Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IFLA-PAC
1998
1
International Federation of Library Associations and Institutions
Core Programme on Preservation and Conservation
and
Council on Library and Information Resources
2
Nota traductorilor
IFLA Principles for Care and Handling of Library Materials, IFLA PAC, no. 1, 1998.
Principii de pstrare i mnuire a materialului de bibliotec. (I). n: Biblos, nr. 7, 1998, p. 43-48
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos7/principii.pdf);
Principii de pstrare i mnuire a materialului de bibliotec. (II). n: Biblos, nr. 8, 1999, p. 19-24
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos8/principiipastrare.pdf);
Principii de pstrare i mnuire a materialului de bibliotec. (III). n: Biblos, nr. 9-10, 2000, p. 23-34
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos9/principiidepastr.pdf);
Materialul tradiional de bibliotec. (IV). n: Biblos, nr. 11-12, 2001, p. 10-18
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos11/materialul.pdf);
Suporturi pentru fotografie i film. (V). n: Biblos, nr. 13, 2002, p. 11-14
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos13/suporturi.pdf);
Suporturi pentru materiale audiovizuale. (VI). n: Biblos, nr. 15, 2003, p. 8-19
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos15/4_Tendinte_noi_1.pdf).
3
CUPRINS
Glosar......................................................................................................................................5
Prefa...................................................................................................................................10
Introducere...........................................................................................................................13
Microclimat...........................................................................................................................29
Reformatarea........................................................................................................................78
Bibliografie............................................................................................................................87
Apendix I
Unde ne adresm pentru consiliere.....................................................................................97
Apendix II
Standarde.............................................................................................................................103
4
GLOSAR
Acid
n chimie, o substan capabil s formeze hidrogen (H+) ionic la dizolvarea n ap. Acizii pot
degrada celuloza din hrtie, carton i pnz, prin catalizarea hidrolizei. Acizii pot fi introdui
n procesul de fabricaie, sau pot fi prezeni n materia prim. Acizii pot fi de asemenea
introdui prin migrarea din materialele acide sau din atmosfera poluat.
Ne-acid
Materiale ce au un pH 7 (neutru) sau mai mare (alcalin).
Acrilai
Material plastic folosit pentru transparena sa, rezistena la mediu i sigurana culorii. Sunt
folosii n prezervare datorit rezistenei la reaciile chimice. Sunt disponibili n foi, filme i
adezivi pe baz de rini. Denumirile comerciale pentru cele sub form de foi sunt: Perspex,
Lucite i Plexiglas. Foile acrilat care absorb radiaiile ultraviolete sunt preferate pentru
nrmarea materialelor pentru c sunt mai puin susceptibile la deteriorri mecanice i le ofer
protecie mpotriva radiaiilor UV.
Band adeziv
Hrtie, estur, sau alt material sub form de band cu un strat de adeziv. Adezivul este n
general activat prin presiune, sub aciunea apei sau la cald. Acestea nu se folosesc pentru
prezervarea pe termen lung, deoarece adezivul se degradeaz n timp, se nglbenete, iar
reziduurile sunt imposibil de ndeprtat.
Alcalin
n chimie, o substan capabil s formeze ioni hidroxil (OH-) la dizolvarea n ap. Compuii
alcalini pot fi adugai n materiale pentru a neutraliza acizii, sau pentru a conferi o rezerv
alcalin n scopul de a contracara aciunea acizilor n timp.
5
Calitate de arhivare
Un termen imprecis, care sugereaz c materialul, produsul sau procesul este durabil i/sau
stabil chimic n timp i astfel se poate folosi n scopul prezervrii. Nu exist standarde care s
determine ct trebuie s dureze n timp. Cuvntul permanent este folosit uneori cu acelai
neles.
Casant (sfrmicios)
O proprietate sau o stare ce determin deteriorarea materialului atunci cnd este pliat sau
mpturit. Hrtia se consider casant (sfrmicioas) atunci cnd un col nu rezist la dou
plieri.
Celuloz
Din punct de vedere chimic, este un complex carbohidrat. Constituentul de baz al peretelui
celulei din plante, i deci constituentul principal al multor produse fibroase cum ar fi hrtia,
cartonul, bumbacul i esturile din bumbac. Fabricile din Vest asigur celuloza pentru hrtie
din bumbac i in. Lemnul a devenit o surs major de fibre pentru fabricarea hrtiei abia din
1850.
Stabilitate chimic
Nu este uor de descompus sau modificat chimic. Aceasta este o caracteristic de dorit pentru
toate materialele folosite n prezervare, cerina fiind de a rezista la degradarea chimic, cum ar
fi sfrmarea, durabilitatea n timp i/sau expunerea la condiii variate de manipulare i
depozitare. Uneori se mai definete chimic inert.
Conservare
Activiti specifice ce au n vedere ncetinirea deteriorrilor i prelungirea vieii unui obiect
prin intervenie direct asupra componentelor sale fizice i chimice. Un exemplu ar fi
intervenia asupra unei legturi de carte sau deacidificarea hrtiei.
ncapsulare
O form de protecie pentru hrtie sau alte obiecte plane. Aceasta implic plasarea obiectului
ntre dou foi (sau o singur foaie pliat) sau o folie de plastic transparent (de obicei
6
poliester), care va fi sigilat de-a lungul celor patru coluri. Se poate introduce o foaie de hrtie
sau carton cu rezerv alcalin pentru a-i conferi un suport mai bun.
Foxing
Aleatoriu, pete ruginii pe hrtie.
HVAC
Prescurtare pentru nclzire, ventilare i sistem de aer condiionat.
Hidroliz
Descompunerea unui compus organic prin interaciunea cu apa. Reacia de degradare slbete
i rupe legturile moleculare, conducnd la sfrmare i decolorare.
Interfoliere
Practica de a folosi foi de hrtie sau alt material pentru a separa obiectele sau filele unei cri.
Cel mai des este recomandat hrtia cu rezerv alcalin pentru materialele acide, prevenind
astfel migrarea aciditii.
Lignin
O component a peretelui celular al plantelor lemnoase. Este responsabil de tria i
rigiditatea plantelor, dar se crede c prezena ei n hrtie i carton contribuie la degradarea
chimic. n pulpa obinut din lemn exist mari cantiti de lignin. Aceasta nu se nltur n
procesul de obinere a pulpei mecanice, dar poate fi ndeprtat prin procese chimice.
Lux
Unitate de msur a intensitii luminoase (1 lux = 1 lumen/m2). Atunci cnd se ia n calcul
nivelul intensitii, corespunztor pentru citit i lucrat pe text, care s nu deterioreze
materialul de bibliotec, este mai important s se cuantifice lumina ce cade direct pe obiect
dect puterea (Watt) generat de un bec.
Mediu
Materialul pe care este stocat informaia. Uneori se refer i la materialele actuale de stocare
a imaginii.
7
Mucegai
Spori de ciuperci care devin mucegai sau man (alt tip de ciuperci) ce sunt prezeni n aer i
pe obiecte; ei ateapt doar condiiile propice de umiditate i temperatur pentru a germina, a
se dezvolta i a se reproduce. Mucegaiul produce ptarea i degradarea tuturor materialelor de
bibliotec.
Oxidare
Orice reacie ce implic pierderea de electroni dintr-un atom (oxigenul nu trebuie s fie
prezent). La oxidarea celulozei se formeaz un acid, ce catalizeaz hidroliza. Cnd materialele
polimerice cum ar fi adezivul i plasticul sunt oxidate, are loc o transformare chimic ce duce
la sfrmare i decolorare. Oxidarea poate fi cauzat de impuritile prezente n material sau
n materialele adiacente sau poluanii atmosferici.
Past (Pap)
Un adeziv obinut din amidon sau fin de orez sau de gru.
Permanent
Vezi i calitate de arhivare. O hrtie permanent este aceea conform cu standardele
recunoscute. Trebuie s nu conin acid i s fie rezistent la schimbrile fizice i chimice
ntr-un grad mai mare dect hrtia obinuit.
pH
n chimie, este o msur a concentraiei de ioni de hidrogen n soluie, indicnd aciditate sau
alcalinitate. Materialele de depozitare cu rezerv alcalin folosite n biblioteci i arhive au un
pH cuprins ntre 7 i 9.
Degradare fotochimic
Deteriorri sau schimbri cauzate sau sporite de expunerea la lumin.
Poliester
Numele comun pentru folia de polietilen tereftalat. Caracteristicile sale sunt, transparena,
lipsa culorii, rezisten sporit i stabilitate chimic (atunci cnd este fabricat fr aditivi).
8
Folosit sub form de foi sau film pentru a confeciona mape, pentru ncapsulare, folii de
protecie pentru cri i benzi adezive. Numele comercial este Mylar sau Melinex.
Polietilen
n forma sa pur, este un material plastic stabil chimic. Folosit sub form de film pentru a
confeciona plicuri pentru materialele fotografice i altele. O alternativ mai ieftin este filmul
poliesteric.
Polimer
Un material obinut dintr-o serie de uniti mai mici (monomeri), care poate fi relativ simplu,
cum este etena (unitatea polietilenei), sau relativ complex, cum este acrilatul.
Polipropilen
n forma sa pur este un material plastic stabil chimic. Folosit sub form de film pentru a
confeciona plicuri pentru materialele fotografice i altele.
Clorur de polivinil
Abreviat ca PVC, sau uneori vinil. Nu este aa stabil chimic cum sunt alte materiale
plastice. Poate elibera compui acizi care degradeaz materialul celulozic. I se adaug
plastifiani pentru a-i conferi flexibilitate, dar tot degradeaz materialul de bibliotec.
Prezervare
Reprezint toate deciziile manageriale, financiare i de personal, incluznd depozitarea i
sigurana coleciilor, politicile, tehnicile i metodele implicate n acest proces pentru
asigurarea pstrrii materialului de bibliotec i de arhiv i a informaiei purtate de acesta.
Termohigrograf
Un instrument mecanic sau electronic care nregistreaz temperatura i umiditatea relativ.
Uneori este denumit higrotermograf.
Ultraviolete
Radiaii magnetice cu o lungime de und scurt i cu o energie mai mare dect a luminii
vizibile, a creia, de obicei, este o component. Ultravioletele deterioreaz materialul de
bibliotec, de arhiv i cel muzeistic. nlturarea UV poate reduce rata deteriorrii. Unele folii
acrilice conin filtre chimice UV.
9
PREFA
Istoric
IFLA are responsabilitatea de a ncuraja implementarea i difuzarea prin canalele de
comunicare a principiilor profesionale de prezervare i conservare.
Principiile prezervrii i conservrii materialului de bibliotec au fost pentru prima
dat publicate n IFLA Journal, nr. 5, 1979, p. 292-300. Acestea au fost revizuite i lrgite de
J.M. Dureau i D.W.G. Clements de la Seciunea Conservare din cadrul IFLA i publicate de
conducerea IFLA (IFLA HQ) n 1986 sub titlul Raport profesional nr. 8. Din 1994,
Programul Prezervare i Conservare din cadrul IFLA (IFLA-PAC) i-a propus chestionarea
unui numr mare de specialiti n prezervare dintr-o arie larg de instituii i organizaii
(biblioteci, arhive, ICA, IFLA-PAC, Seciunea Conservare a IFLA) ca s adune comentarii n
vederea revizuirii documentului din 1986.
n ultimii 12 ani s-au publicat articole i cri pe teme dintre cele mai variate n
legtur cu prezervarea i conservarea materialului de bibliotec. Mai mult, prezervarea i
conservarea au fost nscrise pn la un anume grad n nomenclatorul profesiilor de bibliotec.
Totui, exist biblioteci care au nc nevoie de ghidare n ceea ce privete conservarea
coleciilor lor. De aceea, n timp ce planifica revizuirea Principiilor prezervrii i conservrii
materialului de bibliotec din 1986, IFLA-PAC a decis s elaboreze un document concis, care
s se concentreze asupra ctorva elemente cheie ale prezervrii pe care bibliotecile s le
adopte n practica lor de a prezerva coleciile.
Centrul Internaional IFLA-PAC ine s multumeasc Consiliului Biblioteci i Resurse
Informaionale, n special urmtorilor: Deanna Marcum, Hans Rtimann, Maxine Sitts i
Kathlin Smith pentru sprijin i ghidare n elaborarea acestei publicaii.
Materialul Principiile IFLA pentru pstrarea i mnuirea materialului de bibliotec
poate fi accesat pe pagina web a CLIR: <http://www.clir.org> i pe pagina web a IFLA:
<http://nlc-bnc.ca/ifla>. IFLA intenioneaz s publice revizuiri viitoare ori de cte ori acestea
se impun.
Scop
Acest document este o introducere general care vizeaz pstrarea i mnuirea
materialului de bibliotec i se adreseaz att persoanelor fizice ct i instituiilor care
desfoar n mic msur activiti de prezervare. Materialul nu conine o list
10
comprehensiv cu metode i practici detaliate, dar ofer informaii de baz care s ajute
bibliotecile s adopte o atitudine responsabil n activitatea de prezervare coleciilor.
Pericolele crora sunt supuse coleciile sunt de obicei cunoscute, dar bibliotecarii nu
insist ndeajuns asupra consecinelor ignorrii pericolelor. Materialul Principiile IFLA pentru
pstrarea i mnuirea materialului de bibliotec ncurajeaz pe cei responsabili s fac fa
acestor consecine i, mpreun cu experii, s formuleze o politic pentru salvgardarea
documentelor din coleciile lor.
n primul rnd, documentul insist asupra:
Vulnerabilitii materialului de bibliotec;
nsuirii cunotinelor despre permanena i durabilitatea materialului de bibliotec;
Pstrrii i mnuirii corecte a materialului de bibliotec;
Ajutorului dat personalului de bibliotec n cutarea de soluii pentru problemele de
prezervare / conservare;
ncurajrii comunicrii ntre managerii de bibliotec, administratorii cldirilor,
bibliotecari i conservatori i concertarea eforturilor pentru conservarea coleciilor de
bibliotec.
