Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Stabilirea recrutorilor
SELECIE
Externe
- E posibil a nu selecta pe cel ce este cel
mai bun i potrivit pentru post;
- Poate cauza unele probleme morale i
psihice pentru candidaii interni;
- Timp mai mare de acomodare sau
orientare a angajatului;
- Costul mai ridicat determinat de
cutarea pe piaa forei de munc.
n general, promovarea din surse interne este considerata ca avnd efecte pozitive
pentru o bun satisfacie n munc. Recrutarea extern pentru specialiti poate fi mai puin
costisitoare dect pregtirea lor. n acelai timp, recrutarea extern determin introducerea
unor noi idei, concepii i metode. Aceast modalitate de recrutare are dezavantajul c
necesit o perioad mai mare pentru acomodarea noilor angajai.
Este indicat ca organizaiile s combine raional folosirea ambelor surse de recrutare. Aa de
exemplu, organizaiile care opereaz ntr-un mediu cu schimbri rapide i condiii competitive
(de concurenta) trebuie s pun un accent mai mare pe sursele externe. Pentru organizaiile
care acioneaz n medii cu schimbri mai lente, promovarea intern poate fi mai potrivit.
D. Ageniile de recrutare
Ageniile de recrutare sunt organizaii specializate n recrutarea personalului, de cele mai
multe ori, a personalului de nalt calificare i specializare. Astfel, organizaia apeleaz la
agenie, specific postul i cerinele fa de potenialii candidai. La rndul su, agenia
selecteaz mai muli candidai pe care i cheam la interviu, le testeaz aptitudinile i
verific recomandrile, astfel nct s corespund cerinelor impuse de organizaia pentru
care face recrutarea. Decizia final aparine angajatorului, acesta de asemenea putnd
organiza interviuri, testri.
Ageniile de recrutare au o mulime de avantaje:
Economie de timp. De la agenie de recrutare firma primete 3-5 candidai pentru
selecie, care au fost alese cu grij i profesionalism.
Eficien i costuri mai sczute. Aparent, costurile sunt mai mici n cazul recrutrii
pe cont propriu, dar n realitate cheltuielile pentru anunuri i timpul dedicat
procesului de recrutare i selecie de personalul din ntreprindere depesc, de regul,
comisionul pltit ageniilor de specialitate, i candidaii angajai deseori nu sunt cei
mai calificai.
Arie mare de cuprindere. Fcnd pe cont propriu angajarea, firma se adreseaz numai
candidailor disponibili, care intenioneaz s-i schimbe locul de munc. Agenia de
recrutare are acces i la candidaii poteniali care nu sunt preocupai n momentul respectiv de
schimbarea carierei i nu urmresc anunurile de oferte de serviciu. Ea are la dispoziie mai
multe metode de cutare (baze de date, head-hunting, etc). Specialitii pot contacta n mod
direct persoanele calificate pentru un anumit post, ceea ce face ca numrul candidailor
poteniali s fie mai mare.
Obiectivitate. Consultanii pot aprecia cu obiectivitate att candidaii, ct i organizaia n care
acetia vor putea lucra, reuind astfel s recomande cele mai potrivite persoane pentru postul
respectiv. Personalul ageniilor de recrutare este constituit din psihologi, economiti. Ei au la
dispoziie o serie de instrumente speciale pentru evaluarea candidailor. Multe agenii de
recrutare pot oferi selecii pe baza testelor psihologice compuse de profesioniti. Rapoartele
elaborate ulterior pe baza datelor culese despre candidat ajut angajatorul s-i fac o imagine
mai bun i ntr-un interval de timp mai scurt.
Garantarea serviciilor. Metoda de recrutare direct prin anunuri, practicat de
angajatori, nu ofer nici o garanie cu privire la numrul de CV-uri ce ar putea fi
primite i nici dac acestea corespund profilului cerut. Ageniile de recrutare ofer
garanii cu privire la calitatea serviciului prestat. Dac postul devine vacant, indiferent
din ce motive, n decursul perioadei convenite prin contract, agenia are obligaia s
nlocuiasc persoana respectiv.
