Plan de afaceri Firm de organizare evenimente

Universitatea din Bucureti Facultatea de Administraie i Afaceri Studeni: Mocanu Arianna, grupa 205 Oprea Oana, grupa 205

Descrierea afacerii Organizare de evenimente Descrierea ideii afacerii Afacerea const n organizarea oricrui tip de evenimnente precum nuni, botezuri, conferine, aniversri, concerte, turnee sportive, petreceri private, teambuildinguri,etc. Oferim servicii complete,echipamente tehnice, consiliere referitoare la gsirea spaiului perfect pentru evenimentul respectiv,la alegerea celor mai bune soluii tehnice i logistice pentru desfurarea impecabil a evenimentului. Descrierea societii Firma se va permanentiza ca o firma de organizare evenimente, concomitent cu prestarea serviciilor aferente acestui domeniu de activitate destinate potenialilor clieni din Bucureti, judeele limitrofe, si pe plan internaional. Societate Comercial Descrierea produselor sau serviciilor Agentia ofer pachetul ntreg pentru organziarea unui eveniment de neuitat -Decoraiuni ( aranjamente florale, sculpturi fructe, decoraiuni personalizate, supori de lumnari, lumini speciale) care dau personalitate evenimentului i il scot din anonimat, astfel ca fiecare petrecere sa fie unic. -Albume foto (fotograf profesionist,designul i procesarea manual a albumelor) care imortalizeaz ntr-un mod artistic i creativ momentele fericite de care participanii evenimentului se bucur. -Filmri evenimente (cameraman profesionist) pentru pstrarea ct mai autentic a amintirilor. -Aritificii de interior i exterior pentru orice tip de eveniment precum i factorul uman care dirijeaz acest spectacol. -Hostesse cu experiena care s se asigure ca fiecare invitat n parte se simte bine -Main de epoc (Ford T din anul 1915) i limuzin pentru o apariie fabuloas. -Momente artistice stand up comedy,concerte cu diferii artiti autohtoni,clovni,animatoare,scenete,momente acrobatice,iluzionist,dansuri,etc pentru a asigura dinamism petrecerii. -Main de facut baloane pentru petreceri de copii. -Fntan de ciocolat -Ecrane Video proiecie de diferite dimensiuni, iar pentru cei care doresc o petrecere pe teras i vremea este in defavoarea lor oferim ncalzitoare sau tunuri de caldur ce se pot conecta la prize normale. Descrierea mediului in care evolueaza afacerea Mediul economic n care aceast afacere activeaz este in strans legatur cu situaia economic actual a rii care se afl n continuare n recesiune, cu toate acestea agenia are ca obiective pe termen lung nu numai meninerea i cresterea profitului, ci i ocuparea unui loc de top printre firmele din acelai domeniu din Romania, precum i extinderea pe piaa internaional. Inovaia, adaptabilitatea la nou, la schimbarile pieei, la

cerinele clienilor i pregatirea profesional impecabil a angajailor firmei sunt atuurile care fac uor de realizat obiectivul ageniei. Segmentul de piata urmarit Agentia are ca target persoane incepand cu cele mai mici varste- botez, aniversari, petreceri pentri copii, adolescenti-majorate si aniversari, pana la adulti-teambuildinguri, conferinte, casatorie si chiar pentru cei mai inaintati in varsta- nunta de argint, dar si persoane din diferite domenii de activitate- sportivi, politicieni, cantareti. Trendul pietei Piaa tinde sa copieze ct mai mult tentinele internaionale prin metodele moderne de organizare abordate precum promovarea virtual a serviciilor, petreceri cu tematici din ce n ce mai iesite din comun, ntrecndu-se in idei inovatoare i practici bine realizate, ceea ce face ca piaa organizrilor de evenimente s fie intr-o continu cretere a calitii. Concurenta si alte influente Spre deosebire de alte segmente de pia precum agenii imobiliare, restaurante, fast food sau chiar retail, segmentul organizrilor de evenimente nu este suprasaturat, dei concurena exist i pare a fi n continu cretere. Pentru a depi concurena analizm activitatea concurenei i incercm sa aducem un plus de calitate, inovaie, flexibilitate toate intr-un timp ct mai scurt i la un pre ct mai accesibil. Strategia de marketing Strategia de marketing se va axa pe dou elemente fundamentale pentru firma noastra, anume strategia de pre i cea de promovare. Evenimentele se vor baza pe ct posibil pe o strategie de pre minim sau mai mic dect cel al concurenei, clienii vor avea acces la carduri de fidelitate ce le vor oferi anumite promoii i discounturi. Strategia de promovare se va axa pe crearea unei bune reputaii atat din punct de vedere a calitii serviciilor de organizare furnizate, ct i din punct de vedere a calittii acestora. Astfel pentru promovarea firmei se vor utiliza fluturae i pliante atractive care vor fi distribuite intens, chiar inainte ca firma s-i nceap activitatea. Dup nfiinare, se va face distribuirea lor lunar (ntr-o zi prestabilit), iar pentru promovarea serviciilor de realizare a evenimentelor se va crea un site pentru firma noastr, n care ne vom prezenta cat mai atractiv domeniul de activitate i realizrile pn n acel moment (clieni avui, preuri practicate etc.) Identificarea riscurilor Nerecuperarea banilor investii intr-o perioad de 3 ani, pierderea unor clieni importani in faa concurenei. Analiza swot Puncte tari -atitudinea i profesionalismul aganajailor -spontaneitatea pe care o implic jobul -continuitatea fluxului de cereri

