POLITICA GLOBAL ANTICORUPIE A PPG

Introducere
n calitate de companie global care activeaz n peste aizeci de ri, PPG
este obligat s respecte o serie de legi i reglementri pentru a-i desfura n
mod legal activitatea. Eseniale ntre aceste legi i reglementri sunt cele care
vizeaz practicile de mituire i corupie ntre companiile private i ntre companiile
private i entitile guvernamentale. n plus, Codul de etic global al PPG precizeaz
intenia i obligaia noastr de a aciona n permanen cu onestitate i n spirit etic
n toate relaiile noastre de afaceri.
Drept recunoatere a acestor cerine i pentru a sublinia acest angajament,
PPG a dezvoltat prezenta Politic global anticorupie (politica), ce se aplic
companiei PPG Industries, Inc. (PPG) i filialelor sale controlate sau deinute
integral (filialele) din ntreaga lume. Prezenta politic i propune s se inspire din
Codul nostru de etic global i s consolideze fr echivoc standardele i principiile
care trebuie s guverneze conduita noastr pentru a ne conforma cu legile stricte
anti-mituire i anticorupie instituite n ntreaga lume.
Exist acum legi anti-mituire sau anticorupie n toate rile n care PPG deine
operaiuni. Legile i reglementrile care trateaz acest subiect includ Legea SUA
privind practicile de corupie n strintate, Legea privind mituirea din Marea Britanie
i Codul Penal al Chinei. Dei exist unele diferene ntre aceste legi, toate au fost
adoptate pentru a elimina corupia de pe piaa global, pentru a restabili ncrederea
publicului n integritatea pieei globale i pentru a promova un mediu comercial
corect i competitiv n care s ne desfurm activitatea.
Obligaie
Nucleul acestei politici se reflect n seciunea Anticorupie din Codul de etic global
al PPG:
PPG interzice mita i corupia n toate sferele sale de afaceri, din
fiecare ar. Aceast politic se aplic pentru toate tranzaciile
dintre PPG i orice tere pri, indiferent dac este vorba despre o
tranzacie ntre PPG i o entitate privat sau PPG i un oficial
guvernamental. Interdicii stringente n mod special se aplic
oricrui efort de a influena n mod incorect oficiali guvernamentali
inclusiv personalul unor entiti deinute de guvern sau controlate
de guvern implicat n activiti comerciale obinuite.
Obligaia noastr foarte clar cu privire la pli n baza prezentei politici anticorupie
este urmtoarea:
Rev 09/11

Pagina 1

Angajailor i intermediarilor PPG li se interzice s dea, s ofere sau

s accepte mit, pli sau orice obiect de valoare pentru a obine sau
pstra n mod necuvenit contracte, afaceri, aprobri
guvernamentale, decizii fiscale sau vamale favorabile sau pentru a
obine orice alt avantaj incorect n afaceri, de la o entitate sau un
individ. Mitele, comisioanele ilegale i alte pli sau beneficii ilegale
sau lipsite de etic sunt interzise chiar dac sunt oferite n mod
obinuit n practic de alte persoane din ara sau sectorul industrial
n care activeaz PPG.
De asemenea, multe dintre aceste legi i reglementri impun obligaii la fel de
importante asupra companiilor, privind stabilirea unor controale interne i practici
contabile care s previn utilizarea fondurilor pentru mituire sau pli ilegale. Este
esenial ca evidenele companiei s fie meninute ntr-un mod care s dezvluie
eventualele discrepane, astfel nct s poat fi luate msuri adecvate de remediere.
Drept recunoatere a acestor cerine, politica noastr este urmtoarea:
PPG va pstra registre i rapoarte care s reflecte n mod corect i
exact tranzaciile corporaiei i va menine un sistem de controale
contabile interne adecvate. Registrele i rapoartele trebuie meninute
la un nivel de detaliu rezonabil astfel nct s reflecte corect
tranzaciile companiei i utilizarea activelor sale. Orice tranzacie
necontabilizat n ceea ce privete intermediarii notri sau companii
private, guverne strine sau agenii respectivi ai acestora reprezint o
nclcare a prezentei politici. Controalele noastre contabile interne sunt
identificate n detaliu n Manualul inspectorului PPG.
Orientri
Practic, trebuie s verificai cu atenie i s nelegei pe deplin urmtoarele puncte:

