Nr. nreg.

_______________ / _____________

DOCUMENTAIE DE ACHIZIIE PENTRU:

Achizitie mobilier de birou

NTOCMIT,
Manager Proiect
Ginu Costel TOMA
_______________

APROBAT,
Preedinte CSN Meridian
Ion POPESCU
_______________

N CADRUL PROIECTULUI
mpreun pentru dezvoltarea dialogului social n Romnia

Cod CPV: 39100000-3

SECIUNEA I

FIA DE DATE

ANUN:
Prin depunerea unei oferte, ofertantul accept n prealabil condiiile generale
i particulare care guverneaz acest contract ca singura baz a acestei proceduri de
atribuire, indiferent care sunt condiiile proprii de vnzare ale ofertantului. Ofertanii
au obligaia de a analiza cu atenie Documentaia de Atribuire i s pregteasc
oferta conform tuturor instruciunilor, formularelor, prevederilor contractuale i
specificaiilor tehnice coninute n aceast Documentaie. Eecul de a depune o
ofert care s conin toate informaiile cerute n termenul prevzut va duce la
respingerea ofertei. Nu se va ine cont de nici o exprimare a unei rezerve n oferta cu
privire la Documentaia de Atribuire. Orice exprimare a unei astfel de rezerve poate
duce la respingerea imediat a ofertei, fr a se efectua evaluarea acesteia. Nici un
cost suportat de operatorul economic pentru pregtirea i depunerea ofertei nu va fi
rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de ctre operatorul economic
ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

DOCUMENTAIE OFERTANI PENTRU Achizitie mobilier de birou necesar

implementrii activitilor proiectului POSDRU ID mpreun pentru dezvoltarea
dialogului social n Romnia
Achizitor:
Titlul proiectului
POSDRU
Nr. Contractului de
finantare
Calitatea achizitorului n
cadrul proiectului

Confederaia Sindical Naional Meridian

mpreun pentru dezvoltarea dialogului social n
Romnia
POSDRU/93/3.3/S/64204
Beneficiar

1. INFORMAII GENERALE
Formularele prevzute n cadrul documentaiei de atribuire trebuie completate n mod
corespunztor. Formularele, declaraiile i certificatele prevzute trebuie semnate i
tampilate, dac nu se specific altfel, de persoanele sau instituiile autorizate.
1.1 BENEFICIARUL
Denumire: CONFEDERAIA SINDICAL NAIONAL MERIDIAN BUCURETI
Adresa: STR. D.I. MENDELEEV NR. 36-38, SECTOR 1
Localitate: BUCURETI
Cod potal: 010 366
ara: Romnia
Cod nregistrare fiscala: 7556055
Telefon: 021 212.56.23
Fax: 021 212.56.23 / 021 316.80.17
Persoan de contact: Amalia Nistor
E-mail: csnmeridian@csnmeridian.ro
Adresa/ele de internet (dac este cazul): www.csnmeridian.ro
3

1.2. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA
ORA*
Data de publicare a anunului
Nu este
06.04.2011
pe internet
cazul
Termen limit de solicitare a
Ora
clarificrilor din partea
11.04.2011
09:00
Ofertanilor
Termen limit de transmitere
Ora
a clarificrilor de ctre
11.04.2011
17:00
achizitor
Termen limit de depunere a
Ora
13.04.2011
ofertelor
14:00
Data edinei de deschidere a
Ora
13.04.2011
ofertelor
16:30
Data finalizrii evalurii
Ora
14.04.2011
ofertelor
14:00
Informarea ofertanilor cu
privire la rezultatul procedurii
de atribuire
Termen limit pentru
depunerea contestaiilor
Termen limit pentru rspuns
la contestaii

LOCAIA
www.csnmeridian.ro
Sediul achizitorului
Sediul achizitorului
Sediul achizitorului
Sediul achizitorului
Sediul achizitorului

14.04.2011

Ora
17:00

Comunicare prin fax la

datele contact nscrise n
documentaia de
participare

18.04.2011

Ora
09:00

Sediul achizitorului

Ora
17:00

Comunicare prin fax la

datele contact nscrise n
documentaia de
participare

18.04.2011

Semnarea contractului de
Ora
19.04.2011
Sediul achizitorului
achiziie
14:00
* Toate orele se refer la ora Romniei
Potenialii ofertani au obligaia de a urmri site-ul www.csnmeridian.ro pn la data de
deschidere a ofertelor.
1.3. INFORMAII I CLARIFICRI
Informaii i/sau clarificri pot fi
La FAX: 021 212.56.23 / 021 316.80.17 (ntre orele
obinute:
8.00 15.00 de luni pn vineri);
Solicitarea de clarificri va avea menionat:
 Numele proiectului,
 Codul de referin al procedurii de selecie pentru
proiectul respectiv,
 Numele persoanei/persoanelor de contact indicat
n seciunea 1.1 a Fiei de date i n invitaia de
participare.
 Numele ofertantului.
Data limit de primire a solicitrilor de clarificri: conform punct 1.2.

Solicitarile de clarificri se vor nainta urmnd modelul din Formularul 12 Solicitare

de clarificri
Toate clarificrile aferente proiectului vor fi postate la adresa de internet
www.csnmeridian.ro.
Orice operator economic care ncearc s stabileasc ntlniri individuale cu
autoritatea contractant/autoritatea de implementare/beneficiar n legtur cu
acest proiect pe perioada procedurii de atribuirea contractului poate fi exclus din
procedur.

1.4. INSTITUIA RESPONSABIL PENTRU SOLUIONAREA CONTESTAIILOR

Beneficiarul i ofer disponibilitatea de a rezolva eventualele obieciuni ale
operatorului economic.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. DESCRIERE
2.1.1. Denumire contract:
Titlu: Contract achiziie mobilier de birou necesar pentru implementarea
activitilor proiectului POSDRU ID mpreun pentru dezvoltarea dialogului social
n Romnia
2. 1.2. Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrri
(b) Produse
(c) Servicii
Execuie

Cumprare
Categoria serviciului 2A
Proiectare i execuie
Leasing
2B
(se specific din care

nchiriere
categorie de servicii aparine
Realizare prin orice
Cumprare n rate
mijloace corespunztoare
obiectul contractului: fie din
Anexa 2A , fie din Anexa 2B)
cerinelor specificate de
autoritatea contractant

Principala locaie a lucrrii Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare:
Bucureti, Baia Mare,
Braov, Craiova, Focani,
Ploieti, Suceava,
Timioara.
COD CPV: 39100000-3
2.1.3. Procedura se finalizeaz prin: Contract de achiziie public:
ncheierea unui acord-cadru:
2.1.4. Durata contractului de achiziie public: 12 luni de la data semnrii contractului de
ambele pri
2.1.5. Informaii privind acordul-cadru (dac este cazul)
Acordul-cadru cu mai muli operatori nr.
Acordul-cadru cu
nr. maxim al participanilor la acordul-cadru vizat
un singur operator
Durata acordului-cadru: Durata n ani sau luni
5

Posibilitatea de a relua competiia cu semnatarii acordului cadru da nu

Dac DA, ____________________________(se fac precizri suplimentare referitoare la
modul de desfurare a relurii competiiei ntre semnatarii unui acord-cadru)
2.1.6. Divizare pe loturi: da nu
Ofertele se depun pe: un singur lot unul sau mai multe
toate loturile
Alte informaii referitoare la loturi: Nu se aplic.
2.1.7. Ofertele alternative sunt acceptate:
da nu
2.2. DESCRIEREA CONTRACTULUI
2.2.1 Contract achiziie mobilier de birou. Nu se accept oferte care nu sunt pe
ntreaga cantitate i pentru toate tipurile de produse solicitate prin Caietul de sarcini.
Serviciile /Produsele vor fi nsoite de toate /facilitile /dotrile /accesoriile necesare
funcionrii lor chiar dac prin caietul de sarcini s-a omis solicitarea lor explicit.
2.2.2. Opiuni (dac exist)
DA 
NU
Dac exist, descrierea acestor opiuni:
Optiunea de prelungire a duratei contractului
Beneficiarul i rezerv dreptul de a prelungi durata contractului i/sau rezilia contractul,
conform condiiilor contractuale.
2.3 CLAUZE SPECIFICE CONTRACTULUI
1.1. Contract rezervat
1.2. Clauze contractuale obligatorii
- condiia de livrare: la sediile
beneficiarului (Bucureti, Baia Mare,
Braov, Craiova, Focani, Ploieti,
Suceava, Timioara) respectnd n
totalitate Graficul de prestare/livrare
conform caietului de sarcini.
- termen de plat: maxim 15 zile
calendaristice de la data nregistrrii
facturii la beneficiar.
2.4 VALOAREA ESTIMAT A CONTRACTULUI
Pentru durata de 12 luni
Valoare total estimat fr TVA

