Sunteți pe pagina 1din 21

Formular Propunere de Proiect

1. FOAIE DE TITLU
ara: Moldova

Data solicitrii. Nr. Proiect: _________________________________


Pentru uz oficial. Nu completai
nimic aici

Titlu
Proiectului:____________________________________________________________________________________
Titlul trebuie s nsumeze esena proiectului i s-l conformeze cu ariile de interes ale GEF
SOLICITANTUL
Denumirea Organizaiei:
_____________________________________________________________________________
Anul nfiinrii

_________________Numrul de membri __________Num. proiectelor implementate_____

Adres Potal:

______________________________Adres Fizic:______________________________________

Telefon/Fax:

____________________________ E-Mail: __________________________________

Pagina web:_________________________________________________________________________________
Preedintele organizaiei ________________________________________________________(Numele i Funcia)
Directorul executiv al organizaiei _________________________________________________(Numele i
Funcia)
Semntura i stampila
Managerul de Proiect/Persoan de Contact: ________________________________________ (Numele i
Funcia)
Bifai domeniul la care se refer proiectul:
Proiect n domeniul Dezvoltrii Capacitilor
Proiect n domeniile de interes ale programului GEF SGP
Data de Iniiere Propus:_____________ Durata Estimat a Proiectului (n luni):_______
FINANE
Suma Total Solicitat de la GEF SGP:
[Valut local] __________ [US$ _______________]
Suma Total din Alte Surse:
[Valut local] __________ [US$ _______________]
Costul Total al Proiectului:
[Valut local] __________ [US$_______________]
Cursul de schimb ONU ___________________________ (Pentru Uz Oficial SGP. Nu completai nimic aici)

INSTRUCIUNILE GEF SGP PENTRU PROPUNERILE DE PROIECT...........................................3


CERINE GENERALE............................................................................................. 3
PREGTIREA PROPUNERII........................................................................................3
SECIUNEA A: ARGUMENTAREA PROIECTULUI I ABORDAREA.............................................4
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9

REZUMATUL PROIECTULUI (1 PAGIN)...........................................................................4


CONTEXTUL ORGANIZAIONAL I CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (1 PAGIN)...................4
OBIECTIVELE PROIECTULUI I REZULTATELE ATEPTATE (1 PAGIN).............................................4
DESCRIEREA ACTIVITILOR PROIECTULUI (2,5 PAGINI).........................................................5
PLANUL DE IMPLEMENTARE I DURATA DE TIMP (1-2 PAGINI)....................................................6
PLAN PENTRU ASIGURAREA PARTICIPRII COMUNITII (0,5 PAGINI).............................................7
GESTIONAREA CUNOTINELOR (0,5 PAGINI)...................................................................7
INTEGRAREA ASPECTELOR GENDER (0,5 PAGINI)................................................................7
COMUNICAREA I REPLICAREA REZULTATELOR PROIECTULUI (0,5 PAGINI).......................................7

SECIUNEA B: MONITORIZAREA, EVALUAREA I RISCURILE PROIECTULUI...............................7


2.1 RISCURILE PENTRU IMPLEMENTAREA CU SUCCES (0.5 PAGINI)....................................................7
2.2 MONITORIZAREA, PLANUL I INDICATORII DE EVALUARE (1 PAGIN)..............................................8
2.3 DURABILITATEA I REZULTATELE OBINUTE......................................................................8
SECIUNEA C: BUGETUL PROIECTULUI (1,5 PAGINI)........................................................9
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

INFORMAII FINANCIARE DETALIATE............................................................................10


CHELTUIELILE PROIECTULUI....................................................................................11
BUGETUL TOTAL AL PROIECTULUI (FORMATUL MS EXCEL VA FI OFERIT).......................................11
ORARUL DE TRANSFER AL GRANTULUI..........................................................................11
DATE BANCARE................................................................................................ 11

ANEXA NR. 1A. INDICATORI SGP LA NIVEL DE PROIECT. PROIECTE PE DOMENII TEMATICE.........13
ANEXA 1B. INDICATORI SGP LA NIVEL DE PROIECT PENTRU DEZVOLTAREA CAPACITILOR.......14
ANEXA NR. 2 .CALCULAREA CONTRIBUIEI IN NATUR....................................................15
ANEXA NR.3. LISTA DE CONTRIBUII N NATUR...........................................................17
ANEXA NR.5. MODEL DE BUGET PENTRU ORGANIZAREA EVENIMENTELOR PUBLICE.................18
ANEXA NR.6. TERMENI DE REFERIN PENTRU MANAGER/ASISTENT/CONTABIL.....................19
ANEXA NR.7. TERMENI DE REFERIN PENTRU CONSULTANI/EXPERI..............................20
ANEXA NR. 8. DOCUMENTELE DE SUPORT I DECLARAIILE DE ELIGIBILITATE I CALIFICARE.....21

INSTRUCIUNILE GEF SGP PENTRU PROPUNERILE DE PROIECT


CERINE GENERALE
Propunerea de Proiect trebuie s includ Foaie de titlu standart, care prezint un cuprins de o pagin i nu
trebuie s depeasc 15 pagini de text (incluznd scheme i diagrame). Se recomand consultarea Strategiei
Programului la fiecare etap de elaborare a propunerii de proiect.
La propunere se ataeaz i alte documente suplimentare care se refer la:
1.
Certificatul de nregistrare al asociaiei/organizaiei.
2.
Copia statutului asociaiei/organizaiei.
3.
Aprobarea/avizarea/coordonarea, inclusiv cu instituiile de stat a activitilor din propunerea de proiect
(dup caz). Avize, acte de proprietate .a. de la organele de stat abilitate (dup caz).
4.
Declaraii de cofinanare i parteneriat. Unde este aplicabil, semnate de pri partenere. Aplicanii pot
prezenta drept co-finanare, proiectele ce se desfoar n regiunile de implementare a proiectului propus i au
un scop complementar. n cazul n care co-finanarea nu va fi dovedit prin documente justificative, ci printr-o
scrisoare din partea instituiei/organizaiei cofinanatoare, n care se expliciteaz modul n care s-a calculat
cofinanarea respectiv (corespunztor preului pieei pentru bunurile, serviciile etc. respective), atunci
cofinanarea dat se va considera n natur. Este important ca co-finanarea s fie realizat n perioada de
implementare a proiectului.
5.
Not informativ privind calculul cofinanrii n natur (ce s-a calculat, uniti, preurile etc.)
6.
Declaraii/acord de parteneriat (denumirea partenerului, genul de activitate, relaiile ntre parteneri,
obligaiile partenerului n implementarea proiectului i/sau asigurarea durabilitii rezultatelor obinute, condiii
speciale etc.)
7.
CV-urile i termenii de referin ai coordonatorilor de proiect, a contabilului i a personalului cheie
implicat n proiect (n format identic pentru toat echipa).
8.
CV-urile i termenii de referin ai experilor (descrierea sarcinilor/serviciilor ce urmeaz a fi ndeplinite)
i acordul n scris al acestora privind implicarea n realizarea activitilor proiectului (vezi Anexa nr.6).
9.
Oferte (minimum trei) de la furnizorii de bunuri i materiale (cu valoare mai mare de 500 dolari SUA)
dac exist la momentul depunerii propunerii de proiect.
10.
Termenii de referin pentru bunurile i serviciile ce urmeaz a fi procurate. Termenii de referint vor
include criteriile de selecie a companiei, perioada tentativ de realizare a serviciului sau de livrare a bunului.
11.
Procesul verbal i lista participanilor (inclusiv semntura fiecrui participant) la formularea participativ
a proiectului, dezagregai dup gen i categorii de vulnerabilitate, fotografii, orice dovezi privind participarea i
sprijinul acordat de ctre alte instituii, suportul i participarea comunitii.
12.
Altele (dup caz: planuri de amenajare a teritoriului, proiecte tehnice, sau rezultatele expertizele
relevante, poze, procese verbale, etc.).
Asigurai-v c propunerea de proiect i toate anexele sunt lizibile. Toate documentele justificative (anexele)
trebuie sa conin titlul proiectului la care fac referire.
Propunerea de proiect - 1 exemplar complet pe hrtie, nsoit obligatoriu, de 1 CD/DVD cu forma electronic a
propunerii complete se transmite prin pot/curier sau se depune personal, pn la data limita.
Pstrai un exemplar al propunerii dvs. pentru propria eviden, ntruct cel naintat nu va fi returnat.

