Sunteți pe pagina 1din 104

International Federation of Library Associations and Institutions

Core Programme on Preservation and Conservation


and
Council on Library and Information Resources

PRINCIPLES FOR THE CARE AND HANDLING OF LIBRARY MATERIAL

Compiled and edited by Edward P. Adcock


With the assistance of Marie-Thrse Varlamoff and Virginie Kremp

IFLA-PAC
1998

1
International Federation of Library Associations and Institutions
Core Programme on Preservation and Conservation
and
Council on Library and Information Resources

PRINCIPII DE PSTRARE I MNUIRE A MATERIALULUI DE BIBLIOTEC

Selectate i editate de Edward P. Adcock


Coordonate de Marie-Thrse Varlamoff i Virginie Kremp

Traducere de Lcrmioara Chihaia i Elena tefnescu

Biblioteca Central Universitar Mihai Eminescu


Iai, 2009

2
Nota traductorilor

Traducerea romneasc a acestui material s-a fcut cu acceptul doamnei Marie-


Thrse Varlamoff, Director al Programului de Prezervare Conservare (PAC) IFLA, pn n
2006. Iniial, traducerea a fost publicat n paginile revistei Biblos:

IFLA Principles for Care and Handling of Library Materials, IFLA PAC, no. 1, 1998.
Principii de pstrare i mnuire a materialului de bibliotec. (I). n: Biblos, nr. 7, 1998, p. 43-48
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos7/principii.pdf);
Principii de pstrare i mnuire a materialului de bibliotec. (II). n: Biblos, nr. 8, 1999, p. 19-24
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos8/principiipastrare.pdf);
Principii de pstrare i mnuire a materialului de bibliotec. (III). n: Biblos, nr. 9-10, 2000, p. 23-34
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos9/principiidepastr.pdf);
Materialul tradiional de bibliotec. (IV). n: Biblos, nr. 11-12, 2001, p. 10-18
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos11/materialul.pdf);
Suporturi pentru fotografie i film. (V). n: Biblos, nr. 13, 2002, p. 11-14
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos13/suporturi.pdf);
Suporturi pentru materiale audiovizuale. (VI). n: Biblos, nr. 15, 2003, p. 8-19
(i la http://www.bcu-iasi.ro/biblos/biblos15/4_Tendinte_noi_1.pdf).

ntr-o form concis, acest document concentreaz principiile de conservare universal


valabile n biblioteci i arhive punctnd aspectele principale ce trebuie respectate de ctre
personalul ce lucreaz n aceste instituii i oferind soluii simple la toate situaiile de urgen
care se pot ivi.
Materialul propus de IFLA reprezint un excelent ghid att pentru conservatorii de
bibliotec ct i pentru bibliotecarii fr pregtire special pe probleme de conservare.

Mulumim doamnei Marie-Thrse Varlamoff, care ne-a ncurajat s traducem i s


difuzm acest material pentru a veni n sprijinul bibliotecarilor din Romnia.

3
CUPRINS

Glosar......................................................................................................................................5

Prefa...................................................................................................................................10

Introducere...........................................................................................................................13

Securitatea i planificarea n caz de dezastru....................................................................19

Microclimat...........................................................................................................................29

Materialul tradiional de bibliotec....................................................................................47

Suporturi pentru fotografie i film......................................................................................62

Suporturi pentru materiale audiovizuale...........................................................................70

Reformatarea........................................................................................................................78

Bibliografie............................................................................................................................87

Apendix I
Unde ne adresm pentru consiliere.....................................................................................97

Apendix II
Standarde.............................................................................................................................103

4
GLOSAR

Urmtoarea list definete cuvinte i termeni folosii n text, aa cum nu sunt


ntotdeauna regsii n dicionarele standard.

Acid
n chimie, o substan capabil s formeze hidrogen (H+) ionic la dizolvarea n ap. Acizii pot
degrada celuloza din hrtie, carton i pnz, prin catalizarea hidrolizei. Acizii pot fi introdui
n procesul de fabricaie, sau pot fi prezeni n materia prim. Acizii pot fi de asemenea
introdui prin migrarea din materialele acide sau din atmosfera poluat.

Ne-acid
Materiale ce au un pH 7 (neutru) sau mai mare (alcalin).

Acrilai
Material plastic folosit pentru transparena sa, rezistena la mediu i sigurana culorii. Sunt
folosii n prezervare datorit rezistenei la reaciile chimice. Sunt disponibili n foi, filme i
adezivi pe baz de rini. Denumirile comerciale pentru cele sub form de foi sunt: Perspex,
Lucite i Plexiglas. Foile acrilat care absorb radiaiile ultraviolete sunt preferate pentru
nrmarea materialelor pentru c sunt mai puin susceptibile la deteriorri mecanice i le ofer
protecie mpotriva radiaiilor UV.

Band adeziv
Hrtie, estur, sau alt material sub form de band cu un strat de adeziv. Adezivul este n
general activat prin presiune, sub aciunea apei sau la cald. Acestea nu se folosesc pentru
prezervarea pe termen lung, deoarece adezivul se degradeaz n timp, se nglbenete, iar
reziduurile sunt imposibil de ndeprtat.

Alcalin
n chimie, o substan capabil s formeze ioni hidroxil (OH-) la dizolvarea n ap. Compuii
alcalini pot fi adugai n materiale pentru a neutraliza acizii, sau pentru a conferi o rezerv
alcalin n scopul de a contracara aciunea acizilor n timp.

5
Calitate de arhivare
Un termen imprecis, care sugereaz c materialul, produsul sau procesul este durabil i/sau
stabil chimic n timp i astfel se poate folosi n scopul prezervrii. Nu exist standarde care s
determine ct trebuie s dureze n timp. Cuvntul permanent este folosit uneori cu acelai
neles.

Casant (sfrmicios)
O proprietate sau o stare ce determin deteriorarea materialului atunci cnd este pliat sau
mpturit. Hrtia se consider casant (sfrmicioas) atunci cnd un col nu rezist la dou
plieri.

Rezerv alcalin vezi alcalin

Celuloz
Din punct de vedere chimic, este un complex carbohidrat. Constituentul de baz al peretelui
celulei din plante, i deci constituentul principal al multor produse fibroase cum ar fi hrtia,
cartonul, bumbacul i esturile din bumbac. Fabricile din Vest asigur celuloza pentru hrtie
din bumbac i in. Lemnul a devenit o surs major de fibre pentru fabricarea hrtiei abia din
1850.

Stabilitate chimic
Nu este uor de descompus sau modificat chimic. Aceasta este o caracteristic de dorit pentru
toate materialele folosite n prezervare, cerina fiind de a rezista la degradarea chimic, cum ar
fi sfrmarea, durabilitatea n timp i/sau expunerea la condiii variate de manipulare i
depozitare. Uneori se mai definete chimic inert.

Conservare
Activiti specifice ce au n vedere ncetinirea deteriorrilor i prelungirea vieii unui obiect
prin intervenie direct asupra componentelor sale fizice i chimice. Un exemplu ar fi
intervenia asupra unei legturi de carte sau deacidificarea hrtiei.

ncapsulare
O form de protecie pentru hrtie sau alte obiecte plane. Aceasta implic plasarea obiectului
ntre dou foi (sau o singur foaie pliat) sau o folie de plastic transparent (de obicei

6
poliester), care va fi sigilat de-a lungul celor patru coluri. Se poate introduce o foaie de hrtie
sau carton cu rezerv alcalin pentru a-i conferi un suport mai bun.

Foxing
Aleatoriu, pete ruginii pe hrtie.

HVAC
Prescurtare pentru nclzire, ventilare i sistem de aer condiionat.

Hidroliz
Descompunerea unui compus organic prin interaciunea cu apa. Reacia de degradare slbete
i rupe legturile moleculare, conducnd la sfrmare i decolorare.

Interfoliere
Practica de a folosi foi de hrtie sau alt material pentru a separa obiectele sau filele unei cri.
Cel mai des este recomandat hrtia cu rezerv alcalin pentru materialele acide, prevenind
astfel migrarea aciditii.

Lignin
O component a peretelui celular al plantelor lemnoase. Este responsabil de tria i
rigiditatea plantelor, dar se crede c prezena ei n hrtie i carton contribuie la degradarea
chimic. n pulpa obinut din lemn exist mari cantiti de lignin. Aceasta nu se nltur n
procesul de obinere a pulpei mecanice, dar poate fi ndeprtat prin procese chimice.

Lux
Unitate de msur a intensitii luminoase (1 lux = 1 lumen/m2). Atunci cnd se ia n calcul
nivelul intensitii, corespunztor pentru citit i lucrat pe text, care s nu deterioreze
materialul de bibliotec, este mai important s se cuantifice lumina ce cade direct pe obiect
dect puterea (Watt) generat de un bec.

Mediu
Materialul pe care este stocat informaia. Uneori se refer i la materialele actuale de stocare
a imaginii.

7
Mucegai
Spori de ciuperci care devin mucegai sau man (alt tip de ciuperci) ce sunt prezeni n aer i
pe obiecte; ei ateapt doar condiiile propice de umiditate i temperatur pentru a germina, a
se dezvolta i a se reproduce. Mucegaiul produce ptarea i degradarea tuturor materialelor de
bibliotec.

Oxidare
Orice reacie ce implic pierderea de electroni dintr-un atom (oxigenul nu trebuie s fie
prezent). La oxidarea celulozei se formeaz un acid, ce catalizeaz hidroliza. Cnd materialele
polimerice cum ar fi adezivul i plasticul sunt oxidate, are loc o transformare chimic ce duce
la sfrmare i decolorare. Oxidarea poate fi cauzat de impuritile prezente n material sau
n materialele adiacente sau poluanii atmosferici.

Past (Pap)
Un adeziv obinut din amidon sau fin de orez sau de gru.

Permanent
Vezi i calitate de arhivare. O hrtie permanent este aceea conform cu standardele
recunoscute. Trebuie s nu conin acid i s fie rezistent la schimbrile fizice i chimice
ntr-un grad mai mare dect hrtia obinuit.

pH
n chimie, este o msur a concentraiei de ioni de hidrogen n soluie, indicnd aciditate sau
alcalinitate. Materialele de depozitare cu rezerv alcalin folosite n biblioteci i arhive au un
pH cuprins ntre 7 i 9.

Degradare fotochimic
Deteriorri sau schimbri cauzate sau sporite de expunerea la lumin.

Poliester
Numele comun pentru folia de polietilen tereftalat. Caracteristicile sale sunt, transparena,
lipsa culorii, rezisten sporit i stabilitate chimic (atunci cnd este fabricat fr aditivi).

8
Folosit sub form de foi sau film pentru a confeciona mape, pentru ncapsulare, folii de
protecie pentru cri i benzi adezive. Numele comercial este Mylar sau Melinex.
Polietilen
n forma sa pur, este un material plastic stabil chimic. Folosit sub form de film pentru a
confeciona plicuri pentru materialele fotografice i altele. O alternativ mai ieftin este filmul
poliesteric.

Polimer
Un material obinut dintr-o serie de uniti mai mici (monomeri), care poate fi relativ simplu,
cum este etena (unitatea polietilenei), sau relativ complex, cum este acrilatul.

Polipropilen
n forma sa pur este un material plastic stabil chimic. Folosit sub form de film pentru a
confeciona plicuri pentru materialele fotografice i altele.

Clorur de polivinil
Abreviat ca PVC, sau uneori vinil. Nu este aa stabil chimic cum sunt alte materiale
plastice. Poate elibera compui acizi care degradeaz materialul celulozic. I se adaug
plastifiani pentru a-i conferi flexibilitate, dar tot degradeaz materialul de bibliotec.

Prezervare
Reprezint toate deciziile manageriale, financiare i de personal, incluznd depozitarea i
sigurana coleciilor, politicile, tehnicile i metodele implicate n acest proces pentru
asigurarea pstrrii materialului de bibliotec i de arhiv i a informaiei purtate de acesta.

Termohigrograf
Un instrument mecanic sau electronic care nregistreaz temperatura i umiditatea relativ.
Uneori este denumit higrotermograf.

Ultraviolete
Radiaii magnetice cu o lungime de und scurt i cu o energie mai mare dect a luminii
vizibile, a creia, de obicei, este o component. Ultravioletele deterioreaz materialul de
bibliotec, de arhiv i cel muzeistic. nlturarea UV poate reduce rata deteriorrii. Unele folii
acrilice conin filtre chimice UV.

9
PREFA

Istoric
IFLA are responsabilitatea de a ncuraja implementarea i difuzarea prin canalele de
comunicare a principiilor profesionale de prezervare i conservare.
Principiile prezervrii i conservrii materialului de bibliotec au fost pentru prima
dat publicate n IFLA Journal, nr. 5, 1979, p. 292-300. Acestea au fost revizuite i lrgite de
J.M. Dureau i D.W.G. Clements de la Seciunea Conservare din cadrul IFLA i publicate de
conducerea IFLA (IFLA HQ) n 1986 sub titlul Raport profesional nr. 8. Din 1994,
Programul Prezervare i Conservare din cadrul IFLA (IFLA-PAC) i-a propus chestionarea
unui numr mare de specialiti n prezervare dintr-o arie larg de instituii i organizaii
(biblioteci, arhive, ICA, IFLA-PAC, Seciunea Conservare a IFLA) ca s adune comentarii n
vederea revizuirii documentului din 1986.
n ultimii 12 ani s-au publicat articole i cri pe teme dintre cele mai variate n
legtur cu prezervarea i conservarea materialului de bibliotec. Mai mult, prezervarea i
conservarea au fost nscrise pn la un anume grad n nomenclatorul profesiilor de bibliotec.
Totui, exist biblioteci care au nc nevoie de ghidare n ceea ce privete conservarea
coleciilor lor. De aceea, n timp ce planifica revizuirea Principiilor prezervrii i conservrii
materialului de bibliotec din 1986, IFLA-PAC a decis s elaboreze un document concis, care
s se concentreze asupra ctorva elemente cheie ale prezervrii pe care bibliotecile s le
adopte n practica lor de a prezerva coleciile.
Centrul Internaional IFLA-PAC ine s multumeasc Consiliului Biblioteci i Resurse
Informaionale, n special urmtorilor: Deanna Marcum, Hans Rtimann, Maxine Sitts i
Kathlin Smith pentru sprijin i ghidare n elaborarea acestei publicaii.
Materialul Principiile IFLA pentru pstrarea i mnuirea materialului de bibliotec
poate fi accesat pe pagina web a CLIR: <http://www.clir.org> i pe pagina web a IFLA:
<http://nlc-bnc.ca/ifla>. IFLA intenioneaz s publice revizuiri viitoare ori de cte ori acestea
se impun.

Scop
Acest document este o introducere general care vizeaz pstrarea i mnuirea
materialului de bibliotec i se adreseaz att persoanelor fizice ct i instituiilor care
desfoar n mic msur activiti de prezervare. Materialul nu conine o list

10
comprehensiv cu metode i practici detaliate, dar ofer informaii de baz care s ajute
bibliotecile s adopte o atitudine responsabil n activitatea de prezervare coleciilor.
Pericolele crora sunt supuse coleciile sunt de obicei cunoscute, dar bibliotecarii nu
insist ndeajuns asupra consecinelor ignorrii pericolelor. Materialul Principiile IFLA pentru
pstrarea i mnuirea materialului de bibliotec ncurajeaz pe cei responsabili s fac fa
acestor consecine i, mpreun cu experii, s formuleze o politic pentru salvgardarea
documentelor din coleciile lor.
n primul rnd, documentul insist asupra:
 Vulnerabilitii materialului de bibliotec;
 nsuirii cunotinelor despre permanena i durabilitatea materialului de bibliotec;
 Pstrrii i mnuirii corecte a materialului de bibliotec;
 Ajutorului dat personalului de bibliotec n cutarea de soluii pentru problemele de
prezervare / conservare;
 ncurajrii comunicrii ntre managerii de bibliotec, administratorii cldirilor,
bibliotecari i conservatori i concertarea eforturilor pentru conservarea coleciilor de
bibliotec.

Nota editorului
De la nceput, trebuie accentuat ideea c aceast publicaie nu poate fi folosit izolat.
Ea a fost compilat din mai multe surse, unele dintre ele fiind menionate n bibliografie. Un
document concis ca acesta poate servi doar ca o introducere n multiplele probleme pe care le
presupune pstrarea i mnuirea materialului de bibliotec. De aceea, este recomandabil, ca
cei interesai s se familiarizeze cu crile de mai jos care conin bibliografii cuprinztoare ale
problematicii pe care acest material o trece n revist sumar:
DePew, John N. A Library, Media, and Archival Preservation Handbook. Santa Barbara, CA: ABC-
CLIO, 1991.
Fox, Lisa L., Don K. Thompson, and Joan ten Hoor (eds. and comp.) A Core Collection in
Preservation. Chicago: American Library Association, Association for Library Collections &
Technical Services, 1993.
Giovannini, Andrea. De Tutela Librorum. Geneva: Les Editions Institut dEtudes Sociales, 1995.
Harvey, D. Ross. Preservation in Libraries Principles, Strategies and Practices for Librarians.
London: Bowker-Saur, 1993.
Ogden, Sherelyn (ed.) Preservation of Library and Archival Materials. Andover, MA: Northeast
Document Conservation Center, revised 1996.

11
Reed-Scott, Jutta, ed. Preservation Planning Program. Washington, DC: Association of Research
Libraries, 1993.
Ritzenthaler, Mary Lynn. Preserving Archives and Manuscripts. Chicago: Society of American
Archivists, 1993.
De obicei, cuvntul prezervare este definit ca incluznd toate deciziile manageriale,
administrative, financiare i de personal necesare s pstreze coleciile de bibliotec pentru
generaiile viitoare. Totui, n acest document, termenul prezervare se refer la securitatea,
controlul microclimatului, depozitarea, pstrarea, mnuirea care vor ntrzia deteriorrile
chimice i vor proteja materialul de bibliotec de deteriorri fizice i mecanice.
Termenul conservare a materialelor de bibliotec a fost exclus cu bun tiin. n
timp ce aciunile de prezervare pot fi implementate i de nespecialiti, conservarea nu poate fi
realizat dect de profesioniti, care au echipamente i materiale specifice acestor intervenii.
De asemenea, conservarea este o activitate costisitoare, care necesit specialiti i pe
care puine instituii i-o pot permite. De aceea, acest document se concentreaz pe msurile
pe care bibliotecile le pot lua pentru a preveni i a ncetini rata deteriorrii coleciilor.

12
INTRODUCERE

Care sunt principalii factori de deteriorare ai unui document?


 Natura materialului nsui;
 Dezastre naturale i provocate de om;
 Mediul n care este pstrat;
 Modul de manipulare a documentului.
Coleciile tradiionale de bibliotec sunt constituite din materiale organice, incluznd
hrtie, pnz, piele i adezivi. Asemenea substane organice sufer un proces continuu i
inevitabil de mbtrnire natural. Se pot lua msuri pentru ncetinirea deteriorrii printr-o
manipulare corect i asigurnd un microclimat adecvat, dar stoparea acesteia este imposibil.
Stabilitatea chimic i fizic a materialului de bibliotec depinde de asemenea de calitatea i
modul de obinere dar i de designul i confecionarea artefactului.
De-a lungul secolelor, producia de mas a dus la reducerea calitii materialului de
baz regsit n bibliotec. Majoritatea hrtiei fabricate dup 1850 are o aciditate mare, devine
fragil i se autodistruge n timp. Tehnicile de legtur manual au fost nlocuite de legtura
modern i multe blocuri de carte au ataate coperile doar cu adeziv. De fapt, toate crile i
n special legturile n piele, sunt mult mai susceptibile deteriorrilor.
Suporturile moderne, cum ar fi microformele, discurile optice i magnetice, formatele
digitale, fotografiile, materialele audio i video au probleme specifice de prezervare i
necesit depozitare i manipulare corect pentru a nu se deteriora prematur.
n general este greu de acceptat c o mare cantitate de materiale de bibliotec au ajuns
la finalul de via natural, iar acei civa ani care le-au mai rmas nu pot fi dect prelungii
prin manipulare i depozitare corespunztoare.

De ce prezervm?
 Tipul de bibliotec i modul de utilizare reflect necesitile de prezervare a
coleciilor. Cerinele de prezervare pentru o bibliotec public sunt n mod clar diferite
de cele ale unei biblioteci naionale. Oricum, ambele sunt obligate s pstreze i s
asigure accesul la coleciile proprii, pentru civa ani, sau pe perioad nedefinit.
 Din punct de vedere economic, bibliotecile nu-i pot permite s lase fondurile s se
piard prematur. nlocuirea materialului de bibliotec, chiar dac este posibil, este
scump. Prezervarea necesit mai puini bani.

13
 Nu se poate ti ce va fi interesant pentru cercettori n viitor. Prezervarea coleciilor
curente este cea mai bun cale pentru a satisface viitorii utilizatori.
 Personalul responsabil i specialitii trebuie s se ocupe de pstrarea i prezervarea
materialului cu care lucreaz.

Cine este responsabil?


Fiecare este responsabil. n timp ce specialitii, conservatori i restauratori, pot sftui
i desfura activiti specifice, este datoria personalului de bibliotec, de la director n jos, s
vegheze la bunstarea coleciilor. Msurile de prezervare trebuie s fie susinute, sprijinite i
ncurajate n egal msur de tot personalul.
De exemplu, dac au fost alocai bani pentru nlocuirea sistemului de iluminat dintr-o
cldire, oportunitatea trebuie fructificat nu numai pentru a asigura economia de electricitate
dar i pentru c acest lucru respect regulile de prezervare. Cnd se nlocuiete instalaia de
evi, toat atenia trebuie concentrat asupra diminurii riscului de afectare a coleciilor. (Ex:
S nu existe evi care s traverseze zone n care se gsesc depozitate materiale de bibliotec).
Stabilirea necesitilor de prezervare pentru bibliotec se va face n funcie de statutul
bibliotecii, politica de achiziie i resursele disponibile. n consecin, politica de prezervare
trebuie fcut n urma consultrii cu diferite departamente din urmtoarele motive:
 Departamentul de completare-eviden din bibliotec trebuie s aib n vedere
achiziionarea de exemplare suplimentare pentru documentele cele mai solicitate, cum
ar fi operele de referin, pentru care costul de reparare este mai mare dect costul
unui exemplar. Este de asemenea necesar s se calculeze ce fel de format (ex:
microform sau versiune electronic i aparatul necesar pentru citire) este mai
economic i mai bun din punct de vedere al accesului.
 Trebuie gsit o soluie pentru a asigura accesul la documentul de bibliotec (original
sau copie?).
 Departamentul trebuie s planifice o achiziie suficient i de bun calitate.
 Personalul ce deservete slile de lectur trebuie informat asupra tuturor restriciilor de
utilizare a materialului original i limitrilor de xerografiere.
 Trebuie gsite resurse pentru instruirea personalului n ceea ce privete securitatea
fondurilor bibliotecii, manipularea corect a documentelor pentru informarea
utilizatorilor asupra regulilor de consultare a documentelor.
 Trebuie stabilit o politic de expunere pentru ca obiectele s nu aib de suferit n
timpul expoziiilor, att cele organizate n bibliotec, ct i cele din afara ei, n care

14
biblioteca are n custodie materiale. Bibliotecarii i conservatorii trebuie s stabileasc
ce obiecte pot fi expuse. Trebuie asigurate suporturi adecvate, securitate i condiii de
mediu potrivite.
 Conservatorul, custodele i depozitarul, indiferent de nivelul de experien, nu trebuie
s aib numai cunotine tehnice i tiinifice, ci s fie familiarizai cu istoricul
coleciilor, materialele din care sunt fcute, coninutul documentelor - astfel nct s
fie capabili s neleag mai bine problemele de prezervare. Bibliotecarii, personalul
de bibliotec de toate nivelele i studenii practicani s fie contieni de importana
prezervrii n funcionarea unei biblioteci.