Confidenialitate. Firmelor li se garanteaz confidenialitatea. Confidenialitatea
informaiilor oferite de agenie este foarte important pentru organizaie n relaiile cu
concurenii, clienii, furnizorii, deoarece, de mai multe ori, apariia unui post vacant
din diferite cauze, ntr-o organizaie poate crea impresii greite i nereale ntre grupuri
de influena menionate mai sus. De exemplu, schimbarea top-managerului dintr-o
organizaie mare poate crea impresia c instituia se confrunt cu problemele de
conducere.
E. Oficiile de ocupare a forei de munc
Oficiile de ocupare a forei de munc activeaz n mod diferit de la ar la ar. n
Republica Moldova oficiile de ocupare a forei de munc se afl n cadrul ageniilor
teritoriale de ocupare a forei de munc, care sunt n subordinea Ageniei Naionale pentru
Ocuparea Forei de Munc. Acesta este organul central al serviciului public desconcentrat de
specialitate, n subordinea Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei cu statut de
persoan juridic. La nivel de ar activeaz 35 de astfel de oficii.
Oficiile de ocupare a forei de munc dispun de o eviden a cererilor de munc i a
locurilor de munc disponibile. La servicii oferite de oficii de for de munc i omaj se
apeleaz cnd apare nevoie de muncitori calificai i necalificai. ansa de a gsi aici un
specialist nalt calificat angajatorul trebuie s priveasc cu nencredere. Persoane foarte bune
cu studii superioare i nalt specializate nu caut un loc de munc n Oficii de fora de munc
i omaj i nu pretind la ajutor de omaj. Ei pot gsi un loc de munc i prin alte metode.
Oficiile de for de munc i omaj poate oferi un numr foarte mare de muncitori calificai i
necalificai cum sunt lemnari, strungari, lctui, oferi, sudori i alte profesii. Aceast ptur
este cea mai vulnerabil i dup falimente i restructurri ei n primul rnd rmn fr loc de
munc.
Apelarea la serviciile oficiilor economisete timp i bani. Lista cu persoane cerute poate
fi prezentat n foarte scurt timp.
F. Trgurile locurilor de munc
Trgurile locurilor de munc pot fi organizate de organizaii statale sau de diferite
asociaii studeneti i profesionale. Prin intermediul trgurilor locurilor de munc,
organizaiile pot recruta candidai pentru posturile vacante curente, dar pot s-i mbogeasc
i baza de date cu candidai
n cadrul multor organizaii, o metod bun de recrutare o reprezint portofoliul de CVuri. Acest portofoliu reprezint o baz de date n care sunt incluse toate CV-urile primite,
toate solicitrile, ct i CV-urile unor foti candidai, care dintr-un motiv sau altul nu au fost
selectai pentru un post vacant precedent. Ageniile de recrutare folosesc bazele de date
proprii cu solicitri i CV-uri, fiind bine ca i organizaiile s utilizeze acest portofoliu,
economisind timp i bani.
Aceast metod de recrutare are att avantaje, ct i dezavantaje:
Avantaje:
1. Costuri de cutare primar sunt foarte mici.
2. Se lrgete cercul de cutare n comparaie cu anunuri tradiionale n mass-media.
3. n termeni foarte scuri se gsesc primii candidai.
Dezavantaje:
1. Acumularea bazei de date dureaz ani ntregi. Utilizarea pe deplin este posibil dup
civa ani.
2. ntreinerea bazei de date necesit munc i resurse suplimentare.
Organizaiile pot folosi portofolii, baze de date fie computerizat, fie manual, pe hrtie.
Modalitatea de pstrare a CV-urilor este aleas de fiece organizaie individual, dei forma
computerizat este mai uor i mai operativ de utilizat.
