme cu
normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiena i eficacitate ;
12. Exercit activiti de audit public intern att n cadrul Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti , ct i la nivelul entitilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local
Sector 1, cu privire la formarea i utilizarea fondurilor publice, precum i la
administrarea patrimoniului public ;
13. Efectueaz misiuni ad-hoc, la cererea conductorului entitii publice;
14. Auditeaz, cel puin o dat la 3 ani i fr a se limita la acestea, urmtoarele :
15. angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaiile de plat,
inclusiv din fondurile comunitare ;
16. plile asumate prin angajamentele bugetare i legale, inclusiv din fondurile
comunitare ;
17. vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al
statului sau unitilor administrativ-teritoriale ;
18. concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al
unitilor administrativ-teritoriale ;
19. constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de
crean i facilitilor acordate la ncasarea acestora ;
a) alocarea creditelor bugetare ;
b) sistemul contabil i fiabilitatea acestuia ;
c) sistemul de luare a deciziilor ;
20. sistemele de conducere i control precum i riscurile asociate unor astfel de sisteme ;
a) sistemele informatice;
21. Numirea/revocarea efului Serviciului Audit Intern , se face de ctre Primarul
Sectorului 1 cu avizul prealabil al U.C.A.A.P.I., conform procedurilor legale. n cazul
unui aviz nefavorabil, numirea/revocarea nu se poate face.
22. Numirea auditorilor din cadrul structurilor de audit public intern din cadrul ADP
Sector 1 i AUIPUSP Sector 1 se face de ctre conductorul entitii publice cu avizul
prealabil al efului Serviciului Audit Intern dup analiza dosarelor de nscriere depuse
de candidate cu cel puin 10 zile nainte de desfurarea concursului. n cazul unui
aviz nefavorabil, candidatul nu poate participa la concurs.
23. Destituirea auditorilor din cadrul structurilor de Audit Public Intern din ADP Sector 1
i AUIPUSP Sector 1 se face de ctre conductorul entitii publice numai cu avizul
efului Serviciului Audit Intern . n cazul unui aviz nefavorabil, destituirea nu se
poate face.
24. Numirea / revocarea auditorilor din cadrul Serviciului Audit Intern , se face de ctre
Primarul Sectorului 1 cu avizul prealabil al efului Serviciului Audit Intern dup
32
37. Centralizeaz Planurile anuale de audit elaborate de ctre entitile publice aflate sub
autoritatea Consiliului Local Sector 1 (ADP Sector 1 i AUIPUSP Sector 1) ;
Art. 33 Atribuiile specifice ale Direciei Investiii sunt urmtoarele:
1. Iniiaz proiectele de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 privind aprobarea
documentaiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii ale Sectorului 1
al Municipiului Bucureti ;
2. Iniiaz proiecte de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 privind ncheierea de
protocoale/ convenii pentru finanarea i/sau realizarea de investiii;
3. ntocmete i supune aprobrii Consiliului Local al Sectorului 1 listele cu propunerile
privind programele anuale de investiii ale Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
4. ntocmete i supune aprobrii Consiliului Local al Sectorului 1 propunerile privind
finanarea investiiilor Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
5. Colaboreaz cu departamentele din cadrul Primriei Sectorului 1 n vederea ntocmirii
programelor anuale de investiii;
6. Asigur respectarea cadrului legal privind organizarea i desfurarea activitilor
legate de achiziiile publice ale Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
7. Asigur numirea unor membri ai Direciei n comisiile de evaluare (numai funcionari
publici de conducere i funcionari publici care ocup funcii publice din clasa I);
8. Asigur respectarea cadrului legal privind derularea contractelor ncheiate n vederea
realizrii investiiilor Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ;
9. Colaboreaz cu instituiile din subordinea Consiliului Local al Sectorului 1 n vederea
centralizrii datelor referitoare la programele anuale de investiii;
10. Colaboreaz cu instituiile administraiei publice centrale n vederea promovrii i
derulrii investiiilor incluse n programele naionale;
11. Colaboreaz cu departamentele de specialitate din cadrul Primriei Municipiului
Bucureti n vederea coordonrii programelor de investiii care privesc sectorul 1;
12. Colaboreaz cu deintorii/ administratorii de reele edilitare n vederea coordonrii
programelor de investiii care privesc sectorul 1;