Nota editorului
De la nceput, trebuie accentuat ideea c aceast publicaie nu poate fi folosit izolat.
Ea a fost compilat din mai multe surse, unele dintre ele fiind menionate n bibliografie. Un
document concis ca acesta poate servi doar ca o introducere n multiplele probleme pe care le
presupune pstrarea i mnuirea materialului de bibliotec. De aceea, este recomandabil, ca
cei interesai s se familiarizeze cu crile de mai jos care conin bibliografii cuprinztoare ale
problematicii pe care acest material o trece n revist sumar:
DePew, John N. A Library, Media, and Archival Preservation Handbook. Santa Barbara, CA: ABC-
CLIO, 1991.
Fox, Lisa L., Don K. Thompson, and Joan ten Hoor (eds. and comp.) A Core Collection in
Preservation. Chicago: American Library Association, Association for Library Collections &
Technical Services, 1993.
Giovannini, Andrea. De Tutela Librorum. Geneva: Les Editions Institut dEtudes Sociales, 1995.
Harvey, D. Ross. Preservation in Libraries Principles, Strategies and Practices for Librarians.
London: Bowker-Saur, 1993.
Ogden, Sherelyn (ed.) Preservation of Library and Archival Materials. Andover, MA: Northeast
Document Conservation Center, revised 1996.
11
Reed-Scott, Jutta, ed. Preservation Planning Program. Washington, DC: Association of Research
Libraries, 1993.
Ritzenthaler, Mary Lynn. Preserving Archives and Manuscripts. Chicago: Society of American
Archivists, 1993.
De obicei, cuvntul prezervare este definit ca incluznd toate deciziile manageriale,
administrative, financiare i de personal necesare s pstreze coleciile de bibliotec pentru
generaiile viitoare. Totui, n acest document, termenul prezervare se refer la securitatea,
controlul microclimatului, depozitarea, pstrarea, mnuirea care vor ntrzia deteriorrile
chimice i vor proteja materialul de bibliotec de deteriorri fizice i mecanice.
Termenul conservare a materialelor de bibliotec a fost exclus cu bun tiin. n
timp ce aciunile de prezervare pot fi implementate i de nespecialiti, conservarea nu poate fi
realizat dect de profesioniti, care au echipamente i materiale specifice acestor intervenii.
De asemenea, conservarea este o activitate costisitoare, care necesit specialiti i pe
care puine instituii i-o pot permite. De aceea, acest document se concentreaz pe msurile
pe care bibliotecile le pot lua pentru a preveni i a ncetini rata deteriorrii coleciilor.
12
INTRODUCERE
De ce prezervm?
Tipul de bibliotec i modul de utilizare reflect necesitile de prezervare a
coleciilor. Cerinele de prezervare pentru o bibliotec public sunt n mod clar diferite
de cele ale unei biblioteci naionale. Oricum, ambele sunt obligate s pstreze i s
asigure accesul la coleciile proprii, pentru civa ani, sau pe perioad nedefinit.
Din punct de vedere economic, bibliotecile nu-i pot permite s lase fondurile s se
piard prematur. nlocuirea materialului de bibliotec, chiar dac este posibil, este
scump. Prezervarea necesit mai puini bani.
13
Nu se poate ti ce va fi interesant pentru cercettori n viitor. Prezervarea coleciilor
curente este cea mai bun cale pentru a satisface viitorii utilizatori.
Personalul responsabil i specialitii trebuie s se ocupe de pstrarea i prezervarea
materialului cu care lucreaz.
14
biblioteca are n custodie materiale. Bibliotecarii i conservatorii trebuie s stabileasc
ce obiecte pot fi expuse. Trebuie asigurate suporturi adecvate, securitate i condiii de
mediu potrivite.
Conservatorul, custodele i depozitarul, indiferent de nivelul de experien, nu trebuie
s aib numai cunotine tehnice i tiinifice, ci s fie familiarizai cu istoricul
coleciilor, materialele din care sunt fcute, coninutul documentelor - astfel nct s
fie capabili s neleag mai bine problemele de prezervare. Bibliotecarii, personalul
de bibliotec de toate nivelele i studenii practicani s fie contieni de importana
prezervrii n funcionarea unei biblioteci.
De unde ncepem?
Parte a procesului de formulare a politicii de prezervare este definirea dac, i n ce
msur, biblioteca va achiziiona i pstra documente. Nu exist reguli generale pentru
bibliotec pentru a ti ce material va fi selectat pentru achiziie i prezervare viitoare; acestea
depind de fiecare bibliotec i politica sa. Oricum, bibliotecile naionale i regionale trebuie s
coopereze n mprirea responsabilitilor n ceea ce privete ce se pstreaz n bibliotec.
Orice bibliotec trebuie s fac o evaluare comprehensiv i onest a strii fizice a
instituiei, coleciilor i necesitilor sale de prezervare. Mai mult, pentru ngrijirea coleciilor
cu un buget limitat i resurse limitate, este important ca deciziile s fie luate pe baze clare i
raionale. O asemenea evaluare poate fi fcut intern, de biblioteca nsi, sau de consultani
independeni, experi - ambele decizii avnd avantaje i dezavantaje. Consultanii sunt scumpi
i iau mult din timpul personalului. Oricum, evaluarea final trebuie s fie real.
O evaluare intern va fi probabil mai ieftin dar poate fi influenat de politica
personalului. Din pcate, n general este mai uor s se accepte recomandri de la o persoan
din afar dect din interior.
O asemenea sarcin trebuie s fie efortul comun al tuturor departamentelor i s fie
susinut la cel mai nalt nivel. O evaluare fr autoritate este ineficient. Raportul final
trebuie s identifice clar riscurile coleciilor i s fie realist n propunerile sale.
Cum s ncepem?
Este important s avem o idee clar a obiectivelor studiului nainte s nceap
investigaiile despre starea coleciilor. Detalii despre metode, operaii i proceduri pot fi gsite
n materiale scrise, cele mai realiste fiind intervievarea personalului bibliotecii, observaii
asupra modului de ngrijire i mnuire a documentelor de ctre personal i utilizatori i
15
evaluarea riscului asupra cldirii i coleciilor. Trebuie s fie identificate riscurile majore i
imediate pentru fondurile bibliotecii sau colecii speciale. Asemenea riscuri difer de la o
bibliotec la alta, de la modernizarea sistemului de detecie pentru incendii i fum, pn la
stabilirea unui program antiduntori, la mutarea unei colecii importante de fotografii ntr-o
zon cu microclimat adecvat.
Evidena fondului i planul cldirii sunt fundamentale pentru dezvoltarea politicii de
prezervare. Astfel, se acumuleaz o mare cantitate de informaii. n capitolele urmtoare se
vor analiza mai multe probleme pe care trebuie s le avem n vedere:
Cldirea: identificarea riscurilor de securitate i mediul induse de amplasarea cldirii;
istoricul i destinaia cldirii; stabilirea materialului din care este construit.
Pregtirea n caz de dezastru i msuri: descrierea riscului potenial - provocat de
om sau natural - pentru cldiri i colecii; msurile imediate i planul de aciune n caz de
dezastre.
Mediul: stabilirea importanei condiiilor ambientale n prezervarea coleciilor; care
sunt prile bune i rele ale acestor msuri i cine este responsabil de meninerea lor.
Colecia: stabilirea condiiilor curente pentru colecii i identificarea problemelor
poteniale. Descrierea tipului i calitii coleciilor va ajuta s se creeze o imagine a fondurilor
(ex: 30.000 fotografii, 2.000 cri sau n metri liniari - 10 metri liniari de manuscrise) i dup
vechime (ex: 10.000 cri nainte de 1850; 20.000 cri ntre 1850-1900; 500.000 cri de la
1900 pn n prezent). Alte puncte ce trebuie incluse:
care este starea general a coleciilor?
care colecii se afl n condiii improprii?
care colecii sunt mai valoroase/importante?
care colecii sunt supuse mai mult la risc?
ct de repede cresc coleciile?
ce domeniu vizeaz colectura?
este spaiu suficient pentru extinderea coleciilor?
tiind ce material este utilizat n mod frecvent se pot determina necesitile de
prezervare pentru colecii speciale. De exemplu, un periodic local care este cerut frecvent i se
afl n stare precar, poate deveni o mare prioritate la microfilmare fa de alt periodic care se
afl i el n stare precar, dar nu este aa solicitat.
Alte domenii, subliniate n capitolele urmtoare, trebuie s fie investigate, aa cum ar
fi securitatea coleciilor; modul de depozitare i mnuire; condiia depozitelor; modul de
utilizare a materialelor la sala de lectur i nivelul de pregtire a personalului.
16
Ce s prezervm?
Odat ce s-au stabilit nevoile de prezervare, vor avea prioritate recomandrile de mai
sus. Din cauza resurselor limitate i a complexitii problemei este necesar selectivitatea n
decizii - ce trebuie fcut n urmtoarele probleme:
asigurarea securitii construciei;
mbuntirea controlului mediului;
mbuntirea depozitrii i mnuirii coleciilor.
Este important s nelegem c selectivitatea nu nltur adoptarea unei conservri n
ntregime a coleciilor. Nu toate materialele de bibliotec necesit o atenie special n sensul
introducerii n cutii sau depozitrii n condiii speciale de mediu, dar toate trebuie pstrate i
protejate mpotriva dezastrelor provocate de om i a celor naturale, a furtului, mutilrii,
infestrii i a practicilor de mnuire incorect.
n general, selectarea materialului pentru procese specifice de prezervare cum ar fi
reformatarea sau aezarea n cutii nu necesit o instruire de specialitate.
17
Grija pentru materialul de bibliotec nu nseamn neaprat o cheltuial excesiv din
fondurile bibliotecii. Exist multe soluii simple i necostisitoare la problemele prezervrii.
Oricum, toate bibliotecile trebuie s neleag c prezervarea i conservarea coleciilor sunt la
fel de importante ca i achiziionarea i trebuie alocate fonduri suficiente.
De ce cooperm i cu cine?
Nu este simplu pentru bibliotecari s fie contieni de responsabilitatea de pstrtori ai
coleciilor. Este de dorit ca publicul larg i cei aflai n funcii de conducere s realizeze ct de
importante sunt programele de prezervare. Guvernul trebuie s joace un rol esenial n
asigurarea bunstrii patrimoniului naional. Oficiul Naional de Prezervare, ajutat financiar
att de fonduri private ct i guvernamentale, joac un rol important n pstrarea patrimoniului
naional. Aceste organizaii trebuie s ncurajeze bibliotecile i instituiile s adopte politici de
prezervare temeinic. Este necesar ca ele s pun la dispoziie literatur de specialitate pe
probleme de: intervenii n caz de dezastre, reguli de fotocopiere i securitate. Trebuie
prevzut pregtirea activ i educarea personalului i a utilizatorilor.
Mai mult, Oficiul Naional de Prezervare poate uneori s coordoneze politicile de
conservare la scar naional. Acesta este promotorul politicii de folosire a hrtiei permanente
pentru tiprituri. Informarea publicului larg prin postere, campanii n coli i biblioteci
publice n problema respectului i grijii fa de materialul de bibliotec este o alt
responsabilitate ce poate fi asumat de oficiile naionale de prezervare.
Dac se dorete supravieuirea patrimoniului naional, atunci coordonarea programelor
de prezervare naionale, regionale, n cooperare i locale este esenial. Nu se poate ca
bibliotecile i arhivele s rezolve la nivel de instituie problemele tehnice i financiare legate
de prezervarea patrimoniului naional. De exemplu, n 1996 IFLA i ICA au constituit
Asociaia IFLA-ICA-Comitetul pentru prezervare n Africa (JIPCA) i coordonare a
activitilor de prezervare n regiune.
Bibliotecile trebuie s coopereze nu numai cu arhivele dar i cu muzeele i galeriile.
Se pot face economii considerabile i se poate evita un efort dublu prin cooperarea cu
instituiile de profil pentru: controlul microclimatului, evaluarea cldirii i coleciei, planurile
n caz de dezastru i msurile imediate.
18
SECURITATEA I PLANIFICAREA N CAZ DE DEZASTRU
Securitatea
Asigurarea cldirilor i mprejurimilor acestora
Prevenirea comportamentului antisocial i infracional
Securitatea n zona slilor de lectur
Securitatea documentelor de bibliotec
Broura cu informaii n caz de urgen
Planificarea n caz de dezastru
Evaluarea riscului
Identificarea pericolelor externe
Identificarea pericolelor interne
Luarea msurilor curente preventive
Prevenirea
Sistemul de alarm n caz de incendiu
Sisteme manuale de stingere a incendiului
Sisteme automate de stingere a incendiului
ntreinerea
Pregtirea
Rspunsul
Uscarea materialului ud
Uscarea cu aer
Refacerea
19
Securitatea
20
Pregtirea personalului pentru a face fa situaiilor n care sunt implicai cititori
nendemnatici sau agresivi sau suspeci de a fi sustras o carte.
Este vital pentru orice bibliotec, indiferent de mrime, s ia toate msurile posibile
pentru a preveni un dezastru. La fel de important este luarea de msuri pentru a face fa
consecinelor dezastrelor, indiferent de natura lor: naturale sau provocate de om.
Naturale: Provocate de om:
Uragane; Acte de terorism;
Inundaii; Incendii;
21
Cutremure; Inundaii (evi sparte, acoperiuri
deteriorate)
Furtuni de nisip. Explozii.
Evaluarea riscului
ncercai s identificai orice ameninare extern sau intern care poate cauza probleme
coleciilor i s amendai orice lacun din msurile de prevenire n caz de dezastru care sunt
stabilite deja. Consultarea cu pompierii va ajuta la identificarea oricrei poteniale situaii care
nu este imediat vizibil.