DA 

NU 

DA 

NU 

34.000,00 RON

3. PROCEDURA DE ATRIBUIRE
3.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE SELECTATA
Conform Anexei 1 a Instruciunii nr. 26 a
Procedur de cercetare a pieei
AMPOSDRU.
3.2. LEGISLAIA APLICAT


Anexa 1 a Instruciunii nr. 26 a AMPOSDRU.

http://www.fseromania.ro/images/downdocs/instr_26_2010_anexa1.pdf

O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n
M.O. al Romniei, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006, cu modificrile i completrile
ulterioare;

H.G. nr. 925/19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006;

Legea nr. 337/ 17 iulie 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006;

H.G. nr. 834/22.07.2009 de modificare a H.G. nr. 925/19.07.2006 pentru aprobarea
Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie
public din OUG nr. 34/2006.
 Pentru situaiile neacoperite de prezenta Documentaie de Atribuire se aplic
legislaia n vigoare a Romniei.
4. PREZENTAREA OFERTEI
4.1. Limba de
Limba de redactare a ofertei este Limba Romn.
redactare a
n cadrul ofertei, literatura tehnic aferent produselor oferite poate
ofertei
fi i n limba englez (manualele de utilizare trebuie s fie n limba
romn).
4.2. Moneda n
care este
LEI
exprimat preul
contractului
4.3. Perioada de
Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 zile.
valabilitate a
Orice ofert valabil pentru o perioad mai mic dect aceasta va
ofertei
fi respins.
4.4. Coninutul
Propunerea tehnic: va fi elaborat astfel nct s rezulte c sunt
propunerii
ndeplinite n totalitate cerinele Caietului de sarcini.
tehnice
Propunerea tehnic trebuie s reflecte asumarea de ctre ofertant
a tuturor cerinelor / obligaiilor prevzute n Caietul de sarcini
(Formularul 11).
Propunerea tehnic const n:
1. O descriere detaliat a bunurilor oferite n conformitate cu
Caietul de Sarcini, incluznd toate documentele de suport pentru
fiecare articol, precum literatura tehnic.
2. Produsele vor avea extensie service i garanie la 3 ani.
ATENTIE: Bunurile livrate trebuie s respecte fiecare cerin a
specificaiilor tehnice.

4.5. Coninutul
propunerii
financiare

4.6. Garania
pentru participare
Se solicit
Da 
Nu 

Propunerea financiar va conine:

a) Formularul 3 (Formularul de Ofert).
b) OFERTA FINANCIAR (defalcarea pe preuri unitare).
 Propunerea financiar va fi calculat n LEI.
 Propunerea financiar trebuie s fie ferm i conform cu Caietul
de sarcini.
 Echivalentul n euro al valorii exprimate n lei a propunerii
financiare este cel calculat de Banca Naional a Romniei la
data de 17.01.2011.
 Plile se vor face n lei conform prevederilor legale n vigoare.
Nici o plat nu va fi fcut pentru articolele pentru care nu s-a pus
pre unitar. Aceste articole vor fi acoperite de valoarea total a
ofertei financiare, livrarea acestora fiind obligatorie.
Se solicit constituirea garaniei de participare la procedura de
achiziie public, n cuantum de ___________________.
Perioada de valabilitate a garaniei de participare: pn la data de
______.
Garania pentru participare este necesar pentru a proteja
beneficiarul fa de riscul unui eventual comportament
necorespunztor al ofertantului, pe ntreaga perioad derulat
pn la semnarea contractului de achiziie public i pn la
constituirea garaniei de bun execuie a contractului.
Modul de constituire a garaniei de participare este prin scrisoare
de garanie (Formularul 4) emis n condiiile legii, de o societate
bancar sau de o societate de asigurri, prezentat n original, n
conformitate cu prevederile legale n vigoare, sau ordin de plat n
contul autoritii contractante ____________________________.
Ofertele care nu sunt nsoite de dovada constituirii garaniei
pentru participare vor fi respinse i returnate nedeschise.
Beneficiarul are dreptul de a aresta i de a ncasa n nume propriu
garania pentru participare, ofertantul pierznd suma constituit,
atunci cnd acesta din urm se afl n oricare din urmtoarele
situaii:
a) revoc oferta n perioada de valabilitate a acesteia;
b) fiind declarat ctigtorul procedurii, refuz s semneze
contractul n termenul stabilit;
c) fiind declarat ctigtorul procedurii, nu constituie
garania de bun execuie a contractului;
Garania pentru participare se va returna de ctre beneficiarul
numai dup semnarea contractului de achiziie public .
Ca excepie, garania pentru participare constituit de operatorul
economic a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare, se va
returna de ctre beneficiar numai dup semnarea contractului de
achiziie public i constituirea garaniei de bun execuie a
contractului.

Not: Restituirea garaniei de participare se va face n baza cererii

depuse n original, de ctre ofertant, la sediul autoritatii
contractante , cu precizarea valorii de restituit, a contului i bncii
societii, precum i a numrului i denumirii procedurii.
4.7. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI
Depunerea ofertei
4.7.1. Condiii
generale
Oferta i documentele care nsoesc oferta se va depune la sediul
autoritii contractante, direct sau prin pot.
Data limit pentru depunerea ofertei: 13.04.2011, ora 14.00,
sediul central al CONFEDERAIEI SINDICALE NAIONALE
MERIDIAN, Strada D.I. Mendeleev, nr. 36-38, Sector 1, Bucureti,
Etajul 1 Secretariat.
Ofertele trebuie depuse pn la termenul limit specificat n
Invitaia de Participare:
prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire (serviciu
potal) ctre Beneficiar;
SAU livrate personal la sediul Autoritii contractante, pe baza
unei Scrisori de naintare - completat conform Formularului 1 Scrisoare de naintare semnat i datat.
Ofertele depuse prin alte mijloace dect cele menionate anterior
sau la o alt adres nu vor fi luate n considerare.
Oferta va fi nsoit de urmtoarele documente:
1) Scrisoarea de naintare (Formularul 1);
2) mputernicire de participare la edina de deschidere
(Formularul 2 mputernicire) mpreun cu o copie dup Cartea
de Identitate a persoanei care reprezint ofertantul;
Numrul de participani din partea aceluiai ofertant nu poate fi
mai mare de 2.

4.7.2. Mod efectiv

de prezentare a
ofertei

Ofertantul trebuie s prezinte oferta ntr-un exemplar ORIGINAL

i o COPIE.
Fiecare exemplar al ofertei va trebui s conin:
1. documente de calificare i selecie (punctul 5) i
documentele de la punctul 6 1 plic original + 1 plic copie.
2. propunerea tehnic (punctul 4.4) - 1 plic original + 1 plic
copie.
3. propunerea financiar (punctul 4.5) - 1 plic original + 1 plic
copie.
ntreaga ofert va fi:
- semnat i tampilat pe fiecare pagin i numerotat cresctor
de la prima pn la ultima pagin.
n eventualitatea unei neconcordane ntre original i copii, va
prevala originalul. n cazul unor neconcordane ntre varianta pe
suport hrtie i cea n format electronic, va prevala cea pe suport
hrtie (original).
Originalul i copiile trebuie tiprite sau scrise cu cerneal
neradiabil i vor fi semnate pe fiecare pagin de
reprezentantul/reprezentanii autorizai corespunztor s
angajeze ofertantul n contract.
n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale
abilitate n acest sens, documentele respective trebuie s fie
semnate i parafate conform prevederilor legale.
Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste cel
dinainte sunt valide doar dac sunt vizate (tampilate i semnate
la faa locului) de ctre persoana /persoanele autorizat
/autorizate s semneze oferta.

10

4.7.3. Sigilarea i
marcarea ofertei

Ofertantul trebuie s sigileze originalul i fiecare copie n

plicuri/pachete separate, marcnd corespunztor
plicurile/pachetele ORIGINAL i COPIE.
Plicurile/pachetele se vor introduce ntr-un colet exterior, nchis
corespunztor i netransparent.
Pe coletul exterior se vor scrie urmtoarele informaii:
a) adresa unde trebuie depuse ofertele: CONFEDERAIA
SINDICAL NAIONAL MERIDIAN cu sediul n Strada D.I.
Mendeleev, nr. 36-38, Sector 1, Bucureti, cod potal 010 366,
Etajul 1 Secretariat.