13. Asigur contactul permanent cu locuitorii sectorului prin formularea rspunsurilor la
petiiile acestora n legtur cu programele de investiii ale Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti ;
(1) Atribuiile Serviciului Achiziii Publice sunt urmtoarele:
1. ntocmete i actualizeaz programul anual al achiziiilor publice;
2. Asigur nregistrarea tuturor documentelor privind procedurile de achiziii publice;
3. Asigur ntocmirea documentaiilor de atribuire cu respectarea prevederilor legale n
domeniu pe baza documentelor primare ntocmite de departamentele care solicit
achiziia respectiv (referate de necesitate, caiete de sarcini, note justificative privind
personalul de specialitate necesar ndeplinirii viitoarelor contracte de achiziii
publice);
4. Verific existena fondurilor necesare pentru efectuarea achiziiei;
5. Transmite spre publicare de ctre operatorul SEAP a invitaiilor/ anunurilor de
participare privind procedurile de achiziie;
6. Asigur ntocmirea documentelor privind ntiinarea instituiilor cu rol de verificare
i control al achiziiilor publice, n conformitate cu prevederile legale;
34
10. Preia de la Serviciul Achiziii Publice contractele de achiziii publice de servicii aferente
investiiilor Sectorului 1 al Municipiului Bucureti , urmrete ndeplinirea acestora,
asigur avizarea documentaiilor tehnice i economice i ntocmete documentaiile
necesare decontrii serviciilor prestate de ctre operatorii economici i le transmite;
11. Asigur transmiterea ctre departamentul de specialitate din cadrul Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti a documentaiilor necesare obinerii avizelor solicitate prin
certificatele de urbanism n vederea obinerii autorizaiei de construire;
12. Asigur ntocmirea i transmiterea documentelor constatatoare privind ndeplinirea
obligaiilor contractuale de ctre prestatorii de servicii, n condiiile legii;
13. Asigur ntocmirea documentelor necesare eliberrii garaniei de bun execuie a
contractelor de servicii aferente investiiilor Sectorului al Municipiului Bucureti ;
14. Asigur formularea rspunsurilor la petiiile n legtur cu promovarea investiiilor
Sectorului 1 Sector 1 al Municipiului Bucureti ;
15. Asigur nregistrarea i arhivarea tuturor documentelor legate de activitatea serviciului;
(3) Atribuiile Serviciului Urmrire Contracte i Lucrri sunt urmtoarele:
1. Asigur ntocmirea listelor de investiii ale Sectorului 1 al Municipiului Bucureti ,
cu specificarea surselor de finanare;
2. Asigur centralizarea listelor de investiii ale instituiilor din subordinea
Consiliului Local al Sectorului 1;
3. Colaboreaz cu instituiile administraiei publice centrale n vederea derulrii
investiiilor incluse n programele naionale;
4. Colaboreaz cu departamentele de specialitate din cadrul Primriei Municipiului
Bucureti n vederea coordonrii programelor de investiii care privesc sectorul 1;
5. Colaboreaz cu deintorii/ administratorii de reele edilitare n vederea
coordonrii programelor de investiii care privesc sectorul 1;
6. Asigur ntocmirea documentelor prevzute de lege privind angajarea i
ordonanarea cheltuielilor privind investiiile Sectorului 1 al Municipiului
Bucureti ;
7. Asigur actualizarea indicatorilor tehnico-economici aprobai, n condiiile legii;
8. Transmite Serviciului Achiziii Publice informaiile necesare includerii achiziiilor
de lucrri aferente investiiilor Primriei Sectorului 1 n programul anual al
achziiilor publice;
9. Asigur ntocmirea documentelor primare necesare efecturii achiziiilor publice
de lucrri privind investiiile Primriei Sectorului 1, cu excepia lucrrilor privind
reabilitarea termic referate de necesitate, caiete de sarcini, note justificative
privind personalul de specialitate necesar ndeplinirii viitoarelor contracte de
achiziii publice;
10. Colaboreaz cu Serviciul Achiziii Publice n vederea ntocmirii Fiei de date a
achiziiilor publice privind lucrrile aferente investiiilor Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti ;
11. Asigur numirea unor membri n comisiile de evaluare a ofertelor numai eful de
serviciu i funcionarii publici care ocup funcii publice din clasa I;
12. Transmite departamentului de specialitate din cadrul Primriei Sectorului 1 lista
obiectivelor de investiii pentru care este necesar a se solicita autorizaia de
construire;
36
imobilelor n programe;
d) transmiterea ctre Serviciul Achiziii Publice a informaiilor i documentelor
necesare achiziiei de servicii sau lucrri pentru derularea programelor;
e) orice alte activiti necesare iniierii desfurrii programelor.
