Sunteți pe pagina 1din 45

ROMNIA

Municipiul Bucureti
Sectorul 2
www.ps2.ro - Strada Chiristigiilor nr. 11-13, Tel: +(4021) 209.60.00 Fax: +(4021) 252.80.39

DIRECIA ECONOMIC
Serviciul Licitaii, Contracte, Autorizare Ageni Economici
Nr. / ..

APROBAT,
PRIMAR,
NECULAI ONANU

DOCUMENTAIE DE ACHIZIIE
PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE
SERVICII DE INFORMARE I PUBLICITATE PENTRU PROIECTUL
Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru creterea
siguranei sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului - cod SMIS 7094
proiect finanat prin Programul Operaional Regional:Axa prioritar 1 Sprijinirea
dezvoltrii durabile a oraelor poli urbani de cretere, Domeniul de intervenie 1.1
Planuri integrate de dezvoltare urban, Sub-domeniul: Centre urbane
Modalitatea de achiziie: achiziie (cumprare) direct

DIRECIA ECONOMIC
Director Executiv,
Ion Marin

MANAGER PROIECT
Director General Poliia Local,
Aurel Dobril

Serviciul Licitaii, Contracte,


Autorizare
Ageni Economici
Sef Serviciu
Victorita Bocea

RESPONSABIL ACHIZIII
Doinia Lefter

Seciunea I

CALENDARUL ESTIMAT AL ACHIZIIEI

Modalitatea de achiziie: cumprare (achiziie) direct


Nr. crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Pai de urmat
Transmiterea solicitrii de ofert
Primirea de solicitri de clarificri privind documentaia de achiziie
Rspunsul la clarificrile privind documentaia de achiziie
Numirea comisiei de evaluare
Primirea ofertelor
Deschiderea ofertelor i ntocmirea procesului verbal de deschidere
Verificarea cerinelor minime de calificare
Stabilirea clarificrilor la documentele prezentate de ofertani
Primirea rspunsurilor la solicitrile de clarificri
Stabilirea operatorilor economici calificai
Verificarea ofertelor
Stabilirea clarificrilor cu privire la ofertele prezentate
Primirea rspunsurilor la solicitrile de clarificri
Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme precum i a celor admisibile
Stabilire ofert ctigtoare sau, dup caz, anularea procedurii
Notificarea privind rezultatul aplicrii procedurii
Semnarea contractului
ntocmirea dosarului de achiziie public

Seciunea a II-a

FIA DE DATE A ACHIZIIEI

1. Autoritate contractant: SECTORUL 2 al Municipiului Bucureti


2. Adresa: STR. CHIRISTIGIILOR, NR. 11-13, SECTOR 2, BUCURETI
3.Telefon: +40 (0) 21 252.44.46, +40 (0) 21 209.60.00, int 245
4. Fax: : +40 (0) 21 252.44.46
5. Adresa/ele de internet: www.ps2.ro - rubrica Licitaii i achiziii publice
6. Obiectul contractului: Servicii de informare i publicitate pentru proiectul Sistem de supraveghere video i
managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod
SMIS 7094
7. Cod CPV: 79342200-5 Servicii de promovare
8. Sursa de finanare: Achiziia este finanat din bugetul proiectului: Sistem de supraveghere video i
managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod
SMIS 7094, finanat prin Programul Operaional Regional 2007-2013, Axa Prioritar 1 - Sprijinirea dezvoltrii durabile
a oraelor - poli urbani de cretere, Domeniul major de intervenie 1.1 - Planuri integrate de dezvoltare urban,
subdomeniul: Centre urbane
9. Durata contractului de achiziie public: de la data transmiterii ordinului de ncepere, timp de 11 luni.
10. Valoarea estimat a contractului, fr TVA : 37.986 lei, echivalentul a 9.039,55 euro, la cursul BNR din data
de 06.07.2011, 1 euro = 4,2022 lei (valori fr TVA).
11. Data limit de primire a solicitrilor de clarificri privind documentaia de achiziie: 18.07.2011, ora 16:00
Pentru ca autoritatea contractant s poat identifica procedura de achiziie pentru care se solicit clarificri,
solicitarea de clarificare a operatorului/operatorilor economic/i va conine n mod obligatoriu denumirea contractului
de achiziie public ce face obiectul procedurii.
Solicitrile de clarificri se vor transmite la:
Primria Sector 2 Bucureti, Direcia Economic/ Serviciul Licitaii, Contracte, Autorizri Ageni Economici, ntre orele
8.00-16.00 (luni-joi) i 8.00-14.00 (vineri); fax: +40 (0) 21 252.44.46.
12. Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 20.07.2011, ora 16:00
Mijloace de comunicare:
Orice clarificare solicitat de operatorii economici se poate solicita numai n scris, la fax nr. 021.252.44.46, iar
rspunsurile autoritii contractante vor fi transmise prin fax la nr. indicat n solicitare.
13. Modalitatea de achiziie: Cumprare (achiziie direct)
14.Cerine obligatorii de calificare pentru operatorii economici interesai s oferteze:
Ofertantul va trebui s ndeplineasc cerinele obligatorii solicitate la acest capitol i s ataeze
documentele solicitate.
ATENIE : Pentru demonstrarea ndeplinirii criteriilor de calificare aa cum au fost solicitate n
documentaia de atribuire , operatorul economic ofertant va prezenta la data deschiderii ofertelor o
declaraiei pe proprie rspundere, semnat de reprezentantul legal, prin care confirm c ndeplinete
cerinele de calificare solicitate, n conformitate cu prevederile art. 11 alin. (4) din HOTRREA
GUVERNULUI Nr. 925 /2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006.
n cazul n care operatorul economic uzeaz de dreptul prevzut mai sus , are obligaia de a prezenta /
completa documentele edificatoare care probeaz ndeplinirea cerinelor de calificare, la solicitarea
autoritii contractante .

14.1 Situaia personal a ofertantului:


a) Ofertanii nu trebuie s se ncadreze n situaiile prevzute la art. 180 din OUG 34/2006.
Se va completa i ataa Formularul nr. 1 Declaraie privind eligibilitatea .
b) Ofertanii nu trebuie s se ncadreze n situaiile prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006.
Se va completa i ataa Formularul nr. 2 - Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevazute la art.
181 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006.
nainte de ncheierea contractului ofertantul ctigtor va prezenta certificate de atestare fiscal sau alte documente,
eliberate de autoritile legale competente cu maxim 3 luni n urm fa de data deschiderii ofertelor, care s ateste
faptul c operatorul economic i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor i taxelor ctre bugetul general
consolidat, precum i taxele locale, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care
este stabilit, n original sau copie legalizat.
Not: nregistrarea de restane la plata obligaiilor ctre bugetul de stat sau la plata taxelor locale, indiferent de
sediul secundar sau punctul de lucru, va conduce la excluderea ofertantului respectiv din procedura de atribuire, n
conformitate cu prevederile art. 181 lit. c) din OUG nr. 34/ 2006. n acest caz contractul va fi ncheiat cu ofertantul a
crei ofert a fost urmtoarea n clasamentul ntocmit.
14.2 Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)
a) Ofertanii/ofertanii asociai trebuie s fie legal nregistrai i s aib dreptul de a presta serviciile care fac
obiectul contractului. Se va ataa Certificat Unic de nregistrare, emis de Oficiul Registrului Comerului, n
copie certificat de ofertant Conform cu originalul, cu semntur i tampil.
nainte de ncheierea contractului ofertantul ctigtor va prezenta va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul
Registrului Comerului, n original sau copie legalizat, din care s rezulte datele cele mai importante, dup cum
urmeaz:
1. denumirea operatorului economic i datele de identificare;
2. codul unic de nregistrare;
3. sediul social, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subuniti (adresa);
4. structura acionariatului, dac e cazul;
5. numele persoanelor mputernicite s reprezinte operatorul economic;
6. domeniul de activitate principal;
7. domeniile de activitate secundare;
8. situaia societii (ex: dac este n stare de funcionare, dizolvare, reorganizare judiciar, lichidare,
insolven, faliment sau suspendare temporar a activitii).
14.3 Capacitatea tehnic i profesional:
a) Ofertantul trebuie s fi derulat, n calitate de contractant unic sau contractant asociat, n ultimii 5 ani, cel puin
un contract de :
- promovare sau
- informare i publicitate
- sau publicitate,
Se va completa i ataa Formularul nr. 3 Declaraie privind experiena similar.
nainte de ncheierea contractului ofertantul ctigtor va prezenta:
- contractul ncheiat, pentru dovedirea cerinei obligatorii, n copie certificat de ofertant Conform cu originalul,
cu semntur i tampil,
sau
recomandare, document constatator sau orice alt/alte document/e din partea beneficiarului/beneficiarilor contractului
respectiv, n copie certificat de ofertant Conform cu originalul, cu semntur i tampil.
Din acestea trebuie s reias ndeplinirea cerinei obligatorii.
b) Ofertantul trebuie s dein resursele umane (personalul) de specialitate pe care le consider ca strict
necesare pentru ndeplinirea contractului:
Ofertantul va trebui s aib o persoan care s fie responsabil cu ndeplinirea proiectului (manager de contract).
Persoana nominalizat ca responsabil cu ndeplinirea contractului, sau oricare alta nominalizat n
Formularul nr. 4, va face dovada participrii n derularea unui proiect finanat din fondurile Uniunii Europene,
prin prezentarea CV-ului detaliat

Se va completa i ataa Formularul nr. 4 Lista personalului responsabil responsabil cu ndeplinirea


contractului.
15.Garania de bun execuie a contractului
15.1 Cuantumul garaniei de bun execuie: 10% din preul contractului fr T.V.A. Perioada de valabilitate a
garaniei de bun execuie va fi de minim 11 luni.
15.2 Modul de constituire a garaniei de bun execuie: printr-un instrument de garantare emis n condiiile legii de o
societate bancar sau de o societate de asigurri, care devine anex la contract sau prin virament (ordin de plat) n
contul autoritii contractante.
Ofertanii tip I.M.M. care ndeplinesc prevederile legislaiei n vigoare (Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii
i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, modificat i completat prin O.G. nr. 27/2006) i doresc s depun 50%
din valoarea garaniei de execuie vor depune Formularul nr. 5 - Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n
categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, completat.
15.3 Eliberarea garaniei de bun execuie

Prestatorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului n cuantum de 10% din
valoarea fr TVA a contractului, pn la data transmiterii Ordinului de ncepere. Garania de bun
execuie se va constitui in termen de maxim 5 zile de la data semnarii contractului, prin una din modalitile
prevzute n documentaia de achiziie.
Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat,
dac prestatorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor obligaiile asumate prin
prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are
obligaia de a notifica acest lucru prestatorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate.
Garania de bun execuie se elibereaz n termen de 15 zile de la data primirii sumelor acceptate la plat, aferente
cererii de rambursare final.
16. Propunere tehnic Mod de prezentare
Ofertantul va trebui depun o propunere tehnic, ce va conine documentele i elementele solicitate la acest
capitol.
a) Pagina de identificare, cu meniunea PROPUNERE TEHNIC i numele ofertantului.
b) Opisul propunerii tehnice, cu indicarea paginii la care se gsete fiecare document, precum i a numrului total
de pagini al propunerii tehnice.
c) Descrierea serviciilor ce vor fi prestate.
c1. Propunerea tehnic va fi ntocmit astfel nct s asigure posibilitatea verificrii corespondenei ntre aceasta i
prevederile caietului de sarcini.
c2. Pentru fiecare din serviciile care urmeaz s fie prestate se va prezenta o fisa cuprinznd descrierea modului de
ndeplinire a serviciilor de informare si publicitate ofertate, din care s reias corespondena ofertei cu cerinele
caietului de sarcini, precum i modul n care ofertantul intenioneaz s-i ndeplineasc sarcinile.
d) Alte meniuni ale ofertantului legate de propunerea tehnic, dac este cazul.
e) Formularul nr. 6 - Grafic de prestare, completat pe baza informaiilor din prezenta documentaie.
f) Formularul de contract, completat cu datele i propunerile (dac e cazul) ofertantului, semnat i tampilat, de
ctre acesta. Astfel, ofertantul i exprim acordul privind acceptarea Clauzelor contractuale obligatorii.
e1. Clauzele contractuale obligatorii nu vor fi modificate n contractul n care se va ncheia dect dac se constat
neclariti sau prevederi care intr n contradicie cu legislaia sau actele normative ori procedurale privind Programul
Operaional Regional.
e2. Clauzele contractuale specifice sunt prezentate pentru informare, reprezentnd forma propus de ctre
autoritatea contractant. Forma final a acestora va fi stabilit la ncheierea contractului. n condiiile n care
ofertantul nu transmite odat cu oferta i observaiile sale privind clauzele contractuale specifice, autoritatea
contractant are dreptul de a stabili forma final a acestora la redactarea contractului pe care ofertantul ctigtor va
fi invitat s-l semneze.

Not:
1. Ofertele care nu vor cuprinde toate serviciile solicitate n caietul de sarcini vor fi respinse.
2. Lipsa documentului menionat la pct. c din de mai sus conduce la respingerea ofertei.
3. Propunerea tehnic va fi numerotat, tampilat i semnat pe fiecare pagin care conine informaii, i
ndosariat separat.
17. Propunere financiar Mod de prezentare
Ofertantul va trebui depun o propunere financiar, ce va conine documentele i elementele solicitate la
acest capitol.
Propunerea financiar va conine:
a) Pagina de identificare, cu meniunea PROPUNERE FINANCIAR i numele ofertantului.
b) Opisul propunerii financiare, cu indicarea paginii la care se gsete fiecare document, precum i a numrului
total de pagini al propunerii financiare.
c) Formularul nr. 7 - Formular de ofert, completat.
d). Formularul nr. 8 Centralizator de preuri, completat.
e) Alte meniuni ale ofertantului legate de propunerea financiar, dac este cazul.
Alte precizri:
1. Propunerea financiar trebuie s se ncadreze n limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru ndeplinirea
contractului de achiziie public respectiv, respectiv n valoarea estimat a contractului. Ofertele cu pre total
mai mare dect valoarea estimat a contractului, respectiv 37.986 lei fr TVA, vor fi declarate
inacceptabile.
2. Preul contractului este ferm i nu se ajusteaz.
3. Modalitate de plat: prin virament, n contul din Trezorerie al ofertantului, care va fi indicat n propunerea de
contract.
4. Propunerea financiar va fi numerotat, tampilat i semnat pe fiecare pagin care conine informaii, i
ndosariat separat.
18. Criteriu de atribuire: Preul cel mai sczut, fr TVA, dintre toate ofertele admisibile (adic: acceptabile
ofertanii ndeplinesc cerinele obligatorii de calificare, i conforme n propunerea tehnic se regsesc
toate elementele solicitate n caietul de sarcini).
19. Limba de redactare a ofertei: Romn
20. Perioada de valabilitate a ofertei: 60 zile de la data limit de depunere a ofertei.
21. PREZENTAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE
Documentele de calificare vor fi numerotate, tampilate i semnate pe fiecare pagin care conine informaii, i
ndosariate separat.
Mod recomandat de prezentare:
a) Prima pagin va fi o pagin de identificare, pe care se va nscrie meniunea DOCUMENTE DE CALIFICARE,
precum i numele ofertantului.
b) Dup foaia de prezentare se va aeza opisul documentelor de calificare, cu indicarea paginii la care se gsete
fiecare document, precum i a numrului total de pagini ale documentelor de calificare.
c) Vor urma documentele de calificare, n ordinea menionat n cap. Cerine obligatorii de calificare.
d) Documentele solicitate nainte de ncheierea contractului pot fi depuse i odat cu documentele de calificare
solicitate la deschiderea ofertelor.

22. MODUL DE PREZENTARE A DOCUMENTELOR OFERTEI


Documentaia trebuie s fie n totalitate tiprit i semnat cu cerneal neradiabil, conform Documentaiei
de atribuire.

Orice terstur, adugare, interliniere, sau scriere peste scrisul dinainte sunt valabile doar dac
sunt semnate de persoana mputernicit s semneze documentele ofertei i au aplicat tampila.

Numrul de exemplare ale ofertei care vor fi transmise de ctre ofertani autoritii contractante: 1 exemplar
original i 1 exemplar n copie. n cazul n care exist discrepane, originalul va prevala.

23. COLETUL CU OFERTA

Documentele de calificare n original se vor introduce ntr-un plic O1, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: DOCUMENTE DE CALIFICARE ORIGINAL.

Propunerea tehnic n original se va introduce ntr-un plic O2, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: PROPUNERE TEHNIC ORIGINAL.
Propunerea financiar n original se va introduce ntr-un plic O3, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: PROPUNERE FINANCIAR ORIGINAL.

Exemplarul original (care va conine documentele de calificare, propunerea tehnic i propunerea


financiar, n original, respectiv plicurile O1, O2 i O3) se va introduce ntr-un plic O, sigilat i marcat cu
numele ofertantului i cu meniunea OFERT - ORIGINAL.

Documentele de calificare n copie se vor introduce ntr-un plic C1, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: DOCUMENTE DE CALIFICARE COPIE.

Propunerea tehnic n copie se va introduce ntr-un plic C2, marcat cu numele ofertantului i cu meniunea:
PROPUNERE TEHNIC COPIE.

Propunerea financiar n copie se va introduce ntr-un plic C3, marcat cu numele ofertantului i cu
meniunea: PROPUNERE FINANCIAR COPIE.

Exemplarul copie (care va conine documentele de calificare, propunerea tehnic i propunerea financiar,
n copie) se va introduce ntr-un plic C, sigilat i marcat cu numele ofertantului i cu meniunea OFERT
COPIE.
Cele dou plicuri, plicul cu meniunea OFERT - ORIGINAL i plicul cu meniunea OFERT - COPIE,
respectiv plicul O i plicul C, se vor introduce ntr-un pachet P, marcat cu:
o numele i adresa autoritii contractante;
o numele i adresa de coresponden a ofertantului; telefon i fax pentru coresponden;
o meniunea: Ofert pentru Servicii de informare i publicitate pentru proiectul: Sistem de
supraveghere video i managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i
prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094 , proiect finanat prin Programul
Operaional Regional 2007-2013, Axa prioritar 1 - Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor poli
urbani de cretere, Domeniul major de intervenie 1.1. - Planuri integrate de dezvoltare urban,
Sub-domeniul Centre urbane

Not: Data completrii, nscris pe formularele solicitate va trebui s fie cuprins ntre data transmiterii invitaiei de
participare i data limit pentru depunerea ofertelor.
Toate formularele care trebuie ataate de ctre ofertani, solicitate n Seciunea a II-a (Cerine minime de calificare)
i prevzute n Seciunea a III-a (Formulare i modele) se vor prezenta completate integral, cu semntura olograf,
n original, a reprezentantului mputernicit al ofertantului menionat n certificatul constatator emis de Oficiul
Registrului Comerului sau a unei persoane mputernicit de ctre acesta.
24. DEPUNEREA OFERTEI I A DOCUMENTELOR CARE NSOESC OFERTA
Ofertele pot fi transmise prin pot sau depuse direct de ctre ofertant la adresa autoritii contractante indicat mai
sus, pn la data limit de depunere a ofertelor;
a) Adresa la care se depun ofertele:

Registratura Primariei Sectorului 2 al Municipiului Bucureti, str. Chiristigiilor, nr. 11-13, sector 2, Bucureti,
Romnia.
b) Data limit de depunere a ofertelor : 21.07.2011, ora 10.00
c) Oferta va fi nsoit de o scrisoare de naintare. Acesta NU se va introduce n colet dect dac oferta este
transmis prin pot.
25. DESCHIDEREA OFERTELOR
Data, ora i locul deschiderii ofertei:
21.07.2011, ora 11:00 la sediul Primriei Sector 2, Bucureti, sector 2, str. Chiristigiilor, nr 11-13
Persoanele care pot asista la deschiderea ofertelor:
- Reprezentanii mputernicii ai ofertanilor. Fiecare persoan care particip la deschiderea ofertelor va prezenta
delegaia (mputernicirea societii ofertante), conform Formularului nr. 9 - mputernicire pentru reprezentarea
ofertantului la edina de deschidere a ofertelor, precum i o copie a actului de identitate.
- Alte persoane autorizate de autoritatea contractant
FOARTE IMPORTANT:
n cazul n care unul sau mai multe din documentele ofertei nu sunt semnate de ctre reprezentantul mputernicit al
ofertantului menionat n certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, la documentele de calificare
se va ataa, n original, mputernicirea semnat de persoana nominalizat ca mputernicit n certificatul constatator
privind nominalizarea persoanei care semneaz unul sau mai multe din documentele ofertei, astfel:
Se va completa Formularul nr. 10 - mputernicire pentru semnatarul ofertei.
26. LEGISLAIA APLICAT

Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare (numit la prezenta procedur pe
scurt: OUG nr. 34/2006).
Hotrrea Guvernului Romniei nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanei de Urgen
a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziiile publice, cu modificrile i completrile ulterioare (numit la prezenta
procedur pe scurt: HG nr. 925/2006).

Alte acte normative relevante:

Legea nr. 82/1991 a contabilitii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare.

Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, cu modificrile i completrile ulterioare;

Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1792/2002, pentru aprobarea Normelor


Metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice,
precum i organizarea , evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale;

Ordonana Guvernului nr. 63/1999 cu privire la gestionarea fondurilor nerambursabile alocate


Romniei de ctre Comunitatea European, precum i a fondurilor de cofinanare aferente acestora, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 22/2000, cu modificrile i completrile ulterioare;

Ordonana de urgen a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor


structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen;

Hotrrea Guvernului Romniei nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n
cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare;

Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat;

Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificrile i completrile ulterioare;

Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

Legea 346/2004 privind stimularea ntreprinderile mici i mijlocii, cu modificrile i completrile


ulterioare;

Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

Hotrrea Guvernului Romniei nr. 656/1997 privind privind aprobarea Clasificrii activitilor din
economia naional CAEN;

Ordinul preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 601/2002 privind actualizarea Clasificrii
activitilor din economia naional CAEN;

Ordinul preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificrii
activitilor din economia naional - CAEN;


Legea nr. 571/2003, Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare;

Ordonana de urgen a Guvernului nr. 92/2003, Codul de procedur fiscal, cu modificrile i


completrile ulterioare;

Ordinul ministrului finanelor publice nr. 752/2006 privind aprobarea procedurii de eliberare a
certificatului de atestare fiscal pentru persoane juridice i fizice, a certificatului de obligaii bugetare, precum i a
modelului i coninutului acestora, cu modificrile i completrile ulterioare;

Ordonana de urgen a Guvernului nr. 195/2005 privind protecia mediului, aprobat cu modificri
prin Legea nr. 265/2006, cu modificrile i completrile ulterioare;

Legea nr. 319/2006 a securitii i sntii n munc, cu modificrile i completrile ulterioare;

Hotrrea Guvernului Romniei nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
a prevederilor Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006;

Ordinul ministrului muncii i solidaritii sociale nr. 508/2002 privind aprobarea Normelor Generale
de Protecia Muncii, cu modificrile ulterioare;
La acestea se adaug:

Instruciunile AM POR aplicabile, publicate pe site-ul www.inforegio.ro;

Actele procedurale aplicabile privind Programul Operaional Regional 20072013, publicate pe site-urile oficiale ale AM POR (www.inforegio.ro), Autoritii pentru Coordonarea
Instrumentelor Structurale (ACIS) (www.fonduri-ue.ro) sau Organismului Intermediar (OI), respectiv
Ageniei pentru Dezvoltare Regional Bucureti Ilfov (www.adrbr.ro).;

Orice alte acte normative sau standarde conexe ori subsecvente, din legislaia romn
sau comunitar.
Pentru situatiile neacoperite de prezenta documentatie de achiziie se aplica legislatia in vigoare a Romaniei.

Seciunea a III-a

CAIET DE SARCINI

I. INFORMAII GENERALE
Contractul de servicii de informare i publicitate care urmeaz s fie atribuit este prevzut n cadrul
proiectului Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru creterea siguranei
sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094, selectat pentru finanare n cadrul
Programului Operaional Regional 2007-2013.
Potrivit cererii de finanare, este necesar realizarea unor activiti de INFORMARE I PUBLICITATE.
Date de identificare ale contractului de achiziie public
Axa prioritar:
Domeniu de intervenie:
Codul proiectului (SMIS):
Titlul proiectului:
Denumire beneficiar:
Denumire achiziie:

Valoare estimat:
Procedura aplicat:

1 - Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor - poli urbani de cretere


1.1 - Planuri integrate de dezvoltare urban, subdomeniul: Centre urbane
7094
Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru creterea
siguranei sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului
Sectorul 2 al Municipiului Bucureti
Servicii de informare i publicitate pentru proiectul Sistem de supraveghere video i
managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i prevenirea
criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094
37.986,00 Lei, echivalentul a 9.039,55 euro, la cursul BNR din data de 06.07.2011, 1
euro=4,2022 lei (valori fr TVA)
Achiziia serviciilor nu se va face printr-o procedur de achiziie public, ci prin
achiziie (cumprare) direct.

II. DESCRIEREA PROIECTULUI


Obiectivul general al proiectului este mbuntirea serviciilor sociale din arealul Baicului ntr-un context
de cretere susinut i durabil a calitii vieii i de creare de locuri de munc de calitate pentru toi.

Acest obiectiv se nscrie n obiectivul general al domeniul major de intervenie 1.1 Planuri integrate de
dezvoltare urbana", Sub-domeniul Centre urbane, din Axa prioritara 1 al Programului Operaional
Regional i se ncadreaz in cadrul operaiunilor si activitilor eligibile categoria c) - reabilitarea

infrastructurii sociale".

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:


1.Creterea siguranei sociale si securitii locuitorilor din zona Baicului prin implementarea unui sistem
integrat de monitorizare video a domeniului public;

2.Prevenirea criminalitii prin eficientizarea activitilor de depistare, detectare i combatere a


infraciunilor;

3.mbuntirea calitii serviciilor sociale publice prin modernizarea i informatizarea managementului


operaional i al resurselor necesare combaterii criminalitii.
1. Creterea siguranei sociale i securitii locuitorilor din zona Baicului se va realiza prin
Implementarea unul sistem integrat de monitorizare video, care va realiza o supraveghere
permanent i n timp real a domeniului public din zona delimitat de str. Heliade ntre Vii, bd. Grii
Obor, str. Baicului (pn la calea ferat) i str. Delea Draguin - str. Greblei (pn la malul lacului
Fundeni), precum i a unor obiective locale de interes cuprinse n aceast zon cu risc ridicat de
producere a fenomenelor infracionale. Monitorizarea va fi efectuat numai pe domeniul public. Sistemul va
asigura excluderea de la monitorizarea video a spaiilor private prin mascare dinamica software.
Sistemul de monitorizare video va contribui la descurajarea fenomenului contravenional/infracional i
reducerea numrului de infraciuni i operaiuni ilegale, la creterea eficienei serviciilor de asigurare a
linitii i ordinii publice prin crearea factorului psihologic pentru scderea infracionalitii n zonele de risc.
Astfel, sistemul de supraveghere va contribui la scderea ratei generale a infracionalitii cu 50%
(scderea comerul stradal ilegal cu 70%, reducerea traficului de droguri cu 50%, scderea furturilor cu
40%, scderea furturilor de i din autovehicule cu 60%, scderea infraciunilor de jaf i tlhrie cu 40%,
reducerea violenei stradale cu 50%, scderea infraciunilor cu victime umane 50%, scderea ratei
infracionalitii n rndul tinerilor cu 60%, scderea pagubelor materiale 50%).
2. Prevenirea criminalitii se va realiza prin eficientizarea activitilor de depistare, detectare i
combatere a infraciunilor. Proiectul va contribui la sporirea eficienei n prevenirea i detectarea
infraciunilor i a operaiunilor ilegale, ce pot aprea n zonele cu trafic pietonal ridicat din perimetrele
limitrofe interseciilor principale din sectorul 2.
De asemenea proiectul va contribui la creterea substanial a capacitii de informare i a capacitii
de coordonare n teritoriu a echipelor Poliiei Comunitare Sector 2, ceea ce permite scderea timpului de
rspuns n cazul interveniilor operative.
Sistemul de supraveghere video va asigura facilitarea supravegherii directe a persoanelor suspecte,
pentru determinarea incipient a fenomenelor contravenionale i infracionale i asigurarea determinrii
din timp a apariiei condiiilor ce favorizeaz producerea de evenimente.

De asemenea sistemul de monitorizare video va contribui pe termen lung la crearea de reflexe sociale
benefice pentru societate la nivelul infractorilor i al victimelor acestora (teama de svrire a infraciunilor
la vedere"), ceea ce va contribui la creterea gradului de ncredere a cetenilor poteniale victime, a
nivelului de siguran i securitate a acestora.

3. mbuntirea calitii serviciilor sociale se va obine prin modernizarea i informatizarea


managementului operaional i al resurselor umane i materiale necesare combaterii criminalitii.

Prin sistemul informatic implementat se vor putea crea baze de date centralizate i rapoarte statistice
intuitive privind situaia infracionalitii n teritoriu i temporal, precum i de planificare a resurselor, pe
intervale medii i lungi de timp.
Pe baza rapoartelor statistice generate de sistemul informatic utilizat i al bazei de date centralizate se va
putea efectua o analiz statistic a fenomenului infracional i a evenimentelor din arealul de interes,
precum i gestionarea eficient a resurselor pe baza unui management informaional modern. Din
acest punct de vedere, rezultatele implementrii sistemului informatizat de supraveghere va contribui la

reducerea de 3 ori a consumului de combustibil, creterea de cel puin dou ori a eficienei de folosire a
personalului , reducerea la jumtate a cheltuielilor logistice.
Zona de aciune urbana este zona Baicului din sectorul 2 Bucureti. Arealul delimitat si fundamentat
prin analize specifice evideniate in Planul Integrat de Dezvoltare Urbana necesit o abordare integrat a
anumitor probleme concentrate in aceast zon cunoscut ca fiind cu risc ridicat de producere a
fenomenelor infracionale.
Prin implementarea proiectului vor fi supravegheate i monitorizate video un numr de 7 obiective zonale
(intersecii, strzi) i 5 obiective locale de interes public (coal i grdini, centru de refugiai, parcul
Lunca Florilor, Complex - piaa Baicului, malul lacului Fundeni). Arealul cuprinde zona delimitat de str.
Heliade ntre Vii, bd. Grii Obor, str. Baicului (pn la calea ferat) i str. Delea Draguin - str. Greblei
(pn la malul lacului Fundeni).

Prin implementarea sistemului integrat de monitorizare video si management informaional, se va realiza o


cretere a nivelului de securitate social i siguran a locuitorilor i prevenirea criminalitii cu ajutorul
unui sistem de supraveghere integrat, bazat pe un management informatizat si eficient, ceea ce va
conduce la mbuntirea serviciilor social&^i^grvvor beneficia att locuitorii din zona Baicului precum i
a cetenilor care locuiesc;

desfoar activitatea n Sectorul 2 al capitalei, ceea ce va contribui pe termen lung la creterea calitii
vieii locuitorilor capitalei.
Locaia de implementare a proiectului este reprezentat de zona Baicului (intersecii, staii de autobuz, parcuri
publice i spaiile cu factori de risc ridicat. Componentele teritoriale ale acestui perimetru, denumite n continuare
OBIECTIVE, sunt definite n felul urmtor:
Obiective zonale de interes necesar a fi supravegheat mai detaliat:
- OB1: zona delimitat de str. Heliade intre Vii, str. Deleanu Dragusin, str. Rausenii i str. Popa Nicolae;
- OB2: zona delimitat de str. Rausenii, str. Deleanu Dragusin, str. Rasnov, str. Popa Nicolae;
- OB3: zona delimitat de str. Grozdea Dimitrie, str. Greblei, str. Baicului, str. Paharnicul Turturea - str.
Slugerul Dumitru;
- OB5: zona delimitat de str. Heliade intre Vii, str. Paharnicul Turturea - str. Slugerul Dumitru, str. Baicului,
sos. Electronici;
- OB6: zona Garii Obor, inclusiv pasarela metalic pietonal;
- OB7: zona delimitat de strzile cuprinse intre str. Baicului i calea ferat aflat n dreapta ei.
Obiectivele locale de interes sunt:
- OL1: strzile limitrofe Centrului de Refugiai nr. 2 din str. Vasile Stolnicul nr. 15A;
- OL2: coala nr. 145 din str. Heliade intre Vii nr. 36;
- OL3: malul lacului Fundeni din raiuni de protecie a mediului;
- OL4: Zona Complex - Piaa Baicului;
- OL5: zona Parcul Lunca Florilor.
Beneficiarii proiectului sunt locuitorii zonei de actiune urbana Baicului, circa 15.000 de locuitori din care 48%
sunt barbati i 52% femei. Conform datelor statistice, categoriile de populaie care sunt preponderent inta
infraciunilor: copii i tinerii pana la vrsta de 18 ani care reprezint 21% din populaie, femeile care reprezint 52%,
iar vrstnicii peste 60 de ani care reprezint 13% din populaie.
O alta categorie de beneficiari o reprezinta Politia Comunitara a Sectorului 2 Bucuresti i implicit Consiliul
Local al Sectorului 2, intrucat va beneficia de avantajele implementarii unui sistem de monitorizare video integrat i
un management informatizat al operatiunilor i resurselor implicate, ceea ce va contribui la eficientizarea activitii de
combatere i prevenire a criminalitii i imbunatatirea serviciilor sociale.
Durata de implementare a proiectului este de 12 luni.

