Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RO
2013
CURTEA DE CONTURI
EUROPEAN
2013
2013
CUPRINS
Puncte
GLOSAR
LISTA ACRONIMELOR
I-VII SINTEZ
1-19 INTRODUCERE
1-4
5-8
9-11
12-19
PRINCIPIUL AUDITULUI UNIC (SINGLE AUDIT), ASTFEL CUM ESTE DEFINIT LA ARTICOLUL 73
20-24
25-78 OBSERVAII
25-56 A UTILIZAT COMISIA N MOD CORESPUNZTOR INFORMAIILE FURNIZATE DE AUTORITILE DE AUDIT
NAIONALE N SCOPUL OBINERII PROPRIEI SALE ASIGURRI I ATUNCI CND AACORDAT STATUTUL
NTEMEIAT PE ARTICOLUL 73 DIFERITELOR PROGRAME OPERAIONALE?
26-28 COMISIA AACORDAT CREDIBILITATE INFORMAIILOR FURNIZATE DE AUTORITILE DE AUDIT N CAZUL
AAPROAPE TREI SFERTURI DIN TOTALITATEA PROGRAMELOR OPERAIONALE N 2012
29-40 RISCURILE ASOCIATE UTILIZRII DE CTRE COMISIE AINFORMAIILOR FURNIZATE DE AUTORITILE
NAIONALE: RATELE DE EROARE I CORECIILE FINANCIARE
41-48 UTILIZAREA RESTRNS AOPIUNII DE AAPLICA DISPOZIIILE PRIVIND AUDITUL UNIC, NTRZIERI N
ACORDAREA STATUTULUI NTEMEIAT PE ARTICOLUL 73 I NENDEPLINIREA NTOTDEAUNA ACONDIIILOR
MINIME N ACEST SENS
49-56 MECANISMELE DE MONITORIZARE EXISTENTE PENTRU PROGRAMELE OPERAIONALE CRORA LI S-A ACORDAT
STATUTUL NTEMEIAT PE ARTICOLUL 73 TREBUIE CONSOLIDATE I STATUTUL DE AUDIT UNIC AR TREBUI
REVOCAT N CAZUL N CARE NU MAI SUNT NDEPLINITE CONDIIILE MINIME N ACEST SENS
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
57-72 A ASIGURAT COMISIA OABORDARE DE AUDIT CONSECVENT PENTRU TOATE PROGRAMELE OPERAIONALE
PRIN FURNIZAREA DE ORIENTRI I DE SPRIJIN AUTORITILOR DE AUDIT?
58-67 AMELIORRILE ADUSE DE LA NCEPUTUL PERIOADEI DE PROGRAMARE ORIENTRILOR METODOLOGICE
FURNIZATE DE CTRE COMISIE AUTORITILOR DE AUDIT
68-69
70-72
73-78 CARE SUNT COSTURILE GENERATE DE MECANISMELE DE AUDIT CARE AU FOST INTRODUSE N PERIOADA DE
PROGRAMARE2007-2013?
79-89
CONCLUZII I RECOMANDRI
ANEXA I
ANEXA II
ANEXA III
ANEXA IV
RSPUNSURILE COMISIEI
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
GLOSAR
Articolul73: Conform articolului73 din Regulamentul (CE) nr.1083/2006 al Consiliului, Comisia se poate
baza pe activitatea desfurat de oautoritate de audit naional i i poate reduce propriile audituri i controale odat ce aacceptat evaluarea conformitii de la nivel naional i strategia de audit aautoritii de
audit, cu condiia s fi obinut oasigurare rezonabil c sistemele de gestiune i de control privind programul
operaional n cauz funcioneaz n mod eficace.
Contracte de ncredere: Acorduri administrative bilaterale semnate ntre autoritile naionale i Comisie n
cursul perioadei de programare2000-2006, cu condiia ca aceasta s fi obinut asigurarea rezonabil conform
creia sistemele de gestiune financiar i sistemele de control ale unuia sau ale mai multor fonduri sunt conforme cu cerinele prevzute n Regulamentul (CE) nr. 438/2001 al Comisiei i c autoritile naionale au elaborat ostrategie de audit satisfctoare. De asemenea, statul membru n cauz sa angajat s raporteze Comisiei
cu privire la activitile sale de audit. Semnarea unui contract de ncredere nseamn c Comisia afost de
acord, n principiu, s nu mai desfoare audituri n statul membru (regiunea) respectiv(). ntre 2005i2009,
sau semnat contracte de ncredere cu Austria, Cipru, Danemarca, Estonia, Portugalia, Lituania, Regatul Unit
(Anglia), Regatul Unit ( ara Galilor) i Slovenia, pentru 55de programe operaionale.
Controlul intern: Prin control intern se nelege procesul conceput n scopul furnizrii unei asigurri rezonabile cu privire la ndeplinirea obiectivelor unei organizaii, din punctul de vedere al eficacitii i al eficienei
operaiunilor sale, cu privire la fiabilitatea raportrii sale financiare i cu privire la conformitatea organizaiei
respective cu legile i reglementrile n vigoare.
Corecii financiare: Scopul coreciilor financiare este de aproteja bugetul Uniunii Europene de cheltuie lile eronate sau neconforme care i sunt imputate. n ceea ce privete cheltuielile care fac obiectul gestiunii
partajate, responsabilitatea pentru recuperarea plilor efectuate n mod incorect revine n principal statelor
membre. Coreciile financiare se pot efectua prin retragerea de cheltuieli neconforme din declaraiile de cheltuieli ale statelor membre sau prin recuperri de la beneficiari. Comisia poate impune de asemenea corecii
financiare.
Evaluarea conformitii: Termenul evaluarea conformitii se refer la procesul prin care un organism inde pendent de audit (care poate fi autoritatea de audit naional) evalueaz modul n care au fost concepute
sistemele de gestiune i de control ale unui program operaional (sau ale unui grup de programe operaionale)
(raportul privind evaluarea conformitii) i prin care acesta furnizeaz oopinie cu privire la conformitatea
acestor sisteme cu regulamentele (opinia privind conformitatea). Evaluarea conformitii trebuie s fie acceptat de Comisie nainte ca cheltuielile efectuate n cadrul programului operaional s poat fi rambursate de
la bugetul UE.
Pragul de semnificaie: Auditorii exprim oopinie cu privire la conformitatea situaiilor financiare, sub toate
aspectele semnificative, cu un anumit set de norme. Stabilirea caracterului semnificativ este un aspect ce ine
de raionamentul profesional. Pragul de semnificaie utilizat de Comisie este 2% i se refer la rata cheltuielilor
eronate sau neconforme n raport cu cheltuielile UE care au fcut obiectul auditului. n domeniul coeziunii,
Comisia utilizeaz acest prag att pentru rata de eroare extrapolat anual, ct i pentru rata de eroare rezidual multianual, care sunt calculate pentru fiecare program operaional.
Program operaional: Fondurile pentru efectuarea cheltuielilor n cadrul Fondului european de dezvoltare
regional (FEDER), al Fondului de coeziune i al Fondului social european (FSE) sunt alocate prin intermediul
programelor operaionale multianuale, care prevd ostrategie de dezvoltare cu prioriti specifice pentru
acror realizare se face apel la un fond sau, n cazul obiectivului de convergen, la Fondul de coeziune i la
FEDER. Documentele de programare sunt transmise spre aprobare Comisiei de ctre statele membre.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
Rata de eroare extrapolat: Estimarea realizat de oautoritate de audit cu privire la proporia pe care
oreprezint cheltuielile care nu sunt conforme cu legile i reglementrile n cadrul cheltuielilor anuale aferente fiecrui program operaional (sau fiecrui grup de programe operaionale). Aceast rat trebuie stabilit
pe baza unei abordri de eantionare statistic. Ratele de eroare extrapolate trebuie s fie reprezentative pentru
cheltuielile efectuate n cadrul unui program operaional (sau al unui grup de programe operaionale). Aceeai
denumire este valabil i pentru ratele de eroare stabilite pe baza unor metode specifice de eantionare nestatistic (n special pentru populaiile de mici dimensiuni), cu condiia s fie reprezentative pentru populaia
statistic n ansamblul ei.
Rata de eroare rezidual: Estimarea realizat de Comisie cu privire la proporia pe care oreprezint cheltuielile care nu sunt conforme cu legile i reglementrile n cadrul cheltuielilor care au fost efectuate pe parcursul
ntregii perioade de programare pentru fiecare program operaional (sau grup de programe operaionale). Ratele
de eroare reziduale sunt calculate de Comisie pe baza ratelor de eroare extrapolate anuale reprezentative
calculate de autoritile de audit i validate de Comisie. Aceste rate anuale sunt apoi aplicate la cheltuielile
efectuate n cursul perioadei de programare i se scad toate coreciile financiare puse n aplicare de la nceputul perioadei de programare la nivel naional (prin retrageri sau recuperri) i la nivelul UE (prin decizii oficiale
ale Comisiei). n urma acestui calcul, rezult suma rezidual cumulat care este expus riscului. Rata de eroare
rezidual reprezint raportul dintre aceast sum i cheltuielile totale efectuate ncepnd cu2007.
Regulamente: n scopul prezentului raport, termenul regulamente se refer la cele dou regulamente care
formeaz cadrul normativ pentru FEDER, pentru FSE i pentru Fondul de coeziune pentru perioada de programare2007-2013: Regulamentul (CE) nr.1083/2006 i Regulamentul (CE) nr.1828/2006 al Comisiei (astfel cum
afost modificat).
Standarde de audit acceptate la nivel internaional: Autoritile de audit trebuie s in seama de
oserie de standarde de audit acceptate la nivel internaional atunci cnd i desfoar activitile de audit.
Aceste standarde cuprind standarde de audit emise de diferite organisme de standardizare publice i profesionale, cum ar fi Standardele internaionale de audit (International Standards on Auditing ISA), Standardele
internaionale de audit ale instituiilor supreme de audit i orientrile emise de Organizaia Internaional
aInstituiilor Supreme de Audit (International Organisation of Supreme Audit Institutions INTOSAI) cu privire la
punerea n aplicare aacestor standarde, precum i notele orientative publicate de Institutul Auditorilor Interni.
Strategii de audit (naionale): Strategiile de audit ale autoritilor de audit indic, pentru fiecare program
operaional (sau pentru un grup de programe operaionale), sistemele i organismele care vor fi examinate,
abordrile de audit i metodele de audit care vor fi utilizate, metodele de eantionare pentru auditurile
operaiunilor i calendarul indicativ al acestor audituri. Strategiile de audit naionale sunt supuse aprobrii
Comisiei.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
LISTA ACRONIMELOR
CE: Comunitatea European
COCOF: Comitetul de coordonare afondurilor (Coordination Committee of the Funds)
FC: Fondul de coeziune
FEDER: Fondul european de dezvoltare regional
FSE: Fondul social european
ISA: Standard internaional de audit (International standard on auditing)
UE: Uniunea European
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
SINTEZ
I.
Prin intermediul acestui audit, Curtea aanalizat msura
n care Comisia se poate sprijini, n domeniul coeziunii,
pe activitatea autoritilor de audit naionale i aexaminat modul n care Comisia apus n aplicare modelul
auditului unic (single audit) (astfel cum este prevzut
la articolul73 din Regulamentul nr.1083/2006). Prezentul raport acoper perioada cuprins ntre2010 i
sfritul exerciiului2012.
II.
Mecanismele de gestiune partajat presupun necesitatea Comisiei de ase putea sprijini pe activitatea
statelor membre n ndeplinirea responsabilitii sale
de supraveghere abugetului. Curtea aconstatat c,
pentru perioada de programare2007-2013, statele
membre i Comisia au depus eforturi semnificative cu
scopul de ainstitui un sistem mai bun pentru auditul
cheltuielilor din domeniul coeziunii.
III.
Aceasta nu se realizeaz ns fr un anumit cost.
Curtea estimeaz costul anual al controlului care este
legat n mod specific de autoritile de audit ca fiind
cuprins ntre 110 i 130de milioane de euro. Acesta
este echivalentul a0,2% din bugetul total (format din
finanarea din partea UE, finanarea din fonduri publice
naionale i finanarea privat) aferent tuturor programelor operaionale din cadrul FEDER, al Fondului de
coeziune i al FSE. n acest sens, Curtea remarc faptul
c sistemele de control intern necesit un echilibru
adecvat ntre costul controlrii unui anumit domeniu
bugetar i beneficiile pe care le aduc controalele din
punctul de vedere al diminurii riscului de pierdere
sau de neregularitate pn la un nivel acceptabil.
IV.
