MODUL 2

UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

CUPRINS
LECIA 1. NOIUNI GENERALE DESPRE CALCULATOR ........................................................................................ 3 PRIMII PAI N LUCRUL CU CALCULATORUL ......................................................................................................................... 3 Pornirea calculatorului ................................................................................................................................................. 3 nchiderea calculatorului .............................................................................................................................................. 3 nchiderea unei aplicaii care nu rspunde comenzilor .................................................................................................. 4 DESKTOP-UL (ECRANUL) .................................................................................................................................................... 5 Lucrul cu pictograme (iconie) ...................................................................................................................................... 5 Lucrul cu ferestrele deschise n cadrul sistemului de operare ......................................................................................... 6 OPERAIILE DE BAZ I INFORMAII GENERALE ................................................................................................................... 7 Vizualizarea componentelor de baz ale calculatorului.................................................................................................. 7 Schimbarea configuraiei existent pe ecran .................................................................................................................. 8 Folosirea funciei Help................................................................................................................................................ 11 Editarea textului ......................................................................................................................................................... 11 LECIA 2. FIIERELE I DIRECTOARELE ................................................................................................................ 12 FORMATAREA DISCHETEI .................................................................................................................................................. 13 LUCRUL CU DIRECTOARELE .............................................................................................................................................. 14 Crearea unui director i a unui subdirector ................................................................................................................. 14 Crearea unui shortcut ................................................................................................................................................. 15 LECIA 3. LUCRUL CU FIIERELE ............................................................................................................................. 17 NUMRAREA FIIERELOR EXISTENTE NTR-UN DIRECTOR. NUMRAREA FIIERELOR DE UN ANUMIT TIP DINTR-UN DIRECTOR ........................................................................................................................................................................ 17 SCHIMBAREA TIPULUI FIIERELOR N: DOAR PENTRU CITIRE (READ-ONLY) .......................................................................... 18 VIZUALIZAREA INFORMAIILOR DESPRE DIRECTOARE ........................................................................................................ 19 COPIEREA, MUTAREA FIIERELOR I A DIRECTOARELOR ..................................................................................................... 20 Copierea fiierelor i a directoarelor........................................................................................................................... 20 Mutarea fiierelor i a directoarelor ............................................................................................................................ 21 Redenumirea fiierelor i a directoarelor..................................................................................................................... 21 UTILIZAREA OPIUNII PRINT SCREEN I AFIAREA NTR-UN DOCUMENT .............................................................................. 21 IMPORTANA REALIZRII UNUI BACK-UP (COPIE DE SIGURAN)..................................................................................... 22 TERGEREA FIIERELOR I REFACEREA ACESTORA ............................................................................................................. 22 LECIA 4. ARHIVARE, VIRUI I PRINTAREA DOCUMENTELOR ....................................................................... 23 ARHIVAREA FIIERELOR ................................................................................................................................................... 23 Arhivarea unui fiier folosind aplicaia Winrar ........................................................................................................... 23 VIRUII ............................................................................................................................................................................ 24 INSTALAREA, DEZINSTALAREA UNEI APLICAII SOFT .......................................................................................................... 24 PRINTAREA DOCUMENTELOR ............................................................................................................................................ 24 Instalarea unei imprimante. Setarea unei imprimante ca imprimant implicit ............................................................. 25 Comanda Page Setup .............................................................................................................................................. 25 Imprimarea documentului ........................................................................................................................................... 26 Oprirea, tergerea, repornirea tipririi unui document ................................................................................................ 27

Lecia 1. Noiuni generale despre calculator

Primii pai n lucrul cu calculatorul
Pornirea calculatorului
Pornirea computerului se face cu ajutorul butonului Power prezent pe carcas. Dac, dup apsarea butonului de pornire a calculatorului, acesta nu a pornit, trebuie verificate urmtoarele posibiliti: Calculatorul este conectat la reeaua electric; Monitorul este pornit; Eventualul ntreruptor aflat n spatele carcasei (la unele calculatoare) este pe poziia 1 (pornit). Prin acionarea butonului Power calculatorul pornete i pe monitor apare interfaa grafic a sistemului de operare. Se introduce numele de utilizator (User name) i parola (Password) pentru a accesa sistemul de calcul i resursele acestuia fiiere, directoare(foldere), aplicaii, dispozitive de stocare.

nchiderea calculatorului

nchiderea i repornirea calculatorului

Dup efectuarea operaiilor dorite, calculatorul trebuie nchis. Pentru oprirea corect a sistemului de operare va trebui s folosim butonul colul din stnga-jos al ecranului. (Shut Down) din meniul Start , aflat n

O metod eficient de a opri sistemul este de a-l bloca butonul (Lock) din meniul Start. Sistemul va salva n memorie i pe hard-disc toate informaiile (documentele i programele deschise) i va trece ntr-o stare de ateptare n care va consuma foarte puin energie. Revenirea se 3

va face mult mai rapid dect o pornire la rece, prin apsarea oricrei taste, refcndu-se toate programele i documentele deschise la trecerea n starea de ateptare.1 Pe lng aceste posibiliti, mai exist cteva variante, oferite de butonul din meniul Start: Switch User permite comutarea pe alt utilizator. Log Off pentru ieirea din sesiune a utilizatorului. Se va afia acelai dialog ca la pornire. Restart repornirea calculatorului.

