Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
S.C. GRANDFOX S.R.L. GALATI a luat fiinta in anul 2006 la initiative celor 2 asociati popescu si Xsulescu, care de comun accord au hotarat sa constituie aceasta societate care are sediul in Galati, str. Nicolae Balcescu, nr. 115, ap. 1. Societatea comerciala GRANDFOX S.R.L. este persoana juridica din 15 martie 2006, moment in care a fost recunoscuta de catre judecatorul delegat si inregistrat in registrul comertului, are forma juridical de S.R.L. si isi desfasoara activitatea in conformitatea cu Legea nr. 31/1990 si cu clauzele actului constitutive. Activitatea principala a societatii : 5242- Comert cu amanuntul al imbracamintei. Activitati secundare are mai multe ijnscrise in actul constitutiv, insa nu a aplicat decat 5243-Comert cu amanuntul al incaltamintei si articolelor din piele. La constituire capitalul social subscris si varsat integral a fost de 12000 lei, divizat in 1200 parti sociale egale a cate 10 lei fiecare. Fiecare parte sociala da dreptul la un vot in adunarea generala. Aportul asociatilor la constituirea capitalului a fost in proportii egale: Stan Angela: 6000lei-600 parti sociale si Grecu Valentina: 6000 lei600 parti sociale. Prin actul constitutive s-a stabilit ca partile sociale pot fi transmise intre asociat. De la inceputul activitatii, societatea a fost administratea de care ambii asociati, in calitate de administrator. In ceea ce priveste participarea sociatilor la beneficii si pierderi, ei raspund proportional cu aportul adus la constituirea capitalului social. In 2006 societatea a fost constituita pe o durata nelimitata.
Codul unic de inregistrare primit in data de 17/03/2006 a fost 18493467, cu numarul de ordine in registrul comertului J17/514/2006, din aceiasi data.
pentru barbati 6000lei, la magazinul pentru femei 4200lei, iar pentru sediul principal valoarea a fost de 3000. Durata de amortizare este de 3 ani prin metoda liniara. In anul 2009 firma S.C. Granfox S.R.L. avea 9 angajati: doi administrator, 4 vanzatoare si o femeie de serviciu.
Structura organizatorica
Societatea comerciala Grandfox S.R.L. are in structura sa organizatorica noua persoane. Conducerea societatii este asigurata de catre cei doi administrator: Popescu Andreea si Vasile Ioana. Prima dintre ele pana a ajunge administrator al societatii a lucrat timp de 5 ani dconsultant de asigurari la filiala centrala din Galati a Bancii ING. Angela Stan a mai administrat vreme de 8 ani intreprinderea S.C. Scandles S.R.L.. Ambii administrator au la baza studii superioare recunoscute de catre Ministerul Educatiei Tineretului si Sportului. Patru dintre personalul firmei sunt agenti de vanzari. Acestia incep programul de lucru unul de la ora 10 la ora 18, iar celalalt de la ora 13 la ora 21. Popescu Andreea si Popopescu Ana-Maria realizeaza marfa magazinului de dama. Ambele in varsta de 26 de ani au muncit, inainte de a fi angajate la S.C. Grandfox S.R.L., drept promoter la o firma in domeniu. Studiile pe care le au sunt absolvirea liceului Mihail Kogalniceanu. Ceilalti doi agenti de vanzari sunt: Georgescu Ilinca si Georgescu Florin, sot si sotie, care participa la desfacerea marfurilor din magazinul de barbate. Ambii au fost angajati acum un an. Ilinca Georgescu are 24 de ani iar Florin Georgescu are 28 de ani. Ilinca georgescu a absolvit liceul in 2005, dupa care a fost angajata ca agent de vanzari la societatea comerciala Fox S.R.L. Florin Georgescu a terminat studiile in anul 2002 si a muncit ca distribuitor de lactate la societatea comerciala Galmopan S.A.
4
In cadrul obligatiunilor pe care trebuie sa le indeplineasca cei patru agenti de vanzari se numara pe langa vanzarea propriu-zisa si receptionarea marfurilor dar si inventarierea acestora la sfarsitul fiecarei luni. Un alt angajat al firmei este Dodan Maria, 50 de anicare asigura curatenia celor doua magazine cat si a sediului principal
Analiza pietei
In primii ani de la constituirea societatii, aceasta a avut parte de vanzari foarte mari. Chiar daca criza economica mondiala a presat tot mai mult economia Romaniei in 2009, nu putem sustine ca piata de imbracaminte a fost una dintre cele mai afectate, asa ca vanzarile la S.C. Grandfox S.R.L. nu s-au redus foarte mult. Nu acelasi lucru il putem afirma insa si in legatura cu ascensiunea tot mai accentuata a vanzarilor online, care sporesc pe zi ce trece. Foarte multe site-uri numai de imbracaminte sau magazine online care vand inclusive haine a pus cateva semen de intrebare vizavi de continuitatea activitatii firmei in cauza. In momentul de fata magazinele noastre nu sunt inca foarte afectate de acest fenomen de larga raspandire, aceasta si datorita faptului ca in timp firma s-a concentrat pe o categorie de client pretentiosi dar putem vorbi aici si de o localizare, si o incredere deosebita in clientii nostrii. Legatura cu cei care ne-au permis o facem telephonic ori de cate ori magazinul se aprovizioneaza, o alta strategie de pastrare a legaturii vizitator-eventual cumparator este faptul ca le permitem clientilor fideli sa ia hainele sa le probeze acasa. Pentru o doamna ocupata, acesta este un lucru foarte important, de acelasi confort vorbim si in cazul unui client barbat.
