Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. FOAIE DE TITLU
ara: Moldova
Titlu
Proiectului:____________________________________________________________________________________
Titlul trebuie s nsumeze esena proiectului i s-l conformeze cu ariile de interes ale GEF
SOLICITANTUL
Denumirea Organizaiei:
_____________________________________________________________________________
Anul nfiinrii
Adres Potal:
______________________________Adres Fizic:______________________________________
Telefon/Fax:
Pagina web:_________________________________________________________________________________
Preedintele organizaiei ________________________________________________________(Numele i Funcia)
Directorul executiv al organizaiei _________________________________________________(Numele i
Funcia)
Semntura i stampila
Managerul de Proiect/Persoan de Contact: ________________________________________ (Numele i
Funcia)
Bifai domeniul la care se refer proiectul:
Proiect n domeniul Dezvoltrii Capacitilor
Proiect n domeniile de interes ale programului GEF SGP
Data de Iniiere Propus:_____________ Durata Estimat a Proiectului (n luni):_______
FINANE
Suma Total Solicitat de la GEF SGP:
[Valut local] __________ [US$ _______________]
Suma Total din Alte Surse:
[Valut local] __________ [US$ _______________]
Costul Total al Proiectului:
[Valut local] __________ [US$_______________]
Cursul de schimb ONU ___________________________ (Pentru Uz Oficial SGP. Nu completai nimic aici)
ANEXA NR. 1A. INDICATORI SGP LA NIVEL DE PROIECT. PROIECTE PE DOMENII TEMATICE.........13
ANEXA 1B. INDICATORI SGP LA NIVEL DE PROIECT PENTRU DEZVOLTAREA CAPACITILOR.......14
ANEXA NR. 2 .CALCULAREA CONTRIBUIEI IN NATUR....................................................15
ANEXA NR.3. LISTA DE CONTRIBUII N NATUR...........................................................17
ANEXA NR.5. MODEL DE BUGET PENTRU ORGANIZAREA EVENIMENTELOR PUBLICE.................18
ANEXA NR.6. TERMENI DE REFERIN PENTRU MANAGER/ASISTENT/CONTABIL.....................19
ANEXA NR.7. TERMENI DE REFERIN PENTRU CONSULTANI/EXPERI..............................20
ANEXA NR. 8. DOCUMENTELE DE SUPORT I DECLARAIILE DE ELIGIBILITATE I CALIFICARE.....21
PREGTIREA PROPUNERII
n procesul de pregtire a Propunerii de Proiect, v rugm s urma i punctele principale ale planului
recomandat mai jos. Asigurai-v c toate punctele incluse n plan au fost luate n considerare, ntruct
acestea cuprind aspectele majore pe care Comitetul Naional de Coordonare (CNC) le va studia la analizarea
Propunerii. Se recomand ca propunerea s nu depeasc numrul total de pagini indicat .
1. FOAIE DE TITLU
Foaie de titlu cuprinde un rezumat important al proiectului. Fiecrui proiect i va fi atribuit un numr de
proiect de ctre GEF SGP, n funcie de ar n care va fi implementat acesta. Foaie de titlu trebuie s indice
durata i data lansrii proiectului, s ofere datele solicitantului, i s includ informa ia privind finan ele
proiectului, specificnd totalul sprijinului solicitat de la GEF i cofinan area disponibil i/sau poten ial.
Cofinanarea poate fi material, bneasc sau paralel n natur .
2. PROPUNEREA
Propunerea include urmtoarea seciuni principale: Argumentarea Proiectului i Abordarea (Sec iune A),
Riscurile, Monitorizarea i Evaluarea Proiectului (Sec iunea B) i Bugetul Proiectului detaliat n formatul Excel
(Seciunea C).
Obiectivul primar i obiectivele specifice ale proiectului propus. Se va preciza n mod clar scopul
(obiectivul general) proiectului. Scopul trebuie s fie n concordan cu misiunea, principiile,
domeniile tematice i conexe ale GEF SGP Moldova, precum i cu rezultatele scontate la nivel de
proiect.
Obiectivele proiectului trebuie s fie SMART, adic Specifice, Msurabile, Abordabile (Realizabile),
Realiste i Trasate n timp. Ele trebuie s conduc la realizarea scopului proiectului i s corespund
Strategiei Naionale a SGP Moldova i rezultatelor scontate la nivel de proiect.