De la nceputul perioadei de programare, Comisia
arealizat progrese semnificative n dezvoltarea unui
sistem prin care s poat obine oasigurare cu privire la legalitatea i regularitatea cheltuielilor din
cadrul FEDER/Fondului de coeziune i al FSE pe baza
activitii autoritilor de audit naionale i n furnizarea unor materiale orientative care s contribuie la
asigurarea unei mai bune consecvene la nivelul abordrilor i al metodelor de lucru aplicate de autoritile
de audit.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
V.
Curtea aidentificat ns oserie de riscuri n ceea ce
privete credibilitatea acordat de Comisie ratelor de
eroare raportate de autoritile de audit i informaiilor
cu privire la corecii financiare raportate de statele
membre. Comisia poate astfel subestima problemele
existente atunci cnd efectueaz propriile raportri
ctre Parlamentul European i ctre Consiliu i poate
evalua n mod incorect condiiile care trebuie ndeplinite pentru ase obine oopinie de audit fr rezerve
n domeniul coeziunii.
VI.
Curtea ia not de faptul c auditul unic, astfel cum
este specificat, pentru domeniul coeziunii, la articolul73, ar trebui s constituie regula, i nu excepia.
Curtea aconstatat ns c Comisia se confrunt cu
provocri considerabile n ceea ce privete punerea n
aplicare n mod eficace adispoziiilor privind auditul
unic. La fel ca n perioada de programare precedent,
la sfritul exerciiului 2012, doar un numr restrns de
programe operaionale din cadrul FEDER/Fondului de
coeziune i al FSE ntruneau condiiile necesare pentru
aprimi statutul de audit unic.
VII.
Curtea formuleaz o serie de recomandri n pre zentul raport cu privire la utilizarea de ctre Comisie
aactivitii autoritilor de audit naionale n domeniul
coeziunii. Comisia ar trebui, n special:
s i consolideze verificrile pe care le realizeaz
cu privire la exactitatea i fiabilitatea ratelor de
eroare raportate de autoritile de audit naionale
i ale informaiilor furnizate de statele membre cu
privire la corecii financiare, nainte de autiliza
aceste elemente n scopul obinerii propriei sale
asigurri;
s utilizeze criterii solide, consecvente i transparente de fiecare dat cnd trebuie s decid dac
s acorde sau nu statutul de audit unic diferitelor
programe operaionale;
la desfurarea activitilor sale de monitorizare
aprogramelor operaionale crora li sa acordat
statutul ntemeiat pe articolul73 (i aautoritilor
de audit corespondente), s respecte cerinele
specificate n standardele internaionale de audit
care se refer la utilizarea activitii altor auditori;
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
10
INTRODUCERE
RESPONSABILITI PARTAJATE N CEEA CE PRIVETE
CONTROLUL INTERN N DOMENIUL COEZIUNII
1.
Pentru coeziune, sprijinul financiar din partea UE se acord prin intermediul Fondului european de dezvoltare regional (FEDER), al Fondului
social european (FSE) i al Fondului de coeziune. Bugetul total al celor trei
fonduri luate mpreun (format din finanarea din partea UE, finanarea din
fonduri publice naionale i finanarea privat) se ridic la 491demiliarde
de euro pentru perioada de programare2007-2013 (a se vedea anexaI).
2.
3.
4.
Pentru fiecare program operaional, Comisia trebuie s se asigure de faptul c statele membre au instituit sisteme de control intern solide i de
faptul c aceste sisteme funcioneaz n mod eficace 1 cu alte cuvinte,
controalele interne instituite de statele membre trebuie s furnizeze asigurarea rezonabil c erorile din cadrul operaiunilor subiacente conturilor sunt fie prevenite, fie identificate i corectate nainte ca cheltuielile
s fie certificate i transmise Comisiei 2.
Articolul72 din
Regulamentul (CE)
nr.1083/2006 al Consiliului
din 11iulie2006 de stabilire
aanumitor dispoziii generale
privind Fondul european
de dezvoltare regional,
Fondul social european i
Fondul de coeziune i de
abrogare aRegulamentului
(CE) nr.1260/1999 (JOL210,
31.7.2006, p.25).
2
Articolul32 din
Regulamentul (UE, Euratom)
nr.966/2012 al Parlamentului
European i al Consiliului
din 25octombrie2012
privind normele financiare
aplicabile bugetului general
al Uniunii i de abrogare
aRegulamentului (CE,
Euratom) nr.1605/2002
al Consiliului (JOL298,
26.10.2012, p.1)
(Regulamentul financiar).
3
CASETA1
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
11
5.
6.
Articolele10 i15
din Regulamentul (CE)
nr.438/2001 al Comisiei din
2martie2001 de stabilire
anormelor detaliate de
aplicare aRegulamentului
(CE) nr.1260/1999 al
Consiliului privind sistemele
de gestionare i control
pentru asistena acordat prin
fondurile structurale (JOL63,
3.3.2001, p.21).
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
12
FIGURA1
1 autoritate de audit
FI multifonduri
EE multifonduri
autoritate de audit
SE 1multifonduri
UK
3 autoriti de audit
multifonduri
2 autoriti de audit FEDER
1 autoritate de audit FSE
de audit FEDER/FC
IE 11 autoritate
autoritate de audit FSE
BE
1 autoritate de audit
LV multifonduri
DK
LT
1 autoritate de audit
NL multifonduri
FR
1 autoritate de audit
multifonduri
autoritate de audit
PL 1multifonduri
autoritate de audit
CZ 1multifonduri
de audit FEDER
AT 11 autoritate
autoritate de audit FSE
autoritate de audit
SK 1multifonduri
autoritate de audit
HU 1multifonduri
autoritate de audit
SI 1multifonduri
autoritate de audit
PT 1multifonduri
autoritate de audit
RO 1multifonduri
autoritate de audit
BG 1multifonduri
22 de autoriti de audit
multifonduri
1 autoritate de audit
ES multifonduri
autoritate de audit
GR 1multifonduri
autoritate de audit
MT 1multifonduri
autoritate de audit
CY 1multifonduri
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
13
7.
Autoritatea de audit raporteaz constatrile sale rezultate n urma auditurilor de sistem i n urma auditurilor de operaiuni autoritii de management i autoritii de certificare ale programului operaional n cauz
(a se vedea figura2 i anexaII). Rapoartele privind auditurile de sistem
sunt transmise i Comisiei. Autoritatea de management trebuie s decid
dac este nevoie s se aplice corecii financiare ca urmare arezultatelor
acestor audituri i/sau dac este necesar luarea unor aciuni corective
alternative. n cazul n care autoritatea de audit consider c autoritatea
de management nu aluat msuri corective corespunztoare, ea trebuie
s semnaleze Comisiei acest aspect.
FIGURA2
Comisia European
Raportul privind
punerea n aplicare
Declaraia de
cheltuieli certificate
Raportul privind
coreciile financiare
aplicate la nivel de
program operaional
Certificarea
cheltuielilor la
nivel de
program
operaional
Autoritatea
de certificare
Declararea
cheltuielilor
la nivel de
program
operaional
Rapoartele
privind auditurile
de sistem
Rapoartele
privind auditurile
de sistem
Verificarea
declaraiei
Audituri
de cheltuieli
de
sistem
a autoritii
de management
Autoritatea de audit
Rapoartele
privind auditurile
de sistem
Autoritatea de management
Declararea
cheltuielilor
la nivel de
proiect
Raportul anual de
control i opinia
anual de audit
Raportul privind
coreciile financiare
Verificarea
cheltuielilor
declarate
de beneficiari
Audituri
de operaiuni
Rapoartele
privind auditurile
de operaiuni
Beneficiari
Sursa: Comisia European.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
14
8.
Articolul39 alineatul(2)
din Regulamentul (CE)
nr.1260/1999 al Consiliului
din 21iunie1999 de
stabilire adispoziiilor
generale privind fondurile
structurale (JOL161,
26.6.1999, p.1); articolele91
i 92 din Regulamentul (CE)
nr.1083/2006.
7
Articolul99 din
Regulamentul (CE)
nr.1083/2006.
CASETA2
Pentru perioada cuprins ntre2010i2012, Comisia asolicitat utilizarea eantionrii statistice pentru toate populaiile statistice care
numr cel puin 800de elemente [a se vedea Guidance on treatment of errors disclosed in the annual control reports (Orientri referitoare
la tratarea erorilor prezentate n rapoartele anuale de control), COCOF11-0041-01-EN, 7.12.2011, p.11]. ncepnd cu2013, trebuie s se
aplice oeantionare statistic pentru populaiile statistice care numr cel puin 150de elemente [Guidance on sampling methods for Audit
Authorities (Orientri adresate autoritilor de audit cu privire la metodele de eantionare), COCOF08/0021/03, 4.4.2013]. Se pot obine rate
de eroare reprezentative i pe baza anumitor abordri de eantionare nestatistic.
9
n timp ce ratele de eroare extrapolate se refer ntotdeauna la cheltuielile efectuate n cursul exerciiului precedent, ratele de eroare
rezidual iau n considerare i coreciile financiare aplicate n cursul exerciiului care face obiectul raportului anual de activitate relevant.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
15
9.
10.
11.
Ratele de eroare raportate de autoritile de audit n domeniul coeziunii (evaluate i consolidate de Comisie n cadrul procesului acesteia de
obinere aunei asigurri) i ratele de eroare estimate de Curte n contextul declaraiei sale de asigurare anuale difer n urmtoarele privine:
10
Comisia European,
Interservice agreement on
audit cooperation between
DGs MARE, REGIO and EMPL for
the programming period 20072013 (Acordul interservicii
privind cooperarea n
materie de audit ntre
DGMARE, DGREGIO i
DGEMPL pentru perioada
de programare2007-2013),
26.5.2011.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
16
exist diferene de ordin metodologic n ceea ce privete cuantificarea impactului constatrilor de audit 11;
n fine, ratele de eroare raportate de autoritile de audit naionale
nu se refer la aceeai perioad ca cele care sunt publicate de
Curte 12.
11
Comisia (i autoritile de
audit naionale) procedeaz
la ocuantificare n vederea
coreciilor financiare care
sunt necesare ca urmare
aneregularitilor constatate.
Acesta este, n special, cazul
situaiilor de nerespectare
adirectivelor UE i alegislaiei
naionale n materie de
achiziii publice (a se vedea
rspunsul Comisiei la
punctul5.33 din Raportul
anual2012 i punctele9-11
din anexa1.1).
12
12.
13.
14.
COM(2005)252final din
15iunie2005.
15
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
17
15.
Pentru perioada de programare2007-2013, modul n care trebuie aplicate principiile auditului unic n domeniul coeziunii este specificat la
articolul73 din Regulamentul (CE) nr.1083/2006. Conform acestui articol,
Comisia i poate reduce propriile controale dac aobinut oasigurare
rezonabil c sistemele de gestiune i de control intern ale programului
operaional n cauz funcioneaz n mod eficace (a se vedea caseta3).
CASETA 3
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
18
16.
17.
18.
Pentru acele programe operaionale crora li sa acordat statutul ntemeiat pe articolul73, Comisia poate ulterior s se bazeze ntro mare
msur pe activitatea autoritilor de audit atunci cnd intenioneaz s
obin oasigurare cu privire la legalitatea i regularitatea cheltuielilor UE
(principiul auditului unic). Prin urmare, conferirea statutului de audit
unic reprezint consecina existenei unor mecanisme eficace de control
intern la nivelul unui program operaional. Aceast dispoziie prevzut
n regulamente se sprijin n mare parte pe exemplul contractelor de
ncredere experimentate n cursul perioadei de programare2000-2006 16.
Programele operaionale crora Comisia lea acordat statutul de audit
unic nu trebuie ns s ndeplineasc alte cerine n afara celor deja
specificate n Regulamentul financiar sau n regulamentele sectoriale.
n situaia n care Comisia consider c sunt ndeplinite toate condiiile
necesare pentru un program operaional, se va lua decizia de ase informa statul membru n cauz n conformitate cu articolul73. n2010,
Comisia adefinit modul n care serviciile sale trebuie s interpreteze
cerinele de reglementare privind punerea n aplicare aarticolului73
alineatul(2). Aceste norme interne (foaia de parcurs privind punerea n
aplicare aarticolului73) au fost convenite, n cadrul unui document de
lucru, ntre Direcia General Politica Regional i Urban i Direcia General Ocuparea Forei de Munc, Afaceri Sociale i Incluziune 17. n2012,
foaia de parcurs afost modificat i au fost prevzute criterii suplimentare pentru acordarea statutului ntemeiat pe articolul73 18.
n cazul programelor operaionale crora li sa acordat statutul ntemeiat pe articolul73, Comisia se sprijin pe opinia de audit prezentat de
autoritatea de audit corespunztoare. n special, Comisia nu va efectua
controale proprii la faa locului dect n cazul n care exist elemente
doveditoare care s sugereze lacune n sistem ce afecteaz legalitatea i
regularitatea cheltuielilor certificate i transmise Comisiei pentru anul n
cauz, cu excepia cazului n care autoritatea de audit aabordat aceste
lacune n mod adecvat n opinia sa de audit.