5
Cu aceste si alte facilitate ne bazam pe o clientele fidela care este in numar destul de mare incat firma sa isi poata continua activitatea in ritmul cu care a inceput. Nu putem nega si prezenta unui vad commercial destul de acceptabil pentru sporirea vanzarilor noastre, iar in ceea ce priveste concurenta, nu prea este foarte mare in Galati in acest domeniu, si totusi este o firma care e pregatita sa tina piept eventualilor comercianti. Pentru viitor , administratorii intreprinderii se gandesc serios la o eventuala postare pe internet, la crearea unui site de vazari online pentru a putea tine piept acestei revolutii inceputa in acest domeniu, pentru ca estul oricat nu ar fi de salbatic tot spre vest tinde
Prezentarea produselor
Aprovizionarea o face cu imbracaminte din Italia prin intermediul unei firme cu sediul in Romania si cu personalitate juridical romana. Garantia calitatii este asigurata de numele pe care firma producatoare si l-a creat in timp. Aceiasi firma asigura aprovizionarea si a magazinului barbatesc si a celui de dama. La magazinul de haine de dama se merge pe o gama mai casual dar si office, mai putin. Magazinul care vinde imbracaminte de barbate opteaza pe gama office mai mult. In cazul in care din diverse motive hainele se sifoneaza sau necesita ingrijire, aceasta este asigurata de catre o firma terta, cu care Grandfox S.R.L. are incheiat un contract de prestari servicii pe o perioada de 2 ani . In exercitiul financiar precedent firma s-a ocupat si cu vanzarea de incaltamine atat in cadrul magazinului de dama, cat si in cadrul magazinului de barbati.
Societatea tine registrele si efectueaza inregistrarile contabile in lei in conformitate cu prevederile Legii Contabilitatii Nr. 82/1991(republicata 26.08.2002) asa cum a fost modificata prin O.G. Nr. 61/2000 a Regulamentului de aplicare a acesteia aprobat prin H.G. Nr. 704/1993/ Pe linie de fiscalitate S.C. Grandfox S.R.L. aplica legislatia in vigoare la sfarsitul exercitiului financiar precedent. Amortizarea se calculeaza si este inregistrata pe cheltuieli de exploatare conform Legii 15/1994, repoublicata in 1998 prin H.G. 964/30.12.1998, societatea utilizand metoda liniara.
cu
amanuntul=Ca+Adaos
Ca= costul de achizitie din facture furnizorului; Adaos commercial=procesul de adaos practicat de magazine la costul de achizitie; TVA neexigibila(pe stoc)= 24% di costul de achizitie plus adaosul commercial practicat de magazine.
..Evidenta
Evidenta operativa se realizeaza de catre gestionar printr-un raport de gestiune compus din: Soldul la inceputul lunii; Intrarile valorice de marfuri (cumparari, plus de inventor, cresteri de prt, donatii primate etc); Iesirile valorice de marfuri (vanzari direct cu numerar, minusuri de inventor, diminuari de prt, donatii effectuate etc); Soldul la sfarsitul lunii care se determina conform relatiei: Sf=Si+I-E; Concluzionand, Raportul de gestiune cuprinde evident valorica a stocurilor de marfuri.
Evidenta analitica se realizeaza la compartimentul contabilitate, global valoric prin intermediul Fiselor de cont pentru operatii diverse, deschise pe fiecare gestiune in parte cuprinzand: Valoarea initiala; Valoare intrari;
8
Valoare iesire; Sold final. La sfarsitul perioadei de gestiune se intocmeste Balanta de verificare analitica, pentru a verifica exactitatea inregiustrarilor in conatabilitatea analitica. La sfarsitul exercitiului se inventariaza comparand stocul faptic cu cel scriptic. marfurfurile,
II.
III.