De unde ncepem?
Parte a procesului de formulare a politicii de prezervare este definirea dac, i n ce
msur, biblioteca va achiziiona i pstra documente. Nu exist reguli generale pentru
bibliotec pentru a ti ce material va fi selectat pentru achiziie i prezervare viitoare; acestea
depind de fiecare bibliotec i politica sa. Oricum, bibliotecile naionale i regionale trebuie s
coopereze n mprirea responsabilitilor n ceea ce privete ce se pstreaz n bibliotec.
Orice bibliotec trebuie s fac o evaluare comprehensiv i onest a strii fizice a
instituiei, coleciilor i necesitilor sale de prezervare. Mai mult, pentru ngrijirea coleciilor
cu un buget limitat i resurse limitate, este important ca deciziile s fie luate pe baze clare i
raionale. O asemenea evaluare poate fi fcut intern, de biblioteca nsi, sau de consultani
independeni, experi - ambele decizii avnd avantaje i dezavantaje. Consultanii sunt scumpi
i iau mult din timpul personalului. Oricum, evaluarea final trebuie s fie real.
O evaluare intern va fi probabil mai ieftin dar poate fi influenat de politica
personalului. Din pcate, n general este mai uor s se accepte recomandri de la o persoan
din afar dect din interior.
O asemenea sarcin trebuie s fie efortul comun al tuturor departamentelor i s fie
susinut la cel mai nalt nivel. O evaluare fr autoritate este ineficient. Raportul final
trebuie s identifice clar riscurile coleciilor i s fie realist n propunerile sale.

Cum s ncepem?
Este important s avem o idee clar a obiectivelor studiului nainte s nceap
investigaiile despre starea coleciilor. Detalii despre metode, operaii i proceduri pot fi gsite
n materiale scrise, cele mai realiste fiind intervievarea personalului bibliotecii, observaii
asupra modului de ngrijire i mnuire a documentelor de ctre personal i utilizatori i

15
evaluarea riscului asupra cldirii i coleciilor. Trebuie s fie identificate riscurile majore i
imediate pentru fondurile bibliotecii sau colecii speciale. Asemenea riscuri difer de la o
bibliotec la alta, de la modernizarea sistemului de detecie pentru incendii i fum, pn la
stabilirea unui program antiduntori, la mutarea unei colecii importante de fotografii ntr-o
zon cu microclimat adecvat.
Evidena fondului i planul cldirii sunt fundamentale pentru dezvoltarea politicii de
prezervare. Astfel, se acumuleaz o mare cantitate de informaii. n capitolele urmtoare se
vor analiza mai multe probleme pe care trebuie s le avem n vedere:
Cldirea: identificarea riscurilor de securitate i mediul induse de amplasarea cldirii;
istoricul i destinaia cldirii; stabilirea materialului din care este construit.
Pregtirea n caz de dezastru i msuri: descrierea riscului potenial - provocat de
om sau natural - pentru cldiri i colecii; msurile imediate i planul de aciune n caz de
dezastre.
Mediul: stabilirea importanei condiiilor ambientale n prezervarea coleciilor; care
sunt prile bune i rele ale acestor msuri i cine este responsabil de meninerea lor.
Colecia: stabilirea condiiilor curente pentru colecii i identificarea problemelor
poteniale. Descrierea tipului i calitii coleciilor va ajuta s se creeze o imagine a fondurilor
(ex: 30.000 fotografii, 2.000 cri sau n metri liniari - 10 metri liniari de manuscrise) i dup
vechime (ex: 10.000 cri nainte de 1850; 20.000 cri ntre 1850-1900; 500.000 cri de la
1900 pn n prezent). Alte puncte ce trebuie incluse:
 care este starea general a coleciilor?
 care colecii se afl n condiii improprii?
 care colecii sunt mai valoroase/importante?
 care colecii sunt supuse mai mult la risc?
 ct de repede cresc coleciile?
 ce domeniu vizeaz colectura?
 este spaiu suficient pentru extinderea coleciilor?
tiind ce material este utilizat n mod frecvent se pot determina necesitile de
prezervare pentru colecii speciale. De exemplu, un periodic local care este cerut frecvent i se
afl n stare precar, poate deveni o mare prioritate la microfilmare fa de alt periodic care se
afl i el n stare precar, dar nu este aa solicitat.
Alte domenii, subliniate n capitolele urmtoare, trebuie s fie investigate, aa cum ar
fi securitatea coleciilor; modul de depozitare i mnuire; condiia depozitelor; modul de
utilizare a materialelor la sala de lectur i nivelul de pregtire a personalului.

16
Ce s prezervm?
Odat ce s-au stabilit nevoile de prezervare, vor avea prioritate recomandrile de mai
sus. Din cauza resurselor limitate i a complexitii problemei este necesar selectivitatea n
decizii - ce trebuie fcut n urmtoarele probleme:
 asigurarea securitii construciei;
 mbuntirea controlului mediului;
 mbuntirea depozitrii i mnuirii coleciilor.
Este important s nelegem c selectivitatea nu nltur adoptarea unei conservri n
ntregime a coleciilor. Nu toate materialele de bibliotec necesit o atenie special n sensul
introducerii n cutii sau depozitrii n condiii speciale de mediu, dar toate trebuie pstrate i
protejate mpotriva dezastrelor provocate de om i a celor naturale, a furtului, mutilrii,
infestrii i a practicilor de mnuire incorect.
n general, selectarea materialului pentru procese specifice de prezervare cum ar fi
reformatarea sau aezarea n cutii nu necesit o instruire de specialitate.

Care sunt implicaiile financiare?


Aproape ntotdeauna, cantitatea de informaii ce se gsete n bibliotec este mai mare
dect resursele disponibile pentru prezervare. Nu este i niciodat nu a fost posibil s se
salveze totul. Un angajament pentru conservarea pe durat nedefinit sau permanent implic
o cheltuial financiar considerabil pentru asigurarea condiiilor speciale de depozitare i o
posibil restaurare. De aceea decizia care trebuie luat este ce trebuie achiziionat
(colecionat) i prezervat.
Fiecare bibliotec are datoria s asigure bunstarea coleciilor sale pentru utilizatorii
prezeni i viitori. Nu este de neglijat faptul c meninerea i prezervarea (conservarea)
coleciilor cost bani. Muli ani, bibliotecile au cheltuit sume mari din buget pentru achiziii.
Multe biblioteci nu au fonduri sau acestea sunt insuficiente pentru scopurile prezervrii. Este
mai uor i mai economic s prezervi (conservi) dect s nlocuieti sau s restaurezi.
Nici o bibliotec nu-i poate permite s nu ia msuri de precauie mpotriva
incendiului, inundaiei, furtului, umezelii i infestrii cu insecte, pentru c salvarea
materialului care a avut de suferit de pe urma dezastrelor este extrem de costisitoare.
Consecinele unor asemenea distrugeri sunt numeroase. Dezastre serioase sunt adesea cauzate
de circumstane care ar fi putut fi evitate cu un cost mic.

17
Grija pentru materialul de bibliotec nu nseamn neaprat o cheltuial excesiv din
fondurile bibliotecii. Exist multe soluii simple i necostisitoare la problemele prezervrii.
Oricum, toate bibliotecile trebuie s neleag c prezervarea i conservarea coleciilor sunt la
fel de importante ca i achiziionarea i trebuie alocate fonduri suficiente.

De ce cooperm i cu cine?
Nu este simplu pentru bibliotecari s fie contieni de responsabilitatea de pstrtori ai
coleciilor. Este de dorit ca publicul larg i cei aflai n funcii de conducere s realizeze ct de
importante sunt programele de prezervare. Guvernul trebuie s joace un rol esenial n
asigurarea bunstrii patrimoniului naional. Oficiul Naional de Prezervare, ajutat financiar
att de fonduri private ct i guvernamentale, joac un rol important n pstrarea patrimoniului
naional. Aceste organizaii trebuie s ncurajeze bibliotecile i instituiile s adopte politici de
prezervare temeinic. Este necesar ca ele s pun la dispoziie literatur de specialitate pe
probleme de: intervenii n caz de dezastre, reguli de fotocopiere i securitate. Trebuie
prevzut pregtirea activ i educarea personalului i a utilizatorilor.
Mai mult, Oficiul Naional de Prezervare poate uneori s coordoneze politicile de
conservare la scar naional. Acesta este promotorul politicii de folosire a hrtiei permanente
pentru tiprituri. Informarea publicului larg prin postere, campanii n coli i biblioteci
publice n problema respectului i grijii fa de materialul de bibliotec este o alt
responsabilitate ce poate fi asumat de oficiile naionale de prezervare.
Dac se dorete supravieuirea patrimoniului naional, atunci coordonarea programelor
de prezervare naionale, regionale, n cooperare i locale este esenial. Nu se poate ca
bibliotecile i arhivele s rezolve la nivel de instituie problemele tehnice i financiare legate
de prezervarea patrimoniului naional. De exemplu, n 1996 IFLA i ICA au constituit
Asociaia IFLA-ICA-Comitetul pentru prezervare n Africa (JIPCA) i coordonare a
activitilor de prezervare n regiune.
Bibliotecile trebuie s coopereze nu numai cu arhivele dar i cu muzeele i galeriile.
Se pot face economii considerabile i se poate evita un efort dublu prin cooperarea cu
instituiile de profil pentru: controlul microclimatului, evaluarea cldirii i coleciei, planurile
n caz de dezastru i msurile imediate.

18
SECURITATEA I PLANIFICAREA N CAZ DE DEZASTRU

Securitatea
Asigurarea cldirilor i mprejurimilor acestora
Prevenirea comportamentului antisocial i infracional
Securitatea n zona slilor de lectur
Securitatea documentelor de bibliotec
Broura cu informaii n caz de urgen
Planificarea n caz de dezastru
Evaluarea riscului
Identificarea pericolelor externe
Identificarea pericolelor interne
Luarea msurilor curente preventive
Prevenirea
Sistemul de alarm n caz de incendiu
Sisteme manuale de stingere a incendiului
Sisteme automate de stingere a incendiului
ntreinerea
Pregtirea
Rspunsul
Uscarea materialului ud
Uscarea cu aer
Refacerea

19
Securitatea

Este responsabilitatea managerului de bibliotec s iniieze, s coordoneze i s


implementeze dezvoltarea unei politici de securitate n cadrul unei biblioteci. Cnd se
ntocmete un asemenea plan, trebuie consultate i alte instituii (poliie, pompieri, alte
biblioteci).

Asigurarea cldirilor i mprejurimilor acestora


mprejurimile bibliotecii i subsolurile acesteia trebuie meninute curate. Exteriorul
cldirii trebuie s mpiedice accesul rufctorilor. Trebuie luat serios n consideraie
existena unei alarme i a televiziunii cu circuit nchis. Toate zonele trebuie s fie bine
luminate. O atenie deosebit trebuie acordat uilor, ferestrelor, care trebuie s fie prevzute
cu ncuietori i sticl securizat.
Interiorul cldirii trebuie meninut curat. O imagine care reflect grij i supraveghere
va preveni o eventual ptrundere a unui rufctor.
Toate intrrile/ieirile i culoarele trebuie s fie separate pe ct posibil i cu personal
de serviciu permanent. Orice zon de acces a personalului trebuie ncuiat cnd nu este
folosit.
Echipamentul trebuie ncuiat i sigilat. Toi angajaii trebuie s semneze la intrarea i
ieirea din bibliotec i s poarte ecusoane.
Ideea de servire prompt trebuie imprimat personalului.
Toate spaiile de depozitare trebuie meninute securizate i s existe norme clare n
ceea ce privete accesul n aceste zone.
Trebuie luate msuri specifice de securitate pentru documentele rare/valoroase
(camere blindate, seifuri, etc.).

Prevenirea comportamentului antisocial i infracional


Publicul indisciplinat poate avea la un moment dat un comportament antisocial i
infracional. Personalul, crile, echipamentul sunt supuse acestui risc. Punctele de plecare n
intimidarea comportamentului antisocial i infracional sunt:
 S existe calm i ordine n bibliotec.
 S se creeze o atmosfer pe care cititorii s o perceap ca de ajutor i eficien, dar n
care rufctorii s se simt speriai i ngrijorai.
 S existe reguli clare care definesc ce nseamn comportament inadecvat.

20
 Pregtirea personalului pentru a face fa situaiilor n care sunt implicai cititori
nendemnatici sau agresivi sau suspeci de a fi sustras o carte.

Securitatea n zona slilor de lectur


Trebuie avut n vedere:
 Cum se rezolv problema pierderilor i cum se controleaz restituirile?
 Ct de bine sunt supravegheate slile?
 Funcioneaz sistemele de securitate?
 Este permis intrarea n sli cu bagaje i sunt ele controlate la ieire?

Securitatea documentelor de bibliotec


Toate documentele de bibliotec trebuie tampilate astfel nct s indice clar c aparin
unei instituii anume. tampilele de bibliotec trebuie s se usuce repede, s nu se tearg, s
fie stabile i permanente, iar etichetele s nu se dezlipeasc. Sistemul de securitate electronic,
dac este prezent, trebuie verificat periodic.

Broura cu informaii n caz de urgen


Este folositor pentru ntreg personalul s aib uor acces la broura cu informaii n
caz de urgen, n care se regsesc numai paii imediai ce trebuie urmai, personalul
specializat i cum poate acesta contactat n caz de: accidente ale personalului sau
beneficiarilor; vandalism, furt i atac; incidente cum ar fi oprirea curentului, avarierea liftului,
pierderea cartelelor de acces, a cheilor de la depozite etc.; urgene care amenin securitatea
oamenilor, a coleciilor i a structurii cldirii (ex: ameninare cu bomb); uragane, cutremure,
inundaii.

Planificarea n caz de dezastru

Este vital pentru orice bibliotec, indiferent de mrime, s ia toate msurile posibile
pentru a preveni un dezastru. La fel de important este luarea de msuri pentru a face fa
consecinelor dezastrelor, indiferent de natura lor: naturale sau provocate de om.
Naturale: Provocate de om:
Uragane; Acte de terorism;
Inundaii; Incendii;

21
Cutremure; Inundaii (evi sparte, acoperiuri
deteriorate)
Furtuni de nisip. Explozii.

Numeroase informaii au fost publicate pentru a ajuta instituiile n implementarea


msurilor de evitare a dezastrelor i formularea unui rspuns n caz de dezastru i a unui plan
de salvare. Aici sunt enumerate numai punctele importante. Ar trebui s fie esenial pentru
orice bibliotec s aib un plan scris n care toate aceste elemente s fie amnunit explicate.
Un studiu al fazelor poate fi folosit n pregtirea n caz de dezastru (aa cum poate fi n
activitile de prezervare n general). Astfel, este acceptabil, ca prima faz, s se nceap cu
cteva seciuni (chiar i n form general), mai ales dac instituia pune accent pe acestea.
ntr-o faz ulterioar, planificatorii pot aduga gradat detalii i alte seciuni, pe msur ce
capt experien i au timp s continue planul i sunt capabili s dezvolte planuri acceptate n
unanimitate referitoare la cum trebuie s-i organizeze instituia activitile sale de pregtire.
Planificarea n caz de dezastru, n mod obinuit, implic cinci faze:
 Evaluarea riscului - stabilirea pericolelor pentru cldire i coleciile sale.
 Prevenirea - implementarea msurilor care s nlture sau s reduc orice pericol.
 Pregtirea - elaborarea planului de pregtire (scris), de rspuns i de refacere.
 Rspunsul - procedurile de urmat n urma dezastrului.
 Refacerea - readucerea situaiei de dezastru i a materialelor deteriorate n condiie
stabil i utilizabil.

Evaluarea riscului
ncercai s identificai orice ameninare extern sau intern care poate cauza probleme
coleciilor i s amendai orice lacun din msurile de prevenire n caz de dezastru care sunt
stabilite deja. Consultarea cu pompierii va ajuta la identificarea oricrei poteniale situaii care
nu este imediat vizibil.

Identificarea pericolelor externe


 Descriei zona n care se gsesc depozitate coleciile (care poate fi: centru rezidenial,
industrial, economic, rural, turistic).
 Se gsesc centre mari industriale sau riscuri naturale n apropierea depozitelor
(aeroport, osele/autostrad, cale ferat, canale navigabile, vegetaie natural, alte
cldiri)?

22
 Care sunt vecintile din zona cldirii (garduri sau pori, bariere naturale cum ar fi
rurile, lacurile, ntinderile oceanice, coluri ntunecoase, plante agtoare, zone de
refugiu)?
 Prezint mprejurimile securitate (inspecie regulat, iluminare suficient, pori
asigurate i acces controlat, acces separat pentru personal i vizitatori/beneficiari)?
 Este poluarea (praf, gaze poluante) de la fabrici, trafic sau mediu o problem?
 Ct de sigur este cldirea n ce privete incendiul i inundaiile - exist pericole n
vecintate, att naturale (inut forestier i ruri), ct i provocate de om (fabrici
petrochimice)?
 Au avut loc incidente majore sau dezastre n ultimii cinci ani (ameninri cu bomb
sau bombardament, tulburri civile, revolte, rzboaie, dezastre naturale - inundaie,
cutremur, incendiu, furtun de nisip, vandalism)?

Identificarea pericolelor interne


 Ce materiale sunt folosite n structura cldirii?
 Sunt materialele folosite la exteriorul i n interiorul cldirii rezistente la incendiu?
 Exist perei rezisteni la incendiu care s separe unele zone ale cldirii i exist ui
rezistente la incendiu?
 Sunt coleciile depozitate la o distan sigur fa de instalaiile de ap, radiatoare, aer
condiionat, buctrii, laboratoare?
 Este spaiul de depozitare a coleciilor n pericol de infiltrare a apei sau de inundaie?
 Este fumatul permis n orice zon?
 Exist o cantitate important de materiale inflamabile (substane chimice de laborator)
altele dect cri, depozitate n zon?

Luarea msurilor curente preventive


 Are cldirea sistem de detectare a fumului, focului sau a apei?
 Exist un sistem automat de stingere a incendiului sau exist stingtoare cu ap,
spum, CO2, hidrant etc.?
 Sunt sistemele de detectare a incendiului i/sau stingtoarele inspectate cu
regularitate?
 Are cldirea paratrsnet?

23
 Sunt luate msuri de precauie speciale cnd se desfoar activiti periculoase, cum
ar fi rennoirea instalaiei electrice i diferite operaiuni de consolidare interioare i
exterioare a cldirii?
 Este sistemul de securitate a cldirii (dac exist) conectat la departamentul de
pompieri/poliie?
 Exist un plan scris de aciune i rspuns n caz de dezastru pentru bibliotec?
 Acesta trebuie s conin: descrierea procedurilor de urgen; proiectul general de
rspuns n caz de dezastru; lista cu materialele necesare n caz de urgen; prioritile
de refacere; experii n conservare; locul de depozitare a materialelor; lista cu
personalul voluntar; alte informaii utile.
 Este personalul familiarizat cu procedurile de rspuns n caz de urgen (delegarea
ofierului nsrcinat, exerciii regulate; evacuri n caz de urgen)?
 Sunt bazele de date salvate zilnic?
 Exist copii de siguran i sunt ele stocate n afara zonei (cataloage tradiionale,
registre inventar etc.)?
 Exist cataloage electronice i duplicate ale acestora i sunt stocate n afara zonei?

Prevenirea

Odat riscul evaluat, luai toate msurile de precauie necesare pentru a asigura
securitatea cldirii bibliotecii i a bunurilor. Consultai-v cu serviciile de urgen (pompieri,
poliie i spital).

Sistemul de alarm n caz de incendiu


Toate zonele cldirii trebuie prevzute cu sisteme de detectare a focului i fumului,
care alerteaz simultan oamenii din cldire i pompierii. Echipamentul de detectare a fumului
poate avertiza nainte ca incendiul s ia proporii, dnd astfel posibilitatea de intervenie
proprie pn la sosirea pompierilor. Sistemul de alarm n caz de incendiu trebuie s poat fi
activat i manual n cazul n care este indicat prezena focului sau a fumului.

Sisteme manuale de stingere a incendiului


Dac nu este prezent un sistem automat de stingere a incendiilor trebuie stabilite
urmtoarele:
 Hidranii s se gseasc n toate zonele cldirii conform normelor P.S.I.

24
 Hidrantul i conducta principal s fie situate astfel nct s permit brigzii de
pompieri s aib acces la conducte din afara cldirii.
 Trebuie s existe i stingtoare portabile, chiar dac exist instalat un sistem automat
de stingere a incendiilor. Stingtoarele manuale (CO2, ap sau spum, n funcie de
cauza incendiului, de ex. electric sau chimic) vor fi n numr corespunztor i plasate
strategic.

Sisteme automate de stingere a incendiului


Trebuie luat n considerare beneficiul oferit de un sistem automat de stingere a
incendiului.
 Sistemul cu CO2 gazos este corespunztor pentru compartimente mici, de exemplu
spaii care pot fi ermetizate i care nu sunt ocupate n mod normal de oameni.
 Sistemul cu halon gazos nu se mai folosete deoarece este duntor pentru mediu, n
special asupra stratului protector de ozon al Pmntului.
 Sistemul sprinkler cu ap este o metod sigur de stingere a incendiului i este relativ
uor de ntreinut. Contrar opiniei generale, activarea unui mecanism sprinkler nu
nseamn i activarea tuturor celorlalte din sistem, neexistnd pericolul unei activri
accidentale. Debitul unui mecanism sprinkler este de 90 l/min, n timp ce un furtun
obinuit are un debit de 540-1125 l/min. Este cunoscut deja impactul ecologic i cel al
siguranei umane, spre deosebire de posibilul impact pe care l au diferii ageni
chimici. Mai mult, tehnicile de recuperare a materialului deteriorat de ap sunt
cunoscute.
 Sistemul sprinkler uscat este asemntor cu cel umed, numai c evile n zonele
protejate conin aer presurizat. Cnd sistemul este activat, deschiderea valvei permite
apei s treac prin evi. Astfel se reduce orice posibilitate de scurgere a apei n zonele
coleciilor.
 Sistemul micropulverizrii funcioneaz prin eliberarea unor cantiti limitate de ap la
presiune foarte mare, rezultnd o rcire extrem de eficient i un control rapid al
incendiului. Testele au demonstrat c astfel este evitat mbibarea cu ap, adesea
asociat cu procedurile standard de lupt mpotriva incendiului. Alte avantaje sunt:
cost mic de instalare, impact estetic minim i sigurana mediului.

25
ntreinerea
Alarmele n caz de incendiu i sistemele pentru stingerea incendiului, instalaiile de
ap, electrice i de gaz, cldirea trebuie ntreinute i verificate periodic. Toate rapoartele i
toate documentele de intervenie trebuie pstrate.

Pregtirea

Urmtoarele puncte trebuie verificate cu regularitate:


 Planurile cldirii cu zonele de depozitare, geamuri, intrri i ieiri; extinctoare; alarme
n caz de incendiu; sisteme sprinklers; detectoare de fum/foc; evi de ap, gaz i agent
termic; lifturi-panoul de control; alimentarea/ ntreruperea cu curent electric i ap.
 Lista cu prioriti trebuie fcut pe departamente, ncepnd cu obiectele ce trebuie
salvate din anumite camere. Serviciile de pompieri pot permite intrarea n cldire
pentru un timp limitat, n scopul salvrii i este esenial s se tie ce obiecte trebuie
salvate i unde se gsesc.
 Selectai i instruii o echip de rspuns n caz de urgen incluznd membrii voluntari
din personalul ce locuiete n apropierea bibliotecii. Echipa trebuie s fie instruit cum
s ndeprteze materialul n pericol i s fie prompt n luarea deciziilor asupra
tehnicilor de salvare. Este esenial ca voluntarii s fi participat la seminare de aciune
n caz de dezastru, unde s-a simulat un caz de dezastru i tehnicile au fost exersate.
Detaliai, pas cu pas, instruciunile pentru toate fazele operaiunii de salvare, acoperind
un numr mare de incidente posibile (ex. scurgeri din acoperi/evi, inundaie i foc) i
identificai tipurile de colecii cum ar fi: cri i ziare, manuscrise/arhiv, materiale
ncasetate sau nu, nregistrri audio, suport fotografic, suport electronic, etc.
 Instruciuni pentru reabilitare pe termen lung: proceduri pentru activiti ce includ
identificarea i etichetarea, ndeprtarea fumului/funinginei, curarea, sortarea i
reaezarea, restaurarea crilor i a legturilor, etc. O list de contacte externe i
nume, adrese, telefoane de acas i de la serviciu a personalului cu responsabiliti n
caz de urgen. Zonele ce pot fi folosite pentru nregistrarea i mpachetarea
materialului deteriorat. Amplasri pentru reaezarea temporar a materialului i a altor
obiecte.
 Contracte cu serviciile de congelare locale. Contracte cu serviciile de uscare cu
vacuum.