III. SPECIFICAII TEHNICE


Msurile de informare i publicitate Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr.
1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006
privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al
Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de
informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale, precum i cu prevederile
Regulamentului CE Nr. 846/2009 privind modificrile aduse Regulamentului CE Nr. 1828/2006.
Toate obiectele, materialele realizate (materiale informative, placa, panou, autocolante) vor respecta
elementele obligatorii prevazute in Manualul de identitate vizuala Regio ediia septembrie 2010 i
Instruciunea nr. 67 din 28.03.2011 a Autoritii de Management pentru programul Operaional
Regional (AM POR), cu modificrile care vor fi solicitate pn la data prestrii serviciului respectiv
Prestatorul serviciilor va ndeplini urmtoarele servicii:
Nr.
crt.
0
1

Categoria de servicii

U.M. Cantitatea

1
2
PROMOVARE
buc.
INVESTIIE
Promovarea
investiiei
i
a
realizrilor
prin
brouri/
pliante/
postere/
publicitate n mass
media

3
600

Cerine solicitate de achizitor

5
Brouri
Serviciul const n ntocmirea unei machete pe baza
unui text care i se va pune la dispoziie de ctre
Achizitor, tiprirea i livrarea brourilor.
Condiii de tiprire:
- respectarea machetei finale care i se va transmite
de ctre Achizitor
- dimensiune: A4 (210x297 mm)
- tipul hrtiei: 300g/mp pentru coperi i 120g/mp
pentru interior
- culori: policromie fa-verso, 4 culori
- pagini: 8 pagini (4 interior + 4 coperi)
- prindere cu capse
Se poate folosi hrtie reciclat.
Termen maxim de livrare: maxim 10 zile de la data
primirii aprobrii machetei finale de la Achizitor.
Loc de livrare: sediul Achizitorului
Loc de recepie: sediul Achizitorului
Mod de recepie: ncheierea unui proces-verbal de
recepie dup verificarea la sediul Achizitorului a
modului de realizare a brourilor.

buc.

20.000

Pliante
Serviciul const n ntocmirea unei machete pe baza
unui text care i se va pune la dispoziie de ctre
Achizitor, tiprirea i livrarea pliantelor.
Condiii de tiprire:
- respectarea machetei finale care i se va transmite
de ctre Achizitor
- dimensiune: A4 (210x297 mm)
- tipul hrtiei: 300g/mp

- culori: policromie fa-verso, 4 culori


- ndoit n Z
Se poate folosi hrtie reciclat.
Termen maxim de livrare: maxim 10 zile de la data
primirii aprobrii machetei finale de la Achizitor.
Loc de livrare: sediul Achizitorului
Loc de recepie: sediul Achizitorului
Mod de recepie: ncheierea unui proces-verbal de
recepie dup verificarea la sediul Achizitorului a
modului de realizare a pliantelor.
buc.

297

Postere
Serviciul const n ntocmirea unei machete pe baza
unui text care i se va pune la dispoziie de ctre
Achizitor, tiprirea i livrarea posterelor.
Condiii de tiprire:
- respectarea machetei finale care i se va transmite
de ctre Achizitor
- dimensiune: A3 (297x420 mm)
- tipul hrtiei: 300g/mp
- culori: policromie fa, 4 culori
Se poate folosi hrtie reciclat.
Termen maxim de livrare: maxim 10 zile de la data
primirii aprobrii machetei finale de la Achizitor.
Loc de livrare: sediul Achizitorului
Loc de recepie: sediul Achizitorului
Mod de recepie: ncheierea unui proces-verbal de
recepie dup verificarea la sediul Achizitorului a
modului de realizare a posterelor.

buc.

Publicitate n mass media (articole publicitare)


Serviciul const n ntocmirea unei machete pe baza
unui text care i se va pune la dispoziie de ctre
Achizitor i publicarea unui material publicitar privind
proiectul, ntr-un ziar local, regional sau naional.
La finalizarea Proiectului se va publica un anun de
pres coninnd o informare asupra Proiectului i a
rezultatelor sale n ziarul local sau regional cu cea mai
mare audien conform Studiului Naional de Audien
(SNA) realizat de Biroul Romn de Audit al Tirajelor.
Mrimea aproximativ: format A5, 1 pagin, care
poate fi micorat, la scar, cu condiia s fie lizibil.
Condiii de publicare:
- respectarea machetei finale care i se va transmite
de ctre Achizitor
- publicare n interior, alb/negru;
- timpul n care anunul va trebui s fie publicat n
ziar: n maxim cinci zile lucrtoare de la transmiterea
aprobrii de publicare de ctre Achizitor la Prestator;

Prestatorul va pune la dispoziia beneficiarului, cte


dou exemplare din ziarele n care a fost publicat
anunul (acestea intr n preul serviciilor), pentru a se
ataa la Procesul verbal de recepie a serviciilor.
Termen maxim de livrare la Primria Sector 2
Bucureti a ziarului n care a fost publicat anunul:
maxim 3 zile de la data publicrii n ziar.
Loc de livrare: sediul Achizitorului
Loc de recepie: sediul Achizitorului
Mod de recepie: ncheierea unui proces-verbal de
recepie dup verificarea la sediul Achizitorului a
ziarelor n care au aprut materialele publicitare.
Condiii generale:
Prestatorul va pune la dispoziia beneficiarului cte
patru exemplare din fiecare brour, pliant i poster,
n plus fa de numrul solicitat, pentru a se ataa la
Procesul verbal de recepie a serviciilor.
2

AUTOCOLANTE

buc.

171

Realizarea de autocolante ce vor fi aplicate pe


echipamentele achiziionate
n cadrul proiectului este prevzut achiziionarea
unor echipamente specifice:
Camere video IP de exterior tip 1
Camere video IP de exterior tip 2
Camere video IP de exterior tip 3
Echipament de criptare tip I
Punct de acces wireless
Echipament de criptare tip 2
Server de management video
Switch
Computere personale
Monitor LCD tip 1
Monitor LCD tip2
Monitor LCD tip 3
Monitor LCD tip 4
Echipament de nregistrare (Storage Area
Network)
UPS tip 1
Baterie suplimentar pt UPS tip 1
UPS tip 2
UPS tip 3
Priz multipl protejat
Echipament de control perete de monitoare

buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc

20
8
19
10
72
1
4
1
6
1
8
4
1
1

buc
buc
buc
buc
buc
buc

1
1
1
5
2
2

Rack
Aparat de aer condiionat

buc
buc

2
1

Total: 171
Serviciul const n ntocmirea machetelor, pe baza
unui text care i se va pune la dispoziie de ctre
Achizitor, realizarea autocolantelor i montarea
acestora, la loc vizibil, pe mobilierul urban.
Autocolantele vor putea ns s aib diverse forme i
diverse mrimi, astfel nct pe fiecare dintre ele va
trebui aplicat cte un autocolant, conform Manualului
de identitate vizual. Aceste autocolante vor putea
avea mai multe mrimi. Dimensiunea recomandat:
100mm x 10mm. n funcie de spaiul disponibil, n
locul autocolantului de 100mm x 10mm se va opta

pentru cel de 90mm x 50mm. Dimensiuni


recomandate: minim 1/16 din suprafaa cea mai
vizibil a bunului pe care se va aplica/monta.
Materialul din care se vor executa autocolantele se va
alege astfel nct s se asigure durabilitatea n timp i la
condiiile meteo, innd cont de faptul c autocolantele
vor fi plasate pe partea cea mai vizibil pentru public a
obiectelor pe care se aplic, iar unele dotri se vor
amplasa n aer liber.
Se pot folosi i alte metode de fixare a autocolantelor,
cu condiia s nu se acopere din partea scris sau
desenat.
Pentru rezistena la condiiile meteo sunt recomandate
autocolantul PVC i lcuirea UV.
Termen maxim de execuie: maxim 10 zile de la data
primirii aprobrii machetelor finale de la Achizitor.
Locuri de recepie: locurile n care au fost montate
autocolantele.
Mod de recepie: ncheierea unui proces-verbal de
recepie dup verificarea la locul montrii a modului
de realizare i aplicare a autocolantelor.
3

PANOU TEMPORAR

buc.

Realizarea i montarea a 3 panouri temporare.


Acestea se vor amplasa:
- n doua intersecii de trafic intens, din zona
monitorizata video
- la dispeceratul PC2, unde se va implementa
sistemul de monitorizare video
Serviciul const n ntocmirea machetei, pe baza unui
text care i se va pune la dispoziie de ctre Achizitor,
ntocmirea tuturor documentaiior necesare pentru
obinerea certificatului de urbanism, a avizului de
amplasament i a autorizaiei de construire, realizarea
panourilor temporare i montarea acestora.
Macheta este valabil att pentru fa, ct i pentru
verso-ul panoului.
Prestatorul de servicii va realiza panourile dintr-un
material rezistent.
Panourile vor avea dimensiunea de 2m x 3m i vor fi
montate la circa 2,5 m de sol, pe un suport care va fi
ales de ctre prestator.
Locurile de montaj vor fi precizate de ctre Achizitor.
Panourile vor fi montate pe perioada derulrii
investiiei (acestea trebuie expuse n maxim 4 luni de
la emiterea ordinului de ncepere a lucrrilor) i vor
trebui s reziste pn la finalizarea investiiei, cnd
vor fi nlocuite cu placi permanente.

n cazul n care se va constata deteriorarea panourilor


temporare, datorit calitii materialelor folosite la
executarea sa, presatorul va fi obligat s le
nlocuiasc, n termen de maximum 3 zile de la
solicitarea achizitorului.
Dup montare, prestatorul va executa i tipri cte 3
fotografii color, de la distane diferite, ale fiecrui
panou, care se vor tipri color pe hrtie de calitate i
care vor fi predate achizitorului, pentru a se ataa la
Procesul verbal de recepie a serviciilor.
Termen maxim de execuie: maxim 10 zile de la data
primirii aprobrii machetei finale de la Achizitor.
Locuri de recepie: locurile n care au fost montate
panourile.
Mod de recepie: ncheierea unui proces-verbal de
recepie dup verificarea la locul montrii a modului de
realizare i montare a panourilor.
4

PLAC
PERMANENT

buc.