CV-urile din baza de date pot fi grupate dup diverse criterii pentru a putea fi mai uor
gsite i utilizate. Pot fi grupate dup profesii, dup studii, dup vrst, etc.
Deci, portofoliul de CV-uri bine organizat poate uura i cu mult iefteni procesul
recrutrii n cadrul organizaiei, de aceea ar trebui s se acorde o atenie mai mare acestei
metode de recrutare.
G. Internetul
n secolul n care trim, secol al dezvoltrii incredibile a tehnologiilor, ar fi imposibil s
nu profitm de o surs de recrutare minunat Internetul. Din ce n ce mai multe persoane
utilizeaz internetul, toi acetia putnd fi poteniali candidai pentru ocuparea unui post. Tot
mai muli angajatori prezint pe internet oferta de lucru i tot mai multe persoane acceseaz
site-urile de recrutare. Exist o mulime de site-uri pe care orice firm i poate plasa anunul
despre postul vacant, iar orice solicitant se poate nscrie n baza de date. M. Armstrong
spunea c recrutarea online este de dou ori mai ieftin dect utilizarea clasicelor metode de
recrutare.
Internetul are un ir de avantaje:
1. Consumul de resurse financiare este minimal. Utiliztorul pltete numai
conexiunea la Internet, studierea CV-urilor, acestea fiind de obicei gratuite, cu
toate c sunt i site-uri contra plat.
2. Timpul de munc este destul de mic deoarece majoritatea site-urilor au
motoare de cutare, adic de triere a CV-urilor, care economisesc timp.
Operativitatea. n timp foarte scurt se pot gsi CV-uri ale persoanelor de care
am putea avea nevoie.
3. Fora de munc recrutat pe Internet este de cele mai multe ori nalt calificat,
cu studii superioare i destul de tnr.
Totui, internetul este de cele mai multe ori inutil n cutare a unor categorii de
muncitori slab calficai i necalificai.
Internetul ofer organizaiei trei ci de recrutare:
1. site-uri ale ageniilor de recrutare i site-uri de joburi;
2. crearea propriei pagini de Internet care s ofere seciuni dedicate posturilor vacante, s
pun la
dispoziie mijloacele prin care solicitanii pot s-i construiasc i s- i trimit
CV-ul;
3. participarea la forumuri de discuii online despre carier.
Fiecare angajator decide singur care este cea mai bun cale de recrutare. Recrutorul
trebuie s in cont de faptul c majoritatea candidailor se uit pe anunuri recent publicate
(5-10 zile). De aceea angajatorul trebuie s actualizeze anunul i s modifice coninutul dac
este posibil n funcie de eficiena ultimului anun. Prin modificarea denumirii i descrierii
postului pot fi atrai candidai care au vzut anunul anterior, dar l-au ignorat. Unele dintre
site-uri au i seciuni aparte cu articole, recomandri, teste on-line, tiri din domeniu,
legislaie care pot ajuta pe manager n procesul recrutrii i seleciei.
H. Head hanting
I. Leasing-ul personalului
Dezavantaje:
1. Prietenii i rudele nu ntotdeauna snt persoanele cele mai potrivite;
2. Se pot forma grupe conflictuale.
Caracteristicile metodelor de recrutare a personalului, prezentate anterior, sunt
sintetizate in tabelul nr. 5.1
Tabelul 2
umane
Metode
Publicitate
Caracteristici
-
Cutare >
Reeaua
cunotinei or
Folosirea
consilierilor
Fiier cu
poteniali
angajai
Activiti de
marketing
Curriculum Vitae fiind primul contact cu conducerea, joac un rol foarte important,
deoarece el formeaz impresia la primul contact. De aceea, att n form, ct i n coninut,
trebuie s fie atractiv pentru ca s trezeasc interesul celor care l citesc s cunoasc personal
candidatul, acordndu-i interviu.
