Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Municipiul Bucureti
Sectorul 2
www.ps2.ro - Strada Chiristigiilor nr. 11-13, Tel: +(4021) 209.60.00 Fax: +(4021) 252.80.39
DIRECIA ECONOMIC
Serviciul Licitaii, Contracte, Autorizare Ageni Economici
Nr. / ..
APROBAT,
PRIMAR,
NECULAI ONANU
DOCUMENTAIE DE ACHIZIIE
PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE
SERVICII DE INFORMARE I PUBLICITATE PENTRU PROIECTUL
Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru creterea
siguranei sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului - cod SMIS 7094
proiect finanat prin Programul Operaional Regional:Axa prioritar 1 Sprijinirea
dezvoltrii durabile a oraelor poli urbani de cretere, Domeniul de intervenie 1.1
Planuri integrate de dezvoltare urban, Sub-domeniul: Centre urbane
Modalitatea de achiziie: achiziie (cumprare) direct
DIRECIA ECONOMIC
Director Executiv,
Ion Marin
MANAGER PROIECT
Director General Poliia Local,
Aurel Dobril
RESPONSABIL ACHIZIII
Doinia Lefter
Seciunea I
Pai de urmat
Transmiterea solicitrii de ofert
Primirea de solicitri de clarificri privind documentaia de achiziie
Rspunsul la clarificrile privind documentaia de achiziie
Numirea comisiei de evaluare
Primirea ofertelor
Deschiderea ofertelor i ntocmirea procesului verbal de deschidere
Verificarea cerinelor minime de calificare
Stabilirea clarificrilor la documentele prezentate de ofertani
Primirea rspunsurilor la solicitrile de clarificri
Stabilirea operatorilor economici calificai
Verificarea ofertelor
Stabilirea clarificrilor cu privire la ofertele prezentate
Primirea rspunsurilor la solicitrile de clarificri
Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme precum i a celor admisibile
Stabilire ofert ctigtoare sau, dup caz, anularea procedurii
Notificarea privind rezultatul aplicrii procedurii
Semnarea contractului
ntocmirea dosarului de achiziie public
Seciunea a II-a
Prestatorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului n cuantum de 10% din
valoarea fr TVA a contractului, pn la data transmiterii Ordinului de ncepere. Garania de bun
execuie se va constitui in termen de maxim 5 zile de la data semnarii contractului, prin una din modalitile
prevzute n documentaia de achiziie.
Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat,
dac prestatorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor obligaiile asumate prin
prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are
obligaia de a notifica acest lucru prestatorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate.
Garania de bun execuie se elibereaz n termen de 15 zile de la data primirii sumelor acceptate la plat, aferente
cererii de rambursare final.
16. Propunere tehnic Mod de prezentare
Ofertantul va trebui depun o propunere tehnic, ce va conine documentele i elementele solicitate la acest
capitol.
a) Pagina de identificare, cu meniunea PROPUNERE TEHNIC i numele ofertantului.
b) Opisul propunerii tehnice, cu indicarea paginii la care se gsete fiecare document, precum i a numrului total
de pagini al propunerii tehnice.
c) Descrierea serviciilor ce vor fi prestate.
c1. Propunerea tehnic va fi ntocmit astfel nct s asigure posibilitatea verificrii corespondenei ntre aceasta i
prevederile caietului de sarcini.
c2. Pentru fiecare din serviciile care urmeaz s fie prestate se va prezenta o fisa cuprinznd descrierea modului de
ndeplinire a serviciilor de informare si publicitate ofertate, din care s reias corespondena ofertei cu cerinele
caietului de sarcini, precum i modul n care ofertantul intenioneaz s-i ndeplineasc sarcinile.
d) Alte meniuni ale ofertantului legate de propunerea tehnic, dac este cazul.
e) Formularul nr. 6 - Grafic de prestare, completat pe baza informaiilor din prezenta documentaie.
f) Formularul de contract, completat cu datele i propunerile (dac e cazul) ofertantului, semnat i tampilat, de
ctre acesta. Astfel, ofertantul i exprim acordul privind acceptarea Clauzelor contractuale obligatorii.
e1. Clauzele contractuale obligatorii nu vor fi modificate n contractul n care se va ncheia dect dac se constat
neclariti sau prevederi care intr n contradicie cu legislaia sau actele normative ori procedurale privind Programul
Operaional Regional.
e2. Clauzele contractuale specifice sunt prezentate pentru informare, reprezentnd forma propus de ctre
autoritatea contractant. Forma final a acestora va fi stabilit la ncheierea contractului. n condiiile n care
ofertantul nu transmite odat cu oferta i observaiile sale privind clauzele contractuale specifice, autoritatea
contractant are dreptul de a stabili forma final a acestora la redactarea contractului pe care ofertantul ctigtor va
fi invitat s-l semneze.
Not:
1. Ofertele care nu vor cuprinde toate serviciile solicitate n caietul de sarcini vor fi respinse.
2. Lipsa documentului menionat la pct. c din de mai sus conduce la respingerea ofertei.
3. Propunerea tehnic va fi numerotat, tampilat i semnat pe fiecare pagin care conine informaii, i
ndosariat separat.
17. Propunere financiar Mod de prezentare
Ofertantul va trebui depun o propunere financiar, ce va conine documentele i elementele solicitate la
acest capitol.
Propunerea financiar va conine:
a) Pagina de identificare, cu meniunea PROPUNERE FINANCIAR i numele ofertantului.
b) Opisul propunerii financiare, cu indicarea paginii la care se gsete fiecare document, precum i a numrului
total de pagini al propunerii financiare.
c) Formularul nr. 7 - Formular de ofert, completat.
d). Formularul nr. 8 Centralizator de preuri, completat.
e) Alte meniuni ale ofertantului legate de propunerea financiar, dac este cazul.
Alte precizri:
1. Propunerea financiar trebuie s se ncadreze n limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru ndeplinirea
contractului de achiziie public respectiv, respectiv n valoarea estimat a contractului. Ofertele cu pre total
mai mare dect valoarea estimat a contractului, respectiv 37.986 lei fr TVA, vor fi declarate
inacceptabile.