Realizarea i montarea a 3 plci permanente


Acestea se vor amplasa:
- n doua intersecii de trafic intens, din zona
monitorizata video
- la dispeceratul PC2, unde se va implementa
sistemul de monitorizare video
Serviciul const n ntocmirea machetei, pe baza unui
text care i se va pune la dispoziie de ctre Achizitor,
ntocmirea tuturor documentaiior necesare pentru
obinerea certificatului de urbanism, a avizului de
amplasament i a autorizaiei de construire, realizarea
panourilor temporare i montarea acestora.
Macheta este valabil att pentru fa, ct i pentru
verso-ul plcii.
Fiecare plac permanent va fi executat dintr-un
material rezistent i va fi montat n locurile precizate
de ctre Achizitor.
n preul contractului intr i demontarea panourilor
temporare.
Plcile permanente vor rmne instalate la locul
implementrii proiectului pe o perioad de 5 ani de la
data nchiderii oficiale a Programului Operaional
Regional 2007 - 2013.
n cazul n care se va constata deteriorarea unor plc
n aceast perioad, datorit calitii materialelor
folosite la executarea sa, presatorul va fi obligat s le
nlocuiasc, n termen de maximum 3 zile de la
solicitarea achizitorului.
Mrime aproximativ a plcii: 1,4 m x 0,9 m.
Ele se vor monta dup terminarea lucrrilor.
Dup montare, prestatorul va executa i tipri cte 3

fotografii color, de la distane diferite, ale fiecrei plci,


care se vor tipri color pe hrtie de calitate i care vor
fi predate achizitorului, pentru a se ataa la Procesul
verbal de recepie a serviciilor.
Termen maxim de execuie: maxim 10 zile de la data
primirii aprobrii machetei finale de la Achizitor.
Locuri de recepie: locurile n care au fost montate
plcile.
Mod de recepie: ncheierea unui proces-verbal de
recepie dup verificarea la locurilor montrii a modului
de realizare i montare a plcilor.

NTOCMIREA MACHETELOR
La executarea serviciilor Prestatorul va trebui s in cont de faptul c Beneficiarii au obligaia s transmit
ctre Agenia pentru Dezvoltare Regional Bucureti Ilfov, care este Organism Intermediar (OI) pentru
avizare toate materialele de informare i publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de
informare i publicitate asumate prin contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de
lansarea i utilizarea acestora.
Astfel, modul de lucru va fi, de regul, urmtorul:
- Prestatorul va primi de la Achizitor textul pentru fiecare material de informare sau publicitate<
- Prestatorul va transmite Achizitorului macheta pentru fiecare material informativ sau de publicitate, n
format editabil tip *.doc, *.docx sau *.rtf, n care a introdus textul primit, n termen de 3 zile lucrtoare;
- Achizitorul va solicita aprobarea Organismului Intermediar pentru machet; dup primirea aprobrii,
Achizitorul va transmite Prestatorului acordul pentru tiprire sau publicare, dup caz.

INFORMAII NECESARE PENTRU NTOCMIREA MATERIALELOR DE INFORMARE I PUBLICITATE


O parte din elementele necesare privind modelele materialelor de informare i publicitate menionate mai
sus se regsesc n Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional, ediia
septembrie 2010 (Manualul de identitate vizual Regio, ediia a III-a) , care va fi anex la contractul de
servicii i care se la acest moment se gsete pe site-ul oficial al Autoritii de Management pentru
Programul
Operaional
Regional,
www.inforegio.ro,
seciunea
Identitate
vizual:
http://www.inforegio.ro/index.php?page=VISUAL_IDENTITY.
De asemenea, i anexa la acest manual: Anex MIV ed. III, care la acest moment se gsete la aceeai
adres:
http://www.inforegio.ro/index.php?page=VISUAL_IDENTITY.
Pentru verificarea corectitudinii machetelor, Prestatorul va putea utiliza Grile de verificare MIV ed. III, care
la acest moment se gsesc la aceeai adres:
http://www.inforegio.ro/index.php?page=VISUAL_IDENTITY.

Orice modificri ale acestui manual sau orice alte acte procedurale emise de Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Regional sau de ctre Organismul Intermediar pentru Regiunea SudMuntenia vor fi aplicabile.
La acestea se adaug prevederile din prezenta documentaie, n msura n care nu intr n contradicie cu
Manualul de Identitate Vizual.

PREVEDERI GENERALE
Informaii obligatorii pe materialele de promovare
Pe materialele Regio vor fi utilizate, obligatoriu, urmtoarele INFORMAII GENERALE:
1. Logo Regio i slogan
2. Logo UNIUNEA EUROPEAN i FONDUL EUROPEAN PENTRU DEZVOLTARE REGIONAL
3. Logo Instrumente Structurale
4. Logo Guvernul Romniei
5. Logo Ministerul Dezvoltrii Regionale i Turismului
6. Textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional. va aprea pe
toate materialele de promovare finanate prin program, poziionat dup cum urmeaz:
7. Adresa paginii de web a programului (www.inforegio.ro) va aprea pe toate materialele.
Dac materialul are o singur pagin (ex: poster) adresa de web va aprea n partea de jos a
acesteia. Dac materialul conine mai multe pagini, adresa de web va fi inclus pe prima/ultima copert sau
pagin, jos.
Excepie de la aceste reguli fac articolele promoionale mici: cri de vizit, pixuri, etichete, memory stick sau
alte obiecte a cror suprafa de imprimare este mai mic de 5 cm. Aceste obiecte vor fi inscripionate cu
sigla UE, denumirea fr abreviere Uniunea European, sigla Regio i, dac spaiul permite, astfel nct
s fie lizibil, i adresa paginii de web a programului ( www.inforegio.ro )
PREVEDERI SPECIFICE PRIVIND UNELE MATERIALE DE INFORMARE I PUBLICITATE

COMUNICATE / ANUNURI DE PRES


n scopul asigurrii vizibilitii, vor fi incluse urmtoarele elemente obligatorii: sigla Uniunii Europene,
inclusiv numele fondului european din care se finaneaz proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla
Ministerului Dezvoltrii Regionale i Turismului, sigla Instrumentelor Structurale, sigla Regio, valoarea
proiectului, numele proiectului/investiiei, beneficiarul.

PUBLICAII (BROURI / PLIANTE / POSTERE / ETC.)


Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert/pagin, n caseta tehnic: titlul proiectului,
editorul materialului, data publicrii, textul: Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu
poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei, precum i date de contact ale
beneficiarului care emite publicaia, astfel nct cei interesai, s poat obine mai multe informaii, la
cerere. Opional, publicaiile vor include datele de contact ale AM POR i a OI relevant.
Pe ultima copert/fa vor fi incluse datele de contact ale beneficiarului care realizeaz publicaia. Opional,
se pot adauga i date de contact ale OI responsabil sau/i AM.

AUTOCOLANTE
n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin
urmtoarele elemente obligatorii: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care se
finaneaz proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla Ministerului Dezvoltrii Regionale i Turismului, sigla
Instrumentelor Structurale, precum i sigla Regio. Pentru echipamente crora li se vor aplica autocolante
de dimensiune mai mic de 100 mm x 100 mm, siglele obligatorii sunt: sigla UE i sigla Regio, mpreun
cu sloganul Iniiativ local. Dezvoltare regional. n funcie de spaiul disponibil, n locul autocolantului
de 100mm x 10mm se va opta pentru cel de 90mm x 50mm. Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din
suprafaa cea mai vizibil a echipamentului.
PANOU TEMPORAR
Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii Comunitii, i n mod specific va
cuprinde:

a) imaginea Uniunii, cu steagul i cuvintele Uniunea European + Fondul European pentru


Dezvoltare Regional fr a fi prescurtate;
b) Contribuia financiar a Uniunii Europene sub forma urmtorului text: Investim n viitorul tu!
Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i co-finanat de Uniunea European
prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional. Mrimea caracterelor pentru menionarea
contribuiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeai ca i cea folosit pentru informaiile
referitoare la cofinanarea naional, i nu mai mic de 50% din fontul folosit pentru scrierea titlului
proiectului.
Panoul trebuie s includ obligatoriu urmtoarele informaii:
logo-ul Regio i sloganul: Iniiativ local. Dezvoltare regional.;
logo-ul Guvernului Romniei;
logo-ul Ministerului Dezvoltrii Regionale i Turismului;
logo-ul Instrumentelor Structurale;
numele proiectului;
numele beneficiarului;
valoarea total a proiectului;
contribuia Uniunii Europene (n RON);
contribuia Guvernului Romniei (n RON) (dac este zero, pe rndul rezervat acestei sume se va
scrie o linie de pauz ( - ));
contribuia Beneficiarului (cheltuieli eligibile + cheltuieli neeligibile + TVA) (n RON);
data nceperii proiectului;
data finalizrii proiectului;
organism Intermediar;
Autoritatea de Management;
constructor;
logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri;
menionarea Fondului European pentru Dezvoltare Regional (FEDR);
textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programul Operaional Regional i cofinanat
de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
PLAC PERMANENT
Informaiile care trebuie incluse obligatoriu pe o plac permanent sunt:
logo-ul Regio i sloganul: Iniiativ local. Dezvoltare regional.;
logo-ul Guvernului Romniei;
logo-ul MDRT;
logo-ul Instrumentelor Structurale;
numele proiectului;
numele beneficiarului;
valoarea total a proiectului (valoarea efectiv pltit, att de beneficiar, ca i cheltuieli
nerambursabile, ct i sumele rambursate)(n RON);
data nceperii proiectului;
data finalizrii proiectului (durata efectiv a implementrii proiectului);
Organism Intermediar;
Autoritatea de Management;
logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri;
menionarea Fondului European pentru Dezvoltare Regional (FEDR);
textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programul Operaional Regional i co-finanat
de Uniunea European prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional.
Toate rapoartele i documentele sau orice materiale achiziionate, compilate sau pregtite de ctre
prestator n executarea acestui contract vor fi proprietatea achizitorului. Prestatorul se oblig s livreze
aceste documente, n original, achizitorului, i s nu le utilizeze pentru alte scopuri dect cele prevzute n
acest contract, cu excepia cazului n care achizitorul l autorizeaz n scris n acest sens.
Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte drepturi de
proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare a executrii acestui

contract vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera dup cum consider
necesar, fr nici un fel de limitare geografic sau de alt natur.

La aceste precizri se adaug precizrile din Manualul de Identitate Vizual Regio, ediia a III-a, din
anexa la acesta, din Instruciunile AM POR, din contractul de finanare i din alte acte normative
sau procedurale, dup caz.
Fonturi acceptate
Fontul Trebuchet MS va fi folosit n textele care nsoesc sigla Regio, inclusiv denumirea programului.
Textele care vor respecta acest font sunt:
- numele: Programul Operaional Regional, de sub imagine, i numele regiunii aferente
- sloganul: Iniiativ local. Dezvoltare regional
- numele site-ului: www.inforegio.ro
Trebuchet MS conine patru stiluri i este instalat odat cu sistemul de operare Windows. Mrimea corpului
literei variaz n funcie de spaiul disponibil.
Culori acceptate
Codurile de culoare CMYK vor fi folosite pentru toate materialele tiprite, cu excepia folosirii logo-ului la o
culoare, caz n care se va folosi varianta alb-negru pozitiv sau alb-negru negativ.
Ofertele alternative vor fi respinse.
IV. GRAFICUL DE PRESTARE
Perioada estimat pentru nceperea contractului: iulie 2011.
Perioada estimat de implementare a ntregului proiect este de 12 luni. Activitile de informare i
publicitate sunt prevzute a se desfura n aceast perioad.
Cu toate acestea, perioada de derulare a contractului va putea suferi modificri, ntruct aceasta, precum i
perioada n care va trebui ndeplinit fiecare serviciu sunt strns legate de perioada de derulare a
proiectului, astfel nct pn la finalizarea proiectului s fie ndeplinite cerinele contractului de finanare,
dup cum solicit achizitorul.
Conform cererii de finanare, s-au preconizat urmtoarele activiti de informare i publicitate:

Activitatea de informare i publicitate


Publicarea printr-un anun de pres ntr- un ziar regional i/sau local
privind nceperea proiectului conform Manualului de identitate vizual a
POR
Publicarea printr-un anun de pres la finalizarea proiectului cu
menionarea rezultatelor
Promovarea
investiiei
i
a
realizrilor
prin
brouri/pliante/postere/publicare pe site-ul web al Primriei, informri
publice, publicitate n mass-media.
Asigurarea publicitii la dispeceratul PC2, unde se va implementa
sjStemul de monitorizare video a unei plci permanente explicative/
conform normelor naionale si europene
Asigurarea publicitii prin, autocolante ce vor fi aplicate pe
echipamentele achiziionate, aplicate la loc vizibil i care vor conine
urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Regio, sigla Guvernului
Romniei, sigla Uniunii Europene i sigla Instrumente Structurale,
conform Manualului de Identitate vizual a POR.
Data semnrii contractului de finanare: 02.06.2011.