f) transmiterea ctre birourile/serviciile de specialitate din cadrul instituiilor abilitate
a informaiilor privind necesitatea consolidrii imobilelor, n baza expertizelor
tehnice efectuate.
g) inerea evidenelor privind derularea programelor:
h) solicitrile existente;
i) numrul imobilelor incluse n programe;
j) stadiul n care se afl fiecare imobil inclus n program;
k) orice alte evidene necesare unei bune cunoateri a stadiului derulrii programelor.
l) urmrirea n teren a derulrii lucrrilor, preluarea informaiilor furnizate de
constructor, proiectant, diriginte de antier i reprezentanii asociaiilor de
proprietari i a cerinelor acestora, informarea factorilor rspunztori de derularea
contractelor i redactarea rspunsurilor (dac este cazul).
m) asigur numirea unor membri n comisiile de evaluare a ofertelor numai eful de
birou i funcionarii publici care ocup funcii publice din clasa I
n) asigur ntocmirea i transmiterea situaiilor prevzute de lege ctre autoritile
publice locale (Consiliul General al Municipiului Bucureti, Primria Municipiului
Bucureti) i centrale.
o) preluarea sesizrilor cu tematic specific i redactarea rspunsurilor ctre peteni;
inerea evidenei acestora.
p) preluarea documentelor cu tematic specific transmise de ctre autoriti publice
locale i centrale i de ctre orice persoan juridic, redactarea rspunsurilor,
informrilor (dup caz); inerea evidenei acestor documente.
q) studierea site-urilor specifice (romneti i ale statelor membre ale Uniunii
Europene) i redactarea informrilor referitoare la nouti n domeniu, posibiliti
de finanare, proiecte derulate de alte autoriti publice locale i orice alte aspecte
utile n iniierea i derularea eficient a programelor specifice.
r) asigur ntocmirea documentelor primare necesare efecturii achiziiilor publice de
lucrri privind reabilitarea termic referate de necesitate, caiete de sarcini, note
justificative privind personalul de specialitate necesar ndeplinirii viitoarelor
contracte de achiziii publice.
Art. 34 Direcia Utiliti Publice asigur documentarea, analiza i monitorizarea
reglementrilor Uniunii Europene, care trebuiesc implementate i aplicate de ctre autoritatea
public local, att n documentele de lucru elaborate de acestea, ct i n activitatea curent
n domeniul utilitilor publice.
(1) Atribuiile Compartimentul Fond Imobiliar sunt urmtoarele :
1. ine evidena fondului locativ proprietate de stat n limitele de competen stabilite
prin legislaia i actele de autoritate ale municipalitii (Legea 114/1996 i Normele
Metodologice de aplicare a acesteia, O.G. nr. 19/1994 i Normele Metodologice de
aplicare a acesteia, Legea 152/1998 i H.G. 962/2001 privind construirea de locuine
n regim de nchiriere pentru tineri i familii de tineri, cu finanare de la bugetul de
39
26. realizeaz orice alte atribuii stabilite n sarcina fiecrui angajat conform fiei postului.
(3) Atribuiile Compartimentului Eviden Electoral sunt urmtoarele :
1. Actualizeaz listele electorale permanente mpreun cu Direcia Public de Evidena a
Persoanelor i Stare Civil a Sectorului 1.
