Evaluarea stocurilor

Stocurile de materii prime i materiale se estimeaz de preferat dup ce s-a pus de acord
situaia real cu cea din contabilitate cu ajutorul unui inventar. Dac acest lucru nu este posibil
sau implic cheltuieli foarte mari (nejustificate de efectul obinut) atunci se pot face sondaje
sau se poate utiliza metoda ABC.
Esena metodei const n considerarea ca adevrat a ideii (statistic susinute) c 20% din
materiile prime i materialele care se regsesc n patrimoniul unei societi comerciale au o
pondere de circa 80% n valoarea total a stocurilor. Prin analize temeinic orientate se pot
determina, cu o mare probabilitate stocurile reale. n ceea ce privete stocurile nevandabile,
acestea sunt eliminate din procesul de evaluare, dac situaia care a condus la deprecierea lor
(respectiv cauza de inutilitate) se dovedete a fi permanent i ireversibil. Metoda de evaluare
este una din cele consacrate: LIFO, FIFO, NIFO sau CMP.

Metoda LIFO (last in first out) este o metod de evaluare a stocurilor ntlnit, n
general, ntr-o economie hiperinflaionist, n care are loc creterea preurilor de achiziie al
stocurilor. Conform acestei metode, stocurile se nregistreaz, n momentul consumului, la
valoarea ultimului pre existent n contabilitate. n condiiile economice menionate, aceast
valoare va fi ntotdeauna una mare (stocul cumprat azi a fost mai scump dect cel de ieri) ceea
ce va genera pentru firma cheltuieli mari. Dac inem cont c profitul este diferena pozitiv
dintre venituri i cheltuieli i n condiiile utilizrii metodei LIFO cheltuielile sunt mai mari, se va
constata o diminuare a profitului.
Este adevrat c nu se poate spune dac aceast diminuare este drastic ntruct o analiz a
procesului implic i cunoaterea celuilalt element implicat, respectiv veniturile. Dar n condiiile
unor venituri relativ constante, aprecierea fcut anterior este just.

Metoda FIFO (first in first out) este inversa situaiei anterioare, respectiv
stocurile sunt evaluate la nivelul preului cu care au intrat primele stocuri. Dac facem aceeai
analiz vom constata c aceast ieire de stocuri va genera cheltuieli mici datorate faptului c
preurile de intrare au fost mici (preul de azi mai mic dect cel de ieri i este avut n eviden
primul pre) ceea ce va determina (n condiiile unor venituri constante) o cretere a profitului.
n primul caz al evalurii (metoda LIFO), ceea ce rmne n firm ca stoc are valori minime iar la
nivelul metodei FIFO valorile finale vor fi maxime. Fiecare metod este justificat a fi folosit, n
condiiile n care este cu adevrat nevoie dei, i una i cealalt ar putea reprezenta o modalitate
a ceea ce se numete evaziune legal.
Costul mediu ponderat (CMP) rspunde cel mai bine nevoii de evaluare a stocurilor, ntruct se
bazeaz pe o medie ponderat a valorilor de intrare a stocurilor cu cantitile corespunztoare
achiziionate. Pare a fi, cel puin teoretic, o metod de mijloc, care ncearc s mpace ambele
variante (LIFO i FIFO) i care are ca rezultat o evaluare corect a stocurilor.

Metoda NIFO (next in first out) este denumit i metoda epuizrii stocurilor i
are la baz evaluarea stocurilor la valoarea de nlocuire bazat pe preul ultimei facturi. De
regul, acest pre este egal cu preul pieei sau costul de nlocuire, dup caz.
De preferat este metoda NIFO, fiind cea mai apropiat de momentul evalurii (este avut n
vedere ultima factur, ceea ce reprezint un moment mai actual), fa de metoda FIFO, de
exemplu, unde pot, teoretic, exista materiale sau mrfuri aprovizionate cu mult timp n urm.
Producia n curs de execuie se evalueaz la costul de producie, i aceasta ca urmare a unei
optici prudeniale.
Clienii sunt departajai n funcie de mrimea datoriilor i mai ales de vechimea soldurilor; prin
manifestarea aceluiai spirit critic se pot elimina dintre active acele creane care pot conduce la
apariia unor probleme de ncasare.

Posturile de pasiv se evalueaz la valorile curente. Se pornete de la

ideea c toate obligaiile asumate vor fi respectate. Pentru sumele
litigioase se poate aplica un coeficient ce reprezint un grad de
realizare al acestora ateptat (prin eventuale consultri cu juritii
societii) sau, tot din pruden acestea se vor socoti certe ca
exigibilitate.