Folosirea butonului Reset se recomand doar n momentul n care celelalte dou variante nu funcioneaz.

nchiderea unei aplicaii care nu rspunde comenzilor

n cazul n care una dintre aplicaiile care ruleaz pe calculator s-a blocat, atunci nchiderea ei se face prin apsarea tastelor Ctrl+Alt+Del. Avem urmtoarele opiuni: Lock this computer - blocarea sistemului; Switch user comutarea ctre un alt utilizator; Log off nchiderea sesiunii userului in curs Change a password schimbarea parolei Start task manager- se va deschide fereastra Windows Task Manager din care se poate selecta aplicaia blocat care va fi nchis cu ajutorul opiunii End Task.

Dac la pornirea calculatorului s-a cerut o parol, ea va fi cerut i acum.

Desktop-ul (ecranul)
Lucrul cu pictograme (icon-uri)
Este punctul de pornire de fiecare dat cnd se utilizeaz calculatorul. Astfel, suprafaa de lucru conine urmtoarele componente: Background (fundal) - este suprafaa pe care se aeaz toate celelalte elemente. Fundalul poate fi gol, adic monocrom, sau poate prezenta un tapet sau o imagine, chiar o fotografie. Coninutul lui are mai mult importan estetic, dar un fundal gol va lsa mai mult memorie liber programelor folosite, care astfel vor merge mai bine;

Icon (iconi, pictogram) - sunt acele mici imagini, cu un titlu sub ele, care apar pe desktop i care au un rol asemntor unor butoane ce servesc la pornirea unor aplicaii sau la acionarea unor comenzi frecvent folosite. Pictogramele pot fi create, terse, mutate pe ecran, redenumite, i chiar li se poate schimba aspectul grafic sau rolul. Shortcut (scurttur) pictogram care are n colul din stnga jos o sgeat mic. Adesea, numele lor include cuvintele Shortcut to... Permite deschiderea direct a unui editor de texte, procesor de calcul tabelar, limbaj de programare, efectund un dublu clic pe icon cu butonul stng.

Taskbar (bara de lucru sau bara de programe) - este acea bar care la nceput apare la baza desktopului i care conine mai multe elemente cu diverse roluri.

n cadrul sistemului de calcul, informaia este organizat n fiiere (file). Mai multe fiiere pot fi grupate n directoare (folder-e). n funcie de genul de informaie pe care l conin i aplicaia cu care au fost create, fiierele pot fi de mai multe tipuri, fiecare tip fiind reprezentat printr-o pictogram proprie. De exemplu, pictogramele alturate reprezint fiiere de tipuri diferite, create cu aplicaii diferite.

Pictograma care reprezint un folder este urmtoarea: 5

Pictogramele de pe desktop pot fi selectate cu un clic stnga pe pictograma respectiv; o pictogram poate fi deplasat n alt loc dac se selecteaz i se deplaseaz cursorul inndu-se apsat butonul stng al mouse-ului; se poate selecta un grup de pictograme dac se ncadreaz cu mouse-ul zona n care se afl, inndu-se apsat butonul din stnga al mouse-ului. Aceast operaie se poate realiza numai dac pictogramele respective sunt nvecinate. Pentru a selecta mai multe pictograme aflate n zone diferite ale desktop-ului, se va ine tasta Ctrl apsat n timp ce se selecteaz fiecare pictogram n parte. Pentru rearanjarea pe desktop a pictogramelor, conform unor criterii, se execut clic dreapta cu mouse-ul n zona liber a ecranului. Din meniul care apare se va alege comanda Arrange icons by, cu opiunile Name, Size, Type, Date Modified. Pentru deschiderea unui fiier, folder sau a unei aplicaii se pot folosi trei metode: Dublu clic pe pictograma respectiv; Clic dreapta pe pictogram i selecia comenzii Open (Deschidere); Clic stnga pe pictogram i apsarea tastei Enter.

Lucrul cu ferestrele deschise n cadrul sistemului de operare

La deschiderea unui obiect oarecare, pe ecran apare fereastra corespunztoare obiectului respectiv. De exemplu, la deschiderea aplicaiei Control Panel, pe ecran apare fereastra corespunztoare acestei aplicaii, prezentat mai jos. Fiecare fereastr deschis se identific prin cteva componente: bara de titlu, bara de meniuri, bara de butoane, bara de adrese, zona de lucru, bara de stare, bara de derulare pe vertical i pe orizontal. n dreapta barei de titlu apar cele urmtoarele butoane de control: minimizare (minimize) , restaurare (restore) sau maximizare(maximize) , nchidere (close) Dimensiunile unei ferestre pot fi modificate prin poziionarea mouse-ului pe una dintre margini sau pe unul dintre colurile ferestrei respective i deplasarea cursorului, inndu-se butonul din stnga al mouse-ului apsat. Combinatia de taste care comuta ntre 2 sau mai multe ferestre deschise este: Alt + tab

Bara de titlu

Bara de adrese

Bara de derulare

Spatiul de lucru

Fereastra poate fi deplasat pe ecran n acelai mod ca i pictogramele, prin poziionarea mouse-ului pe bara de titlu i deplasare cu butonul din stnga al mouse-ului apsat. n momentul n care nu se mai lucreaz cu o fereastr, dar nu se dorete nchiderea ei, aceasta poate fi adus pe taskbar prin accesarea butonului minimize. Poate fi readus pe ecran prin clic pe numele ei de pe taskbar. Pe ecran, o singur fereastr este fereastra activ. Comutarea ntre mai multe ferestre de pe ecran se poate face prin clic pe fereastra care trebuie activat.

