IC3 Lecția 08 - Microsoft Word - Cu Ex PDF

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3
Global Standard 4
Lecia 8 Microsoft Word
CCI Learning Solutions Inc.
Obiectivele leciei
Introducerea i editarea textului
Navigarea n cadrul unui document
Crearea, salvarea, nchiderea i deschiderea fiierelor
Modificarea modului de vizualizare
Formatarea textului, paragrafelor sau paginilor
Organizarea datelor n tabele
Lucrul cu ilustraii
Urmrirea modificrilor i comentariilor
Introducerea i editarea de text

Punct de inserie
Indicat de o bar vertical care clipete, indic locul n care Word

va insera textul tastat i elementele lipite. Acesta se mic spre
dreapta, pe msur ce tastai.
Introducerea text Putei muta punctul de inserie oriunde n document, iar Word va
insera textul pe care l tastai, n stnga acestuia.
tergere text
Apsai tasta Delete pentru a terge cte un caracter din partea

dreapt a cursorului sau tasta Backspace pentru a terge cte un
caracter din partea stng.
ncadrare cuvnt
Cnd ai tastat suficiente cuvinte pentru a completa o linie, Word va

muta automat punctul de inserie la nceputul liniei urmtoare.
Cnd ai terminat de introdus text pe o linie sau ntr-un paragraf,
putei tasta ENTER o dat sau de mai multe ori. Word va insera
cte linii necompletate dorii i va muta punctul de inserie la
nceputul liniei de sub ultima linie necompletat.
Sfritul unui
paragraf /Linii
necompletate

Aceste noiuni de baz sunt aplicabile n toate programele de
procesare text, indiferent de productorul aplicaiei.
Ele v permit s oferii documentelor un aspect profesionist
prin varietatea elementelor de design care pot fi aplicate.
Putei de asemenea aduga elementele de design ntr un stil
sau ablon pentru a v asigura c le putei utiliza consecvent.
Elementele de design bine structurate ajut la organizarea
informaiei i permit cititorului s identifice dintr o privire
diferitele componente ale documentului.

Afiarea codurilor de formatare
Butonul
(Afiare/Ascundere ) v permite s afiai sau s ascundei
caractere neimprimabile
Ele v ajuta s identificai ce ai inserat n document.
reprezint locul n care a fost apsat tasta Enter.
reprezint locul n care a fost apsat tasta Tab.
reprezint locul n care a fost apsat tasta Spacebar.
reprezint un sfrit de pagin automat.
reprezint un sfrit de pagin manual.

Utilizarea Riglei
V ajut s identificai unde vei introduce textul.
Utilizeaz implicit unitatea de msur a rii dvs.
Putei modifica unitatea de msur din zona Ecran a categoriei Complex,
din Opiuni Word aflate n vizualizarea Backstage (fila Fiier).
Pentru a porni sau opri rigla:

n fila Vizualizare, grupul Afiare, bifai Rigl; sau
facei clic pe
vertical.
(Rigl) aflat deasupra sgeii de sus a barei de defilare
Navigarea n document
Pentru a v deplasa rapid la un anumit element, putei folosi comanda Salt la
accesibil printr-una din urmtoare metode:
Din fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe sgeata din dreptul butonului
Gsire, i apoi facei clic pe Salt la; sau
apsai Ctrl + G; sau
apsai F5; sau
pe bara de defilare vertical, facei clic pe butonul
care se face rsfoirea) i apoi pe
(Salt la); sau
n bara de stare, facei clic pe caseta
(Selectare obiect dup
(Numr de pagin n document).
Utilizarea barelor de defilare
Bara de defilare vertical este utilizat pentru a v deplasa (sau defila)
prin document n sus sau n jos.
Bara de defilare orizontal este utilizat pentru a v deplasa (sau
defila) prin document la stnga sau la dreapta.
Utilizarea barelor de defilare:
Facei clic pe sgeile barei de defilare pentru a deplasa caseta de defilare
n sus i n jos ori la stnga i la dreapta sau
glisai caseta de defilare.
Dac lucrai ntr un document care are multe pagini sau titluri de
capitole, pe msur ce glisai caseta de defilare n sus sau n jos, un
Sfat ecran va afia numrul paginii sau denumirea capitolului.
Selectarea textului
V permite s alegei strict partea de text cu care dorii s lucrai n Word.
Textul selectat rmne evideniat pn n momentul n care este deselectat.
Pentru a deselecta un text selectat, facei clic oriunde n fereastra
documentului sau apsai oricare dintre tastele sgei.
Selectarea de text adiacent
Cu mouse-ul:
Deplasai cursorul la nceputul textului pe care dorii s l selectai i dup aceea,
glisai pentru a-l selecta (facei clic i meninei n timp ce selectai).
Putei mri sau micora poriunea selectat atta timp ct meninei apsat butonul
stng al mouse-ului.
Cu tastatura:
Poziionai punctul de inserie, inei apsat tasta Shift i utilizai tastele sgei.
10
Selectarea textului
Pentru a selecta un cuvnt, facei dublu-clic pe acesta.
Pentru a selecta o propoziie, apsai tasta Ctrl i facei clic oriunde
n propoziia pe care dorii s o selectai.
Pentru a selecta un paragraf, facei triplu-clic oriunde n acel
paragraf.
Pentru a selecta un ntreg document:
Pe fila Pornire, n grupul Editare, clic Selectare i alegei Selectare total sau
apsai Ctrl + A.
Selectarea de text neadiacent:

Selectai primul fragment apoi inei apsat tasta Ctrl pentru a pstra aceast
selecie n timp ce selectai urmtorul fragment.
11
Selectarea textului
Utilizarea barei de selecie.
Bara de selecie este zona alb a marginii din stnga textului.
Cursorul mouse-ului apare sub forma unei sgei care indic nspre dreapta
atunci cnd se afl deasupra barei de selecie.
Aflndu-v cu mouse-ul pe bara de selecie:

Pentru a selecta o linie cu text, facei clic n dreptul liniei respective.
Pentru a selecta un paragraf, facei dublu-clic n dreptul paragrafului respectiv.
Pentru a selecta tot documentul, facei triplu-clic n bara de selecie sau apsai
tasta CTRL i facei clic oriunde n bara de selecie.
12
Salvarea documentelor
Word va atribui automat documentelor salvate extensia .docx
Pentru a salva un document:
Facei clic pe fila Fiier i apoi pe Salvare sau Salvare ca; sau
pe bara de instrumente Acces rapid, clic pe butonul
(Salvare); sau
apsai Ctrl + S.
Word va insera automat n cmpul Nume fiier prima propoziie

din document pn la primul semn de punctuaie.
Frecvena cu care salvai documentul depinde de volumul de
munc investit n acesta.
13
Salvarea documentelor
Pot apare anumite problem de compatibilitate atunci cnd:
Salvai un document care a fost iniial salvat ntr-o versiune anterioar
a programului Word; sau
deschidei un fiier care are un format pe care aplicaia Word nu l
recunoate ca format de fiier ce poate fi deschis automat n Word.
Cnd se ntmpl acest lucru, alegei un alt format din lista afiat n
cmpul Salvare cu tipul.
14
Exerciiu 1 - 1
n acest exerciiu vei crea un document nou i l vei salva pentru a putea fi utilizat
ulterior.
1. Pornii Microsoft Word, dac este nevoie, i introducei textul urmtor; de fiecare
dat cnd vedei simbolul apsai tasta Enter:
Mutare la Seattle
De transmis copie dup contractul de nchiriere ctre Amar
pentru pstrare
De finalizat procesul de nchiriere a mobilierului de birou
De confirmat achiziionarea echipamentului de calcul de la
furnizorul din Seattle
De confirmat implementarea sistemului de telefonie i
internet, inclusiv oferta de apeluri la distan, nainte de
sfritul lunii
De semnat i transmis prin fax contractul de nchiriere pentru
spaiu ctre agentul imobiliar pentru aprobare
15
Exerciiu 1 - 2
2. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe butonul
Afiare/Ascundere.
Acum ar trebui s fie vizibile simbolurile adic marcajele de paragraf, indicnd

fiecare utilizare a tastei Enter pentru a ncheia un paragraf. Un paragraf poate
conine una sau mai multe linii de text. Utilizai tasta Enter de fiecare dat cnd
dorii s inserai o linie necompletat sau cnd dorii s ncheiai paragraful
curent.
3. n bara de instrumente Acces rapid,
facei clic pe Salvare.
4. Navigai n folderul 7314 Date Elev
de pe Desktop (sau locaia n care
ai salvat fiierele de date pentru
acest curs) i facei clic pe Lecia 8
Word pentru a vizualiza
coninutul acestui folder.
16
Exerciiu 1 - 3
5. Apsai End pentru a muta cursorul la captul numelui i tastai: - Elev (folosii
numele dvs. sau iniialele n loc de Elev) i apsai tasta Enter.
Acest document este acum salvat. Putei s v asigurai de acest lucru verificnd
bara de titlu, care acum ar trebui s afieze Mutare la Seattle Elev Microsoft
Word.
17
Crearea unui document nou

Pentru a crea un document necompletat:
Clic pe Fiier, Nou,
Document necompletat
apoi clic pe Creare; sau
apsai Ctrl + N.
Pentru a utiliza un ablon,

facei clic pe Fiier, Nou,
alegei un ablon, apoi clic
pe Creare sau Descrcare.
Va apare un document nou
avnd numele generic Document# n bara de titlu (unde # este un numr).
Folosii acest nume generic doar ca un memento c nu ai salvat nc fiierul cu
un nume descriptiv i uor de memorat.
18
Exerciiu 2 - 1
n acest exerciiu vei crea un document necompletat i apoi un nou document
utiliznd un ablon oferit de Microsoft.
1. Apsai Ctrl + N pentru a crea un document nou.
Un document nou necompletat este afiat pe ecran (numrul documentului variaz n
funcie de ct de des ai apsat combinaia de taste Ctrl + N nainte sau n timpul
acestui exerciiu).
2. Facei clic pe Fiier i alegei Nou.
3. n seciunea abloane Office.com, facei clic pe Memorii pentru a vizualiza
abloanele disponibile.
4. Facei clic pe Memorandum (model simplu) i Descrcare n panoul din dreapta.
Word descarc ablonul i deschide un document nou, folosind ablonul. ablonul
conine substitueni n care putei introduce informaiile personale. Substituenii
sunt coduri de cmp.
19
Exerciiu 2 - 2
5. Facei clic pe codul de cmp [Numele firmei] i tastai: Tolano Inc.
6. Facei clic pe codul de cmp [Numele destinatarilor] pentru a introduce cmpul
Ctre i tastai: Nick Klassen.
7. Clic pe codul de cmp [Numele dvs.] pentru a introduce cmpul De la i tastai
chiar: <Numele dvs.>.
8. Clic pe codul de cmp [Numele destinatarilor] pentru a introduce cmpul CC i
tastai: Andrew McSweeney.
9. Clic pe codul de cmp [Subiect] pentru a introduce cmpul Re i tastai:
Achiziie echipament de calcul.
20
Exerciiu 2 - 3
10. Clic pe codul de cmp [Comentariile dvs.] pentru a introduce cmpul Comentarii i
tastai urmtorul text:
Putei s confirmai c s-a fcut achiziia pentru urmtoarele
echipamente?
Dou Notebook-uri cu Windows 7 Professional instalat
Un calculator desktop cu Windows 7 Professional instalat
Un copiator laser color
Vom avea de asemenea nevoie ca Office 2010 s fie instalat pe
calculatoare. Se ocup David de aceasta sau face aranjamente
pentru realizarea acestui lucru?
Noul birou va fi gata pn la sfritul lunii, iar mobilierul
va fi disponibil cu o zi sau dou nainte. Am dori ca
echipamentele i mobilierul s fie instalate nainte de
sosirea noastr n sptmna imediat urmtoare.
Mulumesc.
21
Exerciiu 2 - 4
11. Apsai Ctrl + S pentru a salva documentul.
12. nlocuii denumirea fiierului cu: Memo ctre Nick pentru confirmarea
achiziiei de echipament de calcul - Elev i facei clic pe Salvare.
13. Facei clic pe OK dac suntei de acord cu salvarea ntr un nou format de fiier.
22
nchiderea unui document

Pentru a nchide un document:
Facei clic pe fila Fiier i apoi pe nchidere; sau
apsai Ctrl + W sau Ctrl + F4.
Pentru a nchide complet aplicaia Word facei clic pe

butonul
(nchidere).
Dac adugai sau modificai ceva ntr-un document nou sau
deja existent iar apoi ncercai s nchidei fr a salva, Word
va afia urmtorul mesaj:
23
Deschiderea unui document

Pentru a deschide un document:
Facei clic pe fila Fiier, clic Recent i alegei din lista documentelor
recente fiierul dorit; sau
facei clic pe fila Fiier i apoi clic pe Deschidere; sau
apsai Ctrl + O sau
Ctrl + F12.
24
Deschiderea unui document