2. Preul contractului este ferm i nu se ajusteaz.
3. Modalitate de plat: prin virament, n contul din Trezorerie al ofertantului, care va fi indicat n propunerea de
contract.
4. Propunerea financiar va fi numerotat, tampilat i semnat pe fiecare pagin care conine informaii, i
ndosariat separat.
18. Criteriu de atribuire: Preul cel mai sczut, fr TVA, dintre toate ofertele admisibile (adic: acceptabile
ofertanii ndeplinesc cerinele obligatorii de calificare, i conforme n propunerea tehnic se regsesc
toate elementele solicitate n caietul de sarcini).
19. Limba de redactare a ofertei: Romn
20. Perioada de valabilitate a ofertei: 60 zile de la data limit de depunere a ofertei.
21. PREZENTAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE
Documentele de calificare vor fi numerotate, tampilate i semnate pe fiecare pagin care conine informaii, i
ndosariate separat.
Mod recomandat de prezentare:
a) Prima pagin va fi o pagin de identificare, pe care se va nscrie meniunea DOCUMENTE DE CALIFICARE,
precum i numele ofertantului.
b) Dup foaia de prezentare se va aeza opisul documentelor de calificare, cu indicarea paginii la care se gsete
fiecare document, precum i a numrului total de pagini ale documentelor de calificare.
c) Vor urma documentele de calificare, n ordinea menionat n cap. Cerine obligatorii de calificare.
d) Documentele solicitate nainte de ncheierea contractului pot fi depuse i odat cu documentele de calificare
solicitate la deschiderea ofertelor.
Orice terstur, adugare, interliniere, sau scriere peste scrisul dinainte sunt valabile doar dac
sunt semnate de persoana mputernicit s semneze documentele ofertei i au aplicat tampila.
Numrul de exemplare ale ofertei care vor fi transmise de ctre ofertani autoritii contractante: 1 exemplar
original i 1 exemplar n copie. n cazul n care exist discrepane, originalul va prevala.
Documentele de calificare n original se vor introduce ntr-un plic O1, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: DOCUMENTE DE CALIFICARE ORIGINAL.
Propunerea tehnic n original se va introduce ntr-un plic O2, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: PROPUNERE TEHNIC ORIGINAL.
Propunerea financiar n original se va introduce ntr-un plic O3, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: PROPUNERE FINANCIAR ORIGINAL.
Documentele de calificare n copie se vor introduce ntr-un plic C1, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: DOCUMENTE DE CALIFICARE COPIE.
Propunerea tehnic n copie se va introduce ntr-un plic C2, marcat cu numele ofertantului i cu meniunea:
PROPUNERE TEHNIC COPIE.
Propunerea financiar n copie se va introduce ntr-un plic C3, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: PROPUNERE FINANCIAR COPIE.
Exemplarul copie (care va conine documentele de calificare, propunerea tehnic i propunerea financiar,
n copie) se va introduce ntr-un plic C, sigilat i marcat cu numele ofertantului i cu meniunea OFERT
COPIE.
Cele dou plicuri, plicul cu meniunea OFERT - ORIGINAL i plicul cu meniunea OFERT - COPIE,
respectiv plicul O i plicul C, se vor introduce ntr-un pachet P, marcat cu:
o numele i adresa autoritii contractante;
o numele i adresa de coresponden a ofertantului; telefon i fax pentru coresponden;
o meniunea: Ofert pentru Servicii de informare i publicitate pentru proiectul: Sistem de
supraveghere video i managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i
prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094 , proiect finanat prin Programul
Operaional Regional 2007-2013, Axa prioritar 1 - Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor poli
urbani de cretere, Domeniul major de intervenie 1.1. - Planuri integrate de dezvoltare urban,
Sub-domeniul Centre urbane
Not: Data completrii, nscris pe formularele solicitate va trebui s fie cuprins ntre data transmiterii invitaiei de
participare i data limit pentru depunerea ofertelor.
Toate formularele care trebuie ataate de ctre ofertani, solicitate n Seciunea a II-a (Cerine minime de calificare)
i prevzute n Seciunea a III-a (Formulare i modele) se vor prezenta completate integral, cu semntura olograf,
n original, a reprezentantului mputernicit al ofertantului menionat n certificatul constatator emis de Oficiul
Registrului Comerului sau a unei persoane mputernicit de ctre acesta.
24. DEPUNEREA OFERTEI I A DOCUMENTELOR CARE NSOESC OFERTA
Ofertele pot fi transmise prin pot sau depuse direct de ctre ofertant la adresa autoritii contractante indicat mai
sus, pn la data limit de depunere a ofertelor;
a) Adresa la care se depun ofertele:
Registratura Primariei Sectorului 2 al Municipiului Bucureti, str. Chiristigiilor, nr. 11-13, sector 2, Bucureti,
Romnia.
b) Data limit de depunere a ofertelor : 21.07.2011, ora 10.00
c) Oferta va fi nsoit de o scrisoare de naintare. Acesta NU se va introduce n colet dect dac oferta este
transmis prin pot.
25. DESCHIDEREA OFERTELOR
Data, ora i locul deschiderii ofertei:
21.07.2011, ora 11:00 la sediul Primriei Sector 2, Bucureti, sector 2, str. Chiristigiilor, nr 11-13
Persoanele care pot asista la deschiderea ofertelor:
- Reprezentanii mputernicii ai ofertanilor. Fiecare persoan care particip la deschiderea ofertelor va prezenta
delegaia (mputernicirea societii ofertante), conform Formularului nr. 9 - mputernicire pentru reprezentarea
ofertantului la edina de deschidere a ofertelor, precum i o copie a actului de identitate.