16
SEC(2004)632/2 din
18mai2004.
17
Comisia European,
Direcia General
Ocuparea Forei de
Munc, Afaceri Sociale i
Incluziune, Roadmap for
the implementation and
for the monitoring of the
correct implementation of
the single audit principle
(Foaie de parcurs pentru
punerea n aplicare i pentru
monitorizarea punerii n
aplicare corecte aprincipiului
auditului unic) (versiune
final convenit cu Direcia
General Politica Regional i
Urban), 13.10.2010.
18
19.
n funcie de rezultatele monitorizrii sale, Comisia poate decide s suspende (sau s retrag) n orice moment statutul de audit unic acordat
unui program operaional 19. n cazul n care Comisia decide s suspende
(mai degrab dect s retrag) statutul acordat n temeiul articolului73,
trebuie s se convin aciuni corective suplimentare cu statul membru
vizat.
Comisia European,
Direcia General Ocuparea
Forei de Munc, Afaceri
Sociale i Incluziune, Foaie
de parcurs pentru punerea
n aplicare i pentru
monitorizarea punerii n
aplicare corecte aprincipiului
auditului unic (versiune
final convenit cu Direcia
General Politica Regional i
Urban), 13.10.2010.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
19
NTREBRILE DE AUDIT
20.
21.
22.
D e asemenea, Cur tea a analizat costur ile generate de mecanis mele de audit consolidate care au fost introduse n perioada de
programare2007-2013.
23.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
20
20
21
COM(2006)9final.
24.
Constatrile au fost examinate n raport cu dispoziiile relevante din regulamentele aferente perioadei de programare2007-2013 i cu propriile
norme i orientri ale Comisiei n legtur cu acordarea statutului ntemeiat pe articolul73. Sau luat, de asemenea, n considerare principiile
generale aplicabile unui cadru de control intern integrat, astfel cum
sunt prevzute n Avizul nr.2/2004 al Curii 20 i n Planul de aciune al
Comisiei din2006 21, precum i cerinele din Standardele internaionale
de audit (International Standards on Auditing ISA) i notele orientative
adresate autoritilor de audit de Comitetul de coordonare afondurilor
(Coordination Committee of the Funds COCOF).
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
21
OBSERVAII
A UTILIZAT COMISIA N MOD CORESPUNZTOR
INFORMAIILE FURNIZATE DE AUTORITILE DE
AUDIT NAIONALE N SCOPUL OBINERII PROPRIEI
SALE ASIGURRI I ATUNCI CND AACORDAT
STATUTUL NTEMEIAT PE ARTICOLUL73 DIFERITELOR
PROGRAME OPERAIONALE?
25.
22
26.
Per ansamblu, Comisia aconsiderat c, pentru 322 din cele 434de programe operaionale (74 %), nu era necesar formularea de rezerve 22 .
Aceste programe corespund unui cuantum de aproximativ 340demiliarde de euro (69%) din bugetul total estimat (format din finanarea din
partea UE, finanarea din fonduri publice naionale i finanarea privat)
al FEDER/Fondului de coeziune i al FSE. n anexaIII este sintetizat modul n care Comisia i celedou direcii generale au clasificat, pentru
exerciiul2012, cele 434de programe operaionale din cadrul FEDER/
Fondului de coeziune i al FSE.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
22
27.
28.
23
171de programe
operaionale din cadrul
FEDER/Fondului de coeziune
(54%) i 93de programe
operaionale din cadrul FSE
(79%).
24
Anexa4.3 la capitolul4
din Raportul anual2010
(JOC326, 10.11.2011, p.1),
anexa5.2 la capitolul5
din Raportul anual2011
(JOC344, 12.11.2012, p.1)
i anexa5.2 la capitolul5
din Raportul anual2012
(JOC331, 14.11.2013, p.1).
29.
Procesul de obinere aunei asigurri de ctre Comisie cu privire la domeniul coeziunii se sprijin pe doi indicatori principali: ratele de eroare
extrapolate raportate de autoritile de audit naionale (i validate de
Comisie) i ratele de eroare rezidual calculate chiar de ctre Comisie (a
se vedea punctul10 i caseta2). n acest sens, este necesar, prin urmare,
ca att ratele de eroare raportate de autoritile de audit naionale, ct
i informaiile privind coreciile financiare care au fost puse n aplicare la
nivel naional s fie exacte i fiabile. Mai mult, Comisia trebuie s utilizeze
n mod adecvat aceste informaii astfel nct evaluarea sa s reflecte n
mod corespunztor situaia specific fiecrui program operaional.
30.
Un impediment major aflat n calea punerii n aplicare amodelului auditului unic n domeniul coeziunii l reprezint, n mod evident, autoritile
de audit care nu sunt eficace n verificarea legalitii i regularitii cheltuielilor UE. Examinrile desfurate de Curte cu privire la autoritile de
audit ntre 2010i2012 au relevat deficiene legate de modul n care
ratele de eroare au fost calculate (i raportate) ntrun numr de cazuri
(a se vedea caseta4) 24. Prin urmare, continu s existe ndoieli cu privire la exactitatea i fiabilitatea ratelor de eroare raportate de mai multe
autoriti de audit naionale. Riscul ca autoritile de audit s nu raporteze unele probleme sau s subestimeze problemele raportate afost de
asemenea semnalat ntrun raport din 2013 al Serviciului de Audit Intern
al Comisiei.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
23
31.
CASETA4
Anexa4.2 la capitolul4 din Raportul anual2010; anexa5.2 la capitolul5 din Raportul anual2011 i din Raportul anual2012.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
24
32.
33.
34.
26
AnexaVI la Regulamentul
(CE) nr.1828/2006 al Comisiei
din 8decembrie2006
de stabilire anormelor
de punere n aplicare
aRegulamentului (CE)
nr.1083/2006 al Consiliului de
stabilire aanumitor dispoziii
generale privind Fondul
european de dezvoltare
regional, Fondul social
european i Fondul de
coeziune i aRegulamentului
(CE) nr.1080/2006 al
Parlamentului European i
al Consiliului privind Fondul
european de dezvoltare
regional (JOL371,
27.12.2006, p.1).
28
n urma analizei realizate de Curte cu privire la Raportul anual de activitate pentru2012 al Direciei Generale Politica Regional i Urban
i cel al Direciei Generale Ocuparea Forei de Munc, Afaceri Sociale
i Incluziune, pentru 138de programe operaionale din cadrul FEDER/
Fondului de coeziune i al FSE (pe baza informaiilor aflate la dispoziia
Comisiei i pe baza datelor suplimentare solicitate din partea autoritilor
de audit), sau constatat urmtoarele 28:
n cazul a51 dintre cele 138de programe operaionale examinate,
Comisia nu dispunea de informaii suficiente pentru aputea accepta (sau pentru arecalcula) ratele de eroare raportate de autoritile
de audit. Erau incluse aici cazurile n care cheltuielile auditate declarate n rapoartele anuale de control nu corespundeau ntru totul cu
cheltuielile programului operaional pentru exerciiul n cauz sau
cazurile n care orat de eroare nu fusese calculat n mod corect
de ctre autoritatea de audit;
n cazul acinci dintre cele 138de programe operaionale examinate
(inclusiv unul cruia isa acordat statutul ntemeiat pe articolul73),
rata de eroare rezidual recalculat de Curte era mai mare dect
pragul de semnificaie de 2% stabilit de Comisie. Aceast situaie ar
fi trebuit s determine Comisia s emit rezerve i pentru programele operaionale n cauz din cadrul FEDER/Fondului de coeziune 29.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
25
35.
36.
30
Raportul anual de
activitate pentru2010 al
Direciei Generale Politica
Regional i Urban, p.69.
31
Aceste programe
operaionale reprezint 54%
din bugetul total n2011
i 73% din bugetul total
n2012.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
26
37.
CASETA 5
33
34
Articolul20 din Regulamentul (CE) nr.1828/2006 i Guidance note to certifying authorities on reporting on withdrawn amounts, recovered
amounts, amounts to be recovered and amounts considered irrecoverable, applicable to programming period 2007-2013 and the remainder
of the 2000-2006 programming period (Not orientativ pentru autoritile de certificare n ceea ce privete raportarea sumelor retrase,
asumelor recuperate, asumelor de recuperat i asumelor considerate nerecuperabile, pentru perioada de programare2007-2013 i
pentru intervalul rmas din perioada de programare2000-2006), COCOF10/0002/02/EN, 17martie2010.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
27
38.
35
Articolul20 alineatul(2)
din Regulamentul (CE)
nr.1828/2006 i anexaXI la
acest regulament. Declaraia
anual indic tipurile
coreciilor financiare (sumele
retrase i sumele recuperate,
recuperrile n curs i sumele
care nu pot fi recuperate),
ns nu i originea lor.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
28
36
39.
40.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
29
41.
42.
43.
Bugetul total estimat aferent acestor 61de programe operaionale crora li sa acordat statutul ntemeiat pe articolul73 (lund n considerare finanarea din partea UE, finanarea din fonduri publice naionale
i finanarea privat) se ridic la 75 839 de milioane de euro pentru
perioada de programare2007-2013. Aceasta este echivalentul acirca
16% din bugetul total n valoare de 490654demilioane deeuro (a se
vedea tabelul i anexaI). Acest procent este semnificativ mai mic pentru
programele operaionale referitor la care Comisia nu aemis nicio rezerv
n2012 (69% din bugetul total) (a se vedea punctul26).
TABEL
FEDER/Fondul de
coeziune
FSE
Total
317
117
434
51
10
61
16%
9%
14%
374444
116210
490654
69545
6294
75839
- n procente
19%
5%
16%
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
30
44.
45.
38
Comisia European,
Direcia General Ocuparea
Forei de Munc, Afaceri
Sociale i Incluziune, Foaie
de parcurs pentru punerea
n aplicare i pentru
monitorizarea punerii n
aplicare corecte aprincipiului
auditului unic (versiune
final convenit cu Direcia
General Politica Regional i
Urban), 13.10.2010.
39
46.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
31
47.
48.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
32
CASETA6
n principiu, ambele rate ar trebui s fie mai mici dect pragul de semnificaie de 2% stabilit de Comisie (a se vedea caseta2). Aceast
cerin prezint ns oimportan mai mare pentru rata de eroare rezidual, care ia n considerare ratele de eroare extrapolate i coreciile
financiare multianuale impuse de la nceputul perioadei de programare (a se vedea punctele35-40). Dac aceast rat depete pragul
de 2%, aceasta indic un caracter insuficient de eficace al controalelor interne n ceea ce privete detectarea i corectarea neregularitilor.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
33
BOX 6
n cazul unui program operaional din cadrul FSE, autoritile de audit extrseser un eantion de doar
douoperaiuni n 2011, n conformitate cu orientrile Comisiei pentru programele operaionale de dimensiuni foarte mici 41. Nici n acest caz, rata de eroare nu poate fi considerat reprezentativ.
(c) Curtea, n cadrul propriilor sale audituri de operaiuni, adetectat deficiene la nivelul controalelor interne
ale unor programe operaionale 42 . Acesta afost cazul adouprograme operaionale crora li sa acordat
statutul ntemeiat pe articolul73.
(d) Dou dintre cele cinciautoriti de audit nsrcinate cu programele operaionale crora li sa acordat statutul
ntemeiat pe articolul73 au fost calificate de Curte ca fiind parial eficace 43.
41
Cofinanarea de ctre UE aacestui program operaional depea 40% din totalul cheltuielilor publice. Prin urmare, Comisia nu putea
aplica articolul74 privind dispoziiile proporionale n materie de control din Regulamentul nr.1083/2006, ceea ce iar fi permis s se
bazeze pe activitatea desfurat de autoritatea de audit cu privire la acest program operaional (a se vedea anexaIV).
42
Eantioanele de programe operaionale care au fost auditate de Curte n scopul furnizrii declaraiei de asigurare anuale ncepnd cu
2009 au inclus 16 dintre cele 51de programe operaionale din cadrul FEDER crora li sa acordat statutul ntemeiat pe articolul73 i dou
dintre cele 10programe operaionale din cadrul FSE crora li sa acordat acest statut.
