Lege nr.

135 din 15/05/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic

Operaiunile de prelucrare arhivistic a documentelor n form electronic se fac cu respectarea dispoziiilor Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i a reglementrilor n vigoare privind conservarea, accesul i protecia informaiei cu caracter public sau privat.

Administrator al arhivei electronice

persoana fizic sau juridic acreditat de autoritatea de reglementare i supraveghere specializat n domeniu s administreze sistemul electronic de arhivare i documentele arhivate n cadrul arhivei electronice;

Semnatura electronica

Ce nu este: - nu este o semnatura scanata - nu este o iconita - nu este o holograma - nu este un smart card

Semnatura electronica

Ce este semnatura electronica: - este legata in mod unic de semnatar - asigura identificarea semnatarului - este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar - este legata de datele in forma electronica, la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare ulterioara a acestora este identificabila

Semnatura electronica

Veti primi un certificat digital care atesta dreptul Dvs de a va semna electronic si care contine : - cheia dvs publica Datele dvs personale

Arhiv electronic
sistemul electronic de arhivare, mpreun cu totalitatea documentelor n form electronic arhivate

furnizor de servicii de arhivare electronic

orice persoan fizic sau juridic, acreditat s presteze servicii legate de arhivarea electronic;

mediu de stocare
orice mediu pe care se poate nregistra sau de pe care se poate reda un document n form electronic;

Mesaj electronic
documentul n form electronic ce conine date de identificare privind expeditorul, destinatarul, precum i momentul de timp la care acesta a fost expediat, realizat n scopul transmiterii la distan a unei informaii prin mijloace electronice;

Regim de acces la document

gradul n care se acord drept de acces la document de ctre titularul dreptului de dispoziie asupra documentului

Sistem electronic de arhivare

sistemul informatic destinat colectrii, stocrii, organizrii i catalogrii documentelor n form electronic n scopul conservrii, consultrii i redrii acestora;

Furnizarea serviciilor de arhivare electronica

Orice persoan fizic sau juridic are dreptul de a depune spre pstrare documente n form electronic n cadrul unei arhive electronice, n condiiile prezentei legi.

Crearea arhivei electronice

Primirea unui document n form electronic n arhiva electronic este condiionat de ndeplinirea urmtoarelor cerine: a) semnarea documentelor n form electronic, cu semntura electronic extins a titularului dreptului de dispoziie asupra documentului, denumit n continuare semntur electronic; b) valabilitatea semnturii electronice a titularului dreptului de dispoziie asupra documentului; c) depunerea cheii de criptare i decriptare pentru documentele criptate care cad sub incidena Legii Arhivelor Naionale nr.16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare; d) transmiterea informaiilor se face conform legislaiei n vigoare

Documentul n form electronic trebuie sa implineasca urmatoarele conditii: - este semnat electronic de ctre administratorul arhivei electronice, cu semntura electronic, n care se atest i faptul c documentul respectiv are valoare de original sau copie, conform hotrrii titularului dreptului de dispoziie asupra documentului. Documentul n form electronic, astfel identificat, este arhivat n locaia stabilit de administratorul arhivei electronice.

Administratorul arhivei electronice ataeaz, pentru fiecare ocument n form electronic arhivat, o fi n form electronic, ce va conine cel puin urmtoarele informaii: a) Aproprietarul documentului n form electronic; b) emitentul documentului n form electronic; c) titularul dreptului de dispoziie asupra documentului; d) istoricul documentului n form electronic; e) tipul documentului n form electronic; f) nivelul de clasificare a documentului n form electronic; g) formatul digital n care este arhivat documentul n form electronic; h) cuvintele-cheie necesare identificrii documentului n form electronic; i) elementele de localizare a suportului fizic; j) identificatorul unic al documentului n form electronic, n cadrul arhivei electronice; k) data emiterii documentului; l) data arhivrii; m) termenul de pstrare a documentului.

Accesul la registrul arhivei electronice

Accesul la registrul arhivei electronice este public numai pentru documentele pentru care titularul dreptului de dispoziie asupra documentului a stabilit un regim de acces public.

Conservarea arhivei electronice

Administratorul arhivei electronice este obligat s pstreze codul-surs al tuturor programelor utilizate pentru construirea i exploatarea arhivei electronice, n fiiere semnate electronic i clasificate, dup caz.

Conservarea arhivei electronice

Administratorul arhivei electronice are obligaia s asigure ntreinerea i s pun la dispoziie programe informatice, care s permit translatarea oricrui document n form electronic, arhivat din formatul n care a fost generat ntr-un format care s permit vizualizarea, reproducerea i stocarea documentului respectiv la nivelul tehnologiilor n uz curent.

Consultarea arhivei electronice

Regimul de acces la un document n form electronic, precum i modificarea acestuia se stabilesc exclusiv de ctre titularul dreptului de dispoziie asupra documentului printr-un act, care va fi semnat att de titularul dreptului de dispoziie asupra documentului, ct i de administratorul arhivei electronice.

Obligatiile administratorului arhivei electronice:

A) ntreinerea arhivei electronice; b) crearea unei arhive electronice de siguran, care s cuprind toate documentele n form electronic arhivate i care se actualizeaz permanent off-line; c) utilizarea unui sistem de securitate omologat, care s garanteze integritatea, securitatea i, unde este cazul, confidenialitatea documentelor n form electronic arhivate; d) asigurarea redrii oricrui document n form electronic coninut n arhiv; e) asigurarea distrugerii documentelor a cror perioad de arhivare a expirat; f) notificarea autoritii de reglementare i supraveghere specializate n domeniu, cu cel puin 60 de zile nainte, a inteniei de ncetare a activitii, cu excepia cazurilor de for major. n acest caz, administratorul arhivei electronice are obligaia de a transfera arhiva electronic ctre alt furnizor de servicii de arhivare electronic, cu acordul autoritii de reglementare i supraveghere specializate n domeniu.

Arhivele electronice sunt depozitate n centre de date supuse autorizrii prealabile, cu respectarea normelor privind asigurarea: a) integritii i securitii documentelor n form electronic; b) securitii i integritii spaiului ocupat de echipamentele care gzduiesc arhivele electronice; c) recuperrii informaiei n urma dezastrelor naturale, conform reglementrilor n vigoare. n termen de 90 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei legi, autoritatea de reglementare i supraveghere specializat n domeniu va emite norme metodologice privind autorizarea centrelor de date.

Infraciuni i contravenii
Nerespectarea dispoziiilor prezentei legi atrage, dup caz, rspunderea contravenional, civil sau penal. Divulgarea, de ctre administratorul arhivei electronice, a cheii de criptare constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la unu la 3 ani.

Infraciuni i contravenii
Accesarea neautorizat a documentelor din arhiva electronic constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la 3 ani. Copierea neautorizat a documentelor din arhiva electronic constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la unu la 12 ani. Modificarea neautorizat a documentelor din arhiva electronic constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la unu la 15 ani. Distrugerea arhivei electronice constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la 6 la 15 ani

V mulumesc! Mihaela Mnrzan manarazan@yahoo.com 0745 566 700