4.7.4. Modificarea
i retragerea ofertei

4.7.5. Oferte
ntrziate
4.7.6. Costul
asociat elaborrii i
prezentrii ofertei
4.7.7. Deschiderea
ofertelor

b) Numele proiectului pentru care se depune oferta i codul de

referin al procedurii de selecie pentru proiectul respectiv;
c) Numele persoanei de contact indicat n seciunea 1.1 a Fiei
de date
d) Cuvintele A nu se deschide naintea sesiunii de
deschidere a ofertelor: data 13.04.2011, ora 16.30;
e) Numele ofertantului.
Separat de plicul cu ofert, se vor depune documentele de
nscriere la procedur, n original, n plic nesigilat.
Beneficiarul nu i asum nicio responsabilitate n cazul n care
documentele de participare la licitaie nu sunt intacte, sigilate sau
plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus.
Preedintele comisiei are dreptul, s dispun evacuarea din sal
a participanilor, a nsoitorilor acestora sau a spectatorilor, care
prin comportamentul lor mpiedic buna desfurare a procedurii.
Ofertanii i pot modifica sau retrage ofertele prin transmiterea
ctre beneficiar a unei ntiinri scrise nainte de termenul
limit de depunere a ofertelor.
Dup termenul limit de depunere a ofertelor nu se poate
modifica sau retrage nici o ofert.
Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie s fie
elaborat i depus n conformitate cu cerinele din prezenta Fi
de date.
Pe plicul exterior (i pe plicul interior, dup caz), trebuie s se
scrie 'Modificare/Retragere.
Oferta care este depus/transmis la o alt adres a Autoritaii
Contractante decat cea stabilit n anunul de participare ori care
este primit de ctre beneficiar dup expirarea datei limit pentru
depunere se returneaz nedeschis.
Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii i
prezentrii ofertei sale, precum i documentelor care o nsoesc,
iar beneficiarul nu va fi responsabil sau rspunztor pentru
costurile respective.
Data, ora i locul deschiderii ofertelor: 13.04.2011, ora 16:30,
la sediul autoritii contractante - CONFEDERAIA
SINDICAL NAIONAL MERIDIAN cu sediul n Strada D.I.
Mendeleev, nr. 36-38, Sector 1, Bucureti, cod potal 010 366,
Etajul 1 Sala de edin.
11

4.8. INFORMAII DETALIATE I COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT

PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE
4.8.1. Preul cel mai sczut

4.8.2. Cea mai avantajoas ofert economic

Factor de evaluare
Pondere Detalii privind aplicarea factorilor de evaluare.
Algoritm de calcul
1. Preul ofertei fr
Punctaj financiar = (pret minim X ponderea
TVA
factorului de evaluare preul ofertei/pre ofertat, n
care:
- Pret minim este preul cel mai sczut din
ofertele considerate admisibile i conforme
din punct de vedere tehnic
- Pre ofert este preul ofertei evaluate
5. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE
Participarea la
Participarea la procedur este permis tuturor operatorilor
procedur
economici.
5.1. SITUAIA PERSONAL A OFERTANTULUI
ATENIE: ncadrarea n una sau mai multe dintre situaiile prevzute la art. 180, art.181
i art. 691 din Ordonana de urgen nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare,
atrage excluderea ofertantului din procedura aplicat pentru atribuirea contractului de
achiziie public.
n cazul n care oferta este depus de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul)
va prezenta documentele i formularele menionate mai jos.
n cazul n care persoana care semneaz declaraiile/formulare solicitate nu este
reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va ataa
o mputernicire pentru acesta.
Neprezentarea documentelor de calificare i a specificaiilor tehnice n
conformitate cu solicitrile cuprinse n caietul de sarcini i cele enumerate mai
jos, atrage dup sine descalificarea ofertantului, fr s fie posibil completarea
ulterioar a respectivelor documente.
Cerine obligatorii:
Operatorul economic (lider, asociat) trebuie s
5.1.1. Declaraie privind
completeze Formularul 5. Ofertantul nu se ncadreaz
situaia personal a
operatorului economic
n situaiile enumerate la art. 180 i 181 din O.U.G. nr.
Solicitat

34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
Nesolicitat
n cazul n care n ara de origine sau n ara n care este
stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor
prevzute mai sus (declaraie privind situaia personal
a operatorului economic), sau respectivele documente
nu vizeaz toate situaiile prevzute la art. 180 i 181,

12

5.1.2. Declaraii privind

calitatea de participant la
procedura
Solicitat  Nesolicitat
5.1.3. Documente
constatatoare privind
ndeplinirea cerinelor de la
punctul 5.1.1
Solicitat  Nesolicitat

5.1.4. Fia de informaii

generale, conform
Formularului 7.

beneficiarul accept o declaraie pe propria

rspundere sau, dac n ara respectiv nu exist
prevederi legale referitoare la declaraia pe propria
rspundere, o declaraie autentic dat n faa unui
notar, a unei autoriti administrative sau judiciare sau a
unei asociaii profesionale care are competene n acest
sens.
Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant)
trebuie sa completeze Formularul 6 Declaraie
privind calitatea de participant la procedur.
1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiiei
Oficiul Registrului Comerului sau echivalent din care s
rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate
/administratori sau copie conform cu originalul.
2. Certificatului de nregistrare emis de Oficiul
Registrului Comertului de pe lng Camera de Comer
naional sau teritorial pentru persoane fizice /
juridice romne sau copie conform cu originalul.
3. Certificat de atestare fiscal eliberat de organul de
administrare fiscal al unitii administrativ teritoriale de
pe raza creia societatea i are sediul social privind
plata obligaiilor la bugetul de stat sau echivalent.
Certificatul trebuie s fie valabil la data deschiderii
ofertelor sau copie legalizat.
4. Certificat privind plata impozitelor i taxelor
locale, valabil la data deschiderii ofertelor sau copie
legalizat.
Operatorul economic (lider, asociat) trebuie s
completeze Formularul 7 Fia de informaii
generale.
Fia de informaii generale trebuie s cuprind i
declaraia privind cifra medie anual de afaceri pe ultimii
trei ani (2008 - 2010), n msura n care informaiile
respective sunt disponibile.
n cazul n care operatorul economic a fost nfiinat sau
i-a nceput activitatea comercial la o dat mai recent
termenului stabilit, acesta va completa Fia de informaii
generale cu date despre cifra medie de afaceri
corespunztoare perioadei de la nfiinare i pn n
2010.

13

ATENTIE:
Toate certificatele/documentele formularele menionate mai sus trebuie s fie prezentate
n original sau copie conform cu originalul, dac nu s-a specificat altfel, i trebuie s
fie valabile la data deschiderii ofertelor.
n cazul ofertanilor (persoane fizice sau juridice) de alt naionalitate dect cea romn,
documentele vor fi transmise n limba de origine, nsoite de o traducere legalizat a
acestora n limba romn.
Toate documentele vor avea, pe langa semnatur, menionat n clar numele ntreg al
persoanei semnatare.
A nu se folosi prescurtari.
Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data deschiderii
ofertelor.
Documentele pentru care nu este prevzut o perioad de valabilitate stablit de
lege, nu vor fi emise cu mai mult de 60 de zile calculate pn la data deschiderii
ofertelor.
Dac exist incertitudini referitoare la siuatia unui operator economic, beneficiarul are
dreptul s solicite informaii direct de la autoritile competente.
5.2. SITUAIA ECONOMICO FINANCIAR
Codiii minime cumulative de calificare din punct de vedere al capacitii finaciare
a ofertanilor:
- s nu aib debite restante la bugetul de stat al asigurrilor sociale i bugetele locale;
- contul de profit i pierdere POZITIV pe fiecare dintre anii 2008-2009 i semestrul I
2010;
Pentru verificarea condiiilor de calificare ofertanii vor depune:
- situaiile financiare anuale pentru anii 2008 i 2009, depuse la Direcia Finanelor
Publice;
- situaiile financiare semestriale ncheiate la 30.06.2010 depuse la Administraia
Finanelor Publice;
- balana de verificare ncheiat la 31.12.2010.
Toate documentele se vor depune n copie, semnate, tampilate i cu specificaia
conform cu originalul.
5.3. CAPACITATEA TEHNIC I/SAU PROFESIONAL
Dac o asociere de operatori economici depune o ofert sau o candidatur comun,
atunci capacitatea tehnica i/sau profesional se demonstreaz prin luarea n
considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
La evaluarea capacitii tehnice i/sau profesionale nu se iau n considerare datele
subcontractanilor.
Documentele emise n alt limb dect romn trebuie s fie nsoite de traducerea
autorizat n limba romn.
Dac exist incertitudini referitoare la capacitatea tehnic a unui operator economic,
beneficiarul poate solicita informaii direct de la autoritile competente.
Valorile vor fi exprimate n Euro la cursul Ron/Euro mediu comunicat de Banca Central
European pentru anul finalizrii proiectului. Ofertanii care trebuie s efectueze
conversia altor monede dect Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de
ctre Banca Central European.