Durata estimat / Perioada de


desfurare
1 zi -prima lun

1 zi -a doisprezecea lun
8 lunj - perioada cuprins ntre
luna a cincia i luna a
doisprezecea
1 zi -a doisprezecea lun

1 zi -a doisprezecea lun

Anunul de pres la nceputul proiectului nu face obiectul acestui contract.

V) RECEPIA SERVICIILOR
Achizitorul are dreptul de a verifica modul de ndeplinire a serviciilor prestate, n vederea conformitii i
ncheierii procesului verbal de recepie. Verificrile vor fi efectuate de ctre managerul de proiect.
Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile prestate n termen de maxim 7 zile de la data prestrii
acestora.
Efectuarea recepiei i ncheierea procesului verbal de recepie se face de ctre managerul de proiect.
Achizitorul va recepiona serviciile prestate pe baza unui proces-verbal de recepie pentru fiecare faz n
parte, semnat de ctre managerul de proiect din cadrul Primriei Sectorului 2.
VI) PLATA SERVICIILOR
Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit, n termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea
procesului verbal de recepie pentru faza prestat i primirea facturii emise pentru serviciile prestate, prin
Registratura Primriei Sectorului 2.
Factura se va emite numai dup semnarea procesului verbal de recepie de ctre managerul de proiect.
Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit, n termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea
procesului verbal de recepie pentru faza prestat i primirea facturii emise pentru serviciile prestate, prin
Registratura Primriei Sectorului 2.
Factura se va emite dup semnarea procesului verbal de recepie de ctre managerul de proiect.

VII) COMUNICRI NTRE PRI


Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n
scris.
Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii.
Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii
comunicrii.

Seciunea a IV-a

FORMULARE

Formularul nr. 1 Declaraie privind eligibilitatea


Formularul nr. 2 - Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevazute la art. 181 din Ordonana de Urgen
a Guvernului nr. 34/2006
Formularul nr. 3 Declaraie privind experiena similar
Formularul nr. 4 Lista personalului responsabil responsabil cu ndeplinirea contractului
Formularul nr. 5 - Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
Formularul nr. 6 - Grafic de prestare
Formularul nr. 7 - Formular de ofert
Formularul nr. 8 Centralizator de preuri
Formularul nr. 9 - mputernicire pentru reprezentarea ofertantului la edina de deschidere a ofertelor
Formularul nr. 10 - mputernicire pentru semnatarul ofertei

Formularul nr. 1
Operator economic
____________________
(denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), reprezentant mputernicit al


.. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria
rspundere, n numele .. (denumirea/numele operatorului economic), sub sanciunea
excluderii din procedur a .. (denumirea/numele operatorului economic) i a
sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c .. (denumirea/numele operatorului
economic) i nicio persoan cu putere de reprezentare, de decizie ori de control n ceea ce privete
.. (denumirea/numele operatorului economic) nu se afl n situaia prevazut la art. 180
din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr.337/2006, cu modificrile i completri ulterioare, respectiv n ultimii 5
ani nu au fost condamnri prin hotrri definitive a unor instane judectoreti pentru participarea la
activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani.
Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), declar c informaiile furnizate sunt complete
i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul
verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completrii ..................(ziua, luna anul).

Operator economic,
............. (numele operatorului economic)
........................ (numele persoanei autorizate i semntura)

Formularul nr. 2
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
PRIVIND NENCADRAREA N SITUAIILE PREVAZUTE LA ART. 181
DIN ORDONANA DE URGEN A GUVERNULUI NR. 34/2006
Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), reprezentant mputernicit al
.. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria
rspundere, n numele .. (denumirea/numele operatorului economic), sub sanciunea
excluderii din procedur a .. (denumirea/numele operatorului economic) i a
sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c .. (denumirea/numele operatorului
economic) nu se afl n situaia prevazut la art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, cu
modificrile i completri ulterioare, respectiv, .. (denumirea/numele operatorului
economic):
a) nu a intrat n faliment, ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul-sindic. De asemenea, nu se
afl ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
b) i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre
bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare
n Romnia sau n ara n care este stabilit;
c) n ultimii 2 ani:
nu i-a indeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale,
sau
i-a ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile
.. (denumirea/numele operatorului economic), fapt care a produs sau este
pe cale s produc grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
d) nu au fost condamnri, n ultimii 3 ani, prin hotarrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o
fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.
Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), declar c nu prezint informaii false, iar
informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n scopul demonstrrii ndeplinirii criteriilor de
calificare i selecie sunt reale.
Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), declar c informaiile furnizate sunt complete i
corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii
i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
nteleg ca n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea
prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii i autoritatea contractant are dreptul de a ne
exclude din procedura pentru atribuirea contractului de achiztie public.
Data completrii ..................(ziua, luna anul).
Operator economic,
............. (numele operatorului economic)
........................ (numele persoanei autorizate i semntura)
Formularul nr. 3
Operator economic
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
PRIVIND EXPERIENA SIMILAR

Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), reprezentant mputernicit al


.. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria

rspundere, n numele .. (denumirea/numele operatorului economic), sub sanciunea


excluderii din procedur a .. (denumirea/numele operatorului economic) i a
sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c .. (denumirea/numele operatorului
economic) an derulat, n calitate de:
contractant unic
contractant asociat
(se va bifa opiunea aplicabil)
n ultimii 5 ani, cel puin un contract de:
promovare sau
informare i publicitate
sau publicitate,
(se va bifa opiunea aplicabil)
n cadrul unui proiect finanat din fondurile Uniunii Europene

Data completrii ..................(ziua, luna anul).


Operator economic,
............. (numele operatorului economic)
........................ (numele persoanei autorizate i semntura)

Formularul nr. 4
Operator economic
_________________
(denumirea/numele)

LISTA
PERSONALULUI RESPONSABIL CU NDEPLINIREA CONTRACTULUI
Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), reprezentant mputernicit al
.. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria
rspundere, n numele .. (denumirea/numele operatorului economic), sub sanciunea
excluderii din procedur a .. (denumirea/numele operatorului economic) i a
sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul de mai jos sunt reale.

Funcia / Rolul n cadrul


contractului
1
Manager contract

Numele i prenumele

2
..........................
(Numele complet al persoanei)

Studii

3
................

................

................

Data completrii ..................(ziua, luna anul).


Operator economic,
............. (numele operatorului economic)
........................ (numele persoanei autorizate i semntura)

................

Formularul nr. 5

DECLARAIE
privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
Anexa 1
I.Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de nregistrare
Numele i funcia ................................ (preedintele consiliului de administraie, director general sau
echivalent)
II.Tipul ntreprinderii
Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
|_| ntreprindere autonom - n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia
economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2 (Legea
nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, modificat i
completat prin O.G. nr. 27/2006 ).
|_| ntreprindere partener - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie.
|_| ntreprindere legat - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr.2(Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii, modificat i completat prin O.G. nr. 27/2006 ), precum i a fielor adiionale care se vor ataa la
declaraie.
III.Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii1
Exerciiul financiar de referin2
Numrul mediu anual de salariai

Cifra de afaceri anual net


(mii lei/mii euro)

Active totale
(mii lei/mii euro)

Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele |_| Nu


financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea
|_| Da (n acest caz se va completa i se
ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,
va ataa o declaraie referitoare la
ntreprindere mic, mijlocie sau mare).
exerciiul financiar anterior)
Semnatura ........................ (numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea)
Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea.
Data ntocmirii ..........................
Semntura ................................
_____
1 Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din legea nr. 346/2004, modificat i completat prin O.G.
nr. 27/2006
2 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt
cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau
asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de
afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.
Anexa 2 (acolo unde este cazul)
(referinele din aceast anex sunt n legtur cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i
dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, care este necesar
pentru completarea anexei).
CALCULUL
pentru ntreprinderile partenere sau legate

Seciunile care trebuie incluse, dup caz:


- seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie
adiionale);
- seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie
adiionale).
Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate
Perioada de referin
Numrul mediu
anual de salariai

Cifra de afaceri
anual net
(mii lei / mii euro)

Total active
(mii lei / mii euro)

1. Datele*1) ntreprinderii solicitante sau


din situaiile financiare anuale consolidate
(se vor introduce datele din tabelul B1 din
seciunea B*2))
2. Datele cumulate*1) n mod proporional
ale tuturor ntreprinderilor partenere, dac
este cazul (se vor introduce datele din
seciunea A)
3. Datele cumulate ale tuturor
ntreprinderilor legate*1) (dac exist) dac nu au fost deja incluse prin
consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor
introduce datele din tabelul B2 din
seciunea B)
TOTAL
*1) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale
sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari
sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai,
cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.
*2) Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor
financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale
consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este
inclus.
Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se
stabili categoria ntreprinderii" din anexa nr. 1.

Formularul nr. 6
Operator economic
_________________
(denumirea/numele)

DECLARAIE
PRIVIND PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT NDEPLINITE DE SUBCONTRACTANI

Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), reprezentant mputernicit al


.. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria
rspundere, n numele .. (denumirea/numele operatorului economic), sub sanciunea
excluderii din procedur a .. (denumirea/numele operatorului economic) i a
sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c .. (denumirea/numele operatorului
economic), c datele prezentate n tabelul de mai jos sunt reale.

LISTA
CU SUBCONTRACTANII
Nr.
crt.

Denumire /nume
subcontractant

..
..

Datele de recunoatere ale


Partea/parile din contract Partea/prile
subcontractanilor
ce urmeaz a fi
din contract ce
(nume/denumire, CUI-dac e cazul,
subcontractate
urmeaz a fi
nr. De nregistrare la Oficiul (descriere n concordan subcontractate
Registrului Comerului-dac e cazul,
cu caietul de sarcini)
(valoarea n lei)
adresa, tel, fax, email etc., dup
caz)
..

..

Atam Acordul / Acordurile de subcontractare.

Data completrii ..................(ziua, luna anul).


Operator economic,
............. (numele operatorului economic)
........................ (numele persoanei autorizate i semntura)

Formularul nr. 7
Operator economic
_________________
(denumirea/numele)

DECLARAIE
PRIVIND PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT NDEPLINITE DE ASOCIAI

Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), reprezentant mputernicit al


.. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria
rspundere, n numele .. (denumirea/numele operatorului economic), sub sanciunea
excluderii din procedur a .. (denumirea/numele operatorului economic) i a
sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c .. (denumirea/numele operatorului
economic), c datele prezentate n tabelul de mai jos sunt reale.