Valoarea plii. Obiect de valoare include o foarte larg selecie de

articole. Printre exemplele obinuite se numr bani n numerar, cadouri,
mese, divertisment, aciuni, proprietate personal, asumarea sau iertarea de
datorie, donaii caritabile i servicii. Chiar dac valoarea articolului este
mic, exist nc o potenial nclcare, iar aceasta trebuie evitat.

Eficiena ofertei. n baza legilor multor ri, PPG comite o nclcare chiar
dac oferta de plat sau mituire este refuzat. De asemenea, nu conteaz
dac plata este efectuat n realitate sau dac beneficiarul face cu adevrat
ceva pentru dumneavoastr. nclcarea are loc n momentul n care este
efectuat o ofert sau plat necuvenit.

Oficiali guvernamentali/companii private. Politica noastr interzice

practicile de mituire i corupie ntre PPG i partenerii si comerciali, pe lng
cele dintre PPG i oficialii guvernamentali. Cu toate acestea, anumite legi
examineaz doar mita i plile efectuate ctre oficiali guvernamentali interni

Rev 09/11

Pagina 2

i strini. Aceste legi impun amenzi i penaliti substaniale pentru nclcri. n

multe ri, guvernul poate deine o participaie parial n cadrul unei companii
cu care PPG alege s deruleze afaceri. ntruct nu este ntotdeauna evident dac
o companie este o societate exclusiv privat sau deine un anumit nivel de
control guvernamental, este cu att mai important ca angajaii PPG s nu ofere
i s nu dea niciodat mit sau pli necuvenite vreunei entiti.

Utilizarea agenilor i a altor intermediari. PPG depinde de ageni de

vnzri (numii uneori reprezentani de vnzri) n multe ri pentru a ajuta la
vnzarea produselor i serviciilor sale. Este important s nelegem c
interzicerea mituirii i efecturii de pli se aplic i acestor tipuri de
intermediari. PPG va fi rspunztoare dac unul din agenii si sau un subagent al acestora efectueaz o plat ilegal sau acord o mit unui client PPG
potenial sau existent. De asemenea, nu se pot efectua pli necuvenite i nu
se poate acorda mit prietenilor sau rudelor unei persoane angajate de client
sau de un oficial guvernamental dac PPG cunoate sau crede cu trie c plata
va fi n beneficiul clientului sau oficialului guvernamental pentru un scop
neadecvat.

Este imperativ, atunci cnd decidem s apelm la ageni i intermediari, s

stabilim n mod clar scopul de afaceri pe care l va deservi agentul sau
intermediarul respectiv. Trebuie s tim n permanen cu cine derulm
afaceri i s ne asigurm c, atunci cnd acele pri acioneaz n numele
PPG, fac acest lucru n mod etic i n conformitate cu prezenta politic i cu
legile i reglementrile n vigoare. Am dezvoltat procese interne, care trebuie
utilizate pentru a verifica selecia iniial a acestor ageni i intermediari i
integritatea lor continu pe ntreaga durat a relaiei noastre reciproce.
De asemenea, trebuie s aplicm acelai nivel de eforturi atunci cnd selectm
partenerii pentru asociaiile n participaiune, candidaii pentru achiziie i
agenii i reprezentanii respectivi ai acestora. PPG ar putea fi tras la
rspundere pentru activiti neadecvate desfurate de o companie pe care o
achiziioneaz sau de partenerii si n cadrul asociaiilor n participaiune, dac
nu (i) efectueaz o evaluare atent i n timp util a potenialelor zone de risc; nu
(ii) implementeaz un program de conformitate eficient n cadrul entitilor
respective sau nu (iii) pune capt n alt mod unei astfel de activiti nepotrivite.