43
Per ansamblu, pn la sfritul anului2012, existau 21de autoriti de audit care erau responsabile de auditarea programelor
operaionale crora li se acordase statutul ntemeiat pe articolul73, din care 5 fuseser examinate i de Curte ntre2010i2012:
Belgia (Regiunea Valon) Cellule Audit de lInspection des finances pour les fonds europens (CAIF); Spania Intervencin General de la
Administracin del Estado (IGAE); Malta Internal Audit and Investigations Department (IAID); Polonia Generalny Inspektor Kontroli Skarbowej;
Portugalia InspeoGeral de Finanas (IGF).
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
34
49.
50.
44
Comisia European,
Direcia General Ocuparea
Forei de Munc, Afaceri
Sociale i Incluziune, Foaie
de parcurs pentru punerea
n aplicare i pentru
monitorizarea punerii n
aplicare corecte aprincipiului
auditului unic (versiune
final convenit cu Direcia
General Politica Regional i
Urban), 13.10.2010.
45
51.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
35
52.
Aceste aspecte nu au fost ns abordate n foaia de parcurs privind punerea n aplicare aarticolului73. Examinarea documentelor de lucru i
reefectuarea activitilor de audit ar trebui s aib loc doar dac ar aprea ndoieli cu privire la exactitatea informaiilor furnizate de autoritile
de audit naionale 46. ntruct rapoartele anuale de control trebuie s fie
transmise pn la sfritul exerciiului i Comisia i propune s le evalueze fiabilitatea n termen de dou luni, Curtea consider c aceasta nu
dispune de timp suficient pentru antreprinde aceast sarcin ntrun
mod corespunztor (a se vedea punctele31-33). Curtea consider, de
asemenea, c acest fapt este de natur s limiteze i msura n care
Comisia poate obine o asigurare pe baza informaiilor raportate de
autoritile de audit.
53.
Curtea ia not de faptul c, n septembrie2013, Comisia aadoptat oversiune actualizat afoii de parcurs, care conine dispoziii modificate cu
privire la monitorizarea programelor operaionale crora li sa acordat
statutul ntemeiat pe articolul73 47.
54.
55.
46
n ceea ce privete
programele operaionale
crora li sa acordat
statutul ntemeiat pe
articolul73, Comisia nu
amai procedat la propria
examinare aautoritilor de
certificare i aautoritilor de
management naionale. n
schimb, Comisia sa sprijinit
pe rezultatele auditurilor
de sistem efectuate de
autoritile de audit. n mod
similar, Comisia nu amai
recurs la propria examinare
aautoritilor de audit i nici
la propriile sale audituri la faa
locului cu privire la operaiuni.
47
Comisia European,
Foaie de parcurs pentru
punerea n aplicare i pentru
monitorizarea punerii n
aplicare corecte aprincipiului
auditului unic versiunea
actualizat din 13.10.2010,
26.9.2013.
48
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
36
56.
49
Articolul73 alineatul(1)
din Regulamentul (CE)
nr.1083/2006.
57.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
37
58.
50
Articolul62 alineatul(2)
din Regulamentul (CE)
nr.1083/2006 i anexaV
la Regulamentul (CE)
nr.1828/2006.
59.
CASETA7
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
38
60.
Conform rezultatelor sondajului Curii, majoritatea respondenilor considerau c cel puin oparte dintre orientri nu au fost furnizate n timp util.
15% din autoritile de audit considerau c orientrile erau furnizate,
n general, cu ntrziere, n timp ce 58% considerau c doar oparte din
orientri erau furnizate tardiv.
61.
62.
51
Guidance document on
acommon methodology
for the assessment of
management and control
systems in the Member States
(2007-2013 programming
period) [Document orientativ
referitor la ometodologie
comun pentru evaluarea
sistemelor de gestiune
i de control n statele
membre (perioada de
programare2007-2013)],
COCOF 08/0019/01, 6.6.2008;
Guidance note on the audit
strategy (under Article 62 of
Regulation (EC) No1083/2006)
[Not orientativ privind
strategia de audit (n
conformitate cu articolul62
din Regulamentul (CE)
nr.1083/2006)], COCOF
07/0038/01, 6.8.2007;
Guidance note on the
compliance assessment
exercise (under Article 71 of
Regulation (EC) No1083/2006)
[Not orientativ privind
exerciiul de evaluare
aconformitii (n
conformitate cu articolul71
din Regulamentul (CE)
nr.1083/2006)], COCOF
07/0039/01, 6.8.2007.
CASETA 8
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
39
63.
64.
65.
Per ansamblu, Curtea consider c Comisia anregistrat progrese semnificative, de la nceputul perioadei de programare, n ceea ce privete
furnizarea unor materiale orientative care s contribuie la asigurarea unei
mai bune consecvene la nivelul abordrilor i al metodologiilor aplicate
de autoritile de audit. n mod special, naprilie2013, Comisia apublicat oserie de orientri substanial revizuite cu privire la eantionarea
statistic 52. Aceste orientri trebuie s fie aplicate de autoritile de audit
ncepnd cu2013 i ar trebui s ajute la remedierea deficienelor observate anterior n acest domeniu (a se vedea caseta4).
52
66.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
40
54
Articolul73 alineatul(1)
din Regulamentul (CE)
nr.1083/2006.
55
informaii referitoare la evenimente care au loc n perioada ulterioar celei care face obiectul raportului anual de control (n lumina
crora este posibil s rezulte oevaluare diferit aeficacitii controalelor interne). Comisia nu afurnizat nc orientri cu ajutorul
crora s se poat determina care dintre astfel de evenimente care
ar putea avea un impact asupra opiunii de aemite sau nu oopinie
de audit cu rezerve (sau contrar) trebuie indicate n raportul anual
de control sau cum trebuie acestea s fie raportate. n prezent, doar
cteva dintre autoritile de audit raporteaz cu privire la astfel de
aspecte.
67.
Analiza Curii arelevat, de asemenea, c oserie de dispoziii din regulamente (sau din notele orientative COCOF) referitoare la opinia de audit
difer de ceea ce este specificat n standardele ISA. Acesta este, de exemplu, cazul formulrii opiniilor de audit i al tipurilor acestora care trebuie utilizate, al perioadei acoperite de opiniile de audit, al discrepanei
termenilor folosii, pe de oparte, n regulamente i, de cealalt parte, n
standardele publicate de Federaia Internaional aContabililor (Inter
national Federation of Accountants IFAC), al denaturrilor necorectate
i al clarificrii, n opinia de audit, aresponsabilitii care revine, pe de
oparte, conducerii i, pe de alt parte, auditorilor.
68.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
41
69.
56
Comisia European,
Direcia General Politica
Regional i Urban,
Descrcarea de gestiune
pentru 2011 rspunsuri
la ntrebrile adresate de
Parlamentul European
comisarului Hahn n
cadrul audierii din data
de 18decembrie2012,
ntrebarea10, p.8.
70.
Comisia organizeaz activiti de formare pentru afurniza orientri suplimentare autoritilor de audit naionale i pentru apromova bunele
practici. Aceste activiti de formare, care au avut loc, n cea mai mare
parte, n faza de nceput aperioadei de programare, sau axat pe probleme specifice (precum modificri ale cadrului de reglementare, evalurile
conformitii, achiziiile publice, rapoartele anuale de control i opiniile
de audit anuale).
71.
72.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
42
73.
74.
Potrivit informaiilor prezentate de Comisie n2011, costul administrativ global al punerii n aplicare aprogramelor operaionale n perioada
de programare2007-2013 se ridic la 3,2% din bugetul total 57. Pe baza
acestor informaii, costul controlului nregistrat cu verificarea, certificarea
i activitile de audit desfurate de autoritile naionale se ridic la
0,9% din bugetul total (sub 30% din costul administrativ total). n jur
de ocincime din acest cost al controlului este legat de auditul programelor (activitatea autoritilor de audit naionale).
75.
76.
Pe baza informaiilor furnizate de autoritile de audit n2012 (i reconfirmate n 2013), Curtea estimeaz c, per ansamblu, costul total nregistrat
cu funcionarea celor 112 autoriti de audit acrescut ntre 2010i2012
de la circa 110milioane de euro la 130de milioane deeuro pe an. Pentru
ntreaga perioad de programare2007-2013, costul total al controlului
aferent autoritilor de audit se ridic la aproximativ 860de milioane
deeuro. Aceasta reprezint 0,2% din bugetul total al FEDER/Fondului
de coeziune i al FSE i corespunde n mare parte estimrii realizate de
Comisie 58.
57
SEC(2011)1141 final
din 6octombrie2011:
Evaluarea impactului
propunerilor legislative ale
Comisiei pentru perioada
de programare2014-2020
coninea oevaluare acostului
global al controlului pentru
perioada2007-2013, bazat
pe un studiu efectuat
n2010 cu privire la volumul
de munc administrativ
implicat i la costurile
implementrii FEDER i
aFondului de coeziune.
58
n2011, Comitetul de
contact al instituiilor
supreme de audit din cadrul
UE aprezentat un raport
cu privire la costul global
al controlului n domeniul
politicii de coeziune, raport
care aavut la baz un audit
desfurat n paralel de ctre
12instituii supreme de
audit. Acest raport aanalizat
costurile administrative
i costurile controlului
suportate de autoritile de
management, autoritile
de certificare i autoritile
de audit n primii ani ai
perioadei de programare
curente (2007-2009), pe
baza unui eantion de 34de
programe operaionale din
cadrul FEDER/Fondului de
coeziune i apte programe
operaionale din cadrul
FSE (a se vedea http://eca.
europa.eu/portal/pls/portal/
docs/1/11370726.PDF).
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
43
77.
Autoritile de audit naionale dispun de circa 2600 de angajai cu norm ntreag. Analiza Curii cu privire la datele rezultate n urma sondajului su arat c volumul de munc acrescut n cursul perioadei de
programare curente: ntre 2010i2012, numrul angajailor acrescut
cu aproximativ 10%. Potrivit declaraiilor efilor autoritilor de audit,
obinute n cadrul interviurilor, aceast situaie se poate explica n principal prin volumul de munc suplimentar care afost realizat, din2010,
de autoritile de audit pentru auditurile operaiunilor i prin utilizarea
tot mai frecvent aunor eantioane reprezentative din punct de vedere
statistic (prin urmare, cu odimensiune mai mare).
78.
n perioada de programare2014-2020, autoritilor de audit li se vor acorda responsabiliti suplimentare n cadrul sistemului de control intern al
unui program operaional 59. n special, autoritatea de audit va trebui:
s examineze declaraia anual de gestiune aautoritii de management (inclusiv sinteza verificrilor i acontroalelor efectuate de
aceasta) i s emit oopinie de audit cu privire la exhaustivitatea,
exactitatea i corectitudinea conturilor ntocmite de autoritatea
de certificare i
s exprime oopinie cu privire la buna gestiune financiar pentru
fiecare program operaional.
59
Comisia European,
Propunere de regulament
al Parlamentului European
i al Consiliului de stabilire
aunor dispoziii comune
privind Fondul european
de dezvoltare regional,
Fondul social european,
Fondul de coeziune, Fondul
european agricol pentru
dezvoltare rural i Fondul
european pentru pescuit
i afaceri maritime, care fac
obiectul cadrului strategic
comun, precum i de stabilire
aunor dispoziii generale
privind Fondul european
de dezvoltare regional,
Fondul social european i
Fondul de coeziune i de
abrogare aRegulamentului
(CE) nr.1083/2006
[COM(2011)615 final din
6octombrie2011 (modificat
prin COM(2012)496 final din
11septembrie2012]; ase
vedea, de asemenea, Avizul
nr.7/2011 al Curii de Conturi
Europene (JOC47, 17.2.2012)
i Avizul nr.9/2012 al Curii de
Conturi Europene (JOC13,
16.1.2013, p.1).
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
44
CONCLUZII I RECOMANDRI
79.
80.
81.
82.
83.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
45
RECOMANDAREA1
Comisia ar trebui s ia msuri pentru ca modul n care calculeaz rata
de eroare rezidual s nu subestimeze nivelul de eroare care continu
s afecteze cheltuielile. n special, Comisia ar trebui s i consolideze
verificrile pe care le realizeaz cu privire la exactitatea i fiabilitatea
ratelor de eroare raportate de autoritile de audit i ale informaiilor
furnizate de statele membre cu privire la corecii financiare, nainte
de autiliza aceste elemente n scopul obinerii propriei sale asigurri.
