Ghid de pornire rapid

Microsoft PowerPoint 2013 arat altfel, n comparaie cu versiunile anterioare, aadar am creat acest ghid pentru a v ajuta s minimizai curba de nvare.
Gsii ceea ce avei nevoie Facei clic pe orice fil de pe panglic pentru a-iafia butoanele i comenzile. Utilizarea filelor contextuale Anumite file din panglic apar numai cnd avei nevoie de ele. De exemplu, cnd inserai sau selectai o imagine, apare fila Format - Instrumente imagine. Vedei mai multe opiuni Facei clic pe aceast sgeat pentru a vedea mai multe opiuni ntr-o caset de dialog.

Gestionarea prezentrilor Facei clic pe fila Fiier pentru adeschide, a salva, a imprima ia v gestiona prezentrile.

Obinerea ajutorului Facei clic aici sau apsai pe F1. Avei nevoie de mai mult spaiu? Facei clic aici sau apsai pe CTRL+F1 pentru a ascunde sau a afia panglica.

Afiarea coninutului dorit Comutai ntre vizualizri sau afiai sau ascundei notele i comentariile.

Utilizarea panoului Format Utilizai acest panou util pentru a aplica formatare n imagini, fiiere video, ilustraii SmartArt, forme i alte obiecte.

Mrirea i micorarea Glisai aceast bar la stnga sau la dreapta, pentru a mri sau a micora detaliile diapozitivului.

Ghid de pornire rapid

Cnd deschidei PowerPoint 2013 pentru prima dat, vei vedea c avei mai multe opiuni pentru a ncepe: utilizarea unui ablon, a unei teme, a unui fiier recent sau a unei prezentri necompletate.
Cutarea abloanelor i temelor online Tastai cuvinte cheie n caseta de cutare pentru agsi abloane i teme online, la Office.com. Utilizarea unei teme deosebite Alegei o tem ncorporat pentru a porni urmtoarea prezentare. Acestea funcioneaz bine pentru prezentrile pe ecran lat (16:9) i pe ecran standard (4:3). Alegerea unei categorii de abloane Facei clic pe categoriile de abloane mai jos, n caseta de cutare, pentru a gsi unele dintre cele mai populare abloane PowerPoint.

Deschiderea unei prezentri recente Asigur acces uor la prezentrile pe care le-ai deschis cele mai recent. Gsirea altor fiiere Rsfoii pentru a gsi prezentri i alte fiiere stocate pe computer sau n cloud.

Conectarea la Office Conectai-v la contul dvs. i accesai de oriunde fiierele pe care le-ai salvat n cloud.

Variaii de teme Cnd alegei o tem, PowerPoint v ofer variaii cu diferite palete de culori i familii de fonturi.

ncepei de la zero Pentru a ncepe o prezentare nou, facei clic pe Prezentare necompletat.

Cum s obinei ajutor pentru PowerPoint 2013

Dac ai utilizat versiuni anterioare de PowerPoint, avei probabil ntrebri despre locul n care s gsii anumite comenzi n PowerPoint 2013. Exist multe resurse gratuite disponibile care s v ajute s nvai PowerPoint 2013, inclusiv cursuri de instruire, subiecte i videoclipuri de ajutor introductive i activiti de baz. Pentru a gsi aceste materiale, facei clic pe butonul Ajutor din PowerPoint (semnul de ntrebare) din colul din dreapta sus al ferestrei PowerPoint.

Crearea filelor i grupurilor particularizate din panglic

Putei s creai file i grupuri particularizate pe panglic i s adugai butoane cu comenzile dorite. Facei clic dreapta pe orice fil sau grup din panglic, apoi facei clic pe Particularizare Panglic.

Apoi, adugai comenzile din caseta Opiuni PowerPoint. De exemplu, putei s creai o fil numit Frecvente, apoi s adugai unele dintre comenzile pe care le utilizai cel mai frecvent ntr-un grup particularizat din aceast fil. Dac facei o greeal, putei s utilizai butonul Reiniializare pentru a reveni la setrile implicite (din fabric). Unele comenzi PowerPoint mai vechi nu apar pe panglic, dar sunt nc disponibile. n caseta de dialog Opiuni PowerPoint, facei clic pe Particularizare Panglic, apoi, n lista Alegere comenzi de la, selectai Comenzi care nu se afl n panglic. Acum gsii comenzile dorite i adugai-le la fila particularizat sau grupul particularizat din panglic.