PREGTIREA PROPUNERII
n procesul de pregtire a Propunerii de Proiect, v rugm s urma i punctele principale ale planului
recomandat mai jos. Asigurai-v c toate punctele incluse n plan au fost luate n considerare, ntruct
acestea cuprind aspectele majore pe care Comitetul Naional de Coordonare (CNC) le va studia la analizarea
Propunerii. Se recomand ca propunerea s nu depeasc numrul total de pagini indicat .

1. FOAIE DE TITLU
Foaie de titlu cuprinde un rezumat important al proiectului. Fiecrui proiect i va fi atribuit un numr de
proiect de ctre GEF SGP, n funcie de ar n care va fi implementat acesta. Foaie de titlu trebuie s indice
durata i data lansrii proiectului, s ofere datele solicitantului, i s includ informa ia privind finan ele
proiectului, specificnd totalul sprijinului solicitat de la GEF i cofinan area disponibil i/sau poten ial.
Cofinanarea poate fi material, bneasc sau paralel n natur .

2. PROPUNEREA
Propunerea include urmtoarea seciuni principale: Argumentarea Proiectului i Abordarea (Sec iune A),
Riscurile, Monitorizarea i Evaluarea Proiectului (Sec iunea B) i Bugetul Proiectului detaliat n formatul Excel
(Seciunea C).

SECIUNEA A: ARGUMENTAREA PROIECTULUI I ABORDAREA


Aceast prezint argumentarea i contextul proiectului, precum i abordarea propus.

1.1 Rezumatul Proiectului (1 pagin)


Rezumatul Proiectului trebuie s descrie contextul proiectului, incluznd problema cheie de mediu ce urmeaz
a fi soluionat, i abordarea propus, incluznd argumentarea/justificarea proiectului. Aceast sec iune
trebuie s descrie localizarea proiectului, profilul situ-rilor proiectului, ct i comunitea(- ile)- int
implicate. De asemenea se descrie relevana proiectului la Strategia pe ar a GEF SGP.

1.2 Contextul Organizaional i Capacitatea de Implementare a Proiectului (1 pagin)


Aceast seciune trebuie s demonstreze faptul c organiza ia care va beneficia de finan are dispune de
experiena, capacitile i angajamentul de a implementa cu succes proiectul propus, sau, este gata s
lucreze cu SGP, pentru a-i crea capacitile de asumare a proiectului. Aspectele ce trebuie cuprinse n
aceast seciune includ:

Tipul organizaiei beneficiare de finanare asociaii obteti republicane sau


locale
Scopul i activitile de baz ale organizaiei/grupului propuntor
Abordarea organizaional de implementare a proiectului, i.e. cum intenioneaz
organizaia sau grupul s implementeze proiectul?
Structura organizaional, cadrul de guvernan i administrativ: indicai numrul
membrilor salariai ai personalului, dac este o organizaie bine constituit
Dac este relevant, indicai apartenena i afilierea la asociaii sau grupri umbrel
Indicai forma organizatorico-juridic. In cazul n care finan area este solicitat de un grup de
iniiativ, acesta poate aplica prin intermediul unei asociaii obteti nregistrate.
Grupul int al populaiei (indicai grupurile comunitare relevante, femei, tinerii, etc.)
Dac organizaia exist de mai mult timp, propuntorii trebuie s ofere o descriere explicit a
experienei anterioare relevante proiectului propus, incluznd, dac este relevant: proiectele
concentrate pe guvernana mediului i dezvoltarea capacit ilor, proiecte viznd probleme de
reducere a biodiversitii; atenuarea schimbrilor climatice i/sau protec ia climei; degradarea
terenurilor/ gestionarea durabil a pdurilor; poluarea apelor interna ionale; gestionarea
chimicalelor SAU experiena n implementarea proiectelor ce se focuseaz pe managementul de
mediu al resurselor naturale i dezvoltarea durabil la nivel de comunitate .

1.3 Obiectivele Proiectului i Rezultatele Ateptate (1 pagin)


Aceast seciune poate fi expus ntr-o form de matrice i trebuie s con in o specificare a ceea ce va
realiza proiectul propus. E de preferat ca aceasta s urmeze un cadru logic. Printre aspectele abordate
includei:

Expunerea problemei sau provocarea pe care proiectul intenioneaz s o


abordeze

Obiectivul primar i obiectivele specifice ale proiectului propus. Se va preciza n mod clar scopul
(obiectivul general) proiectului. Scopul trebuie s fie n concordan cu misiunea, principiile,
domeniile tematice i conexe ale GEF SGP Moldova, precum i cu rezultatele scontate la nivel de
proiect.