22
Care sunt vecintile din zona cldirii (garduri sau pori, bariere naturale cum ar fi
rurile, lacurile, ntinderile oceanice, coluri ntunecoase, plante agtoare, zone de
refugiu)?
Prezint mprejurimile securitate (inspecie regulat, iluminare suficient, pori
asigurate i acces controlat, acces separat pentru personal i vizitatori/beneficiari)?
Este poluarea (praf, gaze poluante) de la fabrici, trafic sau mediu o problem?
Ct de sigur este cldirea n ce privete incendiul i inundaiile - exist pericole n
vecintate, att naturale (inut forestier i ruri), ct i provocate de om (fabrici
petrochimice)?
Au avut loc incidente majore sau dezastre n ultimii cinci ani (ameninri cu bomb
sau bombardament, tulburri civile, revolte, rzboaie, dezastre naturale - inundaie,
cutremur, incendiu, furtun de nisip, vandalism)?
23
Sunt luate msuri de precauie speciale cnd se desfoar activiti periculoase, cum
ar fi rennoirea instalaiei electrice i diferite operaiuni de consolidare interioare i
exterioare a cldirii?
Este sistemul de securitate a cldirii (dac exist) conectat la departamentul de
pompieri/poliie?
Exist un plan scris de aciune i rspuns n caz de dezastru pentru bibliotec?
Acesta trebuie s conin: descrierea procedurilor de urgen; proiectul general de
rspuns n caz de dezastru; lista cu materialele necesare n caz de urgen; prioritile
de refacere; experii n conservare; locul de depozitare a materialelor; lista cu
personalul voluntar; alte informaii utile.
Este personalul familiarizat cu procedurile de rspuns n caz de urgen (delegarea
ofierului nsrcinat, exerciii regulate; evacuri n caz de urgen)?
Sunt bazele de date salvate zilnic?
Exist copii de siguran i sunt ele stocate n afara zonei (cataloage tradiionale,
registre inventar etc.)?
Exist cataloage electronice i duplicate ale acestora i sunt stocate n afara zonei?
Prevenirea
Odat riscul evaluat, luai toate msurile de precauie necesare pentru a asigura
securitatea cldirii bibliotecii i a bunurilor. Consultai-v cu serviciile de urgen (pompieri,
poliie i spital).
24
Hidrantul i conducta principal s fie situate astfel nct s permit brigzii de
pompieri s aib acces la conducte din afara cldirii.
Trebuie s existe i stingtoare portabile, chiar dac exist instalat un sistem automat
de stingere a incendiilor. Stingtoarele manuale (CO2, ap sau spum, n funcie de
cauza incendiului, de ex. electric sau chimic) vor fi n numr corespunztor i plasate
strategic.
25
ntreinerea
Alarmele n caz de incendiu i sistemele pentru stingerea incendiului, instalaiile de
ap, electrice i de gaz, cldirea trebuie ntreinute i verificate periodic. Toate rapoartele i
toate documentele de intervenie trebuie pstrate.
Pregtirea
26
Convenii cu servicii de transport. Echipament pentru transportarea, curirea i
sortarea materialului.
Forme de nregistrare-depozitare: pot fi necesare copii multiple ale tuturor formelor n
operaia de salvare, incluznd formele de inventar, liste ale pachetelor, ordine, decizii
de achiziionare, etc.
Contabilitatea informaiei: situaia fondurilor instituiei disponibile pentru efortul de
refacere i procedurile/autorizarea de acces la ele.
Asigurarea informaiei: stabilirea zonei de aciune, procedurile de drept, necesitile de
nregistrare-depozitare, restriciile de intrare a personalului/voluntarilor n zona de
dezastru i informarea forurilor asupra procedurilor de asisten.
Rspunsul
Uscarea materialului ud
Parte integrant a pregtirii pentru un plan n caz de dezastru o constituie
familiarizarea cu diversele proceduri de uscare a diferitelor tipuri de materiale de bibliotec.
Toate metodele de uscare au avantaje dar i dezavantaje:
Uscarea cu aer.
Deumidificarea.
27
Uscarea prin congelare.
Uscarea prin nclzire i vacuumare.
Uscarea prin congelare i vacuumare.
Dac suntem presai de timp, atunci soluia la ndemn este congelarea crilor i a
altor materiale pentru a reduce deteriorrile fizice i contaminarea biologic.
Uscarea cu aer
Uscarea cu aer este cea mai simpl tehnic de uscare - pentru materiale care nu sunt
ude n totalitate. O carte umed poate fi aezat orizontal i paginile ventilate sau s se
interfolieze cu hrtie de filtru. Cu toate c este o tehnic eficace care nu necesit echipamente
sau materiale scumpe (ventilatoare i hrtie pentru interfoliere), ea este laborioas, necesit
mult timp, i n general, se soldeaz cu distorsiuni dimensionale.
Refacerea
28
MICROCLIMAT
Umiditatea relativ
Temperatura i umiditatea relativ
Efectele temperaturii
Efectele UR
Efectele fluctuaiei temperaturii i UR
Msurarea i nregistrarea temperaturii i UR
Valori recomandate pentru temperatur i UR
Influena condiiilor locale de climat asupra UR
Poluarea atmosferic i sub form de particule (praful)
Poluanii gazoi
Poluanii sub form de particule
Lumina
Tipuri de iluminat
Msurarea luminii i a nivelelor UV
Nivele recomandate pentru iluminare
Nivele de iluminare pentru materialul expus
Mucegaiul
Msuri curative
Curarea materialului infestat
Tratarea unei zone infestate
Prevenirea epidemiilor de mucegai
Insecte i duntori
Insecte
Duntori
Tratarea materialului infestat
Prevenirea infestrilor cu insecte i duntori
mbuntirea microclimatului
Msuri practice de mbuntire a microclimatului
Sisteme HVAC
Curenia
29
Factorii de microclimat: temperatura, umiditatea, lumina, atmosfera i poluanii pot
cauza reacii de degradare. Natura chimic, mecanic i biologic a acestor reacii poate varia
pentru diferite materiale.
30
Invers, dac aerul din container este rcit la 15 C, UR va crete, chiar dac nu se mai adaug
ap. La 15C aerul poate conine doar 12.5 g/m3 vapori de ap:
9/12.5 = 0.72, sau 72%
Dac aerul se va rci la 9C (48 F), va deveni saturat cu vapori de ap, iar UR va
crete la 100%. Dac aerul se va rci n continuare, se vor forma picturi n interiorul
containerului deoarece aerul va transforma o parte din umiditate n condens. Temperatura la
care ncepe fenomenul de condensare (temperatura la care aerul atinge saturaia) este numit
punct de rou.
Iarna, aerul din ncperi se poate rci sub punctul de rou i apar picturi de ap pe
ferestre.
31
Efectele temperaturii
S-a constatat frecvent c pentru creterea temperaturii cu fiecare 10C (18F), viteza
reaciilor de degradare chimic a materialului tradiional de bibliotec i arhiv, cum
ar fi documentele i crile, se dubleaz. n sens invers la scderea cu fiecare 10C
(18F) viteza scade la jumtate.
Cldura asociat cu UR sczut poate duce eventual la deshidratare i fragilizare a
anumitor materiale piele, pergament/velum, hrtie, adezivi, benzile casetelor audio i
video, etc.
Cldura mpreun cu UR crescut determin dezvoltarea mucegaiului i creeaz
mediul favorabil pentru insecte i animale.
Frigul (mai puin de 10C/50F) mpreun cu UR crescut i o slab circulaie a
aerului va duce la igrasie i eventual la dezvoltarea mucegaiului.
Efectele UR
Materia organic este higroscopic. Ea absoarbe sau pierde ap prin creterea i
descreterea UR. n consecin, materialele se dilat sau se contract odat cu creterea sau
scderea nivelului umiditii.
UR de 55 65% reduce la minim deteriorarea mecanic, materialul meninndu-i
flexibilitatea.
UR de 65% poate afecta adezivii folosii att n legtoria modern ct i n cea
tradiional, rezistena adezivului scade sau chiar se pierde.
UR de peste 70% - atacul biologic devine o problem chiar dac temperatura este
sczut. n zonele cu o slab circulaie a aerului, UR nu trebuie s depeas 60%.
Chiar i atunci cnd circulaia aerului este bun, UR nu trebuie s depeasc 65%
pentru a evita apariia mucegaiului.
UR sczut (mai puin de 40%) reduce la minim transformarea chimic dar poate duce
la contractarea materialelor, rigidizare, plesnire i fragilizare.
32
Schimbrile moderate pe o perioad mare de timp duc la deteriorri minime n
materialele care sunt libere s se dilate i s se contracte.
Fluctuaiile temperaturii i UR afecteaz dimensiunile i proprietile mecanice ale
materialelor organice i pot duce la deteriorri dac au loc ntr-o perioad scurt de
timp.
Deteriorri vizibile pot fi: desfacerea n straturi a cernelurilor, ncovoierea coperilor
de cri i crparea emulsiei de pe fotografii.
33
Alegerea nivelului UR este ntotdeauna un compromis i este influenat de civa
factori:
Natura coleciilor;
Condiiile climatice locale;
Resursele disponibile pentru controlul microclimatului.
34
Unele instituii aclimatizeaz coleciile sezonier prin reducerea gradat a
nivelului UR n timpul iernii i creterea lui n timpul verii.
Poluanii gazoi
Poluarea gazoas este cauzat n majoritate de arderea combustibililor. Poluanii, cum
ar fi dioxidul de sulf, hidrogenul sulfurat i dioxidul de azot, n combinaie cu umezeala din
aer formeaz acizi care atac i deterioreaz materialul de bibliotec. Ozonul este un oxidant
puternic care deterioreaz grav toate materialele organice. Este un produs al combinrii
luminii solare cu dioxidul de azot eliberat de automobile; mai poate fi de asemenea produs de
sistemul de filtre electrostatic de la unele aparate de aer condiionat, ca i de mainile de
fotocopiat electrostatice.
Fumatul, gtitul, i gazele rezultate din materialele instabile (filmul de nitrat de
celuloz, verniul picturii, impregnrile antiinflamabile i adezivii) pot de asemenea produce
poluani gazoi nocivi. Lemnul (n particular stejarul, mesteacnul i fagul) emite acid acetic
sau ali acizi, iar cauciucul vulcanizat elibereaz sulfuri volatile care deterioreaz n special
fotografiile.
Compoziia tuturor echipamentelor, materialelor i ambalajelor utilizate pentru
depozitare, transport i expunerea obiectelor trebuie testat prin metode consacrate pentru a
determina care dintre ele pot produce emisii nocive.
35
Praful este, n general, un amestec de fragmente de piele uman, particule foarte mici
din material mineral sau vegetal, fibre textile, fum industrial, grsime din amprentele digitale
i alte materiale organice i anorganice. Adesea se gsesc i sruri, cum ar fi clorura de sodiu
i cristale de siliciu. n acest amestec chimic se gsesc spori nenumrai de mucegai, fungi i
microorganisme care triesc n materialul organic din praf (amprente digitale, de exemplu,
servind drept un bun mediu de cultur). Murdria este higroscopic (absoarbe apa), i aceast
tendin poate ncuraja dezvoltarea mucegaiului, creterea corozivitii srurilor, hidroliza, i
eliberarea de acizi.
Lumina
Lumina nseamn energie, iar energia este necesar pentru a avea loc reaciile
chimice. Toate lungimile de und ale luminii vizibil, infraroie (IR), i ultraviolet (UV)
iniiaz descompunerea chimic a materialelor organice prin oxidare. Energia nalt UV este
cea mai duntoare. Oricum, lumina n toate formele sale, n special n prezena poluanilor
atmosferici, duce la slbirea i fragilizarea celulozei, adezivilor, pnzei i pielii. Lumina poate
provoca albirea unor hrtii sau nglbenirea i mbrunirea altora, poate determina plirea sau
schimbarea culorii altor suporturi, poate altera lizibilitatea unor documente, fotografii, opere
de art i poate deteriora legtura de carte. Urmtorii factori trebuie cunoscui de toi cei
responsabili cu prezervarea materialului de bibliotec:
Reaciile chimice, iniiate prin expunerea la lumin, continu chiar i dup ce sursa de
lumin este ndeprtat i materialul este depozitat ntr-un spaiu ntunecos;
Deteriorarea datorat luminii este ireversibil;
Efectul luminii este cumulativ. Acelai grad de deteriorare va rezulta din expunerea la
lumin puternic pe timp scurt i la lumin slab pe o perioad lung de timp.
Deteriorarea unei imagini expuse la 100 luci (unitatea de msur pentru iluminare)
timp de 5 ore va fi echivalent cu deteriorarea la o expunere de 500 luci ntr-o or,
sau de 50 luci n 10 ore.
Sursele de lumin vizibil i IR, cum ar fi soarele i becurile cu lumin incandescent,
genereaz cldur. O cretere a temperaturii va accelera reaciile chimice i va afecta
umiditatea relativ.
Lumina de zi conine cel mai mare procent de radiaii UV i de aceea trebuie filtrat.
36
Tipuri de iluminat
Lmpile incandescente sunt cele mai cunoscute tipuri de surse electrice de lumin.
Lumina este produs de trecerea curentului electric printr-un filament subire de tungsten.
Lmpile incandescente, n general, conin cantiti mici de radiaii UV duntoare n
comparaie cu iluminarea fluorescent, dar genereaz mai mult cldur prin radiaia IR.
Sursele de lumin incandescent au eficien mai mic i trebuie nlocuite mai des dect
sursele de lumin fluorescent.