2. Actualizeaz listele electorale complementare mpreun cu Oficiul Romn pentru
Imigrri.
3. ntocmete i actualizeaz listele electorale speciale n vederea aprobrii acestora de
ctre Primarul Sectorului 1.
4. Preluarea de la Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date
Bucureti a listelor electorale permanente, precum i a copiilor acestora, pentru fiecare
proces electoral sau de cte ori este prevzut de lege.
5. Asigur predarea listelor electorale permanente ctre Judectoria Sectorului 1.
6. Asigur predarea copiilor listelor electorale permanente, complementare, speciale,
suplimentare preedintelui Biroului Electoral al Seciei de Votare.
7. Asigur condiiile necesare consultrii de ctre alegtori a copiilor listelor electorale
permanente la sediul instituiei, conform prevederilor legale, la fiecare proces
electoral.
8. Colaboreaz cu cetenii Sectorului 1 n vederea identificrii nscrierilor greite sau
omisiunilor din listele electorale permanente.
9. Pune la dispoziia partidelor politice, la cererea i pe cheltuiala acestora a copiilor
listelor electorale permanente, conform prevederilor legale, la fiecare proces electoral.
10. Actualizeaz permanent nomenclatorul arterelor din Sectorul 1, pe baza Hotrrilor
Consiliului General al Municipiului Bucureti.
11. ntocmete proiectul de delimitare a seciilor de votare din sector n vederea emiterii
dispoziiei de ctre Primarul Sectorului 1.
12. Asigur aducerea la cunotina alegtorilor delimitarea i numerotarea seciilor de
votare prin afiare la sediul instituiei, pe site-ul instituiei ct i la sediile seciilor de
votare.
13. Efectueaz operaiuni tehnico-administrative legate de desfurarea proceselor
electorale la fiecare proces electoral.
14. ntocmete referate i avizeaz achiziionarea tuturor materialelor necesare proceselor
electorale.
15. Colaboreaz n timpul campaniei electorale cu toate partidele politice participante la
alegeri pentru fluidizarea procesului electoral.
16. Comunic numrul de alegtori din listele electorale permanente, complementare,
suplimentare i speciale Birourilor Electorale de Circumscripie, conform prevederilor
legale.
17. ntocmete tabel centralizator cu persoanele care s-au nscris pentru
preedini/lociitori ai seciilor de votare i-l nainteaz ctre Instituia Prefectului
Municipiului Bucureti.
18. Acord sprijin institutelor de cercetare i sondare a opiniei publice pentru realizarea
sondajelor pe baza listelor electorale permanente.
19. Propune stabilirea locurilor speciale pentru afiajul electoral n zone frecventate de
ceteni fr stnjenirea circulaiei i ntocmete proiectul n vederea emiterii de ctre
46
14. desfoar aciuni care au drept scop promovarea normelor comunitare ncurajnd
iniiativele locale n ceea ce privete integrarea european;
15. arhiveaz materialele edinelor de consiliu i ine evidena acestora n dosare
sigilate ;
16. organizeaz dezbateri publice pentru promovarea unor iniiative de interes public
local ;
17. nregistreaz i arhiveaz declaraiile de avere i de interese ale Primarului,
Viceprimarului i consilierilor alei ;
18. asigur transmiterea declaraiilor de avere i de interese ale Primarului,
Viceprimarului i consilierilor alei ctre Agenia Naional de Integritate, n termenul
legal prevzut de lege ;
19. asigur transmiterea declaraiilor de avere i de interese ale Primarului,
Viceprimarului i consilierilor alei spre afiare pe site-ul oficial al Primriei
Sectorului 1 ;
20. asigur afiarea hotrrilor adoptate de Consiliul Local al Sectorului 1 cu caracter
normativ i a dispoziiilor emise de Primarul Sectorului 1, cu caracter normativ, la
sediul instituiei, n spaiul special amenajat pentru relaii cu publicul, unde exist
panouri speciale de afiaj;
b) Primria Sectorului 1:
