Ghid pentru elaborarea planului de afaceri

PREAMBUL Structura prezentat mai jos se recomand pentru ndeplinirea de ctre studenii Facultii de Comer, anul II, a sarcinii de a elabora, n echipe de 4, a unui plan privind demararea unei afaceri noi. Realizarea acestei sarcini se urmrete pe parcursul semestrului, constituie obligaie prevzut n programa analitic a disciplinei Antreprenoriat i contribuie n limita a 20% la evaluarea nvrii pe parcurs la aceast disciplin. Nendeplinirea ei conduce la neadmiterea studentului n cauz la examenul final. Structura prezentat aici respect principiile generale ale elaborrii i prezentrii planurilor de afaceri, dar reprezint o soluie particular din multiplele variante oferite de publicaiile de specialitate. Studenii pot modifica structura recomandat, dar numai n mod deliberat, argumentat i documentat. CUPRINSUL PLANULUI DE AFACERI 1. Sumar 2. Descrierea iniiatorilor 3. Descrierea produsului oferit 4. Descrierea pieei i a concurenei 5. Strategia de marketing propus 6. Mobilizarea resurselor necesare 7. Organizarea-conducerea afacerii 8. Ipoteze i riscuri 9. Planul financiar 10. Potenialul de dezvoltare a afacerii 11. Autoevaluare DETALII PRIVIND CUPRINSUL PLANULUI DE AFACERI 1. Sumar Sumarul trebuie considerat ca o expresie sintetic a planului de afaceri. Pe cel mult dou pagini trebuie concentrate aspectele semnificative i concluziile proieciilor ntr-o manier ct mai convingtoare pentru un eventual finanator. Din sumar trebuie s reias: Care este afacerea propus, pe ce oportuniti se bazeaz i prin ce se distinge de altele? Care sunt ipotezele principale ale modelului de afacere? Cine sunt iniiatorii, ce atuuri i limite au? Cine sunt clienii vizai i ce valoare atribuie acetia produsului oferit? Ct este volumul estimat al pieei i evoluia n viitor a acestuia? Care sunt, n esen, principalele opiuni strategice: mrci, aliane, canale de distribuie, regimul proprietii intelectuale i industriale etc.? Care sunt prognozele cu privire la ncasri, pli i profituri? Ct de mult numerar este necesar n primul an? Ce proporie se preconizeaz s dein finanarea extern? Ce ci de ieire exist pentru potenialii investitori?

 Cum se asigur managementul afacerii i resursele umane cheie (expertiz, abiliti)? Ce se urmrete pe termen lung? 2. Descrierea iniiatorilor Se vor trece n revist trsturile personale ale fiecrui membru al echipei de proiect comparativ cu caracteristicile ideale ale unui bun ntreprinztor i cu cunotinele i abilitile ce indic o potrivire ntre membrii echipei de proiect i natura afacerii iniiate. De asemenea se va prezenta o sintez a capabilitilor echipei i se vor discuta punctele slabe i soluiile luate n considerare pentru compensarea acestora i pentru a face fa eventualelor riscuri. Evidenierea posibilelor deficiene este binevenit att pentru iniiatori, care vor avea prilejul s-i cunoasc limitele, ct i pentru credibilitatea fa de poteniali finanatori externi a planului de afaceri. Aceast seciune a planului de afaceri trebuie s fie convingtoare n legtur cu faptul c iniiatorii au calitile pentru a asigura succesul proiectului propus, inclusiv din perspectiva coreciilor necesare. 3. Descrierea produsului oferit Echipa de proiect va demonstra cunotine tehnice suficiente, care s permit nelegerea aspectelor cheie ale produciei i calitii produsului. Aceast seciune trebuie s rspund i la probleme cum sunt: Ce nevoi satisface produsul i ce valoare este atribuit de clientela vizat produsului n cauz (ce trsturi ale produsului l fac util i preferat)? n ce stadiu (concepie/proiectare/realizare etc.) se afl produsul? Ce este necesar pentru punerea pe pia a produsului, dac acesta nu se afl deja pe pia (resurse financiare, etape de parcurs, cerine legale i administrative etc.)? Ce activiti (faze tehnologice, componente) se vor realiza in house i ce se va contracta n afar? Ce capacitate se producie va fi instalat la nceput i ce se prevede referitor la evoluia viitoare a acesteia? Care sunt costurile estimate? n msura necesitii i posibilitii efective produsul i procesul de obinere a acestuia va fi descris prin prototip, desene, scheme, modele, machete, fotografii i sau filme. Se precizeaz dac exist anumite drepturi de proprietate intelectual/industrial i cum vor fi acestea protejate. 4. Descrierea pieei i a concurenei n aceast seciune se va face descriere cuprinztoare a pieei n cauz incluznd caracteristici generale cum sunt mrimea, gradul de concentrare, segmentarea, evoluia istoric i perspectivele acesteia. Vor fi indicate sursele de date i informaii, analize, studii i publicaii precum i metodologia folosit pentru realizarea propriilor estimri. Analiza concurenei va include concurenii propriu-zii, produsele de substituie i potenialii nou intrai pe pia. n aceast seciune va trebui s se rspund la asemenea probleme cum sunt: Mrimea i ritmul de cretere a pieei; factorii creterii Segmentele de pia, mrimea i ritmul de cretere a pieei Ce cot de pia este vizat de ctre noua afacere pe segmentele de referin?

