Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Analiza
i descrierea posturilor
I ..Post: noiune i principalele componente n concepia modern postul este tratat nu numai ca
o subdiviziune organizatoric, dar i ca o component a evoluiei profesionale a fiecrui angajat
sau a dezvoltrii acestuia. n literatura de specialitate postul este definit, n general, prin
ansamblul obiectivelor, sarcinilor, autoritilor i responsabilitilor care revin spre exercitare n
mod permanent unei persoane din cadrul organizaiei. Prin urmare, postul reprezint adaptarea
unei funcii la particularitile fiecrui loc de munc i la caracteristicile titularului care l ocup,
deoarece funcia constituie factorul de generalizare a unor posturi asemntoare i are n vedere
aceleai caracteristici principale referitoare la obiective, sarcini, autoritate i responsabilitate. Din
definiia prezentat rezult c postul presupune urmtoarele componente: Obiectivele
(definirea cantitativ i calitativ a scopurilor). Sarcinile (aciune clar formulat, orientat
spre realizarea unui obiectiv precis). Autoritatea (limitele n cadrul crora titularul postului
are dreptul de a aciona pentru realizarea obiectivelor i exercitarea atribuiilor).
Responsabilitile (obligaia titularului postului de a ndeplini sarcinile i atribuiile sale derivate
din obiectivele postului).
II. Analiza postului: noiune, obiective, metode Analiza posturilor este una dintre cele mai
importante activiti ale MRU i se refer la coninutul i cerinele posturilor, i nu la analiza
persoanelor care le ocup. Principalele obiective ale analizei posturilor: Simplificarea muncii
(studiul metodelor de munc i reproiectarea posturilor).
Stabilirea standardelor de munc (normarea muncii). Susinerea altor activiti de personal
(elaborarea fielor de post, etc.). Procesul analizei posturilor:
Analiza structurii organizatorice
Folosirea informaiilor pentru analiza posturilor
Selectarea posturilor ce vor fi analizate
Colectarea datelor folosind tehnici acceptate de analiz
Pregtirea descrierii postului
Pregtirea specificaiei postului
Proiectarea postului
Implementarea proiectului postului.
Potrivit literaturii de specialitate exist urmtoarele metode i tehnici de analiz a
posturilor: Analiza documentelor existente (permite analistului cunoaterea i nelegerea
naturii postului sau a specificului sarcinilor de munc, nu este suficient i trebuie folosit n
cuplu cu alte metode, cere o competen nalt a analistului). Observarea (una din cele mai
precise metode, presupune ca unul sau mai muli experi n domeniu s observe un executant
individual sau colectiv i s nregistreze fr a interveni ce, de ce, cnd, unde i cum se
efectueaz activitatea, datele sunt nregistrate ntr-un formular standard). Interviul (const
ntr-o discuie liber i pertinent sub forma unor ntrebri-rspunsuri ntre analistul postului i
deintorul acestuia, avnd drept obiective culegerea datelor i obinerea unor opinii).
Chestionarul pentru analiza postului (deoarece se consider c timpul consumat i cheltuielile
efectuate cu analiza posturilor sunt relativ ridicate, multe organizaii au n vedere chestionarele
ca una din principalele metode rapide i eficiente de a obine date i informaii relevante despre
un numr de posturi, acest chestionar conine un ansamblu de ntrebri adresate deintorului
postului dispuse ntr-o succesiune logic i corespunztoare scopului analizei). Tehnica
incidentelor critice (urmrete identificarea principalelor tipuri de comportamente critice,
speciale, neobinuite, erorilor i insuficienelor observate n realizarea sarcinilor, precum i
influena pe care acestea o exercit asupra rezultatelor obinute, incidentul critic nu are
semnificaia de conflict, ci acea de aspect particular, pozitiv sau negativ al comportamentului
deintorului postului sau a performanelor acestuia). Procedeele grafice (nregistrarea datelor
i informaiilor necesare se realizeaz prin observarea direct a activitii angajailor, iar pentru
reprezentarea aciunilor specifice necesare realizrii sarcinilor se elaboreaz grafice ale
proceselor sau activitilor desfurate pe diferite posturi, exemple: schema general a
procesului, graficul desfurrii procesului, graficul executant-main). Analiza funcional a
posturilor (este folosit pentru a descrie natura posturilor, a pregti descrierea posturilor, precum
i pentru a furniza detaliile necesare privind specificaiile posturilor, are n vedere i unele
dimensiuni ca: instruciunile specifice pentru ndeplinirea sarcinilor, abiliti matematice,
faciliti verbale, etc.).
