Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRTOR N COMER
CUPRINS
MODULUL 1: COMUNICARE
Comunicarea n limba oficial...................................................................................pag 3
Comunicarea verbal..................................................................................................pag. 4
Comunicarea nonverbal............................................................................................pag 5
Comunicarea scris.....................................................................................................pag.8
Comunicare n limba modern..................................................................................pag.9
Utilizarea calculatorului.............................................................................................pag.10
MODULUL 2: APLICAREA NPM I PSI
Asigurarea calitii conceptul de calitate...............................................................pag.11
Conceptul de asigurarea calitii...............................................................................pag.12
Calitatea intern, extern i total............................................................................pag.14
Controlul calitii.......................................................................................................pag.15
Verificarea calitii....................................................................................................pag.16
Aplicarea normelor de sntate i securitate n munc..........................................pag.16
Normele de prevenire i stingerea incendiilor ( P. S. I.)........................................pag.17
Protecia consumatorului..........................................................................................pag.20
MODULUL 3: MARKETING
Coninutul activitii comerciale...............................................................................pag.22
Abordri tehnologice n comercializarea mrfurilor.................................................pag23
Componentele secveniale ale procesulului tehnologic dintr-un magazin..............pag.24
Componentele secveniale ale procesul tehnologic comercial dintr-un depozit.......pag.25
Oferta de mrfuri........................................................................................................pag.26
Etalarea mrfurilor.....................................................................................................pag.29
Forme de vnzare .......................................................................................................pag.35
Caracterizarea formelor de vnzare...........................................................................pag.37
Comerul cu amnuntul..............................................................................................pag.38
Comerul cu ridicata....................................................................................................pag.40
Inventarierea mrfurilor..............................................................................................pag.42
Documentele de eviden.............................................................................................pag.43
Documente specifice intrrii de mrfuri n unitate....................................................pag.46
Documente specifice ieirilor de mrfuri din unitate.................................................pag.47
Documente specifice ncasrilor i plilor.................................................................pag.48
Documente de evidena specifice depozitului de materiale........................................pag.49
Tipuri de ntrebri folosite n actul de vnzare cumprare......................................pag.50
ncheierea actului de vnzare cumprare...............................................................pag.51
MODULUL 1: COMUNICARE
COMUNICAREA N LIMBA OFICIAL
A comunica : A face cunoscut, a da de tire, a informa, a ntiina, a spune.
tiai c ...
oamenii rein informaia astfel:
1 - 10% din ceea ce citesc,
2 - 20 % din ceea ce aud,
3 - 30 % din ceea ce vd,
4 - 50 % din ceea ce aud i vd,
5 - 70 % din ceea ce repet verbal i scriu,
6 - 90 % din ceea ce repet verbal i experimenteaz.
Pentru oameni a comunica nseamn a pune n comun idei, fapte, emoii i sentimente,
opinii. Acestea circul sub form de mesaje. A comunica nseamn a emite, a transmite i a
recepiona mesaje. Omul emite mesaje cnd vorbete, scrie, indic un obiect sau o imagine,
zmbete, se ncrunt, rspndete un anumit miros etc.
Omul recepioneaz mesaje cnd ascult, citete, privete, pipie, miroase , gust, etc. Se
observ c cea mai mare parte din timpul nostru comunicm cu ceilali.
Comunicarea uman presupune interaciunea dintre dou elemente: emitorul i
receptorul , existena unor instrumente eseniale: mesajul, mijlocul de comunicare precum i
realizarea unor funcii primare: codificarea, decodificarea, rspunsul i reacia invers.
Schema procesului de comunicare n varianta clasic i varianta lui Shannon:
Schema clasica de comunicare:
E
C
R
emitator
mesaj
receptor
Schema lui Shannon (1952):
Emitator Codare Canal
Decodare Receptor
emitator
mesaj codificat
receptor
Pentru a nelege n ce const fiecare din aceste elemente putem apela la exemplul unei
reclame TV la Coca Cola.
a. Emitorul: partea care trimite un mesaj unei alte pri n acest caz firma Coca Cola.
b. Mesajul: ansamblul de cuvinte , imagini i simboluri transmise de emitor reclama
difuzat efectiv de Coca Cola.
c. Mijlocul de comunicare: canalele de comunicare prin care mesajul ajunge de la emitor
la receptor n cazul nostru televiziunea.
d. Receptorul: partea care primete mesajul trimis de o alt parte n cazul nostru
consumatorul care vede reclama la Coca Cola.
e. Rspunsul : reaciile pe care le are receptorul el cumpr produse Coca Cola, le prefer
altor produse sau pur i simplu nu face nimic.
f. Zgomotul: survine n timpul comunicrii poate fi reprezentat de faptul c atenia
consumatorului este distras de familie n timpul vizionrii
3
NIVELURILE COMUNICRII
UMANE
Cum nvm s descifrm toate gesturile? Acest lucru e posibil numai prin antrenament.
Oamenii au identificat diferite posibiliti de interpretare a gesturilor:
Mesaj
Degajare
Aprare
Evaluare
Suspiciune
Nervozitate
Frustrare
Autocontrol
Plictiseal
Acceptare
LIMBAJUL SPAIULUI
n funcie de spaiul personal, de distana fa de interlocutor de mrimea camerei,
mobilierul ales, modul n care este amplasat n ncpere putem afla diferite lucruri despre
personalitatea respectivului.
Practica arat c fiecare om percepe spaiul n mod diferit i c exist diferene culturale
privind folosirea spaiului.
Distana personal: zona apropiat 0,5-0,8 m, zona ndeprtat: 0,7- 1,3 m.
Distana social: zona apropiat 1,2-2 m, zona ndeprtat 2-3,5 m.
