Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ADINA DASCLU
LOGISTIC
2008-2009
Anul II, sem. 2
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 11 CCoonniinnuuttuull ii ccoom
mppoonneenntteellee llooggiissttiicciiii..........................
1.1. Generaliti.........................................................................................................
.....
1.2. Rolul i importana funciei de
aprovizionare....................................................
ntrebri i
teste.............................................................................................................
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 22 A
Accttiivviittii ssppeecciiffiiccee ffuunncciieeii ddee aapprroovviizziioonnaarree
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 33 SSttrruuccttuurraa oorrggaanniizzaattoorriicc aa ccoom
mppaarrttiim
meenntteelloorr ddee
aapprroovviizziioonnaarree
......
4
4
7
9
10
10
11
11
12
13
14
15
15
18
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 44 A
......
Accttiivviittaatteeaa ddee ccoonnttrraaccttaarree
4.1. Pregtirea
contractelor.........................................................................................
4.2. Definirea bunului de
achiziionat.........................................................................
4.3. Cunoaterea
pieei..................................................................................................
4.4. Provocarea
ofertelor..............................................................................................
4.5. Compararea i selecia
ofertelor.........................................................................
4.6. Negocierea...........................................................................................................
....
4.7. Redactarea
contractelor.......................................................................................
4.8. Supravegherea i controlul execuiei
contractului............................................
ntrebri i
teste.............................................................................................................
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 55 A
Apprroovviizziioonnaarreeaa ccaa ssiittuuaaiiee ccoonnfflliiccttuuaall
........
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 66 N
............
Neeggoocciieerreeaa
6.1. Generaliti.........................................................................................................
.....
6.2. Obiectivele negocierii i rolul cumprtorului n
negociere..............................
6.3. Negocierea propriu-zis.
Etape......................................................
6.4. Tehnici de
negociere..............................................................................................
2
19
19
20
20
22
24
25
26
26
27
29
29
30
31
32
34
35
35
36
37
38
ntrebri i
teste.............................................................................................................
41
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 77 SSttooccuurriillee ddee pprroodduucciiee ii nnoorrm
maarreeaa lloorr
..............
42
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 88 N
m
................
Noorrm
mee ddee ccoonnssuum
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 99 PPllaanniiffiiccaarreeaa aapprroovviizziioonnrriiii
....................
42
43
45
46
47
47
48
51
52
52
54
55
56
57
58
60
60
63
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 1100 G
Geessttiiuunneeaa ttrraaddiiiioonnaall aa ssttooccuurriilloorr
..
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 1111 M
Meettooddaa M
MRRPP ddee ppllaanniiffiiccaarree aa rreessuurrsseelloorr ii
nneecceessaarruulluuii ddee ffaabbrriiccaatt
..
..
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 1122 G
meelloorr ddee pprroodduucciiee ccuu fflluuxxuurrii
Geessttiiuunneeaa ssiisstteem
ttrraassee
....
..
..
12.1. Sistemul
JIT...........................................................................................................
ntrebri i
teste.............................................................................................................
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 1133 LLooggiissttiiccaa ttrraannssppoorrttuurriilloorr ddee m
mrrffuurrii
......
13.1. Modaliti de
transport........................................................................................
13.2. Caracteristici generale ale transportului rutier de
mrfuri...........................
13.3. Expeditorii de
mrfuri...........................................................................................
4
64
64
65
68
70
70
71
72
73
74
76
76
81
82
82
90
91
91
94
96
U
Unniittaatteeaa ddee nnvvaarree 1144 LLaannuurrii llooggiissttiiccee
......
BBiibblliiooggrraaffiiee
97
99
103
105
105
106
109
110
112
114
118
119
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 11
CCoonniinnuuttuull ii ccoom
mppoonneenntteellee llooggiissttiicciiii
O
Obbiieeccttiivvee::
Generaliti
Rolul i importana funciei de aprovizionare
11..11.. G
Geenneerraalliittii
Mutaiile care au avut loc n privina abordrii teoretice i practice a fluxului fizic al
materiilor prime, materialelor, produselor semifinite i finite au condus la apariia unor noi
termeni, printre care: distribuia fizic, logistica, managementul materialelor, managementul
logistic i managementul lanului de aprovizionare-livrare. Deseori, aceti termeni sunt
considerai sinonimi, fiind utilizai pentru a descrie aproximativ acelai domeniu - logistica.
Numeroi autori consider c aceti termeni sunt interschimbabili. Ali specialiti n
domeniu acord o semnificaie diferit fiecrui concept menionat i sunt de prere c nu
exist o definiie unic, perfect, ce poate fi aplicat oricrui produs, fiecrei companii.
Terminologia nceteaz s fie o problem numai dac se presupune c exist o accepiune
comun, conform creia fiecare termen se refer, n general, la un set cuprinztor de activiti
legate de micarea i stocarea produselor i a informaiei. Aceste activiti sunt desfurate
pentru a ndeplini dou obiective majore - oferirea unui nivel adecvat de servire a clienilor i
crearea unui sistem logistic care s asigure conformitatea global cu cerinele clientului.
Logistic
Termenul "logistic" a fost utilizat pentru prima dat n domeniul militar i de aceea
logistica militar este considerat precursoarea logisticii mrfurilor. La nceputul secolului
XX, logistica era considerat acea ramur a artei rzboiului, care se ocup de micarea i
aprovizionarea armatelor.
n timpul celui de-al doilea rzboi mondial, armatele participante au elaborat i utilizat
diferite modele de sisteme logistice, pentru ca materialele s ajung la locul potrivit, atunci
cnd era necesar. i n prezent termenul logistic este utilizat pentru a defini activitatea de
asigurare material, tehnic i medical a trupelor, inclusiv transportul i cazarea acestora.
Totodat, n mediul militar, se utilizeaz i conceptul de sistem logistic, pentru a
desemna ansamblul organelor, formaiunilor, mijloacelor i activitilor implicate de aceast
component a artei militare.
n perioada care a urmat celui de-al doilea rzboi mondial, conceptele i metodele
logistice au fost ignorate temporar, pe plan mondial, pe fondul unei tendine de dezvoltare a
activitii economice. Firmele productoare aveau ca principal obiectiv satisfacerea cererii
sporite de mrfuri din anii postbelici. Reuita n afaceri depindea aparent numai de
capacitatea de a onora cererea pieei, n special din punct de vedere cantitativ. Recesiunea
economic din a doua jumtate a anilor '50 i reducerea profiturilor firmelor i-au constrns pe
oamenii de afaceri s identifice sisteme de control al costurilor, apte s menin sau s
sporeasc eficiena activitii proprii. Astfel, numeroi operatori economici au nceput s ia n
considerare potenialul nevalorificat din domeniul distribuiei fizice, respectiv al fluxurilor
fizice orientate spre firmele cliente din aval.
n prezent, mediul universitar i de afaceri consider logistica drept o resurs
strategic a organizaiei, o surs de avantaje competitive, o competen care conecteaz
ntreprinderea cu clienii i furnizorii ei, prin intermediul a dou fluxuri intercorelate cel al
mrfurilor i cel al informaiilor.
Sistemul logistic include urmtoarele componente majore:
aa)) ddiissttrriibbuuiiaa ffiizziicc.. La interfaa dintre furnizor i clieni, operaiunile de distribuie
fizic asigur disponibilitatea produselor pentru clieni. Obiectivele angrositilor i
detailitilor sau ateptrile consumatorului/utilizatorului final sunt ndeplinite prin
oferirea de utiliti de form, cantitate, timp i loc. Distribuia fizic include activiti
de transport, depozitare, gestiune a stocurilor, prelucrare a comenzilor clienilor,
ambalare, management al informaiei etc.
8
Logistic
Se
refer
la
ansamblul
fluxurilor
materiale
Procesul Logistic
Aprovizionare
Logistica
F
u
r
n
i
z
o
r
Productie
Logistica
Productie si
depozite
intermediare
Depozite
materiale
Asamblar
Achizitii
Distributie
Logistica
Livrare
Depozite.
produse
Vanzari
Productie
Distributie
Client
Recuperare
deeuri
Circuitul informatiei
Legenda:
Circuitul materialelor
Circuitul produselor
Circuitul bunurilor de prelucrat, ambalat, depozitat
Logistic
10
Logistic
11
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 22
A
Accttiivviittii ssppeecciiffiiccee ffuunncciieeii ddee aapprroovviizziioonnaarree
O
Obbiieeccttiivvee::
Activitile de previziune i programare
Activitile de contractare
Activiti de achiziii
Activiti de depozitare
Activiti de recuperare, revalorificare i revnzare
22..11.. A
Accttiivviittiillee ddee pprreevviizziiuunnee ii pprrooggrraam
maarree
Punctul de plecare al funciei de aprovizionare l constituie previziunea necesarului de
materii prime i materiale. Acesta se determin att la nivelul fiecrui loc de munc,
13
Logistic
22..22.. A
Accttiivviittiillee ddee ccoonnttrraaccttaarree
Activitatea de contractare comport dou faze:
pregtirea contractului;
elaborarea contractului (negocierea).
Pregtirea contractului const n principal n studiul pieei de achiziie. Acest studiu
trebuie s orienteze societatea comercial ctre furnizori de materiile prime i materiale, cu
care s-ar putea ncheia contractele cele mai avantajoase.
Elaborarea contractului presupune dialogul dintre societatea comercial i furnizor. n
cadrul acestei activiti negocierea contractelor ocup locul central. Ea are ca rezultat
ncheierea unui contract reciproc avantajos pentru pri.
22..33.. A
Accttiivviittii ddee aacchhiizziiiiii
Dup ncheierea unui contract se trece la execuia sa. Execuia contractului const n
aciuni i operaii ce vizeaz modul n care furnizorul i respect promisiunile asumate prin
contract. Pe de alt parte clientul (societatea comercial) trebuie s respecte obligaiile sale cu
privire la plata livrrilor n condiiile prevzute prin contract.
Dup verificarea facturilor, prin care se constat c livrarea este conform cu contractul,
factura se declar bun de plat i se emite ordinul de plat al facturii, operaiile trecnd n
sfera financiar.
14
Logistic
22..44.. A
Accttiivviittii ddee ddeeppoozziittaarree
Termenul de gestiune al stocurilor este folosit curent pentru a defini operaiile
referitoare la depozitare i control al stocurilor. Stocurile sunt o parte important a valorilor
ce compun patrimonial unei societi comerciale. Stocul este un activ circulant ce nu difer de
disponibilitile financiare dect prin faptul c este n natur (sub form de bunuri) i nu n
bani. Aceast caracteristic a stocurilor determin existena n societatea comercial a
acelorai operaii asupra lor ca i la mijloacele bneti. Operaiile privind gestiunea stocurilor
sunt grupate n :
gestiunea material, ce are ca scop conservarea i manipularea la un cost ct mai
sczut al materiilor prime i materialelor;
gestiunea administrativ, ce vizeaz mrimea stocului prin prisma micrii acestuia
(provocat de diferena dintre intrrile de stocuri i ieirile acestora);
gestiunea comercial , ce constituie aspectul financiar al gestiunii stocurilor.
Gestiunea material i cea administrativ furnizeaz informaii cu privire la structura
stocurilor i evoluia acestora. Aceste informaii sunt indispensabile n activitile de
planificare a aprovizionrii.
Planificarea stocurilor permite meninerea acestora la un nivel ce garanteaz
securitatea utilizatorilor dar cu un cost ct mai sczut. Pentru aceasta se impune o
reaprovizionare raional i complet nsoit de o permanent aciune de detectare a
stocurilor deficitare, n exces, cu micare lent sau a celor de prisos.
15
Logistic
22..55.. A
Accttiivviittii ddee rreeccuuppeerraarree,, rreevvaalloorriiffiiccaarree ii rreevvnnzzaarree
ntr-o societate comercial putem distinge o serie de bunuri ce nu mai sunt utilizabile
la nivelul acelei societi. Din aceast categorie distingem:
deeurile, materialele nvechit i rebuturile;
materialele utilizate i declasate;
surplusurile de materiale.
Prin activitile de recuperare, revalorificare i revnzare se realizeaz eliminarea
acestor bunuri (materii prime i materiale) dintr-o anumit societatea comercial i repunerea
lor n circuitul economic.
Exist diferite modaliti de repunere a acestor bunuri n circuitul economic. Aceste
modaliti sunt de cele mai multe ori expresia capacitii creative a managerilor i interesul
manifestat de acetia n problemele recuperrii. Dintre cele mai cunoscute modaliti de
repunere n circuitul economic al materialelor inutilizabile amintim:
regenerarea unor rebuturi sau deeuri n cadrul societii comerciale (retopirea
rebuturilor);
vnzarea deeurilor recuperatorilor;
reutilizarea unor deeuri n cadrul aceleiai societi comerciale.
16
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
17
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 33
O
Obbiieeccttiivvee::
Structura organizatoric a compartimentelor de aprovizionare
33..11 S
Sttrruuccttuurraa oorrggaanniizzaattoorriicc aa ccoom
meenntteelloorr ddee aapprroovviizziioonnaarree
mppaarrttiim
Desfurarea raional a activitilor de aprovizionare impune organizarea acestora n
structuri organizatorice adecvate. n funcie de mrimea societii comerciale i de specificul
productive al acesteia, activitile de aprovizionare se pot desfura n cadrul unor grupe de
persoane, birouri , compartimente (servicii) sau departamente. n practic se ntlnesc dou
modaliti de ntocmire a structurii organizatorice:
structura organizatoric pe grupe de activiti distincte;
structura organizatoric pe grupe de resurse materiale.
Structura organizatoric pe grupe de activiti (figura 3.1.) const n divizarea
proceselor de aprovizionare n activiti elementare componente i apoi gruparea acestora
dup gradul de omogenitate. Sunt realizate, n acest fel, structuri organizatorice de tip
18
Logistic
ef Aprovizionare
Grup plan
P
r
o
g
n
o
z
e
Grup contracte
P
l
a
n
C
o
n
t
r
a
c
t
e
Grup achiziii
A
n
a
l
i
z
e
F
e
r
o
a
s
e
N
e
f
e
r
o
a
s
e
Grup depozite
T
r
a
n
s
p
o
r
t
D
e
p
o
z
i
t
D
e
p
o
z
i
t
19
Logistic
ef Aprovizionare
Materiale
feroase
Materiale
neferoase
Materiale din
lemn
Materiale .
