Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect
Guvernana corporativ
TOTAL GROUP FRANCE
Profesor
Lect. univ. dr. F. Boghean
Student:
Elena Bodorin
Suceava 2012
Informatii generale
TOTAL este un grup multinational ce activeaza in domeniul energetic, a carui misiune este
asigurarea necesarului de energie actuala si in viitor.
Strategia grupului se bazeaza pe exploatarea rationala a resurselor, dezvoltarea energiilor
alternative, integrarea operatiunilor in culturile locale, protectia mediului si dialog cu societatea
civila. Al patrulea grup petrolier mondial, TOTAL este prezent in peste 130 de tari, avind 95.000 de
angajati.
TOTAL este cea mai mare companie din Franta realizind in anul 2005 o cifra de afaceri de 143,2
miliarde euro.
TOTAL este unul din marii producatori in domeniul chimiei, petrochimiei si ingrasamintelor
chimice.
Cu aproximativ 17 000 de statii de alimentare rapindite in intreaga lume, TOTAL este
numarul 1 in Europa si Africa, avind o prezenta semnificativa in bazinul mediteranean si in
dezvoltare pe piata asiatica.
TOTAL joaca un rol important si in sectoarele reprezentate de minerit si producerea
energiei electrice. TOTAL s-a angajat ss asigure viitorul energetic dezvoltind surse alternative:
energie eoliana si solara.
Activitatile grupului TOTAL acopera intregul spectru petrolier: explorare, dezvoltare si
productie de petrol si gaz, rafinare si distributie, comertul si
transportul petrolului brut si a produselor finite.
TOTAL desfasoara activitatii de extractie si prelucrare a titeiului in 41 de tari, avind o capacitate de
2,49 milioane de barili/zi.
In cele 29 de rafinarii in care opereaza, TOTAL are o capacitate de rafinare de 2,7 milioane de
barili/zi, dezvoltind pe langa combustibilii obitnuiti, GPL, lubrifianti, combustibili pentru aviatie,
fluide speciale, bitum, materii prime pentru industria petrochimica si parafine.
Performantele si calitatea produselor TOTAL sunt rezultatul eforturilor umane si financiare
constante in domeniul cercetarii si dezvoltarii.
Cu peste 95.000 de angajati in toata lumea, Total a raportat vanzari de 153.8 miliarde euro in 2006.
TOTAL S.A are un capital social de 5 896 359 120 euro fiind reprezentat de 2 358 543 648
actiuni a cate 2,5 euro fiecare.
Serviciile si suportul tehnic sunt doi factori cheie ai ofertei noastre. Cu toate acestea,
TOTAL nu doar vinde lubrifianti, TOTAL ofera solutii de lubrifiere complete precum si training-uri,
recomandare de produse, analiza mostrelor de ulei si software pentru managementul lubrifierii.
Forma de organizare Total Group
Cele trei sectoare de activitate
Activitile total sunt grupate n trei domenii principale: Amonte, Aval, Chimie.
Amonte- pe langa explorarea i extraciea hidrocarburilor, reunete activitile gaz &
energiile inovationale.
Avalul - const din activitile de rafinare i distribuie, transport comerciale i
maritime.
Chimia la Total const dintr-un set de activiti, intrunind Chimia de baza (petrochimice
i ngrminte) i Chimia specializata ale cror produse sunt n principal destinate
industriei.
Sectoarele de activitate ale grupului beneficiaz de asistena directiilor generale ale holdingului :
financiare, juridice, etica, asigurare, strategia i evaluarea riscurilor , resurse umane i
2
comunicare.
Comitetul executiv si Comitetul director
Comitetului executiv (COMEX), sub responsabilitatea Directorului General, constituie
instan directiei grupului. Acesta pune n aplicare strategic liniile directoare stabilite de
Consiliul de administraie i permite investiiile corespunztoare.
Comitetul director al grupului (CODIR) asigur coordonarea diferitele entiti ale
grupului, urmrirea rezultatelor aciunilor direciilor operaionale i luarea n
considerare a rapoartelor ale ramurile funcionale.