Distana public: zona apropiat 3,5- 8, zona ndeprtat mai mult de 8 m.
Aceste distane sunt mai mari pentru America, Australia, Canada i mai mici pentru
Europa, Japonia.
LIMBAJUL VESTIMENTAIEI
Este cert c trebuie s acordm atenie modului n care ne mbrcm i c prin aceasta
comunicm ceva celor din jur. Cu att mai mult cu ct este o component a comunicrii
nonverbale pe care o putem controla relativ uor.
mbrcmintea trebuie s fie adecvat activitii pe care o efectum. Totul trebuie s fie
curat i clcat.
Este foarte important s te mbraci potrivit slujbei pe care i-o doreti. n afaceri, este
foarte important s alegi mbrcmintea n conformitate cu imaginea pe care dorim s o oferim
pentru a susine produsul sau serviciul pus la dispoziia clientului.
LIMBAJUL TIMPULUI
Toi ne aflm permanent sub presiunea timpului. Folosirea eficient a timpului presupune
prezena unor trsturi de memorie, flexibilitate, spirit de observaie, capacitate de efort,
capacitatea de a stabili prioriti. n funcie de modul cum tim s gestionm timpul, putem
afirma c folosim aceast resurs pentru a comunica.
LIMBAJUL CULORII
Culorile influeneaz i ele comunicarea. Ele evideniaz atitudinea omului fa de via
i fa de cei din jur. Fiecare culoare definete personalitatea omului. Deci trebuie s cunoatem
culoarea care ne caracterizeaz.
Culorile calde favorizeaz comunicarea, cele reci o inhib. Culoarea vestimentaiei
folosite ne comunic o serie de lucruri:
Culoarea
Rou
Roz
Portocaliu
Galben
Verde
Bleu
Bleumarin
Negru
Informaia
Om plin de sentimente.
mi place s iubesc, s fiu iubit, s am grij de alii.
Sunt organizat i hotrt s-mi realizez planul.
Doresc s discutm.
mi place schimbarea.
Sunt inventiv.
mi place s fiu ef i s dau ordine.
tiu foarte bine ce am de fcut.
COMUNICAREA SCRIS
Comunicarea scris reprezint o component a comunicrii umane. Regula ce ar trebui s
stea la baza oricrei comunicri scrise este: nu trebuie s scrii n aa fel nct s te faci neles, ci
n aa fel nct s nu lai, cu nici un chip, loc unei posibile nenelegeri.
Pentru a avea o comunicare scris eficient trebuie respectate cteva reguli:
Adopt o atitudine responsabil cu privire la coninutul mesajului;
Concentreaz-te asupra ideilor din mesaj;
Gsete rspunsul la ntrebri ca: ce vreau s spun, cui, ce responsabiliti am, ce argumente
pot folosi, etc;
Folosete un stil propriu;
Folosete un vocabular adecvat;
Utilizeaz pluralul n loc de singular la persoana I i II (v rugm);
Folosete formele de politee;
Utilizeaz timpul prezent n loc de viitor ( produsul se ambaleaz);
Evit regionalismele i expresiile populare;
Evit argoul i jargonul;
Folosete fraze i propoziii scurte;
Folosete ordinea direct n propoziii i fraze;
Recitete nainte s trimii mesajul;
Evit s scrii negativ. Fii pozitiv !
tiai c ...
exist tipuri diferite de documente?
Procesul verbal este un document oficial n care se nregistreaz o anumit constatare
sau se consemneaz pe scurt discuiile i hotrrile unei anumite adunri (de constatare, de
contravenie, de predare-primire, de consemnare a unei edine).
Minuta este un document care consemneaz anumite lucruri. nregistreaz o
propunere sau aciune ntreprins la un moment dat ce urmeaz a fi completat ulterior.
Scrisoare de afaceri trebuie s ctige atenia, s capteze interesul, s aprind dorina,
s ndemne la aciune.( de vnzri, de nsoire, de remedieri, de reclamaii).
Referatul este un document scris n care sunt prezentate aspecte concrete, date i
aprecieri n legtur cu o anumit problem i propuneri de modificare a situaiei existente.
(cuprinde: prezentarea succint a problemei abordate, concluzii i propuneri, semntura).
Raportul cuprinde o relatare a unei activiti. ( titlu, obiectul controlului, data, numele
i calitate a celor ce l-au ntocmit, actul normativ, faptele, concluzii i propuneri, ncheiere,
semnturi).
Memoriul este o prezentare amnunit i documentat a unei probleme, situaii.
(cuprinde: formula de adresare, numele, funcia, adresa, prezentarea i analiza problemei,
soluii preconizate, semntura, funcia adresantului i organizaia).
Darea de seam este documentul care cuprinde prezentarea i analiza activitii unei
organizaii, ntr-o anumit etap sau justificarea unei gestiuni. Materialul e critic evideniind
dificultile, cauzele, soluii de remediere. Se prezint de conducere n faa salariailor.
Alte documente: misiunea, obiectivele, strategiile organizaiei, regulament de ordine
interioar, fia postului.
COMUNICARE N LIMBA MODERN
HELLO, MY FRIENDS
speaking
reading
Vb. ing
now
at the moment
Im
Youre
He / She / Its
Were
Youre
Theyre
not reading
not speaking
now
at the moment
UTILIZAREA CALCULATORULUI
Calculatoarele de tip PC (calculatoare personale) reprezint cele mai rspndite i mai
utilizate dintre calculatoare, datorit gradului lor de accesibilitate dar i preului relativ sczut.