III. Coninutul descrierii i specificaiei postului. Fia de Post Analiza posturilor
presupune nu numai desfurarea procesului propriu-zis de analiz, ci i prezentarea rezultatelor
sale de baz sub forma descrierii postului i specificaiei postului. Fia Postului este unul din
documentele de formalizare a structurii organizatorice, care definete locul i contribuia postului
n atingerea obiectivelor individuale i organizaionale i care este caracteristic i individului i
organizaiei, deoarece constituie baza contractului de angajare.
Descrierea postului const n prezentarea tuturor aspectelor importante ale postului sau n
prezentarea funciilor postului. De aceea, descrierea postului depinde de natura activitilor
desfurate i de scopul pentru care aceasta se ntocmete. n general, descrierea postului trebuie
astfel elaborat nct s acopere urmtoarele elemente ale postului: denumirea postului,
obiectivele postului, nivelul ierarhic, superiorul direct, relaiile organizatorice, sarcinile-cheie,
n elaborarea
care
influeneaz
planificarea
resurselor
umane:
* organizaia mediul intern, politicile acesteia, procesele de resurse umane din organizaie, etc.
* mediul extern piaa muncii, cu caracteristicile specifice zonelor geografice, i tipurile de
posturi.
4.Recrutarea personalului
1. Recrutarea personalului: noiune, tipuri, surse Succesul i supravieuirea organizaiilor este
asigurat aproape n totalitate de calitatea forei de munc. Astfel, organizaiile trebuie s se
concentreze n primul rnd asupra identificrii i atragerii celor mai competitivi candidai pentru
specificul organizaiei, problem care se rezolv n cadrul procesului de recrutare profesional.
Recrutarea profesional este un proces de localizare, identificare i atragere de poteniali
candidai pentru anumite posturi. Recrutarea profesional este n organizaii un proces continuu
i este legat de:
Deoarece piaa extern este mult mai larg i mai dificil de cercetat costurile sunt mai mari
pentru organizaie Evalurile celor recrutai sunt bazate pe surse mai puin sigure
Descurajeaz angajaii permaneni deoarece se reduc ansele de promovare. Aceast form de
recrutare poate fi realizat prin 2 metode:
Metoda informal Metoda formal Metoda informal: se adreseaz unui segment ngust
din piaa muncii, n sensul c angajeaz foti salariai sau foti studeni, care au lucrat n regim
de colaborare. Se face i o publicitate, dar limitat prin apelarea la angajaii existeni.
Metoda formal: prin intermediul acesteia se caut persoane doritoare s se angajeze sau s-i
schimbe locul de munc. Cele mai utilizate forme pentru recrutare prin metoda formal sunt:
Oficiul forelor de munc - se afl n cadrul tuturor Direciilor teritoriale de munc i protecie
social i dispun de eviden adus la zi a cererilor de munc i a locurilor de munc disponibile.
Agenii de angajare a forei de munc.
Publicitate anunurile trebuie s conin informaii despre post, calificarea necesar, nivelul de
salariu. Surse: Logos Press, Makler, Moldova Suveran, Rabota i obrazovanie, presa local.
Reeaua de cunotine aceast metod const n a apela la colegi, cunoscui care pot oferi
informaii despre persoanele interesate n ocuparea posturilor vacante.
Cutarea persoanelor folosit pentru ocuparea funciilor de conducere i pentru posturi cu un
grad mare de specialitate. Fiiere cu potenialii angajai (baze de date). Trgurile locurilor
de munc. Colegiile, universitile, alte instituii de nvmnt. Clienii i furnizorii
ntreprinderii. Reviste de specialitate i asociaii profesionale.
Practica a artat c cele mai eficiente ci de recrutare a personalului sunt publicitatea,
agenii de angajare, recrutarea intern. Indiferent de mrimea ei fiecare organizaie trebuie s
aib un plan propriu de recrutare a personalului. Planul de recrutare a personalului Postul Nr. de
persoane Perioada Sursa de recrutare Bugetul Not
Planul recrutrii se elaboreaz n baza planului necesarului de personal.
