I . Infiintarea unei societati comerciale 1.

. Actele necesare pentru infiintarea unei societati comerciale sunt urmatoarele: Actele de identitate in original, ( 3 copii ale asociatilor (daca este vorba de un asociat unic) sau In situatia in care asociatii sau fondatorii unei societati comerciale sunt persoane juridice se ale tuturor asociatilor care infiinteaza firma. depune copia actului de inregistrare a acestora (certificat de inmatriculare sau certificat de inregistrare, act constitutiv etc). In cazul persoanelor juridice nerezidente, aceste acte vor fi depuse in copii traduse si legalizate. Cazierele fiscale ale viitorilor asociati. Se elibereaza de Directia Generala a Finantelor Publice.

2. Dupa alegerea formei societatii, se alege obiectul de activitate al fimei, conform clasificarilor in functie de codul CAEN - obiectul principal, cat si obiectele secundare de activitate. 3. Forma de societate infiintata: Societate comerciala cu raspundere limitata ( S.R.L.) sau o societate pe actiuni ( S.A.). 4. Suma investita in capitalul social al firmei si banca la care se deschide contul fimei - Capitalul social minim este de 200 lei pentru un SRL. 5. Stabilirea administratorului societatii comerciale este urmatoarea etapa. 6. Tip de societate, pentru baza de impozitare : (16% impozit); 7. Firma poate fi platitoare de TVA sau nu. 8. Dovada sediului. La infiintare trebuie facuta dovada sediului unde se desfasoara activitatea. Sediul poate fi proprietate (contract de vanzare-cumparare sau certificat de mostenitor), spatiu inchiriat (contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii, conform Legii 181/1997)), un spatiu asupra caruia exista un contract de comodat (contract de comodat, de uz, uzufruct) sau luat in leasing imobiliar (contract de leasing imobiliar). Dovada sediului se face cu copii dupa actele enumerate mai sus. Daca sediul are mai multi proprietari, este nevoie de acordul in scris al coproprietarilor. Daca sediul social al societatii se afla intr-un imobil cu destinatia locuinta (bloc), acesta intra

sub incidenta Legii locuintelor nr. 114/1996. De aceea, trebuie efectuata schimbarea destinatiei: din locuinta in sediu social. Potrivit legii, trebuie sa existe avizul favorabil al asociatiei proprietarilor.

In cazul in care nu exista o asociatie de proprietari, aveti nevoie de avizul favorabil al titularilor

contractelor de inchiriere sau al proprietarilor din locuintele cu care se invecineaza sediul. 9. Dupa stabilirea sediului social, trebuie completata o declaratie pe proprie raspundere. Document din care rezulta ca fiecare declarant indeplineste conditiile legale pentru detinerea si exercitarea calitatii pe care o are in societatea comerciala. Declaratia pe proprie raspundere se da de catre una dintre persoanele de mai jos: fondatori, administratori, reprezentantul permanent - persoana fizica (desemnat prin contractul de administrare a unei societati comerciale) sau de catre cenzori. Poate avea una dintre formele urmatoare: - forma autentificata de notarul public, declaratie tip, semnata in fata judecatorului delegat sau in fata directorului oficiului Registrului Comertului, declaratie pe proprie raspundere atestata de avocat (in conformitate cu prevederile Legii nr. 51/1995) sau poate fi inclusa in actul constitutiv sau modificator autentic al societatii. Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori. 10. Alegerea denumirii societatii. 11. Redactarea actului constitutiv. Exista mai multe variante de act constitutiv. Actul constitutiv poate avea una dintre urmatoarele forme: a.) contract de societate pentru societatea in nume colectiv, in comandita simpla; b.) contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv (anexat); c.) statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu asociat unic. Pentru redactarea obiectului de activitate : Clasificarea activitatilor din economia nationala CAEN, aprobata prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de activitate se exprima prin grupe de 3 cifre pentru domeniu si prin clase de patru cifre pentru activitati. Indicarea domeniului si activitatii principale se va face printr-o grupa de trei cifre si o clasa de patru cifre apartinand grupei respective. Cuantumul taxei de inregistrare a firmei este corelat cu numarul de coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de baza.