Obiectivele proiectului trebuie s fie SMART, adic Specifice, Msurabile, Abordabile (Realizabile),
Realiste i Trasate n timp. Ele trebuie s conduc la realizarea scopului proiectului i s corespund
Strategiei Naionale a SGP Moldova i rezultatelor scontate la nivel de proiect.
Descrierea complet a argumentrii (justificrii) proiectului. Argumentarea trebuie s indice
importana proiectului propus pentru GEF SGP, n termenii contribu iei la obiectivul/obiectivele
ariilor focale generale i/sau specifice identificare n Strategia pe ar a GEF SGP. De asemenea
trebuie s reflecte raportul proiectului cu alte programe relevante, cum ar fi programele
guvernamentale locale, raionale sau naionale, alte proiecte GEF i PNUD, proiectele multilaterale i
bilaterale de suport, i alte activiti comunitare, CSO, i/sau din sectorul privat. Aceasta va asigura
faptul c intervenia nu este o activitate detaat.
Se va face o descriere detaliat a ariei de implementare a proiectului: harta (schia) zonei de
implementare a proiectului cu puncte de referin i legend i indicarea coordonatelor
geografice.Se vor defini grupurile int i beneficiarii proiectului (enumerai cel puin grupurile
int ce vor beneficia direct; specificai cum vor fi grupurile int implicate n activit ile proiectului
i care va fi contribuia lor).
Rezultate specifice ale consolidrii capacitilor pe care le va atinge proiectul. Rezultatele ateptate
sunt schimbrile msurabile care se vor petrece ctre sfr itul proiectului, drept rezultat al
interveniei planificate (de exemplu, terenul acoperit cu pduri este n cre tere n rezultatul
plantrilor i promovrii regenerrii resurselor vegetale; capacit i consolidate ale popula iei locale
n monitorizarea speciilor principale n ariile de protec ie adiacente, etc.).

1.4 Descrierea activitilor proiectului (2,5 pagini)


Aceast seciune trebuie s descrie ce se va ntreprinde de fapt, pentru a atinge rezultatele a teptate i a
realiza obiectivele proiectului. Trebuie s existe o legtur clar i direct ntre activit i i rezultate sau
rezultatele specifice ateptate. (Solicitantul trebuie s asigure atingerea rezultatelor prin intermediul
activitilor). Este de menionat c imperfeciunile n aceast sfer pot fi un motiv major de e ec n
acordarea finanrii. Descrierile activitilor trebuie s fie pe ct de specifice posibil, identificnd ce se va
ntreprinde, cine va ntreprinde, cnd se va ntreprinde (nceputul, durata, ncheierea), i unde se va
ntreprinde. n descrierea activitilor, trebuie inclus o descriere privind organiza iile i persoanele implicate
sau care beneficiaz de pe urma acestor activiti.
Activitile trebuie sa conduc la realizarea rezultatelor la nivel de proiect. Descrierea rezultatelor se va face
innd cont de indicatorii proiectului. Descrierea activit ilor va fi corelat cu planul de lucru i bugetul
proiectului. Propunerea de proiect va descrie concret, n cadrul activit ilor respective, modul n care
comunitile locale particip direct la realizarea proiectului.
Se vor preciza n mod clar grupurile int i beneficiarii pentru fiecare activitate. Se va preciza clar rolul
organizaiei ce solicit finanarea i rolul partenerilor n proiect (acolo unde este cazul) n derularea fiecrei
activiti.

Exemplu:
Tabelul 1. Activitile proiectului
Scurta descriere a obiectivului general al proiectului:
Scurta descriere a obiectivului specific nr.11:
Listai activitile necesare pentru ndeplinirea acestui
obiectiv. Indicai cine rspunde de fiecare activitate,
precum i un indicator pentru ndeplinirea activitii.
Activitatea
Responsabil
Grupuri
int/beneficiari
1.1
1.2
Rezultate
Indicatori
1
2
Scurta descriere a obiectivului specific nr.2
Listai activitile necesare pentru ndeplinirea acestui
obiectiv. Indicai cine rspunde de fiecare activitate,
precum i un indicator pentru ndeplinirea activitii.
Activitatea
Responsabil
Grupuri
int/beneficiari
2.1
2.2
Rezultate
Indicatori
3
4

Durata activitii n luni (sau trimestre)


1

10

11

12

Note
Metoda de culacul a indicatorului (dup caz)
altele
Durata activitii n luni (sau trimestre)
1

10

11

12

Note

1.5 Planul de Implementare i Durata de Timp (1-2 pagini)


Aceast seciune poate fi prezentat n form de tabel i poate fi ata at drept anex. Ea trebuie s indice
consecutivitatea tuturor activitilor majore i etapele de implementare , inclusiv iniierea intenionat i
datele de ncheiere pentru fiecare pas. Oferi i ct mai multe detalii posibile la aceast etap. Planul de
Implementare trebuie s prezinte un curs logic al pailor, indicnd c toate lucrurile care urmeaz s se
ntmple, au fost planificate cu atenie, de la etapa curent pn la ncheierea proiectului. V rugm s
includei n Planul de Implementare rapoartele, analizele de proiect i activit ile de evaluare solicitate.
Tabelul 2: Planul de implementare a proiectului
Descrierea
activitilor
Rezulatul
Proiectului 1:
Activitatea 1.1: 3
Activitatea 1.2:
Activitatea 1.*:
Rezultatul
proiectului 2:
Activitatea 2.1:
Activitatea 2.2:
Activitatea 2.*:
Rezulatul
proiectului *:
Activitatea *.1:
1ul raport
intermediar al
proiectului
1a vizit de

Luni
ResponAnul 1
Anul 2
sabil2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

NC, NSC

Indicai toate obiectivele proiectului i includei attea rnduri cte sunt necesare.
Reinei c participarea comunitii nseamn mult mai mult dect faptul c va fi beneficiara proiectului.
Participarea comunitii se refer la implicarea activ a acesteia i la asumarea proprietii asupra proiectului.
Descriei paii specifici care au fost fcui sau pe care i-ai planificat pentru a maximiza aceast implicare.
2
Indicai cine este responsabil pentru realizarea fiecrei activit i.
3
Listai activitile necesare pentru producerea acestui rezultat.
4

monitorizare a
echipei SGP
2lea raport
intermediar al
proiectului
A 2a vizit de
monitorizare a
echipei SGP
* raport
intermediar al
proiectului
* vizit de
monitorizare a
echipei SGP

NC, NSC

NC, NSC

1.6 Plan pentru asigurarea participrii comunitii 4 (0,5 pagini)


Descriei cum comunitile participante au fost implicate n Planificarea si design-ul proiectului i vor fi
implicate n: i) Implementarea proiectului i ii) Monitorizarea i evaluarea proiectului. Aceast informaie
va servi drept baz pentru evaluarea i nelegerea participrii i proprietii comunit ii.

1.7 Gestionarea Cunotinelor (0,5 pagini)


V rugm s descriei cum planificai s obinei, s mprt i i i s disemina i cuno tin ele, lec iile nv ate
i bunele practici acumulate prin implementarea proiectului. E de remarcat c fiecare proiect se a teapt s
elaboreze cel puin un studiu de caz privind rezumarea activit ilor, rezultatelor, lec iilor nv ate n cadrul
proiectului.

1.8 Integrarea Aspectelor Gender (0,5 pagini)


V rugm s descriei modul n care proiectul ia n considera ie rolurile i necesit ile brba ilor i femeilor
(cu accent pe necesitile femeilor), i cum se va reflecta aceasta asupra rezultatelor i beneficiilor
rezultante din proiect.