20
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
1.
Care
sunt
principalele
variante
de
structuri
organizatorice
specifice
compartimentelor de aprovizionare?
Rspuns: Cele mai ntlnite variante de structuri organizatorice specifice
compartimentelor de aprovizionare sunt:
structura organizatoric pe grupe omogene de materii prime;
structura organizatoric dup destinaia n consum a materiei prime;
structura organizatoric mixt.
2. Care este principalul avantaj al structurii organizatorice pe grupe de activiti
distincte?
Rspuns: Structur organizatoric pe grupe de activiti distincte are avantajul unei
abordri unitare a tuturor activitilor aprovizionrii.
3. Care este principalul dezavantaj al structurii organizatorice pe grupe de activiti
distincte?
Rspuns: Principalul dezavantaj al structurii organizatorice pe grupe de activiti
distincte
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 44
A
Accttiivviittaatteeaa ddee ccoonnttrraaccttaarree
O
Obbiieeccttiivvee::
Pregtirea contractelor
Definirea bunului de achiziionat
Cunoaterea pieei
Provocarea ofertelor
Compararea i selecia ofertelor
Negocierea
Redactarea contractelor
Supravegherea i controlul execuiei contractului
Logistic
44..22.. D
Deeffiinniirreeaa bbuunnuulluuii ddee aacchhiizziiiioonnaatt
Din punctual de vedere al cumprtorului bunul de cumprat este un obiect, de o
anumit calitate, ce poate fi disponibil ntr-o anumit perioad, ntr-o anumit cantitate,
obinut la cel mai convenabil pre. n mod obinuit i nefiresc, la o achiziie obiectul de
cumprat i cantitatea sunt considerate intangibile. Acest fapt poate produce multe dificulti
n procesul de achiziie. De aceea bunul de cumprat trebuie s fie ct mai bine i flexibil
definit. La definirea bunului de achiziionat, cumprtorul trebuie s-i pun i s rspund la
mai multe ntrebri:
care este complexitatea obiectul de cumprat i dificultatea prelucrrii tehnologice a
acestuia?
achiziia este ocazional, repetitiv, secret, ?
ce calitate trebuie s prezinte obiectul de cumprat i cu ce abateri ?
ce cantitate trebuie cumprat i cu ce abateri?
care este intervalul de livrare i cu ce abateri?
care este modul i intervalul de plat i cu ce abateri?
exist un pre limit ce nu poate fi depit i cu ce abateri?
achiziia este nsoit de furnituri (bunuri ce completeaz achiziia)?
Existena abaterilor n definirea parametrilor bunului ce urmeaz a fie achiziionat
confer o mare flexibilitate att la pregtirea contractelor ct, mai ales, la negocierea acestora.
Logistic
desfura activitatea. Piaa ieirilor este piaa produselor pe care societatea comercial le
produce n scopul vnzrii. Orice societate comercial trebuie s cunoasc pieele pe care
acioneaz. n acest scop sunt efectuate studii de pia. Aceste studii sunt foarte asemntoare
pentru ambele piee ele fcnd, de obicei, obiectul disciplinelor de marketing. Se vor trata, n
continuare, numai particularitile studiilor pieelor de materii prime i materiale.
Scopul principal al unui studiu al pieei intrrilor l constituie alegerea furnizorilor
pentru fiecare din materiile prime i materialele dorite. Prin studiul pieei se vor depista i
evalua acei furnizor care, din punctual de vedere al societii comerciale, ndeplinesc cele mai
bune condiii.
Pentru realizarea unui astfel de studiu o societate comercial face apel la o serie de
informaii:
despre ofert, cunoaterea bunurilor ce urmeaz a fi cumprate pe categorii de
furnizori; cunoaterea nlocuitorilor acestor bunuri;
despre cerere, cunoaterea societilor comerciale ce utilizeaz, ca materie prim,
acele bunuri ce urmeaz a fi cumprate (concureni la cumprare);
despre tehnologia de execuie a bunului ce urmeaz a fi cumprat, fapt ce ar permite o
bun apreciere a costurilor de execuie la furnizor.
Fiecare achizitor trebuie s-i construiasc i s-i ntrein propriul sistem de arhivare
i regsire a informaiilor (fiier istoric). Reamintim urmtoarele aspecte referitoare la
informaii:
aproape toate informaiile sunt publicate;
informaiile pertinente au o slab difuzare (din totalul informaiilor, 8% sunt
informaii pertinente, ele fiind nscrise n documente slab difuzate, documente ce
nsumeaz 20% din totalul documentelor ;
informaiile ce se doresc a nu fi cunoscute nu sunt nscrise n documente.
Cile obinuite prin care societile comerciale obin informaiile necesare studiului
pieei sunt documentarea i prospectarea..
Documentarea comport analiza a dou categorii de documente:
24
Logistic
Logistic
informaiile din ofert numai pentru a fi la curent cu evoluia pieei. Un bun cumprtor, la
lansarea unei oferte (cerere de ofert), trebuie s in seama de urmtoarele aspecte
particulare ale acestei aciuni:
urgena aprovizionrii (sau reaprovizionrii);
conjunctura regional, naional i internaional ce vizeaz acea pia;
relaiile existente dintre cumprtor i furnizor;
importana pe pia a furnizorului;
caracterul confidenial al achiziiei.
La ntocmirea i lansarea unei oferte trebuie s se in seama de urmtoarele
recomandri:
D
Deessttiinnaaiiaa ooffeerrtteeii:: pe lng adresa furnizorului (lucru evident) trebuie s se precizeze
numele i funcia angajatului furnizorului ce supervizeaz i rspunde de
comercializarea bunului solicitat. Acest fapt are un efect psihologic puternic asupra
angajatului, mobiliznd-ul.
M
Mooddaalliittaatteeaa ddee ddeeccllaannaarree aa ooffeerrtteeii:: telefonic, printr-o scrisoare (fax), printr-un
curier sau intermediar sau direct n cursul unei ntlniri de afaceri. Modalitatea de
declanare a ofertei depinde n bun msur de relaiile anterioare dintre cumprtor i
furnizor. ntre parteneri ce au o relaie durabil, corect, de vreme ndelungat, un
simplu telefon ntre angajaii implicai ai prilor este suficient.
C
Coonniinnuuttuull ooffeerrtteeii:: O ofert n care singura informaie este cea referitoare la pre este
o ofert cu un coninut greit. O ofert n care toate elementele (exigene ale viitorului
contract) sunt detaliate la maxim este de asemenea o ofert cu un coninut greit. O
ofert cu un coninut adecvat este aceea ce las drum deschis negocierii ulterioare a
contractului, care i confer o ct mai mare libertate la negociere. Parametrii
(elementele) acestei oferte (preul, rabatul, modalitatea de plat, termenul de plat etc.)
nu sunt precis exprimate, fiind transmise ca propuneri. Acestea vor fi i punctul de
plecare n viitoarele negocieri. Un astfel de coninut al ofertei permite ca n timpul
negocierii s apreciezi mai bine costul, importana pe care o acord partenerul
fiecrui element n parte. De exemplu, dac la negocierea datelor de livrare, furnizorul
este puin flexibil, putem deduce c acesta are anumite probleme n fabricaie. Putem,
26
Logistic
n acest caz, s acceptm datele de livrare impuse de furnizor dar solicitm, n schimb,
un termenul de plat mai convenabil, de exemplu. Acest mod de abordare permite
partenerilor s-i fac propuneri i contrapropuneri, modul firesc de derulare a unei
negocieri. Se recomand a se preciza c doreti garanii de execuie a contractului i
c eti gata s oferi garanii asemntoare. Garaniile se vor stabili numai n faza final
a negocierilor.
44..55.. CCoom
mppaarraarreeaa ii sseelleecciiaa ooffeerrtteelloorr
Cnd exist mai multe oferte se impune compararea lor n vederea alegerii celei mai
avantajoase. Dac provocarea ofertelor a fost corect efectuat, compararea ofertelor este
dificil prin prisma numrului acestora i al nivelurilor apropiate ale elementelor nscrise n
aceste oferte.
Un alt aspect ce face dificil alegerea unei oferte este i faptul c oferta se refer la un
anumit bun cu anumite caracteristici. De aici rezult necesitatea aprecierii i evalurii bunului
respectiv. Concluziile desprinse n urma acestor evaluri vor influena alegerea unei oferte n
detrimentul alteia. Obinuit cnd oferta se refer la un bun este necesar studierea
caracteristicilor unor eantioane i compararea acestor caracteristici pentru bunurile diverselor
oferte.
Dup compararea rnd pe rnd a elementelor ofertelor, n final se va compara
securitatea oferit de fiecare ofert. n principiu la selecia ofertelor prin prisma securitii
oferite se recomand selecia acelor ofertelor ce nu conduc la situaii de insecuritate major.
n cazul n care numrul ofertelor este mare, fcnd dificil compararea lor, se poate apela la
metode matematice de decizie (metoda Electre, metoda aditivitii utilitilor etc.).
Dup compararea ofertelor se trece la selecia acestora. n principiu, la selecie, se va
alege furnizorul cu cea mai bun ofert. n practic, se recomand, ca din mulimea ofertelor
primite s se rein 3 sau 4 oferte. Coninutul acestor oferte este cel mai apropiat de evalurile
cumprtorului. Pentru aceste oferte se vor face demersuri pentru declanarea negocierilor de
fond.
Negocierea cu un singur furnizor nu asigur obinerea termenilor cei mai avantajoi
ntr-un contract. n plus la execuia unui contract cu un singur furnizor securitatea derulrii
acestuia nu este cea mai bun. Negocierea cumprrii unui bun cu mai muli ofertani permite
obinerea unor termeni contractuali mai buni, ofertanii fiind pui n concuren. Deoarece s27
Logistic
au selectat 3-4 oferte dintre cele mai bune, contractele ce vor rezulta n urma negocierilor, vor
fi tot dintre cele mai bune. Chiar dac termenii contractuali n aceste contracte sunt uor
diferii, se vor derula toate. Desigur, n contractul cel mai avantajos vom negocia cumprarea
celei mai mari cantiti. Achiziia unui bun de la mai muli furnizori, nu numai c menine i
ncurajeaz concurena pe piaa acelui bun, dar i asigur condiii de securitate mai bune (n
cazul unei perturbaii n derularea relaiei cu un furnizor, cumprtorul poate s solicite unui
alt furnizor o cantitate mai mare din bunul respectiv, anihilnd astfel perturbaia ivit).
44..66.. N
Neeggoocciieerreeaa
Negocierea este un proces de examinare, analiza i planificare folosit de partenerii
unei tranzacii comerciale (cumprtor si furnizor) pentru a stabili n mod acceptabil toate
elementele i aspectele tranzaciei (pre, cantitate, mod plat etc.). Rezultatul negocierii este
un acord liber consimit de parteneri, ce angajeaz prilor s fac sau a nu fac ceva. Acordul
realizat n urma negocierii se concretizeaz ntr-un contract.
Un contract comport dou serii de elemente:
obligaiile acceptate;
garaniile de execuie a acestor obligaii.
Aceste elemente sunt interdependente. Un contract cu obligaii (clauze) foarte
avantajoase dar care nu ofer nici o garanie de execuie este iluzoriu.
Caracterul avantajos al acordului pentru fiecare din pri se poate aprecia analiznd
dac:
situaia teoretic obinut prin aplicarea acordului este mai bun ca situaia iniial;
situaia teoretic obinut trebuie s fie, de asemeni, mai bun ca situaia care ar rezulta
n cazul unui non acord.
Situaia alternativ acordului este constrngerea prin for ( acionare n justiie ).
La acionarea n justiie trebuie s se in seama de cel puin doi parametrii:
28
Logistic
44..88.. S
Suupprraavveegghheerreeaa ii ccoonnttrroolluull eexxeeccuuiieeii ccoonnttrraaccttuulluuii
Derularea unui contract trebuie permanent monitorizat. Livrrile i modul de
derularea a acestora sunt permanent verificate. Parametrii fiecrei livrri sunt comparai cu cei
convenii prin contract stabilindu-se dac corespund sau nu. Obinuit sunt verificate:
preul mrfii;
cantitatea i calitatea mrfii;
datele de livrare i cele de plat;
calitatea transportului;
ambalajul i etichetarea mrfii;
documentele nsoitoare.
29
Logistic
30
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
Logistic
32
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 55
A
Apprroovviizziioonnaarreeaa ccaa ssiittuuaaiiee ccoonnfflliiccttuuaall
O
Obbiieeccttiivvee::
Noiuni generale asupra situaiei conflictuale
Prile n cauz i prestaiile ateptate
Raportul de fore
Contextul negocierii (joc sum nul)
55..11.. N
Nooiiuunnii ggeenneerraallee aassuupprraa ssiittuuaaiieeii ccoonnfflliiccttuuaallee
ntr-un proces de aprovizionare prile, prin obiectivele urmrite, se situeaz ntr-o
situaie conflictual. Negocierea este o activitate care permite stingerea unui conflict printr-un
acord ntre pri. Cunoaterea negocierii n achiziii presupune nelegerea procesului de
negociere n general.
Pentru nceput este necesar a diferenia negocierea de nelegere. Prin nelegere i
prin negociere se soluioneaz strile de dezacord. nelegerea rezolv o stare de dezacord
ntre persoane sau grupuri ce se afl ntr-o aceiai situaie relativ.