Compozitia Comitetului executiv ( COMEX )
expira. Dac rezoluiile sunt aprobate de ctre Adunarea general, procentul de femei n cadrul
Consiliului va fi 26%. Consiliul de administraie va continua sa diversifice compozitia sa pentru
anii urmtorii ani.
D. Thierry Desmarest este presedintele Comitetului de nominalizare si guvernanta
(Comitetului de nomination et de la gouvernance ) de la crearea comiteului, februarie 2007.
Ei bine D. Desmarest a fost presedintele al Consiliului administrativ pn n mai 2010, Consiliul de
administraie i Comitetul sine considerand c prezena sa n Comitetul de guvernare i
nominalizare a permis s se bucure de aceast instan a experienei sale, precum i cunotinele sale
in activitatea ntreprinderii, mediu i echipele de conducere care sunt deosebit de utile pentru a
alimenta Refleciile Comitetului privind selectarea liderilor sociali si directorilor societtii.
Dl Thierry Desmarest numit presedinte de onoare al companiei pe 21 mai, 2010, ii
rennoieste functia de administrator, continua sa acorde misiuni de reprezentare a grupului.
Consiliul de administraie a implementat in 2005 un proces de alert a Comitetului de audit privind
neregulile n domeniul contabil, controlul intern i auditul.
Consiliul administrativ ( Conseil d'administration)
Directorii sunt numiti de Adunarea general a actionarilor pentru o perioad de trei ani de
(art. 11 din statutul societii). Consiliul de administratie desemneaz dintre membrii si
Presedintele Consiliului de administratie. El de asemenea, desemneaza Directorul General care poat
fi selectat dintre membrii Consiliului sau n afara ei.
ntre doua reuniuni ale AGA, sau n caz de post vacant prin demisie sau deces, noi
nominalizari pot fi fcute cu titlu provizoriu de Consiliul de administraie; ele sunt supuse ratificrii
la Adunarea urmtoare. Decalajul n timp de datele de expirarea mandatelor fiecruia dintre
directorii permite asigurarea rennoiri esalonate. La 14 mai 2004, Consiliul de administraie include
un administrator reprezentnd actionarii angajai din grupul ales
de ctre Adunarea general a acionarilor (Dl Claude Clment de 21 mai, 2010).
Compozitia Consiliului administrativ
ncepnd cu 13 mai 2011, compozitia Consiliul administrativ Total S.A. este urmtoarea:
Christophe de Margerie, Prsident-Directeur Gnral
Thierry Desmarest, Prsident dHonneur
Patrick Artus
Patricia Barbizet
Daniel Bouton
Gunnar Brock
Claude Clment
Marie-Christine Coisne-Roquette
Bertrand Collomb
Paul Desmarais Jr.
Barbara Kux
Anne Lauvergeon
Claude Mandil
Michel Pbereau
Thierry de Rudder
Independenta administratorilor
Comitetul de guvernare i nominalizarea recomand Consiliului administrativ persoane care
ar putea fi numiti directori de Adunarea General a acionarilor i propune anual lista de
administratori care poate fi caracterizat ca independenti.
n cadrul reuniunii sale din 10 februarie 2011, Consiliuladministrativ, la propunerea Comitetului de
guvernare si nominalizare a examinat independena administratorilor societtii . La propunerea
Comitetului, Consiliul a considerat, n conformitate cu codul AFEP-MEDEF, c un administrator
este independent, prin urmare, " el nu are nici o legtur de orice fel, indiferent, cu societatea, grupul
su sau administrarea acestuia, care ar putea s compromit libertatea lui de judecat". Aceast
estimare se bazeaz, pentru fiecare administrator, pe independena criteriilor enuntate n codul de
AFEP-MEDEF.
n plus Consiliul a luat not de reziliere, eficienta din 5 martie 2010, privind mandatul de membru al
Consiliului de supraveghere de Dl Thierry Desmarest n cadrul Consiliului de supraveghere Areva.
Codul AFEP-MEDEF afirm n mod expres c Consiliul poate decide c aplicarea anumitor criterii
nu este relevanta sau c acesta solicit o interpretare specifica socetatii.