RECOMANDAREA2
Comisia ar trebui s introduc, pentru perioada de programare20142020, un sistem de corecii financiare nete care s fie aplicate programelor operaionale referitor la care autoritile de audit, n mod
repetat, subestimeaz problemele raportate sau nu raporteaz unele
probleme. Acest sistem ar trebui s se bazeze pe dispoziiile aplicabile
prevzute n regulamente.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
46
84.
85.
86.
RECOMANDAREA3
Comisia ar trebui s utilizeze criterii solide, consecvente i transparente
de fiecare dat cnd trebuie s decid dac s acorde sau nu statutul de
audit unic diferitelor programe operaionale. n special, ar trebui s
fie ndeplinite urmtoarele cerine minime atunci cnd se acord unui
program operaional statutul ntemeiat pe articolul73:
auditurile Curii nu trebuie s fi identificat deficiene semnificative la nivelul controalelor interne ale programului operaional i
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
47
RECOMANDAREA4
Atunci cnd monitorizeaz programele operaionale crora li sa acordat statutul ntemeiat pe articolul73 (i autoritile de audit corespondente), Comisia ar trebui s respecte cerinele din standardele
internaionale de audit care se refer la utilizarea activitii altor auditori. Comisia ar trebui n special s continue s desfoare un nivel minim de verificri i de controale la nivelul autoritilor de audit
naionale astfel nct s poat pune n aplicare n mod eficace modelul
auditului unic.
87.
RECOMANDAREA5
Comisia ar trebui s ia msuri corespunztoare astfel nct autoritile
de audit s se raporteze la un cadru metodologic stabil i obligato riu, care s asigure faptul c cheltuielile UE din toate statele membre
sunt verificate n conformitate cu aceleai standarde i c rezultatele
verificrilor sunt raportate cu exactitate. Este necesar s se aduc n
continuare mbuntiri n ceea ce privete informaiile prezentate n
rapoartele anuale de control, sfera i gradul de detaliu al verificrilor
efectuate n cadrul auditurilor operaiunilor i examinarea situaiei
aciunilor ntreprinse n urma constatrilor auditurilor (inclusiv examinarea situaiei coreciilor financiare care sunt impuse de autoritile
din statul membru).
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
48
88.
89.
Costul controlului poate s creasc i mai mult n perioada de programare2014-2020, ntruct autoritile de audit vor trebui s ndeplineasc oserie de sarcini suplimentare de audit i de control. Dup cum se
indic n Avizul nr.2/2004 al Curii, rmne la latitudinea Parlamentului
European i aConsiliului de aexamina dac acest nivel considerabil al
costurilor este adecvat n raport cu rezultatele obinute i de adecide
cu privire la modalitatea n care aceste costuri trebuie partajate ntre
statele membre i UE.
RECOMANDAREA6
Comisia ar trebui s propun mecanisme de partajare, ntre statele
membre, pe de oparte, i Comisie, de cealalt parte, acostului controlului care este suportat n domeniul coeziunii, pe baza unei evaluri mai
recente acosturilor efective nregistrate de statele membre.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
49
ANEXAI
Finanare
Finanare din parteaUE
Finanare privat
Bugetul total
Sum
Pro
porie
Sum
Pro
porie
Sum
Pro
porie
Sum
Pro
porie
FEDER
i Fondul de
coeziune
317
270082228706
72%
89061973572
24%
15299962682
4%
374444164960
100%
FSE
117
76633843842
66%
35847172433
31%
3728924055
3%
116209940330
100%
Total
434
346716072548
71%
124909146005
25%
19028886737
4%
490654105290 100%
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
50
ANEXAII
S tatelor membre le este ns permis s nceap efectuarea plilor ctre beneficiari prin intermediul unor sisteme neaprobate, n
ateptarea aprobrii evalurii conformitii de ctre Comisie.
F iecare autoritate de audit poate ntocmi unul sau mai multe rapoarte anuale de control sau una sau mai multe opinii de audit anuale
pentru un program operaional sau pentru un grup de programe operaionale.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
51
ANEXAIII
> 2%
3 programe operaionale
rezerve (n ambele cazuri, motivele excepiilor de
196738 2lafr
regul sunt prezentate)
160 fr rezerve
2%
3992
773
10 cu rezerve pariale
5 cu rezerve integrale
14038
4999 1 cu orezerv integral
220541
27 de programe operaionale
rezerve (n ambele cazuri, motivele excepiilor de
66707 2lafr
regul sunt prezentate)
Rata de
3 cu rezerve pariale legate de riscul de prejudiciere
eroare
areputaiei
extrapolat 5%
validat
(2012)
7 cu rezerve pariale
2 cu rezerve integrale
> 5%
1004
1458
910
960
35930
40261
5 programe operaionale
2 fr rezerve (n ambele cazuri, motivele excepiilor de
la regul sunt prezentate)
3005
3112
77 de programe operaionale
65 fr rezerve
107
24 de programe operaionale
fr rezerve (motivele excepiei de la regul sunt
2205 1prezentate)
139
88
2232
11745
1 cu orezerv parial
13 cu rezerve integrale
8844
2692
16895
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
52
ANEXAIII
Direcia General Ocuparea Forei de Munc, Afaceri Sociale i Incluziune, Raportul anual de activitate
pentru 2012 Rezerve formulate cu privire la programele operaionale (sumele care sunt indicate sunt
formate din finanarea din partea UE, finanarea din fonduri publice naionale i finanarea privat,
pentru perioada de programare 2007-2013, i sunt exprimate n milioane de euro)
> 2%
65 de programe operaionale
1 program operaional
60 fr rezerve
50601 1 fr rezerve
5 cu rezerve pariale
21857
826
2%
72458
826
28 de programe operaionale
24 fr rezerve
Rata de
eroare
extrapolat
validat
(2012)
3 programe operaionale
15990
1368
2 cu rezerve pariale
9505
1 cu orezerv integral
13 programe operaionale
5 fr rezerve (n patru cazuri, motivele excepiilor de
la regul nu sunt prezentate)
4 cu rezerve pariale
1204
1204
7 programe operaionale
5347
322
1117
6 cu rezerve integrale
6986
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
7134
7457
53
ANEXAIV
I.
Pentru ase putea asigura un control intern eficace i eficient al fondurilor UE, ar trebui s se
elaboreze un cadru comunitar de control intern care s conin principii i standarde comune,
acestea urmnd s fie utilizate ca baz pentru elaborarea unor noi sisteme de control sau
pentru dezvoltarea celor deja existente la toate nivelurile administrative.
II.
III.
Controalele ar trebui aplicate, documentate i raportate ntr-o manier deschis i transparent, astfel nct toate prile implicate n cadrul sistemului s poat utiliza rezultatele lor
i s le poat acorda credibilitate.
IV.
V.
VI.
Comisia ar trebui s defineasc cerinele minime pentru sistemele de control intern, innd
seama totodat de caracteristicile specifice ale diferitelor domenii bugetare. Pentru sistemele
instituite n fiecare domeniu ar trebui s se ntreprind un demers coordonat de informare,
pentru ase asigura c beneficiarii cunosc n mod clar obiectivele i consecinele faptului de
afi supui controalelor.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
54
ANEXAIV
VII.
VIII. Sistemele de control intern necesit un echilibru adecvat ntre costul controlrii unui anumit
domeniu bugetar i beneficiile pe care le aduc controalele din punctul de vedere al diminurii
riscului de pierdere sau de neregularitate pn la un nivel acceptabil.
IX.
X.
Definirea unor standarde i obiective clare pentru sistemele de control intern ar permite Curii
s dispun de obaz obiectiv n raport cu care aceasta s poat evalua, n cadrul auditurilor
sale, modul de concepere i de funcionare al acestor sisteme.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
55
RSPUNSURILE
COMISIEI
SINTEZ
II.
Comisia mprtete concluzia Curii i, de asemenea, consider c exist un sistem mbuntit de auditare acheltuielilor n cadrul Fondului de coeziune pentru perioada de
programare 2007-2 013. Cadrul de reglementare mbuntit
prevede instituirea unei autoriti de audit responsabil de
verificarea legalitii i aregularitii cheltuielilor prin sisteme
de audit i prin audit efectuat pe eantioane reprezentative
de operaiuni i totodat responsabil de raportarea anual
ctre Comisie aconcluziilor sale, prin intermediul unei opinii
de audit i al unui raport de control.
III.
Comisia subliniaz c, n acest fel, datorit cadrului de reglementare pentru perioada 2007-2 013, nivelul de asigurare
pe care l poate obine acrescut semnificativ, n special prin
faptul c, n cazul fiecrui program operaional, este posibil
evaluarea anual anivelului de asigurare nc de la nceputul
punerii n aplicare. Prin urmare, costul controalelor ar trebui
s fie evaluat din perspectiva rentabilitii.
Conform constatrilor Comisiei, costurile eligibile n cadrul
asistenei tehnice aflate la dispoziia statelor membre (articolul 46 din Regulamentul 1083/2006) includ audituri i controale, precum i costuri de gestionare, monitorizare i evaluare. Fondurile disponibile pentru asisten tehnic sunt, n
majoritatea cazurilor, de maximum 4% din finanarea alocat
fiecrui program.
IV.
Comisia apreciaz recunoaterea activitii sale i aeforturilor
semnificative, n strns cooperare cu autoritile de audit,
menite s asigure omai mare coeren n cadrul abordrilor
i al metodelor de lucru prin intermediul unor orientri, cursuri de formare specifice i reefectuarea activitii de audit,
acestea contribuind la consolidarea capacitilor.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
56
RSPUNSURILE
COMISIEI
V.
Asigurarea dat de Comisie se bazeaz pe evaluarea elementelor eseniale ale sistemelor de gestiune i de control i pe
toate rezultatele de audit disponibile.
VI.
Dup ce sa ajuns la oevaluare pozitiv atuturor elementelor sistemului de gestiune i de control, Comisia nu poate
dect s notifice statutul ntemeiat pe articolul 73 n legtur
cu un program. Evaluarea activitii desfurate de autoritatea de audit necesit reefectuarea activitii de audit la faa
locului la un nivel suficient, n conformitate cu standardele
internaionale de audit. Comisia consider c pn n prezent
aurmat oabordare prudent i solid pentru acordarea statutului de audit unic anumitor programe.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
57
RSPUNSURILE
COMISIEI
INTRODUCERE
VII. Acincea liniu
7.
Comisia va continua s clarifice anumite aspecte ale orientrilor existente prin precizri scrise, nainte de sfritul
anului 2013.
n plus, conform Regulamentului privind perioada de programare 2014-2020, Comisia este mputernicit s adopte,
prin acte de punere n aplicare i acte delegate, modele
cu caracter obligatoriu i/sau cerine privind activitile de
audit ale autoritilor de audit, la baza crora ar trebui s fie
experiena i bunele practici rezultate din perioada de programare 2007-2013.
9.
Pentru aputea s se bazeze pe rezultatele de audit i pe
indicii de eroare raportai de autoritile de audit i n conformitate cu standardele internaionale de audit, DG Politica Regional i Urban i DG Ocuparea Forei de Munc au
ntreprins, pn n prezent, orevizuire exhaustiv i oreefectuare aactivitilor autoritilor de audit, care, pentru DG
Politica Regional i Urban i DG Ocuparea Forei de Munc,
este i continu s fie principala anchet.
n cazul n care, n activitatea autoritilor de audit se identific deficiene, se ntocmesc, n funcie de importana
mbuntirilor necesare, planuri de aciune detaliate,
nsoite de proceduri de ntrerupere/suspendare, n msura
n care este necesar, pentru ase corecta aceste deficiene
i pentru ase aduce activitatea de audit n conformitate cu
standardele. Reefectuarea activitii autoritilor de audit
apermis, de asemenea, consolidarea ampl acapacitilor
prin schimbul de liste de control n materie de audit, sensibilizarea cu privire la zonele de risc i identificarea domeniilor
i asoluiilor de mbuntire aactivitii de audit la nivel
naional.
Metodologia privind procesul de asigurare i stabilirea rezervelor este descris n anexa 4 la rapoartele anuale de activitate ale DG Politica Regional i Urban i DG Ocuparea
Forei de Munc.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
58
RSPUNSURILE
COMISIEI
Caseta 2
Analiza indicilor de eroare raportai nainte de sfritul anului de ctre autoritile de audit trebuie efectuat pentru
toate cele 434 de programe din cadrul Fondului european
de dezvoltare regional/ Fondului de coeziune i al Fondului
social european, cu marja de timp necesar pentru elaborarea raportului anual de activitate, acrui prim versiune
trebuie s fie definitivat pn la sfritul lunii februarie (i
ajustat pn la data semnrii 31 martie). Comisia subliniaz c obiectivul vizat este de ase furniza estimri ale indicilor de eroare n cadrul unei plaje de date semnificative din
punct de vedere statistic sau, n cazul eantionrii nestatistice prevzute n regulament, indicatori utili pentru estimarea riscului aferent plilor pentru programe, n anul care face
obiectul evalurii.