Indiferent ns de tipul calculatorului, fie c este vorba de un sistem de dimensiuni mai mari
(mainframe), un minicalculator sau unul de tip PC, modul general de concepie, de alctuire i
funcionare este acelai. Astfel, la orice calculator se poate deosebi o parte de echipamente i
dispozitive care se numete i hardware (tare), deoarece este component material, fizic i o
parte de programe care se numete software(moale), deoarece este o component nematerial,
napipibil.
Calculatorul elemente componente
Din punct de vedere al structurii fizice (hardware), un calculator este format din mai
multe pri conectate ntre ele i care, mpreun, alctuiesc un tot, funcionarea fiecrei pri find
integrat n funcionarea ntregului sistem.
1- monitor
2- carcas
3- uniti de disc
4- mouse-ul
5- tastaur
6- imprimant
n partea central a calculatorului se gsete unitatea central i memoria intern. n afara
prii centrale se gsesc o serie de echipamente periferice. Acestea se pot cupla sau adauga la un
calculator i pot indeplini funcii de introducere (intrare) de date i programe (I), extragere
(ieire) rezultate (O) sau att de introducere, ct i de extragere (I/O).
Monitorul calculatorului servete la afiarea pe ecranul su att a informaiilor
introduse de la tastatur, ct i a rezultatelor unor prelucrri(texte, desene). Deoarece servete
numai la redare, spunem ca monitorul este un echipament periferic de ieire (O). Ecranul
calculatorului lucreaz foarte asemntor cu un TV, avnd propriile controale de luminozitate i
buton de pornire/oprire.
Tastatura servete (prin acionarea tastelor) la introducerea comenzilor i a unor texte.
Evident, este un echipament de introducere (I). Aciunea de introducere prin tastatur este mai
uoar dect utilizarea mainii de scris, ntruct greelile se pot corecta uor.
Carcasa (cutia) gzduiete prile electronice de baz ale calculatorului, ca memoria i
microprocesorul, numit deseori unitate central, UC sau CPU.
De asemenea, in interiorul carcasei se gsesc dispozitivele (unitile) de citire/scriere a
discurilor i discul hard, care stocheaz informaiile de la o sesiune de lucru la alta, precum i
programele cu care se lucreaz n mod curent. Hard discul se gsete plasat n interiorul carcasei,
fr a fi vizibil din afara acestuia.
Dispozitivul de tip mouse (mouse-ul) simplific utilizarea mai multor programe, n
special cele care funcioneaz sub mediul de lucru Windows. Prin intermediul su putei deplasa
pe ecran un semn grafic i selecta diverse opiuni. Face parte din categoria dispozitivelor de
introducere (I).
Imprimanta este un echipament periferic care se poate cupla la calculator, servind la
extragerea rezultatelor prin tiprirea lor pe hrtie.
n funcie de tipul calculatorului, carcasa poate avea diverse forme. Printre acestea se pot
enumera cele de tip desktop (orizontale), miniturn sau turn (verticale) sau cele de tip notebook
(laptop).
Alimentatorul. Spaiul cel mai important ca volum din interiorul carcasei l ocup
alimentatorul, care distribuie curent ctre componentele electronice ale calculatorului. Puterea
acestuia difer i este, momentan, de pn la 400 wati.
10
13
CALITATEA INTERN
Calitatea intern se asigur prin activitile desfurate de ctre departamentele din
interiorul firmei i urmrete condiiile de realizare a unui produs sau a unui serviciu. Se refer la
cultura creat n cadrul unei ntreprinderi cu privire la ncrederea de obinere a calitii dorite.
Calitatea trebuie s fie o stare de fapt, ncepnd de la managementul central al firmei i pn la
cea mai simpl activitate desfurat n cadrul acesteia.
CALITATEA EXTERN
Calitatea extern se refer la coninutul i la aspectul relaiilor pe care firma le are cu
partenerii din mediul su extern, ndeosebi cu furnizorii i clienii, viznd satisfacerea clientului
prin prevenirea neconformitilor n producie, n instalare i n servicii asociate.
Pentru a obine ncrederea beneficiarului, conducerea sistemului de management al calitii
trebuie s analizeze cerinele referitoare la produs nainte de a se angaja s livreze produsul
clientului sau s accepte produsul de la furnizor.
Succesiunea etapelor ce stau la baza relaiilor furnizor client sunt:
a. acceptarea comenzii
b. lansarea comenzilor de materiale necesare
c. planificarea produciei
d. fabricarea produselor
e. verificare i testare
f. mpachetare i livrare
g. ntocmirea facturii ctre client
n procesul de obinere a calitii externe la nivelul unei organizaii economice trebuie
respectate urmtoarele principii ale standardului ISO 9001:2000: orientarea ctre client i relaii
reciproc avantajoase ntre furnizori.
CALITATEA TOTAL
Calitatea total reunete att calitatea intern, ct i calitatea extern i impune
satisfacerea continu a cerinelor clienilor n ceea ce privete calitatea produsului sau a
serviciului, livrarea cantitii cerute la momentul i locul dorite, n condiiile unor costuri minime
att pentru client, ct i pentru furnizor. Totodat, obinerea calitii totale necesit stabilirea de
relaii agreabile i eficiente ntre partenerii de afaceri, ncepnd de la elaborarea comenzii i pn
la plata facturii. Competiia creat ntre organizaiile economice din punctul de vedere al calitii
ca rezultat, dar i ca metod de conducere i cultur antreprenorial, a determinat introducerea
unui nou mod de a conduce, acela al managementului calitii totale.
Managementul calitii totale reprezint ansamblul de principii i metode reunite ntr-o
strategie global, urmrind ca, prin implicarea tuturor funciunilor, compartimentelor i
angajailor din ntreprindere, s se amelioreze eficiena activitii n ansamblul su. Acest proces
nu se limiteaz la produsele executate sau la tehnicile i la tehnologiile utilizate, ci se extinde la
performanele economice, sociale, comerciale, tehnice sau strategice ale ntreprinderii.