1. nregistreaz i difuzeaz dispoziiile Primarului Sectorului 1;
2. transmite Prefecturii Municipiului Bucureti, n termenul prevzut de lege, dispoziiile
emise de Primarul Sectorului 1;
3. ntocmete i fundamenteaz proiecte de dispoziii ale Primarului Sectorului 1 n
domeniul su de activitate ;
4. ine evidena dispoziiilor Primarului General al Municipiului Bucureti i asigur
difuzarea acestora compartimentelor interesate;
5. ine evidena hotrrilor Consiliului General al Municipiului Bucureti i asigur
difuzarea acestora compartimentelor interesate;
6. ine evidena Ordinelor Prefectului Municipiului Bucureti n legtur cu activitatea
Consiliului Local al Sectorului 1 i asigur difuzarea acestora;
7. programeaz cetenii Sectorului 1 n audien la Primar doar daca acetia au adresat
i nregistrat la instituie un memoriu iar dup expirarea termenului legal de rspuns,
fie nu au primit rspuns, fie sunt nemulumii de modul de soluionare; programeaz
cetenii n audien la Viceprimar i Secretar; pentru audienele referitoare la spaiu
locativ, cetenii se programeaz n audien la un interval de 3 luni i doar dac fac
dovada c au nregistrat un dosar complet conform prevederilor legale aplicabile n
materie.
8. particip la audienele Primarului, Viceprimarului i Secretarului, consemneaz i
urmrete soluionarea problemelor reclamate;
9. asigur realizarea lucrrilor serviciului i ntocmete rspunsuri la corespondena
curent referitoare la activitatea proprie;
10. asigur secretariatul Secretarului Sectorului 1;
11. asigur afiarea la sediu a listelor imobilelor propuse spre expropriere, planul cu
amplasamentul lucrrii, precum i anunul pentru depunerea cererilor pentru plata
despgubirilor, n vederea executrii lucrrilor de construcie de autostrzi i drumuri
48
naionale ;
12. nregistreaz n registrul special cererile depuse de expropriai i le nainteaz firmei
de avocatur care se ocup de expropriere ;
c) Arhiv:
1. ine evidena, gestioneaz i asigur conservarea arhivei din 1965 pn n prezent ;
2. identific i efectueaz copii conforme cu originalul, dup documentele pe care
Primria Sectorului 1 le creeaz i le deine, dac aceste documente se refer la
drepturi care l privesc pe solicitant, asigurnd taxarea conform legislaiei n vigoare.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
19. analizeaz dac sunt ndeplinite condiiile procedurale privind iniierea i promovarea
proiectelor de acte administrative (referate, raport de specialitate, expunere de motive,
extras din legislaie invocat, documentaie aferent)
20. redacteaz i asigur publicarea anunului pentru supunerea spre dezbatere public a
proiectelor de acte normative;
21. ine evidena proiectelor de acte normative supuse dezbaterii publice;
22. urmrete asigurarea publicitii la sediul instituiei i introducerea pe site-ul propriu a
proiectelor de acte normative;
23. -transmite proiecte de acte normative tuturor persoanelor care au depus cerere pentru
primirea acestor informaii;
24. -transmite spre analiz i avizare autoritilor publice interesate proiecte de acte
normative;
25. asigur organizarea unei ntlniri n care se dezbate public proiectul de act normativ
dac acest lucru a fost avut n scris de o asociaie legal constituit sau de o alt
autoritate public;
26. informeaz Primarul i Secretarul cu privire la expirarea termenelui pn la care se
puteau nregistra i primi propuneri la proiectul de act administrativ supus dezbaterii
publice;
27. ntocmete raportul anual privind transparena decizional;
28. asigur publicarea raportului anual privind transparena decizional n site-ul propriu,
afiarea la sediul instituiei ntr-un spaiu accesibil publicului;
29. lucrri tehnice de secretariat i arhiv.
Director executiv adjunct
Biroul Resurse Umane ;
Biroul Dezvoltare Instituional.