Monografie contabila
Vom prezenta in continuare o monografie contabila cuprinzand operatiuni in cadrul magazinelor cu inregistrati in parallel in contabilitatea financiara si in contabilitatea de gestiune. Dupa cum am specificat si mai sus societatea comerciala en-detail Grandfox S.R.L.are in structura sa organizatorica doua magazine: unul de haine pentru barbate (B), si unul pentru dame(D), prin care se comercializeaza haine la prt cu amanuntul. Adaosul commercial practicat de cele 2 magazine este de 50% pentru B si 35% pentru D.
y Stocul de marfa la inceputul lunii este de 140.000 lei din care: B=72.000 lei D=68.000 lei y Cumpararile din timpul lunii la cost de achizitie sunt de 275.000 lei, TVA 24%, din care: B=140.000 lei D=135.000 lei y Incasarile din vanzari direct cu numerar sunt de540.000 lei, din care: B=300.000 lei D=240.000 lei y Se descarca gestiunea la prt de achizitie
10
y Se inregistreaza fondul de salarii de 6.500 lei, din care: Salarii directe: B=2.500 lei D=2.000 lei
Cote TESA: 28, 1% (Atat salariile TESA, cat si coteleTESA se repartizeaza pe magazine in functie de salariile directe.) y Cheltuieli cu telefonul-inregistrate pe baza de factura, de 500 lei, TVA 24%, repartizate pe magazine in functie de incasarile din vanzari din luna precedent: B=350.000 lei; D=230.000 lei. y Cheltuieli cu energia si apa-inregistrate pe baza de factura, de 650 lei, TVA 24%, repartizate pe magazine in functie de suprafata acestora de: B=30 m2; D=25 m2.
11
y Cheltuieli cu amortizarea cladirilor, in care se realizeaza desfacerea. Metoda de amortizare utilizata-amortizarea lineara, durata de amortizare 20 ani, valoarea de intrare a cladirilor este de: B=120.000 lei; D=100.000 lei; y Se inregistreaza factura cu chiria, sediului principal, pentru luna in curs la valoarea de 600 lei, TVA 24%, repartizate pe magazine in functie de incasarile din vanzarile lunii precedente: B=350.000 lei; D=230.000 lei. y Se inregistreaza factura cu serviciile de curatatorie a hainelor pentru luna in curs in valoare de 1.000 lei, TVA 24%, care se repartizeaza pe magazine in functie de incasarile din vanzari a lunii precedente: B=350.000 lei; D=230.000 lei.
y Se inregistreaza cheltuieli cu amortizarea calculatoarelor si mobilierului in valoare de 400, repartizate pe magazine dupa valoarea de inventar:
12
Nr . Cr t. 1.
Contabilitatea financiara
Nr. Crt . 1.
Contabilitatea de gestiune
B:
B:
VPaB=226.800 lei;
D:
VPaD=225.990 lei.
3.
din
B:
931 A + D 902 P + C 931 =902 435.483 931.B 902.B 241.935 931.D 902.D 193.548
D:
4.
B:
K=(SiC378+RC378)/ [(SiD371-SiC4428)+(RD371RC 4428)] K=(15.100+47.250)/ [(68.000-9.800)+(225.990 11.340)]=0,228514; Adaos 193.548 44.228 commercial 0,228514 = =
5.
Preluarea cheltuielilor cu salariile directe si generale si a cotelor aferente drept cheltuieli comerciale:
-Fondul de salarii: 641 = 421 6.500 -CAS: (20,8% 6.500=1.352) 6451 =4311 1.352 -Sanatate: (5,2% 6.500=338) 6453 =4313 338
15
-preluam salariile directe: 925 A + D 901 P + C 925 = 901 4.500 2.500 925.B 2.000 925.D -preluam cotele aferente: 925 A + D 901 P + C
-Somaj: (0,5% 6.500=32,5) 6452 = 4371 32,5 -Fond de risc: (0,5% 6.500=32,5) 635 = 447 32,5 -Fond concedii medicale: (0,85% 6.500=55,25) 6455 = 4317 55,25 Fond de garan.: (0,25% 6.500=16,25) 6456 = 4373 16,25
925 = 901 1.264,5 702,5 925.B 562 925.D -preluam scheltuielile cu salariile TESA drept cheltuieli generale de administratie: 924 A+ D 901 P+ C 924 = 901 2.000 -preluam cheltuielile cu cotele aferente salariilor TESA:
6.
7.
de 7.
16
generale de administratie:
8.
8.
B:
Al=Vi/d; Vi=120.000 lei; d=20 ani; Al=120.000/20=6000lei/an; Amortizarea lunara=500 lei/luna; 6811 = 2812 500;
925 A + D 901 P + C
D: Al=Vi/d; Vi=100.000 lei; d=20 ani; Al=100.000/20=5000lei/an; Amortizarea lunara=417 lei/luna; 6811 = 2812 417;
17
9.