Lucruri ce s-ar putea s cutai

Utilizai lista de mai jos pentru a gsi unele dintre instrumentele i comenzile obinuite din PowerPoint 2013. Aciune...
Deschiderea, salvarea, imprimarea, partajarea, trimiterea, exportul, conversia sau protejarea fiierelor Adugarea de diapozitive, aplicarea unui aspect, modificarea fonturilor, alinierea textului sau aplicarea de stiluri rapide Inserarea tabelelor, imaginilor, formelor, ilustraiilor SmartArt, WordArt, diagramelor, comentariilor, anteturilor i subsolurilor, clipurilor video sau audio Aplicarea unei teme, modificarea culorii unei teme, modificarea dimensiunii diapozitivului, modificarea fundalului unui diapozitiv sau adugarea unei inscripionri Aplicarea sau ajustarea temporizrii unei tranziii Aplicarea sau ajustarea temporizrii unei animaii Pornirea unei expuneri de diapozitive, configurarea unei expuneri de diapozitive, specificarea monitoarelor de utilizat cu vizualizarea Prezentator Verificarea ortografiei, introducerea i revizuirea comentariilor sau comparareaprezentrilor Modificarea vizualizrilor, editarea unei vizualizri coordonatoare, afiarea grilelor, ghidurilor i riglelor, mrirea, comutarea ntre ferestrele PowerPoint iutilizarea macrocomenzilor

Facei clicpe...
Fiier Pornire Inserare

i cutai n...
Vizualizarea Backstage (facei clic pe comenzile din panoul din stnga). Grupurile Diapozitive, Font, Paragraf, Desen i Editare. Grupurile Tabele, Imagini, Ilustraii, Comentarii, Text i Media.

Proiectare

Grupurile Teme, Variante sau Particularizare.

Tranziii Animaii Expunere diapozitive Revizuire Vizualizare

Grupurile Tranziie i Temporizare. Grupurile Animaie, Animaie complex i Temporizare. Grupurile Pornire expunere diapozitive, Configurare i Monitoare.

Grupurile Verificare, Comentarii i Comparare. Grupurile Vizualizare prezentare, Vizualizare coordonatoare, Afiare, Zoom, Fereastr i Macrocomenzi.

Accesarea comenzilor utilizatefrecvent

Bara de instrumente Acces rapid, n colul din stnga sus al ferestrei PowerPoint, este un loc grozav n care s adugai butoane de comenzi rapide la comenzile pecare le utilizai cel mai des. Facei clic pe sgeata vertical de lng bara de instrumente Acces rapid pentru aaduga sau a elimina comenzile listate n meniul de comenzi rapide. n cazul n care comanda pe care dorii s o adugai nu este afiat n list, trecei la fila de pe panglic unde se afl butonul, apoi facei clic dreapta acolo pe acesta.

Instrumente intuitive landemna dvs.

Reinei c anumite file de pe panglic apar i dispar, n funcie de activitatea pe care oefectuai. De exemplu, cnd inserai sau selectai un fiier video, filele Instrumente video: Redare i Format apar automat. Apar astfel pentru a putea s aplicai formatare sau s setai opiuni de redare pentru fiierul video. Aceste tipuri de file contextuale apar oricnd inserai sau selectai o imagine, o diagram, un tabel, WordArt sau orice alt obiect. Cnd lucrai ntr-un diapozitiv i facei clic dreapta pe fundalul diapozitivului, apare meniul contextual, care este ncrcat cu opiuni pentru activiti. n mod similar, minibara de instrumente apare ori de cte ori dorii s efectuai activiti rapide asociate textului, de exemplu indentarea unui marcator sau aplicarea stilului aldin n text.

n meniul de comenzi rapide, facei clic pe Adugare la bara de instrumente Acces rapid.

Modificri n teme
Cnd aplicai o tem ncorporat i dorii s modificai culorile i fonturile, putei s alegei dintre variante de teme selectate de proiectant, din ecranul start sau de pe fila Proiectare.

Noua dimensiune implicit dediapozitiv

Majoritatea televizoarelor i ecranelor din lume au trecut la formatul lat i HD i la fel s-a ntmplat i cu PowerPoint. n versiunile anterioare, raportul diapozitivului era 4:3. n PowerPoint 2013, 16:9 este noua valoare implicit, ns o putei modifica, pe fila Proiectare. Dac lucrai cu diapozitive n versiuni anterioare de PowerPoint sau prezentai pe monitoare sau proiectoare mai vechi, este util s modificai raportul diapozitivului la 4:3. Pentru aceasta, facei clic pe Proiectare > Dimensiune diapozitiv, apoi alegei 4:3 sau putei s setai propria dimensiune particularizat.

Dac nu vedei o combinaie care s v plac, putei oricnd s particularizai culorile tematice, fonturile i efectele, n Vizualizare coordonator diapozitive. Facei clic pe Vizualizare > Coordonator de diapozitive i vei vedea opiunile Culori, Fonturi i Efecte n grupul Fundal.