Caseta de dialog Deschidere afieaz fiierele i folderele din
computerul dvs. Pentru a deschide un document:
Facei dublu-clic pe denumirea fiierului; sau
facei clic pe denumirea fiierului pentru a-l selecta, apoi facei clic pe
butonul Deschidere sau apsai tasta Enter.
Fiierele recente sunt afiate n ordinea n care au fost

deschise anterior, primul de sus fiind cel mai recent:
Cnd lista ajunge la numrul maxim de fiiere afiabile, cele mai vechi
sunt eliminate din list pentru a face loc celor noi.
Facei clic pe pictograma de fixare din dreapta numelui fiierului pentru
a pstra permanent un anumit fiier n list.
25
Exerciiu 3 - 1
n acest exerciiu vei nchide documente de pe ecran i vei folosi diferite metode
pentru a deschide fiiere.
1. Facei clic pe butonul nchidere din colul din dreapta a documentului Memo
ctre Nick... .
Documentul nu ar trebui s mai fie vizibil pe ecran.
2. Utiliznd bara de activiti din Windows, aezai cursorul pe pictograma aplicaiei
Word pentru a afia ferestrele de previzualizare pentru fiecare document. Alegei
documentul necompletat i facei clic pe butonul nchidere din fereastra de
previzualizare pentru a nchide acest document.
3. Apsai Ctrl + W pentru a nchide documentul Mutare la Seattle i procedai la fel
pentru toate celelalte documente care sunt deschise pe ecran.
Fereastr Word ar trebui s afieze acum doar un fundal gri (sau alt culoare, n
funcie de schema de culori aleas).
26
Exerciiu 3 - 2
4. Facei clic pe fila Fiier i apoi pe Recent, situat n panoul din stnga.
Lista ar trebui s afieze toate documentele Word utilizate recent (n aceast list
sunt afiate i documentele folosite de ali utilizatori care au avut acces la
computer).
5. Facei clic pe Mutare la Seattle - Elev.
Acest document se deschide i este afiat pe ecran.
6. Facei clic pe fila Fiier i apoi clic pe Deschidere.
7. Navigai n folderul 7314 Date Elev i n folderul Lecia 8 Word, facei clic pe
fiierul Tur cu cmila.
Acest document este acum afiat pe ecran.
27
Exerciiu 3 - 3
Acum ncercai o alt modalitate pentru a deschide un fiier.
8. Apsai Ctrl + O, facei clic pe fiierul Newsletter S01 i apoi pe Deschidere.
Observai c aplicaia Word a memorat ultima locaie n care a fost salvat sau din
care a fost deschis un fiier. Trebuie doar s specificai fiierul pe care dorii s l
deschidei.
9. n bara de activiti Windows, aezai cursorul pe pictograma Word i facei clic n
fereastra de previzualizare a documentului Mutare la Seattle - Elev pentru a afia
acest fiier.
Acest document ar trebui acum s fie afiat pe ecran. Reinei c pentru
aplicaiile care apar n bara de activiti, Windows ofer avantajul de
previzualizare a coninutului acestora dac aezai cursorul deasupra lor.
28
Exerciiu 3 - 4
10. Aezai cursorul pe pictograma Word i facei clic pe previzualizarea Newsletter
S01 pentru a o afia. Apoi apsai butoanele Ctrl + W pentru a nchide acest
fiier.
11. Repetai instruciunile de la punctul anterior pentru a nchide fiierul Tur cu
cmila i orice alt document necompletat deschis.
n acest moment ar trebui s avei deschis doar fiierul Mutare la Seattle.
12. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, clic Afiare/Ascundere pentru a dezactiva
afiarea acestor caractere.
29
Personalizarea vizualizrii
Aspect pagin
imprimat
Afieaz coninutul fiierului n formatul pentru imprimare adic

exact aa cum va arta documentul imprimat.
Citire n ecran Adapteaz coninutul documentului la dimensiunea monitorului,

complet
astfel nct pe ntreg ecranul s fie afiat doar documentul.
Aspect pagin
web
Adapteaz textul i alte elemente pentru a vizualiza documentul ca

pagin web.
Schi
Restrnge documentul pentru uurarea organizrii coninutului.
Ciorn
Afieaz documentul pstrnd vizibil doar rigla orizontal.

Comutatorul vizualizrilor aflat n colul din dreapta jos al ecranului.
30
Ajustarea Zoom-ului
1
Nivel de zoom
Glisor de zoom
Micorare
Mrire
Putei seta procentul de zoom ntre limitele 10% i 500%, sau putei
opta pentru setarea automat.
Punctul de inserie va rmne ntotdeauna vizibil indiferent de
procentul la care documentul va fi mrit sau micorat.
Funcia Zoom controleaz doar ceea ce este afiat pe ecran.
Nu afecteaz dimensiunea textului la imprimare.
31
Vizualizarea Protejat
Obiectivul principal al vizualizrii Protejate este acela de a ncerca s
protejeze computerul dvs. de coninutul nesigur al fiierelor provenite
din surse externe, nu fiierul n sine.
Putei alege s deschidei un document n acest mod (artificiu) pentru a
v asigura c n timp ce vizualizai documentul, nu vei face modificri
accidentale ale coninutului acestuia.
Pentru a activa acest mod, facei clic pe Fiier i Deschidere pentru a
localiza fiierul, clic pe sgeata butonului Deschidere, iar apoi clic pe
Deschidere n Vizualizare Protejat.
Pentru a putea face schimbri ntr-un document deschis n acest mod,
este nevoie ca mai nti s facei clic pe butonul Activare editare.
32
n vizualizarea Backstage, elementul Informaii afieaz:
Putei afla mai multe despre modul Vizualizare protejat.

Dac ncercai s salvai fiierul fr a dezactiva modul vizualizare
Protejat, Word va afia urmtorul mesaj:
33
Exerciiu 4 - 1
n acest exerciiu vei utiliza butoanele de zoom, vei aplica diferite moduri de
vizualizare pentru un fiier i vei deschide un fiier n modul vizualizare Protejat.
1. n documentul Mutare la Seattle - Elev, facei clic pe butonul
aflat n colul din dreapta jos al ferestrei.
din bara de zoom
Nivelul de mrire a textului din document crete cu 10%. inei minte c

modificarea nivelului de zoom afecteaz doar modul de afiare, nu i mrimea
real caracterelor. Aceast modificare nu va afecta mrimea caracterelor atunci
cnd imprimai documentul.
2. Facei clic pe butonul
de nc dou ori.
3. Facei clic pe butonul Nivel de zoom i modificai valoarea Procent la 76. Facei
clic pe OK.
4. n Panglic, facei clic pe fila Vizualizare, alegei opiunea de vizualizare
Ciorn
pentru a vedea modul de afiare al documentului.
Observai faptul c rigla vertical nu mai este vizibil.
34
Exerciiu 4 - 2
5. Facei clic pe
(Citire n ecran complet) i observai modificrile.
6. Facei clic pe butonul

acestui mod de vizualizare.
7. Facei clic pe
pentru a afia opiunile disponibile ale
pentru a iei din acest mod de vizualizare.
8. nchidei documentul fr a-l salva.

ncercai acum s deschidei un document care a fost trimis ca ataament de ctre
colegii de la sucursala din New York. Deoarece este un document original trimis de
ctre departamentul de Marketing, dorii s l protejai de orice posibil modificare,
prin urmare l deschidei n vizualizare Protejat.
9. Facei clic pe Fiier i apoi clic pe Deschidere.
10. Navigai n folderul 7314 Date Elev i n folderul Lecia 8 Word selectai Profil
firm TEC apoi facei clic pe sgeata butonului Deschidere. Facei clic pe
Deschidere n Vizualizare Protejat.
35
Exerciiu 4 - 3
Mesajul de avertizare ar trebui s apar n partea de sus a documentului, indicnd
c acest document este n vizualizare Protejat, protejndu-l astfel de orice
modificri accidentale.
11. Facei clic pe Fiier i citii informaiile n vizualizare Backstage.
12. Facei clic pe Salvare ca din panoul afiat n partea stng.
13. Cnd fereastra de avertizare, facei clic pe Activare salvare pentru a putea salva
documentul.
14. Apsai tasta End pentru a v muta la sfritul denumirii documentului,
tastai: - Elev i apsai tasta Enter.
Observai c mesajul de avertizare referitor la vizualizare Protejat nu mai este
afiat.
15. Facei clic pe Fiier i apoi clic pe nchidere.
36
Editarea de text
Utilizarea opiunii Anulare
n bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe (Anulare) pentru a
revoca ultima aciune sau comand realizat (Ctrl + Z); sau
facei clic pe sgeata aferent butonului Anulare pentru a
afia lista ultimelor 100 aciuni consecutive ntreprinse.
Putei alege s revocai toate aciunile realizate ncepnd cu
aciunea pe care o selectai n aceast list.
Utilizarea opiunii Refacere

n bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe
(Ctrl + Y sau F4).
(Refacere) sau
Aceast funcie este opusul funciei Anulare. Ea va reface aciunile n

ordine invers celei n care au fost anulate, o singur aciune/apsare.
37
Editarea de text
Utilizarea opiunii Repetare
Comanda Refacere este disponibil doar imediat dup utilizarea
comenzii Anulare!
Imediat ce ai efectuat orice alt aciune, chiar i una nesemnificativ cum
ar fi tastarea unui caracter, comanda Refacere este nlocuit de ctre
comanda Repetare iar butonul corespunztor devine .
Comanda Repetare pur i simplu repet ultima aciune!

Spre deosebire, ns, de comanda Refacere, comanda Repetare se aplic
asupra seleciei curente. Astfel dac aplicai formatarea aldin unui cuvnt i
apoi selectai o propoziie sau un paragraf, utilizarea comenzii Repetare va
aplica aceast formatare propoziiei sau paragrafului respectiv.
Metodele de aplicare sunt identice cu cele pentru comanda Refacere.
38
Editarea de text
Decupare, Copiere i Lipire
Pentru a decupa un element, selectai-l, i apoi:
Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
(Ctrl + X); sau
facei clic-dreapta pe element i clic pe Decupare.
Pentru a copia un element, selectai-l, i apoi:

Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
(Ctrl + C); sau
facei clic-dreapta pe element i facei clic pe Copiere.
39
Editarea de text
Pentru a lipi un element, mutai punctul de inserie n locul n care
dorii s lipii elementul i apoi:
Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire (Ctrl + V); sau
facei clic-dreapta pe punctul de inserie i facei clic pe Lipire.
Dup lipirea unui element, butonul Opiuni lipire

apare n colul
din dreapta jos al acestuia afind opiunile de lipire pentru elementul
respectiv.
40
Editarea de text
Utilizarea memoriei Clipboard a suitei Office
Pentru a afia panoul de activitate Clipboard Office, pe
fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
Lansator caset de dialog. Aici avem trei butoane:
Lipire complet
Lipete toate elementele prezente n Clipboard,

n aceeai ordine n care apar n acesta.
Golire complet
Golete toate elementele din Clipboard.
Opiuni
Permite selectarea opiunilor pentru Clipboard.
Deplasai cursorul mouse-ului deasupra unui element pentru a afia

sgeata din dreapta sa care deschide la rndul su lista de opiuni.
Utilizai tergere pentru a terge doar respectivul element din Clipboard.
Utilizai Lipire (sau facei dublu-clic) pentru a lipi doar respectivul element
din Clipboard.
41
Exerciiu 5 - 1
n acest exerciiu vei copia elemente dintr-un document i le vei lipi ntr un
document nou.
1. Apsai tastele Ctrl + N pentru a crea un document necompletat. Tastai:
Vnzri estimate 2013 i apsai Enter.
2. Facei clic pe Fiier i apoi pe Deschidere. Navigai n folderul 7314 Date Elev i
n folderul Lecia 8 Word, deschidei Cifre vnzare 2011.
3. Mutai cursorul la nceputul tabelului, n dreptul textului Tururi populare.
4. Facei clic i glisai pentru a selecta toate informaiile din tabel. Pe fila Pornire,
n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere.
5. Comutai la documentul necompletat i pe fila Pornire, n grupul Clipboard,
facei clic pe Lipire.
Tabelul este copiat dintr-un document n altul.
42
Exerciiu 5 - 2
6. Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe butonul Anulare.
Elementul lipit este ters din document.
7. Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic nc o dat pe Lipire.
Informaia este lipit din nou n document. De fapt, putei lipi aceast informaie
oriunde n acest document sau ntr un alt document, dac avei nevoie.
8. Salvai documentul nou ca Vnzri estimate 2013 - Elev i nchidei-l.
9. nchidei documentul Cifre vnzare 2011 fr a-l salva.
43
Formatarea textului
Font
Designul grafic sau tipul caracterelor imprimate sau afiate pe ecran.
Dimensiune font Mrimea vertical a caracterelor.

Stil font
Diferitele stiluri aplicate caracterelor brute pentru a le pune n eviden.
Efecte
Se refer la efectele speciale care pot fi aplicate textului.
Putei formata textul pe parcursul introducerii lui sau la sfrit.

Pentru a aplica o formatare textului:
Pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe butonul de formatare dorit; sau
utilizai opiunile de formatare din caseta de dialog Font; sau
apsai comanda rapid de la tastatur pentru opiunea de formatare dorit; sau
facei clic-dreapta n document i alegei opiunea Font; sau
n minibara de instrumente, facei clic pe opiunea dorit.
44
Formatarea textului
n fila Pornire, grupul Font, se afl multe dintre opiunile
pentru formatarea textului.
Minibara de instrumente apare doar cnd exist text selectat.
Majoritatea opiunilor de formatare pot fi pornite/oprite
fcnd clic pe un buton.
Caracteristica activ apare ntr-o culoare diferit de celelalte butoane.
O sgeat ataat unui buton indic existena unor opiuni suplimentare.
Pentru a elimina toate opiunile de formatare de pe un text

selectat, pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe butonul
Anulare formatare.
45
Formatarea textului
Caseta de dialog Font
Pentru a accesa caseta
de dialog Font:
Pe fila Pornire, n grupul Font,
facei clic pe Lansator caset
de dialog Font; sau
apsai tastele Ctrl + D.
46
Formatarea textului
Alinierea textului
La stnga
Aliniaz vertical marginea stng a textului iar cea dreapt

rmne neregulat.
La centru
Aliniaz textul centrat ntre cele dou margini ale pagini

raportat la o linie imaginar vertical situat la mijlocul
paginii. Textul va avea ambele margini neregulate.
La dreapta
Aliniaz vertical marginea dreapt a textului iar cea stng

rmne neregulat.
Aliniaz vertical ambele margini ale textului. Fiecare linie de

Stnga-dreapta text este desfurat uniform ntre margini, cu excepia ultimei
linii a fiecrui paragraf.
47
Formatarea textului
Alinierea poate fi aplicat pe parcursul introducerii textului sau la sfrit.
Pentru a alina textul:
Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Lansator caset de dialog
Paragraf, selectai fila Indentri i spaiere i facei clic pe sgeata aflat n
dreptul opiunii Aliniere; sau
pe fila Pornire, n grupul Paragraf, clic pe butonul de aliniere dorit; sau
apsai comenzile rapide de la tastatur:
Stnga
Centru
Dreapta
Stnga-dreapta
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
+
+
+
+
L
E
R
J
Aliniere text la stnga
Aliniere text la dreapta
Aliniere text la centru
Aliniere text stnga-dreapta
48
Exerciiu 6 - 1
n acest exerciiu, vei aplica cteva opiuni simple de formatare textului dintr-un
document.
1. Facei clic pe Fiier i apoi Deschidere. Navigai n folderul 7314 Date Elev i n
folderul Lecia 8 Word selectai i deschidei fiierul Memo ctre Andrew.
2. Facei clic pe Fiier i apoi Salvare ca. Tastai: Memo pentru extinderea
tururilor de cimitire Elev i apsai Enter.
Cursorul ar trebui s apar acum afiat n titlul documentului.
3. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Aliniere text la stnga.
4. Selectai ntreg titlul i pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata
pentru Dimensiune Font i schimbai dimensiunea la 12.
5. Selectai textul Forest Lawn din Glendale de la sfritul primului paragraf.
Apsai tasta Ctrl i apoi selectai Cimitirul Holy Cross.
49
Exerciiu 6 - 2
6. Pe fila Pornire n grupul Font, facei clic pe Aldin apoi clic pe sgeata Culoare
font i alegei o nuan oarecare de verde.
7. Selectai pachet complet de 10 zile din al treilea paragraf i apsai tastele
Ctrl + D pentru a afia caseta de dialog Font.
8. n lista Stil font, facei clic pe Aldin Cursiv. n lista Culoare font, alegei o
nuan oarecare de rou.
9. n zona Efecte, bifai opiunea Majuscule reduse.
n partea de jos a casetei de dialog Font, Word afieaz o previzualizare a felului
n care va arta textul, de fiecare dat cnd selectai o nou opiune de
formatare.
10. Facei clic pe OK pentru aplicarea modificrilor.
11. Salvai i nchidei documentul.
50
Tabulatori
1
Caseta de Selecie tabulator