26
 Convenii cu servicii de transport. Echipament pentru transportarea, curirea i
sortarea materialului.
 Forme de nregistrare-depozitare: pot fi necesare copii multiple ale tuturor formelor n
operaia de salvare, incluznd formele de inventar, liste ale pachetelor, ordine, decizii
de achiziionare, etc.
 Contabilitatea informaiei: situaia fondurilor instituiei disponibile pentru efortul de
refacere i procedurile/autorizarea de acces la ele.
 Asigurarea informaiei: stabilirea zonei de aciune, procedurile de drept, necesitile de
nregistrare-depozitare, restriciile de intrare a personalului/voluntarilor n zona de
dezastru i informarea forurilor asupra procedurilor de asisten.

Rspunsul

 Urmai procedurile n caz de urgen stabilite pentru declanarea alarmei, evacuarea


personalului i asigurarea locului dezastrului.
 Contactai eful echipei de rspuns n caz de dezastru pentru a ndruma i informa
echipa de rspuns n caz de urgen.
 Cnd este permis reintrarea n zon, facei o analiz preliminar a mrimii pagubei, a
echipamentului, materialelor i serviciilor necesare.
 Acionai asupra mediului, dac este necesar, pentru a preveni apariia mucegaiului.
 Fotografiai materialul deteriorat pentru stabilirea cuantumului despgubirilor n cazul
n care obiectele sunt asigurate (de exemplu ajutoare de la ministerele de resort).
 Amenajai o zon pentru nregistrarea i mpachetarea materialului care necesit
congelare i o zon pentru uscarea uoar cu aer a materialului ud sau pentru alte
tratamente minore.
 Transportai obiectele deteriorate din cauza apei la cel mai apropiat centru de
congelare.

Uscarea materialului ud
Parte integrant a pregtirii pentru un plan n caz de dezastru o constituie
familiarizarea cu diversele proceduri de uscare a diferitelor tipuri de materiale de bibliotec.
Toate metodele de uscare au avantaje dar i dezavantaje:
 Uscarea cu aer.
 Deumidificarea.

27
 Uscarea prin congelare.
 Uscarea prin nclzire i vacuumare.
 Uscarea prin congelare i vacuumare.
Dac suntem presai de timp, atunci soluia la ndemn este congelarea crilor i a
altor materiale pentru a reduce deteriorrile fizice i contaminarea biologic.

Uscarea cu aer
Uscarea cu aer este cea mai simpl tehnic de uscare - pentru materiale care nu sunt
ude n totalitate. O carte umed poate fi aezat orizontal i paginile ventilate sau s se
interfolieze cu hrtie de filtru. Cu toate c este o tehnic eficace care nu necesit echipamente
sau materiale scumpe (ventilatoare i hrtie pentru interfoliere), ea este laborioas, necesit
mult timp, i n general, se soldeaz cu distorsiuni dimensionale.

Refacerea

 Determinai prioritile pentru conservare. Consultai conservatorii asupra celor mai


adecvate metode pentru curirea i restaurarea materialelor. Obinei costul estimativ.
 Dezvoltai un program pe faze de conservare atunci cnd v confruntai cu un numr
mare de materiale deteriorate. Selectai volumele care vor fi nlturate, nlocuite sau
relegate, justificnd tratamentele speciale de conservare.
 Curai i refacei zona dezastrului.
 Reaezai materialul tratat n zona curat.
 Analizai dezastrul i mbuntii planul n urma experienei avute.
Este necesar s se stabileasc o legtur cu autoritile/consiliile locale pentru a gsi
spaii de depozitare temporar i alte servicii pe care acestea le pot oferi. Cooperai cu alte
biblioteci, muzee i galerii din zon, economisind astfel timp, bani i resurse.

28
MICROCLIMAT

Umiditatea relativ
Temperatura i umiditatea relativ
Efectele temperaturii
Efectele UR
Efectele fluctuaiei temperaturii i UR
Msurarea i nregistrarea temperaturii i UR
Valori recomandate pentru temperatur i UR
Influena condiiilor locale de climat asupra UR
Poluarea atmosferic i sub form de particule (praful)
Poluanii gazoi
Poluanii sub form de particule
Lumina
Tipuri de iluminat
Msurarea luminii i a nivelelor UV
Nivele recomandate pentru iluminare
Nivele de iluminare pentru materialul expus
Mucegaiul
Msuri curative
Curarea materialului infestat
Tratarea unei zone infestate
Prevenirea epidemiilor de mucegai
Insecte i duntori
Insecte
Duntori
Tratarea materialului infestat
Prevenirea infestrilor cu insecte i duntori
mbuntirea microclimatului
Msuri practice de mbuntire a microclimatului
Sisteme HVAC
Curenia

29
Factorii de microclimat: temperatura, umiditatea, lumina, atmosfera i poluanii pot
cauza reacii de degradare. Natura chimic, mecanic i biologic a acestor reacii poate varia
pentru diferite materiale.

Umiditatea relativ (UR)

Umiditatea relativ (UR) poate fi exprimat ca raportul (n procente) dintre


presiunea vaporilor dintr-o mostr de aer umed i presiunea vaporilor saturai la aceeai
temperatur.
Umiditatea relativ este un concept dificil de neles i de aceea necesit explicaii.
Dac vaporii de ap dintr-un metru cub de aer, la presiunea atmosferic normal, ar fi
extrai i cntrii, umiditatea absolut a mostrei de aer ar putea fi exprimat ca grame de ap
pe metru cub de aer (g/m3).
Graficul higrometric arat c valoarea maxim a vaporilor de ap dintr-un metru cub
de aer poate fi atins la anumite temperaturi. Dac temperatura aerului crete, cantitatea de
vapori de ap pe care aerul l poate conine crete i ea.
La 10C (50F) aerul nu poate conine mai mult de 9 g de vapori de ap. Aerul se
gsete la valoarea maxim a umiditii absolute i se numete saturat. La 20C (68F)
punctul de saturare este de 17g /m3.
Deci, dac 1 m3 de aer se gsete ntr-un container nchis la 20C (68F) conine 9 g
vapori de ap, umiditatea absolut este de 9g/ m3. Dac se adaug 3 g de ap, ele se vor
evapora i umiditatea absolut va crete la 12 g/ m3. Dac se mai adaug 8 g de ap, 5 g se vor
evapora i 3 g vor rmne ca atare (n exces) la fundul containerului deoarece aerul la 20C
(68F) poate conine doar 17 g /m3.
Umiditatea relativ a aerului din container atunci cnd conine numai 9 g de vapori de
ap va fi:
Umiditatea absolut a mostrei de aer / Umiditatea absolut a aerului saturat = 9/17 = 0,53
sau 53%
Umiditatea relativ este dependent de temperatur. Dac nu se adaug umiditate
suplimentar n aer, la creterea temperaturii, UR scade.
Astfel, dac aerul din container este nclzit la 25C (77 F) graficul higrometric
arat c la aceast temperatur 1m3 de aer poate conine 23 g de vapori de ap UR va scade.
9/23 = 0.39, sau 39%

30
Invers, dac aerul din container este rcit la 15 C, UR va crete, chiar dac nu se mai adaug
ap. La 15C aerul poate conine doar 12.5 g/m3 vapori de ap:
9/12.5 = 0.72, sau 72%
Dac aerul se va rci la 9C (48 F), va deveni saturat cu vapori de ap, iar UR va
crete la 100%. Dac aerul se va rci n continuare, se vor forma picturi n interiorul
containerului deoarece aerul va transforma o parte din umiditate n condens. Temperatura la
care ncepe fenomenul de condensare (temperatura la care aerul atinge saturaia) este numit
punct de rou.
Iarna, aerul din ncperi se poate rci sub punctul de rou i apar picturi de ap pe
ferestre.

Temperatura i umiditatea relativ

Atunci cnd se discut despre temperatur i umiditate relativ, nu trebuie omise


urmtoarele lucruri:
 Primul lucru care trebuie neles despre temperatur i umiditate relativ este
acela c nu exist un nivel ideal pentru toate tipurile de materiale de bibliotec
doar valori i intervale care minimizeaz tipurile specifice de deteriorri n
materiale i obiecte. O temperatur sau umiditate acceptabil pentru un obiect
poate fi dezastruoas pentru altul. De exemplu, filmul fotografic, nregistrrile
magnetice i suporturile digitale necesit o temperatur de depozitare sczut
i un nivel de UR mai mare de 50% pentru a-i menine flexibilitatea.
 Este demonstrat tiinific c hrtia i va pstra stabilitatea chimic i aspectul
fizic mai mult timp la o temperatur joas (sub 10C/50F) i o UR (30 40%)
meninute constante.
 Oricum, n timp ce blocul de carte legat n piele sau velum poate fi pstrat la o
UR sczut, legtura va avea inevitabil de suferit. Pielea i velumul necesit o
UR de mcar 50% pentru a-i pstra proprietile mecanice. Argumentul
deteriorare chimic versus deteriorare mecanic
sau
coninut versus artefact
trebuie studiat cu grij atunci cnd decidem ce intervale de temperatur i UR sunt
cele mai benefice pentru anumite colecii.

31
Efectele temperaturii
 S-a constatat frecvent c pentru creterea temperaturii cu fiecare 10C (18F), viteza
reaciilor de degradare chimic a materialului tradiional de bibliotec i arhiv, cum
ar fi documentele i crile, se dubleaz. n sens invers la scderea cu fiecare 10C
(18F) viteza scade la jumtate.
 Cldura asociat cu UR sczut poate duce eventual la deshidratare i fragilizare a
anumitor materiale piele, pergament/velum, hrtie, adezivi, benzile casetelor audio i
video, etc.
 Cldura mpreun cu UR crescut determin dezvoltarea mucegaiului i creeaz
mediul favorabil pentru insecte i animale.
 Frigul (mai puin de 10C/50F) mpreun cu UR crescut i o slab circulaie a
aerului va duce la igrasie i eventual la dezvoltarea mucegaiului.

Efectele UR
Materia organic este higroscopic. Ea absoarbe sau pierde ap prin creterea i
descreterea UR. n consecin, materialele se dilat sau se contract odat cu creterea sau
scderea nivelului umiditii.
 UR de 55 65% reduce la minim deteriorarea mecanic, materialul meninndu-i
flexibilitatea.
 UR de 65% poate afecta adezivii folosii att n legtoria modern ct i n cea
tradiional, rezistena adezivului scade sau chiar se pierde.
 UR de peste 70% - atacul biologic devine o problem chiar dac temperatura este
sczut. n zonele cu o slab circulaie a aerului, UR nu trebuie s depeas 60%.
Chiar i atunci cnd circulaia aerului este bun, UR nu trebuie s depeasc 65%
pentru a evita apariia mucegaiului.
 UR sczut (mai puin de 40%) reduce la minim transformarea chimic dar poate duce
la contractarea materialelor, rigidizare, plesnire i fragilizare.

Efectele fluctuaiei temperaturii i UR


 Aa cum s-a artat, cnd cantitatea de ap dintr-o camer este constant, o scdere
brusc a temperaturii va duce la o cretere rapid a UR, aprnd condensarea i fcnd
posibil apariia mucegaiului i a altor probleme datorate excesului de umiditate.

32
 Schimbrile moderate pe o perioad mare de timp duc la deteriorri minime n
materialele care sunt libere s se dilate i s se contracte.
 Fluctuaiile temperaturii i UR afecteaz dimensiunile i proprietile mecanice ale
materialelor organice i pot duce la deteriorri dac au loc ntr-o perioad scurt de
timp.
 Deteriorri vizibile pot fi: desfacerea n straturi a cernelurilor, ncovoierea coperilor
de cri i crparea emulsiei de pe fotografii.

Msurarea i nregistrarea temperaturii i UR


Condiiile de microclimat din toate zonele trebuie monitorizate corect i nregistrate cu
termohigrografe obinuite sau echipament de nregistrare electronic. Monitorizarea este
foarte important deoarece ofer nregistrri ale condiiilor de microclimat; sprijin cererile
de instalare a controlului microclimatului i d indicaii asupra funcionrii corecte a
ehipamentului de control al climatului.
Cnd echipamentul de monitorizare indic schimbri notabile n condiiile de
microclimat, trebuie naintate rapoarte autoritilor astfel nct s se ia imediat msurile
adecvate.

Valori recomandate pentru temperatur i UR


 n general, materialul de bibliotec trebuie depozitat i consultat n condiii
stabile de temperatur i umiditate.
 S-au fcut multe ncercri pentru a determina valori ideale pentru nivelul
temperaturii i UR. Oricum, se tie c este imposibil de meninut ntr-o cldire,
cu mijloace clasice, aceeai temperatur pe tot parcursul anului, n special n
zonele cu variaii extreme de temperatur fr ca acest lucru s nu implice un
cost imens.
 Dac temperatura crete peste 20C (72F) este foarte important ca nivelul UR
s nu creasc sau s scad sub nivelul acceptabil.
 n instituii, temperaturile sunt adesea dictate de ceea ce se consider potrivit
comfortului uman, n jur de 2022 C (6872F) pentru activiti sedentare.
Oamenii sunt sensibili la schimbrile de temperatur i percep mai puin
shimbrile de umiditate, n schimb pentru majoritatea materialului de
bibliotec este invers.

33
Alegerea nivelului UR este ntotdeauna un compromis i este influenat de civa
factori:
 Natura coleciilor;
 Condiiile climatice locale;
 Resursele disponibile pentru controlul microclimatului.

Lund n considerare aceti factori trebuie urmrii urmtorii parametri:


 Nivelul umiditii s fie destul de ridicat pentru a menine flexibilitatea;
 Nivelul umiditii s fie destul de sczut pentru a ncetini deteriorarea materialelor i a
evita atacul biologic (insecte, mucegai);
 Nivelul umiditii s nu produc deteriorri cldirii bibliotecii prin efectul de
condensare n anotimpul rece.

Influena condiiilor locale de climat asupra UR


 n zonele umede , unde UR nu scade sub 65% n tot timpul anului i este chiar
mai mare pentru perioade lungi, este imposibil de realizat un nivel al UR cu
mult sub 65%. Dac instituia beneficiaz de aer condiionat zi i noapte n tot
timpul anului, ceea ce implic eforturi financiare mari, atunci acest deziderat
poate fi atins. n aceste regiuni buna circulaie a aerului este imperativ dac
nu se dorete apariia mucegaiului.
 n zonele aride, unde UR rar depete 45%, meninerea unui nivel ntre 40
45% este tot ceea ce poate fi obinut, fr cheltuieli mari. Deci, soluia este s
se evite fluctuaiile, s se rceasc aerul i s se pstreze anumite materiale,
cum ar fi pergamentul i pielea, n zone unde UR poate fi meninut la un nivel
ideal, nu mai sczut de 45%.
 Regiunile temperate cu veri clduroase i ierni rcoroase conduc adesea la
deteriorri mai mari dect n zonele aride sau umede. UR n timpul verii poate
fi acceptabil. n timpul iernii, cnd se folosete nclzirea central, adesea n
timpul zilei aerul este cald i uscat iar noaptea, dac nclzirea se oprete,
acesta devine rece i umed. Asemenea fluctuaii conduc la deteriorri mult mai
mari dect un nivel al UR constant, ridicat sau sczut, pe tot timpul anului.
 n prile de nord ale Americii, Canada, i nordestul Europei, meninerea UR
la 50% iarna, fr apariia fenomenului de condensare, este extrem de dificil.

34
Unele instituii aclimatizeaz coleciile sezonier prin reducerea gradat a
nivelului UR n timpul iernii i creterea lui n timpul verii.

Poluarea atmosferic i sub form de particule (praful)

Poluarea aerului este n general asociat cu oraele i industria i reprezint o


alt cauz a deteriorrii hrtiei i a altor materiale organice. Poluanii sunt diversificai n
natur, de la gaze la particule, cum ar fi murdria i praful.

Poluanii gazoi
Poluarea gazoas este cauzat n majoritate de arderea combustibililor. Poluanii, cum
ar fi dioxidul de sulf, hidrogenul sulfurat i dioxidul de azot, n combinaie cu umezeala din
aer formeaz acizi care atac i deterioreaz materialul de bibliotec. Ozonul este un oxidant
puternic care deterioreaz grav toate materialele organice. Este un produs al combinrii
luminii solare cu dioxidul de azot eliberat de automobile; mai poate fi de asemenea produs de
sistemul de filtre electrostatic de la unele aparate de aer condiionat, ca i de mainile de
fotocopiat electrostatice.
Fumatul, gtitul, i gazele rezultate din materialele instabile (filmul de nitrat de
celuloz, verniul picturii, impregnrile antiinflamabile i adezivii) pot de asemenea produce
poluani gazoi nocivi. Lemnul (n particular stejarul, mesteacnul i fagul) emite acid acetic
sau ali acizi, iar cauciucul vulcanizat elibereaz sulfuri volatile care deterioreaz n special
fotografiile.
Compoziia tuturor echipamentelor, materialelor i ambalajelor utilizate pentru
depozitare, transport i expunerea obiectelor trebuie testat prin metode consacrate pentru a
determina care dintre ele pot produce emisii nocive.

Poluanii sub form de particule


Poluanii sub form de particule sunt praful, funinginea, murdria, pmntul i
resturile menajere. Praful i murdria, care absorb gazele poluante din aer, devin medii pentru
reacii chimice de deteriorare atunci cnd se depun pe materialul de bibliotec. Poluanii sub
form de particule pot favoriza dezvoltarea mucegaiului. Materialul de bibliotec modern,
cum ar fi cel magnetic i optic, este foarte sensibil la praf i murdrie.

35
Praful este, n general, un amestec de fragmente de piele uman, particule foarte mici
din material mineral sau vegetal, fibre textile, fum industrial, grsime din amprentele digitale
i alte materiale organice i anorganice. Adesea se gsesc i sruri, cum ar fi clorura de sodiu
i cristale de siliciu. n acest amestec chimic se gsesc spori nenumrai de mucegai, fungi i
microorganisme care triesc n materialul organic din praf (amprente digitale, de exemplu,
servind drept un bun mediu de cultur). Murdria este higroscopic (absoarbe apa), i aceast
tendin poate ncuraja dezvoltarea mucegaiului, creterea corozivitii srurilor, hidroliza, i
eliberarea de acizi.

Lumina

Lumina nseamn energie, iar energia este necesar pentru a avea loc reaciile
chimice. Toate lungimile de und ale luminii vizibil, infraroie (IR), i ultraviolet (UV)
iniiaz descompunerea chimic a materialelor organice prin oxidare. Energia nalt UV este
cea mai duntoare. Oricum, lumina n toate formele sale, n special n prezena poluanilor
atmosferici, duce la slbirea i fragilizarea celulozei, adezivilor, pnzei i pielii. Lumina poate
provoca albirea unor hrtii sau nglbenirea i mbrunirea altora, poate determina plirea sau
schimbarea culorii altor suporturi, poate altera lizibilitatea unor documente, fotografii, opere
de art i poate deteriora legtura de carte. Urmtorii factori trebuie cunoscui de toi cei
responsabili cu prezervarea materialului de bibliotec:
 Reaciile chimice, iniiate prin expunerea la lumin, continu chiar i dup ce sursa de
lumin este ndeprtat i materialul este depozitat ntr-un spaiu ntunecos;
 Deteriorarea datorat luminii este ireversibil;
 Efectul luminii este cumulativ. Acelai grad de deteriorare va rezulta din expunerea la
lumin puternic pe timp scurt i la lumin slab pe o perioad lung de timp.
Deteriorarea unei imagini expuse la 100 luci (unitatea de msur pentru iluminare)
timp de 5 ore va fi echivalent cu deteriorarea la o expunere de 500 luci ntr-o or,
sau de 50 luci n 10 ore.
 Sursele de lumin vizibil i IR, cum ar fi soarele i becurile cu lumin incandescent,
genereaz cldur. O cretere a temperaturii va accelera reaciile chimice i va afecta
umiditatea relativ.
 Lumina de zi conine cel mai mare procent de radiaii UV i de aceea trebuie filtrat.

36
Tipuri de iluminat
Lmpile incandescente sunt cele mai cunoscute tipuri de surse electrice de lumin.
Lumina este produs de trecerea curentului electric printr-un filament subire de tungsten.
Lmpile incandescente, n general, conin cantiti mici de radiaii UV duntoare n
comparaie cu iluminarea fluorescent, dar genereaz mai mult cldur prin radiaia IR.
Sursele de lumin incandescent au eficien mai mic i trebuie nlocuite mai des dect
sursele de lumin fluorescent.
Lmpile tungsten halogen (cunoscute ca lmpi cuar halogen sau numai lmpi
halogen) produc lumina la trecerea unui curent electric printr-un filament subire de tungsten
dar cu ajutorul unui gaz halogen n surs, care permite filamentului s obin o temperatur de
culoare mai ridicat (mai alb), fiind o surs de lumin mai eficient. Lmpile halogen au
perioada de via i radiaia UV de 35 ori mai mare fa de lmpile incandescente.
Lmpile fluorescente sunt lmpi cu descrcare la presiune joas n mercur i produc
radiaii UV care apoi excit o acoperire cu fosfor care emite lumin vizibil. Utilizarea
diferitelor forme de fosfor duce la obinerea unei variaii de culori caracteristice acestor lmpi.
Dei iluminarea fluorescent are un coninut mare de UV, este deseori folosit n biblioteci
deoarece genereaz mai puin cldur i este mai economic.

Msurarea luminii i a nivelelor UV


Este necesar s se msoare i s se nregistreze lumina i nivelele UV n perioade
diferite ale anului, pentru a putea stabili cel mai bun interval de consultare a coleciilor.
Un luxmetru msoar intensitatea luminii vizibile n luci (lumen/m2). Un aparat
fotografic cu luxmetru incorporat poate fi de asemenea folosit pentru a msura indirect nivelul
iluminrii.

Nivele recomandate pentru iluminare


Iluminarea n muzee, galerii i camerele de expunere este lsat n seama
specialitilor. Ar trebui s fie i cazul slilor de lectur i spaiilor de depozitare din biblioteci.
Nivelul de 200300 luci reprezint un nivel acceptabil pentru slile de lectur, dar atingerea
acestui nivel cu o combinaie de lumin natural, care s satisfac personalul i cercettorii,
este dificil.
n depozite, 50200 luci reprezint o iluminare suficient. Oricum, pentru a atinge
acest nivel este necesar s se exclud orice lumin natural i s se foloseasc numai lumin
artificial.

37
Sursele de lumin care emit radiaii UV de aproximativ 75 microwatt/lumen necesit
filtrare.

Nivele de iluminare pentru materialul expus


n cazul expoziiilor, nivelul luminii care cade pe suprafaa obiectului expus trebuie
meninut ct mai sczut. Un nivel nu mai mare de 5070 luci, pe o perioad de 8 ore pentru
maximum 6090 zile, este recomandat pentru materialele fotosensibile cum ar fi hrtia
colorat, ziare, unele legturi (de exemplu legturi n material textil), ct i pentru culorile de
ap sau cernelurile folosite n manuscrise.

Mucegaiul

Sporii de fungi care devin mucegai sunt prezeni n aer i pe obiecte i se


dezvolt acolo unde exist condiii favorabile. n general, umezeala (peste 65% UR),
ntunericul i slaba circulaie a aerului reprezint condiii ideale. Cldura este un factor
iniiator, dar anumite mucegaiuri i bacterii se dezvolt i la temperaturi sczute.
Mucegaiul poate pta, distruge i slbi rezistena hrtiei i a materialului fotografic.
Este cunoscut faptul c foxingul poate fi atribuit reaciei mucegaiului cu urme de elemente
metalice din hrtie. Pnza, pielea, velumul i anumii adezivi sunt de asemenea afectai de
mucegai.

