ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI Biroul Senatului Universitar

METODOLOGIE privind cazarea cadrelor didactice i angajailor A.S.E. i a personalului repartizat de Secretariatul general al M.E.C.T.S., pentru anul universitar 2011 - 2012

CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE Art. 1.(1). Cazarea cadrelor didactice i angajailor Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajailor Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, beneficiari ai locurilor de cazare n cminele Academiei de Studii Economice, se face dup cum urmeaz: a) cadrele didactice ale Academiei de Studii Economice din Bucureti vor fi cazate n cminul Moxa E sau Casa de Oaspei din Strada Bozieni. b) angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti vor fi cazai n cminul Timonierului. c) angajaii Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului vor fi cazai n Casa de Oaspei, n cele 48 de garsoniere i 3 apartamente repartizate acestuia, numai pe baza aprobrilor scrise date de Secretarul general al ministerului. (2). Nu vor fi cazai n cmin cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului care au nregistrat ntrzieri repetate la plata tarifelor de cazare sau au comis alte abateri de la prevederile prezentei metodologii. Art. 2. Alocarea locurilor de cazare n cminele ASE ctre solicitanii acestora se va face, n limita locurilor disponibile, cu respectarea urmtoarelor cerine i prioriti: a) solicitanii s nu dein n proprietate o locuin pe raza Municipiului Bucureti; b) au prioritate angajaii ASE care sunt cstorii i au copii; c) au prioritate angajaii tineri ai ASE (asisteni i lectori); d) n cazul n care numrul de cereri de cazare depete numrul de locuri de cazare, vor avea prioritate solicitanii care nu au mai beneficiat de cazare n ASE sau care au locuit n cmine o perioad mai scurt. Art. 3.(1). Structurile organizatorice implicate n procesul de cazare sunt urmtoarele: Prorectorul responsabil cu activitatea social i relaiile cu organizaiile studeneti, Direcia Social i Comisia de cazare. (2). Direcia Social va asigura ntreaga logistic de cazare (condiii decente de locuit n cmine) i va efectua cazarea efectiv a cadrelor didactice i angajailor Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajailor Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, strict n baza contractelor de cazare. (3). Comisia de cazare este format din Directorul Direcie Sociale, eful Serviciului Social i eful Complexului Moxa. Comisia de cazare analizeaz cererile depuse i efectueaz repartizarea solicitanilor n cmine i pe camere, n conformitate cu prevederile prezentei metodologii. (4). Direcia Social va ntocmi lista cu locatarii care au nregistrat ntrzieri repetate la plata regiei de cmin, pn pe 1 septembrie 2011.

(5). Prorectorul responsabil cu activitatea social i relaiile cu organizaiile studeneti valideaz rezultatele cazrii dup fiecare etap a procesului de cazare. Art. 4. Mediatizarea ntregului proces de cazare se face de ctre Direcia Social pe site-ul direciei, respectiv prin afiarea la avizierele cminelor Moxa E, Casa de Oaspei i Timonierului. Art. 5. (1). Locurile n cmine sunt repartizate pe baza cererilor depuse de ctre solicitani n perioada 15.08. 10.09.2011. Cererile de cazare se depun la Direcia Social, cminul Moxa A, camera 2, de ctre solicitanii care au statut de angajat al Academiei de Studii Economice din Bucureti, respectiv la Secretariatul general, pentru cei ai Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului. (2). Modelul de cerere de cazare (Anexa nr.1 i 2), respectiv declaraia pe proprie rspundere c solicitantul nu deine n proprietate o locuin pe raza Municipiului Bucureti (Anexa nr. 3 i 4) fac parte din prezenta metodologie. (3). Cererile de cazare vor fi prelucrate de ctre Comisia de Cazare n perioada 12 16.09.2011. Art. 6. Soluionarea cererilor de cazare de ctre Comisia de Cazare se va face n limita locurilor disponibile. Art. 7. Prorectorul responsabil cu activitatea social i relaiile cu organizaiile studeneti, Direcia Social i Comisia de Cazare rspund de activitatea lor n faa Biroului Senatului. CAPITOLUL II DREPTURILE I OBLIGAIILE LOCATARILOR Art. 8. Cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, care locuiesc n cminele Academiei de Studii Economice din Bucureti, au urmtoarele drepturi: a) s primeasc inventarul camerei pe baza contractului de nchiriere i a procesului verbal de predare primire; b) s fie informai prompt, prin administraia cminului, n legtur cu toate activitile care se desfoar n incinta cminelor; c) s beneficieze de toate spaiile comune ale cminelor Academiei de Studii Economice din Bucureti; d) s beneficieze de tot sprijinul din partea Direciei Social pentru soluionarea prompt a problemelor sesizate n legtur cu condiiile de cazare i cu regulile de convieuire n colectivitate; e) s primeasc toate informaiile n legtur cu cuantumul tarifelor de cazare i costurile incluse n aceasta; f) s pretind respectarea ntocmai a clauzelor nscrise n contractele de cazare i s sesizeze n scris Biroul Senatului pentru orice abatere de la prevederile prezentei metodologii. Art. 9. n perioada n care locuiesc n cmine, cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, au urmtoarele ndatoriri: a) s cunoasc i s respecte prevederile prezentei metodologii, precum i celelalte prevederi legale adoptate de ASE i aduse la cunotina lor n timp util; b) s foloseasc n mod corespunztor bunurile ncredinate prin procesul verbal de predareprimire, precum i toate bunurile aferente spaiilor comune i s predea camerele n aceeai stare n care le-au preluat la nceputul anului universitar; c) s achite tarifele de cazare n perioadele i n cuantumul calculat de ctre Direcia Social i aprobat de Biroul Senatului ASE;