1
Tabulator aliniere la stnga

2
Tabulator aliniere la centru

3
Tabulator aliniere la dreapta

4
Tabulator aliniere la zecimal
La stnga
Aliniaz textul de-a lungul marginii din stnga a coloanei, iar caracterele se deplaseaz
spre dreapta n timp ce tastai.
La centru
Centreaz textul n mijlocul coloanei iar caracterele se deplaseaz n mod egal spre
stnga i spre dreapta, pe msur ce tastai.
La dreapta
Aliniaz tot textul de-al lungul marginii din dreapta a coloanei, iar caracterele se
deplaseaz spre stnga n timp ce tastai.
Zecimal
Textul se va deplasa spre stnga pn n momentul n care tastai virgula zecimal, iar
apoi se va deplasa spre dreapta.
Tabulator bar
Afieaz o mic linie vertical ca i separator ntre coloanele de informaii.
51
Tabulatori
Implicit, nu exist nici un tabulator poziionat pe rigl atunci
cnd deschidei un document necompletat dei exist tabulatori
de aliniere la stnga, invizibili, la fiecare 1,25 cm.
Apsai Tab pentru a v deplasa la urmtorul tabulator pe
parcursul introducerii de text.
Tabulatorii pot fi configurai pe parcursul introducerii textului
sau la sfrit.
Selectai textul nainte de a aplica sau modifica tabulatorii existeni.
Tabulatorii rmn n poziie pn cnd decidei s le schimbai poziia sau
s-i ndeprtai de pe rigl.
Apsai (Afiare/Ascundere ) pentru a vedea n text unde ai

apsat tasta Tab.
52
Tabulatori
Caseta de dialog Tabulatori:
Pe fila Pornire, n grupul Paragraf,
facei clic pe Lansator caset de dialog i
facei clic pe butonul Tabulatori; sau
facei dublu-clic pe unul dintre
caracterele de pe rigl pentru a se
afia caseta de dialog Tabulatori. Reinei
ns c aceast variant de deschidere a
casetei de dialog Tabulatori, va avea ca
efect secundar plasarea unui tabulator pe
rigl. Acesta nu trebuie uitat i trebuie
fie configurat, fie ters de pe rigl!
53
Tabulatori
Pentru poziionarea cu precizie a unui tabulator, inei apsat tasta Alt n
timp ce facei clic pe rigl pentru amplasarea sau repoziionarea lui.
Pentru poziionarea tabulatorilor cu ajutorul riglei, facei clic pe caseta de
Selecie tabulator pn la afiarea tabulatorului pe care dorii s l folosii,
apoi facei clic pe rigl n locul n care dorii amplasarea acestuia.
Cnd facei clic pe rigl pentru a poziiona un tabulator, asigurai-v c
cursorul mouse-ului se afl n jumtatea inferioar a riglei.
Pentru a ndeprta un tabulator, facei clic pe tabulatorul respectiv i
tragei-l n sus sau n jos de pe rigl.
Dac dorii s repoziionai un tabulator, facei clic n rigl pe tabulatorul
respectiv i mutai-l n poziia dorit.
Dac dorii s modificai un tabulator deja aplicat unui text, asigurai-v c
ai selectat mai nti textul
54
Exerciiu 7 - 1
n acest exerciiu vei crea un itinerar culinar utiliznd tabulatorii.
1. Creai un document necompletat i salvai documentul cu denumirea Itinerar
restaurante Seattle - Elev.
2. Introducei: Itinerar restaurante Seattle ca titlu i apsai Enter.
3. n caseta de Selecie tabulator, alegei aliniere La stnga i facei clic pe rigl la
1,75 cm.
4. n timp ce Alinierea la stnga este nc activ, facei clic pe rigl la 6,00 cm i
apoi la 11,50 cm.
5. n caseta de Selecie tabulator, alegei aliniere la separatorul zecimal iar apoi
facei clic pe rigl la 14,25 cm.
6. n caseta de Selecie tabulator, alegei aliniere la centru, iar apoi facei clic pe
rigl la 15,75 cm.
55
Exerciiu 7 - 2
Acum putei s introducei titlurile de coloane pentru itinerarul dumneavoastr.
7. Tastai: Data i apsai Tab. Tastai: Locaie i apsai Tab. Continuai s
tastai titlurile fiecrei coloane conform imaginii de mai jos, apsnd tasta Tab
ntre coloane. Dup ultima coloan, apsai tasta Enter.
Acum introducei datele pentru acest itinerar culinar.

8. Tastai: Mai 12, apsai Tab, tastai: Georgia's Greek, apsai Tab, tastai:
Souvlaki de oaie, apsai Tab, tastai: Prnz, apsai Tab, tastai: $7,85,
apsai Tab, tastai: RDI iar apoi apsai tastele Shift + Enter. Apsai Tab,
tastai: 323 NW 85th St, apsai Tab, tastai: Musaca vegetariana, apsai
Tab , tastai: Cin, apsai Tab, tastai: $12.95 si apoi apsai Enter pentru a
trece la un nou paragraf.
56
Exerciiu 7 - 3
9. Introducei restul datelor conform tabelului din imaginea de mai jos. Apsai
tastele Shift + Enter de cte ori ajungei la sfritul primei linii a fiecrei zile i
apsai Enter dup ce ajungei la sfritul celei de a doua linii a fiecrei zile.
57
Exerciiu 7 - 4
10. La sfritul tabelului apsai tasta Enter i apoi introducei urmtoarele, apsnd
tasta Tab o singur dat ntre coloane (nu v ngrijorai dac textul nu este aliniat
corect, l vei putea modifica cu uurin mai trziu):
11. Salvai documentul.

Acum vei modifica tabulatorii pentru o aliniere corespunztoare.
12. Facei clic oriunde n linia de titlu a coloanelor.
13. Facei clic pe tabulatorul de aliniere la separatorul zecimal de pe rigl i mutai-l
la 14,50 cm.
58
Exerciiu 7 - 5
Observai c nu toat coloana ci doar textul Cost este afectat de aceast

modificare. Este exact ceea ce ne dorim n acest moment pentru c acum
modificm doar titlul coloanei. Dac ai fi dorit s modificai i alinierea
preurilor din coloana respectiv ar fi trebuit mai nti s selectai i liniile
respective.
14. ncepnd de la Mai 12, selectai tot textul pn la ultima linie corespunztoare
restaurantului aferent datei de 3 Iunie.
15. Glisai primul tabulator de aliniere la stnga nspre stnga pentru a reduce spaiul
dintre dat i locaie.
59
Exerciiu 7 - 6
16. Glisai al treilea tabulator de aliniere la stnga nspre dreapta pentru a mri
spaiul dintre coloanele Meniu principal i Mas.
Itinerarul dvs. culinar ar trebui s arate astfel:
60
Exerciiu 7 - 7
Haidei s modificm acum tabulatorii pentru ultima linie din text.
17. Selectai ultima linie ncepnd de la textul TV.
18. Glisai primul tabulator de aliniere la stnga la 1,25 cm. Glisai urmtorul
tabulator de aliniere la stnga la 7,50 cm. Glisai ultimul tabulator de aliniere la
stnga la 13,00 cm.
19. Tragei tabulatorul de aliniere la separatorul zecimal n afara riglei pentru a-l
terge. Repetai operaiunea cu tabulatorul de aliniere la centru.
Linia textului ar trebui s apar acum astfel:
61
Exerciiu 7 - 8
20. Pstrnd linia selectat, modificai fontul la mrimea 9.
21. Formatai documentul, evideniind titlurile i aplicnd orice alte formatri dorii.
Modificai tabulatorii n consecin dac este necesar.
62
Indentri
Indentare
stnga
Indentare
dreapta
Distana de la marginea din stnga a paginii, adesea folosit

la liste.
Distana de la marginea din dreapta a paginii; adesea
folosit n combinaie cu indentare stnga pentru a
evidenia citatele care conin mai mult de 40 de cuvinte.
Indentare
prima linie
Indenteaz doar prima linie a unui paragraf la o anumit

distan de marginea din stnga a pagini.
Indentare
agat
Indenteaz paragraful la stnga cu excepia primei linii.

Astfel tot restul paragrafului poate fi deplasat mai n
interior fa de prima sa linie. Acest stil este des utilizat
la bibliografie sau n cazul listelor n care sunt folosii
marcatori.
63
Indentri
Utilizarea marcatorilor de indentare
1
Caseta de
Selecie
tabulator
Marcator indentare
prima linie
Marcator indentare
agat
Marcator indentare
dreapta
Marcator
indentare
stnga
4
Sfaturile ecran identific diferitele tipuri de marcatori de indentare

dac aezai cursorul mouse-ului deasupra lor.
Pentru a crea un anumit tip de indent pe rigl, facei clic pe caseta de
Selecie tabulator pn cnd apare marcatorul de indentare potrivit, iar
apoi facei clic pe rigl n poziia dorit.
64
Indentri
Utilizarea casetei de dialog Paragraf
Pentru a configura indentri de paragraf foarte precise:
Pe fila Aspect pagin, n grupul Paragraf, alegei distana
indentului de la marginea stng ori dreapt a paginii; sau
pe fila Pornire, n grupul Paragraf, clic pe
Lansator caset de dialog, n zona de
Indentare; sau
Selectai Special pentru a putea alege Prima linie sau Agat.
Putei s selectai opiunea Indentri n oglind pentru a v asigura c

indentrile din stnga i dreapta vor diferii pe paginile pare i impare.
Zona de Examinare din partea de jos a casetei de dialog Paragraf arat
felul n care se modific documentul ca urmare a indentrilor alese.
65
Indentri
Modificarea indentrilor
Pentru a modifica indentrile:
Glisai marcatorul de indentare la o anumit poziie pe rigl; sau
pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Lansator caset de dialog
Paragraf i operai modificrile necesare n zona de Indentare; sau
pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe (Mrire indent)
sau
(Micorare indent) pentru a muta indentul la stnga sau la dreapta
cu o valoare egal cu distana configurat (implicit egal cu 1,25 cm) ntre
tabulatorii de aliniere stnga implicii.
66
Indentri
Liste
Folosii marcatori dac
informaiile nu sunt afiate
n funcie de prioriti.
Folosii numerotarea pentru
a afia informaia n
ordinea prioritilor.
Folosii listele multinivel pentru a reda informaii care sunt structurate
ierarhic.
Pentru a aplica un stil list textului, pe fila Pornire, n grupul Paragraf,
facei clic pe unul dintre butoanele pentru stiluri de list.
67
Indentri
2
Marcatori
Multinivel
Numerotare
Implicit, stilul de marcator sau numr este

acela care a fost folosit ultima dat.
Pentru a alege un stil nou, facei clic pe
sgeata de lng buton pentru a vizualiza
opiunile disponibile n bibliotecile marcatori
sau numerotare.
Unul din avantajele utilizrii stilurilor de
list:
cnd mutai sau copiai elemente dintr o list
numerotat sau multinivel, Word
reorganizeaz ierarhic informaia i
renumeroteaz lista n mod corespunztor.
68
Indentri
Personalizarea listelor
Odat aplicate, marcatorii sau numerotarea, putei s le modificai cu
uurin folosind opiunile din bibliotecile marcatori sau numerotare.
69
Indentri
Putei s definii oricnd un nou stil pentru marcatori i
numerotare.
70
Exerciiu 8 - 1
n acest exerciiu vei organiza liste prin aplicarea formatelor de liste. Vei stabili,
de asemenea, indentri pentru a evidenia textul.
1. Facei clic pe Fiier, iar apoi pe Deschidere. Selectai fiierul Referine tur de
groaz.
2. Facei clic pe Fiier, iar apoi pe Salvare ca. Tastai: - Elev la sfritul
denumirii fiierului, iar apoi apsai Enter.
3. Facei clic pe linia Whaley House
imediat sub subtitlul Locaii cu fantome.
4. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic
pe Marcatori.
5. Pe fila Pornire n grupul Paragraf, facei clic pe butonul Micorare indent.
Observai cum marcatorii sunt aliniai acum cu marginea din stnga i c
indentarea nu mai exist.
71
Exerciiu 8 - 2
6. Selectai cele trei linkuri de sub acest marcator.
7. Pe rigl, facei clic pe marcatorul (Indent stnga) i glisai la semnul 1,25 cm de
pe rigl.
8. Selectai urmtoarele dou paragrafe de sub linkuri. Pe fila Pornire n grupul
Paragraf, facei clic pe sgeata de lng butonul Marcatori i alegei un alt tip de
marcator.
Word a aplicat noul simbol

pentru marcator i a indentat
paragrafele pentru
dumneavoastr.
72
Exerciiu 8 - 3
9. Repetai paii de la 3 la 8 pentru urmtoarele dou categorii.
La final, marcatorii trebuie s
apar aranjai ca n imaginea:
10. Salvai documentul.