- Alte persoane autorizate de autoritatea contractant
FOARTE IMPORTANT:
n cazul n care unul sau mai multe din documentele ofertei nu sunt semnate de ctre reprezentantul mputernicit al
ofertantului menionat n certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, la documentele de calificare
se va ataa, n original, mputernicirea semnat de persoana nominalizat ca mputernicit n certificatul constatator
privind nominalizarea persoanei care semneaz unul sau mai multe din documentele ofertei, astfel:
Se va completa Formularul nr. 10 - mputernicire pentru semnatarul ofertei.
26. LEGISLAIA APLICAT
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare (numit la prezenta procedur pe
scurt: OUG nr. 34/2006).
Hotrrea Guvernului Romniei nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanei de Urgen
a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziiile publice, cu modificrile i completrile ulterioare (numit la prezenta
procedur pe scurt: HG nr. 925/2006).
Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare.
Hotrrea Guvernului Romniei nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n
cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
Hotrrea Guvernului Romniei nr. 656/1997 privind privind aprobarea Clasificrii activitilor din
economia naional CAEN;
Ordinul preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 601/2002 privind actualizarea Clasificrii
activitilor din economia naional CAEN;
Ordinul preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificrii
activitilor din economia naional - CAEN;
Legea nr. 571/2003, Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordinul ministrului finanelor publice nr. 752/2006 privind aprobarea procedurii de eliberare a
certificatului de atestare fiscal pentru persoane juridice i fizice, a certificatului de obligaii bugetare, precum i a
modelului i coninutului acestora, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 195/2005 privind protecia mediului, aprobat cu modificri
prin Legea nr. 265/2006, cu modificrile i completrile ulterioare;
Hotrrea Guvernului Romniei nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
a prevederilor Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006;
Ordinul ministrului muncii i solidaritii sociale nr. 508/2002 privind aprobarea Normelor Generale
de Protecia Muncii, cu modificrile ulterioare;
La acestea se adaug:
Actele procedurale aplicabile privind Programul Operaional Regional 20072013, publicate pe site-urile oficiale ale AM POR (www.inforegio.ro), Autoritii pentru Coordonarea
Instrumentelor Structurale (ACIS) (www.fonduri-ue.ro) sau Organismului Intermediar (OI), respectiv
Ageniei pentru Dezvoltare Regional Bucureti Ilfov (www.adrbr.ro).;
Orice alte acte normative sau standarde conexe ori subsecvente, din legislaia romn
sau comunitar.
Pentru situatiile neacoperite de prezenta documentatie de achiziie se aplica legislatia in vigoare a Romaniei.
Seciunea a III-a
CAIET DE SARCINI
I. INFORMAII GENERALE
Contractul de servicii de informare i publicitate care urmeaz s fie atribuit este prevzut n cadrul
proiectului Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru creterea siguranei
sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094, selectat pentru finanare n cadrul
Programului Operaional Regional 2007-2013.
Potrivit cererii de finanare, este necesar realizarea unor activiti de INFORMARE I PUBLICITATE.
Date de identificare ale contractului de achiziie public
Axa prioritar:
Domeniu de intervenie:
Codul proiectului (SMIS):
Titlul proiectului:
Denumire beneficiar:
Denumire achiziie:
Valoare estimat:
Procedura aplicat:
Acest obiectiv se nscrie n obiectivul general al domeniul major de intervenie 1.1 Planuri integrate de
dezvoltare urbana", Sub-domeniul Centre urbane, din Axa prioritara 1 al Programului Operaional
Regional i se ncadreaz in cadrul operaiunilor si activitilor eligibile categoria c) - reabilitarea
infrastructurii sociale".
De asemenea sistemul de monitorizare video va contribui pe termen lung la crearea de reflexe sociale
benefice pentru societate la nivelul infractorilor i al victimelor acestora (teama de svrire a infraciunilor
la vedere"), ceea ce va contribui la creterea gradului de ncredere a cetenilor poteniale victime, a
nivelului de siguran i securitate a acestora.
Prin sistemul informatic implementat se vor putea crea baze de date centralizate i rapoarte statistice
intuitive privind situaia infracionalitii n teritoriu i temporal, precum i de planificare a resurselor, pe
intervale medii i lungi de timp.
Pe baza rapoartelor statistice generate de sistemul informatic utilizat i al bazei de date centralizate se va
putea efectua o analiz statistic a fenomenului infracional i a evenimentelor din arealul de interes,
precum i gestionarea eficient a resurselor pe baza unui management informaional modern. Din
acest punct de vedere, rezultatele implementrii sistemului informatizat de supraveghere va contribui la
reducerea de 3 ori a consumului de combustibil, creterea de cel puin dou ori a eficienei de folosire a
personalului , reducerea la jumtate a cheltuielilor logistice.
Zona de aciune urbana este zona Baicului din sectorul 2 Bucureti. Arealul delimitat si fundamentat
prin analize specifice evideniate in Planul Integrat de Dezvoltare Urbana necesit o abordare integrat a
anumitor probleme concentrate in aceast zon cunoscut ca fiind cu risc ridicat de producere a
fenomenelor infracionale.
Prin implementarea proiectului vor fi supravegheate i monitorizate video un numr de 7 obiective zonale
(intersecii, strzi) i 5 obiective locale de interes public (coal i grdini, centru de refugiai, parcul
Lunca Florilor, Complex - piaa Baicului, malul lacului Fundeni). Arealul cuprinde zona delimitat de str.
Heliade ntre Vii, bd. Grii Obor, str. Baicului (pn la calea ferat) i str. Delea Draguin - str. Greblei
(pn la malul lacului Fundeni).
desfoar activitatea n Sectorul 2 al capitalei, ceea ce va contribui pe termen lung la creterea calitii
vieii locuitorilor capitalei.
Locaia de implementare a proiectului este reprezentat de zona Baicului (intersecii, staii de autobuz, parcuri
publice i spaiile cu factori de risc ridicat. Componentele teritoriale ale acestui perimetru, denumite n continuare
OBIECTIVE, sunt definite n felul urmtor:
Obiective zonale de interes necesar a fi supravegheat mai detaliat:
- OB1: zona delimitat de str. Heliade intre Vii, str. Deleanu Dragusin, str. Rausenii i str. Popa Nicolae;
- OB2: zona delimitat de str. Rausenii, str. Deleanu Dragusin, str. Rasnov, str. Popa Nicolae;
- OB3: zona delimitat de str. Grozdea Dimitrie, str. Greblei, str. Baicului, str. Paharnicul Turturea - str.