Pentru candidat, redactarea unui CV echivaleaz cu pregtierea unui memoriu asupra
activitii sale i a modului actual de existen. El trebuie s conin date obiective i concrete
privind starea civil, studiile i calificativul, experiena n domeniul de activitate specific
postului, posturile ocupate anterior. Snt menionate i eventuale abiliti/cunotine
particulare, cum ar fi cunoaterea uneia sau a mai multor limbi strine, utilizarea
calculatorului, deinerea unui permis de conducere etc.
Pentru ca informaia despre candidat s fie mai complet, n CV se menioneaz i
hobby-urile care exprim, de fapt, interese pentru activiti din afara profesiei i alte
preferine pentru petrecerea timpului liber.
Cteva indicaii practice de ntocmire a unui CV:
1. Date de identificare;
- numele, prenumele, adresa, numrul de telefon (la nceputul primei pagini);
- pe paginile urmtoare numai numele i prenumele.
2. Obiectivul urmrit; reprezentanii ntreprinderii s neleag clar postul pe care candidatul
dorete s-l ocupe i pentru care se consider calificat;
3. Cu privire la inuta etic; afirmaiile s fie sincere, putnd fi confirmate prin verificarea
referinelor;
4. Candidaii cu experien n munc:
- s furnizeze informaii care s demonstreze competena i realizrile, evoluia n carier,
precum i succesiunea logic a posturilor anterioare;
5. Continuitatea n munc: s nu lase perioade de discontinuitate n biografie, s se explice
diferitele ntreruperi (ex. pentru studii, pentru ngrijirea copilului etc.);
6. Absolvenii fr experien anterioar: s demonstreze potenialul de care dispun
exprimat prin notele medii obinute la studii, participri la olimpiade, premii obinute,
cursuri importante urmate, aptitudini de lider, burse, asumarea de responsabiliti,
activiti de var n program parial etc.;
7. Preocupri multilaterale: s se menioneze pasiunile activitile civice, activitile n
organizaiile profesionale, eventualele poziii de lider; nu se recomand s se includ
informaii de natur religioas, politic, sau de alta natur contraversat deoarece acestea
ar putea deveni criterii de discriminare;
8. Trsturile personale: nu este suficient s se caracterizeze prin adjective pozitive
(motivat, organizat, creativ, lucreaz independent) ci s se ilustreze cu fapte;
9. Preteniile salariale: s nu s se menioneze pretenii salariale;
10. Forma de prezentare:
este recomandabil s se foloseasc maximum 2 pagini;
redactarea trebuie s fie ngrijit, fr greeli de ortografie, de gramatic sau de
punctuaie, textul s fie corect ncadrat n pagina dactilografiat;
11. Stilul folosit: s fie scos din relief obiectivul urmrit;
12. Disponibilitatea de a cltori sau de a-i schimba localitatea: uneori este indicat s se
arate disponibilitatea de a cltori n interesul serviciului sau chiar de a-i strmuta
domiciliul n interesul ntreprinderii;
13. Ferii-v s ajungei la paradoxul s tii totul despre nimic i nimic din toate. Nu susinei
c putei face orice i c vei accepta orice post;
14. Detaliai concret oferta d-st i nu ceea ce dorii s obinei n viitor, ce putei nva sau
parcurge (perfecionarea limbilor strine n viitor, ncercarea de a lucra la computer .a.);
Aprecieri
deosebite:
GABRIEL DOGARU
OBIECTIVUL PROFESIONAL:
ACTIVAREA N CADRUL UNEI INSTITUII
SPECIALIZATE N DOMENIUL ASIGURRII CALITII
STUDII:
2007-2011
Facultatea de Business i Administrarea Afacerilor ASEM, specialitatea
Business i Administrare, cursuri cu frecven redus.
2003-2007
Facultatea de Tehnologia Construciilor de Maini Universitatea Tehnic
din Moldova, secia ingineri.