Descrierea complet a argumentrii (justificrii) proiectului. Argumentarea trebuie s indice
importana proiectului propus pentru GEF SGP, n termenii contribu iei la obiectivul/obiectivele
ariilor focale generale i/sau specifice identificare n Strategia pe ar a GEF SGP. De asemenea
trebuie s reflecte raportul proiectului cu alte programe relevante, cum ar fi programele
guvernamentale locale, raionale sau naionale, alte proiecte GEF i PNUD, proiectele multilaterale i
bilaterale de suport, i alte activiti comunitare, CSO, i/sau din sectorul privat. Aceasta va asigura
faptul c intervenia nu este o activitate detaat.
Se va face o descriere detaliat a ariei de implementare a proiectului: harta (schia) zonei de
implementare a proiectului cu puncte de referin i legend i indicarea coordonatelor
geografice.Se vor defini grupurile int i beneficiarii proiectului (enumerai cel puin grupurile
int ce vor beneficia direct; specificai cum vor fi grupurile int implicate n activit ile proiectului
i care va fi contribuia lor).
Rezultate specifice ale consolidrii capacitilor pe care le va atinge proiectul. Rezultatele ateptate
sunt schimbrile msurabile care se vor petrece ctre sfr itul proiectului, drept rezultat al
interveniei planificate (de exemplu, terenul acoperit cu pduri este n cre tere n rezultatul
plantrilor i promovrii regenerrii resurselor vegetale; capacit i consolidate ale popula iei locale
n monitorizarea speciilor principale n ariile de protec ie adiacente, etc.).
Exemplu:
Tabelul 1. Activitile proiectului
Scurta descriere a obiectivului general al proiectului:
Scurta descriere a obiectivului specific nr.11:
Listai activitile necesare pentru ndeplinirea acestui
obiectiv. Indicai cine rspunde de fiecare activitate,
precum i un indicator pentru ndeplinirea activitii.
Activitatea
Responsabil
Grupuri
int/beneficiari
1.1
1.2
Rezultate
Indicatori
1
2
Scurta descriere a obiectivului specific nr.2
Listai activitile necesare pentru ndeplinirea acestui
obiectiv. Indicai cine rspunde de fiecare activitate,
precum i un indicator pentru ndeplinirea activitii.
Activitatea
Responsabil
Grupuri
int/beneficiari
2.1
2.2
Rezultate
Indicatori
3
4
10
11
12
Note
Metoda de culacul a indicatorului (dup caz)
altele
Durata activitii n luni (sau trimestre)
1
10
11
12
Note
Luni
ResponAnul 1
Anul 2
sabil2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
NC, NSC
Indicai toate obiectivele proiectului i includei attea rnduri cte sunt necesare.
Reinei c participarea comunitii nseamn mult mai mult dect faptul c va fi beneficiara proiectului.
Participarea comunitii se refer la implicarea activ a acesteia i la asumarea proprietii asupra proiectului.
Descriei paii specifici care au fost fcui sau pe care i-ai planificat pentru a maximiza aceast implicare.
2
Indicai cine este responsabil pentru realizarea fiecrei activit i.
3
Listai activitile necesare pentru producerea acestui rezultat.
4
monitorizare a
echipei SGP
2lea raport
intermediar al
proiectului
A 2a vizit de
monitorizare a
echipei SGP
* raport
intermediar al
proiectului
* vizit de
monitorizare a
echipei SGP
NC, NSC
NC, NSC
De menionat c participarea comunitii nseamn mult mai mult dect cum va beneficia comunitatatea de la
proiect. Aceasta se refer la implicarea activ i beneficierea actorilor relevani. Descriei paii specifici ce au
fost luai/planificai pentru a mri aceast implicare.