Operaiile de baz i informaii generale

Vizualizarea componentelor de baz ale calculatorului
Informaiile referitoare la componentele de baz ale calculatorului se obin printr-un clic dreapta pe pictograma Computer aflat pe Desktop i alegerea comenzii Properties. Se va deschide fereastra System Properties din care se pot citi informaiile necesare: versiunea sistemului de operare folosit, tipul procesorului i capacitatea memoriei RAM utilizat.

Versiunea sistemului de operare

Caracteristicile microprocesorului

Schimbarea configuraiei existent pe ecran

Data i ora indicate de sistem pot fi vizualizate n colul din dreapta jos al monitorului. Pentru a modifica opiunile se poate alege una dintre urmtoarele variante: 1. Se execut un dublu clic pe or n colul din dreapta jos al monitorului; se va deschide fereastra Date and Time Properties de unde se pot face schimbrile necesare: luna, anul, ora. 2. Se deschide fereastra Control Panel (panou de control) prin clic pe butonul Start, Control Panel .

Printre aplicaiile prezente se va gsi aplicaia Date/Time cu ajutorul creia se pot face modificrile dorite n acelai mod ca la punctul 1. Date and Time

Personalization

Volumul sonor al sistemului de calcul se poate modifica tot cu ajutorul ferestrei Control Panel din care se poate alege aplicaia Sounds and Audio Devices sau n colul dreapta jos al ecranului se face clic pe pictograma corespunztoare care este reprezentat printr-un difuzor. Prin deplasarea indicatorului n sus sau n jos volumul poate fi modificat.

Se pot modifica i caracteristicile principale ale ecranului: background-ul (fundalul), screen saver-ul, culorile, rezoluia. Acest lucru se realizeaz prin deschiderea ferestrei Display Properties printr-un clic dreapta n zona liber a ecranului i alegerea comenzii Personalize. Aceeai opiune o putei apela i din fereastra Control Panel unde vei gsi Personalization. .

Screen Saver-ul reprezint imaginea care poate fi setat s apar pe ecran dup o anumit perioad de neutilizare a calculatorului. Rezoluia reprezint dimensiunea elementelor care apar pe ecran. Cu ct rezoluia este mai mic cu att elementele apar mai mari, dar calitatea imaginii este mai slab; cu ct rezoluia este mai mare cu att elementele care apar pe ecran sunt mai mici, iar calitatea imaginii este mai bun. Pentru a modifica imaginea de pe Desktop se alege submeniul Desktop. Din lista de imagini prezent n fereastr v putei alege una pe care s o afiai pe ecranul dumneavoastr. Pentru a modifica Screen Saver-ul se merge n submeniul Screen Saver Din meniul Appearance putei s modificai culorile obiectelor de pe ecran, iar din meniul Settings putei s modificai rezoluia monitorului. Pentru a putea redacta documente ntr-o limb strin folosind caracterele prezente n acea limb, trebuie modificate setrile pentru tastatur, precum i opiunile pentru limb. Acest lucru se poate realiza prin intermediul ferestrei Control Panel din care se va alege opiunea Regional and Language Options. Se va deschide fereastra cu acelai nume din care se poate folosi submeniul Text Services and Input Languages. Se va deschide fereastra care va permite alegerea unei alte limbi n afara celor deja adugate. Cu ajutorul butoanelor Add (Adugare) i Remove (tergere) se poate modifica lista existent.

Prin activarea butonului Language Bar se poate activa pictograma cu limba curent folosit pe Taskbar (Bara de Start), iar prin selectarea butonului Key Settings se deschide fereastra de dialog Advanced Key Setting de unde se poate alege combinaia de taste folosit pentru a schimba tastatura de la o limb la alta. n afara setrii existente, v putei forma o alt combinaie de taste cu ajutorul creia s comutai de la o limb a tastaturii la alta.

10

Folosirea funciei Help

Dac nu se cunosc toate funciile sistemului de calcul sau se dorete obinerea de informaii referitoare la o anumit noiune necunoscut, se poate folosi funcia Help and Support. Aceasta se gsete n butonul Start. n fereastra care s-a deschis, n zona de cutare se introduce cuvntul pentru care se ncearc gsirea de informaii, iar prin apsarea tastei Enter se vor afia toate rezultatele referitoare la cuvntul respectiv.

Lansarea funciei Help se mai poate face apsnd tasta F1 existent pe tastatur.