Lmpile tungsten halogen (cunoscute ca lmpi cuar halogen sau numai lmpi
halogen) produc lumina la trecerea unui curent electric printr-un filament subire de tungsten
dar cu ajutorul unui gaz halogen n surs, care permite filamentului s obin o temperatur de
culoare mai ridicat (mai alb), fiind o surs de lumin mai eficient. Lmpile halogen au
perioada de via i radiaia UV de 35 ori mai mare fa de lmpile incandescente.
Lmpile fluorescente sunt lmpi cu descrcare la presiune joas n mercur i produc
radiaii UV care apoi excit o acoperire cu fosfor care emite lumin vizibil. Utilizarea
diferitelor forme de fosfor duce la obinerea unei variaii de culori caracteristice acestor lmpi.
Dei iluminarea fluorescent are un coninut mare de UV, este deseori folosit n biblioteci
deoarece genereaz mai puin cldur i este mai economic.
37
Sursele de lumin care emit radiaii UV de aproximativ 75 microwatt/lumen necesit
filtrare.
Mucegaiul
Msuri curative
Mucegaiul poate fi controlat pentru a vedea dac este activ sau inactiv. n
general, mucegaiul activ este umed, lipicios i pteaz dac este atins.
Mucegaiul inactiv este uscat i prfos i poate fi ndeprtat prin periere cu o
perie moale.
Dac mucegaiul este descoperit n proporie mare n colecie, izolai imediat
zona i nu curai pn ce nu v consultai cu un micolog pentru a determina
dac mucegaiul prezent este toxic. Anumite mucegaiuri gsite n biblioteci pot
pune probleme serioase de sntate, cauznd dureri de cap, ameeal, iritarea
ochilor i a pielii i probleme respiratorii.
Trebuie s existe un conservator angajat al instituiei sau mcar consultat un
conservator extern n problemele de tratament a obiectelor infestate i n
38
readucerea lor n zonele afectate dup ce au fost create condiii
corespunztoare pentru depozitarea materialului.
Dac numai cteva obiecte sunt afectate, acestea se vor pune ntr-o cutie
uscat, cptuit cu hrtie pn la efectuarea tratamentului adecvat. Dac este
posibil, includei i un desicant, cum ar fi pachetele de silicagel condiionate.
Astfel, se va preveni circulaia sporilor, dar nu va fi mpiedicat creterea lor
potenial.
Alternativ, mutai materialul afectat ntr-o zon curat, cu UR sub 45%,
separndu-l de restul coleciei pentru a se usca.
Dac uscarea imediat nu este posibil, sau dac multe obiecte sunt ude,
ngheai-le; mai trziu vor putea fi dezgheate, uscate i curate n serii mici.
Materialul poate fi de asemenea uscat prin ngheare i apoi curat.
Cnd efectuai uscarea, obiectele trebuie curate i depozitate n condiii de
mediu corespunztoare. Mediul de depozitare este critic dac rmn reziduuri
fungice i dup curare.
39
de depozitare fr un control al climatului. Destui spori sunt introdui frecvent i mai devreme
sau mai trziu devin o problem.
Dac nu este posibil ndeprtarea mucegaiului n aer liber, lucrai n faa unui
ventilator, cu direcia de evacuare a aerului contaminat spre fereastr, sau
lucrai ntr-o ni. Asigurai-v c nia este dotat cu filtre de reinere a
mucegaiului. Asigurai-v c ndeprtarea mucegaiului se va face departe de
oameni i de zona de depozitare a coleciei. nchidei camera. Dac instituia
dispune de un sistem de circulaie a aerului central/mecanic, blocai conductele
de aerisire astfel nct sporii s nu se mprtie n cldire prin sistemul de
circulaie a aerului. Avei grij cnd lucrai cu materiale solide de curare cum
ar fi sacii sau filtrele de aspirator. Acetia trebuie sigilai n saci de plastic i
scoi din cldire.
Pentru a ndeprta mucegaiul de pe documente i cri, folosii un aspirator
multifiltru. Periile mici i ajutajele (duzele) folosite la curarea calculatoarelor
sunt utile n acest scop. Documentele pot fi aspirate printr-o sit fin de plastic
fixat cu greuti. Pentru cri se va ataa o perie. Duza sau peria se va acoperi
cu tifon sau cu o sit pentru a preveni aspirarea pieselor detaabile. Nu uitai c
mucegaiul activ este moale i cleios (lipicios) i intr uor n materialele
poroase cum ar fi hrtia sau pnza.
Mucegaiul activ este cel mai bine ndeprtat de pe artefactele valoroase cu un
aspirator mic de joas presiune. Aceast munc delicat este cel mai bine
executat de un conservator.
Cnd creterea fungic este vizibil pe un obiect de art sau de valoare, aceasta
trebuie ndeprtat de un conservator. Petele cauzate de mucegai pot fi
ndeprtate total sau numai reduse. Aceast procedur este costisitoare i se
folosete mai ales pentru obiectele cu valoare deosebit.
40
aducerea unui deumidificator portabil. De asemenea, controlai dac nu exist
scurgeri sau fenomenul de condensare a apei pe pereii exteriori. Controlai
schimbtorul de cldur al sistemului de aer condiionat, mediu favorabil
pentru dezvoltarea fungilor i curai-l cu un dezinfectant.
Aspirai rafturile i podeaua cu un aspirator HEPA, apoi curai cu
dezinfectant. nainte de a readuce materialul curat n zon, nregistrai UR
timp de cteva sptmni pentru a fi siguri c nu depete 55%.
Dup ce obiectele s-au readus, verificai zilnic starea lor de sntate.
Insecte i duntori
Insecte
Insectele, care n mod obinuit creeaz deteriorri n bibliotecile i arhivele din lume,
sunt gndacii de buctrie, petiorul de argint, pduchele de carte, coleopterele i termitele.
41
Ele se hrnesc cu substane organice cum ar fi hrtia, papul, cleiul, gelatina de
ncleiere, pielea i pnza coperilor; cuiburile psrilor reprezint de asemenea
o surs important de hran pentru insecte, iar excrementele de psri sunt
corozive.
Ele prefer cldura, ntunericul, umezeala, murdria i condiiile slabe de
ventilaie.
Deteriorarea pe care o cauzeaz este de obicei ireversibil mnnc textul i
imaginile, iar gurile din hrtie i fotografii nu pot fi completate uor la
restaurare.
Termitele pot devasta cldiri i colecii.
Duntori
Roztoarele, cum ar fi obolanii i oarecii, pot devasta coleciile:
Ele distrug crile la rnd pentru a folosi hrtia la culcuul lor;
Pot cauza incendii prin roaderea instalaiei electrice;
Rod mobilierul de bibliotec i fitingurile;
Excrementele lor sunt corozive i cauzeaz pete ce nu mai pot fi ndeprtate.
42
Este esenial, ca dup tratament, s se previn orice nou infestare. Aceasta
nseamn separarea noilor colecii (i posibil infestate), izolarea strict a
coleciilor cu urme de infestare, curarea i mbuntirea condiiilor de
depozitare.
Unele instituii au ales congelarea ca alternativ la fumigarea chimic. Printr-o scdere
rapid la o temperatur de 35C i meninerea la acest nivel timp de cteva zile, se distrug n
mare parte insectele i toate stadiile lor de dezvoltare. n timp ce unele congelatoare
comerciale sunt adecvate pentru tratament, altele nu pot atinge aceast temperatur destul de
repede. O reducere nceat a temperaturii permite anumitor insecte s intre ntr-o stare
asemntoare morii temporare i s supravieuias tratamentului. Desigur, este de
asemenea important s ne asigurm c obiectele nu se deterioreaz la temperaturi joase i
condensarea este controlabil.
43
Folosii o iluminare exterioar adecvat, cum ar fi cea cu vapori de sodiu, care nu este
atractiv pentru insecte.
Implementai un program de curenie i igien gunoiul trebuie depozitat
corespunztor; podurile i subsolurile trebuie verificate i curate periodic.
mbuntirea microclimatului
44
Folosii garnituri de etanare pentru a asigura etaneitatea cldirii.
Asigurai ferestrele i uile cu sisteme de securitate.
Asigurai o bun circulaie a aerului prin folosirea adecvat a ventilatoarelor.
Utilizai deumidificatori i umidificatori pentru a reduce sau crete UR.
Folosii metode de izolare termic pentru a reduce acumularea sau pierderea de
cldur.
Folosii filtre UV la ferestre i la iluminarea fluorescent.
Folosii paravane, jaluzele, obloane (de preferat pe exteriorul ferestrelor-
acestea reducnd acumularea de cldur datorat soarelui) i perdele/draperii
groase pentru protecie mpotriva luminii solare directe.
Asigurai condiii de ntuneric n depozit.
Asigurai cldirile pentru a prentmpina umezeala n perioadele ploioase.
Folosii ncasetarea (cutii sau plicuri) de cte ori este posibil pentru a proteja
materialul de bibliotec important i valoros. Acestea pot crea un microclimat
n jurul obiectului, care ntrzie efectele schimbrii temperaturii i UR. De
asemenea protejeaz obiectul de lumin i se pot manifesta ca un tampon
mpotriva poluanilor atmosferici i sub form de particule.
n zonele cu climat cald, vopsii pereii exteriori ai cldirii n nuane deschise
care reflect lumina.
Fii contieni c pe de o parte copacii i vegetaia din apropierea cldirilor pot
reduce acumularea cldurii, dar pot ncuraja i activitatea insectelor i
duntorilor.
Amplasai conductele de ap i cldur n afara zonelor depozitelor.
Amplasai locurile sanitare i canalizrile n afara zonelor depozitelor.
Sisteme HVAC
Dac instituia deine o central de cldur, ventilaie i aer condiionat (HVAC)
atunci trebuie s existe un plan de control al mediului care s rspund la urmtoarele
ntrebri:
Asigur aerul condiionat un control al climatului constant de-a lungul anului?
Este sistemul de aer condiionat meninut la un nivel constant 24 de ore pe zi?
Poate fi schimbat direcia aerului condiionat sau oprit n orice moment?
La ce temperatur i nivel de umiditate este setat aerul condiionat?
Se folosesc regulat nregistratoare de temperatur i UR?
45
Dac nu exist sistem de aer condiionat sau anumite zone nu sunt acoperite de
sistem, cum sunt camerele nclzite i/sau rcite?
Dac nu exist sistem de aer condiionat sau anumite zone nu sunt acoperite de
sistem, cum este controlat umiditatea?
Ce tip de sistem de filtrare a aerului se folosete?
La ce standard funcioneaz?
Cine ntreine sistemul de aer condiionat i ct de des?
Curenia
Pentru a asigura protecia coleciilor mpotriva poluanilor sub form de particule,
trebuie susinut un program de curenie regulat, ntreprins cu grij i sub supraveghere.
Curenia mediului exterior previne apariia fungilor, insectelor i duntorilor. Programul de
curenie trebuie s includ examinarea coleciilor nu numai pentru a preveni din timp
deteriorrile biologice sau chimice, dar i pentru a observa condiiile n toate zonele de
depozitare.
Curarea podelelor i rafturilor poate fi dat n grija personalului nespecializat dar
instruit pentru a avea grij de colecii i a nu atinge materialul de bibliotec sau casetele.
Trebuie date instruciuni pentru recuperarea prilor de legturi, a etichetelor, etc., cazute pe
podea (de notat acolo unde se gsesc). Materialul de bibliotec ncasetat trebuie curat de
membrii personalului adecvat instruii.
Este important s se foloseasc materiale i echipamente care s ndeprteze i nu s
redistribuie mizeria i praful. Coperile de pnz la care ader particulele de murdrie nu se
periaz pentru c praful se va mprtia, ci se vor cura cu aspiratoare speciale. Podelele
trebuie aspirate (nu mturate) i splate o dat pe sptmn. Substanele de curat trebuie s
fie netoxice i s nu reprezinte o ameninare pentru colecie prin vaporii de solvent sau
particulele abrazive din componen. Produsele care conin ulei, clor, alaun, peroxizi i
amoniac trebuie evitate.
46
MATERIALUL TRADIIONAL DE BIBLIOTEC
47
Prelucrarea materialului de bibliotec
Notaiile
Notaiile scrise, cum ar fi cele fcute de catalogator - numerotare (paginare), trebuie
fcute ngrijit (simplu), pe ct posibil cu un creion moale (B), fr o apsare puternic pentru
a preveni lsarea de urme. Aceste notaii trebuie incluse ntre paranteze ptrate pentru a indica
faptul c informaia a fost adugat de bibliotecar.
Notaiile cu cerneal (o marcare accidental) sunt adesea permanente i nu pot fi
ndeprtate. Multe cerneluri sunt acide; altele sunt solubile n ap i vor migra atunci cnd vor
exista condiii de umiditate, aa cum este cazul unei inundaii.
Inserri
Toate inserrile n blocul crii, cum ar fi etichete czute, fragmente de hrtie, flori
presate, care sunt acide, trebuie nlturate, triate, evaluate, fotocopiate i dac trebuie
pstrate, atunci se vor ncapsula n poliester. Aceasta se face pentru a preveni ptarea i
acidizarea filelor crii datorit fragmentelor inserate n blocul crii.
48
Legtura materialului de bibliotec
Nu trebuie luat msura de a separa documentele care sunt legate mpreun. Dac
asemenea materiale trebuie separate pentru a permite mnuirea n siguran, folosirea, sau
filmarea, trebuie consultat un conservator.
Trebuie executat cu mare grij operaia de ndeprtare a dispozitivelor de fixare vechi
cum ar fi capsele, clamele, etc. Dispozitivele de fixare care au ruginit sau care au aderat
puternic la hrtie sau orice crust de rugin trebuie ndeprtate cu grij: documentul trebuie
aezat pe mas, cu o mn deasupra lui pentru a evita micarea acestuia n timpul operaiei
(documentele se pot rupe, sfia i deteriora).