Msuri curative
 Mucegaiul poate fi controlat pentru a vedea dac este activ sau inactiv. n
general, mucegaiul activ este umed, lipicios i pteaz dac este atins.
Mucegaiul inactiv este uscat i prfos i poate fi ndeprtat prin periere cu o
perie moale.
 Dac mucegaiul este descoperit n proporie mare n colecie, izolai imediat
zona i nu curai pn ce nu v consultai cu un micolog pentru a determina
dac mucegaiul prezent este toxic. Anumite mucegaiuri gsite n biblioteci pot
pune probleme serioase de sntate, cauznd dureri de cap, ameeal, iritarea
ochilor i a pielii i probleme respiratorii.
 Trebuie s existe un conservator angajat al instituiei sau mcar consultat un
conservator extern n problemele de tratament a obiectelor infestate i n

38
readucerea lor n zonele afectate dup ce au fost create condiii
corespunztoare pentru depozitarea materialului.
 Dac numai cteva obiecte sunt afectate, acestea se vor pune ntr-o cutie
uscat, cptuit cu hrtie pn la efectuarea tratamentului adecvat. Dac este
posibil, includei i un desicant, cum ar fi pachetele de silicagel condiionate.
Astfel, se va preveni circulaia sporilor, dar nu va fi mpiedicat creterea lor
potenial.
 Alternativ, mutai materialul afectat ntr-o zon curat, cu UR sub 45%,
separndu-l de restul coleciei pentru a se usca.
 Dac uscarea imediat nu este posibil, sau dac multe obiecte sunt ude,
ngheai-le; mai trziu vor putea fi dezgheate, uscate i curate n serii mici.
Materialul poate fi de asemenea uscat prin ngheare i apoi curat.
 Cnd efectuai uscarea, obiectele trebuie curate i depozitate n condiii de
mediu corespunztoare. Mediul de depozitare este critic dac rmn reziduuri
fungice i dup curare.

Curarea materialului infestat


 Dac epidemia este de mici proporii i echipamentul limitat, ndeprtai
obiectele chiar n afara cldirii i ntr-o zi frumoas periai-le cu o perie
alb moale, n direcia vntului.
 ndeprtai mucegaiul numai cu un aspirator HEPA (eficien crescut de
aspirare a particulelor), prevzut cu un filtru capabil s rein 99.97% din
particulele mai mici de 0.3 microni. Aspiratoarele convenionale au
dezavantaje: adesea aspiraia este prea puternic; dac sacul se umple eficiena
descrete; evacuarea poate fi contaminat cu particule fine care nu sunt reinute
de sac, fiind apoi redistribuite n ncpere. Un aspirator HEPA ndeprteaz
efectiv mucegaiul deoarece folosete soluii fungice care filtreaz aerul i
astfel sporii nu se mprtie.
n timp ce anumite tratamente pot eradica mucegaiul activ, ele sunt mai puin eficiente
pentru sporii inactivi, care sunt protejai de pereii celulari relativ etani. Condiiile
corespunztoare vor asigura inactivitatea fungilor, prevenind germinarea sporilor activi
introdui accidental. Dac mediul este favorabil activitii fungice, mucegaiul se va dezvolta.
Chiar dac eradicarea complet este posibil, aceasta nu este o soluie permanent n spaiile

39
de depozitare fr un control al climatului. Destui spori sunt introdui frecvent i mai devreme
sau mai trziu devin o problem.
 Dac nu este posibil ndeprtarea mucegaiului n aer liber, lucrai n faa unui
ventilator, cu direcia de evacuare a aerului contaminat spre fereastr, sau
lucrai ntr-o ni. Asigurai-v c nia este dotat cu filtre de reinere a
mucegaiului. Asigurai-v c ndeprtarea mucegaiului se va face departe de
oameni i de zona de depozitare a coleciei. nchidei camera. Dac instituia
dispune de un sistem de circulaie a aerului central/mecanic, blocai conductele
de aerisire astfel nct sporii s nu se mprtie n cldire prin sistemul de
circulaie a aerului. Avei grij cnd lucrai cu materiale solide de curare cum
ar fi sacii sau filtrele de aspirator. Acetia trebuie sigilai n saci de plastic i
scoi din cldire.
 Pentru a ndeprta mucegaiul de pe documente i cri, folosii un aspirator
multifiltru. Periile mici i ajutajele (duzele) folosite la curarea calculatoarelor
sunt utile n acest scop. Documentele pot fi aspirate printr-o sit fin de plastic
fixat cu greuti. Pentru cri se va ataa o perie. Duza sau peria se va acoperi
cu tifon sau cu o sit pentru a preveni aspirarea pieselor detaabile. Nu uitai c
mucegaiul activ este moale i cleios (lipicios) i intr uor n materialele
poroase cum ar fi hrtia sau pnza.
 Mucegaiul activ este cel mai bine ndeprtat de pe artefactele valoroase cu un
aspirator mic de joas presiune. Aceast munc delicat este cel mai bine
executat de un conservator.
 Cnd creterea fungic este vizibil pe un obiect de art sau de valoare, aceasta
trebuie ndeprtat de un conservator. Petele cauzate de mucegai pot fi
ndeprtate total sau numai reduse. Aceast procedur este costisitoare i se
folosete mai ales pentru obiectele cu valoare deosebit.

Tratarea unei zone infestate


 Este important de stabilit n primul rnd ce a cauzat epidemia de mucegai.
 Camera n care s-a declanat epidemia trebuie uscat i curat nainte s fie
readuse materialele afectate care au fost tratate. Pentru epidemii medii sau
mari contactai un serviciu specializat n tratamente fungice.
 Dac UR este aproximativ 55%, ea trebuie sczut (nainte s se readuc
colecia n zon) prin reglarea sistemului HVAC (aer condiionat) sau prin

40
aducerea unui deumidificator portabil. De asemenea, controlai dac nu exist
scurgeri sau fenomenul de condensare a apei pe pereii exteriori. Controlai
schimbtorul de cldur al sistemului de aer condiionat, mediu favorabil
pentru dezvoltarea fungilor i curai-l cu un dezinfectant.
 Aspirai rafturile i podeaua cu un aspirator HEPA, apoi curai cu
dezinfectant. nainte de a readuce materialul curat n zon, nregistrai UR
timp de cteva sptmni pentru a fi siguri c nu depete 55%.
 Dup ce obiectele s-au readus, verificai zilnic starea lor de sntate.

Prevenirea epidemiilor de mucegai


 Verificai noile colecii sau trane s nu prezinte mucegai;
 Meninei nivele moderate de temperatur i UR (sub 20C/68F i 65% UR);
 Ventilai aerul;
 Aspirai regulat;
 Nu depozitai crile pe rafturi lipite de perei exteriori. Datorit diferenelor de
temperatur dintre interior i exterior, se poate instala fenomenul de igrasie.
Permitei aerului s circule pentru ca umezeala din ziduri s se evapore;
 Nu inei plante n cldire;
 Impregnai pereii i subsolurile cu soluii rezistente la ap;
 Plasai sau ajustai jgheaburile exterioare i canalizrile astfel nct apa s nu se
adune n apropierea zidurilor. Verificai periodic jgheaburile i canalizrile pentru
a evita nfundarea lor;
 Plasai sistemul de stropire a gazonului astfel nct s nu se ude zidurile exterioare;
 Inspectai periodic coleciile pentru a detecta mucegaiul sau orice infestare nainte
ca acestea s devin o problem grav.

Insecte i duntori

Insecte
Insectele, care n mod obinuit creeaz deteriorri n bibliotecile i arhivele din lume,
sunt gndacii de buctrie, petiorul de argint, pduchele de carte, coleopterele i termitele.

41
 Ele se hrnesc cu substane organice cum ar fi hrtia, papul, cleiul, gelatina de
ncleiere, pielea i pnza coperilor; cuiburile psrilor reprezint de asemenea
o surs important de hran pentru insecte, iar excrementele de psri sunt
corozive.
 Ele prefer cldura, ntunericul, umezeala, murdria i condiiile slabe de
ventilaie.
 Deteriorarea pe care o cauzeaz este de obicei ireversibil mnnc textul i
imaginile, iar gurile din hrtie i fotografii nu pot fi completate uor la
restaurare.
 Termitele pot devasta cldiri i colecii.

Duntori
Roztoarele, cum ar fi obolanii i oarecii, pot devasta coleciile:
 Ele distrug crile la rnd pentru a folosi hrtia la culcuul lor;
 Pot cauza incendii prin roaderea instalaiei electrice;
 Rod mobilierul de bibliotec i fitingurile;
 Excrementele lor sunt corozive i cauzeaz pete ce nu mai pot fi ndeprtate.

Tratarea materialului infestat


 ntotdeauna cutai alternativa cea mai puin toxic. De exemplu, cnd v
confruntai cu cri infestate cu petiori de argint, evitai tratamentele chimice
i curai volumele folosind un aspirator i o perie moale. Dac nu suntei
siguri c atacul este activ, curai obiectul, l introducei ntr-un sac i l
examinai mai trziu, pentru a observa dac exist semne de activitate.
Asigurai-v c ai separat coleciile de noile intrri sau de obiectele cu posibile
probleme.
 Tratamentul cel mai puin toxic este cel mai bun pentru mediu, iar pentru multe
colecii reprezint singura abordare.
Majoritatea fumiganilor vor afecta prezervarea coleciilor pe termen lung sau cel
puin anumite materiale componente.
Nu exist nici un fumigant cunoscut care s fie sigur pentru toate coleciile.
Coleciile pot fi deteriorate prin contactul cu spray-ul pe baz de ap sau ulei.
Fumigarea nu ofer coleciilor rezisten la un atac viitor.

42
 Este esenial, ca dup tratament, s se previn orice nou infestare. Aceasta
nseamn separarea noilor colecii (i posibil infestate), izolarea strict a
coleciilor cu urme de infestare, curarea i mbuntirea condiiilor de
depozitare.
Unele instituii au ales congelarea ca alternativ la fumigarea chimic. Printr-o scdere
rapid la o temperatur de 35C i meninerea la acest nivel timp de cteva zile, se distrug n
mare parte insectele i toate stadiile lor de dezvoltare. n timp ce unele congelatoare
comerciale sunt adecvate pentru tratament, altele nu pot atinge aceast temperatur destul de
repede. O reducere nceat a temperaturii permite anumitor insecte s intre ntr-o stare
asemntoare morii temporare i s supravieuias tratamentului. Desigur, este de
asemenea important s ne asigurm c obiectele nu se deterioreaz la temperaturi joase i
condensarea este controlabil.

Prevenirea infestrilor cu insecte i duntori


Este tiut c managementul integrat de prevenire a infestrii (IPM) trebuie s fac
parte din orice program de prezervare. Pentru aceasta:
 Verificai periodic cldirea pentru a depista prezena insectelor i duntorilor.
 Asigurai-v c tot personalul, de la personalul de servici la bibliotecari, sunt vigileni
i raporteaz orice semn de deteriorare i activitate.
 Verificai tot materialul nou achiziionat nainte de a intra n bibliotec.
 Folosii capcane lipicioase. Capcanele prezint avantajul prinderii insectelor nainte de
a fi vizualizate; rein o gam larg de specii; pot fi aezate n zone greu de inspectat;
insectele prinse pot fi identificate i numrate; capcanele reprezint buni indicatori
privind creterea numrului insectelor ntr-o zon; de asemenea scot n eviden orice
scpare n urma unui control.
 Studiai biologia i ciclurile de via ale insectelor i duntorilor, care v ajut la
cunoaterea modului lor de nmulire, hrnire i via.
 Eliminai toate sursele de infestare interzicerea consumrii de alimente i buturi; nu
se vor ine flori i plante n cldire.
 Meninei un climat curat, rcoros, uscat i bine ventilat, nefavorabil insectelor i
duntorilor.
 Prevenii intrarea n cldire a duntorilor i insectelor uile s se nchid bine,
instalai plase la ferestre i ui, etc.

43
 Folosii o iluminare exterioar adecvat, cum ar fi cea cu vapori de sodiu, care nu este
atractiv pentru insecte.
 Implementai un program de curenie i igien gunoiul trebuie depozitat
corespunztor; podurile i subsolurile trebuie verificate i curate periodic.

mbuntirea microclimatului

Dac obiectivul este de a menine colecia sau anumite obiecte pe termen


nelimitat, atunci trebuie acordat o atenie deosebit mediului n care obiectele sunt
depozitate. Mediul ideal include temperatur i UR controlate, curenie i o bun cirulaie a
aerului, surse de iluminat controlate i libertate de aciune fa de infestarea biologic.
Meninerea cureniei, controlul securitii i msurile de protecie a coleciilor mpotriva
focului, apei i a altor calamiti completeaz gama msurilor pentru meninerea unui mediu
adecvat.
Cldirile bibliotecilor trebuie proiectate astfel nct s se respecte regulile de
prezervare. Aceste reguli includ multe aspecte: planul i orientarea cldirilor; materialele de
construie (care pot, n anumite condiii, s asigure condiii climatice interne satisfctoare
putndu-se renuna la sistemul de control mecanic al aerului); interiorul cldirii; materialele
utilizate pentru mobilier, incluznd i rafturile; iluminatul, att natural ct i artificial.
Metodele i materialele indigene i tradiionale de construcie din zonele subtropicale
i tropicale adesea asigur condiii de depozitare mai bune pentru materialul de bibliotec
dect cele din import.
ntotdeauna trebuie luat n considerare etaneitatea cldirii folosind materiale care
confer temperatur constant i controlul UR.

Msuri practice de mbuntire a microclimatului


Deoarece instalarea i ntreinerea sistemului de aer condiionat (HVAC) este
costisitoare se poate restrnge la colecii specifice. Cu toate acestea, exist multe msuri de
prevenire simple (ieftine) care pot mbunti mediul din bibliotec i pot proteja coleciile.
Un prim pas n eforturile de mbuntire a mediului trebuie s-l constituie etaneitatea
structurii mbuntindu-se condiiile fizice ale cldirii prin reducerea infiltraiei de aer, a
accesului insectelor, a pierderii de cldur sau a creterii temperaturii i polurii aerului cu
particule. Asigurarea impermeabilitii cldirii va reduce de asemenea sursele de umezeal
din interiorul structurii, ducnd la nivelele UR acceptabile.

44
 Folosii garnituri de etanare pentru a asigura etaneitatea cldirii.
 Asigurai ferestrele i uile cu sisteme de securitate.
 Asigurai o bun circulaie a aerului prin folosirea adecvat a ventilatoarelor.
 Utilizai deumidificatori i umidificatori pentru a reduce sau crete UR.
 Folosii metode de izolare termic pentru a reduce acumularea sau pierderea de
cldur.
 Folosii filtre UV la ferestre i la iluminarea fluorescent.
 Folosii paravane, jaluzele, obloane (de preferat pe exteriorul ferestrelor-
acestea reducnd acumularea de cldur datorat soarelui) i perdele/draperii
groase pentru protecie mpotriva luminii solare directe.
 Asigurai condiii de ntuneric n depozit.
 Asigurai cldirile pentru a prentmpina umezeala n perioadele ploioase.
 Folosii ncasetarea (cutii sau plicuri) de cte ori este posibil pentru a proteja
materialul de bibliotec important i valoros. Acestea pot crea un microclimat
n jurul obiectului, care ntrzie efectele schimbrii temperaturii i UR. De
asemenea protejeaz obiectul de lumin i se pot manifesta ca un tampon
mpotriva poluanilor atmosferici i sub form de particule.
 n zonele cu climat cald, vopsii pereii exteriori ai cldirii n nuane deschise
care reflect lumina.
 Fii contieni c pe de o parte copacii i vegetaia din apropierea cldirilor pot
reduce acumularea cldurii, dar pot ncuraja i activitatea insectelor i
duntorilor.
 Amplasai conductele de ap i cldur n afara zonelor depozitelor.
 Amplasai locurile sanitare i canalizrile n afara zonelor depozitelor.

Sisteme HVAC
Dac instituia deine o central de cldur, ventilaie i aer condiionat (HVAC)
atunci trebuie s existe un plan de control al mediului care s rspund la urmtoarele
ntrebri:
 Asigur aerul condiionat un control al climatului constant de-a lungul anului?
 Este sistemul de aer condiionat meninut la un nivel constant 24 de ore pe zi?
 Poate fi schimbat direcia aerului condiionat sau oprit n orice moment?
 La ce temperatur i nivel de umiditate este setat aerul condiionat?
 Se folosesc regulat nregistratoare de temperatur i UR?

45
 Dac nu exist sistem de aer condiionat sau anumite zone nu sunt acoperite de
sistem, cum sunt camerele nclzite i/sau rcite?
 Dac nu exist sistem de aer condiionat sau anumite zone nu sunt acoperite de
sistem, cum este controlat umiditatea?
 Ce tip de sistem de filtrare a aerului se folosete?
 La ce standard funcioneaz?
 Cine ntreine sistemul de aer condiionat i ct de des?

Curenia
Pentru a asigura protecia coleciilor mpotriva poluanilor sub form de particule,
trebuie susinut un program de curenie regulat, ntreprins cu grij i sub supraveghere.
Curenia mediului exterior previne apariia fungilor, insectelor i duntorilor. Programul de
curenie trebuie s includ examinarea coleciilor nu numai pentru a preveni din timp
deteriorrile biologice sau chimice, dar i pentru a observa condiiile n toate zonele de
depozitare.
Curarea podelelor i rafturilor poate fi dat n grija personalului nespecializat dar
instruit pentru a avea grij de colecii i a nu atinge materialul de bibliotec sau casetele.
Trebuie date instruciuni pentru recuperarea prilor de legturi, a etichetelor, etc., cazute pe
podea (de notat acolo unde se gsesc). Materialul de bibliotec ncasetat trebuie curat de
membrii personalului adecvat instruii.
Este important s se foloseasc materiale i echipamente care s ndeprteze i nu s
redistribuie mizeria i praful. Coperile de pnz la care ader particulele de murdrie nu se
periaz pentru c praful se va mprtia, ci se vor cura cu aspiratoare speciale. Podelele
trebuie aspirate (nu mturate) i splate o dat pe sptmn. Substanele de curat trebuie s
fie netoxice i s nu reprezinte o ameninare pentru colecie prin vaporii de solvent sau
particulele abrazive din componen. Produsele care conin ulei, clor, alaun, peroxizi i
amoniac trebuie evitate.

46
MATERIALUL TRADIIONAL DE BIBLIOTEC

Prelucrarea materialului de bibliotec


Notaiile
Etichete (coduri de bare), tampile
Etichetele cu numele posesorului (ex-libris)
Inserri
Legtura materialului de bibliotec
Reguli pentru slile de lectur
Supori pentru consultarea materialului de bibliotec
Instruciuni (reguli) pentru cititori
n sprijinul cititorilor
Xerografierea (fotocopierea)
Metode de depozitare i manipulare
Aezarea crilor i rafturi pentru cri
Ambalarea i transportarea crilor
Crucioare pentru cri
Protejarea prin ncasetare i nfoliere a crilor i a materialului papetar
Tipuri de materiale de protecie pentru cri
Selectarea materialului pentru ncasetare
Comprimarea i ambalarea n vacuum
Ziare
Periodice i foi volante
Albume cu articole decupate din ziare i efemere
Material dintr-o singur foaie/plac
Fascicule
Materiale foarte mari dintr-o singur foaie (supradimensionale)
Manipularea i transportul materialelor supradimensionale
Expoziiile

47
Prelucrarea materialului de bibliotec

Notaiile
Notaiile scrise, cum ar fi cele fcute de catalogator - numerotare (paginare), trebuie
fcute ngrijit (simplu), pe ct posibil cu un creion moale (B), fr o apsare puternic pentru
a preveni lsarea de urme. Aceste notaii trebuie incluse ntre paranteze ptrate pentru a indica
faptul c informaia a fost adugat de bibliotecar.
Notaiile cu cerneal (o marcare accidental) sunt adesea permanente i nu pot fi
ndeprtate. Multe cerneluri sunt acide; altele sunt solubile n ap i vor migra atunci cnd vor
exista condiii de umiditate, aa cum este cazul unei inundaii.

Etichete (Coduri de bare), tampile


Etichetele nu trebuie puse nici pe carte, nici tiprite n interiorul crii cu band
sensibil la presiune sau adeziv. tampilarea este inestetic; benzile i adezivul pot decolora,
pta sau deteriora legtura. Pentru materialul vechi, etichetele trebuie scrise pe prima pagin
liber cu un creion moale.
Cnd se folosesc etichete autoadezive, trebuie verificat dac adezivul este stabil n
timp. Este foarte important ca adezivul s nu se usuce, ducnd la cderea etichetei, i nici s
nu se umezeasc, favoriznd lipirea de alt carte, atragerea murdriei i deteriorarea altor
materiale cu care vine n contact. Ideal, etichetele ar trebui s fie din hrtie permanent.

Etichetele cu numele posesorului (ex-libris)


Dac se folosete acest tip de etichete, ele trebuie fcute din hrtie alcalin, cu
coninut sczut de lignin, i trebuie ataate cu un adeziv stabil, reversibil, de preferat past de
orez sau gru, sau metilceluloz; sau se poate confeciona o map de folie poliesteric i
etichetele se ataeaz acesteia. Buzunarele pentru fia de circulaie trebuie tratate n acelai
fel, dei crile de valoare, n mod normal, nu circul.

Inserri
Toate inserrile n blocul crii, cum ar fi etichete czute, fragmente de hrtie, flori
presate, care sunt acide, trebuie nlturate, triate, evaluate, fotocopiate i dac trebuie
pstrate, atunci se vor ncapsula n poliester. Aceasta se face pentru a preveni ptarea i
acidizarea filelor crii datorit fragmentelor inserate n blocul crii.

48
Legtura materialului de bibliotec
Nu trebuie luat msura de a separa documentele care sunt legate mpreun. Dac
asemenea materiale trebuie separate pentru a permite mnuirea n siguran, folosirea, sau
filmarea, trebuie consultat un conservator.
Trebuie executat cu mare grij operaia de ndeprtare a dispozitivelor de fixare vechi
cum ar fi capsele, clamele, etc. Dispozitivele de fixare care au ruginit sau care au aderat
puternic la hrtie sau orice crust de rugin trebuie ndeprtate cu grij: documentul trebuie
aezat pe mas, cu o mn deasupra lui pentru a evita micarea acestuia n timpul operaiei
(documentele se pot rupe, sfia i deteriora).
Dispozitivul de ndeprtare a capselor nu trebuie folosit n cazul documentelor fragile
sau casante.

Reguli pentru slile de lectur

Slile de lectur trebuie s aib suficient personal pentru a asigura securitatea


n caz de furt, deteriorare i vandalism.

Supori pentru consultarea materialului de bibliotec


Crile reprezint obiecte compozite complexe care se pot deschide n multe moduri i
care necesit diferite metode de susinere . Foarte puine cri se pot deschide la 180 fr a se
deteriora. Este imperios recomandat s nu se deschid crile la mai mult de 120, iar
volumele legate mai strns, la mai mult de 90. Legturile sunt mult mai vulnerabile i mai
fragile dect se presupune i trebuie mnuite cu mare grij. Coperile sunt ataate adesea cu
articulaii din piele foarte subire. Asemenea cri trebuie ntotdeauna susinute cnd se
studiaz, iar deschiderea s nu fie de 180.
Suporii tradiionali de lemn cauzeaz deteriorri multor volume prin aezarea crii n
unghi mare, care ntinde custura i nu susine articulaiile, care astfel vor slbi i se vor rupe.
Mai mult, asemenea supori nu sunt confortabili nici pentru cititori.
Pentru materialul fragil i rar, suporii de carte din burete, proiectai de Christopher
Clarkson, confer cea mai buna soluie de susinere a volumelor cu legtur strns ct i a
celor fragile. O carte poate fi inut la un unghi de lectur de 20, cu o deschidere nu mai

49
mare de 120, articulaiile fiind astfel susinute n totalitate. Pe msur ce beneficiarul
rsfoiete volumul, sistemul poate fi ajustat pentru a oferi suport optim pentru articulaiile
crilor vulnerabile. Pentru o carte groas, beneficiarul trebuie s adauge sau s ndeprteze
unul sau mai multe straturi de burete pentru a asigura integritatea volumului indiferent de
locul de deschidere. Se mai poate pune, eventual, i o pan din burete pentru a forma baza de
susinere i a oferi un unghi de lectur mai bun.