1.9 Comunicarea i Replicarea Rezultatelor Proiectului (0,5 pagini)


V rugm s descriei modul n care vei comunica scopurile, activit ile i rezultatele proiectului membrilor
comunitii, altor actori ai societii civile i celorlal i purttori de interese cheie, la nivel na ional i local.
Descriei planul/activitile ce le vei utiliza pentru a atinge rezultatele cheie i a asigura replicarea
rezultatelor proiectului.

SECIUNEA B: MONITORIZAREA, EVALUAREA I RISCURILE PROIECTULUI


n acest compartiment se descriu detaliat riscurile, problemele, presupunerile i aspectele durabilitii,
precum i planul de lucru al proiectului i monitorizarea pe parcursul implementrii. Se va oferi descrierea
complet a problemelor schiate mai jos:

2.1 Riscurile pentru implementarea cu succes (0.5 pagini)


Rugm s identificai i s listai principalii factori de risc ce ar putea duce la aceea c proiectul nu va reui
s ating rezultatele ateptate. Aici se vor include att factorii interni (de exemplu, tehnologiile implicate nu
vor lucra aa cum s-a proiectat), ct i cei externi (de exemplu, fluctuaii semnificative ale ratei de schimb
valutar, care vor duce la modificarea valorii resurselor proiectului). Propunei i msuri de atenuare a
potenialelor riscuri. Acest seciune se va prezent n conformitate cu tabelul prezentat mai jos.
Table 3: Riscuri n implementarea proiectului

De menionat c participarea comunitii nseamn mult mai mult dect cum va beneficia comunitatatea de la
proiect. Aceasta se refer la implicarea activ i beneficierea actorilor relevani. Descriei paii specifici ce au
fost luai/planificai pentru a mri aceast implicare.

Impactul potenial asupra rezultatelor ateptate


ale proiectului i posibilele msuri de mitigare

Riscul

Probabilitatea riscului
(joas-1, medie-2,
nalt-3)

1
2
*
Includei n acest compartiment i principalele presupuneri pe care este bazat planul proiectului (de
exemplu, guvernul i politica de mediu vor fi stabile), anticipate n planificarea proiectului i de care depinde
fezabilitatea acestuia.

2.2 Monitorizarea, planul i indicatorii de evaluare (1 pagin)


Proiectul trebuie monitorizat dup un plan care respect reperele identificate n Planul de implementare
(seciunea 1.5 de mai sus).
Principalele elemente care fac parte din planul de monitoring i evaluare sunt:

cum va fi urmrita realizarea proiectului din punct de vedere al pa ilor i reperelor de timp
prevzute n Planul de implementare;
cum va fi apreciat impactul proiectului, pe baza atingerii obiectivelor proiectului;
cum vor fi facilitate pe parcursul proiectului (mid-term) corec ii i ajustri ale activit ilor i planului
de implementare, pe baza feedback-ului primit;
cum va fi asigurat participarea membrilor comunitii n procesul de monitoring i evaluare.

Tabelul 4. Monitorizarea proiectului


Obiectivul general
al
proiectului/
rezultate directe
Obiectivul general
al proiectului:
Rezultat 1:

Indicator
de rezultat

Indicator
referin

de

Indicatorii
folosii
la
descrierea
situaiei de
referin

Metode
colectare/calculare
a datelor/surse

Data/luna

Persoana/persoan
ele responsabile

Cind va fi
atins
rezultatul

Rezultat 2:
Rezultat 3:
Rezultat *:
Indicatori
Propunei indicatori specifici i msurabili care s descrie rezultatele atinse n cadrul proiectului. Ace tia vor
forma baza pentru monitoring i evaluare. Indicatorii trebuie s fie n conformitate cu Strategia Na ional SGP
i pot fi stabilii prin consultare cu Coordonatorul Na ional (CN). Indicatorul de baz pentru proiect se
stabilete reieind din Indicatorii SGP la nivel de proiect (vezi Anexa nr.1a pentru proiect pe domeniul
tematic, i Anexa nr. 1b pentru proiect n domeniul dezvoltarea capacit ilor), dar li se pot aduga i al i
indicatori specifici proiectului sau indicatori de nivel na ional i care sunt potrivi i pentru monitorizarea
implementrii proiectului. Identificai cel puin 1 indicator aferent unuia dintre domeniile GEF SGP Etapa
operaional 6 (pentru proiectele din domeniile tematice), i cel pu in cte 1 indicator din fiecare dintre
categoriile: platforme de dialog i politici OSCGuvern, Promovarea incluziunii sociale.

2.3 Durabilitatea i rezultatele obinute


Durabilitatea este un aspect critic n toate proiectele finan ate de GEF SGP. Propunerea trebuie s eviden ieze
paii ce vor fi luai pn, n timpul, i dup finisarea proiectului pentru a asigura c odat ce fondurile SGP au
fost transferate, impactul proicetului va continua mul i ani dup finisarea acestuia.
Fondurile alocate de SGP sunt fonduri-semine, destinate s ofere un start seminficativ proiectului. n acela i
timp, aplicanii trebuie s prevad cum va fi proiectul dup trei sau chiar cinci ani dup ce fondurile SGP au

fost utilizate, i s considere factorii ce ar putea contribui la succesul i impactul continuu al proiectului, i s
le adreseze respectiv.
Se va descrie modul n care se va asigura continuitatea proiectului dup ncheierea finan rii GEF SGP. Se va
meniona cum vor fi susinute realizrile proiectului dup ncheierea activit ilor prin ce ini iative ale
solicitantului direct sau ale partenerilor, vor exista structuri care vor continua activit ile dup finisarea
proiectului.
Sustenabilitatea n aspect financiar atragerea de resurse financiare de la parteneri, ob inerea de sponsorizri
de la firme private, identificarea mecanismelor legale privind accesarea finan rilor public locale, calcule
economice, planuri de afaceri, etc.
Sustenabilitatea n aspect instituional cooperarea cu structuri institu ionale existente, completarea echipei
de voluntari i a celor de ageni locali i instruirea lor, desfurarea de informri i dezbateri publice etc.
Sustenabilitate n aspect de politici - integrarea n procese pe termen lung (aprobarea/modificarea actelor
normative, codurilor de bune practici, inclusiv posibilitatea de replicare a proiectului ntr-o alt zon sau de
extindere la o scar mai larg: regional/naional), ntocmirea de sinteze pe tipuri de probleme i
informarea factorilor decizionali, realizarea de sondaje / ntlniri periodice cu pr ile interesate/cet eni,
etc.

