Cursul: TEORII ALE ORGANIZAIILOR 1.

EVALUARE DE PARCURS Va rugm s parcurgei suportul de curs i, pe baza informaiei prezentate, a lecturilor dumneavoastr n domeniu i a experienei personale s rspundei, n scris, la fiecare din cele cinci ntrebri de mai jos (care se regsesc i la sfritul capitolelor respective din suportul de curs). Rspunsurile dumneavoastr vor fi dezbtute n timpul ntlnirii fa n fa i vor fi considerate, dup revizuire (dac va fi cazul) ca prob de evaluare intermediar (prima not la cursul de Teorii ale organizaiei). 1. Identificai, n activitatea organizaiei n care funcionai, tipuri de decizii subsumate celor trei categorii de autoritate direct, auxiliar, funcional 2. Identificai, n activitatea organizaiei n care funcionai, exemple de lideri / manageri care utilizeaz bazele diferite ale puterii aa cum au fost definite n suportul de curs. 3. Definii, n cadrul organizaiei n care funcionai, activiti specifice administraiei, managementului i leadership-ului. 4. Alegei cel puin trei activiti / situaii specifice organizaiei dumneavoastr de provenien i identificai stilurile manageriale adecvate activitilor / situaiilor respective. 5. Definii, cel puin trei activiti specifice organizaiei dumneavoastr de provenien n care este posibil delegarea i identificai nivelul de delegare adecvat pe baza factorilor critici descrii. 2. EVALUARE FINAL Mini-dizertaie La alegere ntre: 1. ANALIZA STRUCTURII I FUNCIONRII ORGANIZAIEI Scop: dezvoltarea competenelor de diagnoz i design organizaional. Coninut: utilizarea teoriei i a exerciiilor de la temele parcurse pentru analiza i optimizarea organigramei unitii de provenien. Criterii de evaluare: Aplicarea teoriei i metodologiei parcurse n timpul stagiului. Acurateea analizei organizaionale: sesizarea circuitelor de comunicare, decizie i raportare; identificarea domeniilor de autoritate/rspundere

neacoperite n structura organizaiei ("goluri"), a domeniilor n care au autoritate/rspundere mai multe persoane / structuri ("suprapuneri"); realizarea tuturor funciilor i acoperirea domeniilor funcionale de baz (n funcie de misiunea organizaiei). Calitatea organigramei alternative - relevat prin optimizarea comunicrii n organizaie; clarificarea domeniilor de autoritate/rspundere pentru diferite persoane / structuri; acoperirea funciilor i domeniilor funcionale de baz etc.

2. ANALIZA CULTURII ORGANIZAIONALE Scop: dezvoltarea competenelor de analiz cultural. Coninut: utilizarea teoriei i a exerciiilor de la temele parcurse pentru analiza culturii organizaionale din unitatea de provenien. Criterii de evaluare: Aplicarea teoriei i metodologiei parcurse n timpul stagiului. Identificarea elementelor culturale "superficiale" - pornind de la fia de analiz prezentat n Anex. Corelarea elementelor "superficiale" identificate cu elementele "profunde" (valori, reprezentri, moduri de gndire etc.). Identificarea elementelor culturale existente care mpiedic / stnjenesc schimbarea i dezvoltarea organizaional. Este considerat reuit acel proiect personal care rspunde tuturor criteriilor de evaluare. O prezentare atractiv constituie un avantaj

ANEX Pentru identificarea simbolurilor i a modelelor comportamentale, vei urmri: mprirea spaiului disponibil - formal sau informal - ntre diferitele grupuri din coal - de exemplu, mrimea birourilor de lucru fa de cea a cabinetelor directorilor. Mobilarea spaiilor respective - diferene de stil, de costuri etc. Spaii disponibile pentru activitile comune - sala de edine, birouri, sli de computere pentru profesori, accesul la telefon etc. Aezarea birourilor directorilor - "sus" sau "jos", "central" sau "periferic" etc. precum i mobilierul i decoraiunile interioare. Privilegii deosebite acordate anumitor persoane sau grupuri - locuri de parcare, toalete private, secretare, telefoane mobile, parole i coduri de acces la calculatoare etc. Materialele scrise sau imaginile de la avizier - coninut, persoane ndrituite s afieze materiale, dac avizierul este un canal activ de comunicare etc. Echipamentele disponibile pentru lucru (copiator, rechizite), comunicare (telefon, fax, e-mail) - acces, condiii etc. Facilitile pentru mas i cazare - dac exist - aspect, mobilier, curenie, ntreinere etc. Uniforma - dac exist - sau recomandri / preferine vestimentare pentru elevi i profesori. Tablourile, sculpturile, documentele, trofeele, medaliile expuse din spaiile comune. Circulaia informaiei - de exemplu, ct informaie scris primete un profesor, n medie, n fiecare zi. Decorarea ncperilor - de exemplu, dac este uniform sau difereniat, cine o realizeaz, ce tip de decoraiuni sunt permise texte, fotografii, desene, alte artefacte - i coninutul acestora. Comportamentele interzise - ce "nu se face" n organizaie. Procedurile de monitorizare i evaluare a prestaiilor personalului - de exemplu, dac pun accent pe judecare sau pe dezvoltare. Existena i coninutul regulamentelor proprii de organizare i funcionare. Alocarea rspunderii pentru formarea / integrarea noilor angajai. Climatul destins / rigid, existena sau nonexistena bunei dispoziii, a glumelor i rsului. Pentru identificarea miturilor i eroilor colii, se vor investiga: Liderii informali i "miturile" din spatele lor. "Oile negre" din organizaie i povestirile asociate. Persoanele din care au prsit organizaia i care sunt, nc, subiect de discuii i "povestiri". Persoanele considerate "diferite" sau "trznite" i motivele pentru care sunt considerate ca atare. Persoanele / instituiile considerate ca "inamicii" din afara organizaiei. Persoanele / instituiile din cadrul comunitii considerate ca apropiate organizaiei.

Existena povestirilor despre "fondatorul" organizaiei sau despre alte persoane importante din organizaie. Povestirile despre incidentele sau momentele critice (bune sau rele) din istoria organizaiei. Tipul de persoane care, de obicei, acced la funcii de conducere (conformiste / autonome, "serioase" / "vesele", etc.). Privilegiile sau excepiile de la reguli observabile n preajma directorului. Persoanele care nu s-au putut adapta i au prsit, din acest motiv, organizaia i cauzele inadaptrii.

Pentru identificarea ritualurilor de la nivelul organizaiei, se vor analiza: Modul de "recepie" al membrilor organizaiei i al persoanelor strine. Organizarea i participarea la srbtorirea zilelor de natere. Organizarea i participarea la ntlnirile periodice organizate n organizaie cu diverse prilejuri (Crciun, Pati, etc.) - nivelul de formalizare, dac este permis participarea soilor / soiilor etc. Existena ritualurilor legate de nceputul i sfritul perioade lor de activitate - ce anume simbolizeaz ele. Tipologia serbrilor organizate coninut, organizare etc. Ritualurile de ntmpinare a noilor venii, de "petrecere" a celor care pleac (pensionare, transfer etc.) i de srbtorire a celor care se rentorc (dup boal etc.). Legtura acestor ritualuri cu evenimente sau personaliti din istoria organizaiei. edinele obinuite - dac sunt sesizate elemente de ritual. Ritualurile de "recompensare" a comportamentelor aprobate i de "pedepsire" a celor interzise.