De exemplu, doi medici aflai la cptiul unui bolnav pot fi n dezacord n ceea ce
privete diagnosticul. Diagnosticul pus va fi rezultatul unei nelegeri. Soluionarea prin
nelegere se plaseaz n sfera psihologiei nefiind n spiritul negocierii unei soluii. Cnd
persoanele sau grupurile de persoane sunt n situaii diferite pot aprea fie situaii conflictuale,
fie antagoniste. ntr-o situaie antagonist se urmrete cderea sau dispariia celuilalt, pe
33
Logistic
cnd ntr-o situaie conflictual exist o acceptare dac nu chiar dorin deliberat de
supravieuire a celuilalt (unul fr altul nu se poate). Toate situaiile din aprovizionare sunt
situaii conflictuale. Cu aceste precizri putem analiza o situaie conflictual. Sunt cunoscute
dou metode de rezolvare a conflictelor:
constrngerea prin for (lucru ce nu este totdeauna posibil);
negocierea unui acord ce exprim. voina liber a prilor.
Schimburile comerciale exclud, n principiu, rezolvarea prin for a conflictelor.
Singura form admis, opus tranzaciei amiabile este calea judectoreasc.
Obinuit n schimburile comerciale stingerea situaiilor conflictuale se realizeaz prin
negociere. n acest caz este necesar ca una din pri sau ambele s renune parial sau total la
atingerea scopurilor propuse iniial.
Elementele constitutive ale unei situaii conflictuale sunt:
natura i numrul prilor n cauz;
natura i importana prestaiilor vizate;
cmpul spaio temporal al situaiei (contextul negocierii);
raportul de fore contractante.
Logistic
35
Logistic
Pentru a stabili raportul de fore trebuie s analizm prile i relaiile dintre acestea.
Furnizorul, n dorina de cumulare a comenzilor, poate s dispun de o capacitate mai
mare de ateptare i s ncline raportul de fore n favoarea sa. Acest lucru este puternic
influenat de lichiditile de care dispune sau de posibilitatea de obinere a unui mprumut la
banc. Tot pe aceiai poziie se situeaz i furnizorul de tip monopol (singur productor al
unui bun). Un furnizor are mai muli clieni ns, pierderea unui client (cu care nu poate
ncheia un contract) nu poate fi compensat prin cantiti suplimentare la ceilali clieni (o
vnzare pierdut nu se poate compensa cu o alt vnzare).
Este ca i cum furnizorul ar avea un singur client. De aceea relaia furnizor client
putem spune c aceasta este dual. Aceast relaie ofer o capacitate de ateptare mai mare
clientului nclinnd raportul de fore n favoarea sa. Furnizorul este nevoit s fac concesii
pentru a-i pstra clientul.
Pe de alt parte n timp ce relaia client furnizor este multilateral. Asta nseamn c
un client poate avea mai muli furnizori pentru un acelai bun. Un client pentru achiziia unui
bun poate purta, n acelai timp, tratative cu mai muli furnizori. Acest fapt i confer
clientului o capacitate de ateptare mai mare nclinnd raportul de fore n favoarea sa. n alt
ordine de idei, un client nu-i poate face (logic i economic) un stoc nsemnat dintr-un bun,
naintea negocierii numai pentru a avea o capacitate mai mare de ateptare i deci o poziie
mai forte la negociere.
Logistic
37
Contextul poate fi
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
Logistic
39
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 66
N
Neeggoocciieerreeaa
O
Obbiieeccttiivvee::
Generaliti
Obiectivele negocierii i rolul cumprtorului n negociere
Negocierea propriu-zis. Etape.
Tehnici de negociere
66..11.. G
Geenneerraalliittii
Negocierea de fond se va deschide dac nici unul din furnizori nu ofer preuri
ateptate. Ea se va ncepe de la cel mai bun raport calitate-pre i nu de la cel mic pre cci
preul nu este singurul n cauz.
Dac calitatea este superioar i util, n cazul considerat, oferta cea mai avantajoas
nu va fi cea cu preul cel mai sczut. De regul, este mai uor de negociat un pre dect o
cretere de calitate.
A onora o ofert fr negociere este o eroare precum i negocierea n aceeai manier
cu un acelai furnizor este o eroare.
Divulgarea preurilor concurenei este mereu o eroare i o manier proast de
negociere. Preurile nu aparin clientului ci sunt ncredinate (confiate) acestuia de ctre
furnizor.
40
Logistic
Divulgarea preurilor ridic semne de ntrebare chiar din partea furnizorului cu care
negociezi, n ce privete seriozitatea ta.
Toate ofertele trebuie s fie considerate secrete. Atta timp ct un furnizor joac
cinstit competiia, este de datoria clientului s fac la fel.
Un corolar al loialitii este acela de a situa toi furnizorii la un acelai
rang.
66..22.. O
Obbiieeccttiivveellee nneeggoocciieerriiii ii rroolluull ccuum
mpprrttoorruulluuii nn nneeggoocciieerree
n general, negocierile difer de la un joc cu suma nul n care una ce ctig una din
pri, pierde cealalt parte. n negocierile de succes ambele pri au un ctig. Aceste ctiguri
sunt ns rareori mprite n mod egal. La o negociere se urmresc urmtoarele obiective:
obinerea unui pre echitabil i rezonabil pentru calitatea cerut;
determinarea (impulsionarea ) furnizorului de a onora la timp contractul;
executarea unui control asupra derulrii contractului ;
convingerea furnizorului de a colabora mai atent i strns cu cumprtorul;
crearea i dezvoltarea unor relaii speciale cu furnizorii de calitate.
n cele mai multe cazuri, stabilirea unui pre echitabil i rezonabil pentru nivelul de
calitate cerut este obiectivul principal al procesului de negociere. n scopul negocierii preului
se fac diverse analize privind nivelul preurilor existente pe piaa i corelarea acestora cu
costurile de producie ale furnizorilor.
Anumite deficiene n procesul de producie al furnizorului pot afecta activitatea
acestuia. Din acest motiv, n cazul unor contracte importante este necesar ca beneficiarul s
solicite exercitarea, din partea sa, a unor controale asupra activitii furnizorului. Scopul
acestor controale este legat de asigurarea unei caliti dorite, sau a unor cantiti i termene de
livrare. Negocierea se impune mai ales n urmtoarele situaii:
41
Logistic
42
Logistic
66..33.. N
Neeggoocciieerreeaa pprroopprriiuu--zziiss.. EEttaappee..
11.. nnttllnniirreeaa iinniiiiaall
In cadrul acestei ntlniri discuiile se limiteaz la identificarea i discutarea unor
aspecte generale. Cu aceast ocazie se investigheaz orice nepotrivire ntre ofertele
furnizorului i informaiile beneficiarului. Principalele ntrebri pe care negociatorul le pune
sunt: cum?, ce?, cnd?, cine?, de ce natura?.
Experiena a dovedit c atunci cnd, n ntlnirea iniiala, negociatorul se limiteaz la
aceste aspecte generale, rezultatul va fi un acord satisfctor. In cursul acestei ntlniri
negociatorul poate evalua mai bine punctele forte i slabe ale partenerului.
22.. EEvvaalluuaarreeaa rreezzuullttaatteelloorr nnttllnniirriiii iinniiiiaallee
Sunt reevaluate punctele forte i slabe proprii prin prisma punctelor forte i slabe ale
partenerului. Sunt revizuite, daca este cazul, obiectivele i nivelurile urmrite la negociere. Se
ncearc a se depista care sunt cele mai dificile probleme de negociat. Se definitiveaz agenda
urmtoarei ntlniri.
33.. nnttllnniirreeaa ddee ffoonndd
Pot exista mai multe ntlniri de fond. In cadrul acestora se ncearc s se conving
furnizorul de poziia adoptat pentru fiecare din elementele contractului n discuie. Se aduc
argumente pentru a convinge c aceste poziii sunt rezonabile. Dac nu se poate ajunge la o
nelegere asupra unei probleme se va continua cu problema urmtoare.
In cadrul acestei etape a procesului de negociere, rezolvarea problemelor i
compromisul se apreciaz ca fiind utile pentru gsirea unor soluii convenabile ambelor pari.
Negocierile pot duce la ctiguri prin identificarea unor tehnologii de fabricaie mai eficiente
(propuse de beneficiar), propuneri pentru schimbri minore n ce privete ambalarea
produsului, programarea livrrilor, efectuarea plilor. In majoritatea cazurilor se poate ajunge
la o nelegere satisfctoare. In caz contrar beneficiarul are urmtoarele alternative:
suspendarea negocierilor, cnd acesta este n contact cu un alt furnizor;
acceptarea unor negocieri dificile cu revizuirea tuturor obiectivelor.
43
Logistic
66..44.. T
Teehhnniiccii ddee nneeggoocciieerree
Sunt instrumente de lucru ale negociatorului ce le folosete n scopul atingerii
obiectivelor sale. Aceste tehnici
arme. De aceea
Logistic
fiind solid, atunci beneficiarul i poate oferi o contra oferta. In fiecare dintre aceste situaii
ns, beneficiarul are iniiativa i va trebui s acioneze pentru a i-o menine.
33.. FFoolloossiirreeaa ddeevviieerriilloorr ddee llaa ddiissccuuiiii
Avnd n vedere latura uman a negocierilor, negociatorul care reuete s cunoasc
mai bine partenerul, s-i cunoasc comportamentul va deine un avantaj n procesul de
negociere. Daca n timpul negocierii starea de spirit este tensionata un negociator
experimentat distrage rapid atenia partenerului printr-o glum sau o pauz de cafea. Acest tip
de deviere a discuiilor este mult mai uor de realizat cnd fiecare participant la negociere
cunoate care sunt situaiile cele mai critice pentru celalalt.
44.. FFoolloossiirreeaa ccuu eeffiicciieenn aa nnttrreebbrriilloorr
Este o tehnica important. Printr-o formulare adecvat a ntrebrilor i o ealonare a
lor n timp, negociatorul poate controla evoluia i progresele negocierii. Tehnica de a da
rspunsuri potrivite la ntrebri este uneori la fel de important ca i tehnica de formulare
adecvat a ntrebrilor. Un negociator experimentat tie cnd trebuie s rspund la ntrebri,
cnd s nu rspund, cnd s dea un rspuns clar sau unul vag. Nu toate ntrebrile necesit
un rspuns. Rspunsul corect la ntrebrile puse n timpul negocierii nu este guvernat de
aceleai criterii ca i cel dat ntrebrilor puse n alte situaii (cotidiene, de exemplu).
Negociatorii de succes sunt contieni de faptul c edinele de negociere nu au
caracterul discuiilor din slile de curs, unde rspunsurile precise dobndesc note mari. In
cursul negocierii, scopul ntrebrilor i cel al rspunsurilor nu este de pune n eviden
nelepciunea negociatorului, ci de a evidenia obiectivele furnizorului i de a afla ct mai
multe informaii privitoare la modul n care acesta intenioneaz s acioneze n continuare.
Datorit acestui fapt rspunsurile precise sunt uneori rspunsuri proaste.
55.. FFoolloossiirreeaa uunnoorr aapprreecciieerrii ppoozziittiivvee
Aceast tehnica poate influena cursul negocierilor. Dac beneficiarul cunoate c
anumite ntrebri vor provoca o reacie emoional din parte furnizorului, atunci este bine s
fac anumite aprecieri cum ar fi: neleg punctul dvs. de vedere i cred c este corect.
Dimpotriv, o apreciere de genul este total greit, adresat furnizorului, poate aduce efecte
nedorite. Daca beneficiarul i spune furnizorului c i nelege punctul de vedere i-l apreciaz
45
Logistic
ca fiind rezonabil, chiar dac el nu-l accept, totui furnizorul devine mai sensibil, n sensul
evalurii mai obiective a punctului de vedere al beneficiarului.
46
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 77
O
Obbiieeccttiivvee::
Rolul i importana stocurilor
Categorii de stocuri
Normarea stocului curent
Normarea stocului de siguran
Normarea stocului de condiionare (transport interior, de iarn)
Metode de control i prevenire a formrii stocurilor supranormative i de prisos
Metoda A.B.C.
Logistic
Logistic
Logistic
77..33.. N
Noorrm
maarreeaa ssttooccuulluuii ccuurreenntt
Folosind metoda calculului direct mrimea stocului curent va fi:
Sc = tp * Cz
unde:
Sc stocul curent;
51
Logistic
77..44.. N
Noorrm
maarreeaa ssttooccuulluuii ddee ssiigguurraann
Ss = Cz * (t1 + t2 + t3)
unde:
Ss stocul de siguran;
Cz consumul mediu zilnic;
t1 timpul necesar ntocmirii comenzii, expedierii i timpul necesar furnizorului pentru
pregtirea comenzii;
t2 timpul de transport de la furnizor la beneficiar;
t3 timpul de ncrcare-descrcare, recepie, manipulare etc.
Ssd se poate calcula i prin metoda abaterilor, fcndu-se produsul dintre media
ponderat a abaterilor n plus, de la intervalele de timp medii contractuale sau efectiv realizate
n anul de baz i cantitile corespunztoare consumului mediu zilnic.
Ss = Cz * d
unde:
Ss stocul de siguran;
Cz consumul mediu zilnic;
d intervalul mediu de timp considerat.
Stocul de siguran n cazul desfurrii normale a procesului de producie rmne o
mrime constant, intangibil; de fiecare dat cnd este folosit trebuie redus la mrimea
normat.
52
Logistic
77..55.. N
Noorrm
maarreeaa ssttooccuulluuii ddee ccoonnddiiiioonnaarree ((ttrraannssppoorrtt iinntteerriioorr,, ddee
iiaarrnn))
Scd (ti sau i ) = Cz * tc (tisau i)
unde:
Scd stocul de condiionare;
Cz consumul mediu zilnic;
tc (ti sau i) durata operaiilor de condiionare (transport sau durata sezonului de iarn).