Managementul calitii totale presupune respectarea cel puin a urmtoarelor reguli:
calitatea trebuie s devin o prioritate;
ntreaga activitate trebuie concentrat asupra satisfacerii consumatorilor;
trebuie acordat o atenie deosebit prevenirii producerii de noncalitate;
salariaii trebuie s se implice total nu doar n procesul execuiei, ci i n cel al deciziei i
al soluionrii problemelor ivite.
Se poate aprecia c aplicarea n firm a managementului calitii totale, ca metod de
conducere, reprezint singura cale de obinere a calitii totale.
14
CONTROLUL CALITII
Controlul calitii reprezint acea parte a managementului calitii care este concentrat
pe ndeplinirea cerinelor referitoare la calitate. Cuprinde un ansamblu de tehnici i de activiti
cu caracter operaional utilizate pentru satisfacerea cerinelor pentru calitate, att n scopul
monitorizrii unui proces, ct i pentru eliminarea cauzelor de funcionare nesatisfctoare, n
vederea realizrii eficacitii economice
Controlul calitii a aprut atunci cnd personalul ntreprinderii i a pus att problema
detectrii cauzelor poteniale i reale ale fiecrei neconformiti constatate la produs, ct i pe
cea a stabilirii soluiilor posibile de aplicat n scopul eliminrii acestor cauze.
Procesul de control al calitii utilizeaz mijloace de control specifice sistemului de
fabricaie.
Acestea sunt:
standurile de prob, respectiv instalaii complexe ce permit probarea subansamblurilor i
a produselor n stare de funcionare prin verificarea unuia sau a mai multor parametri;
instalaiile de control activ, care sunt montate pe mijloacele de producie i care
controleaz caracteristica de calitate prevzut n documentaia tehnic, n timpul procesului de
fabricaie;
instalaii de control automat, care controleaz n mod automat caracteristica de calitate
prevzut n documentaia tehnic, dup ce reperul, subansamblul sau produsul a fost executat;
instalaiile de control multidimensional, care permit verificarea simultan a dou sau mai
multe caracteristici dimensionale.
EVALUAREA CALITII
Evaluarea calitii reprezint examinarea sistematic a msurii n care o entitate, adic un
produs, un proces, o activitate, un sistem, o organizaie, o persoan sau o combinaie a acestora
este capabil s satisfac anumite cerine specificate.
O evaluare a calitii poate fi utilizat pentru determinarea capabilitii furnizorului n
ceea ce privete calitatea. n funcie de condiiile specificate, rezultatul evalurii calitii poate fi
utilizat n scopuri de calificare, aprobare, nregistrare, certificare sau acreditare.
Periodic, se efectueaz de ctre conducere i o evaluare oficial a calitii unei organizaii
economice, care const n analiza la nivelul cel mai nalt a strii i a compatibilitii sistemului
calitii cu politica organizaiei n acest domeniu.
Aceast analiz trebuie s includ:
constatrile auditorilor referitoare la elementele sistemului calitii;
eficacitatea global a sistemului calitii n realizarea obiectivelor referitoare la calitate;
considerente privind adecvarea sistemului calitii la schimbrile datorate noilor
tehnologii, strategii de pia, condiii sociale sau de mediu.
INSPECIA CALITII
Inspecia calitii reprezint activitile prin care se msoar, se examineaz, se ncearc
una sau mai multe caracteristici ale unei entiti i se compar rezultatul cu cerinele specificate,
n scopul determinrii conformitii sau a neconformittii acestor caracteristici.
n urma inspeciei, produsele sunt sortate n dou categorii:
produse conforme, declarate admise;
produse neconforme sau defecte, declarate respinse.
Apariia defectelor se poate datora:
factorului uman: operatori, controlori etc.
15
materiilor prime: materiale, componente primite de la subfurnizori, traseul tehnologic;
Echipament tehnic
Mainile, utilajele, instalaiile, aparatura, dispozitivele,, uneltele i alte mijloace asemntoare
necesare procesului muncii.
Echipament individual de protecie
Totalitatea mijloacelor individuale de protecie cu care este dotat executantul n timpul
ndepliniri sarcinii de munc, n vederea asigurrii proteciei sale mpotriva pericolele la care
este expus.
Factori de risc
Factori (nsuiri, stri, procese, fenomene, comportamente) care, conducnd la o disfuncie
a sistemului, pot provoca accidente de munc sau boli profesionale.
Instructajul de securitate a muncii
Modalitatea de instruire n domeniul securitii muncii, care se desfoar la nivelul
unitilor i are ca scop nsuirea de ctre salariai a cunotinelor i formarea deprinderilor
impuse de securitatea muncii.
Instruciuni specifice de securitate a muncii
Reglementri n domeniul securitii muncii, ale cror prevederi sunt valabile numai pentru
activitile desfurate n cadrul unei uniti.
Instruciuni de utilizare
Instruciuni a cror elaborare este obligatorie pentru orice produs, constituind parte
integrant a documentaie pentru certificarea produsului i prin care, productorul trebuie s
prezinte toate informaiile necesare utilizrii produsului, n conformitate cu scopul pentru care a
fost creat i pentru asigurarea securitii muncii.
Mijloc individual de protecie
Mijloc de protecie (protector) destinat proteciei unui singur executant i care se aplic asupra
acestuia.
Nox (sinonim: factor nociv)
Agent fizic, chimic sau biologic cu aciune duntoare asupra organismului, n mediul luat n
considerare.
Prevenire
Ansamblul procedeelor i msurilor luate sau planificate la toate stadiile de lucru pentru
evitarea pericolelor sau reducerea riscurilor.