5.Selectia personalului
noiune i etapele de baz
1. Problema seleciei RU se pune ori de cte ori apare nevoia de a alege ntre dou sau
mai multe persoane pentru ocuparea unui post. Ea impune o analiz obiectiv a concordanei
dintre caracteristicile profesionale ale unui post i posibilitile fizice, psihice i informaionale
pe care le prezint solicitantul postului. Selecia RU trebuie abordat de organizaie din mai
multe puncte de vedere: Abordarea din perspectiva economic - selecia creeaz premisele
pentru creterea calitii forei de munc, se reduc accidentele de munc. Abordarea de natur
psihologic interesele angajailor, abilitile personale, motivaia angajailor. Abordarea
sociologic repartizarea corect pe locuri de munc i relaiile din cadrul grupului de munc.
Abordarea medical contraindicaiile pentru candidai de a ocupa unele posturi. Etapele
seleciei: Analiza CV-urilor i scrisorilor de motivare - cuprind informaii cu privire la: numele i
adresa candidatului, vrsta, educaie, calificare, experiena, etc. Interviu (convorbire): este
convorbirea direct dintre unul sau mai muli reprezentani ai organizaiei i candidat. Scopul
interviului este de a permite organizaiei s constate dac este cazul s-i dezvolte interesul
preliminar fa de candidat. Exist urmtoarele tipuri de interviuri: Interviul structurat
ntrebrile sunt planificate n avans i puse fiecrui candidat exact n aceeai ordine Interviul
nestructurat ntrebrile nu sunt planificate Interviul semistructurat presupune o planificare
flexibil din partea intervievatorului, ceea ce permite acestuia adaptarea pe parcurs a ntrebrilor.
n urma supunerii candidailor la interviu o parte din candidai vor fi reinui fie pentru angajare
imediat fie prin prezentare la testare, iar restul vor fi eliminai.
Testare: candidailor ajuni n aceast etap li se va ntocmi n urma examenului de selecie cu
ajutorul testelor o psihogram, care se vor corela cu datele din profesiogram i se vor reine
candidaii cei mai potrivii. Orice test are anumite nsuiri diagnostice privind: Tipul de
informaie pe care-l solicit (teste de inteligen, teste de personalitate, teste de aptitudini, teste
de cunotine, etc.). Gradul de extindere i profunzime a informaiei pe care o solicit.
Tipul de prelucrare a informaiei solicitate (etalonarea ansamblul operaiilor i procedeelor prin
care se realizeaz clasificarea subiecilor n funcie de performanele obinute la diferite teste,
mai apoi se va stabili analiza corelaiilor i regresiilor fa de performana cerut ntr-un post).
Verificarea scrisorilor de referin Examenul medical Interviul final - se anun decizia de
angajare. Se expediaz scrisori att la persoanele selectate, ct i la cele refuzate. Evaluarea
recrutrii i seleciei: Rata recrutrii este raportul procentual ntre numrul de candidai
poteniali ctre numrul de candidai angajai. Rata seleciei este indicatorul invers
proporional ratei recrutrii. Cu ajutorul acestor indicatori ntreprinderea analizeaz atractivitatea
sa pe piaa muncii.
2. Angajarea la serviciu a personalului Orice examen de selecie se termin cu
respingerea candidailor necorespunztori, trecerea n fiierul de date (ca rezerv) a celor care ar
putea fi angajai pe viitor i admiterea ca viitori angajai a celor care obin cele mai bune
performane. Oferta de angajare poate fi: Pentru o perioad de prob (de la 3 la 6 luni)
6.Orienatarea personalului
7.Pregatirea profesionala
8.Evaluarea performantelor
Evaluarea performanelor angajatului: noiune, importana i metode de evaluare Evaluarea
performanelor este activitatea de baz a managementului resurselor umane desfurat n
vederea determinrii gradului n care angajaii unei organizaii ndeplinesc eficient sarcinile sau
responsabilitile care le revin. Potrivit literaturii de specialitate i practicii manageriale n
domeniu, evaluarea RU presupune mai multe activiti distincte: evaluarea potenialului unei
persoane, evaluarea comportamentului, evaluarea performanelor. Evaluarea performanelor
personalului unei ntreprinderi urmrete 3 obiective principale: Scopul administrativ
meninerea n funcie, promovarea, transferul, etc. Scopul motivaional stabilirea salariilor
angajailor Scopul informaional informarea angajailor privind rezultatele muncii lor i
cile posibile de mbuntire a acestora. Aprecierea performanelor se poate efectua la nivelul a
trei situaii concrete: Performana n timpul instruirii Performana la locul de munc
Performana n context simulat. Difereniem dou sisteme de evaluare a performanelor existente
n ntreprindere: - Sistemul de evaluare formal (program de evaluare prin metode concrete) Sistemul de evaluare informal (se bazeaz pe observaiile i examinrile managerilor).