LISTA
CU ASOCIAII
Nr.
crt.

Denumire
/nume
asociat

..
..

Funcia n
asociaie
(lider de
asociaie sau
ofertant
asociat)

Datele de recunoatere ale


Partea/parile din
Partea/parile
asociailor
contract ce urmeaz din contract ce
(nume/denumire, CUI-dac e a fi executate de ctre
urmeaz a fi
cazul, nr. de nregistrare la
asociat
executate de
Oficiul Registrului Comerului(descriere n
ctre asociat
dac e cazul, adresa, tel, fax,
concordan cu
(valoarea n
email etc., dup caz)
caietul de sarcini)
lei)
..

..

Atam Acordul / Acordurile de asociere.

Data completrii ..................(ziua, luna anul).


Operator economic,
............. (numele operatorului economic)
........................ (numele persoanei autorizate i semntura)

Formularul nr. 8

DECLARAIE
privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
Anexa 1
I.Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de nregistrare
Numele i funcia ................................ (preedintele consiliului de administraie, director general sau
echivalent)
II.Tipul ntreprinderii
Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
|_| ntreprindere autonom - n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia
economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2 (Legea
nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, modificat i
completat prin O.G. nr. 27/2006 ).
|_| ntreprindere partener - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie.
|_| ntreprindere legat - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr.2(Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii, modificat i completat prin O.G. nr. 27/2006 ), precum i a fielor adiionale care se vor ataa la
declaraie.
III.Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii1
Exerciiul financiar de referin2
Numrul mediu anual de salariai

Cifra de afaceri anual net


(mii lei/mii euro)

Active totale
(mii lei/mii euro)

Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele |_| Nu


financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea
|_| Da (n acest caz se va completa i se
ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,
va ataa o declaraie referitoare la
ntreprindere mic, mijlocie sau mare).
exerciiul financiar anterior)
Semnatura ........................ (numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea)
Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea.
Data ntocmirii ..........................
Semntura ................................
_____
1 Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din legea nr. 346/2004, modificat i completat prin O.G.
nr. 27/2006
2 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt
cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau
asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de
afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.
Anexa 2 (acolo unde este cazul)
(referinele din aceast anex sunt n legtur cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i
dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, care este necesar
pentru completarea anexei).
CALCULUL
pentru ntreprinderile partenere sau legate
Seciunile care trebuie incluse, dup caz:

- seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie
adiionale);
- seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie
adiionale).
Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate
Perioada de referin
Numrul mediu
anual de salariai

Cifra de afaceri
anual net
(mii lei / mii euro)

Total active
(mii lei / mii euro)

1. Datele*1) ntreprinderii solicitante sau


din situaiile financiare anuale consolidate
(se vor introduce datele din tabelul B1 din
seciunea B*2))
2. Datele cumulate*1) n mod proporional
ale tuturor ntreprinderilor partenere, dac
este cazul (se vor introduce datele din
seciunea A)
3. Datele cumulate ale tuturor
ntreprinderilor legate*1) (dac exist) dac nu au fost deja incluse prin
consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor
introduce datele din tabelul B2 din
seciunea B)
TOTAL
*1) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale
sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari
sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai,
cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.
*2) Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor
financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale
consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este
inclus.
Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se stabili
categoria ntreprinderii" din anexa nr. 1.

Formularul nr. 6
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)

GRAFIC DE PRESTARE

Nr.
crt.

Categoria de servicii

U.M.

Cantitatea

BROURI

buc.

PLIANTE

buc.

POSTERE

buc.

buc.

PUBLICITATE N MASS MEDIA


(ARTICOLE PUBLICITARE)
AUTOCOLANTE

buc.

171

PANOU TEMPORAR

buc.

PLAC PERMANENT

buc.

Termen de livrare de
la aprobarea
machetei

Perioada estimat
de ndeplinire a
serviciului

600
20.000
297
1

Data completrii .....................(ziua, luna anul).


Operator economic,
................ (numele operatorului economic)
........................... (numele persoanei autorizate i semntura)

Formularul nr. 7
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERT
Ctre: SECTORUL 2 AL MUNICIPIULUI BUCURETI
STR. CHIRISTIGIILOR, NR. 11-13
1. Examinnd documentaia de achiziie, subsemnaii, reprezentani mputernicii ai ofertantului
__________, (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele
cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm i s executm Servicii de informare i
publicitate pentru proiectul Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru

creterea siguranei sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului , cod SMIS 7094 pentru
suma de lei (suma n litere i n cifre) fr TVA, reprezentnd echivalentul a Euro
(suma n litere i n cifre), pltibil n una sau mai multe trane, la care se adaug taxa pe valoarea
adugat n valoare de . (suma n litere i n cifre).
(Se va lua n calcul cursul BNR valabil pentru data de 06.07.2011, respectiv 4,2022 lei/euro.)
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm serviciile n
conformitate cu prevederile documentaiei de achiziiei.
3. Ne angajam s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de 90 zile, respectiv pn la data de
____________________ (ziua/luna/anul), i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat
oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pna la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu
comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui
un contract angajant ntre noi.
5. Precizm c:
depunem ofert alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat,
marcat n mod clar "alternativa";
nu depunem ofert alternativ.
(se bifeaz opiunea corespunztoare)
6. Am neles i consimim ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s
constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de achiziie.
7. ntelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care
o putei primi.
Data _____/_____/_____
.(numele i prenumele), n calitate de .(funcia), legal
autorizat s semnez oferta pentru i n numele (denumirea/numele ofertantului)
..(semntura)

Formularul nr. 8
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
CENTRALIZATOR DE PREURI

Nr.
crt.

Categoria de servicii

U.M.

Cantitatea

Pre
unitar
(lei)

Pre total
fr TVA
(lei)

Total
TVA
(lei)

Pre total
cu TVA
(lei)

........

........

........

........

........

........

........

........

........

........

........

........

........

........

........

........

BROURI

buc.

PLIANTE

buc.

POSTERE

buc.

buc.

PUBLICITATE N MASS MEDIA


(ARTICOLE PUBLICITARE)
AUTOCOLANTE

buc.

171

........

........

........

........

PANOU TEMPORAR

buc.

........

........

........

........

PLAC PERMANENT

buc.

........

........

........

........

TOTAL (lei)

600
20.000
297
1

Not: Pe facturile care se vor emite n timpul derulrii contractului se vor nscrie denumirile serviciilor din
tabel.

Data completrii .....................(ziua, luna anul).


Operator economic,
................ (numele operatorului economic)
........................... (numele persoanei autorizate i semntura)

Formularul nr. 9
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)

MPUTERNICIRE PENTRU REPREZENTAREA OFERTANTULUI


LA EDINA DE DESCHIDERE A OFERTELOR

Subsemnatul(a) .(numele i prenumele), reprezentant mputernicit al ..


(denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), ofertant la achiziia direct pentru atribuirea
contractului de achiziie public avnd ca obiect Servicii de informare i publicitate pentru proiectul
Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru creterea siguranei sociale
i prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094, cod CPV 79342200-5 Servicii de
promovare, organizat de Sectorul 2 al Municipiului Bucureti, mputernicesc persoanele de mai jos s

reprezinte ofertantul ..(denumirea/numele ofertantului) la edina de deschidere din cadrul


procedurii de atribuire a contractului: Servicii de informare i publicitate pentru proiectul Sistem de
supraveghere video i managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i
prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094.

1) Domnul/Doamna (numele i prenumele), avnd act de identitate (tipul


actului) seria ..nr, emis de .(emitent) la data de ,
cod numeric personal ;
2)
(se nscrie numele complet al persoanelor mputernicite s reprezinte ofertantul la edina de deschidere)

Atam copii dup actele de identitate ale persoanelor nominalizate.

Data completrii .....................(ziua, luna anul).


Operator economic,
................ (numele operatorului economic)
........................... (numele persoanei autorizate i semntura)

Formularul nr. 10
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
MPUTERNICIRE PENTRU SEMNATARUL OFERTEI
Subscrisa
,
cu
sediul
n
, nmatriculat la Registrul
Comerului sub nr. , CIF , atribut fiscal , reprezentat legal prin
, n calitate de ,
mputernicim
prin
prezenta
pe
,
domiciliat
n
, identificat cu B.I./C.I. seria , nr.
, CNP , eliberat de , la data de , avnd
funcia de , s ne reprezinte la procedura de achiziie direct
organizat de autoritatea contractant Sectorul 2 al Municipiului Bucureti, n scopul atribuirii Contractului
de prestri servicii de informare i publicitate pentru proiectul Sistem de supraveghere video i
managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i prevenirea criminalitii n
arealul Baicului, cod SMIS 7094.
n ndeplinirea mandatului su, mputernicitul va avea urmtoarele drepturi i obligaii:
1. S semneze toate actele i documentele care eman de la subscrisa n legtur cu participarea la
prezenta procedur;
2. S participe n numele subscrisei la procedur i s semneze toate documentele rezultate pe parcursul
i/sau n urma desfurrii procedurii.
3. S rspund solicitrilor de clarificare formulate de ctre comisia de evaluare n timpul desfurrii
procedurii.
4. S depun n numele subscrisei contestaiile cu privire la procedur.
Prin prezenta, mputernicitul nostru este pe deplin autorizat s angajeze rspunderea subscrisei cu
privire la toate actele i faptele ce decurg din participarea la procedur.
Nota: mputernicirea va fi nsoit de o copie dup actul de identitate al persoanei mputernicite (buletin de
identitate, carte de identitate, paaport).
Data
Denumirea mandantului
S.C.
reprezentata legal prin
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semnatura reprezentant legal i tampila)

Seciunea a V-a

MODELUL DE CONTRACT PROPUS DE ACHIZITOR

Clauzele contractuale obligatorii nu vor fi modificate n contractul n care se va ncheia dect dac se
constat neclariti sau prevederi care intr n contradicie cu legislaia sau actele normative ori
procedurale privind Programul Operaional Regional, ori dac sunt dezavantajoase pentru Achizitor sau
sunt strict necesare pentru mbuntirea implementrii proiectului.
Clauzele contractuale specifice sunt prezentate pentru informare, reprezentnd forma propus de ctre
autoritatea contractant. Forma final a acestora va fi stabilit la ncheierea contractului. n condiiile n
care ofertantul nu transmite odat cu oferta i observaiile sale privind clauzele contractuale specifice,
autoritatea contractant are dreptul de a stabili forma final a acestora la redactarea contractului pe care
ofertantul ctigtor va fi invitat s-l semneze.

SECTORUL 2 al Municipiului Bucureti

(Numele / denumirea Prestatorului)

Nr. ............./............................

Nr. ............./......................................