CURSURI DE PREGTIRE:
2011
Seminar de o sptmn: Pregtire pentru afaceri, organizat de ctre
proiectul PNUD Participarea Femeilor la Dezvoltare;
2010
Curs de o sptmn pentru pregtirea de evaluatori, organizat de ctre ANEVAR
i
ANP;
2008
Cursul Total Quality Management organizat de Manchaster Universiy la Sinaia (2
luni);
EXPERIENA DE MUNC:
Adresa expeditorului;
Telefon;
Numele adresantului:
Funcia adresantului:
Firma / Organizaia:
Adresa:
Stimate Domnule.(numele ntreg),
Primul paragraf: Explicai de ce trimitei aceast scrisoare, menionai funcia pentru care
dorii s v prezentai la selecie i modalitatea prin care ai aflat de aceast oportunitate
(postul scos la concurs). ncercai s trezii interesul celui care va citi scrisoarea.
Al doilea paragraf: Descriei dorina d-st de a lucra n cadrul acestei organizaii i
subliniai interesul n acest domeniu. Dac avei deja o experien concludent nu uitai s
evideniai realizrile obinute n acest tip de activitate.
Al treilea paragraf: Facei referiri la documentele care nsoesc aceast scrisoare
(Curriculum Vitae, copii ale diplomelor obinute, articole sau lucrri realizate) i care descriu
studiile i pregtirile efectuate, experiena acumulat i domeniile de interes. Dai detalii cu
privire la aspectele importante ale experienei d-st, cu precdere acelea care credei c vor
determina pe adresant s v considere un candidat demn de luat n seam, potrivit cerinelor
postului. Menionai lucruri concrete i nu lsai pe cititor s bnuiasc de ce v dorii aceast
funcie i de ai corespunde. Acest paragraf trebuie s trezeasc interesul asupra calitilor dst i s determine dorina de a afla mai multe amnunte.
Al patrulea paragraf: Formulai o fraz de ncheiere care s sugereze noi pai de aciune.
Solicitai un formular de nscriere, explicai cum putei fi contactat cel mai simplu i sigur i
disponibilitatea d-st pentru o ntlnire direct i apropiat n timp. Exprimai sperana c vei
primi un rspuns favorabil mulumind pentru atenia acordat scrisorii (o astfel de cerere fiind
mai greu de ignorat fa de o speran vag).
Cu respect
Semntura expeditorului
Numele cite al expeditorului
Enumerarea celorlalte documente (CV, copii ale diplomelor etc.)
(Not: Atunci cnd rspundei unui anun pentru ocuparea unui post, avei grij s v referii
la toate condiiile menionate n anun, exact n ordinea n care au fost ele cerute, deoarece
uneori cei care vor s fac angajri consider acest lucru un test solicitant de a respecta cu
strictee instruciunile).
INFORMATII PERSONALE
Nume
Adresa
Telefon
Fax
Nationalitate
Data nasterii
(zi, luna,an)
EXPERIENTA
(Mentionati
pe
rand
fiecare
experienta
profesionala pertinenta, incepand cu cea mai
recenta:
Perioada
(de
la
pana
la)
Numele
si
adresa
angajatorului
- Tipul activitatii sau sectorul de activitate
- Functia sau postul ocupat- Principalele activitati
si responsabilitati)
PROFESIONALA
EDUCATIE SI FORMARE
pana
la)
- Numele si tipul institutiei de invatamant si al
organizatiei profesionale prin care s-a realizat
formarea
profesionala
- Domeniul studiat / aptitudini ocupationale
- Tipul calificarii / diploma obtinuta- Nivelul de
clasificare al formei de instruire / invatamant)
APTITUDINI SI COMPETENTE
PERSONALE
Limba materna
Limbi straine cunoscute
(Exemplu: Locuiti si munciti cu alte persoane, intrun mediu multicultural, ocupati o pozitie in care
comunicarea este importanta sau desfasurati o