Protecie
Ansamblul de msuri care constau n utilizarea mijloacelor de protecie, cu scopul
protejrii executanilor fa de pericolele care nu au fost suficient evitate sau limitate.
Protectori
Mijloc de protecie special conceput i utilizat pentru a realiza protecia, prin interpunere,
ca obstacol fizic ntre pericol i persoana expus.
Risc
Probabilitatea asociat cu gravitatea unei posibile leziuni sau afectri a sntii, ntr-o
situaie periculoas.
Risc profesional
Risc n procesul de munc sau n ndeplinirea sarcinii de munc.
Securitatea muncii
Situaie caracterizat prin absena riscului n sistemele de munc.
Substan periculoas
O substan care, n virtutea proprietilor sale chimice sau fizico-chimice, poate constitui
un pericol.
17
clasa A - incendii de materiale solide : lemn, hrtie, rumegu, materiale textile, piele,
cauciuc, materiale plastice care nu se topesc la cldur etc.)
clasa B - incendii de lichide sau solide lichefiabile : benzin, petrol, alcooli, lacuri,
vopsele, cear, parafin, materiale plastice care se topesc uor etc.
clasa C - incendii de gaze : hidrogen, metan, acetilen, butan, gaz de sond etc.
clasa D - incendii de metale : sodiu, potasiu, aluminiu, magneziu, zinc etc.
PRODUSE DE STINGERE
Apa
se recomand la stingerea incendiilor din clasa A;
jeturile pulverizate se pot folosi i la stingerea incendiilor din clasa B;
Fiind bun conductoare de electricitate, apa nu se recomand la stingerea incendiilor n
instalaiile electrice aflate sub presiune;
n contact cu unele substane sau produse chimice (carbidul, metale ca sodiul,
potasiul etc.) poate genera explozii sau degaja gaze combustibile care intensific
arderea.
Spuma
-spum chimic, spum aeromecanic, spumani proteici, se recomand la stingerea
incendiilor din clasa A
spumele prezint o bun rezisten chimic
timpul de stingere i cantitatea folosit sunt mai mici dect la alte tipuri de substane.
Aburul
- efectul de stingere se bazeaz pe reducerea coninutului procentual de oxigen.
nlocuitori de haloni
- hidrocarburi hidrogenate care reacioneaz cu produsele de ardere i stingere a
incendiul.
Dioxidul de carbon ( CO2 )
- este folosit la stingerea incendiilor din clasele A, B sau C, precum i a incendiilor de
instalaii electrice sub tensiune.
STINGTOARE (EXTINCTOARE)
Stingtoarele sunt dispozitive de stingere acionate manual, care conin o substan care
poate fi dirijat asupra unui focar de ardere, sub efectul presiunii create n interiorul lor.
Categoria
Ap pulverizat
Spum chimic
Pulberi
Dioxid de carbon
Haloni
Simbolizare
AP
19
S(C)
P
G
H
Culoare de marcare
albastru
alb
negru
verde
20
b. Recepia mrfurilor:
- identificarea mrfurilor;
- confruntarea cu specificaiile din facturi, contracte;
- controlul cantitativ (numrarea, msurarea, cntrirea, etc);
- controlul calitativ (sondaj sau integral);
- ntocmirea documentelor de intrare a mrfurilor eventual a proceselor-verbale privind
neconcordanele fa de specificaiile din documente;
- pstrarea n custodie a mrfurilor necorespunztoare calitativ pn la rezolvarea litigiilor cu
furnizorii;
- (eventual) trimiterea mostrelor de produse i a documentelor specificative (cantiti, preuri,
modele, mrimi, culori, desene ctre spaiile n care are loc primirea clienilor, purtarea
negocierilor, ncheierea tranzaciilor;
b.Depozitare-pstrare-vnzare:
- formarea unitilor de depozitare paletizate;
- aezarea mrfurilor paletizate n celulele de stelaj;
- aezarea mrfurilor vrac n stive, grmezi;
- conservarea (pstrarea) mrfurilor;
- primirea comenzilor de la beneficiari;
- formarea comenzilor;
- ntocmirea avizului de expediie;
c.Expediia mrfurilor:
- distribuia loturilor de mrfuri categorii: beneficiari, rute de transport, zone de distribuie;
- predarea loturilor centralizate beneficiarilor;
- ncrcarea n mijloacele de transport;
- predarea documentelor semnate de benficiari compartimentului financiar
II. PROCESE SECUNDARE
a.Primirea, recepia i restituirea ambalajelor de transport aparinnd furnizorilor i a
ambalajelor recuperabile:
- primirea, recepia, sortarea ambalajelor de transport (returnabile) de la furnizori (containere,
palete, lzi, etc);
- (eventual) recondiionarea i restituirea ambalajelor de transport;
- primirea, recepia, sortarea, recondiionarea ambalajelor proprii (recuperabile);
OFERTA DE MRFURI
Definiie: Oferta de mrfuri este format din cantitile anumitor bunuri pe care agenii
economici sunt organizai s le vnd la un moment dat pentru diferite niveluri de preuri
Despre fiecare articol aflat n colecia sortimental a magazinului, lucrtorul in comer
trebuie s cunoasc urmtoarele date:
identificarea articolului: denumirea exacta, marca, eticheta;
caracteristicile dimensionale - lungimea., suprafaa, talia, greutatea;
compoziia si procedeele de fabricaie: natura materiilor prime componente, modalitile
de fabricaie;
avantajele i elementele de superioritate fa de - produsele similare sau substituibile:
diferene de pre, durata de folosin, comoditate in utilizare;
condiiile de utilizare: cantiti necesare unui anumit scop, precauii de luat, limite de
folosire;
IMPORTANT
Dimensiunile etichetei vor fi n funcie de marfa pe care o reprezint;
Materialul folosit este cartonul superior, iar ca-form se recomand cea dreptunghiular;
Coninutul etichetei trebuie s cuprind pe lng pre i ele-mente referitoare la
caracteristicile produsului, avantaje, mod de utilizare ;
Eticheta de pre se realizeaz n nuana bicolor (alb/negru);
Textul pe etichete trebuie s fie scurt, concis, inteligent redactat, scris corect i lizibil.