73
Paragrafe
Spaierea ntre linii
Spaierea ntre linii se refer la spaiu aflat ntre liniile unui text,
msurat de la marginea de jos a unei linii de text (linia de referin)
pn la marginea de jos a urmtoarei linii.
Spaiul dintre linii (interlinie) este ajustat n mod automat n funcie
de mrimea caracterelor folosite.
Spaierea interlinie poate fi fcut la o anumit mrime exprimat n
puncte.
n acest caz, ns, acesta nu se va mai ajusta n mod automat n funcie de
mrimea caracterelor folosite.
74
Paragrafe
Pentru a configura spaierea interlinie:
Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, clic pe
i spaiere paragraf); sau
(Interlinie
pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Lansator

caset de dialog apoi n fila Indentri i spaiere, facei clic pe
sgeata pentru Interlinie cu scopul a alege spaierea dorit; sau
apsai tastele de comand rapid de la tastatur:
La un rnd
La 1,5 rnduri
La dou rnduri
Ctrl + 1
Ctrl + 5
Ctrl + 2
75
Paragrafe
Spaierea ntre paragrafe
Se refer la spaiul dintre paragrafele de text.
Pentru a seta sau modifica spaierea ntre paragrafe:
Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, clic
pe Lansator caset de dialog apoi n
zona Spaiere, alegei dimensiunea
spaierii pentru nainte, Dup, ori ambele; sau
pe fila Aspect pagin, n grupul Paragraf, setai spaierea:
76
Exerciiu 9 - 1
n acest exerciiu vei modifica spaierea ntre paragrafe ntr un document ncercnd
s ncadrai textul pe o singur pagin.
1. Asigurai-v c documentul Referine tur de groaz Elev este activ.
2. Apsai tastele Ctrl + A pentru a selecta tot textul din document.
3. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe butonul Interlinie i spaiere
paragraf. Apoi facei clic pe 1,0.
4. Facei clic pe fila Aspect pagin, i n grupul Paragraf, facei clic pe sgeata n
sus a casetei Spaiere Dup astfel nct aceasta s afieze 0 (zero).
Probabil c ai observat c n aceast caset nu era indicat iniial nici o valoare.
Deoarece spaierile ntre paragrafele documentului erau diferite, Word nu a afiat
nici o valoare n aceast caset, indicnd astfel faptul c spaierea este neunitar
n textul selectat.
77
Exerciiu 9 - 2
5. Facei din nou clic pe sgeata n sus a casetei Spaiere Dup astfel nct aceasta
s afieze 6.
Tot textul din document ar trebui s ncap acum pe o singur pagin.
78
Stiluri
Exist trei tipuri principale de stiluri:
Stilul caracter
Conine caracteristici de formatare care pot fi aplicate

caracterelor text incluznd atributele de formatare
prezente n caseta de dialog Font.
Stilul paragraf
Poate include tot ceea ce poate include un stil caracter

dar, n plus, poate controla toate aspectele care privesc
aspectul unui paragraf.
Stilul legat
(paragraf i
caracter)
Poate comporta fie ca un stil tip caracter, fie ca unul de

tip paragraf, n funcie de textul selectat.
79
Stiluri
Stilul Normal conine formatarea implicit pentru toate
documentele noi.
Panoul Stiluri afieaz toat lista de stiluri folosite n
documentul curent.
Stilurile create pentru anumite abloane vor aprea n toate
documentele noi create din acel ablon.
Stilurile pot fi aplicate nainte sau dup tastarea textului.
80
Stiluri
Pe fila Pornire, n grupul
Stiluri, clic pe Lansator
caseta de dialog. n panoul
Stiluri, clic pe
(Stil nou)
folosii orice combinaie de
caractere i spaii pentru
denumirea stilului, cu
excepia \ ; { }
Denumirile in cont de literele
mari sau mici!
Fiecare denumire de stil
trebuie s fie unic!
81
Stiluri
Proprieti
Afieaz lista cu opiunile legate de numele i ierarhia stilului.
Formatare
Afieaz opiunile de formatare pentru stil.
Adugare la lista Adug stilul n Galeria cu Stiluri rapide din grupul Stiluri a filei
de stiluri rapide Pornire.
Noi documente
bazate pe acest
ablon
Adaug acest stil la ablonul documentului activ. n majoritatea

cazurilor, acesta este ablonul Normal.
Actualizare
automat
Actualizeaz stilul de fiecare dat cnd modificai manual

atributele unui text asupra cruia este deja aplicat acest stil.
Format
Afieaz un meniu prin care pot fi accesate ferestrele de dialog

pentru formatarea diferitelor elemente disponibile atunci cnd
creai un stil.
82
Stiluri
Stiluri rapide
Avnd un text selectat, dac deplasai cursorul mouse-ului peste unul sau
altul dintre stilurile rapide Word va afia o previzualizare a textului aa
cum va apare avnd acel stil. Va pstra ns evideniat, stilul original.
Facei clic pe butonul Mai multe n lista de Stiluri rapide pentru a afia
toat galeria de Stiluri rapide.
83
Stiluri
Facei clic pe butonul Mai multe n lista de Stiluri rapide pentru a afia
toat galeria de Stiluri rapide i pentru a avea acces la urmtoarele
opiuni:
Salvare selecie Salveaz opiunile de formatare alese ca i

ca stil rapid nou stil selectabil din galeria de Stiluri rapide.
Anulare
formatare
Anuleaz stilul i toate formatrile din textul

selectat.
Aplicare stiluri
Afieaz o fereastr n care putei s selectai

un stil din list, sau apsai Ctrl + Shift + S.
84
Stiluri
Panoul Stiluri
Afiare examinare
Previzualizarea stilurilor i a atributelor lor.
Dezactivare stiluri
legate
Stilurile care au fost create ca stiluri legate nu

vor mai putea fi aplicate prilor paragrafului.
Stil nou
Creeaz un stil nou folosind caseta de dialog

Creare stil nou, pe baza formatrii.
Inspector stil
Afieaz o caset de dialog n care putei

vedea atributele stilului i-l putei
personaliza.
Deschide o caset de dialog pentru
gestionarea stilurilor.
Gestionare
stiluri
Opiuni
Permite selectarea opiunilor de afiare a

panoului Stiluri.
85
Stiluri
Pentru a vizualiza opiunile de
formatare ale unui stil,
deplasai cursorul deasupra lui:
Un Sfat ecran va afia atributele
de formatare asociate acestuia.
Pentru a modifica felul n care

folosii un stil, clic pe sgeata
din dreapta denumirii stilului:
Va fi afiat un meniu cu diferite
opiuni de administrare a utilizrii
acestui stil n document.
86
Stiluri
Modificarea stilurilor
Pentru a modifica un stil:
Pe fila Pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe Lansator caset de dialog.
Deplasai cursorul mouse-ului deasupra stilul care urmeaz s fie modificat,
facei clic pe sgeata n jos i apoi facei clic pe Modificare; sau
pe fila Pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe butonul Mai multe, facei
clic pe Aplicare stiluri iar apoi pe Modificare.
O variant mai intuitiv este s selectai i formatai o poriune de text aa
cum dorii s arate stilul respectiv. Dup aceasta, n panoul Stiluri, facei
clic pe sgeata din dreapta stilului pe care dorii s-l modificai i apoi pe
Actualizare [denumire stil] pentru potrivire selecie.
87
Exerciiu 10 - 1
n acest exerciiu vei aplica stilurile disponibile n aplicaia Word, iar apoi vei crea
un stil nou pe care l vei aplica unui document.
1. Deschidei List angajai TA i salvai-l ca List angajai TA - Elev.
2. Poziionai cursorul pe titlul principal, iar pe fila Pornire, n grupul Stiluri, facei
clic pe Titlu 1.
3. Facei clic oriunde n textul New York din urmtoarea linie i n grupul Stiluri,
clic pe Titlu 2.
4. Parcurgei restul documentului i aplicai stilul Titlu 2 la denumirile oraelor din
text.
Acum vei crea un stil pentru informaii despre sucursal i un alt stil pentru
informaiile de contact.
5. Facei clic n prima linie a textului cu adresa din New York. Pe fila Pornire, n
grupul Stiluri, facei clic pe butonul lansator caset de dialog Stiluri.
88
Exerciiu 10 - 2
6. n colul din stnga jos a panoului Stiluri, facei clic pe
(Stil nou).
7. Tastai denumirea de: Surcusal ca i denumire a noului stil.

8. n zona de Formatare, modificai dimensiunea fontului la 12, iar apoi aplicai o
culoare albastr asemntoare cu cea folosit n stilul Titlu 2 (noi am folosit
Albastru din rndul de Culori standard).
9. Facei clic pe OK.
Word va aplica automat noul stil paragrafului n care este poziionat cursorul mouseului.
10. Facei clic oriunde n linia de text Nick Klassen.
11. Facei clic nc o dat pe Stil nou din panoul Stiluri.
12. Tastai: Contact ca i denumire a stilului nou.
89
Exerciiu 10 - 3
13. Modificai dimensiunea fontului la 10 i apoi
facei clic pe OK.
14. Pentru a reduce spaierea ntre adresa sucursalei i

primul contact, n panoul Stiluri, facei clic pe sgeata
corespunztoare stilului Sucursal, apoi pe Modificare.
n caseta de dialog Modificare stil, facei clic pe butonul Format, apoi clic pe
Paragraf. n caseta de dialog Paragraf, facei clic pe sgeata corespunztoare
opiunii Dup i schimbai valoarea la 6 pct.
90
Exerciiu 10 - 4
15. Facei clic pe OK de dou ori pentru a reveni la document.
16. Aplicai noile stiluri n mod corespunztor.
Acum documentul ar trebui s arate ca cel din imaginea:
91
Exerciiu 10 - 5
Haidei s modificm culoarea stilului Contact astfel nct numele s fie evideniate.
17. Facei clic n una din liniile care conin un nume de contact, cum ar fi de exemplu
Nick Klassen sau Lawrence Jang. n panoul Stiluri, navigai la stilul Contact iar
apoi facei clic pe sgeata din dreapta sa pentru a afia meniul. Facei clic pe
Modificare.
18. Facei clic pe sgeata pentru Culoare font i modificai-o alegnd o culoare
puternic care v place. Facei clic pe OK.
Este puin probabil c vei distribui o asemenea list cu att de multe culori. Paii
parcuri n acest exerciiu au avut doar rolul de a demonstra rapiditatea i
uurina cu care putei s modificai un stil.
92
Verificarea documentului
Verificai ca documentul s reflecte o imagine profesional a dvs. i a
companiei dumneavoastr. Sublinierile n zigzag, colorate:
- Indic faptul c acel cuvnt nu exist n dicionarul curent i nici n

cel particularizat, din Word.
- Indic o eroare gramatical sau de structur.
- Indic o posibil eroare de context.
Verificarea gramatical i contextual nu exist pentru limba romn!

Putei crea dicionare particularizate pentru termeni speciali.
Verificarea ortografic verific scrierea incorect a cuvintelor, repetarea lor
precum i aplicarea incorect a majusculelor.
Verificarea gramatical identific propoziiile care conin erori gramaticale sau
propoziii de calitate slab.
93
Pentru a activa instrumentul Ortografie i gramatic:
Pe fila Revizuire, n grupul Verificare, facei clic pe Ortografie i
gramatic; sau
apsai tasta F7.
Opiunile disponibile n
aceast caset de dialog
variaz n funcie de tipul
de eroare identificat. De
exemplu opiunile prezente n
caseta alturat, sunt specifice
ntlnirii unui cuvnt care nu exist n dicionar.
94
Verificarea documentului (opiuni)

Nu este n
dicionar
Afieaz cuvntul scris greit, n caseta Nu este n

dicionar, n contextul su pentru referin.
Sugestii
Sugereaz o list de cuvinte alternative la cel greit. n

cazul n care cuvntul corect se afl n list, facei clic pe
acesta iar apoi clic pe Modificare (sau direct dublu-clic).
Ignorare o dat Ignor o singur dat scrierea unui cuvnt n acest mod,
dar continu s caute apariia cuvintelor astfel scrise.
Ignorare total
Ignor n totalitate scrierea unui cuvnt n acest mod.

Opiunea se aplic la nume proprii sau la cuvinte tehnice.
Adugare n
dicionar
Adaug aceast ortografiere a cuvntului la dicionarul

particularizat.
95
Modificare
nlocuiete apariia unui cuvnt, identificat ca fiind greit,

din text, cu cel selectat n caseta Sugestii.
Modificare peste tot nlocuiete toate apariiile unui cuvnt, identificat ca

fiind greit, cu cel selectat n caseta Sugestii.
AutoCorecie
Adaug cuvntul selectat din caseta Sugestii, n lista

AutoCorecie.
Verificare
gramatical
Alegei dac dorii s activai verificarea gramatical

simultan cu verificarea ortografic.
Opiuni
Alegei felul n care dorii s funcioneze opiunile de

verificare ortografic i gramatical.
Anulare
Anuleaz modificrile de ortografie sau gramatic fcute

recent n ordine invers realizrii lor.
96
Verificarea documentului (eroare gramatical)
Ignorare regul
Afieaz motivul pentru care textul a

fost marcat ca eronat. Titlul acestei
casete se modific n funcie de
erorile gramaticale identificate.
Sugestii
Ofer o list de sugestii de corectare
a erorilor.
Ignorare o dat Ignor o singur dat greeala
gramatical, dar continu s caute
apariia unor astfel de erori.
Ignor aceast eroare gramatical i n restul documentului.
Urmtoarea propoziie
Trece la urmtoarea propoziie care conine o eroare.
Modificare
Corecteaz eroarea identificat n caseta de sus nlocuind o cu sugestia

evideniat n caseta Sugestii.
Explicare
Ofer o explicaie a erorii i sugereaz moduri de corecie.
Opiuni
S alegei felul n care dorii s funcioneze opiunile de verificare

ortografic i gramatical.
Caseta de
[Reguli]
97
Erorile contextuale se refer la cuvintele care se pronun la fel,
ns n contexte diferite se scriu i au un neles diferit.
Lat cteva cuvinte care genereaz astfel de erori contextuale n
limba englez:
there (se refer la o locaie), their (form posesiv), sau theyre

(prescurtarea de le they are)
its (form posesiv) i its (prescurtarea de la it is)
where (se refer la o locaie), ware (bunuri sau servicii), i wear (a

purta, haine)
bear (poate fi animal sau ideea de a ndura sau suporta) i bare (gol)
Apar cu albastru n caseta de dialog Ortografie i gramatic.