(3) Atribuiile Biroului Resurse Umane sunt:
1. asigur recrutarea i angajarea personalului pe baz de competen i cu respectarea
prevederilor legale prin concurs i organizeaz conform legislaiei n vigoare
concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din aparatul de specialitate al
Primarului Sectorului 1 i verific ndeplinirea de ctre participani a condiiilor
prevzute de lege;
2. urmrete respectarea legalitii privind angajarea i acordarea tuturor drepturilor
prevzute de legislaia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate al
Primarului Sectorului 1 i serviciile publice subordonate Consiliului Local Sector 1;
3. analizeaz propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor din aparatul
de specialitate al Primarului Sectorului 1 i pregtete documentaia necesar n
vederea supunerii dezbaterii i aprobrii de ctre Consiliul Local a organigramei de la
nivelul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1,pregtete documentaia
necesar elaborrii Regulamentului de Organizare i Funcionare, Regulamentului de
Ordine Interioar i al altor instruciuni necesare bunei funcionri a aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1, precum i a structurii organizatorice i
pregtete documentaia necesar elaborrii statului de funcii a aparatului de
specialitate al Primarului Sectorului 1;
4. ine evidena fielor de post i a fielor de evaluare pentru aparatul de specialitate al
51
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
CAPITOLUL VI
Atribuii comune tuturor compartimentelor. Dispoziii finale.
Art. 40(1) - Toate compartimentele vor studia, analiza i propune msuri pentru
raionalizarea permanent a lucrrilor, simplificarea evidenei, sporirea vitezei de circulaie a
documentelor, urmrind fundamentarea legal a lucrrilor.
(2) - n acest sens personalul cu funcia de DIRECTOR EXECUTIV:
a) organizeaz evidena indicatorilor din domeniile de activitate ale compartimentelor i
ntocmesc rapoarte statistice pe care le transmit n termenul legal;
b) rspund de perfecionarea pregtirii profesionale a subordonailor i asigura
mijloacele necesare pentru desfurarea corespunztoare a activitii;
c) asigur securitatea materialelor cu coninut secret i rspund de scurgerea
informaiilor i a documentelor din compartimentele respective.
(3) - Toi salariaii au obligaia de a manifesta o preocupare permanent pentru
pstrarea patrimoniului instituiei i a dotrilor, lund msuri de reducere la minimum
a cheltuielilor materiale.
(4)- Toi salariaii au obligaia de a ndeplini i alte atribuii din domeniul de
activitate a compartimentelor din care fac parte, care decurg din actele normative n vigoare,
nou aprute, precum i sarcinile de serviciu dispuse de conducerea Primriei, menite s
concure la realizarea integral a atribuiilor instituiei, la mbuntirea activitii acesteia,
att n timpul programului de lucru, ct i n afara acestuia.
(5)- Toi salariaii au obligaia de a pune la dispoziia membrilor Consiliului Local al
Sectorului 1 documentele solicitate, la cererea acestora, dup informarea n prealabil a efilor
ierarhici.
(6)- n temeiul Legii 541/2004 privind protecia personalului din autoritile publice,
instituiile publice i din alte uniti care semnaleaz nclcri ale legii, toi salariaii au
dreptul la protecia avertizrii n interes public.
Art. 41. Regulamentul de organizare i f uncionare al aparatului de specialitate se aprob
prin hotrre de ctre Consiliul Local al Sectorului 1.
Art. 42. Actualizarea sau modificarea Regulamentului de organizarei funcionare al
aparatului de specialitate se realizeaz la ini
iativa structurilor din cadrul primriei sau din
iniiativa Direciei Juridice i Resurse Umane, ca urmare a schimbrilor cadrului normativ
care reglementeaza activitatea primriei i/sau structura organizatoric a acestora ori la
recomandarea unor autoriti cu atribuii de control, ce au ca efect modificarea atribuiilor
generale ala aparatului de specialitate sau specifice din cadrul acestuia.
Art. 43 Nendeplinirea integral i n termenul legal a sarcinilor de serviciu se sancioneaz
conform legislaiei muncii i salarizrii.
Art. 44 Toate compartimentele aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 1 prezint
anual i ori de cte ori este necesar rapoarte de activitate.
55
56