n magazine i n diverse alte suprafee unde se realizeaz acte de vnzare pentru
atenionarea, orientarea, trezirea interesului asupra acelei suprafee comerciale, a unui raion, a
unor produse etalate se apeleaz la mijloacele apte s asigure o sensibilizare vizual n scopul
atragerii clienilor. Unul dintre aceste mijloace este publicitatea.
Publicitatea la locul de vnzare prin obiectivele propuse, angajeaz in aciune att pe
vnztori, ct i pe cumprtori. Pe lng tehnicile de etalare a mrfurilor prezentate anterior, se
mai folosesc; promovarea prin marc; ambalajul; etichetarea informativ; expoziiile interioare;
demonstraiile practice.
Promovarea prin marca. Publicitatea pune pe primul plan informaia i argumentaia.
Acest fel de publicitate urmrete mai ales scopuri strategice, cum ar fi valorificarea reputaiei
unei ntreprinderi sau a unei mrci (de renume). De exemplu, valorificarea calitii, garaniei pe
care le ofer i de care se bucur, marca WOOLMARK.. Produsele cu emblema WOOLMARK
sunt obinute din 100% ln virgin (ln la prima prelucrare excluznd lna recuperat).
Modalitatea de realizare a publicitii este urmtoarea:
n cadrul magazinul de stofe sau confecii se organizeaz un stand separat, cu buna
iluminare, pe ct posibil cu o lumin natural, pentru a scoate n eviden componentele de
subtilitate i rafinament ale produselor;
acest loc va fi special amenajat cu mobilier i supori de prezentare, subliniindu-se prin
natura i calitatea dotrii aspectul elegant, preios;
- obligatoriu va fi prezentat emblema WOOLMARK. n alb-negru, pentru a scoate n
eviden rafinamentul subtil i select al nuanelor de culoare ale produselor;
se amplaseaz i un panou cu un text explicativ, asupra caracteristicilor produselor:
tueul plcut,moliciunea natural a faldurilor, cldura, comoditatea discreia culorilor, ntr-un
cuvnt senzaia de confort;
- emblema WOOLMARK va fi prezentat fie prin nsemne grafice, fie prin indicatoare
(casete) luminoase.
Promovarea prin ambalaj.
Ambalajul modern nu se mai limiteaz doar la protejarea produsului, el constituie un
mijloc de comunicare ntre produs i client. Ambalajul trebuie s constituie un mijloc de
informare ct mai complet asupra produsului respectiv.
Un ambalaj estetic (din punctul de vedere al formei, culorii sau graficii), cu o informare
corespunztoare asupra produsului (caracteristici, mod de utilizare) atrage atenia cumprtorilor
i favorizeaz luarea deciziei de cumprare.
n condiiile autoservirii, cnd marfa "se vinde singur", ambalajul de prezentare
(mpreun cu produsul) este expus n rafturi i gondole astfel nct s joace rolul de vnztor
mut". El constituie, pe de o parte, un punct de atracie prin form, dimensiuni, culoare i imagine
a produsului (imprimat pe una din fee), iar pe de alt parte, un punct de informare comercial
asupra caracteristicile produsului, termenului de garanie sau valabilitate, modul de utilizare.
Promovarea prin etichetare.
Un element important de care lucrtorul in comer trebuie s tin seama n aciunea de
publicitate la locul de vnzare este i eticheta. Aceasta reprezint un punct de atenionare pentru
h) Produse de panificaie
expunerea se face pe rafturi speciale pentru vnzarea pinii, pe sortimente; se pot expune
i produse complementare (pesmet, fin, mlai, paste finoase); se recomand folosirea pentru
reclam a unor imagini din industria panificaiei sau din agricultur.
Criteriile de expunere a mrfurilor n interiorul unitilor comerciale nealimentare se
difereniaz pe grupe de produse, astfel:
a)esturi
- expunerea baloturilor de esturi se face pe rafturi i gondole astfel:
a)n funcie de materia prim: bumbac i tip bumbac, ln i tip ln/mtase i tip mtase,
in i tip in;
b)dup destinaie, pentru: costume:, rodiii, paltoane, cptueli etc.;
- metrajele se expun rulate pe fa, pe gondole sau mese, pe tamburi special confecionai
- bucile se aeaz pe gondole, rafturi sau mese aranjate oblic;
- baloturile groase de stof pot fi aezate n poziie vertical pe podiumuri;
- esturile din mtase, rulate pe suluri, se expun pe polie nclinate, prevzute cu opritor;
- esturile cu imprimeuri mari, care nu pot fi bine vzute de cumprtori, se vor expune
sub form de eantioane n metraj, agate n supori speciali, n consol;
- cupoanele de lungimi mici, care nu pot fi vzute bine n rafturi, se vor prezenta pe panouri
speciale n form de amfiteatru;
- se expun separat cupoanele de mrimi corespunztoare unor confecii (bluze, fuste etc.) cu
indicaiile de lungime, pre pe metru, pre pe total bucat etc.