Slugerul Dumitru;
- OB5: zona delimitat de str. Heliade intre Vii, str. Paharnicul Turturea - str. Slugerul Dumitru, str. Baicului,
sos. Electronici;
- OB6: zona Garii Obor, inclusiv pasarela metalic pietonal;
- OB7: zona delimitat de strzile cuprinse intre str. Baicului i calea ferat aflat n dreapta ei.
Obiectivele locale de interes sunt:
- OL1: strzile limitrofe Centrului de Refugiai nr. 2 din str. Vasile Stolnicul nr. 15A;
- OL2: coala nr. 145 din str. Heliade intre Vii nr. 36;
- OL3: malul lacului Fundeni din raiuni de protecie a mediului;
- OL4: Zona Complex - Piaa Baicului;
- OL5: zona Parcul Lunca Florilor.
Beneficiarii proiectului sunt locuitorii zonei de actiune urbana Baicului, circa 15.000 de locuitori din care 48%
sunt barbati i 52% femei. Conform datelor statistice, categoriile de populaie care sunt preponderent inta
infraciunilor: copii i tinerii pana la vrsta de 18 ani care reprezint 21% din populaie, femeile care reprezint 52%,
iar vrstnicii peste 60 de ani care reprezint 13% din populaie.
O alta categorie de beneficiari o reprezinta Politia Comunitara a Sectorului 2 Bucuresti i implicit Consiliul
Local al Sectorului 2, intrucat va beneficia de avantajele implementarii unui sistem de monitorizare video integrat i
un management informatizat al operatiunilor i resurselor implicate, ceea ce va contribui la eficientizarea activitii de
combatere i prevenire a criminalitii i imbunatatirea serviciilor sociale.
Durata de implementare a proiectului este de 12 luni.
Categoria de servicii
U.M. Cantitatea
1
2
PROMOVARE
buc.
INVESTIIE
Promovarea
investiiei
i
a
realizrilor
prin
brouri/
pliante/
postere/
publicitate n mass
media
3
600
5
Brouri
Serviciul const n ntocmirea unei machete pe baza
unui text care i se va pune la dispoziie de ctre
Achizitor, tiprirea i livrarea brourilor.
Condiii de tiprire:
- respectarea machetei finale care i se va transmite
de ctre Achizitor
- dimensiune: A4 (210x297 mm)
- tipul hrtiei: 300g/mp pentru coperi i 120g/mp
pentru interior
- culori: policromie fa-verso, 4 culori
- pagini: 8 pagini (4 interior + 4 coperi)
- prindere cu capse
Se poate folosi hrtie reciclat.
Termen maxim de livrare: maxim 10 zile de la data
primirii aprobrii machetei finale de la Achizitor.
Loc de livrare: sediul Achizitorului
Loc de recepie: sediul Achizitorului
Mod de recepie: ncheierea unui proces-verbal de
recepie dup verificarea la sediul Achizitorului a
modului de realizare a brourilor.
buc.
20.000
Pliante
Serviciul const n ntocmirea unei machete pe baza
unui text care i se va pune la dispoziie de ctre
Achizitor, tiprirea i livrarea pliantelor.
Condiii de tiprire:
- respectarea machetei finale care i se va transmite
de ctre Achizitor
- dimensiune: A4 (210x297 mm)
- tipul hrtiei: 300g/mp
297
Postere
Serviciul const n ntocmirea unei machete pe baza
unui text care i se va pune la dispoziie de ctre
Achizitor, tiprirea i livrarea posterelor.
Condiii de tiprire:
- respectarea machetei finale care i se va transmite
de ctre Achizitor
- dimensiune: A3 (297x420 mm)
- tipul hrtiei: 300g/mp
- culori: policromie fa, 4 culori
Se poate folosi hrtie reciclat.
Termen maxim de livrare: maxim 10 zile de la data
primirii aprobrii machetei finale de la Achizitor.
Loc de livrare: sediul Achizitorului
Loc de recepie: sediul Achizitorului
Mod de recepie: ncheierea unui proces-verbal de
recepie dup verificarea la sediul Achizitorului a
modului de realizare a posterelor.
buc.
AUTOCOLANTE
buc.
171
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
20
8
19
10
72
1
4
1
6
1
8
4
1
1
buc
buc
buc
buc
buc
buc
1
1
1
5
2
2
Rack
Aparat de aer condiionat
buc
buc
2
1
Total: 171
Serviciul const n ntocmirea machetelor, pe baza
unui text care i se va pune la dispoziie de ctre
Achizitor, realizarea autocolantelor i montarea
acestora, la loc vizibil, pe mobilierul urban.
Autocolantele vor putea ns s aib diverse forme i
diverse mrimi, astfel nct pe fiecare dintre ele va
trebui aplicat cte un autocolant, conform Manualului
de identitate vizual. Aceste autocolante vor putea
avea mai multe mrimi. Dimensiunea recomandat:
100mm x 10mm. n funcie de spaiul disponibil, n
locul autocolantului de 100mm x 10mm se va opta
PANOU TEMPORAR
buc.
PLAC
PERMANENT
buc.
NTOCMIREA MACHETELOR
La executarea serviciilor Prestatorul va trebui s in cont de faptul c Beneficiarii au obligaia s transmit
ctre Agenia pentru Dezvoltare Regional Bucureti Ilfov, care este Organism Intermediar (OI) pentru
avizare toate materialele de informare i publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de
informare i publicitate asumate prin contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de
lansarea i utilizarea acestora.
