Elaborarea primei forme a fisei de post.

Simularea si supervizarea
in pregatirea discutiei cu managerul pentru analiza fisei de post
 Fisele de post reprezinta, intr-o companie,
aria structurala de manifestare a
managementului resurselor umane; astfel, pe
baza detaliilor stabilite aici, angajatul va primi
informatii relevante pentru integrarea sa
(pozitia ierarhica, nivelul de autoritate,
responsabilitatile specifice etc). Pe baza unor
informatii relevante din fisa de post se vor
realiza partial sau total fisele de evaluare
bianuale sau anuale. .
 Constructia si administrarea fiselor de post
deplaseaza accentul de la dimensiunea
structurala spre cea operationala. O activitate
de constructie si administrare eficienta
reprezinta un aspect esential al muncii
directorului de resurse umane, deoarece de le
acestea pornesc o serie de activitati
primordiale ce se rasfrang asupra angajatului
si de care depind supravietuirea si avansarea
lui in firma angajatoare.
 Fisa de post este un instrument in care se
reflecta atat procesul de proiectare a
posturilor (crearea de posturi si recalibrarea
lor prin marirea sau micsorarea
dimensiunilor), cat si activitatea de
restructurare a posturilor.
 Modelul fisei de post:

1). Identificarea postului: Se recomanda

utilizarea denumirilor si a codurilor folosite de
Codul Ocupatiilor din Romania (COR) pentru
necesitatea existentei unui cadru coerent la
nivelul organizatiei cat si pentru armonizarea
cu legislatia romaneasca.
2). Descrierea postului: Sunt necesare doua-
trei propozitii care sa defineasca esenta
postului, liniile generale care il caracterizeaza.
Exemplu: Post de director vanzari: Asigurarea
implementarii politicilor comerciale ale firmei
la nivelul regiunii alocate, cu scopul de a atinge
obiectivele de strategie si de vanzari.
Exemplu: Post de acsiera in magazine:
Obtinerea platii produselor de la cumparatori,
inregistrand plata fiecarui produs si realizand
suma produselor achizitionate.
 3). Pozitia in organigrama: Pozitia in
organigrama se refera la pozitia pe care o
surprinde organigrama, fiind stabilite primele
repere in ceea ce priveste nivelul postului in
organizatia respectiva, raportarea realizandu-
se prin posturile imediat superior si inferior.
4). Relatii organizationale:
a) ierarhice: se subordoneaza…
b) functionale: are relatii de conlucrare cu…
c) de reprezentare: reprezinta firma in exterior cu
privire la problemele…
Daca relatiile ierarhice precizeaza doar caror persoane
li se subordoneaza individul si cine i se subordoneaza
acestuia conform pozitiei in organigrama, relatiile
functionale indica interactiunea si relatiile de
reprezentare evidenteaza limitele de autoritate in
ceea ce priveste reprezentarea companiei in exterior.
 Exemplu:
a) Ierarhic: Este subordonat directorului
general/executiv; are in subordine intregul personal al
compartimentelor
b) Functionale: Primeste si transmite indrumari
metodologice de specialitate de la compartimentele IT,
Resurse umane, Logistica, Marketing, Aprovizionare,
Vanzari in vederea indeplinirii obiectivelor planificate.
c) De reprezentare: Cu banca, organismele de control
financiar-contabil, terti (persoane fizice sau juridice).
5). Atributii si responsabilitati: Presupune
expunerea responsabilitatilor si a atributiilor ce
trebuie asumate si indeplinite de angajati. In functie
de complexitatea postului acestea pot fi grupate in
domenii diferite circumscrise postului.
6). Standardele de performanta: Exista meserii si
posturi in care lipsa atingerii unor indicatori minimi
pot produce accidente sau grave dereglari ale
circuitului muncii organizationale, de aceea este
necesar sa se specifice clar ceea ce trebuie facut.
 7). Competente personale:
a) Studii
b) Experienta in domeniu
c) Cunoasterea a cel putin unei limbi straine de
circulatie internationala. Cunostinte PC. In
functie de post si responsabilitati sunt stabilite
ce studii de specialitate si ce experienta sunt
necesare.
d) Insusiri de personalitate:
- Capacitati cognitive
- Capacitati comunicationale si relationale peste
medie
- Alte insusiri de personalitate: seriozitate,
responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate,
asertivitate, autocontrol, atitudine pozitiva.
Este important ca profilul de personalitate sa fie
stablit in functie de particularitatile postului.
 8). Conditii de desfasurare a activitatii:
a) Program normal de 8 ore, cu precizarea ca in functie
de necesitate vor efectua ore suplimentare.
b) Deplasari in tara, in functie de necesitatile implicate
de natura postului.
c) Salarizarea – conform sistemului de recompensare
materiala de la nivelul companiei.
9). Mentiuni speciale: Facilitati speciale - conform
contractului de munca, anexelor la contractul de
munca, reglementarilor organiztionale.
Exigente privind redactarea fisei postului (Dale 1967):

a) Fiti clar. Fisa postului trebuie sa descrie munca

pe care o implica postul atat de bine incat toate
sarcinile sa fie clare, fara explicatii suplimentare
sau referiri la alte documente.
b)Precizati scopul autoritatii. In descrierea
postului, trebuie indicate scopul si natura
muncii, prin utilizarea unor expresii precum:
‘’pentru departamanet’’sau ‘’ dupa cum se
solicita de catre manager”. Trebuie incluse aici
toate relatiile de munca socotite importante.
c)Fiti specifici. Alegeti cuvintele potrivite pentru a
descrie: (1) tipul muncii, (2) gradul de complexitate a
acesteia, (3) nivelul de abilitati necesare, (4) masura in
care sunt standardizate problemele, (5) radul de
responsabilitate pe care il are angajatul pentru fiecare
dintre fazele activitatii sale, (6) limitele salariale si
tipurile de remuneratie aferente. Utilizati verbe active,
precum ‘’a analiza’’, ‘’a aduna’’, ‘’ a asambla’’, ‘’a
planifica’’, ‘’a implementa’’, ‘’a rationa’’, ‘’ a transporta’’ ,
‘’ a transmite’’, ‘’ a mentine’’, ‘’ a superviza’’, ‘’a
recomanda’’. Posturile situate la nivelurile inferioare ale
organizatiei presupun in general cele mai detaliate
sarcini sau activitati, in timp ce posturile situate la
niveluri superioare, implicand sarcini cu un grad de
autonomie mai mare, vor fi descrise in termeni generali.
d)Fiti concis. Propozitiile scurte si concise,
ating cel mai bine scopul descriptiv.

e)Verificati la final. Pentru a verifica daca fisa

postului pe care ati redactat-o indeplineste
obiectivele de baza, puneti-va urmatoarea
intebare: ‘’vor intelege noii angajazi ceea ce au
de facut daca vor citi fisa postului?’’.
Simularea si supervizarea in pregatirea discutiei cu managerul
pentru analiza fisei de post.