Dispozitivul de ndeprtare a capselor nu trebuie folosit n cazul documentelor fragile
sau casante.
49
mare de 120, articulaiile fiind astfel susinute n totalitate. Pe msur ce beneficiarul
rsfoiete volumul, sistemul poate fi ajustat pentru a oferi suport optim pentru articulaiile
crilor vulnerabile. Pentru o carte groas, beneficiarul trebuie s adauge sau s ndeprteze
unul sau mai multe straturi de burete pentru a asigura integritatea volumului indiferent de
locul de deschidere. Se mai poate pune, eventual, i o pan din burete pentru a forma baza de
susinere i a oferi un unghi de lectur mai bun.
n sprijinul cititorilor
Slile de lectur trebuie s pun la dispoziia cititorilor:
informaii privind buna pstrare a materialului de bibliotec;
reguli de mnuire a materialului de bibliotec;
supori i reguli de folosire a lor;
reguli de consultare a unei cri direct la raft i mnuirea ei (punerea la loc);
spaiu adecvat pentru studierea unui obiect supradimensional;
mnui de bumbac pentru mnuirea materialului valoros i a fotografiilor;
suprafee de lucru curate;
50
folii poliesterice pentru copierea hrilor;
asisten n mnuirea obiectelor mari;
greuti curate i fine pentru susinerea orizontal a planurilor roluite.
Xerografierea (fotocopierea)
Xerografierea ridic serioase probleme de prezervare. Suprafaa plan a xeroxului i
mnuirea incorect pot duce la deteriorri grave ale structurii crilor i documentelor. Pentru
materialele legate trebuie folosite maini speciale de fotocopiat. Fotocopiatoarele speciale,
care permit copierea de sus a unei cri deschise, sunt ideale dar scumpe. Fotocopierea ar
trebui executat de un bibliotecar cu pregtire, care va examina fiecare obiect din punct de
vedere al adaptabilitii. Criteriile de restricie (pentru anumite materiale) i regulamentele de
copyright trebuie nelese de tot personalul. Ar trebui s fie obligatorii, pentru personalul nou,
stadii de pregtire pentru o bun mnuire i o corect xerografiere, ct i stadii de
perfecionare la intervale regulate pentru personalul existent. Dac nu este posibil s se
angajeze personal numai pentru xerografiere, exist o serie de factori care pot ajuta la
reducerea uzurii i deteriorrii materialului de bibliotec:
Poziionarea mainii n preajma personalului;
Afiarea n preajma mainii a regulilor clare i concise de mnuire. Se va
meniona, n cazul albumelor cu ilustraii, s nu se preseze cotorul crii nici cu
mna nici cu capacul mainii pentru a asigura o calitate mai bun a imaginii;
Stabilirea de criterii pentru materialul restrictiv i descurajarea practicilor de
xerografiere a unui volum doar pentru cteva paragrafe;
inerea unei evidene a ceea ce este fotocopiat astfel nct un volum cerut
frecvent s poat fi microfilmat.
Urmtoarele materiale nu trebuie xerografiate:
volume fragile sau deteriorate;
volume cu legtur strns;
cri rare i fotografii;
cri capsate sau lipite pe margini;
legturi fine;
velum sau pergament;
volume cu legturi ataate;
legturi perfecte (cri ce au adezivul de meninere a blocului crii ntr-o pelicul
subire);
51
volume foarte mari care trebuie excesiv manipulate pentru a obine o imagine
complet.
52
sau strivirea lor cnd se manevreaz rafturile.
Pentru maxima protecie a crilor, trebuie respectate urmtoarele reguli:
Depozitai crile astfel nct mutarea sau nlocuirea s nu constituie o dificultate.
Crile de pe rafturile supraaglomerate se vor deteriora curnd prin manipulare;
Folosii supori pentru a susine crile dintr-un raft care nu este nc plin, altfel
crile se vor ncovoia. Suporii trebuie s aib suprafee netede, cu coluri largi
pentru a preveni roaderea coperilor i ruperea sau ndoirea nvelitorilor;
Nu lsai crile s treac de marginile rafturilor peste culoar deoarece se pot
deteriora prin alunecare;
Aezai crile dup mrime dac este posibil. Evitai depozitarea crilor mari
lng cele mici, deoarece crile mari vor fi inadecvat susinute;
ncasetai sau separai cu un carton crile ce prezint ornamente sau ncuietori, de
cele neprotejate aflate n apropiere;
Separai legturile n hrtie i pnz de cele n piele. Aciditatea i uleiurile din
piele vor migra n hrtie i pnz grbind deteriorarea acestora. Mai mult, pulberea
de piele degradat va pta hrtia i pnza;
Depozitai crile mici pe rafturile superioare;
Mutai crile sau rearanjai rafturile dac volumele sunt prea nalte pentru a sta n
picioare. Nu depozitai cri sprijinite pe tran, aceasta ducnd la deteriorarea
structurii crii i pierderea legturii;
Depozitai orizontal crile foarte mari, grele, cu structura slbit sau deteriorate,
pentru a le asigura un suport mrit. Uneori poate s fie nevoie de rafturi n plus,
care se vor insera printre celelalte pentru a evita ngreunarea;
Atunci cnd se manipuleaz cri depozitate orizontal, volumele de deasupra
trebuie transferate pe un raft gol sau pe o msu destinat acestei operaii.
Volumul dorit va fi ridicat cu ambele mini, iar volumele scoase nainte vor fi
transferate napoi pe raft. Reaezarea volumului consultat napoi pe raft se va face
n acelai mod;
Evitai aezarea crilor pe rafturi sau pe mese n teancuri, acestea putnd s se
rstoarne uor. Asigurai-v c nu sunt aezate astfel mai mult de dou sau trei
cri;
Luai msuri deosebite pentru a v asigura c etichetele sau titlul crilor aezate
orizontal sunt vizibile astfel nct identificarea s se poat face fr a le muta;
Nu aezai o carte mare peste o carte mic;
53
Atunci cnd legtura trebuie s rmn la vedere,este indicat folosirea
bibliorafturilor (suport care acoper lateralele dar las cotorul crii vizibil) sau
aezarea unei folii poliesterice ntre cri.
Practicile de manipulare incorect pot cauza deteriorri iremediabile crilor:
Nu trebuie tras cartea din raft de capion; aceast practic duce la cderea
capionului, ruperea cotorului crii;
Dac este loc deasupra crii, introducei mna pe deasupra pn n capt i apoi
tragei cartea;
Dac nu este loc, mpingei crile vecine napoi, pentru a avea spaiu de prindere a
cotorului cu toate degetele;
Cartea poate fi astfel scoas din raft, iar volumele rmase pe raft se vor reaeza.
54
cruciorul este ncrcat astfel nct are un centru sczut de greutate.
55
crii suportul necesar i trebuie nlocuite cu cutii.
Supracoperi (nvelitori) din hrtie permanent, durabil sau carton se pot folosi
pentru protejarea crilor care nu se manipuleaz des, dac materialele de protecie
sunt prea scumpe sau necesit prea mult spaiu pe rafturi.
Ziare
Cutiile comerciale de arhiv i ambalarea n vacuum reprezint ci de prezervare a
ziarelor. Oricum, majoritatea ziarelor produse dup 1840 sunt din fibre celulozice scurte care
conin lignin i alte impuriti, prezervarea lor pe termen lung fiind dificil. Prin urmare,
microfilmarea a devenit cea mai folosit metod n cazul ziarelor.
Coleciile de decupaje din ziare sunt n general importante prin informaia coninut i
56
nu prin valoarea decupajelor n sine. Din acest motiv, iari, fotocopierea i microfilmarea
reprezint opiunile cele mai practice pentru prezervare. Toate fotocopiile trebuie executate pe
hrtie cu coninut sczut de lignin, cu rezerv alcalin, folosind un copiator electrostatic cu
imagini fuzionate termic. Decupajele ce trebuie pstrate se vor trata i apoi se vor separa dup
calitatea hrtiei, ntr-un dosar sau o folie de poliester.
57
vin n contact direct, este important de separat hrtiile de calitate inferioar de cele
de calitate superioar. Tieturile din ziare i altele din hrtie de calitate inferioar
trebuie scoase din contactul direct cu documentele istorice i manuscrisele din
hrtie de calitate superioar;
Documentele i manuscrisele nu trebuie depozitate pliate sau roluite, ci n poziia
de relaxare. Dac aceast operaie poate duce la deteriorare, trebuie consultat un
conservator nainte;
Documentele trebuie depozitate n dosare. Ideal, nu se aeaz ntr-un dosar mai
mult de 15 foi;
Dosarele trebuie aezate n cutii de depozitare a documentelor;
Toate dosarele dintr-o cutie trebuie s aib acceai mrime i s fie n conformitate
cu mrimea cutiei;
Cutiile nu trebuie suprancrcate deoarece pot s apar deteriorri la manipulare;
Cutiile pot fi depozitate orizontal sau vertical. Depozitarea orizontal va oferi
documentelor un suport mai bun i va preveni ndoirea colurilor, alunecarea i alte
deteriorri mecanice care pot interveni n depozitarea vertical. Depozitarea
orizontal, totui, va face ca documentele aflate la fundul cutiei s aib de suferit
datorit greutii celor de deasupra. Dac se depoziteaz cutiile orizontal, nu se
vor aeza mai mult de dou pentru a facilita manipularea lor;
Depozitarea vertical este acceptat dac documentele sunt bine susinute pentru a
preveni alunecarea i deteriorarea colurilor. Cartoanele de separare i susinere din
interiorul cutiei trebuie s fie din materiale stabile i pot fi folosite pentru a umple
cutiile care nu sunt pline;
Documentele din velum i hrile sunt foarte susceptibile la fluctuaiile de
temperatur i UR i trebuie aezate n materiale de protecie. Protecia cea mai
bun o ofer ncapsularea, dar se pot folosi i dosare, passe-partout-uri, cutii sau
o combinaie a acestora.
Fascicule
Obiectele dintr-o singur foaie, rare sau unicat, cum ar fi scrisorile, n mod tradiional
se pstrez ntr-un album tip foto (pentru prevenirea accidentelor). Fasciculul trebuie s fie
subire i s permit o foaie (folie) suport pentru fiecare pagin manuscris pentru a ne asigura
c suportul i nu manuscrisul este manipulat.
Un fascicul este o seciune, foi volante legate ce conin folii suport i file prinse
58
(acionnd ca paz) cu o copert rigid de hrtie neacid. Se confecioneaz cutii pe msur.
Toate obiectele sunt nfoliate i aezate liber n fascicule de ctre bibliotecar. Filele n care se
gsesc obiectele ce vor fi ataate sunt i ele nfoliate. O articulaie de hrtie japonez se lipete
pe marginea obiectului. Articulaiile sunt lipite i obiectul ataat n poziie recto cu suportul.
Fasciculele sunt apoi ncasetate. Fasciculele prezint cteva avantaje:
Fiecare obiect este inut orizontal i susinut;
Obiectele pot fi uor mnuite dac este necesar (ex: expoziii);
ndoirea obiectului este redus;
Frecarea ntre obiecte este redus;
Manipularea este redus;
Poate fi cuprins o varietate de materiale fr un format standard;
Documentul este protejat de lumin i agenii poluani.
59
poliesteric i se strng obiectele roluite i nvelite. Acest ansamblu poate fi depozitat ntr-o
cutie mare rectangular pentru a spori protecia. Tuburile trebuie depozitate orizontal.
Expoziiile
60
Trebuie inut o eviden a tuturor obiectelor expuse.
mprumuturile ctre alt instituie, pentru consultare sau expunere, pot implica riscuri
sau deteriorri. Bibliotecarul are datoria de a vedea dac exponatelor mprumutate, n cazul n
care cererea de mprumut este aprobat, li se va asigura securitatea. Toate obiectele trebuie
protejate mpotriva uzurii i deteriorrii n transport i din motive de securitate, biblioteca
mprumuttoare poate cere ca asemenea obiecte s fie transportate (nsoite) de personal, de
preferin un bibliotecar sau un conservator. Ramele (dispozitivele) de expunere trebuie de
asemenea duse sau nsoite de curier. Obiectele mprumutate trebuie asigurate corespunztor,
la toate riscurile de baz, pe cheltuiala mprumutantului. Bibliotecarul trebuie s se declare
satisfcut de condiiile de expunere din punct de vedere al regulilor de baz ale conservrii i
de msurile de securitate luate pentru expunere.
Expoziiile itinerante pun probleme speciale de conservare, deoarece posibilitile de
deteriorare sunt multiple. Instituiile mprumuttoare trebuie s fac un raport privind starea
de conservare, incluznd fotografii ale obiectului nainte de expoziii; din motive de
securitate, se va executa i un microfilm complet al fiecrui mprumut.
61
SUPORTURI PENTRU FOTOGRAFIE I FILM
Fotografiile
Compoziia fotografiilor
Manipularea
ncasetarea
Recomandri pentru microclimat
Depozitarea
Suporturi pentru film
Film din nitrat de celuloz
Film din acetat de celuloz
Film din poliester
Manipularea
Recomnadri pentru microclimat
Depozitarea separat
ncasetarea
Depozitarea general
62
Fotografiile (suporturi pentru fotografie)
Compoziia fotografiilor
O fotografie tipic const din trei pri diferite:
Suportul - stratul suport poate fi din sticl, film plastic, hrtie, sau hrtie special (acoperit
cu rin);
Liantul - emulsia sau stratul de liant - n general gelatina, dar i albumina sau colodiu -
menine imaginea (materialul din care este fcut) pe suport;
Imaginea - materialul impresionat este din argint, vopsele colorate, sau particule de pigment,
care n general sunt n suspensie, n emulsie sau n stratul de liant.
De-a lungul timpului au fost folosite diverse materiale de impresionat i liani. Astzi,
majoritatea fotografiilor alb-negru sunt compuse din suspensie de argint n gelatin.