d.) contract de societate si statut pentru societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere limitata; Redactarea actului constitutiv se poate realiza de catre Biroulul unic (Oficiul de asistenta pentru societatile comerciale) de pe langa Camera de Comert in raza careia se desfasoara activitatea, de catre un avocat sau de un notar sau de catre intreprinzator. 12. Dovada depunerii capitalului social. Aportul in numerar la capitalul social se poate varsa: la CEC sau la orice banca, fie direct de catre intreprinzator, fie la cererea solicitantului de catre Biroul Unic. Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate efectua, dupa caz, cu: foaie de Dovada depunerii aportului in numerar trebuie sa mentioneze numele asociatului si sintagma varsamant, ordin de plata sau chitanta CEC. aport la capitalul social al societatii comerciale, indicandu-se denumirea acesteia. 13. Specimenul de semnatura Potrivit legii, comerciantul persoana fizica, reprezentantii unei societati comerciale, administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt obligati sa depuna semnaturile lor la Oficiul Registrului Comertului. Pentru depunerea specimenului de semnatura se completeaza un formular tip. Pentru dovedirea specimenului de semnatura, persoana respectiva va semna in prezenta judecatorului delegat sau a conducatorului oficiului care va certifica semnatura. In absenta semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de notarul public. 14. Declaratii pe proprie raspundere pentru avize: Pentru fiecare din cele cinci avize obligatorii trebuie completate dosare pentru obtinerea acestora in functie de activitate, iar in cazul unei firme de consultanta, pentru simplificarea procedurilor se pot completa Declaratii pe proprie raspundere. Pentru fiecare aviz se completeaza o astfel de Declaratie pe proprie raspundere: - respectarea legislatiei de protectia mediului; protectia muncii; prevenirea si stingerea incendiilor; conditiile igenico-sanitare; sanitaro-veterinar. 15. Dupa finalizarea intregii documentatii, inclusiv o cerere de inregistrare societate, se depune dosarul la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului.

Actele de infiintare ale societatii: incheierea judecatoreasca de autorizare a functionarii societatii, certificatul de inregistrare, certificatul sau certificatele constatatoare care tin loc de autorizatii (in cazul in care nu se desfasoara o activitate care sa aiba un impact semnificativ asupra mediului). Incepand din acest moment firma isi poate incepe activitatea. I. Acte necesare pentru infiintare Copii C.I. ale Asociatilor Actul Constitutiv al societatii Declaratie specimen de semnatura pentru Administrator Capital Social 200 lei Cod CAEN & Denumire societate Sediul social

Depunere la Registrul Comertului setul de acte juridice cuprinde: Actul constitutiv Hotararea judecatoreasca Certificat Constatator C.U.I hotararea care atesta modificarea mentiunea de la R.C. schimbarea de asociati ultimul schimbarile se fac prin actul constitutiv actualizat decizia AGA

In cazul in care exista modificari, trebuie sa existe si

In cazul in care SC are puncte de lucru, dpdv fiscal, este necesar CIF separat daca are peste 5 salariati. Codul fiscal se elibereaza de la Administratia Finaciara ( si NU de la RC ) Dupa ce se formeaza acest set de acte , documentele se inregistreaza in contabilitate cu data la care la fost emis CIF ul ( si NU inainte ) RC elibereaza chitante ;

Documentele notariale sau traducerile de act constitutiv, legalizarile, se pot inregistra in contabilitate inaintea infiintarii. ( cele strict legate de infiintare, chiar daca sunt pe persoana fizica sau pe alte nume decat cele ale asociatilor ). Orice alt document ( bonuri de benzina ) se vor intregistra dupa data infiintarii SC.

2. Inregistrarea Capitalului Social Sunt necesare actele de depunere a capitalului social. In termen de 30 de zile SC trebuie sa deschida cont bancar pentru care are nevoie de stampila si sa se verse Capitalul Social. In cel mai scurt timp se verifica pe site-ul -http://www.mfinante.ro Vectorul Societatii Taxele si Obligatiile care au fost declarate la RC de plata Platitor TVA ( lunar - trimestrial ) Neplatitor Contributii salariale de la data infiintarii

Daca apar contributii noi, se verifica prin confirmare cu clientul, daca SC are sau nu angajati Daca nu are angajati in termen de 30 de zile se depune Declaratia 010 pentru scoaterea din evidenta a contributiilor pentru plata angajatilor. Se pot declara contributiile salariale cu valoare 0. 1. Capitalului Social (Inregistrarea in contabiliate ): Obligatoriu, orice balanta trebuie sa cuprinda Capitalul Social Plata catre casieria unei banci reprezinta vointa asociatilor de a-si deschide o SC si se numeste Subscrierea Capitalului Social. Se inregistreaza in contabilitate prin : 456 = 1011 ( cu suma capitalului social min. 200 lei) 2. Cheluielilor de constituire ( onorarii, taxe notariale) 201 = 401 201 = 5311 3. Varsarea Capitalului Social La deschiderea contului bancar, extrasul de cont confirma deschiderea SC

5121 = 456 ( se inchide ) 1011 = 1012 CSNV = CVSV Exceptie: Sucursalele ( Unipavimentos) nu au personalitate juridica, nu au capital social, nu au act constitutiv. Ele functioneaza la fel ca si SC mama si au statut. II . Preluarea unei firme infiintata in trecut, din alta contabilitate, solicita: Actele societatii dpdv juridic, la zi, actualizate Verificare: http://www.mfinante.ro si confirmare client : Vector Fiscal, platitor TVA, contributii angajati, impozit pe profit Verificare Declaratii depuse in trecut Declaratia 300 poate fi depusa si cu valoare 0 daca este platitor de TVA dar nu a avut activitate.