77..66.. M
Meettooddee ddee ccoonnttrrooll ii pprreevveenniirree aa ffoorrm
mrriiii ssttooccuurriilloorr
ssuupprraannoorrm
maattiivvee ii ddee pprriissooss
Stocurile sunt un ru necesar. Ele asigur continuitatea fabricaiei dar provoac i
pierderi mai ales prin imobilizrile financiare ce le provoac. n consecin nivelul lor trebuie
s fie suficient de mare pentru a asigura continuitatea produciei i suficient de mic pentru ca
pierderile financiare s fie suportabile. La formarea stocurilor trebuie s se in seama de o
serie de factori ce influeneaz nivelul acestora. Cei mai importani factori ce influeneaz
nivelul stocurilor sunt:
condiiile de livrare ale furnizorului, posibilitile de livrare ale acestuia, modul n care
furnizorul i organizeaz i ealoneaz livrrile;
cantitatea maxim (sau minim) ce poate fi comandat sau livrat la un moment dat;
capacitatea mijloacelor ce asigur transportul materiilor prime i materialelor de la
furnizor la beneficiar;
cantitatea minim ce poate fi livrat n condiiile aplicrii unor bonificaii sau a
rabatului comercial;
necesitatea constituirii unor stocuri de iarn;
corelarea cantitii comandate cu tipul mijlocului de transport ales (de exemplu,
cantitile de materiale trebuie s fie mai mari cnd transportul se realizeaz pe cile
ferate);
53
Logistic
54
Logistic
77..77.. M
Meettooddaa A
A..BB..CC..
Metoda presupune gruparea materialelor n trei grupe A, B, i C. Criteriul de grupare
este ponderea valoric a stocului fiecrui material fa de valoarea total a stocurilor de
producie.
n ggrruuppaa AA vor intra materiale a cror stocuri reprezint 10 15% ca numr de
poziii de materiale (tipo-sorto-dimensiune) din totalul poziiilor i 70 75% din punct de
vedere valoric n valoarea total a stocului de producie. n aceast grup se vor gsi materiale
puine la numr, dar importante valoric.
n ggrruuppaa BB vor intra materiale a cror stocuri vor reprezenta 20 25% din totalul
stocurilor de producie att valoric ct i ca numr de poziii (tipo-sorto-dimensiune) n
nomenclatorul de materiale.
n ggrruuppaa CC vor intra materiale a cror valori reprezint 5 10% din totalul valoric,
iar numeric 70 75% din totalul poziiilor din nomenclator. . n aceast grup se vor gsi
materiale ieftine dar multe la numr. Graficul actual de distribuie arat ca n figura 7.2.
Valoare
stoc
100%
90%
B
70%
10%
25%
100%
Figura 7.2. Diagrama ABC
55
Numr
poziii
Logistic
Plasarea unei materii prime sau a unui material ntr-una din aceste grupe permite
gestiune selectiv a stocurilor acestora. Importana cea mai mare se acord materialelor din
grupa A, materiale ce au pondere valoric nsemnat.
n ggrruuppaa AA, materialele fiind puin numeroase, nivelul stocurilor poate fi controlat
zilnic evitndu-se astfel apariia stocurilor supranormative de valoare ridicat sau
n ggrruuppaa CC, numrul materialelor fiind foarte mare impune o gestionare rar. Stocurile
se controleaz i se urmresc trimestrial, semestrial sau chiar anual. Eventualele stocuri
supranormative ce pot apare au valori mici. Aceste pierderi financiare sunt de preferat unor
cheltuieli cu retribuirea unor persoane, ce ar urmrii evoluia zilnic (sptmnal) a acestor
stocuri.
n ggrruuppaa BB, stocurile se analizeaz lunar i n funcie de apropierea stocului de cele
din gradul A sau C se urmresc i se analizeaz fie cu grafice zilnice de urmrire, fie cu fie
de magazie.
56
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 88
N
Noorrm
mee ddee ccoonnssuum
m
O
Obbiieeccttiivvee::
Tipologia normelor de consum
Metode de calcul a normelor de consum
Cile de reducere a normelor de consum de materii prime i materiale
Eficiena economic a economisirii resurselor materiale
Indicatori ai consumurilor specifice
88..11.. T
Tiippoollooggiiaa nnoorrm
meelloorr ddee ccoonnssuum
m
Consumul specific exprim cantitatea efectiv consumat dintr-o materie prim pentru
execuia unui produs sau serviciu.
Normele de consum specific reprezint indicatorii prin care se asigur utilizarea
raional i valorificarea superioar a tuturor resurselor materiale.
Norma de consum reprezint cantitatea maxim admis a fi consumat dintr-o resurs
material, pentru obinerea unei uniti dintr-un produs. n practic, n activitatea de
aprovizionare norma de consum reprezint tocmai consumul specific planificat.
Clasificarea normelor:
A
A..
D
Duupp ttiippuull rreessuurrsseeii m
maatteerriiaallee ssee ddiissttiinngg::
norme de consum de materiale de baz;
58
Logistic
D
Duupp ccoonniinnuutt nnoorrm
m ppoott ffii::
meellee ddee ccoonnssuum
norme de consum tehnologice;
norme de consum de aprovizionare
Norma de consum tehnologic reprezint cantitatea de materie prim, combustibil,
energie etc., stabilit a se consuma n procesul tehnologic (secie, atelier, loc de munc)
pentru executarea unei uniti de produs finit n condiii normale de producie. Norma de
consum tehnologic se poate determina cu relaia:
nct = cs + pt
unde:
nc - norma de consum tehnologic;
cs - consumul util (consumul specific net) este cantitatea de materii prime, materiale,
combustibili, energie etc. ncorporat efectiv n produsul finit (sau piesa fabricat);
pt suma pierderilor tehnologice.
Pierderile tehnologice (pt) reprezint pierderi inerente tehnologiei de fabricaie.
Mrimea pierderilor tehnologice depinde de tehnologia folosit, nivelul dotrii tehnice,
procedeele de fabricaie, metode de munc, calitatea materiilor prime etc.
59
Logistic
88..22.. M
Meettooddee ddee ccaallccuull aa nnoorrm
m
meelloorr ddee ccoonnssuum
11.. M
Meettooddaa ddee ccaallccuull tteehhnniiccoo aannaalliittiicc
Stabilirea normelor pe baza acestor metode se face n baza unor calcule tehnice pentru
fiecare reper, pornindu-se de la forma constructiv, desen, execuie, tehnologie, masa brut i
net a reperului.
Prin nsumarea normelor pe repere ce se fabric din acelai material se obine norma
de consum de materiale pe produs.
ncik = ncij
unde:
ncijk norma de consum;
i materialul;
60
Logistic
k produsul;
j reperul;
m numrul de repere.
Deoarece la fabricarea unui produs se folosesc, de regul, mai multe tipuri de
materiale, ce sunt comensurabile ntre ele, se impune determinarea unei norme de consum n
expresie valoric.
ncvk = nci * pi [lei/produs]
unde:
pi preul de aprovizionare a materialului i;
n numrul de materiale necesare fabricrii produsului k.
22.. M
Meettooddaa eexxppeerriim
meennttaall
Metoda experimental se desfoar n dou faze:
faza de laborator; ce const n stabilirea unei norme de consum de materiale prin
ncercri, experiene, probe, cntriri n faza de laborator.
faza de producie ca o aplicare a fazei de laborator la condiiile concrete din atelier.
Aceast metod se utilizeaz cu precdere n industria chimic i textil.
33.. M
Meettooddaa ssttaattiissttiicc
Se utilizeaz la stabilirea normelor de consum la repere (produse) asemntoare.
n baza datelor statistice privind nivelul normelor de consum nregistrate n perioadele
anterioare, pentru anumite repere, se pot stabilii norme de consum la repere asemntoare
geometric (ce se fabric din acelai material) aplicnd un anumit procent (coeficient) de
corecie.
61
Logistic
Logistic
63
Logistic
64
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
Logistic
66
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 99
PPllaanniiffiiccaarreeaa aapprroovviizziioonnrriiii
O
Obbiieeccttiivvee::
Elaborarea planului de aprovizionare tehnico-material
Logistic
Logistic
Sp = Sr + I C
unde:
Sr stoc real existent n depozite n momentul ntocmirii planului de aprovizionare;
I intrrile de materiale ce urmeaz a se produce pn la nceputul noii perioade de
planificare;
C consumul de materiale (planificat) din momentul elaborrii planului pn la nceputul noii
perioade de planificare.
Resursele interne (Ri ) sunt constituite din materialele care se apreciaz c vor putea fi
asigurate din ntreprindere ca urmare a msurilor de economisire adoptate.
La elaborarea planului de aprovizionare se pleac de la stabilirea nomenclatorului de
materii prime i materiale. n acest nomenclator sunt trecute toate materii prime i materiale,
piese de schimb, combustibili etc. necesare pentru desfurarea activitii ntreprinderii. Acest
nomenclator se completeaz cu destinaiile materiilor prime i materialelor n procesul de
fabricaie, grupate pe feluri de activiti consumatoare (producie de baz, auxiliar sau de
servire). n nomenclator materiile prime i materialele mai pot fi grupate i dup tipologia
consumului. De exemplu, consumul de energie electric poate fi grupat n : consumul de
energie electric pentru iluminat, consumul de energie electric pentru procesul tehnologic,
consumul de energie electric pentru transport etc.
Dup ntocmirea nomenclatorului, pentru fiecare material se trece la calculul normelor
de consum (sau la actualizarea acestora, n cele mai multe cazuri). Normele de consum se
stabilesc pentru fiecare produs sau activitate din planurile de producie ale ntreprinderii.
Pe aceast baz, innd cont de structura de producie (produsele i cantitile ce se
vor executa din fiecare) se trece la determinarea necesarului de materii prime i materiale
pentru ndeplinirea planului de producie ( Npl ). Obinuit pentru determinarea necesarului de
materii prime i materiale se utilizeaz metoda calculului direct.
Npli = Qj ncij
unde:
Npli - necesarului pentru ndeplinirea planului de producie pentru materia prim i;
Qj cantitatea de executat din produsul j;
ncij norma de consum a materiei prime i necesare execuiei produsului j.
69
Logistic
Se determin, n acest fel, pentru fiecare produs i pe totalul produselor din planul de
producie al ntreprinderii necesitile de materii prime, materiale, combustibili, energie
electric, piese de schimb, SDV-uri etc.
70
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
71
Logistic
vor executa din fiecare produs vor fi: Q1 = 10.000 buc, Q2 = 24.000 buc i Q3 = 18.000
buc.
72
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 1100
G
Geessttiiuunneeaa ttrraaddiiiioonnaall aa ssttooccuurriilloorr
O
Obbiieeccttiivvee::
Obiectivele gestiunii stocurilor
Optimizarea nivelului stocului (formula lui Wilson)
Metode de reaprovizionare
Metoda reaprovizionrii la dat fix cu cantitate fix
Metoda reaprovizionrii la dat fix cu cantitate variabil
Metoda reaprovizionrii cu cantitate fix la dat variabil
Metoda reaprovizionrii cu cantitate variabil la dat variabil
Metode moderne de gestiune a stocurilor
1100..11.. O
Obbiieeccttiivveellee ggeessttiiuunniiii ssttooccuurriilloorr
Obiectivele urmrite de firme n gestiunea stocurilor sunt diverse i se raporteaz
ntotdeauna la un context particular n care se afl firma n acel moment dat. Cum acest
context este evolutiv i obiectivele urmrite de gestiunea stocurilor se schimb. De aceea vom
enuna un obiectiv generalizator ce vizeaz performana acestei activitii.
Gestiunea stocurilor i propune ca cu cheltuieli minime de funcionare s asigure
existena stocurilor necesare la nivele ct mai sczute posibil.
Gestiunea stocurilor este un ansamblu de activiti legate de intrarea, depozitarea,
ieirea i evidena materiei prime, materialelor, produciei neterminate i produselor.
73
Logistic
1100..22.. O
Oppttiim
miizzaarreeaa nniivveelluulluuii ssttooccuulluuii
Un stoc i nivelul acestuia depinde n mod natural de frecvenele i mrimile intrrilor
i ieirilor din stoc, adic de modul cum se desfoar realimentarea stocului i modul n care
acesta se consum n procesul de fabricaie. Acestea sunt caracterizate de:
cantitatea de reaprovizionat (S) i
perioada de reaprovizionare (T);
Evoluia ideal a unui stoc fiind reprezentat n figura 10.1.
stoc
S
timp
74
Logistic
lei
Cost total
Cost posesie
Cost achiziii
Cost lansare
Cost penurie (ruptur de stoc)
Qopt
buci
Figura 10.2. Evoluia elementelor de cost, costul total i cantitatea optim de aprovizionat
C
Coossttuull ddee aacchhiizziiiiee este cheltuiala ocazionat de achiziia unei materii prime de o
anumit calitate ntr-o anumit cantitate la un anumit pre.
C
Coossttuull ddee ppoosseessiiee se exprim prin taxa de posesie calculat ca raport procentual dintre
cheltuielile totale de posesie i nivelul mediu al stocului. Cheltuielile de posesie sunt n
general formate din: dobnda la capitalul imobilizat n stocuri, cheltuieli de stocaj (chiria i
ntreinerea depozitelor, asigurri aferente, cheltuieli de personal, cheltuieli de manipulare
etc.) i pierderile datorate deteriorrilor. Obinuit taxa de posesie este de 15%-35%.
C
Coossttuull llaannssrriiii este rezultatul nsumrii a dou elemente: costul lansrii comenzii
ctre furnizor i costul lansrii comenzii n fabricaie. Pentru emiterea i recepia unei
comenzi ctre un furnizor firma face o serie de cheltuieli legate de ntocmirea, transmiterea,
urmrirea, recepia, evidena comenzilor i plata facturilor. Aceste cheltuieli sunt
independente de mrimea comenzii repetndu-se la fiecare comand nou. n mod
asemntor, lansarea n fabricaie antreneaz cheltuieli cu emiterea documentaiei necesare,
cheltuieli cu pregtirea i ncheierea fabricaiei, cheltuieli datorate rebuturilor inerente la
efectuarea unor noi reglaje etc. Pentru ca activitatea de gestiune a stocurilor s se desfoare
ct mai eficient trebuie ca reaprovizionarea stocului s se fac cu cele mai mici cheltuieli.