14

5.3.1. Lista principalelor livrari n ultimii

3 ani
Solicitat 
Nesolicitat
Formular nr. 8 - Declaraie privind lista
principalelor livrri

Ofertantul (operator economic sau membrii

asocierii de operatori economici mpreun)
trebuie s demonstreze experien n
finalizarea, n ultimii 3 ani (calculai de la
data limit de depunere a ofertei), a minim
2 contracte n domeniul furnizrii de
mobilier (Formularul 8).
5.4. STANDARDE DE ASIGURARE A CALITII
5.4.1. Standarde
Ofertantul trebuie s
Se vor prezenta, n copie lizibil certificate
de asigurare a
aib implementat un
care atest implementarea sistemului de
calitii
sistem de
management al calitii ISO 9001 la
Solicitat 
management al
prestatorul/prestatorii de servicii sau
Nesolicitat
calitii, respectiv ISO certificate echivalente acestora emise de
9001.
organisme stabilite n alte state membre
n cazul unei asocieri, ale Uniunii Europene. Certificatele trebuie
aceasta condiie
s fie valabile la data deschiderii ofertelor.
trebuie ndeplinit de Nu se accept societi n curs de
ctre toi asociaii.
certificare.
6. CONDIII SPECIFICE
6.1. Informaii
Documente care s susin cerina:
privind
a) Lista cuprinznd asociaii i subcontractanii (Formularul 9
subcontractani
Declaraie privind lista asociailor i a subcontractanilor),
asociai
completat de liderul Asocierii indiferent dac are sau nu
Solicitat 
subcontractani. n situaia n care nu folosete subcontractani,
Nesolicitat
ofertantul va face meniunea NU ESTE CAZUL n tabelul inclus
n formular.
b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta
trebuie s cuprind un acord sau o scrisoare preliminar de
asociere n care s se menioneze c toi asociaii i asum
rspunderea colectiv i solidar pentru ndeplinirea contractului,
ca liderul asociaiei este mputernicit s se oblige i s primeasc
instruciuni n numele tuturor asociailor i este rspunztor n
nume propriu i n numele Asocierii pentru ndeplinirea
contractului. nelegerea trebuie s stipuleze de asemenea c toi
asociaii din Asociere sunt obligai s rmn n Asociaie pe
ntreaga durat a contractului.
c) Ofertantul, n cazul n care este format dintr-o asociaie la care
particip mai muli operatori economici, va semna o declaraie prin
care se oblig ca in cazul in care oferta sa este declarata
castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere
legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data
semnarii contractului.
d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date
Formularul 6 Declaraie privind calitatea de participant la
procedur si Formularul 7- Informaii generale (rubricile 1-11).

15

6.2. Declaraie de
acceptare a
condiiilor
contractuale
Solicitat

Nesolicitat

Ofertantul va prezenta Formularul 10 Declaraie de nsuire a

documentaiei de atribuire i de acceptare a condiiilor
contractuale.
In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata de catre
liderul asocierii.

7. CRITERII DE ATRIBUIRE
7.1. Criterii de
Preul cel mai sczut
atribuire
7.2. Evaluarea
Se va face conform cerinelor prezentei documentaii de
ndeplinirii criteriilor
atribuire.
de calificare i
selecie
7.3. Evaluarea
Se va face conform cerinelor minime din Caietul de sarcini i a
propunerii tehnice
prezentei documentaii de atribuire.
7.4. Evaluarea
Orice erori aritmetice vor fi corectate potrivit legislaiei n
propunerii financiare vigoare.
7.5. Desemnarea
Oferta care conine cea mai sczut propunere financiar
ofertei ctigtoare
(excluznd valoarea TVA), conform condiiei de livrare (la
sediul autoritii contractante), dintre cele considerate admise
din punct de vedere al criteriilor de calificare, ct i din punct
de vedere tehnic i financiar, va fi desemnat oferta
ctigtoare.
7.6. Informare
Beneficiarul va informa ofertanii cu privire la rezultatul aplicrii
ofertani
procedurii de atribuire.
nainte de ncheierea contractului, ofertantul ctigtor trebuie
s prezinte contractele ncheiate cu subcontractanii i/sau
acordul de asociere legalizat (n cazul asocierii), garania de
bun execuie i Fia de identificare financiar.
8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
8.1. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
n condiiile prevederilor Anexei 1 din cadrul Instructiunii 26 emis de AMPOSDRU
(http://www.fseromania.ro/images/downdocs/instr_26_2010_anexa1.pdf) i a Art. 209 alin (1)
din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, beneficiarul i rezerv
dreptul de a accepta sau respinge orice ofert i/sau s anuleze ntreaga procedur de
atribuire. Beneficiarul i rezerv dreptul de a lansa un nou anun de participare.
8.2. AJUSTAREA PREULUI CONTRACTULUI
Preurile (n RON) vor fi ferme pe toat perioada de derulare a contractului
8.3. GARANIA DE BUN EXECUIE
Cuantumul garaniei de bun execuie: este de 10 % din valoarea fr TVA a
contractului.

16

9. SEMNAREA CONTRACTULUI
Beneficiarul are dreptul de a ncheia contractul de achiziie public, numai dup
mplinirea termenului prevzut la art. 205 din OUG 34/2006 modificat i completat,
calculat ncepnd de la data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii.
Anunul de atribuire / rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de
achiziie public, va fi publicat la adresa de internet: www.csnmeridian.ro .

17

SECIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI

18

CERINE TEHNICE
Caietul de sarcini face parte integrant din documentaia pentru elaborarea i
prezentarea ofertei i constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre
ofertant propunerea tehnic.
Garania tuturor obiectelor de mobilier, exceptnd situaii gen:
zgrieturi, arsuri sau alte degradri generate de utilizarea
necorespunztoare, trebuie s fie de 3 ANI de zile (pentru
balamale, mnere, scaun directorial).
Caracteristicile tehnice solicitate ct i celelalte prevederi
Condiii generale minime
menionate n tabelele de mai jos sunt minime i obligatorii.
OBLIGATORII pentru
Toate produsele oferite trebuie s fie nsoite de toate
toate ECHIPAMENTELE:
accesoriile necesare funcionrii lor la parametrii cerui prin
prezenta specificaie tehnic, chiar dac beneficiarul a omis
solicitarea lor explicit. Oferta va fi completat de ofertant cu
aceste accesorii cu explicarea rolului lor funcional precum i cu
atenionarea repercursiunilor neachiziionrii acestora.
Se va asigura n mod obligatoriu intervenie n perioada de
garanie n maxim 48 ore de la anunarea defectului prin
telefon, mail sau fax pentru sediul central din Bucureti,
Service n perioada de
respectiv 72 ore pentru celelalte locaii din ar.
garanie
Deplasarea la beneficiar, transportul echipamentului de la i la
beneficiar se face prin mijloacele proprii ale furnizorului i pe
cheltuiala acestuia.

19

OBIECTIVELE CONTRACTULUI
Contractul de achiziie este realizat n vederea furnizrii serviciilor de organizare a
evenimentelor proiectului pentru primul an de implementare. Obiectivele generale ale
proiectului mpreun pentru dezvoltarea dialogului social n Romnia, finanat din
Fondul Social European prin AMPOSDRU, sunt:
 Dezvoltarea capacitii organizaionale a celor dou organizaii sindicale partenere i
intensificarea contribuiei acestora la nivel local, regional i naional;
 Colaborarea cu ali parteneri sociali din cele 8 regiuni de dezvoltare ale Romniei,
pentru a contribui la mbuntirea calitii i a rezultatelor dialogului social i la
promovarea dezvoltrii durabile i coeziunii sociale la nivel naional;
 Promovarea i diseminarea de bune practici romneti i europene n domeniul
activitii sindicale, n vederea consolidrii dialogului social i incluziunii pe piaa
muncii a grupurilor vulnerabile precum i transformrii muncii nedeclarate n ocupare
formal;
 Implicarea activ i comun a sindicatelor i a societii civile pentru promovarea
drepturilor n munc i a conceptului de munc decent;
 Dezvoltarea dialogului social, reprezentarea egal a tuturor categoriilor de lucrtori,
mbuntirea ratei de participare pe piaa muncii a populaiei feminine, precum i
mbuntirea calitii i productivitii muncii, pe fondul crizei economice actuale;
 Dezvoltarea capacitii interne a partenerilor sociali de a promova dezvoltarea
resurselor umane, cu accent pe standarde i certificare;
 mbuntirea capacitii de sprijinire a iniiativelor de dezvoltare a responsabilitii
civice, prin participarea la dezbateri publice i facilitarea accesului la informaii
publice;
SPECIFICAII TEHNICE
Ofertanii vor trebui s oferteze produse care s ndeplineasc urmtoarele specificaii
tehnice:
CERIN OBLIGATORIE: Pentru toate obiectele de mobiler, mai puin scaune,
caracteristicile descrise n Tabelul 1 sunt identice:
- culoare CIRE;
- cantuire ABS 2mm PAL, culoare CIRE;
- accesorii asortate incluse (ex. mnere, picioare, boluri etajer, colare
protecie, .a);
- posibilitatea de montare/asamblare a componentelor (subansambluri)
modulelor la locaia aleas, fiind exclus livrarea monobloc preasamblat la
fabricant. Rearanjarea modulelor componente trebuie s fie posibil pentru
realizarea unor configuraii spaiale dorite i necesare n diferitele situaii de
utilizare a ansamblului;
- livrare i montaj gratuit n locaiile stabilite n tabelul Grafic de
20