De asemenea, pentru estimarea riscului, Comisia utilizeaz
indici forfetari, atunci cnd consider c indicii de eroare
raportai nu sunt fiabili.
n rapoartele anuale de activitate, Comisia face trimitere la
indicele mediu de risc pentru toate programele din fiecare
stat membru, pe baza indicilor de eroare validai, n scopul
de acuantifica sumele incluse n plile intermediare efectuate n anul n curs de evaluare i expuse la risc. Avnd n
vedere decalajul prevzut n regulament n scopul de ase da
autoritilor de audit timpul necesar s efectueze auditurile,
aceast estimare ariscului aferent plilor efectuate n anul
Nse bazeaz pe indicele de eroare validat care afost raportat
pentru cheltuielile declarate n anul N-1, fiind cea mai bun
estimare disponibil n momentul semnrii raportului anual
de activitate. De asemenea, ncepnd din 2012, DG Politica
Regional i Urban i DG Ocuparea Forei de Munc prezint
n raportul lor anual de activitate, riscul rezidual cumulativ
(multianual) mediu pentru fiecare stat membru, innd seama
de toate coreciile raportate de statele membre, aa cum sunt
reinute din toate cererile de plat pn la sfritul anului N.
10.
n conformitate cu metodologia Comisiei privind procesul
de asigurare, un program cu un indice de eroare validat
mai mare de 5% ar fi pus sub rezerv nc din etapa 1, cu
excepia cazului n care coreciile financiare necesare i planul de aciune au fost puse n aplicare nainte de semnarea
raportului anual de activitate (a se vedea, de asemenea,
punctul 40).
11.
Comisia este de acord c procesele de stabilire de ctre Curte
aunui indice de eroare global i evaluarea de ctre Comisie
ariscului pentru plile sale ntrun an sunt diferite, din motivele menionate de Curte, dar i din cauza naturii diverselor
roluri instituionale. Cu toate acestea, obiectivul acestui proces este, n esen, acelai, adic evaluarea riscului la care este
expus bugetul UE ntrun anumit an.
n evaluarea pe care oefectueaz, Comisia ia n considerare toate aceste diferene, n special diferenele temporale
n ceea ce privete cuantificarea erorilor legate de achiziii
publice. Acest lucru este demonstrat de faptul c, astfel cum
se arat n ultimii trei ani consecutivi n cazul DG Ocuparea
Forei de Munc i n doi ani consecutivi n cazul DG Politica
Regional i Urban, rezultatul acestei evaluri este conform
cu indicii de eroare calculai de Curte.
Evaluarea efectuat de Comisie ine seama, de asemenea, de
caracterul multianual al politicii de coeziune i de capacitatea de corecie pentru fiecare program, prin calcularea unui
risc rezidual cumulativ.
Unele dintre diferenele evideniate de Curte vor fi eliminate
n cadrul de reglementare aferent perioadei de programare
2014-2020, ceea ce va permite s se aplice pe deplin principiul auditului unic.
13.
Comisia aprimit favorabil principiile stabilite n Avizul nr.
2/2004 al Curii, care au constituit un element important
n elaborarea normelor pentru perioada 2007-2013 privind
nfiinarea sistemelor de gestiune i de control.
15.
Comisia consider oportune concluziile Curii. n general,
Comisia ia elaborat sistemul n conformitate cu principiul
auditului unic, stabilit de ctre Curte (a se vedea, de asemenea, punctul 80).
Pentru Comisie, principalul avantaj care rezult din aplicarea
articolului 73 const n posibilitatea de ai concentra resursele limitate n materie de audit pe programe cu risc mai ridicat i pe autoriti, i mai puin pe diminuarea activitilor
de control, n ansamblu. n plus, efectuarea unui audit unic
necesit n continuare monitorizarea activitilor desfurate
de autoritatea de audit, rmnnd astfel un aspect crucial.
16.
Condiiile pentru acordarea statutului ntemeiat pe articolul
73 presupun att fiabilitatea activitii desfurate de autoritatea de audit, ct i buna funcionare asistemelor de gestiune i de control. Prin urmare, nainte de aputea acorda
statutul ntemeiat pe articolul 73, Comisia trebuie s efectueze n detaliu oactivitate de audit considerabil, n conformitate cu standardele internaionale de audit. Acest lucru
explic, de asemenea, motivul pentru care statutul ntemeiat
pe articolul 73 poate fi acordat numai dup civa ani de la
implementarea programului.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
59
RSPUNSURILE
COMISIEI
OBSERVAII
27.
Acest lucru nseamn, de asemenea, faptul c, atunci cnd
sistemul de gestiune i de control al unui program nu este
nc suficient de consolidat, nu se poate acorda programului,
independent de autoritatea de audit, statutul ntemeiat pe
articolul 73, chiar dac, n baza activitii sale de audit, Comisia este mulumit de modul n care funcioneaz autoritatea
de audit.
Dup cum se arat n rezumatul Raportului anual de activitate din 2012 al DG Politica Regional i Urban, scderea
numrului de rezerve se datoreaz, n principal, aciunilor
corective adoptate n statele membre i implementrii de
ctre Comisie a coreciilor financiare (a se vedea Raportul anual de activitate din 2012 al DG Politica Regional i
Urban, paginile 46-49). Politica strict urmat de DG Politica
Regional i Urban privind avertismentele, ntreruperile, suspendrile i coreciile financiare aavut efectul unui stimulent
pentru statele membre n cauz de aremedia deficienele
sistemelor de gestiune i de control.
29.
Condiiile pentru ase acorda unui program statutul ntemeiat pe articolul 73 au fost precizate ntro foaie de parcurs
n vederea punerii n aplicare aarticolului 73 discutat cu
autoritile de audit n 2009i2010, finalizat la 13octombrie2010. Astfel, autoritile de audit au fost incluse i informate pe deplin cu privire la criteriile i la beneficiile dobndirii unui statut ntemeiat pe articolul 73 n legtur cu un
anumit program.
Foaia de parcurs iniial afost actualizat n mod oficial n
septembrie 2013, ca urmare aprimelor decizii privind acordarea statutului ntemeiat pe articolul 73, la nceputul anului 2012. Actualizarea se refer la clarificarea condiiilor de
acordare astatutului ntemeiat pe articolul 73, precum i la
msurile de corecie care vor fi luate dac nu se va mai ndeplini (temporar) una dintre condiii sau chiar mai multe. n
plus, afost realizat n comun oanchet specific de stabilire ametodologiei i amsurilor de monitorizare apunerii
n aplicare aarticolului 73, care sunt implementate de ctre
toate serviciile vizate ale Comisiei, n cadrul acordului comun
ncheiat ntre servicii.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
60
RSPUNSURILE
COMISIEI
Rspuns comun la punctul 30 i caseta 4
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
61
RSPUNSURILE
COMISIEI
Rspuns comun la punctele 32 i 33
Pentru cele cinci autoriti de audit care nu au raportat
toi indicii de eroare privind programele FEDER/FC n 2010,
2011sau2012, situaia este urmtoarea:
n unul dintre cazuri, subraportarea nu aavut niciun impact asupra evalurii efectuate de Comisie, deoarece opinia
autoritii de audit afost cu rezerve, iar n raportul anual de
activitate pe 2010 sa formulat orezerv;
Comisia aelaborat ometodologie riguroas pentru verificarea i validarea indicilor de eroare raportai de autoritile de
audit. Concluziile Comisiei rezultate din examinarea documentelor n ceea ce privete exactitatea i fiabilitatea indicilor de eroare prezentai n rapoartele anuale de control
se bazeaz, de asemenea, pe asigurarea obinut n urma
anchetei de audit exhaustive privind examinarea activitii
desfurate de autoritile de audit (a se vedea rspunsurile
la punctul 9).
31.
Comisia ntrerupe plile imediat ce deine elemente de
prob care evideniaz probleme, inclusiv n ceea ce privete
funcionarea unei autoriti de audit. n plus, elementele de
prob fundamentate care pun n eviden deficiene n ceea
ce privete funcionarea unei autoriti de audit, constatate
n urma unui audit efectuat de Comisie, conduc ntotdeauna
la iniierea unei proceduri de suspendare, pn n momentul
n care statul membru pune n aplicare msurile de corecie
necesare.
Msurile de corecie sunt consolidate n continuare n proiectele de regulament aferente perioadei de programare
2014-2020, care prevd corecii financiare nete n eventualitatea existenei unor nereguli grave identificate dup prezentarea conturilor anuale, care nu au fost detectate/raportate anterior de ctre autoritatea de audit aprogramului.
Prin intermediul acestui proces de examinare adocumentelor, Comisia clarific orice ndoial care poate aprea cu
privire la exactitatea i/sau la fiabilitatea indicilor de eroare
raportai. Dac este necesar, Comisia obine, prin documente
sau n timpul misiunilor de constatare la faa locului, rezultate de audit detaliate care confirm calculul indicelui de
eroare.
n 2013, serviciile Comisiei au ndeplinit 12 misiuni de constatare la faa locului, care au acoperit 64 de programe
FEDER/FC din 11 state membre i 15 misiuni care au acoperit
23 de programe FSE din 10 state membre. Pe baza tuturor
informaiilor colectate, Comisia aajustat indicii de eroare
raportai pentru 21% din programele FEDER/FC i, respectiv,
pentru 15% din programele FSE, considernd c 11% din
indicii de eroare raportai cu privire la toate programele nu
sunt fiabili i, n consecin, ia nlocuit cu indici forfetari.
Mai mult, n cazul celor dou programe operaionale din
cadrul FSE din totalul de 51 de PO, Comisia dorete s sublinieze c, la punctul 6.34 din Raportul su anual pe 2012, Curtea subliniaz c deficienele identificate n ceea ce privete
indicii de eroare raportai de autoritile de audit nu pun ns
n discuie numrul i impactul rezervelor formulate de DG Ocu
parea Forei de Munc n 2012. Pentru alte 44 de programe
FEDER/FC, Comisia observ c cele cteva discrepane raportate de Curte nu au pus sub semnul ntrebrii numrul i
impactul rezervelor formulate n 2012 de DG Politica Regional i Urban.
A se vedea, de asemenea, rspunsurile la punctele 34 i 35.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
62
RSPUNSURILE
COMISIEI
34.
Comisia salut faptul c, referitor la cele 138 de cazuri examinate, Curtea a ajuns la aceeai concluzie, cu excepia
acinci cazuri. Referitor la aceste cinci cazuri care privesc
dou autoriti de audit, Comisia i confirm evaluarea, astfel cum afost prezentat n Raportul anual de activitate pe
2012, dup oanaliz aprofundat aexplicaiilor furnizate de
autoritile de audit n cauz, precum i faptul c nu aavut
nici un motiv s formuleze rezerve. n cazul apatru programe
din totalul celor menionate, grupate ntrun singur eantion,
eroarea afost corectat n 2012 i, prin urmare, Comisia consider c nu trebuia s fie inclus n calculul indicelui de
eroare proiectat. n cazul celui de al cincilea program, Comisia consider c impactul asupra indicelui de eroare ar fi fost
foarte redus dac sar fi inut seama de partea de cheltuieli
care a fost exclus din totalul cazurilor care urmau s fie
auditate.
35.