Astfel, modul de lucru va fi, de regul, urmtorul:
- Prestatorul va primi de la Achizitor textul pentru fiecare material de informare sau publicitate<
- Prestatorul va transmite Achizitorului macheta pentru fiecare material informativ sau de publicitate, n
format editabil tip *.doc, *.docx sau *.rtf, n care a introdus textul primit, n termen de 3 zile lucrtoare;
- Achizitorul va solicita aprobarea Organismului Intermediar pentru machet; dup primirea aprobrii,
Achizitorul va transmite Prestatorului acordul pentru tiprire sau publicare, dup caz.
Orice modificri ale acestui manual sau orice alte acte procedurale emise de Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Regional sau de ctre Organismul Intermediar pentru Regiunea SudMuntenia vor fi aplicabile.
La acestea se adaug prevederile din prezenta documentaie, n msura n care nu intr n contradicie cu
Manualul de Identitate Vizual.
PREVEDERI GENERALE
Informaii obligatorii pe materialele de promovare
Pe materialele Regio vor fi utilizate, obligatoriu, urmtoarele INFORMAII GENERALE:
1. Logo Regio i slogan
2. Logo UNIUNEA EUROPEAN i FONDUL EUROPEAN PENTRU DEZVOLTARE REGIONAL
3. Logo Instrumente Structurale
4. Logo Guvernul Romniei
5. Logo Ministerul Dezvoltrii Regionale i Turismului
6. Textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional. va aprea pe
toate materialele de promovare finanate prin program, poziionat dup cum urmeaz:
7. Adresa paginii de web a programului (www.inforegio.ro) va aprea pe toate materialele.
Dac materialul are o singur pagin (ex: poster) adresa de web va aprea n partea de jos a
acesteia. Dac materialul conine mai multe pagini, adresa de web va fi inclus pe prima/ultima copert sau
pagin, jos.
Excepie de la aceste reguli fac articolele promoionale mici: cri de vizit, pixuri, etichete, memory stick sau
alte obiecte a cror suprafa de imprimare este mai mic de 5 cm. Aceste obiecte vor fi inscripionate cu
sigla UE, denumirea fr abreviere Uniunea European, sigla Regio i, dac spaiul permite, astfel nct
s fie lizibil, i adresa paginii de web a programului ( www.inforegio.ro )
PREVEDERI SPECIFICE PRIVIND UNELE MATERIALE DE INFORMARE I PUBLICITATE
AUTOCOLANTE
n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin
urmtoarele elemente obligatorii: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care se
finaneaz proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla Ministerului Dezvoltrii Regionale i Turismului, sigla
Instrumentelor Structurale, precum i sigla Regio. Pentru echipamente crora li se vor aplica autocolante
de dimensiune mai mic de 100 mm x 100 mm, siglele obligatorii sunt: sigla UE i sigla Regio, mpreun
cu sloganul Iniiativ local. Dezvoltare regional. n funcie de spaiul disponibil, n locul autocolantului
de 100mm x 10mm se va opta pentru cel de 90mm x 50mm. Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din
suprafaa cea mai vizibil a echipamentului.
PANOU TEMPORAR
Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii Comunitii, i n mod specific va
cuprinde:
contract vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera dup cum consider
necesar, fr nici un fel de limitare geografic sau de alt natur.
La aceste precizri se adaug precizrile din Manualul de Identitate Vizual Regio, ediia a III-a, din
anexa la acesta, din Instruciunile AM POR, din contractul de finanare i din alte acte normative
sau procedurale, dup caz.
Fonturi acceptate
Fontul Trebuchet MS va fi folosit n textele care nsoesc sigla Regio, inclusiv denumirea programului.
Textele care vor respecta acest font sunt:
- numele: Programul Operaional Regional, de sub imagine, i numele regiunii aferente
- sloganul: Iniiativ local. Dezvoltare regional
- numele site-ului: www.inforegio.ro
Trebuchet MS conine patru stiluri i este instalat odat cu sistemul de operare Windows. Mrimea corpului
literei variaz n funcie de spaiul disponibil.
Culori acceptate
Codurile de culoare CMYK vor fi folosite pentru toate materialele tiprite, cu excepia folosirii logo-ului la o
culoare, caz n care se va folosi varianta alb-negru pozitiv sau alb-negru negativ.
Ofertele alternative vor fi respinse.
IV. GRAFICUL DE PRESTARE
Perioada estimat pentru nceperea contractului: iulie 2011.
Perioada estimat de implementare a ntregului proiect este de 12 luni. Activitile de informare i
publicitate sunt prevzute a se desfura n aceast perioad.
Cu toate acestea, perioada de derulare a contractului va putea suferi modificri, ntruct aceasta, precum i
perioada n care va trebui ndeplinit fiecare serviciu sunt strns legate de perioada de derulare a
proiectului, astfel nct pn la finalizarea proiectului s fie ndeplinite cerinele contractului de finanare,
dup cum solicit achizitorul.
Conform cererii de finanare, s-au preconizat urmtoarele activiti de informare i publicitate:
1 zi -a doisprezecea lun
8 lunj - perioada cuprins ntre
luna a cincia i luna a
doisprezecea
1 zi -a doisprezecea lun
1 zi -a doisprezecea lun
V) RECEPIA SERVICIILOR
Achizitorul are dreptul de a verifica modul de ndeplinire a serviciilor prestate, n vederea conformitii i
ncheierii procesului verbal de recepie. Verificrile vor fi efectuate de ctre managerul de proiect.
Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile prestate n termen de maxim 7 zile de la data prestrii
acestora.
Efectuarea recepiei i ncheierea procesului verbal de recepie se face de ctre managerul de proiect.
Achizitorul va recepiona serviciile prestate pe baza unui proces-verbal de recepie pentru fiecare faz n
parte, semnat de ctre managerul de proiect din cadrul Primriei Sectorului 2.
VI) PLATA SERVICIILOR
Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit, n termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea
procesului verbal de recepie pentru faza prestat i primirea facturii emise pentru serviciile prestate, prin
Registratura Primriei Sectorului 2.
Factura se va emite numai dup semnarea procesului verbal de recepie de ctre managerul de proiect.
Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit, n termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea
procesului verbal de recepie pentru faza prestat i primirea facturii emise pentru serviciile prestate, prin
Registratura Primriei Sectorului 2.
Factura se va emite dup semnarea procesului verbal de recepie de ctre managerul de proiect.
Seciunea a IV-a
FORMULARE
Formularul nr. 1
Operator economic
____________________
(denumirea/numele)
Operator economic,
............. (numele operatorului economic)
........................ (numele persoanei autorizate i semntura)
Formularul nr. 2
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
PRIVIND NENCADRAREA N SITUAIILE PREVAZUTE LA ART. 181
DIN ORDONANA DE URGEN A GUVERNULUI NR. 34/2006
Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), reprezentant mputernicit al
.. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria
rspundere, n numele .. (denumirea/numele operatorului economic), sub sanciunea
excluderii din procedur a .. (denumirea/numele operatorului economic) i a
sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c .. (denumirea/numele operatorului
economic) nu se afl n situaia prevazut la art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, cu
modificrile i completri ulterioare, respectiv, .. (denumirea/numele operatorului
economic):
a) nu a intrat n faliment, ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul-sindic. De asemenea, nu se
afl ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
b) i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre
bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare
n Romnia sau n ara n care este stabilit;
c) n ultimii 2 ani:
nu i-a indeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale,
sau
i-a ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile
.. (denumirea/numele operatorului economic), fapt care a produs sau este
pe cale s produc grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
d) nu au fost condamnri, n ultimii 3 ani, prin hotarrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o
fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.
Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), declar c nu prezint informaii false, iar
informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n scopul demonstrrii ndeplinirii criteriilor de
calificare i selecie sunt reale.
Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), declar c informaiile furnizate sunt complete i
corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii
i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
nteleg ca n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea
prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii i autoritatea contractant are dreptul de a ne
exclude din procedura pentru atribuirea contractului de achiztie public.
Data completrii ..................(ziua, luna anul).
Operator economic,
............. (numele operatorului economic)
........................ (numele persoanei autorizate i semntura)
Formularul nr. 3
Operator economic
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
PRIVIND EXPERIENA SIMILAR
Formularul nr. 4
Operator economic
_________________
(denumirea/numele)
LISTA
PERSONALULUI RESPONSABIL CU NDEPLINIREA CONTRACTULUI
Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), reprezentant mputernicit al
.. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria
rspundere, n numele .. (denumirea/numele operatorului economic), sub sanciunea
excluderii din procedur a .. (denumirea/numele operatorului economic) i a
sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul de mai jos sunt reale.
Numele i prenumele
2
..........................
(Numele complet al persoanei)
Studii
3
................
................
................
................
Formularul nr. 5
DECLARAIE
privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
Anexa 1
I.Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de nregistrare
Numele i funcia ................................ (preedintele consiliului de administraie, director general sau
echivalent)
II.Tipul ntreprinderii
Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
|_| ntreprindere autonom - n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia
economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2 (Legea
nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, modificat i
completat prin O.G. nr. 27/2006 ).
|_| ntreprindere partener - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie.
|_| ntreprindere legat - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr.2(Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii, modificat i completat prin O.G. nr. 27/2006 ), precum i a fielor adiionale care se vor ataa la
declaraie.
III.Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii1
Exerciiul financiar de referin2
Numrul mediu anual de salariai
Active totale
(mii lei/mii euro)
Cifra de afaceri
anual net
(mii lei / mii euro)
Total active
(mii lei / mii euro)
Formularul nr. 6
Operator economic
_________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
PRIVIND PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT NDEPLINITE DE SUBCONTRACTANI
LISTA
CU SUBCONTRACTANII
Nr.
crt.
Denumire /nume
subcontractant
..
..
..
Formularul nr. 7
Operator economic
_________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
PRIVIND PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT NDEPLINITE DE ASOCIAI
LISTA
CU ASOCIAII
Nr.
crt.
Denumire
/nume
asociat
..
..
Funcia n
asociaie
(lider de
asociaie sau
ofertant
asociat)
..
Formularul nr. 8
DECLARAIE
privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
Anexa 1
I.Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de nregistrare
Numele i funcia ................................ (preedintele consiliului de administraie, director general sau
echivalent)
II.Tipul ntreprinderii
Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
|_| ntreprindere autonom - n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia
economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2 (Legea
nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, modificat i
completat prin O.G. nr. 27/2006 ).
|_| ntreprindere partener - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie.
|_| ntreprindere legat - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr.2(Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii, modificat i completat prin O.G. nr. 27/2006 ), precum i a fielor adiionale care se vor ataa la
declaraie.
III.Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii1
Exerciiul financiar de referin2
Numrul mediu anual de salariai
Active totale
(mii lei/mii euro)
- seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie
adiionale);
- seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie
adiionale).
Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate
Perioada de referin
Numrul mediu
anual de salariai
Cifra de afaceri
anual net
(mii lei / mii euro)
Total active
(mii lei / mii euro)
Formularul nr. 6
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
GRAFIC DE PRESTARE
Nr.
crt.
Categoria de servicii
U.M.
Cantitatea
BROURI
buc.
PLIANTE
buc.
POSTERE
buc.
buc.
buc.
171
PANOU TEMPORAR
buc.
PLAC PERMANENT
buc.
Termen de livrare de
la aprobarea
machetei
Perioada estimat
de ndeplinire a
serviciului
600
20.000
297
1
Formularul nr. 7
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERT
Ctre: SECTORUL 2 AL MUNICIPIULUI BUCURETI
STR. CHIRISTIGIILOR, NR. 11-13
1. Examinnd documentaia de achiziie, subsemnaii, reprezentani mputernicii ai ofertantului
__________, (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele
cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm i s executm Servicii de informare i
publicitate pentru proiectul Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru
creterea siguranei sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului , cod SMIS 7094 pentru
suma de lei (suma n litere i n cifre) fr TVA, reprezentnd echivalentul a Euro
(suma n litere i n cifre), pltibil n una sau mai multe trane, la care se adaug taxa pe valoarea
adugat n valoare de . (suma n litere i n cifre).