Instruciuni (reguli) pentru cititori


Slile de lectur trebuie s aib instruciuni clare pentru cititori. Este interzis:
 s se bea, mnnce sau fumeze n bibliotec exceptnd zonele amenajate;
 s se mnuiasc materialul de bibliotec cu minile murdare;
 s se foloseasc cerneal de orice tip;
 s se foloseasc paste de corecie sau marker;
 s se fac notaii pe text, s se scrie pe hrtia plasat pe pagina unei cri deschise;
 s se sprijine pe materialul de bibliotec;
 s se ating anluminurile, imaginile pictate sau textul (n cazul unui manuscris);
 s se insereze fie sau notie n carte;
 s se lase volumele n aciunea direct a razelor solare;
 s se lase nesupravegheate (scoase din raft) volume care nu se mai folosesc;
 ca un cititor s dein mai multe publicaii dect numrul permis pentru o
consultare;
 s se aeze volumele deschise unul deasupra celuilalt;
 s se amestece foile plane (acestea trebuie manipulate individual pentru a preveni
ndoirea colurilor sau alte deteriorri mai grave).

n sprijinul cititorilor
Slile de lectur trebuie s pun la dispoziia cititorilor:
 informaii privind buna pstrare a materialului de bibliotec;
 reguli de mnuire a materialului de bibliotec;
 supori i reguli de folosire a lor;
 reguli de consultare a unei cri direct la raft i mnuirea ei (punerea la loc);
 spaiu adecvat pentru studierea unui obiect supradimensional;
 mnui de bumbac pentru mnuirea materialului valoros i a fotografiilor;
 suprafee de lucru curate;

50
 folii poliesterice pentru copierea hrilor;
 asisten n mnuirea obiectelor mari;
 greuti curate i fine pentru susinerea orizontal a planurilor roluite.

Xerografierea (fotocopierea)
Xerografierea ridic serioase probleme de prezervare. Suprafaa plan a xeroxului i
mnuirea incorect pot duce la deteriorri grave ale structurii crilor i documentelor. Pentru
materialele legate trebuie folosite maini speciale de fotocopiat. Fotocopiatoarele speciale,
care permit copierea de sus a unei cri deschise, sunt ideale dar scumpe. Fotocopierea ar
trebui executat de un bibliotecar cu pregtire, care va examina fiecare obiect din punct de
vedere al adaptabilitii. Criteriile de restricie (pentru anumite materiale) i regulamentele de
copyright trebuie nelese de tot personalul. Ar trebui s fie obligatorii, pentru personalul nou,
stadii de pregtire pentru o bun mnuire i o corect xerografiere, ct i stadii de
perfecionare la intervale regulate pentru personalul existent. Dac nu este posibil s se
angajeze personal numai pentru xerografiere, exist o serie de factori care pot ajuta la
reducerea uzurii i deteriorrii materialului de bibliotec:
 Poziionarea mainii n preajma personalului;
 Afiarea n preajma mainii a regulilor clare i concise de mnuire. Se va
meniona, n cazul albumelor cu ilustraii, s nu se preseze cotorul crii nici cu
mna nici cu capacul mainii pentru a asigura o calitate mai bun a imaginii;
 Stabilirea de criterii pentru materialul restrictiv i descurajarea practicilor de
xerografiere a unui volum doar pentru cteva paragrafe;
 inerea unei evidene a ceea ce este fotocopiat astfel nct un volum cerut
frecvent s poat fi microfilmat.
Urmtoarele materiale nu trebuie xerografiate:
 volume fragile sau deteriorate;
 volume cu legtur strns;
 cri rare i fotografii;
 cri capsate sau lipite pe margini;
 legturi fine;
 velum sau pergament;
 volume cu legturi ataate;
 legturi perfecte (cri ce au adezivul de meninere a blocului crii ntr-o pelicul
subire);

51
 volume foarte mari care trebuie excesiv manipulate pentru a obine o imagine
complet.

Metode de depozitare i manipulare

Metodele de depozitare au un efect direct asupra duratei de via a


materialului. n timp ce o bun depozitare poate mri durata de via, neglijena, accidentele,
o suprancrcare a rafturilor vor duce rapid la deteriorarea coleciilor. Mai mult, depozitarea
incorect n cutii, mape, etc. poate accelera deteriorarea materialului care se dorete protejat.
Mnuirea de ctre personal i beneficiari afecteaz direct viaa coleciilor bibliotecii.
Deteriorarea crilor este cumulativ. O mnuire incorect, repetat, poate transforma rapid o
carte nou ntr-una uzat (veche), iar o carte uzat ntr-o carte ce nu se mai poate folosi i care
necesit o reparaie costisitoare, relegare, sau nlocuire. Urmnd regulile prezentate aici,
biblioteca poate face pai importani n domeniul mbuntirii strii de conservare a
coleciilor.

Aezarea crilor i rafturi pentru cri


 Rafturile ar trebui proiectate astfel nct s asigure materialului de bibliotec un
suport neted, sigur i curat, s nu prezinte protuberane i coluri ascuite (tioase).
Ideal, rafturile de carte ar trebui construite din oel, cu un strat de email deasupra.
 Volumele trebuie aezate pe rafturi la minimum 10 cm de podea, pentru a reduce
riscul deteriorrii prin inundaie. Dac este posibil, s fie folosite rafturi care
posed aprtori deasupra, care vor devia apa, vor apra de praf i vor reflecta
radiaiile luminoase duntoare.
 Trebuie asigurat o bun circulaie a aerului n zonele de depozitare i n jurul
rafturilor.
 Rafturile tip dulap trebuie aezate la cel puin 5 cm distan de perete, iar crile la
5 cm de interiorul dulapului. Acest lucru este foarte important n cazul n care
dulapurile se gsesc lng pereii exteriori.
 n cazul depozitrii n seifuri de oel, acestea trebuie corect ventilate. Gurile de
ventilare trebuie s se gseasc lateral i nu deasupra pentru a evita aezarea
prafului pe cri.
 Crile depozitate n rafturi mobile trebuie aezate cu grij pentru a evita cderea

52
sau strivirea lor cnd se manevreaz rafturile.
Pentru maxima protecie a crilor, trebuie respectate urmtoarele reguli:
 Depozitai crile astfel nct mutarea sau nlocuirea s nu constituie o dificultate.
Crile de pe rafturile supraaglomerate se vor deteriora curnd prin manipulare;
 Folosii supori pentru a susine crile dintr-un raft care nu este nc plin, altfel
crile se vor ncovoia. Suporii trebuie s aib suprafee netede, cu coluri largi
pentru a preveni roaderea coperilor i ruperea sau ndoirea nvelitorilor;
 Nu lsai crile s treac de marginile rafturilor peste culoar deoarece se pot
deteriora prin alunecare;
 Aezai crile dup mrime dac este posibil. Evitai depozitarea crilor mari
lng cele mici, deoarece crile mari vor fi inadecvat susinute;
 ncasetai sau separai cu un carton crile ce prezint ornamente sau ncuietori, de
cele neprotejate aflate n apropiere;
 Separai legturile n hrtie i pnz de cele n piele. Aciditatea i uleiurile din
piele vor migra n hrtie i pnz grbind deteriorarea acestora. Mai mult, pulberea
de piele degradat va pta hrtia i pnza;
 Depozitai crile mici pe rafturile superioare;
 Mutai crile sau rearanjai rafturile dac volumele sunt prea nalte pentru a sta n
picioare. Nu depozitai cri sprijinite pe tran, aceasta ducnd la deteriorarea
structurii crii i pierderea legturii;
 Depozitai orizontal crile foarte mari, grele, cu structura slbit sau deteriorate,
pentru a le asigura un suport mrit. Uneori poate s fie nevoie de rafturi n plus,
care se vor insera printre celelalte pentru a evita ngreunarea;
 Atunci cnd se manipuleaz cri depozitate orizontal, volumele de deasupra
trebuie transferate pe un raft gol sau pe o msu destinat acestei operaii.
Volumul dorit va fi ridicat cu ambele mini, iar volumele scoase nainte vor fi
transferate napoi pe raft. Reaezarea volumului consultat napoi pe raft se va face
n acelai mod;
 Evitai aezarea crilor pe rafturi sau pe mese n teancuri, acestea putnd s se
rstoarne uor. Asigurai-v c nu sunt aezate astfel mai mult de dou sau trei
cri;
 Luai msuri deosebite pentru a v asigura c etichetele sau titlul crilor aezate
orizontal sunt vizibile astfel nct identificarea s se poat face fr a le muta;
 Nu aezai o carte mare peste o carte mic;

53
 Atunci cnd legtura trebuie s rmn la vedere,este indicat folosirea
bibliorafturilor (suport care acoper lateralele dar las cotorul crii vizibil) sau
aezarea unei folii poliesterice ntre cri.
Practicile de manipulare incorect pot cauza deteriorri iremediabile crilor:
 Nu trebuie tras cartea din raft de capion; aceast practic duce la cderea
capionului, ruperea cotorului crii;
 Dac este loc deasupra crii, introducei mna pe deasupra pn n capt i apoi
tragei cartea;
 Dac nu este loc, mpingei crile vecine napoi, pentru a avea spaiu de prindere a
cotorului cu toate degetele;
 Cartea poate fi astfel scoas din raft, iar volumele rmase pe raft se vor reaeza.

Ambalarea i transportarea crilor


 Nu ducei mai multe cri dect putei ine n siguran, cu ambele mini;
 mpachetai crile cu nvelitori lucioase n cutii rezistente cnd le mutai din
camer;
 Dac este necesar, cptuii cutia cu polistiren sau burete astfel nct s nu alunece
crile;
 Transportai crile rare n cutii speciale. Ambalai cutia ntr-un sac de polietilen
dac ieii din cldire;
 Folosii cutii de polipropilen, rezistente la ap, cu nchiztori sigure ale capacului
atunci cnd transportai crile n afara cldirii;
 Ori de cte ori este posibil folosii dou persoane pentru a manipula cutiile;
 Evitai s lsai nesupravegheat materialul de bibliotec n maini.

Crucioare pentru cri


Folosii crucioare care:
 au roi mari de cauciuc, pentru stabilitate, manevrabilitate i reducerea vibraiei;
 au polie largi sau gratii (rame) protectoare pentru a asigura securitatea
transportului;
 au bare de protecie n coluri pentru a reduce deteriorarea accidental.
Cnd aezai crile pe crucior asigurai-v c:
 sunt puse vertical pe crucior i susinute corespunztor ca i n depozit;
 volumele nu ies n afara marginilor cruciorului;

54
 cruciorul este ncrcat astfel nct are un centru sczut de greutate.

Protejarea prin ncasetare i nfoliere a crilor i a materialului papetar

Materialul de execuie a casetelor sau mapelor de protecie nu trebuie s conin


lignin, s aib rezerv alcalin i un coninut celulozic ridicat ( 87 %). Materialele de
protecie includ casete, plicuri i dosare i sunt disponibile n comer ntr-o gam larg de
forme i mrimi.
Materialele de protecie sunt foarte importante pentru prezervare, deoarece:
 ofer protecie la manipulare;
 ofer protecie n transport;
 ofer protecie pe rafturi;
 ofer protecie mpotriva focului, fumului i n caz de inundaie;
 protejeaz de aciunea luminii;
 protejeaz de praf;
 acioneaz ca un tampon mpotriva fluctuaiilor de microclimat;
 acioneaz ca un tampon mpotriva polurii atmosferice.

Tipuri de materiale de protecie pentru cri


 Casetele tip Solander din carton i pnz (tailor-boxes) sunt ideale, dar scumpe, iar
pentru a fi confecionate necesit timp i ndemnare. Ele se justific doar pentru
crile rare, unicat i valoroase. Au avantajul de a putea asigura suport maxim i
sunt mai rezistente dect alte tipuri.
 Casetele articulate (phase-boxes) reprezint o alternativ mai ieftin, care ofer o
protecie adecvat pe termen scurt (15-20 ani), i se confecionez mult mai rapid
i mai simplu. Ele pot fi executate n atelierul instituiei sau cumprate.
 Cutiile comerciale, pentru arhiv, i mapele exist ntr-o gam larg de mrimi i
pot fi cumprate n cantiti mici sau mari.
 Cutiile cu capac nearticulat sunt potrivite pentru crile ce necesit un suport
structural n timp ce sunt depozitate pe rafturi.
 Cutiile din carton lucios trebuie evitate deoarece adesea mtuiesc suprafaa
legturii i deterioreaz blocul crii atunci cnd se scoate cartea.
 Plicurile sunt uneori folosite pentru protejarea crilor. Acestea n general nu ofer

55
crii suportul necesar i trebuie nlocuite cu cutii.
 Supracoperi (nvelitori) din hrtie permanent, durabil sau carton se pot folosi
pentru protejarea crilor care nu se manipuleaz des, dac materialele de protecie
sunt prea scumpe sau necesit prea mult spaiu pe rafturi.

Selectarea materialului pentru ncasetare


Cnd se stabilesc prioritile pentru ncasetare trebuie avute n vedere:
 Cri cu legturi fragile sau valoroase;
 Cri vulnerabile i deteriorate cri cu file lips sau cu filele rupte i cri fr
coperi;
 Cri legate n velum sau cu blocul din velum. Velumul reacioneaz rapid la
schimbrile de UR prin dilatare i contractare. Acest fenomen are ca efect
ncovoierea coperilor i crparea articulaiilor. ncasetarea mpiedic deteriorarea
legturilor n velum i minimalizeaz ncovoierea.

Comprimarea i ambalarea n vacuum


Comprimarea i ambalarea n vacuum, adaptate din industria alimentar, reprezint ci
economice de protejare a materialului. Ambele procese implic aezarea obiectului ntre dou
straturi (folii), sau n pungi (sculei) de folie poliesteric/polietilenic. Folia se va contracta
la cldur i se creeaz un vacuum n jurul obiectului, aerul fiind expulzat, ca la ambalarea n
vacuum. Aceste procese par a fi stabile pe termen scurt, necesitnd totui teste complexe
pentru a vedea efectele depozitrii pe termen lung. Materialul care se manipuleaz i obiectele
fragile, n special cele cu hrtia casant, pot fi aezate ntre dou plci de carton i apoi
ambalate n vacuum, rezultatul fiind o legtur rigid i mai rezistent. Comprimarea i
ambalarea n vacuum sunt folosite ca mijloc de combatere a atacului insectelor i fungic i
creeaz un microclimat stabil. Se face mare economie de spaiu, reducnd din grosimea
obiectului.

Ziare
Cutiile comerciale de arhiv i ambalarea n vacuum reprezint ci de prezervare a
ziarelor. Oricum, majoritatea ziarelor produse dup 1840 sunt din fibre celulozice scurte care
conin lignin i alte impuriti, prezervarea lor pe termen lung fiind dificil. Prin urmare,
microfilmarea a devenit cea mai folosit metod n cazul ziarelor.
Coleciile de decupaje din ziare sunt n general importante prin informaia coninut i

56
nu prin valoarea decupajelor n sine. Din acest motiv, iari, fotocopierea i microfilmarea
reprezint opiunile cele mai practice pentru prezervare. Toate fotocopiile trebuie executate pe
hrtie cu coninut sczut de lignin, cu rezerv alcalin, folosind un copiator electrostatic cu
imagini fuzionate termic. Decupajele ce trebuie pstrate se vor trata i apoi se vor separa dup
calitatea hrtiei, ntr-un dosar sau o folie de poliester.

Periodice i foi volante


Periodicele i foile volante pot fi depozitate n cutii, dosare sau plicuri. Cteva piese
de aceeai mrime pot fi depozitate mpreun n cutii comerciale. Piesele ce difer ca mrime
pot fi aezate n plicuri i apoi n cutii. Dac o foaie volant trebuie aezat pe raft ntre cri,
trebuie introdus ntr-un plic.

Albume cu articole decupate din ziare i efemere


Multe colecii istorice conin albume i efemere (acte, cri de vizit, felicitri, desene,
figurine din hrtie, etc.). Acestea pun serioase probleme de prezervare deoarece au o structur
complex. Ele pot avea suprafee cu ridicturi, decoraii tridimensionale, sau pri articulate
(care se mic). n mod frecvent sunt unicate, cu valoare semnificativ, fragile sau deteriorate.
Nu trebuie niciodat amestecate cu alte categorii de materiale de bibliotec sau arhiv
deoarece se pot deteriora ca rezultat al mrimii diferite, formei, greutii i al materialelor
coninute.
Albumele cu valoare istoric special trebuie ncasetate separat. Efemerele nelegate
trebuie grupate pe mrimi i tip (ex: fotografii, material tiprit, manuscrise, etc.), protejate
individual pentru a evita migrarea aciditii i deteriorarea mecanic i depozitate n poziia
corect pentru a nu le afecta structura.

Material dintr-o singur foaie/ plac


 Coleciile pe suport papetar, de aceeai mrime i de acelai tip trebuie depozitate
mpreun;
 Diferenele de volum i greutate reprezint poteniale cauze de deteriorare, de
aceea nu este recomandat s se depoziteze afie, cliee pe sticl sau metal n
aceeai cutie cu cri sau foi volante;
 n general, obiectele grele trebuie depozitate separat de cele uoare, la fel i cele
voluminoase;
 Cum aciditatea migreaz de la hrtiile de calitate inferioar la alte hrtii cu care

57
vin n contact direct, este important de separat hrtiile de calitate inferioar de cele
de calitate superioar. Tieturile din ziare i altele din hrtie de calitate inferioar
trebuie scoase din contactul direct cu documentele istorice i manuscrisele din
hrtie de calitate superioar;
 Documentele i manuscrisele nu trebuie depozitate pliate sau roluite, ci n poziia
de relaxare. Dac aceast operaie poate duce la deteriorare, trebuie consultat un
conservator nainte;
 Documentele trebuie depozitate n dosare. Ideal, nu se aeaz ntr-un dosar mai
mult de 15 foi;
 Dosarele trebuie aezate n cutii de depozitare a documentelor;
 Toate dosarele dintr-o cutie trebuie s aib acceai mrime i s fie n conformitate
cu mrimea cutiei;
 Cutiile nu trebuie suprancrcate deoarece pot s apar deteriorri la manipulare;
 Cutiile pot fi depozitate orizontal sau vertical. Depozitarea orizontal va oferi
documentelor un suport mai bun i va preveni ndoirea colurilor, alunecarea i alte
deteriorri mecanice care pot interveni n depozitarea vertical. Depozitarea
orizontal, totui, va face ca documentele aflate la fundul cutiei s aib de suferit
datorit greutii celor de deasupra. Dac se depoziteaz cutiile orizontal, nu se
vor aeza mai mult de dou pentru a facilita manipularea lor;
 Depozitarea vertical este acceptat dac documentele sunt bine susinute pentru a
preveni alunecarea i deteriorarea colurilor. Cartoanele de separare i susinere din
interiorul cutiei trebuie s fie din materiale stabile i pot fi folosite pentru a umple
cutiile care nu sunt pline;
 Documentele din velum i hrile sunt foarte susceptibile la fluctuaiile de
temperatur i UR i trebuie aezate n materiale de protecie. Protecia cea mai
bun o ofer ncapsularea, dar se pot folosi i dosare, passe-partout-uri, cutii sau
o combinaie a acestora.

Fascicule
Obiectele dintr-o singur foaie, rare sau unicat, cum ar fi scrisorile, n mod tradiional
se pstrez ntr-un album tip foto (pentru prevenirea accidentelor). Fasciculul trebuie s fie
subire i s permit o foaie (folie) suport pentru fiecare pagin manuscris pentru a ne asigura
c suportul i nu manuscrisul este manipulat.
Un fascicul este o seciune, foi volante legate ce conin folii suport i file prinse

58
(acionnd ca paz) cu o copert rigid de hrtie neacid. Se confecioneaz cutii pe msur.
Toate obiectele sunt nfoliate i aezate liber n fascicule de ctre bibliotecar. Filele n care se
gsesc obiectele ce vor fi ataate sunt i ele nfoliate. O articulaie de hrtie japonez se lipete
pe marginea obiectului. Articulaiile sunt lipite i obiectul ataat n poziie recto cu suportul.
Fasciculele sunt apoi ncasetate. Fasciculele prezint cteva avantaje:
 Fiecare obiect este inut orizontal i susinut;
 Obiectele pot fi uor mnuite dac este necesar (ex: expoziii);
 ndoirea obiectului este redus;
 Frecarea ntre obiecte este redus;
 Manipularea este redus;
 Poate fi cuprins o varietate de materiale fr un format standard;
 Documentul este protejat de lumin i agenii poluani.

Materiale foarte mari dintr-o singur foaie (supradimensionale)


Materialul supradimensional include schie, planuri, tiprituri mari, postere i mostre
de tapet. Acestea trebuie depozitate orizontal n lzi. Trebuie aezate individual n dosare
potrivite ca mrime. Dac ntr-un dosar se aeaz mai multe obiecte, se va intercala cte o
foaie de hrtie neacid, n special dac obiectele sunt colorate manual sau au o valoare
special.
Trebuie s existe spaiu suficient ntre ldie pentru a facilita o manipulare sigur a
materialului supradimensional. Trebuie s existe, de asemenea, i o suprafa adecvat unde
se va aeza obiectul dup ce a fost scos din ldi sau nainte de a fi pus la loc.
Dac nu este casant sau fragil, materialul supradimensional poate fi roluit atunci cnd
depozitarea orizontal nu este posibil.
Unele obiecte trebuie roluite individual; altele pot fi roluite n grupuri de 4-6 de
aceeai mrime, numrul lor depinznd de mrimea i greutatea hrtiei. Trebuie folosit un tub
cu civa inci mai mare dect obiectul roluit i de cel puin patru inci n diametru (sunt
preferate diametre mai mari). Dac tubul nu este confecionat din materiale cu coninut sczut
de lignin, pH-neutru, atunci obiectul trebuie nfurat n hrtie neutr sau cu rezerv alcalin
sau film poliesteric.
Ca o alternativ se poate aeza obiectul ntre dou folii de film poliesteric sau estur
neacid tiat cu civa inci mai mare dect cel mai mare obiect ce va fi roluit. Se roluiete
obiectul sau obiectele n tub. Se nvelete cu hrtie neutr sau cu rezerv alcalin sau folie
poliesteric pentru a proteja mpotriva frecrii. Se folosete pnz de in, bumbac sau band

59
poliesteric i se strng obiectele roluite i nvelite. Acest ansamblu poate fi depozitat ntr-o
cutie mare rectangular pentru a spori protecia. Tuburile trebuie depozitate orizontal.

Manipularea i transportul materialelor supradimensionale


 Folosii ambele mini cnd manipulai obiecte mari;
 Avei grij ca sigiliile s fie susinute mpreun cu documentul;
 Alctuii traseul i destinaia nainte de manipulare, chiar dac nu se va efectua
dect o simpl mutare dintr-o camer n alta;
 Aezai hrile, planurile i alte materiale mari n dosare speciale sau mape;
 Folosii doi oameni pentru a transporta mapele mari;
 Transportai mapele vertical;
 Folosii mape rezistente la ap cnd transportai obiectele n afara cldirii.