Prestare/Livrare.
Dup semnarea contractului ntre pri, beneficiarul i furnizorul vor conveni la
designul (forma) obiectelor de mobilier. Caracteristicile descrise mai jos sunt minime.
V rugam s avei amabilitatea de a ne transmite o ofert pentru achiziionarea
urmtoarelor piese de mobilier de birou:
Nr.

2
3

Tabelul 1 obiecte mobilier

Descriere produse
Birou tip Manager, material PAL 18 mm, cantuire ABS 2 mm,
form de L compus din 3 seciuni, modul de lucru LxAxH =
120x60x75 cm, modul col LxAxH = 60x60x75 cm, modul depozitare
LxAxH = 90x60x75 cm. Biroul trebuie s cuprind ntr-un ansamblu
unitar:
- dulap integrat birou: 1 u cu 2 rafturi sau 3 sertare, sistem
nchidere cu cheie;
- corp mobil tip 1: cu 3 sertare, dimensiuni tip standard, sistem
nchidere cu cheie;
- corp mobil tip 2: cu 2 ui suport imprimant, 1 etajer, dimensiuni
LxAxH = 60x50x60 cm, roi.
Flexibilitate funcional: construcia modulelor trebuie s permit
aranjarea i rearanjarea n diverse configuraii spaial.
Caracteristici funcionale particularizate: biroul trebuie s aib locaii
structurale corespunztor poziionate care s permit amplasarea:
unei tastaturi de PC i care s poat fi mascat ntr-un accesoriu
funcional de tip sertar sub blatul biroului sau accesat pentru
operare, unei imprimante care s fie operabil (alimentare cu hrtie,
livrare documente imprimate etc.), unei uniti centrale de PC
staionar, unui UPS.
Dulap cu 2 ui, material PAL 18 mm, cantuire ABS 2 mm, etajere
incluse, sistem nchidere ui cu cheie, dimensiuni LxAxH =
80x50x205 cm
Dulap tip Biblioraft cu 2 rafturi sus i 2 ui mici jos, material
PAL 18 mm, cantuire ABS, etajere incluse, sistem nchidere cu cheie,
dimensiuni LxAxH = 80x50x205 cm.
Scaun directorial va fi suficient de solid, comod i ergonomic pentru
a susine 100 kg, mobil pe roi, complet piele ecologic, baz scaun
cromat, cilindru pneumatic ridicare/coborre i mecanism balans
5850, dimensiuni: nlime ezut 50-60 cm, nlime sptar 118-128
cm, nlime brae 75-85 cm, dimensiune ezut 66x60 cm, culoare
Negru.
Scaun conferin TN pentru vizitator, material polyester, cadru i
picioare din metal, negru.

21

Cantitate

17

17
24

12

26

Condiii obligatorii de livrare conform tabelului de mai jos: Grafic de prestare/

livrare. Ansamblul trebuie s fie livrabil la locaie n componente ambalate separat uor de
transportat i manevrat chiar n spaii nguste. Componentele livrate trebuiesc nsoite de
instruciuni clare i detaliate de asamblare la locul final de utilizare precum i de toate
accesoriile necesare pentru asamblare (uruburi, cleme de prindere, cepuri etc.) inclusiv
rezerve pentru eventuale pierderi tehnologice la montaj, rezonabil prezumate. Oferta trebuie
s includ transportul i montarea subansamblurilor la locaiile stabilite de solicitant, garanii
i instruciuni de montare /demontare /remontare /ntreinere.
Aria geografic acoperit
Aria geografic acoperit este Romnia la nivelul a apte regiuni de dezvoltare: NordEst, Nord-Vest, Centru, Sud-Muntenia, Vest, Sud-Est, Sud-Vest Oltenia (Bucureti, Baia
Mare, Braov, Craiova, Focani, Ploieti, Suceava, Timioara)
LOCAIA DE LIVRARE
Livrare - pe baz de not de livrare transmis cu cel puin 7 zile calendaristice
nainte de data livrrii, la una dintre urmtoarele destinaii (Bucureti / 7 centre regionale
se vor comunica ulterior adresele exacte); produsele vor fi corespunztor ambalate i
nsoite de borderou de livrare i livrate dup cum urmeaz:
Grafic de prestare/livrare

Nr.
Crt

Denumire locaie
/ Adresa

Sediu Central,
Bucureti, Str. D.I.
Mendeleev nr.36-38,
Sector 1

Persoana de
contact / telefon
Brndu Laureniu,
Tel: 0720.005.822

Sediu Local Regiunea 1,

Suceava

Orhei Rzvan,
Tel: 0740.954.254

Sediu Local Regiunea 2,

Focani

Ichim Costel,
Tel: 0730.576.662

Sediu Local Regiunea 3,

Ploieti

Nania Adrian,
Tel: 0724.246.154

22

Cantitate/Locatie Pozitie produse

Poziiile 1, 2 i 3
cte 3 buc.
Poziia 4 5 buc.
Poziia 5 5 buc.
Poziiile 1 i 2 2
buc.
Poziia 3 3 buc.
Poziia 4 1 buc.
Poziia 5 3 buc.
Poziiile 1 i 2 2
buc.
Poziia 3 3 buc.
Poziia 4 1 buc.
Poziia 5 3 buc.
Poziiile 1 i 2 2
buc.
Poziia 3 3 buc.
Poziia 4 1 buc.
Poziia 5 3 buc.

Observaii
Livrare: Str. D.I.
Mendeleev
nr.36-38,
Sector 1,
Bucureti
Se va
comunica
ulterior adresa
exact
Se va
comunica
ulterior adresa
exact
Se va
comunica
ulterior adresa
exact

Sediu Local Regiunea 4,

Craiova

Dmureanu Ringo,
Tel: 0766.716.668

Sediu Local Regiunea 5,

Timioara

i Ionel,
Tel: 0723.339.162

Sediu Local Regiunea 6,

Baia Mare

Petricean tefan,
Tel: 0740.148.885

Sediu Local Regiunea 7,

Braov

Buzatu Ioan,
Tel: 0724.399.190

Poziiile 1 i 2 2
buc.
Poziia 3 3 buc.
Poziia 4 1 buc.
Poziia 5 3 buc.
Poziiile 1 i 2 2
buc.
Poziia 3 3 buc.
Poziia 4 1 buc.
Poziia 5 3 buc.
Poziiile 1 i 2 2
buc.
Poziia 3 3 buc.
Poziia 4 1 buc.
Poziia 5 3 buc.
Poziiile 1 i 2 2
buc.
Poziia 3 3 buc.
Poziia 4 1 buc.
Poziia 5 3 buc.

Se va
comunica
ulterior adresa
exact
Se va
comunica
ulterior adresa
exact
Se va
comunica
ulterior adresa
exact
Se va
comunica
ulterior adresa
exact

Oferta va fi prezentat conform modelului din Anexa 1, nendeplinirea acestei

cerine va duce la neluarea n considerare a ofertei.
Model tabel Anexa 1
Nr. Crt

Tip

1.
2.
3.

Birou tip Manager

Dulap cu 2 ui
Dulap tip
biblioraft
Scaun directorial
Scaun conferin

4.
5.