Reduceri, reduceri n avans i discount-uri. Ca multe companii, PPG

ofer ocazional clienilor reduceri, reduceri n avans i discount-uri sau pli
similare pentru a obine sau pstra contracte sau afaceri n cadrul unui acord
comercial negociat. Aceste pli nu sunt necuvenite dac sunt prevzute n
mod expres n contract, sunt rezonabile i n concordan cu practica n curs
a unitii, nu sunt efectuate n numerar, sunt efectuate direct entitii client,
i nu unei sau prin intermediul unei persoane sau altei tere pri fr
aprobarea Departamentului Juridic, sunt evideniate n mod corespunztor n

Rev 09/11

Pagina 3

registrele i conturile noastre i sunt, n alte privine, conforme cu cerinele

contractuale.

Prevenirea mituirii. n unele jurisdicii, PPG poate fi condamnat pentru o

infraciune penal dac nu prevenim practicile de mit efectuate n numele
nostru de un angajat sau un agent de vnzri, de exemplu. n cazul agenilor,
am putea fi rspunztori indiferent dac vreo persoan din cadrul companiei
a avut efectiv cunotin de mit.

Cadouri, mese, cltorii, ospitalitate i divertisment. Practic, se

nelege c oferirea de cadouri, mese, ospitalitate i activiti de divertisment
rezonabile i adecvate clienilor, furnizorilor i altor parteneri de afaceri este
util pentru generarea fondului comercial i a unei relaii de afaceri pozitive.
n numeroase culturi, cadourile de valoare modest sunt adesea normale
ntre partenerii de afaceri.

Cu toate acestea, obiectele sau serviciile nepotrivite sau excesive de aceast

natur nu sunt permise. Orice tip de ospitalitate, cltorii, cadouri, activiti de
divertisment i mese corporative trebuie s fie proporionale cu ocazia i s
respecte politicile PPG i legile i reglementrile locale din ara de reedin a
beneficiarului. De asemenea, dei este indicat i acceptabil s se acopere
costul deplasrii unui client pentru vizitarea unei uniti de producie, cercetare
sau de alt natur a PPG ntr-un scop de afaceri legitim, este necesar
vigilen. Durata vizitei trebuie s fie proporional cu timpul necesar pentru
ndeplinirea scopului de afaceri, iar costul cltoriei trebuie s fie rezonabil i
s acopere doar cheltuielile efective aferente deplasrii. Orice costuri
neasociate, precum prelungirea cltoriei, cumprturile, serviciile etc., trebuie
achitate de client.

De asemenea, costurile suportate i activitile desfurate n cadrul

evenimentelor de ospitalitate, cltoriei, cadourilor, activitilor de
divertisment i meselor trebuie s fie transparente aceasta nseamn c
aceste costuri i activiti trebuie evideniate n conturi care s menioneze
persoanele implicate, s identifice un scop de afaceri clar, s descrie
activitatea, s indice suma de bani cheltuit etc.

Contribuii caritabile. n calitate de bun cetean corporativ, PPG

efectueaz contribuii generoase i regulate pentru organizaii caritabile
abilitate din ntreaga lume prin intermediul Fundaiei PPG Industries i al
Programului global de contribuii caritabile. Numeroi angajai sunt surprini

Rev 09/11

Pagina 4

ns s afle c aceste contribuii caritabile pot prezenta un risc de nclcare a

legilor i reglementrilor anti-mituire sau anticorupie.

Acest risc apare dac se fac contribuii unei organizaii caritabile la cererea,
sugestia sau recomandarea direct a unui oficial guvernamental sau partener
comercial. Efectuarea unei pli ctre o astfel de entitate ar putea fi
considerat o mit indirect acordat pentru a obine sau pstra n mod
necuvenit contracte, afaceri, aprobri guvernamentale, decizii fiscale sau
vamale favorabile sau pentru a obine orice alt avantaj incorect n afaceri.
Donaiile n numele PPG i al filialelor sale trebuie fcute n urma consultrii
cu Directorul executiv pentru responsabilitate social global corporativ sau
cu preedinii Comitetului de contribuii regionale pentru Programul global de
contribuii caritabile i, dac este cazul, cu Departamentul juridic al PPG.