98
Gsirea i nlocuirea unor elemente n text.
Pentru a activa opiunea Gsire:
Pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire; sau
clic pe indicatorul de pagin

din bara de stare i apoi
clic pe fila Gsire; sau
99
apsai Ctrl + F pentru a afia panoul de Navigare
trebuie doar s introducei criteriul de cutare i s
facei clic pe
(sau s apsai tasta Enter).
Word listeaz orice potrivire pe care o gsete i
prezint partea de text din jurul unui cuvnt pentru
a v ajuta s decidei dac acela este cuvntul pe
care dorii s l modificai.
Cnd facei clic pe un rezultat din list, Word v
conduce direct la poriunea de text n care se afl
rezultatul n document.
100
De gsit
Introducei cuvntul, fraza sau

simbolul pe care dorii s l gsii.
Mai
multe/Mai
puine
Afieaz/ascunde criteriile
suplimentare pentru rafinarea
cutrii.
Evideniere Evideniaz toate apariiile

la citire
elementelor n document, antetele,
subsolurile i casetele de text.
Potrivire
litere mari
i mici
Caut apariii ale textului, identice cu

cel introdus n cmpul De gsit innd
cont de literele mari i mici.
Numai cuvinte
ntregi
Ignor toate cuvintele n care textul de gsit reprezint doar o parte a acelui
cuvnt
Utilizare
metacaractere
Caracterul ? poate fi folosit pentru a nlocui n cutare un singur caracter din

cadrul unui cuvnt. Caracterul * poate fi folosit pentru a nlocui n cutare
oricte caractere din cadrul unui cuvnt.
101
Potrivire prefix
Permite cutarea tuturor cuvintelor care ncep cu o anumit secven de

caractere.
Potrivire sufix
Permite cutarea tuturor cuvintelor care se termin cu o anumit secven

de caractere.
Ignorare semne de
punctuaie
Ignor caractere de punctuaie cum ar fi virgula, dou puncte, punct i

virgul sau spaiul.
Ignorare caractere
spaii albe
Ignor spaiile att cele obinuite ct i cele neseparatoare precum i

caracterul Tab.
Format
Include atributele de formatare aplicate textului din criteriul de cutare.
Special
Permite cutarea unor caractere speciale.
Fr formate
Anuleaz toate opiunile de formatare aplicate textului din caseta De

gsit.
102
Pentru a activa opiunea de nlocuire:
Pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe nlocuire; sau
apsai Ctrl + H; sau
dac caseta de dialog Gsire i nlocuire este deschis, facei clic pe
fila nlocuire.
103
Folosirea instrumentelor de cercetare
Pentru a activa opiunea de Cercetare:
Pe fila Revizuire, n grupul Verificare, facei clic pe Cercetare; sau
apsai Alt i apoi facei clic n document.
Cutare
Referine
Introducei textul pe care dorii s l folosii ca i criteriu de

cutare.
Ofer o list de surse de informare pe care le putei utiliza
pentru a gsi elemente conform cutrii dumneavoastr.
Obinei servicii n
Bazarul Office
Ofer un link ctre pagina web Microsoft Office Marketplace,

unde vei putea gsi mai multe servicii de cercetare.
Opiuni cercetare
Un alt mod de a afia lista cu sursele de informare pe care le

putei utiliza pentru a gsi elemente conform cutrii
dumneavoastr.
104
Folosii butoanele (Extindere) sau (Restrngere) pentru a afia
mai multe sau mai puine informaii pentru fiecare tem.
Facei clic pe legturile ctre fiecare articol sau adres web pentru a
vizualiza elementul respectiv.
Multe servicii de cercetare online presupun crearea un cont i n cele

mai multe cazuri, acesta implic anumite costuri.
Folosii legtura Obinei servicii n Bazarul Office pentru a obine mai
multe informaii.
Odat ce ai gsit informaiile dorite, putei s le copiai. Amintii-v

regulile de copyright i faptul c informaiile sunt probabil proprietatea
celui care deine pagina respectiv.
Aflai dac este nevoie s obinei permisiunea de a folosi informaia i
indiferent de situaie, menionai sursa.
105
Exerciiu 11 - 1
n acest exerciiu, vei realiza verificarea unui document pentru a nelege ct de
important este s nu existe erori n documentele pe care le distribuii public.
1. Deschidei Profil firm TA i salvai-l ca Profil firm TA - Elev.
2. Facei clic pe fila Revizuire i n grupul Verificare, facei clic pe Ortografie i
gramatic.
3. Cnd apare prima eroare (eco) n caseta de dialog Ortografie i gramatic,
facei clic pe Adugare n dicionar.
Fiindc acesta este un cuvnt pe care compania noastr l utilizeaz des, dorim s
adugm acest termen n dicionarul personalizat pentru ca Word s nu l
considere ca fiind greit de fiecare dat cnd apare.
4. Cnd apare urmtoarea eroare (opportunitate), facei clic pe forma corect de
ortografiere din lista Sugestii iar apoi clic pe Modificare.
5. Continuai verificarea.
106
Exerciiu 11 - 2
6. Cnd verificarea a fost finalizat facei clic pe butonul OK.
Acum vom face o nlocuire a tuturor apariiilor unui cuvnt, ntr-un document, cu
un altul.
8. Deschidei documentul Tur cu cmila i salvai-l ca Tur cu cmila - Elev.
9. Pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire. n cmpul de cutare,
tastai: tururi.
Observai cum imediat ce ncepei s introducei caracterele n cmpul de
Cutare, Word afieaz toate elementele potrivite pentru acele caractere prin
evidenierea acestora n document.
10. nchidei panoul de Navigare i apsai tastele Ctrl + H pentru a afia caseta de
dialog Gsire i nlocuire.
Word plaseaz n mod automat cuvntul tururi n cmpul De gsit.
107
Exerciiu 11 - 3
11. Facei clic pe cmpul nlocuire cu, tastai: drumeii, iar apoi facei clic pe
nlocuire.
Word evideniaz prima apariie a cuvntului tururi pe care o gsete, dar nu l
nlocuiete imediat. Word ncepe cu comanda Gsire, apoi cere s specificai
dac dorii nlocuirea unei singure apariii sau a tuturor apariiilor cuvntului n
documentul curent.
12. Facei clic pe nlocuire peste tot astfel nct Word s nlocuiasc toate apariiile.
13. Facei clic pe Nu pentru a ntrerupe cutarea. Aceast aciune nchide caseta de
dialog Gsire i nlocuire.
108
Exerciiu 11 - 4
S presupunem c acum dorii s adugai mai multe informaii despre unul din
oraele menionate n document.
14. Apsai tasta Alt n timp ce facei clic oriunde n textul Taroudant.
Panoul de cercetare se deschide i Word afieaz informaiile pe care le-a adunat de
pe internet despre acest ora astfel nct s putei s citii mai mult despre acesta.
Caracteristica de Cercetare poate fi util dac dorii s verificai fapte sau elemente
din document. Opiunea de Cercetare este disponibil oricnd pentru a v ajuta s
ndeplinii sarcina cu succes.
15. nchidei panoul de activiti Cercetare, apoi salvai i nchidei documentul.
109
Modificarea aspectului paginii

Modificarea dimensiunii hrtiei
Dimensiunea implicit a hrtiei este determinat de setrile de Regiune
i limb ale sistemului dumneavoastr de calcul.
Pentru a modifica dimensiunea hrtiei:
Pe fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin,
clic pe Dimensiune; sau
110

dublu-clic n zona mai nchis a
riglei pentru a deschide caseta de
dialog, apoi clic pe fila Hrtie.
Dimensiune Prezint o list cu
dimensiunile standard
hrtie
ale hrtiei.
Surs hrtie Selecteaz tava (cnd
este cazul) imprimantei
care conine hrtia.
Examinare Ofer o previzualizare a
felului n care va arta
documentul dup
imprimare.
Opiuni de
imprimare
Opiuni pentru felul n

care imprimanta va
imprima documentele.
du
111

Modificarea orientrii paginii.
Pentru a schimba orientarea unei pagini:
facei clic pe Orientare; sau
Dublu-clic n zona mai nchis a riglei pentru a deschide

caseta de dialog Iniializare pagin apoi clic pe fila
Margini iar apoi selectai orientarea dorit.
112

Modificarea marginilor.
Delimitrile marginilor apar sub forma unei linii de demarcaie ntre
poriunile mai deschise i mai nchise la culoare, de pe rigl.
Poziionai cursorul mouse-ului pe aceste linii pentru a vedea sfatul ecran.
1
Linia de demarcaie a
marginii din stnga
1
marginii din dreapta
marginii de sus
2
113

Pentru a modifica marginile:
clic pe Margini sau
pentru a ajusta marginile folosind rigla, poziionai
cursorul mouse-ului linia de demarcaie a marginii,
apoi, cnd apare sgeata dubl, mutai-o n poziia
dorit sau
114

Dublu-clic n zona mai nchis a riglei
pentru a deschide caseta de dialog
Iniializare pagin apoi clic pe
fila Margini, apoi setai opiunile.
Sus
Spaiul dintre marginea de sus a paginii i prima linie de text.
Jos
Spaiul dintre marginea de jos a paginii i ultimul rnd din text.
Stnga
Spaiul dintre marginea stng a paginii i primul caracter al unei linii de text.
Dreapta
Spaiul dintre marginea dreapt a paginii i ultimul caracter al unei linii de text.
Pt.
Adaug un spaiu alb n partea de sus sau n stnga documentului pentru cazul n
ndoire
care acesta va fi legat (cu o in sau spiral).
Poziie
Definete latura pe care se va face legarea documentului.
ndoitur
115

Inserarea unui sfrit de pagin
Cnd Word constat c textul introdus este suficient pentru a umple o pagin a
documentului, va insera un sfrit de pagin automat. n vizualizarea Ciorn, cu
opiunea de afiare a caracterelor neimprimabile activ, vei vedea sfritul de
pagin automat ca o linie punctat.
Pentru a ntrerupe pagina ntr-un punct ales de dvs., introducei un sfrit de
pagin manual. Acesta va determina trecerea la o nou pagin mereu n acelai
loc din text, indiferent de modificrile pe care le facei ulterior acestuia.
Este afiat printr-o linie punctat n mijlocul creia apare textul Sfrit de pagin.
116

Pentru a introduce un sfrit de pagin manual:
Pe fila Inserare, n grupul Pagini, facei clic pe Sfrit de pagin; sau
apsai Ctrl + Enter; sau
pe fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe
ntreruperi, i apoi pe Pagin.
Putei s tergei un sfrit de pagin manual exact n felul n care

tergei un caracter dintr-un text.
117

Numerotarea paginilor
Putei s adugai numere de pagin unui document n
orice moment i n orice loc dorii.
De obicei numrul de pagin este inserat n antetul sau
subsolul paginii.
Antetul i subsolul sunt prile aflate n marginile de sus i de jos ale
paginii unde putei aduga elemente care dorii s apar pe fiecare
pagin.
Pentru a insera numere de pagin, pe fila Inserare, n grupul Antet i
subsol, clic pe Numr de pagin.
118

nceputul paginii Afieaz abloanele de numerotare a paginilor n antet.
Sfritul paginii
Afieaz abloanele de numerotare a paginilor n subsol.
Margini pagin
Afieaz abloanele de numerotare n marginile laterale.
Poziia curent
Afieaz abloanele de numerotare a paginilor n poziia curent.
Formatare
numere de
pagin
Afieaz diferite stiluri de numerotare, ct i opiunea de a

ncepe numerotarea cu o alt cifr dect 1.
119

Coloane
ntr-o coloan de tip ziar, textul de la sfritul primei coloane continu
n partea de sus a urmtoarei coloane.
Putei s organizai textul n coloane nainte sau dup introducerea
acestuia.
Pentru a crea coloane, pe fila Aspect pagin, n grupul
Iniializare pagin, facei clic pe Coloane.
120

Pentru configurri suplimentare, facei clic
pe Mai multe Coloane.
Presetri
Ofer diferite abloane pentru

aspectul coloanelor.
Numr de
coloane
Specific numrul de coloane.
Lime i
spaiere
Permite configurarea limii

coloanelor i a spaiului dintre
acestea. Folosii opiunea
Coloane de lime egal pentru a crea coloane cu aceeai lime.
Se aplic la
Permite alegerea poriunii de text care va fi organizat n coloane.
Linie ntre
Insereaz o linie vertical ntre coloane.
Coloan nou
Devine disponibil atunci cnd alegei opiunea De la acest punct

nainte n cmpul Se aplic la.
121

Pentru a modifica numrul de coloane, selectai textul i folosii
butonul Coloane din fila Aspect pagin, grupul Iniializare pagin.
Pentru a ajusta limea coloanelor sau a spaiului dintre acestea,
folosii caseta de dialog Coloane sau pur i simplu deplasai marcatorii
corespunztori de pe rigl.
Pentru a aplica indentri n textul din coloane, trebuie doar s ajustai
marcatorii de indentare de pe rigl corespunztori coloanei respective
Pentru a determina textul s nceap ntr-o alt coloan:
Pe fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe
ntreruperi i apoi pe Coloan; sau
apsai Ctrl + Shift + Enter.
122

Pentru a introduce un sfrit de pagin atunci cnd textul este
organizat n coloane:
Pe fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe
ntreruperi i apoi pe Pagin; sau
pe fila Inserare, n grupul Pagini, facei clic pe Sfrit de pagin; sau
apsai tastele Ctrl + Enter.
Pentru a avea mai multe tipuri de organizare a textului n coloane, pe

aceeai pagin, inserai un sfrit de seciune Continuu ntre acestea.
Pentru a modifica aspectul coloanelor pentru o singur seciune a
documentului, selectai n prealabil doar textul din acea seciune.
Word va insera n automat ntreruperi de seciune pentru textul selectat.
123
Exerciiu 12 - 1
n acest exerciiu vei efectua unele modificri asupra unui document care va fi
transformat ntr o brour.
1. Deschidei fiierul Newsletter S01 i salvai-l ca Newsletter S01 Brour
mpturit - Elev.
Acest document este o schi a brourii care va fi transmis clienilor pentru a i
informa despre companie i noile ei oferte.
2. Pe fila Vizualizare, n grupul Zoom, facei clic pe butonul Dou pagini pentru a
vedea cte dou pagini alturate. Facei clic pe fila Aspect pagin i n grupul
Iniializare pagin, clic pe Orientare. Apoi facei clic pe Vedere.
Documentul este acum afiat n orientarea Vedere, iar coninutul su este afiat
pe dou pagini, i nu pe una singur aa cum s-a ntmplat atunci cnd era n
orientarea Portret. Dei pe pagina a doua este afiat un ntreg paragraf, este mai
bine s-l afiai pe aceeai pagin cu restul seciunii din care face parte.
124
Exerciiu 12 - 2
3. Facei clic la nceputul titlului mprtii aventurile cu noi. Apoi, pe fila
Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe ntreruperi, iar apoi
clic pe Pagin.
Att titlu ct i paragrafele corespunztoare sunt acum afiate pe cea de a doua

pagin.
125
Exerciiu 12 - 3
4. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Afiare/Ascundere pentru a
putea vizualiza caracterul neimprimabil Sfrit de pagin.
Caracterul neimprimabil Sfrit de pagin este afiat printr o linie punctat n

mijlocul creia apare textul Sfrit de pagin Putei s tergei sau s mutai
acest caracter la fel cum o facei cu oricare alt caracter imprimabil.
Acum vom modifica marginile brourii noastre.
126
Exerciiu 12 - 4
Documentul are acum dou coloane, dar este posibil s dorii ca titlul s fie situat
deasupra ambelor coloane.
8. Selectai linia de titlu. Apoi pe fila Aspect pagin, facei clic pe Coloane, iar apoi
clic pe Una.
Acum titlul este afiat deasupra ambelor coloane.