Riscul
Probabilitatea riscului
(joas-1, medie-2,
nalt-3)
1
2
*
Includei n acest compartiment i principalele presupuneri pe care este bazat planul proiectului (de
exemplu, guvernul i politica de mediu vor fi stabile), anticipate n planificarea proiectului i de care depinde
fezabilitatea acestuia.
cum va fi urmrita realizarea proiectului din punct de vedere al pa ilor i reperelor de timp
prevzute n Planul de implementare;
cum va fi apreciat impactul proiectului, pe baza atingerii obiectivelor proiectului;
cum vor fi facilitate pe parcursul proiectului (mid-term) corec ii i ajustri ale activit ilor i planului
de implementare, pe baza feedback-ului primit;
cum va fi asigurat participarea membrilor comunitii n procesul de monitoring i evaluare.
Indicator
de rezultat
Indicator
referin
de
Indicatorii
folosii
la
descrierea
situaiei de
referin
Metode
colectare/calculare
a datelor/surse
Data/luna
Persoana/persoan
ele responsabile
Cind va fi
atins
rezultatul
Rezultat 2:
Rezultat 3:
Rezultat *:
Indicatori
Propunei indicatori specifici i msurabili care s descrie rezultatele atinse n cadrul proiectului. Ace tia vor
forma baza pentru monitoring i evaluare. Indicatorii trebuie s fie n conformitate cu Strategia Na ional SGP
i pot fi stabilii prin consultare cu Coordonatorul Na ional (CN). Indicatorul de baz pentru proiect se
stabilete reieind din Indicatorii SGP la nivel de proiect (vezi Anexa nr.1a pentru proiect pe domeniul
tematic, i Anexa nr. 1b pentru proiect n domeniul dezvoltarea capacit ilor), dar li se pot aduga i al i
indicatori specifici proiectului sau indicatori de nivel na ional i care sunt potrivi i pentru monitorizarea
implementrii proiectului. Identificai cel puin 1 indicator aferent unuia dintre domeniile GEF SGP Etapa
operaional 6 (pentru proiectele din domeniile tematice), i cel pu in cte 1 indicator din fiecare dintre
categoriile: platforme de dialog i politici OSCGuvern, Promovarea incluziunii sociale.
fost utilizate, i s considere factorii ce ar putea contribui la succesul i impactul continuu al proiectului, i s
le adreseze respectiv.
Se va descrie modul n care se va asigura continuitatea proiectului dup ncheierea finan rii GEF SGP. Se va
meniona cum vor fi susinute realizrile proiectului dup ncheierea activit ilor prin ce ini iative ale
solicitantului direct sau ale partenerilor, vor exista structuri care vor continua activit ile dup finisarea
proiectului.
Sustenabilitatea n aspect financiar atragerea de resurse financiare de la parteneri, ob inerea de sponsorizri
de la firme private, identificarea mecanismelor legale privind accesarea finan rilor public locale, calcule
economice, planuri de afaceri, etc.
Sustenabilitatea n aspect instituional cooperarea cu structuri institu ionale existente, completarea echipei
de voluntari i a celor de ageni locali i instruirea lor, desfurarea de informri i dezbateri publice etc.
Sustenabilitate n aspect de politici - integrarea n procese pe termen lung (aprobarea/modificarea actelor
normative, codurilor de bune practici, inclusiv posibilitatea de replicare a proiectului ntr-o alt zon sau de
extindere la o scar mai larg: regional/naional), ntocmirea de sinteze pe tipuri de probleme i
informarea factorilor decizionali, realizarea de sondaje / ntlniri periodice cu pr ile interesate/cet eni,
etc.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Propuntorul trebuie s vin cu o scurt prezentare a modului de finanare a proiectului. Ea va avea forma
unei matrice, dup cum se vede n tabelul de mai jos.
Table 5: Sumarul finanrii proiectului
Sursa de finanare
Total US$
a. GEF SGP
b. Comunitatea
c. Organizaia finanatoare
d. Ali co-finanatori
Costul total al proiectului
b. Contribuia organizaiei solicitante
Principiul co-finanrii se aplic fa de activitile int ntre partenerii pertineni ai proiectului. Deci, este
important ca organizaia finanatoare s contribuie la acoperirea costurilor operaionale i de program ale
proiectului. Aceasta se poate descrie cu ajutorul unei matrice simple, dup cum se arat n tabelul de mai jos.
Ea trebuie s includ diferii parteneri i propuntori ai proiectului.
Tabelul 6: Contribuiile organizaiilor solicitante (solicitantul principal i partenerii)
Sursele contribuiilor
Tipul (cash/n
Angajat sau
natur)
planificat?