Conform metodei utilizate pentru Raportul anual de activitate pe 2010, indicii de eroare validai au reprezentat unul
dintre elementele de care ainut seama DG Politica Regio-
nal i Urban n evaluarea final a programelor. Acetia
nu au fost utilizai la estimarea plilor minime i maxime
expuse la risc, care avea la baz metodologia utilizat n
anii precedeni. Conform celor precizate n Raportul anual
de activitate pe 2010 (pagina 69), DG Politica Regional i
Urban aestimat suma expus la risc ca fiind cuprins ntre
0,8% 1,7% din plile efectuate n 2010 i aconsiderat
c indicii de eroare raportai de ctre autoritile de audit
naionale cu referire la cheltuielile declarate n 2009 trebuie interpretai cu precauie atunci cnd se evalueaz
funcionarea sistemelor n 2010 (pagina 31). Toi indicii de
eroare raportai au fost evaluai i validai de ctre DG Politica Regional i Urban, inclusiv n cretere sau utiliznduse
indicele forfetar n mai mult de jumtate din cazuri, att n
2011, ct i n anii ulteriori. n unele cazuri, autoritile de
audit au comunicat, n 2011 sau n 2012, indici de eroare
revizuii i fiabili.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
63
RSPUNSURILE
COMISIEI
37.
ncepnd din 2011, DG Politica Regional i Urban ia
revizuit metodologia, astfel nct aceasta s permit oestimare mai precis asumei expuse la risc, pe baza indicilor de
eroare raportai de autoritile de audit i validai de ctre
serviciile Comisiei. n acelai timp, DG Politica Regional i
Urban aintrodus calcularea unui risc rezidual cumulativ,
innd cont de coreciile financiare aplicate de statele membre. Pentru acest calcul, DG Politica Regional i Urban
aconfirmat astfel, pentru toi anii de la nceputul perioadei
de programare, indicii de eroare validai, inclusiv indicii de
eroare revizuii ulterior de ctre autoritile de audit, indicii
de eroare pe care ia putut recalcula, precum i indicii forfetari. Prin urmare, rezervele exprimate cu privire la indicii de
eroare la data raportrii n 2010 nu au niciun impact asupra
calculrii de ctre Comisie ariscului rezidual cumulativ n
2012. n raportul anual pe 2012, Curtea aconfirmat c estimarea efectuat de ctre DG Politica Regional i Urban cu
privire la sumele expuse la risc aferente anului 2012 este n
concordan cu evaluarea efectuat de Curte (punctul 5.55
din Raportul anual al Curii din 2012).
Cu privire la Direcia General Ocuparea Forei de Munc i
Afaceri Sociale, Comisia face trimitere la rspunsul furnizat la
punctul 34.
36.
Comisia apromovat activ utilizarea eantionrii statistice n
2012/2013 n baza orientrilor din aprilie 2013 actualizate
privind eantionarea, chiar i n cazul unui numr redus de
operaiuni, pentru ase obine rezultate reprezentative pentru un numr tot mai mare de programe.
n plus, trebuie remarcat faptul c, de asemenea, indicele
de eroare poate fi reprezentativ n cazul n care se aplic
o abordare formal a eantionrii nestatistice sau atunci
cnd eantionul auditat asigur un nivel ridicat de acoperire
acheltuielilor.
Cu toate acestea, eantioanele nestatistice pentru un numr
redus de operaiuni sunt conforme cu regulamentul i ofer
cele mai bune indicii disponibile cu privire la riscul global la care sunt expuse programele n cauz. n astfel de
situaii, Comisia ine seama, de asemenea, de caracteristicile
operaiunilor i de acoperirea asigurat de audit. Comisia trebuie s recurg la aceti indicatori n procesul de asigurare i
pentru calcularea riscurilor reziduale cumulative.
Comisia este de acord cu opinia Curii conform creia raportarea coreciilor financiare reprezint osarcin complex,
avnd n vedere decalajul ntre momentul n care statele
membre fac raportarea i termenele de care dispune Comisia
pentru raportarea anual aactivitii sale, precum i faptul c
punerea n aplicare acoreciilor implic actori diferii. Pentru
areflecta caracterul multianal al implementrii programelor,
inclusiv al coreciilor financiare, Comisia calculeaz un risc
rezidual cumulativ care este un indicator al modului n care
capacitatea de corecie aprogramului evolueaz de la un
an la altul. Comisia urmrete s asigure un indice de eroare
rezidual sub pragul de semnificaie la sfritul perioadei de
programare, innd seama de toate coreciile financiare efectuate pe durata programului.
38.
Conform dispoziiilor prevzute de regulamente, Comisia trebuie s lucreze cu datele furnizate de ctre statele membre
pn la sfritul lunii martie afiecrui an, care sunt disponibile n cadrul structurii multianuale instituite pentru politica
de coeziune.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
64
RSPUNSURILE
COMISIEI
38. Adoua liniu
Dup cum se arat n orientrile privind tratarea erorilor prezentate n raportul anual de control (COCOF_11-0041-01-EN
din 7decembrie2011), autoritile de audit trebuie s preconizeze indicele de eroare pe baza tuturor constatrilor
de audit i nu ar trebui s in seama, la calcularea indicilor de eroare preconizai, de coreciile financiare efectuate
n urma auditurilor. Atunci cnd i formuleaz opinia de
audit, autoritile de audit pot lua n considerare evenimentele ulterioare n sensul coreciilor financiare adoptate de la
ncheierea activitilor lor de audit. n cazul n care aceste
corecii sunt suficiente pentru reducerea indicelui de eroare
preconizat, autoritatea de audit poate decide s raporteze
oopinie fr rezerve, dar n continuare trebuie s raporteze
indicele de eroare preconizat, astfel cum afost calculat.
Comisia va reaminti autoritilor de audit aceast regul.
39.
ncepnd cu rapoartele anuale de activitate pe 2011 emise n
martie 2012, orice caz potenial de indici de eroare rezidual
negativi se ajusteaz la valoarea minim de 0, ca parte din
procedurile instituite de Comisie pentru ase evita un calcul
subestimat al riscului rezidual cumulativ global.
40.
n principal, rezervele au la baz evaluarea funcionrii sistemului de gestiune i de control i indicele de eroare preconizat. Riscul rezidual cumulativ este un al doilea filtru de care
se ine seama pentru ase stabili dac sunt necesare rezerve
suplimentare. n special, dar nu exclusiv, n cazul unui indice
de eroare validat cuprin ntre 2% i 5%, acesta permite s se
decid dac ar trebui s se prevad rezerve suplimentare. Cu
siguran c acesta nu constituie principala surs de rezerve
n raportul anual de activitate, ci una complementar.
Aceast abordare afost aplicat n cazul a65 de programe
FEDER/FC din cele 67 menionate de Curte. Pentru celelalte
dou programe, dup cum aindicat Curtea n anexa III la
raportul su, n raportul anual de activitate au fost introduse
i prezentate excepiile, n conformitate cu metodologia utilizat la elaborarea raportului anual de activitate, avnd n
vedere c toate coreciile financiare necesare au fost puse n
aplicare n timp util pentru procesul de asigurare (a se vedea
Raportul anual de activitate pe 2012 al DG Politica Regional
i Urban, pagina 35).
n cazul celor 4 programe operaionale din cadrul FSE cu
indici de eroare preconizai mai mari de 5 %, coreciile
financiare necesare erau puse deja n aplicare nainte ca DG
Ocuparea Forei de Munc s i prezinte Raportul anual de
activitate pe 2012. Prin urmare, indicii de eroare cumulativi,
calculai pentru programele operaionale respective, erau
mai mici de 2%. n conformitate cu instruciunea permanent aComisiei din Raportul anual de activitate pe 2012,
este necesar orezerv cuantificat numai dac riscul financiar cumulativ depete 2 %. n plus, pentru cele 4 programe vizate, existau planuri de aciune adecvate pentru ase
preveni reapariia acestor aspecte.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
65
RSPUNSURILE
COMISIEI
Rspuns comun la punctele 44-46
Mai mult, Comisia observ c la punctul 6.34 din Raportul anual de activitate pe 2012 al Curii, aceasta declar c
deficienele identificate n indicii de eroare raportai de
autoritile de audit nu pun ns n discuie numrul i impactul
rezervelor formulate de DG Ocuparea Forei de Munc n 2012.
Comisia ar putea s notifice ndeplinirea dispoziiilor prevzute la articolul 73 numai dup ce au fost desfurate suficiente activiti de audit, n conformitate cu standardele
internaionale de audit, i dup ce sa ajuns la oevaluare
pozitiv aautoritii de audit.
43.
n plus, chiar dac deciziile privind acordarea statutului ntemeiat pe articolul 73 au fost adoptate n cel de al aselea an
din perioada 2007-2013, implementarea efectiv aprogramelor are loc pn n 2015, iar nchiderea lor are drept termen
anul 2017. n plus, punerea n aplicare aauditului unic poate
avea un rol pentru nfiinarea sistemelor de gestiune i de control pentru urmtoarea perioad de programare, iar conceptul
va fi meninut i va avea un impact pozitiv pn n 2023.
Exist dou procese care ar trebui s fie clar difereniate: faptul c se pune n mod oficial baz pe activitile autoritilor
de audit n virtutea condiiilor impuse de articolul 73 din
regulament, pe de oparte, i faptul c, n vederea desfurrii
procesului anual de asigurare, Comisia poate s valideze, n
urma evalurii aprofundate araportului anual de control i
lund n considerare reefectuarea auditului la faa locului,
rezultatele raportate ale auditului i, prin urmare, se poate
baza pe acestea, pe de alt parte.
Cifrele raportate de Curte reflect abordarea prudent
urmat de Comisie, astfel cum afost menionat la punctul 47, precum i dubla condiie de ase baza nu numai pe
activitile autoritii de audit i pe indicii de eroare raportai,
ci i pe eficacitatea deplin atuturor elementelor din sistemul de gestiune i de control aferent unui anumit program (a
se vedea, de asemenea, rspunsul la punctul 16).
n plus, ndeplinirea condiiilor nu implic automat odecizie
aComisiei de acordare astatutului ntemeiat pe articolul 73.
Pentru aine seama de toi ceilali factori relevani, Comisia recurge la un raionament profesional, inclusiv, printre
altele, la pragul de semnificaie i de risc al fiecrui program
operaional din cadrul fondului, ca ntreg.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
66
RSPUNSURILE
COMISIEI
47.
48.
Comisia consider, pe baza evalurii efectuate, c cerinele
sunt instituite la sfritul anului 2013 pentru toate cele 61
de programe. n evaluarea pe care oefectueaz, Comisia se
bazeaz pe rezultatele anchetelor de audit extinse ncepute
n 2009 pentru averifica n mod real fiabilitatea autoritilor
de audit. n afar de aceasta, Comisia ia n considerare toate
actele administrative, inclusiv utilizarea eantionrii nestatistice n unele cazuri, ca fiind cea mai bun estimare ariscului
i aeficacitii sistemului de gestiune i de control, precum
i riscul rezidual cumulativ calculat pentru fiecare program
sau pentru grupuri de programe ncepnd din 2012, dup
cum sa precizat anterior.
n plus, Comisia observ c programele menionate de Curte
n caseta 6 reprezint 5% i, respectiv, mai puin de 1% din
alocrile globale pentru FEDER/FC i FSE.
Cele ase programe citate de Curte fac parte din opt programe n cadrul unui sistem comun de gestiune i de control. Indicele de eroare raportat i validat pentru grupul de
programe afost de 2,64% n 2011. Riscul rezidual cumulativ
aferent pentru grupul format din cele opt programe luate
mpreun, dup efectuarea coreciilor n cauz de ctre autoritatea de certificare, era mai mic de 2%. Prin urmare, Comisia aconcluzionat c sistemele sunt eficiente n cazul tuturor
celor opt programe.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
67
RSPUNSURILE
COMISIEI
Caseta 6 (b) Prima liniu
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
68
RSPUNSURILE
COMISIEI
Caseta 6 (c)
Caseta 6 (d)
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
69
RSPUNSURILE
COMISIEI
Rspuns comun referitor la punctul 61 i caseta 8
n raportul anual de activitate pe 2012, DG Ocuparea Forei
de Munc nu aidentificat nicio problem i agarantat reconsiderarea programelor operaionale care beneficiaser de
articolul 73n2012. Prin urmare, nu atrebuit s fie iniiate
aciuni corective pentru ase revoca ori suspenda statutul de
audit unic acordat n 2012. n plus, spre sfritul anului 2013,
Comisia ainiiat misiuni de monitorizare cu privire la aceste
programe operaionale.
56.
nchiderea se va baza pe activiti de audit ample i pe
activiti de monitorizare efectuate n perioada respectiv,
n special n ceea ce privete evaluarea anual ariscului rezidual cumulativ pentru fiecare program. Ase vedea, de asemenea, rspunsul la punctele 49-53 cu privire la foaia de parcurs actualizat i la ancheta de audit privind monitorizarea.
De asemenea, Comisia atrage atenia asupra faptului c
punerea n aplicare aconceptului de audit unic va continua i n perioada 2014-2020, dup cum se prevede la articolul 140 alineatul (3) din regulamentul privind dispoziiile
comune 2.
60.
n primii ani de punere n aplicare, Comisia aemis orientri,
ceea ce este esenial pentru activitatea autoritilor de audit
(de exemplu, evaluarea conformitii, strategia de audit,
evaluarea sistemelor de gestiune i de control, metodele de
eantionare). Aceste documente orientative au fost emise n
timp util, la nceputul perioadei de programare (a se vedea
punctul 62).