b) Confecii
- se expune ntregul sortiment n sala de vnzare; confeciile se etaleaz separat pentru
brbai, femei i copii; expunerea se face pe articole (costume, sacouri, rochii, pantaloni, fuste,
halate, veste, jachete, compleuri etc.), iar n cadrul acestora pe mrimi, modele i culori;
costumele, sacourile, taioarele, compleurile, paltoanele, pardesiele se expun pe umerae aezate
n stendere cu faa spre cumprtor; fustele se expun pe supori care permit agarea umeraelor .
speciale; rochiile de sear se expun n vitrine de sticle, pe manechin sau busturii ; pentru
expunerea cmilor, ambalate pe suport de carton i n pungi de polietilen, se folosesc stendere
prevzute cu supori speciali din srm; cmile sunt prezentate pe mrimi, modele i culori.
c) Articole pentru decoraiuni interioare
- expunerea se face pe destinaii de folosin: covoare, stof de mobil, esturi decorative,
cuverturi de pat i pleduri, perdele i draperii etc.; n cadrul fiecrei grape produsele se aranjeaz
pe articole, iar n cadrul lor, pe modele, culori i dimensiuni; pturile, pledurile, feele de mas,
erveelele se expun mpturite pe fa suprapuse n rafturi, gondole, podiumuri; covoarele i
carpetele, cu excepia celor pluate, se expun pe podiumuri, suprapuse - unele peste altele, cu
modelul n sus; covoarele pluate, lucrate mecanic sau manual se vor expune pe supori speciali,
c,u brae n consol; perdelele i draperiile se expun sub form de eantioane de dimensiuni
confecionabile, agate pe supori speciali; stofa de mobil se expune rulat pe fa, pe supori
metalici cu marginea zimat.
d) nclminte pentru brbai, femei, copii
- se expune grupat pe categorii de clieni (brbai, femei, copii) n rafturi, gondole liniare
simple sau cu dubl expunere; fiecare grup de nclminte se etaleaz pe mrimi, fiecrui
numr acorddu-i-se un rnd de bare sau mai multe; n cadrai fiecrei mrimi se grupeaz pe
articole (pantofi, sandale, cizme, ghete, papuci etc.); pantofii i sandalele se expun pe bare
nclinate, cu faa spre cumprtori; nclmintea mrunt pentru nou nscui i papuci de voiaj
se expun n vrac, n rafturi sau gondole prevzute cu couri de srm; locul de expunere va fi
marcat cu indicatoare de numr i, cu embleme ale fabricilor productoare.
e) Articole pentru sport, voiaj i turism
- se expun pe cele trei grupe de destinaii;
- echipament sportiv (imbracaminte, incaltaminte) ;
- articole pentru practicarea sporturilor ;
o)Mobil
- expunerea mobilei se realizeaz sub forma unor apartamente;
- n spaii separate se vor expune piese mici de mobilier (cuiere, mobilier pentru copii,
msue etc.);
- piesele expuse n sufragerii i buctrii se vor completa cu utilajul i accesoriile aferente
acestora (servicii de mas, ap, vin, ceai, aparate de gtit i nclzit, mixere i roboi, vase, oale
etc.).
p) Instalaii sanitare
- expunerea se face pe mobilier specific fiecrei grupe de, produse:
a) produsele voluminoase pe podiumuri ;
b) produsele mrunte pe rafturi, gondole sau tonete - vitrin;
- sunt necesare mostre de ceramic, linoleum, polirom, tapet i altele, care s conin numai
produsele existente la vnzare.
r) Articole de fierrie
- se expun pe mobilier diversificat pe grupe de folosin, astfel:
a) cutie i cuie speciale direct n cutii din lemn ;
b) uruburi pe panouri de prezentare i care se expun n casete;
c) mpletituri i esturi din srm se expun pe rastele speciale; '
d) arcuri de mobil se expun n rafturi n partea de jos a mobilierului;
- fierrie brut (profile laminate, tabl, oel beton, evi de instalaii) se aaz pe
dimensiuni cu rastele sau pe paturi.
s) Utilaje, uneltei i scule pentru uz agricol i gospodresc
- expunerea se face pe grupe de produse astfel:
a) articole pentru cultura solului i semnatului;
b) articole pentru ntreinerea culturilor;
- utilaje i unelte pentru recoltare i transport;
- utilaje i unelte pentru zootehnie;
- diverse unelte i scule pentru uz agricol i gospodresc;
- expunerea pe mobilier (podiumuri, rafturi, gondole )se face dezambalat sau ambalat, dup
caz nct s fie vizibil ntregul sortiment de mrfuri;
- sculele se expun pe meserii sau ntr-o ordine logic de utilizare;
- pentru unele produse mrunte se vor executa panouri pe care se va etala ntreaga gam
sortimental (balamale, broate, nchiztori etc.) sau n plicuri de plastic transparent.
FORME DE VNZARE
Forma de vnzare desemneaz un complex de activiti, mijloace i soluii
organizatorice i tehnologice privind desfacerea mrfurilor de ctre organisme specializate n
activitatea comercial, indiferent de raporturile economice sau juridice n care se afl cu
productori, intermediari sau comerciani.
ntreprinderile folosesc o mare diversitate de soluii practice prin care produsele ajung la
client. Ele sunt cunoscute, generic, ca forme de vnzare. Clasificarea lor se face dup o
multitudine de criterii considerate independent sau mpreun.
Dup locul n care se desfoar, vnzarea se poate realiza:
1. n unitatea de desfacere (clientul se deplaseaz spre vnztor) magazin depozit camera
de mostre punct de vnzare (chioc, tonet).
2. la client (vnztorul se deplaseaz la client) la domiciliu n cadrul unor reuniuni de
vnzare n ntreprinderea clientului.