In ceea ce priveste criteriul de relationare "semnificativ" client- furnizor-relatiile de afaceri ntre
Administraori si Societate, Consiliul a considerat c nivelul de afaceri meninut de ctre companiile
grupului cu o institutie bancar cu unul dintre directorii si este lider sociale, mai puin dect 0,1%
din produsul su net Banca i mai mic de 5% a tuturor activelor de grupa fost o parte important
din activitatea total a acestei instituii, sau o parte semnificativ a finanrii externe din activitile
grupului.
Consiliul a constatat c Dl Pbereau poate fi considerat ca administrator independent.
Dna Barbizet i Lauvergeon, d-nii Artus, buton, Brock, Collomb, Desmarais, Jacquillat, Mandil,
Pebereau, c, i Domnul Levene de Portsoken au fost considerati de asemenea administratori
independenti. Procentul de administratori independenti a ajuns la 80%.
n plus, Consiliul de administratie a remarcat absenta poteniala conflict de interese ntre societate
si interese private ale administratorilor. In cadrul societii, nu exist nici o legatura familiala ntre
membrii Consiliul de directori al TOTAL S.A.; nu exist nici un acord sau contract ncheiat cu
clienii sau furnizorii pe care sa-l fi selectat un administrator .
Reprentantii Comitetului de guvernanta
n conformitate cu articolul L2323-62 din Codul muncii, doi membri ai Comitetului de
guvernanta au fost prezenti in scop consultativ n toate sesiunile Consiliului de administraie. n al
doilea paragraf din prezentul articol, acest numr a fost adus la patru membri din 7 iulie 2010.
Regulamentul de procedur al Consiliului administrativ
Regulamentul de procedur al Consiliului administrativ specific obligaiile fiecrui
administrator si fixeaza misiunea si normele de functionare a Consiliului. El precizeaza rolul si
competentele presedintelui si Directorului General.
Obligatiile administratorilor
Fiecare administrator se angajeaz s asigure pe langa independena sa, analiza, hotrre,
decizia i de aciune, i s resping orice presiune care pot fi exercitate pe el. Atunci cnd
5
administratorul particip la reuniunile Consiliului si isi exprim votul su, el reprezint toti
actionarii societtii i se pronunta n interesul sociale.
Administratorii se implica n activitatea Consiliului, datorita informatiilor transmise de
catre societate .
Administratorii informeaza Consiliul, privind situaiile de conflict de interese n care pot
exista i proiectele unde pot participa si ei. Ea exprim clar pozitia fat de proiectele discutate n
cadrul Consiliului. Acesta detine cel putin 1 000 actiuni nominative (cu exceptia administratorilor
care reprezint angajaii actionarilor ce beneficiaz de dispoziiile legale mai flexibil) i respect
strict textele referitoare la utilizarea de informaii privilegiate. Obligatia de a detine cel putin 1000
actiuni pe durata functiilor sale este o restricie, acceptate de ctre fiecare Director la intrarea lui n
functiune, posibilitatea de a ceda toate sau o parte a participatiilor sale la capitalul companiei.
Misiunea Consiliului administrativ
Misiunea de administraie este n primul rnd, pentru a determina direcii de activitate ale
societii i pentru a asigura punerea lor n aplicare. Sub rezerva competenele alocate n mod
expres la adunrile acionarilor i n limita a obiectului social, Consiliul apuc orice problem
relevant pentru buna funcionare a societii i a statului de afacerile sale deliberrile care
afecteaz.
n acest cadru i fr ca aceast enumerare sa fie exhaustiv, Consiliul:
se refer la lideri sociali i controleaz executarea misiunile respective;
determin direciile strategice de activitate ale societii i in general al Grupului;
aprob investiiilor i dizinvestitiile operaiunilor avute n vedere de Grup, atunci cnd
acestea se refer la cantiti care depesc 3% din fondurile proprii, sau aceste operaiuni
nu se ncadreaz n strategia anunata;
este informat cu privire la orice eveniment important referitor la funcionarea societii, n
special investiiilor i fuziunile peste 1% din fondurile proprii;
asigurarea calitii informaiilor prevzute pentru acionari i pieelor financiare prin
conturile care-l reprezinta i documente de referin, sau operaiunile majore;
convoaca i stabilete ordinea de zi a Adunrilor Generale;
stabileste, n fiecare an, lista administratorilor considerati independenti n conformitate cu
criteriile general acceptate de guvernana ntreprinderii;
executa controale i audituri pe care le consider adecvate.