C
Caannttiittaatteeaa ooppttiim
m ddee aapprroovviizziioonnaatt este acea cantitate de materii prime aprovizionate
ce minimizeaz cheltuielile de aprovizionare sau lansare n fabricaie. Pe un model matematic
75
Logistic
simplificat n care cererea este stabil, iar riscul de ruptur al stocului, evoluia preului unitar
al produsului i costul de lansare nu sunt luate n considerare, se poate determina cantitatea
optim de aprovizionat. n ipoteza n care costul unitar al achiziiei nu depinde de cantitatea
de aprovizionat, cheltuielile totale vor depinde numai de costul lansrii i costul posesiei.
Folosim notaiile:
N cantitatea de produse ce urmeaz a fi fabricate;
Q cantitatea de aprovizionat sau lansat n fabricaie;
p - preul unitar al produsului;
Ss - mrimea stocului de siguran pentru acel produs;
t - taxa de posesie exprimat procentual;
Cl - costul lansrii.
n aceste condiii costul anual al lansrii, Cl-anual se obine cu relaia:
Cl-anual = Nl * Cl
unde:
Nl - reprezint numrul anual de lansri.
N
Q
Nl =
Smediu =
Q
+ Ss
2
Logistic
Ct = (
N
Q
* Cl) + ( + Ss) * t * p
Q
2
Qopt =
2 N Cl
tp
1100..33.. M
Meettooddee ddee rreeaapprroovviizziioonnaarree
n sistemul gestiunii tradiionale (clasic) a stocurilor decizia de lansare n fabricaie (sau
de reaprovizionare) a unor produse ntr-un stadiu de producie se bazeaz pe observarea mrimii
stocului de produse din avalul acelui stadiu de producie. Cu alte cuvinte, n fabricaie se vor
lansa acele produse pentru care exist semifabricatele necesare n depozitele intersecii de
producie.
Gestiunea tradiional se poate reprezenta ca n figura 10.3.
77
Logistic
stoc
mat.
stoc
sfb.
stoc
piese
Prelucr.
primare
+-
stoc
produse
Prelucrri
mecanice
+ -
Montaj
+-
Cu toate c la lansarea n fabricaie a unui produs se consult i stocul din avalul stadiului
de producie respectiv, esenial n luarea deciziei este existena semifabricatului corespunztor n
stocul situat n amonte de acel stadiu. n fapt, n fabricaie se vor lansa numai produse pentru care
exist semifabricate n depozitul din amonte. Acest sistem de gestiune este neperformant. Nu de
puine ori se vor lansa n fabricaie produse ce nu au o cerere imediat dar pentru care exist
semifabricatul necesar n stoc. Sistemul nu poate evita apariia rupturilor de stoc. Acest fapt are
consecine negative n ceea ce privete continuitatea fabricaiei i respectarea termenelor de
livrare.
Pentru a atenua aceste consecine, n cadrul acestui sistem de gestiune apare tendina
fireasc de constituire a unor stocuri n exces. Existena acestor stocuri imobilizeaz, ns,
importante mijloace financiare fapt ce afecteaz rezultatele financiare ale firmei.
O alt caren a sistemului este ineria lui. Astfel, n cazul modificrii sarcinilor de
fabricaie (datorit evoluiei pieei) sau n cazul apariiei unor perturbaii n flux (pene la utilaje),
sistemul este inert, nu reacioneaz. Apare astfel supraaglomerarea cu stocuri a unor locuri de
munc n timp ce la alte locuri de munc apare ruptura de stoc. Tot ineria gestiunii tradiionale
este i cauza apariiei stocurilor fr micare sau cu micare lent.
Pentru ridicarea performanelor gestiunii tradiionale a stocurilor, stocurile au fost
analizate i grupate, fapt ce a permis o determinare ct mai exact a acestora. Gestiunea
tradiional a stocurilor opereaz cu noiuni ca mrime optim a stocurilor i cantitate economic
de aprovizionat. Practicarea gestiunii tradiionale a stocurilor se poate face adoptnd una din
urmtoarele metode de reaprovizionare:
reaprovizionarea la dat fix cu cantitate fix;
reaprovizionarea la dat fix cu cantitate variabil;
reaprovizionarea cu cantitate fix la dat variabil;
78
Logistic
1100..44.. M
Meettooddaa rreeaapprroovviizziioonnrriiii llaa ddaatt ffiixx ccuu ccaannttiittaattee ffiixx
Aceast metod const n reaprovizionarea la intervale egale a unei aceleiai cantiti de
produse. Cantitatea de reaprovizionat corespunde cantitii consumate din acea perioad.
Q = C T
i
mz
unde:
Qi este cantitatea de reaprovizionat;
Cmz - consumul mediu zilnic.
Metoda se preteaz la gestiunea produselor numeroase, de mic valoare i cu consumul
constant n fabricaie. Neglijnd durata aprovizionrii (produsele fiind n general n stoc la
furnizor) evoluia stocului este asemntoare cu cea ideal. n figura 10.4. este reprezentat
evoluia stocului n cazul acestei metode de reaprovizionare:
s to c
t im p
1100..55.. M
Meettooddaa rreeaapprroovviizziioonnrriiii llaa ddaatt ffiixx ccuu ccaannttiittaattee vvaarriiaabbiill
Aceast metod, numit i recompletarea periodic sau mai simplu completarea, const n
examinarea periodic, la acelai interval de timp, a nivelului stocului i reaprovizionarea cu acea
cantitate de produse necesar refacerii stocului la nivelul iniial (de recompletare). n acest caz
cantitatea de reaprovizionat va fi:
Q i = S - Qex
79
Logistic
unde:
nivelul de recompletare;
Q ex- nivelul stocului existent.
Nivelul de recompletare se determin n baza consumului mediu zilnic i stocului de
siguran Ss:
S = Cmz * Ss
Un nivel de recompletare prea ridicat duce la creterea stocului mediu i deci i a
cheltuielilor, iar un nivel prea sczut nu poate evita ruptura de stoc. Metoda se preteaz la
gestiunea articolelor la care consumul i durata onorrii comenzii variaz n limite reduse,
articole ce nu reclam stocuri medii importante fiind de consum redus i nu antreneaz cheltuieli
mari de posesie. Evoluia stocului n acest caz este redat n figura 10.5.
s to c
S
Qi
Qex
tim p
1100..66.. M
Meettooddaa rreeaapprroovviizziioonnrriiii ccuu ccaannttiittaattee ffiixx llaa ddaatt vvaarriiaabbiill
Aceast metod se mai numete i metoda punctului de comand. Metoda presupune ca
declanarea unei comenzi (punctul de comand) s se fac atunci cnd stocul existent a atins
nivelul stocului de acoperire. Nivelul stocului de acoperire Sa se poate calcula cu ajutorul relaiei
urmtoare:
S = C t + S
a
mz
unde:
80
Logistic
s to c
S
Q
Pc
T1
Sa
T2
T3
tim p
1100..77.. M
Meettooddaa rreeaapprroovviizziioonnrriiii ccuu ccaannttiittaattee vvaarriiaabbiill llaa ddaatt
vvaarriiaabbiill
Aceast metod este fondat pe oportunitatea reaprovizionrii comandnd, n cel mai bun
moment i la cel mai bun pre, cantitatea necesar (eventual optim). Metoda presupune o bun
cunoatere a conjuncturii economice pentru a putea anticipa variaiile preului i necesarului de
fabricat. n figura 10.7 este reprezentat grafic evoluia stocului pentru acest caz:
Metoda se recomand la gestiunea articolelor scumpe, n sistemele J.I.T. i la gestiunea
stocurilor pentru sistemele de producie ce evolueaz pe o pia nesaturat. n acest ultim caz
trebuie ndeplinite condiiile:
costurile sunt proporionale cu numrul de produse;
81
Logistic
stoc
S
Qi
T1
T2
T3
timp
1100..88.. M
Meettooddee m
mooddeerrnnee ddee ggeessttiiuunnee aa ssttooccuurriilloorr
De-a lungul dezvoltrii sistemelor de producie i conducerea acestora a evoluat,
conturndu-se urmtoarele metode i sisteme moderne de gestiune a stocurilor:
metoda MRP (Materials Requirements Planning) cu varianta MRP 2;
sistemul JIT (Just In Time) cu metoda Kanban.
82
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
83
Logistic
stocurilor.
Testul 3 Descriei metoda punctului de comand.
Exerciiu: S se determine cantitatea optim de aprovizionat dintr-un material M
cunoscnd:
- cantitatea de produse ce urmeaz a fi fabricate N = 24.000 buc;
- costul lansrii Cl = 0.5 u.m./buc;
- taxa de posesie t = 20%;
- preul produsului = p = 25 u.m./buc.
84
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 1111
M
Meettooddaa M
MRRPP ddee ppllaanniiffiiccaarree aa rreessuurrsseelloorr ii aa
nneecceessaarruulluuii ddee ffaabbrriiccaatt
O
Obbiieeccttiivvee::
Metoda MRP de planificare a resurselor i a necesarului de fabricat
1111..11.. M
Meettooddaa M
MRRPP ddee ppllaanniiffiiccaarree aa rreessuurrsseelloorr ii nneecceessaarruulluuii ddee
ffaabbrriiccaatt
Metoda MRP a fost creat n Statele Unite n anul 1965. De atunci conceptul a evoluat
ntlnindu-se n practic mai multe variante:
M
MR
RPP--00 ((M
Maatteerriiaallss R
Reeqquuiirreem
meennttss PPllaannnniinngg)) este o metod de conducere ce permite
85
Logistic
m. prime
repere
Fabricatie
Aprovizionare
+/-
produse
T-
Montaj
+/-
+/OM
OF
OA
n care simbolul
reprezint un stoc.
Logistic
5 ani
Planul industrial
si comercial
3 ani
Calculul global
al ncrcrii
Planul de productie
(elaborarea PDP)
Calculul necesarului
brut (net) de fabricat
Calculul ncrcrii
posturilor de lucru
Nu
Planificarea
resurselor
Planificarea
capacittilor
1 an
2-3 luni
2-3 luni
Necesarul de
capacitate
Program
realist
Da
ncrcare capaciti
lunar
Controlul ncrcrii
Planific. si controlul
executiei priorittilor
87
prioriti n execuie
lunar
Logistic
PPllaannuull ssttrraatteeggiicc descrie obiectivele pe termen lung ale firmei, cile de realizare a
acestora, precum i resursele solicitate. Acest plan este nsoit de bugete i bilanuri previzionale,
elaborate pe perioade de 3-5 ani. Planul se ntocmete pe familii de produse i se exprim cel mai
adesea n uniti valorice.
PPllaannuull iinndduussttrriiaall ii ccoom
meerrcciiaall prezint previziunile privind volumul vnzrilor pe un
de 1, 2 ani. Acest plan este detaliat pn la nivelul unei luni calendaristice, estimnd volumul
produselor, accesoriilor i articolelor ce urmeaz s fie comercializate n acea lun.. Acest plan
servete ca baz de calcul la elaborarea programului director de producie (PDP). Programul
director de producie stabilete sarcina de producie (produse, cantiti i termene) pe luna
respectiv, fiind principalul instrument al conducerii operative a produciei. Programul director
de producie trebuie s fie o reflectare a dorinelor clienilor din acea lun. Programul director de
producie se exprim n uniti fizice. Pentru o sarcin de producie dat, n baza unei planificri
globale a capacitilor i stocurilor existente de materii prime i producie neterminat, metoda
MRP calculeaz n modulul urmtor necesarului brut i net de aprovizionat i fabricat. Se
emit n acest mod, ordinele de aprovizionare i ordinele de fabricaie lansndu-se producia. n
modulul urmtor se calculeaz ncrcarea posturilor de lucru, ncercndu-se o ajustare a
acestora. Modulul de control al ncrcrii posturilor de lucru la execuie, asigur feedback-ul
procesului de planificare a capacitilor.
PPllaanniiffiiccaarreeaa gglloobbaall aa ccaappaacciittiilloorr este o procedur prin care prevederile planului de
producie i/sau programului director de producie sunt apreciate prin prisma capacitilor de
producie. Aceast planificare evideniaz verigile de producie cu deficit de capacitate.
88
Logistic
programul director de produciei, momentul n care execuia acestuia trebuie s nceap, precum
i cantitatea n care se va executa. Planificarea prioritilor se face la termen mediu i la termen
scurt. Pe termen mediu se urmrete o raionalizare a ncrcrii globale a posturilor de lucru, iar
la termen scurt se detaliaz programul de lucru.
Aplicarea metodei MRP-2 prezint o serie de avantaje. Dintre aceste avantaje amintim:
mai bun precizare a prioritilor n lansare;
mai bun gestiune (ncrcare) a capacitilor;
diminuare a stocurilor;
relansare rapid n caz de incident;
un control mai bun al activitii de producie.
Metoda MRP-2 permite conducerea produciei att pe termen lung, ct i pe termen scurt,
nglobnd n acest sens concepte "Just In Time".
Se poate considera de asemenea, c metoda MRP-2 este i o metoda de simulare a
activitii de producie cu ajutorul creia putem rspunde anticipat la ntrebri de genul:
se poate onora o comand suplimentar important ?
capacitatea de producie permite execuia comenzii suplimentare ?
ce comenzi trebuie s fie amnate pentru a putea onora comanda suplimentar ?
Metoda MRP se preteaz conducerii sistemelor de producie discontinue, ce fabric o
gam larg de produse, fiecare produs fiind la rndul su realizat din numeroase componente.
89
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
90
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 1122
G
Geessttiiuunneeaa ssiisstteem
meelloorr ddee pprroodduucciiee ccuu fflluuxxuurrii ttrraassee
O
Obbiieeccttiivvee::
Sistemul JIT
1122..11.. S
Siisstteem
muull J
JIIT
T
JIT (Just In Time) este un nou sistem de organizare i conducere a produciei destinat
conducerii produciei cu apel din aval sau cu fluxuri "trase" (de tip pull).
Acest sistem a aprut n anii '70 ca o variant diametral opus metodei MRP destinat
conducerii produciei cu fluxuri mpinse sau cu apel din amonte.