Contribuii politice. Cetenia corporativ a PPG include dezvoltarea i

meninerea de relaii de lucru constructive cu oficiali guvernamentali. PPG
sprijin candidaii politici prin structuri aprobate de companie n cadrul
cerinelor legilor locale i cu aprobarea Departamentului PPG pentru afaceri
guvernamentale din SUA. Similar riscului prezentat de contribuiile caritabile,
exist un motiv clar de ngrijorare dac se fac contribuii pentru un candidat
sau partid politic la cererea, sugestia sau recomandarea direct a unui oficial
guvernamental sau partener comercial. Orice angajat cruia i se solicit s
efectueze o plat, alta dect o contribuie voluntar n cadrul unei campanii
personale n SUA, unui oficial guvernamental trebuie s contacteze
Departamentul PPG pentru afaceri guvernamentale din SUA. Angajailor crora
li se solicit s efectueze astfel de contribuii la campanii sau pentru oficiali
guvernamentali n afara SUA trebuie s consulte, de asemenea, Departamentul
PPG pentru afaceri guvernamentale.

Consecine
nclcrile prezentei politici i ale legilor i reglementrilor anticorupie i
anti-mituire pot conduce la pedepse penale i/sau civile severe att pentru
companie, ct i pentru persoanele n cauz. Este important s acionm n
permanen ntr-o manier prin care s evitm chiar i aparena unei poteniale
nclcri a acestor restricii. Penalitile financiare n cadrul anumitor legislaii sunt
nelimitate i adesea depesc mai multe milioane de dolari. Pedepsele penale
pentru persoane fizice pot duce la zece ani sau mai muli de nchisoare, la care se
adaug amenzi personale, pe care PPG nu le poate plti n numele dumneavoastr.

Rev 09/11

Pagina 5

Orice nclcare a prezentei politici sau a acestor legi i reglementri poate

duce la aciuni disciplinare luate de companie, pn la i incluznd desfacerea
contractului de munc al contravenientului.

Rev 09/11

Pagina 6

Monitorizare i verificare
Conducerea unitii este responsabil pentru stabilirea de msuri de control
prin care s se asigure c activitatea se desfoar la nivel global n conformitate cu
politicile PPG i cu toate legile i reglementrile n vigoare. Serviciile corporative de
audit ale PPG vor monitoriza i verifica regulat conformitatea angajailor cu prezenta
politic, procedurile aferente i legile i reglementrile menionate.
Raportare
Orice administrator, director sau angajat al PPG i al filialelor sale care
bnuiete sau are cunotin de o nclcare a prezentei politici sau a acestor legi i
reglementri trebuie s raporteze informaiile Directorului de conformitate al PPG,
altor resurse identificate mai jos sau prin intermediul liniilor de urgen pentru
etic anonime i confideniale ale PPG.
Resurse
Dac avei ntrebri cu privire la aceast politic sau la legile i reglementrile
menionate, v rugm s contactai:
Directorul de conformitate al PPG SUA (+1.412.434.3200)
Prim-vicepreedintele i consilierul general al PPG SUA (+1.412.434.2516)
Consilierul regional al PPG:
o Consilierul general Asia Pacific (+852.2860.4569)
o Consilierul general EMEA (+41.21.822.3011)
o Directorul juridic i de conformitate America de Sud
(+55.19.2103.6273)
Consilierul principal pentru conformitate al PPG (conformitate SUA/FCPA SUA)
(+1.412.434.2434)
Consilierul juridic principal al PPG (conformitate Marea Britanie/Legea
anti-mituire din Marea Britanie) (+44.1924.35.4895)

Rev 09/11

Pagina 7