SECIUNEA C: BUGETUL PROIECTULUI (1,5 pagini)


Bugetul proiectului este o parte important a oricrei propuneri de proiect i trebuie s fie completat nainte
de examinare a posibilitilor de finanare a acestuia. Dup aprobarea finanrii proiectului, bugetul devine
parte a Memorandului de nelegere (MOA), obligatoriu din punct de vedere juridic, ntre programul de
granturi mici GEF i organizaia, care propune proiectul.
Elaborarea i managementul unui buget realist, reprezint un element important al elaborrii i implementrii
cu succes a proiectului. Atenia deosebit i integritatea n managementul financiar vor cre te eficien a i
impactul proiectului. La ntocmirea bugetului trebuie inut cont de principiile i de explica iile din Anexa nr. 2
Calculul contribuiilor n natur, Anexa nr.3 Lista de contribu ii n natur, Anexa nr. 4 Justificarea bugetului
(vezi i Instruciuni de aplicare) i Anexa nr. 5 Model de buget pentru organizarea evenimentelor publice.

o
o

o
o
o

Bugetul proiectului va include toate cheltuielile directe i indirecte


necesare implementrii cu succes a proiectului. Procurrile n proiect, din
grant, se vor face la cota TVA 0%.
Din fondurile SGP se vor achita numai costurile directe, legate de
realizarea eficient a activitilor proiectului i atingerea obiectivelor
stabilite. Alte costuri asociate, trebuie finanate din alte surse. Nu includei
procurarea de fax, copiator, calculatoare, etc pentru ONG. Procurarea
echipamentului de oficiu din banii SGP se va face doar n cazuri
excepionale bine argumentate, reieind din obiectivele proiectului.
Bugetul trebuie s fie realist. Aflai ct cost activitile planificate i nu
presupunei c le vei putea realiza cu mai puini bani.
Bugetul trebuie s includ toate costurile asociate cu managementul i
administrarea proiectului. n mod special includei costuri pentru
monitoring i evaluare.
"Costurile indirecte" sau costurile administrative, cum ar fi salarii, chirie
birou, utiliti, costuri servicii comunicare (telefon, internet, fax, etc.),
rechizite i materiale consumabile de birou, utilizarea echipamentului de
birou nu vor fi finanate de ctre GEF SGP (vezi anexa nr.3), dar pot fi
considerate cofinanare cash/n natur (in condiiile dovedirii cu
documentele solicitate pentru cofinanare). GEF SGP este orientat spre
susinerea activitilor n teren.
Plata pentru munca efectuat de ctre persoanele care asigur
managementul proiectului (coordonator de proiect, asistent/contabil) va fi
acoperit din co-finanare. In cazul n care activitatea este realizat n baz
de voluntariat, aceasta se calculeaz (la o rat minim/medie) n funcie
de numrul de ore lucrate pentru proiect i implementarea activitilor

o
o
o

o
o
o

o
o

proiectului. Reieind din activitile proiectului, iniiatorul de proiect


estimeaz volumul de lucru n ore, care apoi se calculeaz n zile i se
indic rata pe zi.
Mijloacele financiare GEF SGP trebuie cheltuite n conformitate cu bugetul
aprobat.
Toate nregistrrile financiare relevante trebuie s fie disponibile. Acestea
pot fi auditate independent i pot deveni informaii publice.
Liniile de buget reprezint categorii generale care ajut la ncadrarea
cheltuielilor. Dac o cheltuiala planificata, nu se poate ncadra n nici una
dintre liniile standard ale bugetului, listai-o la Diverse i precizai pentru
ce anume vor fi cheltuii banii.
Cifrele incluse n bugetul proiectului trebuie s fie aceleai cu cele scrise
pe pagina de titlu a proiectului i n textul propunerii.
Grantul solicitat de la GEF SGP nu poate depi cincizeci de mii dolari
americani (50.000 dolari SUA) pentru un proiect, ntr-o faz operaional.
Contribuia n natur se va calcula reieind din costurile medii ale
activitilor/salariilor/materialelor/arendei
etc.
n
localitatea
de
implementare a proiectului. Fiecare contribuie n natur se documenteaz
n rapoarte: listele voluntarilor i activitilor ndeplinite, perioada, numrul
de zile/ore, bonurile de plat a utilitilor/serviciilor etc.
Achitarea taxelor/impozitelor, recuperarea lor dup caz
este n
responsabilitatea beneficiarului de grant. Remunerrile pentru munc se
indic cu taxele incluse.
La formularea bugetului rugam sa consultai Instruciunile de aplicare.

3.1 Informaii financiare detaliate


a.

Sumarul finanrii proiectului

Propuntorul trebuie s vin cu o scurt prezentare a modului de finanare a proiectului. Ea va avea forma
unei matrice, dup cum se vede n tabelul de mai jos.
Table 5: Sumarul finanrii proiectului
Sursa de finanare

Planul de finanare, USD


anul 1
anul 2

Total US$

a. GEF SGP
b. Comunitatea
c. Organizaia finanatoare
d. Ali co-finanatori
Costul total al proiectului
b. Contribuia organizaiei solicitante
Principiul co-finanrii se aplic fa de activitile int ntre partenerii pertineni ai proiectului. Deci, este
important ca organizaia finanatoare s contribuie la acoperirea costurilor operaionale i de program ale
proiectului. Aceasta se poate descrie cu ajutorul unei matrice simple, dup cum se arat n tabelul de mai jos.
Ea trebuie s includ diferii parteneri i propuntori ai proiectului.
Tabelul 6: Contribuiile organizaiilor solicitante (solicitantul principal i partenerii)
Sursele contribuiilor
Tipul (cash/n
Angajat sau
natur)
planificat?
1.
2.
Total

Valoarea, n
USD

c. Contribuia comunitii
Toate valorile cofinanrilor (n numerar, sau n natur) trebuie prezentate conform tabelului de mai jos (ex.
munca sau alt tip de contribuie din partea institutelor tiin ifice/exper ilor/voluntarilor/membrilor
comunitii/organizaiilor neguvernamentale/ instituiilor guvernamentale etc). Calculul contribu iilor n
natur trebuie fcut folosind Instruciunile de aplicare. Acestea vor include sursele i natura contribu iei (de
ex. Organizaia de Tineret va contribui cu ore de munc, teren, cash etc). Va rugm s indica i dac pentru
contribuii exist deja un angajament ferm, sau sunt nc n stadiu de planificare.

10

Tabelul 7: Contribuia comunitii


Sursele contribuiei comunitii

Tipul (cash/n
natur5)

Angajate sau n
planificare?*

Valoarea
[dolari SUA]

1.
2.
Total
* Se noteaz cu A (angajate ferm) sau P (in stadiu de planificare)

3.2 Cheltuielile proiectului


n acest compartiment se vor descrie detaliat categoriile de cheltuieli i modul de distribuire a fondurilor n
perioada proiectului. De obicei durata proiectelor SGP nu este mai mare de 2 ani. ns durata exact a
proiectului poate fi stabilit n consultare cu CN sau CNC bazndu-se pe obiectivele proiectului. Cheltuielile
anticipate se vor capta dup cum urmeaz, cu indicarea clar a elementelor liniei.
Tabelul 8: Cheltuielile proiectului
Categoria general de
cheltuieli
1. Personal
2. Instruire/Seminar/
Atelier de lucru, etc.
3. Contracte (inclusiv auditul)
4. Echipament/materiale
5. Alte [Specificai]6
6.