Caracterstici minimale
solicitate

23

Caracteristici
ofertate

SECIUNEA III:

FORMULARE

 Formular 1: Scrisoare de naintare

 Formular 2: mputernicire
 Formular 3: Formular de ofert
 Formular 4: Model scrisoare garanie de participare
 Formular 5: Declaraie privind situaia personal a operatorului economic
 Formular 6: Declaraie privind calitatea de participant la procedur
 Formular 7: Fia de informaii generale
 Formular 8: Experien similar - sumar
 Formular 9: Declaraie privind lista asociailor i subcontractanilor
 Formular 10: Declaraie de nsuire a documentaiei de atribuire i de acceptar a
condiiilor contractuale
 Formular 11: Conformitatea cu specificaiile tehnice ale caietului de sarcini
 Formular 12: Solicitare de clarificri

24

FORMULARUL 1

OPERATORUL ECONOMIC
___________________
(denumire / sediu )

nregistrat la sediul autoritii contractante

nr._________data___________ora_____

SCRISOARE DE NAINTARE
Ctre ________________________________
(denumirea autoritii contractante i adresa complet)
Ca urmare a anunului/invitaiei de participare nr. ______ din ______________,
privind aplicarea procedurii de ____________________(denumire procedur) pentru
atribuirea
contractului
_________________________________________(denumirea
contractului de achiziie public),
noi ________________________________________
economic) v transmitem alturat urmtoarele:

(denumirea/numele

operatorului

1. Documentul ______________________(tipul, seria/numrul, emitentul) privind

garania pentru participare, n cuantumul i n forma stabilit de dumneavoastr prin
documentaia de atribuire;
2. Pachetul/plicul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, n original i ntr-un numr
de ________ copii:
a) oferta;
b) documentele care nsoesc oferta.
c) mostre, schie dup caz.
Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i va satisface cerinele.
Data completrii ___________

Cu stim,

25

Operator economic,
...................................
(semntura autorizat )

FORMULARUL 2
OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Oferta trebuie sa fie insotita de o imputernicire scrisa, prin care persoana care a
semnat oferta este autorizata sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a
contractului de achizitie publica. Imputernicirea trebuie sa fie intr-un format juridic, in
conformitate cu formatul tarii in care ofertantul este inregistrat si trebuie sa poarte atat
semnatura celui care imputerniceste cat si semnatura celui imputernicit. O traducere
autorizata in limba romana va insoti orice imputernicire intr-o alta limba.
In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze operatorul
economic, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate de toti reprezentantii cu
drept de semnatura ai partenerilor.

Imputernicirea (imputernicirile) se ataseaza acestui formular.

Numele in Clar:

_____________________________________________________

Semnatura: _____________________________________________________
In calitate de: _____________________________________________________
Legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele __________________________
(denumire/nume operator economic)
Data :[ZZ.LL.AAAA]

26

FORMULARUL 3
OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA
FORMULAR DE OFERT
Ctre : _________________________________
Domnilor,
1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului
............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i
cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm .................... (denumirea
serviciilor), pentru suma de ..................... (suma n litere i n cifre, precum i moneda
ofertei), platibil dup recepia lucrrilor, echivalentul n euro a.. , la
care se adaug taxa pe valoarea adugat n valoare de ...................... (suma n litere i n
cifre), echivalentul n euro a.
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm
serviciile n graficul de timp anexat.
3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de ........ zile, (durata
n litere i cifre), respectiv pn la data de .................. (ziua/luna/anul), i ea va rmne
obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast oferta,
mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este
stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.
5. Precizm c:
depunem oferta alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de
ofert separat, marcat n mod clar "alternativ";
nu depunem ofert alternativ.
(Se bifeaz opiunea corespunztoare.)
6. Am neles i consimim ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind
ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din
documentaia de atribuire.
7. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt
ofert pe care o putei primi.
Data .../.../...
. ....................., (semnatura), n calitate de ........................, legal autorizat s semnez
oferta pentru i n numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

27

FORMULARUL 4
[Pe hrtia purtnd antetul instituiei financiare care emite garania]
SCRISOARE DE GARANTIE PENTRU PARTICIPARE
CU OFERTA LA PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE
PUBLICA
Garania Nr.: <XXXXXXXXXX>
Din data:[ZZ.LL.AAAA]
Catre:
Titlu proiect:
Titlu <XX>
Codul proiectului: [Cod SEAP]
Noi, [numeinstitutie financiara, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, avind
sediul inregistrat la [adresa sediului social al institutiei financiare], ne obligam in mod
neconditionat si irevocabil fata de Ministerul Afacerilor Externe Directia Schengen in
calitate de Autoritate Contractanta Delegat, sa platim suma de [X.XXX,XX] LEI, (cifra si in
litere), corespunzatoare garantiei pentru participarea (numele si adresa ofertantului) cu
oferta la procedura de atribuire pentru proiectul sus-mentionat.
Plata va fi efectuata in LEI, in contul specificat de catre Beneficiarul Delegata, fara obiectiuni
de orice fel, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva
cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Beneficiarul Delegat sa specifice ca suma
ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile
urmatoare:
a) ofertantul [denumirea/numele ofertantului] si-a retras oferta in perioada de valabilitate a
acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] nu a
constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai
tarziu de data semnarii contractului;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] a refuzat sa
semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.
Ne obligam sa nu intirziem in niciun fel efectuarea platii.
Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LL.AAAA] si este
valabila pana la data de [ZZ.LL.AAAA].
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a
garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului
bancii, se va obtine acordul nostru prealabil.
Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia nr. 458 (Uniform
Rules for Demand Guarantees) publicata in anul 1992 de Camera Internationala de Comert
Paris si va intra sub incidenta legilor Romanesti in vigoare.
Nume: Functie:
Semnatura: ..
Stampila..
Data: [ZZ.LL.AAAA]

28

FORMULARUL 5
D E C L A R A I E PRIVIND SITUAIA PERSONAL A OPERATORULUI ECONOMIC
Subsemnatul, .............. reprezentant mputernicit al ......................... (denumirea
operatorului economic) n calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/ter susintor al
candidatului/ofertantului, declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din
procedura de achiziie public i sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c
nu m aflu n situaia prevzut la art. 180 si 181 din Ordonana de Urgen a Guvernului
nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune
de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile
ulterioare, aprobat prin Legea nr. 337/2006, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat
prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei
organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/sau splare de bani.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg c beneficiarul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor,
orice documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul, .............................. reprezentant mputernicit al ............. (denumirea
operatorului economic), n calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/ter susintor al
candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menioneaz procedura) pentru
atribuirea contractului de achiziie public avnd ca obiect ....................... (denumirea
produsului, serviciului sau lucrrii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an),
organizat de ............ (denumirea autoritii contractante), declar pe propria rspundere c
nu ma incadrez in urmatoarele situatii:
a) am intrat n faliment ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul-sindic;
c) nu mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri
sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit;
c1) n ultimii 2 ani nu mi-am ndeplinit sau mi-am ndeplinit n mod defectuos obligaiile
contractuale, din motive imputabile, fapt care a produs sau este de natur s produc grave
prejudicii beneficiarilor nostri;
d) am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea
unei greeli n materie profesional;
e) prezint informaii false sau nu prezint informaiile solicitate de ctre beneficiarul, n scopul
demonstrrii ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg ca beneficiarul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor,
orice documente doveditoare de care dispun.
neleg ca n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de
nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.
Data completrii:[ZZ.LL.AAAA]
Operator economic,
___________________
(semntur autorizat)

29

FORMULARUL 6
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
DECLARAIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
1. Subsemnatul .. (nume i prenume in clar a persoanei autorizate),
reprezentant mputernicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar
pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c, la
procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public _______________________,
avnd ca obiect _________________________, la data de .............. (zi/lun/an), organizat
de Catre: ____________________________________ particip i depun ofert:
n nume propriu;
ca asociat n cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi nine >.
ca subcontractor
(Se bifeaz opiunea corespunztoare.)
2. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma.
3. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in consortiu/asociere
ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este
autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, este
raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului, inclusiv
platile si ca toti membrii asocierii se obliga sa ramina in asociere pe intreaga durata a
executiei contactului.
4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor Seciunii a 8-a - Reguli de evitare a
conflictului de interese din Ordonana 34/2006, modificata si completata, si adugam, in mod
special, ca nu avem nici un potenial conflict de interese sau alte relaii asemntoare cu
ceilali candidai sau alte pri implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei;
5. Subsemnatul declar c:
nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici;
sunt membru n grupul sau reeaua a crei list cu date de recunoatere o prezint n
anex. (Se bifeaz opiunea corespunztoare.)
6. Subsemnatul declar c voi informa imediat beneficiarul dac vor interveni modificri n
prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului
de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe parcursul derulrii
contractului de achiziie public.
7. De asemenea, declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg c beneficiarul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor,
situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul
verificrii datelor din prezenta declaraie.
8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte
persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai Catre: ___________,
cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele i prenume)____________________, (semnatura i tampli), n calitate de
__________________, legal
autorizat sa semnez oferta pentru i n numele
____________________________________.
(denumire/nume operator economic)

