Recenzie

Tehnica organizarii timpului

~JULIE MORGENSTERN~

Bicher Ana-Maria Facultatea de administratie si Afaceri Master: Consultanta in Afaceri An studiu: I

Universitatea din Bucuresti 2012

Tehnica organizarii timpului

JULIE MORGENSTERN este fondatoarea Task Masters, o companie de organizatori profesioniti, care ofer servicii de consultan firmelor i persoanelor particulare. Printre firmele care au angajat-o se numr American Express, Sony Music i Microsoft. Pe lng apariiile regulate la emisiunea The Homepage de la MSNBC, Julie este invitat frecvent la multe programe naionale de televiziune i a devenit o confereniar popular n toat ara. Locuiete mpreun cu fiica ei la New York. Majoritatea oamenilor cred c timpul este ceva intangibil. n cltoria de la haos spre ordine este adesea mai uor s organizezi spaiul dect timpul, deoarece spaiul este ceva ce poi vedea. Timpul, pe de alt parte, este complet invizibil. Nu l poi vedea i nici nu l poi ine n mn. Timpul este ceva ce se simte i l sim. absolut amorf. Organizarea timpului pornit din interior nseamn alctuirea unui program care s i se potriveasc ie. nseamn s identifici ceea ce este important pentru tine i s atribui acelor activiti un loc bine definit n programul tu n funcie de nevoile i de scopurile tale personale. i mai nseamn sentimentul puternic de satisfacie de la sfritul fiecrei zile Viata moderna este trepidanta, nervoasa chiar, astfel ca modul in care iti organizezi activitatile cotidiene este vital pentru a supravietui ritmului impus. A fi organizat este sinonim cu a fi eficient, si acest lucru se vede atat in rezultatele profesionale, cat si in cantitatea de timp liber si de satisfactii obtinute pe parcursul unei zile. Organizarea pornita din interior inseamna crearea unui sistem bazat pe propia-ti personalitate, pe nevoile si pe scopurile tale. Organizarea reusita te obliga sa privesti problema in ansamblu, nu doar unul din elementele ei si, prin urmare, sistemul pe care il dezvolti va fi complet. Este un proces creativ care te ajuta sa te concentrezi pe descoperirea a ceea ce este important pentru tine si face acest lucru mai accesibil, in loc sa te convinga sa arunci tot ce poti si sa organizezi ce mai ramane. Organizarea pornita din interior inseamna sa privesti atent obstacolele care te impiedica sa devii ordonat, pentru a le putea identifica si inlatura o data pentru totdeauna. Inseamna a-ti insusi strategii pentru a accelera si a te asigura ca ajungi la un final si nu doar pe la jumatatea drumului.Si mai inseamna sa te organizezi "inainte" de a cumpara si de a-ti inchipui tit felul de metode de stocare sau de cutii interesante, astfel incat cumparaturile tale vor avea un sens si se vor potrivi perfect nevoilor

tale. Organizarea pornita din interior pare ilogica. Nu este normal ca atunci cand dezordinea a ajuns la o limita maxima tu sa te opresti si sa te gandesti. Impulsul este de a te arunca cu capul inainte si de a ataca. Dar daca, mai intai, investesti putin timp in judecata si analiza, vei putea sa gasesti exact solutia pe care o cauti. "Tehnica organizarii lucrurilor", un proces de reeducare, te invata sa lucrezi cu propia ta personalitate, si nu impotriva ei, pentru a obtine rezultatele pe care le doresti. Cartea a fost conceputa pentru a fi un punct permanent de referinta in secolul XXI. O poti citi si reciti de cate ori vrei, pentru a deprinde principiile fundamentale de a organiza ORICE. Tehnica organizrii timpului respect i apreciaz faptul c fiecare persoan este diferit. i c fiecare dintre noi are nevoi diferite n diferite momente ale vieii. Nu exist un mod corect n care s i trieti viaa. Cartea nu intenioneza nici s i spuna s duci o via calm, linitit i nici s te convinga s i umpli fiecare minut al existenei cu activiti extrem de productive. Nu vei gsi nicieri n aceast carte truisme cum ar fi Cine se scoal de diminea departe ajunge sau c ar trebui s munceti mai puin ori s te distrezi mai puin sau s fii orice altceva dect eti. n schimb, cartea Tehnica organizrii timpului te va ajuta s nelegi cine eti i ce doreti i i va oferi instrumentele s i dezvoli viaa n jurul acestor lucruri. Poi deprinde noi abiliti i modifica anumite comportamente, dar nu i poi schimba fondul. Pentru c nici nu ar trebui. Tehnica organizrii timpului te va purta printr-un proces de auto-descoperire a ceea ce i place sau nu, a obiceiurilor, nevoilor i dorinelor tale naturale. Acestea devin fundaia sistemului tu de administrare a timpului. Sistemul acesta i ofer un proces, nu o reet. Cuprinsul crii Tehnica organizrii timpului:

Introducere: Puterea administrrii timpului PUNEREA BAZELOR

o o

O perspectiv total nou asupra organizrii timpului Ce te reine? nelegerea propriei relaii cu timpul Descoper-i scopurile de ansamblu Harta timpului: creeaz-i un echilibru ideal Alegerea unei agende care s i se potriveasc

ANALIZA
o o

STRATEGIA
o o

ATACUL
o o o o o o

Introducere Sorteaz Purific Atribuie un loc Depoziteaz sarcinile n timpul alocat Echilibreaz

Mulumiri Despre autoare

Tehnica organizarii timpului este un manual pentru cei care au nevoie de sfaturi cu privire la timp si la ce instrumente sa foloseasca pentru a se organiza mai bine. Cartea lui Julie Morgenstern cuprinde patru parti: 1. Punerea bazelor 2. Analiza 3. Strategia 4. Atacul.