1.
2.
Total
Valoarea, n
USD
c. Contribuia comunitii
Toate valorile cofinanrilor (n numerar, sau n natur) trebuie prezentate conform tabelului de mai jos (ex.
munca sau alt tip de contribuie din partea institutelor tiin ifice/exper ilor/voluntarilor/membrilor
comunitii/organizaiilor neguvernamentale/ instituiilor guvernamentale etc). Calculul contribu iilor n
natur trebuie fcut folosind Instruciunile de aplicare. Acestea vor include sursele i natura contribu iei (de
ex. Organizaia de Tineret va contribui cu ore de munc, teren, cash etc). Va rugm s indica i dac pentru
contribuii exist deja un angajament ferm, sau sunt nc n stadiu de planificare.
10
Tipul (cash/n
natur5)
Angajate sau n
planificare?*
Valoarea
[dolari SUA]
1.
2.
Total
* Se noteaz cu A (angajate ferm) sau P (in stadiu de planificare)
Anul 1
Anul 2
Total
% Total
Diverse
TOTAL
% Total
50
40
10
55
Se refer la contribuiile fcute direct pentru realizarea proiectului, cum ar fi: munc, materiale, timp i alte
resurse cuantificabile care contribuie la obinerea rezultatelor proiectului. O valoare estimat trebuie trecut n
tabel.
6
Descriei alte forme de suport solicitate de la SGP ce nu sunt incluse n buget. Acest support poate fi de ordin
administrativ i tehnic (i nu pentru finanare adiional).
11
12
Indicatorii Strategici
cel puin un draft document legal sau un draft al politicii publice,
unde prevederile privind conservarea biodiversitii sunt integrate
sau cel puin un plan de management al bazinelor de ap elaborat;
cel puin 1 traseu turistic marcat sau o locaie turistic amenajat;
cel puin 20 ha de fii de protecie create;
cel puin 5 ha de plantaii silvice create;
cel puin 10 ha de fii restabilite (planificate la nivel national);
cel puin 1 specie local promovat i material reproductiv creat;
cel puin 3 ateliere de instruire organizate, 75 de persoane instruite
(50% Femei-50% Brbai), materiale promoionale elaborate;
cel puin 2 evenimente de informare organizate;
cel puin 2 practici ce prevd msuri de reducere a emisiilor de CO2
realizate
cel puin 2 fermieri ce practic producerea multiculturilor;
Bunele practici agricole adaptate la schimbrile climatice,
implementate pe 5 ha sau cel puin 5 ha cu practici de management
durabil al terenurilor agricole
Cel puin 2 ghiduri n domeniu elaborate i publicate;
cel puin 2 ore ecologice organizate;
cel puin 1 program de instruire continu elaborat;
cel puin 60 de gospodrii informate despre bunele practici agricole
adoptate la schimbri climate;
cel puin 2 inovaii a soluiilor adaptate la nivel local, demonstrate
i documentate
cel puin 20 gospodrii cu acces la energie electric sau termic din
surse regenerabile;
cel puin 10 ha de plantaii energetice viabile create.
cel puin 1 proiect ce utilizeaz biomasa pentru a produce energie
este implementat
cel puin 60 gospodrii instruite privind managementul adecvat al
substanelor chimice;
cel puin 60 de gospodrii instruite n managementul integrat al
duntorilor;
cel 60 de gospodrii colecteaz separat e-deeuri domestice nontoxice;
sistem de management al deeurilor este mbuntit cu colectarea a
e-deeurilor pentru o populaie de cel puin 2000 de locuitori;
cel puin o reea la nivel naional consolidat n domeniul
managementului sigur al substanelor chimice
cel puin 20 de proiecte au contribuit la dezvoltarea i meninerea
dialogului;
cel puin 4 platforme tematice de comunicare i dialog consolidate;
reeaua ONG-urilor de mediu extins: 5 ONG-uri din domeniile conexe
a mediului colaboreaz cu membrii reelei ONG-urilor de mediu
13
Guvern (Grantori+):
Componenta 6 PGM a EO6:
Promovarea incluziunii sociale
(Grantori+):
CAPACITILOR
Indicatorii de msurare a
performanei
Vizibilitatea proiectelor.
