Circulaia documentelor

* Documentele nscrise ngroat sunt efectuate n compartimentul respectiv.

SECRETARIAT
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6

Document

Expeditor

Departament destinatar

Cerere de ofert - primit

Cerere de ofert - trimis
Ofert primit
Ofert trimis
Comand primit
Comand trimis
Confirmare de comand primit
Confirmare de comand trimis
Factur primit
Factur trimis
Aviz de nsoire a mrfii primit
Aviz de nsoire a mrfii trimis

Alte FE
Achiziii
Alte FE
Vnzri
Alte FE
Achiziii
Alte FE
Achiziii
Alte FE
Vnzri
Alte FE
Vnzri

Vnzri
Achiziii
Vnzri
Vnzri
Achiziii
Achiziii
-

RESURSE UMANE
Nr.
Document
crt.

Expeditor

Departament
destinatar

Registru
intrri-ieiri

Denumire dosar pt.

arhivare

Scrisoare de intenie

Candidai

Resurse umane

2
3
4

Curiculum vitae
Contract individual de munc
Fia postului
Fia individual de protecie a
muncii

Candidai
Candidai + depart. de
resurse umane

Resurse umane
Resurse umane
Resurse umane

Condica de prezen

Resurse umane

Financiar-contabil

5
6

ACHIZIII
Nr.
Document
crt.
1
Cerere de ofert trimis
2
Ofert primit
3
Comand trimis
4
Confirmare de comand primit

Expeditor
Achiziii
Achiziii
Achiziii
Achiziii

Factur primit

Achiziii

Aviz de nsoire a mrfii primite

Not de intrare-recepie

Achiziii
Achiziii

Ordine de plat trimise

Achiziii

VNZRI
Nr.
Document
crt.
1
Cerere de ofert primit
2
Ofert trimis
3
Comand primit
4
Confirmare de comand trimis
5
6
7

Resurse umane

Departamente
destinatar
Secretariat
Secretariat
Secretariat
Secretariat
Secretariat +
contabilitate
Secretariat
Magazie
Secretariat +
contabilitate

Dosar personal

Registrul fielor de
protecia muncii
Dosarul fielor de
prezen

Denumire dosar pt. arhivare

Registrul de cereri de ofert
Dosar de ofert
Registrul de comenzi
Dosarul confirmare de comand
Registrul de comenzi
Dosar facturi primite
Dosar magazie
Dosar OP

Factur trimis

Vnzri

Aviz de nsoire a mrfii trimis

Not de intrare-recepie (completare
modificri)
Ordine de plat primite

Vnzri

Departamente
destinatar
Secretariat
Secretariat
Secretariat
Secretariat
Secretariat +
contabilitate
Secretariat

Vnzri

Magazie

Dosar magazie

Alte FE

Secretariat +

Dosar OP

Expeditor
Alte FE
Vnzri
Alte FE
Vnzri

Denumire
dosar pt.
arhivare

Denumire dosar pt. arhivare

Registrul de cereri de ofert
Dosar de ofert
Registrul de comenzi
Dosarul confirmare de comand
Registrul de comenzi
Dosar facturi primite

contabilitate
Nr.
crt.

Document

Factur primit
Factur trimis
2
Stat de plat al salariilor
Ordine de plat primite
3
Ordine de plat trimise
Fi de cont clieni
4
Fi de cont furnizori
5
Fi de cont obligaii fiscale
6
Registrul jurnal
Balan + cont de profit i
7
pierdere
FINANCIAR-CONTABIL
1

MARKETING
Nr.
Document
crt.
Chestionare trimise
1
2

Chestionare reprimite
completate
Situatii vnzri
Previziunea vnzrilor

Achiziii
Vnzri
Personal
Achiziii
Vnzri
-

Departament
destinatar
Financiar-contabil
Financiar-contabil
Financiar-contabil
Financiar-contabil
Financiar-contabil
Financiar-contabil
Financiar-contabil
Financiar-contabil
Financiar-contabil

Financiar-contabil

Expeditor

Departamente destinatar
Secretariat +
vnzri

Denumire dosar pt. arhivare

Dosar achiziii
Dosar vnzri
Dosar salarii
Dosar ordine de plat primite
Dosar ordine de plat trimise
Dosar fi de cont clieni
Dosar fi de cont furnizori
Dosar obligaii fiscale
Dosar registrul jurnal
Dosar situaii centralizate

Denumire dosar pt.

arhivare
Dosar chestionare

Secretariat
Vnzri +
director
Director + manager de
marketing

Statistici cu vnzrile

Oferte publicitare

Furnizori

Materiale publicitare
Cataloage cu produse
Prospecte

Secretariat +
vnzri

Registrul clieni
Dosar pt. statistici
Dosarul cu oferte
publicitare
Dosar mat. pub.
Dosar cataloage
Dosar prospecte