Manipularea
Suportul fotografic este foarte susceptibil la deteriorri datorit manipulrii incorecte.
Personalul i utilizatorii trebuie s aib n vedere:
folosirea copiilor, in locul originalelor;
pstrarea cureniei, purtarea de mnui albe din bumbac cnd se manipuleaz fotografiile
i s nu se ating niciodat partea cu emulsie a imaginii fotografice (ex: tipritura,
negativul, transparena, lama etc.);
pregtirea unei suprafae de lucru curate;
folosirea ambelor mini pentru a ine fotografia sau sprijinirea acesteia cu o bucat de
carton tare;
63
s nu se foloseasc benzi adezive, capse, bolduri, clame sau benzi abrazive pe materialul
fotografic;
consultarea unui restaurator de fotografii n problemele depozitrii i manipulrii.
ncasetarea
Toate casetele trebuie s respecte testul PAT (Photo Activity Test) descris n
standardul ANSI (American National Standards Institute) IT2/1988. Acest test riguros
evalueaz efectul materialelor de protecie asupra fotografiilor.
Materialele de protecie pentru fotografii se mpart n dou grupe: hrtie/carton i
plastic. Hrtia i cartonul trebuie s ndeplineasc urmtoarele criterii:
coninut ridicat de celuloz (aprox. 87%);
pH neutru (aprox. 6,5-7,5);
coninut de sulf redus, nedetectabil;
s nu conin lignin, particule de metal, acid, peroxizi, formaldehide.
Materialele de protecie din plastic trebuie s ndeplineasc urmtoarele criterii:
s nu conin plastifiani;
suprafaa s nu fie nici lucioas dar nici mtuit,
este recomandat poliesterul pentru majoritatea materialelor de protecie att timp ct
microclimatul este stabil. Excepie fac gravurile (cele colorate manual) i negativele cu
suprafee delicate (cum ar fi foia de emulsie), cele cu suport de sticl, cele cu plac
ferotipic, fotografiile nrmate i filmele vechi.
64
Depozitarea
Fotografiile - este ideal ca fiecare s aib mapa sa de protecie. Acest lucru reduce
deteriorarea i confer protecie i suport fizic. Deoarece mapele de protecie din hrtie sunt
opace, fotografia trebuie scoas atunci cnd este cercetat; mapele din plastic transparente n
form de L (dou coli de poliester plasate una peste alta i articulate de-a lungul a dou coluri
apropiate (adiacente) cu o bucat de carton n spate ca suport ajuttor) au avantajul de a
permite cercettorilor s vad imaginea fr s o manipuleze direct, acest lucru reducnd
posibilitatea zgrierii sau mtuirii (roaderii).
O grij deosebit trebuie artat gravurilor supradimensionale fixate pe carton.
Cartonul este adesea acid i extrem de fragil (sfrmicios). Sfrmarea suportului poate pune
n pericol imaginea, deoarece cartonul se poate rupe n timpul depozitrii sau manipulrii,
deteriornd astfel gravura. De aceea, ele trebuie depozitate n mape special confecionate i
manipulate cu atenie.
Dup ce fotografiile au fost aezate corect n mape, plicuri, ele pot fi depozitate
vertical sau orizontal n cutii de calitate (pentru arhiv), etichetate frontal. Depozitarea
orizontal a fotografiilor este preferabil depozitrii verticale, atta timp ct au un bun suport
i se evit astfel deteriorarea mecanic, cum ar fi ndoirea (ncovoierea). Depozitarea vertical
poate asigura accesul mai rapid la material. n ambele cazuri, trebuie evitat suprancrcarea
cutiilor, astfel nct fotografiile s nu fie prea presate .
Gravuri n albume - pot fi interfoliate cu hrtie de conservare fotografic, dac exist riscul
deteriorrii de la gravurile alturate sau paginile albumului. Aceast msur nu trebuie luat
dac legtura va avea de suferit datorit volumului de hrtie intercalat (creterea blocului
crii). Nu trebuie folosite albumele moderne pentru fotografii, de tipul celor cu adeziv sau
folii protectoare din plastic.
Albume foto - trebuie depozitate orizontal, de preferat n cutii cptuite cu vl neacid.
Negative pe sticl - trebuie inute fiecare ntr-o nvelitoare de hrtie i depozitate vertical n
cutii cptuite sau n cutii rezistente cu carton de separare dup fiecare cinci plci.
Negative pe film - pot fi depozitate n cartue de hrtie sau poliester. Apoi pot fi puse n cutii
sau ntr-un dispozitiv cu agare.
Fotografii tubate - cum ar fi Daguerreotypes i Ambrotypes trebuie inute orizontal n cutiile
lor i acestea depozitate n sertare i/sau cutii.
65
Cutiile care conin material fotografic trebuie aezate pe rafturi metalice. Acolo unde
este posibil, obiectele de aceeai mrime trebuie depozitate mpreun; amestecarea obiectelor
de diferite mrimi poate cauza abraziunea i spargerea (crparea). Indiferent de mrimea
fotografiei, toate mapele dintr-o cutie trebuie s fie de aceeai mrime i conform cu mrimea
cutiei. Cutiile nu trebuie umplute la maximum.
66
Eventual se deterioreaz n totalitate;
Pn de curnd, filmul din triacetat de celuloz a fost considerat bun pentru nregistrrile
de arhiv; oricum, problemele de stabilitate au intervenit i aici.
Manipularea
Filmul poate fi deteriorat uor, chiar i n condiii bune. Toate cele trei tipuri de film i
liantul lor de gelatin pot fi zgriate, abrazionate i ncreite. Grsimile i murdria de pe
mini pot de asemenea deteriora att suportul i liantul, ct i imaginea.
Imediat ce a nceput degradarea, filmul devine mai predispus la deteriorri n timpul
manipulrii. Suportul deteriorat poate deveni rapid sfrmicios; n aceast faz, mutrile
repetate din depozit pot cauza deteriorri considerabile. Mai mult, materialele deteriorate pot
deveni lipicioase i s adere la alte obiecte.
Ideal, filmul nu trebuie manipulat de nespecialiti i trebuie proiectat sau copiat numai
de un conservator de film. Mnuitorii trebuie s poarte mnui din bumbac, nepufoase, s
apuce numai de coluri i s lucreze ntr-un spaiu curat, bine luminat, bine ventilat i suficient
de mare pentru procesare. Timpul de lucru cu negativele deteriorate trebuie redus. Mncatul,
butul sau fumatul nu trebuie permis n spaiul de procesare/examinare.
67
Loc Temp. i UR Ani
Birou/Aer condiionat 21 C la 50 % UR 40 - 5
Depozit rcoros 18 C la 35 % UR 90 - 15
Depozit rcoros 13 C la 30 % UR 200 - 40
Depozit rcoros 4 C la 30 % UR 800 - 130
Depozit rece -04 C la 30 % UR 1500 - 400
Depozit rece -18 C la 30 % UR 1500 - 400
Depozitarea separat
Ideal, fiecare tip de suport pentru film ar trebui depozitat separat. Organiznd
depozitarea n acest fel, sunt protejate celelalte suporturi fotografice de aciunea deteriorant a
produilor de degradare a nitratului de celuloz i acetatului de celuloz. n special, acidul
azotic format prin degradarea nitratului de celuloz poate duce la plirea imaginilor argintate,
slbirea legturilor din gelatin i corodarea cutiilor metalice n care sunt depozitate filmele.
Acest mod de organizare pe tipuri de materiale face mai eficient monitorizarea condiiilor de
conservare a coleciilor.
Este important s se separe diferitele tipuri de suporturi, dac este posibil, i de
asemenea este important s se separe suportul deteriorat de cel aflat n stare de conservare
bun.
ncasetarea
Se aplic acelai standard ca i pentru materialul fotografic.
68
Depozitarea general
Foliile, cum ar fi negativele i transparentele trebuie puse n mape, mapele n cutii sau
sertare i aceste cutii sau sertare n rafturi metalice sau n fiet.
Filmul roluit, cum ar fi filmul cinematografic i microfilmul, trebuie pstrat rulat pe
tij (rol), cu partea emulsionat n interior i introdus n cutii fr plastifiani, cloruri sau
peroxizi. Materialele acceptate pentru confecionarea cutiilor sunt polietilena sau
polipropilena. Orice hrtie ce conine informaii bibliografice despre film i orice hrtie de
ambalaj trebuie ndeprtate din interiorul cutiei i depozitate separat cu documentaia aferent.
Att materialele plane ct i cele roluite trebuie depozitate orizontal pe rafturi metalice
n condiii corespunztoare de temperatur, UR, luminozitate i circulaie a aerului.
69
SUPORTURI PENTRU MATERIALELE AUDIOVIZUALE
nregistrri audio
Discuri erlac
Discuri vinil
Manipularea
Depozitarea
Recomandri pentru depozitare
Suport magnetic
Manipularea
Folosirea
Copii de siguran
Evoluia
Depozitarea
Condiii de microclimat pentru depozitare
Mediul optic
Discuri laser
CD-ROM
Manipularea
Etichetarea
Curarea
Depozitarea
Condiii de microclimat recomandate pentru depozitare
70
nregistrri audio
Discuri erlac
Primul disc erlac dateaz din 1890 i acest format a fost folosit pn n 1950, cnd,
treptat, a fost nlocuit cu discuri vinil.
Determinarea cauzelor degradrii discurilor erlac este dificil deoarece exist o mare
varietate a calitii acestora i a materialului de umplere folosit de manufacturieri.
ntr-un mediu de depozitare corespunztor, aceste discuri sufer o fragilizare lent,
progresiv a erlacului. Nivelurile ridicate ale umiditii accelereaz fragilizarea discurilor
erlac. Aceast fragilizare duce la apariia unei pudre fine ce se pierde de pe disc la fiecare
folosire, ndeprtnd efectiv informaia nregistrat. Materialele organice din agregate sunt
susceptibile atacului fungic, cu toate c se spune c erlacul ar fi rezistent la fungi.
Discuri vinil
Cu toate c vinilul este stabil, viaa discului nu este nelimitat. Discurile vinil sunt
confecionate din policlorur de vinil (PVC), care se degradeaz chimic n urma expunerii la
ultraviolete i cldur. Stabilizarea se poate face prin adugarea unei substane chimice
rezina - n timpul producerii discului. Aceasta nu previne degradarea, dar o controleaz.
Discurile vinil sunt rezistente atacului fungic i nu sunt afectate de umiditatea
crescut.
Manipularea
Scoatei discul din copert (cu cartuul interior) inndu-l n faa corpului i
aplicnd o presiune uoar cu o mn i nclinai coperta deschis. mpingei
discul afar innd de colul cartuului interior. Evitai s presai discul cu
degetele, deoarece praful existent ntre cartu i disc va ajunge n nuleele
acestuia.
Scoatei discul din cartu prin nclinarea acestuia i lsai-l s alunece ncet n
palma deschis astfel nct marginile s cad n interiorul articulaiei degetului
71
mare. Degetul mijlociu trebuie s susin centrul etichetei. Niciodat nu
scoatei discul introducnd mna n interiorul cartuului.
Pentru a ine un disc, plasai degetul mare pe marginea discului, iar restul
degetelor aceleiai mini n centrul etichetei pentru a-i asigura echilibrul.
Folosii ambele mini pentru a ine discul de margini i a-l pune pe platanul
aparatului.
Depozitarea
Depozitai discurile n cartue fine de polietilen. Evitai s folosii cartue de hrtie,
carton sau PVC;
Nu lsai discurile n apropierea surselor de cldur sau lumin (n special ultraviolet),
deoarece sunt influenate negativ de amndou;
Nu aezai obiecte grele pe discuri. Nu trebuie niciodat aezate unul peste altul;
Depozitai-le vertical;
Nu depozitai discurile pe rafturi necorespunztoare (presiune diferit de-a lungul raftului,
distan de separare mai mare de 10-15 cm);
Nu intercalai discuri de mrimi diferite, cele mici se pot pierde sau deteriora, n timp ce
discurile mari sunt supuse unei presiuni inegale;
ndeprtai nregistrrile de gramofon cu nvelitori mici (LP). Acestea pot continua s se
micoreze ducnd la ondularea discului.
72
Suport magnetic
Manipularea
Reducei manipularea;
Evitai s atingei suprafaa oricrei benzi sau dischete de calculator. Grsimea de pe piele
las reziduuri care vor murdri capul de redare i va atrage praful;
Nu atingei suprafaa benzii sau marginea carcasei dect dac este absolut necesar i
atunci purtai mnui fine;
Nu folosii produse comerciale pentru a cura benzile i dischetele. Contactai un
profesionist pentru a cura i repara benzile murdare sau deteriorate;
Introducei benzile i dischetele n carcasele individuale imediat dup folosire pentru a
evita posibilele deteriorri i praful;
Nu folosii niciodat clame de birou sau band adeziv pentru a ataa notie direct pe
casete, bobine sau dischete;
Manipulai banda numai n zone curate;
Nu lsai banda sau seciunea benzii fr imagine pe podea;
Introducei benzile n carcasele lor cnd nu le folosii;
Nu scpai benzile pe jos i nu le expunei ocului;
ndeprtai banda deteriorat sau seciunea benzii fr imagine din benzile deschise;
73
Nu folosii benzi adezive comerciale pentru a ntri captul benzii sau pentru mbinri.
Dac este necesar, folosii adezivi destinai acestor scopuri.
Folosirea
Etichetai toate casetele;
Reglai aparatele conform specificaiilor productorului pentru a evita deteriorarea
casetelor de ctre acestea;
Curai capul de nregistrare-redare periodic, la intervale recomandate;
nlturai benzile cu zgrieturi sau orice alt deteriorare a suprafeei, care pot genera
reziduuri chimice n interiorul aparaturii;
Folosii o caset de curare dup rularea unei benzi deteriorate;
Asigurai-v c benzile pentru refolosire sunt complet terse nainte de a fi puse din nou n
folosin;
Periodic rulai i derulai rapid benzile;
Nu lsai o band rulat pn la mijloc ntotdeauna derulai n ntregime banda;
Protejai aparatura i benzile de praf.