Obs: Amenda pentru nedepunere a declaratiilor este 500 lei. O SC poate fi neplatitoare TVA pana la atingerea pragului de 35.000 Euro a C.A. calculat la data aderarii RO la UE - 31.12.2006 3,3817 35.000 Euro proportional cu nr de luni de existenta de la data infiintarii din primul an 35.000 euro : 12 luni = 2916.66 euro / luna Ex: SC este infiintata pe 14.04. are 8 luni de existenta ceea ce inseamna ca pragul este de 23.333 euro 8 luni x 2116 / luna = 23.333 euro Odata ce pragul este depasit, intr-un termen de 10 zile se informeaza Adminstratia Financiara si incepand cu 1 ale lunii urmatoare SC devine platitoare de TVA. La SC platitori de TVA se elibereaza Certificat in scopuri de TVA. Plata TVA poate fi: TVA lunar TVA trimestrial

a) Plata TVA trimestriala - Pentru SC care au o CA sub 100.000 Euro anual ( nu respecta regula proportionalitatii ) si care nu efectueaza achizitii intracomunitare. La livrari intracomunitare SC nu devine platitor TVA, ci doar la achizitii intracomunitare ! 6

Daca s-a depasit CA in cursul anului SC devine platitoare TVA incepand cu 1 ianuarie a anului urmator. ( la cursul de la 31.12. a anului current ) Daca nu se observa depasirea plafonului CA pt ca o SC sa devina platitoare de TVA din Neplatitoare, se modifica Vectorul fiscal prin depunerea Declaratiei 010. Organul fiscal, obliga SC sa colecteze tot TVA-ul din urma dar acesta nu se mai poate deduce. Se pot emite facturi din urma tot cu TVA dar la achizitiile din urma nu se mai poate deduce TVA-ul. In acest caz de modificare a vectorului fiscal din neplatitor in platitor de TVA: SC depun Declaratia 010 PFA urile depun declaratia 070 Nu se mai depunde Declaratia 094 daca SC a depasit CA 100.000 euro In acest caz se depune Declaratia 092 Declaratia 092 se depune cand SC trece de la plata TVA trimestrial la TVA lunar Declaratia 095 se depunde pt inregistrarea in Registrul Operatorilor Intracomunitari.

In ambele cazuri termenul de depunere al Declaratiilor este 30 ianuarie a anului urmator. b) Plata TVA Lunara - Pentru SC care au o CA peste 100.000 Euro anual ( nu respecta regula proportionalitatii ) sau care efectueaza achizitii intracomunitare. Incepand cu 1 august 2010 nu se mai pot realiza achizitii intracomunitare decat daca SC este inregistrata in ROI. ( Registrul Operatorilor Intracomunitari ) Pentru inscriere in ROI sunt necesare : Caziere judiciare ale tuturor administratilor si actionarilor SC Declaratia 095 in dublu exemplar

Dupa depunerea acestora la Administratia Financiara, in termen de 10 zile lucratoare se poate ridica Decizia de Inregistrare in ROI. O SC inregistrata in scopuri de TVA care realizeaza achizitii intracomunitare se poate verifica pe www.anaf.ro sectiune VIES stat membru Verificare numar cod TVA In acest mod SC pot face achizitii din UE fara plata TVA. Daca partenerul nu este inregistrat in VIES va factura cu TVA. *

Import = tari in afara UE si are TVA Achizitie intracomunitara = in UE si nu are TVA

EX: Se face achizitia si pana la data de 5 a lunii urmatoare caz in care se depune Declaratia Se face achizitia in luna iulie devine platitor TVA incepand cu luna iulie, se depune Se face achizitia in luna august se depune Declaratia 092 pana pe 5 septembrie si se declara Pentru septembrie se depune pana pe 5 octombrie si se declara Declaratia 092 pe 25.10 pt Decontul de TVA trimestrial, are termen Pe 25 ale lunii urmatoare trimestrului. 092 pentru a deveni platitor TVA lunar Declaratia 092 pe 5 august si TVA lunar pt iulie, Declaratia 300 pana pe 25 august . 300 pana pe 25 septembrie ( iulie + august ) tot trimestrul

Alte Declaratii la TVA : Declaratia 390 Achizitii / Livrari intracomunitare - se depune pana pe 15 ale lunii urmatoare. Amenda nedepunere : 2% din valoarea nedeclarata valabil si pentru declaratii rectificative Se acorda o reducere in cazul in care rectificarea se face in 30 de zile de la termen

Declaratia 394 - Achizitii / Livrari pe teritoriul national se depune trimestrial pan ape 25 ale lunii urmatoare semestrial, doar daca are tranzactii. Nu se depune cu valoare 0. Amenda nedepunere : 12.000 lei ! Declaratia rectificativa nu are amenda. Declaratia 392 A cu CA mai mica de 10.000 euro - Pentru SC platitoare de TVA Declaratia 392 B cu CA intre 10.000 euro si 35.000 euro - Pentru SC neplatitoare de TVA -