 Diferenele produsului oferit comparativ cu cele concurente, din perspectiva clientului (incluznd performane tehnice, caracteristici simbolice etc.) Poziia relativ ca pre i diferene n politica de pre Costul de substituie (al clientului, de a adopta noul produs renunnd la cel dinainte) Rata inovaiei Uurina imitrii Regimul proprietii intelectuale Cum va reaciona concurena la intrarea pe pia i ce contramsuri sunt avute n vedere? 5. Strategia de marketing propus Se vor detalia i argumenta opiunile strategice cu privire la elementele mixului de marketing: produs, pre, distribuie i promovare, cu accent asupra aspectelor specifice ale acestei seciuni: Strategia de comunicare Strategia de distribuie i metodele de vnzare Serviciile acordate clienilor 6. Mobilizarea resurselor necesare Asigurarea resurselor necesare constituie un element cheie n iniierea unei noi afaceri. Membrii echipei de proiect vor rspunde, argumentnd documentat n favoarea plauzibilitii soluiilor indicate de ei, la urmtoarele probleme Ce resurse sunt necesare? Ce structur se propune i cum rspunde aceasta cerinelor privind furnizarea produsului? Cum se asigur flexibilitatea structurii (creterea sau reducerea capacitii potrivit fluctuaiilor pieei)? Ce talente si cunotine rare sunt cruciale pentru reuit i pe ce ci vor fi asigurate? Ce resurse materiale rare sunt necesare i pe ce ci se va asigura stabilitatea aprovizionrii? Ce resurse financiare sunt necesare i cum se vor asigura acestea, pe surse? 7. Conducerea afacerii Dein iniiatorii afacerii, n postura lor de ntreprinztor colectiv, toate calitile necesare conducerii afacerii? Echipa de proiect va investiga cerinele unui management performant i vor evidenia modul n care intenioneaz s satisfac aceste cerine, accentund asupra punctelor slabe i a soluiilor de compensare a decalajelor. (se vor analiza cerine de educaie, experien, nivel de cunotine, aspecte de ordin relaional etc.). 8. Ipoteze i riscuri Se vor formula explicit ipotezele pe care se bazeaz planul de afaceri analiznduse consistena i plauzibilitatea acestora. Se vor enuna i estima principalele riscuri asociate proiectului (riscuri operaionale, de pia, ale afacerii, ale creditului) menionndu-se i msurile de supraveghere i protecie care se au n vedere.

9. Planul financiar Se vor schia bilanuri previzionate i conturi de profit i pierdere previzionate, se va face analiza fluxului de numerar i se vor calcula i analiza indicatorii de echilibru i performan financiar. 10. Potenialul de dezvoltare a afacerii Dincolo de orizontul de timp pentru care se elaboreaz planul de afaceri, sunt explorate i argumentate, pe baza fenomenelor i tendinelor manifeste n planul consumului i/sau al industriilor de profil, perspectivele de cretere a afacerii propuse. Se au n vedere posibiliti de extindere a soluiilor inovative/superioare propuse prin penetrarea mai larg a pieei specifice, dezvoltarea de noi aplicaii, ptrunderea pe alte segmente de pia sau pe alte piee geografice. Perspectivele de dezvoltare vor fi cuantificate (noi investiii, noi uniti/amplasamente, creterea efectivelor de personal, creterea cifrei de afaceri, evoluia rentabilitii) i etapizate pentru un orizont de maximum 10 ani. n ciuda gradului ridicat de incertitudine se va urmri ca evaluarea potenialului de dezvoltare a afacerii s aib un caracter bine fundamentat, realist i pragmatic. 11. Autoevaluare Se va justifica originalitatea si calitatea propunerii, volumul de munca necesar pe tipuri de activiti (documentare, analiz-fundamentare, calcul, redactare), i contribuia fiecruia din autori. CTEVA OBSERVAII 1. Prin produs se nelege n egal msur, fie un bun material, fie un serviciu, fie un produs complex care combin bunuri materiale i servicii. De asemenea, prin producie se nelege, n egal msur prestarea unui serviciu. 2. Coerena planului de afaceri se realizeaz printr-un demers iterativ. De exemplu, alegeri fcute iniial n ce privete politica de pre, ar putea fi corectate ulterior pentru a ine seama de unele riscuri, aceasta avnd repercusiuni i asupra celorlalte seciuni ale planului de afaceri. 3. La sfritul planului de afaceri se vor enumera sursele de date i informaii i bibliografia studiat. CRITERII DE EVALUARE A PLANULUI DE AFACERI Ideea de afacere (descrierea oportunitii de pia, satisfacerea unei nevoi reale, prezena i magnitudinea inovrii, alte surse ale superioritii fa de soluiile deja existente pe pia, potenial de dezvoltare) Completitudinea planului (cuprinde toate prile) Plauzibilitatea planului Referine bibliografice de ncredere Cazuri practice documentate Date statistice oficiale i studii Caracterul convingtor Fezabilitate tehnico-economic Dezirabilitate economico-financiar Organizare i management adaptat

Calitatea prezentrii Propriu-zis (caracter atractiv/dinamic) De fond (Structurare logic, redactare coerent i elegant, argumentare solid, la obiect, bogat ilustrat) Creativitate n prezentare Capacitatea de a reflecta efortul echipei i al membrilor ei.
Note: 1. 2. La prezentrile ce vor fi efectuate pe parcurs criteriile vor fi avute n vedere n mod adaptat coninutului care se prezint La evaluarea final se va lua n considerare si ritmicitatea n realizarea i prezentarea diferitelor pri pe parcursul semestrului, precum i caracterul omogen i ritmic al implicrii membrilor echipei

Succes!