Copii de siguran
Pierderea unei dischete de calculator nu nseamn pierderea unei cantiti mari de
informaie. De aceea, copiile de siguran se impun ca o msur de conservare a nregistrrilor
pe calculator. Meninerea unei baze de date face parte din sarcina unei instituii, deci zilnic, se
impune copierea unei informaii de pe hard-disk pe dischete sau benzi de siguran. Ca parte a
prevenirii dezastrelor, depozitai copiile de siguran n alt cldire.
Benzile audio, video i de calculator care necesit pstrarea pe perioade lungi de timp
implic copierea periodic pentru a asigura accesul la informaie. La fiecare 3-5 ani, recopiai
toate benzile principale pe benzi poliesterice de nlat calitate n formatele stabilite curent de
media. Folosii copia principal doar atunci cnd facei o alt copie. Facei copiile benzilor
principale n perioade diferite de timp pentru a nu mbtrni toate odat.
Folosii band audio bobin pe bobin pentru copii audio principale. O transcriere a
unei benzi audio sau video poate fi de asemenea folosit ca o copie de uz sau copie de
siguran. O transcriere poate conine n ntregime banda original, sau numai un extras.
74
Evoluia
Formatele informaionale dispar pe msur ce apar noi tehnologii. Numai n ultimii 20
1/4
de ani, 8 formate de benzi, format video beta, band video 1/2 inch, 3 inch, 5 inch i 8
inch, dischete de calculator i alte formate au fost scoase din uz.
Accesul la informaie este limitat atunci cnd aparatura necesar citirii acestor
nregistrri se defecteaz i nu poate fi nlocuit. Pentru a asigura accesul la informaie,
copiai formatele vechi pe o tehnologie stabil n care aparatura de redare rmne n
actualitate.
Depozitarea
inei benzile i dischetele departe de cmpuri magnetice nu depozitai benzi deasupra
aparaturii electrice;
Meninei zonele de depozitare curate i fr praf. Praful atrage i menine umezeala i va
hidroliza, fiind o cauz principal a degradrii pe termen lung a benzii magnetice. De
asemenea, praful poate cauza deteriorri permanente benzii;
Nu lsai bobinele deschise sau benzile de casete expuse la soare;
Depozitai vertical bobinele deschise i casetele cu bobin sau band. Bobinele trebuie
susinute de rol;
Folosii bobine sau casete, cutii/carcase i accesorii de calitate;
Folosii cmi protectoare pentru benzile bobine deschise;
Nu depozitai benzile n mape/cutii de carton de calitate inferioar, care pot fi acide sau n
cutii de vinil ce conin clor.
75
Mediul optic
Discuri laser
Discurile laser au aprut n 1978 i n mod obinuit sunt dintr-un disc de sticl sau
plastic de 30 cm. Milioane de anuri sunt inscripionate n suprafaa citit de o und laser
direcionat ctre aceasta. O und de lumin este reflectat, care mai apoi este convertit ntr-
un semnal convenional analog.
CD-ROM
CD-Rom (compact disc citete doar memorie) deriv din compact disc audio i a
aprut la mijlocul anilor 1980, dimensiunile fizice i caracteristicile fiind aceleai. Diferena
principal dintre CD-Rom i CD-Audio este aceea c CD-Audio conine numai date audio, n
timp ce CD-Rom poate conine date audio, de calculator i video.
Matria de plastic a compact discului conine o spiral continu de anuri, n care sunt
stocate date. Un strat reflector de aluminiu permite laserului din cititorul de compact disc s
citeasc informaia codificat. Integritatea datelor este asigurat de un strat protector de lac pe
o parte i un substrat de plastic de partea cealalt.
Manipularea
Cele mai mari greeli de manipulare a unui disc optic sunt ndoirea sau neparea
suprafeei cu un obiect ascuit. Aceste aciuni deformeaz substratul, terg anurile i fac ca
zone ale discului s devin de necitit. Un stilou ascuit (un pix, de exemplu) poate comprima
substratul policarbonat i stratul metalic reflector din zon. Nu lsai discuri n cititor. Purtai
mnui fine cnd manipulai mediul optic.
Etichetarea
Aplicarea de etichete de orice fel poate dezechilibra un disc optic i poate face dificil
citirea acestuia. De asemenea, etichetele se pot desprinde n condiii de umiditate. O dat ce
eticheta se afl pe disc, nu trebuie s ncercai s o ndeprtai. ndeprtarea etichetei creeaz o
apsare concentrat ntr-o zon mic. Asemenea tensiune poate duce la delaminare, n special
pentru un CD inscripionabil. Dac este necesar s scriem pe disc, se va alege un marker
moale, dar i n acest caz unii solveni ai marker-ului pot produce deteriorri prin migrarea n
lacul de protecie.
76
Curarea
Evitai s folosii solveni de curare. Praful sau murdria vor fi terse cu o crp
special pentru lentile, non-abraziv, dar este de preferat curarea cu jet de aer. Cu micri
uoare, tergei discul dinspre centru spre margine. Micarea trebuie s fie radial (ca spiele
unei roi), nu n form de cerc.
Depozitarea
Carcasele acrilice cu care sunt echipate de productori i distribuitori asigur o bun
protecie mpotriva zgrieturilor, prafului, luminii i schimbrilor brute de umiditate.
Protejai carcasele individuale de CD prin depozitarea lor n cutie nchis, dulap sau
fiet. Aceast msur asigur o protecie suplimentar mpotriva luminii, prafului i
fluctuaiilor de microclimat. Dac productorul prevede un carton separator sau alt material cu
funcie de carcas, acesta trebuie pstrat.
77
REFORMATAREA
De ce material reformatat?
Reducerea uzurii i a deteriorrii originalelor
Selectarea formatului
Fotocopierea (xerografierea)
Avantaje
Dezavantaje
Hrtia de fotocopiere, toner i maini
Microfilmarea
Procesul microfilmrii
Biroul comercial de microforme / Firme specializate n producerea de microforme
Avantaje
Dezavantaje
Tipuri de microfilm
Recomandri pentru depozitare i microclimat
Digitizarea
Ce este digitizarea?
Recunoaterea caracterului optic (OCR)
Avantaje
Dezavantaje
Perimarea tehnicilor Probleme
Digitizarea i microfilmarea combinate
78
De ce material reformatat?
Cu toate c bibliotecarii pot preveni deteriorarea coleciilor i rata lor de deteriorare,
puine instituii i pot permite o munc intensiv i un proces costisitor de conservare a
coleciilor proprii. Ceea ce este posibil ar fi prezervarea coninutului prin punerea lui ntr-o
alt form, un format mai durabil (reformatarea). Sunt disponibile multe publicaii pe aceast
tem i ele cuprind n detaliu problemele pe care reformatarea le ridic ct i metodele i
tehnicile implicate. Acest capitol adun cele mai comune probleme i se ocup n special de
mediul de reformatare. De asemenea, trebuie amintit c materialul care trebuie reformatat
necesit o mnuire foarte atent.
Materialul de bibliotec i de arhiv este reformatat din numeroase motive:
Pentru a conserva coninutul;
Pentru a reduce uzura i distrugerea originalelor;
Pentru a economisi spaiu materialul fragil i foarte deteriorat poate fi scos
din aria de depozitare dac nu are valoare de artefact i dac singura calitate o
reprezint coninutul lui;
Pentru a mbunti accesul copii ale microfilmelor i mediilor digitizate pot
fi consultate, dnd posibilitatea accesrii de ctre mai muli utilizatori n
acelai timp;
Pentru duplicate din motive de securitate, n cazul n care originalele sunt
deteriorate, sau pentru ca acestea s nu fie furate sau distruse.
Pentru a fi un succes n procesul de prezervare, reformatarea depinde de cooperarea
instituiilor la scar naional i internaional. Trebuie iniiate proiecte precum EROMM
(European Register of Microfilm Masters), care este o baz de date a microformelor existente
n cele mai importante biblioteci din Europa. EROMM nregistreaz ce texte reformatate
exist i unde, astfel nct instituiile s evite duplicarea eforturilor (dou instituii s
microfilmeze acelai ziar este o pierdere de bani, atunci cnd o instituie a reformatat o serie
de ziare i exist un set ntr-un ora apropiat). Mai mult, cooperarea ntre biblioteci este
necesar n planificarea reformatrilor (ce anume i care instituie). Au fost publicate multe
ghiduri pentru a ajuta bibliotecarii n selectarea materialului pentru reformatare i n
organizarea programelor de reformatare. n general trebuie s se rspund la urmtoarele
ntrebri:
Este un document n mai multe exemplare sau unic/rar?
Exist alte copii n bibliotec sau n alt parte?
79
Necesit documentul s fie conservat (este hrtia deja, sau va deveni puternic
acid sau sfrmicioas)?
Este posibil s se nlocuiasc documentul?
Este documentul, sau va deveni greu de utilizat?
Trebuie documentul pstrat n forma original?
Selectarea formatului
Exist trei modaliti de reformatare:
Fotocopierea (xerografierea)
Microfilmarea
Digitizarea
Fiecare reprezint avantaje i dezavantaje, dar ele pot servi diferitelor scopuri i toate sunt
prezente n bibliotec ntr-un anumit grad.
Fotocopierea (Xerografierea)
Informaia deteriorat sau lips din volumele foarte solicitate poate fi copiat i
legat pentru a fi depozitat n rafturi cu acces liber.
Fotocopierea poate fi utilizat cnd materialul fragilizat nu mai poate fi folosit
fr a risca noi deteriorri, iar o fotocopie (mai degrab dect pe film) este
dorit dar nu este disponibil la o editur.
n fiecare caz, este esenial ca fotocopiile s fie de bun calitate i pe hrtie permanent.
Avantaje
Nu este necesar o main de citit, ci numai fotocopiatorul;
80
Suportul i formatul original pot fi pstrate;
n mod normal costurile sunt mai mici dect n alte procese, mai ales dac originalul
este un document monocrom;
Conservatorul de bibliotec sau publicul prefer s utilizeze facsimile dect
microfilme, excepie fcnd documentele mari, cum ar fi ziarele.
Dezavantaje
Fotocopiile fcute direct de pe document sunt n general de mai slab calitate dect
microfilmele;
Costul fotocopierii ulterioare este mai ridicat dect n cazul microfilmelor;
Exist o pierdere de informaie, n special pentru grafic;
Dac se pstreaz originalul, trebuie creat mai mult spaiu de depozitare.
81
Microfilmarea
Procesul microfilmrii
S-au publicat o serie de standarde care acoper toate aspectele producerii de
microfilme i depozitrii acestora. Prezervarea microfilmelor implic un numr de pai:
Selectarea luarea deciziei asupra materialului ce trebuie filmat;
Pregtirea controlarea dac materialul este complet; curarea i repararea paginilor;
identificarea intelor care necesit detalii cum ar fi titlul i mrirea caracterului de
liter;
Filmarea similar procedurilor de baz fotografice;
Procesarea filmului dup expunere, filmul este procesat la standardele de arhiv i
testat pentru a ne asigura c au fost ndeprtate toate reziduurile chimice rezultate din
procesare;
Inspectarea dup procesare filmul este inspectat (s nu aib defecte, s fie lizibil i
complet);
Crearea nregistrrii (format MARC) pentru a facilita accesul la film i a preveni
dublarea efortului.
Folosirea unui birou comercial de microforme / unei firme specializate poate fi mai
economic dect ntemeierea unei operaii proprii. Este de importan vital s
evalum calificarea oricrei companii de servicii de microfilmare;
Vorbii cu alte instituii, arhive particulare i ntrebai despre experiena lor cu
companiile de microfilmare;
ntrebai firmele poteniale asupra experienei lor n filmare i dac exist probleme
tehnice n cazul materialelor fragile sau supradimensionate;
ntrebai cel puin trei refereni din alte instituii;
Contactai persoane avizate s vedei cum mnuiete nregistrrile vnztorul de
microfilme, cum gsete prile deteriorate i cum aplic coreciile de refilmare;
Inspectai operaia de microfilmare. Punei ntrebri despre standarde, proceduri i
securitate;
Redactai un contract ntre instituie i firma specializat;
Pregtii o mostr de film.
82
Avantaje
Dezavantaje
Rezerva cititorului pentru alt suport dect cel papetar n general mainile de citit
microforme din biblioteci sunt de slab calitate i nu asigur comfortul necesar;
Utilizatorii trebuie s acceseze filmul manual pentru:
Localizarea cadrului dorit;
ncrcarea n maina de citit microforme;
Derularea bobinei pentru a o gsi imaginea dorit.
Dac filmul nu se gsete n bibliotec poate dura sptmni pn s fie trimis;
Filmul se poate zgria la manipulare;
Fiecare copie ulterioar i pierde din rezoluie ( 10%);
Reproducerea de pe film pe hrtie poate fi de slab calitate;
Variabilele din timpul crerii filmului sunt dificil de controlat;
Calitatea imaginii poate fi determinat de-abia dup ce filmarea este complet;
Paginile defecte trebuie refilmate i mbinate n filmul iniial.
Tipuri de microfilm
Haloizi de argint-gelatin singurul tip pentru negativele principale de arhiv, care
trebuie depozitate separat i n condiii riguroase de control. Negativele principale se folosesc
pentru executarea de noi copii i niciodat pentru vizionare.
Diazo o copie provizorie se poate face de pe negativul principal pe film diazo de pe
care se vor executa alte copii.
Vesicular copii pozitive se pot face pe film vesicular pentru circulaie.