30

FORMULARUL 7
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
FIA DE INFORMAII GENERALE
Subsemnatul .. (nume i prenume n clar a persoanei autorizate),
reprezentant mputernicit al ................................... <denumirea/numele i sediul/adresa
candidatului/ofertantului>, declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de
fals n acte publice, c datele prezentate mai jos sunt reale.
TIPUL COMPANIEI:
ONG

DA

(ORGANIZATIE
NONGUVERNAMENTALA)

NU

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Denumirea / numele
Abreviere
Adresa :
Cod Postal:
ara
Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
7. Codul unic TVA*:
8. Locul nregistrrii:
9. Data nregistrrii:
10. Numrul de nregistrare:
11. Obiectul de activitate, pe domenii:
12. Cifra de afaceri si profit pe ultimii 3 ani: (doar pentru ofertant / membrii in asociere)

Anul

Cifra de afaceri
anuala
la 31 decembrie
(RON)

Profit anual la
31 decembrie
(RON)

Cifra de afaceri
anuala
la 31 decembrie
(echivalent euro)

Profit anual la
31 decembrie
(echivalent
euro)

1. 2008
2. 2009
3. 2010
Media:
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele i prenume)____________________, (semnatura i tampli), n calitate de
_____________, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele
____________________________________.
(denumire/nume operator economic)

31

FORMULARUL 8
OFERTANTUL............................................................ (denumirea/numele)
EXPERIENTA SIMILARA SUMAR
Operator economic
. ....................
(denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRRI DE PRODUSE N ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ............................................ (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului),

declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c Beneficiarul are dreptul de a solicita,
n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul
verificrii datelor din prezenta declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii
reprezentanilor autorizai ai ..................... (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n
legtur cu activitatea noastr.
Obiectul
Codul
Denumirea/numele
Calitatea
Nr.
Preul total
Procent
Cantitatea Perioada
Crt. contractului
CPV beneficiarului/clientului prestatorului*)
al
ndeplinit
(U.M.)
de
Adresa
contractului
de
derulare**)
prestator
%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
....
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele i prenume)___________, (semnatura i tampli), in calitate de __________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in
numele _______________________.
(denumire/nume operator economic)
32

FORMULARUL 9
Ofertant .................................

<denumirea/numele>

DECLARAIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR SI A SUBCONTRACTORILOR si PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT
NDEPLINITEDE ACESTIA
Subsemnatul .. (nume i prenume in clar a persoanei autorizate)), reprezentant mputernicit al ...................................
<denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n
acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c Beneficiarul are dreptul de a
solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n
scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii
reprezentanilor autorizai ai ................... <denumirea i adresa autoritii contractante> cu privire la orice aspect tehnic i financiar n
legtur cu activitatea noastr.
Nume entitate legala
% din
Activitati din
Valoarea
Acord asociat/subcontractor
(asociat sau
valoarea
Adresa
contract
aproximativa
cu specimen semnatura
subcontractor)
contractului
Liderul asociatiei
Asociat 1
Asociat 2
Subcontractor 1
Se va include in acest tabel o lista a activitatilor si valoarea lor corespunzatoare pentru fiecare asociat si pentru care se propune
utilizarea subcontractorilor, impreuna cu numele si adresele subcontractorilor propusi.
Data :[ZZ.LL.AAAA](numele i prenume)_______, (semnatura i tampli), in calitate de _______, legal autorizat sa semnez oferta
pentru si in numele _______ (denumire/nume operator economic)
33

FORMULARUL 10
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

DECLARAIE DE NSUIRE A DOCUMENTAIEI DE ATRIBUIRE I

ACCEPTARE A CONDIIILOR CONTRACTUALE

Subsemnatul .. (nume i prenume in clar a persoanei autorizate),

reprezentant imputernicit al ................... (denumirea/numele si sediul/adresa
candidatului/ofertantului), in nume propriu si in numele asocierii declar ca ne nsuim n
totalitate prevederile documentaiei de atribuire i sunt de acord cu toate prevederile
Contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire i ne obligm s respectm
toate obligaiile menionate n coninutul acestuia, iar oferta i documentaia de calificare
depus de noi respect ntru totul cerinele dumneavoastr.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele i prenume)____________________, (semnatura i tampli), in calitate de
__________________, legal
autorizat
sa
semnez
oferta
____________________________________.

34

pentru

si

in

numele

(denumire/nume operator economic)

FORMULARUL 11
OFERTANTUL.......................................... (denumirea/numele)

CONFORMITATEA CU SPECIFICAIILE TEHNICE ALE CAIETULUI DE SARCINI

Subsemnatul .. (nume i prenume in clar a persoanei autorizate),
reprezentant imputernicit al ................... (denumirea/numele si sediul/adresa
candidatului/ofertantului), declar ca bunurile ce urmeaza sa le executam/livram/instalam
vor respecta intru-totul Caietul de Sarcini si prevederile Contractului.
Si
Prin prezenta luam la cunostinta ca orice deviere a ofertei noastre de la Caietul de Sarcini,
indiferent de motive, nu trebuie acceptata de catre Beneficiarul.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele i prenume)____________________, (semnatura i tampil), in calitate de
__________________, legal
autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
____________________________________.
(denumire/nume operator economic)

35

FORMULARUL 12
Denumire autoritate contractant
Nr. ________ / _____
SOLICITARE DE CLARIFICRI
Ctre,
S.C. ___________________________________
(denumire ofertant)
Referitor la oferta dumneavoastr depus n cadrul procedurii
de......................(tip
procedur)
pentru
atribuirea
contractului
de
achiziie
public/ncheierea acordului-cadru . (obiectul contractului/acordului-cadru), Cod
CPV ................... , v adresm urmtoarea solicitare de clarificri cu privire la:
1.
2.
3.
Fa de cele de mai sus, v rugm s ne prezentai rspunsul dumneavoastr
pn la data de ...............

Cu consideraie,
Preedintele comisiei de evaluare,
.
(nume i semntura)

36

SECIUNEA IV

Model de CONTRACT

37

Contract achiziie mobilier de birou

nr.______________data_______________
1. Prile contractante
Urmare a procedurii de prospectare a pieei realizata conform Intructiunii 26/2010
a Autoritatii de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane, s-a ncheiat prezentul contract de prestare de produse,
ntre
CSN Meridian adresa str. Mendeleev, nr. 36-38, telefon/fax ..............................................,
numr de nmatriculare ............................................, cod fiscal ..................................., cont
trezorerie , reprezentat
prin ...................................................................., (denumirea conductorului),
funcia..............................................., n calitate de achizitor, pe de o parte,
i
...................................................................denumirea
operatorului
economic adres .........................................telefon/fax
.....................numr
de
nmatriculare
..........................................cod
fiscal
...................................cont (trezorerie, banc)....................................................reprezentat
prin
.....................................(denumirea
conductorului),
funcia............................................... n calitate de prestator, pe de alt parte.
2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a) Contract - prezentul contract i toate anexele sale;
b)achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul
contract;
c) preul contractului - preul pltibil furnizoru ui de ctre achizitor, n baza contractului,
pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d)servicii - activiti a cror prestare face obiect al contractului;
e)produse - echipamentele, mainile, utilajele, piesele de schimb i orice alte bunuri
cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract i pe care furnizorul are obligaia de a le
furniza aferent serviciilor furnizate conform contractului;
f)fora major - reprezint o mprejurare de origine extern, cu caracter extraordinar,
absolut imprevizibil i inevitabil, care se afl n afara controlului oricrei pri, care nu se
datoreaz greelii sau vinei acestora, i care face imposibil executarea i, respectiv,
ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii,
incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei
carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat
for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de
executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;
g) zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular
vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

