Managementul timpului

TIMPUL este ca apa care se scurge printr-o sit

TIMPUL trece indiferent de ce facem, nu-l putem economisi,
pstra sau refolosi.
ENERGIA este aceea pe care o putem ECONOMISI, PSTRA
si FOLOSI CU CAP.
TIMPUL este o RESURSA care nu poate fi extinsa sau
recuperata.
TIMPUL este resursa cea mai srac.
NU putem SCHIMBA TIMPUL, putem SCHIMBA MODUL IN
CARE L FOLOSIM.

Administrarea timpului = set de Aptitudini si Practici

orientate spre Rezultate
Administrarea buna a timpului nseamn concentrarea asupra
a face ceea ce trebuie si nu asupra a face cum trebuie.
Munca intensa pe o perioada lunga de timp produce stres.
Munca de calitate mai buna = eficacitate si satisfacii.
Managerii NU vor reui dac nu se organizeaz mai nti pe ei
nii!!
Managerii ating rezultatele planificate (calitate) administrand
judicios oamenii (competenta,sarcini), banii (costuri), timpul
(eficient) si informatia!!
!!! NU MUNCI MAI MULT, CI MAI INTELIGENT!

Taraganarea

Lipsa de eficacitate a delegarii

Dificultatile in redactarea documentelor

Tinerea unor sedinte inutile

Incapacitatea de a fixa prioritatile

Analizai-v comportamentul obinuit evitati

trgnarea

Pe ce este cheltuit timpul dumneavoastr ?

Ct timp i energie consumai pentru lucrurile importante ?

Ct timp i energie consumai cu fleacurile ?

Dedicati o ora pe zi exact solutionarii problemelor pe care ati dori

sa le amanati!

Eliminai activitile care mnnc timp si

energie

Gsii care sunt activitile care va mnnc timpul si energia

Facei lucrurile pe care ar trebui sa le fac alii?
Delegati ? Responsabilitatea va ramane insa a dvs!

Concentrati-va pe sarcinile ce va apartin in exclusivitate! Delegati

celelalte sarcini dand un prilej mebrilor echipei de a evolua!

Definii-v obiectivele cheie

Ce ar trebui s realizai dumneavoastr n munca de
manager ?
Care sunt REZULTATELE CHEIE ale muncii
dumneavoastr ?
De ce anume rspundei?

Stabilii prioriti
Concentrai-v asupra activitilor n care trebuie s
obinei Rezultate Cheie
Facei distincia ntre lucrurile Urgente i cele Importante
Nu va lsai coplesiti, devenind astfel ineficieni
Nu tineti sedinte inutile

Legea lui PARETO (80/20)- foarte binele poate deveni dusmanul binelui!

Legea lui PARKINSON activitatea se dilata incat sa acopere timpul alocat pentru
realizarea ei.

Diagrama Gantt

Modelul managerial al timpului:

prioritate=urgenta/importanta

Formala si informala

Exemple: briefing-ul, sedinta de plan, de

consultari, de analiza si evaluare, de lansare a
unui proiect etc.

Etape: pregatire/planificare
desfasurare
incheiere/evaluare

Obiective clare
Agenda
Pregatire (agenda, participanti, documentatie)
Respectarea programului
Participarea
Proceduri clare, Comunicare, Incredere
Conducerea, stabilirea rolurilor
Concluzii si actiuni clar definite
Proces verbal, comunicare si urmarire