127
Exerciiu 12 - 5
5. Pe fila Aspect pagin, facei clic pe Margini. Apoi facei clic pe ngust.
Observai felul n care documentul ncape acum pe o singur pagin, ceea ce
nseamn c putei s tergei sfritul de pagin pentru a permite textului s se
ncadreze pe o singur pagin.
6. Mutai cursorul la nceputul caracterului Sfrit de pagin i apsai tasta Delete.
tergei i linia rmas acum goal (apsai din nou tasta Delete) iar apoi pe fila
Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Afiare/Ascundere pentru a dezactiva
aceast caracteristic.
Fiindc textul este afiat acum pe o
singur pagin urmeaz s-l organizai
pe coloane.
7. Pe fila Aspect pagin, facei clic
pe Coloane, iar apoi clic pe Dou.
128
Examinarea i imprimarea documentului

Permite vizualizarea documentului aa cum va aprea acesta
imprimat pe hrtie. Pentru a previzualiza sau imprima un
document:
Facei clic pe fila
Fiier iar apoi clic
pe Imprimare; sau
apsai tastele
Ctrl + P.
129

Imprimare
Imprim documentul cu setrile afiate dedesubt.
Copii
Permite specificarea numrului de copii care urmeaz a fi imprimate.
Imprimat
Selecteaz imprimanta din lista imprimantelor instalate.
(Imprimanta) Proprieti imprimant pentru configurarea imprimrii.
Setri:
Interval de
imprimare
Folosii linkul
Selectai textul pe care dorii s-l imprimai.

n cmpul Pagini, putei preciza paginile de imprimat:
#-#
Imprimare interval de pagini (e.g. 5-7)
#,#,#
Imprimare pagini specificate

(e.g. 3,7,10)
-#
Imprimare de la nceputul documentului

pn la o pagin specificat (e.g. -6).
#-
Imprimare de la o pagin specificat

pn la sfritul documentului (e.g. 13-).
130

Setri:
Specificarea
prilor foii ce
vor fi imprimate
Asamblat
Specificai dac dorii s imprimai pe o

singur parte sau pe ambele fee ale unei
foi de hrtie.
Dac imprimai mai multe copii ale unui
document cu mai multe pagini, putei alege
ordinea n care vor fi aezate copiile.
Orientare
Alege orientarea care va fi folosit la imprimarea documentului.
Dimensiunea
hrtiei
Alege dimensiunea hrtiei care va fi folosit la imprimarea

documentului.
Margini
Alege dimensiunile marginilor documentului ce va fi imprimat.
Pagini pe foaie
Alege numrul de pagini din document care vor fi tiprite pe fiecare

foaie de hrtie.
131
Exerciiu 13 - 1
n acest exerciiu, vei exersa examinarea documentelor naintea imprimrii.
1. Deschidei fiierul Profil firm TEC, facei clic pe fila Fiier i apoi pe Imprimare.
2. 2Utilizai bara de zoom aflat n colul din dreapta jos, pentru a modifica zoom ul.
ncercai s utilizai n acest scop butoanele i .
3. Examinai cteva minute opiunile de imprimare.
4. Facei clic pe fila Fiier pentru a reveni la document.
5. nchidei documentul fr s-l salvai.
132
Utilizarea fiierelor multimedia

Se refer la orice tip de coninut vizual sau audio.
Pentru a insera un obiect multimedia, facei clic pe fila
Inserare, iar apoi selectai tipul de ilustraie din grupul
Ilustraii sau folosii butonul Obiect din grupul Text.
Ghidajele sunt cercuri sau ptrate mici care apar n jurul
obiectului selectat, cu rol n manipularea respectivelor obiecte.
133

Inserarea imaginilor
Pentru a insera o imagine,
poziionai cursorul
mouse-ului n locul n care
dorii s includei imaginea,
iar apoi pe fila Inserare, n
grupul Ilustraii, facei clic
pe Imagine.
Navigai la locaia fiierului
imagine, selectai-l i apoi
facei clic pe butonul Inserare.
134

Obiectele multimedia numite Miniaturi (n englez Clip Art)
disponibile online la site-ul Office.com i pot fi descrcate pe
computer.
Pentru a insera o miniatur, poziionai
cursorul mouse-ului n locul n care dorii s
o inserai iar apoi pe fila Inserare,
n grupul Ilustraii, facei clic pe Miniatur.
135

Cutare
Rezultatele ar fi
Introducei criteriile de cutare pentru miniatura

dorit.
Specific tipul de fiier media pe care
dorii s l inserai.
Includere coninut
Office.com
Permite cutarea obiectelor multimedia i pe site-ul

Office.com n cmpul Rezultatele ar fi.
Mai multe de la
Office.com
Ofer un link ctre site-ul Office.com.
Sugestii pentru
gsirea imaginilor
Afieaz o fereastr de Ajutor pe care o putei folosi

pentru a cuta informaii despre lucrul cu imagini.
136

Inserarea de coninut dinamic.
Inserai obiecte multimedia, de exemplu fiiere audio sau video.
Pentru a insera un obiect,
pe fila Inserare, n grupul
Text, facei clic pe Obiect.
137

Imagini i miniaturi, grupul Ilustraii din fila Inserare, include alte patru
categorii de ilustraii (Forme, SmartArt etc.) sunt obiecte statice.
Dac, vei introduce n document o captur de ecran, obiectul inserat de
dvs. va fi pur i simplu o imagine, incontient de coninutul sau sursa
sa.
Word ofer i posibilitatea de a insera ntr-un document, elemente
cunoscute sub numele de obiecte OLE (Object Linking and Embedding).
n principiu un obiect OLE este utilizat pentru a face coninutul creat ntrun anumit program, utilizabil n alt program.
De exemplu, putei insera ntr-un document Word, o foaie de lucru Excel
(n care se poate lucra) sau obiecte multimedia cum ar fi fiierele
audio/video.
Obiectele OLE permit, astfel, introducerea de coninut dinamic.
138

Pentru a insera un obiect OLE, pe fila Inserare, n grupul
Text, facei clic pe Obiect.
Creai un obiect OLE nou
folosind unul dintre programele
din list:
Dac alegei, de exemplu, s creai
o nou foaie de lucru Microsoft
Excel, programul Excel se va
deschide n fundal i v va permite
crearea unei noi foi de lucru
inserat n documentul dvs. Word.
139

Creai unui astfel de obiect OLE
dintr-un fiier deja existent, fie
el un fiier Excel, un film sau o
nregistrare audio:
Folosii butonul Rsfoire pentru a
localiza fiierul pe care dorii s-l
inserai, selectai-l i apoi facei
clic pe butonul OK.
140

Dac opiunea Legtur la fiier nu este bifat (implicit),
coninutul fiierului va fi copiat n document.
Astfel dac fiierul original este modificat sau ters, copia din
documentul dvs. va rmne neschimbat.
n schimb, dac aceast opiune va fi bifat, orice modificri

pe care le vei face asupra fiierului original, se vor reflecta n
copia inserat n documentul dumneavoastr.
141

Nici cea de a doua opiune prezent aici, Afiare ca pictogr.
nu este bifat implicit.
Dac ns, bifai aceast opiune, n documentul Word vei
vedea doar o pictogram reprezentnd foaia de lucru.
Fiierele audio i video sunt inserate ntotdeauna sub forma
unei pictograme.
Cei care vor vizualiza documentul dvs., vor putea s fac clic
pe aceast pictogram pentru a deschide foaia de lucru Excel
sau fiierele audio/video aferente.
142

Manipularea obiectelor grafice
Putei s inserai imagini ntr-un document ca obiecte aliniate sau ca
obiecte flotante.
Un obiect aliniat se comport precum un caracter dintr-un paragraf.
Un obiect flotant poate fi poziionat oriunde n document.
Trebuie s selectai o imagine, nainte de a o manipula. Odat
selectat, imaginea afieaz cele opt ghidaje.
Panglic contextual Instrumente imagine v ofer multiple posibiliti
de manipulare a imaginilor.
143

Dimensionarea unei imagini
Folosii ghidajele pentru a dimensiona o imagine:
Vertical, prin glisarea ghidajului din mijlocul laturilor de jos sau de sus.
Orizontal, prin glisarea ghidajului din mijlocul laturilor laterale.
Vertical i orizontal n acelai timp prin glisarea unuia dintre ghidajele de pe
coluri
Asigurai c imaginea va fi redimensionat proporional, atunci cnd

modificai dimensiunea pe vertical i pe orizontal n acelai timp,
meninnd apsat tasta Shift n timp ce glisai.
Pentru a preciza explicit dimensiunile, unei imagini, folosii opiunile
din grupul Mrime al filei Format de pe panglica contextual
Instrumente imagine.
144

Trunchierea unei imagini
Atunci cnd caracteristica de Trunchiere este activat, cursorul va fi
afiat astfel
.
Pentru a trunchia partea de sus sau jos, tragei de pe marginea de sus
sau de jos
.
Pentru a trunchia prile laterale, tragei din stnga sau din dreapta.
Pentru a ajusta simultan dou laturi adiacente tragei
din col.
Putei de asemenea s trunchiai imaginea dup conturul unei

anumite forme. n realitate imaginea va rmne ns nedecupat dar
va fi plasat n spatele unei mti cu decupajul acelei forme n interior.
Prin acest decupaj vei putea vizualiza i muta imaginea din spatele
formei pentru a face vizibil o parte sau alta a imaginii.
145

Rotirea unei imagini
Pentru a roti o imagine, selectai-o i apoi:
Glisai ghidajul circular verde pentru a roti obiectul; sau
pentru a roti un obiect cu cte 15, inei apsat tasta
Shift n timp ce l glisai.
Pe fila Format din panglica contextual Instrumente

imagine, n grupul Aranjare, facei clic pe Rotire; sau
146

pe fila Format din panglica
contextual Instrumente
imagine, n grupul Aranjare,
facei clic pe Rotire iar apoi pe
Mai multe opiuni de rotaie.
n zona Rotire, introducei
unghiul dorit pentru rotaie.
147

ncadrarea textului n jurul unei imagini.
Stilurile de ncadrare afecteaz felul n care textul este dispus n jurul
imaginilor precum i poziionarea acestora n relaie cu textul din jur.
n linie cu textul plaseaz grafica n linia de text, precum un caracter text.
Modificarea stilului de ncadrare poate da un aspect total diferit
documentului i poate permite poziionarea imaginii
oriunde n document.
Pentru a modifica ncadrarea textului pentru un obiect

grafic, dup selectarea imaginii:
Pe fila Format din panglica contextual Instrumente
imagine, n grupul Aranjare, facei clic pe ncadrare text.
148

Modificarea proprietilor unui obiect grafic.
Pentru ajustarea proprietilor unei imaginii:
Facei clic pe obiectul grafic i
apoi pe fila Format de pe
panglica contextual Instrumente
imagine, facei clic pe oricare
Lansator caset de dialog dorit
pentru a ajusta grupul de proprieti
corespunztor; sau
facei clic-dreapta pe imagine i
apoi clic pe Formatare imagine.
149

Mutarea unui obiect grafic.
Glisarea este cea mai simpl metod de a muta un obiect grafic flotant.
Este important s tii dac acesta este aliniat sau flotant:
Dac este un obiect aliniat, cursorul mouse-ului va fi afiat ca
momentul ncercrii de a-l glisa.
Dac este un obiect flotant, cursorul mouse-ului va fi afiat ca

momentul ncercrii de a-l glisa.
150
Exerciiu 14 - 1
n acest exerciiu vei aduga imagini ntr un document i le vei manipula. Imaginile
pe care le vei insera n document se gsesc n folderul cu fiiere pentru elevi.
1. Deschidei fiierul Newsletter S01 i salvai-l ca Newsletter S01 - Elev.
2. Facei clic la nceputul primului paragraf al textului, cel care ncepe cu Mai multe
servicii
3. Facei clic pe fila Inserare i apoi n grupul Ilustraii, clic pe Imagine.
4. Navigai la locaia fiierelor pentru elevi i
selectai fiierul Hai cu noi, pentru inserare.
O nou panglic, contextual, numit Instrumente imagine, va apare. Folosii

opiunile din aceast panglic pentru a manipula imaginile.
151
Exerciiu 14 - 2
5. Pe fila Format, n grupul Aranjare, clic pe ncadrare text i apoi clic pe Strns.
6. Clic oriunde n interiorul imaginii i glisai o n partea dreapt a paragrafului.
7. Poziionai cursorul mouse-ului n colul din stnga jos al imaginii i tragei
ghidajul de col pentru a redimensiona imaginea la aproximativ jumtate din
dimensiunea iniial. Asigurai-v c marginea dreapt a imaginii este ct mai
aproape de marginea dreapt a pagini.
8. Mutai imaginea pe vertical pentru a o alinia conform preferinelor
dumneavoastr.
Documentul dvs. ar trebui
s apar aproximativ ca n
imaginea:
152
Exerciiu 14 - 3
9. Facei clic la nceputul primei linii de text aflat sub titlul V rog s completai
golurile .
10. Facei clic pe fila Inserare, i n grupul Ilustraii, clic pe Miniatur.
11. n cmpul Cutare, tastai: cmil iar apoi clic pe Salt.
12. Derulai imaginile i alegei una care v place.
13. Pe fila Format, n grupul Aranjare, clic pe ncadrare text iar apoi pe Ptrat.
14. Folosind unul din ghidajele de col, redimensionai imaginea astfel nct s aib
aproximativ aceeai nlime ca i paragraful alturat. Mutai imaginea unde
dorii (dac preferai, putei s mrii imaginea astfel nct s aib aproximativ
aceeai nlime ca i
cele dou paragrafe,
aa cum apare n
figura):
153
Exerciiu 14 - 4
15. Facei clic pe ghidajul verde i rotii puin imaginea pentru a obine efectul
escaladrii unui deal de ctre cmil.
16. n panoul Miniatur, facei clic pe nchidere.