Expoziiile

Cnd expunei materialul de bibliotec, trebuie acordat atenie sporit urmtoarelor:


 Selectarea obiectelor corespunztoare expunerii;
 Securitatea expunerii - vitrinele s aib ncuietori, sticl securit, s aib alarm, iar
camera s fie pzit tot timpul;
 Materialele folosite la construirea vitrinelor s fie stabile chimic i verificate din
punct de vedere al emisiei de gaze;
 Factorii climatici ca temperatura, UR, lumina, radiaia UV i poluanii atmosferici
trebuie strict controlai i monitorizai cu echipament corespunztor;
 Materialele folosite pentru expunerea pe supori trebuie s fie stabile chimic i s
nu afecteze artefactul;
 Crile trebuie s aib curelue de polietilen, supori acrilici care s urmreasc
profilul crii deschise sau nchise. Crile nu trebuie expuse la un unghi mai mare
de 20 de la orizontal i nu trebuie deschise la un unghi mai mare de 120 i
trebuie echipate cu un suport al blocului crii;
 Pentru passe-partout-uri i rame trebuie folosit carton neacid i cu rezerv alcalin;
 Cnd se expun tablouri, trebuie folosite cordoane, din motive de securitate, astfel
nct vizitatorii s nu poat atinge exponatele;

60
 Trebuie inut o eviden a tuturor obiectelor expuse.
mprumuturile ctre alt instituie, pentru consultare sau expunere, pot implica riscuri
sau deteriorri. Bibliotecarul are datoria de a vedea dac exponatelor mprumutate, n cazul n
care cererea de mprumut este aprobat, li se va asigura securitatea. Toate obiectele trebuie
protejate mpotriva uzurii i deteriorrii n transport i din motive de securitate, biblioteca
mprumuttoare poate cere ca asemenea obiecte s fie transportate (nsoite) de personal, de
preferin un bibliotecar sau un conservator. Ramele (dispozitivele) de expunere trebuie de
asemenea duse sau nsoite de curier. Obiectele mprumutate trebuie asigurate corespunztor,
la toate riscurile de baz, pe cheltuiala mprumutantului. Bibliotecarul trebuie s se declare
satisfcut de condiiile de expunere din punct de vedere al regulilor de baz ale conservrii i
de msurile de securitate luate pentru expunere.
Expoziiile itinerante pun probleme speciale de conservare, deoarece posibilitile de
deteriorare sunt multiple. Instituiile mprumuttoare trebuie s fac un raport privind starea
de conservare, incluznd fotografii ale obiectului nainte de expoziii; din motive de
securitate, se va executa i un microfilm complet al fiecrui mprumut.

61
SUPORTURI PENTRU FOTOGRAFIE I FILM

Fotografiile
Compoziia fotografiilor
Manipularea
ncasetarea
Recomandri pentru microclimat
Depozitarea
Suporturi pentru film
Film din nitrat de celuloz
Film din acetat de celuloz
Film din poliester
Manipularea
Recomnadri pentru microclimat
Depozitarea separat
ncasetarea
Depozitarea general

62
Fotografiile (suporturi pentru fotografie)

De la naterea fotografiei n 1839, fotografii au folosit diferite metode. Unele


dintre materialele folosite erau autodistructive, altele erau foarte sensibile la mediu. Nu
numai temperatura, UR i poluarea aerului, dar i substanele oxidante emise de materialele de
construcie, vopselele de zidrie, furnirul lemnului, cartonul i chiar casetele (plicurile) de
protecie folosite pot afecta suportul fotografic. n timp ce restaurarea materialului fotografic
trebuie lsat n grija specialitilor, personalul de bibliotec poate lua msuri de conservare a
fotografiilor din coleciile proprii.

Compoziia fotografiilor
O fotografie tipic const din trei pri diferite:
Suportul - stratul suport poate fi din sticl, film plastic, hrtie, sau hrtie special (acoperit
cu rin);
Liantul - emulsia sau stratul de liant - n general gelatina, dar i albumina sau colodiu -
menine imaginea (materialul din care este fcut) pe suport;
Imaginea - materialul impresionat este din argint, vopsele colorate, sau particule de pigment,
care n general sunt n suspensie, n emulsie sau n stratul de liant.
De-a lungul timpului au fost folosite diverse materiale de impresionat i liani. Astzi,
majoritatea fotografiilor alb-negru sunt compuse din suspensie de argint n gelatin.

Manipularea
Suportul fotografic este foarte susceptibil la deteriorri datorit manipulrii incorecte.
Personalul i utilizatorii trebuie s aib n vedere:
 folosirea copiilor, in locul originalelor;
 pstrarea cureniei, purtarea de mnui albe din bumbac cnd se manipuleaz fotografiile
i s nu se ating niciodat partea cu emulsie a imaginii fotografice (ex: tipritura,
negativul, transparena, lama etc.);
 pregtirea unei suprafae de lucru curate;
 folosirea ambelor mini pentru a ine fotografia sau sprijinirea acesteia cu o bucat de
carton tare;

63
 s nu se foloseasc benzi adezive, capse, bolduri, clame sau benzi abrazive pe materialul
fotografic;
 consultarea unui restaurator de fotografii n problemele depozitrii i manipulrii.

ncasetarea
Toate casetele trebuie s respecte testul PAT (Photo Activity Test) descris n
standardul ANSI (American National Standards Institute) IT2/1988. Acest test riguros
evalueaz efectul materialelor de protecie asupra fotografiilor.
Materialele de protecie pentru fotografii se mpart n dou grupe: hrtie/carton i
plastic. Hrtia i cartonul trebuie s ndeplineasc urmtoarele criterii:
 coninut ridicat de celuloz (aprox. 87%);
 pH neutru (aprox. 6,5-7,5);
 coninut de sulf redus, nedetectabil;
 s nu conin lignin, particule de metal, acid, peroxizi, formaldehide.
Materialele de protecie din plastic trebuie s ndeplineasc urmtoarele criterii:
 s nu conin plastifiani;
 suprafaa s nu fie nici lucioas dar nici mtuit,
 este recomandat poliesterul pentru majoritatea materialelor de protecie att timp ct
microclimatul este stabil. Excepie fac gravurile (cele colorate manual) i negativele cu
suprafee delicate (cum ar fi foia de emulsie), cele cu suport de sticl, cele cu plac
ferotipic, fotografiile nrmate i filmele vechi.

Recomandri pentru microclimat


Fotografiile sunt extrem de sensibile la factorii de mediu:
 n general temperatura de depozitare trebuie meninut ct mai sczut i trebuie luate
msuri de reducere a expunerii la lumin, radiaii UV, poluare atmosferic i poluare cu
particule;
 gravurile alb-negru i negativele trebuie pstrate la temperaturi chiar mai joase de 18 C i
30-40 % UR;
 materialul colorat trebuie depozitat n locuri rcoroase (sub 2 C) i 30-40 % UR pentru a
i se asigura longevitate. n prealabil trebuie consultat un specialist;
 pentru colecii mixte, se recomand 35-40 % UR;
 trebuie evitate fluctuaiile de temperatur i UR.

64
Depozitarea
Fotografiile - este ideal ca fiecare s aib mapa sa de protecie. Acest lucru reduce
deteriorarea i confer protecie i suport fizic. Deoarece mapele de protecie din hrtie sunt
opace, fotografia trebuie scoas atunci cnd este cercetat; mapele din plastic transparente n
form de L (dou coli de poliester plasate una peste alta i articulate de-a lungul a dou coluri
apropiate (adiacente) cu o bucat de carton n spate ca suport ajuttor) au avantajul de a
permite cercettorilor s vad imaginea fr s o manipuleze direct, acest lucru reducnd
posibilitatea zgrierii sau mtuirii (roaderii).
O grij deosebit trebuie artat gravurilor supradimensionale fixate pe carton.
Cartonul este adesea acid i extrem de fragil (sfrmicios). Sfrmarea suportului poate pune
n pericol imaginea, deoarece cartonul se poate rupe n timpul depozitrii sau manipulrii,
deteriornd astfel gravura. De aceea, ele trebuie depozitate n mape special confecionate i
manipulate cu atenie.
Dup ce fotografiile au fost aezate corect n mape, plicuri, ele pot fi depozitate
vertical sau orizontal n cutii de calitate (pentru arhiv), etichetate frontal. Depozitarea
orizontal a fotografiilor este preferabil depozitrii verticale, atta timp ct au un bun suport
i se evit astfel deteriorarea mecanic, cum ar fi ndoirea (ncovoierea). Depozitarea vertical
poate asigura accesul mai rapid la material. n ambele cazuri, trebuie evitat suprancrcarea
cutiilor, astfel nct fotografiile s nu fie prea presate .
Gravuri n albume - pot fi interfoliate cu hrtie de conservare fotografic, dac exist riscul
deteriorrii de la gravurile alturate sau paginile albumului. Aceast msur nu trebuie luat
dac legtura va avea de suferit datorit volumului de hrtie intercalat (creterea blocului
crii). Nu trebuie folosite albumele moderne pentru fotografii, de tipul celor cu adeziv sau
folii protectoare din plastic.
Albume foto - trebuie depozitate orizontal, de preferat n cutii cptuite cu vl neacid.
Negative pe sticl - trebuie inute fiecare ntr-o nvelitoare de hrtie i depozitate vertical n
cutii cptuite sau n cutii rezistente cu carton de separare dup fiecare cinci plci.
Negative pe film - pot fi depozitate n cartue de hrtie sau poliester. Apoi pot fi puse n cutii
sau ntr-un dispozitiv cu agare.
Fotografii tubate - cum ar fi Daguerreotypes i Ambrotypes trebuie inute orizontal n cutiile
lor i acestea depozitate n sertare i/sau cutii.

65
Cutiile care conin material fotografic trebuie aezate pe rafturi metalice. Acolo unde
este posibil, obiectele de aceeai mrime trebuie depozitate mpreun; amestecarea obiectelor
de diferite mrimi poate cauza abraziunea i spargerea (crparea). Indiferent de mrimea
fotografiei, toate mapele dintr-o cutie trebuie s fie de aceeai mrime i conform cu mrimea
cutiei. Cutiile nu trebuie umplute la maximum.

Suporturi pentru film

Exist trei tipuri de material fotografic de baz: nitrat de celuloz, acetat de


celuloz i poliester. Aceste materiale au fost folosite ca suport pentru negative, transparente
pozitive, filme cinematografice, microfilme i alte produse fotografice.
Nitratul i acetatul de celuloz sunt instabile. Produsele rezultate n urma degradrii
pot cauza deteriorri grave sau chiar distrugerea coleciilor fotografice. Astfel, instituiile
trebuie s izoleze i s depoziteze corect nitratul de celuloz deoarece este foarte inflamabil,
n special cnd prezint deteriorri.

Film din nitrat de celuloz


 A fost produs ntre anii 1889-1951 i n vog ntre anii 1900-1939;
 Este instabil i extrem de inflamabil;
 La temperatura camerei i chiar mai puin, se degradeaz ncet i continuu, emind gaze
n urma procesului;
 Dac aceste gaze nu pot iei din cutia n care se pstreaz filmul, atunci descompunerea se
accelereaz, suportul se nglbenete, apoi devine maro, lipicios, sfrmicios i se
dezintegreaz ntr-o pulbere cenuie-maro, care rezult din distrugerea complet a
imaginii/sunetului;
 Reacia poate conduce la combustia spontan a filmului, cu consecine dezastruoase
pentru materialele din jur, oameni i cldiri.

Film din acetat de celuloz


 A fost introdus n 1935 i din 1939 a nlocuit aproape n totalitate nitratul de celuloz;
 Se descompune ncet la temperatura camerei, rezultnd gaze care se aseamn la miros cu
oetul - de aici procesul este cunoscut ca "sindromul oet";

66
 Eventual se deterioreaz n totalitate;
 Pn de curnd, filmul din triacetat de celuloz a fost considerat bun pentru nregistrrile
de arhiv; oricum, problemele de stabilitate au intervenit i aici.

Film din poliester


n general este cunoscut ca "film sigur". Pentru nregistrrile fotografice cele mai bune
(permanente), sunt recomandate filmele care ncorporeaz poliester (polietilen tereftalat) ca
baz.

Manipularea
Filmul poate fi deteriorat uor, chiar i n condiii bune. Toate cele trei tipuri de film i
liantul lor de gelatin pot fi zgriate, abrazionate i ncreite. Grsimile i murdria de pe
mini pot de asemenea deteriora att suportul i liantul, ct i imaginea.
Imediat ce a nceput degradarea, filmul devine mai predispus la deteriorri n timpul
manipulrii. Suportul deteriorat poate deveni rapid sfrmicios; n aceast faz, mutrile
repetate din depozit pot cauza deteriorri considerabile. Mai mult, materialele deteriorate pot
deveni lipicioase i s adere la alte obiecte.
Ideal, filmul nu trebuie manipulat de nespecialiti i trebuie proiectat sau copiat numai
de un conservator de film. Mnuitorii trebuie s poarte mnui din bumbac, nepufoase, s
apuce numai de coluri i s lucreze ntr-un spaiu curat, bine luminat, bine ventilat i suficient
de mare pentru procesare. Timpul de lucru cu negativele deteriorate trebuie redus. Mncatul,
butul sau fumatul nu trebuie permis n spaiul de procesare/examinare.

Recomandri pentru microclimat


Experiena recent a Institutului Rochester Pentru Permanena Imaginii explic relaia
dintre temperatur/UR din depozit i stabilitatea n timp. Rezultatele, publicate n Ghidul
pentru depozitarea filmului acetat, prevd viaa unui film relativ nou i a filmelor deja
degradate la diferite combinaii de UR i temperatur. Urmtorul tabel ilustreaz viaa
prevzut pentru anumite condiii de depozitare. Primul numr de ani n anumite condiii de
depozitare (vezi rubrica Ani din tabel) este estimarea pentru film nou i al doilea numr este
pentru filmul ce a nceput s se deterioreze.

67
Loc Temp. i UR Ani
Birou/Aer condiionat 21 C la 50 % UR 40 - 5
Depozit rcoros 18 C la 35 % UR 90 - 15
Depozit rcoros 13 C la 30 % UR 200 - 40
Depozit rcoros 4 C la 30 % UR 800 - 130
Depozit rece -04 C la 30 % UR 1500 - 400
Depozit rece -18 C la 30 % UR 1500 - 400

Ghidul este foarte folositor pentru un manager de colecii, deoarece costul


mbuntirii condiiilor de depozitare poate fi direct comparat cu beneficiile msurate n ani
ale cantitii de film prezervat. Aa cum se indic n ghid, depozitarea la rece este singura
opiune viabil pentru a mri stabilitatea materialului care d deja semne de deteriorare i
pentru a pstra materialul nou n condiii bune.
Dac depozitarea la rece nu este o opiune pe termen scurt, spaiul de depozitare
trebuie bine ventilat pentru a preveni acumularea de gaze acide care duc la reacii
autocatalitice de degradare a filmelor celulozice. Pe ct este posibil, mediul trebuie s fie
stabil, rece i uscat. Fluctuaiile nsemnate de temperatur i UR trebuie evitate.

Depozitarea separat
Ideal, fiecare tip de suport pentru film ar trebui depozitat separat. Organiznd
depozitarea n acest fel, sunt protejate celelalte suporturi fotografice de aciunea deteriorant a
produilor de degradare a nitratului de celuloz i acetatului de celuloz. n special, acidul
azotic format prin degradarea nitratului de celuloz poate duce la plirea imaginilor argintate,
slbirea legturilor din gelatin i corodarea cutiilor metalice n care sunt depozitate filmele.
Acest mod de organizare pe tipuri de materiale face mai eficient monitorizarea condiiilor de
conservare a coleciilor.
Este important s se separe diferitele tipuri de suporturi, dac este posibil, i de
asemenea este important s se separe suportul deteriorat de cel aflat n stare de conservare
bun.

ncasetarea
Se aplic acelai standard ca i pentru materialul fotografic.

68
Depozitarea general
Foliile, cum ar fi negativele i transparentele trebuie puse n mape, mapele n cutii sau
sertare i aceste cutii sau sertare n rafturi metalice sau n fiet.
Filmul roluit, cum ar fi filmul cinematografic i microfilmul, trebuie pstrat rulat pe
tij (rol), cu partea emulsionat n interior i introdus n cutii fr plastifiani, cloruri sau
peroxizi. Materialele acceptate pentru confecionarea cutiilor sunt polietilena sau
polipropilena. Orice hrtie ce conine informaii bibliografice despre film i orice hrtie de
ambalaj trebuie ndeprtate din interiorul cutiei i depozitate separat cu documentaia aferent.
Att materialele plane ct i cele roluite trebuie depozitate orizontal pe rafturi metalice
n condiii corespunztoare de temperatur, UR, luminozitate i circulaie a aerului.

69
SUPORTURI PENTRU MATERIALELE AUDIOVIZUALE

nregistrri audio
Discuri erlac
Discuri vinil
Manipularea
Depozitarea
Recomandri pentru depozitare
Suport magnetic
Manipularea
Folosirea
Copii de siguran
Evoluia
Depozitarea
Condiii de microclimat pentru depozitare
Mediul optic
Discuri laser
CD-ROM
Manipularea
Etichetarea
Curarea
Depozitarea
Condiii de microclimat recomandate pentru depozitare

70
nregistrri audio

Cea mai cunoscut form de nregistrare audio care se gsete n biblioteci o


1/3
reprezint discurile long-play cu micro nregistrare (12 inch, 33 rot/min i 7 inch, 45
rot/min), de obicei din policlorur de vinil presat sau discurile erlac de 78 rot/min.

Discuri erlac
Primul disc erlac dateaz din 1890 i acest format a fost folosit pn n 1950, cnd,
treptat, a fost nlocuit cu discuri vinil.
Determinarea cauzelor degradrii discurilor erlac este dificil deoarece exist o mare
varietate a calitii acestora i a materialului de umplere folosit de manufacturieri.
ntr-un mediu de depozitare corespunztor, aceste discuri sufer o fragilizare lent,
progresiv a erlacului. Nivelurile ridicate ale umiditii accelereaz fragilizarea discurilor
erlac. Aceast fragilizare duce la apariia unei pudre fine ce se pierde de pe disc la fiecare
folosire, ndeprtnd efectiv informaia nregistrat. Materialele organice din agregate sunt
susceptibile atacului fungic, cu toate c se spune c erlacul ar fi rezistent la fungi.

Discuri vinil
Cu toate c vinilul este stabil, viaa discului nu este nelimitat. Discurile vinil sunt
confecionate din policlorur de vinil (PVC), care se degradeaz chimic n urma expunerii la
ultraviolete i cldur. Stabilizarea se poate face prin adugarea unei substane chimice
rezina - n timpul producerii discului. Aceasta nu previne degradarea, dar o controleaz.
Discurile vinil sunt rezistente atacului fungic i nu sunt afectate de umiditatea
crescut.

Manipularea
 Scoatei discul din copert (cu cartuul interior) inndu-l n faa corpului i
aplicnd o presiune uoar cu o mn i nclinai coperta deschis. mpingei
discul afar innd de colul cartuului interior. Evitai s presai discul cu
degetele, deoarece praful existent ntre cartu i disc va ajunge n nuleele
acestuia.
 Scoatei discul din cartu prin nclinarea acestuia i lsai-l s alunece ncet n
palma deschis astfel nct marginile s cad n interiorul articulaiei degetului

71
mare. Degetul mijlociu trebuie s susin centrul etichetei. Niciodat nu
scoatei discul introducnd mna n interiorul cartuului.
 Pentru a ine un disc, plasai degetul mare pe marginea discului, iar restul
degetelor aceleiai mini n centrul etichetei pentru a-i asigura echilibrul.
Folosii ambele mini pentru a ine discul de margini i a-l pune pe platanul
aparatului.

Depozitarea
 Depozitai discurile n cartue fine de polietilen. Evitai s folosii cartue de hrtie,
carton sau PVC;
 Nu lsai discurile n apropierea surselor de cldur sau lumin (n special ultraviolet),
deoarece sunt influenate negativ de amndou;
 Nu aezai obiecte grele pe discuri. Nu trebuie niciodat aezate unul peste altul;
 Depozitai-le vertical;
 Nu depozitai discurile pe rafturi necorespunztoare (presiune diferit de-a lungul raftului,
distan de separare mai mare de 10-15 cm);
 Nu intercalai discuri de mrimi diferite, cele mici se pot pierde sau deteriora, n timp ce
discurile mari sunt supuse unei presiuni inegale;
 ndeprtai nregistrrile de gramofon cu nvelitori mici (LP). Acestea pot continua s se
micoreze ducnd la ondularea discului.

Recomandri pentru depozitare


Un microclimat corespunztor pentru depozitarea nregistrrilor audio este esenial
pentru a ntrzia degradarea. Fluctuaii brute i mari ale temperaturii i umiditii pot afecta
anumite proprieti chimice ale plasticului, cauznd distorsiuni ale calitii sunetului i
ondularea discului. Se recomand 18 C i 40% UR.
Mucegaiul de pe suprafaa discului poate cauza ciupirea, fapt ce determin scderea
calitii nregistrrii.
Praful, combinat cu presiunea exercitat de acul aparatului, poate uza permanent
pereii anurilor, afectnd calitatea nregistrrii; praful poate fi de asemenea ntiprit
permanent n substanele termoplastice.

72
Suport magnetic

Benzile magnetice (nregistrri audio i video pe casete, band de calculator bobin pe


bobin, dischete de calculator, etc.) sunt n general confecionate dintr-un strat de oxid de
crom sau de fier legat cu un adeziv pe baz de film poliesteric. Acest adeziv de legtur este
susceptibil la deteriorare, prin hidroliz i oxidare. Deoarece informaia este stocat pe banda
magnetic n scheme formate din particule magnetizate, orice pierdere sau dezordine a
oxidului magnetic duce la pierderea informaiei.
nc din 1950, au existat mai mult de 40 de formate video care au variat ca mrime,
vitez i manier de conducere a benzii. Casetele sunt mult mai subiri i mai slabe dect
benzile bobin pe bobin i sperana de via la uzur este foarte scurt. Benzile bobin pe
bobin se folosesc pentru pstrarea pe temen lung.
Banda magnetic are durata de via mult mai mic dect se presupune. Banda
magnetic cu o vechime de 15 ani are sigur nevoie de atenie i majoritatea benzilor de peste
20 de ani necesit ajutor profesionist.

Manipularea
 Reducei manipularea;
 Evitai s atingei suprafaa oricrei benzi sau dischete de calculator. Grsimea de pe piele
las reziduuri care vor murdri capul de redare i va atrage praful;
 Nu atingei suprafaa benzii sau marginea carcasei dect dac este absolut necesar i
atunci purtai mnui fine;
 Nu folosii produse comerciale pentru a cura benzile i dischetele. Contactai un
profesionist pentru a cura i repara benzile murdare sau deteriorate;
 Introducei benzile i dischetele n carcasele individuale imediat dup folosire pentru a
evita posibilele deteriorri i praful;
 Nu folosii niciodat clame de birou sau band adeziv pentru a ataa notie direct pe
casete, bobine sau dischete;
 Manipulai banda numai n zone curate;
 Nu lsai banda sau seciunea benzii fr imagine pe podea;
 Introducei benzile n carcasele lor cnd nu le folosii;
 Nu scpai benzile pe jos i nu le expunei ocului;
 ndeprtai banda deteriorat sau seciunea benzii fr imagine din benzile deschise;

73
 Nu folosii benzi adezive comerciale pentru a ntri captul benzii sau pentru mbinri.
Dac este necesar, folosii adezivi destinai acestor scopuri.

Folosirea
 Etichetai toate casetele;
 Reglai aparatele conform specificaiilor productorului pentru a evita deteriorarea
casetelor de ctre acestea;
 Curai capul de nregistrare-redare periodic, la intervale recomandate;
 nlturai benzile cu zgrieturi sau orice alt deteriorare a suprafeei, care pot genera
reziduuri chimice n interiorul aparaturii;
 Folosii o caset de curare dup rularea unei benzi deteriorate;
 Asigurai-v c benzile pentru refolosire sunt complet terse nainte de a fi puse din nou n
folosin;
 Periodic rulai i derulai rapid benzile;
 Nu lsai o band rulat pn la mijloc ntotdeauna derulai n ntregime banda;
 Protejai aparatura i benzile de praf.

Copii de siguran
Pierderea unei dischete de calculator nu nseamn pierderea unei cantiti mari de
informaie. De aceea, copiile de siguran se impun ca o msur de conservare a nregistrrilor
pe calculator. Meninerea unei baze de date face parte din sarcina unei instituii, deci zilnic, se
impune copierea unei informaii de pe hard-disk pe dischete sau benzi de siguran. Ca parte a
prevenirii dezastrelor, depozitai copiile de siguran n alt cldire.
Benzile audio, video i de calculator care necesit pstrarea pe perioade lungi de timp
implic copierea periodic pentru a asigura accesul la informaie. La fiecare 3-5 ani, recopiai
toate benzile principale pe benzi poliesterice de nlat calitate n formatele stabilite curent de
media. Folosii copia principal doar atunci cnd facei o alt copie. Facei copiile benzilor
principale n perioade diferite de timp pentru a nu mbtrni toate odat.
Folosii band audio bobin pe bobin pentru copii audio principale. O transcriere a
unei benzi audio sau video poate fi de asemenea folosit ca o copie de uz sau copie de
siguran. O transcriere poate conine n ntregime banda original, sau numai un extras.