CONTRACT DE SERVICII

1. Prile contractante

n temeiul Ordonanei de urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie public,
a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i
completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de servicii,
ntre

SECTORUL 2 al Municipiului Bucureti, Str. Chiristigiilor nr. 11- 13, sector 2, Bucureti, telefon:
021.209.6000, fax: 021.252.4446, cod fiscal 4204038 cont RO28TREZ70224510220XXXXX , deschis la
Trezoreria Sectorului 2, Bucureti, reprezentat prin PRIMAR d-l NECULAI ONANU,
n calitate de achizitor, pe de o parte
i
... ................ ........................... . denumirea operatorului economic adres
.................................................................. telefon/fax .............................................. numr de nmatriculare
.................................................. cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banc)
..........................................................................reprezentat
prin
...............................................................................................
(denumirea
conductorului),
funcia............................................... n calitate de prestator, pe de alt parte.
2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:

contract prezentul contract i toate anexele sale;


achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;
preul contractului - preul pltibil executantului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru
ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor sale, asumate prin contract;
d. servicii - activiti a cror prestare fac obiectul contractului
e. fora major - reprezint o mprejurare de origine extern, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibil i inevitabil, care se afl n afara controlului oricrei pri, care nu se datoreaz greelii sau
vinei acestora, i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate
asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii
aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este
considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de
executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;
f. zi - zi calendaristic; an - 365 zile.
a.
b.
c.

3. Interpretare
3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma
de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n
mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Prestatorul se oblig s presteze servicii de informare i publicitate pentru proiectul Sistem de
supraveghere video i managementul informaional pentru creterea siguranei sociale i
prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094, n perioada convenit i n conformitate cu
obligaiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Prestatorul se oblig s presteze servicii de informare i publicitate pentru proiect, n conformitate cu
propunerea tehnic i caietul de sarcini, parte integrant n contract.
4.3 - Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru serviciile prestate, n
condiiile art.10.
4.4 Principalele servicii care vor fi prestate:
Nr.
crt.

Categoria de servicii

U.M.

Cantitatea

BROURI

buc.

PLIANTE

buc.

POSTERE

buc.

buc.

PUBLICITATE N MASS MEDIA


(ARTICOLE PUBLICITARE)
AUTOCOLANTE

buc.

171

PANOU TEMPORAR

buc.

PLAC PERMANENT

buc.

600
20.000
297
1

Detaliile se regsesc n caietul de sarcini.


5. Preul contractului
5.1 Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil prestatorului de ctre achizitor n condiiile
prezentului contract este de ....................... lei , la care se adaug TVA.

6. Durata contractului
6.1 Durata executrii serviciilor aferente prezentului contract este de 11 luni, ncepnd cu data
transmiterii ORDINULUI DE NCEPERE, care se va emite dup momentul semnrii contractului de
ambele pri.
6.2 Termenul curge de la data transmiterii Ordinului de ncepere i se termin dup data semnrii
Procesului verbal la terminarea tuturor serviciilor aferente contractului.
6.3. Prezentul contract nceteaz s produc efecte la data la care contractul de finanare nerambursabil
pentru proiectul Sistem de supraveghere video i managementul informaional pentru creterea
siguranei sociale i prevenirea criminalitii n arealul Baicului, cod SMIS 7094 nceteaz s mai
produc efecte.
77. Executarea contractului
7.1 Executarea contractului ncepe dup semnarea contractului de ambele pri contractante i
transmiterea Ordinului de ncepere.
8. Documentele contractului
8.1 Documentele contractului sunt:
- Documentaia de achiziie
- Formularele completate de ctre Prestator
- Propunerea tehnic
- Propunerea financiar
- Garania de bun execuie
- Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional

Clauze specifice
9. Obligaiile principale ale prestatorului
9.1- Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele i sau performanele prezentate n
propunerea tehnic, anexa la contract.
9.2- Prestatorul se oblig s presteze serviciile n conformitate cu graficul de prestare prezentat n
propunerea tehnic.
9.3 - Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate
intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legatur cu produsele achiziionate, i
ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur.
9.4 n materialele publicitare este obligatorie menionarea denumirii autoritii contractante.
10. Obligaiile principale ale achizitorului
10.1 - Achizitorul se oblig s recepioneze, potrivit art. 15, serviciile prestate n termen de maxim 7 zile de
la data prestrii acestora.
10.2 Achizitorul va recepiona, conform art. 15, serviciile prestate, pe baza unui proces-verbal de recepie
pentru fiecare faz n parte, semnat de ctre managerul de proiect din cadrul Primriei Sectorului 2.
10.3 Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit, n termen de 30 de zile calendaristice de la
semnarea procesului verbal de recepie pentru faza prestat i primirea facturii emise pentru serviciile
prestate, prin Registratura Primriei Sectorului 2.
10.4 Factura se va emite numai dup semnarea procesului verbal de recepie de ctre managerul de proiect.
10.3 Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit, n termen de 30 de zile calendaristice de la
semnarea procesului verbal de recepie pentru faza prestat i primirea facturii emise pentru serviciile
prestate, prin Registratura Primriei Sectorului 2.
10.4 Factura se va emite dup semnarea procesului verbal de recepie de ctre managerul de proiect.
11. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor

11.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin
contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent
cu o cot procentual de 0,05% pe zi de ntrziere din valoarea serviciilor neprestate.
11.2 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei
convenite atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cota procentual de
0,05% pentru fiecare zi de ntrziere din plata neefectuat.
11.3 Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre prestator, n mod culpabil i
repetat, d dreptul achizitorului de a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de dauneinterese.
11.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna oricnd la contract, printr-o notificare scris adresat
prestatorului, fr nici o compensaie, daca acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s
nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru prestator. n acest caz,
prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit
pn la data denunrii unilaterale a contractului.
12. Garania de bun execuie a contractului
12.1 Prestatorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului n cuantum de 10% din
valoarea fr TVA a contractului, respectiv ...................... lei, pn la data transmiterii Ordinului de
ncepere. Garania de bun execuie se va constitui in termen de maxim 5 zile de la data semnarii
contractului, prin una din modalitile prevzute n documentaia de achiziie.
12.2.- Valabilitatea garaniei de bun execuie este cel puin egal cu perioada de implementare a
proiectului.
12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului
creat, dac prestatorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor obligaiile
asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie,
achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru prestatorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost
respectate.
12.4 Garania de bun execuie se va restitui n cel mult 14 zile de la data ndeplinirii ctre prestator a
obligaiilor asumate prin prezentul contract.
13. Alte resposabiliti ale prestatorului
13.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu profesionalismul i
promtitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu propunerea sa tehnic.
(2) Prestatorul se oblig s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane, materialele,
instalaiile, echipamentele i orice alte asemenea, fie de natur provizorie, fie definitiv cerute de i pentru
contract, n msura n care necesitatea asigurrii acestora este prevazut n contract sau se poate deduce
n mod rezonabil din contract.
13.2 - Prestatorul este rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de prestare utilizate,
ct i de calificarea personalului folosit pe toat durata contractului.
13.3 - Prezentul contract nceteaz de plin drept, fr a mai fi necesar intervenia unui tribunal arbitral sau
a unei instane judectoreti, n urmtoarele cazuri:
a) la data prevzut n contract;
b) la data interveniei unui act de autoritate;
c) la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii acestuia i care conduc la
modificarea clauzelor n aa msur nct ndeplinirea contractului ar fi contrar interesului public; acest
fapt va fi notificat prestatorului n termen de 10 zile de la momentul apariiei unor astfel de circumstane sau
de la momentul la care Sectorul 2 al Municipiului Bucureti a avut cunotin despre astfel de circumstane;
d) prin reziliere la iniiativa Sectorului 2 al Municipiului Bucureti dac prestatorul nu i execut obligaiile
eseniale din prezentul contract i/sau dac i ncalc vreuna din obligaiile sale, dup ce a fost avertizat
printr-o notificare, de ctre cealalt parte, c o nou nerespectare a acestora va duce la rezoluiunea sau
rezilierea prezentului contract;
sau
e) n termen de 30 de zile de la data primirii notificrii prin care i s-a adus la cunotin c nu i-a executat
ori i execut necorespunztor oricare dintre obligaiile ce-i revin;
14. Alte responsabiliti ale achizitorului
14.1 - Achizitorul se oblig s pun la dispoziia prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe care acesta
le deine i le consider necesare ndeplinirii contractului.

15. Recepie i verificri


15.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de ndeplinire a serviciilor prestate, n vederea conformitii
cu prevederile art. 10.1., i ncheierii procesului verbal de recepie.
15.2 Verificrile prevzute la art. 15.1. vor fi efectuate de ctre managerul de proiect.
15.3. Efectuarea recepiei i ncheierea procesului verbal de recepie se face de ctre managerul de
proiect.
16. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare
16.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a presta serviciile potrivit datelor prevazute la art.4.1.
(2) n cazul n care prestatorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate n exclusivitate
achizitorului prtile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, i
b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul contractului.
16.2 - (1) Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a acestora prevazut a
fi terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de prestare, trebuie finalizate n termenul convenit de pri,
termen care se calculeaz de la data nceperii prestrii serviciilor.
(2) n cazul n care:
i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz prestatorului, sau
ii) alte circumstane neobinuite susceptibile de a surveni, altfel dect prin nclcarea
contractului de ctre prestator,
ndreptesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricrei faze a
acestora, atunci prile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare i vor semna un act adiional.
16.3 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului, prestatorul nu respect graficul de prestare, acesta are
obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare
asumate n graficul de prestare se face cu acordul prilor, prin act adiional.
16.4 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, orice
ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului.
17. Ajustarea preului contractului
17.1 - Pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate n
propunerea financiar, anexa la contract.
17.2 - Preul contractului NU se actualizeaz.
18. Amendamente
18.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor
contractului, prin act adiional.
19. Subcontractani
19.1 - Prestatorul are obligaia, n cazul n care pri din contract le subcontracteaz, de a ncheia contracte
cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu achizitorul.
19.2 - (1) Prestatorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului, toate contractele ncheiate cu
subcontractanii desemnai.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele ncheiate cu acetia
se constituie n anexe la contract.
19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care ndeplinete contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de prestator de modul n care i ndeplinete
partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i
ndeplinesc partea lor din contract.
19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit partea sa din
contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preul contractului i va fi notificat achizitorului.
20. Cesiunea
20.1 - Prestatorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin contract, fr
s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii
asumate prin contract.

21. Fora major


21.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
21.2 - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul
contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
21.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia
drepturile ce li se cuveneau prtlor pn la apariia acesteia.
21.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n
mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor.
21.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare
parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca
vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.
22. Solutionarea litigiilor
22.1 - Achizitorul i prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative
directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtura cu ndeplinirea
contractului.
22.2 - Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i prestatorul nu reuesc s
rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze, de
ctre instanele judectoreti competente din Romnia.
23. Limba care guverneaz contractul
23.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.
25. Comunicri
25.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie
transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii.
25.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a
primirii comunicrii.
26. Accesul publicului la informaii
(1) Prile au obligaia a asigura accesul publicului cel puin la urmtoarele informaii: destinatarii finali ai
fondurilor, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele alocate fiecarui beneficiar final i termenele de
ndeplinire a prevederilor contractuale.
(2) Accesul publicului la informaiile mentionate la alin. (1) se realizeaz prin grija achizitorului, care are
obligaia de a deine informaii actualizate cu privire la modul de ndeplinire a contractului.
27. Legea aplicabil contractului
27.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.
Prile au nteles s ncheie prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.
Achizitor

Prestator

S-ar putea să vă placă și