Editarea textului
Editarea textului reprezint operaia de scriere a textului cu ajutorul tastaturii. Aceast operaie este posibil datorit unor aplicaii specializate numite editoare de text. Cu ajutorul editorului de text se pot efectua urmtoarele operaii: Introducere de text; Mutarea unei poriuni de text dintr-o parte n alta; tergerea unor anumite poriuni de text. Sistemul de operare Windows VISTA pune la dispoziia utilizatorului un editor de text simplu numit Notepad. Accesarea acestei aplicaii se face prin butonul Start, All Programs, Accessories, Notepad. Pe ecran apare fereastra editorului.

11

Pentru crearea unui document nou se alege comanda New din meniul File. Vechiul document se va nchide, iar n fereastr va aprea un fiier nou. Pentru salvarea unui document se folosete comanda Save (Save as...) din meniul File care va deschide o fereastr n care va trebui stabilit locul de salvare al fiierului mpreun cu numele su.

Pentru a deschide un fiier existent se folosete comanda Open din acelai meniu. Pentru salvarea unui fiier sub un alt nume sau n alt loc se va folosi comanda Save as. Documentele create cu ajutorul aplicaiei Notepad au extensia .txt. nchiderea aplicaiei se face prin selecia comenzii Exit din meniul File, sau prin selecia butonului Close din colul dreapta sus al ferestrei, sau prin apsarea simultan a tastelor Alt+F4. Tot in Start, All Programs, Accessories, se gsete i aplicaia Wordpad, care este un editor de text mai complex.

Lecia 2. Fiierele i directoarele

Fiierul (file) - reprezint o colecie ordonat de informaii, grupate sub acelai nume. Mai multe fiiere pot fi grupate ntr-un dosar (director - folder). Pe hard-disk-ul sistemului de calcul, dosarele sunt organizate sub forma unei structuri ierarhice sau arborescente. Pe primul nivel se afl directorul rdcin, apoi intervin directoarele aflate pe nivelul 1, 2 etc. Utilitarul Windows Explorer permite vizualizarea structurii arborescente. Accesarea acestei aplicaii se face astfel: Start - All Programs Accessories - Windows Explorer.

12

n partea din stnga a ferestrei care se deschide la accesarea aplicaiei, apare structura ierarhic a directoarelor din cadrul sistemului de calcul. Dac n partea din stnga se selecteaz un folder, atunci n partea din dreapta va fi afiat coninutul folder-ului respectiv. Un director coninut n alt director poart numele de subdirector.

Directoarele i fiierele se pot stoca n calculator pe hard-disk sau pe suporturi de memorare externe (CD-uri, dischete, DVD-uri, memory stick-uri etc.). Diferena dintre mediile de stocare o constituie capacitatea de stocare a acestora. Fiecrui mediu de stocare i este alocat o liter din alfabet, astfel hard-disk-ul este identificat prin litera C:, unitatea floppy cu litera A:, CD-ROM-ul cu litera D etc.

Formatarea dischetei
Formatarea reprezint operaia prin care o dischet este pregtit n vederea stocrii de informaie. Tot prin aceast operaie discheta devine compatibil cu sistemul de operare folosit. Paii necesari pentru formatarea unei dischete sunt: Pasul 1. Se introduce discheta n unitatea de dischet; Pasul 2. Se deschide aplicaia Computer sau Windows Explorer; Pasul 3. Din fereastra care se deschide cu un clic dreapta pe floppy A alegei comanda Format, sau selectai cu un clic stnga floppy A, iar din meniul File alegei comanda Format; Pasul 4. Din fereastra de dialog care s-a deschis putei s apsai butonul Start; va aprea un mesaj prin care suntei avertizai c prin operaia de formatare se vor terge toate informaiile existente pe dischet. Pentru a porni formatarea se poate apsa butonul OK. Pentru a ntrerupe operaia de formatare apsai butonul Cancel. Pasul 5. La terminarea formatrii, pe ecran va aprea o fereastr care va prezenta rezultatele formatrii.

13

Lucrul cu directoarele
Pentru a localiza un director sau un fiier se poate folosi aplicaia Windows Explorer care este o variant a aplicaiei Computer. Se observ n imaginea de mai jos c n partea din stnga ferestrei, n dreptul directoarelor apare semnul +, respectiv semnul -. Semnul + semnific faptul c directorul respectiv conine obiecte, iar printr-un clic pe acest semn va fi desfurat coninutul directorului respectiv. Printr-un clic pe semnul se restrnge coninutul unui director. Selecia obiectelor n cadrul ferestrei Explorer se realizeaz analog cu selecia obiectelor de pe desktop, cu ajutorul butonului stng al mouse-ului.