(Se va lua n calcul cursul BNR valabil pentru data de 06.07.2011, respectiv 4,2022 lei/euro.)
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm serviciile n
conformitate cu prevederile documentaiei de achiziiei.
3. Ne angajam s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de 90 zile, respectiv pn la data de
____________________ (ziua/luna/anul), i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat
oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pna la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu
comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui
un contract angajant ntre noi.
5. Precizm c:
depunem ofert alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat,
marcat n mod clar "alternativa";
nu depunem ofert alternativ.
(se bifeaz opiunea corespunztoare)
6. Am neles i consimim ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s
constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de achiziie.
7. ntelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care
o putei primi.
Data _____/_____/_____
.(numele i prenumele), n calitate de .(funcia), legal
autorizat s semnez oferta pentru i n numele (denumirea/numele ofertantului)
..(semntura)
Formularul nr. 8
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
CENTRALIZATOR DE PREURI
Nr.
crt.
Categoria de servicii
U.M.
Cantitatea
Pre
unitar
(lei)
Pre total
fr TVA
(lei)
Total
TVA
(lei)
Pre total
cu TVA
(lei)
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
BROURI
buc.
PLIANTE
buc.
POSTERE
buc.
buc.
buc.
171
........
........
........
........
PANOU TEMPORAR
buc.
........
........
........
........
PLAC PERMANENT
buc.
........
........
........
........
TOTAL (lei)
600
20.000
297
1
Not: Pe facturile care se vor emite n timpul derulrii contractului se vor nscrie denumirile serviciilor din
tabel.
Formularul nr. 9
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
Formularul nr. 10
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
MPUTERNICIRE PENTRU SEMNATARUL OFERTEI
Subscrisa
,
cu
sediul
n
, nmatriculat la Registrul
Comerului sub nr. , CIF , atribut fiscal , reprezentat legal prin
, n calitate de ,
mputernicim
prin
prezenta
pe
,
domiciliat
n
, identificat cu B.I./C.I. seria , nr.
, CNP , eliberat de , la data de , avnd
funcia de , s ne reprezinte la procedura de achiziie direct
organizat de autoritatea contractant Sectorul 2 al Municipiului Bucureti, n scopul atribuirii Contractului
de prestri servicii de informare i publicitate pentru proiectul Sistem de supraveghere video i
managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i prevenirea criminalitii n
arealul Baicului, cod SMIS 7094.
n ndeplinirea mandatului su, mputernicitul va avea urmtoarele drepturi i obligaii:
1. S semneze toate actele i documentele care eman de la subscrisa n legtur cu participarea la
prezenta procedur;
2. S participe n numele subscrisei la procedur i s semneze toate documentele rezultate pe parcursul
i/sau n urma desfurrii procedurii.
3. S rspund solicitrilor de clarificare formulate de ctre comisia de evaluare n timpul desfurrii
procedurii.
4. S depun n numele subscrisei contestaiile cu privire la procedur.
Prin prezenta, mputernicitul nostru este pe deplin autorizat s angajeze rspunderea subscrisei cu
privire la toate actele i faptele ce decurg din participarea la procedur.
Nota: mputernicirea va fi nsoit de o copie dup actul de identitate al persoanei mputernicite (buletin de
identitate, carte de identitate, paaport).
Data
Denumirea mandantului
S.C.
reprezentata legal prin
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semnatura reprezentant legal i tampila)
Seciunea a V-a
Clauzele contractuale obligatorii nu vor fi modificate n contractul n care se va ncheia dect dac se
constat neclariti sau prevederi care intr n contradicie cu legislaia sau actele normative ori
procedurale privind Programul Operaional Regional, ori dac sunt dezavantajoase pentru Achizitor sau
sunt strict necesare pentru mbuntirea implementrii proiectului.
Clauzele contractuale specifice sunt prezentate pentru informare, reprezentnd forma propus de ctre
autoritatea contractant. Forma final a acestora va fi stabilit la ncheierea contractului. n condiiile n
care ofertantul nu transmite odat cu oferta i observaiile sale privind clauzele contractuale specifice,
autoritatea contractant are dreptul de a stabili forma final a acestora la redactarea contractului pe care
ofertantul ctigtor va fi invitat s-l semneze.
Nr. ............./............................
Nr. ............./......................................
CONTRACT DE SERVICII
1. Prile contractante
n temeiul Ordonanei de urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie public,
a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i
completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de servicii,
ntre
SECTORUL 2 al Municipiului Bucureti, Str. Chiristigiilor nr. 11- 13, sector 2, Bucureti, telefon:
021.209.6000, fax: 021.252.4446, cod fiscal 4204038 cont RO28TREZ70224510220XXXXX , deschis la
Trezoreria Sectorului 2, Bucureti, reprezentat prin PRIMAR d-l NECULAI ONANU,
n calitate de achizitor, pe de o parte
i
... ................ ........................... . denumirea operatorului economic adres
.................................................................. telefon/fax .............................................. numr de nmatriculare
.................................................. cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banc)
..........................................................................reprezentat
prin
...............................................................................................
(denumirea
conductorului),
funcia............................................... n calitate de prestator, pe de alt parte.
2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
3. Interpretare
3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma
de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n
mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Prestatorul se oblig s presteze servicii de informare i publicitate pentru proiectul Sistem de
supraveghere video i managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i
prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094, n perioada convenit i n conformitate cu
obligaiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Prestatorul se oblig s presteze servicii de informare i publicitate pentru proiect, n conformitate cu
propunerea tehnic i caietul de sarcini, parte integrant n contract.
4.3 - Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru serviciile prestate, n
condiiile art.10.
4.4 Principalele servicii care vor fi prestate:
Nr.
crt.
Categoria de servicii
U.M.
Cantitatea
BROURI
buc.
PLIANTE
buc.