d) s permit accesul n camere a administratorului i a conducerii Academiei de Studii Economice din Bucureti, n condiii de for major; e) s elibereze camera la expirarea perioadei contractuale, dup ce a achitat integral contravaloarea serviciilor primite i a predat, n condiii corespunztoare, inventarul primit n baza procesului verbal de predare-primire; f) contractul de nchiriere i nceteaz valabilitatea n termen de 10 zile, n cazul ncetrii raporturilor de munc cu instituia unde lucreaz locatarul; g) s nu desfoare activiti nespecifice cminelor, s nu efectueze lucrri sau dotri neaprobate n prealabil de ctre Direcia Social; h) s nu nstrineze, pe perioada de valabilitate a contractului, folosina spaiilor i a inventarului aferent; i) s nu schimbe yala de la intrarea n camer i s asigure existena la administraia cminului a unui exemplar din cheia de acces n camer; j) s aib un comportament civilizat, decent, care nu ncalc normele convieuirii n societate; k) s menin curenia n camer i n spaiile comune; l) s nu depoziteze n camer materiale periculoase; m) s nu introduc i s menin n cmin animale sau psri; n) s nu introduc sau s scoat din cmin, fr aprobarea administratorilor, obiecte de mobilier sau alte bunuri care nu sunt specifice cminelor; o) s respecte normele de prevenire a incendiilor; CAPITOLUL III STABILIREA I PLATA TARIFELOR DE CAZARE Art. 10. (1). Tarifele de cazare se stabilesc lunar pe baza tuturor cheltuielilor efectuate pentru funcionarea cminelor. Aceste tarife sunt calculate lunar de ctre Direcia Social i supuse spre aprobare Biroului de Senat al Academiei de Studii Economice din Bucureti. (2). Pentru cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti tarifele de cazare se vor reine pe tatul de plat a salariilor, pe baza tabelelor naintate Compartimentului Salarizare de ctre Direcia Social. (3). Dup aprobarea tarifelor de cazare, Academia de Studii Economice din Bucureti va transmite ctre Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, situaia nominal cu personalul cazat n Casa de Oaspei i sumele datorate, urmnd ca ministerul s vireze n contul Academiei de Studii Economice din Bucureti, contravaloarea acestora. Sumele aferente tarifelor de cazare lunare datorate de personalul ministerului vor fi reinute pe tatul de plat de ctre serviciile de specialitate. Art. 11. Pentru prejudiciile aduse bazei materiale din cminele Academiei de Studii Economice din Bucureti locatarii vor rspunde material, fiind obligai s repare integral bunurile deteriorate sau s nlocuiasc prin cumprare pe cele care lipsesc, n termen 10 zile de la data constatrii. Art. 12. Neachitarea tarifelor de cazare n termenele stabilite de Direcia Social atrage rezilierea de drept a contractului de cazare. CAPITOLUL IV DISPOZIII FINALE Art. 13(1). Repartizarea solicitanilor de locuri de cazare pe cmine i, n cadrul acestora, pe camere va fi publicat pe 17.09.2011, pe site-ul Direciei Sociale i la avizierele cminelor Moxa E, Casa de Oaspei i Timonierului. Situaia cererilor aprobate de ctre Secretariatul general al MECTS este fcut public la sediul ministerului.