Msurarea performanelor umane poate fi obiectiv i subiectiv. Msurri obiective: se exprim
n volumul unui produs pe care un angajat l produce, numrul produselor defecte date, timpul de
absen sau de ntrzieri la lucru. Acest tip de msurri poate mbrca mai multe forme:
msurarea produciei, volumul vnzrilor exprimate n uniti monetare, date de personal.
Msurri subiective: folosit atunci cnd angajatul nu produce un produs fizic msurabil, ele se
utilizeaz pentru msurarea comportamentului sau a trsturilor caracteristice ale angajatului,
precum i a rezultatelor lor. Exist urmtoarele metode: Metoda rangurilor se utilizeaz
numai n condiii n care se lucreaz cu loturi de pn la 50 subieci. Tehnicile de ordonare a
subiecilor sunt: a. Compararea pe ntregul grup presupune existena unuia sau a mai multor
evaluatori crora nu li va fi permis s fie n contact unii cu ceilali ct timp dureaz operaia de
evaluare. Lotul este aranjat de la cel mai eficient la cel mai slab. Se face rangul mediu. b.
Compararea pe perechi evaluarea subiecilor n raport cu o singur nsuire general.
Evaluatorul l analizeaz pe fiecare subiect n raport cu toi ceilali i l plaseaz la locul potrivit.
Se alctuiesc liste cu numele a doi subieci astfel ca fiecare subiect s poat fi comparat cu toi
membrii grupului. Apoi se constituie o matrice de comparaie. Apoi subiecii sunt localizai pe o
scar de evaluare pe baza cotei obinute. c. Distribuia forat lotul de subieci este mare (peste
50-60). Evaluatorul trebuie s respecte distribuia gaussian ( 10% foarte slab, 20% slab, 40%
mediu, 20% bun, 10% foarte bun) i s ncadreze fiecare subiect ntr-o anumit clas n baza
unor procente de distribuie fixate. Subiecii se repartizeaz n clasa n care se potrivete. Este
metod teoretic.
Scrile de evaluare se bazeaz pe note sau calificative conform unor standarde externe.
Fiecare individ se apreciaz individual. Tipuri: a. Scri de evaluare numerice constau n
acordarea de note de la 0-10, etc. pentru diferite caliti. Cele mai utilizate, dar mai puin
obiective. b. Scrile grafice calitile individuale sunt notate pe o linie pe care sunt fixate
repere cu descrieri comportamentale. c. Scri standardizate utilizarea unui set de metode
standard ca puncte de referin. d. Scri cu descrieri comportamentale sunt foarte obiective i
este definit coninutul fiecrui punct al scrii. e. Scri de evaluare multiple - conin cteva
dimensiuni sau variabile de baz ale reuitei profesionale. Listele de control formeaz o
serie de elemente descriptive din care evaluatorul selecteaz pe cele care corespund unui angajat.
Evaluatorul efectueaz mai mult o munc de nregistrare a caracteristicilor comportamentale i
mai puin de apreciere. a. Listele de control scalate (check list) selectarea de pe o list, care
cuprinde un set de comportamente de munc a celor care se potrivesc cel mai bine cu persoana
notat. Fiecare descriere comportamental are o scar. b. Liste cu alegeri forate - cea mai
popular metod. Evaluatorului i se prezint mai multe grupe de cte patru sau cinci adjective
sau propoziii din care dou favorabile i dou nefavorabile i una neutr. El trebuie s
aleag o caracteristic favorabil i una defavorabil pentru persoana apreciat. Tehnica
incidentelor critice difereniaz comportamentele din contextul muncii n eficiente i
ineficiente i implic trei etape: colectarea incidentelor critice,
scalarea incidentelor, clasificarea lor, construirea listei de comportament. Este utilizat n
aprecierea conductorilor de ntreprinderi. Eseul scris relatare scris sau o descriere liber,
literar i original a potenialului sau performanelor anterioare ale unui angajat, a punctelor
forte i slabe, precum i sugestii de mbuntire a performanei. Managementul prin obiective
sau evaluarea prin rezultate. Alte metode de evaluare: autoevaluarea performanelor, evaluarea de
ctre cei egali, evaluarea fcut de ctre subordonai. Din evaluarea performanelor angajailor
poate rezulta promovarea, concedierea, demisia angajatului, instruirea i planificarea carierei. 2.