Sistemul JIT se bazeaz pe un principiul foarte simplu i uor de enunat: trebuie s
produci numai ct este necesar i cnd este necesar. Societile comerciale ce aplic acest sistem
lanseaz n fabricaie numai acele produse pentru care exist comenzi pe piaa. Acest principiu
tradus n organizarea i conducerea fabricaiei, impune ca declanarea execuiei unui component
la un post de lucru s aib loc ca urmare a cererii expres formulate de postul de lucru din aval, cu
care acesta este nlnuit tehnologic. Cu alte cuvinte, controlul fluxului este realizat de operaia
din aval.
91
Logistic
Acest principiu aprut nu ntmpltor n Japonia (ar srac n resurse n care traiul
modest fr risip este un cult, un mod de viaa), vizeaz eliminarea tuturor formelor de risip din
fabricaie, n scopul executrii componentei dorite la postul de lucru dorit n momentul dorit.
JIT este un sistem de organizare i conducere a produciei ce vizeaz o puternic cretere
a competitivitii ntreprinderii prin eliminarea tuturor formelor de risip. n concepia japonez
este considerat risip tot ce nu adaug valoare unui produs. Din aceast perspectiv, stocurile,
rebuturile, defeciunile mainilor-unelte, gradul sczut de ocupare a personalului, deplasarea
inutil a materiilor prime, pieselor, documentelor sau persoanelor, materii prime i materiale
rebutabile, controale, recondiionri, retuuri sau alte operaii inutile etc. constituie forme ale
risipei. Risipa de timp este cea mai important, Eliminarea risipei de timp antreneaz ctiguri n
cascad. Cele mai importante forme ale risipei de timp le reprezint ateptrile. Putem enumera:
ateptarea unui utilaj (existenei lui);
ateptarea unui document de lucru;
ateptarea unui mijloc de transport;
ateptarea eliberrii unui utilaj;
ateptarea unei materii prime sau piese;
ateptarea unui ordin de fabricaie;
ateptarea previziunilor comerciale;
ateptarea la livrare; etc.
Pentru a putea elimina toate formele de risip e necesar s se identifice i s se acioneze
asupra cauzelor primare ale acestor forme de risip, identificare ce nu este ntotdeauna uoar. Se
constat, de asemenea, c adesea se acioneaz asupra efectelor unei activiti ce duce la risip, i
nu asupra cauzelor. Astfel, ntlnim o informatizare sofisticat a urmririi produciei, n loc de o
reorganizare a fluxului care ar permite diminuarea numrului de parametri de urmrit; instalarea
unei operaii de control, n loc de a califica personalul; cumprarea de mijloace de transport, n
loc de simplificarea traseelor semifabricatelor; etc. O alt eroare des ntlnit este dorina unor
conductori de a investi cu orice pre ntr-o tehnologie ridicat, fapt ce provoac adesea risip de
resurse.
Aplicarea acestui sistem de conducere confer o importan deosebit flexibilitii
sistemului de fabricaie (flexibilitate definit ca aceea capacitate a sistemului de a se adapta cu
rapiditate la variaia sarcinii de fabricaie). n acest context, proiectarea, dotarea i organizarea
92
Logistic
93
Logistic
FFoorrm
maarreeaa ppeerrssoonnaalluulluuii
Formarea personalului este aciunea cea mai important ntr-o ntreprindere ce dorete s aplice
principiul JIT Prin aceasta se urmrete:
inocularea n fiecare muncitor a obiectivelor generale ale ntreprinderii i a celor specifice
locului su de munc;
calificarea polivalent (policalificarea personalului);
nsuirea tehnicilor de stpnire a calitii i de intervenie imediat la maina-unealt n
caz de pan;
contientizarea personalului asupra importanei eliminrii risipei de timp i asupra rolului
fiecruia n cadrul procesului de producie;
obinerea adeziunii personalului pentru atingerea obiectivelor propuse, concomitent cu
insuflarea siguranei n ce privete viitorului fiecrei persoane n cadrul firmei.
Formarea personalului trebuie s se fac ncepnd cu conductorii i continund ierarhic pn
la ultimul nivel.
R
Raaiioonnaalliizzaarreeaa aam
mppllaassrriii ii ssiim
mpplliiffiiccaarreeaa fflluuxxuurriilloorr
n general, din motive de flexibilitate, utilajele ntr-un atelier sunt amplasate pe grupe de
maini de acelai tip. Aceast amplasare permite o bun specializare a personalului, dar are ca
efect lungirea traseelor fluxurilor de fabricaie. De aceea, pentru a minimiza transportul
interoperaional, s-a impus fabricaia pe loturi. Existena loturilor antreneaz ns o serie de
dezavantaje, cum ar fi: un nivel ridicat al stocurilor (produciei neterminate) fapt ce constituie o
important risip de timp, dificulti n localizarea la un moment dat a piesei i stadiului de
realizare a acesteia, utilizarea necorespunztoare a suprafeelor, productivitate sczut etc. Toate
aceste dezavantaje ale fabricaiei pe loturi sunt eliminate prin amplasarea utilajelor conform
succesiunii procesului tehnologic, realizndu-se astfel linii, celule sau grupe de maini-unelte. Se
obin astfel forme de organizare autonome n care personalul este responsabil de:
execuia produsului; dac este posibil de execuia integral a produsului n cadrul
aceleiai forme de organizare;
calitatea produsului i controlul acesteia;
ordonanarea detaliat a pieselor pe maini;
manipularea semifabricatelor;
94
Logistic
ntreinerea utilajelor;
curenia locului de munc.
Se crete chiar autonomia acestor forme de organizare delegndu-le sarcini privind
propria aprovizionare cu semifabricate i propria gestiune a activitii de salarizare a personalului.
n aceste condiii de lucru, se va observa o modificare a mentalitii personalului, o dispoziie
mrit a acestuia la efortul colectiv al formaiei de lucru ce deservete celula.
Raionalizarea amplasrii se realizeaz n trei etape:
a. Identificarea i gruparea logic a posturilor de lucru;
b. Poziionarea posturilor n cadrul celulelor;
c. Poziionarea celulelor unele fa de altele.
a. n prima etap se analizeaz produsele din nomenclator, reperele constituente i
procesele tehnologice de realizare a acestora. Scopul acestei analize este acela de a identifica
familii de piese omogene, fapt ce ar permite o prim grupare a mainilor-unelte. Aceast analiz
se poate efectua uor pe un microcomputer utiliznd medii de programare de tip tablou. Cu
aceast ocazie se poate determina gradul de ncrcare a mainilor-unelte pentru diferite variante
de plan (previziuni ale vnzrilor).
De asemenea, se poate ncerca echilibrarea capacitilor din cadrul celulelor prin dublarea unor
maini-unelte ieftine (maini-unelte care eventual ar putea fi cumprate), totul n funcie de
sarcina de producie prevzut.
b. Poziionarea posturilor de lucru n cadrul celulelor trebuie s asigure cele mai reduse
trasee ale semifabricatelor i oamenilor. Mainile-unelte se vor amplasa alturat fr a lsa spaii
de depozitare intermediar. Forma de amplasare n "U" a utilajelor este clasic (cu zon de
recepie i de livrare a pieselor). La rezolvarea acestor probleme trebuie implicai i operatorii
deoarece prin amplasare se va constitui spaiul lor zilnic de munc.
c. Organizarea atelierelor trebuie s respecte mai multe reguli:
regruparea celulelor n linii de produse;
apropierea n spaiu a activitilor succesive;
descentralizarea activitilor de stocaj, recepie i expediie.
95
Logistic
96
Logistic
SSuupprriim
maarreeaa ppaarraam
meettrriilloorr ppeerrttuurrbbaattoorrii
ntr-o fabricaie real, fluxul de fabricaie, teoretic organizat i optimizat, este serios afectat de
apariia i aciunea unor factori perturbatori. Principalii factori perturbatori se pot grupa n jurul a
dou cauze majore:
apariia penelor i incidentelor la echipamentele din dotare, ce opresc fabricaia;
apariia rebuturilor, ce impun cheltuieli de resurse suplimentare pentru nlocuirea sau
remedierea acestora.
Adoptarea n organizarea fluxurilor a sistemului JIT impune adoptarea n activitile de
ntreinere a utilajelor i controlul calitii a unor principii corespunztoare de organizare i
conducere, n spe TPM (Total Productive Maintenance) i respectiv TQC (Total Quality
Control).
nnttrreeiinneerreeaa ii rreeppaarraarreeaa uuttiillaajjeelloorr
Scopul acestei activiti este acela de a diminua drastic apariia penelor i incidentelor la
mainile-unelte precum i durata medie de imobilizare a mainii n reparaie. Realizarea acestor
deziderate se face prin adoptarea unui sistem preventiv de urmrire a funcionrii fiecrui utilaj.
Se vor evidenia astfel principalele cauze ale "cderilor" utilajelor, stabilindu-se astfel aciunile
posibile de eliminare complet a acestor cauze (principiul "0" pene). n aciunile de eliminare a
cauzelor defeciunilor este necesar s se implice i operatorii, cei ce cunosc cel mai bine modul de
funcionare a mainii, cei ce sunt chemai primii n caz de intervenie
C
Coonnttrroolluull ccaalliittiii
Adoptarea principiului "0" rebuturi presupune, n primul rnd, identificarea tipurilor de rebuturi,
analiza cauzelor ce au provocat aceste rebuturi i n final adoptarea msurilor care s conduc la
eliminarea acestor cauze. Eliminarea cauzelor se face progresiv prin utilizarea n principal a
urmtoarelor tehnici de control:
autocontrolul, ce permite depistarea imediat a rebutului chiar la locul de formare;
controlul statistic;
controlul cu sisteme antieroare (poka-yoke).
97
Logistic
R
Reellaaiii ddee ppaarrtteenneerriiaatt ccuu ffuurrnniizzoorriii
n alegerea furnizorilor deseori productorii iau n considerare numai preul la care le este
oferit o anumit materie prim. Aplicarea principiului JIT impune ca la alegerea furnizorului,
productorul s gndeasc la costul complet al achiziiei, adic s gndeasc prin prisma
ctigurilor i pierderilor provocate de calitatea, cantitatea, durata de livrare i preul materiei
prime sau semifabricatelor oferite.
Pentru o ntreprindere ce aplic n conducere i organizare principiul JIT este obligatoriu
ca furnizorii s fie suficient de supli, s rspund prompt la solicitrile productorului.
Productorul va selecta furnizorii dup supleea acestora, dup disponibilitatea acestora de a
rspunde la cerinele sale. Cu furnizorii astfel selecionai, productorul va institui relaii de
parteneriat, i va ajuta pe acetia prin asisten tehnic i chiar investiii, astfel nct materia prim
obinut, s fie ieftin, de calitate i disponibil la cererea productorului. Aceste noi relaii ce pot
fi sintetizate ntr-o carte a parteneriatului sunt benefice i pentru furnizor nu numai prin
ctigurile n calitate i pre, ci i prin poziia pe pia pe care o obine ca furnizor al unui
productor cunoscut i eficient (reclam, imaginea furnizorului).
R
meettooddeelloorr ddee ccoonndduucceerree
Reeccoonnssiiddeerraarreeaa ssttrruuccttuurriii oorrggaanniizzaattoorriiccee ii aa m
Aplicarea principiului JIT reclam, de cele mai multe ori, o decompartimentare a structurilor
organizatorice n scopul creterii responsabilitii i acordrii unei largi autonomii fiecrui loc de
munc, echipe etc., n activitile de:
aprovizionare;
ordonanare detaliat;
manipulare i transport;
control i asigurarea calitii;
ntreinere i intervenie;
pregtirea fabricaiei;
fabricaie.
Policalificarea fiind aproape o obligaie, se constat reducerea numrului de funcii
(meserii) diferite precum i a categoriilor de calificare. Aplicarea JIT favorizeaz gestiunea
asistat, simplificarea acesteia. Astfel, calculele dificile reclamate de metoda MRP (planificare,
calcul necesarului brut, i net etc.) nu mai sunt necesare dect pentru planificarea pe termen
mediu i lung sau pentru aprovizionarea curent a fabricaiei pieselor cu cicluri mari de fabricaie.
98
Logistic
99
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
100
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 1133
O
Obbiieeccttiivvee::
Modaliti de transport
Caracteristici generale ale transportului rutier de mrfuri
Expeditorii de mrfuri
Alegerea mijlocului de transport
Transportul rutier n viziune european
1133..11.. M
Mooddaalliittii ddee ttrraannssppoorrtt
Transportul poate fi definit ca activitatea prin care se realizeaz deplasarea mrfurilor
pe diferite distane ntre diverse puncte. Principalele modaliti de transport sunt: rutier, naval
(pe ap), feroviar, aerian i prin conduct.
101
Logistic
perioada de operare. Mrfurile pot fi livrate direct la sediul clienilor sau ntr-un loc desemnat
de acetia. Mijloacele de transport rutier sunt eficiente pentru deplasarea pe distane scurte a
mrfurilor de valoare ridicat. ntre dezavantajele transportului rutier se pot meniona faptul
c restriciile la controalele vamale (pentru transporturile internaionale) pot fi consumatoare
de timp. De asemenea, distanele lungi i necesitatea efecturii unor traversri de ap reduc
atractivitatea pentru transportul rutier. n plus, n unele pri ale globului, n special n rile
slab dezvoltate, infrastructura rutier este proast.
TTrraannssppoorrttuull nnaavvaall ((ppee aapp)) constituie o modalitate de transport foarte ieftin pentru
deplasarea mrfurilor n sistem vrac, a produselor cu valoare unitar mic sau neperisabile (de
exemplu, crbunii i ieiul). Transportul naval este lent i poate fi dependent de starea vremii
( de exemplu, unele porturi sunt acoperite cu ghea n timpul iernii). De obicei, transportul
naval se utilizeaz n combinaie cu alte modaliti de transport pentru a putea realiza livrarea
mrfurilor din u n u.
TTrraannssppoorrttuull ffeerroovviiaarr reprezint o modalitate bun pentru transportul mrfurilor n
conductei, dar reprezint o modalitate ce permite obinerea unui cost marginal redus pentru
transportul fluidelor i a unor produse chimice. Transportul ieiului i a gazelor naturale este
asociat, n mod obinuit cu transportul prin conducte.