Crearea unui director i a unui subdirector

Pentru a crea un director se poate folosi aplicaia Explorer. Paii necesari pentru aceast operaie sunt urmtorii: Pasul 1. Se deschide aplicaia Windows Explorer; Pasul 2. n partea din stnga se selecteaz locul unde trebuie creat directorul respectiv; Pasul 3. Din meniul Organize se alege comanda New Folder. n partea dreapt a ferestrei va aprea pictograma directorului nou creat. Se terg cuvintele New Folder i se introduce numele directorului nou creat. n denumirea unui obiect nu trebuie folosite urmtoarele caractere: / \ : * ? < >. O alt metod de creare a unui director const n execuia unui clic dreapta n zona liber a ferestrei din dreapta i alegerea comenzii New Folder din meniul rapid care s-a deschis. Un director nou pe Desktop se poate crea n acelai fel. Analog, n cadrul directorului nou creat se poate crea un subdirector. La nceput, este necesar deschiderea directorului printe (cel n care se va crea noul subdirector). 14

Crearea unui shortcut

Uneori este convenabil s se poat lucra cu un fiier, un director, un program (limbaj de programare, procesor de calcul tabelar, editor de texte), din orice loc, nu doar din poziia sa curent. Pentru aceasta trebuie creat o scurttur (shortcut) ctre obiectul respectiv i apoi se utilizeaz pictograma scurtturii ca orice alt pictogram. Scurttura (shortcut) este un fiier de dimensiune mic ce asigur legtura la un program, document, dosar sau o adres de Internet. Fiierul este reprezentat printr-o pictogram care conine o sgeat n colul din stnga-jos. Adesea, numele lor include cuvintele Shortcut to (Scurttur pentru). Dac scurttura este legat la un fiier sau dosar, acel fiier sau dosar se poate afla oriunde pe un hard-disc local, pe o dischet, pe un server de reea sau n Internet. n cazul n care scurtturile pentru programe i documente se stocheaz pe suprafaa de lucru, se poate ajunge la ele foarte uor, oricnd. De exemplu, dac se utilizeaz multe programe n fiecare zi, cel mai convenabil este ca scurtturile programelor respective s fie depuse pe suprafaa de lucru. Acest lucru este valabil i pentru programele aflate n meniul Start la o adncime de mai multe nivele, fiind mult mai simplu s se ajung la ele prin intermediul scurtturilor de pe suprafaa de lucru. Pentru crearea scurtturilor exist trei metode: copierea i lipirea scurtturii, crearea cu opiunea Create Shortcut sau ajutorul expertului Create Shortcut Wizard: Prin copy-paste shortcut. O modalitate de a construi o scurttur este prin executarea unui click-dreapta pe element i alegerea comenzii Copy din meniul rapid, apoi deplasarea n locul n care se dorete s apar scurttura, se execut click-dreapta i din meniul rapid se alege opiunea Paste Shortcut. Clic dreapta pe director sau fiier i se alege Create Shortcut;

15

 Cu ajutorul expertului: se ncepe prin executarea unui click-dreapta pe suprafaa de lucru. Din meniul rapid, se alege New i apoi Shortcut. Este afiat expertul Create Shortcut Wizard. Pentru a crea o scurttura pe desktop se alege opiunea Send to -> Desktop(Create shortcut) din meniul click-dreapta pe pictograma aplicaiei, sau aceeai opiune din meniul File. Dac bara de meniuri nu este activ, o putem afia accesnd Organize -> Layout-> Menu Bar. n cazul n care se cunoate linia de comand necesar pentru rularea unui program sau pentru deschiderea unui document, se tasteaz i se execut click pe butonul Next. Dac nu, se execut click pe Browse. n caseta de dialog Browse For Folder, se localizeaz elementul pentru care se creeaz scurttura. Apoi click pe Ok. Cnd se creeaz pentru prima dat o scurttur, Windows i d un nume prestabilit, n funcie de obiectul de baz. Pentru a redenumi o scurttur: 1. Se execut click-dreapta pe scurttur; 2. Din meniu rapid, se alege Rename; 3. Se tasteaz numele dorit.

16

Lecia 3. Lucrul cu fiierele

Fiierele, directoarele i aplicaiile sunt reprezentate vizual printr-o mic pictogram specific fiecrui tip. Pentru c fiierele sunt de mai multe tipuri, n funcie de aplicaia care le utilizeaz, pictogramele difer de la tip la tip. n tabelul de mai jos sunt prezentate principalele tipuri de fiiere mpreun cu pictograma, aplicaia i extensia corespunztoare. Aplicaia Microsoft Word Microsoft PowerPoint Notepad Microsoft Excel Winamp Paint Pictograma fiierului Extensia fiierului Office 2007 .docx .pptx .txt .xlsx .mp3 .bmp, .jpg, .gif Utilizare Crearea de documente Crearea de prezentri Crearea fiierelor text Crearea foilor de calcul Fiiere de sunet Fiiere de imagini

Winzip, Winrar Microsoft Access

.zip, .rar .accdb

Arhive Crearea bazelor de date

Numrarea fiierelor existente ntr-un director. Numrarea fiierelor de un anumit tip dintrun director
Pentru a vedea caracteristicile unui director, inclusiv numrul de obiecte coninute de acel director, se execut un clic dreapta pe director, iar din meniul care apare se alege comanda Properties. Apare fereastra care prezint proprietile directorului respectiv. Dimensiunea folderului Numarul de obiecte

17

Pentru a cuta fiiere de un anumit tip se apeleaz la comanda Search din butonul Start. Trebuie specificat tipul (extensia) fiierelor care trebuie numrate, precum i locul unde se afl.

Dup ce operaia s-a ncheiat, n fereastr vor aprea toate fiierele cu extensia cerut care au fost gsite, mpreun cu numrul lor.