Anul 1

Anul 2

Total

% Total

Diverse
TOTAL

3.3 Bugetul Total al Proiectului (Formatul MS Excel va fi oferit)


Completai formularul cu bugetul total al proiectului, n corespundere cu cateforiile bugetare n formularul
oferit in documentul MS Excel, ce reprezint o parte esen ial a aplica iei. n formularul Excel, oferi i
descrierea detaliat a activitilor pe linii de cheltuieli cu indicarea sumelor necesare i sursa de finan are.
Este de menionat c sumele prezentate n Bugetul Total al Proiectului trebuie s corespund cu cele
sumarizate n tabelele din seciunea C i menionate pe pagina de Titlu al propunerii.

3.4 Orarul de transfer al grantului


Aceast seciune prezint detalii privind tranele n care se va transfera grantul. Graficul recomandat de plat
este n 3 sau 4 transferuri. Schema standard este de 50%+40%+10%. n cazul n care plata se efectueaz n 4
transferuri, de regul prima plat este de 40%, pe cnd ultimul transfer este de pn la 10% din suma total a
grantului. Sumele transferurilor intermediare (al 2-lea i al 3-lea) pot s difere, depinznd de natura i durata
activitilor proiectului.
Acesta trebuie s fie descris n matricea din tabelul de mai jos.
Tabelul 9: Orarul de transfer al grantului
Trana
Vaoloarea n
Pn la ZZ/LL/AA
#
US$
1
2
3

% Total
50
40
10

55

Se refer la contribuiile fcute direct pentru realizarea proiectului, cum ar fi: munc, materiale, timp i alte
resurse cuantificabile care contribuie la obinerea rezultatelor proiectului. O valoare estimat trebuie trecut n
tabel.
6

Descriei alte forme de suport solicitate de la SGP ce nu sunt incluse n buget. Acest support poate fi de ordin
administrativ i tehnic (i nu pentru finanare adiional).

11

3.5 Date bancare


Solicitantul va dedica un cont separat n lei moldoveneti (nu se admit conturi personale) pentru efectuarea
transferurilor mijloacelor bneti ale Programului de Granturi Mici n scopul monitorizrii i verificrii
operaiunilor bancare. Acest cont nu poate fi utilizat pentru alte scopuri i alte depuneri de bani . Dac
acest cont este disponibil la momentul depunerii propunerii de proiect atunci indica i datele:
Denumirea bncii /Filiala
IBAN..
SWIFT
Adresa juridic a bncii.

12

ANEXA NR. 1a. INDICATORI SGP LA NIVEL DE PROIECT. PROIECTE PE DOMENII


TEMATICE
Fiecare domeniu presupune realizarea proiectelor ce vor contribui la rezultatele
prezentate n Tabelul de mai jos.
Componentele proiectului EO6
Componenta 1 PGM a EO6:
Conservarea peisajului terestru
la nivel de comunitate:

Componenta 2 PGM a EO6:


Agroecologie inovativ
inteligent din punct de vedere
al climei:

Componenta 3 PGM a EO6:


Co-beneficiile de acces la
sistemul energetic cu emisii
reduse de carbon:

Componenta 4 PGM a EO6:


Coaliiile de management a
substanelor chimice locale i
globale:

Componenta 5 PGM a EO6:


Platforme de dialog de
planificare i politici OSC-

Indicatorii Strategici
cel puin un draft document legal sau un draft al politicii publice,
unde prevederile privind conservarea biodiversitii sunt integrate
sau cel puin un plan de management al bazinelor de ap elaborat;
cel puin 1 traseu turistic marcat sau o locaie turistic amenajat;
cel puin 20 ha de fii de protecie create;
cel puin 5 ha de plantaii silvice create;
cel puin 10 ha de fii restabilite (planificate la nivel national);
cel puin 1 specie local promovat i material reproductiv creat;
cel puin 3 ateliere de instruire organizate, 75 de persoane instruite
(50% Femei-50% Brbai), materiale promoionale elaborate;
cel puin 2 evenimente de informare organizate;
cel puin 2 practici ce prevd msuri de reducere a emisiilor de CO2
realizate
cel puin 2 fermieri ce practic producerea multiculturilor;
Bunele practici agricole adaptate la schimbrile climatice,
implementate pe 5 ha sau cel puin 5 ha cu practici de management
durabil al terenurilor agricole
Cel puin 2 ghiduri n domeniu elaborate i publicate;
cel puin 2 ore ecologice organizate;
cel puin 1 program de instruire continu elaborat;
cel puin 60 de gospodrii informate despre bunele practici agricole
adoptate la schimbri climate;
cel puin 2 inovaii a soluiilor adaptate la nivel local, demonstrate
i documentate
cel puin 20 gospodrii cu acces la energie electric sau termic din
surse regenerabile;
cel puin 10 ha de plantaii energetice viabile create.
cel puin 1 proiect ce utilizeaz biomasa pentru a produce energie
este implementat
cel puin 60 gospodrii instruite privind managementul adecvat al
substanelor chimice;
cel puin 60 de gospodrii instruite n managementul integrat al
duntorilor;
cel 60 de gospodrii colecteaz separat e-deeuri domestice nontoxice;
sistem de management al deeurilor este mbuntit cu colectarea a
e-deeurilor pentru o populaie de cel puin 2000 de locuitori;
cel puin o reea la nivel naional consolidat n domeniul
managementului sigur al substanelor chimice
cel puin 20 de proiecte au contribuit la dezvoltarea i meninerea
dialogului;
cel puin 4 platforme tematice de comunicare i dialog consolidate;
reeaua ONG-urilor de mediu extins: 5 ONG-uri din domeniile conexe
a mediului colaboreaz cu membrii reelei ONG-urilor de mediu

13

Guvern (Grantori+):
Componenta 6 PGM a EO6:
Promovarea incluziunii sociale
(Grantori+):

Componenta 7 PGM a EO6:


Acoperirea global a
programului de cunotine
bazate pe practica cetenilor
(Grantori+):

cel puin 20 de proiecte abordeaz incluziunea social;


Toate proiectele asigur egalitatea de gen;
cel puin 5 proiecte includ activiti cu implicarea direct a tinerilor
i copiilor;
cel puin 2 proiecte includ activiti de incluziune a grupurilor social
vulnerabile.
Toate publicaiile vor fi ncrcate n biblioteca digital global
data.communitiesconnect.net

ANEXA 1b. INDICATORI SGP LA NIVEL DE PROIECT PENTRU DEZVOLTAREA

CAPACITILOR

Activitile i Rezultatele ateptate

Indicatorii de msurare a
performanei

I. Organizarea i facilitarea edinelor cu scop de promovare i


consolidare a parteneriatelor dintre prile interesate, precum, ONGuri/OSC-uri, organizaiile finanatoare internaionale, autorit ile
publice centrale i locale, comunitile de business, i comunit ile
locale.

