Ghid de bune practici pentru

intocmirea unui plan de afaceri

Dan IFRIM
Camera de Comert si Industrie a Municipiului
Bucuresti

09.12.21
 PLANUL DE AFACERI
 Ce este un plan de afaceri?
 De ce este util un plan de afaceri
 Cum se elaboreaza un plan de afaceri
 Ce trebuie sa contina un plan de afaceri
 Sfaturi practice in elaborarea unui plan de
afaceri

09.12.21
 Ce este un plan de afaceri?
• Planul de afaceri este o schema de actiuni,
logic construita
• Un plan de perspectiva asupra afacerii:
– Porneste de la obiectivele propuse
– Defineste activitatile si etapele
– Analizeaza resursele necesare atingerii scopului
intr-o perioada de timp determinata.

09.12.21
Un plan de afaceri:

• Descrie planurile firmei

• Demonstreaza ca aceste planuri pot fi
realizate
• Demonstreaza ca rezultatele vor satisface
cerintelor

09.12.21
Planul de afaceri este un document de
lucru:
• Arata obiectivele avute in vedere
• Porneste de la starea de fapt
• Indica necesitatile
• Arata viitorul proiectelor
• Scoate in evidenta punctele tari
• Este realist in ceea ce priveste punctele slabe
• Propune solutii pertinente pentru depasirea
problemelor

09.12.21
De ce este util un plan de afaceri ?
– Ofera o imagine de ansamblu asupra intregii
afacerii
– Permite evaluarea proiectelor si sanselor de succes
– Asigura conditiile pentru managementul
proiectului
– Comunica idei
– Stabileste sarcini
Actiunile realizate unui plan de afaceri au mai
multe sanse de succes, dar chiar si in conditiile
unei planificari atente este nevoie si de putina
sansa.
09.12.21
Se impune realizarea unui plan de
afaceri pentru:
• Dezvoltarea afacerilor
• Planificarea activitatilor
• Diversificarea produselor/serviciilor

09.12.21
Ce doresc sa vada bancherii?
Suma pe care doriti sa o imprumutati
Scopul imprumutului
Data si modul de rambursare a
imprumutului
Capacitatea de a rambursa imprumutul
Garantile de care dispuneti
09.12.21
Ce doresc sa vada autoritatile
finantatoare?
 Rezolvarea unor probleme sociale si economice
Elemente inovative , sustenabilitate si coerenta
Respectarea conditiilor impuse
Implicarea financiara
Resurse le existente

09.12.21
Ce doresc sa vada investitorii?

O rata ridicata a profitului

Modul de recuperare a investitiei
Termenele de recuperare a investitiilor

09.12.21
Ce doreste finantatorii sa cunoasca
• Informatii privind firma:
Situatia juridica
Situatia economica
Sistemul de management
Resursele existente si potentialul firmei
Portofoliul de comenzi
Piata de desfacere
Furnizorii
-

09.12.21
 Finantatorii si investitorii
investesc in oameni!
Cele mai importante trei elemente ale
unui proiect sunt:
- managementul;
- managementul;
- managementul

09.12.21
DOAR 2 % DINTRE PROIECTE SUNT FINANTATE DE
INVESTITORI SAU FINANTATORI

• Din 100 planuri de

afaceri: Respinse dupa un
- 60 respinse dupa un studiu sumar
Respinse dupa o
studiu sumar scurta analiza
- 25 respinse dupa o scurta Respinse dupa un
studiu atent
analiza Negociere
- 10 respinse dupa un nesatisfacatoare
Finantate
studiu atent
- 3 respinse la negocierea
pretului
09.12.21
Planul de afaceri este si un instrument
intern de analiza pentru
• Stabilirea obiectivelor
• Planificarea dezvoltarii
• Analiza activitatii manageriale
• Monitorizarea activitatilorf si
performantelor
• Inventarierea si gestionarea resurselor
interne, nu neaparat cele financiare

09.12.21
Prin planul de afaceri veti constatata:

• Unde sunteti
• Incotro va indreptati
• Cum va propuneti sa ajungeti acolo
• Merita efortul?

