Demararea proiectului

Demararea unui proiect este o faz distinct a realizrii, deja se tie ce proiect se va
realiza.Acest proces const n trei faze. Prima faz coincide cu semnarea documentelor necesare.
n aceast vaz se vor semna contractele, se vor iniia primele comenzi i se va cere eliberarea
primelor fonduri necesare. Cea de-a doua etap este cea a mobilizrii resurselor, urmat de
completarea bazei de date. Aceasta este un instrument de monitorizare, este permanent
actualizat pe toat perioada de realizare a proiectului.
Cea mai important aciune care trebuie ntreprins n acest moment este cea a
organizrii unei ntlniri de lansare a proiectului. Scopul ntlnirii este de a anuna oficial
demararea proiectului tuturor participanilor la proiect i pentru ca toi cei implicai s aib o
nelegere comun despre proiect i rolul su. ntlnirea de demarare este momentul ca to i
membrii echipei, clienii i ali participani la proiect s se ntlneasc i s creeze premizele
pentru inceputul proiectului. Participanii la ntlnire sunt stakeholderii, managementul
proiectului, echipa de proiect, virtualii colaboratori externi, furnizorii, mediul bancar,
reprezentantii zonelor de diseminare a produsului final.
Ca toate ntlnirile formale ar trebui s existe o agend. Exist o serie de lucruri specifice
ce ar trebui acoperite n cadrul acestei ntlniri cum ar fi :prezentarea persoanelor la aceasta
intalnire,rolul proiectului, obiective, scopul, riscurile, presupunerile, efortul i bugetul estimat,
termenul limit.

Bibliografie:
http://www.tenstep.ro/MetodologiileTenStep/ProjectManagementProcess/3ManagementulPlanul
ui/3131DemarareaProiectului.aspx