Numrul atelierelor de lucru

II. Facilitarea unei serii de workshop-uri pentru potenialii beneficiari


de grant ai GEF SGP, incluznd urmtoarele tematici:

Tipul informaiei i al cunotinelor


obinute despre SGP, iniiative
strategice ale SGP, problemele i
tendinele naionale de mediu

Componentele mediului nconjurtor i interac iunea acestora.


Iniiativele strategice ale SGP i dezvoltarea durabil.
Not: Detalii despre iniiativele strategice ale SGP i tipurile
de proiecte ce vor fi finanate n Etapa Operaional 6 pot fi
consultate n Instruciunile de Aplicare (pagina 6).

Generarea ideilor i elaborarea conceptelor de proiecte, innd


cont de iniiativele strategice ale programului.

Scrierea unor proiecte eficiente i durabile.

Managementul eficient al proiectelor, monitorizarea i evaluarea


proiectelor

Procurri transparente i managementul financiar eficient al


proiectelor, conform legislaiei Republicii Moldova n domeniul
managementului financiar.

Vizibilitatea proiectelor.
Instruirile se vor realiza cu periodicitatea de 6 luni.
III. Facilitarea monitorizrii proiectelor de grant i acumularea
informaiilor pentru raportarea rezultatelor obinute de granti ti per
indicatorii Facilitii Globale de Mediu.
Acumularea informaiilor despre unii indicatori, precum cantitatea
de emisii de carbon reduse, solicit expertiz ce va ajuta stabilirea
metodologiei de calcul a indicatorului i respectiv msurarea
acestuia.

Numrul persoanelor care particip la


activiti de sensibilizare

Numrul de persoane instruite (a se


specifica tipul de instruire, inclusiv
tematica).

Numrul de persoane instruite per


eveniment date dezagregate n
funcie de gen

Tipul i numrul de indicatori


monitorizai, ce necesit expertiz

Numrul de vizite de monitorizare


realizate
Numrul de rapoarte de monitorizare
realizate

14

ANEXA NR. 2 .CALCULAREA CONTRIBUIEI IN NATUR


Activitate

Calcularea contribuiei n natur

Costul forei de munc (profesioniti,


experi personalul din cadrul proiectului)

Utilizarea corespunztoare a ratelor/zi/persoan valabile/utilizate n ar


sau regiune, calculate pe zile sau luni.

Folosirea echipamentului de birou

Se calculeaz amortizarea liniara a costului total al echipamentului pe o


perioad de 5 ani i se consider cota parte in funcie de utilizarea n
proiect. De exemplu, un echipament care valoreaz 5000 $/bucata se
amortizeaz n 5 ani = 1000 $/an. Daca este folosit timp de ase luni n
proiect, contribuia n natur va fi 500 $.

Utilizarea soft-urilor

Se poate folosi:
- costul licenei de soft, pe perioada proiectului, dac este posibil;
- sau se calculeaz similar cu folosirea echipamentelor, dar perioada de
amortizare se consider 3 ani.

Utilizarea sau aprovizionarea cu materiale


sau componente unde costul nu poate fi
recuperat (ex-lu. produsul nu va fi vndut)

Se folosete preul pe pia al materialelor/componentelor aprovizionate.

Utilizarea sau furnizarea de


date/licen/brevet pentru ONG/OC

n cazul n care datele exist deja, dar nu n domeniul public, se poate


utiliza:
- costul timpului/forei de munc necesare pentru obinerea datelor;
- echivalentul costului cumprrii datelor;
- sau datele sunt considerate ca fiind "nchiriate" pe perioada proiectului i
se calculeaz costul, considernd perioada de amortizare de 3 ani.

Bazele de date/cunotine create pn la nceperea proiectului i care sunt


accesibile gratis nu constituite contribuie n natur.
Folosirea terenului

- Dac terenul este administrat sau donat pentru activitile din proiect,
pentru o perioad care este suficient pentru a atinge pe deplin
rezultatele planificate i impactul, se poate indica preul total al
terenului, dovedit cu documente oficiale (departamentul de statistica,
cadastru, carte funciar, contract de vnzare-cumprare etc.).
- Dac terenul este dat sau mprumutat pentru activitile de proiect
numai pe durata proiectului, se utilizeaz preul oficial de chirie lunar
nmulit cu numrul lunilor. Calcularea preului trebuie s fie susinut de
un document oficial i/sau contractul de nchiriere.

Folosirea construciilor/cldirilor

- Dac construcia/cldirea este administrat sau donat pentru


activitile din proiect, pe o perioad care este suficient pentru a atinge
pe deplin rezultatele planificate i impactul, i va rmne n proprietatea
ONG-ului, se poate indica preul total a cldirii, cu documentele oficiale
dovedind preul (carte funciar, cadastru, contract de vnzare-cumprare,
etc.) sau un document semnat de proprietar/donator.
- Dac construcia/cldirea este dat sau mprumutat pentru activitile
din proiect numai pe durata proiectului, se utilizeaz preul oficial de
chirie lunar nmulit cu numrul lunilor. Calcularea preului trebuie s fie
susinut de un document oficial i/sau contractul de nchiriere.

Folosirea unui vehicul

Dac vehiculul (privat sau al ONG-ului) este mprumutat pentru nevoile


proiectului se poate folosi fie:

15

- un cost mediu pe lun sau zile al preului oficial de nchiriere a unei


maini (specific pentru localitatea respectiv) nmulit cu zilele/lunile
utilizate, sau
- costul de amortizare, care in cazul unui vehicul mprumutat, se
calculeaz astfel: se scade costul combustibilului/km din rata oficial ONU
care se acord/km pentru transport cu maina personal in Moldova, si se
multiplic valoarea obinut cu numrul aproximativ de km condu i n
cadrul proiectului.
n cazul n care i combustibilul este contribuie n natur (nu este
finanat de SGP sau ali parteneri i nu este prezentat nici un bon), folosi i
costul total al cursului oficial ONU utilizat pentru transportul cu ma ina
personala, multiplicat cu numrul aproximativ de km condu i n cadrul
proiectului.
Voluntari

Contribuia voluntarilor se calculeaz pe zi sau pe lun prin completarea


unor formulare i liste de prezene pentru voluntari. Se va folosi una dintre
urmtoarele modaliti:
- munca voluntar calculat pe baza ratei oficiale pentru astfel de lucrri,
dac o astfel de rat este disponibil;
- o rat medie/zi convenabil, folosita in ar sau regiune ;
- salariul lunar oficial minim pe economie (mprit la 22 i multiplicat cu
numrul zilelor lucrate), ex. 1400 MDL/22 = 63,6 MDL.

16

ANEXA NR.3. LISTA DE CONTRIBUII N NATUR


Numrul
Categorii de contribuii

1
1.

Coordonator proiect

2.

Asistent

3.

Contabil

4.

Munca participanilor n proiect

5.

Munca consultanilor/experilor/lector

6.

Munca voluntarilor

7.

Munca autorilor (cri, brouri, fluturai etc.)

8.

Arenda ncperi

9.