09.12.21
Cum se elaboreaza un plan de
afaceri
• Se stabilesc obiectivele
• Se stabileste strategia
• Se determina resursele necesare
• Se inventariaza resursele existente
• Se stabilesc activitatile
• Se stabilesc indicatorii
• Se stabilesc metodele control

09.12.21
Componentele planului de afaceri:

• Planul de marketing
• Planul de realizare
• Planificarea resurselor materiale si
umane
• Planificarea financiara

09.12.21
Etapele planului de afaceri

• Culegerea si analiza informatiilor

• Sinteza informatiilor
• Organizarea si prezentarea datelor
intr-un format cat mai coerent

09.12.21
Culegerea informatiilor
• Pentru intocmirea unui plan de afaceri sunt
necesare informatii privind
– situatia existenta
– activitatile ce se vor desfasura
– conditiile specifice in care se vor desfasura activitatile
Atentie!
• Orice informatie este importanta
• Identificati toate sursele de informare
09.12.21
 Organizarea informatiilor
• Planul trebuie sa fie concis si cuprinzator
• Limbajul trebuie sa fie simplu
• Planul trebuie organizat pe capitole distincte
• Textul trebuie sa fie usor de urmarit
• Detaliile si materialele ajutatoare trebuie organizate in
anexe

09.12.21
 Forma recomandata pentru un plan
de afaceri
• Pagina de titlu
• Tabla de materii
• Sinteza planului
• Piata si afacerea
• Activitatile
• Organizarea si conducerea
• Planul financiar
• Anexe

09.12.21
Focalizati-va ideile

• Obiectivele trebuie sa fie clare si

convingatoare
• Determinati exact obiective
• Exprimati clar ceea ce doriti
• Focalizati-va pe obiective

09.12.21
• Planul nu trebuie sa fie lung – maxim 15 pagini +
anexe - pentru a putea fi prezentat succint in 20-30
min - .
• Sinteza planului – maxim 3 pagini – pentru a fi
prezentata in circa 5 min.
• Obiectivul principal trebuie sa fie sintetizat intr-o
fraza concisa, dar explicita .

09.12.21
 NU EXISTA O RETETA UNICA
DE INTOCMIRE A UNUI PLAN
DE AFACERI

09.12.21
Ce trebuie sa contina un plan de
afaceri

• Cazul 1: Demarati o afacere noua

• Cazul 2: Dezvoltati o afacere in

derulare

09.12.21
Cazul 1: Demarati o afacere noua
• Definiti-va si analizati produsul / serviciul pe
care il veti oferi?
• Determinati piata si competitorii
• Estimati cheltuielile si veniturile:
– Costurile de infiintare
– Costurile de operare
– Veniturile
– Sursele de finantare
– Fluxul de numerar
• Determinati resursele necesare: materiale, umane
09.12.21
 Cazul 2: Dezvoltati afacerea pe
care o aveti
• Definiti-va si analizati produsul / serviciul pe care il veti
oferi?
• Determinati piata si competitorii
• Estimati cheltuielile si veniturile:
– Cheltuieliel de retehnologizare si investitiile necesare
– Costurile de operare
– Veniturile
– Sursele de finantare
– Fluxul de numerar
• Determinati resursele necesare: materiale, umane

09.12.21
Sinteza planului de afaceri va
cuprinde:
• Descrierea succinta a afacerii
• Descrierea produsului/serviciului si a caracteristicilor sale
unice
• Descrierea segmentului de piata
• Prezentarea organizarii interne si a modului de conducere
• Sumarul previziunilor financiare
• Obiectivele generale si specifice ale afacerii Dvs.

SINTEZA NU ESTE UN SIMPLU REZUMAT!