-diversitatea serviciilor i echipamentelor oferite -reducerea timpului de executare a comenzii datorit numarului suficient de anajai i as pregtirii profesionale a acestora -posibilitatea de a pastra legtura cu clienii in vederea oraganizrii de noi evenimente Puncte slabe -probabilitatea ca preferinele clientului s nu se regseasc in organizarea evenimentului -posibilitatea ca clientul s se rzgndeasc dup ce anumite taskuri au fost deja ndeplinite -probabilitatea mare de a lucra ore suplimentare -implic stres Oportuniti -posibilitatea de a crea conexiuni cu firme i personaliti de rang internaional -stabilirea de parteneriate cu entiti din acelai domeniu Ameninri -economia rii aflate in recesiune -concurena n permanent cretere -schimbrile permanente a cererilor i ofertelor Proprietarii afacerii Rhea Toma- absolvent a Facultii de Administrare i Afaceri din Bucureti, diplom de masterat Event Management- Olanda Laura Manole- absolvent a Facultii de Administrare i Afaceri din Bucureti, diplom de masterat Event Management- Olanda Descrierea echipei manageriale Va fi condus de absolveni ai facultii de Administraie i Afaceri, interesai s se dezvolte, n primul rand, profesional (deschii la perfectionare continu in domeniu, de asimilare a bunelor practici prin colaborare cu firme similare din ar i din strinatate ) i motivai de dezvoltarea permanent a activitilor firmei care le aparine. Director General- Rhea Toma Director General Adjunct- Laura Manole Manager de proiect- Costin Matache- absolvent al Academiei de Studii Economice Bucuresti, Management, diplom de masterat Managementul Ospitalitii Manager de Marketing- Elena Matei- absolvent a Facultatii de Administrare i AfaceriMarketing, diplom de masterat Relaii Intenaionale ASE Manager Relatii cu Clienii- Iulian Costea- absolvent al Facultatii de Management Coventry, masterand in Comunicare SNSPA Agenia se va asigura pentru un training performant ca echipa managerial i angajaii s aibe pregatirea necesar dar i aptitudini i caliti ce i recomand pentru postul ocupat i printr-un teambuilding va ntari relaiile dintre angajati astfel nct munca n echip s fie productiv. Consultantii cheie Firma va avea un numar de 4 angajai permaneni si colaboratori (contabilul firmei, Firma de recrutare Resurse Umane, Furnizori, Notar, Avocat, Traductor).

Acetia vor fi subordonai directorilor firmei. Se va practica un management informal, menit s asigure un feedback crescut privitor la schimbrile ce pot afecta desfurarea activitilor. Finanarea afacerii Nevoile de finantare Costurile iniiale de derulare a afacerii se vor situa la Euro , cuprinznd sumele necesare realizrii investiiei de baz plus cheltuielile pentru primele luni de funcionare. O prezentare mai detaliat a acestor cheltuieli se prezint in tabelul urmator, astfel: cheltuieli cu mijloacele fixe Produse furnizori Decoraiuni Maini i ecrane proiecie Statii de lucru 854.90 acces nelimitat Lumini si efecte Licenta programe fotografie Licenta windows 5 computere Aparate foto si video Scaner i imprimant TOTAL CHELTUIELI TOTALE investitii+ Cheluielile variabile pentru prima luna 8,898.90 1,108.00 700.00
10,706.90

valoare 4,500

cheltuieli variabile pentru primul ciclu de productie Cablu optic

valoare 100.00

Alte cheltuieli initiale amenajari 400.00

internet

8.00

cheltuieli infiintare firma

300.00

290.00 419.00 2,835.00

salarii spatiu utilitati

650.00 150.00 100.00

Sursele de finanare Capitaluri proprii ale proprietarilor

Pragul de rentabilitate Pragul de rentabilitate pentru firm se va situa la valoarea cheltuielilor pe care firma le nregistreaz. Aceste cheltuieli includ i costul de oportunitate pentru utilizarea banilor n acest domeniu de activitate. Pentru realizarea planului financiar se presupune c unele date vor nregistra valori constante pe parcursul a 3 ani astfel: -impozitul per profit va fi de 16% -CAS i protecia social pentru salariai se vor menine la valoarea de 25%, respectiv 5% din salariul tarifar -Costul de oportunitate (eficiena utilizrii banilor n alte activiti dect cele realizate de firm) se va situa la o valoare de 15% -Amortizarea echipamentelor se va face pe o perioad de 3 ani Vmax * grd incarcare = Cheltuielianuale , rezult

grd

incare

= cheltuieli anuale/venituri maxime anuale posibile pentru

servciile prestate
Afacerea care urmeaza s se realizeze este fezabil din punct de vedere: financiar - deoarece firma dispune la nceput de resursele necesare ntemeierii sale (prin intermediul fondurilor ntreprinztorului), n plus indicatorii economici relev o profitabilitate crescut a afacerii uman - exist personal bine pregatit Afacerea este profitabila, deoarece se obtine un profit relativ ridicat, comparat cu investitia facuta. Afacerea este credibil datorit: profitabilitii sale aportul propriu de numerar pentru realizarea investiiilor flux ridicat de lichiditi