10
10
Preluam cheltuielile cu serviciile de curatatorie prestate de terti drept cheltuieli generale de administratie:
11
12
12.
18
707 = 121 435.483 121 = % 607 641 6451 6453 6452 635 6455 6456 626 605 6811 612 611 326.730,5 314.337 6.500 1.352 338 32,5 32,5 55,25 16,25 500 650 1.317 600 1.000
-Repartizarea salariilor TESA: TESA=2.000 lei; BR(salarii directe)=4.500lei (2.500B+2.000D); Ks=2.000/4.500=0,44444; B:2.5000,44444=1.111; D:2.0000,44444= 889. -Repartizarea cotelor aferente salariilor TESA: B:1.11128,1%=312; D: 88928,1%=250. -Repartizarea cheltuielilor cu telefonul: Telefon=500 lei; BR(incasari luna prec.)= 580.000 lei (350.000B+230.000D); Ks=500/580.000=0,000862; B:350.0000,000862=302; D:230.0000,000862=198. -Repartizarea cheltuielilor cu energia si apa: Energie=650 lei; BR(suprafata magazin)= 55 m2(30B+25D);
19
=435.483-326.730,5= 108.752,5
Ks=650/55=11,818182; B:3011,818182=355; D:2511,818182=295. -Repartizarea cheltuielilor cu chiria sediului principal: Chiria=600 lei; BR(incasarile lunii prec)= 580.000 lei (350.000B+230.000D); Ks=600/580.000=0,0010345; B:350.0000,0010345=362; D:230.0000,0010345=238. -Repartizam cheltuielile cu serviciile prestate de terti: Curatatorie=1.000 lei; BR(incasarile lunii prec)= 580.000 lei (350.000B+230.000D); Ks=1.000/580.000=0,001724 B:350.0000,001724=603; D:230.0000,001724=397. Repartizam cheltuielile cu amortizarea calculatoarelor: Amortizare=400 lei; BR(valoare de inventar)= 34.000lei (20.000B+14.000D);
20
Ks=400/34.000=0,0117647; B:20.0000,0117647=235; D:14.0000,0117647=165. (Conform tabelului 1 obtinem:) 925 A+ D 924 A- C 925 = 924 5.712 3.280 925.B 2.432 925.D
13.
925 A- C 902 P- D 902 = 924 326.730,5 171.999,5902.B 924.B 171.999,5 154.731902.D 924.D 154.731 Total ch=cost total =326.730,5
14.
Inregistram activitatii:
rezultatul
15.
si
931 A- C 903 A- C 901 P- D 901 = % 931 931.B 931.D 903 903.B 903.D 435.483 326.730,5
171.999,5 154.731
108.752,5
69.935,5 38.817
22
TABEL 1
Elemente cheltuieli Salarii TESA Cote TESA Telefon Energie, apa Chirie Curatatorie Amortizare mobilier TOTAL
TABEL 2
Magazin
B D Total
Total
23
TABEL 3
Magazin
B D Total
24
Bmf=Mc;
Unde: Mc=marja comerciala; R=volumul desfacerilor de marfuri; Am=cota medie procentuala de adaos commercial; Nm=nivelul mediu al cheltuielilor privind marfurile.
TABEL 4
Nr. Crt.
Indicatori
Magazinul
Media [(B+D)/2]
25
1. 2. 3. 4. 5.
6.
Desfacerile de marfuri(R) Cota de adaos commercial (A) (%) Valoarea vanzarilor de marfuri (Vmf) (12) Cheltuieli privind marfurile (Chmf) Nivelul nediu al cheltuielilor privind marfurile (Nm) (4/1) (%) Marja comerciala (Mc) (3-4)
134.983
90.680
112.831,5
26
Raport de gestiune
Din analiza creantelor si a obligatiilor rezulta ca societatea nu este in incapacitate de plata luandu-se masura efectuarii platilor cat mai regulat. Unitatea nu are contracte de credit si nici alte datorii. Obligatiile fata de bugetul de stat si bugetele locale, bugetul asigurarilor sociale de stat, fata de fondurile special au fost correct stabilite si varsate. Au fost realizate obligatiile prevazute de lege privind organizarea si conducerea corecta si la zi a contabilitatii, respectand regulile si metodele contabile prevazute de reglementarile in vigoare, valoarea rezultatelor inventarierii . Magazinul B: Sinitial=99.500; Intrari=226.800; Iesiri=300.000; Sfinal=Sinitial+Intrari-Iesiri=99.500+226.800-300.000=26.300. Magazinul D: Sinitial=92.900; Intrari=193.000; Iesiri=240.000; Sfinal=Sinitial+Intrari-Iesiri=92.900+193.000-240.000=45.900.
27
28