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
70
RSPUNSURILE
COMISIEI
67.
Regulamentul i, n consecin, orientrile publicate de
Comisie in seama de standardele internaionale de audit,
dar trebuie s reflecte specificitile i terminologia utilizat
pentru politica de coeziune.
77.
72.
78.
Comisia anticipeaz c, n perioada de programare 20142020, costurile aferente controalelor vor rmne stabile.
73.
Comisia observ c acordarea statutului ntemeiat pe articolul 73 unora dintre programe nu este de natur s i reduc
volumul activitii de control. Principalul avantaj pentru
Comisie rezid n posibilitatea de ai concentra resursele
limitate n materie de audit pe programe cu risc mai ridicat i pe autoriti, i mai puin pe reducerea activitilor de
control, n ansamblu. n plus, efectuarea unui audit unic nu
nseamn c nu exist niciun audit. Misiunile de monitorizare
i de urmrire apunerii n aplicare sunt necesare n continuare pentru ase asigura opermanent fiabilitate aactivitii
de audit desfurate de autoritile de audit naionale.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
71
RSPUNSURILE
COMISIEI
Rspuns comun la punctele 79 i 80
Comisia salut concluziile Curii. De asemenea, Comisia consdier c statele membre i Comisia au consolidat cadrul de
control intern pentru programele din perioada 2007-2013,
comparativ cu perioadele de programare anterioare. Comisia consider c acest lucru contribuie la asigurarea unei
capaciti de audit solide la nivelul Uniunii.
Comisia consider c riscul rezidual cumulativ, care ia n calcul indicii de eroare i coreciile financiare n perioada de
programare, reprezint un indicator al capacitii globale de
corecie aprogramelor evaluate n fiecare an de ctre Comisie n rapoartele sale anuale de activitate.
83.
n ceea ce privete riscurile identificate de ctre Curte, Comisia are urmtoarea poziie:
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
72
RSPUNSURILE
COMISIEI
Recomandarea 2
Comisia vizeaz n permanen s garanteze c raportarea
ctre autoritatea care acord descrcarea de gestiune ofer
oimagine corect i fiabil ariscului estimat la care este
expus bugetul UE pentru fiecare stat membru, innd seama,
de asemenea, de capacitatea de corecie multianual. n
rapoartele de activitate anuale, serviciile Comisiei furnizeaz
toate informaiile disponibile, n condiii de transparen
deplin.
n fiecare an, Comisia examineaz cu atenie indicii de eroare
raportai de autoritile de audit. Acest proces de verificare,
mpreun cu rezultatele extinse obinute n urma anchetelor
de audit, permit Comisiei s prezinte, n rapoartele anuale de
activitate, totalitatea indicilor de eroare fiabili i validai i s
adopte rezervele adecvate, atunci cnd este necesar.
Pentru ailustra acest lucru, n opinia Comisiei faptul c trei
ani la rnd, n cazul DG Ocuparea Forei de Munc, i doi ani
la rnd n cazul DG Politica Regional i Urban, indicele
de eroare estimat de Comisie, astfel cum afost prezentat
n raportul anual de activitate, coincide cu indicii de eroare
funizai de Curte, reprezint oconfirmare avalabilitii i
afiabilitii acestei abordri.
Recomandarea 1
Comisia consider c aceast recomandare este deja pus n
practic.
Comisia ainstituit un proces de verificare aprofundat, inclusiv misiuni de constatare la faa locului, menite s asigure
exactitatea i fiabilitatea indicilor de eroare raportai de
autoritile de audit. Comisia utilizeaz alternativ indici forfetari, atunci cnd consider c indicii de eroare nu sunt fiabili.
Acest proces este completat, din 2009, de oanchet de audit
exhaustiv efectuat de Comisie, n urma creia 269 de misiuni de audit au permis reexaminarea activitii autoritilor
de audit, inclusiv prin reefectuarea auditului, ceea ce aacoperit n jur de de 90% din alocrile de fonduri. De asemenea,
Comisia desfoar audituri axate pe risc pentru averifica
exactitatea coreciilor financiare raportate.
Comisia va continua s asigure supravegherea strict aindicilor de eroare raportai, s monitorizeze i s revizuiasc
activitatea autoritilor de audit i s efectueze audituri specifice cu privire la calitatea proceselor puse n aplicare de
autoritile de certificare privind nregistrarea i raportarea
coreciilor financiare.
84.
Cifrele prezentate de Curte rezult din condiiile stricte
prevzute de regulament, care necesit oampl activitate
de audit din partea Comisiei i astatului membru, inclusiv
reefectuarea activitii de audit n conformitate cu standardele internaionale de audit, nainte de ase putea evalua
funcionarea ntregului sistem de gestiune i de control. n
plus, Comisia atrebuit s atepte, n majoritatea cazurilor, ca
indicii de eroare s fie furnizai, n 2010 sau chiar n 2011, din
cauza procesului lent de punere n aplicare. Pentru aevalua
eficiena punerii n aplicare asistemelor de gestiune i de
control, Comisia atrebuit s verifice cu atenie aceti indici,
precum i rezultatele primei aciuni de reefectuare la faa
locului aoperaiunilor efectuate de autoritile de audit.
85.
Ca urmare a evalurii pe care a efectuato, Comisia i
exprim dezacordul ferm cu privire la toate cele 15 cazuri
menionate n caseta 6 i consider c cerinele sunt instituite la sfritul anului 2013 pentru toate cele 61 de programe.
n evaluarea sa, Comisia se bazeaz pe rezultatele anchetelor de audit extinse ncepute n 2009 pentru averifica efectiv credibilitatea autoritilor de audit. n afar de aceasta,
Comisia ia n considerare toate actele administrative, inclusiv utilizarea eantionrii nestatistice n unele cazuri, ca fiind
cea mai bun estimare ariscului i aeficacitii sistemului
de gestiune i de control, precum i riscul rezidual cumulativ calculat pentru fiecare program sau grupuri de programe
ncepnd din 2012, dup cum sa precizat anterior. n plus,
obieciile ridicate sunt cu totul neadecvate n cazul programelor operaionale de mic amploare.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
73
RSPUNSURILE
COMISIEI
87.
n plus, Comisia observ c programele menionate de Curte
n caseta 6 reprezint 5% i, respectiv, mai puin de 1% din
alocrile globale pentru FEDER/FC i FSE.
86.
Dup auditul efectuat de Curte, direciile generale respective
ale Comisiei au elaborat n comun i au adoptat, n septembrie 2013, oanchet de audit pentru monitorizarea deciziilor
ntemeiate pe articolul 73, care au fost acordate pentru prima
dat n 2012. n plus, n septembrie 2013, acestea au adoptat
odecizie comun de actualizare afoii de parcurs n funcie
de articolul 73, precum i aproceselor de monitorizare.
A se vedea mai jos rspunsul la recomandarea 4.
Recomandarea 3
Comisia consider c statutul de audit unic afost acordat pe
baza unor criterii solide, consecvente i transparente. n plus,
Comisia consider c pn la sfritul anului 2013 se ndeplinesc toate cerinele aferente acestor programe.
Comisia va continua s pun n aplicare oabordare solid,
clarificat n continuare prin punerea n aplicare afoii de
parcurs ntemeiat pe articolul 73, pe care aactualizato n
septembrie 2013.
Recomandarea 4
Comisia consider c aceast recomandare este pus n aplicare prin intermediul foii de parcurs actualizate i al anchetei
de audit privind monitorizarea articolului 73 adoptat n septembrie 2013.
n urma asigurrii primului pachet de decizii ntemeiate pe
articolul 73 n prima jumtate aanului 2012 i pe baza misiunilor pilot, serviciile Comisiei au elaborat ometodologie de
audit privind desfurarea misiunilor de monitorizare, care
include reefectuarea auditului i examinarea documentelor
de lucru, n conformitate cu standardele internaionale de
audit.
Recomandarea 5
Comisia este de acord cu aceast recomandare i adopt
msuri pentru aasigura mbuntirea legislaiei secundare,
precum i orientri exhaustive elaborate n timp util, ntrun
cadru metodologic stabil, privind activitatea autoritilor de
audit, pe baza experienei acumulate n perioada de programare 2007-2013.
Comisia va continua s clarifice, prin precizri scrise, anumite aspecte ale orientrilor existente, nainte de sfritul
anului2013.
n plus, conform regulamentului privind perioada de programare 2014-2020, Comisia este mputernicit s adopte,
prin acte de punere n aplicare i acte delegate, modele
cu caracter obligatoriu i/sau cerine privind activitile de
audit ale autoritilor de audit, la baza crora ar trebui s fie
experiena i bunele practici rezultate din perioada de programare 2007-2013.
89.
n confor mitate cu tratatul, cu R egulamentul finan ciar i cu regulamentele sectoriale specifice, mprirea
responsabilitilor este clar stabilit. n contextul fondurilor
structurale i de coeziune europene, oparte semnificativ
din bugetul de asisten tehnic este la dispoziia statelor
membre. Acestea trebuie s decid modul de utilizare aacestei alocri.
A se vedea, de asemenea, rspunsul Comisiei furnizat la recomandarea 6.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
74
RSPUNSURILE
COMISIEI
Recomandarea 6
Comisia consider c aceast recomandare este pus deja n
aplicare n evaluarea de impact din 2011 (a se vedea nota de
subsol 57). Aceasta constat, de asemenea, n cadrul gestiunii partajate i n conformitate cu principiul subsidiaritii,
faptul c decizia de ase furniza asisten tehnic privind
diferitele categorii de costuri se adopt de ctre statele
membre.
Mai mult, n regulamentul privind perioada de programare
2014-2020, Comisia i consolideaz abordarea privind rentabilitatea n materie de coeziune. n consecin, modalitile
elaborate recent privind execuia fondurilor, inclusiv
n ceea ce privete controalele, () respect principiul
proporionalitii, avnd n vedere nivelul contribuiei alocate
i ine seama de obiectivul general de reducere apoverii admi
nistrative pentru organismele implicate n managementul i n
controlul programelor.
Raportul special nr. 16/2013 Examinarea auditului unic (single audit) i a gradului de ncredere acordat de Comisie activitilor desfurate de autoritile de audit naionale n
domeniul coeziunii
n singur exemplar:
u
pe site-ul EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu);
ai multe exemplare/postere/hri:
m
de la reprezentanele Uniunii Europene (http://ec.europa.eu/represent_ro.htm),
de la delegaiile din rile care nu sunt membre ale UE (http://eeas.europa.eu/delegations/index_ro.htm)
sau contactnd reeaua Europe Direct (http://europa.eu/europedirect/index_ro.htm)
la numrul 0080067891011 (gratuit n toat UE) (*).
(*) Informaiile primite sunt gratuite, la fel ca i cea mai mare parte aapelurilor telefonice (unii operatori i unele cabine
telefonice i hoteluri taxeaz totui aceste apeluri).
Abonamente:
REA UNUI SISTEM DE AUDIT UNIC PRIN CARE S POAT OBINE OASIGURARE CU
PRIVIRE LA LEGALITATEA I REGULARITATEA CHELTUIELILOR DIN CADRUL FEDER/
FONDULUI DE COEZIUNE I AL FSE PE BAZA ACTIVITII AUTORITILOR DE AUDIT
NAIONALE. CONFORM ESTIMRII CURII, COSTUL PE CARE ACESTE AUTORITI DE
AUDIT L PRESUPUN ESTE DE CIRCA 860 DE MILIOANE DE EURO PENTRU NTREAGA
PERIOAD DE PROGRAMARE 2007-2013 (ECHIVALENTUL A0,2% DIN BUGETUL
TOTAL AL FEDER/FONDULUI DE COEZIUNE I AL FSE). CURTEA ACONSTATAT C
RATELE DE EROARE RAPORTATE DE AUTORITILE DE AUDIT I INFORMAIILE FURNIZATE DE STATELE MEMBRE CU PRIVIRE LA COREC IILE FINANCIARE NU SUNT
SUFICIENT DE FIABILE PENTRU APERMITE PUNEREA N APLICARE EFICACE, PENTRU
TOATE PROGRAMELE, ADISPOZIIILOR REFERITOARE LA AUDITUL UNIC. PRIN
URMARE, ESTE POSIBIL CA COMISIA S SUBESTIMEZE PROBLEMELE EXISTENTE N
DOMENIUL COEZIUNII ATUNCI CND EFEC TUEAZ RAPORTRILE CTRE PARLAMENTUL EUROPEAN I CTRE CONSILIU.
QJ-AB-13-016-RO-C