74
Evoluia
Formatele informaionale dispar pe msur ce apar noi tehnologii. Numai n ultimii 20
1/4
de ani, 8 formate de benzi, format video beta, band video 1/2 inch, 3 inch, 5 inch i 8
inch, dischete de calculator i alte formate au fost scoase din uz.
Accesul la informaie este limitat atunci cnd aparatura necesar citirii acestor
nregistrri se defecteaz i nu poate fi nlocuit. Pentru a asigura accesul la informaie,
copiai formatele vechi pe o tehnologie stabil n care aparatura de redare rmne n
actualitate.

Depozitarea
 inei benzile i dischetele departe de cmpuri magnetice nu depozitai benzi deasupra
aparaturii electrice;
 Meninei zonele de depozitare curate i fr praf. Praful atrage i menine umezeala i va
hidroliza, fiind o cauz principal a degradrii pe termen lung a benzii magnetice. De
asemenea, praful poate cauza deteriorri permanente benzii;
 Nu lsai bobinele deschise sau benzile de casete expuse la soare;
 Depozitai vertical bobinele deschise i casetele cu bobin sau band. Bobinele trebuie
susinute de rol;
 Folosii bobine sau casete, cutii/carcase i accesorii de calitate;
 Folosii cmi protectoare pentru benzile bobine deschise;
 Nu depozitai benzile n mape/cutii de carton de calitate inferioar, care pot fi acide sau n
cutii de vinil ce conin clor.

Condiii de microclimat pentru depozitare


 Spaiul de depozitare a benzilor trebuie s fie rece i uscat: 153 C i 30-40 % UR
reprezentnd condiii optime de depozitare. Cldura excesiv sau frigul vor deteriora
mediul magnetic;
 UR de aproximativ 40% accelereaz deteriorarea liantului benzii;
 Evitai s expunei benzile la schimbri brute de temperatur. Dac temperatura de
depozitare i manipulare difer cu mai mult de 8 C, stabilii un timp de aclimatizare de
aproximativ 4 ore pentru fiecare 10 C diferen.

75
Mediul optic

Discuri laser
Discurile laser au aprut n 1978 i n mod obinuit sunt dintr-un disc de sticl sau
plastic de 30 cm. Milioane de anuri sunt inscripionate n suprafaa citit de o und laser
direcionat ctre aceasta. O und de lumin este reflectat, care mai apoi este convertit ntr-
un semnal convenional analog.

CD-ROM
CD-Rom (compact disc citete doar memorie) deriv din compact disc audio i a
aprut la mijlocul anilor 1980, dimensiunile fizice i caracteristicile fiind aceleai. Diferena
principal dintre CD-Rom i CD-Audio este aceea c CD-Audio conine numai date audio, n
timp ce CD-Rom poate conine date audio, de calculator i video.
Matria de plastic a compact discului conine o spiral continu de anuri, n care sunt
stocate date. Un strat reflector de aluminiu permite laserului din cititorul de compact disc s
citeasc informaia codificat. Integritatea datelor este asigurat de un strat protector de lac pe
o parte i un substrat de plastic de partea cealalt.

Manipularea
Cele mai mari greeli de manipulare a unui disc optic sunt ndoirea sau neparea
suprafeei cu un obiect ascuit. Aceste aciuni deformeaz substratul, terg anurile i fac ca
zone ale discului s devin de necitit. Un stilou ascuit (un pix, de exemplu) poate comprima
substratul policarbonat i stratul metalic reflector din zon. Nu lsai discuri n cititor. Purtai
mnui fine cnd manipulai mediul optic.

Etichetarea
Aplicarea de etichete de orice fel poate dezechilibra un disc optic i poate face dificil
citirea acestuia. De asemenea, etichetele se pot desprinde n condiii de umiditate. O dat ce
eticheta se afl pe disc, nu trebuie s ncercai s o ndeprtai. ndeprtarea etichetei creeaz o
apsare concentrat ntr-o zon mic. Asemenea tensiune poate duce la delaminare, n special
pentru un CD inscripionabil. Dac este necesar s scriem pe disc, se va alege un marker
moale, dar i n acest caz unii solveni ai marker-ului pot produce deteriorri prin migrarea n
lacul de protecie.

76
Curarea
Evitai s folosii solveni de curare. Praful sau murdria vor fi terse cu o crp
special pentru lentile, non-abraziv, dar este de preferat curarea cu jet de aer. Cu micri
uoare, tergei discul dinspre centru spre margine. Micarea trebuie s fie radial (ca spiele
unei roi), nu n form de cerc.

Depozitarea
Carcasele acrilice cu care sunt echipate de productori i distribuitori asigur o bun
protecie mpotriva zgrieturilor, prafului, luminii i schimbrilor brute de umiditate.
Protejai carcasele individuale de CD prin depozitarea lor n cutie nchis, dulap sau
fiet. Aceast msur asigur o protecie suplimentar mpotriva luminii, prafului i
fluctuaiilor de microclimat. Dac productorul prevede un carton separator sau alt material cu
funcie de carcas, acesta trebuie pstrat.

Condiii de microclimat recomandate pentru depozitare


Discurile optice trebuie depozitate ntr-un mediu fr praf, rece (sub 20 C) i cu o
umiditate medie (40% UR). Cldura i umiditatea vor determina oxidarea stratului metalic
reflector, nnegrirea materiei colorante i deteriorarea substratului polimeric i a lacului. Nu
lsai discurile sub aciunea razelor solare.

77
REFORMATAREA

De ce material reformatat?
Reducerea uzurii i a deteriorrii originalelor
Selectarea formatului
Fotocopierea (xerografierea)
Avantaje
Dezavantaje
Hrtia de fotocopiere, toner i maini
Microfilmarea
Procesul microfilmrii
Biroul comercial de microforme / Firme specializate n producerea de microforme
Avantaje
Dezavantaje
Tipuri de microfilm
Recomandri pentru depozitare i microclimat
Digitizarea
Ce este digitizarea?
Recunoaterea caracterului optic (OCR)
Avantaje
Dezavantaje
Perimarea tehnicilor Probleme
Digitizarea i microfilmarea combinate

78
De ce material reformatat?
Cu toate c bibliotecarii pot preveni deteriorarea coleciilor i rata lor de deteriorare,
puine instituii i pot permite o munc intensiv i un proces costisitor de conservare a
coleciilor proprii. Ceea ce este posibil ar fi prezervarea coninutului prin punerea lui ntr-o
alt form, un format mai durabil (reformatarea). Sunt disponibile multe publicaii pe aceast
tem i ele cuprind n detaliu problemele pe care reformatarea le ridic ct i metodele i
tehnicile implicate. Acest capitol adun cele mai comune probleme i se ocup n special de
mediul de reformatare. De asemenea, trebuie amintit c materialul care trebuie reformatat
necesit o mnuire foarte atent.
Materialul de bibliotec i de arhiv este reformatat din numeroase motive:
 Pentru a conserva coninutul;
 Pentru a reduce uzura i distrugerea originalelor;
 Pentru a economisi spaiu materialul fragil i foarte deteriorat poate fi scos
din aria de depozitare dac nu are valoare de artefact i dac singura calitate o
reprezint coninutul lui;
 Pentru a mbunti accesul copii ale microfilmelor i mediilor digitizate pot
fi consultate, dnd posibilitatea accesrii de ctre mai muli utilizatori n
acelai timp;
 Pentru duplicate din motive de securitate, n cazul n care originalele sunt
deteriorate, sau pentru ca acestea s nu fie furate sau distruse.
Pentru a fi un succes n procesul de prezervare, reformatarea depinde de cooperarea
instituiilor la scar naional i internaional. Trebuie iniiate proiecte precum EROMM
(European Register of Microfilm Masters), care este o baz de date a microformelor existente
n cele mai importante biblioteci din Europa. EROMM nregistreaz ce texte reformatate
exist i unde, astfel nct instituiile s evite duplicarea eforturilor (dou instituii s
microfilmeze acelai ziar este o pierdere de bani, atunci cnd o instituie a reformatat o serie
de ziare i exist un set ntr-un ora apropiat). Mai mult, cooperarea ntre biblioteci este
necesar n planificarea reformatrilor (ce anume i care instituie). Au fost publicate multe
ghiduri pentru a ajuta bibliotecarii n selectarea materialului pentru reformatare i n
organizarea programelor de reformatare. n general trebuie s se rspund la urmtoarele
ntrebri:
 Este un document n mai multe exemplare sau unic/rar?
 Exist alte copii n bibliotec sau n alt parte?

79
 Necesit documentul s fie conservat (este hrtia deja, sau va deveni puternic
acid sau sfrmicioas)?
 Este posibil s se nlocuiasc documentul?
 Este documentul, sau va deveni greu de utilizat?
 Trebuie documentul pstrat n forma original?

Reducerea uzurii i a deteriorrii originalelor


Cnd obiectivul este de a reduce uzura i deteriorarea originalelor, trebuie luate msuri
speciale pentru a preveni deteriorarea documentului i n timpul procesului reprografic.
Reformatarea crete acest risc datorit numrului mare de mnuiri implicate n proces.

Selectarea formatului
Exist trei modaliti de reformatare:
 Fotocopierea (xerografierea)
 Microfilmarea
 Digitizarea
Fiecare reprezint avantaje i dezavantaje, dar ele pot servi diferitelor scopuri i toate sunt
prezente n bibliotec ntr-un anumit grad.

Fotocopierea (Xerografierea)

Fotocopierea ca proces de reformatare nu este un mijloc complet de prezervare. Este


folosit n special pentru nlocuirea paginilor lips:

 Informaia deteriorat sau lips din volumele foarte solicitate poate fi copiat i
legat pentru a fi depozitat n rafturi cu acces liber.
 Fotocopierea poate fi utilizat cnd materialul fragilizat nu mai poate fi folosit
fr a risca noi deteriorri, iar o fotocopie (mai degrab dect pe film) este
dorit dar nu este disponibil la o editur.
n fiecare caz, este esenial ca fotocopiile s fie de bun calitate i pe hrtie permanent.

Avantaje
 Nu este necesar o main de citit, ci numai fotocopiatorul;

80
 Suportul i formatul original pot fi pstrate;
 n mod normal costurile sunt mai mici dect n alte procese, mai ales dac originalul
este un document monocrom;
 Conservatorul de bibliotec sau publicul prefer s utilizeze facsimile dect
microfilme, excepie fcnd documentele mari, cum ar fi ziarele.

Dezavantaje
 Fotocopiile fcute direct de pe document sunt n general de mai slab calitate dect
microfilmele;
 Costul fotocopierii ulterioare este mai ridicat dect n cazul microfilmelor;
 Exist o pierdere de informaie, n special pentru grafic;
 Dac se pstreaz originalul, trebuie creat mai mult spaiu de depozitare.

Hrtia de fotocopiere, toner i maini


 Hrtia: fotocopiile trebuie executate pe hrtie care corespunde standardelor
Institutului Naional de Standardizare American (ANSI) pentru hrtie
permanent, Z 39.48-1992 sau ISO 9706, folosind o main de copiat alb-
negru, deoarece fotocopiile color nu sunt stabile pe termen lung.
 Toner: alte consideraii sunt calitatea tonerului (este recomandat negru carbon)
i fuziunea tonerului cu hrtia. Mainile de fotocopiat trebuie ntreinute pentru
a ne asigura c temperatura este bun (corect) pentru fuzionarea tonerului cu
hrtia. Dac o copie recent fcut se murdrete cnd se face proba de tergere
a imaginii, maina nu a impresionat bine imaginea pe hrtie i trebuie refcut.
 Maini: limita de fotocopiere n fotocopierile obinuite din bibliotec exercit
o presare foarte mare asupra legturilor i inevitabil produce deteriorarea lor.
Fotocopiatoarele care permit fotocopierea cu faa n sus sunt preferabile. Mai
mult, acum sunt disponibile fotocopiatoare care digitizeaz textul i imaginile.
Ele pot obine o imagine de bun calitate chiar i n cazul volumelor care nu se
port deschide perfect.

81
Microfilmarea

Procesul microfilmrii
S-au publicat o serie de standarde care acoper toate aspectele producerii de
microfilme i depozitrii acestora. Prezervarea microfilmelor implic un numr de pai:
 Selectarea luarea deciziei asupra materialului ce trebuie filmat;
 Pregtirea controlarea dac materialul este complet; curarea i repararea paginilor;
identificarea intelor care necesit detalii cum ar fi titlul i mrirea caracterului de
liter;
 Filmarea similar procedurilor de baz fotografice;
 Procesarea filmului dup expunere, filmul este procesat la standardele de arhiv i
testat pentru a ne asigura c au fost ndeprtate toate reziduurile chimice rezultate din
procesare;
 Inspectarea dup procesare filmul este inspectat (s nu aib defecte, s fie lizibil i
complet);
 Crearea nregistrrii (format MARC) pentru a facilita accesul la film i a preveni
dublarea efortului.

Biroul comercial de microforme / Firme specializate n producerea de microforme

 Folosirea unui birou comercial de microforme / unei firme specializate poate fi mai
economic dect ntemeierea unei operaii proprii. Este de importan vital s
evalum calificarea oricrei companii de servicii de microfilmare;
 Vorbii cu alte instituii, arhive particulare i ntrebai despre experiena lor cu
companiile de microfilmare;
 ntrebai firmele poteniale asupra experienei lor n filmare i dac exist probleme
tehnice n cazul materialelor fragile sau supradimensionate;
 ntrebai cel puin trei refereni din alte instituii;
 Contactai persoane avizate s vedei cum mnuiete nregistrrile vnztorul de
microfilme, cum gsete prile deteriorate i cum aplic coreciile de refilmare;
 Inspectai operaia de microfilmare. Punei ntrebri despre standarde, proceduri i
securitate;
 Redactai un contract ntre instituie i firma specializat;
 Pregtii o mostr de film.

82
Avantaje

 Un istoric bogat materialul de bibliotec a fost reprodus n microformate nc din


1930;
 Problemele legate de tehnologie au fost depite;
 Exist numeroase standarde pentru filmare, procesare i depozitare;
 Microformele pot fi create cu bani puini, multiplicate i distribuite;
 Microformele pot fi digitizate dac s-a folosit un film de bun calitate;
 Filmul este foarte compact.

Dezavantaje

 Rezerva cititorului pentru alt suport dect cel papetar n general mainile de citit
microforme din biblioteci sunt de slab calitate i nu asigur comfortul necesar;
 Utilizatorii trebuie s acceseze filmul manual pentru:
Localizarea cadrului dorit;
ncrcarea n maina de citit microforme;
Derularea bobinei pentru a o gsi imaginea dorit.
 Dac filmul nu se gsete n bibliotec poate dura sptmni pn s fie trimis;
 Filmul se poate zgria la manipulare;
 Fiecare copie ulterioar i pierde din rezoluie ( 10%);
 Reproducerea de pe film pe hrtie poate fi de slab calitate;
 Variabilele din timpul crerii filmului sunt dificil de controlat;
 Calitatea imaginii poate fi determinat de-abia dup ce filmarea este complet;
 Paginile defecte trebuie refilmate i mbinate n filmul iniial.

Tipuri de microfilm
Haloizi de argint-gelatin singurul tip pentru negativele principale de arhiv, care
trebuie depozitate separat i n condiii riguroase de control. Negativele principale se folosesc
pentru executarea de noi copii i niciodat pentru vizionare.
Diazo o copie provizorie se poate face de pe negativul principal pe film diazo de pe
care se vor executa alte copii.
Vesicular copii pozitive se pot face pe film vesicular pentru circulaie.
Filmele diazo i vesicular nu ofer n timp calitatea filmului de arhiv, dar depozitate
n condiii corespunztoare pot dura 25-100 ani.

83
Recomandri pentru depozitare i microclimat
Majoritatea recomandrilor pentru film se aplic i microformelor. Multe filme din
coleciile existente sunt pe suport de acetat. Asemenea filme se descompun chimic, rezultnd
un miros de oet i n final ducnd la contractarea i deteriorarea emulsiei. ntr-adevr, toate
filmele celulozice sunt susceptibile deteriorrii. Rata de deteriorare a filmului crete gradual
pn cnd atinge punctul autocatalitic, dup aceea nregistrnd creteri rapide. Temperatura i
umiditatea au un impact semnificativ asupra timpului de atingere a punctului autocatalitic.
Depozitat corect i avnd o procesare adecvat, filmul alb-negru, cu haloizi de argint-
gelatin are o via de folosire de 500 ani, mult mai mult dect multe originale de slab
calitate. Oricum, depozitarea i procesarea n condiii improprii va reduce longevitatea
filmului.

 Negativele principale trebuie depozitate n subsol (nu seifuri, pentru c nu se


poate menine UR necesar), fr praf i poluani atmosferici i meninute la
temperatura de 18 2 C, cu un nivel constant al UR ntre 20 i 40 % pentru
haloizi de argint-gelatin pe suport de ester celulozic i 30-40 % pentru haloizi
de argint-gelatin pe suport poliesteric;

 Copii intermediare pe film diazo i copii vizuale pe film vesicular pot fi


depozitate n condiii mai puin severe. Oricum, condiiile de mediu rcoros i
uscat vor ajuta la prelungirea vieii acestor tipuri de film;
 n toate cazurile, fluctuaiile rapide de UR i temperatur trebuie evitate;
 Imaginile pe film diazo vor pli i expunerea la lumin va accelera plirea,
astfel filmele diazo trebuie depozitate la ntuneric i ntotdeauna n cutie
atunci cnd nu se folosesc;
 Filmul vesicular este n special vulnerabil la praf i temperatur nalt produs
de mainile de citit microfilme, deci este important de meninut maina curat
i rece;
 Cutiile trebuie s fie neacide, s nu conin ageni de oxidare i s respecte
testul PAT (Photographic Activity Test) specificat de ANSI Standard IT 9.2-
1991.

84
Digitizarea

Ce este digitizarea?
Digitizarea este o modalitate de nregistrare i stocare a imaginilor folosind tehnologia
computerului. O camer digital sau un scanner va executa o fotografie electronic, care este
convertit ntr-un cod digital binar (n esen format din 0 i 1) i care poate fi vizionat pe un
ecran de calculator sau printat pe hrtie (tiprit). Datele sunt stocate pe suport magnetic i
optic. Informaia coninut n imaginile digitale nu este convertit n form alfa-numeric n
timpul scanrii, din aceast cauz nu se pot face cutri n text (necesit o indexare
ulterioar).

Recunoaterea caracterului optic (OCR)

Softul Optical Character Recognition (OCR) permite convertirea unui document


tiprit scanat ntr-un text care poate fi editat folosind programe de editare. Din pcate,
procesul nu este perfect i trebuie corectat apoi, vznd ce litere lipsesc. Mai mult, programele
OCR nu sunt capabile s salveze documentul n form tipografic original sau ca pagin de
carte.

Avantaje

 Digitizarea ofer acces rapid unui numr mare de utilizatori din lumea ntreag;
 Imaginile pot fi restaurate electronic i mrite (intensificate);
 Copiile pentru utilizatori sunt de calitate foarte bun;
 Regsirea automat faciliteaz gsirea informaiei;
 Digitizarea produce imagini care pot fi reproduse ori de cte ori este nevoie fr
pierderea calitii;
 Imaginile digitizate nu au de suferit n urma utilizrii.

Dezavantaje

 Necesit echipament costisitor pentru tehnologia folosit la convertirea i regsirea


nregistrrii;
 Imaginea digital, pe ecran sau printat, nu poate fi deocamdat acceptat ca nlocuitor
legal al originalului;
 Standardele au lacune n multe probleme;

85
 Stocarea digital nu este deocamdat acceptat ca o arhiv adevrat necesit
monitorizare continu sau mprosptare periodic i transfer;
 Sistemul de acionare va deveni nvechit (ieit din uz);
 Este o tehnic relativ de vrf, dar costurile vor scdea rapid pentru stocare i
producere;
 Timpul necesar pentru captarea i stocarea imaginilor de arhiv la rezoluie foarte
bun i costurile ce le implic cresc odat cu creterea calitii;
 Este costisitor s se reproduc imagini color.

Perimarea tehnicilor probleme


Viaa tehnologic scurt a oricrui mediu optic sau electronic, softul i hardul asociat
reprezint o problem major care nu se pune n cazul microfilmrii ca proces de reformatare.
Hardul i softul se schimb rapid, prin apariia de noi versiuni. n plus, tehnologiile vin i
pleac. Bibliotecile, probabil, nu vor putea folosi multe din tehnologiile de azi n viitor. n
mod sigur, componente ale hardului nu vor mai fi produse, iar softul vechi nu va mai putea
rula pe mainile noi. Aceasta nseamn c bibliotecile nu vor putea regsi informaia stocat
pe mediu optic peste 25 de ani i aceasta va fi sigur o problem peste 100 de ani. Problema
perimrii tehnicilor se va pune i pentru copiile de arhiv pe suport magnetic i optic, care
vor migra atunci cnd noi tehnologii vor deveni standard.

Digitizarea i microfilmarea combinate


Strategia de prezervare preferat pentru urmtoarea decad este producerea att de
microfilm principal pentru prezervare ct i de mediu digital principal pentru acces. Politica
de filmare este preferat n ntregime. Oricum, dezvoltarea rapid a tehnologiei computerelor,
apariia echipamentului sofisticat, care poate produce microfilm i imagini digitale de
rezoluie nalt, simultan i la un cost sczut i presiunea exercitat de utilizatori pentru
asigurarea accesului vor duce la preferarea tehnologiei digitale.

86
BIBLIOGRAFIE

Introducere
Choosing to Preserve: towards a cooperative strategy for longterm access to the intellectual
heritage. Papers of the international conference organised by the European
Commission on Preservation and Access and Die Deutsche Bibliothek, Leipzig/Frankfurt am
Main, 2930 March, 1996. Amsterdam: European Commissionon Preservation and Access,
1997.

Conway, Paul. Archival Preservation: Definitions forImproving Education and Training.


Restaurator, vol. 10 no. 2, 1989.

Darling, Pamela W. and Wesley Boomgaarden, comps. Preservation Planning Program: An


Assisted Self-Study Manual. Revised by Jan Merrill-Oldham and Jutta Reed-Scott.
Washington, DC: Association of Research Libraries, 1993.

Sitts, Maxine K. A Practical Guide to Preservation in School and Public Libraries. Syracuse,
NY: Syracuse University, ERIC Clearinghouse on Information Resources, 1990.

Stevenson, Condict Gaye. Working Together: Case Studies in Cooperative Preservation.


Washington, DC: Commission on Preservation and Access, 1991.

SECURITATEA I PLANIFICAREA N CAZ DE DEZASTRU

Securitate
Carrying out a Library Security Survey and Drafting a Security Policy, 1992; How to Deal
with Criminal and Anti-social Behaviour, 1994; Designing Out Crime, 1996. London:
National Preservation Office.

Jackanicz, Donald. Theft at the National Archives: The Murphy Case, 19621975. Library
and Archival Security vol. 10 no. 2, 1990.

Moon, Myra Jo. Reducing Theft, Mutilation and Defacement of Library Materials.
Conservation Administration News no.17, April 1984.

87
Storey, Richard, A. M. Wherry, and J. F. Wilson. Three Views on Security. Journal of the
Society of Archivists 10, July 1989.

Planul n caz de dezastru


Alegbeleye, Bunmi. Disaster Control Planning in Libraries, Archives and Electronic Data
Processing Centres in Africa. Ibadan: Options Book and Information Services, 1993.

Anderson, H. and J. E. McIntyre. Planning Manual for Disaster Control in Scottish Libraries
& Record Offices. Edinburgh: National Library of Scotland, 1985.

Artim, N. Cultural Heritage Fire Suppression Systems: Alternatives to Halon 1301. WAAC
Newsletter, vol. 15 no. 2, May 1993.

Artim, N. An Introduction to Automatic Fire Sprinklers, Part I. WAAC Newsletter, vol. 16


no. 3, September 1994.

Artim, N. An Introduction to Automatic Fire Sprinklers, Part II. WAAC Newsletter, vol 17
no. 2, May 1995.

Artim, N. An Update on Micromist Fire Extinguishment Systems. WAAC Newsletter, vol.


17 no. 3, September 1995.

Disaster Preparedness: Guidelines for Archives and Libraries. London: Society of Archivists,
1996.