17. Mutai indicatorul la nceputul ultimului paragraf din document i facei clic pe
fila Inserare, apoi n grupul Text, facei clic pe Obiect.
18. Facei clic pe fila Creare din fiier, iar apoi clic pe Rsfoire.
19. Navigai la fiierele de date pentru elevi i facei clic pe fiierul Film ciclism.
Facei clic pe Inserare iar apoi pe OK.
154
Exerciiu 14 - 5
20. Pe fila Aspect pagin, n grupul Aranjare, clic ncadrare text, iar apoi clic pe Sus
i jos. Facei un clic n afara obiectului pentru a-l vizualiza.
155
Exerciiu 14 - 6
Documentul se poate ntinde acum pe dou pagini n funcie de dimensiunea
imaginii cu cmila. Dac pregtii acest document pentru distribuire, trebuie s
v gndii cum dorii s arate acesta. De exemplu, dac acesta este tot textul pe
care l vei folosi, putei s redimensionai imaginile i textul astfel nct acestea
s ncap pe o singur pagin. Pe de alt parte, chiar dac nu v propunei s mai
adugai text, putei s adugai, n schimb, imagini i s folosii i alte opiuni de
formatare pentru a v ncadra pe dou pagini.
21. Decidei modul n care dorii s modificai documentul. Dac alegei s adugai
mai multe imagini, asigurai-v c le mutai i redimensionai astfel nct s se
potriveasc cu aspectul general al documentului.
156
Tabele
Fiecare linie orizontal din tabel reprezint un rnd, fiecare
seciune vertical reprezint o coloan, iar punctul de
intersectare dintre acestea se numete celul.
Putei crea tabele nainte sau dup ce ai introdus textul.
Pentru a afia sau ascunde marcatorii, pe fila Pornire, n grupul
Paragraf, facei clic pe (Afiare/Ascundere).
Folosii Selector tabel
pentru a selecta ntregul tabel.
Panglica contextual Instrumente tabel apare cnd cursorul

mouse-ului se afl n interiorul tabelului.
157
Tabele
Inserarea unui tabel
Folosii comanda Inserare tabel atunci cnd dorii s creai un tabel
simplu cu coloane i rnduri egale.
Pe fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.
Poziionai cursorul mouse-ului deasupra casetei din colul
stnga sus i ncepei s glisai n diagonal deasupra grilei
pentru a specifica numrul de coloane i rnduri dorite.
Folosii aceast caracteristic pentru a crea un tabel de
pn la 8 rnduri i 10 coloane.
158
Tabele
Dac avei nevoie de un tabel mai mare de 8 x 10, utilizai opiunea Inserare
Tabel:
Dimensiune
tabel
Inserai numrul de coloane i rnduri sau

utilizai butoanele incrementale.
Regim de
potrivire
automat
Putei specifica manual dimensiunea dorit.

Avei, de asemenea, opiunile de potrivire
automat a dimensiunilor coloanelor la
coninut sau pentru ncadrarea n fereastr.
Memorare
dimensiuni
pentru
tabele noi
Reine opiunile pe care le-ai selectat ca i

setri implicite pentru toate tabelele noi.
Ajustai limea coloanei sau nlimea unui
rnd n funcie de nevoi i dup ce tabelul a
fost creat.
159
Tabele
Odat ce ai creat aspectul general al tabelului, Word
plaseaz punctul de inserie n prima celul.
Pentru a naviga n tabel:
Apsai tasta Enter pentru a aduga linii de text n aceeai celul i
creterea nlimii rndului.
Folosii tastele sgei pentru a naviga prin textul din celule.
Folosii tasta Tab pentru a trece n celula urmtoare.
Folosii combinaia de taste Shift + Tab pentru a trece n celula
anterioar.
Apsai tastele Ctrl + Tab pentru a insera un caracter tabulator n
celula respectiv.
160
Tabele
Selectarea elementelor din tabel
Pentru a aduce modificri tabelului, acesta trebuie mai nti selectat.
o coloan ntreag: facei clic imediat deasupra tabelului cnd apare semnul
un rnd ntreg: facei clic n bara de selecie din stnga, n dreptul rndului.
Mai multe coloane i rnduri: facei clic i tragei deasupra rndurilor/coloanelor.
O celul: mutai indicatorul spre marginea din stnga a acelei celule i facei clic
cnd apare semnul
.
Celule multiple adiacente: facei clic i glisai deasupra acelor celule.
Formatarea tabelelor
Putei s formatai textul ntr-un tabel ca orice alt text.
Multe dintre opiunile de formatare sunt disponibile n panglica contextual
Instrumente tabel.
161
Tabele
Modificarea bordurilor i umbrirea
Un tabel nou apare cu borduri simple n jurul fiecrei celule.
Modificarea bordurii sau umbririi unei celule.
n panglica contextual Instrumente tabel, pe fila Proiectare, n grupul
Stiluri tabel, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Borduri.
n panglica contextual Instrumente tabel, pe fila Proiectare, n grupul
Stiluri tabel, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Umbrire.
Modificai proprietile bordurilor folosind caracteristicile disponibile n

grupul Desenare borduri.
n panglica contextual Instrumente tabel, pe fila
Proiectare, n grupul Desenare borduri, facei clic pe
opiunea potrivit pentru a desena bordurile unui tabel.
162
Tabele
Tabele aliniere
Alinierea tabelelor se refer la poziia acestora fa de marginile
laterale ale unei pagini.
Pentru a modifica alinierea unui tabel, n panglica contextual Instrumente
tabel, pe fila Aspect, n grupul Tabel, facei clic pe Proprieti, iar apoi
clic pe alinierea dorit din opiunile disponibile n fila Tabel.
Pentru a modifica alinierea textului n tabel, selectai

celulele iar apoi pe fila Aspect, n grupul
Aliniere, facei clic pe opiunea de aliniere dorit.
Pentru a modifica doar alinierea orizontal a textului,
selectai celulele iar apoi pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei
clic pe opiunea de aliniere dorit.
163
Tabele
Inserarea i tergerea rndurilor/coloanelor/celulelor
Rndurile noi pot fi inserate deasupra sau dedesubtul rndului selectat.
Coloanele noi pot fi inserate n stnga sau n dreapta coloanei selectate.
Putei s inserai rnduri, coloane i celule una cte una sau mai multe
deodat prin selectarea numrului potrivit de uniti nainte de
activarea comenzii Inserare.
Pentru a insera un singur rnd sau o singur coloan, poziionai cursorul
mouse-ului n locul n care dorii s facei inserarea noii coloane sau a
noului rnd.
Pe fila Aspect, n grupul Rnduri i coloane, facei
clic pe opiunea dorit.
164
Tabele
Celulele pot fi inserate n locaii specifice n tabel.
Aflndu-v pe panglica contextual Instrumente tabel:
Pentru a insera celule, pe fila Aspect, n grupul Rnduri
i coloane, facei clic pe Lansator caset de dialog.
Pentru a terge celule, rnduri, coloane sau un ntreg
tabel, pe fila Aspect, n grupul Rnduri i coloane,
facei clic pe tergere, iar apoi pe opiunea dorit.
Pentru a terge doar anumite celule, pe fila Aspect, n
grupul Rnduri i coloane, facei clic pe tergere apoi
pe tergere celule i alegei opiunea dorit.
165
Tabele
Ajustarea nlimii i limii rndurilor i coloanelor.
* Aflndu-v pe panglica contextual Instrumente tabel:
Pe fila Aspect, n grupul Tabel, facei clic pe Proprieti, apoi clic pe filele
corespunztoare opiunilor pe care dorii s le modificai; sau
pe fila Aspect, n grupul Dimensiune celul, clic pe butoanele incrementale
sau tastai o dimensiune pentru a modifica nlimea sau Limea; sau
plasai cursorul mouse-ului pe oricare dintre marginile coloanei care trebuie
ajustat i cnd vedei semnul , glisai la stnga sau dreapta pn obinei
limea dorit a coloanei; sau
plasai cursorul mouse-ului pe oricare dintre marginile rndului care trebuie
ajustat, i cnd vedei semnul , glisai n sus i n jos pn obinei nlimea
dorit a rndului; sau
facei clic pe
din rigl i glisai pentru ajustarea limii coloanei.

166
Tabele
Pentru a face o dimensionare egal distribuit sau potrivit a
tuturor rndurilor i/sau coloanelor:
Pe fila Aspect, n grupul Dimensiune celul, clic pe
sau
; sau
pe fila Aspect, n grupul Dimensiune celul, clic pe
Potrivire automat.
167
Tabele
mbinarea i scindarea celulelor
Pentru a mbina celulele, selectai celulele iar apoi pe fila Aspect, n
grupul mbinare, facei clic pe mbinare celule.
Pentru a scinda o celul pe mai multe coloane sau rnduri, selectai
celula respectiv, iar apoi pe fila Aspect, n grupul mbinare, facei clic
pe Scindare celule.
168
Exerciiu 15 - 1
n acest exerciiu vei crea un tabel simplu pentru a nregistra cheltuielile cu noul
sediu. Apoi vei formata tabelul.
1. Apsai tastele Ctrl + N pentru a crea un document nou. Apoi facei clic pe fila
Inserare, i n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.
2. ncepnd din partea din stnga sus a grilei, glisai peste aceasta pentru a selecta
4 coloane i 5 rnduri. Atunci cnd este afiat numrul corect de coloane i
rnduri, facei clic pentru a insera noul tabel n document.
Ar trebui s obinei un tabel similar cu cel de mai jos:
3. Asigurai-v c cursorul mouse-ului se afl n prima celul aflat n colul din

stnga sus a noului tabel. Tastai: Cheltuieli, iar apoi apsai Tab.
169
Exerciiu 15 - 2
3. Asigurai-v c cursorul mouse-ului se afl n prima celul aflat n colul din
stnga sus a noului tabel. Tastai: Cheltuieli, iar apoi apsai .
4. Tastai: Costuri efective i apsai . Tastai: Costuri estimative i apsai .
Tastai: Buget n ultima coloan i apsai .
Cursorul mouse-ului ar trebui s fie acum n prima celul din al doilea rnd.
5. Introducei textul pentru restul tabelului dup cum urmeaz:
6. Dup ce ai introdus cifra 3000, apsai .

Acum ai inserat un nou rnd n tabel pentru o alt cheltuial.
170
Exerciiu 15 - 3
7. Tastai: Abonament de parcare, i apsai Tab, tastai: 200, i apsai Tab,
tastai: 150, i apsai Tab, apoi tastai: 400.
8. Salvai fiierul ca i Cheltuieli aferente primei luni - Elev.
Acum ncercai s modificai aspectul datelor din tabel prin folosirea unor atribute de
formatare simple.
9. Mutai cursorul mouse-ului n bara de selecie n partea stng a primului rnd,
acolo unde se afl titlurile coloanelor. Facei clic pentru a selecta ntregul rnd.
10. Apsai tastele Ctrl + B pentru a aplica atributul Aldin textului selectat.
11. Mutai cursorul mouse-ului deasupra coloanei numit Costuri efective. Cnd
vedei semnul , facei clic i glisai pentru a selecta cele trei coloane (de la
Costuri efective la Buget).
171
Exerciiu 15 - 4
12. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Aliniere text la dreapta.
13. Poziionai cursorul mouse-ului pe linia vertical ntre coloanele Cheltuieli i

Costuri efective. Cnd vedei semnul , facei clic i glisai linia aproximativ
cinci caractere mai spre dreapta.
Limea coloanei Costuri efective este acum mai mic dect celelalte dou
coloane. Aceasta permite introducerea unor texte mai mari n coloana de
Cheltuieli.
172
Exerciiu 15 - 5
14. Asigurai-v c toate cele trei coloane sunt selectate i pe fila Aspect i n grupul
Dimensiune celul facei clic pe Distribuire coloane pentru a re-dimensiona
coloanele n mod egal.
15. Salvai din nou tabelul.
173
Tabele
Organizarea datelor n tabel
Putei s activai foarte uor comanda Sortare prin selectarea celulelor
sau a tabelului, i apoi:
Pe fila Aspect, n grupul Date, facei clic pe Sortare; sau
pe fila Pornire, n grupul Paragraf, clic pe
(Sortare).
Sortare
dup
Selecteaz coloanele care vor

servi ca i criteriu primar de
sortare.
Selecteaz criteriile
suplimentare de sortare, dac
este nevoie.
Lista
Indic existena unui rnd cu
mea are titluri de coloane.
Apoi
dup
174
Exerciiu 16 - 1
n acest exerciiu vei sorta date n raportul de cheltuieli n funcie de diferite
criterii.
1. Asigurai-v c documentul Cheltuieli aferente primei luni - Elev este activ i c
cursorul mouse-ului se afl pe rndul cu titlurile coloanelor.
2. Pe fila Aspect i n grupul Date, facei clic pe Sortare.
3. Facei clic pe sgeata din dreapta cmpului Sortare dup i facei clic pe Costuri
efective. Lsai celelalte opiuni aa cum sunt. Facei clic pe OK.
Elementele din tabel ar trebui s fie acum sortate de la cel mai mic la cel mai
mare din coloana Costuri efective, permindu-v s determinai elementele care
cost cel mai mult i cele care cost cel mai puin.
3. Pe fila Aspect, facei din nou clic pe Sortare.
4. Facei clic pe sgeata din dreapta cmpului Sortare dup i modificai criteriul
alegnd de aceast dat, Cheltuieli.
175
Exerciiu 16 - 2
1. Facei clic pe sgeata din dreapta cmpului Apoi dup i facei clic pe Buget.
Facei clic pe OK.
De aceast dat tabelul este sortat n funcie de tipul de cheltuial n ordine

alfabetic, iar apoi n funcie de cifra din buget. Dac ar fi existat dou cheltuieli
cu aceeai denumire, Word le-ar fi sortat de la cea mai mic la cea mai mare.
176
Exerciiu 16 - 3
Acum adugai un titlu tabelului.
7. Facei clic oriunde n primul rnd (titlurile de coloan). Pe fila Aspect, n grupul
Rnduri i coloane, facei clic pe Inserare deasupra.
8. Avnd rndul selectat, n
grupul mbinare, facei
clic pe mbinare celule.
9. Tastai: Cheltuieli aferente primei luni pentru noul sediu.
Selectai titlul i modificai dimensiunea font-ului la 14. Aliniai textul la centru.
10. Salvai documentul, iar apoi nchidei-l.