TTrraannssppoorrttuull aaeerriiaann este considerabil mai scump pe ton/km dect oricare alt
modalitate de transport, dar este mult mai rapid. Este de preferat mai ales pentru deplasarea
produselor perisabile, a celor de valoare ridicat i n cantiti reduse (de exemplu,
diamantele, soft-urile, florile naturale etc.). n prezent asistm la o tendin de extindere a
pieei transportului aerian prin promovarea serviciilor sale, care au la baz conceptul de cost
complet al distribuiei. Astfel, cheltuielile mai ridicate de transport pot fi compensate prin
102
Logistic
reducerea altor costuri (ambalare, asigurare etc.). n plus, realizarea unor aeronave mai mari i
mai flexibile a dus la reducerea costurilor.
n alegerea modalitilor de transport se ine seama de o serie de criterii i anume:
viteza de deplasare, frecvena deplasrii, sigurana pe timpul transportului, capacitatea
mijlocului de transport, disponibilitatea mijlocului de transport, costul transportului,
specificul mrfii etc.
Sigur c nu vor putea fi ntrunite simultan toate aceste criterii de ctre un singur mod
de transport i de aceea, va fi cutat o optimizare ntre mai multe criterii care s corespund
cel mai bine nevoilor de transport ale unei firme. Unii autori susin c din costul total al
distribuiei fizice costul transportului reprezint circa 37 %. Din acest motiv decizia cu privire
la alegerea modalitii de transport are o importan deosebit.
O tendin tot mai des ntlnit n legtur cu transporturile o constituie extinderea
transporturilor combinate sau multimodale. Transporturile combinate presupun utilizarea a cel
puin dou modaliti de transport i pot fi de tipul:
piggyback combin transportul rutier cu cel feroviar;
fishyback combin transportul rutier cu cel naval;
trainship combin transportul feroviar cu cel naval;
airtruck combin transportul rutier cu cel aerian.
Dei fiecare din aceste combinaii ofer anumite avantaje transportatorului, utilizarea
sistemului piggyback este mai rspndit, fiind mai ieftin ca utilizarea exclusiv a
transportului auto, flexibil, comod, mai puin duntor asupra mediului i contribuie la
reducerea gradului de congestionare a cilor rutiere.
Dificulti n calea extinderii sistemului piggyback apar datorit problemelor legate de
transportul feroviar. Aceste probleme sunt legate de conflictele de interese dintre firmele
feroviare aparinnd unor ri diferite, precum i de preponderena proprietii publice asupra
acestor firme. De aceea, n domeniul transportului feroviar, n general i a celui european, n
special, se impune o reform care s aib n vedere acordarea posibilitii firmelor feroviare
particulare de a concura cu cele din sectorul public, precum i apariia unei autoriti a
transportului feroviar pentru o regiune care s cuprind mai multe ri (de exemplu, pentru
ntreaga Uniune European). Aceast autoritate este necesar pentru a se evita diferenele
103
Logistic
tehnice dintre ri, pentru eliminarea blocajelor reelei, pentru coordonarea intereselor
membrilor.
Dintre aceste modaliti de transport cea mai larg extindere i utilizare o are
transportul rutier. Aceast extindere se datoreaz mai ales flexibilitii sale. Aceast
flexibilitate a transportului rutier poate fi privit prin prisma mrimii i capacitii variabile a
autovehiculelor, posibilitii controlului temperaturii pe timpul deplasrii mrfurilor,
caracteristicilor manipulrii produselor (prin utilizarea unor echipamente de transport intern),
eliminrii manipulrilor multiple ale produselor ncrcate (transportul rutier se poate utiliza
de la ua furnizorului la cea a cumprtorului). Ca atare, n cele ce urmeaz ne vom referi la
transporturile rutiere.
104
Logistic
105
Logistic
Logistic
Logistic
Externalizarea n cretere a unei pri din activitile logistice de ctre unii expeditori,
combinat cu cutarea reducerilor pentru costurile cu stocarea a condus la apariia
contractelor globale, care integreaz operaiunile de transport i logistice. Ceea ce a facilitat
apariia unor noi actori i a pieei prestaiilor logistice.
1133..44.. A
Alleeggeerreeaa m
miijjllooccuulluuii ddee ttrraannssppoorrtt
Alegerea mijlocului de transport este, n consecin, strategic i face parte din decizia
global de implantare a unei infrastructuri logistice, care include numrul, poziia geografic,
dimensiunile i tipologia depozitelor.
La alegerea mijlocului de transport, o societate comercial trebuie s in seama de
urmtoarele considerente:
costul complet al transportului;
timpul de indisponibilitate a mrfurilor n timpul transportului lor;
implicaiile fiecrei ntreruperi de flux;
partea de risc pe care o induce n evaluarea calitii totale i n general, n evaluarea
performanei lanului logistic;
mijloacelor pe care le utilizeaz sau care i sunt puse la dispoziie de prestatorul de
transport;
cilor de comunicaie pe care le folosete;
mrimii ntreprinderilor care efectueaz prestaia de transport.
Costul complet al transportului este cel mai important criteriu de alegere a mijlocului
de transport.
Ponderea tarifului de transport n costul complet al lanului logistic a fost evaluat de
Organizaia Mondial a Comerului (OMC) n documentul Referitor la Rezoluia IRU Nu
exist comer fr transport rutier adoptat n unanimitate de Adunarea General a IRU
din 4 noiembrie 2005 de la Geneva. n aceast rezoluie se arat c: Transportul este un
motor esenial al progresului economic i social.
Transportul deplaseaz mrfurile i persoanele contribuind la creterea performanei
serviciilor pe plan mondial. Sectorul logistic particip cu aproximativ 6 % la PIB-ul mondial,
cu o valoare total a operaiunilor de logistic care depesc 10 % din comerul mondial. n
consecin, contribuia activitilor logistice naionale i internaionale, care asigur
108
Logistic
mobilitatea mrfurilor pe planet se ridic la mai mult de 2000 miliarde dolari SUA n 2004.
Transportul de mrfuri pe osea reprezint partea central a lanului logistic, fie c este
considerat individual, fie n cadrul operaiunilor multimodale. La nivel mondial, camioanele
transport n jur de 80 % din ncrcturi pe rutele terestre. Astfel, orice msur de facilitare a
transportului rutier are un impact benefic i durabil asupra progresului economic i social i a
bunstrii naiunilor.
Costul transportului poate fi exprimat:
u.m./ kilometru parcurs;
u.m./ greutate sau volum transportat;
u.m./ numr de ncrcturi (colete, palete etc.) transportate;
u.m./ greutate-kilometru transportat (n general, la ton-km).
Pentru distane i greuti mari ordinea de preferin n ceea ce privete costul
transportului diferitelor moduri de transport va fi, n general, urmtoarea:
transport maritim sau fluvial;
transport feroviar;
transport rutier;
transport aerian.
Tot n aceast ordine sunt i efectele nocive ale transportului asupra mediului (prin
efectul de ser provocat de emisiile de gaze ale motoarelor mijloacelor de transport). Trebuie
constatat c n ceea ce privete viteza de deplasare, ordinea este invers.
Calitatea transportului este un alt criteriu important la alegerea mijlocului de transport.
Calitatea transportului reprezint un concept relativ, care acoper mai multe noiuni,
mai mult sau mai puin controlabile:
durata transportului, mrime care nu este pe deplin controlabil nici la alegerea unui
mod de transport nici la utilizarea acestuia. Eventualele riscuri legate de greve, lucrri
de infrastructur, riscuri climatice etc. nu pot fi anticipate. Durata ntreruperii fluxului
este inclus n termenul de livrare;
109
Logistic
capacitatea de a menine marfa transportat n bun stare (fr deteriorare, furt, avarie
etc.);
impactul asupra mediului (influena nefast a oselelor asupra mediului, osele
deteriorate, emisii de gaz cu efect de ser, poluarea indus prin ciclul de via al
vehiculului etc.). Diverse etichete (EMAS Eco Management and Audit Scheme, ISO
14001 etc.) integreaz calitatea mediului i mbuntirea continu n acest domeniu.
Alegerea unui mod de transport nu depinde ntotdeauna doar de criterii dorite de
expeditori. Absena sau ineficacitatea relativ sau temporar a infrastructurilor necesare
impune uneori alegerea unei variante mai puin favorabile. Oferta de transport trebuie deci,
analizat n contextul su spaial i temporal.
Avnd n vedere importana transportului rutier la nivel european, la nivelul UE exist
o preocupare special pentru acest domeniu, manifestat prin elaborarea unei legislaii
unitare.
1133..55.. T
Trraannssppoorrttuull rruuttiieerr nn vviizziiuunnee eeuurrooppeeaann
Pentru a uniformiza practicile din domeniul transportului rutier la nivel european au
fost adoptate o serie de reglementri referitoare la obligaiile transportatorului, exonerarea de
rspundere a acestuia, limitarea responsabilitii, timpii de condus, durata deplasrii,
interdicii de circulaie etc.
Dup semnarea contractului, transportatorul trebuie s deplaseze un vehicul sau s-l
pun la dispoziia expeditorului ntr-un termen convenit. n caz de nerespectare a termenului,
expeditorul poate cuta un alt transportator. Transportatorului i revin urmtoarele obligaii:
s se conformeze instruciunilor clientului;
s supravegheze pe timpul transportului starea mrfurilor i s o pstreze n condiii
corespunztoare;
s acioneze n aa fel nct s apere interesele clienilor si;
s livreze mrfurile n starea n care le-a preluat;
s deplaseze mrfurile n condiiile prevzute prin contract, mai ales termenele
prevzute fie contractual, fie pe tip de contract.
110
Logistic
Logistic
timpul de condus zilnic: prin norm 9 ore sau majorat posibil 10 ore de 2 ori pe
sptmn;
conducere continu: 4 ore i 30 minute;
pauz: 45 minute sau de 3 ori cte 15 minute, sau o pauz de 30 minute i una de 15
minute;
repaus zilnic: prin norm 11 ore, sau redus, 9 ore consecutive de 3 ori pe sptmn cu
compensare nainte de sfritul sptmnii urmtoare;
repaus sptmnal: prin norm 45 ore consecutive cu compensare, sau redus, 36 ore
consecutive la domiciliul oferului sau 24 ore consecutive n afara domiciliului
oferului cu compensare.
Durata deplasrii include durata transportului i termenul de livrare la domiciliu
(punctul convenit). Duminicile i zilele n care nu se lucreaz nu sunt incluse n calculul
acestei durate. Durata transportului ncepe de la ora 0 a zilei care urmeaz deplasrii
mijlocului de transport pentru ncrcare sau ntoarcerii sale la garajul transportatorului.
Termenul de livrare este de o zi n oraele mai mari de 5000 locuitori, ct i n
suburbiile lor i de 2 zile n toate celelalte localiti. Zilele n care nu se lucreaz nu sunt
incluse n calculul termenului de livrare. Exist ntrziere la livrare atunci cnd ncrctura nu
a fost livrat n termenul convenit sau, dac nu a fost convenit un termen, cnd durata efectiv
a transportului depete durata deplasrii definite mai sus. n caz de prejudiciu dovedit care
rezult dintr-o ntrziere la livrare din vina transportatorului, acesta trebuie s plteasc o
despgubire care nu poate depi tariful de transport.
Cu scopul de a limita accidentele i aglomerrile, exist interdicii de circulaie pentru
vehiculele mai mari de 7,5 t. Astfel, interdiciile la transportul de mrfuri cu vehicule mai
mari de 7,5 t, precum i la cele periculoase ncep smbta sau n ajunul zilelor de srbtoare la
ora 22 i se ncheie duminica sau n zilele de srbtoare dup ora 22. Se pot acorda derogri
permanente sau excepionale pentru unele transporturi (animale vii, mrfuri perisabile etc.).
De asemenea, n perioadele de plecare n vacan unele strzi i autostrzi fac obiectul unor
restricii suplimentare. De toate acestea trebuie s se in seama la alegerea mijlocului de
transport.
112
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
Logistic
diminuarea stocurilor;
mbuntirea serviciilor oferite clienilor;
flexibilitatea prestaiei logistice cu scopul de a rspunde mai bine nevoilor
clienilor.
5. Care sunt criteriile ce stau la baza alegerii mijlocului de transport?
Rspuns: Criteriile ce stau la baza alegerii mijlocului de transport sunt:
costul su complet;
timpul de indisponibilitate a mrfurilor n timpul transportului lor;
implicaiile fiecrei ntreruperi de flux;
partea de risc pe care o induce n evaluarea calitii totale i n general, n
evaluarea performanei lanului logistic;
mijloacelor pe care le utilizeaz sau care i sunt puse la dispoziie de
prestatorul de transport;
cilor de comunicaie pe care le folosete;
mrimii ntreprinderilor care efectueaz prestaia de transport.
6. n ce uniti de msur poate fi exprimat costul transportului?
Rspuns: Costul transportului poate fi exprimat:
u.m./ kilometru parcurs;
u.m./ greutate sau volum transportat;
u.m./ numr de ncrcturi (colete, palete etc.) transportate;
u.m./ greutate-kilometru transportat (n general, la ton-km).
Testul 1 Descriei principalele restricii de deplasare din transportul rutier.
Testul 2 Descriei principalele obligaii ce revin transportatorului.
114
Logistic
U
Unniittaatteeaa ddee
nnvvaarree 1144
LLaannuurrii llooggiissttiiccee
O
Obbiieeccttiivvee::
ntreruperile fluxurilor fizice n logistic
Conceptul de lan logistic
Modele de lan logistic
Factori care justific existena lanului logistic
Istoricul Supply Chain Management
Edificiul Supply Chain Management
Logistic
(n
transportul
multimodal),
pentru
transformare
sau
pentru
comercializare;
este un nivel n circulaia produsului n care marfa poate fi deteriorat sau chiar
furat, deoarece ea este transbordat sau i poate schimba temperatura (mai ales
n lanul de frig), iar durata sa poate antrena pierderi de marf.