Astfel, Consiliul asigur, n special, dac este necesar cu sprijinul Comitetelor specializate:
financiare.
Misiunea Comitetului de Audit
Comitetul de audit exercita urmtoarele misiuni:
propune desemnarea auditorii financiari, remuneraia pentru a asigura independena acestora
i pentru a asigura executarea corespunztoare a misiunii lor;
fixeaza regulile de utilizare al camerei de conturi atat pentru buna functionare cat si pentru o
aplicare corecta a acestora;
examineaz ipotezele pentru incchiderea conturilor , studiind conturile societii-mam i
consolidarea lor anuala, semi-anuale i trimestriale nainte de analizarea lor de ctre
Consiliu, n pofida faptului c se verifica n mod regulat situaia financiar, situaiei
numerarului i angajamentelor nscrise n conturile anuale ale societii;
asigura punerea n aplicare a procedurilor de control intern i proceduri de gestionare a
riscurilor si monitorizarea eficienei lor cu ajutorul auditului intern;
asigura monitorizarea procesului de raportare financiar;
asigura instituirea i buna funcionare de catre comitetul de control al informaiilor
publicate , aducand la cunostinta concluziile sale;
examinarea programelor anuale de lucru ai auditorilor interni i externi;
informarea n mod regulat de lucru de audit, revizuirea raportului de audit intern i alte
rapoarte (camera de conturi, raportul anual, etc.);
analizarea relevanei alegerii metodelor si principiilor contabile;
examinarea condiiilor de utilizare a produselor derivate ;
la cererea Consiliului, se examineaza operatiunile majore avute n vedere de catre Grup;
aduce la cunotin de litigii anuale importante;
asigur punerea n aplicare i monitorizarea Codului de etic financiara;
propune Consiliului stabilirea unui proces de alert deschis angajailor, acionarilor sau
terilor in ceea ce priveste tratarea contabila, controlul si auditul intern i de audit i
supravegherea punerii in aplicare a procedurii;
examinarea procesului de validare a rezervelor revizuite de catre Grup.
Copozitia si funcionarea Comitetului de Audit
Comitetul este compus din cel puin trei administratori desemnati de Consiliul de
administraie. Acestia trebuie s fie alesi dintre administratorii independente. Comitetul este
compus din Ms. Marie-Christine Coisne, Dl Thierry de Ruddyer i Dna Patricia Barbizet.
Dna Patricia Barbizet, fiind expert financiar , prezideaz Comitetul de Audit.
Comitetul de audit se ntrunete de cel puin patru ori pe an pentru a examina conturile
consolidate trimestrial i anual. Comitetul poate interoga Preedintele Consiliului de administraie,
Directorul General i, dac este cazul, orice directorului al societii, precum i efectuarea de vizite
n cadrul edinelor entitii, aceastea fiind responsabiltati operaionale i funcionale, utilizate in
scopul realizarii misiunii sale.
Comitetul desfoar si audierea Consiliul de conturi, astfel raporteaza in scris Consiliului
Administrativ activitile sale.
Printre alte indatoriri, Comitetul de audit este responsabil sa revizuiasca si sa pregateasca
adoptarea situatiilor financiare anuale, sa propuna modul de distribuire a profitului, sa ntocmeasca
rapoarte de situatie, situatii financiare consolidate, politici de management al riscului, scrisori catre
8
11
Bibliografie :
1) www.total.com/fr/groupe/presentation-du-groupe/gouvernance/organisation-900029.html
2) www.code-afep-medef.com/
3) www.medef.com/medef-corporate/publications/fiche-detaillee/categorie/economie1/back/110/article/code-de-gouvernement-dentreprise-des-societes-cotees.html
4) www.total.com/MEDIAS/MEDIAS_INFOS/4024/FR/Total-SA-statuts-110428.pdf
5) http://www.sursadestiri.ro/cadrul-de-guvernanta-corporativa-pentru-societatile-europene-estenevoie-de-imbunatatiri-s352679666.html
6) http://www.francez-roman.ro/
7) http://www.dictionar.us/francez-roman/
12