Arenda proiector

10. Arenda echipament birou (calculator, imprimant, scanner)


11. Cheltuieli ntreinere i utiliti

12. Telecomunicaii i servicii potale (telefon, internet, timbre

Unitate

Preul
unitate

de uniti

Total

(dolari SUA)

(dolari
SUA)

5=4x3

zile/or
zile/or
zile/or
zile/or
zile sau or
or /zi
or /zi
or
or
Articol/
lun
2/lun
lun

...)

13. Rechizite i consumabile de birou


14. Utilizarea de licene, patente, baze de date
15. Amortizare autoturisme
16. Utilizarea unitii de transport

17. Consumul de combustibil (benzin, motorin, gaz auto ...)


18. Utilizarea de materiale de construcii
19. Utilizarea (chirie) de ferm i / sau accesorii
20. Donaie de teren agricol
21. Utilizarea (chirie) de terenuri agricole
22. Utilizarea (arenda) dependine i inventar gospodresc
23. Deservirea tehnic/prelucrarea terenurilor
24. Donare construcii
25. nchirierea (utilizarea) construciilor

lun
ce s-a utilizat
k
zile/luni
litri
kg sau tone
or sau zi
ha
ha/ luni
m2 / luni
uniti/ore
luni
m2
m2 / luni

17

ANEXA NR.5. MODEL DE BUGET PENTRU ORGANIZAREA EVENIMENTELOR PUBLICE


No

Cheltuieli

Nr. de
uniti

1.

Eveniment 1: Seminar informativ

1.1

Arenda ncperi

1.2

Pre
unitate
(dolari
SUA)

Total
(dolari
SUA)

Cofinanare
SGP
monetar

Cofinanare
n natur

Sursa de
cofinanare

3000

3000

3000

Autoriti
publice

Transportarea
participanilor

30
pers.

diverse

8000

8000

---

1.3

Alimentarea
participanilor

50
pers.

300

15000

10000

5000

Restaurant
local

1.4

Arend echipament
multimedia

3000

3000

---

1.5

Rechizite

2500

2500

---

---

31500

23500

5000

3000

100%

74.60%

15.88%

9.52%

50
pers.

50

Etc
Total Eveniment 1:
dolari SUA
Pondere (% )
2.

---

---

---

Eveniment 2

2.1
2.2
2.3

Total Eveniment 2:
dolari SUA
Pondere (% )

---

---

100%

100 %

---

TOTAL toate
evenimentele
publice:
Pondere (% ) toate
evenimentele
publice::

18

ANEXA NR.6. Termeni de referin pentru manager/asistent/contabil


Titlul Proiectului____________________
Durata serviciilor solicitate:_________________________________________
Rata pe zi (dolari SUA) _________
Suma total solicitat pentru servicii (dolari SUA)___________________

Descrierea activitilor i
responsabilitilor

Subactivitile

Perioada/termenul
limit

Ore/zile
planificate pentru
realizare

Obiectivul nr.1 ..
1.

a)
b)
c)

2.

a)
b)
c)

ore

zile

xxx

xxxx

Obiectivul nr.2 ..
1.

2.

3.

a)
b)
c)
a)
b)
c)
a)
b)
c)

Total ore/zile

Orarul achitrilor
Activitile ndeplinite

____________________________________
Numele, prenumele

________________

Suma
(dolari SUA)

Data

_________________
Semntura

Data

19

ANEXA NR.7. Termeni de referin pentru consultani/exper i

Titlul Proiectului____________________
Durata serviciilor solicitate:_________________________________________
Suma total solicitat pentru servicii (dolari SUA) _______________________
Nr.
d/o

Descrierea activitilor i
responsabilitilor

Rezultate
scontate

Perioada/termenul
limit

Comentarii

1
2
3

____________________________________

________________

Numele, prenumele consultantului/expertului


Data

_________________

Semntura

20

ANEXA NR. 8. Documentele de suport i declaraiile de eligibilitate i calificare


Titlul proiectului:
Solicitantul:

__________________________
__________________________

Checklist-ul pentru documentele de support (v rugm s bifai)

Documentele de suport
1.

Formularul de aplicare

2.

Formularul bugetului (n Excel)

3.

Termenii de Referin pentru personal (Coordonatorul de proiect, contabil, asistent de proiect)

4.

CV-urile personalului (Coordonatorul de proiect, contabil, asistent de proiect)

5.

Termenii de Referin pentru experi, consultani

6.

CV-urile pentru experi, consultani

7.

Confirmare n scris de la experi

8.

CV-ul organizaiei (solicitantul)

9.

Planul de Evaluare i Monitorizare

10. Copia certificatului de nregistrare al organizaiei


11. Copia statutului organizaiei
12. Aprobarea activitilor proiectului de ctre instituiile de stat, dac este aplicabil
13. Declaraie c organizaia nu este subordonat nici unei instituii guvernamentale.
14. Declaraia de Parteneriat
15. Acordul de Parteneriat
16. Declaraia de co-finanare
17. Dovada co-finanrii monetare angajate (contracte, ordine de plat etc.)
18. Not informativ privind modalitatea de calcul a contribuiei n natur
19. Oferte (minimum trei) de la furnizorii de bunuri i materiale (cu valoare mai mare de 500 USD) dac exist
la momentul depunerii propunerii de proiect
20. Termenii de Referin privind contractarea de servicii i/sau procurarea de bunuri
21. Procesul verbal i lista participanilor (inclusiv semntura fiecrui participant) la formularea participativ a
proiectului, dezagregai dup gen i categorii de vulnerabilitate, fotografii, orice dovezi privind
participarea i sprijinul acordat de ctre alte instituii, suportul i participarea comunitii
22. Bugetul total
23. Bugetul GEF SGP (pn la 50,000.00 USD)
24. Co-finanarea de 50 % (dintre care cel puin 50% co-finanare monetar i cel mult 50% n natur)
25. Logistica pentru implementarea proiectului (spaiu pentru birouri, computere, fax, telefon, acces la
Internet etc.) este asigurat din co-finanare
26. Salariile managementului proiectului sunt asigurate din co-finanare, sau activitatea este realizat n
baza de voluntariat.
27. Procurrile echipamentului de oficiu nu depete mai mult de 4 % din suma grantului
28. Cheltuielile pentru pauza de cafea nu pot fi mai mari de 5 USD de persoan, pentru evenimentele de
cel puin 4 ore
29. Pauza de mas nu poate fi mai mult de 10 USD de persoan, pentru evenimentele de 8 ore
30. Contractele / serviciile de consultan nu pot depi 25 % din suma grantului
31. Cheltuielile neprevzute nu pot depi 3 % din suma grantului
32. Comisioanele bancare nu pot depi 1 % din suma grantului
33. Auditul este obligatoriu i nu poate depi 3 % din suma grantului
34. Este asigurat coerena proiectului cu indicatorii de referin ai programului
35. Bugetul este raional
36. Nu exist activiti neeligibile

21