Organizarea instruirii i pregtirii profesionale a personalului Dup cum a fost deja menionat,
unul din obiectivele evalurii performanelor este identificarea nevoilor n instruirea i
dezvoltarea personalului. Exist urmtoarele metode de instruire:
1. Metode de instruire la locurile de munc: instructaj, rotaia, dublare.
2. Metoda de instruire n afara locului de munc: cursuri, seminare, studii n diferite instituii de
nvmnt, stagieri, etc. Anual managerul pe resurse umane elaboreaz planul de instruire.
Planul de instruire
Tema pentru instruire
Instructorul Perioada Durata, ore Participani
De asemenea, este foarte important de evaluat eficiena instruirii personalului, care se
efectueaz, de obicei, dup o lun din momentul participrii la instruire.
Managerul resurse umane responsabil de instruire este obligat s nregistreze instruirea
individual pentru fiecare angajat. n ultimii ani unele ntreprinderi atrag tot mai mare atenie
instruirii personalului i n acest scop Departamentul Resurse Umane elaboreaz bugetul
cheltuielilor pentru instruire, care se aprob de Directorul general.
3. Promovarea i planificarea carierei personalului Unul din obiectivele de baz a evalurii
performanelor este selectarea persoanelor pentru promovare. O noiune recent aprut n MRU
este planificarea carierei. Planificarea carierei este procesul de identificare a nevoilor, aspiraiilor
i oportunitilor privind cariera n cadrul unei organizaii, precum i acela de realizare a unor
9.Dezvoltarea carierei
Dezvoltarea n carier este o activitate care se desfoar att n coli sau colegii
de nivel superior, ct i n cadrul organizaiilor economice.
Unele preocupri privind cariera exprimate de angajai, n orice organizaie se
regsesc n ntrebri cum snt:
-
nu reflect adecvat unele posibiliti externe. Pot exista doua tipuri de planificare a
carierei, centrate organizaional sau individual.
Planificarea carierei centrat organizaional se concentreaz pe funcii
i pe construirea cilor carierei care asigur o progresie logic a oamenilor pe
anumite funcii. Aceste ci reprezint treptele pe care fiecare individ le poate urca
pentru a avansa ntr-o anumit organizaie. De exemplu, persoana poate intra la
departamentul de vnzri n funcia de consilier pentru vnzri, apoi este promovat
ca manager la vnzri i n final vicepreedinte pentru vnzri.
Planificarea carierei individuale, pe de alt parte, se concentreaz asupra
individului mai mult dect asupra funciilor. Obiectivele i ndemnarea oamenilor
MANAGEMENTUL CARIEREI
Planificarea carierei
organizaionale
Integrarea necesitilor de
resurse umane pe termen
scurt i lung
Dezvoltarea unui plan al
carierei individuale
Evaluarea capacitilor i
intereselor personale
nregistrarea datelor privind
oportunitile
organizaionale
Stabilirea scopurilor carierei
Dezvoltarea unei strategii
pentru realizarea scopurilor
Consilierea carierei
Proiectarea cilor carierei
individuale
Implementarea planurilor
carierei
Publicarea posturilor vacante
Evaluarea performanei
angajatului
Dezvoltarea complet a
angajatului dincolo de
experienele postului
Dezvoltarea carierei
Fig. 10.3
b. Meninere,
c. Declin,
d. Dezangajare.
6. Pensionarea.
Poziia:
-
Inginer tnr
Inginer tehnic
Manager de proiect
Pregtire n management
Manager de
secie
Inginer de calitate
Manager asistent
Manager de compartiment
Inginer de proiect
Manager tehnic
Managerul firmei.
ntrebri de verificare
1. Ce include n sine noiunile de pregtire profesional, formare, i
perfecionare?
2. Descriei etapele unui plan tipic de pregtire profesional.
3. Descriei metodele de pregtire profesional.
4. Ce st la baza evalurii pregtirii profesionale?
5. ncercai s v planificai cariera Dvs. profesional.