Astfel, decizia de a construi un sistem logistic va ine astfel cont de numrul
ntreruperilor fluxurilor i de vulnerabilitatea lor. Adoptarea deciziei tinde s reduc ct mai
mult posibil numrul, costul, durata i chiar gradul lor de tehnicitate.
n general, ntreruperile se produc la intersecia dintre 2 activiti (de multe ori
realizate de firme diferite). Pentru a evita ntreruperile se pune problema sincronizrii
activitilor, ceea ce conduce la ideea de lan logistic.
116
Logistic
Logistic
valori la un cost mai redus. n realitate, cel mai adesea nu este dificil s se determine costurile
fiecrei operaiuni din lanul logistic, ci valoarea sa adugat.
Prin urmare, determinarea valorii adugate reprezint o preocupare indispensabil,
mai ales c o economie ntr-o verig a lanului poate antrena o cretere n alta, fr ca acest
lucru s fie n sine ceva ru (nefavorabil).
Un exemplu l reprezint marea suprafa de vnzare n care preurile bunurilor de larg
consum sunt mai convenabile datorit costului complet al acestora mai mic, ns
consumatorul trebuie s fac un efort pentru a-i procura aceste bunuri prin deplasarea mai
lung de la domiciliul su pn la punctele de consum. Pe acest principiu au aprut forme de
parteneriat ntre productori i distribuitori, de tipul Efficient Consumer Response (ECR),
care presupun o strns colaborare ntre toi participanii dintr-un lan de distribuie pentru a
identifica mbuntirile posibile i cine va suporta noile costuri, dar i cine va beneficia i n
ce msur din ctigurile rezultate. Studiile efectuate asupra ECR arat c o cretere a valorii
se mparte ntre diferiii participani i consumatori, ns mecanismele acestor repartiii nu
sunt clare.
n zilele noastre, chiar creterea complexitii tehnice a distribuiei bunurilor de
consum standard, combinat cu sporirea mrimii i profunzimii pieei globale a fcut ca
legtura ntre consumator i vnztor s fie, de obicei, doar legtura final ntr-un lan sau
ntr-o reea complex de schimburi. Prin urmare, lanul logistic ncepe cu extragerea materiei
prime i include mai multe legturi de producie pn ajunge la consumator.
Un lan logistic reprezint o reea de furnizori, ntreprinderi productoare, depozite i
canele de distribuie organizat pentru a achiziiona materii prime, a le transforma n produse
i a le distribui ctre clieni.
Proiectarea i operarea eficient a unui lan logistic reprezint o component a
activitii de planificare desfurat att la nivel strategic, ct i tactic. Planificarea la nivel
strategic a lanului logistic implic decizii de configurare a reelei, numrul, amplasarea,
capacitatea, tehnologia facilitilor etc. Planificarea la nivel tactic a operaiilor din lanul
logistic implic decizii referitoare la achiziia, procesarea i distribuia produselor.
Configurarea strategic a lanului logistic este un factor cheie care influeneaz
eficiena operaiunilor tactice i astfel, are un impact de lung durat asupra unei firme.
Obiectivul care guverneaz toate eforturile ntr-un lan logistic este creterea competitivitii
prin asigurarea unor servicii acceptate de ctre clieni la un cost minim. mbuntirea
serviciilor se poate realiza pe dou ci:
118
Logistic
1144..33.. M
Mooddeellee ddee llaann llooggiissttiicc
Exist o diversitate de modele de lan logistic care se adreseaz att participanilor din
amonte, ct i din avalul acestuia. Modelul SCOR (Supply Chain Operations Reference ntro traducere aproximativ Referina Operaiunilor din Lanul Logistic), elaborat de Consiliul
Supply Chain msoar performana total a lanului logistic. Acesta este un model de referin
pentru managementul lanului logistic. El se construiete de la furnizorul furnizorului pn la
clientul clientului. El include performana n realizarea livrrii i comenzii, flexibilitatea
produciei, costurile de onorare a clauzelor contractuale i a refuzurilor, stocul i activele,
precum i ali factori n evaluarea performanei i eficienei lanului logistic.
Fiecare din verigile lanului logistic reprezint o activitate sau un ansamblu de
activiti pe care le putem regrupa sub una din cele 4 entiti ale modelului SCOR:
source: adic aprovizionarea, n cadrul acesteia fiind incluse toate activitile pe
Logistic
anumit verig, ct mai ales conducerea sa i deci partea de planificare (plan). De exemplu,
ntr-o uzin de asamblare, tehnicile de producie nu intereseaz dect indirect lanul logistic,
n schimb planificarea activitii mainilor i aprovizionarea cu componente in de conducerea
lanului logistic.
Forumul Global al Lanului Logistic a introdus alt model de lan logistic. Acest cadru
este construit din 8 procese cheie de afaceri, procese care sunt att inter-funcionale, ct i
transversale firmei. Fiecare proces este condus de ctre o echip inter-funcional, care
include reprezentani din domeniile: logistic, producie, achiziie, finane, marketing,
cercetare-dezvoltare etc. Procesele din cadrul unui lan logistic sunt:
managementul relaiei cu clientul;
managementul serviciilor oferite clienilor;
satisfacerea cererii;
onorarea comenzii;
managementul fluxului de fabricaie;
managementul relaiei cu furnizorul;
dezvoltarea i comercializarea produsului;
logistica invers.
Logistic
Ne gsim ntr-o perioad n care comerul domin industria, mai ales prin marile
suprafee de vnzare. Acestea impun numeroase condiii ntreprinderilor productoare n
privina modalitilor de realizare a produselor, de ambalare, etichetare, dar mai ales, n
privina preurilor i a modalitilor i termenelor de plat. Toate acestea las ntreprinderilor
productoare o libertate decizional redus, cu impact asupra performanelor lor generale.
Progresele din domeniul tehnologiilor informaiei i cel al mijloacelor de comunicare
fac posibil apariia a noi moduri de concepere a relaiilor ntre firme. Tot mai mult se
utilizeaz sistemele de schimb electronic de date, care permit comunicarea n timp real a unor
informaii relevante pentru prile implicate. n acest mod, se pot elimina consecinele
negative ale efectului de bici i se mbuntete competitivitatea prin pre a produselor,
graie reducerii costurilor.
Concurena puternic de pe piee pune problema gsirii unor noi forme prin care
produsele s ajung la clieni. Apar formule parteneriale care leag prile implicate n noi
formule asociative pentru perioade mai lungi de timp. Aceste parteneriate conduc la costuri
totale mai mici ale produselor, cu ctiguri mai mari pentru firme dect dac ar fi acionat
independent. ntre aceste formule de parteneriat un loc nsemnat revine i constituirii
lanurilor logistice.
Managementul strategic adoptat de ntreprinderi nu mai poate fi limitat doar la
interiorul acesteia. Orict de bine ar fi realizat acest demers n interior, ntreprinderea nu este
izolat n mediul economic i ca atare, interdependenele care o leag de ali participani la
acesta o fac s sufere influena lor. Ca atare, funciile specifice managementului strategic
trebuie concepute ntr-o manier extins, excednd ntreprinderea. Sincronizarea activitilor
proprii cu cele ale firmelor cu care interacioneaz se realizeaz prin intermediul lanurilor
logistice. De fapt, acest lucru este cu att mai necesar cu ct deciziile se fundamenteaz pe
baza unor abordri multicriteriale, care de multe ori depesc grania ntreprinderii.
Globalizarea din ce n ce mai intens face ca firmele mari, din economiile dezvoltate,
s-i delocalizeze activitile aferente diverselor funcii ale ntreprinderii (i n special cea de
producie) n zone n care acestea pot fi efectuate mai competitiv. Aceast delocalizare pune,
ns, problema livrrii diferitelor componente ale unui produs spre fabricile de asamblare
(adesea situate la distane mari), fluxuri care trebuie sincronizate, ceea ce conduce spre
constituirea lanurilor logistice.
121
Logistic
1144..55.. IIssttoorriiccuull S
meenntt
Suuppppllyy CChhaaiinn M
Maannaaggeem
Termenul Supply Chain Management (SCM) a fost dezvoltat n anii 80 pentru a
exprima nevoia de a integra procesele de afaceri de la utilizatorul final pn la furnizorii
originari. Ideea de baz a unui SCM este c firmele se implic ntr-un lan logistic cel puin
prin schimbul de informaii referitoare la fluctuaiile pieei i capacitile de producie.
122
Logistic
Logistic
eficient utilizare a resurselor. SCM const n mbuntirea gestiunii fluxurilor care pornesc
de la furnizorul furnizorului pn la clientul clientului. ntre partenerii care compun
lanul logistic circul trei categorii de fluxuri:
fluxuri fizice, care sunt orientate, cu prioritate, din amonte spre aval (exist i fluxuri
fizice cu orientare spre amonte, specifice activitilor logisticii inverse);
fluxuri financiare, care sunt orientate din aval ctre amonte;
fluxuri de informaii, care circul n ambele sensuri, precednd, nsoind sau urmnd
fluxurile fizice i cele financiare; cnd circul din amonte spre aval sunt legate de
fluxurile fizice, n timp ce n sensul invers sunt legate i de fluxurile financiare.
Ca atare, a conduce un lan logistic nseamn a fluidiza fluxurile optimiznd pe ct
posibil costurile. n principal, costurile se pot grupa n trei mari categorii, respectiv:
costuri legate de pstrarea stocurilor;
costuri legate de circulaia fluxurilor fizice;
costurile pe care le implic ntreruperea fluxurilor fizice.
n prezent, SCM a devenit un element strategic care reprezint o modalitate efectiv
de creare a valorii pentru client. n consecin, rolul SCM i legtura dintre surs,
intermediari, productori, cumprtori i utilizatori au devenit din ce n ce mai importante.
1144..66.. EEddiiffiicciiuull S
meenntt
Suuppppllyy CChhaaiinn M
Maannaaggeem
SCM poate fi reprezentat ca o cas, avnd configuraia din figura 14.2.
Acoperiul este de drept scopul suprem al SCM competitivitatea, iar mijloacele
pentru a-l realiza este reprezentat de serviciile pentru clieni. Competitivitatea poate fi
mbuntit n mai multe moduri, cum ar fi, de exemplu, prin reducerea costurilor, creterea
flexibilitii, cu respectarea schimbrilor care intervin n cererea clienilor sau prin oferirea
unei caliti superioare a produselor.
Acoperiul se sprijin pe doi stlpi care reprezint cele 2 componente principale ale
SCM i anume, integrarea unui ansamblu de organizaii i coordonarea informaiilor,
124
Logistic
materialelor i fluxurilor financiare. Figura arat, de asemenea, c mai exist i alte discipline
care i au fundamentul n SCM.
Formarea unui lan logistic solicit alegerea unor parteneri potrivii pentru a forma un
parteneriat de durat medie i lung. Pentru a deveni o reea de organizaii eficace i de
succes, constnd din organizaii separate din punct de vedere juridic este necesar o
colaborare inter-organizaional bazat pe noi concepte de coordonare prin alinierea
strategiilor partenerilor implicai.
SCM
COMPETITIVITATE
RELATII CLIENTI
INTEGRAREA:
COORDONARE:
Alegerea partenerului
Folosirea informaiilor i a
tehnologiei comunicrii
Reea de organizaii i
colaborarea inter-
Orientarea procesului
organizaii
Leadership
Planificarea avansat
Fundaia:
125
Logistic
membru avnd cea mai mare putere (financiar), cele mai bune cunotine despre produse i
procese sau cu cea mai mare valoare creat n timpul ndeplinirii comenzilor. n unele cazuri,
compania central poate fi fondatorul unui lan logistic.
comun poate fi ales, compus din reprezentani ai tuturor membrilor unui lan. Regulile de
126
Logistic
luare a deciziilor cum ar fi numrul de voturi pentru fiecare membru - sunt un subiect de
negociere.
Coordonarea informaiilor, materialelor i a fluxurilor financiare - al doilea pilon
principal al SCM comporta trei dimensiuni, referitoare la:
utilizarea tehnologiei informaiei i comunicrii,
orientarea procesual,
planificarea avansat.
Comunicarea prin schimburi electronice de date poate fi stabilit prin reele private
sau publice, cea mai popular fiind Internet-ul. Membrii din cadrul unui lan de aprovizionare
pot fi astfel informai imediat i la un cost sczut.
n tranzaciile business-to-business aceste comunicaii permit companiilor s refac
procesele. Sarcinile manuale, cum ar fi plasarea unei comenzi pentru un obiect standard, pot fi
acum preluate de un calculator. Acesta controleaz ntregul proces, de la transmiterea
comenzii, acceptarea comenzii i ordonarea executrii comenzii pn cnd acceptul este
primit i verificat. In final, suma de pltit este transferat n contul furnizorului n mod
automat. Alte avantaje se refer la creterea vitezei de lucru i reducerea erorilor.
n tranzaciile business-to-consumer se pune problema accesului uor la informaiile
privind produsele oferite, rapiditatea i sigurana plilor, transportul produselor ctre clieni.
Procesul de orientare intete coordonarea tuturor activitilor implicate n realizarea
comenzilor clientului n cel mai eficient mod.
n concluzie, obiectivul general este ca SCM s funcioneze n modul cel mai eficient,
adic ideal, fr ntreruperea fluxurilor fizice, financiare i informaionale. Pentru a putea
realiza un astfel de deziderat SCM se sprijin pe sisteme avansate de planificare dezvoltate cu
ajutorul unor programe informatice performante.
127
Logistic
nnttrreebbrrii ii tteessttee
acesta o are.
128
Logistic
1.
2.
Jay W. Forrester
3.
Ballou, R. H.
4.
5.
Blan, C.
Banu, Gh.; Pricop, M.
6.
Bowersox, D. J.
7.
8.
Button, K. J.
9.
11. Dima, I. C.
Logistic
14. Heskett, J. L.
15. Horsley, R. C.
20. Kotler, P.
21. Langley, J. C. J.
29. Slater, A.
Logistic
31. Stenger, A. J.
131
RI-CIDIFR-11/12