177
Comentarea coninutului unui document

Pentru a insera un comentariu, pe fila Revizuire, n grupul
Comentarii, facei clic pe Comentariu nou.
Pentru a naviga nainte i napoi prin comentariile, pe fila
Revizuire, n grupul Comentarii, facei clic pe
sau
.
Pentru a terge un comentariu:
Pe fila Revizuire, n grupul Comentarii, facei clic pe
; sau
pe fila Revizuire, n grupul Modificri, facei clic pe Respingere i

mutare la urmtoarea; sau
facei clic-dreapta pe comentariu i apoi clic pe tergere comentariu.
178

Pentru a vedea comentariile sau modificrile ntr-o fereastr separat, pe
fila Revizuire, n grupul Urmrire, clic pe
, iar apoi:
Clic pe Panou revizuire vertical pentru a deschide o fereastr n partea stng
a ecranului; sau
clic pe Panou revizuire orizontal pentru a deschide o fereastr n partea de jos
a ecranului.
Pentru a imprima marcajele dintr-un document, facei clic pe fila Fiier,

apoi pe Imprimare, clic pe cmpul Se imprim toate paginile, iar apoi
alegei List de marcaje.
179

Urmrirea modificrilor.
Word ine minte" editrile fcute de alte persoane i le evideniaz
pentru dvs. atunci cnd revizuii documentul.
Schimbrile efectuate de diferii utilizatori apar n culori distincte.
Putei s combinai comentariile i modificrile fcute de alte persoane
i s acceptai sau respingei modificrile respective.
Putei s protejai un document printr-o parol.
Pentru a activa Urmrire modificri:
Pe fila Revizuire, n grupul Urmrire, facei clic pe Urmrire modificri; sau
apsai tastele Ctrl + Shift + E.
180

Pentru a accepta o modificare, clic pe acea modificare, iar apoi pe fila
Revizuire, n grupul Modificri, facei clic pe Acceptare.
Pentru a accepta toate modificrile, clic pe sgeata de sub Acceptare,
iar apoi clic pe Se accept toate modificrile afiate sau Se accept
toate modificrile din document.
Pentru a respinge o modificare, facei clic pe acea modificare, iar apoi
clic pe butonul Respingere.
Pentru a respinge toate modificrile dintr un document, facei clic pe
sgeata de sub butonul Respingere, iar apoi clic pe Se resping toate
modificrile afiate sau Se resping toate modificrile din document.
181

Pentru a selecta ce tipuri de marcaje din document s fie afiate, pe
fila Revizuire, n grupul Urmrire, facei clic pe
pentru a
selecta tipurile dorite:
182

Pentru a utiliza panoul Revizuire:
Realizai modificri sau inserri ca i cnd panoul Revizuire nu ar fi acolo.
Cnd facei o modificare n document, aceasta va fi inserat automat n
panoul Revizuire n locaia potrivit.
Controlai afiajul de pe ecran fcnd clic pe sgeata din dreapta butonului
(Afiare pentru revizuire). Dac selectai Final, atunci
urmrirea modificrilor este ascuns i acestea sunt aplicate ca i cum le-ai
fi acceptat. Dac selectai Final: Afiare marcaj, modificrile urmrite sunt
afiate.
Pentru a terge un element n panoul Revizuire, facei clic pe acesta, iar
apoi facei clic pe butonul Respingere din grupul Modificri.
Dezactivai opiunea Urmrire modificri cnd nu mai este necesar.
183
Exerciiu 17 - 1
n acest exerciiu vei lucra cu documente marcate cu modificri i comentarii.
1. Deschidei documentul Etica verde pentru mediu i salvai-l ca Etica verde
pentru mediu - Elev.
2. Facei clic pe fila Revizuire i n grupul Urmrire, asigurai-v c ai activat
Urmrire modificri. Apoi n grupul Urmrire, facei clic pe butonul Panou
revizuire.
3. Derulai prin cteva dintre modificrile din panou.
Folosind aceast vizualizare vei putea vedea toate modificrile i comentariile
fr s trebuiasc s derulai tot documentul.
4. n grupul Modificri, facei clic pe Urmtorul pentru ca Word s evidenieze
prima modificare.
5. n grupul Modificri, facei clic pe Acceptare pentru a accepta textul introdus de
ctre Shauna Adams.
184
Exerciiu 17 - 2
6. n grupul Modificri, facei clic pe Acceptare pentru a accepta modificarea de
formatare.
7. Citii comentariul iar apoi n grupul Comentarii, facei clic pe tergere pentru a
elimina comentariul.
8. Continuai s acceptai sau s respingei modificrile dup cum considerai.
Dup ce ai revizuit ntregul document, putei s observai c nc mai sunt
necesare cteva modificri finale n document, cum ar fi de exemplu eliminarea
rndului gol din mijlocul documentului. Dac documentul este final, asigurai-v
c ai dezactivat urmrirea modificrilor nainte de a terge aceast linie. n caz
contrar, aceast modificare va fi considerat ca o modificare pe care trebuie s o
vad alte persoane.
9. n grupul Urmrire, facei clic pe Urmrire modificri pentru a dezactiva aceast
opiune.
185
Exerciiu 17 - 3
10. Putei s tergei ultimul comentariu dac dorii.
Acum vizualizai un document care a fost revizuit de ctre mai multe persoane.
12. Deschidei CV ul lui Elinor Eng i salvai-l ca CV ul lui Elinor Eng - Elev.
13. Derulai documentul pentru a citi comentariile i observai culorile care variaz n
funcie de persoana care a inserat modificarea respectiv.
Atunci cnd partajai un document cu alii, acetia pot s adauge propriile
comentarii, iar dvs. vei vedea comentariile fiecrei persoane n alt culoare.
Acestea v permit s identificai mai uor persoana care a fcut un anumit
comentariu, ct i tipul de modificare (de exemplu formatarea sau textul editat).
186
Exerciiu 17 - 4
14. Navigai n partea de sus a documentului. Facei clic pe fila Revizuire i n grupul
Comentarii, facei clic pe Comentariu nou.
Vei observa schimbarea imediat a culorii ceea ce indic faptul c suntei un alt
autor al documentului.
15. Tastai: M bucur
foarte mult c am
ocazia s
intervievez
acest candidat.
Cnd crezi c
putem stabili
ntlnirea? ca
i comentariu.
187
Sumarul leciei
n aceast lecie ai nvat:
Introducerea i editarea textului
Navigarea n cadrul unui document
Crearea, salvarea, nchiderea i deschiderea fiierelor
Modificarea modului de vizualizare
Formatarea textului, paragrafelor sau paginilor
Organizarea datelor n tabele
Lucrul cu ilustraii
Urmrirea modificrilor i comentariilor
188
ntrebri recapitulative
1. Ce indic simbolul ?
a. Ai apsat tasta Enter.
b. Ai apsat tasta Tab.
c. Word a aplicat ncadrarea textului n paragraf.
d. Acest simbol apare automat cnd creai un document nou.
2. Pentru a selecta un ntreg rnd de text, ce metod putei utiliza?

a. Facei clic i glisai peste rndul de text.
b. Facei clic n stnga liniei de text din bara de selecie.
c. Apsai Ctrl iar apoi facei clic n linia textului.
d. Facei dublu-clic n linia textului.
e. Toate cele de mai sus.
f.
a i b.
189
3. Care din urmtoarele moduri de vizualizare v permit s vedei
documentul n acelai fel n care va aprea imprimat?
a.
d.
b.
e.
c.
4. Care dintre urmtoarele butoane de aliniere sunt folosite pentru a centra

un text?
a.
c.
b.
d.
5. Unde se afl delimitrile marginilor pe rigl?

a. n zonele de culoare mai nchis de pe rigl.
b. Pe linia de demarcaie ntre zonele de culoare deschis i nchis de pe rigl.
c.
La extremele riglei.
d. Sub marcatorii de indentare aflai n zona de culoare deschis de pe rigl.

190
6. Pentru a insera un sfrit de pagin manual, putei s:
a. Apsai tastele Shift + Enter.
b. Apsai tastele Ctrl + Enter.
c. Apsai tasta Enter pn ajungei la o pagin nou.
d. Pe fila Inserare, n grupul Pagini, facei clic pe Sfrit de pagin.
e. Toate cele de mai sus.
f.
b si d.
7. Cum putei activa opiunea nlocuire?

a. Pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe nlocuire.
b. Apsai tastele Ctrl + H.
c. Facei dublu-clic oriunde n bara de stare, iar apoi selectai nlocuire.
d. Toate cele de mai sus.
e. a i b.
191
8. Unul din beneficiile utilizrii stilurilor pentru a formata un document este:
a. Modificrile de formatare aduse unui stil sunt reflectate automat n
textul care are aplicat acel stil.
b. Stilurile asigur un aspect unitar n document.
c. Putei s aplicai stiluri oricrui text din document.
e. b i c.
9. Ce tipuri de ilustraii pot fi inserate ntr-un document Word?
a. Miniaturi
b. Forme
e. a i b.
c. Imagini scanate
192
10. Pentru a insera un fiier video, pe care l-ai salvat pe unitatea de disc, ntr-un document Word, ce
comand folosii?
a.
Inserare miniatur.
c. Inserare forme.
b.
Inserare imagine.
d. Inserare obiect.
11. Ce tast trebuie s apsai pentru a crea un rnd nou atunci cnd v aflai n ultima celul dintr-un
tabel?
a.
Enter.
b. Tab.
c. Spacebar.
d.
Nu exist o metod rapid pentru a crea un nou rnd folosind doar o singur tast.
12. Cum difereniaz Word, diferii utilizatori care au sugerat modificri ntr-un document?
a.
Word creeaz n mod automat un nou fiier n care afieaz modificrile fiecrui utilizator.
b. Numele autorului apare doar n panoul Revizuire.

c.
Comentariile sau modificrile fiecrui utilizator apar n culori diferite.
d. Nu exist diferene n afar de textul din comentariu sau modificarea sugerat.
193

IC3 Lecția 08 - Microsoft Word - Cu Ex PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

IC3 Lecția 08 - Microsoft Word - Cu Ex PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3

Lecia 8 Microsoft Word

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Introducerea i editarea de text

Indicat de o bar vertical care clipete, indic locul n care Word

Apsai tasta Delete pentru a terge cte un caracter din partea

Cnd ai tastat suficiente cuvinte pentru a completa o linie, Word va

CCI Learning Solutions Inc.

Introducerea i editarea de text

CCI Learning Solutions Inc.

Introducerea i editarea de text

reprezint locul n care a fost apsat tasta Tab.

reprezint locul n care a fost apsat tasta Spacebar.

reprezint un sfrit de pagin automat.

reprezint un sfrit de pagin manual.

CCI Learning Solutions Inc.

Introducerea i editarea de text

Pentru a porni sau opri rigla:

CCI Learning Solutions Inc.

(Rigl) aflat deasupra sgeii de sus a barei de defilare

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

(Selectare obiect dup

(Numr de pagin n document).

CCI Learning Solutions Inc.

Selectarea de text neadiacent:

Aflndu-v cu mouse-ul pe bara de selecie:

CCI Learning Solutions Inc.

Word va insera automat n cmpul Nume fiier prima propoziie

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Acum ar trebui s fie vizibile simbolurile adic marcajele de paragraf, indicnd

CCI Learning Solutions Inc.

Crearea unui document nou

Pentru a utiliza un ablon,

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

nchiderea unui document

Pentru a nchide complet aplicaia Word facei clic pe

CCI Learning Solutions Inc.

Deschiderea unui document

CCI Learning Solutions Inc.

Deschiderea unui document

Fiierele recente sunt afiate n ordinea n care au fost

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Afieaz coninutul fiierului n formatul pentru imprimare adic

Citire n ecran Adapteaz coninutul documentului la dimensiunea monitorului,

Adapteaz textul i alte elemente pentru a vizualiza documentul ca

Restrnge documentul pentru uurarea organizrii coninutului.

Afieaz documentul pstrnd vizibil doar rigla orizontal.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Putei afla mai multe despre modul Vizualizare protejat.

CCI Learning Solutions Inc.

din bara de zoom

Nivelul de mrire a textului din document crete cu 10%. inei minte c

(Citire n ecran complet) i observai modificrile.

6. Facei clic pe butonul

pentru a afia opiunile disponibile ale