09.12.21
Afacerea
Se vor prezenta informatii privind :

Actele de infiintare a firmei

Dovada activitatilor ce le desfasoara
Produsele si serviciile
Perspectivele dezvoltarii
Piata afacerii

09.12.21
- IN CE STADIU DE VIATA SE AFLA
DOMENIUL DVS. DE ACTIVITATE
- CARE ESTE STAREA CONCURENTEI
C. OBIECTIVELE
- CE STRATEGIE VETI ADOPTA
- CARE SUNT OBIECTIVELE CONCRETE ALE
AFACERII DVS. IN URMATORII 4-5 ANI

09.12.21
Piata si produsul/serviciile
Se vor prezenta informatii privind :
• Informatii despre piata, tendinte,
oportunitati
• Date despre produs
• Informatii despre concurenta

09.12.21
PIATA
CLIENTII
- CINE SUNT CLIENTII
- DE CE CUMPARA
- CAT DE DES CUMPARA
- CATI BANI CHELTUIESC DE OBICEI
- CE II INTERESEAZA LA UN PRODUS
- CE PRET SUNT DISPUSI SA PLATEASCA
- DE CE CREDETI CA AR CUMPARA DE LA DVS

09.12.21
PRODUSUL/SERVICIUL
- DESCRIETI PRODUSUL/SERVICIUL OFERIT
CSEGMENTUL DE PIATA
- CAT DE MARE EASTE PIATA
- CARE SUNT TENDINTELE
- CARE SUNT CARACTERISTICILE SPECIFICE
DCONCURENTA
- PRINCIPALII CONCURENTI
- REPUTATIA LOR
- CALITATILE PRODUSELOR LOR
- DISTRIBUTIA
- SEGMENTUL LOR DE PIATA
- AVANTAJELE LOR
09.12.21
ORGANIZAREA SI
CONDUCEREA
APROCESUL DE PRODUCTIE
- DESCRIEREA PROCESULUI DE PRODUCTIE
- DESCRIEREA CERINTELOR (MATERII
PRIME, FURNIZORI, COLABORATORI,
PROCEDURI, NORME SPECIFICE, ETC)
- ECHIPAMENTELE NECESARE
- ORGANIZAREA FLUXULUI DE PRODUCTIE

09.12.21
 BCONDUCEREA
- STRUCTURA ORGANIZATORICA A FIRMEI
- CINE VA CONDUCE AFACEREA
- PREROGATIVELE CONDUCATORLOR
- SUPRAVEGHEREA PERSONALULUI
CPERSONALUL
- NUMARUL DE ANGAJATI NECESARI
- CALIFICAREA ACESTORA
- INSTRUIREA LOR
- ANGAJAREA PERSONALULUI
SUPLIMENTAR
09.12.21
 Anexele unui plan de afaceri
• ORGANIGRAMA FIRMEI
• CV-URILE MANAGERILOR IMPLICATI IN
PROIECT
• ANALIZA PIETEI
• DETALII PRIVIND LICENTE, AUTORIZATII,
AVIZE, ACREDITARI
• PREVIZIUNI FINANCIARE
• ULTIMILE BILANTURI
• CONFIRMARI ALE TERTILOR PRIVIND
COLABORARILE
• GLOSAR DE TERMENI UTILIZATI
09.12.21
 SFATURI PRACTICE
• Planul trebuie sa degaje entuziasm si hotarare
• Planul trebuie sa fie al managerilor
• Fixati un coordonator
• Decideti persoanele implicate si responsabilitatea lor
• Adunati cat mai multe informatii si schitati idei
• Organizati logic informatiile
• Dati dovada de curaj
• Revedeti tot ceea ce scrieti. Un plan bun este un plan rescris
• Evitati jargonul pe cat posibil
• Nu va repetati
• PRIMA IMPRESIE CONTEAZA!
09.12.21
Alte sugestii:
• Includeti un index al documentelor
• Oferiti un rezumat
• Numerotati toate copiile
• Indicati cine remite planul de afaceri
• Legati planul cu spirale, in acest fel veti putea
adauga documente
• Nu faceti prea multe copii

09.12.21