(2). Eventualele contestaii privind modul de repartizare a locurilor de cazare se pot depune, sub form de cereri scrise, la Direcia Social, Cminul Moxa A, camera 2, n perioada 19 20.09.2011. (3). Analiza contestaiilor se face de ctre Prorectorul de resort. Rezultatele contestaiilor sunt comunicate petenilor, pe 21.09.2011, prin afiarea pe site-ul Direciei Sociale i la avizierele cminelor. (4). Eliberarea legitimaiilor de cmin i a contractelor de cazare se va face de ctre Direcia Social, n perioada 21 26.09.2011, pe baz de semntur, cadrelor didactice i angajailor care au solicitat locuri de cazare i nu au debite la plata regiei de cmin. Art. 14. (1). Contractul de cazare, dup modelul din Anexa nr. 5, se ncheie pentru perioada 1.10.2011 30.09.2012. (2). Rezilierea contractului de cazare se poate face pe baz de solicitare scris i naintat spre aprobare Prorectorului responsabil cu activitatea social i relaiile cu organizaiile studeneti. ncetarea relaiilor contractuale se face ncepnd cu 1 ale lunii urmtoare datei de depunere a cererilor de ctre solicitani. Art. 15. Beneficiarii de contracte de cazare i vor ocupa locul de cazare n perioada 27 30.09.2011, prezentnd administratorului cminului legitimaia de cmin, contractul de cazare i copie dup actul de identitate. Art. 16. Nu vor fi cazai n cmine cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, care au contracte sau legitimaii de cmin cu adugiri sau modificri de orice fel. Art. 17. Cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, care au primit repartiie n cmin i nu se prezint pentru a-i ocupa locul, pn pe 1 octombrie 2011, pierd locul de cazare obinut. Locurile disponibilizate sunt repartizate de ctre Direcia Social, n funcie de solicitrile existente. Prezenta metodologie a fost aprobat de Biroul Senatului Academiei de Studii Economice din Bucureti, n edina sa din 20.07.2011.

Anexa nr. 1. Academia de Studii Economice din Bucureti Departamentul Social CERERE DE CAZARE N CMIN

Subsemnatul ...//////////////////////.///, angajat al A.S.E. BUCURETI n cadrul facultii/direciei/departamentului .... avnd CNP /////////////..., eliberat cu de posesor al BI/CI seria ...../...../, la nr. data

//////,

////////////////, domiciliul stabil n judeul

////////,

.....................,

municipiul/oraul/comuna ., cazat n prezent n cminul //////////////, etajul //, camera.///, solicit cazare n cminul ////////////, etajul //, camera.///, pentru anul universitar 2011/2012 (01.10.2011 30.09.2012). Menionez c doresc s fiu cazat cu nc ... persoane i anume: Nr. Crt. Numele i prenumele Persoan sub 18 ani CNP Persoan peste 18 ani C.I./Seria/Numr n calitate de

Sunt de acord de a mi se reine pe statul de plat cuantumul regiei de cmin pentru fiecare luna i pentru numrul de persoane menionate n tabelul de mai sus. Pentru certificarea tuturor datelor de mai sus voi anexa la aceast cerere copii vizibile dup actele originale. Data cererii, //.../.../.../.../.../.../ Semntura solicitantului,

Anexa nr. 2. Academia de Studii Economice din Bucureti Departamentul Social CERERE DE CAZARE N CMIN

Subsemnatul ....//////////////////////.//, angajat al M.E.C.T.S. n cadrul direciei/departamentului ..............., avnd CNP /////////////..../..../..../, eliberat de posesor al BI/CI seria ..../.../, la nr. data

//////,

////////////////,

////////, cu domiciliul stabil n judeul .................................., municipiul/oraul/comuna .., cazat n prezent n cminul

//////////////, etajul //, camera.///, solicit cazare n cminul ////////////, etajul //, camera.///, pentru anul universitar 2011/2012 (01.10.2011 30.09.2012). Menionez c doresc s fiu cazat cu nc . persoane i anume: Nr. Crt. Numele i prenumele Persoan sub 18 ani CNP Persoan peste 18 ani C.I./Seria/Numr n calitate de

Sunt de acord de a mi se reine pe statul de plat cuantumul regiei de cmin pentru fiecare luna i pentru numrul de persoane menionate n tabelul de mai sus. Pentru certificarea tuturor datelor de mai sus voi anexa la aceast cerere copii vizibile dup actele originale. Data cererii, //.../.../.../.../.../.../ Semntura solicitantului,

Anexa nr. 3.

DECLARAIE

Subsemnatul/a ________________________________________________________________ posesor B.I./C.I. seria _____ nr. ______________, eliberat de ctre __________________________, la data de ___________________, angajat al Academiei de Studii Economice din Bucureti n cadrul Facultii/Dreciei/Departamentului/ ____________________________________________ declar pe propria rspundere, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, c nu dein n proprietate o locuin pe raza municipiului Bucureti. M oblig ca, n cazul n care dobndesc proprietatea unei locuine pe raza municipiului Bucureti, s notific instituia n termen de maxim 30 de zile i s eliberez spaiul pus la dispoziia mea de ctre angajator n termenul stabilit.

Data ////////

Semntura _______________________

Anexa nr. 4.

DECLARAIE

Subsemnatul/a ________________________________________________________________ posesor B.I./C.I. seria ______ nr. _____________, eliberat de ctre _______________________ la data de __________________, angajat al M.E.C.T.S. n cadrul

Direciei/Departamentului______________________________________________ declar pe propria rspundere, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, c nu dein n proprietate o locuin pe raza municipiului Bucureti. M oblig ca, n cazul n care dobndesc proprietatea unei locuine pe raza municipiului Bucureti, s notific instituia n termen de maxim 30 de zile i s eliberez spaiul pus la dispoziia mea de ctre angajator n termenul stabilit.

Data ////////

Semntura _______________________