Fortson, J. Disaster Planning and Recovery: A How-To-Do-It Manual for Librarians and
Archivists. How-To-Do-It Manuals for Libraries, no. 21. New York: Neal-Schuman, 1992.

Fox, Lisa. L. Management Strategies for Disaster Preparedness. The ALA Yearbook of
Library and Information Services, vol. 14. Chicago: American Library Association, 1989.

Skepastianu, M. and J. I. Whiffin. Library Disaster Planning. The Hague: IFLA HQ, 1995.

88
Trinkaus-Randall, Gregor. Preserving Special Collections Through Internal Security.
College and Research Libraries News 50, July 1989.

Trinkley, Michael. Can You Stand the Heat? A Fire Safety Primer for Libraries, Archives and
Museums. Atlanta, GA: Southeastern Library Network, 1993.

Trinkley, Michael. Hurricane! Are You Ready for the Big One? A Primer for Libraries,
Museums, and Archives. Columbia, SA: Chicora Foundation, 1993.

MICROCLIMAT

Briggs, James R. Environmental Control of Modern Records. Conservation of Library and


Archive Materials and the Graphic Arts, ed. Guy Petherbridge. London: Preservation Issues
Number One 67 Butterworths, 1987.

Erhardt, D. and M. Mecklenburg. Relative humidity re-examined. Preventive Conservation:


Practice, Theory and Research. Preprints of the Contributions to the Ottawa Congress, 1216
September 1994. London: The International Institute for Conservation of Historic and Artistic
Works, 1994.

Lull, William P. Conservation Environment Guidelines for Libraries and Archives. Ottawa:
Canadian Council of Archives, 1995.
Macleod, K. J. Relative Humidity: Its Importance, Measurement and Control in Museums.
Canadian Conservation Institute Technical Bulletin 1. Ottawa: Canadian Conservation
Institute, 1978.

Thomson, Garry. The Museum Environment, 2nd edition. London: Butterworths-Heinemann,


1986.

Mucegai
Florian, Mary-Lou E. Conidial Fungi (Mold, Mildew) Biology: A Basis for Logical
Prevention, Eradication and Treatment of Museum and Archival Collections. Leather
Conservation News, vol. 10, 1994.

89
Florian, Mary-Lou E. Conidial Fungi (Mould) Activity on Artifact Material A New Look at
Prevention, Control and Eradication. Preprints of the 10th Triennial Meeting,
ICOM Committee for Conservation. Lawrence, KS: Allen Press, Inc., 1993.

Kaplan, H. A. Mold: A Follow-up.


http://palimpsest.stanford.edu/byauth/kaplan/moldfu.html

Nyberg, Sandra. The Invasion of the Giant Spore. SOLINET Preservation Program Leaflet,
no 5. Atlanta, GA: South-eastern Library Network, 1987.

Insecte i duntori
Child, R. E., and D. Pinniger. Insect Trapping in Museums and Historic Houses. Preventive
Conservation Practice, Theory and Research. Preprints of the Contributions
to the Ottawa Congress, 1216 September 1994. London: The International Institute for
Conservation of Historic and Artistic Works, 1994.

Harmon, James D. Integrated Pest Management in Museum, Library and Archival Facilities:
A Step by Step Approach for the Design, Development, Implementation and Maintenance of
an Integrated Pest Management Program. Indianapolis, IN: Harmon Preservation Pest
Management, 1993.

Pinniger, D. B. Insect Pests in Museums. London: Archetype, 1994.

Wellheiser, J. G. Non-chemical Treatment Processes for Disinfestation of Insects and Fungi


in Library Collections. The Hague: K.G. Saur, International Federation of Library
Associations and Institutions, 1992.

MATERIAL TRADIIONAL DE BIBLIOTEC

Prelucrarea materialului de bibliotec


Etichete (coduri de bare), tampile
Boral, J. The Great Spine and Box Label Mystery!. Abbey Newsletter, vol. 20 no. 3, August
1996.

90
Legtura materialului de bibliotec
Ritzenthaler, Mary Lynn. Preservation of Archival Records
http://www.nara.gov/nara/preserva/maintena/hm1.html

Reguli pentru slile de lectur


Supori pentru cri
Clarkson, Christopher. The Safe Handling and Display of Medieval Manuscripts and Early
Printed Books, Book and Paper Conservation Proceedings. Ljubljana: 1997.

Xerografierea (Fotocopierea)
Photocopying of Library and Archive Materials. London: National Preservation Office, 1994.

Metode de depozitare i mnuire


Handling Books in General Collections, Atlanta, GA: Southeastern Library Network, 1992.
http://palimpsest.stanford.edu/solinet/hndlbook.htm

Page, Susan and Diane S. Nixon. Storing and Handling Oversized Documents. Restaurator,
vol. 15 no. 3, 1994.

Palmer, Patricia. Stacks Management: Shelf Maintenance Procedures.


http://palimpsest.stanford.edu/byauth/palmer/palmer.html

Pickwoad, N. Books and Libraries. The National Trust Manual of Housekeeping, eds. and
comp. Hermione Sandwith and Sheila Stainton. Harmondsworth: Penguin,
1993.

Protejarea prin ncasetare i nfoliere a crilor i a materialului papetar


Brown, Margaret R. Boxes for the protection of rare books: their design and construction.
Washington: Library of Congress, 1982.

Kulka, E. Archival Enclosures: a guide. Ottowa: Canadian Council of Archives, 1995.

91
Stagnitto, J. The Shrink Wrap Project at Rutgers University Special Collections and
Archives, The Book and Paper Group Annual, vol. 12. Washington, DC: The American
Institute for Conservation of Historic & Artistic Works, 1993.

Vine, Mark G. and William K. Hollinger. Active Archival Housing. Restaurator, vol. 14 no.
3, 1993.

Fascicule
Lindsay, Helen and Christopher Clarkson. Housing Single-sheet Material: the Development
of the Fascicule System at the Bodleian Library. The Paper Conservator, vol. 18, 1994.

Expoziii
Blaser, Linda. Construction of Plexiglas Book Cradles. The Book and Paper Group Annual
15. Washington, DC: American Institute for Conservation of Historic and
Artistic Works, 1996.

Clarkson, Christopher. Preservation and Display of Single Parchment Leaves and


Fragments, Conservation of Library and Archive Materials and the Graphic Arts, ed.
Guy Petherbridge. London: Butterworths, 1987.

Shenton, Helen. Developments in the Display of Books at the Victoria and Albert Museum.
The Paper Conservator 21, 1997.

Stolow, Nathan. Conservation and Exhibitions Packing, Transport, Storage and


Environmental Considerations. London: Butterworths, 1987.

Varlamoff, Marie Thrse. Recommendations Regarding Loans of Library Documents to


Exhibitions. IFLA Journal 13, no. 4, 1987.

SUPORTURI PENTRU FOTOGRAFIE I FILM

Suporturi pentru fotografie


Cahier des charges pour les expositions de photographies. Eclipse. Paris: SFIIC Groupe
photographie, 1996.

92
Hendriks, Klaus B. and Brian Lesser. Disaster Preparedness and Recovery: Photographic
Materials. American Archivist, 46 Winter 1983.

McCormick-Goodhart, M. H. The Allowable Temperature and Humidity Range for the Safe
Use and Storage of Photographic Materials. The Journal of the Society of Archivists, vol. 17
no. 1, 1996.

Paine, C., ed. Standards in the Museum Care of Photographic Collections. London: Museums
& Galleries Commission, 1996.

Roosa, M. Preservation Packet: Care, Handling and Storage of Photographs. Washington:


IFLA-PAC, 1992.

Wilhelm, H. The Permanence and Care of Color Photographs: Traditional and Digital Color
Prints, Color Negatives, Slides, and Motion Pictures. Grinnell, IA: Preservation Publishing
Co., 1993.

Suporturi pentru film


Fischer, Monique C. and Andrew Robb. Guidelines for Care and Identification of Film-based
Photographic Materials. Topics in Photographic Preservation, vol. 5. Washington,
DC: The American Institute for Conservation of Historic & Artistic Works, 1993.

Messier, P. Preserving Your Collection of Film-Based Photographic Negatives.


http://palimpsest.stanford.edu:80/byauth/messier/negrmcc.html

Reilly, James M. IPI Storage Guide for Acetate Film. Rochester, NY: Image Permanence
Institute, 1993.

SUPORTURI PENTRU MATERIALELE AUDIOVIZUALE

nregistrri audio
Boston, George, Survey of Endangered Audio Carriers. International Preservation News, no.
14, May 1997.

93
Calas, Marie-France and Jean-Marc Fontaine. La Conservation des Documents Sonores.
Paris: CNRS Editions, 1996.

St-Laurent, Gilles. The Care and Handling of Recorded Sound Materials.


http://palimpsest.stanford.edu:80/byauth/st-laurent/care.html

Suport magnetic
Boyle, Deirdre. Video Preservation: Securing the Future of the Past. New York: Media
Alliance, 1993.

Eilers, Delos A. Audio Magnetic Tape Preservation and Restoration. Arlington, VA:
Association of Recorded Sound Collections, International Federation of Television Archives,
International Association of Sound Archives, no. 17, September 1995.

Lindner, J. Confessions of a Videotape Restorer; Or, How Come These Tapes all Need to be
Cleaned Differently? AMIA Newsletter no. 24, April 1994. Association of Moving Image
Archivists.

Van Bogart, John W. C. Magnetic Tape Storage and Handling: A Guide for Libraries and
Archives. Washington, DC: Commission on Preservation and Access, 1995.

Van Bogart, John W. C. Recovery of Damaged Magnetic Tape and Optical Disk
Media.http://www.nml.org/Publications/Presentations/DisasterRecovery/

Wheeler, Jim. The Dos and Donts of Videotape Care.


http://palimpsest.stanford.edu:80/byauth/wheeler/wheeler3.html

Suport optic
The National Archives and Records Administration and the Long-Term Usability of Optical
Media for Federal Records: Three Critical Problem Areas.
http://palimpsest.stanford.edu:80/bytopic/electronic-records/electronic-storage-
media/critiss.html

94
Permanence, Care and Handling of CDs.
http://www.kodak.com:80/daiHome/techInfo/permanence.shtml

Schamber, Linda. Optical Disk Formats.


http://palimpsest.stanford.edu/bytopic/electronic-records/electronic-storagemedia/ed303176.
html

REFORMATAREA

Fotocopierea (Xerografierea)
Guidelines for Preservation Photocopying. Library Resources & Technical Services, vol. 38
no. 3, July 1994.

Preservation Photocopying in Libraries and Archives. Papers from the Conference of the
U.S. National Archives and Records Administration, Washington, DC, 9 December, 1986.
Restaurator, vol. 8 no. 3, 1987.

Microfilmarea
Elkington, Nancy E., ed. Preservation Microfilming Handbook. Mountain View, CA:
Research Libraries Group, 1992.

Elkington, Nancy E., ed. Archives Microfilming Manual. Mountain View, CA: Research
Libraries Group, 1994.

Fox, Lisa L., ed. Preservation Microfilming: A Guide for Librarians and Archivists. Chicago:
American Library Association, 1996.

Preservation Microfilming: Does it Have a Future? Proceedings of the First National


Conference of the National Preservation Office at the State Library of South
Australia, 46 May 1994. Canberra: National Library of Austalia, 1995.

Unger, Carol . Storage of Microforms: What are They Doing in the Dark?. Abbey
Newsletter, vol. 16 no. 4, August 1992.

95
Digitizarea
Kenney, Anne R. and S. Chapman. Digital Imaging for Libraries and Archives. Ithaca, NY:
Cornell University, 1996.

Lesk, Michael. Preservation of New Technology: A Report of the Technology Assessment


Advisor Committee to the Commission on Preservation and Access. Washington, DC:
Commission on Preservation and Access, 1996.
Waters, Donald J. From Microfilm to Digital Imagery: On the Feasibility of a Project to Study
the Means, Costs and Benefits of Converting Large Quantities of Preserved Library Materials
from Microfilm to Digital Images. Washington, DC: Commission on Preservation and
Access, 1996.

Waters, Donald J. and J. Garrett. Preserving Digital Information: Final Report and
Recommendations of the Task Force on Archiving Digital Information. Washington, DC:
Commission on Preservation and Access, 1996.

Weber, Harmut and Marianne Drr. Digitisation as a Method of Preservation? Amsterdam:


European Commission on Preservation and Access, 1997.

Willis, Don. A Hybrid Systems Approach to Preservation of Printed Materials. Washington,


DC: Commission on Preservation and Access, 1992.

96
APPENDIX I

Unde ne adresm pentru consiliere

Abbey Publications Inc


7105 Geneva Drive, Austin TX 78723, USA
Tel: + 1 (512) 929 3992 Fax: + 1 (512) 929 3995
e-mail: Abbeypub@flashnet
http://palimpsest.stanford.edu/byorg/abbey/
Publicaii: Abbey Newsletter i Alkaline Paper Advocate.

American Institute for Conservation of Historic andArtistic Works (AIC)


1717 K Street NW, Suite 301, Washington DC 20006, USA
Tel: + 1 (202) 452 9545 Fax: + 1 (202) 452 9328
e-mail: InfoAic@aol.com
http://palimpsest.stanford.edu/aic/
Publicaii: AIC News i AIC Journal.

Bibliothque Nationale de France (BnF)


Services de Conservation
Quai Franois Mauriac, 75706 Paris cedex 13, FRANCE
Tel: + 33 (0) 1 53 79 41 65 Fax: + 33 (0) 1 53 79 41 61
http://www.bnf.fr

The British Library


National Preservation Office (NPO)
Great Russell Street, London WC1B 3DG, UK
Tel: + 44 (0) 171 412 7612 Fax: + 44 (0) 171 412 7796
e-mail: npo@bl.uk
http://www.bl.uk/index.html

Canadian Conservation Institute (CCI)


1030 Innes Road, Ottawa, Ontario K1A OM5, CANADA
Tel: + 1 (613) 998 3721 Fax: + 1 (613) 998 4721

97
e-mail: cci-iccpublications@pch.gc.ca
http://www.pch.gc.ca/cci-icc
Publicaii: Bulletin de lICC, bilingv (francez i englez), bianual i gratis.

Canadian Council of Archives (CCA)


1009344 Wellington Street, Ottawa, Ontario K1A ON3,
CANADA
Tel: + 1 (613) 995 0210 Fax: + 1 (613) 947 6662
e-mail: dubeau@fis.utoronto.ca
http://www.fis.utoronto.ca/groups/aao/index.htm

Conservation on Line (CoOL)


http://palimpsest.stanford.edu
Baz de date cu articole full-text i rezumate, cu numeroase legturi ctre resurse online
incluznd: organizaii care se ocup cu probleme de conservare, furnizori de materiale de
prezervare/conservare precum i departamentele de conservare ale bibliotecilor.

Council on Library and Information Resources (CLIR)


1755 Massachusetts Avenue, NW, Suite 500
Washington, DC 20036, USA
Tel: + 1 (202) 939 4750 Fax: + 1 (202) 939 4765
e-mail: info@clir.org
http://www.clir.org/cpa/

European Commission on Preservation and Access (ECPA)


PO Box 19121, NL-1000 GC, Amsterdam, THE NETHERLANDS
Tel: + 31 (20) 551 0807 Fax: + 31 (20) 620 4941
e-mail: yola.de.lusenet@bureau.knawl.nl
http://www.knawl.nl/ecpa/ecpatex/welcome.htm

European Register of Microform Masters (EROMM)


Tel: + 49 (551) 39 34 68 Fax: + 49 (551) 39 95 25
e-mail: eromm@mail.sub.uni.goettingen.de

98
Este o baz de date internaional care vine n sprijinul bibliotecilor, coordonnd activitatea
de microfilmare i reformatare n scopul conservrii informaiei scrise. Ofer consultan n
procesul de reformatare.

Fdration Internationale des Archives du Film (FIAF)


1 rue Defacqz, B-1000 Bruxelles, BELGIUM
Tel: + 32 (2) 538 3065 Fax: + 32 (2) 534 4774
email: fiaf@mail.interpac.be
http://www.cinema.ucla.edu/fiaf/enfiaf.html
Reunete instituii din toate rile care se ocup cu colecionarea i prezervarea filmelor de
interes istoric i cultural.

Fdration Internationale des Archives de Tlvision (FIAT)


Elmfield Mansions, Elmfield Road, Balham, London SW17 8AA, UK
Tel: and Fax: + 44 (0) 181 675 5941
e-mail: gosta@msn.com
http://www.nbr.no/fiat/fiat.html

Fundao Nacional de Arte (FUNARTE)


Rua So Jos 12 andar - Centro, CEP 20010-020, Rio de Janeiro, BRAZIL
Tel: + 55 (21) 533 8090 Fax: + 55 (21) 262 4516
e-mail: zuniga@omega.eincc.bc
FUNARTE reprezint un program naional de prezervare i cercetare a fondului fotografic din
Brazilia. Este structurat ca o reea cu centre de cercetare n toat ara.

Getty Conservation Institute


1200 Getty Center Drive, Suite 700, Los Angeles, CA 90049-1684, USA
Tel: + 1 (310) 440 7325 Fax: + 1 (310) 440 7702
http://www.getty.edu/gci
Publicaii: Buletin de informare, de trei ori pe an, n englez i spaniol, gratis.

Image Permanence Institute (IPI)


Rochester Institute of Technology,
Frank E. Gannett Memorial Building, PO Box 9887, Rochester, NY 14623-0887, USA

99
Tel: + 1 (716) 475 2736 Fax: + 1 (716) 475 7230

Institute of Paper Conservation (IPC)


Leigh Lodge, Leigh, Worcester WR6 5LB, UK
Tel: + 44 (1886) 832323 Fax: + 44 (1886) 833688
e-mail: clare@ipc.org.uk
http://palimpsest.stanford.edu/ipc
Publicaii: Paper Conservation News, de patru ori pe an. The Paper Conservator, anual.

International Association of Sound Archives (IASA)


Tel: + 46 (8) 783 3700 Fax: + 46 (8) 663 1811

International Centre for the Conservation and Restoration of Cultural Property (ICCROM)
13, via di San Michele, I-00153 Roma, ITALY
Tel: + 39 (6) 585 531 Fax: + 39 (6) 5855 3349
e-mail: iccrom@iccrom.org
http://www.iccrom.org

International Council on Archives (ICA)


60, rue des Francs-Bourgeois, F-75003 Paris, FRANCE
Tel : + 33 (1) 40 27 63 06 Fax: + 33 (1) 42 72 20 65
e-mail: 100640.54@compuserve.com
http://www.archives.ca./ica

International Federation of Library Associations & Institutions (IFLA)


PO Box 95312, 2509 CH The Hague, THE NETHERLANDS
Tel: + 31 (70) 31 40 884 Fax: + 31 (70) 38 34 827
e-mail: IFLA. HQ@IFLA.NL
http://www.nlc-bnc.ca/ifla

IFLA Section on Preservation and Conservation


National Library of Canada, 395 Wellington Street, Ottawa
Ontario K1A ON4, CANADA
Tel: + 1 (613) 943 85 70 Fax: + 1 (613) 947 29 16

100
e-mail: ralph.manning@nlc-bnc.ca
e-mail:mskepast@it.teither.gr

International Institute for Conservation (IIC)


6 Buckingham Street, London WC2N 6BA, UK
Tel: + 44 (171) 839 5975 Fax: 44 (171) 976 1564
e-mail: 100731.1565@compuserve.com
Publicaii: IIC Bulletin, bilunar, gratis pentru membrii IIC.

Joint IFLA-ICA Committee for Preservation in Africa (JICPA)


Kenya National Archives and Documentation Service
Moi Avenue, PO Box 49210, Nairobi, KENYA
Tel: + 254 (2) 22 89 59 Fax: + 254 (2) 22 80 20

Library of Congress
Preservation Directorate
LM-G21, Washington, DC 20540, USA
Tel: + 1 (202) 707 5213 Fax: + 1 (202) 707 3434
http://www.lcweb.loc.gov/preserv/

National Library of Australia


National Preservation Office
NIAC, Canberra Act 2600, AUSTRALIA
Tel: + 61 (6) 262 1571 Fax: + 61 (6) 273 4535
e-mail: claw@nla.gov.au
http://www.nla.gov.au/archive/npo/html

Northeast Document Conservation Center (NEDCC)


100 Brickstone Square, Andover, MA 01810, USA
Tel: + 1 (978) 470 1010 Fax: + 1 (978) 475 6021
e-mail: nedcc@nedcc.org
http://www.nedcc.org

101
Research Libraries Group (RLG)
1200 Villa Street, Mountain View, CA 94041-1100, USA
Tel: + 1 (800) 537 7546 (North America)
Tel: + 1 (650) 691 2333 (outside North America)
Fax: +1 (650) 964 0943
e-mail: bl.ric@rlg.org
http://www.rlg.org/toc.html

Solinet Preservation Service


1438 West Peachtree Street, NW, Suite 200, Atlanta, GA
30309-2955, USA
Tel: + 1 (404) 892 0943 or + 1 (800) 999 8558
e-mail: helpdesk@solinet.net
http://www.solinet.net

UNESCO Memory of the World


1, rue Miollis, 75015 Paris, FRANCE
Tel: + 33 (0) 1 45 68 44 96 Fax: + 33 (0) 1 44 49 00 58
http://www.unesco.org/webworld

102
APPENDIX II

Standarde

Standardele naionale i internaionale reprezint norme care conin specificaii tehnice


sau criterii precise - ce trebuie folosite ca reguli, ghiduri - definiii ale caracteristicilor tehnice
care asigur c aceste materiale, produse, procese i servicii sunt n concordan cu scopul
propus. Se recomand s fie aplicate ntocmai, dar se pot adapta cerinelor locale.
Dac suntem adepii prezervrii, atunci toate aceste practici, proceduri i scopuri
trebuie s fie aliniate standardelor. n timp ce anumite standarde sunt absolut obligatorii de
aplicat, altele (de exemplu standardele referitoare la partea electric) sunt lsate la latitudinea
instituiei. Este responsabilitatea celor care lucreaz s se alinieze la cele mai potrivite
standarde n domeniu.

Cteva standarde ISO importante:


ISO JCT 1: Information Technology
ISO TC 6: Paper, Board and Pulps
ISO TC 21: Equipment for Fire Protection and Fire Fighting
ISO TC 35: Paints and Varnishes
ISO TC 37: Terminology (Principles and Coordination)
ISO TC 42: Photography
ISO TC 46: Information and Documentation
ISO TC 47: Chemistry
ISO TC 61: Plastics
ISO TC 92: Fire Safety
ISO TC 94: Personal Safety Protective Clothing and Equipment
ISO TC 120: Leather
ISO TC 122: Packaging
ISO TC 146: Air Quality
ISO TC 171: Document Imaging Applications

International Organization for Standardization (ISO)


1, rue de Varembe
CP 56, CH 1211 Genve 20

103
Switzerland
Tel: + 41 (22) 749 0111
Fax: + 41 (22) 733 3430
http://www.iso.ch/welcome.html
ISO i structureaz activitatea prin comisii tehnice, pe anumite domenii.

American National Standards Institute (ANSI)


11 West 42nd Street, 13th Floor
New York, NY 10036
USA
Tel: + 1 (212) 642 4900
Fax: + 1 (212) 398 0023
http://www.ansi.org/
ANSI este reprezentant al SUA la ISO i este organizaia care emite pricipalele standarde
naionale. Este o organizaie privat care coordoneaz comitetele i organizaiile acreditate n
domeniul standardelor.

Standard pentru hrtia permanent


Hrtia permanent nu conine nici un fel de substan care s produc deteriorarea n timp.
Sperana de via este de cteva sute de ani conform testelor de mbtrnire accelerat.
Caracteristicile hrtiei permanente sunt descrise n standardul ISO 9706:1994 Informare i
Documentare Hrtie pentru documente Cerine pentru permanen.
 pH ntre 7,5 i 10
 Rezerv alcalin (echivalent n carbonat de calciu): 2%
 Numrul kappa (rezisten la oxidare): sub 5
 Rezisten mecanic: 350 mN pentru toate tipurile de hrtie peste 70g/m2
Acest simbol trebuie s apar pe orice publicaie tiprit pe hrtie permanent

104