Se introduce extensia fiierului selectat precedat de semnul *

O alt metod de a numra fiierele de un anumit tip existente ntr-un director const n efectuarea unui clic dreapta pe directorul respectiv i alegerea comenzii Search din meniul deschis. Restul pailor se pstreaz de la metoda anterioar. De asemenea, dac deschidei directorul n care dorii s numrai in Windows Explorer, putei s alegei din bara de instrumente standard butonul Search Tools care ndeplinete acelai rol.

18

Schimbarea tipului fiierelor n: doar pentru citire (Read-only)

Dac nu dorii s permitei modificarea coninutului unui fiier, atunci acesta poate fi protejat prin acordarea dreptului Read-only (doar pentru citire). Conform acestui drept, fiierul va putea fi deschis, citit, dar nu se vor putea face modificri n coninutul su. Pentru selecia acestui drept se execut un clic dreapta pe fiierul respectiv, iar din meniul derulant se va alege comanda Properties. n fereastra care se va deschide se va bifa atributul Read-only care se gsete n partea de jos a ferestrei.

Fiierul cu aceast opiune setat arat astfel:

Vizualizarea informaiilor despre directoare

n fereastra Explorer se pot vizualiza directoarele i fiierele. Pentru a vedea i informaiile asociate acestora (dimensiune, locul unde se afl, data la care au fost create sau modificate ultima dat etc.) se va alege comanda Details din meniul Views. Atunci fereastra Explorer se va modifica n coloane, fiecare coloan coninnd o informaie referitoare la un obiect.

Folosind aceast aranjare a ferestrei, obiectele pot fi sortate cresctor sau descresctor n funcie de nume, dimensiune, tip etc. Acest lucru se realizeaz cu un clic stnga pe numele coloanei dup care se face sortarea (Name, Size, Type etc.). Sgeata care apare lng numele coloanei indic direcia n care a fost fcut sortarea (cresctor sau descresctor). Pentru a schimba ordinea, se execut din nou clic pe numele coloanei (sensul sgeii se va schimba).

19

Sortare cresctoare dup dimensiune

Copierea, mutarea fiierelor i a directoarelor

Copierea fiierelor i a directoarelor
Exist mai multe metode pentru a copia un fiier dintr-o locaie n alt locaie. Cu ajutorul ferestrei Explorer. Se deschide fereastra i se selecteaz obiectul care trebuie copiat. Din meniul Organize se alege comanda Copy (Copiere). Obiectul selectat se va copia ntr-o zon de memorie special numit Clipboard. Pentru a prelua obiectul din aceast memorie i al lipi n alt locaie, se deschide locaia respectiv, iar din meniul Edit se alege comanda Paste (Lipire). Cu ajutorul meniului rapid. Se execut clic dreapta pe obiectul care trebuie copiat. Din meniul care se deschide se alege comanda Copy. Se execut clic dreapta pe locaia unde trebuie lipit copia, iar din meniu se alege comanda Paste.

Observaie. n locul comenzii Copy selectat din meniu se poate folosi combinaia de taste Ctrl+C, iar n locul comenzii Paste selectat din meniu se poate folosi combinaia de taste Ctrl+V. 20

Mutarea fiierelor i a directoarelor

Operaia de mutare este similar operaiei de copiere, cu excepia faptului c n locul comenzii Copy se va alege comanda Cut (Decupare) sau butonul Cut din bara de instrumente standard. n urma operaiei de mutare obiectul nceteaz s mai existe n locaia iniial i se va afla doar n locul unde a fost lipit. n locul comenzii Cut se poate folosi combinaia de taste Ctrl+X.

Redenumirea fiierelor i a directoarelor

Pentru modificarea numelui unui obiect se poate alege una dintre cele dou metode prezentate mai jos: Se execut un clic dreapta pe obiectul respectiv, iar din meniul rapid se alege comanda Rename (Redenumire). n caseta de nume a obiectului se va terge vechiul nume i se poate introduce noul nume. Se selecteaz obiectul al crui nume trebuie modificat. Se execut din nou clic pe caseta de nume a obiectului respectiv. Se terge vechiul nume i se introduce noul nume. n momentul n care se modific numele unui fiier devine posibil i modificarea extensiei acestuia. Atunci cnd este modificat extensia fiierului, se modific i caracteristicile acestuia, astfel c acesta nu mai este recunoscut de aplicaia cu care a fost creat iniial, iar coninutul su poate fi alterat. Astfel c, sistemul de operare Windows v atrage atenia acestui fapt printr-o caset de dialog n care trebuie s confirmai schimbarea extensiei prin butonul Yes numai dac suntei absolut siguri c este lucrul care trebuie fcut sau s anulai comanda prin selectarea butonului No n caz contrar. Extensia unui fiier trebuie pstrat pentru ca sistemul de operare folosit s deschid acest fiier cu care aplicaia care a fost creat

Utilizarea opiunii Print Screen i afiarea ntr-un document

Dac lucrai la un document n care avei nevoie s introducei imagini cu obiecte sau ferestre generate de calculatorul dumneavoastr, putei s folosii tasta Print Screen. Aceasta este utilizat pentru copierea imaginii de pe ecran din momentul respectiv, cu toate elementele prezente ntr-o zon de memorie special numit Clipboard. Ca s preluai imaginea din aceast memorie i s o lipii ntr-un document Word trebuie s deschidei documentul i s apelai comanda Paste (Lipire) din meniul Edit sau s facei un clic dreapta n locul n care dorii s lipii, iar din meniu s alegei comanda Paste (Lipire).