38

3.2 - Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu
se specific n mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul i preul contractului
4.1.
Furnizorul
se
oblig
s
furnizeze
____________________________________________ cod cpv: _________________,
n perioada/perioadele convenite i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul
contract.
4.2. - Achizitorul se oblig s plteasc furnizorului preul convenit pentru ndeplinirea
contractului de achiziie produsele de informare i promovare.
4.3. - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, respectiv preul produselor furnizate,
pltibil furnizorului de ctre achizitor conform graficului de pli, este de ........... lei /euro,
din care T.V.A. ................ lei.
5. Durata contractului
5.1 Durata prezentului contract este de ....... luni, adic de la......................pn la
..........
6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puin):
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnic i propunerea financiar;
c) graficul de activitati;
e) garania de bun execuie, dac este cazul;
(se enumer, dup caz, toate documentele pe care prile neleg s le considere ca fiind
parte intergrant a contractului)
7. Facturarea si Modalitati de Plata
7.1 Furnizorul poate solicita plata pe dou trane intermediare i o plat final.
Prima trans intermediar nu poate depi un cuantum de 30% din valoarea contractului,
i se va plti pe baz de factur fiscal emis dup minim 20 de zile de la semnarea
prezentului constract de. Trana final nu poate depi un cuantum de 30% din valoarea
constractului de achiziie. achiziie.
7.2 In termen de 5 zile de la furnizarea serviciilor prevazute in calendarul de
realizare a activitatilor conform specificatiilor Caietului de sarcini, prestatorul va depune
factura fiscala si documentele justificative aferente receptiei serviciilor, conforme cu
instructiunile AMPOSDRU, cu termen de plata din partea achizitorului de 30 de zile de la
data emiterii acesteia.
7.3 Plata preului contractului se face din bugetul proiectului ID64204 n limitele
efective ale finanrii sale.
8. Obligaiile principale ale furnizorului
8.1- Furnizorul se oblig s furnizeze produsele care fac obiectul prezentul contract n
perioada/perioadele convenite i n conformitate cu obligaiile asumate.
8.2- Furnizorul se oblig s furnizeze produsele la standardele i/sau performanele
prezentate n propunerea tehnic, anex la contract.

39

8.3 - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele n conformitate cu graficul de activitati

prezentat n propunerea tehnic.
8.4 - Furnizorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate
intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele,
materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele
furnizate, i
ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia
situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini
ntocmit de ctre achizitor.
9. Obligaiile principale ale achizitorului
9.1 Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru
produsele furnizate.
9.2- Achizitorul se oblig s recepioneze produsele furnizate n termenul convenit, n
condiiile n care acestea corespund specificaiilor tehnice i prevederilor privind
recepionarea obiectului achiziiei conform Instruciunii 26/2010 a AMPOSDRU.
9.3 - Achizitorul se oblig s plteasc preul ctre furnizor n termen de 30 zile de la
emiterea facturii de ctre acesta.
9.4 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 60 zile de la expirarea perioadei
prevzute convenite, furnizorul are dreptul de a sista prestarea produselor. Imediat ce
achizitorul onoreaz factura, furnizorul va relua furnizarea produselor n cel mai scurt timp
posibil.
10. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor
10.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s-i execute obligaiile
asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca
penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual din preul contractului, respectiv
0,02% pe zi dar nu mai mult de contravaloarea contractului.
(se precizeaz cota procentual pentru fiecare zi/sptmn de ntrziere, pn la
ndeplinirea efectiv a obligaiilor)
10.2 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 60 de zile de la
expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum
echivalent cu o cot procentual din plata neefectuat, respectiv 0,02% pe zi dar nu mai
mult de contravaloarea facturii restante.
(se precizeaz aceiai cot procentual, prevazut pentru clauza 9.1, pentru fiecare
zi/saptmn de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor)
10.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri,
n mod culpabil, d dreptul prii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a
cere rezilierea contractului i de a pretinde plata de daune-interese.
10.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul, printr-o notificare
scris adresat furnizorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu
condiia ca aceast denunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau
despgubire pentru prestator. n acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai
plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii
unilaterale a contractului.

40

Clauze specifice
11. Garania de bun execuie a contractului
11.1 - Furnizorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului nainte de
semnarea contractului, n cuantum de 10% din valoarea ofertei ctigtoare, pentru
perioada 280 zile calendaristice i oricum nainte de nceperea execuiei contractului.
(se precizeaz modul de constituire, cuantumul i perioada de constituire a garaniei de
bun execuie)
11.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n
limita prejudiciului creat, dac furnizorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut
necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii
asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru
furnizorul, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate.
11.3 - Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n termen de 15 zile de la
ndeplinirea obligaiilor asumate.
12. Alte responsabiliti ale furnizorului
12.1 - (1) Furnizorul are obligaia de a furniza produsele prevzute n contract cu
profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu
propunerea sa tehnic.
(2) Furnizorul se oblig s supravegheze furnizarea produselor, materialele i orice altor
produse, cerute de i pentru contract, n msura n care necesitatea asigurrii acestora
este prevazut n contract sau se poate deduce n mod rezonabil din contract.
12.2 - Furnizorul este pe deplin responsabil pentru furnizarea produselor n conformitate
cu graficul de activitati convenit. Totodat, este rspunztor att de sigurana tuturor
materialelor si produselor asigurate prin contract.
(se precizeaz anexa ce conine graficul de prestare)
13. Alte responsabiliti ale achizitorului
13.1 - Achizitorul se oblig s pun la dispoziia furnizorului orice faciliti i/sau informaii
pe care acesta le-a cerut n propunerea tehnic i pe care le consider necesare pentru
ndeplinirea contractului.
14. Recepie i verificri
14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de furnizare a produselor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnic i din caietul de sarcini.
14.2 - Verificrile vor fi efectuate de ctre achizitor prin reprezentanii si mputernicii, n
conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaia de a notifica n
scris furnizorului, identitatea persoanelor mputernicite pentru acest scop.
14.3 Receptia produselor furnizate se va realiza in conformitate cu Anexa Proces verbal
de receptie a produselor, conform prevederilor Instructiunii 26 a AMPOSDRU i a
anexelor la HG927/2006.
15. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare
15.1 - (1) Furnizorul are obligaia de a ncepe furnizarea produselor odata cu semnarea de
catre ambele parti a contractului de achizitie.
(se precizeaz data maxim de emitere a ordinului de ncepere a contractului)

41

(2) n cazul n care furnizorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate
n exclusivitate achizitorului, prile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de furnizare a produselor;
i
b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul
contractului.
15.2 - (1) Produsele furnizate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a
acestora prevzut a fi terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de activitati, trebuie
finalizate n termenul convenit de pri, termen care se calculeaz de la data nceperii
prestrii produselor.
(2) n cazul n care:
i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz furnizorului,
sau
ii) alte circumstane neobinuite susceptibile de a surveni, altfel dect prin
nclcarea contractului de ctre furnizor,
ndreptesc furnizorul de a solicita prelungirea perioadei de furnizare a produselor sau a
oricrei faze a acestora, atunci prile vor revizui, de comun acord, perioada de furnizare
i vor semna un act adiional.
15.3 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului furnizorul nu respect graficul de
furnizare, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului.
Modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate n graficul de prestare se face cu
acordul prilor, prin act adiional.
15.4 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de
execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita
penaliti furnizorului.
16. Ajustarea preului contractului
16.1 - Pentru produsele furnizate, plile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele
declarate n propunerea financiar, anex la contract.
16.2 - Pretul contractului este ferm si nu se opereaza ajustari.
17. Subcontractani
17.1 - Furnizorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a
ncheia contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat
contractul cu achizitorul.
17.2 - (1) Furnizorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele
ncheiate cu subcontractanii desemnai.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele
ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract.
17.3 - (1) Furnizorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care
ndeplinete contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de furnizor de modul n care i
ndeplinete partea sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu
i ndeplinesc partea lor din contract.
17.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a
ndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina
schimbarea preului contractului i va fi notificat achizitorului.

42

18. Fora major

18.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
18.2 - Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate
prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
18.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar
fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
18.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte
pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la
dispoziie n vederea limitrii consecinelor.
18.5 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte
pri ncetarea cauzei acesteia n maximum 15 zile de la ncetare.
18.6- Dac fora major acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioad mai mare
de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de drept a
prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretind celeilalte daune-interese.
19. Soluionarea litigiilor
19.1 - Achizitorul i furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale
amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n
cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului.
19.2 - Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i furnizorul nu
reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca
disputa s se soluioneze fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei, fie
de ctre instanele judectoreti din Romnia unde isi are sediul achizitorul .
20. Limba care guverneaz contractul
20.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.
21. Comunicri
21.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract,
trebuie s fie transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n
momentul primirii.
21.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail
cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.
22. Legea aplicabil contractului
22.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.
Prile au nteles s ncheie azi .......................... prezentul contract n 2 (dou)
exemplare, cte unul pentru fiecare parte.
CSN Meridian
Preedinte,

Prestator/furnizor
Reprezentant legal

________________
(semntur autorizat)
LS

________________
(semntur autorizat)
LS

43