Formatarea celulelor in conformitate cu tipul datelor
Prin formatare se intelege atribuirea diferitelor caracteristici referitoare la aspectul exterior al celulelor, liniilor si coloanelor. Formatarea se realizeaza astfel: -se selecteaza elementele (celule, randuri, coloane) in care exista date al caror aspect se va schimba; -se alege fila Pornire, grupul Celule, butonul Format, Formatare celule, pentru formatarea celulelor; sau clic dreapta pe celulele selectate , Formatare celule. Apare caseta de dialog Formatare celule carecontine: Numar permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule, conform categoriei alese din lista Categorie . Categoriile cele mai des utilizate sunt: General anuleaza formatarea existenta pentru valori numerice. Numar permite stabilire numar de zecimale Numar zecimale, afisare numere utilizand separator mii Utilizarea separator mii , afisarea numere negative Numere negative. Procentaj permite transformarea valorii numerice existenta in celula intr-o valoare procentuala prin inmultirea valorii initiale cu 100 si adaugarea simbolului %. Simbol monetar afiseaza valorile numerice insotite de simbolul monetar si permite alegerea simbolul monetar din lista Simbol. -Data permite selectarea diferitelor formate de afisare pentru data calendaristica din lista Tip. -Ora permite selectarea diferitelor formate de afisare pentru momentul de timp din lista Tip. 2)Aliniere permite alinierea continutului celulei (pe orizontala si verticala), orientarea, incadrarea textului in celula, unirea mai multor celule. 3)Font permite formatarea fonturilor (caracterelor): lista Font permite alegerea unui corp de litera, lista Stil font permite alegerea stilului fontului(obisnuit, cursiv=inclinat, aldin=ingrosat, aldin-cursiv=ingrosat si inclinat), lista Dimensiune permite schimbarea dimensiunii fontului, listaSubliniere permite alegerea unui stil de subliniere, lista Culoare permite modificarea culorii textului, taiere text cu o linie taie textul selectat cu o linie, exponent formatare ca exponent, indice formatare ca indice. 4) Bordura permite alegerea stilului, culorii si pozitiei chenarelor celulelor selectate. 5) Umplere permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate. Introducerea de date intr-o celula se realizeaza astfel: -se selecteaza celula unde va fi introdus textul; -se introduce textul dorit; -pentru a termina introducerea textului se apasa tasta ENTER.