Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Deosebit de important estre aciunea de stabilire a criteriilor dup care trebuie alei partenerii de
Benchmarking, strdania de a-i alege pe cei mai buni - chiar i din segmente diferite profilului Firmei
<A>, dar care au lucruri i practici care prezint interes.
Odat realizat aciunea de identificare a partenerilor <int>, se stabilesc datele care trebuie
colectate.
n mod concret, pentru procesul de utilizare eficient a energiei care se propune a fi studiat printr-o
tehnic Benchmarking, va trebui ntocmit ,,Planul de colectare date care va consfini aciunile de
efectuat i colectarea - printre altele - a urmtoarelor date de la firme considerate c dispun de
experiene i rezultate pozitive i care se doresc a fi transferate i la firma <A>:
Etapa: ,,COLECTARE
Odat ntocmit ,,Panul de colectare date echipa de benchmarking constituit va efectua o cercetare
bazat pe criteriile stabilite, a firmelor cu rezultate pozitive n domeniile care intereseaz firma < A >.
Din rndul acestor firme se aleg doar unele atragem atenia c nu este nevoie ca firma aleas ca
model s ofere toate informaiile care intereseaz firma < A >. Experienele singulare ale altor firme,
dar interesante pentru obiectivele Proiectului, pot fi luate n considerare.
Evaluarea rezultatelor acestor firme i identificarea partenerilor poteniali este o aciune de maxim
importan ntruct impune tacheta pe care trebuie s o depeti; selectarea celor mai bune firme
cu care te poi compara, ofer posibilitatea de a aciona n mod eficient i rapid n preluarea unor
experiene pozitive.
O activitate deosebit care urmeaz a fi demarat de echipa de benchmarking, este alegerea
instrumentelor de colectare a datelor. Aceste instrumente trebuie s fie accesibile membrilor echipei,
s fie riguroase n ceea ce privete colectarea datelor, s permit o uoar stocare a informaiilor, s
permit o comparare a para metrilor colectai. n aceast faz nu este recomandat o restricionare
a numrului de instrumente de colectare a datelor, echipa de benchmarking trebuind lsat s-i
imagineze cele mai diverse instrumente, urmnd ca ntr-o faz urmtoare, aceea de stabilire a
Instrumentelor pilot de colectare a datelor, ea s le aleag pe cele mai potrivite, corespunztor
intelor stabilite de Proiect.
Odat stabilite criteriile de alegere a partenerilor i instrumentele de colectare a datelor, echipa
trebuie s treac la identificarea i contactarea partenerilor cu cele mai bune practici.
Documentarea fcut de membrii echipei de benchmarking n evidenierea celor mai bune practici
existente la alte firme, permite o trecere n revist i stabilirea unui clasament al acestora, o
evaluare a partenerilor viitori, utili n realizarea Proiectului.
Succesul aciunii de colectare a datelor de la firmele considerate ca posesoare a unor bune practici
n eficiena energetic a unor procese de fabricaie, depinde de realizarea chestionarului. Este bine
ca el s fie complet ca informaii de prelucrat, fr ambiguiti, clar i nu exagerat de lung. Este de
preferat s cuprind puine ntrebri - dar pertinente i utile pentru transferarea unor rezultate
pozitive - dect lung i diluat, cu multe msuri care nu vor putea fi terminate niciodat!
n urma acestei analize, echipa a constat c datele menionate pentru ntocmirea Proiectului de
benchmarking sunt asigurate printr-o colaborare cu firmele <B>, <C> i <D> i parial de firma <E>,
urmnd ca aceste firme s fie contactate, se va obine avizul lor de participare la Proiect i se vor
ncheia protocoale de confidenialitate privind utilizarea datelor i a restriciilor de difuzare a datelor,
la tere pri.
Etapa: ,,ANALIZARE
Odat colectate datele, urmeaz o etap important i anume aceea de comparare a datelor proprii
cu cele ale partenerilor de studiu. Efectund acest comparaie ntre Firma <A>, cu Firmele <B> i
<C>, se constat urmtoarele:
consumul de energie electric pe mia lei de produs este cu 25-40% mai ridicat
consumul de energie termic este cu 15-18 % mai ridicat, iar utilizarea unor captatoare
solare nu este folosit
amenzile pltite pentru factorul de putere sczut reprezint 10-12% din costul ntregii
facturi de energie
Etapa: ,,ADOPTARE
Odat Planul conceput i nsuit de echip, urmeaz faza de implementare a lui. Analiza fcut d
posibilitatea atacrii urmtoarelor probleme:
Realismul cu care echipa de benchmarking a ntocmit Planul, sesizarea problemelor vitale care
trebuie nsuite,ealonarea implementrii unor msuri, contientizarea personalului i implicarea n
aplicarea lui, va permite ca firma prin studiul de benchmarking efectuat, s depeasc o situaie
critic, revenind n plutonul firmelor de succes.
Monitorizarea aciunilor i raportarea rezultatelor obinute permit att validarea ipotezelor de lucru pe
care echipa le-a promovat, ct i posibilitatea de extindere a aciunilor de succes i n cadrul altor
sectoare. La nivelul conducerii Firmei, rezultatele Proiectului vor dovedi corectitudinea unor msuri
propuse de comisia de benchmarking, eficiena lor i de aici promovarea unor Propuneri de viitoare
proiecte avnd la baz experiena cptat. ntruct mbuntirea continu a proceselor constituie
un concept unanim nsuit n industria modern, activitatea comisiei nu trebuie s nceteze dup
terminarea primului Proiect, ea trebuind s se integreze n Planificarea mbuntirii continue a
firmei.
BIBLIOGRAFIE
Viorel Scurtu, s.a.: Benchmarking. Teorie i aplicaii. Buc, Ed. Economica, 2006.
Constana Bodea, s.a.: Software pentru Benchmarking n domeniul
managementului proiectelor. Rev Informatica Economic, nr 3 (15), 2000, p 39-43.
Benchmarking-ul i competitivitatea industriei europene. Doc COM (96) 413, 9
Oct 1996.