Se poate cu usurinta numi carte de buzunar. Are 176 de pagini, in care autoarea da sfaturi despre cum o persoana isi poate organiza timpul atat atunci cand se afla acasa, cat si la serviciu. Este o carte simpla si utila pentru cei care au probleme cu timpul. Citind cartea, vei reusi sa descoperi cauzele care te impiedica sa iti organizezi timpul eficient. Autoarea incearca sa te faca sa iti propui anumite obiective si sa iti stabilesti anumite prioritati astfel incat sa te poti organiza in functie de acestea. Este ofarte usor sa te pierzi in detalii in lumea rapida din zilele noastre: asteptarile zilnice de la timpul tau, activitatile si sarcinile nesfarsite cate te zapacesc. Seamana cu viata ta? In carte vei gasi exemple concrete despre cum sa iti creezi o harta a timpului, cum sa iti alegi o agenda care sa ti se potriveasca si cum sa o organizezi. Autoarea prezinta un sablon de harta a timpului, usor de copiat si de completat de catre oricine. La fiecare capitol, vei gasi mai multe metode de organizare din care sa iti alegi, asadar este o probabilitate foarte mare sa gasesti unul care sa ti se potriveasca si sa iti fie pe plac.

De asemenea, in carte poti citi despre factorii temporali care sunt trecuti cu vederea si iti pot da programul peste cap. Iata cateva sfaturi pe scurt prezentate in carte: Foloseste notite Post-It pentru a anticipa anumite actiuni Creeaza modele pentru scrisori Mentine un sistem de indosariere simplu Invata sa spui NU Deleaga sarcinile Lipeste o lista cu titlul Nu uita langa usa de la intrare Alcatuieste sablonul unei liste de cumparaturi

A fi organizat... in privinta timpului sau a spatiului, inseamna doar sa fii pregatit! Inseamna sa te simti stapan pe situatie, astfel incat sa fii pregatit sa gestionezi toate sansele, tulburarile si surprizele pe care ti le ofera viata. Atunci stii ce sa alegi, gandesti clar si te poti concentra. Prin aceasta carte vei afla cum sa-ti castigi controlul asupra zilelor tale si sa-ti pastrezi un echilibru intre munca, dragoste si distractie. Julie Morgenstern a structurat cartea in patru parti:

Partea 1: Punerea bazelor. Aceasta sectiune iti revolutioneaza felul in care privesti timpul si te pregateste pentru alcatuirea propriului tau program de administrare a timpului. Aici autoarea identifica cele trei niveluri de la care putem porni diagnosticarea problemei: erori tehnice care tin de alegerea momentului, persoanei, sarcinii sau spatiului, realitati externe prin volumul muncii, sanatate, tranzitii, partener sau obstacole psihologice: scopuri neclare, haos, frica de esec sau succes, frica de finalizare, nevoia de perfectiune.

Partea 2: Analiza: Adapteaza-te tie insuti. Aici regasesti o serie de teste si intrebari care te ajuta sa-ti definesti propriul stil, preferinte, nevoi si scopuri astfel incat sa-ti organizezi mai bine timpul. Primul pas in calatoria de a deveni un mai bun gestionar al timpului este sa iti faci o evaluare cinstita si sa capeti o intelegere mai profunda a relatiei tale cu timpul. Identifica lucrurile care functioneaza, identifica lucrurile care nu functioneaza, identifica-ti preferintele tale de organizare a timpului, apoi identifica-ti ciclurile si sursele de energie.

Descopera-ti scopurile de ansamblu, care iti dau sens vietii, motivatie si directie si te fac sa elimini activitatile neesentiale. Care este motivatia ta?

Partea 3: Strategia: Fa-ti o viata pe care sa o iubesti.Aici gasesti ajutor in a-ti alcatui orarul ideal si a-ti alege instrumentele care sa te mentina interesat de el. Fa-ti harta timpului : alege zone de activitate pentru fiecare categorie a vietii tale: sine, familie, munca, dragoste, finante, comunitate, cunoastere. Harta timpului iti ofera control asupra ceea ce faci si cand o faci. Identifica sarcinile trebuie sa fac si sarcinile vreau sa fac. Apoi, alege-ti agenda care ti se potriveste.

Partea 4: Atacul: Pune in practica. Aceasta parte iti arata cum sa iti pui planul in practica si cum sa pastrezi controlul in timp ce infrunti realitatile vietii de zi cu zi. Sorteaza posibilele sarcini si concentreaza-te pe o singura sarcina pentru a deveni eficient. Purifica sarcinile prin trei optiuni: sa renunti la unele sarcini - invata sa spui nu, sa accelerezi sarcinile de rutina sau sa delegi si atribuie un loc sarcinilor asupra carora te-ai decis. Depoziteaza sarcinile in timpul alocat prin minimizarea intreruperilor, invingerea delasarii si a intarzierilor si prin renuntarea la perfectionism. Echilibreaza procesul de organizare a timpului prin monitorizarea zilnica, reglaje bilunare sau alte ajustari, echilibrarea momentelor de criza, acordarea iertarii pentru esecuri si bucuria succesului. Sistemul prezentat in Tehnica organizarii timpului te respecta pe tine si scopurile tale si iti ofera flexibilitate si libertate.