Configurarea vizualizrii Prezentator este automat

Dac ai utilizat vizualizarea Prezentator n versiuni anterioare de PowerPoint, este posibil s fi avut dificulti n configurarea acesteia. PowerPoint 2013 a rezolvat aceast problem i a simplificat utilizarea acesteia. Tot ce trebuie s facei este s conectai un proiector i un monitor, iar PowerPoint aplic automat setrile corespunztoare, n numele dvs. Totui, putei prelua controlul i manual (comutai ntre monitor i proiector), dac trebuie s facei acest lucru. Reinei c vizualizarea Prezentator nu mai necesit mai multe monitoare. Acum putei s ncercai i s utilizai toate instrumentele din vizualizarea Prezentator depe un singur monitor, fr a trebui s conectai alte dispozitive.

PowerPoint pe dispozitivele tactile

Acum putei s interacionai cu PowerPoint 2013 pe dispozitivele tactile pe care ruleaz Windows 8. Cu ajutorul gesturilor de atingere obinuite, putei s tragei cu degetul, s atingei, s defilai, s facei zoom i s panoramai prezentrile.

Salvarea prezentrilor n cloud

Tehnologia cloud este ca i cum ai depozita fiierele n cer. Le putei accesa de cte ori suntei online. n cazul n care cltorii sau v mutai dintr-un loc n altul n mod regulat i avei nevoie de acces la fiiere, luai n considerare stocarea fiierelor n cloud. SkyDrive este un serviciu n cloud online gratuit, unde v putei accesa i partaja fiierele n siguran, cu ali utilizatori. V trebuie doar un cont Microsoft gratuit sau un Windows Live ID pentru a v conecta la SkyDrive.

Conectarea la Office
Pentru a ncepe s salvai, s partajai i s v stocai fiierele n cloud, conectai-v la Microsoft Office. n PowerPoint sau n orice aplicaie Office, cutai-v numele n colul din dreapta sus al panglicii. Dup ce v conectai, putei s comutai ntre conturi i s v modificai profilul.

Cum s lucrai cu utilizatorii care nc nu au PowerPoint 2013

Iat cteva elemente de reinut cnd partajai sau facei schimb de fiiere cupersoane care utilizeaz o versiune mai veche de PowerPoint. n PowerPoint 2013...
Deschidei o prezentare care a fost creat n PowerPoint 2007 sau ntr-oversiune anterioar.

Ce se ntmpl?
n PowerPoint 2013 vei vedea cuvintele [Mod compatibilitate] n bara de titlu. Aceasta v comunic faptul c prezentarea este salvat n momentul respectiv n formatul de fiier mai vechi, care nu recunoate caracteristicile mai noi precum video ncorporat, noi efecte de tranziie, seciuni etc. Dac dorii s utilizai toate caracteristicile PowerPoint 2013 disponibile, vatrebui s efectuai conversia prezentrii la cel mai nou format de fiier.

Ce trebuie s fac?
Putei s continuai s lucrai n modul de compatibilitate. Totui, dac nicio persoan cu care partajai prezentarea nu utilizeaz PowerPoint 2007, este mai bine s efectuai conversia fiierului la cel mai nou format de fiier. Pentru a modifica fiierul, facei clic pe Fiier > Informaii > Conversie. nainte s v partajai prezentarea PowerPoint 2013 cu colegii care utilizeaz versiuni de PowerPoint mai vechi, rulai instrumentul Verificator de compatibilitate. Pentru a verifica compatibilitatea, n PowerPoint 2013, facei clic pe Fiier > Informaii > Verificare probleme > Verificare compatibilitate. Instrumentul v arat ce caracteristici noi din PowerPoint 2013 nu sunt acceptate n versiunile mai vechi. Apoi putei s v hotri dac eliminai aceste caracteristici pentru a evita avertizrile n versiunile anterioare de PowerPoint. Nu trebuie s facei nimic n mod special. Cnd salvai fiierul n formatul de fiier PowerPoint mai vechi, Verificatorul de compatibilitate va rula automat i v va avertiza n legtur cu caracteristicile neacceptate.

Salvai prezentarea ca fiier PowerPoint 2013.

Dac un coleg deschide prezentarea PowerPoint 2013 n PowerPoint2007 sau ntr-o versiune mai veche, apare o solicitare cu un link pentru descrcarea Pachetului de compatibilitate gratuit. Va avea nevoie de Pachetul de compatibilitate pentru a deschide i a lucra cu prezentrile n noul format. Dac ai inclus caracteristici noi sau formatare nou PowerPoint2013 n prezentarea dvs., colegul (care utilizeaz PowerPoint2007 sau oversiune mai veche) va vedea avertizrile despre caracteristicile neacceptate.

Salvai prezentarea ca fiier PowerPoint 2007 sau mai vechi.

Dac un coleg deschide o prezentare n PowerPoint 2007 sau ntr-o versiune anterioar, fiierul se va deschide normal; nu este necesar Pachetul de compatibilitate. Dac ai inclus caracteristici noi sau formatare PowerPoint 2013 n prezentarea dvs., colegul va vedea avertizrile despre caracteristicile neacceptate, formatarea sau caracteristica pot s nu apar n fiier sau obiectele pot s nu fie editabile.