Cum se creaza un document simplu

intr-un mod inteligent?

by Luciana Bercean on 2 September, 2012 in Incepatori, Toate articolele, Word 0
Comments

Indiferent cat de mult text trebuie sa scrii intr-un document, trebuie

sa stii cum sa incepi si ce sa faci pe parcurs, astfel incat aranjarea in
pagina sa fie usoara si rapida.Pentru inceput, trebuie sa precizez ca
nu exista un standard in ceea ce priveste configurarea paginii unui
document. Daca e sa ne raportam la scoala (generala, liceu,
facultate etc), o sa vedem ca fiecare institutie in parte si-a stabilit
propriile sale reguli. Daca nu a facut scoala asta, cu siguranta a
facut-o fiecare profesor in parte.Acestea fiind spuse, toate
dimensiunile despre care o sa vorbesc in articolul acesta si in
articolele urmatoare pe care o sa le scriu pe aceasi tema, sunt doar
cu caracter orientativ. Daca profesorul caruia o sa-i fie predata
lucrarea a facut alte specificatii decat cele scrise de mine, e
important sa le folosesti pe acelea. Daca ceea ce ai tu de scris nu
are legatura cu scoala, atunci poti sa folosesti fara probleme
indicatiile mele.
Toate setarile despre care vorbesc in acest articol vor f
dezbatute pe larg in articolele viitoare. Pe masura ce vor
aparea articolele repective, voi adauga link-uri catre ele pentru a
usura accesul.
O sa ma refer in acest articol la scrierea unei lucrari simple, cu
cateva capitole principale, fara tabele, imagini sau figuri si care sa
nu aiba nevoie de cuprins.
Pasii care trebuie parcursi sunt urmatorii:
1.

Setarea dimensiunilor paginii

Prima actiune care ar trebui facuta inainte de a incepe sa scrii
efectiv, ar fi sa setezi dimensiunea paginii (de regula, A4),
marginile paginii (sfatul meu: sus si jos 1,5cm, dreapta si
stanga 2cm; zona de indosariere se specifica separat) si
orientarea paginii (de regula, portret).

2.

Scrierea textului
Acest pas este cel mai complex si de modul in care scrii depinde
usurinta cu care vei putea sa faci ceilalti pasi. Sfatul meu e ca la
acest pas sa nu faci altceva decat sa scrii. La acest pas nu are
importanta aranjarea in pagina, nu au importanta alineatele, nu
au importanta cuvintele care trebuie scoase in evidenta, nu are

importanta aspectul final. Important e doar sa scrii ceea ce

trebuie sa scrii.
Daca ai stabilit deja care sunt capitolele principale, e bine sa le
scrii si chiar sa stabilesti modul in care vrei sa notezi aceste
capitole (cifre romane, arabe etc.). Daca te decizi mai tarziu ce
capitole o sa ai, nu e nici o problema, le poti adauga si dupa ce ai
scris textul.
Aspecte de care trebuie sa tii seama atunci cand scrii continutul:
Un paragraf se termina in momentul in care ai apasat
tasta Enter. Daca vrei sa scrii de la inceputul randului, dar in
cadrul aceluiasi paragraf, foloseste intreruperea de linie
(Shift+Enter)
Nu folosi niciodata mai mult de un singur spatiu intre 2
cuvinte, chiar daca ti se pare tie ca spatiul e prea mic.
Rezista tentatiei de a aranja textul in pagina. Daca incepi
sa te ocupi de aranjarea textului in timp ce scrii nu faci altceva
decat sa pierzi timpul si in final o sa faci aceasi munca de 2 ori
(total
ineficient!).
Daca folosesti un text copiat din alta parte, atunci cand dai
Paste, ai grija sa alegi optiunea keep text only. In acest fel,
textul nou copiat se va integra perfect cu cel deja scris.
3.

Verifcarea ortografca si gramaticala

E foarte important sa verifici ca ai scris corect. Reciteste tot ceea
ce ai scris cu mare atentie si fii sigur ca ai scris toate literele, ca
frazele au un continut logic si ca nu ti-a scapat nici un semn de
punctuatie.
Exista posibilitatea verificarii automate a corectitudinii textului, in
cazul in care programul in care scrii textul are dictionarul in limba
romana instalat si tu ai scris cu diacritice. Chiar si asa, verificarea
automata va evidentia doar cuvintele scrise incorect, nu si
contextul din care fac parte.
Sfatul meu e sa verifci un text imediat dupa ce l-ai
terminat de scris. In acest fel, nu o sa pierzi prea mult timp la
final pentru a reciti tot textul in detaliu.