21

Dac dorii s copiai doar fereastra activ atunci trebuie apsate simultan tastele Alt+Print Screen dup care se va lipi copia fcut n document cu ajutorul comenzii Paste din meniul Edit.

Importana realizrii unui back-up (copie de siguran)

Pentru a evita pierderea datelor din anumite motive (tergeri accidentale, pan de curent, defectarea calculatorului, formatarea hard-disk-lui, virusri etc.) se recomand efectuarea operaiei de back-up. Aceast operaie se poate realiza periodic i const n copierea datelor de pe un suport de memorare pe alte suporturi de memorare (CD, DVD, dischet, memory stick, alte calculatoare din reea etc.), i pstrate, de regul, undeva la distan de suportul iniial.

tergerea fiierelor i refacerea acestora

Pentru a terge un obiect se poate apela la una dintre urmtoarele metode: Din fereastra Explorer se selecteaz obiectul care trebuie ters, iar din meniul Organize se selecteaz comanda Delete. Din fereastra Explorer se selecteaz obiectul care trebuie ters, iar din bara de butoane se selecteaz butonul Delete . Clic dreapta pe obiect, iar din meniul rapid se alege comanda Delete. Se selecteaz obiectul i se apas tasta Delete. Indiferent de metoda aleas, sistemul de operare va afia o caset de dialog prin care utilizatorul este avertizat asupra operaiei care se execut i n care trebuie s confirme, sau s infirme comanda.

n urma operaiei de tergere, obiectul respectiv este dus n Recycle Bin (Coul de gunoi).

Pentru a terge un obiect definitiv, fr a-l mai duce n Recycle Bin se apas simultan tastele Shift+Del. Pentru a recupera un fiier ters din Recycle Bin se poate proceda n felul urmtor: Se deschide Recycle Bin, se selecteaz obiectul respectiv, iar din meniul File se alege comanda Restore. Se deshide Recycle Bin, clic dreapta pe fiierul care trebuie restaurat, iar din meniul rapid se alege comanda Restore. Pentru a goli coul de gunoi, se execut clic dreapta pe pictograma Recycle Bin, iar din meniu se alege comanda Empty Recycle Bin. O alt metod: din aplicaia Recycle Bin se alege comanda Empty Recycle Bin din meniul File.

22

Lecia 4. Arhivare, virui i printarea documentelor

Arhivarea fiierelor
Arhivarea reprezint operaia prin care dimensiunile unui fiier sunt reduse pentru a ocupa mai puin spaiu pe un suport de memorare. Cele mai utilizate aplicaii care permit arhivarea fiierelor sunt Winzip i Winrar.

Arhivarea unui fiier folosind aplicaia Winrar

Pentru a arhiva un fiier, acesta trebuie selectat apoi se va selecta butonul Add (Adauga ntr-o arhiv). Selecia acestui buton va duce la apariia unei ferestre n care se pot stabili diferite opiuni pentru arhiva care se va crea: numele ei i locul de salvare, metoda de compresie (normal, rapid, maxim etc.), precum i mprirea arhivei in volume. Dup selectarea tuturor opiunilor se va apsa butonul OK pentru crearea noii arhive. Extensia fiierelor create cu ajutorul aplicaiei Winrar este .rar.

Pentru a putea utiliza un fiier arhivat, acesta trebuie dezarhivat. Aceast operaie se execut tot cu ajutorul aplicaiei de arhivare. Dup deschiderea aplicaiei Winrar, din fereastr se va selecta fiierul arhiv i se va folosi butonul Extract to (Extragere) pentru a extrage fiierul din arhiv. n fereastra care va aprea va trebui s se stabileasc locul unde va fi salvat fiierul care se extrage din arhiv. Aplicaia Winzip este o alt aplicaie care permite arhivarea fiierelor i care funcioneaz asemntor cu Winrar. Extensia fiierelor create cu ajutorul aplicaiei Winzip este .zip. 23

Viruii
Viruii sunt programe construite de oameni n scopuri distructive. Aceste programe au capacitatea de a se extinde i, n final, duc la funcionarea necorespunztoare a sistemului de calcul. Exist mai multe modaliti de infectare a unui calculator cu virui: Utilizarea dischetelor sau CD-urilor n calculatoare care sunt deja infectate; Descrcarea de aplicaii sau alt tip de fiiere din reeaua Internet (operaie numit download); Descrcarea fiierelor ataate e-mail-urilor. Modalitatea prin care se poate stabili c un calculator este virusat const n folosirea unei aplicaii antivirus. Pentru a evita virusarea calculatorului trebuie respectate cteva reguli: Instalarea unei aplicaii antivirus de actualitate care s fie utilizat periodic pentru scanare; S se scaneze toate fiierele cu regularitate; S se actualizeze periodic aplicaia antivirus; S se scaneze fiierele copiate de pe dischete, CD-uri, DVD-uri folosite n alte calculatoare; S se scaneze fiierele ataate la e-mail; S nu se ruleze programe dac nu li se cunoate proveniena; S se utilizeze funcia macro disable. Pentru ca un antivirus s fie eficient trebuie reactualizat periodic.

Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii soft

Exist mai multe metode pentru a instala o aplicaie: 1. folosind CD-ul, DVD-ul sau discheta de instalare a aplicaiei respective; 2. folosind aplicaia Programs and Features din Control Panel; Pentru a dezinstala o aplicaie se poate alege una din urmtoarele metode: 1. folosind fiierul Uninstall prezent n directorul aplicaiei respective; 2. folosind aplicaia Programs and Features din Control Panel; 3. prin tergerea efectiv a directorului aplicaiei respective, atunci cnd acest lucru este permis.

24

Printarea documentelor
Printarea este operaia prin care un document este tiprit la imprimant. Pentru a vedea care sunt imprimantele instalate pe calculatorul dumneavoastr trebuie s mergei n meniul Start, Devices and Printers. La apelarea comenzii se va deschide o fereastr n care vor fi prezentate imprimantele instalate deja.

Instalarea unei imprimante. Setarea unei imprimante ca imprimant implicit

Pentru a instala o alt imprimant pe calculatorul dumneavoastr se va folosi opiunea Add a printer prezent n partea din stnga a ferestrei Devices and Printers. Vei fi condui prin procesul de instalare a imprimantei cu ajutorul unor ecrane n care sunt trecute instruciunile necesare acestei operaii. Dac exist mai multe imprimante instalate, una dintre ele va fi stabilit ca imprimanta implicit (default). Datorit acestei opiuni, imprimanta va fi prima care va aprea n lista imprimantelor atunci cnd tiprii un document, i va prelua comanda de tiprire n mod implicit. Pentru a stabili o imprimant ca imprimant implicit, n fereastra Devices and Printers se execut un clic dreapta pe pictograma imprimantei respective, iar din meniul rapid care s-a deschis se va alege comanda Set as Default Printer sau se selecteaz imprimanta respectiv, iar din meniul File se poate alege aceeai comand.

Comanda Page Setup . Iniializarea de pagin pentru un document.

Pentru a tipri un document trebuie s v asigurai c documentul respectiv ndeplinete toate cerinele necesare de aezare n pagin, formatare etc. Pentru a stabili caracteristicile unui document creat cu aplicaia Microsoft Word, se va deschide documentul respectiv iar de pe fila Aspect pagin se va alege comanda Margini -> Margini Particularizate. Se va deschide o fereastr n care se pot modifica marginile paginii (stnga, dreapta, sus, jos), orientarea paginii (portret, vedere), dimensiunea paginii (A4, A3 etc.). Pentru a modifica dimensiunea foii se va merge n submeniul Paper (Hrtie).

25

Imprimarea documentului
Dup ce au fost fcute modificrile necesare se poate trece la tiprirea efectiv a documentului. Acest lucru se poate face prin apelarea comenzii Print (Imprimare) din meniul File (Fiier). La apelarea comenzii se va deschide o caset n care se vor face setrile necesare procesului de imprimare: stabilirea imprimatei, stabilirea paginilor care vor fi tiprite, stabilirea numrului de copii care se vor tipri etc.

Aici se selecteaz imprimanta la care se face tiprirea

Pentru a tipri n fiier bifai aici

Aici se stabilete numrul de copii

Aici se stabilete ce pagini vor fi tiprite

Prin apsarea butonului OK se lanseaz n execuie procesul de tiprire. Dac n caseta Print se selecteaz butonul Imprimare n fiier (Print to file) atunci documentul nu va fi tiprit la imprimant ci informaia va fi stocat ntr-un fiier cu extensia .prn care va putea fi imprimat mai trziu. Dup selectarea acestui buton i lansarea comenzii prin apsarea butonului OK va aprea o fereastr n care se va cere s se introduc un nume pentru fiierul cu extensia .prn n care se va face tiprirea. De asemenea, va trebui s stabilii i o locaie unde se va salva fiierul respectiv.

26

Aici introducei locul de salvare

Aici introducei numele fiierului

Oprirea, tergerea, repornirea tipririi unui document

Dac tiprirea a fost fcut la imprimant atunci este posibil vizualizarea procesului de tiprire, precum i efectuarea anumitor comenzi pe documentul care se tiprete. Pentru acest lucru este necesar deschiderea ferestrei imprimantei la care se face imprimarea prin dublu clic pe pictograma imprimantei care va aprea n colul din dreapta jos al ecranului sau prin deschiderea ferestrei din StartDevices and Printers.

27

Dac dorii s oprii pentru un timp procesul de tiprire al documentului, trebuie s-l selectai iar din meniul Document s alegei comanda Pause. Pentru a reporni procesul de tiprire al documentului, acesta se selecteaz, iar din meniul Document se va alege comanda Resume. Pentru a terge un document care se tiprete, din meniul Document se va alege comanda Cancel.

28