Instruirile se vor realiza cu periodicitatea de 6 luni.
III. Facilitarea monitorizrii proiectelor de grant i acumularea
informaiilor pentru raportarea rezultatelor obinute de granti ti per
indicatorii Facilitii Globale de Mediu.
Acumularea informaiilor despre unii indicatori, precum cantitatea
de emisii de carbon reduse, solicit expertiz ce va ajuta stabilirea
metodologiei de calcul a indicatorului i respectiv msurarea
acestuia.
14
Utilizarea soft-urilor
Se poate folosi:
- costul licenei de soft, pe perioada proiectului, dac este posibil;
- sau se calculeaz similar cu folosirea echipamentelor, dar perioada de
amortizare se consider 3 ani.
- Dac terenul este administrat sau donat pentru activitile din proiect,
pentru o perioad care este suficient pentru a atinge pe deplin
rezultatele planificate i impactul, se poate indica preul total al
terenului, dovedit cu documente oficiale (departamentul de statistica,
cadastru, carte funciar, contract de vnzare-cumprare etc.).
- Dac terenul este dat sau mprumutat pentru activitile de proiect
numai pe durata proiectului, se utilizeaz preul oficial de chirie lunar
nmulit cu numrul lunilor. Calcularea preului trebuie s fie susinut de
un document oficial i/sau contractul de nchiriere.
Folosirea construciilor/cldirilor
15
16
1
1.
Coordonator proiect
2.
Asistent
3.
Contabil
4.
5.
Munca consultanilor/experilor/lector
6.
Munca voluntarilor
7.
8.
Arenda ncperi
9.
Arenda proiector
Unitate
Preul
unitate
de uniti
Total
(dolari SUA)
(dolari
SUA)
5=4x3
zile/or
zile/or
zile/or
zile/or
zile sau or
or /zi
or /zi
or
or
Articol/
lun
2/lun
lun
...)
lun
ce s-a utilizat
k
zile/luni
litri
kg sau tone
or sau zi
ha
ha/ luni
m2 / luni
uniti/ore
luni
m2
m2 / luni
17
Cheltuieli
Nr. de
uniti
1.
1.1
Arenda ncperi
1.2
Pre
unitate
(dolari
SUA)
Total
(dolari
SUA)
Cofinanare
SGP
monetar
Cofinanare
n natur
Sursa de
cofinanare
3000
3000
3000
Autoriti
publice
Transportarea
participanilor
30
pers.
diverse
8000
8000
---
1.3
Alimentarea
participanilor
50
pers.
300
15000
10000
5000
Restaurant
local
1.4
Arend echipament
multimedia
3000
3000
---
1.5
Rechizite
2500
2500
---
---
31500
23500
5000
3000
100%
74.60%
15.88%
9.52%
50
pers.
50
Etc
Total Eveniment 1:
dolari SUA
Pondere (% )
2.
---
---
---
Eveniment 2
2.1
2.2
2.3
Total Eveniment 2:
dolari SUA
Pondere (% )
---
---
100%
100 %
---
TOTAL toate
evenimentele
publice:
Pondere (% ) toate
evenimentele
publice::
18
Descrierea activitilor i
responsabilitilor
Subactivitile
Perioada/termenul
limit
Ore/zile
planificate pentru
realizare
Obiectivul nr.1 ..
1.
a)
b)
c)
2.
a)
b)
c)
ore
zile
xxx
xxxx
Obiectivul nr.2 ..
1.
2.
3.
a)
b)
c)
a)
b)
c)
a)
b)
c)
Total ore/zile
Orarul achitrilor
Activitile ndeplinite
____________________________________
Numele, prenumele
________________
Suma
(dolari SUA)
Data
_________________
Semntura
Data
19
Titlul Proiectului____________________
Durata serviciilor solicitate:_________________________________________
Suma total solicitat pentru servicii (dolari SUA) _______________________
Nr.
d/o
Descrierea activitilor i
responsabilitilor
Rezultate
scontate
Perioada/termenul
limit
Comentarii
1
2
3
____________________________________
________________
_________________
Semntura
20
__________________________
__________________________
Documentele de suport
1.
Formularul de aplicare
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
21