POSTERE
buc.
buc.
buc.
171
PANOU TEMPORAR
buc.
PLAC PERMANENT
buc.
600
20.000
297
1
6. Durata contractului
6.1 Durata executrii serviciilor aferente prezentului contract este de 11 luni, ncepnd cu data
transmiterii ORDINULUI DE NCEPERE, care se va emite dup momentul semnrii contractului de
ambele pri.
6.2 Termenul curge de la data transmiterii Ordinului de ncepere i se termin dup data semnrii
Procesului verbal la terminarea tuturor serviciilor aferente contractului.
6.3. Prezentul contract nceteaz s produc efecte la data la care contractul de finanare nerambursabil
pentru proiectul Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru creterea
siguranei sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094 nceteaz s mai
produc efecte.
77. Executarea contractului
7.1 Executarea contractului ncepe dup semnarea contractului de ambele pri contractante i
transmiterea Ordinului de ncepere.
8. Documentele contractului
8.1 Documentele contractului sunt:
- Documentaia de achiziie
- Formularele completate de ctre Prestator
- Propunerea tehnic
- Propunerea financiar
- Garania de bun execuie
- Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional
Clauze specifice
9. Obligaiile principale ale prestatorului
9.1- Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele i sau performanele prezentate n
propunerea tehnic, anexa la contract.
9.2- Prestatorul se oblig s presteze serviciile n conformitate cu graficul de prestare prezentat n
propunerea tehnic.
9.3 - Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate
intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legatur cu produsele achiziionate, i
ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur.
9.4 n materialele publicitare este obligatorie menionarea denumirii autoritii contractante.
10. Obligaiile principale ale achizitorului
10.1 - Achizitorul se oblig s recepioneze, potrivit art. 15, serviciile prestate n termen de maxim 7 zile de
la data prestrii acestora.
10.2 Achizitorul va recepiona, conform art. 15, serviciile prestate, pe baza unui proces-verbal de recepie
pentru fiecare faz n parte, semnat de ctre managerul de proiect din cadrul Primriei Sectorului 2.
10.3 Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit, n termen de 30 de zile calendaristice de la
semnarea procesului verbal de recepie pentru faza prestat i primirea facturii emise pentru serviciile
prestate, prin Registratura Primriei Sectorului 2.
10.4 Factura se va emite numai dup semnarea procesului verbal de recepie de ctre managerul de proiect.
10.3 Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit, n termen de 30 de zile calendaristice de la
semnarea procesului verbal de recepie pentru faza prestat i primirea facturii emise pentru serviciile
prestate, prin Registratura Primriei Sectorului 2.
10.4 Factura se va emite dup semnarea procesului verbal de recepie de ctre managerul de proiect.
11. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor
11.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin
contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent
cu o cot procentual de 0,05% pe zi de ntrziere din valoarea serviciilor neprestate.
11.2 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei
convenite atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cota procentual de
0,05% pentru fiecare zi de ntrziere din plata neefectuat.
11.3 Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre prestator, n mod culpabil i
repetat, d dreptul achizitorului de a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de dauneinterese.
11.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna oricnd la contract, printr-o notificare scris adresat
prestatorului, fr nici o compensaie, daca acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s
nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru prestator. n acest caz,
prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit
pn la data denunrii unilaterale a contractului.
12. Garania de bun execuie a contractului
12.1 Prestatorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului n cuantum de 10% din
valoarea fr TVA a contractului, respectiv ...................... lei, pn la data transmiterii Ordinului de
ncepere. Garania de bun execuie se va constitui in termen de maxim 5 zile de la data semnarii
contractului, prin una din modalitile prevzute n documentaia de achiziie.
12.2.- Valabilitatea garaniei de bun execuie este cel puin egal cu perioada de implementare a
proiectului.
12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului
creat, dac prestatorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor obligaiile
asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie,
achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru prestatorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost
respectate.
12.4 Garania de bun execuie se va restitui n cel mult 14 zile de la data ndeplinirii ctre prestator a
obligaiilor asumate prin prezentul contract.
13. Alte resposabiliti ale prestatorului
13.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu profesionalismul i
promtitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu propunerea sa tehnic.
(2) Prestatorul se oblig s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane, materialele,
instalaiile, echipamentele i orice alte asemenea, fie de natur provizorie, fie definitiv cerute de i pentru
contract, n msura n care necesitatea asigurrii acestora este prevazut n contract sau se poate deduce
n mod rezonabil din contract.
13.2 - Prestatorul este rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de prestare utilizate,
ct i de calificarea personalului folosit pe toat durata contractului.
13.3 - Prezentul contract nceteaz de plin drept, fr a mai fi necesar intervenia unui tribunal arbitral sau
a unei instane judectoreti, n urmtoarele cazuri:
a) la data prevzut n contract;
b) la data interveniei unui act de autoritate;
c) la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii acestuia i care conduc la
modificarea clauzelor n aa msur nct ndeplinirea contractului ar fi contrar interesului public; acest
fapt va fi notificat prestatorului n termen de 10 zile de la momentul apariiei unor astfel de circumstane sau
de la momentul la care Sectorul 2 al Municipiului Bucureti a avut cunotin despre astfel de circumstane;
d) prin reziliere la iniiativa Sectorului 2 al Municipiului Bucureti dac prestatorul nu i execut obligaiile
eseniale din prezentul contract i/sau dac i ncalc vreuna din obligaiile sale, dup ce a fost avertizat
printr-o notificare, de ctre cealalt parte, c o nou nerespectare a acestora va duce la rezoluiunea sau
rezilierea prezentului contract;
sau
e) n termen de 30 de zile de la data primirii notificrii prin care i s-a adus la cunotin c nu i-a executat
ori i execut necorespunztor oricare dintre obligaiile ce-i revin;
14. Alte responsabiliti ale achizitorului
14.1 - Achizitorul se oblig s pun la dispoziia prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe care acesta
le deine i le consider necesare ndeplinirii contractului.
Prestator