Filmele diazo i vesicular nu ofer n timp calitatea filmului de arhiv, dar depozitate
n condiii corespunztoare pot dura 25-100 ani.
83
Recomandri pentru depozitare i microclimat
Majoritatea recomandrilor pentru film se aplic i microformelor. Multe filme din
coleciile existente sunt pe suport de acetat. Asemenea filme se descompun chimic, rezultnd
un miros de oet i n final ducnd la contractarea i deteriorarea emulsiei. ntr-adevr, toate
filmele celulozice sunt susceptibile deteriorrii. Rata de deteriorare a filmului crete gradual
pn cnd atinge punctul autocatalitic, dup aceea nregistrnd creteri rapide. Temperatura i
umiditatea au un impact semnificativ asupra timpului de atingere a punctului autocatalitic.
Depozitat corect i avnd o procesare adecvat, filmul alb-negru, cu haloizi de argint-
gelatin are o via de folosire de 500 ani, mult mai mult dect multe originale de slab
calitate. Oricum, depozitarea i procesarea n condiii improprii va reduce longevitatea
filmului.
84
Digitizarea
Ce este digitizarea?
Digitizarea este o modalitate de nregistrare i stocare a imaginilor folosind tehnologia
computerului. O camer digital sau un scanner va executa o fotografie electronic, care este
convertit ntr-un cod digital binar (n esen format din 0 i 1) i care poate fi vizionat pe un
ecran de calculator sau printat pe hrtie (tiprit). Datele sunt stocate pe suport magnetic i
optic. Informaia coninut n imaginile digitale nu este convertit n form alfa-numeric n
timpul scanrii, din aceast cauz nu se pot face cutri n text (necesit o indexare
ulterioar).
Avantaje
Digitizarea ofer acces rapid unui numr mare de utilizatori din lumea ntreag;
Imaginile pot fi restaurate electronic i mrite (intensificate);
Copiile pentru utilizatori sunt de calitate foarte bun;
Regsirea automat faciliteaz gsirea informaiei;
Digitizarea produce imagini care pot fi reproduse ori de cte ori este nevoie fr
pierderea calitii;
Imaginile digitizate nu au de suferit n urma utilizrii.
Dezavantaje
85
Stocarea digital nu este deocamdat acceptat ca o arhiv adevrat necesit
monitorizare continu sau mprosptare periodic i transfer;
Sistemul de acionare va deveni nvechit (ieit din uz);
Este o tehnic relativ de vrf, dar costurile vor scdea rapid pentru stocare i
producere;
Timpul necesar pentru captarea i stocarea imaginilor de arhiv la rezoluie foarte
bun i costurile ce le implic cresc odat cu creterea calitii;
Este costisitor s se reproduc imagini color.
86
BIBLIOGRAFIE
Introducere
Choosing to Preserve: towards a cooperative strategy for longterm access to the intellectual
heritage. Papers of the international conference organised by the European
Commission on Preservation and Access and Die Deutsche Bibliothek, Leipzig/Frankfurt am
Main, 2930 March, 1996. Amsterdam: European Commissionon Preservation and Access,
1997.
Sitts, Maxine K. A Practical Guide to Preservation in School and Public Libraries. Syracuse,
NY: Syracuse University, ERIC Clearinghouse on Information Resources, 1990.
Securitate
Carrying out a Library Security Survey and Drafting a Security Policy, 1992; How to Deal
with Criminal and Anti-social Behaviour, 1994; Designing Out Crime, 1996. London:
National Preservation Office.
Jackanicz, Donald. Theft at the National Archives: The Murphy Case, 19621975. Library
and Archival Security vol. 10 no. 2, 1990.
Moon, Myra Jo. Reducing Theft, Mutilation and Defacement of Library Materials.
Conservation Administration News no.17, April 1984.
87
Storey, Richard, A. M. Wherry, and J. F. Wilson. Three Views on Security. Journal of the
Society of Archivists 10, July 1989.
Anderson, H. and J. E. McIntyre. Planning Manual for Disaster Control in Scottish Libraries
& Record Offices. Edinburgh: National Library of Scotland, 1985.
Artim, N. Cultural Heritage Fire Suppression Systems: Alternatives to Halon 1301. WAAC
Newsletter, vol. 15 no. 2, May 1993.
Artim, N. An Introduction to Automatic Fire Sprinklers, Part II. WAAC Newsletter, vol 17
no. 2, May 1995.
Disaster Preparedness: Guidelines for Archives and Libraries. London: Society of Archivists,
1996.
Fortson, J. Disaster Planning and Recovery: A How-To-Do-It Manual for Librarians and
Archivists. How-To-Do-It Manuals for Libraries, no. 21. New York: Neal-Schuman, 1992.
Fox, Lisa. L. Management Strategies for Disaster Preparedness. The ALA Yearbook of
Library and Information Services, vol. 14. Chicago: American Library Association, 1989.
Skepastianu, M. and J. I. Whiffin. Library Disaster Planning. The Hague: IFLA HQ, 1995.
88
Trinkaus-Randall, Gregor. Preserving Special Collections Through Internal Security.
College and Research Libraries News 50, July 1989.
Trinkley, Michael. Can You Stand the Heat? A Fire Safety Primer for Libraries, Archives and
Museums. Atlanta, GA: Southeastern Library Network, 1993.
Trinkley, Michael. Hurricane! Are You Ready for the Big One? A Primer for Libraries,
Museums, and Archives. Columbia, SA: Chicora Foundation, 1993.
MICROCLIMAT
Lull, William P. Conservation Environment Guidelines for Libraries and Archives. Ottawa:
Canadian Council of Archives, 1995.
Macleod, K. J. Relative Humidity: Its Importance, Measurement and Control in Museums.
Canadian Conservation Institute Technical Bulletin 1. Ottawa: Canadian Conservation
Institute, 1978.
Mucegai
Florian, Mary-Lou E. Conidial Fungi (Mold, Mildew) Biology: A Basis for Logical
Prevention, Eradication and Treatment of Museum and Archival Collections. Leather
Conservation News, vol. 10, 1994.
89
Florian, Mary-Lou E. Conidial Fungi (Mould) Activity on Artifact Material A New Look at
Prevention, Control and Eradication. Preprints of the 10th Triennial Meeting,
ICOM Committee for Conservation. Lawrence, KS: Allen Press, Inc., 1993.
Nyberg, Sandra. The Invasion of the Giant Spore. SOLINET Preservation Program Leaflet,
no 5. Atlanta, GA: South-eastern Library Network, 1987.
Insecte i duntori
Child, R. E., and D. Pinniger. Insect Trapping in Museums and Historic Houses. Preventive
Conservation Practice, Theory and Research. Preprints of the Contributions
to the Ottawa Congress, 1216 September 1994. London: The International Institute for
Conservation of Historic and Artistic Works, 1994.
Harmon, James D. Integrated Pest Management in Museum, Library and Archival Facilities:
A Step by Step Approach for the Design, Development, Implementation and Maintenance of
an Integrated Pest Management Program. Indianapolis, IN: Harmon Preservation Pest
Management, 1993.
90
Legtura materialului de bibliotec
Ritzenthaler, Mary Lynn. Preservation of Archival Records
http://www.nara.gov/nara/preserva/maintena/hm1.html
Xerografierea (Fotocopierea)
Photocopying of Library and Archive Materials. London: National Preservation Office, 1994.
Page, Susan and Diane S. Nixon. Storing and Handling Oversized Documents. Restaurator,
vol. 15 no. 3, 1994.
Pickwoad, N. Books and Libraries. The National Trust Manual of Housekeeping, eds. and
comp. Hermione Sandwith and Sheila Stainton. Harmondsworth: Penguin,
1993.
91
Stagnitto, J. The Shrink Wrap Project at Rutgers University Special Collections and
Archives, The Book and Paper Group Annual, vol. 12. Washington, DC: The American
Institute for Conservation of Historic & Artistic Works, 1993.
Vine, Mark G. and William K. Hollinger. Active Archival Housing. Restaurator, vol. 14 no.
3, 1993.
Fascicule
Lindsay, Helen and Christopher Clarkson. Housing Single-sheet Material: the Development
of the Fascicule System at the Bodleian Library. The Paper Conservator, vol. 18, 1994.
Expoziii
Blaser, Linda. Construction of Plexiglas Book Cradles. The Book and Paper Group Annual
15. Washington, DC: American Institute for Conservation of Historic and
Artistic Works, 1996.
Shenton, Helen. Developments in the Display of Books at the Victoria and Albert Museum.
The Paper Conservator 21, 1997.
92
Hendriks, Klaus B. and Brian Lesser. Disaster Preparedness and Recovery: Photographic
Materials. American Archivist, 46 Winter 1983.
McCormick-Goodhart, M. H. The Allowable Temperature and Humidity Range for the Safe
Use and Storage of Photographic Materials. The Journal of the Society of Archivists, vol. 17
no. 1, 1996.
Paine, C., ed. Standards in the Museum Care of Photographic Collections. London: Museums
& Galleries Commission, 1996.
Wilhelm, H. The Permanence and Care of Color Photographs: Traditional and Digital Color
Prints, Color Negatives, Slides, and Motion Pictures. Grinnell, IA: Preservation Publishing
Co., 1993.
Reilly, James M. IPI Storage Guide for Acetate Film. Rochester, NY: Image Permanence
Institute, 1993.
nregistrri audio
Boston, George, Survey of Endangered Audio Carriers. International Preservation News, no.
14, May 1997.
93
Calas, Marie-France and Jean-Marc Fontaine. La Conservation des Documents Sonores.
Paris: CNRS Editions, 1996.
Suport magnetic
Boyle, Deirdre. Video Preservation: Securing the Future of the Past. New York: Media
Alliance, 1993.
Eilers, Delos A. Audio Magnetic Tape Preservation and Restoration. Arlington, VA:
Association of Recorded Sound Collections, International Federation of Television Archives,
International Association of Sound Archives, no. 17, September 1995.
Lindner, J. Confessions of a Videotape Restorer; Or, How Come These Tapes all Need to be
Cleaned Differently? AMIA Newsletter no. 24, April 1994. Association of Moving Image
Archivists.
Van Bogart, John W. C. Magnetic Tape Storage and Handling: A Guide for Libraries and
Archives. Washington, DC: Commission on Preservation and Access, 1995.
Van Bogart, John W. C. Recovery of Damaged Magnetic Tape and Optical Disk
Media.http://www.nml.org/Publications/Presentations/DisasterRecovery/
Suport optic
The National Archives and Records Administration and the Long-Term Usability of Optical
Media for Federal Records: Three Critical Problem Areas.
http://palimpsest.stanford.edu:80/bytopic/electronic-records/electronic-storage-
media/critiss.html
94
Permanence, Care and Handling of CDs.
http://www.kodak.com:80/daiHome/techInfo/permanence.shtml
REFORMATAREA
Fotocopierea (Xerografierea)
Guidelines for Preservation Photocopying. Library Resources & Technical Services, vol. 38
no. 3, July 1994.
Preservation Photocopying in Libraries and Archives. Papers from the Conference of the
U.S. National Archives and Records Administration, Washington, DC, 9 December, 1986.
Restaurator, vol. 8 no. 3, 1987.
Microfilmarea
Elkington, Nancy E., ed. Preservation Microfilming Handbook. Mountain View, CA:
Research Libraries Group, 1992.
Elkington, Nancy E., ed. Archives Microfilming Manual. Mountain View, CA: Research
Libraries Group, 1994.
Fox, Lisa L., ed. Preservation Microfilming: A Guide for Librarians and Archivists. Chicago:
American Library Association, 1996.
Unger, Carol . Storage of Microforms: What are They Doing in the Dark?. Abbey
Newsletter, vol. 16 no. 4, August 1992.
95
Digitizarea
Kenney, Anne R. and S. Chapman. Digital Imaging for Libraries and Archives. Ithaca, NY:
Cornell University, 1996.
Waters, Donald J. and J. Garrett. Preserving Digital Information: Final Report and
Recommendations of the Task Force on Archiving Digital Information. Washington, DC:
Commission on Preservation and Access, 1996.
96
APPENDIX I
97
e-mail: cci-iccpublications@pch.gc.ca
http://www.pch.gc.ca/cci-icc
Publicaii: Bulletin de lICC, bilingv (francez i englez), bianual i gratis.
98
Este o baz de date internaional care vine n sprijinul bibliotecilor, coordonnd activitatea
de microfilmare i reformatare n scopul conservrii informaiei scrise. Ofer consultan n
procesul de reformatare.
99
Tel: + 1 (716) 475 2736 Fax: + 1 (716) 475 7230
International Centre for the Conservation and Restoration of Cultural Property (ICCROM)
13, via di San Michele, I-00153 Roma, ITALY
Tel: + 39 (6) 585 531 Fax: + 39 (6) 5855 3349
e-mail: iccrom@iccrom.org
http://www.iccrom.org
100
e-mail: ralph.manning@nlc-bnc.ca
e-mail:mskepast@it.teither.gr
Library of Congress
Preservation Directorate
LM-G21, Washington, DC 20540, USA
Tel: + 1 (202) 707 5213 Fax: + 1 (202) 707 3434
http://www.lcweb.loc.gov/preserv/
101
Research Libraries Group (RLG)
1200 Villa Street, Mountain View, CA 94041-1100, USA
Tel: + 1 (800) 537 7546 (North America)
Tel: + 1 (650) 691 2333 (outside North America)
Fax: +1 (650) 964 0943
e-mail: bl.ric@rlg.org
http://www.rlg.org/toc.html
102
APPENDIX II
Standarde
103
Switzerland
Tel: + 41 (22) 749 0111
Fax: + 41 (22) 733 3430
http://www.iso.ch/welcome.html
ISO i structureaz activitatea prin comisii tehnice, pe anumite domenii.
104