4.

Aranjarea textului in pagina

Daca ai respectat indicatiile pentru scrierea textului, acest pas o
sa
fie
destul
de
usor.
Pentru a verifica modul de scriere a textului, foloseste optiunea
de afisare a caracterelor netiparibile (apasarea butonului sub

forma unui P intors invers). O sa vezi foarte clar unde ai pus 2

spatii in loc de unul si/sau unde se termina un paragraf.
Ordinea operatiunilor de aranjare a textului:
Stabilirea fontului si a dimensiunii caracterelor din
intregul document. Este indicat sa folosesti acelasi font in tot
documentul si aceasi dimensiune. Singurele elemente care se
scriu altfel sunt titlurile capitolelor si ale subcapitolelor.
Diferentierea acestora se face prin sublinerea si/sau ingrosarea
si/sau inclinarea literelor, nu prin alegerea unui alt font.
Stabilirea alinierii textului fata de margini (eu recomand
alinierea
stanga-dreapta
(justify)
pentru
text)
Stabilirea alineatelor si a dimensiunii spatiilor dintre
paragrafele
consecutive
Formatarea paragrafelor astfel incat sa nu treaca doar ultimul
rand pe o pagina noua sau sa ramana doar primul rand dintr-un
paragraf la finalul unei pagini (widow/orphan control)
Stabilirea
fontului,
dimensiunii
si
alinierea
capitolelor. De obicei alinierea se face pe centru (fara
numerotarea capitolelor) sau la stanga (cu numerotarea
capitolelor). Se poate stabili formatul doar pentru primul titlu de
capitol si folosi optiunea Format Painter (maturica) pentru a
stabili un mod uniform de aliniere si de scriere pentru toate
celelalte
capitole.
Inaintea fiecarui capitol nou, pentru a ramane permanent la
inceputul unei pagini, se foloseste intreruperea de pagina
CTRL+Enter (Nu apasa repetat pe tasta Enter pentru a trimite
textul la inceputul unei pagini noi. Daca o sa faci asta si in spatiu
ramas liber de pe prima pagina o sa vrei sa scrii ceva, tot textul
pe care l-ai trecut pe pagina urmatoare se va muta si el. Asta
inseamna ca va trebui sa muti inapoi textul la inceputul paginii.
Pe scurt, muncesti de mai multe ori pentru acelasi lucru.)
Introducerea numerotarii paginilor (recomandarea mea:
subsol, centru sau dreapta) si adaugarea informatiilor in antet
sau subsol (optional)
5.

Imprimarea
Ultimul pas pe care il mai ai de facut este sa scoti documentul la
imprimanta. Daca totul a fost facut asa cum trebuie, documentul
scos la imprimanta ar trebui sa fie perfect, identic cu formatul pe
care l-ai vazut pe calculator.
Inainte de a printa un document, e bine sa verifici cum va arata
acesta scos la imprimanta. O ultima verificare a aspectului final
se face folosind optiunea Print Preview. Prin aceasta optiune o sa
vezi daca a ramas un capitol la finalul unei pagini, in loc sa fie pe

pagina noua, daca ai vreun paragraf formatat altfel, daca se vede

numerotarea paginii etc. Daca ceva nu este in regula, acum este
momentul sa faci modificarile necesare.
Daca ai o imprimanta proprie, nu iti ramane decat sa apesi
butonul Print si sa astepti sa fie printata fiecare pagina.
Daca in schimb, o sa folosesti imprimanta unui prieten sau cea a
unui centru de copiere (sau orice alta optiune disponibila pentru
tine), ar fi bine sa te asiguri (daca e posibil) ca acolo unde
intentionezi sa iti scoti lucrarea la imprimanta exista instalat
acelasi program pe care l-ai folosit tu pentru scrierea
documentului. Daca tu ai scris documentul in Word 2007 si vrei
sa il scoti la imprimanta deschizandu-l cu un Word 2003, exista
probabilitatea destul de mare ca ceea ce tu ai aranjat frumos sa
nu mai arate la fel de bine.
Pentru a evita problemele legate de diferentele dintre
diferite programe, cea mai buna varianta e sa iti salvezi
fsierul intr-un fsier pdf. Prin aceasta salvare se pastreaza
toate setarile tale, iar documentul va arata in mod cert la fel ca
cel formatat de tine.