3. pe teren neutru (vnztorul i clientul vin unul spre cellalt) n cadrul unor trguri,
expoziii, saloane locuri speciale pentru demonstraii i vnzare (show-room), case de licitaie,
ageni economici sau cu persoane fizice. Aceste relaii juridice se constituie pe baza unor
documente de eviden economic n care se prevd drepturile i obligaiile prilor, n acelai
timp, importana juridic a documentelor mai const n faptul c ee constituie probe n justiie,
pe baza lor se fundamenteaz hotrri ale instanelor judectoreti.
Importana documentelor de eviden economic mai const n faptul c ele constituie o
legtur ntre diferitele forme de eviden economic. Aceasta nseamn c informaiile cuprinse
n documentele de eviden economic sunt preluate pentru nregistrare i prelucrare de mai
multe forme ale evidenei economice.
Importana documentelor de eviden economic mai const n folosirea lor frecvent n
activitatea de control financiar i de gestiune, att de organele specializate n cadrul unitii, ct
i de cele din afara lor. Orice activitate economic poate fi verificat, controlat n primul rnd
pe baza documentelor de eviden economic, aa se controleaz legalitatea activitii economice
i eficiena ei.
Structura documentelor
Pentru a-i realiza scopul pentru care au fost concepute, documentele de eviden
economic au o anumit structur, adic din coninutul lor nu trebuie s lipseasc anumite date i
informaii, astfel:
- antetul nseamn denumirea i adresa unitii patrimoniale care a ntocmit documentul.
Acesta se nscrie, de regul, n colul din stnga sus al documentului, iar dac documentul este
ntocmit de o secie sau de un atelier din cadrul unitii, se nscrie n antet i numele acestuia;
- denumirea documentului se nscrie, de regul, la mijlocul acestuia n partea de sus,
exemplu Factur,Bon de consum,Chitan etc.;
n structura documentului este necesar precizarea denumirii agentului economic partener
sau eventual al persoanei fizice care particip la desfurarea operaiunii economice;
n structura documentului trebuie s se nscrie coninutul operaiunii economice pentru
care a fost ntocmit documentul i exprimarea valoric a acesteia;
Semnturile celor care rspund de ntocmirea documentelor, n conformitate cu
dispoziiile legale n vigoare.
Clasificarea documentelor
Criterii de clasificare:
1. Din punctul de vedere al coninutului, documentele pot fi:
documente externe, cele care intr n unitatea economic din afara sa, precum i
cele emise de unitatea respectiv pentru consemnarea operaiunilor sale i care ies din unitate.
3. Dup modul de ntocmire, documentele pot fi:
documentele centralizatoare, care se ntocmesc pentru nsumarea mai
multor documente primare, de exemplu Borderoul vnzrilor zilnice.
4. Din punctul de vedere al regimului de folosire, documentele pot fi:
documente cu regim special, cele tiprite, completate, folosite i pstrate conform
unor dispoziii legale speciale. Ele sunt nseriate, numerotate la tipografie sau n cadrul unitii
care le folosete i conin meniunea regim special.
documentele fr regim special, tipizate sau netipizate, se deosebesc de cele cu
regim special prin aceea c nu sunt strict socotite, nu sunt justificate formular cu formular atunci
cnd nu sunt completate (Nota de contabilitate).
Tipizarea documentelor asigur uniformitatea documentelor care privesc aceleai
operaiuni n privina formei, coninutului, modului de completare i a circuitului. Prin tipizarea
documentelor se nelege stabilirea de formulare tip pentru diferite documente destinate
nregistrrii unor anumite operaiuni. Formularele tipizate, dup sfera lor de utilizare, sunt:
Verificarea de fond sau verificarea operaiunii este cea mai complet verificare i
prin ea se urmrete dac s-au respectat dispoziiile legale privind realitatea, necesitatea,
oportunitatea i legalitatea operaiei consemnate n document.
Verificarea necesitii urmrete dac operaiunea consemnat n document a
fost util unitii.
MONETAR
Servete ca:
- document justificativ pentru evidenierea la sfritul zilei a numerarului existent n
casierie, corespunztor mrfurilor comercializate;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate;
- document justificativ pe baza cruia se pred contribuabilului numerarul ncasat prin
cas de ctre casier, respectiv vnztor.
Monetarul se utilizeaz numai n cazul vnzrii mrfurilor cu amnuntul. Potrivit
reglementrilor n vigoare, n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, suma
nscris n monetar trebuie s coincid cu suma din registrul de cas emis de aceste aparate,
inclusiv cu suma nregistrat de mn n registrul de cas, n cazul defectrii aparatelor de marcat
electronice fiscale. Valoarea nscris n monetar trebuie s corespund valorii nscrise n raportul
de gestiune.
Se ntocmete n dou exemplare de ctre casier sau persoana mputernicit, la sfritul
zilei, prin inventarierea numerarului pe categorii de bancnote i de monede.
Circul: - exemplarul 1, pentru nregistrarea n Registrul-jurnal de ncasri i pli;
- exemplarul 2 rmne n carnet.
REGISTRUL DE CAS
Servete ca:
document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n numerar, efectuate prin casieria
unitii pe baza actelor justificative,
document de stabilire a soldului de cas la sfritul fiecrei zile;
document de nregistrare zilnic n contabib'tate a operaiilor de cas;
se completeaz de casierul unitii, n dou exemplare, n ordinea efecturii
operaiilor, fr a lsa spaii libere (rndurile neutilizate se bareaz);
soldul de cas al zilei precedente se raporteaz pe primul rnd al registrului de
cas pentru ziua n curs.
se arhiveaz: - la casierie (exemplarul 1)
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 2).
REGISTRUL - JURNAL DE NCASRI I PLI
Servete ca:
- document de nregistrare a ncasrilor i plilor;
- document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidena
contabil n partid simpl;
- prob n litigii.